1. Da li se moe sredstvima od projekta finansirati konsultant koji bi napisao projekat?

UNDP pod projektnim trokovima priznaje samo trokove nastale nakon potpisivanja ugovora sa UNDP-om, odnosno s poetkom implementacije projekta. Jedini troak koji se moe priznati, a koji je nastao u samoj pripremi projekta, jeste troak prevoda projektnog prijedloga na engleski jezik. Naravno ovo se odnosi samo na one organizacije koje su odabrane za finansiranje. 2. Da li je u budetu potrebno navesti vlastiti doprinos organizacije ukupnoj vrijednosti projekta? Ukoliko organizacija ima i druge izvore finansiranja i/ili sopstvena sredstva, potrebno je uvesti dodatnu kolonu u budet u kojoj e se precizno po svim stavkama naznaiti dodatni doprinos. Na naslovnoj strani projektnog prijedloga pod budet treba navesti ukupnu vrijednost projekta sa navedenim iznosima koje se odnose na traena sredstva od UNDP-a u zagradi. 3. D li projekt moe biti sufinnsirn od strne drugog dontor? Odreene ktivnosti mogu biti sufinnsirne od strne drugog dontor s tim d ktivnosti, koje su finnsirne od strne UNDP- morju biti relizovne u plnirnom vremenskom okviru odnosno u periodu of 1. juli. 2011.god. do 28. februar 2012. god. Projektni prijedlog mora jasno prezentirati ta je to finansirano od tree strane a za ta se trae sredstva iz ovog (LOD II) poziva. 4. Da li je za svaki projekat potrebno navesti nacionalnu strukturu ciljne grupe? Ukoliko se projekt odnosi na neku od stratekih oblasti koja se odnosi na pitanja nacionalnih/etnikih struktura populacije (kao npr. manjinskim zajednicama) onda je potrebno navesti te podatke. U ostalim sluajevima ovi podaci nisu neophodni. 5. Da li organizacije iz drugih optina mogu aplicirati na javni poziv u nekoj od partnerskih optina? Da, javni poziv je otvoren za sve organizacija registrirane u BiH i sve organizacija po elji mogu aplicirati u bilo koju od partnerskih opina/optina. Jedini uslov jeste da se sve aktivnosti navedene u projektu moraju sprovesti na teritoriji jedne od partnerskih optina. 6. Da li je dozvoljeno da projekt ima vie partnera iz razliitih djelova BiH? Da. Ukoliko prtner postoji bitno je jsno opisti ulogu prtner u projektu prtnerske orgnizcije tkoe dostvljju i prtnersku izjvu. U smjernicm je istknuto d orgnizcije koje u prtnerstvu podnose

projekt dobijju vie bodov ko i d je to posebn preporuk z mlde, tek osnovne orgnizcije. 7. D li postoji form prtnerske izjve? NE, ne postoji form prtnerske izjve. Ostvljeno je orgnizcijm d koriste slobodnu formu izjve meutim ukoliko nek orgnizcij to eli UNDP e poslti formu prtnerske izjve, koju su koristili n drugom projektu ko primjer.

8. Ukoliko projekat pokriva vie prioritetnih oblasti iz jedne optine da li to donosi dodatne bodove projektu? Da, organizacija moe dobiti vei broj bodova ukoliko projekt odnosno projektne aktivnosti uspjeno doprinose rjeavanju pitanja iz vie prioritetnih oblasti. 9. Da li partner u projektu moe biti neko ko nije NVO? Da, partneri na projektu mogu biti: druge nevladine organizacije i lokalne vlasti. Partneri aplikanta uestvuju u kreiranju i implementaciji projekta, a trokovi koje oni naprave, potpadaju pod ista pravila kao i oni koje napravi sam aplikant, to znai da partnerske organizacije moraju zadovoljiti iste uslove podobnosti kao i aplikant. Ako aplicira u partnerstvu, Aplikant, e biti vodea organizacija, a ako bude izabran, kao ugovorna strana (Korisnik), snositi e u potpunosti pravne i finansijske odgovornosti za izvrenje projekta. Izjava o partnerstvu mora biti ispravno popunjena i istovremeno predata sa aplikacijom. Napomena: od partnera se oekuje stvarno uee u odreenim projektnim aktivnostima. Evaluciona komisija e prilikom ocjenjivanja projekta, obratiti posebnu panju na stepen ukljuenosti partnera, ukoliko je organizacija navela da ima partnera ili partnere. 10.Da li je potrebno u budetu razdvajati neto i bruto stavke, i da li to vai za kategoriju ljudskih resursa? Ne, u projektu se pod ukupnim iznosom podrazumijeva iznos sa plaenim svim dadbinama i porezima. Ovo se odnosi na sve stavke pat ako i na Ljudske resurse gdje ne treba razdvajati trokove nego navesti bruto iznose. 11.Ukoliko neka organizacija eli da aplicira u vie optina da li mora imati poseban projektni prijedlog i poseban budet za svaku optinu? Da 12.Da li neformalna mrea nevladinih organizacija moe aplicirati na javni poziv?

