Dokumentacja

Open Scape Voice OpenStage15

Komunikacja dla ludzi o otwartych umysach

Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open

Wana informacja
Aby zapewni bezpieczestwo uytkowania, telefon powinien by zasilany: przy uyciu oryginalnego zasilacza. Numer czci L30250-F600C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) lub przez sie LAN posiadajc system PoE (Power over Ethernet zasilanie z gniazdka sieci lokalnej), zgodnej ze standardem IEEE 802.3af

Nigdy nie naley otwiera obudowy telefonu, ani moduu klawiatury. Jeli stwierdzisz jakiekolwiek problemy z funkcjonowaniem urzdzenia skontaktuj si z personelem serwisu. Uywaj tylko oryginalnych akcesoriw firmy Siemens. Uywanie innych akcesoriw moe by niebezpieczne i spowoduje cofnicie gwarancji, wyduonej odpowiedzialnoci producenta oraz uniewanienie oznakowania CE.

Znaki handlowe
Urzdzenie spenia wymagania dyrektywy EU 1999/5/EC w zakresie atestacji dla oznakowania CE. Wszystkie produkty elektroniczne i elektryczne powinny by utylizowane oddzielnie. Nie wolno wyrzuca ich do mieci. Produkty zuyte naley odda do punktw zbiorczych wyznaczonych przez rzd lub wadze lokalne. Odpowiednia utylizacja oraz separacja starych urzdze pomoe zapobiec potencjalnemu zatruciu rodowiska oraz negatywnemu wpywowi na zdrowie ludzi. Obowizkowe jest ponowne uycie i poddanie recyklingowi zuytych komponentw elektrycznych i elektronicznych. W celu zapoznania si z bardziej szczegowymi informacjami dotyczcymi utylizacji twoich zuytych urzdze skontaktuj si z wadzami lokalnymi, instytucjami odpowiedzialnymi za odpady komunalne, sklepem, w ktrym zakupie produkt lub przedstawicielem handlowym. Wymagania wymienione powyej s w peni obowizujce jedynie w zakresie sprztu, ktry zosta zainstalowany i sprzedany w krajach Unii Europejskiej i jest objty dyrektyw 2002/96/EC. Kraje spoza Unii Europejskiej mog wdroy inne przepisy odnoszce si do utylizacji sprztu elektrycznego i elektronicznego.

Umiejscowienie telefonu
Telefonem naley posugiwa si w zamknitym pomieszczeniu o temperaturze powietrza midzy 5C i 40C. W celu zapewnienia dobrej jakoci rozmw, obszar znajdujcy si przed mikrofonem (z przodu po prawej) nie powinien by zasaniany. Optymaln odlegoci dla suchawki jest 50 cm. Aparatu nie naley instalowa w pomieszczeniu, w ktrym dochodzi do akumulacji znacznych iloci kurzu; takie zachowanie moe doprowadzi do istotnej redukcji okresu uywalnoci telefonu. Nie naley wystawia aparatu na bezporednie dziaanie promieni sonecznych, ani jakiegokolwiek innego rda ciepa, gdy moe to doprowadzi do uszkodzenia komponentw elektronicznych i plastikowej obudowy. Telefonem nie naley si posugiwa w wilgotnych pomieszczeniach takich jak azienki.

Wsparcie techniczne dostpne w Internecie

Informacje i wsparcie techniczne dotyczce naszych produktw znale mona na witrynie internetowej: http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (Wybr Produktu) > Downloads. W celu wywietlenia i wydrukowania dokumentacji zapisanej w formacie PDF niezbdny jest darmowy program Acrobat Reader dostpny na stronie http://www.adobe.com Informacje techniczne i dotyczce najnowszych wersji oprogramowanie firmware, najczciej zadawane pytania i duo wicej znale mona w Internecie na stronie: http://wiki.siemens-enterprise.com/

Spis treci
Znaki handlowe ................................................................................................................................... 2 Wana informacja.................................................................................................................................... 2 Umiejscowienie telefonu..................................................................................................................... 3 Informacje oglne ...................................................................................................................................... 12 Informacje dot. tej instrukcji ..................................................................................................................... 12 Symbole uyte w instrukcji ............................................................................................................ 12 Serwis .................................................................................................................................................. 13 Przeznaczenie urzdzenia ......................................................................................................................... 13 Typ telefonu .......................................................................................................................................... 13 Jakod systemu gonomwicego i czytelnod wywietlacza ........................................................................... 13 Telefon jednoliniowy/wieloliniowy............................................................................................................. 14 Poznawanie Twojego telefonu OpenStage ....................................................................................................... 15 Interfejs uytkownika Twojego telefonu OpenStage 15 .................................................................................... 15 Wejcia znajdujce si na spodzie aparatu .................................................................................................... 16 Zwikszanie efektywnoci wykorzystania wejd sieciowych ......................................................... 17 Modu Klawiszy OpenStage Key Module 15 ................................................................................................... 18 Klawisze ................................................................................................................................................ 19 Klawisze Audio ............................................................................................................................... 19 Klawisz poczty gosowej i klawisz menu ........................................................................................ 19 Klawisze strzaek ............................................................................................................................ 19 Programowalne klawisze funkcyjne .............................................................................................. 20 Przyciski cza typu trunk (tylko w przypadku telefonw wieloliniowych) ................................... 21 Klawiatura numeryczna ................................................................................................................. 23 Wywietlacz graficzny .............................................................................................................................. 25 Tryb upienia ................................................................................................................................. 25

Komunikaty zalene od sytuacji .................................................................................................... 26 Zapisy ................................................................................................................................................. 29 Wiadomoci ................................................................................................................................... 29 Poczenia ...................................................................................................................................... 29 Menu Program/Service (programowania/obsugi) ........................................................................... 31 Ustawienia uytkownika ................................................................................................................ 31 Administracja................................................................................................................................. 34 Funkcje monitorujce i kontrolne ..................................................................................................... 34 Podstawowe funkcje ............................................................................................................................. 35 Bezpieczne poczenia gosowe ........................................................................................................ 35 Odbieranie poczenia ....................................................................................................................... 35 Odbir poczenia przychodzcego przy pomocy suchawki .............................................................................. 36 Odbir poczenia przychodzcego przy pomocy zestawu gonomwicego (tryb gonomwicy)............................................................................................................................. 36 Odbir poczenia przychodzcego do innego aparatu .................................................................... 37 Odbir poczenia.......................................................................................................................... 37 Odebranie poczenia zawieszonego: ............................................................................................... 38 Przeczanie z trybu korzystania ze suchawki do systemu gonomwicego ................................ 39 Przeczenie z trybu gonomwicego na suchawk...................................................................... 40 Otwarte przysuchiwanie si ......................................................................................................... 40 Aktywowanie/Dezaktywowanie mikrofonu ...................................................................................... 41 Kooczenie rozmowy .......................................................................................................................... 41 Rozmowa w obrbie grupy................................................................................................................ 42 Nawizywanie poczeo .................................................................................................................... 44 Wykrcanie numerw z podniesion suchawk .......................................................................... 44 Wykrcanie numerw z odoon suchawk ............................................................................... 45 Natychmiastowe wykrcanie numeru........................................................................................... 46 Wykrcanie numeru przy uyciu linii hot (gorcej) bd warm (ciepej)................................ 47

Ponowne wykrcanie numeru........................................................................................................... 48 Konsultacje z innym rozmwc ......................................................................................................... 49 Przeczanie do zawieszonego poczenia (przeczanie pomidzy rozmwcami) ...................... 49 czenie rozmwcw .................................................................................................................... 50 Przekierowywanie poczeo .............................................................................................................. 51 Programowanie przekierowywania poczeo ............................................................................... 52 Aktywowanie / dezaktywowanie przekierowywania poczeo..................................................... 56 aocuch przekierowao poczeo ................................................................................................... 57 Funkcja callback (oddzwaniania) ................................................................................................... 58 Wysanie dania call back (oddzwonienia) ............................................................................... 58 Odpowiadanie na danie oddzwonienia ..................................................................................... 58 Zezwalanie na zoenie dania oddzwonienia w przypadku zajtej linii bd braku odpowiedzi 59 Oddzwanianie w przypadku nieodebranych poczeo .................................................................. 60 Klawisze moliwe do zaprogramowania ............................................................................................... 61 Programowanie zaawansowanych funkcji ........................................................................................ 63 Repertory dial (Wykrcenie numeru przypisanego do klawisza) .................................................. 63 Przeczanie pomidzy waciwociami ........................................................................................ 64 Przekierowywanie ......................................................................................................................... 64 Immediate ring (Natychmiastowe poczenie) ............................................................................. 65 Aktywacja/Dezaktywacja oczekiwania na poczenie ................................................................... 65 Korzystanie z zaprogramowanych klawiszy....................................................................................... 65 Przykad 1 ...................................................................................................................................... 65 Przykad 2: ..................................................................................................................................... 65 Resetowanie klawiszy moliwych do zaprogramowania................................................................... 66 Zaawansowane funkcje telefonu .......................................................................................................... 67 Poczenia przychodzce ................................................................................................................... 67 Korzystanie z funkcji automatycznego przekierowywania poczenia (call deflection)................ 67

Odrzucanie poczenia .................................................................................................................. 68 Zawieszanie poczenia ................................................................................................................. 69 Poczenie oczekujce (druga rozmowa) ...................................................................................... 72 Automatyczne przekierowanie poczenia oczekujcego ............................................................. 74 Przekierowywanie poczenia ....................................................................................................... 77 Poczenia CTI (Computer Telephony Integration) ....................................................................... 80 Nawizywanie poczeo .................................................................................................................... 82 Wykrcanie numeru przy uyciu klawisza DDS ............................................................................. 82 Wykrcanie numeru telefonu z listy.............................................................................................. 82 Korzystanie z funkcji opnienia automatycznego wykrcania numeru ...................................... 83 Poczenia telekonferencyjne ........................................................................................................... 86 Telekonferencja lokalna ................................................................................................................ 86 Telekonferencja systemowa .......................................................................................................... 89 Listy poczeo .................................................................................................................................... 91 Wybr pozycji ................................................................................................................................ 91 Wywietlanie szczegw .............................................................................................................. 91 Kasowanie pozycji na licie ............................................................................................................ 91 Kasowanie wszystkich pozycji na licie.......................................................................................... 91 Nawizywanie poczeo przy uyciu wielu linii. .................................................................................... 92 Poczenia przychodzce ................................................................................................................... 92 Odbieranie poczeo na linii gwnej ............................................................................................ 92 Odbieranie poczeo na liniach drugorzdnych ............................................................................ 92 Wykonywanie poczeo..................................................................................................................... 93 Rczna rezerwacja magistrali (trunk) ............................................................................................ 93 Automatyczna rezerwacja magistrali (trunk) ................................................................................ 93 Wykrcanie ostatnio wybranego numeru ..................................................................................... 94 Przekierowanie poczeo na linii gwnej ..................................................................................... 94

Podczas trwania poczeo ................................................................................................................. 95 Nawizywanie i odbieranie poczeo na jednej linii...................................................................... 95 Nawizywanie i odbieranie poczeo na wielu liniach .................................................................. 95 Zawieszanie poczeo na danej linii............................................................................................... 96 Linie z funkcj gorcej bd ciepej linii .................................................................................. 97 Ominicie zajtoci linii (Busy override)........................................................................................ 98 Klawisze wyboru bezporedniego wyboru adresata (DSS) ............................................................... 99 Bezporednie poczenie z telefonem........................................................................................... 99 Odbieranie poczeo.................................................................................................................... 100 Automatyczne przeczanie poczenia do aparatu telefonicznego DSS .................................... 101 Sygnalizacja LED przy klawiszach DSS.......................................................................................... 101 Wykonywanie poczeo w obrbie zespou dyrektorw wykonawczych i sekretarek ................... 102 Przykadowe schematy zastosowania ......................................................................................... 102 Odbieranie poczenia ................................................................................................................. 103 czenie rozmowy ....................................................................................................................... 104 Korzystanie z klawiszy DSS .......................................................................................................... 106 Ustawienia dla telefonu wieloliniowego (ustawienia klawiszy) ...................................................... 107 Ustawianie czasu opnienia dzwonka ....................................................................................... 107 Podgld linii ................................................................................................................................. 109 Przenoszenie (Rollover) dla linii ................................................................................................... 110 Bezpieczeostwo/ prywatnod .............................................................................................................. 111 Dezaktywacja sygnau przychodzcego poczenia ........................................................................ 111 Funkcja Do not disturb (Nie przeszkadzad) .................................................................................. 112 Wczanie funkcji Do not disturb za pomoc klawisza. ........................................................... 112 Wczanie funkcji Do not disturb za pomoc menu telefonu w trybie upienia. .................... 112 Zezwalanie na korzystanie z funkcji Do not disturb (Nie przeszkadzad) .................................. 113 Zabezpieczenia ................................................................................................................................ 114

Haso uytkownika....................................................................................................................... 114 Zablokowanie telefonu ................................................................................................................ 116 Mobilnod ............................................................................................................................................ 118 Scenariusze wykorzystania mobilnoci ........................................................................................... 118 Logowanie i wylogowywanie si z tego samego telefonu .......................................................... 118 Logowanie i wylogowywanie si z rnych telefonw ................................................................ 118 Logowanie i wylogowywanie si z tego samego telefonu .............................................................. 119 Logowanie si do telefonu .......................................................................................................... 119 Wylogowywanie si z telefonu .................................................................................................... 120 Logowanie si na rne telefony ..................................................................................................... 121 Logowanie z wymuszonym wylogowaniem na zdalnym telefonie ............................................. 121 Logowanie z wymuszonym, opnionym wylogowaniem w telefonie zdalnym ......................... 122 Funkcje OpenScape Voice ................................................................................................................... 123 Klawisz przeczania pomidzy waciwociami.............................................................................. 123 Wykonywanie poczeo anonimowych ........................................................................................... 124 Dezaktywowanie funkcji.............................................................................................................. 124 Aktywowanie funkcji ................................................................................................................... 125 Tymczasowe aktywowanie funkcji poczenia anonimowego dla nastpnej rozmowy telefonicznej ................................................................................................................................ 125 Tymczasowe dezaktywowanie funkcji poczenia anonimowego dla nastpnej rozmowy telefonicznej ................................................................................................................................ 126 Tworzenie listy wybirczych poczeo ............................................................................................ 127 Lista obejmujca poczenia akceptowane ................................................................................. 127 Lista obejmujca poczenia nieakceptowane ............................................................................ 128 Poczenia anonimowe.................................................................................................................... 129 Odrzucanie poczeo anonimowych ........................................................................................... 129 Akceptowanie poczeo anonimowych ....................................................................................... 129 Korzystanie z przyspieszonego wykrcania numerw (abbrievated dialing).................................. 130

ledzenie poczenia ....................................................................................................................... 130 Funkcje grupy przeszukiwania (hunt group) ................................................................................... 131 Ustawianie telefonu na sygnalizowanie zajtoci linii ................................................................ 131 Oznaczanie ostatniej linii w aocuchu grupy przechwytywania .................................................. 132 Dostpnod ...................................................................................................................................... 133 Poczenie szeregowe ................................................................................................................. 133 Poczenie rwnolege ................................................................................................................ 134 Parkowanie poczenia ................................................................................................................ 137 Zaparkuj poczenie ................................................................................................................. 137 Przywracanie zaparkowanego poczenia ............................................................................... 137 Dyskretne monitorowanie poczeo ............................................................................................... 138 Aktywne dyskretne monitorowanie poczeo............................................................................. 138 Wyciszone dyskretne monitorowanie poczenia....................................................................... 139 Tabela kodw dla funkcji OpenScape Voice .................................................................................... 140 Ustawienia osobiste w telefonie ......................................................................................................... 141 Wywietlacz ..................................................................................................................................... 141 Ustawienia kontrastu .................................................................................................................. 141 Ustawienia daty i zegara ................................................................................................................. 142 Ustawienia zegara ....................................................................................................................... 142 Ustawienia daty ........................................................................................................................... 142 Ustawienia czasu letniego ........................................................................................................... 143 Automatyczna funkcja czasu letniego ......................................................................................... 144 Format wywietlania godziny ...................................................................................................... 145 Format wywietlania daty ........................................................................................................... 146 Ustawienia dwikowe .................................................................................................................... 147 Gonod ...................................................................................................................................... 147 Ustawienia ................................................................................................................................... 148

Dwiki alarmowe i komunikaty zwizane z nieszyfrowanym poczeniem gosowym ............. 151 Ustawienia jzykowe i ustawienia lokalne ...................................................................................... 152 Wybr jzyka ............................................................................................................................... 152 Ustawienia lokalne ...................................................................................................................... 155 Informacje sieciowe .................................................................................................................... 156 Restartowanie ustawieo osobistych................................................................................................ 157 Rozpoczynanie procedury restartowania .................................................................................... 157 Interfejs sieciowy................................................................................................................................. 158 Informacje oglne ........................................................................................................................... 158 Uruchamianie interfejsu sieciowego ............................................................................................... 158 Zakadki administracyjne (Administrator Pages)......................................................................... 158 Zakadka uytkownika ................................................................................................................. 159 Menu uytkownika ...................................................................................................................... 160 Naprawianie problemw ..................................................................................................................... 164 Dbanie o aparat telefoniczny .......................................................................................................... 164 Postpowanie w przypadku problemw technicznych ................................................................... 164 Kontakt w przypadku problemw ............................................................................................... 165 Oznaczanie klawiszy ........................................................................................................................ 166

Informacje oglne
Informacje dot. tej instrukcji
Dokument ten zawiera oglny opis funkcji technicznych, ktre w niektrych przypadkach nie zawsze s dostpne. Wymagane przez Klienta funkcje musz by z wyej wymienionego powodu okrelone indywidualnie w umowie. Jeli dana funkcja nie jest dostpna w Twoim telefonie, to moe to by spowodowane jedyn z poniszych przyczyn: Funkcja nie jest skonfigurowana dla uytkownika lub telefonu. Prosimy skontaktowa si z przedstawicielem serwisu Twojego systemu. Twoja platforma komunikacyjna nie obsuguje tej funkcji. Prosimy skontaktowa si z przedstawicielem firmy Siemens w celu uzyskania informacji w zakresie sposobu modernizacji platformy telekomunikacyjnej. Niniejsza instrukcja obsugi ma na celu pomc Klientowi zapozna si z urzdzeniem OpenStage oraz wszystkimi jego funkcjami. Zawiera ona wane informacje dotyczce bezpieczestwa i prawidowej obsugi Twojego telefonu OpenStage. Instrukcje te powinny by dokadnie przestrzegane, co ma na celu uniknicie bdw podczas uytkowania oraz zapewnienie optymalnego wykorzystania Twojego wielofunkcyjnego telefonu w sieci. Instrukcja powinna by przeczytana i przestrzegana przez kad osob instalujc, obsugujc lub programujc telefon OpenStage. Dla Twojego wasnego bezpieczestwa prosimy przeczyta rozdzia dotyczcy bezpieczestwa i zapozna si z nim szczegowo. Prosimy przestrzega instrukcji bezpieczestwa w sposb dokadny, aby zapewni bezpieczestwo Twojej osobie oraz zapobiec uszkodzeniu urzdzenia. Niniejsza instrukcja obsugi zostaa opracowana tak, aby bya prosta i atwa do zrozumienia oraz tak, aby przedstawiaa czytelne instrukcje obsugi Twojego telefonu OpenStage krok po kroku. Czynnoci administracyjne s opisane w oddzielnej instrukcji. Skrcony podrcznik obsugi zawiera krtkie i czytelne wyjanienie najczciej stosowanych funkcji.

Symbole uyte w instrukcji

Dziaania i ustawienia, ktrych mona dokona zarwno z poziomu telefonu jak i interfejsu sieciowego oznaczone s przy pomocy ikony i odnonika wskazuje na dziaania bd ustawienia, ktrych mona dokona bezporednio z poziomu telefonu wskazuje na dziaania bd ustawienia, ktrych mona dokona z poziomu interfejsu sieciowego

Serwis
Dzia serwisu firmy Siemens moe pomc Ci jedynie w sytuacji, gdy dowiadczysz problemw lub wad zwizanych z aparatem telefonicznym. Jeli masz jakiekolwiek pytania odnonie obsugi to w takim przypadku administrator Twojego systemu lub sprzedawca udziel Ci z przyjemnoci wszelkich informacji. W zakresie kwestii zwizanych z podczaniem telefonu prosimy skontaktowa si z operatorem Twojej telefonii. Jeli dowiadczysz problemw lub wad podczas korzystania z telefonu, zadzwo na numer serwisu okrelony dla Twojego kraju.

Przeznaczenie urzdzenia
Telefon OpenStage jest urzdzeniem biurkowym zaprojektowanym w celu zapewnienia przesyu gosowego i cznoci z sieci LAN. Moe by ponadto uywany, jako stacja robocza. Korzystanie z urzdzenia w inny sposb jest niedozwolone.

Typ telefonu
Dane dotyczce nazwy telefonu znale mona na tabliczce znamionowej zlokalizowanej na podstawie urzdzenia; Znajduje si tam dokadna nazwa produktu i numer seryjny. Dokadne informacje odnonie Twojej platformy telekomunikacyjnej mog zosta uzyskane od Twojego technika serwisu. Prosz upewnij si, e dysponujesz danymi wskazanymi, powyej kiedy zechcesz skontaktowa si z naszym departamentem serwisowym odnonie wad bd problemw z naszym produktem.

Jako systemu gonomwicego i czytelno wywietlacza

W celu zapewnienia dobrej jakoci rozmw poprzez system gonomwicy, obszar znajdujcy si przed mikrofonem (z przodu po prawej) nie powinien by zasaniany. Optymaln odlegoci dla korzystania z systemu gonomwicego jest 50 cm. W celu optymalizacji czytelnoci wywietlacza naley postpowa w nastpujcy sposb: Przekr aparat, aby wywietlacz ustawiony by na wprost do Ciebie i jednoczenie nie wida byo na nim refleksw wietlnych Dostosuj poziom kontrastu zgodnie z wytycznymi -> strona 141

Telefon jednoliniowy/wieloliniowy
Twj aparat OpenStage15 jest telefonem wieloliniowym. Oznacza to, e istnieje moliwo konfiguracji wielu linii, w przeciwiestwie do telefonw jednoliniowych. Kada linia ma przypisany indywidualny numer telefonu, ktry moesz wykorzysta do wykonywania i odbierania pocze. Programowalne klawisze funkcjonuj, jako przyciski linii w telefonach wieloliniowych -> str. 21 Naley zapozna si z szeregiem charakterystycznych funkcji zwizanych z uytkowaniem telefonu wieloliniowego, co niezbdne jest dla umiejtnoci wykonywania i odbierania pocze -> str.92

Poznawanie Twojego telefonu OpenStage

Rozdzia ten opisuje najczciej uywane elementy, suce do obsugi telefonu oraz ekrany pojawiajce si na wywietlaczu w telefonu OpenStage.

Interfejs uytkownika Twojego telefonu OpenStage 15

Moesz wykonywa i odbiera telefony w normalny sposb przy uyciu suchawki. Ekran pozwala na intuicyjn obsug telefonu (moe wywietla dwie linie po 33 znaki w kadej) Klawisze audio, ktre rwnie s dostpne umoliwiaj optymaln konfiguracj funkcji dwikowych w Twoim telefonie strona 17. klawisz poczty gosowej i klawisz menu.

