KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) Judul Kegiatan Input : Output :

: Pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) UJM Undiksha

: :

Dana/ SOP/ Lokakarya/Bintek Dokumen/Laporan AMAI

1. a. b.

Latar Belakang (why) Dasar Hukum Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional Peraturan Pemerintah No. 19 Tentang Standar Nasional Pendidikan Rencana Strategis Jangka Panjang Pendidikan Tinggi (RSJPPT) periode 2009-2013

Gambaran Umum Terhitung sejak diluncurkannya pertama kali pada tahun 2003 oleh direktorat akademik (dh. Direktorat Pembinaan akademik dan kemahasiswaan), Ditjen.Dikti., dan Depdiknas, kegiatan Penjaminan Mutu (Quality Assurance) di perguruan tinggi pada saat ini telah berlangsung selama lima tahun. Dalam kurun waktu itu telah terjadi berbagai perkembangan implementasi penjaminan mutu baik pada tingkat perguruan tinggi maupun pada tingkat Nasional. Sejak peluncuran kegiatan penjaminan mutu di perguruan tinggi, dianut prinsip bahwa Direktorat Akademik hanya memberikan inspirasi tentang penjaminan mutu, sedangkan implementasinya harus mampu dilakukan sendiri oleh setiap perguruan tinggi sesuai dengan sejarah, budaya, kapasitas dan visi serta misi perguruan tinggi yang bersangkutan. Sementara itu, pada tahun 2006 telah selesai disusun secara nasional suatu sistem yang menyinergikan kegiatan EPSBED, Penjaminan Mutu, dan Akreditasi perguruan tinggi, yang semuanya itu bertujuan menjamin mutu perguruan tinggi di Indonesia. Sistem tersebut dinamakan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi atau disingkat SPM-PT. Didalam SPM-PT, kegiatan EPSBED akan dikembangkan menjadi suatu Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), sedangkan kegiatan penjaminan mutu dan akreditasi masingmasing disebut sebagai Penjaminan Mutu Internal (PMI) dan Penjaminan Mutu Eksternal (PME). Baik PDPT, PMI, maupun PME masing-masing pada hakekatnya merupakan sebuah sistem yang merupakan sub sistem dari SPM-PT. Oleh karena itu, kegiatan PMI dapat pula disebut sebagai Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang muaranya ke arah Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) Terkait akreditasi yang wajib dilakukan masing-masing jurusan sebagai wujud penjaminan mutu maka sebelum dilakukannya akreditasi ekternal, perlu kiranya ada semacam Audit yang dilakukan secara internal (AMAI) dalam rangka persiapan kelengkapan dokumen, lokakarya serta bimbingan teknis akreditasi internal jurusan yang dilakukan oleh unit jaminan mutu lembaga sebagai bagian dari SPMI sehingga dapat

