Ceremonial - Organización de Evento Gubernamental

TRABAJO PRCTICO REALIZADO PARA LA ESCUELA DE RELACIONES PBLICAS DE LA UNIVERSIDAD ARGENTINA JOHN F.
KENNEDY
Organizacin de eventos
Ceremonial Organizacin de evento gubernamental
MATERIAL UNIVERSITARIO - El presente es un trabajo prctico, toda la informacin en l incluida es ficticia, creada con el nico fin de ser utilizada como ejemplo para trabajos estudiantiles.
INDICE
Introduccin . 2 Presupuesto Hotel Intercontinental Buenos Aires . 3 Presupuesto Hotel Hilton Buenos Aires ...10 Show y Orquesta . 21 Presupuesto grficas 22 Muestras Grficas ... 24 Presupuesto Final . 26 Orden de Mesas . 27 Ordenamiento de la Mesa Principal .. 28 Lista de Invitados .. 29
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Edelstein S.A.
Esmeralda 450 5 Piso. Tel: (011) 4316-1000 http://www.edelstein.com.ar
Evento para Presidencia de la Nacin Cena de Gala en Honor de La Reina Beatriz de Holanda y La Princesa Mxima
En el presente documento se plasmarn las alternativas o presupuestos tenidos en cuenta para el evento en cuestin, y se realizar una diagramacin final de la distribucin del espacio, invitaciones y sealizaciones.
Informacin del evento

Para agasajar a la Reina Beatriz de Holanda y a la Princesa Mxima, se realizar una cena de gala. Se prev comenzar a las 21.00 hs del Viernes 9 de Octubre de 2009 y finalizar a las 24.00 hs. Los invitados a la cena sern 382 y estarn dispuestos en mesas redondas con 12 personas por mesa. Se utilizar una mesa rectangular con cabecera a la francesa como mesa principal. El saln estar dispuesto de forma que en el centro se ubique un espacio de baile, y a la izquierda una orquesta. 2
Edelstein S.A.
Buenos Aires, jueves 11 de septiembre de 2009
Sra Mara Beln Rossito Edelstein S.A. Esmeralda 450 5 Piso C1035AAP Tel: (011) 4316-1000 e-mail: maros@edelstein.com Referencia: 249902
Estamos muy complacidos de haber sido considerados para realizar el evento de la referencia. Hemos puesto nuestro mejor esfuerzo en prepararle una oferta completa adaptada a sus requerimientos segn lo hemos conversado. Agregamos a continuacin informacin adicional del hotel, la variedad de ventajas y servicios disponibles dentro del mismo. 3
LA MANZANA DE LAS LUCES LA CIUDAD ANTIGUA

Estamos ubicados en el Barrio de Montserrat, que es el centro Histrico y Financiero de la ciudad, en la calle Moreno entre Piedras y Tacuar. A corta distancia del hotel los huspedes encontrarn la Manzana de las Luces,la Plaza de Mayo; la Casa Rosada; el Cabildo; el Caf Tortoni; el barrio de San Telmo; el barrio de La Boca y finalmente Puerto Madero, que se ha convertido en el nuevo Muelle o Area de la Ribera de la ciudad, delineada con excelentes restaurantes y bares, tiendas, etc. La mayora de las instituciones bancarias y financieras tienen sus casas matrices a 3 4 cuadras del hotel. Acceso fcil y rpido al aeropuerto Ezeiza.
ESTILO UNICAMENTE INTERCONTINENTAL

El hotel fue construido en 1995 con el distinguido Encanto del Viejo Mundo que se confunde con la cultura local. Nuestras 315 habitaciones distribuidas en 19 pisos dan una sensacin de exclusividad lo cual es muy atractivo e interesante para el turista. Todos nuestros empleados han sido cuidadosamente seleccionados y cuidarn cada uno de los detalles necesarios para que su estada en Buenos Aires, sea una experiencia inolvidable y poder satisfacer las demandas del turista internacional de hoy en da. El Hotel est elegantemente decorado con formas y colores tradicionales argentinos y garantiza todas las comodidades modernas. Adyacente a nuestro hotel se encuentra el Monasterio de Santa Clara que data del ao 1600. El husped puede recorrer el casco histrico de una manera diferente ya que tienen a disposicin dos tours sonoros que comienzan en el hotel y le permiten revivir el pasado de nuestra Ciudad.
Alsina 840 - (1091) Buenos Aires - Argentina - Tel. (54-11) 4340-7100 - Fax: (54-11) 4340-7119 Reservas : 4340-7101 Internet Site: http://www.intercontinental.com e-mail: buenosaires@interconti.com / reservas@interconti.com.ar INTER-CONTINENTAL HOTELS AND RESORTS AMERICAS . EUROPE . MIDDLE EAST . AFRICA . ASIA PACIFIC
RESTAURANTE MEDITERRANEO DELICADOS MENUES

