Propuesta de Reglamento de Administracin Acadmica de la UES.

Marzo 2010

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

U n iv e rs id a d d e E l S a lv a d o r Hacia la libertad por la cultura

REGLAMENTO DE LOS PROCESOS DE ACREDITACION ACADEMICA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR.

SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTROAMERICA

MAYO, 2011

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LA ASAMBLEA GENERAL UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR, CONSIDERANDO: I. Que por Decreto Legislativo No. 597 del 29 de abril de 1999, publicado en el Diario Oficial No. 96 de fecha 25 de mayo de 1999, fue aprobada la Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador.
II.

Que de conformidad con el Art. 64 del Reglamento de la Ley Orgnica, la organizacin y funcionamiento de la Administracin Acadmica de la Universidad debe estar regulada en un Reglamento; debiendo ser ste de carcter general. Que en el proceso de cambios institucionales, es necesario actualizar la normativa interna que rige la institucin, especficamente la relacionada con su quehacer acadmico-administrativo para que responda a las exigencias de los tiempos actuales.

III.

IV. Que de conformidad a los artculos 16, 19 literal c y 86 de la Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador, es atribucin de la Asamblea General Universitaria aprobar el Reglamento General de dicha Ley y los dems reglamentos generales y especficos de todas las Facultades y dependencias universitarias, as como sus reformas.

POR TANTO: En el ejercicio de la autonoma universitaria y de las atribuciones que le confiere el artculo 19 literal c de la Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador, a propuesta del Consejo Superior Universitario, ACUERDA: emitir el siguiente REGLAMENTO DE LOS PROCESOS DE ACREDITACION ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR.

CAPITULO I DISPOSICIONES PRELIMINARES Objeto Art. 1.- El objeto del presente Reglamento es normar y desarrollar las disposiciones bsicas sobre procedimientos y resoluciones acadmicasadministrativas, de los grados acadmicos ofrecidos en la Universidad de El Salvador en concordancia con la Ley de Educacin Superior y su Reglamento,
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Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento General y dems reglamentos pertinentes.

mbito de aplicacin Art. 2.- En el presente Reglamento, toda referencia a cargos, funciones o condiciones de personas, se entender indistintamente en gnero femenino y masculino. El presente reglamento por su carcter general ser de aplicacin obligatoria en la UES, sus unidades y dependencias y no podr ser contrariado por normas contenidas en otros reglamentos generales y especficos en materia acadmica. Abreviaturas Art. 3.- En el texto del presente Reglamento se utilizarn los siguientes trminos y abreviaturas: a) UES o "La Universidad": Universidad de El Salvador. b) LES: Ley de Educacin Superior. c) RGLES: Reglamento General de la Ley de Educacin Superior. d) LOUES: Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador. e) RGLOUES: Reglamento General de la Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador. f) AGU: Asamblea General Universitaria. g) CSU: Consejo Superior Universitario. h) JD: Junta Directiva de Facultad. i) SPA: Secretara de Procesos Acadmicos. j) RCPA: Registro Central de Procesos Acadmicos. k) RLPA: Registro Local de Procesos Acadmicos de Facultad. l) CRPA: Consejo de Registradores de Procesos Acadmicos. m) Fiscala: Fiscala General de la Universidad de El Salvador.

CAPITULO II ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACADEMICOADMINISTRATIVO Sistema Acadmico- Administrativo Art. 4.- El sistema acadmico- administrativo de la Universidad de El Salvador, estar conformado por la Vicerrectora Acadmica, la Secretara de Procesos Acadmicos, el Registro Central de Procesos Acadmicos y los Registros Locales de Procesos Acadmicos de Facultad. Tendr a su cargo la organizacin y administracin de todo lo relacionado con los procesos de: acreditacin, ingreso, reingreso, permanencia, egreso y graduacin de los profesionales formados o incorporados en la Universidad.

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Consejo acadmico Art. 5.- El Consejo Acadmico estar integrado por el Vicerrector Acadmico, quien lo coordinar, el Vicedecano de cada Facultad y el Secretario de Procesos Acadmicos. El Consejo Acadmico sesionar cada semana con un qurum mnimo de la mitad ms uno de los integrantes y tomar decisiones con la mitad mas uno de los presentes.

Atribuciones y deberes del Consejo Acadmico Art. 6.- Son Atribuciones y deberes del Consejo Acadmico las siguientes: a) Proponer polticas de ndole acadmica-administrativa y presentarlas al CSU para su aprobacin; b) Dictar la poltica y lineamientos para la planificacin y coordinacin de todos los procesos acadmicos de la Universidad; c) Establecer lineamientos sobre el funcionamiento de los Registros Locales de Procesos Acadmicos de Facultad para mejorar el servicio a los estudiantes; d) Revisar y actualizar al sistema de procedimientos y formatos para la ejecucin de los diferentes procesos acadmicos-administrativos; e) Formular lineamientos para el desarrollo del Sistema de Informacin del Registro Central de Procesos Acadmicos y administrativos de la Universidad; f) Asesorar sobre la elaboracin y actualizacin de los manuales de procesamiento de datos, que permitan disponer de la informacin sinttica sobre cada procedimiento Acadmico-Administrativo; g) Conocer y asesorar a las instancias correspondientes sobre las implicaciones de los cambios curriculares; h) Evaluar semestralmente las actividades acadmicas-administrativas del sistema Acadmico institucional; i) Conocer, asesorar y participar en los procesos referentes al Ingreso Universitario; j) Proponer reformas al presente Reglamento y remitirlas a la AGU para su anlisis y aprobacin; y k) Las dems atribuciones que le designe la legislacin universitaria. Estructura y organizacin de la SPA Art. 7- La SPA, estar organizada internamente en las secciones siguientes: a) Registro Central de Procesos Acadmicos b) Ingreso Universitario Cada seccin tendr un coordinador, nombrado por el Secretario de la SPA, previa consulta con el Vicerrector Acadmico.

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Secretara de Procesos Acadmicos (SPA) Art. 8 La Secretaria de Procesos Acadmicos es la responsable de la administracin del Sistema Acadmico-Administrativo en coordinacin con el Registro Central y Locales de Procesos Acadmicos de Facultad, quienes integrarn el Comit Tcnico de Registradores de Procesos Acadmicos como organismo asesor de dicha secretara. . La SPA ser dirigida por el Secretario de Procesos Acadmicos, quien ser nombrado por el Rector a propuesta del Vicerrector Acadmico mediante concurso por oposicin y durar en sus funciones el mismo perodo del Rector, pudiendo ser nombrado un perodo ms. Requisitos para ser nombrado Secretario de Procesos Acadmicos Art. 9.- Para ser Secretario de Procesos Acadmicos, se requiere: a) Ser graduado o incorporado de la Universidad de El Salvador, con no menos de tres aos; b) Tener experiencia comprobada sobre actividades acadmicasadministrativas en la UES; c) Ser de reconocida honorabilidad; y d) No haber sido sancionado disciplinariamente en los ltimos dos aos. Atribuciones y deberes del Secretario de Procesos Acadmicos Art. 10- El Secretario de Procesos Acadmicos tendr las atribuciones y deberes siguientes: a) Proponer al Consejo Acadmico polticas y lineamientos acadmicos; b) Proponer al Consejo Acadmico lineamientos para planificar, coordinar y evaluar el Sistema Acadmico-Administrativo de la Universidad y las funciones de las unidades bajo su responsabilidad; c) Convocar y presidir las sesiones del Comit Tcnico de Registradores de Procesos Acadmicos y elaborar las actas respectivas. d) Dictaminar sobre asuntos de ndole acadmicos que la Vicerrectora Acadmica y otros organismos de direccin superior le requieran; e) Firmar las certificaciones que expida el Registro Central de Procesos Acadmicos y que constan en sus archivos; f) Proponer el Calendario anual de actividades Acadmicas-Administrativas de la Universidad, en coordinacin con la Vicerrectora Acadmica, quien lo remitir al CSU para su aprobacin; g) Coordinar con las autoridades respectivas de las Facultades las modificaciones al calendario acadmico que sean necesarias; h) Elaborar y presentar a la Vicerrectora Acadmica el Plan operativo anual, su presupuesto y la memoria anual de labores; i) Tramitar los procesos de incorporacin, reposicin de ttulos, expedientes de graduacin; j) Coordinar con las unidades correspondientes para que la emisin de documentos de pago de matrcula y escolaridad se realice en

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concordancia con el Calendario de Actividades AcadmicasAdministrativas de la UES; k) Proponer a Vicerrectora Acadmica las reformas al presente reglamento y le d el trmite correspondiente; l) Controlar el desarrollo y ejecucin de los planes y programas de estudio de las diferentes carreras que administra la Universidad; m) Garantizar la objetividad en los procesos de elaboracin de certificaciones parciales y globales de calificaciones; n) Garantizar que se lleve un registro de la informacin estadstica de la poblacin estudiantil y garantizar su divulgacin; y o) Las dems atribuciones que le sealen la ley y los reglamentos.