3 4 5 6

Klawiatura numeryczna do wprowadzania numerw telefonw/kodw Obsuga funkcji telefonu odbywa si za pomoc strzaek ->strona 19 Programowalne klawisze dotykowe mog by powizane z funkcjami ->strona 61.

Wejcia znajdujce si na spodzie aparatu

Zasilacz (opcjonalnie) Switch sieciowy

Kabel typowy dla lokalizacji

Modu Klawiszy

Suchawka

Waciwoci Twojego aparatu OpenStage 15

Typ ekranu Funkcja zest. gon. full-duplex Monta na cianie Switch Ethernetowy 10/100 Mbps

LCD, 24 x 2 znakw

Zwikszanie efektywnoci wykorzystania wej sieciowych

Telefon OpenStage15 posiada wbudowany switch Ethernetowy 10/100 Mbps. Oznacza to, e istnieje moliwo podczenia komputera osobistego do sieci LAN za porednictwem telefonu. Opcja ta musi zosta wczeniej aktywowana w aparacie przez personel serwisowy.

Dziki tej moliwoci poczenia oszczdzone zostaje jedno wejcie na kadym uywanym switchu i sprawia, e ogranicza si ilo i dugo kabli sieciowych przy odpowiednim ich uoeniu

Modu Klawiszy OpenStage Key Module 15

Modu Klawiszy OpenStage jest moduem klawiszy podczonym do boku telefonu, ktry zapewnia 18 dodatkowych, podwietlonych i programowalnych klawiszy dotykowych. Podobnie jak klawisze na aparacie, przyciski te mog by zaprogramowane i uywane zgodnie z Twoimi potrzebami -> str. 20

Moesz podczy tylko jeden modu OpenStage Key Module 15 do Twojego aparatu OpenStage 15.

Klawisze
Klawisze Audio
Klawisz Funkcja uruchamiana po wciniciu klawisza Redukcja dwiku i ustawienie janiejszego kontrastu -> str. 141. Wczenie/wyczenie gonika (klawiszem z czerwon LED) -> str. 41. Zwikszenie dwiku i ustawienie ciemniejszego kontrastu -> str. 141.

Klawisz poczty gosowej i klawisz menu

Klawisz Funkcja uruchamiana po wciniciu klawisza Otwiera poczt gosow (klawiszem z czerwon diod LED). Otwiera menu Program/Usugi (z klaw. z czerw. diod LED.

Klawisze strzaek

S one uywane do sterowania wikszoci funkcji telefonu i wywietlaczy. Klawisz Funkcja uruchamiana po wciniciu klawisza W przypadku list i menu: przenosi na pozycj wyej. Zmniejsza poziom kontrastu ->str. 141 Potwierdzenie wyboru Wykonanie dziaania.

W trybie czuwania: Otwiera menu czuwania ->str. 25 W przypadku list i menu: przenosi na pozycj niej. Zmniejsza poziom kontrastu ->str. 141

Programowalne klawisze funkcyjne

Twj telefon OpenStage 15 posiada 8 podwietlonych przyciskw, ktrym moesz przydzieli funkcj lub numery telefonw. Moesz zwikszy ilo dotykowych klawiszy programowalnych poprzez podczenie moduu klawiszy dodatkowych -> strona 18.

W zalenoci od tego jak bd one zaprogramowane, moesz uy klawiszy dodatkowych, jako: Klawiszy funkcyjnych -> strona 61 Klawiszy szybkiego wybierania numerw -> strona 63

Kademu klawiszowi moe by przypisana jedna funkcja Dotknij klawisz, aby aktywowa zaprogramowan funkcj lub wybra zapisany numer. Wcinij i przytrzymaj klawisz, aby otworzy menu programowania jego funkcji -> strona 61. Twj aparat OpenStage jest wyposaony w etykiety opisowe. Zapisz funkcje lub nazwiska na biaych polach etykiety. Status funkcji jest oznaczany przez diod LED odpowiedniego klawisza dotykowego.

Wyjanienie statusw sygnalizowanych przez diody LED

LED
Wy.. Miga [1] W.

Znaczenie dla klawisza funkcji Funkcja jest wyczona Funkcja jest uywana Funkcja jest aktywowana

[1] W tej instrukcji migajce klawisze sensoryczne s oznaczone t ikon, bez wzgldu na czstotliwo migania. Czstotliwo migania jest uzaleniona od rnych statusw, ktre s szczegowo opisane w odpowiednich czciach instrukcji.

Programowalne klawisze na telefonach wieloliniowych funkcjonuj, jako przyciski linii -> str. 19.

Przyciski cza typu trunk (tylko w przypadku telefonw wieloliniowych)

Programowalne klawisze w telefonach wieloliniowych funkcjonuj, jako przyciski linii. Kady klawisz, ktremu przyporzdkowano funkcj linia traktowany jest jak linia. Oznacza to, e moliwa jest konfiguracja maksymalnie siedmiu linii. Rozrnia si przy tym linie gwne, drugorzdne i niewykorzystane. Kady z tych typw linii moe by wykorzystywany, jako prywatny bd wspdzielony ->str. 19

Linia gwna
Wszystkie telefony wieloliniowe posiadaj lini gwn. Z linii tej mona skorzysta w standardowy sposb poprzez Twj publiczny numer telefonu. Poczenia przychodzce s sygnalizowane na tej linii. W celu uniknicia konfliktw pomidzy poszczeglnymi telefonami wieloliniowymi, funkcje Nie przeszkadza i Przekazywanie pocze mog zosta uyte wycznie dla linii gwnych.

Linia drugorzdna
Linia drugorzdna Twojego telefonu uywana jest, jako linia gwna innego czonka grupy cz typu trunk. Twoja linia gwna, ktra jest skonfigurowana na innym aparacie w obrbie grupy cz typu trunk, jednoczenie peni rol linii drugorzdnej dla tego telefonu.

Linie niewykorzystane
Linie niewykorzystane nie su jako linie gwne dla adnego z telefonw nalecego do grupy cz typu trunk. Linie takie tworzone s wtedy, gdy liczba linii udostpnianych przez system telekomunikacji przewysza liczb dostpnych aparatw.

Wykorzystanie linii
Linia prywatna: Linia, ktrej uywa wycznie jeden telefon. Linia taka nie moe suy, jako linia drugorzdna dla drugiego telefonu. Linia wspdzielona: Linia, ktr skonfigurowano na wielu telefonach. Status linii jest widoczny na wszystkich telefonach dzielcych t lini. Dla przykadu, jeli linia wspdzielona wykorzystywana jest przez telefon, na pozostaych aparatach wywietla si wiadomo o zajciu linii (-> str. 20). Linia bezporednia: Linia posiadajca bezporednie poczenie do drugiego aparatu.

Status linii wskazywany jest diod LED:

Dioda LED
Dioda Nie wieci si Objanienie Telefon jest w trybie czuwania. Byska Migocze Poczenie przychodzce na linii (-> str. 92) Przypomnienie o wstrzymaniu jest wczone (->str. 70) Poczenie wychodzce na linii Poczeniu przychodzcemu zostao przypisane pierwszestwo i zostao wybrane na podstawie mechanizmu Automatycznego doboru linii dla pocze przychodzcych.

Szybko mruga Mruga Jest podwietlona

Linia zostaa przeczona w stan wstrzymania. Wczone zostao przekazywanie rozmw. Linia jest zajta.

Klawiatura numeryczna
Przy wykrcaniu numeru mona skorzysta wycznie z cyfr od 1 do 9 oraz 0 jak rwnie z przyciskw * i #. W celu skasowania cyfr naley wybra opcj Wstecz przy uyciu klawiszy nawigacyjnych i potwierdzi przyciskiem W przypadku koniecznoci wprowadzenia tekstu, jak na przykad przy wpisywaniu hasa, moesz skorzysta z klawiatury numerycznej do wprowadzania tekstu. Aby tego dokona naley kilkukrotnie wciska dany przycisk na klawiaturze numerycznej. Przykad: aby wprowadzi liter "h", wcinij klawisz numer numerycznej dwa razy. na klawiaturze

Podczas wprowadzania tekstu, pokazywane s wszystkie znaki dostpne dla wcinitego klawisza jak rwnie obecnie wybrany znak.

Przegld znakw (zale od wybranego jzyka)

[1] Wielka litera (aktywny maksymalnie przez jedn sekund) [2]Przeczenie na tryb wpisywania cyfr

Klawisze wielofunkcyjne
Klawisz Funkcja w trakcie wpisywania tekstu Pisanie znakw specjalnych. Przeczenie pomidzy wielkimi i maymi literami Funkcja przy przytrzymaniu Wyczenie dzwonka telefonu. Wcznie blokady telefonu.

Alfabetyczne oznaczenie klawiszy jest przydatne podczas wprowadzania numerw infolinii podanych w formie liter (liter zwizanych z cyframi numeru telefonicznego oznaczonymi, jako przeliterowanie nazwy telefonu, np. 0700 PATTERN = 0700 - 687837).

Edytor tekstu
Edytor tekstu udostpnia dodatkowe opcje. Z moliwoci tej korzysta si na przykad w momencie programowania miejsca docelowego przekazywania pocze. Edytor ten pozwala m.in. na swobodne poruszanie kursorem i na kopiowanie i wstawianie tekstu. Dodatkowe opcje edytora wybiera si za pomoc klawiszy strzaek i potwierdza ich wybr klawiszem :

OK: Stosuje zmiany i zamyka edytor Delete: Kasuje znaki z prawej strony do lewej Cancel: Odrzuca zmiany i wychodzi z edytora Tryb (w tym przypadku 123: Wycznie cyfry ABC: Wycznie wielkie litery Abc: Pierwsza litera wielka, pozostae mae abc: wycznie mae litery Przesunicie kursora w lewo: Przesuwa kursor w lewo Przesunicie kursora w prawo: Przesuwa kursor w prawo Kopiuj: Kopiuje ca zawarto do schowka Wklej: Wkleja ca zawarto schowka na pozycji kursora moe rwnie suy do zmiany):

Wywietlacz graficzny
Twj telefon OpenStage 15 jest wyposaony w czarno-biay wywietlacz LCD.

Tryb upienia
Jeli adne poczenie nie jest wykonywane, ani nie dokonujesz adnych ustawie, to Twj telefon przejdzie w stan upienia. Przykad: Godzina Data Otwrz menu stanu upienia. Wasny numer telefonu

W trybie czuwania wcinij klawisz lub ->str. 17, aby wywietli menu trybu czuwania. Moesz za jego pomoc uruchomi wiele rnych funkcji. Lista moe si rni. Wybra numer ponownie? Wyczy dzwonek telefonu? Wczy tryb nie przeszkadza? Zdalne zalogowanie? Odwoaj oddzwanianie? Odbir poczenia przychodzcego do danego aparatu Wstecz?

Ikony na wywietlaczu
W pierwszej i drugiej linii wywietlane s godzina, dzie tygodnia i data i dodatkowo ikony obrazujce rne sytuacje i zmiany: Ikona Objanienie Dzwonek telefonu jest wyczony. Wczona zostaa blokada telefonu. Wczona zostaa funkcja nie przeszkadza Uytkownik zdalny jest zalogowany na tym telefonie.

Komunikaty zalene od sytuacji

Zawarto ekranu Twojego aparatu OpenStage zmienia si w zalenoci od sytuacji, co pozwala na intuicyjn odpowied.

Informacje dotyczce obecnego statusu

Ponisze ikony wywietlane s na rodku wywietlacza, kiedy Twj aparat jest w trybie upienie i wskazuj na biece ustawienia bd wydarzenia. Przykad: Podczas Twojej nieobecnoci nawizano dwa poczenia nieodebrane.

Masz dwie nowe wiadomoci gosowe, ktre moesz odsucha przyciskajc klawisz -> str. 26

Ikony wydarze
Ikona Objanienie Proba o oddzwonienie jest aktywna. Otrzymae nowe wiadomoci gosowe. Do listy pocze dodano nowe pozycje. Lokalne przekazywanie pocze jest aktywne

Menu kontekstowe
Jeli obok pozycji w drugiej linijce pojawia si strzaka, oznacza to, e dostpne jest menu kontekstowe, po ktrym moesz si porusza klawiszami strzaek > str. 17). Zakres dostpnych funkcji zaley od sytuacji. lub (-

Konsultacja? Zawieszenie? Przekazanie rozmowy? Rozczenie? Odbir poczenia przychodzcego?

Pierwsza pozycja menu (wybrana przy wykrcaniu numeru) Pozostae opcje menu (ukryte)

Menu kontekstowe wywietlacza graficznego w trybie upienia

Nastpujce funkcje mog zostad uyte (jeli zostay aktywowane) poprzez wcinicie klawiszy nawigacyjnych lub . Aktualna funkcja wywietlona jest w drugim wierszu. Pozostae funkcje s ukryte i mog zostad wybrane przy uyciu klawiszy nawigacyjnych: lub :

Ponowne wybranie numeru {1} 1234 Dzwonek wyczony Zdalne logowanie Odwoanie oddzwaniania Odbir poczenia przychodzcego do wskazanego aparatu Wyczenie trybu nie przeszkadza

Pierwsza pozycja (wybrana, po przywoaniu menu i wykrceniu numeru telefonu) Pozostae pozycje menu (ukryte)

Funkcje dostpne podczas poczenia

W wielu sytuacjach operacyjnych w drugim wierszu wywietlacza udostpniane s odpowiednie funkcje bd uwagi. Pozostae funkcje pozostaj ukryte i mog zostad wywietlone przy uyciu klawiszy nawigacyjnych lub :

Przykad: Nawizujesz poczenie konsultacyjne. W drugim wierszu wywietlana jest pierwsza z trzech powizanych funkcji. Naley wybrad odpowiedni funkcj i zatwierdzid wybr klawiszem .

012345| Wybierz numer Ponownie wybierz numer {1} Odbierz wstrzymane poczenie

Pierwszy wiersz wywietlacza Drugi wiersz wywietlacza (aktualnie wybrana opcja) Pozostae pozycje menu (ukryte)

Menu zawierajce spis dostpnych funkcji zamyka si automatycznie po wykonaniu dziaania. Aby skasowad komunikaty informacyjne naley wcisnd klawisz nawigacyjny

Zapisy
Pozycje na licie poczeo jak rwnie wiadomoci w systemie pocztowym (jeli zosta skonfigurowany) okrelane s mianem zapisw. Dioda LED na przycisku (->str. 17) podwietla si, aby powiadomid o nowych i wybierz odpowiednie podmenu

nieodebranych poczeniach. Wcinij przycisk przy pomocy klawiszy nawigacyjnych. - Wiadomoci - Poczenia

Nawigacja po menu moliwa jest przy uyciu klawiszy nawigacyjnych, co zostao opisane na -> str. 17

Wiadomoci
Jeli usuga ta zostaa skonfigurowana (w tej kwestii naley kontaktowad si z odpowiednim personelem serwisowym), umoliwia ona dostp do systemu pocztowego np. HiPathXpressions. Jeli Twj system zosta naleycie skonfigurowany, aktywowanie tej funkcji przywouje skrzynk pocztow. Wypeniaj dalsze instrukcje gosowe przekazywane przez system obsugi skrzynki

Poczenia
Lista ta pojawia si w momencie otrzymania nowych, nieodebranych poczeo, po wybraniu opcji Poczenia w menu Zapisy. Nastpnie moliwe jest przewijanie listy w gr lub d, tak aby dojd do menu Poczenia. Odnotowywane s nastpujce poczenia, bd prby poczeo: - Missed (Nieodebrane): Poczenia nieodebrane - Dialed (Wybrane): Numery wybrane (poczenia nawizane i nienawizane) - Recieved (Odebrane): Poczenia odebrane - Forwarded (Przekierowane): Poczenia przekierowane Liczba poczeo nieodebranych i niesprawdzonych jest pokazana na wywietlaczu w trybie upienia.

Listy pocze
Kada lista poczeo moe skadad si z maksymalnie 30 pozycji. Po osigniciu tego limitu, najstarszy wpis zostaje usunity. Wielokrotne poczenia z tego samego numeru zapisywane s tylko jeden raz. Zapisywane s nastpujce szczegy dotyczce poczenia: - Numer telefonu / nazwisko w zalenoci od dostpnoci danych. - Liczba podjtych prb poczenia. - Dzieo i godzina ostatniej prby poczenia od danego uytkownika. Pozycje mog zostad zachowane wycznie w przypadku wywietlenia identyfikatora dzwonicego w postaci nazwiska, numeru bd obydwu. W przypadku, gdy dzwonicy posuguje si numerem zastrzeonym, poczenie zapisywane zostaje jako Unknown (Nieznany). Dla kadej listy istnieje moliwod posugiwania si polem Options (Opcje) w celu kompletnego wymazania danej listy poczeo ->str. 91

Po wybraniu danego wpisu, istnieje moliwod wybrania nastpujcych funkcji przy uyciu klawisza :

- Dial (Wybierz numer) -> str. 91 - Details (Szczegy) ->str.91 Prby poczenia wraz z dniem i godzin (moliwe jest przechowanie danych o 10 prbach) - Delete (Skasowanie) ->str. 91.

Menu Program/Service (programowania/obsugi)

Ta pozycja pozwala na zmian ustawieo lokalnych. Wcinij przycisk i potwierd menu User (Uytkownik). Nastpnie wprowad i zatwierd osobiste haso dostpu, jeli zostao one uprzednio ustawione. W celu poruszania si po menu, mona posugiwad si klawiszami strzaek, co zostao opisane na ->str. 17. Po wprowadzeniu hasa administratora, istnieje moliwod skorzystania z menu Admin (Administratora) przez odpowiedni personel serwisowy.

Ustawienia uytkownika
W menu User (Uytkownika), dostpne s opcje ustawieo pozwalajce na przystosowanie telefonu do indywidualnych preferencji uytkownika. Wybierz menu przy uyciu klawiszy strzaek: - Date and time (Dzieo i godzina) ->str. 142 - Audio ->str. 147 - Configuration (Konfiguracja) np. ->str. 106 lub ->str. 62 - Phone (Telefon) -> str. 141 - Locality (Regionalizacja) -> str. 152 -Security (Zabezpieczenia) ->str. 111 lub ->str. 114 - Network information (Informacje o sieci) ->str. 154 - Reset Jeli jeste w ktrymkolwiek z tych menu bd podmenu, w zalenoci od sytuacji, istniej nastpujce opcje ich opuszczenia:

- Save & exit (Zapisz i wyjd) jeli zmienie jakiekolwiek ustawienia i chcesz zapisad zmian - Exit (no save) (Wyjd bez zapisu) jeli zmienie ustawienia, jednak nie chcesz zapisad zmian - Back (Powrt) jeli chcesz opucid menu gwne bd podmenu - Cancel (Anuluj) jeli nie chcesz wykorzystad adnych opcji dostpnych w podmenu - Wcinij i przytrzymaj przycisk aby skorzystad z opcji wyjcia z menu.

Informacje sieciowe
Informacje dotyczce adresu IP bd nazwy przyporzdkowanych do telefonu w sieci, bdce jednoczenie adresem HTML interfejsu sieciowego. Zapoznaj si z informacjami odnonie telefonu -> str. 155

Aby dowiedzied si wicej o wartociach informacji sieciowych zaprezentowanych poniej skontaktuj si personelem serwisowym, bd zapoznaj si z dokumentem OpenStage Administration Manual (Podrcznik Administrowania OpenStage).

Reset telefonu
Ustawienia spersonalizowane wybrane z poziomu menu telefonu bd interfejsu sieciowego mog zostad zresetowane do ustawieo fabrycznych -> str. 156

Administracja
Zakadka zarzdzania administracyjnego dostpny jest poprzez funkcj Admin po wprowadzeniu hasa administratora. Wicej informacji dotyczcych tego zagadnienia znaled mona w podrczniku administracyjnym dostarczonym wraz z telefonem.

Funkcje monitorujce i kontrolne

Funkcje kontrolne bd monitorujce mog zostad aktywowane w celach serwisowych dla Twojego telefonu poprzez serwis zdalny.

Funkcja kontrolna
Personel serwisowy posiada moliwod aktywowania i dezaktywowania waciwoci telefonu za pomoc serwisu zdalnego. Podczas procesu serwisowania zdalnego wyczone zostaj suchawka, mikrofon, system gonomwicy oraz zestaw suchawkowy. Uytkownik jest ponadto informowany o uruchomieniu funkcji kontrolnej poprzez komunikat widoczny na wywietlaczu.

Funkcja monitorujca
Instalacja funkcji monitorujcej przez personel serwisowy ma za zadanie m.in. wykrycie usterek telefonu. Podczas procesu monitorowania mona korzystad z telefonu w normalny sposb, jednake uytkownik zostanie uprzednio poinformowany o procesie za pomoc komunikatu wywietlanego na ekranie i poproszony bdzie o zezwolenie na monitorowanie. Jeli funkcja telefonu umoliwiajca cige przesyanie danych operacyjnych do serwera zostaa wczona przez personel serwisowy, w grnym wierszu wywietlacza widoczna bdzie mrugajca ikona .

Krok po kroku

Podstawowe funkcje
Prosimy o dokadne zapoznanie si z rozdziaem wprowadzajcym Poznawanie Twojego telefonu OpenStage -> str.15 przed wykonaniem w telefonie ktregokolwiek z krokw opisanych poniej.

Bezpieczne poczenia gosowe

Wymagania wstpne: Funkcja bezpiecznych poczeo gosowych musi zostad aktywowana przez personel serwisowy. Jeli nawizujesz poczenie bd odbierasz poczenie, wykorzystujce opcj zabezpieczenia, na wywietlaczu pojawi si ikona kdki.1 Istnieje moliwod uruchomienia usugi powiadomienia o wyczeniu zabezpieczenia poczenia poprzez krtki dwik alarmowy i wiadomod Unencrypted call (Poczenie nieszyfrowane) pojawiajc si w drugim wierszu wywietlacza przez dwie sekundy (patrz -> str. 150).

Odbieranie poczenia
Aparat telefoniczny OpenStage sygnalizuje nadejcie poczenia przy pomocy zestawu dwikw skonfigurowanych dla poczeo przychodzcych. Nadejcie poczenia jest ponadto sygnalizowane wizualnie przy pomocy wywietlacza aparatu. Informacje odnonie osoby nawizujcej poczenie (nazwisko, numer telefonu) pojawiaj si na wywietlaczu o ile dane takie nie s zastrzeone.

Jeli na Twoim ustawiona zostaa melodia standardowa -> str. 151, moliwe jest ustawienie innej melodii standardowej, kolejnoci melodii, bd cakowite wyczenie dzwonka przez personel serwisowy dla konkretnych typw poczeo (np. wewntrznych bd zewntrznych). Poczenie przychodzce w trakcie zmieniania ustawieo aparatu. W momencie, w ktrym dojdzie do zakooczenia poczenia mona wcisnd klawisz aby powrcid do pozycji menu, w ktrej uytkownik by przed nadejciem poczenia.

1.Zamknitej w przypadku poczenia zabezpieczonego, otwartej dla niezabezpieczonego

Krok po kroku

Odbir poczenia przychodzcego przy pomocy suchawki

Dzwoni telefon. Wywietlia si nazwa dzwonicego. Podnie suchawk Ustaw gonod rozmowy.