Durante su estada con nosotros no querr dejar de probar nuestros delicados menes en el Restaurante Mediterrneo. Nuestro Chef ha encontrado la combinacin perfecta de comidas de Francia, Espaa e Italia a la que ha agregado su toque personal. Est ubicado en el primer piso.
TERRAZA DEL VIRREY CAFE AL AIRE LIBRE

Este caf al aire libre est localizado justo detrs del lobby. En una delicada terraza en hierro y vidrio, circundada por el Monasterio de Santa Clara y elegantes fuentes, se sirven almuerzos ligeros y snacks al medioda. Es un lugar de encuentro ideal en los meses de otoo, primavera y verano.
CAF DE LAS LUCES

Este caf conserva el estilo del Caf Tortoni localizado a slo 2 cuadras del hotel. Mantiene el diseo y brillo de las cafeteras de principios de 1900 y es un agasajo para todos los turistas. Aqu usted podr disfrutar de algunos de los mejores cafs de Buenos Aires, comidas ligeras, variedades de t y apetitosos postres.
THE MEETING PLACE ATENCION EN CADA DETALLE

Este programa ha sido diseado para alcanzar y exceder las demandas de los organizadores de eventos de hoy. Entendemos cun difcil es organizar eventos por lo que hemos implementado este nuevo programa que pretende facilitarlo, que incluye: un telfono celular para el coordinador del evento con acceso de discado directo a los miembros claves del hotel, nueva sealizacin, standards de organizacin de conferencias y eventos mejorados y, un compromiso renovado y orientado a la satisfaccin total de nuestros clientes. Solo otro pequeo detalle que hace la GRAN diferencia, cuando selecciona un Hotel InterContinental.
CLUB VILAS FITNESS CENTER & SPA COMPLETO

Cuando es tiempo de recuperar el aliento y relajarse lo invitamos a mimarse con un masaje en nuestro Club Vilas o con su completo fitness center, ideal para el turista activo. Si esto no llama su atencin, entonces puede refugiarse en nuestra piscina cubierta y despus solo recostarse en nuestro solarium para liberar todo el estrs que un viaje internacional puede traer. Este club remodelado y reinaugurado en 1999 es administrado por Guillermo Vilas y su staff.
BUSINESS CENTER- CENTRO DE NEGOCIOS
Nuestro centro de negocios est a su disposicin con una gran variedad de servicios, desde simples fotocopias, traducciones, equipo audiovisual y video conferencias state-of-the-art. Tambin contamos con tres salones de reuniones pequeos que pueden acomodar hasta 10 personas, para sus reuniones de ltimo momento. Nuestro entrenado staff lo asistir con gusto para asegurarle siempre un resultado impecable. Este centro es administrado por Business Concepts que es uno de los ms importantes proveedores de la ciudad. En caso de requerir una cotizacin o mas informacin y detalles no dude en tomar contacto al 4340 7167 / 68 o bien enve su mail a bcinter@avr.com.ar
HABITACIONES DE HUESPEDES ELEGANTEMENTE AMOBLADAS Y EQUIPADAS