Art. 11.- Las actividades del proceso de nuevo ingreso contempladas en el Plan Operativo deben estar en armona con las actividades del Calendario de Actividades acadmicas-administrativas, aprobado por el CSU, la LES y toda la normativa institucional. Art. 12.- Registro Central de Procesos Acadmicos, depender de la SPA, y tendr las siguientes atribuciones: a) Coordinar, controlar y evaluar las actividades que estn bajo su responsabilidad; b) Remitir al Secretario de Procesos Acadmicos las certificaciones de calificaciones, Ttulos y otras certificaciones o constancias de ndole acadmico para su respectiva firma; c) Dictaminar sobre los asuntos acadmicos de su competencia que requiera el Secretario de Procesos Acadmicos; d) Proponer al Secretario de la SPA su presupuesto anual; e) Llevar un registro actualizado de las carreras a nivel de pregrado y de post-grado y de sus respectivos Planes y Programas de estudio. f) Proponer al Secretario de la SPA el calendario anual de actividades acadmico de la Universidad, g) Coordinar y controlar las incorporaciones y reposiciones de ttulos h) Registrar los planes y programas de estudio de las diferentes carreras a nivel de grado y de post-grado i) Coordinar las operaciones administrativo-acadmicas de activacin y reingreso universitario, retiro oficial de estudiantes, desercin estudiantil, egresos, graduados, incorporados, cambios de carrera, traslados y equivalencias. Acadmicos estudiantiles: j) Supervisar la correcta elaboracin y confrontacin de certificaciones de calificaciones parciales, calificaciones globales de egresados y graduados, planes de estudio, programas de unidades de aprendizaje y ttulos universitarios; k) Garantizar la fidelidad de la informacin acadmica necesaria para la emisin de Talonarios de pago de Matrcula y Cuotas de Escolaridad, en coordinacin con las unidades competentes;

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l) Coordinar con los Registros Locales de Procesos Acadmicos de las Facultades, las operaciones acadmicas y administrativas de activacin, reingreso, procesos de graduacin, solicitudes de atencin de graduados y retiro oficial de estudiantes; eso incluye la revisin del expediente de graduacin, elaboracin y firma de ttulos, firmas de actas y otras actividades acadmicas relacionadas; m) Elaborar la Memoria Anual del Registro Central de Procesos Acadmicos; n) Coordinar con las instancias pertinentes el procesamiento de datos de los procesos acadmicos realizados; y o) Las dems atribuciones de ndole acadmico que le asigne el Secretario de la SPA. Art. 13.- La Seccin de Ingreso Universitario es la encargada de velar que el ingreso de un aspirante sea nico, por lo que no podr agregar en las nminas de admisin, aspirantes que hayan sido admitidos en aos anteriores, evitando la duplicidad de carn en un mismo estudiante, y tendr las atribuciones siguientes: a) Planificar, organizar y dirigir la ejecucin de las diversas fases del proceso de ingreso de aspirantes de Pregrado, Posgrado y Cursos de Formacin Pedaggica para profesionales graduados o incorporados, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Educacin Superior, Ley Orgnica y su Reglamento; en coordinacin con las Escuelas de Posgrado, Comisiones de Ingreso Universitario de cada Facultad y Registros Locales de Procesos Administrativos de Facultad; b) Cumplir con las disposiciones establecidas en el Reglamento General del Proceso de Ingreso de Aspirantes a estudiar en la Universidad de El Salvador. c) Coordinar la ejecucin de proyectos de evaluaciones psicolgicas para aspirantes a profesorados y las pruebas de dominio del idioma ingls para los aspirantes a primer ingreso de los profesorados de idioma ingles. d) Actualizar el Catlogo Acadmico, anualmente; e) Proponer anualmente al Secretario de la SPA, el Plan de trabajo del proceso de primer ingreso; y f) Las dems atribuciones que le asigne la Vicerrectora Acadmica, la Ley Orgnica y los Reglamentos.

Art. 14. Comit Tcnico de Registradores de Procesos Acadmicos, estar integrado por el Secretario de la SPA, el Registrador Central de Procesos Acadmicos y los Registradores Locales de Procesos Acadmicos y tendr las atribuciones siguientes: a) Proponer polticas y lineamientos de los procesos administrativo-acadmicos a la SPA;

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b) Proponer lineamientos a la SPA sobre el funcionamiento de las Registros de Procesos Acadmicos para mejorar el servicio a los estudiantes; c) Proponer el diseo y organizacin del sistema de procedimientos y formatos para la ejecucin de las actividades administrativo-sistemticas a la SPA; d) Elaborar y mantener actualizados los catlogos de carreras y materiales que integran la oferta educativa vigente; as como el diseo y ejecucin de estrategias de difusin educativa; e) Asesorar a la SPA en la resolucin de problemas administrativo-acadmicos; f) Evaluar peridicamente las actividades administrativo-acadmicas; g) Adecuar la gestin administrativa a los cambios curriculares; y h) Las dems funciones que los reglamentos le atribuyan.

Art. 15- En cada Facultad habr un Registro Local de Procesos Acadmicos, a cargo del Registrador Local de Procesos acadmicos, nombrado por la Junta Directiva a propuesta del Decano. El Registro Local de Procesos Acadmicos de cada Facultad mantendr una estrecha coordinacin y colaboracin con la Junta Directiva, Decano, Vicedecano, Comit Tcnico Asesor y la SPA.

Atribuciones y deberes del Registrador Local de Procesos Acadmicos de Facultad Art. 16.- Son atribuciones y deberes del Registrador Local de Procesos Acadmicos de la Facultad, las siguientes: a) Ser el responsable de la comunicacin entre la Facultad y la SPA en lo concerniente a los aspectos acadmicos-administrativos; b) Planificar y programar en coordinacin con la Unidad de Planificacin de la Facultad los distintos servicios acadmicos-administrativos; c) Integrarse al Comit Tcnico de Registradores de Procesos Acadmicos, con el fin de desarrollar las polticas y lineamientos acadmicos-administrativos del Sistema Acadmico de la Universidad; d) Proporcionar la informacin general y estadstica de ndole acadmico-administrativo que le sea solicitada por las autoridades universitarias; e) Programar y coordinar la asesora a los estudiantes, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de Sistema del Registro de Procesos Acadmicos; f) Velar porque el Sistema del Registro de Procesos Acadmicos funcione adecuadamente y los datos correspondientes estn disponibles para su uso ptimo; g) Orientar a los estudiantes que demanden los diferentes trmites acadmicos-administrativos. h) Velar porque la informacin general del sistema de procedimientos acadmicosadministrativos sea conocido por la comunidad universitaria; i) Colaborar en la programacin de las actividades de la SPA; j) Asesorar a los organismos y funcionarios de la Facultad en lo concerniente a los procesos Acadmicos-Administrativos; k) Mantener actualizado el registro del expediente acadmico estudiantil de la Facultad;

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l) Recibir y tramitar las solicitudes de ndole acadmica-administrativa presentadas por los estudiantes para que sean resueltas por la JD; m) Mantener actualizado el registro de los resultados de evaluaciones de las unidades de aprendizaje de la respectiva Facultad, debiendo preservar una copia impresa de respaldo; n) Participar en el proceso de ingreso universitario en coordinacin con la SPA, de acuerdo a los lineamientos y polticas generales de la Universidad; o) Llevar un registro actualizado de las carreras con sus respectivos planes y programas de estudios de la Facultad; p) Registrar y ejecutar las modificaciones de los planes y programas de estudio de las carreras que ofrece la Facultad; q) Emitir constancias de notas de las asignaturas cursadas de las carreras de su Facultad despus de finalizado cada ciclo; r) Extender constancias de egreso de los estudiantes de la Facultad; s) Elaborar el expediente de graduacin de acuerdo al Capitulo XVIII del presente reglamento y remitirlo a la SPA; t) Emitir constancias de ndole acadmico; u) Verificar y elaborar la nmina de estudiantes que obtengan el CUM Honorfico por carrera administrada por la Facultad de acuerdo a los requisitos que establece el Art. 9 del RCUM y notificarlo a la JD de la misma, a Rectora, al CSU y a los acreditados; v) Elaborar la nmina de estudiantes afectos de cumplir un Programa Especial de Refuerzo Acadmico (PERA), al cierre de cada ciclo acadmico; w) Elaborar y mantener actualizados los catlogos de las carreras de la Facultad; x) Las dems atribuciones de ndole acadmicas-administrativas que le fueren asignadas por la legislacin universitaria.

CAPITULO III PLAN DE ESTUDIOS Plan de estudios Art. 17.- Es el conjunto de exigencias curriculares que los estudiantes deben cumplir para optar a un grado acadmico y debe contener asignaturas obligatorias y optativas, ordenadas por secuencia de prerrequisitos y nivel, ms otras actividades acadmicas que sean establecidas en el respectivo currculo. Cada plan de estudios, estipular lo siguiente: a) Generalidades de la carrera tales como: nombre de la carrera, requisitos de ingreso, titulo a otorgar, ciclos acadmicos, duracin de la carrera, nmero de unidades valorativas, y sede donde se impartir la carrera; b) Justificacin de la carrera; c) Descripcin de la carrera; d) Objetivos de la carrera; e) Perfil de ingreso; f) Organizacin del programa de asignatura; g) Forma de evaluacin en el proceso de enseanza aprendizaje; h) Requisitos de graduacin; i) Perfil del profesional que se pretende formar;

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j)

El o los sistemas de evaluacin que se emplearan para medir el logro de los objetivos de cada asignatura o actividad; k) Plazo de actualizacin del plan de estudios; l) Las metodologas y didcticas que se emplearan en cada asignatura o actividad; m) Las condiciones especiales y adicionales exigidas legalmente o por la naturaleza de la carrera; y n) Ciclo extraordinario o complementario por ao.