Odbir poczenia przychodzcego przy pomocy zestawu gonomwicego (tryb gonomwicy)

Dzwoni telefon. Wywietlia si nazwa dzwonicego. Potwierd wywietlan opcj. Klawisz jest podwietlony.

Wcinij wskazany klawisz. Klawisz zostaje podwietlony. Funkcja gonomwica zostaa wczona. Ustaw gonod rozmowy.

Wskazwki dotyczce korzystania z zestawu gonomwicego

- Powiedz rozmwcy o tym, e tryb gonomwicy zosta wczony. - Dostosuj gonod rozmowy w trybie gonomwicym. - Idealna odlegod pomidzy uytkownikiem a telefonem w trybie gonomwicym to okoo 50 cm.

Krok po kroku

Odbir poczenia przychodzcego do innego aparatu

Istnieje moliwod odebrania poczenia przychodzcego do aparatu telefonicznego nieobecnego wsppracownika. Moliwod odebrania poczenia przychodzcego do innego aparatu istnieje rwnie w przypadku, gdy wsppracownik korzystajcy z telefonu wieloliniowego zawiesi rozmow.

Odbir poczenia
Wymagania wstpne: Znasz wewntrzny numer wsppracownika i funkcja ta zostaa dla Ciebie skonfigurowana w OpenScapeVoice. Dzwoni telefon wsppracownika. Wybierz i potwierd opcj wskazan w menu kontekstowym telefonu w trybie upienia. Podnie suchawk. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd numer wewntrzny danego telefonu. W tym momencie nawiesz poczenie z dzwonicym uytkownikiem w trybie gonomwicym bd za pomoc suchawki.

Krok po kroku

Odebranie poczenia zawieszonego:

Wymagania wstpne: Twj wsppracownik zawiesi poczenie na swoim wieloliniowym telefonie -> str. 96. Znasz numer wewntrzny telefonu wsppracownika i odpowiednia funkcja zostaa skonfigurowana w OpenScapeVoice. Wybierz i potwierd opcj wskazan w menu kontekstowym telefonu w trybie upienia. Podnie suchawk. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd numer wewntrzny danego telefonu. W tym momencie odbierzesz zawieszone poczenie z dzwonicym uytkownikiem w trybie gonomwicym bd za pomoc suchawki.

Krok po kroku

Przeczanie z trybu korzystania ze suchawki do systemu gonomwicego

Naley zwrcid uwag na dwa rne procesy i, jeli to konieczne, aktywowad ustawienia preferowane -> str. 151. Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow poprzez suchawk, za funkcje mikrofonu i gonika zostay aktywowane przez personel serwisowy.

Tryb standardowy
Przytrzymaj klawisz i od suchawk. Nastpnie pud klawisz i kontynuuj rozmow.

Tryb US (Stany Zjednoczone)

W przypadku skonfigurowania ustawieo lokalnych na US (Stany Zjednoczone), nie istnieje koniecznod przytrzymania klawisza systemu gonomwicego przy odkadaniu suchawki, aby przejd do trybu gonomwicego. Wcinij wskazany klawisz. Od suchawk. Kontynuuj rozmow. Bezpieczne poczenie gosowe sygnalizowane jest przez ikon zamknitej kdki na wywietlaczu graficznym; niezabezpieczone poczenie gosowe sygnalizowane jest przez ikon otwartej kdki na wywietlaczu graficznym (patrz rwnie ->str. 30)

Krok po kroku

Przeczenie z trybu gonomwicego na suchawk

Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow w trybie gonomwicym. Podnie suchawk. Podwietlenie klawisza ganie.

Otwarte przysuchiwanie si
Moesz pozwolid innym wsppracownikom znajdujcym si w pokoju na przyczenie si do rozmowy. Powiadom rozmwc o tym, e tryb gonomwicy zosta wczony. Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow korzystajc ze suchawki.

Wczanie
Wcinij wskazany klawisz.

Wyczanie
Wcinij podwietlony klawisz. Przecz si na tryb gonomwicy. Przytrzymaj klawisz i od suchawk. Nastpnie pud klawisz i kontynuuj rozmow.

Krok po kroku

Aktywowanie/Dezaktywowanie mikrofonu
Aby zapobiec przysuchiwaniu si przez rozmwc konsultacjom prowadzonym z inn osob w biurze, istnieje moliwod tymczasowego wyczenia mikrofonu suchawki, bd zestawu gonomwicego. Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow. Klawisz Mute (Wyciszenie) zosta skonfigurowany.

Dezaktywowanie mikrofonu
Wcinij przycisk Mute (Wyciszenie).

Aktywowanie mikrofonu
Wcinij podwietlony przycisk Mute (Wyciszenie).

Koczenie rozmowy
Wybierz i potwierd wskazan opcj. Jeli prowadzisz rozmow za porednictwem suchawki: Od suchawk Jeli jeste w trybie gonomwicym: Wcinij podwietlony przycisk.

Krok po kroku

Rozmowa w obrbie grupy

Personel serwisowy w Twojej firmie moe przypisad wiele aparatw telefonicznych do danej grupy adresatw. Jeli Twj telefon naley do danej grupy, masz moliwod odbierania poczeo skierowanych do grupy. Rozmowa w obrbie grupy sygnalizowana jest na wywietlaczu telefonu. Personel serwisowy mg ustawid nastpujce opcje sygnalizowania: Informacje odnonie ustawienia gonoci znajduj si na -> str. 147.
Status telefonu Dzwoo w przypadku rozmowy w obrbie grupy = Tak Dzwonek gonik Suchawka Dzwonek gonik Suchawka Dwik Otwarte suchawka i przysuchiwanie si gonik Otwarte Dwik przysuchiwanie si gonik Tryb gonomwicy Dwik gonik Brak Suchawka Brak SuchawkaOtwarte przysuchiwanie si Otwarte przysuchiwanie si Tryb gonomwicy Dwik suchawka i gonik Dwik gonik Dwik gonik Dzwoo w przypadku rozmowy w obrbie grupy = Nie Dwik gonik Dwik suchawka Dwik suchawka i gonik Dwik gonik Dwik gonik Brak Dwik gonik Dwik suchawka i gonik Dwik gonik Dwik gonik

Dzwonek wczony

Nieuywany Podczas poczenia

Dzwonek wyczony

Nieuywany Podczas poczenia

Krok po kroku
Dalsze ustawienia personelu serwisowego odnoszce si do poczeo w obrbie grupy: - Poczenie w obrbie grupy moe zostad odebranie zarwno poprzez podniesienie suchawki jak rwnie opcji Pickup call (Odbierz poczenie) w menu. - Poczenie w obrbie grupy moe zostad odebranie wycznie poprzez opcj Pickup call (Odbierz poczenie) w menu (nie zadziaa podniesienie suchawki). - Skonfigurowano klawisz przeznaczony do odbierania poczeo. Oczekujce poczenie w obrbie grupy sygnalizowane jest przy pomocy komunikatu: Pickup: Caller for: Station

Odbieranie poczenia w obrbie grupy

Otwiera si wyskakujce menu: Potwierd wskazan opcj. Podnie suchawk (wycznie w przypadku ustawienia odpowiadajcej funkcji przez personel serwisowy) Wcinij klawisz zaprogramowany do funkcji Call pickup (Odbir poczenia) (jeli zosta on skonfigurowany). Wczy si tryb gonomwicy.

Ignorowanie poczenia w obrbie grupy

Wybierz i potwierd wskazan opcj. Aparat telefoniczny przestanie sygnalizowad nadejcie rozmowy w obrbie grupy.

Krok po kroku

Nawizywanie pocze
Jeli wybrae opcj Busy When Dialing (sygna zajty podczas wykrcania) ->str. 84, podczas gdy bdziesz wykrca numer nie przeszkodz Ci poczenia przychodzce. W takim przypadku osoby usiujce nawizad z Tob poczenie usysz w suchawce sygna zajty.

Wykrcanie numerw z podniesion suchawk

Podnie suchawk. Wprowad numer aparatu, z ktrym chcesz si poczyd. Jeli to konieczne, popraw ewentualne pomyki w wykrconym numerze przy uyciu klawiszy strzaek -> str. 19. Potwierd wybr bd poczekaj na skooczenie okresu opnienia przed wykrceniem numeru (patrz ->str. 83). Potwierd wskazan opcj. ## oznacza ostatni wykrcony numer. Nastpuje nawizanie poczenia. Jeli korzystasz z planw poczeo i ustawiona zostaa opcja natychmiastowego wykrcania numeru (patrz -> str. 46) wykrcanie numeru nastpuje automatycznie, jak tylko cig wprowadzonych znakw pokryje si z wpisem zawartym w planie poczeo.

Krok po kroku

Wykrcanie numerw z odoon suchawk

Poczenie zostaje nawizane w trybie wykrcania numerw z odoon suchawk poprzez gonik (tryb gonomwicy). Wcinij wskazany klawisz. Wprowad numer aparatu, z ktrym chcesz si poczyd. Jeli to konieczne, popraw ewentualne pomyki w numerze przy uyciu klawiszy strzaek -> str. 19. Wcinij wskazany przycisk bd poczekaj na skooczenie okresu opnienia przed wykrceniem numeru (patrz ->str. 83). Potwierd wskazan opcj. ## oznacza ostatni wykrcony numer.

Uprzednie wybranie numeru

W przypadku uprzedniego wybrania numeru klawisz systemu gonomwicego podwietli si, kiedy wprowadzisz pierwsz cyfr. Wprowad numer aparatu, z ktrym chcesz si poczyd. Jeli to konieczne, popraw ewentualne pomyki w numerze przy uyciu klawiszy strzaek -> str. 19. Potwierd bd poczekaj na skooczenie okresu opnienia przed wykrceniem numeru (patrz ->str. 83). Nastpuje nawizanie poczenia. Jeli korzystasz z planw poczeo i ustawiona zostaa opcja natychmiastowego wykrcania numeru (patrz -> str. 46) wykrcanie numeru nastpuje automatycznie, jak tylko cig wprowadzonych znakw pokryje si z wpisem zawartym w planie poczeo.

Krok po kroku

Natychmiastowe wykrcanie numeru

Funkcja natychmiastowego wykrcania numeru powinna zostad aktywowane wycznie wtedy, gdy personel serwisowy skonfigurowa i zatwierdzi plan poczeo. Domylnie, funkcja natychmiastowego wykrcania numeru jest wyczona. Z tego powodu, po wprowadzeniu numeru uytkownik musi potwierdzid nawizanie poczenia przy uyciu opcji Dial (Wykrd numer) bd poczekad na skooczenie okresu opnienia przed wykrceniem numeru. Jeli funkcja natychmiastowego wykrcania numeru zostaa skonfigurowana, numer zostanie automatycznie wykrcony w momencie, w ktrym cig wprowadzonych znakw pokryje si z wpisem zawartym w planie poczeo.

Aktywowanie bd dezaktywowanie natychmiastowego wykrcania numeru

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia za porednictwem interfejsu sieciowego -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Wykrcanie numeru przy uyciu linii hot (gorcej) bd warm (ciepej).

Personel serwisowy posiada moliwod skonfigurowania gorcej bd ciepej linii dla Twojego telefonu. Jeli podniesiesz suchawk bd wciniesz przycisk zestawu gonomwicego: - dla gorcej linii natychmiast, - dla ciepej linii po uprzednio zdefiniowanym okresie czasu, zostanie wykrcony numer zdefiniowany przez personel serwisowy. Przykady: Po podniesieniu suchawki telefonu znajdujcego si w windzie, nastpuje natychmiastowe wykrcenie numeru recepcji. Telefon przy ku pacjenta automatycznie wykrci numer stacji pielgniarskiej np. po upywie minuty od momentu podniesienia suchawki, jeli nie zosta wykrcony inny numer.

Krok po kroku

Ponowne wykrcanie numeru

Ponowne wykrcanie numeru z listy pocze
Na telefony wieloliniowe (-> str. 14) przychodz wycznie poczenia na linii gwnej. Wcinij przycisk. Otworzy si menu Records (Zapisy) Wybierz i potwierd (patrz rwnie -> str. 26) Wybierz i potwierd wskazan opcj. Otworzy si lista wybranych numerw. Jeli interesujcy nas numer znajduje si na licie, naley go wybrad i potwierdzid. Potwierd wskazan opcj. Numer telefonu przypisany danej pozycji na licie zostanie wykrcony.

Ponowne wykrcanie numeru przy pomocy okienka na wywietlaczu

Podnie suchawk. Wcinij wskazany klawisz. Potwierd wskazan opcj. Nastpi wykrcenie numeru telefonu, z ktrym ostatnio nawizano poczenie.

Ponowne wykrcanie numeru z poziomu menu telefonu w trybie upienia

Wcinij wskazany klawisz, aby otworzyd menu telefonu w trybie upienia. Potwierd wskazan opcj. Nastpi wykrcenie numeru telefonu, z ktrym ostatnio nawizano poczenie. Bezpieczne poczenie gosowe sygnalizowane jest przez ikon zamknitej kdki na wywietlaczu graficznym; niezabezpieczone poczenie gosowe sygnalizowane jest przez ikon otwartej kdki na wywietlaczu graficznym (patrz rwnie ->str. 33)

Krok po kroku

Konsultacje z innym rozmwc

Istnieje moliwod poczenia z innym rozmwc w trakcie trwania pierwszego poczenia. W tym czasie poczenie z pierwszym rozmwc zostanie zawieszone. Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn. Potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd numer telefonu innego rozmwcy.

Koczenie bd anulowanie poczenia konsultacyjnego

Wybierz i potwierd wskazan opcj. Poczenie z pierwszym rozmwc zostanie przywrcone.

Zakoczenie poczenia z pierwszym rozmwc

Wybierz i potwierd opcj wskazan w menu kontekstowym poczenia z pierwszym rozmwc. Poczenie z drugim rozmwc pozostanie aktywne.

Przeczanie do zawieszonego poczenia (przeczanie pomidzy rozmwcami)

Wymagania wstpne: Przeprowadzasz poczenie konsultacyjne Wybierz i potwierd wskazan opcj. W pierwszym wierszu wywietlacza pokazuj si numer telefonu i nazwa rozmwcy jak rwnie czas trwania aktywnego poczenia. Istnieje moliwod przeczania pomidzy dwoma rozmwcami poprzez wybieranie i potwierdzanie opcji Alternate (Przecz)

Zakaczanie przeczania
Wybierz i potwierd wskazan opcj. Poczenie aktywne zostaje zakooczone za poczenie zawieszone zostaje przywrcone.

Krok po kroku

czenie rozmwcw
Istnieje moliwod poczenia Twojego pierwszego rozmwcy z drugim rozmwc, z ktrym prowadzie konsultacj, co powoduje jednoczenie, e Twoje poczenie z nimi zostanie zakooczone. Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow konsultacyjn ->str. 49 i zezwolono na doczanie do rozmw -> str.50. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Nastpuje poczenie rozmw aktywnej i zawieszonej. Twoje poczenie z rozmwcami zostaje zakooczone.

Poczenie rozmwcw poprzez odoenie suchawki

Od suchawk, bd, jeli korzystasz z trybu gonomwicego, wcinij klawisz systemu gonomwicego. Twoi rozmwcy zostan w tym momencie ze sob poczeni.

Zezwalanie na doczanie do rozmw

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia za porednictwem interfejsu sieciowego -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Przekierowywanie pocze
Istnieje moliwod przekierowania poczeo skierowanych na Twj numer do innego telefonu. Wymagania wstpne: Funkcja przekierowywanie poczeo zostaa zaprogramowana (-> str. 52). W menu przekierowao istnieje moliwod zaprogramowania trzech warunkw przekierowania: - All calls (Wszystkie poczenia) - Busy (Numer zajty) - On no reply (Uytkownik nie odpowiada) Z racji faktu, e opcja All calls dotyczy wszystkich poczeo ma ona pierwszeostwo w stosunku do No reply i Busy. Jeli opcja All Calls (Wszystkie poczenia) zostaa aktywowana, informacja o przekierowaniu poczeo pokazywana jest na wywietlaczu telefonu w trybie upienia. Przekierowywane poczenia mog byd odnotowywane na licie poczeo (patrz -> str. 29). Menu Edit call forwarding (Edycja przekierowywania poczeo) pozwala na ustawienie trzech wariantw odnonie adresata przekierowania. Warianty te powizane s z przyporzdkowanymi do nich warunkami przekierowania. All calls (off/on) (Wszystkie poczenia W./Wy.) Destination (Adresat) Busy (off/on) (Numer zajty- W./Wy.) Destination (Adresat) No reply (off/on) (Uytkownik nie odpowiada- W./Wy.) Destination (Adresat) Jeden numer telefonu mg zostad uprzednio zapisany, jako kady adresat. W takim wypadu, opcja adresata powinna prezentowad si np. jako Destination12345.

Krok po kroku

Programowanie przekierowywania pocze

Zapisywanie numerw telefonw adresatw na potrzeby przekierowywania pocze
Istnieje moliwod zapisania maksymalnie piciu numerw telefonw adresatw na potrzeby przekierowywania poczeo. Numery te mog zostad przypisane rnym warunkom przekierowywania poczeo. Mona nastpnie wczyd jeden z warunkw przekierowywania (->str. 56) Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz opcj dot. adresata dla jednego z poniszych warunkw przekierowania: - All calls (Wszystkie poczenia) - Busy (Numer zajty) - No reply (Uytkownik nie odpowiada) Potwierd wybranego adresata. Istnieje moliwod skorzystania z trzech opcji Destination (Adresatw), aby zapisad numery telefonw adresatw dla odpowiednich warunkw przekierowania. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i zatwierd numer telefonu adresata.

Krok po kroku
Zdefiniuj dodatkowe numery telefonw adresatw dla Adresatw od drugiego do pitego, jeli jest to niezbdne. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Przyporzdkuj numer telefonu adresata do procedury przekierowania poczenia. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz opcj dot. adresata dla jednego z poniszych warunkw przekierowania: - All calls (Wszystkie poczenia) - Busy (Numer zajty) - No reply (Uytkownik nie odpowiada) Potwierd wybranego adresata. Wybierz i potwierd numer adresata z listy. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Okrelanie czasu trwania sygnau dzwonka przed przekierowaniem poczenia w przypadku, gdy uytkownik nie podnosi suchawki
Istnieje moliwod okrelenia czasu trwania sygnau dzwonka przed aktywowaniem warunku przekierowania poczenia No reply (Uytkownik nie odpowiada). Powysze ustawienie dostpne jest jedynie w przypadku, gdy funkcja Server features (Funkcjonalnod serwera) zostaa dezaktywowana przez personel serwisowy. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad wartod okrelajc dugod dzwonienia. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Ustawianie powiadomie
Istnieje moliwod skorzystanie z menu Call forward alerts (Powiadomienia zwizane z przekierowywaniem poczeo) w celu wczenia bd wyczenia powiadomieo wizualnych i dwikowych zwizanych z przekierowywaniem poczeo (nie jest to moliwe w przypadku korzystania z przycisku Forwarding (Przekierowywanie)). Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd opcj wskazan w menu kontekstowym Yes/No (Tak/Nie) lub Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. lub Wybierz wskazan opcj. Wybierz i potwierd wybr Display last/ Display first (Wywietl ostatnie/Wywietl pierwsze). Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Aktywowanie / dezaktywowanie przekierowywania pocze

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz odpowiedni warunek przekierowywania poczeo. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd On lub Off (Wczony/Wyczony). Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

acuch przekierowa pocze

Czasami moe zdarzyd si sytuacja, w ktrej poczenia przeznaczone dla danego aparatu zostaj przekierowane do kolejnego aparatu, w ktrym rwnie uruchomiono funkcj przekierowywania poczeo bd funkcj DND (Do not disturb Nie przeszkadzad). Sytuacja taka moe spowodowad powstanie aocucha przekierowao poczeo przebiegajcego przez kilka telefonw, w ktrym ostatnim ogniwem jest Twj aparat. Spowoduje to otwarcie okienka informacyjnego na wywietlaczu Twojego telefonu, zawierajcego nastpujce dane: - Dane dzwonicego - Osoba, od ktrej wyszo przekierowanie (pierwsze bd ostatnie). - Przyczyna przekierowania sygnalizowana jest przy pomocy ikony. Istnieje moliwod konfiguracji ustawienia decydujcego o tym, czy wywietlane bd dane pierwszej bd ostatniej osoby, od ktrej wyszo przekierowanie (patrz -> str. 55).

Krok po kroku

Funkcja callback (oddzwaniania)

Istnieje moliwod dania oddzwonienia jeli linia jest zajta, bd uytkownik nie odbiera telefonu. W takim przypadku aparat telefoniczny automatycznie oddzwoni do dajcego w momencie zwolnienia linii telefonicznej osoby, do ktrej dzwoni. Ta opcja musi byd uprzednio aktywowana przez personel serwisowy. W przypadku telefonw wieloliniowych -> str. 14, rejestrowanie dania oddzwaniania obowizuje wycznie dla gwnej linii.

Wysanie dania call back (oddzwonienia)

Wymagania wstpne: Poczenie z aparatem telefonicznym, ktry jest zajty bd nie odbiera go uytkownik. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Kasowanie dania call back (oddzwonienia)

Istnieje moliwod skasowania zaplanowanych dao oddzwonienia jeli nie istnieje ju koniecznod oddzwonienia, na przykad pod koniec dnia pracy. Wymagania wstpne: Wpyno przynajmniej jedno danie oddzwonienia. Telefon jest w trybie upienia. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wszystkie dania oddzwonienia zostan skasowane.

Odpowiadanie na danie oddzwonienia

Wymagania wstpne: Wpyno jedno danie oddzwonienia. Twj telefon dzwoni i informacja o aparacie pojawia si na wywietlaczu wraz z ikon oddzwonienia.

Spenienie dania oddzwonienia

Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Odrzucenie dania oddzwonienia

Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Nastpi skasowanie dania oddzwonienia. Uytkownik usiujcy nawizad poczenie usyszy sygna zajte. Numer telefonu osoby usiujcej nawizad poczenie zostanie dodany do listy poczeo nieodebranych.

Przekierowanie dania oddzwonienia

Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd numer telefonu.

Zezwalanie na zoenie dania oddzwonienia w przypadku zajtej linii bd braku odpowiedzi

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd, aby aktywowad funkcj oddzwonienia Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Oddzwanianie w przypadku nieodebranych pocze

Poczenia przychodzce w momencie Twojej nieobecnoci sygnalizowane s za pomoc komunikatu widocznego na wywietlaczu Twojego telefonu w trybie upienia (->str. 25). Sytuacja ta jest dodatkowo sygnalizowana poprzez podwietlenie klawisza funkcyjnego . Poczenia nieodebrane odnotowywane s na licie poczeo nieodebranych. Lista ta dostarcza informacji odnonie poczeo nieodebranych jak rwnie pozwala na bezporednie oddzwonienie na numery w niej zawarte (listy poczeo -> str. 29). Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd interesujc Ci pozycj na licie. Potwierd wskazan opcj. Nastpi wykrcenie numeru telefonu powizanego z danym wpisem w menu.

Krok po kroku

Klawisze moliwe do zaprogramowania

Aparat telefoniczny OpenStage wyposaony jest w szereg funkcji, ktre w miar potrzeb, mog zostad przypisane do klawiszy moliwych do zaprogramowania. Aparat telefoniczny OpenStage wyposaony zosta w osiem moliwych do zaprogramowania klawiszy sensorycznych, z ktrych kady moe zostad zaprogramowany na dwch niezalenych poziomach. Klawisz Shift sucy do przeczania pomidzy dwoma poziomami jest domylnie skonfigurowany. Konfiguracja domylna tego klawisza, w miar moliwoci nie powinna byd zmieniana, aby umoliwiad przeczanie pomidzy dwoma poziomami klawiszy. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151.