Nuestro hotel ofrece diferentes opciones de habitaciones de huspedes. La habitacin STANDARD es la ms pequea, con dos camas tamao Queen o Parlor. La habitacin DELUXE incluye cama tamao King o dos camas dobles con ducha ms baera completa. Los BUSINESS ROOMS tienen todos los accesorios que usted necesita para conducir su negocio desde su habitacin con impresora, fax, escritorio, luz especial para trabajar, data port, silla ergonmica, etc. Nuestras habitaciones de los pisos del CLUB-INTER-CONTINENTAL son ms amplias e incluyen servicio privado de mayordomo, amenidades superiores, batas de bao, pantuflas, toallas ms grandes, con acceso a nuestro CLUB LOUNGE en el piso 17. Servimos el desayuno y en la tarde canaps todos los das sin cargo adicional a nuestros huspedes de las habitaciones Club. Nuestras JUNIOR SUITES, sala de estar, cama tamao king, equipo de audio AM/FM con reproductor de CD, amenidades superiores, batas de bao, pantuflas y servicio de mayordomo. Nuestra SUITE PRESIDENCIAL incluye todas las amenidades arriba mencionadas mas jacuzzi, cocina privada, saln comedor, sala de estar y balcn. Puede tener uno o dos dormitorios conectados.
EVENTO
Date 09/10/2009
Time 21,00 24,00
Event Cena
Room Grand Salon Montserrat
Setup Mesas Redondas con Pista y Mesa principal
Attendees Rental 382 $ 23,000
Notas: El precio de Rental incluye nicamente el alquiler del saln, a lo que se aadirn los servicios restantes de seguridad, catering, personal, luces, etc. La presente cotizacin (no) implica reserva por parte del Hotel Las rentas de Salon y los precios de Alimentos y Bebidas no incluyen IVA
Mapa del Saln
Condiciones de Contratacin
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Para hacer efectiva su reserva previa consulta de la disponibilidad del saln, solicitamos confirmacin por escrito y el 30% del total del evento en concepto de sea.. El monto correspondiente a la sea no ser reembolsable en caso de cancelacin. El evento deber ser abonado en su totalidad antes de la fecha de realizacin del mismo El saldo restante deber ser abonado con un mnimo de 5 das hbiles antes de la realizacin del evento con la excepcin de aquellas empresas que posean una cuenta corriente con el hotel. Men: la eleccin del men deber ser definida 5 das previos a la realizacin del evento. Garanta del nmero de asistentes: deber ser confirmado 5 das hbiles previos a la realizacin del evento. Los asistentes que superen el total garantizado debern ser abonados en su totalidad con un mnimo de un da antes a la fecha del evento. Incremento en el numero de participantes: se tomara como base el numero de personas garantizadas, los incrementos por debajo del 5 % no requerirn de un acuerdo con el Hotel, en caso de exceder ese porcentaje, debern ser confirmados al Hotel a mas tardar 48 hs. Antes de la realizacin del evento. El Hotel nicamente aceptara gastos adicionales (incremento de personas, servicios extras, etc.) en caso cuente con una garanta de pago. Dicha garanta podr ser una tarjeta de crdito o bien una suma en efectivo depositada previamente en el Hotel. Facturacin: en caso de ser responsables inscriptos, solicitamos nos informen si son agentes de retencin y percepcin de IVA, enviando copia del boletn oficial. El hotel facturar el 21% de IVA, ms el 1,5 % correspondiente a percepcin de IVA, por ser el hotel Gran Contribuyente Nacional. El Hotel es Agente de Percepcin de Ingresos Brutos por lo tanto si la facturacin superase los $ 100.(Neto Gravado) se le adicionar al total facturado, salvo expresa exencin, el 1,5 % correspondiente a la percepcin. Los cheques debern ser emitidos a la orden de Nuevas Fronteras S.A., NO A LA ORDEN. Por poltica de Nuevas Fronteras S.A. no se aceptan cheques de terceros. Impuestos Musicales: En caso de contratar disk jockey y/o conjunto musical, se debern abonar impuestos musicales. ( SADAIC y AADICAPIF )
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Si Usted esta de acuerdo con esta propuesta y desea realizar una reserva, le rogamos se contacte con nosotros. Aguardamos una respuesta favorable de su parte.
Cordialmente,
Ana Clara Triunveri Gerente de Ventas - Sales Manager InterContinental Buenos Aires Tel.+54 11 4340 7125 Fax.+54 11 4340 7119 ana_triunveri@interconti.com.ar
Cena de Gala
Menu I
Terrine de Centolla & Langostinos en salsa de Palta
Variedad de Panes saborizados y artesanales de nuestra Pastelera
Medalln de Lomo grillado Tibia ensalada de tomates saborizados con Tomillo Hongos Portobellos braseados Salsa Marsala
Lechuga beb, Rools de Queso de Cabra Aderezo de Manzana caramelizada
Pre-Dessert: Torta tibia de Chocolate