Programa de estudios Art.- 18. Se concibe al programa de estudios, como la descripcin de un conjunto de actividades curriculares estructuradas de tal forma que conduzcan al estudiante a alcanzar una serie de objetivos de aprendizaje previamente determinados. En la elaboracin de los programas de estudios, sern considerados los elementos bsicos siguientes: a) Datos generales tales como: Facultad, Escuela, Departamento, nombre de la carrera, ciclos acadmicos, nombre de la asignatura, prerrequisitos, duracin del ciclo, nmero de unidades valorativas; nombre del docente o docentes que imparten la asignatura; b) Descripcin general de la asignatura; c) Objetivos del curso; d) Contenidos por unidad o bloques temticos; e) Estrategias de enseanza-aprendizaje; f) Estrategias de evaluacin; y g) Bibliografa

Aprobacin del plan y programa de estudios Art. 19.-. La JD de cada Facultad de acuerdo con el artculo 36 literal j del Reglamento General de la Ley Orgnica, conocer y ratificar la propuesta del Plan y programa de estudio previo dictamen de la Asamblea del Personal Acadmico y del Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad. La SPA verificar, el cumplimiento de las normas generales de elaboracin de planes y programas de estudio que al respecto dicte el CSU, previo a su aprobacin por este organismo. Los planes y programas de estudio de las carreras que administra la Universidad debern ser aprobados por el CSU a propuesta de la respectiva JD de cada Facultad. Una vez aprobados por el CSU, la Secretara General de la Universidad deber publicarlos en el Diario Oficial, registrarlos en el MINED y remitir un ejemplar firmado y sellado a la SPA, Archivo Central y a los Registros Locales de Procesos Acadmicos de las Facultades vinculadas con la administracin de la carrera. En aquellos casos en que la carrera sea la misma tanto en las Facultades de la Unidad Central como en las Facultades Multidisciplinarias, se aplicarn los mismos planes y programas de estudio vigentes, que hayan sido aprobados por el CSU, de igual forma sus respectivas modificaciones.

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Las Facultades que de acuerdo a las necesidades de su regin deseen impartir una carrera que no es impartida por otra Facultad de la Universidad, debern proponer al CSU para su aprobacin, el correspondiente plan y programa de estudio. La vigencia de los Planes de Estudios tendr como mximo el tiempo establecido de duracin de la carrera. Revisin de los planes de estudio Art. 20.- Para la revisin de los Planes de Estudios deber tomarse en cuenta los siguientes aspectos: a) Los fines y principios filosficos de la Universidad; b) Duracin de los planes de estudio, as como las exigencias mnimas de UV, segn lo establece la LES; c) La modalidad de enseanza aprendizaje: presencial, semipresencial, mixta o a distancia; d) Las opciones de enseanza aprendizaje tales como: laboratorios, talleres, seminarios, clnicas, prcticas educativas y docentes, investigacin, intercambios acadmicos y profesionales; e) Asignaturas optativas o electivas que complementen su formacin; f) La continuidad en el aprendizaje y movilidad de los estudiantes en el plan; estableciendo cuidadosamente los prerrequisitos; y g) La vinculacin de la docencia, la investigacin y la proyeccin social, en todas las actividades curriculares y extracurriculares.

Modificacin del plan y programa de estudios Art. 21.- La propuesta de reforma a los planes y programas de estudios sern elaboradas por las comisiones de las respectivas Facultades y seguirn el mecanismo de aprobacin estipulado en el Art. 18 de este Reglamento. Cuando una carrera se imparta en ms de una Facultad, las propuestas de reformas debern ser elaboradas y consensuadas por las Facultades involucradas. Los planes y programas de estudios se ofertarn y ejecutarn hasta que se haya cumplido con el Art. 18 de este reglamento. La denominacin de la asignatura de los correspondientes planes y programas de estudio podrn ser modificados nicamente cuando se efecte la revisin y reforma de los mismos.

Plan de absorcin Art. 22.- Ninguna Facultad podr manejar simultneamente ms de un plan de estudio por carrera, excepto en el caso de la administracin de un nuevo plan de estudio y de la correspondiente extincin paulatina del anterior. Los planes de absorcin sern aplicados a los estudiantes de acuerdo a lo establecido por la JD y del CSU. La aprobacin, revisin y reajuste de los planes y programas de estudio proceder simultneamente con la aprobacin del plan de absorcin correspondiente y de las matrices de equivalencia intra e inter facultades y deber garantizar que el cien por ciento de las asignaturas aprobadas por el estudiante sean consideradas en dicho plan. La aplicacin del plan de absorcin la ejecutar automticamente el Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad de acuerdo a lo aprobado por el CSU.
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Publicacin Art. 23.- La JD de cada Facultad conocer y aprobar los planes de estudio de las Escuelas, Institutos, Departamentos u otros organismos tcnicos de la Facultad y someterlos al CSU para su ratificacin. La Secretara General de la Universidad deber publicarlos en el Diario Oficial, registrarlos en el MINED y remitir un ejemplar firmado y sellado a la SPA, Archivo Central y a los Registros Locales de Procesos Acadmicos de las Facultades vinculadas con la administracin de esas carreras.

CAPITULO IV AO ACADEMICO Duracin del ao acadmico Art. 24.- El perodo para el inicio y finalizacin de las actividades acadmicaadministrativas en cada Ciclo y Ao, lo fijar el CSU a propuesta de la Vicerrectora Acadmica y la SPA, de acuerdo con el Art. 9, literal f de este Reglamento. El ao acadmico comprender dos Ciclos (I y II) de 19 semanas cada uno; de stas, 16 corresponden al periodo de clases y 3 a las evaluaciones y entrega de notas al Registro Local de Procesos Acadmicos. Los ciclos de las reas clnicas de las Carreras de Doctorado en Medicina y Doctorado en Ciruga Dental tendrn una duracin de hasta 20 semanas.

Ciclo extraordinario o complementario Art. 25.- Se podr desarrollar un ciclo extraordinario o complementario por ao, con una duracin mnima de 6 semanas, con una carga acadmica mxima de 6 unidades valorativas por cada estudiante. Las unidades de aprendizaje planificadas para este ciclo, debern estar sealadas para ser impartidas en este periodo en el respectivo plan de estudio. Para efecto de registro acadmico, las asignaturas del Ciclo Extraordinario se planificarn y reportarn como Ciclo III. CAPITULO V INGRESO Y MATRICULA Del Ingreso Art. 26.- El aspirante a ingresar a la Universidad, deber cumplir el proceso y los requisitos establecidos en el artculo 23 del Reglamento General del Proceso de Ingreso de Aspirantes a estudiar en la Universidad de El Salvador y su respectivo Plan Operativo; adems, los requisitos regulados en el art. 67 del RGLO y los siguientes: a) Ttulo de bachiller o su equivalente obtenido en el extranjero, reconocido legalmente en el pas, en original y copia;
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b) Certificacin de partida de nacimiento, con dos meses mximo de haber sido expedida, en original y copia; c) Documento nico de Identidad o carn de minoridad en original y copia; d) Estudiantes extranjeros: Pasaporte o carn de residente temporal o permanente en original y copia; e) Certificado de salud, extendido por la clnica autorizada por el CSU; f) Rendir las pruebas que el CSU o las dems que las JD de Facultad puedan establecer; y g) Los dems requisitos que establezcan los reglamentos especiales. Los documentos originales sern devueltos una vez confrontados.

Ingreso por equivalencia Art. 27.- Los estudiantes procedentes de otras universidades legalmente establecidas en el pas o extranjeras, que soliciten ingreso por equivalencias a la Universidad, tramitarn su solicitud de acuerdo con lo sealado en el Captulo XIII del presente reglamento, acorde por lo regulado por el artculo 14 del Reglamento General del proceso de Aspirantes a estudiar en la UES.

Prohibicin Art. 28.- Ningn estudiante podr matricularse en esta Universidad ms de una vez como alumno de nuevo ingreso; si se diera el caso, la Vicerrectora Acadmica a propuesta de la SPA anular la segunda matrcula.

Pago de matrcula y escolaridad Art. 29.- Los aspirantes seleccionados debern pagar recibo de matrcula y primera cuota de escolaridad en el perodo aprobado por el Consejo Superior Universitario, de conformidad con el Art. 7 de la Ley Orgnica, para obtener su calidad de estudiante, a excepcin de aquellos becarios exentos o remunerados; caso contrario perdern el derecho a ingresar y debern someterse a otro proceso de ingreso. En caso que los estudiantes no obtengan el talonario en su debido tiempo, la colectura Central extender una constancia de pago provisional.

Aspirante de Posgrado Art. 30.- El aspirante seleccionado en una Maestra, Doctorado o Especialidad, cuyo ttulo a nivel de grado fue obtenido en una universidad del extranjero, deber poseer su incorporacin correspondiente para realizar su ingreso acadmico y cumplir con los dems requisitos a que se refiere este captulo y los que se establezcan en el Reglamento de Posgrado.