Ne, Uee u ovom javnom pozivu je otvoreno, na jednakim osnovama, za sve formalno registrovane OCD i NVO (udruenje/udruga ili fondacija), u skladu sa vaeim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini. Da bi se prijavili na javni poziv aplikanti moraju biti pravno lice neprofitabilnog karaktera registrovano u BiH u skladu sa vaeim zakonskim propisima (udruenje/udruga ili fondacija). 13.Do kojeg procenta od budetiranih sredstava je dozvoljena nabavka tehnike opreme? Nabavka opreme se smatra kapitalnom investicijom i kao takva ne smije prelaziti 10% vrijednosti budeta. 14.Da li je obavezno uee NVO-a u iznosu od 15% u ukupnoj vrijednosti projekta? NE, Organizacije kojima je dodjeljen grant nemaju obavezu finansijskog uea u projektu ali ukoliko ele mogu sufinansirati projekat iz drugih izvora. 15.Da li je u budetu dozvoljeno imati stavku nepredvieni trokovi? NE, Kategorija nepredvieni trokovi je neprihvatljiva tako da vas molimo da u budetima ne navodite tu stavku. 16.Koliko je novca planirano da se plasira po jednoj optini? LOD II projekat raspolae sa 1.000.000 EUR sredstava u grant shemi koje sa 10% uea opina ine raspoloivi bazen novca za 15 partnerskih opina/optina. Taan iznos sredstava u pojedinoj opini zavisi od kvaliteta projekata koje OCD podnesu. 17.Da li je dozvoljeno angaovati konsultanta iz drugog grada? DA, ukoliko postoji racionalno objanjenje da nije mogue nai konsultanta u mjestu gdje je poziv raspisan. 18.Da li su NVO-i osloboeni od plaanja PDV-a u sluaju da im projekat bude finansiran? NE, svi rauni koje korisnik granta bude plaao trebaju ispunjavati poreske obaveze. Trokovi poreza a tako i PDV-a su prihvatljivi trkovi. 19.Koji su izvjetaji potrebni da bi se dobila druga trana odobrenih sredstava? Korisnik granta je duan dostaviti narativni i finasijski izvjetaj koristei za to predviene forme. Uplata nove trane e uslijediti ukoliko su kumulativno ispunjeni slijedee uslovi : Korisnik granta je podnio narativni i finansijski izvjetaj i utroio 80% ili vie predhodne trane, monitoring tim