Crema helada de Limn Compota de Arandanos servida con Frutos Rojos Caf, T & Petit tours
Vinos y Champagne de la casa
$ 365.- + IVA por persona (Incluye montaje de Gala, cubresillas, flores y recepcin con canaps 1hora)
Menu II
Vieyras asadas, Spaghettis de Calabaza Trufados
Variedad de Panes saborizados y artesanales de nuestra Pastelera
Variedad de Hojas verdes con su carpaccio de ciervo Ahumado. Aderezo de Miel y Mostaza
Costilla de Cordero Patagnico Vegetales primavera, jugo de Albahaca y Romero
Pre-Dessert: Brochettes de frutas de estacin caramelizadas al horno Sorbet de Mango y Frambuesas con Brioche crocante de Coco
Brownie relleno con Crema de Dulce de Leche, Frutos del Bosque y Crema de Vainilla helada
Caf, Te & Petit Tours
Vinos & Champagnes $ 304.- + IVA por persona (Incluyen montaje de Gala, cubresillas, flores y recepcin con canaps 1hora)
Buenos Aires
Natalia Nieva Gerente de Cuentas - Banquetes Buenos Aires, martes 8 de septiembre de 2009 Sra. Garca Mara Jos Edelstein S.A. Tel. (011) 4316-1000 magar@edelstein.com
Referencia: Cena de Gala 9 de octubre de 2009 Estimada Sra. Garca Es un honor para nosotros que haya considerado a Hilton Buenos Aires para su prximo evento. De acuerdo a su solicitud, le adjuntamos nuestra propuesta especialmente diseada para el evento de referencia, la cual confiamos se adaptar a sus requerimientos especiales. En caso de necesidad, juntos le daremos la forma ms conveniente para que la misma sea de su total agrado. 10 Con referencia a los salones solicitados, le informamos que hemos realizado una reserva de su solicitud en el saln Pacfico. Los valores de nuestra propuesta tarifaria estn expresados en pesos argentinos y su vigencia se extender hasta el da 30 de septiembre de 2009 inclusive. Una vez vencido este plazo, esta cotizacin carecer de validez. Para hacer efectiva esta reserva tentativa y a fin de confirmar la misma, le solicitaremos conjuntamente con la firma del contrato, un prepago correspondiente al 30% del total estimado del evento. El 70% restante se cancelar 5 (cinco) das hbiles antes de la llegada de su grupo. Realmente ser un gusto para nosotros recibir su evento en Hilton Buenos Aires. Prximamente me pondr en contacto con usted a fin de aclarar cualquier punto que considere necesario. Cordialmente, Natalia Nieva Gerente de Cuentas - Banquetes Dir.Tel: 4891-0044 Fax: (5411) 4891-0100 Natalia_Nieva@hilton.com
Av. Macacha Gemes 351, C.P.C1106AKA Puerto Madero Buenos Aires, Argentina Tel.: (54-11)4891-0000 Fax: 4891-0001 Reservations: www.hilton.com South Convention Center S.A
Buenos Aires
SALONES, ALIMENTOS & BEBIDAS
Da Viernes
Fecha 9 de Octubre de 2009
Horario 19:00 a 24:00 hs
Actividad Cena de Gala
Cant. Pers. 382
Saln Pacfico
Armado Cena
Precio 25,000
La presente cotizacin se encuentra expresada en pesos argentinos, para mantener esta condicin el total del evento deber ser abonado antes del da 30 de Octubre, 2006. A continuacin detallamos algunas caractersticas de nuestros salones: Salones Buen Ayre, Atlntico y Pacfico Amplios salones Facilidad de divisin para adaptarlos a sus necesidades especficas La altura de los techos de los salones mencionados oscila entre los 4 y 6.45 metros. Los salones Pacfico y Atlntico cuentan con un conveniente piso tcnico en debajo del cual se distribuyen lneas telefnicas, corriente trifsica e internet. A su vez cuentan con una extensa parrilla en el techo que permite la instalacin de todo tipo de iluminacin y equipamiento necesario para la realizacin de su evento. El saln Buen Ayre cuenta con un importante y amplio foyer de 500 metros cuadrados. Es un saln ideal para la realizacin de sus almuerzos o cenas empresariales, congresos y seminarios, y todo tipo de eventos sociales. Acceso inmediato a travs de 4 ascensores exclusivos para eventos y dos escaleras mecnicas.
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Buenos Aires
Salas Disponibles
SALONES Nivel 5 Pacar (1) Pacar A Pacar B Jacarand ( 2 ) Araucaria ( 3 ) Alamo ( 4 ) Alerce ( 5 ) Quebracho ( 6 ) Quebracho A Quebracho B Coihue ( 7 ) Paraso ( 8 ) Sauce ( 9 ) Lenga ( 10 ) Nivel 2 Buen Ayre Buen Ayre A Buen Ayre B Buen Ayre C Nivel -2 Pacfico Pacfico A Pacfico B Foyer Atlntico Atlntico A Atlntico B Atlntico C METROS CUADRADOS PIES CUADRADOS 198 99 99 88 40 40 88 198 99 99 38 48 60 71 2.136 1.068 1.068 950 430 430 950 2.136 1.068 1.068 410 410 647 766
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719 209 190 320
7.757 2.255 2.050 3.452
2.016 832 1.184 350 722 161 181 380
21.672 12.728 8.944 3.773 7.790 1.742 1.948 4.100
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MONTAJES Y DESMOTANJES DE SALONES & EVENTOS