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Carreras simultneas Art. 31.- Los Estudiantes que deseen cursar simultneamente otra carrera podrn solicitarlo en la SPA o en el Registro Local de Procesos Acadmicos de las Facultades Multidisciplinarias segn sea el caso, despus de haber aprobado como mnimo los cuatro primeros ciclos del Plan de su Carrera Inicial, con un promedio de ocho punto cero (8.0). Para efectos del inciso anterior, la SPA o en su defecto el Registro Local de Procesos Acadmicos de las Facultades Multidisciplinarias tramitarn los mandamientos de pago de la nueva Carrera, en los perodos sealados por el Consejo Superior Universitario. El talonario de pago deber especificar que la carrera la est cursando simultneamente.

CAPITULO VI REINGRESO UNIVERSITARIO Reingreso Art. 32.- El proceso de reingreso lo realizarn los estudiantes que hayan estado inactivos por un periodo igual o mayor a un ciclo acadmico y que realizaron el trmite de retiro oficial de estudiante, debern realizar los trmites de reingreso en el Registro Local de Procesos acadmicos de la respectiva Facultad, debiendo cumplir los requisitos siguientes: a) Solicitud de reingreso con fotografa reciente; b) Recibo de pago del arancel correspondiente; c) Comprobante de la Unidad de Estudios Socioeconmicos; d) Accin acadmica de retiro oficial de estudiante; e) Solvencia financiera correspondiente al ltimo ao de estudio extendida por la administracin financiera; f) Solvencia de Biblioteca Central, local y laboratorio; g) Solicitud de equivalencias si fuere necesario; h) Solicitud de incorporacin al respectivo Plan de Absorcin si es necesario; .Los estudiantes que no hayan realizado su retiro oficial de estudiante, para que se autorice su reingreso debern presentar los recibos de pago de la matrcula y de las cuotas de escolaridad correspondientes al ao acadmico de su retiro, el cual no podr ser mayor a un ao, debiendo comunicar al Registro Local de Procesos Acadmicos, las asignaturas que inscribi en el ciclo de su retiro, para efectos del artculo 47 de este reglamento.

Perodo para reingreso Art. 33.- Los estudiantes que reingresen, se incorporarn al ltimo Plan de Estudios vigente en el Ciclo y ao de su reingreso. Los trmites de reingreso se harn en los perodos sealados por el CSU, excepto, en aquellos caso que JD ordenare cursar asignaturas complementarias para validar la declaratoria de egresado. La SPA deber activar y crear el nuevo nmero de carn del estudiante.

Reingreso de graduados
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Art. 34.- El graduado de la Universidad que desee continuar una nueva carrera, realizar el proceso de reingreso de graduado en el Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad, en la que desea estudiar, para lo cual deber presentar los siguientes documentos necesarios para abrir expediente acadmico: a) Solicitud de reingreso con fotografa reciente; b) Recibo del arancel correspondiente al proceso de Reingreso de graduado. c) Documento nico de Identidad; d) Original de la partida de nacimiento reciente; e) Fotocopia certificada de ttulo universitario debidamente registrado por el Ministerio de Educacin; f) Solicitud de equivalencias si fuere necesario; g) Fotocopia certificada de notas globales debidamente registrada por el Ministerio de Educacin; y h) Comprobante de haber realizado el estudio socio-econmico si el interesado lo solicita. El graduado podr solicitar equivalencias de asignaturas cursadas y aprobadas en la carrera anterior y ser afecto de las disposiciones reguladas en el Reglamento del CUM.

Reingreso de egresados de profesorado Art. 35.- Tambin podrn solicitar reingreso los egresados de las carreras de profesorado que sirve la Universidad, siempre que hayan aprobado la totalidad de las asignaturas del Plan de Estudios de la carrera del profesorado que cursen y hubieren obtenido un CUM acumulado mnimo de siete punto cero (7.0); debiendo cumplir con los requisitos del artculo 31 de este reglamento. Concedido el reingreso, podrn inscribir las asignaturas que correspondan previo dictamen del Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad respectiva.

CAPITULO VII DE LA INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS Inscripcin de asignaturas Art. 36.- Para la inscripcin de asignaturas, los estudiantes se sometern a un proceso de asesora de forma presencial o por medios electrnicos, con el objeto de establecer la carga acadmica a cursar segn el Plan de Estudios, tomando en cuenta lo establecido en el 7 del Reglamento del Sistema de Unidades Valorativas y de Coeficiente de Unidades de Mrito de la UES. El asesor deber comprobar que el estudiante haya cumplido con la aprobacin de los pre-requisitos o co-requisitos y no permitir la interferencia de horarios. Previo a la inscripcin de asignaturas por el estudiante, el Registro Local de Procesos Acadmicos de Facultad, deber extender al estudiante constancia de las asignaturas que puede inscribir. Ser responsabilidad del asesor la inscripcin de asignaturas sin el pre-requisito o co-requisito exigido, debiendo la JD deducir la responsabilidad administrativa pertinente conforme al reglamento disciplinario.

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Planificacin de la asesora Art. 37.- La planificacin y ejecucin de la asesora para la inscripcin de asignaturas, ser responsabilidad de las escuelas o departamentos acadmicos en coordinacin con el Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad. El Registro Local de Procesos Acadmicos de cada Facultad, previo visto bueno de la Escuela o Departamento correspondiente, podr autorizar y realizar inscripciones extemporneas, durante la primera semana de iniciado el ciclo respectivo. Fuera de este caso, solamente la JD, podr autorizar inscripciones extemporneas por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados durante la segunda y tercera semana de iniciado el ciclo. Finalizado el perodo anterior la inscripcin de asignaturas ser autorizada por el CSU, a solicitud de JD de la respectiva Facultad. Requisitos para inscripcin de asignaturas Art. 38. - Requisitos mnimos para inscribir asignaturas: a) Estudiantes de Nuevo Ingreso: 1) Mandamiento de pago de matrcula; 2) Pago de la primera cuota de escolaridad del ciclo I; para el ciclo II haber pagado hasta la sexta cuota; 3) Numero de Carn Universitario; 4) presentar copia del Formulario "F2". b) Estudiantes de Antiguo Ingreso: 1) Mandamiento de pago exigido en el literal a) numeral 1 de este artculo; 2) Solvencias de biblioteca Central y de la Facultad; 3) Solvencia de equipo e instrumentos de laboratorio, segn carrera; 4) Comprobante de haber realizado la asesora a que se refiere el artculo 35 de este Reglamento, cuando la inscripcin sea manual. . c) Estudiantes de reingreso: 1) Mandamiento de pago exigido en el literal a) numeral 1 de este artculo; 2) Accin Acadmica de Reingreso; 3) Solvencias exigidas en el literal b) numerales 1,2 y3 de este artculo; 4) Solvencia financiera. d) Estudiantes Becarios o exentos: 1) Constancia de exoneracin extendida por la Unidad de Estudios Socio Econmicos; 2) Solvencias exigidas en el literal b) numerales 2 y 3; El estudiante que hubiere reprobado asignatura en tercera matrcula, podr inscribirla en cuarta matrcula, siempre y cuando sea por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada ante JD de la facultad. Ninguna instancia podr autorizar quinta matrcula. Para efectos del inciso anterior sern considerados como casos de fuerza mayor lo siguientes: Grave enfermedad, por motivos de trabajo, motivos econmicos, estado de gravidez, y otros que sean considerados por la Junta Directiva de la Facultad respectiva. En caso que el estudiante por motivos de fuerza mayor comprobada no haya cancelado las cuotas de escolaridad de los ciclos respectivos, para poder inscribir las asignaturas, podr solicitar a ACME le
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autorice un plan de pago el cual deber cumplir las formalidades legales y estar debidamente autenticado por la Fiscala General de la UES.

Art. 39.- Las unidades responsables debern velar porque la informacin acadmica y financiera de los estudiantes est actualizada en el Sistema informtico institucional, para efectos de la inscripcin de asignaturas.

Art. 40.- La inscripcin de asignaturas deber hacerla el estudiante en forma presencial o por medios electrnicos; salvo en casos especiales, podr autorizar por escrito con firma legalizada a otra persona. Art. 41.- La inscripcin de asignaturas que se realice sin cumplir los requisitos establecidos en este reglamento ser nula de pleno derecho y los respectivos Registros Locales de Procesos Acadmicos, debern hacer la auditora correspondiente, debiendo notificar por escrito al estudiante afectado el resultado. La auditoria deber realizarse una vez finalizado el periodo de inscripcin.

Art. 42.- El estudiante que agot el derecho de la cuarta matrcula de asignaturas obligatorias, no podr continuar cursando la carrera en que est inscrito; por lo tanto el Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad correspondiente, no autorizar inscripcin de asignatura alguna; en caso de inscribir se anular la inscripcin. En caso que exista modificacin del plan de estudios en la carrera y la asignatura reprobada en cuarta matrcula desaparezca, el estudiante podr continuar con la carrera en que esta inscrito. Los estudiantes en esta situacin, podrn continuar como alumnos activos siempre que soliciten cambio de carrera, donde la asignatura reprobada en cuarta matrcula no sea obligatoria y cumpla con los requisitos exigidos reglamentariamente.