izvrio terensku posjetu i verfikovao da su svi predvieni ciljevi za dati period ispunjeni i svi trokovi opravdani. Kada se ispune pomenuti uslovi korisnik granta podnosi zahtjev za slijedeu tranu sredstava. UNDP zatim vri transfer sredstva slijedee trane u skladu sa potpisanim ugovorom. 20.Da li je mogue da projekat pone da se implementira u avgustu 2011. godine? Da, prema pravilima navedenim u smijernicama za aplikante projekti moraju trajati 5-8 mjeseci i biti implementirani u periodu od 1. jula 2011. god. do 28. februara 2012. god. 21.Da li je potrebno da se otvori poseban broj bankovnog rauna prilikom apliciranja? NE, ali u sklopu postojeeg rauna treba otvoriti posebnu partiju za sredstva koja budu pristizla u okviru dodjeljenog granta. 22.Da li izvjetaji koji se predaju trebaju bit na engleskom jeziku? NE, svi izvjetaji se predaju na lokalnom jeziku osim finalnog narativnog i finansijkog izvjetaja koje je organizacija duna prevesti na engleski jezik i u toj formi predati. 23.Koj dokument nveden u Listi z provjeru treb d budu preveden n engleski jezik? Po odobravanju projekta OCD-a svaka uspjena organizacija e imati obavezu da dostavi preveden Projektni prijedlog, budet, logiku mtricu i Pln ktivnosti i promocije. Trokovi prevoda e biti priznati u kao opravdani koritenjem standarnih tarifa prema broju prevedenih stranica. Dokumenti ne trebaju biti ovjereni. 24.Da li se za koritenje mobitela moe napraviti ugovor izmeu pojedinca i OCD-a da se koriste bonovi dopune? Ne, koritenje dopuna za mobitele nije dozvoljeno kao opravdan troak. 25.Da li maloljetne osobe mogu biti angaovane na projektu? Da, kao anketari, pomonici, uesnici u akcijama i slino. Osobe koje rukovode projektom moraju biti punoljetne sa linom kartom/osobnom iskaznicom. 26.Da li ista osoba moe da bude angaovana po dva osnova na istom projektu? Ne, ista osoba ne moe biti angaovana u istom projektu po dva osnova. Npr. osoba ne moe u isto vrijeme biti rukovodioc projekta i trener na nekom od treninga.

27.Zato sve udruge koje apliciraju nee dobiti sredstva? Sredstva su na raspolaganju organizacijama koje napiu najbolje projekte koji e na pravi nain odgovoriti na potrebe lokalnih zajednica u kojima se implementiraju. Finansijeri projekta EU, partnerska opina i UNDP su namjenili ova sredstva propagirajui takmiarski pristup meu organizacijama i prema tome finansiraju se samo najkvalitetniji projekti do ukupnog iznosa sredstava obezbjeenih u opini. 28.Ukoliko udruga nije imala obrta sredstava u 2010. god. i nema bilansa uspjeha i stanja ta uraditi? Bilansa stanja i uspjeha je pokazatelj administrativnih i finansijskih kapaciteta organizacije. Ukoliko organizacija nije imala nikakv platni promet u 2010. god potrebno je to objasniti u projektnom prijedlogu. Priloene forme bilanse stanja i uspjeha nisu eliminirajui faktor pri ocjenjivanju. 29.Da li se eventualni trokovi za rekonstrukciju trebaju specificirati ili se moe staviti total na osnovu realnih cijena? U samom pregledu budeta (excel tabela) treba navesti ukupan iznos, dok se u narativnom dijelu budeta (poglavlje 12 projektnog prijedloga) ti iznosi objanjavaju. 30.ta znai vidljivost?
31.

Vidljivost ili promocija (eng. Visibility) je svaka aktivnost koja ima za cilj promovisati kako vau organizaciju i projekt, tako i donatore sredstava, prije svega EU i partnersku opinu, kao i UNDP. Sami detalji naina izvedbe odreenih promotivnih aktivnosti e se naknadno dogovoriti sa svakom od uspjenih organizacija. 32.Mogu li aplicirati boraka udruenja? 33. Uee u ovom javnom pozivu je otvoreno, na jednakim osnovama, za sve formalno registrovane OCD i NVO (udruenje/udruga ili fondacija), u skladu sa vaeim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini. 34.U koju kategoriju spada kupovina opreme? Spada pod administrativne trokove u kategoriji kancelarijski trokovi, s tim da odreena oprema moe biti uvrtena kao projektni troak. 35.Kako razlikovati rekonstrukciju od kapitalne investicije? Pod rekonstrukcijom se obino misli na radove koji se izvode u sklopu neke aktivnosti na terenu, dok je kapitalna investicija sve ono to ostaje u vlasnitvu odnosno slui iskljuivo za interes same organizacije. Npr.