(Exposiciones, Congresos, Eventos Corporativos y Sociales)
1 - Requerimientos preliminares : El organizador deber presentar al hotel con 5 das laborables de anticipacin la siguientre informacin: Nombres de las compaas subcontratadas para el armado del evento, y nombre de la persona responsable por cada compana. Plano con el diagrama de los stands. Nombres de expositores que participarn. Lista de todos los requerimientos que precisarn (materiales, cantidad de energa que utlizarn, cantidad de lneas de datos, telfonos, internet, y audiovisuales, etc). Listado con dos copias del material que va a ingresaran al hotel. Listado con las necesidades de limpieza de stands. El costo de limpieza de stand es de $10 + IVA. El hotel provee en general limpieza de corredores y reas pblicas. Programacin detallada del evento con 24 horas de anticipacin. Cronograma, con horarios detallados, sobre como se llevar a cabo el montaje. Para montajes especiales es obligatoria una reunion de coordinacin con toda persona involucrada en el evento. Deber realizarse en el hotel 96 hs. antes del evento. El Departamento de seguridad realiza durante el da y la noche recorridos regulares por todas las instalaciones del hotel. Todo servicio adicional de seguridad deber ser contartado por parte del cliente. 2 - Recepcin de mercadera : Todo ingreso y/o egreso de material se debe de realizar de Lunes a Sbado entre las 9 y las 16 horas en el sector de Recepcin de mercadera por la entrada de la Av. Juana Manso. Para los montajes en el segundo subsuelo (salones Pacfico y Atlntico) debern ingresar el material a travs del montavehculos ubicado en el nivel 1 de nuestro estacionamiento (ingresando con un vehculo de 2mts de altura mxima). Se contar con la coordinacin de persona de Hilton Buenos Aires quien controlar la entrada de material y operar el montavehculos para asegurar una mejor fluidez en el ingreso. El costo de este servicio por persona es de $ 12 la hora (iva incluido). Sugerimos realizar este pedido 10 das antes del comienzo del evento. Debern portar un remito que ser controlado por el departamento de seguridad del hotel y registrado en su libro de ingreso y egreso de mercadera.
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Buenos Aires
Los contratistas debern entregar la siguiente informacin a seguridad del hotel: -Nombre del evento. -Saln del evento. -Cantidad, tipo y modelo del material. -Nombre del contacto encargado. Todo contratista recibir un pase de visitantes para entrar al Hotel, sin este pase no podrn transitar por el hotel. Toda persona de montaje deber circular por las areas de servicio del hotel, no podrn utilizar los ascensores del centro de convenciones ni las escaleras mecanicas para transportar materiales. Entregas o retiros de material fuera del horario establecido deber ser avisado con anticipacin al hotel. Toda mercadera podr ingresar al hotel en los tiempos estipulados en el contrato de alquiler y deber ser retirada indefectiblemente al finalizar el evento. El hotel no se responsabiliza por elementos abandonados en sus instalaciones. Para un ingreso y/o egreso coordinado de los diferentes expositores u otros, debern combinarse con el hotel los diferentes horarios de entrada y salida de cada uno. Dicha programacin deber ser presentada 96 hs. antes. Por razones de seguridad no est permitido ingresar al hotel elementos combustibles (ej. garrafas, nafta dentro de tanques de los autos etc.) 3 - Montajes y armados : Toda estuctura (paneles, escenografas, escenarios, iluminacin, sonido u otros) a ser armada en el espacio rentado no podrn tocar directamente las alfombras, paredes, columnas y/o decoraciones del hotel. Toda estructura (paneles, escenografas, stands etc.) deber llegar al hotel ya terminados. Se permite unicamente el montaje de las mismas. Est terminantemente prohibido pintar y realizar trabajos de carpintera dentro del saln. Es responsabilidad del cliente proveer material suficiente que proteja las instalaciones del hotel (fenlico, alfombras, maderas etc.) como proteccin . No se permite clavar ni pegar material decorativo a las instalaciones del hotel (paredes, vidrios, puertas etc.). El traslado del material dentro del hotel estar a cargo del organizador del evento. Deben entregar una lista de los elementos que utilizaran para el traslado (ej. Tipo de carro) Personal extra y/o material de transporte deber pedirse con anticipacin y ser a cargo del cliente. En ningn momento se podrn cubrir, tapar o bloquear dejando inaccesibles elementos de seguridad del hotel, tales como salidas de emergencias, hidratantes, avisadores de incendio, detectores de humo o sprinklers. Ningn tipo de instalacin elctrica ser realizada sin la previa autorizacin del Departamento de Ingeniera o tcnicos de banquetes del hotel.
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Buenos Aires Las alfombras del hotel debern ser protegidas cuando los contratistas realicen todo tipo de trabajo dentro del saln, como asi tambin en el caso de transportar elementos muy pesados. Todo cableado que se realice en los salones del subsuelo deber pasar por abajo del piso tcnico y deber estar correctamente encintado. Toda instalacin de equipamientos, escenarios u otros debern estar bien presentados y en buen estado de acuerdo a la imagen del hotel. El hotel se reserva el derecho de corregir o negar presentaciones inacceptables. En el caso de utilizar plataformas elevadoras deberan colocar piso fenlico por debajo de las mismas. Est terminantemente prohibido para los trabajadores de contratistas fumar o consumir alcohol dentro del hotel. El hotel no provee herramientas ni materiales de trabajo (plataformas elevadoras, carros para el traslado de material, zapatillas, adaptadores, escaleras etc.). 4 - Carteles e indicadores : Toda cartelera e indicadores para el evento se podrn exponer exclusivamente en el rea de banquetes y en la entrada de convenciones del hotel. No se podrn pegar ni colgar carteles de las paredes, vidrios, puertas, escaleras etc. del hotel. El cliente proveer las respectivas bases para su cartelera. Requerimientos adicionales debern coordinarse con el hotel con 72 horas de anticipacin. 5 - Responsabilidad por daos : Segn lo estipulado en las clusulas # 6 y 7 de las condiciones generales del contrato de banquetes, el organizador del evento acepta toda responsabilidad por prdidas y/o daos en el espacio rentado, causados en el armado, durante el evento o en el desarme del mismo por sus empleados y/o trabajadores o por las compaas subcontratadas por l. 16
7 - Disponibilidades tcnicas para eventos:
Saln Pacfico: Telefona y Datos : 180 bocas distribuidas por debajo del piso tcnico, las cuales pueden ser utilizadas indistintamente para telfonos o datos. Disponibilidad elctrica: por debajo del piso tcnico hay 36 cajas steck con 6 tomas monofsicos con disponibilidad de 220V 16A steck lnea schuko y 2 tomas de 380V 16A (3x16A + N + T) cada una. En el rea de servicio hay 2 tableros de disponibilidad a barras de 3 x 160A ( 80 KW ) Piso tcnico: El piso tcnico soporta un peso de 2000 Kg en la unin de las cuatro placas y un peso de 400 Kg en los centros.
Buenos Aires
Men Cena de Gala