membantu pihak jurusan untuk persiapan dokumen yang lebih baik agar mendapat penilaian yang lebih baik pula. c. Alasan Kegiatan Dilaksanakan Kegiatan ini dilaksanakan, untuk membantu pihak Jurusan dalam mempersiapkan dokumen mutu serta dokumen administrasi lainnya sehingga persiapannya menjadi lebih matang yang sudah pasti berimplikasi pada penilaian Jurusan (akreditasi jurusan). Untuk itu perlu biaya pelaksanaan lokakarya dan bimbingan teknis yang digunakan untuk honorarium, transport dan administrasi lainnya bagi Unit Jaminan Mutu lembaga sebagai penyelenggara AMAI 2. Kegiatan Yang Dilaksanakan (what) a. Uraian Kegiatan Melakukan kegiatan Auditing terkait dokumen mutu Jurusan, lokakarya dan bimbingan teknis untuk akreditasi jurusan yang di-Audit. b. Batasan Kegiatan Mengaudit kelengkapan dokumen mutu Jurusan Melakukan diskusi melalui Lokakarya terbatas di tingkat Jurusan Bimbingan Teknis dari UJM sebagai penyelenggara AMAI terkait pelaksanaan Akreditasi BAN-PT 3. Maksud dan Tujuan (why) a. Maksud Kegiatan Melakukan Audit Internal terkait dokumen mutu Jurusan, selanjutnya temuan-temuan didiskusikan/dilokakaryakan dan bimbingan teknis (pelatihan/workshop) oleh auditor Internal Lembaga dalam hal ini UJM untuk persiapan akreditasi. b. Tujuan Kegiatan Lebih memantapkan jurusan dalam mempersiapkan dokumen mutu jurusan 4. Indikator Keluaran dan Keluaran a. Indikator Keluaran (kualitatif) Kualitas pelaksanaan program bimbingan teknis berjalan lancar dan persiapan jurusanjurusan yang akan melakukan akreditasi menjadi lebih baik b. Keluaran (kuantitatif) Tersedianya dokumen mutu yang sudah fix dan terselenggaranya program lokakarya dan bimbingan teknis untuk jurusan-jurusan yang akan melakukan akreditasi. 5. Cara Pelaksanaan Kegiatan (how) a. Metode Pelaksanaan MengAudit Jurusan Lokakarya Bimbingan teknis/pelatihan/workshop

b.

Tahapan Kegiatan Visitasi ke Jurusan-jurusan Diskusi/Lokakarya Bimbingan teknis oleh Auditor Internal berdasarkan SPMI (Standar Penjaminan Mutu Internal) UJM Undiksha

6. Tempat pelaksanaan Kegiatan (where) Kegiatan dilakukan di masing-masing Jurusan yang akan diAudit 7. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan (who) a. Pelaksana kegiatan Auditor yang sudah bersertifikasi dan tim UJM b. Penanggungjawab kegiatan Prof. Dr. I Wayan Subagia,M.Sc (Ketua UJM) 8. Jadwal Kegiatan a. Waktu pelaksanaan kegiatan (when) Tahun 2010 b. Matrik pelaksanaan kegiatan (time table) No. 1. 2. 3. Uraian Kegiatan Visitasi ke masingmasing Jurusan Diskusi/Lokakarya Bimtek 1 2 3 4 Bulan Tahun 2010 5 6 7 8 9 10 11 12

9. Biaya (how much) : total biaya yang diperlukan dalam kegiatan. No. 1. 2. 2. Uraian kegiatan Transport Auditor untuk visitasi Lokakarya Bimbingan teknis Rincian 38 jurusan 1 kegiatan 1 kegiatan Total Mengetahui, Pembantu Rektor I Prof. Dr. I.G.Pt Suharta,M.Si NIP. ???? Singaraja, Agustus 2010 Pejabat Penanggung Jawab Kegiatan Ketua Unit Jaminan Mutu, Prof. Dr. I Wayan Subagia,M.Sc NIP. ????? Harga Satuan (Rp) Rp.200.000 Total (Rp) 7.600.000,-

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

Pelaksanaan AMAI Audit Mutu Akademik Internal Deskripsi Volume Satuan Jumlah Biaya Honorarium Honor Pembuatan Dokumen 20 OK Rp100.000 Rp2.000.000 Mutu Honor Auditor Internal 2 OK Rp250.000 Rp500.000 Bahan Habis / ATK Kertas F4 Kertas A4 Tinta printer canon black Tinta printer canon warna Flash Disk 8 Gb Pengeluaran lain-lain Konsumsi dan Snack peserta lokakarya dan Bintek Banten dan perlengkapan upacara lainnya Dokumentasi

5 5 2 2 2

rim Rp35.000 Rp175.000 rim Rp35.000 Rp175.000 box Rp200.000 Rp400.000 box Rp250.000 Rp500.000 biji Rp250.000 Rp500.000

15 OK 1 1 pkt pkt

Rp15.000

Rp225.000

Rp200.000 Rp200.000 Rp325.000 Rp325.000 Rp5.000.000