Lista dostpnych funkcji:

1.Unallocated (Klawisz nieprzypisany) 2.Selected dialing (Wykrcenie numeru przypisanego do klawisza) 3.Repeat dialing (Powtrne wykrcenie ostatniego numeru) 4.Forward all calls (Przekierowanie wszystkich poczeo) 5.Forward no reply (Przekierowanie poczeo nieodebranych) 6.Forward busy (Przekierowanie poczeo w przypadku zajtego numeru) 7.Mute (Wyciszenie) 8.Ringer off (Wyczenie sygnau nadejcia poczenia) 9.Hold (Zawieszenie poczenia) 10.Alternate (Przeczanie pomidzy poczeniami) 11.Blind transfer call (Natychmiastowe przeczenie poczenia) 12.Transfer call (Przeczenie poczenia) 13.Deflecting (Automatyczne przekierowanie poczenia) 14.Shift (Zmiana pomidzy poziomem klawiszy) 15.Conference (Konferencja)

Krok po kroku
16.Headset (Zestaw suchawkowy) 17.Do not disturb (Nie przeszkadzad) 18.Group pickup (Odbir poczenia adresowanego do grupy) 19.Repertory dial (Wykrcenie numeru przypisanego do klawisza) 20.Feature toggle (Przeczanie pomidzy waciwociami) 21.Mobility (Mobilnod) 22.Directed pickup (Odbir poczenia przychodzcego do innego aparatu) 23.Callback (Oddzwanianie) 24.Cancel callbacks (Odwoanie oddzwaniania) 25.Consultation (Konsultacja) 26.Call Waiting toggle (Przeczanie pomidzy poczeniami oczekujcymi) 27.Immediate ring (Natychmiastowe poczenie) 28.Preview (Podgld) 29.Start application (Uruchomienie aplikacji) 30.

Krok po kroku

Programowanie zaawansowanych funkcji

Repertory dial (Wykrcenie numeru przypisanego do klawisza)
Wcinij i przytrzymaj klawisz, ktry chcesz zaprogramowad, a do pojawienia si okna do wprowadzania przypisania funkcji. Klawisz bdzie stale podwietlony. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wybierz i potwierd wskazan opcj, aby zaprogramowad na przykad funkcj klawisza na pierwszym poziomie Wybierz i potwierd wymagan opcj Wybierz i potwierd wskazan opcj, aby wprowadzid numer telefonu adresata. Wprowad i potwierd numer telefonu adresata. Istnieje moliwod wybrania i wprowadzenia znakw specjalnych do sekwencji wybierania numeru: Clear call (Wyczyd poczenie) ~ Make consultation (Skonsultuj si) Make normal call (Wykonaj normalne poczenie) Pause (Pauza) Ponadto, w menu mona skorzystad z nastpujcych funkcji: - Przesunicie kursora w prawo i lewo - Copy (Kopiuj) - Paste (Wklej) - Mode selection (Wybr trybu) - Cancel (Anuluj) - OK Wybierz i potwierd wskazan opcj Dugod cigu znakw dla tego trybu wynosi maksymalnie 40 znakw.

Krok po kroku

Przeczanie pomidzy waciwociami

Dostpne wycznie dla funkcji grup przeszukiwania (Hunt group) (-> str. 131) Wcinij i przytrzymaj klawisz, ktry chcesz zaprogramowad, a do pojawienia si okna do wprowadzania przypisania funkcji. Klawisz bdzie stale podwietlony. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wybierz i potwierd wskazan opcj, aby zaprogramowad na przykad funkcj klawisza na pierwszym poziomie Wybierz i potwierd wymagan opcj Wybierz i potwierd wskazan opcj, aby wprowadzid kod. Wprowad i potwierd kod (patrz -> str. 140). Wybierz i potwierd wskazan opcj

Przekierowywanie
Wcinij i przytrzymaj klawisz, ktry chcesz zaprogramowad, a do pojawienia si okna do wprowadzania przypisania funkcji. Klawisz bdzie stale podwietlony. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wybierz i potwierd wskazan opcj, aby zaprogramowad na przykad funkcj klawisza na pierwszym poziomie Wybierz warunek przekierowania: - Forward all calls (Przekierowanie wszystkich poczeo) - Forward no reply (Przekierowanie poczeo nieodebranych) - Forward busy (Przekierowanie w przypadku zajtej linii) Wybierz i potwierd funkcj w menu kontekstowym. Wybierz i potwierd wskazan opcj, aby wprowadzid numer telefonu adresata. Wprowad i potwierd numer telefonu adresata. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Immediate ring (Natychmiastowe poczenie)

Funkcja opisana poniej pozwala na przeczanie pomidzy wczonymi i wyczonymi ustawieniami opnienia dla wszystkich klawiszy liniowych.

Aktywacja/Dezaktywacja oczekiwania na poczenie

Wyczenie bd wczenie funkcji oczekiwania na poczenie jest moliwe po wciniciu odpowiednio skonfigurowanego przycisku, nawet podczas poczenia. Wymaga to jednak ustanowienia pozwolenia dla oczekiwania na poczenie (->str. 73) oraz poprawnej konfiguracji klawisza (->str. 63).

Korzystanie z zaprogramowanych klawiszy

Sposb korzystania z zaprogramowanych funkcji zaley od statusu telefonu. W momencie wcinicia klawisza na wywietlaczu pojawia si odpowiadajca informacja.

Przykad 1
Korzystanie z zapisanych kontaktw bd numerw telefonw Wymagania wstpne: Na wywietlaczu graficznym aparatu telefonicznego znajduje si menu telefonu w trybie upienia. Wcinij klawisz przy zapisanym kontakcie. Ustawienia poczenia pojawi si na wywietlaczu.

Przykad 2:
Dezaktywacja oczekiwania na telefon Wcinij klawisz Call waiting on (Poczenie oczekujce na linii). Klawisz zostanie podwietlony. Funkcja drugiego poczenia zostaje dezaktywowana. Poczenie takie zostanie odrzucone bd przekierowane.

Krok po kroku

Resetowanie klawiszy moliwych do zaprogramowania

Poniej opisana jest metoda pozwalajca na zresetowanie skonfigurowanych klawiszy z powrotem do ustawieo fabrycznych (patrz rwnie ->str.150). Wcinij wskazany klawisz. Potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj aby przeczyd si do menu Reset user data (Resetowanie ustawieo personalizowanych). Wybierz wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj aby skasowad przypisania do wszystkich klawiszy. Przypisania klawiszy, ktre mog byd programowane wycznie przez personel serwisowy, pozostaj niezmienione.

Krok po kroku

Zaawansowane funkcje telefonu

Poczenia przychodzce
Automatyczne przekierowywanie poczenia (call deflection)
Korzystanie z funkcji automatycznego przekierowywania poczenia (call deflection)

Wymagania wstpne: Poczenie przychodzce jest sygnalizowane dwikowo bd wizualnie Wybierz i potwierd wskazan opcj Jeli numer telefonu adresata zosta zapisany (-> str. 65), istnieje moliwod jego wybrania i potwierdzenia. Poczenie zostanie automatycznie przekierowane. Jeli nie ustawie numeru telefonu adresata na potrzeby automatycznego przekierowania poczenia, musisz to zrobid na tym etapie. Wybierz i potwierd numer telefonu adresata. Poczenie zostanie automatycznie przekierowane.

Zezwalanie na automatyczne przekierowanie pocze

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Wybierz i potwierd wskazan opcj Wprowad i potwierd numer telefonu, na ktry nastpid ma automatyczne przekierowanie poczeo Wprowadzanie numeru telefonu adresata nie jest konieczne w przypadku wczenia funkcji automatycznego przekierowania poczeo. Jeli chcesz aby poczenie przychodzce zostao automatycznie przekierowane, bdziesz poproszony o wprowadzenie numeru telefonu adresata wycznie w przypadku, gdy aden numer nie by zapisany.

Automatyczne przekierowanie poczenia na numer DSS

Poczenie moe zostad automatyczne przekierowane na subskrybenta systemu DSS (direct station selection bezporednie wybieranie stacji), przy uyciu klawisza DSS, jeli zosta on skonfigurowany za funkcja automatycznego przekierowywania poczeo zostaa aktywowana przez Twj personel serwisowy >str. 101. Wybierz i potwierd wskazan opcj Wybierz i potwierd wskazan opcj Wybierz wskazan opcj i potwierd dwukrotnie.

Odrzucanie poczenia
Istnieje moliwod odrzucenia poczeo przychodzcych. Wymagania wstpne: Poczenie przychodzce jest sygnalizowane dwikowo bd wizualnie Wybierz i potwierd wskazan opcj Osoba, usiujca nawizad poczenie usyszy sygna zajtoci linii. Jeli dzwonicy nie zastrzeg numeru, zostanie on odnotowany na licie poczeo. Pozwala to na oddzwonienie do tej osoby w pniejszym terminie.

Krok po kroku

Zawieszanie poczenia
Przy uyciu tej opcji mona zawiesid np. poczenie wychodzce, tak aby zablokowad rozmwcy telefonicznemu moliwod podsuchania konwersacji prowadzonej z wsppracownikiem znajdujcym si w tym samym pomieszczeniu. Funkcja Hold (Zawieszenie poczenia) musi zostad uprzednio aktywowana przez personel serwisowy. Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn. Wybierz i potwierd wskazan opcj

Powrt do zawieszonej rozmowy

Wybierz i potwierd wskazan opcj

Posugiwanie si klawiszami linii

W przypadku telefonw wieloliniowych istnieje moliwod skorzystania z klawiszy linii w celu zawieszenia poczeo wychodzcych. Wcinij odpowiedni klawisz przypisany do linii. Dioda LED znajdujca si przy klawiszu linii zacznie migotad. Poczenie zostao zawieszone. Powrt do zawieszonej rozmowy: Wcinij odpowiedni klawisz przypisany do linii. Dioda LED znajdujca si przy klawiszu linii zawieci si. Poczenie zostao przywrcone. Wywietlacz LED ->str. 22 sygnalizuje zawieszenie poczenia innym wieloliniowym aparatom telefonicznym, w ktrych rwnie skonfigurowano dan lini. Uytkownicy tych telefonw uzyskuj moliwod odebrania poczenia.

Status oczekiwania zawieszonego poczenia

Po zawieszeniu poczenia, moesz odoyd suchawk i podjd decyzj czy poczenie powinno zostad przywrcone czy zakooczone. Wymagania wstpne: Zawiesie rozmow telefoniczn i odoye suchawk. Wybierz i potwierd wskazan opcj aby przywrcid poczenie w trybie gonomwicym. Wybierz i potwierd wskazan opcj aby zakooczyd poczenie. Zawieszone poczenie sygnalizowane jest jako poczenie przychodzce po upywie okrelonej iloci czasu.

Krok po kroku

Aktywowanie/dezaktywowanie dwiku przypominajcego o zawieszeniu poczenia

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Ustawianie czasu, po upywie ktrego sygnalizowane jest zawieszenie poczenia

Skorzystaj z funkcji Hold reminder (Przypomnienie o zawieszeniu poczenia) aby ustawid okres czasu, po ktrym chcesz otrzymad automatyczne przypomnienie dotyczce zawieszonego poczenia. Wartoci minimaln jest 1, za takie ustawienie oznacza wczenie przypomnienia po upywie jednej minuty. Wartoci maksymaln dla tej opcji jest 99 minut. Aby wyczyd t funkcj naley wprowadzid wartod 0. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad wartod z przedziau od 1 do 99 do wskazanego formularza i zatwierd. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Melodia grajca podczas zawieszenia rozmowy

Jeli uruchomiono opcj Music on hold (odtwarzanie melodii podczas zawieszenia poczenia), uytkownik, ktrego rozmwca zawiesi rozmow, usyszy w suchawce muzyk umilajc czekanie na przywrcenie poczenia. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Poczenie oczekujce (druga rozmowa)

Istnieje moliwod odebrania drugiego poczenia przychodzcego w trakcie trwania pierwszej rozmowy. Dzwonicy usyszy wwczas sygna oczekiwania na poczenie za osoba prowadzca rozmow dwik sygnalizujcy poczenie oczekujce. Na wywietlaczu pojawi si ikona dzwonka, za obok tej ikony widoczny bdzie numer telefonu osoby usiujcej nawizad poczenie. W takiej sytuacji moesz zignorowad bd odebrad drugie poczenie. Przed odebraniem drugiego poczenia moesz zakooczyd pierwsz rozmow bd zawiesid j na czas drugiego poczenia. Istnieje moliwod zablokowania poczeo oczekujcych bd wyczenia dwikw sygnalizujcych ich nadejcie (-> str. 73).

Odebranie poczenia oczekujcego

Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn za opcja poczeo oczekujcych zostaa aktywowana (-> str. 73). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Moesz teraz rozmawiad z drugim rozmwc. Poczenie z pierwszym rozmwc zostao zawieszone. Podczas rozmowy z drugim rozmwc dostpne s do wyboru dodatkowe funkcje: Alternate (Przeczanie pomidzy rozmwcami) (patrz -> str. 49), Complete transfer (Cakowite przeczenie) (patrz -> str. 50), Conference (Konferencja) (patrz -> str. 86), Blind transfer (Natychmiastowe przekierowanie rozmowy) (patrz -> str. 77), Hold (Zawieszenie poczenia) (patrz -> str. 69). Poczenie konsultacyjne z drugim rozmwc. Jeli poczenie z drugim rozmwc jest w tej chwili rozmow aktywn, istnieje moliwod rozpoczcia z niej poczenia konsultacyjnego. Z poczenia konsultacyjnego moesz: - rozpoczd telekonferencj - przeczyd pomidzy drugim poczeniem a rozmow konsultacyjn - przekierowad poczenie

Krok po kroku
- ponownie zakooczyd poczenia Podczas poczenia konsultacyjnego w obrbie drugiej rozmowy, pierwsze poczenie zostaje zaparkowane i moe zostad wznowione wycznie w przypadku zakooczenia poczenia drugiego bd konsultacyjnego, lub gdy rozmowy te zostan poczone. Wybierz i potwierd wskazan opcj Poczenie z drugim rozmwc zostanie zakooczone i nastpi ponowne poczenie z pierwszym rozmwc.

Ignorowanie poczenia oczekujcego

Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn, za poczenia oczekujce s dozwolone (patrz -> str. 73) Wybierz i potwierd wskazan opcj Osoba usiujca nawizad z Tob poczenie bdzie syszaa sygna oczekiwania na poczenie. W tym momencie moesz wybrad jedn z trzech opcji: Accept (Pocz), Reject (Odrzud) bd Deflect (Przekieruj automatycznie na inny aparat). W momencie, w ktrym ignorowane poczenie przychodzce oczekuje na odebranie, z poziomu poczenia aktywnego moesz: - nawizad poczenie konsultacyjne - rozpoczd telekonferencj - przeczyd pomidzy poczeniem konsultacyjnym i pierwszym rozmwc - przekierowad poczenie Trzecia prba poczenia zostanie automatycznie odrzucona za osoba usiujca si poczyd usyszy w suchawce sygna zajty. Jeli zakooczye poczenie z pierwszym rozmwc, drugie poczenie sygnalizowane bdzie w sposb normalny.

Odrzucenie drugiego poczenia

Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn, za poczenia oczekujce s dozwolone (patrz -> str. 73). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Poczenie oczekujce zostaje odrzucone. Osoba prbujca nawizad poczenie syszy w suchawce sygna zajty. Numer telefonu osoby dzwonicej zostanie dodany do listy poczeo nieodebranych.

Krok po kroku

Automatyczne przekierowanie poczenia oczekujcego

Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn, za poczenia oczekujce s dozwolone (patrz -> str. 73) Wybierz i potwierd wskazan opcj. Jeli numer telefonu adresata zosta zapisany (-> str. 65), istnieje moliwod jego wybrania i potwierdzenia. Poczenie zostanie automatycznie przekierowane. Jeli nie ustawie numeru telefonu adresata na potrzeby automatycznego przekierowania poczenia, musisz to zrobid na tym etapie. Wybierz i potwierd numer telefonu adresata. Poczenie oczekujce zostanie automatycznie przekierowane do wyznaczonego adresata. Twoje poczenie z pierwszym rozmwc zostanie przywrcone.

czenie rozmwcw
Wybierz i potwierd wskazan opcj. Twoi dwaj rozmwcy zostan w tym momencie ze sob poczeni. Masz teraz moliwod odoenia suchawki bd np. zadzwonienia pod inny numer.

czenie rozmwcw poprzez odoenie suchawki

Wymagania wstpne: Zostaa wczona funkcja Connecting by hanging up (czenie rozmwcw poprzez odoenie suchawki) zapytaj o t opcj personel serwisowy. Opcja Toggle associate (Przecz pomidzy wsppracownikami) musi zostad ustawiona na Yes (Tak) (patrz -> str. 75). Zanim uzyskasz moliwod czenia rozmwcw poprzez odoenie suchawki, konieczne jest przeczenie si pomidzy nimi przynajmniej dwukrotnie (patrz -> str. 49). Od suchawk, bd wcinij przycisk systemu gonomwicego, jeli jeste w trybie gonomwicym. Nastpi poczenie dwch Twoich rozmwcw.

Krok po kroku
Zezwalanie na poczenia oczekujce
Jeli funkcja poczenia oczekujcego (drugiego poczenia) jest wyczona, osoba usiujca nawizad poczenie usyszy w suchawce sygna zajty jeli prowadzisz w tym momencie rozmow z inn osob. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wymagania wstpne: Funkcja zezwalania zostaa zaprogramowana przez personel serwisowy. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Zakadajc, i funkcja zezwalania na poczenia oczekujce jest przewanie wczona, istnieje moliwod skorzystania ze skonfigurowanego przycisku sensorycznego w celu wczania i wyczania poczeo oczekujcych (patrz -> str. 65)

Krok po kroku
Przeczanie pomidzy wsppracownikami
Ustaw funkcj Toggle associate (Przeczanie pomidzy wsppracownikami) na Yes (Tak) jeli chcesz odebrad poczenie przychodzce, bd przywrcid rozmow z drugim rozmwc poprzez odoenie suchawki. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Przekierowywanie poczenia
Istnieje moliwod przekierowania aktualnie prowadzonej przez Ciebie rozmowy do innego adresata (z uprzedni z nim konsultacj, bd bez niej)

Przekierowanie natychmiastowe w ciemno

Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn, za opcje Allow Call Transfer (zezwl na przekierowywanie poczeo) oraz Transfer on Ring (przekierowywanie natychmiastowe) zostay wybrane (patrz -> str. 77). Wybierz i potwierd wskazan opcj Wprowad numer telefonu adresata, do ktrego chcesz przekierowad poczenie. Potwierd bd poczekaj na zakooczenie okresu opnienia automatycznego wykrcania numeru. Po udanym przekierowaniu rozmowy wywietlacz aparatu telefonicznego powrci do wygldu odpowiadajcemu trybowi upienia.

Przekierowywanie poczenia z konsultacj z adresatem

Istnieje moliwod zapowiedzenia chci przekierowania rozmowy do adresata przed jej dokonaniem Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn, za opcje Allow Call Transfer (zezwl na przekierowywanie poczeo) oraz Transfer on Ring (przekierowywanie natychmiastowe) zostay wybrane (patrz -> str. 77). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Poczenie zostanie zawieszone. Wprowad numer telefonu adresata, do ktrego chcesz przekierowad poczenie. Potwierd wskazan opcj.

Jeli adresat obierze poczenie:

Zapowied poczenie, ktre chcesz przekierowad. Wybierz i potwierd wskazan opcj

Krok po kroku
Jeli adresat nie obierze poczenia:
Nie ma koniecznoci oczekiwania na odebranie poczenia przez adresata przed przekierowaniem poczenia. Od suchawk lub, jeli zosta wczony tryb gonomwicy, wcinij podwietlony klawisz aby przekierowad poczenie.

Jeli adresat nie odbierze poczenia, osoba, ktr usiowae z nim poczyd zostanie przekierowana z powrotem do Twojego telefonu.

Zezwolenie na przekierowywanie pocze

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Pozwalanie na natychmiastowe przekierowanie (Transfer on Ring)
Jeli opcja ta zostaa zaakceptowana, istnieje moliwod wczenia przekierowywania poczeo poprzez odoenie suchawki jeszcze przed odebraniem poczenia przez adresata. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Potwierd wskazan opcj, aby aktywowad funkcj oddzwaniania. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Poczenia CTI (Computer Telephony Integration)

Sygna dwikowy przy automatycznym odebraniu
Jeli korzystasz z aplikacji CTI (takich jak Outlook) do wykrcania numerw w przypadku wczenia opcji Auto Answer (automatyczne odbieranie poczeo), tryb gonomwicy w Twoim aparacie telefonicznym zostanie aktywowany automatycznie. Jeli opcja Auto Answer nie zostaa wczona, telefon zacznie sygnalizowad poczenie przychodzce dzwonkiem i niezbdne jest wcinicie klawisza systemu gonomwicego bd podniesienie suchawki w celu nawizania poczenia. Ustawienie to definiuje ponadto czy poczenia przychodzce s automatycznie odbierane. Jeli funkcja ta jest aktywna, w momencie automatycznego odebrania poczenia rozlegnie si krtkie powiadomienie dwikowe. Informacje dotyczce funkcjonowania skonfigurowanej aplikacji CTI znajduj si w odpowiednim podrczniku uytkownika. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wymagania wstpne: Opcja ta zostaa skonfigurowana przez personel serwisowy Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Sygna dwikowy przy automatycznym ponownym nawizaniu poczenia
Istnieje moliwod ponownego poczenia ze wstrzyman rozmow zarwno poprzez aplikacj CTI jak i za porednictwem telefonu. Sygna dwikowy rozlega si w momencie przeczania pomidzy poczeniem aktywnym i zawieszonym, jeli funkcja ta zostaa aktywowana. Wymagania wstpne: Opcja ta zostaa skonfigurowana przez personel serwisowy Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Nawizywanie pocze
Wykrcanie numeru przy uyciu klawisza DDS
Istnieje moliwod przyporzdkowania czsto uywanych numerw telefonw do klawiszy programowalnych (patrz -> str. 56). Jeli wciniesz krtko klawisz DDS, powizany z nim numer telefonu pojawi si na wywietlaczu i rozpocznie si wykrcanie numeru. Wymagania wstpne: Klawisz bezporedniego wykrcania numeru adresata (DDS) zosta zaprogramowany (patrz -> str. 56) Wcinij zaprogramowany klawisz DDS. Rozpoczyna si wykrcanie numeru.

Wykrcanie numeru telefonu z listy

W katalogu Calls (Poczenia) dostpne s nastpujce listy poczeo: - Missed (Nieodebrane) - Dialed (Wykrcone) - Received (Przychodzce) - Forwarded (Przekierowane) Dokadny opis list poczeo znajduje si na -> str. 26 niniejszego podrcznika. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd odpowiedni pozycj na licie. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Numer telefonu przypisany do danej pozycji na licie zostanie wykrcony. Jeli suchawka nie zostaa jeszcze podniesiona, rozmowa rozpocznie si przy uyciu zestawu gonomwicego.