COCKTAIL
Tartaleta de salmn ahumado, Hojaldre de pat a las finas hierbas, Lionesa rellena a la crema de roquefort, Volt-au-vent de ensalada rusa, Canastita de atn, Bartolito de Mero, Taquitos de cazn en Adobo Sevillano, Delicias de Elche, Langostinos con bacon, Taquitos de Rosada. PLATOS
Salmorejo cordobs con guarnicin a la andaluza, Lomo de cerdo relleno de espinacas y gambas con salsa de ciruelas y de postre, Banda de Manzana Tarta de Boda BODEGA 17
Vino tinto REN BARBIER, Agua Mineral, Refrescos, Cerveza, Cava FREIXENET EXCELENCIA
Precio por persona: $350 + I.V.A.
(Incluyen armado de la sala, recepcin con catering y empleados )
Show y Orquesta
Para el evento se han contratado un show especial y una orquesta para musicalizar la velada. Show Se han contratado a las dos parejas ganadoras del Mundial de Tango 2009 compuestas por Jonathan Spitel y Betsabet Flores ..$3,000 Cristian David Correa y Manuela Rossi ...$2,700
Orquesta Se ha contratado a la Orquesta Tpica Fernndez Fierro, especializada en tango. La orquesta est compuesta por: 1-Federico Terranova - Violn 2-Pablo Jivotovschii - Violn 3-Bruno Giuntini - Violn 4-Juan Carlos Pacini - Viola 5-Alfredo Zuccarelli - Violoncello 6-Yuri Venturn - Contrabajo 7-El Ministro - Bandonen 8-Julio Coviello - Bandonen 9-Pablo Gignoli - Bandonen 10-Eugenio Soria - Bandonen 11-Santiago Bottiroli - Piano 12-Walter "Chino" Laborde - Voz Contacto Maria Zago zago@fernandezfierro.com Presupuesto: Orquesta con 12 msicos. $25,000 Transporte y acarreo de instrumentos .. $ 3,500 Total: $ 34,200
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Edelstein S.A.
LAPRIDA 1497 C.A.B.A. TELFONO: 4824-3887 MAIL: INFO@GRAFICAIMAGE.COM HTTP://WWW.GRAFICAIMAGE.COM FACTURA N 0001-00008129 FECHA: 10/09/2009
PARA: EDELSTEIN S.A. ESMERALDA 450 5 PISO C1035AAP 4316-1000
ENVIAR A: ROSSITO, MARA BELN 4316-1024 MAROS@EDELSTEIN.COM
VENDEDOR JAVIER SPOTORNO
NMERO DE PEDIDO A35464D
REQUISADOR -
ENVIADO POR RODRIGO GARCA
FRANCO A BORDO
TRMINOS -
CANTIDAD
DESCRIPCIN INVITACIONES LAMINADAS 14 X 10 CM GLOSSY 500 GRS TARJETAS LAMINADAS 9 X 5 CM GLOSSY 500 GRS TARJETAS LAMINADAS 15 X 10 CM GLOSSY 500 GRS PORTABANNER ALUMINIO ROLL UP 0,8 X 2 MTS CON GRFICA POLIPROPILENO ADICIONAL GRABADO ESCUDO DORADO
PRECIO POR UNIDAD $ 1,9 $1,6 $ 2,1 $ 450 $ 0,2
TOTAL
400 400 33 1 833
$ 760 $ 640 $ 69,3 $ 450 $ 166,6
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SUBTOTAL I.V.A. 21% TRAMITACIN Y ENVO TOTAL A PAGAR
$ 2085,9 $ 438 $ 50 $2573,9
ANTE CUALQUIER CONSULTA SOBRE ESTE PRESUPUESTO POR FAVOR COMUNICARSE CON JAVIER SPOTORNO AL 4824-3886 O VA MAIL, SPOTORNO@GRAFICAIMAGE.COM
Presupuesto
Para Edelstein Enviar Uncilla, Daiana S.A. a 4316-1038 Esmeralda daiun@edelstein.com 450 5 Piso C1035AAP 4316-1000
Ante cualquier consulta, por favor comunicarse con Juan Ignacio Iribarne al 4393-3319 o va mail a iribarnejuan@amprint.com.ar
Fecha del pedido de trabajo 08/09/2009
Solicitado por Uncilla, Daiana
departamento
factura n
Trminos 20
001-00583932
cantidad 400 400 33 833
Descripcin Invitaciones Polipropileno 14 x 10 Tarjetas Polipropileno 9 x 5 Tarjetas Polipropileno 15 x 10 Adicional grabado
Precio por unidad $2,1 $1,8 $2,3 $0,2
I.V.A. importe 21% $0,44 $1016 $0,37 $868 $0,48 $91,74 $0,04 $199,92
Subtotal Envo y administracin Otros TOTAL
$2175,66 $80 .$2255,66
Florida 537 Galera Jardn 1er. Piso, local 1005 C.A.B.A.
Telfono (011) 4393-3319 Fax (011) 4393-3320 Correo electrnico info@amprint.com Sitio Web http://www.americanprint.com.ar
A continuacin se adjunta una muestra de las invitaciones, las tarjetas de numeracin de cada mesa y las de posicin de los invitados. Las invitaciones se muestran en sus dos variantes, que dependern del presupuesto elegido.