kupovina raunara, uredske opreme, ili kad se radi o rekonstrukciji obnovi kancelarije/ureda, nabava stolova ili stolica i sl. 36.Da li se svi traeni dokumenti moraju priloiti? Da, ukoliko neki od dokumenata iz kategorije dodatna dokumentacija nije priloen, potrebno je dati objanjenje zbog ega je to tako, koje moe biti prihvatljivo ili ne. 37.Da li se partnerstvo preferira? Zajedniki rad sa nekom partnerskom organizacijom se dodatno boduje, to se moe vidjeti u evalucionoj matrici. 38.Da li se mogu raditi partnerstva u 2 optine? Da, ukoliko organizacija objasni i dokae da posjeduje dovoljne kapacitete za koordinaciju vie partnerstava. 39.ta ukoliko je u smjernicama navedeno da se ne pie vie od stranice a mi elimo da napiemo vie? Organizacije su zamoljene da se dre uputstava navedenih u Smjernicama za aplikante i u samoj formi projektnog prijedloga, s tim da naravno ukoliko se desi da tekst predje jednu stranicu tamo gdje je to naznaeno, to se nee smatrati kao osnov za eliminaciju. 40.Izjava o partnerstvu ta da sadri kako treba da izgleda? Izjava o partenrstvu treba biiti potpisana i ovjerena od strane organizacija odnosno predstavnika organizacija koje stupaju u partenrski odnos. Takoer, treba da sadri paragraf teksta u kojem se objanjava svrhu parterskog odnosa, odgovornosti partnera (ukratko) kao i vremenski okvir partnerskog odnosa. 41.Da li se treba ponovo potpisivati partnerski sporazum ako ga imaju od ranije na drugim UNDP projektima? Da. 42.Mora li se doprinos organizacije staviti na isti raun sa sredstvima UNDP-a? Ne. 43.Da li je obavezno navesti pador broj u aplikaciji? Ne.

44.Koja je zvanina procedura za koritenje logo-a? U kojim situacijama i iji logo se koriste? Svi detalji vezani za promociju aktivnosti, rezultata i openito implementacije projekata e biti naknadno dogovoreni sa organizacijama iji projekti budu odobreni za finansiranje. Postoje tano odreena pravila i smjernice donatora koje preciziraju oblast promocije, koritenja LOGO-a, javnog obraanja i sl. 45.Da li mogu i partner i implementator dijeliti aktivnosti ili samo jedan mora biti odgovoran? Organizacija nosioc projekta je uvijek odgovorna prema donatorima za implementaciju svih aktivnosti. Odgovornost unutar partnerskog odnosa se rjeava interno izmeu partnerskih organizacija. 46.Da li organizacija aplikant moe biti partner na drugom projektu? Da, ukoliko organizacija objasni i dokae da posjeduje dovoljne kapacitete za navedeno. 47.Moe li se angaovati konsultant izvan BiH? Moe li izvan optine? U vrlo rijetkim sluajevima je ovo dozvoljeno. Potrebno je dati jako obrazloenje zato se angauje osoba koja nije iz opine u kojoj s projekt implementira, ali naravno i uzeti u obzir da njegova ili njena naknada ne moe izlaziti iz prosjenih nakanada koje se obino obraunavaju na teritoriji vae opine za istu vrstu posla. 48.Da li edukatori spadaju u osoblje ili u direktne trokove? Obino pod direktne trokove ukoliko su vezani iskljuivo za sprovedbu odreenih aktivnosti (treninga, radionica i sl.) 49.Da li se mogu finansirati ira istraivanja koja nisu sa podruja optine na kojoj se LOD II implementira ako ta istraivanja na kraju rezultiraju aktivnostima u optini? U vrlo rijetkim sluajevima ovo moe biti dozvoljeno. Obaveza organizacije jeste da sve aktivnosti implementira na teritoriji opine u kojoj aplicira. U ovakvom sluaju organizacija treba obezbijediti podrobno objanjenje o kakvim istraivanjima se radi, kakve e koristi od tog istraivanja imati opina, koliko vremena i novca e biti potrebno za to i kakve su na kraju konkretne aktivnosti koje e proizii iz tog istraivanja. 50.Da li prevoz ide u direktne trokove ako se odnosi na stare i iznemogle? Da, u takvim i slinim sluajevima, trokovi prevoza se mogu podvesti pod direktne projektne trokove.