Art.. 43.- El Registro Local de Procesos Acadmicos, enviar a la SPA, a las Escuelas y Departamentos a ms tardar en la primera semana hbil de iniciado el ciclo acadmico el informe de los resultados de inscripcin ordinaria realizada y a ms tardar cuatro semanas hbiles de haber iniciado el ciclo acadmico cuando sea inscripcin extraordinaria.

CAPITULO IX RETIRO DE ASIGNATURAS

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Art. 44.- El retiro de asignaturas en perodo ordinario se har en el Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad respectiva, dentro de las seis primeras semanas de iniciado el Ciclo correspondiente. Despus de tal periodo, Junta Directiva de la Facultad, podr resolver el retiro de asignaturas, en perodo extraordinario, los casos debidamente justificados dentro de las sptima y hasta el final de la octava semana de iniciado el Ciclo correspondiente. A partir de la novena semana hasta la ltima semana del ciclo acadmico, establecido en el Calendario de Actividades Acadmicas-Administrativas, ser la JD quien determinar si procede o no el retiro de asignaturas en casos especiales, por causa de fuerza mayor o caso fortuito. Podrn ser consideradas como causas de fuerza mayor las siguientes: a) enfermedades graves y/o incapacitantes, b) accidentes graves y/o incapacitantes, c) maternidad o problemas durante el embarazo, justificado por constancia mdica, d) cuando el estudiante fuese favorecido con beca para realizar estudios en el extranjero, debidamente comprobado, e) problemas econmicos debidamente comprobados. f) problemas laborales debidamente justificados, y g) otras causas de fuerza mayor. Art. 45.- Cuando el retiro sea ocasionado por algn caso especial, el mismo debe ser aplicado a todas las asignaturas inscritas por el estudiante en el ciclo respectivo. Los literales a, b y c del Artculo 44, debern presentar certificacin mdica.

Art. 46.- Finalizado el perodo ordinario de retiro de asignaturas, el Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad deber informar al Registro Central de Procesos Acadmicos, la ltima accin acadmica de la inscripcin realizada, a ms tardar la sptima semana de iniciado el ciclo respectivo. Finalizado el ciclo acadmico respectivo, el Registro Local de Procesos Acadmicos, tendr dos semanas hbiles para reportar a la RCPA, la inscripcin definitiva. Prohibicin Art. 47.-Ninguna instancia podr autorizar retiro de asignaturas correspondientes a ciclos anteriores. CAPITULO X RETIRO OFICIAL DE ALUMNOS Art. 48.- El estudiante que por cualquier causa interrumpe sus estudios en la Universidad, deber realizar retiro oficial y proceder de la siguiente manera: a) Tramitar por medio fsico o virtual el retiro oficial en la SPA o en los respectivos Registros Locales de Procesos Acadmicos de Facultad; b) Comprobante de haber cancelado las cuotas de escolaridad hasta el mes en que efecte el retiro oficial.
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c) Podr realizar retiro oficial dentro del periodo que se establezca en el Calendario de Actividades Acadmicas-administrativas, debiendo anexar copia de la solicitud de retiro de unidades de aprendizaje. Si un estudiante matriculado se retira de la Universidad sin haber realizado el trmite antes sealado, para poder continuar sus estudios, deber cancelar las cuotas correspondientes al ao acadmico en que se retir; en ningn caso se le considera reprobada la o las asignaturas inscritas en el ciclo de su retiro. CAPITULO XI CAMBIOS DE CARRERA Art. 49- El estudiante podr solicitar cambio de carrera hasta dos veces y deber tramitarse en el perodo sealado en el Calendario de Actividades Acadmicas-administrativas aprobado por el Consejo Superior Universitario. La solicitud deber ser suscrita por el interesado en la Administracin Acadmica de su Facultad. El cambio de carrera ser resuelto por la JD con base en el dictamen del Registrador de Procesos Acadmicos de Facultad, en coordinacin con el jefe de la Unidad acadmica correspondiente, y cumplir con los siguientes requisitos: a) Solicitud de trmite con la respectiva justificacin; b) Original y fotocopia del ttulo de bachiller; c) Original y copia de documento de identificacin institucional y del pas de origen. Estudiantes extranjeros presentar adems el permiso de estudios respectivo; d) Solvencia nica emitida por el Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad de origen (bibliotecas, equipos e instrumentos de laboratorio, segn carrera); e) Solvencia financiera o de estatus de becario cuando el cambio de carrera implique cambio de Facultad; f) Constancia de no tener sancin vigente en la Facultad de procedencia. Los comprobantes de los requisitos exigidos en el inciso anterior, debern ser firmados y sellados por las autoridades competentes.

Art. 50.- El estudiante que realice cambio de carrera dentro de la misma Facultad o entre Facultades de la UES, se le aplicar el procedimiento de equivalencia de las asignaturas cursadas y aprobadas que resulten equivalentes en el plan de la nueva carrera. El Registro Local de Procesos Acadmicos de Facultad, solicitar el respectivo registro de notas a la Escuela, Departamento o Facultad de origen. Para las equivalencias de asignaturas cursadas y aprobadas en otras Facultades, se deber anexar los programas respectivos. Art. 51.- No podr concederse cambio de carrera a los estudiantes de Nuevo Ingreso que lo soliciten para que surta efecto en el ao acadmico de su ingreso.

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Art. 52.- Las JD de Facultad, cuando establezcan el cupo de admisin, debern considerar dentro de este un nmero estimado para atender las solicitudes de cambios de carrera que se generen al inicio de los ciclos acadmicos. En las carreras cuya demanda supere su capacidad y la JD haya considerado dentro del cupo los cambios de carrera, para atender otras solicitudes se tendr en cuenta: la capacidad de la infraestructura, la disponibilidad de recursos humanos y la especificidad de las carreras.

Art. 53.- La solicitud no proceder, cuando el estudiante haya reprobado asignaturas en cuarta matrcula, que sean obligatorias en la carrera solicitada o resulten equivalentes en un ochenta por ciento de contenido con la asignatura reprobada. Art. 54.- Presentada la solicitud de cambio de carrera, si la resolucin de JD fuere favorable, el Registro Local de Procesos Acadmicos correspondiente, notificar a la Facultad de procedencia, la cual deber enviar el expediente completo del estudiante a la Facultad de destino, a mas tardar dentro de diez das hbiles. El expediente comprender los documentos sealados en el Art. 48 de este Reglamento. Cuando el cambio de carrera se origina en la misma Facultad y ste fuera favorable y existieran asignaturas equivalentes en ambos planes de estudios; la equivalencia respectiva se aplicar de oficio, en coordinacin con el Departamento o Escuela correspondiente; el Registro Local de Procesos acadmicos enviar el informe a la JD para que sta ratifique las equivalencias. Art. 55.- El estudiante que realice reingreso y/o solicite cambio de carrera y su plan de estudios ya no est vigente, al momento de su reingreso, se le aplicar el plan de absorcin contenido en el plan de estudio vigente; en caso de no ser posible se le otorgarn las equivalencias pertinentes.

CAPITULO XII TRASLADOS Art. 56.- El estudiante podr realizar traslado de una Facultad Multidisciplinaria a otra o a la unidad central o viceversa en los perodos sealados por el CSU. La solicitud deber ser suscrita por el interesado, dirigida y resuelta por la JD de la Facultad a la que solicita el traslado, con base en el dictamen del Registrador Central de Procesos Acadmicos, previa opinin del jefe de la unidad acadmica correspondiente y cumplir con los requisitos exigidos en el artculo 48 de este Reglamento.

Art. 57.- La solicitud podr ser aprobada o denegada, segn capacidad instalada, disponibilidad de recursos humanos y polticas de la unidad acadmica que administre la carrera.