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Edelstein S.A.
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Edelstein S.A.
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Edelstein S.A.
Presupuesto Final Hotel Intercontinental
Alquiler Saln Montserrat, Hotel Intercontinental. $23,000 Servicio de Catering y empleados$168,710 Seguridad del Hotel.. $3,000 Invitaciones, Sealizacin de mesas y Banner $2,574 Show y Musicalizacin. $34,200 Impuestos SADAIC y AADI CAPIF.$5,000
Subtotal
$236,484
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Honorarios por servicio de agencia (17%)..................................................... $40,202
TOTAL
$276,686
Edelstein S.A.
Presupuesto Final Hotel Hilton
Alquiler Saln Pacfico, Hotel Hilton. $25,000 Servicio de Catering y empleados$161,777 Seguridad del Hotel.. $6,000 Invitaciones, Sealizacin de mesas y Banner $2,600 Show y Musicalizacin. $34,200 Impuestos SADAIC y AADI CAPIF.$7,000
Subtotal
$236,577
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Honorarios por servicio de agencia (17%)..................................................... $40,202
TOTAL
$276,796
Edelstein S.A.
Orden de mesas
A continuacin se presenta el orden de las mesas en el saln, con su respectiva numeracin protocolar. El orden ser presentado a la entrada en forma de banner, para la pronta ubicacin de los invitados. En el mismo se puede ver la ubicacin de la pista de baile, donde se realizar el show de tango, y la ubicacin de la orquesta. Hotel Intercontinental
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Edelstein S.A.
Hotel Hilton
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Edelstein S.A.
Ordenamiento de la Mesa Principal
0: Cristina Fernndez de Kirchner 00: Reina Beatriz de Orange - Nassau 001: Princesa Mxima Zorreguieta 1: Nstor Kirchner 2: Julio Csar Cleto Cobos 3: 4: 5: 6: 28
Edelstein S.A.
El ordenamiento se realizar de esta manera debido a que tanto nuestra presidente como las invitadas de honor son mujeres. De acuerdo al ordenamiento protocolar se debera intercalar entre hombres y mujeres, pero se estara anteponiendo (por ley de la derecha) a Nstor con respecto a la presidente y a Cobos con respecto a la Princesa Mxima. Por otro lado, Nstor Kirchner, en calidad de ex presidente de la Nacin, debera ubicarse despus del Juez Lorenzetti, pero dado que los anfitriones son el matrimonio presidencial, se decide ubicar a Kirchner como primero luego de las invitadas de honor. Un caso parecido sucede con el embajador holands Henk Soeters, que debera encontrarse en noveno lugar, de acuerdo al decreto n 2072, pero dado que las invitadas de honor llegan sin compaa jerrquica es una demostracin de respeto hacia el pas invitado, anteponer al embajador con respecto al Dr. Fellner. Estas situaciones nos han llevado a ordenar la mesa con un nmero impar de comensales, de manera que aparezca una cabecera compartida entre la presidente y las invitadas, anteponiendo a la reina al ubicarla a la derecha.
Lista de invitados
Presidente, Cristina Fernndez de Kirchner Reina de los Pases Bajos, Beatriz de Orange Nassau Princesa de los Pases Bajos, Mxima Zorreguieta Ex presidente, Nstor Kirchner Vicepresidente, Julio Cesar Cleto Cobos Presidente Provisional del senado, Jos Pampuro Presidente de la Cmara de Diputados, Eduardo Fellner Ministro de la Corte Suprema de Justicia, Ricardo Lorenzetti Ministro de Economa y Finanzas Pblicas, Amado Boudou Ministro de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos, Julio Alak Ministro de Educacin, Dr. Alberto Sileoni Ministro del Interior, Anbal Randazzo Ministro de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, Dr. D. Carlos Tomada Gobernador de Buenos Aires, Daniel Scioli Jefe de Gobierno porteo, Mauricio Macri Jefe del Gabinete de Ministros, Dr. Anbal Domingo Fernndez Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio y Culto, Jorge Enrique Taiana Nuncio Apostlico, Adriano Bernardini Presidente de la Conferencia Episcopal Argentina, Jorge Bergoglio Secretario de cultura, Jorge Coscia Secretario General, Dr. Oscar Parrilli Subsecretario General, Dr. Gustavo Lpez Secretario de Medios de Comunicacin, Enrique Ral Albistur Secretara de Relaciones Exteriores, Embajador Victorio Jos Taccetti