Krok po kroku

Korzystanie z funkcji opnienia automatycznego wykrcania numeru

Wykrcenie numeru nastpuje automatycznie po upywie ustawionego czasu opnienia, ktry rozpoczyna si w momencie wykrcenia ostatniej cyfry numeru. Z opnienia automatycznego wykrcania numeru mona skorzystad: - podczas wykrcania numeru w trybie upienia telefonu - podczas konsultacji - podczas przekierowania odebranego poczenia. Czas trwania opnienia moe zostad skrcony poprzez wykonanie jednej z poniszych czynnoci: - wcinicie klawisza . Metoda ta dziaa niezalenie od sytuacji.

- podniesienie suchawki. Metoda ta dziaa wycznie wtedy, kiedy numer telefonu adresata wykrcony zosta, gdy telefon by w trybie upienia bd jeli wykonujesz poczenie konsultacyjne z podniesion suchawk. - wcinicie klawisza systemu gonomwicego. Metoda ta dziaa wycznie wtedy, kiedy numer telefonu adresata wykrcony zosta, gdy telefon by w trybie upienia za klawisz systemu gonomwicego nie wieci si, bd jeli wprowadzony numer telefonu dotyczy poczenia konsultacyjnego i klawisz systemu gonomwicego nie wieci si. Jeli w pamici Twojego aparatu telefonicznego personel serwisowy zapisa numery alarmowe, czas trwania opnienia automatycznego wykrcania numeru dla telefonw alarmowych skrcony zostanie do jednej sekundy. Czas opnienia automatycznego wykrcania numeru nie obowizuje w przypadku korzystania z planu poczeo oraz gdy skonfigurowano funkcj Immediate dialing (Natychmiastowe wykrcanie numeru) (patrz -> str. 46). Numer zostanie automatycznie wykrcony w momencie, w ktrym wprowadzony cig znakw pokryje si z wpisem w planie poczeo.

Krok po kroku
Ustawienia czasu opnienia automatycznego wykrcania numeru
To ustawienie nie dotyczy automatycznego wykrcania numerw alarmowych. Jeli wybierzesz funkcj opnienia automatycznego wykrcania numeru musisz potwierdzid opcj Dial (Wykrd numer), wcisnd klawisz systemu gonomwicego bd poczekad a upynie czas trwania opnienia automatycznego wybierania numeru, jeli dzwonisz z odoon suchawk. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad wartod do formularza i potwierd. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Funkcja Busy When Dialing (Sygna zajty podczas wykrcania numeru)
Jeli funkcja ta zostanie aktywowana, poczenia przychodzce w momencie, w ktrym wykrcasz numer zostan odrzucone. Osoba usiujca nawizad z Tob poczenie usyszy w suchawce sygna zajty. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Poczenia telekonferencyjne
Telekonferencja lokalna
Taki typ telekonferencji jest czsto okrelany jako konferencja trzyosobowa. Moe w niej brad udzia maksymalnie trzech uczestnikw. Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow konsultacyjn (patrz -> str. 49) bd odebrae poczenie oczekujce (patrz -> str. 72), za funkcja konferencji zostaa aktywowana (patrz -> str. 86).

Rozpoczynanie telekonferencji lokalnej

Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu. Zostaniesz poczony z dwoma rozmwcami jednoczenie.

Przeprowadzanie rozmw indywidualnych

Korzystajc z wywietlacza, wybierz i potwierd pierwsze poczenie, jeli to je chcesz przerwad. Korzystajc z wywietlacza, wybierz i potwierd drugie poczenie, jeli to je chcesz przerwad. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Od tego momentu prowadzisz indywidualn rozmow z jedynym pozostaym rozmwc. Jeli prowadzisz ju szyfrowan rozmow z jedn osob, w momencie w ktrym rozpoczniesz poczenie konsultacyjne z drug osob, pierwsze poczenie zostanie zawieszone. Nowe poczenie konsultacyjne moe byd szyfrowane bd nieszyfrowane, jednake poczenie z pierwszym rozmwc pozostanie szyfrowane, nawet jeli wszyscy rozmwcy zostan wzajemnie poczeni tworzc telekonferencj. Caod konferencji pozostanie nieszyfrowana, jeli poczenie z przynajmniej z jednym uczestnikiem jest nieszyfrowane (patrz rwnie -> str. 33). Ikona kdki odpowiadajca statusowi telekonferencji wywietlona zostanie na wywietlaczu w wierszu Conference (Telekonferencja).

Krok po kroku
Koczenie konferencji lokalnej
Umoliwienie rozmwcom kontynuowania uczestnictwa w telekonferencji po Twoim rozczeniu. Wymagania wstpne: Funkcja Allowing joining in a local conference (Zezwolenie na doczanie do telekonferencji lokalnej) zostaa wczona. Wybierz i potwierd opcj wskazan w menu. Twoi obydwaj rozmwcy bd nadal poczeni. Twoje poczenie z telekonferencj zostanie zakooczone. Od suchawk, bd wcinij klawisz systemu gonomwicego, jeli korzystasz z trybu gonomwicego. Twoi obydwaj rozmwcy bd nadal poczeni. Twoje poczenie z telekonferencj zostanie zakooczone.

Rozczanie rozmwcw
Wybierz i potwierd opcj wskazan w menu. Obydwa poczenia zostan zakooczone, co oznacza rwnie koniec telekonferencji.

Zezwalanie na telekonferencj lokaln

Opcja ta aktywuje bd dezaktywuje funkcj Conference. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Zezwolenie na doczanie do telekonferencji lokalnej
Przy uyciu tej opcji moliwe jest ustalenie czy Twoi rozmwcy bd mieli moliwod utrzymania poczenia pomidzy sob, po tym jak opucisz telekonferencj. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Telekonferencja systemowa
Ten typ konferencji jest rwnie okrelany mianem duej telekonferencji. Moe w niej brad udzia maksymalnie 10 uczestnikw. Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow konsultacyjn (patrz -> str. 49) bd odebrae poczenie oczekujce (patrz -> str. 72), za funkcja System conference (Telekonferencja systemowa) zostaa skonfigurowana przez personel serwisowy.

Rozpoczynanie konferencji
Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu kontekstowym poczenia. Zostaniesz poczony z dwoma rozmwcami jednoczenie. Na wywietlaczu znajduje si informacja o telekonferencji i jej aktualnych uczestnikach. Teraz moesz: - rozpoczd rozmow konsultacyjn - zawiesid poczenie z telekonferencj - opucid konferencj.

Prowadzenie rozmowy konsultacyjnej

Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu kontekstowym Conference. Jeli rozmwca obierze poczenie moesz: - przeczad si pomidzy tym rozmwc a telekonferencj - poczyd rozmow konsultacyjn z poczeniem z innym rozmwc - zakooczyd rozmow konsultacyjn i powrcid do telekonferencji - poczyd rozmow konsultacyjn z telekonferencj.

Dodawanie rozmwcy
Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow konsultacyjn a telekonferencja zostaa zawieszona. Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu kontekstowym rozmowy konsultacyjnej. Rozmwca zostanie przyczony do telekonferencji. Na wywietlaczu pozostanie wycznie informacja o trwajcej telekonferencji i jej obecnych uczestnikach. Istnieje moliwod przewijania listy uczestnikw.

Zawieszanie poczenia z telekonferencj

Krok po kroku
Wybierz i potwierd opcj wskazan w menu kontekstowym Conference. Twoje poczenie z telekonferencj zostanie zawieszone, co pozwala na przykad na skonsultowanie si z wsppracownikiem znajdujcym si w tym samym pomieszczeniu.

Opuszczanie telekonferencji
Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu kontekstowym Conference. Wybranie tej opcji umoliwi Ci opuszczenie telekonferencji. Moesz teraz korzystad z telefonu w normalny sposb na przykad wykrcid inny numer. Twoi dotychczasowi rozmwcy pozostan ze sob poczeni w trybie telekonferencji. W przypadku korzystania z opcji System conference (Konferencja systemowa) , przy wierszu zawierajcym dane konferencji znajduje si ikona zamknitej kdki w przypadku szyfrowanego poczenia bd otwartej kdki w przypadku poczenia nieszyfrowanego (patrz -> str. 33). Komunikaty pokazywane na wywietlaczu zale od tego czy serwer konferencyjny obsuguje szyfrowane poczenia gosowe. Odpowiednie komunikaty przesyane s przez serwer konferencyjny.

Krok po kroku

Listy pocze
W celu uzyskania szczegowego opisu rnych list poczeo zapoznaj si ze -> str. 29.

Edycja pozycji
Wybr pozycji Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Na przykad, wybierz i potwierd wybr listy poczeo nieodebranych. Listy s sortowane chronologicznie; najnowsze poczenia znajduj si na grze listy. Moesz skorzystad z klawiszy strzaek, aby przegldad pozycje listy. Wybierz i potwierd wybr odpowiadajcej pozycji na licie. Wywietlanie szczegw Wybierz i potwierd wskazan opcj. Aby uzyskad dalsze informacje odnonie wywietlanych informacji patrz -> str. 72. Kasowanie pozycji na licie Wybierz i potwierd; pozycja zostanie skasowana.

Kasowanie wszystkich pozycji na licie

Wcinij wskazany klawisz Wybierz i potwierd wskazan opcj. Dla przykadu, wybierz i potwierd list wykrconych numerw. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wszystkie pozycje na wywietlonej licie zostan skasowane.

Krok po kroku

Nawizywanie pocze przy uyciu wielu linii.

Twj telefon OpenStage15 moe byd uywany jako telefon wieloliniowy. Jeli masz jakiekolwiek pytania odnonie konfiguracji Twojego telefonu OpenStage jako telefonu wieloliniowego, skontaktuj si z personelem serwisowym. Poniej prezentujemy scenariusze wykorzystania telefonw wieloliniowych. Aby zapewnid kompletnod wykorzystania, niezbdne bdzie uprzednie zapoznanie si z metodami stosowania rozszerzonej telefonii oraz ze sposobami wykorzystania klawiszy liniowych. W wymienionych poniej rozdziaach mona znaled wicej informacji odnonie poszczeglnych zagadnieo: Wprowadzenie do kwestii zwizanych z telefonami wieloliniowymi (patrz -> str. 14) Linie telefoniczne i klawisze linii (patrz -> str. 21)

Poczenia przychodzce
W zalenoci od ustawieo osobistych, poczenia przychodzce bd sygnalizowane (patrz -> str. 147).

Odbieranie pocze na linii gwnej

W przypadku poczeo na linii gwnej telefon bdzie dziaa w podobny sposb jak telefony jednoliniowe. W celu uzyskania dodatkowych informacji patrz -> str. 33 oraz -> str. 67.

Odbieranie pocze na liniach drugorzdnych

Wymagania wstpne: Linia drugorzdna zostaa skonfigurowana w Twoim telefonie wieloliniowym.

Korzystanie ze suchawki
Podnie suchawk. Rozpocznij rozmow. Linia, na ktrej przychodzi poczenie zostanie automatycznie wybrana. Jeli poczenia przychodz jednoczenie na wicej ni jedn lini, zostaniesz poczony z lini, na ktrej uytkownik dzwoni najduej.

Krok po kroku
Korzystanie z klawiszy linii
Wcinij mrugajcy klawisz linii. Wczy si tryb gonomwicy. Potwierd wskazan opcj. Wczy si tryb gonomwicy.

Wykonywanie pocze
Przed wykonywaniem poczeo przy uyciu telefonu wieloliniowego niezbdne jest zarezerwowanie linii. Rezerwacja magistrali (trunk) moe zostad skonfigurowana osobno dla kadego uytkownika. Personel serwisowy moe okrelid czy linie dostpne w Twoim telefonie mog zostad automatycznie zarezerwowane i jaki bdzie tego priorytet. Jeli zarezerwowana zostaa linia drugorzdna, linia ta bdzie zarezerwowana na wykonywanie przez Ciebie poczeo przez okrelony czas wyznaczony przez personel serwisowy. aden inny uytkownik nie bdzie mg zarezerwowad tej linii podczas trwania tego okresu, nawet jeli dana linia zostaa przypisana rwnie do jego telefonu.

Rczna rezerwacja magistrali (trunk)

Podnie suchawk lub wcinij klawisz systemu gonomwicego. Wcinij klawisz wybranej linii. Wprowad numer telefonu bd uyj na przykad funkcji ponownego wykrcania numeru. Poczenie zostanie nawizane.

Automatyczna rezerwacja magistrali (trunk)

Wymagania wstpne: Personel serwisowy skonfigurowa funkcj automatycznej rezerwacji magistrali. Podnie suchawk lub wcinij klawisz systemu gonomwicego. Zarezerwowana zostanie ta linia, ktra zostaa okrelona podczas konfiguracji. Wprowad numer telefonu adresata. Poczenie zostanie nawizane.

Krok po kroku

Wykrcanie ostatnio wybranego numeru

Niezalenie od uytej linii, numer, ktry zosta wybrany na Twoim telefonie jako ostatni, zostanie wywietlony w menu kontekstowym wykrcania numeru, aby mona go byo ponownie wybrad. Podnie suchawk lub wcinij klawisz systemu gonomwicego. Wcinij wybrany klawisz linii (patrz -> str. 94). Opcja ponownego wykrcenia numeru bdzie wywietlana na ekranie, jeli na telefonie zosta ju uprzednio wybrany jaki numer: Potwierd wskazan opcj. Poczenie zostanie nawizane.

Przekierowanie pocze na linii gwnej

Przekierowywanie poczeo moe zostad aktywowane wycznie dla linii gwnej. Dostpne warianty przekierowania poczeo, jak rwnie ich konfiguracja i aktywacja wyjaniona jest na ->str. 51.

Informacje dotyczce przekierowania

Wymagania wstpne: Personel serwisowy aktywowa funkcj Forwarding shown (Powiadamianie o przekierowaniu). Jeli na Twoim telefonie zosta aktywowany jeden z typw przekierowania dla linii gwnej i kto stara si nawizad z Tob poczenie, na wywietlaczu pojawi si okienko informacyjne zawierajce nastpujce informacje: - Dane osoby dzwonicej - Adresat przekierowania poczenia.

Krok po kroku

Podczas trwania pocze

Nawizywanie i odbieranie pocze na jednej linii
Jeli do nawizywania i odbierania poczeo korzystasz wycznie z jednej linii dostpnej na Twoim telefonie wieloliniowym, telefon dziaa w taki sam sposb jak telefon jednoliniowy: - Redial (Ponowne wykrcanie numeru) - Consultation (Rozmowy konsultacyjne) - Toggle /Connect (Przeczanie rozmwcw) - Callback (Oddzwanianie) - Hold (Zawieszenie poczenia) - Call waiting (second call) (Poczenia oczekujce drugie poczenie) - Transferring a call (Przekierowanie poczenia) - Conference (Telekonferencja) Funkcje dostpne wycznie dla linii gwnej: - Call lists (Listy poczeo) - Voicemail (Poczta gosowa) - Call forwarding (Przekierowanie poczenia) - Do not disturb (Funkcja Nie przeszkadzad) W zalenoci od ustawieo osobistych, zostaniesz powiadomiony o poczeniach przychodzcych (patrz -> str. 147).

Nawizywanie i odbieranie pocze na wielu liniach

Odbieranie poczenia oczekujcego
W zalenoci od ustawieo funkcji Rollover (Przenoszenia) zostaniesz powiadomiony o poczeniach przychodzcych (patrz -> str. 110). Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn. W tym samym czasie inna osoba usiuje nawizad z Tob poczenie na innej linii. Rozmowa na linii pierwszej.

Krok po kroku
Przytrzymaj klawisz linii dla linii drugiej. Poczenie na linii pierwszej zostaje zawieszone. Wszyscy uytkownicy telefonw wieloliniowych, ktrzy korzystaj z tej samej linii, na ktrej zawieszone zostao poczenie (patrz -> str. 21) mog w tym momencie odebrad zawieszon rozmow. Aby uniemoliwid innym uytkownikom odebranie zawieszonego poczenia, musi ono zostad przeczone w tryb zawieszenia zwizanego z rozmow konsultacyjn (patrz -> str. 49). W zalenoci od konfiguracji ustawionej przez personel serwisowy, moe istnied koniecznod dwukrotnego wcinicia klawisza magistrali, w celu odebrania poczenia na innej linii. Od ustawieo tych zaley rwnie to czy pierwsze poczenie zostanie na ten czas zawieszone czy zakooczone. Prowadzisz rozmow na linii drugiej. Zakoocz poczenie na linii drugiej. Wcinij klawisz linii dla linii 1. Przywrd poczenie z linii 1.

Zawieszanie pocze na danej linii

Dla telefonu wieloliniowego istnieje moliwod uycia klawiszy linii w celu zawieszenia poczeo. Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow telefoniczn. Wcinij klawisz sensoryczny linii. Dioda LED klawisza linii zacznie mrugad. Dioda LED wywietla status zawieszenia poczeo na linii w telefonie wieloliniowym. W przypadku telefonw podczonych do linii, ich uytkownicy mog wcisnd odpowiedni klawisz linii i odebrad zawieszone poczenie. Funkcja zawieszenia poczenia nie moe zostad uyta podczas rozmowy konsultacyjnej, bd po odebraniu poczenia oczekujcego.

Krok po kroku

Linie z funkcj gorcej bd ciepej linii

Personel serwisowy moe skonfigurowad funkcj gorcej bd ciepej linii dla linii gwnej bd drugorzdnych. Funkcja ta jest aktywowana, gdy: - w przypadku linii gwnej podniesiesz suchawk telefonu lub wciniesz klawisz linii bd systemu gonomwicego - w przypadku linii drugorzdnej wciniesz klawisz linii. Numer wskazany przez Ciebie zostanie wykrcony natychmiast w przypadku gorcej linii, za w przypadku linii ciepej po upywie okrelonej iloci czasu. Przykady: Po podniesieniu suchawki telefonu znajdujcego si w windzie, nastpuje natychmiastowe wykrcenie numeru recepcji. Telefon przy ku pacjenta automatycznie wykrci numer stacji pielgniarskiej np. po upywie minuty od momentu podniesienia suchawki, jeli nie zosta wykrcony inny numer.

Wprowadzanie numeru dla funkcji gorcej i ciepej linii

Okrel, jaki numer powinien zostad wykrcony w przypadku aktywacji funkcji gorcej bd ciepej linii. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd lini, ktrej chcesz uyd Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Wprowad i potwierd numer telefonu adresata. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Ominicie zajtoci linii (Busy override)

Uytkownik telefonu nalecego do grupy magistrali prowadzi rozmow telefoniczn. Jego gwna linia zostaa skonfigurowana jako linia drugorzdna Twojego telefonu. Linia ta ma w tym momencie status zajta. Moesz doczyd do trwajcego na niej poczenia poprzez wcinicie podwietlonego klawisza tej linii (patrz -> str. 21). Wymagania wstpne: Linia drugorzdna zostaa skonfigurowana na Twoim telefonie wieloliniowym i wczye opcj ominicia zajtoci linii. Klawisz linii drugorzdnej jest podwietlony linia jest zajta. Chcesz doczyd si do trwajcego na niej poczenia. Wcinij podwietlony klawisz. Rozpocznie si telekonferencja. Zostaniesz poczony z rozmwcami korzystajcymi z linii drugorzdnej. Klawisz bdzie nadal podwietlony, za informacja o telekonferencji pojawi si na wywietlaczu. Jeli na drugiej linii ju toczy si telekonferencja, zostaniesz do niej doczony. Informacje dotyczce telekonferencji pojawi si na wywietlaczu. W tym momencie moesz: - Zawiesid poczenie na linii drugorzdnej - Opucid konferencj na linii drugorzdnej - Rozpoczd rozmow konsultacyjn - Odebrad poczenie oczekujce - Przeczyd si pomidzy poczeniem z nowym rozmwc i telekonferencj na linii drugorzdnej. - Doczyd do telekonferencji rozmwc z rozmowy konsultacyjnej bd drugiego poczenia.

Krok po kroku

Klawisze wyboru bezporedniego wyboru adresata (DSS)

Poza klawiszami linii, personel serwisowy moe skonfigurowad rwnie klawisze DSS (direct station selection bezporednie wybieranie stacji). Moesz skorzystad z klawiszy DSS, aby bezporednio poczyd si si z aparatem telefonicznym w obrbie firmy, odbierad poczenia skierowane do jego uytkownika, bd bezporednio do niego przekierowywad poczenia.

Bezporednie poczenie z telefonem

Nie ma moliwoci skorzystania z DSS jeli adresat prowadzi inn rozmow (sygnalizowane mrugajc diod LED).

Wykrcanie numeru z poziomu menu telefonu w stanie upienia

Wcinij odpowiadajcy klawisz DSS. Klawisz zostanie podwietlony za poczenie zostanie nawizane. Personel serwisowy moe skonfigurowad klawisz DSS w taki sposb, aby poczenie zostao nawizane nawet w przypadku uaktywnienia przez adresata funkcji do not disturb (DND Nie przeszkadzad) bd przekierowywania poczeo.

Rozmowa konsultacyjna z telefonem DSS

Wymagania wstpne: Prowadzisz rozmow, za personel serwisowy skonfigurowa klawisz DSS na potrzeby konsultacji. Wcinij odpowiadajcy klawisz DSS aby rozpoczd rozmow konsultacyjn. Klawisz podwietli si i poczenie zostanie nawizane. Jeli adresat odbierze poczenie, moesz si pomidzy nimi przeczad, przekierowad do niego pierwsze poczenie, bd zapocztkowad telekonferencj. Jeli personel serwisowy skonfigurowa przekierowywanie poczeo zamiast rozmw konsultacyjnych moesz jedynie przekierowad aktywne poczenie do adresata DSS.

Krok po kroku

Odbieranie pocze
Moesz odbierad poczenia adresowane do innych aparatw telefonicznych DSS. Jeli na ich linii oczekuje przychodzce poczenie, dioda LED bdzie mrugaa.

Odebranie (porednie) poczenia skierowanego do innego aparatu

Wymagania wstpne: Funkcja automatycznego odbierania poczenia musi zostad wyczona (patrz -> str. 81). Wcinij klawisz DSS. Poczenie zostanie przekierowane na gwn lini Twojego telefonu i rozpocznie si sygnalizacja dwikowa jego nadejcia. Podnie suchawk lub wcinij klawisz systemu gonomwicego. W tym momencie nawiesz poczenie telefoniczne z rozmwc.

Odrzucanie poczenia
Wymagania wstpne: Personel serwisowy musi aktywowad opcj odrzucania poczeo dla klawiszy DSS; funkcja automatycznego odbierania poczenia musi zostad wyczona (patrz -> str. 81). Wcinij klawisz DSS. Poczenie zostanie przekierowane na gwn lini Twojego telefonu i rozpocznie si sygnalizacja dwikowa jego nadejcia. Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu kontekstowym.

Odebranie (bezporednie) poczenia skierowanego do innego aparatu

Wymagania wstpne: Funkcja automatycznego odbierania poczenia musi zostad wyczona (patrz -> str. 81). Wcinij klawisz DSS. Poczenie zostanie przekierowane na gwn lini Twojego telefonu i zostaniesz natychmiast poczony z rozmwc poprzez system gonomwicy.