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Art. 58.- Si la resolucin fuere favorable, el Registro Local de Procesos Acadmicos de origen, previa recepcin del acuerdo de la JD que aprueba el traslado, remitir el respectivo expediente acadmico a la Facultad de destino, quien entregar copia del acuerdo al interesado y a la SPA para registrar el movimiento realizado, dentro de la segunda semana de finalizado el perodo sealado por el CSU. Art. 59.- Los traslados provenientes de carreras que se sirven en forma incompleta en las Facultades sern automticos. Art. 60.- El traslado proceder para aquel estudiante que haya inscrito y cursado las asignaturas de un ao acadmico. CAPITULO XIII EQUIVALENCIAS Art. 61.- Las equivalencias de asignaturas pueden ser: internas y externas. Las internas comprenden las asignaturas cursadas y aprobadas, que se tramitan al interior de una Facultad, entre Facultades y otras unidades acadmicas que administren carreras o fracciones de carrera de esta Universidad. Las externas son aquellas que se gestionan de asignaturas cursadas y aprobadas en otras universidades establecidas legalmente en el pas o en el extranjero. Integracin de la Comisin de Equivalencias Art. 62.- En cada Facultad habr una comisin de equivalencias que estar integrada por cinco docentes de la Facultad, preferentemente de diferentes especialidades. Sern nombrados por la JD de la respectiva Facultad y durarn en sus funciones dos aos. En el cumplimiento de sus atribuciones estarn facultados para solicitar la cooperacin de los docentes de las diferentes carreras de la Facultad. Art. 63.- La Comisin de Equivalencias tendr las siguientes funciones: a) Coordinar con las unidades acadmicas y el Registro de Local de Procesos Acadmicos de la Facultad, el proceso de revisin de las equivalencias; b) Revisar el expediente de equivalencias del solicitante para verificacin de cumplimiento de requisitos administrativos y acadmicos; y c) Dictaminar en un plazo de quince das hbiles despus de haber sido recibida la solicitud de equivalencias internas o externas, las cuales se sometern a aprobacin de la Junta Directiva de la respectiva Facultad. Art. 64.- EQUIVALENCIAS INTERNAS: El estudiante que realice cambio de carrera, para efectos de concederle equivalencias, se le aplicar lo establecido en el artculo 48 de este reglamento. El graduado de esta Universidad que desea continuar una nueva carrera, podr solicitar equivalencias de asignaturas cursadas en la carrera anterior, debiendo cumplir con los requisitos exigidos en el artculo 33 del presente reglamento. Art. 65.- EQUIVALENCIAS EXTERNAS: Los estudiantes de otras universidades legalmente establecidas en el pas o en el extranjero, que deseen continuar sus estudios en esta Universidad, debern tramitar sus equivalencias ante el Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad
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respectiva. La solicitud de equivalencias deber ser presentada en los perodos sealados por el CSU y deber ser acompaada por los documentos siguientes: a) Certificacin de notas debidamente autenticada por la Universidad de procedencia y por el Ministerio de Educacin. Esta deber incluir la escala de calificaciones segn el pas de origen. Cuando la escala de calificaciones no corresponda con la establecida por la Universidad, deber aplicar las ponderaciones de la siguiente tabla: TABLA DE CALIFICACIONES DE LA EDUCACION SUPERIOR DE SALVADOR Y OTROS PAISES EL

El Salvad or

Francia

Argent ina

Guat emal a/ Hon dura s 100

Mxi co

Cuba

Chile

Costa Rica

Espa a

Estad Inte os Unid os

10 9.5 9.0 8.5 8.0 7.5 7.0 6.5 6.0 5.5 5.0 4.5 4.0

15-20

10

10 9.5

100

7.0

10

10

A+ A

Exce

1414.9

9.0

90

9.0 8.5

90

6.5

9.0

9-10

AB+

Muy

13 13.9

8.0

80

8.0 7.5

80

6.0

8.0

7-8

B C+

Bue

12 12.9

7.0

70

7.0 6.5

70

5.5

C C-

10 11-9 0 9-9

6.0

60

6.0 5.9

60

5.0

7.0 6.0

56

D F

Apr

No A

5.0

50

4.9

50

4.0

40

40

4.0

4.0

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3.0 2.0 0.0 a

30 0.0-3.9

Esta tabla estar sujeta a los cambios realizados en la escala de calificacin de los respectivos pases, debiendo ser actualizada a lo sumo cada tres aos. En los casos no comprendidos en la tabla anterior, la Comisin de Equivalencias de la Facultad presentar una propuesta de equivalencias de ponderacin de calificaciones a la JD, quien deber aprobarla; y b) Malla curricular o flujograma de la carrera y programas de las asignaturas, debidamente autenticados o apostillados; El acuerdo otorgando las equivalencias deber ser emitido antes del perodo de inscripcin y remitirlo al Registro Local de Procesos Acadmicos de Facultad. JD denegar las equivalencias cuando la solicitud se presente fuera del periodo sealado por el CSU. Criterios para el otorgamiento de equivalencias Art. 66.- La Comisin de Equivalencias, deber regirse por los siguientes criterios: a) La asignatura se considerar equivalente cuando su contenido, orientacin, metodologa, duracin, evaluacin e intensidad corresponda al menos al 80% de la unidad de aprendizaje equivalente en esta Universidad y tenga el mismo nmero o ms de unidades valorativas asignadas. b) Las asignaturas solicitadas por equivalencias a esta Universidad debern estar aprobadas con la nota mnima de aprobacin en su escala. c) Cuando las unidades de aprendizaje que de conformidad con el Plan de Estudios de esta Universidad no tengan aprobados los prerrequisitos correspondientes, la equivalencia surtir efecto cuando los haya aprobado, lo cual deber establecerse en el acuerdo de JD. d) Cuando el interesado tenga dominio de un idioma extranjero porque ste sea su idioma nativo o materno o porque lo haya aprendido podr someterse una nica vez a una examen terico prctico que ser administrado por el Departamento de Idiomas de la Facultad de Ciencias y Humanidades del campus central o de las Facultades Multidisciplinarias, debiendo obtener en la evaluacin una nota mnima de siete punto cero (7.0). e) Lo anterior tambin es vlido en el caso del dominio de otras reas de conocimiento, previo acuerdo de la JD; el examen terico prctico ser administrado por el departamento o escuela idnea de la Facultad respectiva. Para lo anterior se tomar en cuenta los siguientes aspectos: 1. No podrn someterse a este examen, los estudiantes que con anterioridad hayan inscrito y reprobado la asignatura correspondiente al examen de conocimiento solicitado. 2. El examen de conocimientos se podr administrar una nica vez antes del periodo de inscripcin de cada ciclo lectivo ordinario; y f) La escuela o departamento correspondiente deber reportar, antes del periodo de inscripcin, al Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad, las notas obtenidas en el examen de conocimiento y sta las registrar como nota final del ciclo de la asignatura correspondiente de cada estudiante.

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Art. 67.- El estudiante que ingrese por equivalencias deber cursar y aprobar en esta Universidad como mnimo cuarenta unidades valorativas las cuales sern equivalentes a diez asignaturas o ms, y sern determinadas por la JD de la Facultad respectiva.

Art. 68.- En ningn caso se considerar, equivalentes las asignaturas de las carreras de nivel superior no universitario por asignaturas de esta Universidad. Art. 69.- Todo fraude o intento del mismo anular el proceso de ingreso o equivalencia y la Universidad se reserva el derecho de proceder judicialmente. Art. 70.- Cualquier prdida o extravo de un expediente en proceso de equivalencia, en poder de las entidades responsables y que haga incurrir en gastos al solicitante, ser responsabilidad de la unidad que lo tenga en su poder y deber correr con los gastos que ocasione dicha negligencia al solicitante y adems se deducirn responsabilidades administrativas conforme el reglamento disciplinario. CAPTULO XIV: EGRESO Art. 71.- El egresado es un estudiante de la Universidad en una situacin especial que se obtiene al cumplir los siguientes requisitos habilitantes: a) Haber cursado y aprobado la totalidad de unidades de aprendizaje que le exige su plan de estudios y haber cumplido con el nmero de unidades valorativas exigidas en el mismo. b) En el caso de los Profesorados, haber cumplido con lo establecido en el Instructivo para el Funcionamiento de las Carreras de Profesorado del Ministerio de Educacin. La calidad de egresado se adquiere de pleno derecho inmediatamente se cumplan los requisitos sealados en los literales anteriores y tendr una duracin ordinaria de tres aos lectivos. El Registro Local de Procesos Acadmicos de Facultad en un plazo de quince (15) das hbiles siguientes al cierre del ciclo lectivo, salvo casos especiales, deber extender la constancia de egresado. Art. 72.- La constancia de egreso para que surta efecto deber ser suscrita por el Registrador Local de Procesos Acadmicos, respectivo. Art. 73.- Los estudiantes que al finalizar su plan de estudios no obtengan el Coeficiente de Unidades de Mrito establecido, debern someterse al Programa Especial de Refuerzo Acadmico que establece el R CUM.

Art. 74.- Para inscribir e iniciar el trabajo de graduacin es requisito tener la calidad de egresado y acreditar tal condicin con la constancia respectiva.

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Art. 75.- La calidad habilitante de egresado se pierde de conformidad a lo establecido en el Art. 5 del Reglamento General de Procesos de Graduacin de la Universidad. Art. 76.- Al estudiante que obtenga el CUM Honorfico se le aplicar el Art. 9 del Reglamento del CUM. CAPITULO XV; GRADUACION Art. 77.- El expediente de graduacin se elaborar con base en el instructivo aprobado por la SPA y contendr la documentacin siguiente: I. Documentos Generales: a) Solicitud de apertura de expediente de graduacin suscrita por el interesado o su apoderado dirigida al Decano de la Facultad respectiva; b) Certificacin de Partida de Nacimiento, con sus respectivas marginaciones si las hubiere; c) Fotocopia del Documento nico de Identidad; d) Fotocopia de Ttulo de Bachiller; e) Malla curricular del plan de estudios de la carrera que egresa; f) Certificacin global de notas; g) Constancia de estar apto para graduarse, extendida por el Decano; h) Constancia de egreso, extendida por el Administrador Acadmico local; i) Constancia nica de solvencia acadmica y financiera, con visto bueno del Administrador Acadmico local; j) Constancia de haber realizado Servicio Social, extendida por la Unidad de Proyeccin Social, suscrita por el Coordinador de la Unidad y el Vice Decano de la Facultad correspondiente; k) Constancia de no tener sancin en ejecucin, extendida por el Secretario de la Facultad; l) Acuerdo de prrroga de la calidad de egresado extendida por la JD en caso de prdida de la misma; m) Acuerdo de JD de ratificacin de los resultados obtenidos en el trabajo de graduacin; n) Recibos de pago de gastos de graduacin y elaboracin de Ttulo; o) En el caso que en el DUI aparezca conocido socialmente por mas de un nombre, deber presentar escrito dirigido al Rector, firmado por el graduando, expresando el nombre que se consignar en el Ttulo; y p) Fotografas para expediente y Ttulo.