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Secretara de Comercio y Relaciones Econmicas Internacionales, Emb. Alfredo Vicente Chiaradia Subsecretario de Comercio Internacional, Embajador Luis Mara Kreckler Secretara de Coordinacin y Cooperacin Internacional, Embajador Rodolfo Mara Ojea Quintana Secretara de Culto, Embajador Guillermo Rodolfo Oliveri Secretara de Derechos Humanos, Dr. Eduardo L. Duhalde Directora Nacional de Relaciones Internacionales, Ing. Agueda Suarez Porto de Menvielle Embajador Holands, Henk J. W. Soeters Cnsul honorario de la ciudad de Tres Arroyos, Sra. Ida van Mastrigt Cnsul honorario de la ciudad de Mendoza, Lic. Carlos A. Pulenta Cnsul honorario de la ciudad de Rosario, Sr. Roberto G. Schellhas Jefe de Seccin de Economa y Comercio, Consejero Sra. Gerrie Willems Asesor Econmico holands, Koen Advokaat Asesor Econmico de la embajada holandesa, Tim Navis Jefe de Seccin agrcola de la embajada holandesa, Consejero Frederik Vossenaar Jefe de Seccin poltica, cultural y de prensa de la embajada holandesa, agregado cultural, Sra. Peggy Vissers Titular de la Cmara de comercio argentino holandesa, Niek Boot Gerente general de la Cmara de comercio argentino holandesa Andr Das Presidente de la Asociacin Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Ing. Gabriel Pardi Vicepresidente de la Asociacin Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Lic. Diana Rosenberg Secretario de la Asociacin Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Dr. Juan Jos Cerdeira Ex presidente de la Asociacin Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Rosenberg Ex presidente de la Asociacin Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Ing. Pablo J. Bereciartua Representante de la Asociacin Holandesa en Argentina Representante de la Asociacin Holandesa de Beneficencia Representante de la Escuela Holandesa De Knikkers Presidente de la Iglesia Reformada en Argentina, Roberto H. Jordan Vicepresidente de la Iglesia Reformada en Argentina, Sra. Gabriela Mulder Pastora de la Iglesia Reformada en Argentina, Karin Schnell Intendente de Tres Arroyos, Ing. Carlos Alberto Snchez Encargado de negocios de la Embajada Real de los Pases Bajos, Koen van der Wolk Lic. Diana
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Presidenta de la Asociacin Holandesa, Jon Hilali van Splunteren Presidente de la asociacin de criadores de holando argentino, Anibal A. Fernandez Vicepresidente de la asociacin de Criadores de holando argentino, Horacio Barbieris Directora de Orquesta holandesa, Charlotte Stuijt Artista Holands Argentinno, Rob Verf Director cinematogrfico, Lus Sartor Representantes de Eyeworks Cuatro Cabezas
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Informacin del evento

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Fecha 9 de Octubre de 2009

Horario 19:00 a 24:00 hs

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7.757 2.255 2.050 3.452

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SUBTOTAL I.V.A. 21% TRAMITACIN Y ENVO TOTAL A PAGAR

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Fecha del pedido de trabajo 08/09/2009

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