Krok po kroku

Automatyczne przeczanie poczenia do aparatu telefonicznego DSS

Wymagania wstpne: Funkcja automatycznego przeczania poczenia musi zostad wczona dla klawiszy DSS (patrz -> str. 65). Jeli na jedn z linii Twojego telefonu przychodzi poczenie, istnieje moliwod jego natychmiastowego, automatycznego przeczenia do aparatu telefonicznego DSS. Twj telefon dzwoni i mruga klawisz linii. Wcinij odpowiedni klawisz DSS. Poczenie zostanie automatycznie przeczone do aparatu telefonicznego DSS. Moesz odebrad poczenie przy uyciu klawisza DSS, jeli docelowy adresat go nie odbierze.

Sygnalizacja LED przy klawiszach DSS

Klawisz DSS Objanienie Wyczony: Linia jest w trybie upienia. Mruga: Moesz odebrad poczenie skierowane do aparatu telefonicznego DSS poprzez ten klawisz. Poczenie zostanie przekierowane na gwn lini Twojego telefonu w momencie odebrania poczenia. Jest podwietlony: Linia jest zajta. Nadal istnieje moliwod poczenia z aparatem telefonicznym DSS poprzez ten klawisz, jeli zostaa wczona funkcja poczenia oczekujcego. W takim przypadku Twoje poczenie moe zostad odebrane jako drugie poczenie.

Krok po kroku

Wykonywanie pocze w obrbie zespou dyrektorw wykonawczych i sekretarek

Funkcja zespou dyrektorw wykonawczych i sekretarek konfigurowana jest przez personel serwisowy i moe obejmowad maksymalnie cztery aparaty telefoniczne dyrektorw wykonawczych oraz maksymalnie dwa aparaty telefoniczne sekretarek.

Przykadowe schematy zastosowania

Poniszy przykad zakada skonfigurowanie aparatw telefonicznych dwch dyrektorw wykonawczych i dwch sekretarek. Poczenia skierowane do dyrektorw zostaj natychmiastowo przekierowane do telefonu odpowiedniej sekretarki. Sekretarka nastpnie czy rozmow z odpowiednim dyrektorem z uprzedni konsultacj lub bez niej, przy uyciu klawisza DSS (direct station selection). Wymagania wstpne: Skonfigurowano nastpujce warianty przekierowania poczeo (patrz -> str. 51): Dla wszystkich poczeo od Dyrektora Wykonawczego 1 do Sekretarki 1 Dla wszystkich poczeo od Dyrektora Wykonawczego 2 do Sekretarki 2 Przekierowanie w przypadku zajtoci linii bd nie odebrania od Sekretarki 1 do Sekretarki 2 Przekierowanie w przypadku zajtoci linii bd nie odebrania od Sekretarki 2 do Sekretarki 1 Funkcja Allow call waiting (Zezwolenie na poczenia oczekujce) powinna zostad aktywowana dla telefonw sekretarek (patrz -> str. 73). Funkcja ta moe zostad aktywowana bd dezaktywowana przy uyciu klawisza, jeli zosta do tego skonfigurowany. Klawisze linii i DSS powinny zostad skonfigurowane przez personel serwisowy, za funkcja Transfer on hangup (Przekierowanie przy zakooczeniu poczenia) oraz funkcjonalnod serwera musz zostad aktywowane.

Krok po kroku

Odbieranie poczenia
Poczenia przychodzce adresowane do dyrektorw wykonawczych powinny byd niezwocznie przekierowywane do odpowiedniej sekretarki i przez ni odebrane.

Odbieranie poczenia przez sekretark

Poczenie przychodzce do Dyrektora Wykonawczego 1 sygnalizowane jest w telefonie Sekretarki 1. Klawisz linii aparatu telefonicznego Sekretarki 1 mruga. Klawisz DSS Sekretarka 1 w telefonie Dyrektora wykonawczego 1 rwnie bdzie mruga. Wcinij klawisz linii, aby odebrad poczenie. Po odebraniu poczenia klawisz linii bdzie szybko mruga. Klawisz DSS Sekretarka 1 w telefonie Dyrektora wykonawczego 1 podwietli si.

Wyprzedzajce odebranie poczenia przez Dyrektora Wykonawczego 1

Polaczenie przychodzce do Dyrektora Wykonawczego 1 sygnalizowane jest w telefonie Sekretarki 1. Klawisz DSS dla telefonu Sekretarki 1 mruga w aparacie telefonicznym Dyrektora Wykonawczego 1. Sekretarka 1 nie odebraa jeszcze poczenia. Przed przekierowaniem poczenia do Sekretarki 2, Dyrektor Wykonawczy 1 wyprzedzajco odebra poczenie. Wcinij klawisz DSS Sekretarka 1 w telefonie Dyrektora Wykonawczego 1 aby odebrad poczenie. Dla przykadu: jeli poczenie przychodzce do Dyrektora Wykonawczego 2 nie zostanie odebrane przez Sekretark 2, Sekretarka 1 lub Dyrektor Wykonawczy 1 maj moliwod wyprzedzajcego odebrania poczenia.

Krok po kroku

Przekierowanie do Sekretarki 2
Poczenie przychodzce do Dyrektora Wykonawczego 1 sygnalizowane jest w telefonie Sekretarki 1. Poczenie nie zostao odebrane. Po upyniciu okrelonej iloci czasu, poczenie zostanie przekierowane do Sekretarki 2. Klawisz linii Sekretarki 2 mruga i jej telefon zaczyna dzwonid. Wcinij klawisz linii w aparacie telefonicznym Sekretarki 2 aby odebrad poczenie. Poczenie zostao odebrane. Klawisz DSS Sekretarki 2 podwietla si na telefonie Dyrektora Wykonawczego 1 Jeli linia Sekretarki 1 jest zajta, poczenie zostanie niezwocznie przekierowane do Sekretarki 2 jeli: - wykonywane jest poczenie konsultacyjne lub - wyczona jest opcja Allow call waiting (Zezwalaj na poczenia oczekujce).

Drugie poczenie
Jeli do Sekretarki 1 przyjdzie drugie poczenie w czasie trwania pierwszego, moe ono zostad odebrane, zignorowane, przekierowane bd odrzucone. Bardziej szczegowe informacje odnonie tego zagadnienia znajduj si na -> str. 72. Jeli zignorowano drugie poczenie, po upywie okrelonej iloci czasu zostanie ono przekierowane do Sekretarki 2. Jeli drugie poczenie zostanie odebrane, moe zostad przekierowane przy uyciu klawisza konsultacji bd DSS.

czenie rozmowy
Jeli na przykad Sekretarka 1 odebraa poczenie, moe ona je przekierowad do nastpujcych aparatw telefonicznych przy uyciu klawiszy DSS: - Dyrektor Wykonawczy 1 - Dyrektor Wykonawczy 2 - Sekretarka 2 Ponisze przykady ilustruj poczenia do Dyrektora Wykonawczego 1.

Krok po kroku
czenie rozmowy z uprzedni konsultacj
Wcinij klawisz DSS Dyrektor Wykonawczy 1. Dyrektor Wykonawczy 1 odebra poczenie. Zapowied czenie rozmowy. Od suchawk bd wcinij klawisz systemu gonomwicego. Istnieje rwnie moliwod wybrania opcji Complete Xfer (Wykonaj przekierowanie) z menu kontekstowego.

Krok po kroku
czenie rozmowy bez uprzedniej konsultacji
Wcinij klawisz DSS Dyrektora Wykonawczego 1. Dyrektor Wykonawczy 1 nie odbiera poczenia. Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu kontekstowym. Od suchawk lub wcinij klawisz systemu gonomwicego. Telefon Dyrektora Wykonawczego 1 zacznie sygnalizowad poczenie przychodzce. Jeli Dyrektor Wykonawczy 1 nie odbiera poczenia so erfolgt ein Wiederanruf (patrz -> str. 77) nach einer eingestellten Zeit. Klawisz DSS Dyrektora Wykonawczego 1 podwietla si na telefonie Sekretarki 1.

Konsultacja bez czenia

Wcinij klawisz DSS Dyrektora Wykonawczego 1. Dyrektor Wykonawczy 1 odbiera poczenie. Przekierowanie poczenia nie jest konieczne. Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu. Sekretarka 1 jest ponownie poczona z rozmwc.

Przeczanie, rozczanie, bd uruchamianie telekonferencji

Podczas trwania rozmowy konsultacyjnej Sekretarka 1 ma moliwod przeczania si pomidzy Dyrektorem Wykonawczym 1 oraz dzwonicym, moe rozpoczd telekonferencj bd zakooczyd poczenie z jednym z rozmwcw, bd z obydwoma. Wicej informacji na ten temat znajduje si na -> str. 44 oraz -> str. 81.

Korzystanie z klawiszy DSS

Klawisze DSS zostay skonfigurowane w taki sposb, aby moliwe byo za ich porednictwem poczenie kadego telefonu z kadym telefonem znajdujcym si w tej samej grupie. Klawisze DSS s ponadto uywane w rozmowach konsultacyjnych. Wcinij klawisz DSS czonka zespou. Odpowiedni telefon sygnalizuje nadejcie poczenia, za adresat odbiera poczenie.

Krok po kroku

Ustawienia dla telefonu wieloliniowego (ustawienia klawiszy)

Okno szczegw dotyczcych kadej linii przypisanej do klawisza zawiera dodatkowe informacje dotyczce uytkownika. Wywietlane s nastpujce wartoci zablokowane do edycji: - Address - Wywietla numer telefonu dla linii - Ringtone on/of - Wskazuje czy aktywny jest dzwonek telefonu dla linii. - Selection sequence - Wywietla priorytet rezerwacji kadej linii w momencie podniesienia suchawki bd wcinicia klawisza systemu gonomwicego dla tej linii.

Ustawianie czasu opnienia dzwonka

Wska ilod czasu, ktra upynie zanim poczenie zawieszone na linii zostanie zasygnalizowane. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd dan lini (na przykad lini 1) Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd wartod dla opnienia. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Istnieje moliwod aktywowania i dezaktywowania ustalonego czasu opnienia dla wszystkich klawiszy linii przy pomocy klawisza funkcyjnego (patrz -> str. 65).

Krok po kroku

Podgld linii
Aktywowanie przy pomocy klawiszy linii
Wymagania wstpne: Prowadzisz ju rozmow telefoniczn na jednej linii, za na linii drugorzdnej przychodzi kolejne poczenie. Personel serwisowy aktywowa funkcj podgldu linii. Wcinij mrugajcy klawisz linii. Wywietli si okno kontekstowe zawierajce dodatkowe informacje o osobie usiujcej nawizad poczenie. Wcinij mrugajcy klawisz linii, aby odebrad drugie poczenie. Jeli personel serwisowy dezaktywowa funkcj podgldu linii, poczenie na drugiej linii zostanie odebrane niezwocznie po wciniciu klawisza linii, bez uprzedniego wywietlenia informacji o dzwonicym.

Aktywowanie przy pomocy klawisza preview (podgld)

Wymagania wstpne: Klawisz sensoryczny zaprogramowany zosta do funkcji preview (podgld) (patrz -> str. 61). Personel serwisowy aktywowa funkcje podgldu. Podgld poczenia: Prowadzisz ju rozmow telefoniczn na jednej linii. Na linii drugorzdnej przychodzi drugie poczenie. Wcinij sensoryczny klawisz Preview (Podgld). Wywietli si okno kontekstowe zawierajce dodatkowe informacje o osobie usiujcej nawizad poczenie. Wcinij ponownie sensoryczny klawisz Preview (Podgld), aby ukryd podgld, bd poczekaj na samoczynne zamknicie okna kontekstowego, ktre nastpi po upywie okrelonej iloci czasu. Podgld stay Wcinij klawisz Preview (Podgld) w trybie upienia telefonu. Dziki temu dziaaniu podgld jak rwnie tryb podgldu pozostan aktywne do momentu ponownego wcinicia sensorycznego klawisza Preview (Podgld).

Krok po kroku

Przenoszenie (Rollover) dla linii

Personel serwisowy moe zdecydowad o metodzie sygnalizowania poczeo przeniesionych. Mruga wycznie odpowiadajcy klawisz. Jeli podniesiona jest w tym momencie suchawka w jej goniku rozlegnie si specjalny dwik ostrzegawczy i zamruga klawisz odpowiadajcej linii. Jeli korzystasz z systemu gonomwicego w jego goniku rozlegnie si krtki dzwonek (okoo 3 sekundowy) i zamruga klawisz odpowiadajcej linii. Usyszysz krtki sygna powiadamiajcy Melodia dzwonka nie zostanie odtworzona, jeli telefon jest w trybie gonomwicym. Aparat telefoniczny zacznie dzwonid korzystajc z ustawionego dwiku poczenia, klawisz odpowiadajcej linii zacznie mrugad, i wywietlone zostanie menu kontekstowe zawierajce dostpne informacje o poczeniu.

Krok po kroku

Bezpieczestwo/ prywatno
Dezaktywacja sygnau przychodzcego poczenia
Istnieje moliwod wyczenia dzwonka poczeo przychodzcych, jeli nie chcesz, aby dzwonicy telefon Ci przeszkadza. Przytrzymaj wskazany klawisz w trybie upienia telefonu do momentu, w ktrym na wywietlaczu pojawi si ikona Ringer off (Dzwonek wyczony). Istnieje rwnie moliwod wyczenia tej funkcji korzystajc z opcji dostpnej w menu telefonu w trybie upienia (patrz -> str. 25). Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Ponowne wczanie sygnau dzwonka

Przytrzymaj wskazany klawisz w trybie upienia telefonu do momentu, w ktrym z wywietlacza zniknie ikona Ringer off (Dzwonek wyczony). Dzwonek zostanie ponownie wczony. Istnieje rwnie moliwod wczenia tej funkcji korzystajc z opcji dostpnej w menu telefonu w trybie upienia (patrz -> str. 25). Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Wyczanie dzwonka pocze przychodzcych za pomoc klawisza

Wymagania wstpne: Klawisz Ringer off (Dzwonek wyczony) musi zostad uprzednio skonfigurowany (patrz -> str. 61). Wcinij klawisz Ringer off (Dzwonek wyczony). Poczenia przychodzce bd sygnalizowane przez pojedyncz krtk melodi. Wcinij jeszcze raz podwietlony klawisz, aby wyczyd funkcj Ringer off (Dzwonek wyczony).

Krok po kroku

Funkcja Do not disturb (Nie przeszkadza)

Jeli zostaa wczona funkcja Do not disturb (Nie przeszkadzad), telefon nie przyjmie poczenia. Osoba usiujca nawizad poczenie usyszy w suchawce sygna zajty. Funkcja Do not disturb (Nie przeszkadzad) jest aktywowana/dezaktywowana poprzez menu telefonu w trybie upienia (patrz -> str. 25). W przypadku telefonw wieloliniowych (patrz -> str. 14) funkcja Do not disturb (Nie przeszkadzad) moe zostad wczona wycznie dla Twojej linii gwnej. Wymagania wstpne: Programowalny klawisz musi mied przypisan funkcj Do Not Disturb (patrz -> str. 61). Funkcja DND musi zostad wczona (patrz -> str. 112).

Wczanie funkcji Do not disturb za pomoc klawisza.

Wcinij programowalny klawisz Don not disturb. Wcinij podwietlony, programowalny klawisz raz jeszcze, aby wyczyd funkcj Do not disturb. Moesz rwnie skorzystad z klawiszy programowalnych w celu wczenia funkcji Do not disturb (Nie przeszkadzad) podczas prowadzenia rozmowy, bd wyczyd j w momencie, w ktrym zasygnalizowane zostanie poczenie przychodzce.

Wczanie funkcji Do not disturb za pomoc menu telefonu w trybie upienia.

Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu telefonu w trybie upienia. Pojawi si ikona funkcji DND (patrz -> str. 25). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Ikona DND zniknie.

Krok po kroku

Zezwalanie na korzystanie z funkcji Do not disturb (Nie przeszkadza)

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Zabezpieczenia
Haso uytkownika
Twoje haso uytkownika chroni Twoje osobiste opcje konfiguracyjne, wczajc w to ustawienia jzyka. Przy jego uyciu mona rwnie zablokowad swj aparat telefoniczny (patrz -> str. 116). Domylne haso 000000 jest tosame z hasem pustym. Innymi sowy, w przypadku pozostawienia tego hasa, telefon nie moe zostad zablokowany, za menu uytkownika nie bdzie zabezpieczone hasem (patrz -> str. 115). Istnieje rwnie moliwod modyfikacji hasa uytkownika poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad nowe haso (skadajce si przynajmniej z szeciu znakw) i potwierd je (w celu uzyskania dalszych informacji o wprowadzaniu znakw, patrz -> str. 61). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Ponownie wprowad nowe haso i potwierd przy uyciu przycisku OK. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Dezaktywowanie hasa uytkownika

Istnieje moliwod wyczenia monitu hasa, jeli zostao ono skonfigurowane. Wyczenie monitu o haso nie dotyczy interfejsu sieciowego (patrz -> str. 149), Menedera OpenStage lub aplikacji CTI, ktre wymagaj wywietlenia monitu o haso. Haso 000000 musi byd w nich wprowadzone. W przypadku dezaktywowania hasa, telefon nie moe zostad zablokowany (patrz -> str. 116), za menu uytkownika nie bdzie zabezpieczone hasem (patrz -> str. 115). Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz wskazan opcj i skorzystaj z przycisku OK aby skasowad znaki poczwszy od prawego, co pozwoli ostatecznie na cakowite skasowanie starego hasa. Wprowad szed zer (000000) aby wyczyd haso (w celu uzyskania dalszych informacji o wprowadzaniu znakw, patrz -> str. 61) i nastpnie potwierd. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad ponownie szed zer (000000) i potwierd. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Zablokowanie telefonu
Istnieje moliwod zablokowania telefonu, aby uchronid go przed nieautoryzowanym dostpem. Dziki tej metodzie nikt nie bdzie mg nawizad poczeo ani zmienid ustawieo osobistych o ile nie zna Twojego hasa uytkownika. Uprzednio ustawione numery telefonu z planu poczeo mog byd nadal wykrcane nawet po zablokowaniu telefonu w celu uzyskania dalszych informacji skonsultuj si z personelem serwisowym. Jeli personel serwisowy zapisa numery alarmowe, napis Emergency call pojawi si na wywietlaczu telefonu, jeli bdziesz chcia z niego skorzystad, gdy jest zablokowany. Zablokowanie telefonu jest moliwe tylko po uprzednim ustawieniu hasa uytkownika (patrz -> str. 114). Ustawienie to musi si rnid od domylnej wartoci 000000.

Aktywowanie blokady telefonu

Przytrzymaj wskazany klawisz. Potwierd wskazan opcj. Ikona Locked phone (Telefon zablokowany) pojawi si na wywietlaczu (patrz -> str. 25). Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Telefon zosta zablokowany.

Krok po kroku

Odblokowywanie telefonu
Potwierd wskazan opcj. Wprowad haso uytkownika i potwierd. Jeli haso jest poprawne, telefon zostanie odblokowany. Numery alarmowe i uprzednio wprowadzone numery z planu poczeo mog zostad wykrcone nawet z zablokowanego telefonu. Jeli telefon zosta zablokowany nie mona skorzystad z klawiszy ponownego wykrcania numeru. Dotyczy to rwnie przypadkw, w ktrych pod klawiszami tymi zapisane s numery alarmowe, bd uprzednio wprowadzone numery z planu poczeo.

Krok po kroku

Mobilno
Wymagania wstpne: Twj telefon zosta skonfigurowany do obsugi mobilnoci. W lokalnej sieci LAN dostpny jest serwer DLS (Dynamic Lookup Service), oraz jego adres zosta zapisany w telefonie.

Scenariusze wykorzystania mobilnoci

W momencie, w ktrym logujesz si do swojego telefonu, bd jakiegokolwiek innego telefonu obsugujcego mobilnod, moliwe s nastpujce scenariusze:

Logowanie i wylogowywanie si z tego samego telefonu

- Logowanie si jako uytkownik mobilny (patrz -> str. 119). - Wylogowywanie si jako uytkownik mobilny (patrz -> str. 120).

Logowanie i wylogowywanie si z rnych telefonw

W powyszych przypadkach, personel serwisowy mg skonfigurowad nastpujce ustawienia: - zalogowanie do zdalnego telefonu z wymuszonym zalogowaniem, w sytuacji, w ktrej uytkownik jest nadal zalogowany na tym telefonie (patrz -> str. 121). - opnione zalogowanie do zdalnego telefonu z wymuszonym zalogowaniem, w sytuacji, w ktrej uytkownik jest nadal zalogowany na tym telefonie i linia telefonu jest zajta (patrz -> str. 122).

Krok po kroku

Logowanie i wylogowywanie si z tego samego telefonu

Logowanie si do telefonu
Wymagania wstpne: Nie jest zalogowany aden inny uytkownik mobilny.

Logowanie przy pomocy klawisza

Dostpne, jeli jeden z klawiszw programowalnych skonfigurowany zosta do obsugi funkcji mobilnoci. Wcinij klawisz zaprogramowany do funkcji mobilnoci.

Logowanie za porednictwem menu

Wybierz i potwierd wskazan opcj z menu telefonu w stanie upienia (patrz -> str. 25). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd kod mobilny (przewanie bdzie to Twj numer telefonu; w celu uzyskania dalszych informacji o wprowadzaniu znakw patrz -> str. 23). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad haso i potwierd uywajc przycisku OK. (w celu uzyskania dalszych informacji o wprowadzaniu znakw patrz -> str. 23). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Na wywietlaczu pojawi si nastpujcy komunikat: Logging on mobile user Vailidating (Logowanie zdalnego uytkownika, weryfikowanie) Po zakooczeniu procesu logowania, ikona mobilnoci wywietlaczu. pojawi si na

Krok po kroku

Wylogowywanie si z telefonu
Wymagania wstpne: Jeste zalogowany jako uytkownik mobilny. Wcinij zaprogramowany klawisz mobilnoci. Wylogowanie za pomoc menu telefonu. Wybierz i potwierd wskazan opcj z wywietlacza telefonu w trybie upienia (patrz -> str. 25). Procedura wylogowywania rozpocznie si natychmiast. Jeli niezbdne jest podanie hasa, istnieje moliwod wybrania przycisku Cancel (Anuluj). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad haso uytkownika. UWAGA: Nie potwierdzaj wyboru (w celu uzyskania dalszych informacji o wprowadzaniu znakw patrz -> str. 24). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Jeli popenisz bd we wprowadzaniu hasa, wywietli si nastpujcy komunikat: User password invalid (Nieprawidowe haso uytkownika). Moesz anulowad korzystanie z funkcji bd sprbowad ponownie wprowadzid haso uytkownika. Rozpocznie si procedura wylogowania, Na wywietlaczu pojawi si nastpujcy komunikat: Logging off mobile user (Wylogowywuj uytkownika zdalnego). Po zakooczeniu procesu wylogowywania, ikona mobilnoci wywietlacza. zniknie z

Krok po kroku

Logowanie si na rne telefony

Prba zalogowania zostanie odrzucona, jeli na danym telefonie jest ju zalogowany uytkownik i funkcja Logon with forced logoff (Zalogowanie z wymuszonym wylogowaniem) jest wyczona dla uytkownika zdalnego.