II. Profesorados: En el caso de los profesorados, adems de los anteriores documentos, debern anexar los siguientes: a) Constancia de haber aprobado la Evaluacin de Competencias Acadmicas y Pedaggicas (ECAP). b) Constancia de haber aprobado el examen TOEFL-ITP, en el caso del Profesorado en Idioma Ingls. c) Constancias de haber realizado las Prcticas Docentes.
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III. Postgrados. Los posgrados se regirn por el reglamento general del sistema de estudios de posgrado de la Universidad de El Salvador y reglamentos especficos. IV. CUM Honorfico a) Constancia de haber obtenido CUM Honorfico, extendida por el Registrador de Procesos Acadmicos. b) Escrito mediante el cual, el graduando expresa si realizar o no trabajo de graduacin. c) Comprobante de haber cumplido con las notificaciones que establece el Artculo 9 del RCUM. La SPA para un mejor control en la revisin del expediente de graduacin deber elaborar formatos uniformes que sern utilizados por todas los Registros Locales de Procesos Acadmicos de Facultad. Art. 78.- La SPA revisar el expediente del graduando, verificando que cumpla con los requisitos reglamentarios. En caso que el expediente tenga observaciones, lo devolver al Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad respectiva, quien notificar al interesado en caso de ser necesario para subsanar observaciones, y sta lo devolver a la SPA con las observaciones subsanadas en un plazo mximo de cinco das hbiles, caso contrario se suspender el proceso de participacin en el Acto de graduacin.

Art. 79.- La SPA enviar el expediente del graduando a la Fiscala General de la Universidad, para que verifique lo siguientes documentos: a) DUI b) Certificacin Global de notas c) Carta de egreso d) Constancia de servicio social e) Constancia de CUM Honorfico segn el caso f) Acuerdo de ratificacin de Junta Directiva de haber aprobado el trabajo de graduacin En caso que el expediente resulte observado, Fiscala lo remitir a la respectivo Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad respectiva y sta le notifique al graduando; subsanada la observacin lo devolver a Fiscala en un plazo mximo de cinco das hbiles, caso contrario se suspender el proceso del graduando involucrado. Revisado el expediente por Fiscala emitir dictamen respectivo y devolver el expediente a la SPA.

Art. 80.- La SPA remitir a la Imprenta Universitaria, la nmina de graduandos que hayan cumplido con todos los requisitos para la elaboracin de los ttulos. Una vez enviada la nmina

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a la Imprenta Universitaria, la SPA elaborar el acta de graduacin por carrera de cada Facultad.

Art. 81.- Los ttulos y actas de graduacin debern ser firmados por las autoridades universitarias antes del Acto de graduacin. Art. 82.- La SPA deber cerrar el expediente de graduacin agregando la documentacin siguiente: a) Resolucin de la SPA, mediante la cual se remiti el expediente de graduacin a la Fiscala General. b) Dictamen Legal, emitido por el Fiscal General. c) Formulario resumen de datos del graduado, con su respectiva fotografa. d) Fotocopia del Ttulo otorgado; y e) Acta de Graduacin Una vez cerrado el proceso de graduacin, se archivarn los expedientes respectivos en el Archivo Central. Art. 83.- Si el graduando ha cumplido con los procesos sealados en los artculos anteriores y falleciera antes del acto de graduacin, un familiar cercano podr solicitar, previa presentacin de la certificacin de la partida de defuncin, la entrega del Ttulo Post Mortem a la SPA, quien deber resolver en el trmino de tres das hbiles sobre la peticin. En el ttulo se le deber agregar la razn de reconocimiento pstumo.

Art. 84.- Despus de realizada una graduacin, si hubieren ttulos en poder de la SPA, que fueron repetidos por contener errores, estn firmados o no por las autoridades, proceder a solicitar al CSU, autorizacin para incinerarlos. En el acto de incineracin estar presente un delegado de: Fiscala, de Auditoria Interna y de la SPA, al final se levantar un acta que ser firmada por los delegados.

Art. 85.- Cualquier prdida o extravo de un expediente de un graduado, en poder de las entidades responsables y que haga incurrir en gastos al beneficiario, ser responsabilidad de la unidad que lo tenga en su poder y deber correr con los gastos que ocasione dicha negligencia al graduando y adems se deducirn responsabilidades administrativas conforme el reglamento disciplinario. El expediente ser repuesto por la SPA, con base en los archivos que existan en la Universidad sobre el expediente.

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Art. 86.- La graduacin especial se conceder en aquellos casos que el interesado lo solicite, quien tendr que justificar la urgencia o necesidad de graduarse en fecha distinta a las oficialmente programadas.

Art. 87.- La solicitud de graduacin especial ser dirigida a Rectora, para su aprobacin o denegatoria; aprobada la peticin ordenar a la SPA la tramitacin de la graduacin. El estudiante que solicite graduacin especial deber cumplir los requisitos de la graduacin ordinaria. El Acto de graduacin especial se realizar en un perodo no mayor de treinta das hbiles despus de haber sido aprobada la solicitud.

Art. 88.- La SPA notificara a los Registros Locales de Procesos Acadmicos respectivos y al interesado, sobre la fecha de la graduacin.

CAPITULO XVI INCORPORACION Art. 89.- La Universidad podr incorporar a personas nacionales o extranjeros, que hayan realizado estudios profesionales en el extranjero o administrados en el pas por Instituciones de Educacin Superior extranjeras, que funcionen con arreglo a las leyes del pas de procedencia y estar autorizadas para conferir tales grados. Todo de conformidad a lo establecido en el artculo 20 de la Ley de Educacin Superior, Reglamento Especial de Incorporaciones del Ministerio de Educacin, Convenios internacionales sobre incorporaciones, artculo 55 de la LOUES y este Reglamento. La solicitud de incorporacin se iniciar en la SPA, por el interesado o su apoderado, anexando original y copia de la documentacin siguiente: a) DUI b) Certificacin de Partida de Nacimiento. c) Los extranjeros deben probar con el convenio de reciprocidad que los salvadoreos pueden ejercer la profesin en el pas en que se expidi el ttulo. d) Ttulo acadmico expedido por la Universidad de procedencia. e) Ttulo de Bachiller o equivalente obtenido en el extranjero debidamente incorporado. f) Certificacin global de notas con especificacin de los crditos o unidades valorativas, la escala de notas empleada y el mnimo de puntos necesarios para aprobar. g) Plan de estudios de la carrera en que se gradu, con los contenidos programticos de las asignaturas que lo conforman, legalizados por las autoridades de la Universidad de procedencia.

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h) Constancia que la institucin otorgante funciona con arreglo a las leyes del pas de procedencia y est autorizada para conferir tales grados. i) Declaracin Jurada de no haber iniciado el trmite de incorporacin en otra institucin. j) Constancia de buena conducta extendida por las autoridades competentes de la Universidad de procedencia. y k) Constancia de haber prestado el servicio social conforme a la reglamentacin universitaria. Cuando alguno de los documentos anteriores estuviere escrito en idioma distinto al castellano, el peticionario deber presentar una traduccin hecha en legal forma. Los documentos que hayan sido expedidos en pas extranjero, debern previamente a su presentacin, ser autenticados o apostillados de conformidad a la ley.

Art. 90.- La SPA revisar que la documentacin presentada est completa y cumpla con los requisitos reglamentarios, no habiendo observaciones emitir mandamiento de pago del arancel respectivo para iniciar el trmite de incorporacin. Si al momento de recibir la documentacin presentada, resultaren observaciones o estuviere incompleta, se devolver en el acto al interesado para que sean subsanadas o completadas.

Art. 91.- La SPA, dentro del plazo de cinco das hbiles de haber recibido la documentacin, enviar al Registro Central de Procesos Acadmicos de la Facultad respectiva el expediente del solicitante que haya cumplido con los requisitos reglamentarios y sta lo remitir a la comisin de incorporaciones para que en un plazo mximo de sesenta das hbiles emita el correspondiente propuesta de dictamen tcnico acadmico sobre la procedencia o improcedencia de otorgar la incorporacin solicitada. Recibida la propuesta de dictamen tcnico acadmico por JD emitir el acuerdo correspondiente de otorgamiento o denegatoria de la incorporacin; en el plazo de diez das hbiles.

Art. 92.- La SPA enviar el expediente al CSU, para que este con base al acuerdo de JD y el Dictamen de Fiscala, emita el acuerdo de incorporacin determinando el grado acadmico y estableciendo si es por Homologacin, Convalidacin o Reconocimiento. En ningn caso se conferir grado acadmico de mayor nivel que el obtenido por el incorporado en la Universidad de procedencia.