51.Moe li se aplicirati sa istim projektom koji je ve podnesen drugom donatoru od koga se eka odgovor? Da, s tim da e organizacija obavijestiti UNDP prije samog potpisivanja ugovora da je projekt odobren i od strane drugog donatore nakon ega e se obustaviti dalje aktivnosti sa tom organizacijom. Ukoliko projekt ne bude odobren od strane drugog donatora do momenta potpisivanja ugovora, organizacija se obavezuje da e prihvatiti implementaciju sa UNDP-om i obavijestiti drugog donatora o tome. 52.Mogu li osobe biti finansirane vie od 100% na projektu? Ne. 53.Moe li se plaanje benzina vriti na drugi nain a da nije po kilometru? Moe, samo pod uslovom da potoji dnevnik putovanja (LOG SHEET) i uz ugovor sa benzinskom pumpom. 54.Da li je neophodno imati monitoring i evaluaciju? Monitoring i evaluaciju svih projekata e vriti predstavnici UNDP-a i opine (u nekim sluajevima i predstavnici EU). Monitoring i evaluacija unutar same organizacije se podrazumijeva samo za zahtjevnije, odnosno kompleksnije projekte sa velikim budetskim vrijednostima. 55.Da li ima neki uslov za sufinansiranje odnosno da li se mora imati sufinansijer za projekat? Ne. 56.Da li se na poetku projektnog prijedloga gdje se trebaju navesti implementirani projekti mogu navesti aktivnosti ukoliko organizacija nije imala projekata sa ugovorima? Da, sve to smatrate da e govoriti u prilog kapacitetima vae organizacije. 57.Da li novosonovane organizacije mogu aplicirati za velika sredstva u partnerstvu sa iskusnim organizacijama? Mi preporuujemo obrnuto. 58.Da li neko ko je rukovodilac projekta moe biti i trener na drugom projektu u optini? To nije preporuljivo, mada moe biti izuzetak ukoliko je raltivno mali broj dana u pitanju, a nema drugog strunjaka na tom polju, odnosno ukoliko je to jedino rijeenje. 59.Da li lokalne organizacije mogu imati regionalnog partnera? Da.

60.Da li ima propisan font i veliina slova za aplikaciju? Ne, preporuka je da se koriste neki uobiajeni fontovi kao to su Times New Roman, Ariel, Myriad Pro i slino. 61.Da li je neophodno priloiti dokaze o sufinansiranju na projektu? Ne, ali ukoliko je sufinansiranje navedeno u odreenim stavkama ili u cijelini projekta, onda se oekuje da e se to i izvriti.

62.ta su pretpostavke a ta rizici? U ovom poglavlju u projektnom prijedlogu trebate opisati sve pretpostavke (koje u datom momentu nije mogue indentificirati) za koje mislite da vam mogu potencijalno ugroziti projekt. Odnosno sve rizike (koji se mogu indentificirati) koji mogu uticati na uspjenu implementaciju projekta. 63.Kako biti siguran da su podaci navedeni kao polazite dobro navedeni da li je neophodno uraditi anketu ili istraivanje? Za polazite se uzimaju podaci za koje vi smatrate da su vjerodostojni koji se mogu ili ne moraju nalaziti u odreenom izvjetaju ili studiji ili slino. Podaci se uzimaju ne temelju objektivnih nalaza i ukoliko ne postoji neki pisani dokument koji te nalaze objanjava, onda vi trebate opisati na koji nain ste doli do navedenih podataka. 64.Kako mjeriti implementaciju nekih od aktivnosti (osoba sa PTSP-oms)? Sve aktivnosti e biti mjerene prema stepenu ispunjenja odreenog zadatka uz koji se te aktivnosti veu. Ukoliko ve sada smatrate tu injenicu kao potencijalni rizik u ostvarenju odreenog zadatka to je potrebno i navesti. 65.Da li se u planu aktivnosti i promocije pod kolonom partner mora napisati struna osoba koja pomae na implementaciji? Ne, pod pojmom partner se misli samo na organizacije, institucije itd. Struna osoba koja pomae na projektu se moe smatrati kao saradnik na projektu.