Logowanie z wymuszonym wylogowaniem na zdalnym telefonie

Prba zalogowania zostanie odrzucona, jeli na danym telefonie jest ju zalogowany uytkownik i, za telefon zdalny jest zajty. Jeli jednak personel serwisowy wczy funkcj Logon with forced logoff (Zalogowanie z wymuszonym wylogowaniem), bez ustalenia czasu, system nie bdzie uwzgldnia faktu zajtoci telefonu zdalnego. Dostpne, jeli jeden z klawiszw programowalnych skonfigurowany zosta do obsugi funkcji mobilnoci. Wcinij klawisz zaprogramowany do funkcji mobilnoci.

Logowanie za porednictwem menu

Wybierz i potwierd wskazan opcj z menu telefonu w stanie upienia (patrz -> str. 25). Pojawi si formularz zalogowania mobilnego. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd kod mobilny (przewanie bdzie to Twj numer telefonu; w celu uzyskania dalszych informacji o wprowadzaniu znakw patrz -> str. 24). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad haso i potwierd uywajc przycisku OK. (w celu uzyskania dalszych informacji o wprowadzaniu znakw patrz -> str. 24). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Na wywietlaczu pojawi si nastpujcy komunikat: Logging on mobile user Vailidating (Logowanie zdalnego uytkownika, weryfikowanie) Komunikat o wylogowaniu pojawia si jednoczenie na telefonie zdalnym. Po zakooczeniu procesu logowania, dioda LED klawisza zostaje podwietlona oraz na wywietlaczu pojawi si ikonka mobilnoci.

Krok po kroku

Logowanie z wymuszonym, opnionym wylogowaniem w telefonie zdalnym

Jeli telefon zdalny jest zajty oraz personel serwisowy wczy funkcj Forced logoff during call (Wymuszone wylogowanie podczas trwania poczenia) z ustalonym okresem wykonania, wymuszenie wylogowania nie nastpi, pki nie upynie zdefiniowana ilod czasu.

Logowanie za pomoc klawisza

Wcinij klawisz zaprogramowany do funkcji mobilnoci. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie swojego hasa mobilnoci

Logowanie za porednictwem menu

Wybierz i potwierd wskazan opcj z menu telefonu w stanie upienia (patrz -> str. 25). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd kod mobilny (przewanie bdzie to Twj numer telefonu; w celu uzyskania dalszych informacji o wprowadzaniu znakw patrz -> str. 24). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad haso i potwierd uywajc przycisku OK. (w celu uzyskania dalszych informacji o wprowadzaniu znakw patrz -> str. 24). Wybierz i potwierd wskazan opcj. Na wywietlaczu pojawi si nastpujcy komunikat: Logging on mobile user Vailidating (Logowanie zdalnego uytkownika, weryfikowanie) W tym samym momencie, na wywietlaczu zajtego, zdalnego telefonu pojawi si komunikat Forced logoff pending (Oczekujce wymuszone wylogowanie). Po upywie okresu opnienia wykonania ustawionego przez personel serwisowy, aktywne poczenie zostanie zakooczone i rozpocznie si proces zdalnego zalogowania. Po zakooczeniu procesu logowania, zaprogramowany klawisz LED podwietli si, za ikonka mobilnoci pojawi si na wywietlaczu.

Krok po kroku

Funkcje OpenScape Voice

System OpenScape Voice obsuguje szereg funkcji, ktre mog zostad aktywowane i dezaktywowane z poziomu Twojego telefonu. W przypadku telefonw wieloliniowych, pena paleta funkcji OpenScape Voice dostpna jest wycznie dla linii gwnej.

Klawisz przeczania pomidzy waciwociami.

Istnieje moliwod wybrania programowalnego klawisza sensorycznego i skonfigurowana go jako klawisz przeczania pomidzy waciwociami, sucy do aktywacji funkcji make line busy (Wskazuj na zajtod linii) oraz stop hunt. Dziki wykonaniu tego kroku istnieje moliwod wykorzystania programowalnego klawisza sensorycznego do aktywowania i dezaktywowania w serwerze odpowiednich funkcji systemu OpenScape Voice dla danego telefonu. Konfiguracja moe dotyczyd wycznie programowalnych klawiszy sensorycznych pierwszego stopnia, z racji tego, i klawisze powizane z diodami LED su do wywietlenia statusu funkcji jako wczonych (dioda LED wieci si) lub wyczonych (dioda LED nie wieci si). Dioda LED pokazuje status funkcji na serwerze, i w zwizku z tym, moe si zmieniad bez wcinicia ktregokolwiek programowalnego klawisza sensorycznego. Przykad: Przeczanie pomidzy statusem Line busy (Linia zajta) oraz Line free (Linia wolna) (patrz rwnie -> str. 131). Wymagania wstpne: Personel serwisowy skonfigurowa programowalny klawisz sensoryczny do funkcji Busy (Zajty) (make line busy dla grup hunt) (patrz -> str. 65). Wcinij programowalny klawisz sensoryczny zostanie on podwietlony. Wcinij ponownie podwietlony programowalny klawisz sensoryczny, aby zwolnid lini klawisz przestanie byd podwietlony.

Krok po kroku

Wykonywanie pocze anonimowych

Decyzja odnonie tego, czy Twj identyfikator dzwonicego (Caller ID nazwisko i numer telefonu) zostanie pokazany na wywietlaczu osoby, z ktr usiujesz nawizad poczenie, zostanie podjta przez personel serwisowy. Pojcie anonimowe poczenia dotyczy sytuacji, w ktrej nietransmitowany jest Twj identyfikator dzwonicego. Tak skonfigurowane ustawienie moe byd jednak wyczone dla wybranych poczeo. - Jeli transmitowany jest Twj identyfikator: na wywietlaczu osoby, z ktr usiujesz nawizad poczenie wywietli si Twj identyfikator. - Jeli transmitowanie Twojego identyfikatora jest zablokowane: na wywietlaczu osoby, z ktr usiujesz nawizad poczenie wywietli si napis unknown (Numer zastrzeony).

Dezaktywowanie funkcji
Jeli personel serwisowy na stae aktywowa dla Twojego telefonu funkcj poczeo anonimowych, istnieje moliwod wyczenia tego ustawienia w nastpujcy sposb: Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140) aby umoliwid przesyanie Twojego identyfikatora podczas poczeo. W suchawce usyszysz dwik sygnalizujcy zaakceptowanie ustawienia.

Krok po kroku

Aktywowanie funkcji
Jeli personel serwisowy na stae aktywowa dla Twojego telefonu funkcj transmitowania identyfikatora, istnieje moliwod wyczenia tego ustawienia w nastpujcy sposb: Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140) aby zablokowad przesyanie Twojego identyfikatora podczas poczeo. W suchawce usyszysz dwik sygnalizujcy zaakceptowanie ustawienia. Przesyanie Twojego identyfikatora podczas poczeo zostao zablokowane. Zamiast identyfikatora dzwonicego na wywietlaczu osoby, z ktr usiujesz nawizad kontakt, pojawi si komunikat Private/Anonymous (Numer zastrzeony/anonimowy).

Tymczasowe aktywowanie funkcji poczenia anonimowego dla nastpnej rozmowy telefonicznej

Jeli personel serwisowy na stae aktywowa dla Twojego telefonu funkcj transmitowania identyfikatora, istnieje moliwod wyczenia tego ustawienia na czas nastpnego poczenia w nastpujcy sposb: Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). W suchawce usyszysz dwik sygnalizujcy zaakceptowanie ustawienia. Wykrd numer telefonu osoby, z ktr chcesz nawizad poczenie. Przesyanie identyfikatora Twojego telefonu zostanie ponownie aktywowane po zakooczeniu tej rozmowy.

Krok po kroku

Tymczasowe dezaktywowanie funkcji poczenia anonimowego dla nastpnej rozmowy telefonicznej

Jeli personel serwisowy na stae aktywowa dla Twojego telefonu funkcj poczeo anonimowych, istnieje moliwod wyczenia tego ustawienia na czas nastpnej rozmowy w nastpujcy sposb: Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). W suchawce usyszysz dwik sygnalizujcy zaakceptowanie ustawienia. Wykrd numer telefonu osoby, z ktr chcesz nawizad poczenie. Przesyanie identyfikatora Twojego telefonu zostanie ponownie zablokowane po zakooczeniu tej rozmowy.

Krok po kroku

Tworzenie listy wybirczych pocze

Lista obejmujca poczenia akceptowane
Istnieje moliwod stworzenia listy numerw telefonicznych, od ktrych chcesz odbierad polaczenia (lista ta jest rwnie okrelana mianem biaej listy). Personel serwisowy posiada wiedz odnonie maksymalnej dugoci tej listy, ktr jest w stanie obsuyd system OpenScape Voice uywany w Twoim zakadzie. Poczenie zostanie nawizane wtedy, gdy numer telefonu osoby usiujcej nawizad poczenie pokrywa si z jedn z pozycji z biaej listy. Jeli numer osoby dzwonicej nie znajduje si na tej licie: - osoba usiujca nawizad z Tob poczenie otrzymuje komunikat, e nie zgadzasz si na odbieranie jakichkolwiek poczeo z jej numeru, - poczenie zostaje przekierowane do zewntrznego telefonu. Aby uzyskad dalsze informacje odnonie sposobu skonfigurowania systemu OpenScape w Twoim zakadzie, skontaktuj si z personelem serwisowym. Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). Rnorodne komunikaty dostarczaj nastpujcych informacji: - nazwa funkcji (selecitve call acceptance biaa lista) - jej aktualny status (aktywny bd nieaktywny) - obecny zakres biaej listy. Komunikaty te poprzedzane s monitami gosowymi pozwalajcymi na: - dodanie pozycji do biaej listy - usunicie pozycji z biaej listy - sprawdzenie biaej listy - wczenie bd wyczenie tej funkcji.

Krok po kroku

Lista obejmujca poczenia nieakceptowane

Podobnie do biaej listy istnieje moliwod stworzenia listy numerw telefonicznych, od ktrych nie chcesz odbierad poczeo (lista ta jest rwnie okrelana mianem czarnej listy). Personel serwisowy posiada wiedz odnonie maksymalnej dugoci tej listy, ktr jest w stanie obsuyd system OpenScape Voice uywany w Twoim zakadzie. Poczenie nie zostanie nawizane wtedy, gdy numer telefonu osoby usiujcej nawizad poczenie pokrywa si z jedn z pozycji z czarnej listy; dzwonicy zostanie powiadomiony, e odrzucasz poczenie od niego. Jeli numer osoby dzwonicej nie znajduje si na tej licie, zostaniesz poczony w sposb standardowy. Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). Rnorodne komunikaty dostarczaj nastpujcych informacji: - nazwa funkcji (selecitve call rejection czarna lista) - jej aktualny status (aktywny bd nieaktywny) - obecny zakres czarnej listy. Komunikaty te poprzedzane s monitami gosowymi pozwalajcymi na: - dodanie pozycji do czarnej listy - usunicie pozycji z czarnej listy - sprawdzenie czarnej listy - wczenie bd wyczenie tej funkcji.

Krok po kroku

Poczenia anonimowe
Odrzucanie pocze anonimowych
Istnieje moliwod odrzucania poczeo od rozmwcw, ktrzy posiadaj wczon funkcj ochrony danych osobowych (na przykad, zastrzeenie numer) w celu zablokowania ujawniania ich numeru telefonu. W takim przypadku nie zostaniesz powiadomiony o odrzuceniu takiego poczenia. Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140).

Akceptowanie pocze anonimowych

Istnieje rwnie moliwod akceptowania poczeo od rozmwcw, ktrzy posiadaj wczon funkcj ochrony danych osobowych (na przykad, zastrzeenie numer) w celu zablokowania ujawniania ich numeru telefonu. Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140).

Krok po kroku

Korzystanie z przyspieszonego wykrcania numerw (abbrievated dialing)

Przyspieszone wykrcanie numerw daje dostp do centralnej listy czsto wykrcanych numerw telefonicznych. Dziki tej opcji moesz wykrcid dany numer telefonu wprowadzajc krtki cig cyfr. Cig ten skada si z trzech cyfr, co oznacza, e moliwe jest zapisanie maksymalnie 1000 numerw telefonicznych. Lista ta jest zapisana centralnie i zarzdzana przez personel serwisowy. Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140), a nastpnie numer z przedziau od 0 do 999 przypisany do numeru, ktry chcesz wykrcid. Numer ten zostanie wykrcony automatycznie.

ledzenie poczenia
Istnieje moliwod zadania automatycznego ledzenia ostatniego otrzymanego poczenia wewntrznego. Taka funkcja jest szczeglnie uyteczna w przypadku potrzeby identyfikacji zoliwych, irytujcy bd kopotliwych poczeo. Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). Numer telefonu Twojego ostatniego rozmwcy zostanie ustalony. Skontaktuj si z personelem serwisowym, aby poznad rezultat ledzenia poczenia.

Krok po kroku

Funkcje grupy przeszukiwania (hunt group)

Aby zapewnid optymaln obsug wybranych poczeo, Twj telefon moe zostad przypisany do grupy adresatw (patrz -> str. 42) i/lub grupy przeszukiwania (hunt group). Personel serwisowy ma moliwod zgrupowania wielu telefonw w grupie przeszukiwania. Jeli Twj telefon zosta przypisany do takiej grupy, system OpenScape Voice bdzie przekierowywad poczenia do czonkw Twojej grupy zgodnie z specyficznymi reguami zdefiniowanymi przez personel serwisowy. Grupy przeszukania stanowi proste rozwizanie w kwestii rozdzielania poczeo pomidzy grup telefonw. Jeli chcesz, aby inny czonek grupy odebra przychodzce poczenie, moesz ustawid swj telefon w taki sposb, aby sygnalizowa zajtod Twojej linii innym czonkom Twojej grupy przeszukiwania. W takiej sytuacji poczenia adresowane do grupy nie bd do Ciebie przekierowywane.

Ustawianie telefonu na sygnalizowanie zajtoci linii

Takie ustawienie sprawi, e nie bdzie moliwe wykorzystanie danej linii dla poczeo w obrbie grupy przeszukiwania.

Aktywacja ustawienia
Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). W suchawce usyszysz dwik sygnalizujcy zaakceptowanie ustawienia.

Dezaktywacja ustawienia
Taka czynnod sprawi, e linia bdzie ponownie zwolniona dla grupy przeszukiwania. Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). W suchawce usyszysz dwik sygnalizujcy zaakceptowanie ustawienia.

Krok po kroku

Oznaczanie ostatniej linii w acuchu grupy przechwytywania

Opcja ta ustanawia lini, na ktrej kooczy si wyszukiwanie linii w aocuchu grupy przechwytywania. System przestanie szukad wolnej linii w obrbie aocucha grupy przeszukiwania po tym, jak dotrze do tej linii.

Aktywacja ustawienia
Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). W suchawce usyszysz dwik sygnalizujcy zaakceptowanie ustawienia.

Dezaktywacja ustawienia
Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). W suchawce usyszysz dwik sygnalizujcy zaakceptowanie ustawienia.

Krok po kroku

Dostpno
Istnieje moliwod wykonania kilku poczeo szeregowych bd poczeo rwnolegych do kilku telefonw. Opcje zwizane z tym zagadnieniem to: - Serial call (poczenia szeregowe) - Parallel call (poczenia rwnolege) Wymagania wstpne: Personel serwisowy aktywowa odpowiedni funkcj dla Twojego gwnego numeru w systemie OpenScape Voice.

Poczenie szeregowe
Zarzdzanie listami numerw/ aktywowanie pocze szeregowych
Lista poczeo szeregowych musi zostad stworzona zanim bdzie mona aktywowad funkcj poczeo szeregowych. Lista ta moe zostad przygotowana zarwno przez personel serwisowy, jak i przez uytkownika. Istnieje moliwod wprowadzenia maksymalnie szeciu numerw do listy. Wprowadzanie numerw wczajc w to Twj gwny numer, odbywa si sekwencyjnie. Kady numer moe si skadad maksymalnie z 30 cyfr. Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). Otworzy si tryb edycji i usyszysz komunikat zawierajcy nastpujce informacje: - Nazwa funkcji - Jej aktualny status (aktywna/nieaktywna) - Liczba numerw znajdujcych si obecnie na licie poczeo szeregowych Zostaniesz poproszony o wybr jednej z poniszych dziaao: - Wczenie/wyczenie funkcji (moliwe wycznie w przypadku, gdy numery zostay ju wprowadzone do listy) - Poczenie z numerami obecnie wpisanymi na list. - Dodawanie bd usuwanie numerw - Powtrzenie opcji w trybie edycji Jeli lista poczeo szeregowych jest nadal pusta, zostaniesz poproszony o wprowadzenie na ni numerw. Jak tylko wprowadzisz do niej poprawny numer, moliwa jest aktywacja poczenia szeregowego.

Krok po kroku
Jeli zostao aktywowane poczenie szeregowe, poczenia przychodzce s kierowane wpierw do Twojego telefonu. Jeli nie odbierzesz poczenia przed upywem wyznaczonej iloci czasu, kolejny telefon na licie bdzie sygnalizowa przyjcie poczenia przez ten sam okres itd. Osoba usiujca nawizad poczenie zostanie poinformowana o tym, e rozmowa jest kierowana do innego telefonu. Poczenie zostanie nawizane z pierwszym uytkownikiem, ktry je odbierze. Jeli poczenie nie zostanie odebrane przez adnego uytkownika, zostanie ono przekierowane do wyznaczonego adresata przekierowania (w przypadku nie odebrania przez nikogo poczenia) bd do komunikatu o odrzuceniu poczenia (rejection annountment).

Poczenie rwnolege
Zarzdzanie listami numerw/ aktywowanie pocze rwnolegych
Lista poczeo rwnolegych musi zostad stworzona zanim bdzie mona aktywowad funkcj poczeo rwnolegych. Lista ta moe zostad przygotowana zarwno przez personel serwisowy, jak i przez uytkownika. Istnieje moliwod wprowadzenia maksymalnie szeciu numerw do listy. Wprowadzanie numerw wczajc w to Twj gwny numer, odbywa si sekwencyjnie. Kady numer moe si skadad maksymalnie z 30 cyfr. Podnie suchawk. Wprowad kod (tabela kodw patrz -> str. 140). Otworzy si tryb edycji i usyszysz komunikat zawierajcy nastpujce informacje: - Nazwa funkcji - Jej aktualny status (aktywna/nieaktywna) - Liczba numerw znajdujcych si obecnie na licie poczeo rwnolegych Zostaniesz poproszony o wybr jednej z poniszych dziaao: - Wczenie/wyczenie funkcji (moliwe wycznie w przypadku, gdy numery zostay ju wprowadzone do listy) - Poczenie z numerami obecnie wpisanymi na list. - Dodawanie bd usuwanie numerw - Powtrzenie opcji w trybie edycji

Krok po kroku
Jeli lista poczeo rwnolegych jest nadal pusta, zostaniesz poproszony o wprowadzenie na ni numerw. Jak tylko wprowadzisz do niej poprawny numer, moliwa jest aktywacja poczenia rwnolegego. Jeli zostao aktywowane poczenie rwnolege, poczenia przychodzce s kierowane do Twojego telefonu oraz do wszystkich telefonw znajdujcych si na licie. Poczenie zostanie nawizane z pierwszym uytkownikiem, ktry je odbierze. Jeli poczenie nie zostanie odebrane przez aden telefon, zostanie ono przekierowane do wyznaczonego adresata przekierowania (w przypadku nie odebrania przez nikogo poczenia) bd do komunikatu o odrzuceniu poczenia (rejection announcment).

Krok po kroku
Aktywowanie / dezaktywowanie pocze rwnolegych przy uyciu kodu
Istnieje moliwod aktywowania/ dezaktywowania poczeo rwnolegych bez koniecznoci przechodzenia do trybu edycji. Wymagania wstpne: Wprowadzie ju numery do listy poczeo rwnolegych. Podnie suchawk. Wprowad kod, aby aktywowad bd dezaktywowad poczenia rwnolege (tabela kodw patrz -> str. 140).

Krok po kroku

Parkowanie poczenia
Jeli odebrae poczenie adresowane do wsppracownika i nie moesz do niego przekierowad rozmowy, moesz zaparkowad to poczenie.

Zaparkuj poczenie
Prowadzisz rozmow telefoniczn. Powiadom swojego rozmwc na przykad o tym, e sprbujesz go czyd. Wprowad kod odpowiadajcy za parkowanie a nastpnie numer linii (tabela kodw patrz -> str. 140). W suchawce usyszysz dwik sygnalizujcy zaakceptowanie ustawienia. Twj rozmwca usyszy melodi oczekiwania na poczenie. Od suchawk. Powiadom wsppracownika o poczeniu adresowanym do niego i podaj mu numer linii, na ktrej zostao zaparkowane poczenie.

Przywracanie zaparkowanego poczenia

Aby przywrcid zaparkowane poczenie, Twj wsppracownik musi wykonad nastpujce czynnoci: Podnied suchawk. Wprowadzid kod na przywracanie zaparkowanego poczenia (tabela kodw patrz -> str. 140). Wsppracownik zostanie poproszony o wprowadzenie numeru linii. Musi on teraz wprowadzid numer linii, na ktrej zaparkowane zostao poczenie. Twj wsppracownik zostanie teraz poczony z oczekujcym rozmwc.

Krok po kroku

Dyskretne monitorowanie pocze

Jeli funkcja ta zostaa skonfigurowana przez personel serwisowy i wczona dla danego telefonu, istnieje moliwod doczenia do aktywnego poczenia wewntrznego telefonu i jego podsuchiwania bez powiadamiania o tym rozmwcw (bdc wyciszonym) bd z powiadomieniem rozmwcw (aktywnie z moliwoci wzicia udziau w rozmowie).

Aktywne dyskretne monitorowanie pocze

Osoba przy telefonie A i osoba przy telefonie B prowadz rozmow telefoniczn. Chcesz monitorowad poczenie, ale zrobid to w taki sposb, aby rozmwca B nie zosta o tym powiadomiony przy jednoczesnej moliwoci porozumiewania si z rozmwc A. - Syszysz i moesz porozumiewad si z rozmwc A. - Syszysz rozmwc B, ale nie moesz si z nim porozumiewad, gdy on Ciebie nie syszy. - Rozmwcy A i B sysz siebie nawzajem i mog ze sob rozmawiad. Podnie suchawk. Wprowad kod uruchamiajcy aktywne dyskretne monitorowanie oraz numer telefonu, ktry chcesz monitorowad (tabela kodw patrz -> str. 140). Zostaniesz doczony do poczenia i moesz si mu przysuchiwad. Jeli to konieczne, powiadom o tej sytuacji rozmwc A. Zakoocz dyskretne monitorowanie poczenia w sposb niezauwaony, poprzez odoenie suchawki.

Krok po kroku

Wyciszone dyskretne monitorowanie poczenia

Rozmwca A i rozmwca B prowadz rozmow telefoniczn. Pragniesz monitorowad poczenie w sposb niezauwaony przez adnego z rozmwcw. - Syszysz rozmwc A, ale nie moesz si z nim porozumiewad, gdy on Ciebie nie syszy. - Syszysz rozmwc B, ale nie moesz si z nim porozumiewad, gdy on Ciebie nie syszy. - Rozmwcy A i B sysz siebie nawzajem i mog ze sob rozmawiad. Podnie suchawk. Wprowad kod uruchamiajcy wyciszone dyskretne monitorowanie oraz numer telefonu, ktry chcesz monitorowad (tabela kodw patrz -> str. 140). Zostaniesz doczony do poczenia i moesz si mu przysuchiwad. Zakoocz dyskretne monitorowanie poczenia w sposb niezauwaony, poprzez odoenie suchawki.