Art. 93.- El CSU remitir el expediente a la SPA, para que sta notifique al interesado el acuerdo de incorporacin o denegatoria. En el primer caso ordenar se le emita el mandamiento de pago por Derechos de Incorporacin. Art. 94.- Para efectos pertinentes del Captulo de Incorporacin, se entender por:
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RECONOCIMIENTO: La incorporacin mediante la aplicacin de un tratado o convenio internacional ratificado por el Estado salvadoreo o suscritos por la UES con otras instituciones de educacin superior nacionales o extranjeras, siempre que el peticionario llene los requisitos establecidos en este reglamento. HOMOLOGACIN: La incorporacin mediante un proceso de comparacin y anlisis de los estudios efectuados por el peticionario en una institucin educativa extranjera, con relacin a los comprendidos en las carreras y planes de estudios legalmente aprobados por el CSU y registrados en el Ministerio de Educacin. CONVALIDACIN: La incorporacin de profesionales graduados en carreras que no imparte la UES o grados acadmicos que no otorga, sern tramitadas por la Facultad que imparta carreras afines o similares; si stas no existieren, la SPA enviar la peticin al CSU, quien formar una comisin tcnica para que le de trmite al estudio que determine la pertinencia, calidad, nivel acadmico y metodologa de enseanza de los estudios efectuados en otras instituciones de educacin superior. CAPITULO XVII REPOSICION DE TITULO Art. 95.- La reposicin del ttulo se realizar por haber sido daado, destruido o extraviado, y se iniciar en la SPA, previa solicitud suscrita por el graduado o su apoderado, a la que deber anexar el ttulo daado o declaracin jurada, narrando los hechos de su dao o destruccin. En el caso de extravo deber presentar la constancia de denuncia ante las autoridades correspondientes. La SPA en el siguiente da hbil de haber recibido la solicitud de reposicin, solicitar el expediente del graduado al archivo central, debiendo ste remitirlo en el plazo mximo de cinco das hbiles; una vez la SPA tenga en su poder el expediente, admitir la solicitud de reposicin y lo remitir en el siguiente da hbil a la Fiscala General de la Universidad juntamente con la solicitud del interesado, para que en un plazo mximo de cinco das hbiles emita el dictamen correspondiente. Art. 96.- Una vez Fiscala haya emitido el dictamen legal, lo remitir junto con el expediente a Secretara General, quien trasladar la peticin al CSU, para que emita el acuerdo correspondiente y lo devolver a la SPA. Art. 97.- La SPA notificar al interesado el acuerdo de autorizacin de reposicin y le expedir el mandamiento de pago del respectivo arancel. El interesado presentar a la SPA el recibo del arancel debidamente cancelado, para efectos de elaborar el Ttulo a reponer. La entrega del ttulo se documentar en un acta que firmar el Secretario de la SPA y el graduado. Se podr reponer siguiendo el mismo procedimiento, el Diploma del Curso de Formacin Pedaggica y aquellos otros que tengan una duracin igual o mayor a seis meses.
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Art. 98.- El interesado que sin causa justificada no hiciere uso de su derecho de reposicin en el plazo de seis meses a partir de la emisin del Acuerdo del CSU, se le archivar el respectivo expediente, debiendo reiniciar el proceso de la reposicin en caso de interesarse nuevamente. Art. 99.- Una vez finalizado el trmite de reposicin de ttulo por la causal de dao, la SPA proceder a solicitar al CSU, autorizacin para incinerar el ttulo daado.

CAPITULO XVIII REPOSICION DE EXPEDIENTE DE GRADUACION Art. 100.- La reposicin del expediente de graduacin se realizar por haber sido destruido o extraviado, previo informe de la jefatura del Archivo Central. Dicho trmite se iniciar a peticin escrita presentada por el graduado o su apoderado ante la SPA, a la que deber anexar: a) Documento nico de Identidad. b) Certificacin de Partida de Nacimiento. c) Copia del ttulo de Bachiller o certificacin extendida por el Ministerio de Educacin. d) Documentos probatorios de haber realizado sus estudios y de haberse graduado de la UES, tales como: copia del ttulo universitario, certificacin de notas; caso contrario, deber presentar una Declaracin Jurada otorgada ante Notario, en la que deber expresar el ao de ingreso como estudiante a la UES, nmero de carn, la Facultad y carrera de la que se gradu, fecha en que se gradu y ttulo obtenido. Dicha declaracin deber ser sustentada por la comparecencia y declaracin de dos testigos, los cuales podrn ser compaeros de graduacin, profesores de la carrera o Facultad en que estudi, autoridades universitarias de la poca en que estudi o se gradu, quienes darn fe de lo dicho por el solicitante. El informe del Archivo Central deber contener el nombre del graduado, fecha de graduacin, Facultad, carrera de la que se gradu y la justificacin razonable de la forma en que se destruy o extravi el expediente de graduacin, a efecto de establecer la responsabilidad administrativa disciplinaria por dicho incidente. Art. 101.- La SPA solicitar al Registro Local de Procesos Acadmicos de la Facultad en que se gradu el interesado, un registro de notas a efecto de elaborarle una certificacin de notas para el expediente que se reconstruya, y dems documentos que posea para establecer los antecedentes acadmicos del interesado y que permitan probar la calidad de graduado de esta Universidad para reconstruir el expediente de graduacin. Previa elaboracin de la certificacin el interesado deber cancelar el arancel correspondiente. Art. 102.- Una vez se hayan recopilado los documentos que permitan reconstruir el expediente de graduacin, la SPA los remitir a la Fiscala para que valore y dictamine si son suficientes para reconstruir el expediente. Una vez Fiscala emita dictamen favorable remitir toda la documentacin y dictamen a la SPA, quien los remitir a la Rectora de la Universidad para que sta emita un acuerdo ordenando que con la documentacin recopilada se tenga por

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repuesto el expediente a favor del solicitante y que lo habilitar para realizar cualquier trmite acadmico de graduado. En caso que Fiscala emitiere un dictamen desfavorable a la reconstruccin del expediente, establecer recomendaciones para darle atencin al graduado, por ser una destruccin o extravo imputable a la Universidad y no al graduado.

Art. 103.- Cuando sea pertinente en la tramitacin de cada caso, se podr recurrir a los medios probatorios establecidos en el Cdigo Procesal Civil Mercantil, para lo cual las pruebas se producirn ante Fiscala en la etapa de emisin del dictamen respectivo, quien valorar las mismas. Art. 104.- En los casos de extravo o destruccin que detecte la Institucin, podr tramitarse la reposicin de oficio con el informe del archivo central, caso en el que se podr solicitar la colaboracin al graduado, aportando principios de prueba sobre su calidad acadmica de graduado de la UES. CAPITULO XIX: REGISTRO CENTRALIZADO Art. 105.- El Registro Central de Procesos Acadmicos ser coordinado por la SPA. Se constituir con la documentacin de los movimientos de ndole acadmico-administrativo, realizados por los estudiantes y sin perjuicio de la existencia del registro acadmico local. Art. 106.- La SPA ser la responsable de consolidar en informes de carcter institucional, segn sus competencias, los registros procesados en las unidades que forman parte del Sistema de Procesos Acadmicos de la UES. Art. 107.- Las funciones del Sistema de Informacin de Procesos Acadmicos son: a. Servir como herramienta informtica para la gestin de la informacin y la ejecucin de los procesos concernientes al Sistema; b. Ser fuente de informacin confiable para la emisin de informes de carcter local e institucional dentro del dominio de su aplicacin.

CAPITULO XX DISPOSICIONES GENERALES Art. 108.- Los procesos acadmicos- administrativos se tramitarn ante la Administracin Acadmica Local bajo la direccin de la JD de la Facultad respectiva de conformidad al presente Reglamento. La solicitud deber ser suscrita por el interesado para lo cual deber comprobar estar solvente con la Universidad.

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Art. 109.- nicamente se considerarn estudiantes universitarios activos, los matriculados en el ao lectivo de conformidad con lo establecido en el Art. 40 de la LOUES y 66 Inciso cuarto del RLOUES.

Art. 110.- A ningn graduado de esta Universidad podr negrsele la realizacin de un trmite acadmico-administrativo por habrsele extraviado la correspondiente acta de graduacin, por ser un hecho no imputable al graduado.

Art.111.- Lo no previsto en este Reglamento se resolver de acuerdo con la LOUES, Reglamentos, acuerdos, disposiciones o polticas que emanen de la Asamblea General Universitaria o del Consejo Superior Universitario. Art. 112.- Derogase en todas sus partes el Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador, aprobado por la Asamblea General Universitaria, a los siete das del mes de junio de mil novecientos ochenta y nueve, publicado en el Diario Oficial nmero ciento cuarenta y cinco; Tomo nmero trescientos cuatro del da diez de agosto del mismo ao y todas las disposiciones que se opongan a lo preceptuado en el presente Reglamento, contenidas en los Reglamentos de las distintas Facultades. Art. 113- El presente Reglamento entrar en vigencia ocho das despus de su publicacin en El Diario Oficial. Dado en la Ciudad Universitaria, en San Salvador, a los veintisis das del mes de mayo del ao dos mil once.-

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