SISTEM BASIS DATA (HAND-OUT)

JURUSAN TEKNIK ELEKTRONIKA TOPIK : Pengelolaan Berkas KODE : 02 / ELK / 2008 WAKTU : 150 menit

I. KOMPETENSI : 1. 2. Mahasiswa dapat mencermati secara detail tentang berbagai pola Mahasiswa kompeten dalam menganalisa berbagai keuntungan serta pendekatan terhadap berkas. kelemahan pada setiap model pendekatan. II. PENGELOLAAN BERKAS Pengaturan file meliputi tiga fungsi : 1. 2. 3. Membuat record dan file dimana data tersimpan Pemeliharaan file mengubah record dan menambah record baru Memperoleh kembali data yang tersimpan dalam record file (retreiving file)

Basis data merupakan kumpulan data terpadu yang diorganisir sedemikian rupa sebagai bagian dari sistem informasi. Ada 2 cara penyimpanan / pengelolaan data : 1. Pendekatan berorientasi file. 2. Pendekatan berorientasi basis data.

A.

Pendekatan Berorientasi File

Pendekatan berorientasi file merupakan cara penyimpanan data tradisional. Masingmasing aplikasi komputer mengurusi filenya sendiri-sendiri. Kelamahan dari sitem ini adalah ; 1. Data redundancy ; data/file ganda / berulang 2. Data inconsistency ; data /file yang diubah tidak diikuti oleh yang lain. 3. Data inaccessibility; permintaan untuk mengeluarkan laporan tidak bisa dilayani dengan cepat, karena harus dibuatkan program yang baru.

Pengelolaan Berkas 1

4. Inflexibility; pengembangan aplikasi sulit dilaksanakan, memerlukan waktu dan biaya . Infleksibility disebabkan aplikasi tergantung pada data yang diakses dan media fisik tempat data disimpan.

B. Pendekatan Basis Data

Pendekatan ini mempunyai ciri adanya sistem basis data terpadu. Kunci utama permasalahan ditentukan oleh DBMS yang mengatur fungsi pengaturan data dan hubungannya dengan basis data. Sifat dari pendekatan basis data : 1. Data Independence ; pemisahan data dari berbagai program aplikasi dan pengakses lain oleh user. Sifat ini dicapai dengan meletakan DBMS antara basis data dan permintaan atas data (misalnya melalui program aplikasi). DBMS juga menutup pandangan logika untuk data dari pandangan fisik. 2. Standarisasi Data, data yang tersimpan compatible dengan semua aplikasi program. 3. On Time Data Entry and Storage, Data disimpan dalam satu kesatuan file, sehingga mudah diakses. 4. Data Integration : Data yang ada meskipun tersimpan dalm 2 file atau lebih, tetapi tetap harus terpadu (berhubungan satu denga yang lain). 5. Shared Data Ownership ; Kepemilikan data tidak hanya dikuasai oleh satu orang (misalnya bagian permasaran), tetapi bagian lain (misalnya produksi) juga dapat mengakses file yang sama. 6. Centralized Data Management : Data dan basis data ditangani oleh Database Administrator (DBA), sehingga penanganan data menjadi terpusat.

C. Manfaat Pendekatan Basis Data 1. Redundancy can be Reduced diatasi melalui one time entry & processing of data, data terpadu. 2. Inconsistency Can Be Avoided diatasi dengan cara updating data secara simultan. 3. The Data Can Be Shared (Flexibility) ditingkatkan dengan data independence dan standarisasi. 4. Accessibility diatasi dengan sharing data dan hubungan antar data.
Pengelolaan Berkas 2

D. KELEMAHAN PENDEKATAN BASIS DATA 1. Memerlukan biaya yang relatif lebih besar sehingga perlu diperbandingkan antara biaya dan manfaat yang diperoleh. 2. Initial Inertia Perobahan teknologi harus disertai dengan perubahan sikap. 3. Vulnerability Karena basis data tersebut terpadu maka mudah terkena serangan (virus, diobok-obok dsb).

E.

Tugas & Pertanyaan masing-masing pola pendekatan terhadap berkas.

1. Uraikan lebih lanjut menurut analisa saudara tentang keunggulan dan kelemahan 2. Pendekatan basis data merupakan alternatif pilihan yang sangat menguntungkan, jelaskan alasan saudara !

Pengelolaan Berkas 3