Krok po kroku

Tabela kodw dla funkcji OpenScape Voice

Popro personel serwisowy w Twojej firmie o wprowadzenie najnowszych kodw do tabeli poniej. Wydrukuj t stron i miej j pod rk podczas korzystania z telefonu. Funkcja Wykonywanie anonimowych poczeo w. Wykonywanie anonimowych poczeo wy. Wykonywanie anonimowych poczeo tymczasowo w. Wykonywanie anonimowych poczeo tymczasowo w. List for selective call acceptance biaa lista List for selective call rejection czarna lista Odrzucanie poczeo anonimowych Akceptowanie poczeo anonimowych Korzystanie z przyspieszonego wykrcania numerw ledzenie poczenia Oznaczanie linii jako zajta w. Oznaczanie linii jako zajta wy. Koniec aocucha grupy przechwytywania w. Koniec aocucha grupy przechwytywania wy. Tryb edycji dla poczenia szeregowego Tryb edycji dla poczenia rwnolegego Aktywowanie poczenia rwnolegego Dezaktywowanie poczenia rwnolegego Parkowanie poczenia Przywracanie Zaparkowanego poczenia Aktywne dyskretne monitorowanie Wyciszone dyskretne monitorowanie Kod Opis ???

Krok po kroku

Ustawienia osobiste w telefonie

Wywietlacz
Ustawienia kontrastu
Wywietlacz posiada wiele poziomw siy kontrastu, ktre moesz dopasowad do owietlenia w pomieszczeniu, w ktrym stoi telefon. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Ustaw i potwierd poziom kontrastu. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Ustawienia daty i zegara

Funkcja ta pozwala na wybranie jednego z trzech sposobw wywietlania daty oraz rcznego ustawienia zegara, jeli jest to konieczne. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151.

Ustawienia zegara
Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Ustawiony obecnie czas zostanie wywietlony. Wprowad aktualny czas i potwierd. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Ustawienia daty
Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Ustawiona obecnie data zostanie wywietlona. Wprowad aktualn dat i potwierd. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Ustawienia czasu letniego

Wymagania wstpne: Automatyczna funkcja czasu letniego jest wyczona (patrz -> str. 144). Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Ustawiony obecnie czas zostanie wywietlony. Potwierd wskazan opcj Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Ustawianie rnicy pomidzy czasem letnim oraz czasem standardowym

Wymagania wstpne: Automatyczna funkcja czasu letniego jest wyczona (patrz -> str. 144). Wprowad rnice obowizujc pomidzy czasem letnim a czasem standardowym. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wywietlona zostanie obecna rnica pomidzy czasami (przedstawiona w minutach). Wprowad i potwierd rnic pomidzy czasem letnim i standardowym (w minutach). Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Automatyczna funkcja czasu letniego

Ustawienie Auto DST (Automatyczna funkcja czasu letniego) widoczne jest wycznie w celach informacyjnych i moe byd konfigurowane wycznie przez personel serwisowy. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Ustawienia czasu letniego musz zostad skonfigurowane manualnie, jeli w polu Auto DST (Automatyczny czas letni) wybrana jest opcja No (Nie) (patrz -> str. 143).

Krok po kroku

Format wywietlania godziny

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wywietlony zostanie format godziny. Wybierz format godziny i potwierd wybr (wywietlanie w trybie 12 lub 24 godzinnym). Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Format wywietlania daty

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wywietlony zostanie format daty. Wybierz format daty i potwierd wybr. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Ustawienia dwikowe
Gono
Opisana tu metoda dotyczy nastpujcych gonoci: - Gonika - Dzwonka - Suchawki - Zestawu suchawkowego Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Przykad: Suchawka (Handset) Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Ustaw i potwierd gonod. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Ustawienia
Charakterystyka pomieszczenia
Aby upewnid si, e Twoi rozmwcy bd w stanie odpowiednio syszed Twj gos podczas rozmowy telefonicznej prowadzonej w trybie gonomwicym, moesz dostosowad ustawienia telefonu do warunkw akustycznych panujcych w pomieszczeniu poprzez wybranie jednej z nastpujcych charakterystyk warunkw w pomieszczeniu: Normal (Normalne), Echoing (Pogos), Muffled (Przytumione). Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd w menu kontekstowym charakter akustyczny pomieszczenia (na przykad Normal Normalny). Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Sygna nadejcia poczenia dzwonek

Jeli personel serwisowy wgra odpowiednie pliki do Twojego telefonu, moesz wybrad plik muzyczny w formacie *.mp3 lub *.wav, ktry bdzie sygnaem nadejcia poczenia. Jeli nie s dostpne indywidualne pliki dwikowe, domylnym ustawieniem bdzie melodia wbudowana. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz dany plik dwikowy 1 lub pattern (melodi wbudowan). Niezwocznie usyszysz ustawiony dzwonek. Potwierd dokonany wybr pliku dwikowego. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Melodia wbudowana (pattern melody)

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wymagania wstpne: Wybrae dzwonek wbudowany (patrz -> str. 148). Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz podan melodi wbudowan *2+ spord omiu dostpnych (np. 4). Niezwocznie usyszysz odpowiadajc melodi dzwonka. Potwierd wybr melodii. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Sekwencja wbudowana (Pattern sequence)

Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wymagania wstpne: Wybrae dzwonek wbudowany (patrz -> str. 148). Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika.

1.Na wywietlaczu pojawi si aktualne ustawienie. 2.Na wywietlaczu pojawi si aktualne ustawienie.

Krok po kroku
Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz podan sekwencj dwikw spord trzech dostpnych (np. 2). Niezwocznie usyszysz odpowiadajc melodi dzwonka wraz z wybran sekwencj dwikw. Potwierd wybr melodii. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Ustawienia lokalizacyjne dla trybu gonomwicego

Tutaj moesz wprowadzid preferowane ustawienia lokalizacyjne dla trybu gonomwicego (patrz -> str. 37). Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd podane ustawienie w menu kontekstowym (Standard mode - Tryb Standardowy lub US mode- Tryb Amerykaoski) Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Dwiki alarmowe i komunikaty zwizane z nieszyfrowanym poczeniem gosowym

Skorzystaj z tej opcji, aby aktywowad dwik alarmowy, ktry usyszysz w momencie, gdy szyfrowane poczenie gosowe z Twoim aktualnym rozmwc przestanie mied status szyfrowanego. Wywietli si ponadto komunikat Nonsecure connection (Poczenie nieszyfrowane). Wymagania wstpne: Szyfrowane poczenia gosowe s domylnie skonfigurowane przez personel serwisowy jako preferowane ustawienie. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj w menu kontekstowym. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku

Ustawienia jzykowe i ustawienia lokalne

Wybr jzyka
Istnieje moliwod skorzystania z tej opcji w menu aby wybrad jzyk wykorzystywany przy monitach operatora. Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wywietlone zostan ustawienia dotyczce jzyka. Wybierz i potwierd wskazan opcj aby przeczyd ustawienie na podany jzyk, w poniszym przykadzie bdzie to jzyk angielski. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Krok po kroku
STRONA 145

Istnieje moliwo wyboru jednego z nastpujcych jzykw:

1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Catal 5. Dansk 6. Deutsch 7. English 8. English(US) 9. Espaol 10. Franais 11. Hrvatski 12. Italiano 13. Latvieu Valoda 14. Lietuvi Kalba 15. Magyar 16. Nederlands 17. Norsk 18. Polski 19. Portugus 20. Romn 21. Slovencina 22. Slovenski Jezik 23. Srpski Jezik 24. Suomi

Krok po kroku
25. Svenska 26. 27. Trke 28. 29. 30. Cetina 31. 32. 33. 34.

Krok po kroku

Ustawienia lokalne
Dostosuj ustawienia telefonw aby byy dopasowane do konkretnych warunkw charakterystycznych dla danego kraju (na przykad parametrw transmisji danych). Istnieje rwnie moliwod konfiguracji tego ustawienia poprzez interfejs sieciowy -> str. 151. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wywietlone zostan ustawienia dotyczce ustawieo lokalnych Wybierz i potwierd wskazan opcj, aby przeczyd ustawienie na podany kraj*1+, w poniszym przykadzie bd to Stany Zjednoczone. Wybierz i potwierd wskazan opcj.

Istnieje moliwo wyboru jednego z nastpujcych pastw:

Argentina Australia Austria Belgium Brazil Canada China Chile Croatia Czech Republic Denmark Finland France Germany Hungary India Ireland Italy Japan Luxembourg Mexico Netherlands New Zealand Norway Poland Portugal Russian Federation Singapore Slovakia South Africa Spain Sweden Switzerland Thailand United Kingdom United States Vietnam

[.

Krok po kroku

Informacje sieciowe
Opisany poniej przegld dostpny w strefie uytkownika w menu serwisowym dostarcza informacji odnonie adresu IP przypisanego do aparatu telefonicznego jak rwnie jego adresu HTML, dziki ktremu moliwy jest dostp do interfejsu sieciowego. Podgld ten umoliwia rwnie zapoznanie si z biecymi informacjami odnonie operacji i dziaao telefonu w obrbie sieci. Wcinij wskazany klawisz. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Od tego momentu moesz przegldad nastpujce informacje: IP Address (Adres IP): Wywietla adres IP lub nazw przypisan danemu aparatowi telefonicznemu w sieci. WBM URL (Web Based Management - Zarzdzanie poprzez interfejs sieciowy): Jest to adres HTTP, pod ktrym znaled mona interfejs sieciowy danego aparatu. Adres ten wprowadzid mona do paska adresu przegldarki Internetowej i za jego pomoc wywietlid interfejs sieciowy aparatu telefonicznego w przegldarce Internetowej. DNS domain (Domain Naming System Domena Systemu Nazw Domenowych): Domena DNS, ktra moe zostad przypisana do aparatu telefonicznego obok adresu IP (np. http://my-openStage.phone/). LAN/PC-RX: Pakiety danych otrzymywanych przez siec lub interfejs PC ilustrowane s na bieco w formie kolumn. LAN/PC-TX: Pakiety danych wysanych przez siec lub interfejs PC ilustrowane s na bieco w formie kolumn. LAN/PC autonegotiated [Yes] [No] (Automatyczne ustawienia prdkoci przepywu danych Tak / Nie): Pozycja ta wskazuje na to, czy sied lub interfejs sieciowy korzystaj z automatycznego (Yes) bd manualnego (No) ustawienia prdkoci przepywu danych. LAN/PC information: [10|100|1000] Mbit/s: Pozycja ta wskazuje na klas transferu sieci bd interfejsu PC. Jeli nie jest wykorzystywany interfejs wywietli si komunikat Link down.

Krok po kroku

Restartowanie ustawie osobistych

Moliwod zrestartowania do ustawieo fabrycznych dotyczy nastpujcych ustawieo osobistych uytkownika, ktre zostay zmienione za porednictwem menu w aparacie telefonicznym lub interfejsie sieciowym.

- Display contrast (Ustawienia kontrastu wywietlacza) - Language setting (Ustawienia jzyka) - Audio settings (Ustawienia dwiku) Volumes (Gonod) Settings (Ustawienia) - Call lists (Listy poczeo) Wszystkie pozycje zostan skasowane - Programmable keys (Klawisze programowalne) Wszelkie programowanie dokonane przez uytkownika zostanie skasowane (patrz rwnie -> str. 66).

Wana informacja: Wszystkie wskazane wyej ustawienia zostan zrestartowane bez uprzedniego sygnau alarmowego.

Rozpoczynanie procedury restartowania

Wcinij i przytrzymaj wskazany klawisz dopki aktywna jest zakadka Einstellungen Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wprowad i potwierd haso uytkownika. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Wybierz i potwierd wskazan opcj. Ustawienia uytkownika zostan wymazane a telefon powrci do ustawieo fabrycznych.

Krok po kroku

Interfejs sieciowy
Informacje oglne
Za porednictwem interfejsu sieciowego istnieje moliwod skonfigurowania licznych ustawieo Twojego aparatu telefonicznego. Poczenie z interfejsem odbywa si poprzez szyfrowane poczenie HTTPS.

Uruchamianie interfejsu sieciowego

Aby uzyskad wicej informacji na temat adresu IP, adresu interfejsu sieciowego, oraz jak podczyd aparat telefoniczny do sieci, zapoznaj si z rozdziaem o nazwie Informacje sieciowe (patrz -> str. 152). Aby skorzystad z interfejsu sieciowego, naley uruchomid przegldark Internetow i wprowadzid w pasku adresu nastpujcy adres: https://[adres IP przypisany do aparatu] [adres IP przypisany do aparatu] to adres IP przypisany Twojemu aparatowi telefonicznemu https://[Nazwa przypisana do aparatu] [Nazwa przypisana do aparatu] to nazwa przypisana Twojemu aparatowi telefonicznemu przez personel serwisowy. Moliwe jest, e podczas nawizywania poczenia z interfejsem sieciowym, przegldarka Internetowa wywietli powiadomienie o certyfikacie bezpieczeostwa. Postpuj zgodnie z wywietlanymi instrukcjami i pobierz odpowiedni certyfikat. Przy pierwszym przywoaniu interfejsu sieciowego zostaniesz poproszony o skonfigurowanie hasa uytkownika (patrz -> str. 114). Przy kadej kolejnej prbie dostpu do Zakadek Uytkownika (User Pages), bdziesz musia skorzystad z ustalonego hasa.

Zakadki administracyjne (Administrator Pages)

Ta czd interfejsu sieciowego pozwala na skonfigurowanie ustawieo zwizanych z administrowaniem Twoim telefonem jak rwnie otoczeniem sieciowym. Dostp do zakadek administracyjnych chroniony jest przez haso administratora. Aby uzyskad na ten temat wicej informacji, skontaktuj si z personelem serwisowym, lub zapoznaj si z podrcznikiem administratora.

Krok po kroku

Zakadka uytkownika
Po wprowadzeniu i potwierdzeniu adresu IP przypisanego do aparatu telefonicznego, otworzy si strona gwna interfejsu sieciowego: Menu uytkownika Wybr uytkownika Informacje o telefonie

Okno logowania uytkownika Zaznaczona pozycja (obecna strona) Nagwek grupy pozycji Pozycja menu

1. Kliknij na nagwek grupy pozycji menu, aby rozwind list poszczeglnych pozycji menu. Kliknij ponownie nagwek menu, aby zwind list. 2. Kliknij na pozycje w menu, aby otworzyd powizany formularz. 3. Wprowad podane zmiany. 4. Kliknij na odpowiedni przycisk aby zapisad bd odrzucid wprowadzone zmiany. Funkcje klawiszy Login (Zalogowanie): Umoliwia zalogowanie po wprowadzeniu hasa uytkownika. Submit (Zatwierd): Wprowadzone zmiany zostan zastosowane. Reset: Przywraca wartoci poprzednie. Refresh (Odwie): Odwiea wywietlane wartoci. Logout (Wyloguj): Wylogowywuje z telefonu.

Krok po kroku

Menu uytkownika
Wszelkie ustawienia dostpne z poziomu zakadek uytkownika interfejsu sieciowego, s rwnie dostpne poprzez menu uytkownika telefonu.

Zakadki uytkownika
Login uytkownika (patrz -> str. 107)

Ustawienia daty i zegara Czas lokalny Data lokalna dzieo, miesic, rok Korzystanie z czasu letniego Rnica pomidzy czasem letnim i standardowym w minutach Automatyczna zmiana czasu Ustawienia dwikowe Melodia dzwonka Sekwencja dzwonka Plik dwikowy przypisany do dzwonka Charakterystyka pomieszczenia Otwarte przysuchiwanie si Konfiguracja Poczenia wychodzce Opnienie automatycznego wykrcania numeru (w sekundach) Zezwalanie na oddzwanianie: linia zajta Zezwalanie na oddzwanianie: poczenie nieodebrane Zezwalanie na sygnalizowanie zajtoci podczas wykrcania numeru

Krok po kroku
Zezwalanie na natychmiastowe przeczanie Zezwalanie na natychmiastowe wykrcanie numeru Poczenia przychodzce Automatyczne przekierowywanie Zezwalaj na automatyczne przekierowywanie Domylny adresat automatycznego przekierowania Przekierowywanie - Ustawienia Preferowani adresaci przekierowania od 1 do 5 Zezwolenie na przekierowywanie wszystkich poczeo Zezwolenie na przekierowanie poczeo w przypadku zajtoci Zezwolenie na przekierowanie w przypadku poczenia nieodebranego Opnienie dla braku odpowiedzi Powiadomienia Powiadomienia wizualne Powiadomienia dwikowe Przekierowywanie rozmwcy

Krok po kroku
Obsuga Zezwalanie na poczenia oczekujce Zezwalanie na korzystanie z funkcji nie przeszkadzad Zezwalanie na korzystanie z funkcji sygnalizowania zajtoci podczas wykrcania numeru Poczenia z wykorzystaniem CTI (Integracji komputerowo-telefonicznej) Zezwalanie na automatyczne odbieranie poczeo Zezwalanie na sygnalizacj dwikow automatycznego odbierania poczeo

Zezwalanie na automatyczne ponowne nawizywanie poczenia Zezwalanie na sygnalizacj dwikow automatycznego ponownego nawizania poczenia Poczenia telefoniczne Zezwalanie na przekierowywanie poczeo Zezwalanie na doczanie do poczeo Zezwalanie na opuszczanie konferencji Zezwalanie na sygnalizacj dwikow zawieszonego poczenia Opnienie sygnalizacji dwikowej zawieszonego poczenia Zezwalanie na odtwarzanie muzyki w zawieszonym poczeniu Zezwalanie na telekonferencje Zezwalanie na sygnalizacj dwikow poczeo szyfrowanych Przeczanie pomidzy rozmwcami Ustawienia klawiszy Linie

Krok po kroku
Dzwonek w./wy. [1] BLF (Busy Lamp Field) Busy Lamp Field: opcja niedostpna w OpenScape Voice Telefon Wywietlacz Ustawienia kontrastu Klawisze programowalne Normalne Edycja Zmienione Edycja Modu Klawiszy (jeli jest dostpny) Ustawienia lokalizacyjne Ustawienia kraju Ustawienia jzyka Ustawienia formatu daty Ustawienia formatu wywietlania zegara Weryfikacja dostpu Stare haso Nowe haso Potwierd haso
[1].Prezentowane w celach informacyjnych nie do edycji

Opnienie dzwonienia (w sekundach) Adres [1] Linia gwna[1]

Krok po kroku

Naprawianie problemw
Dbanie o aparat telefoniczny
Nie naley pozwolid na to, by aparat telefoniczny wszed w kontakt z substancjami farbujcymi, oleistymi bd rcymi. Do czyszczenia aparatu naley zawsze uywad wilgotnej bd antystatycznej szmatki. Nie naley uywad szmatek suchych. Jeli aparat telefoniczny jest bardzo zabrudzony, naley go czycid uywajc rozcieoczonego, neutralnego pynu czyszczcego zawierajcego substancje powierzchniowo czynne, takie jak pyn do mycia naczyo. Po wyczyszczeniu aparatu naley usund wszelkie pozostaoci pynu czyszczcego uywajc mokrej szmatki (zamoczonej wycznie w wodzie). Nigdy nie korzystaj do czyszczenia aparatu telefonicznego z pynw czyszczcych zawierajcych alkohol bd detergentw mogcych uszkodzid plastik. Korzystanie ze rodkw trcych jest rwnie zabronione.

Postpowanie w przypadku problemw technicznych

Wcinicie klawisza nie daje adnego rezultatu
- Sprawd, czy klawisz si nie zaci. - Jeli telefon zosta zablokowany, nie ma moliwoci skorzystania z klawiszy ponownego wykrcenia numeru. Dotyczy to rwnie sytuacji, w ktrej w pamici ponownego wykrcania numerw zapisane zostay numery alarmowe bd uprzednio wprowadzone numery z planu poczeo. Sprawd, czy aparat telefoniczny zosta zablokowany (na wywietlaczu pojawi si komunikat Phone locked. To unlock enter the PIN Telefon zablokowany. Aby go odblokowad wprowad kod PIN). Jeli telefon jest zablokowany, odblokuj go.

Krok po kroku
Aparat telefoniczny nie sygnalizuje nadejcia poczenia przychodzcego dzwonkiem
Sprawd, czy nie zosta wyczony dzwonek (widad to dziki ikonie znajdujcej si na pasku statusu na wywietlaczu patrz -> str. 105). Jeli dzwonek jest wyczony, aktywuj go.

Nie ma moliwoci wykrcenia numeru

Sprawd, czy aparat telefoniczny zosta zablokowany (na wywietlaczu pojawi si komunikat Phone locked. To unlock enter the PIN Telefon zablokowany. Aby go odblokowad wprowad kod PIN). Jeli telefon jest zablokowany, odblokuj go.

Aby wyjani inne problemy techniczne

Wpierw skontaktuj si z odpowiednim personelem serwisowym. Jeli personel serwisowy nie bdzie w stanie poradzid sobie z tym problemem, skontaktuj si z Dziaem Obsugi Klienta.

Kontakt w przypadku problemw

Skontaktuj si z personelem serwisowym w przypadku, gdy usterka trwa na przykad duej ni pid minut.

Krok po kroku

Oznaczanie klawiszy
Poniej prezentujemy dostpne opcje jeli chodzi o oznaczanie klawiszy z przypisanymi do nich funkcjami bd zapisanymi numerami telefonw znajdujce si na aparacie telefonicznym OpenStage15 i/lub Module Klawiszy OpenStage15: Oznaczanie: - Rczne Paski do oznaczania klawiszy dostarczane s z telefonem OpenStage15 oraz z Moduem Klawiszy OpenStage15. Na biaym polu paska zanotuj przypisan funkcj bd nazwisko osoby, ktrej numer telefonu zosta zapisany a nastpnie wsuo pasek do odpowiedniego miejsca przy przycisku na aparacie telefonicznym OpenStage15 lub Module Klawiszy OpenStage15.

-Komputerowo, z wykorzystaniem Internetu: Oprogramowanie online labeling tool (Internetowe narzdzie do oznaczania) wraz z interfejsem uytkownika znajduje si na witrynie Internetowej http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool . Wybierz odpowiednie narzdzie do oznaczania w Twoim jzyku. Moesz skorzystad z tego narzdzia w trybie online, przy uyciu przegldarki Internetowej, bd moesz je pobrad i korzystad z niego lokalnie.

Wszelkie prawa zastrzeone Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 Mnchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG to Licencjobiorca Znaku Handlowego firmy Siemens AG numer referencyjny: A31003-S2000-U131-2-7619 Informacje zawarte w powyszym dokumencie zwieraj jedynie oglne opisy charakterystyki dziaania, ktre w przypadku codziennego uytkowania mog nie zawsze funkcjonowa w opisany sposb, bd mog ulec zmianie na skutek procesu rozwoju produktu. Zobowizanie do przekazania subiektywnych charakterystyk istnieje jedynie, jeli zostao to dokadnie okrelone w umowie. Dostpno i specyfikacja techniczna mog ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. OpenScape, OpenStage i HiPath s zastrzeonymi znakami handlowymi firmy Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Wszelkie pozostae nazwy firmy, marki, produktu i usugi s znakami handlowymi bd zastrzeonymi znakami handlowymi ich prawnych wacicieli..

Komunikacja dla ludzi o otwartych umysach

Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open