Sada kada smo proli osnove excela, kao i formatiranje, moemo se pozabaviti funkcijama.

Napominjem da u u ovom postu samo pisati o funkcijama ali usitinu ne mogu uraditi neku funkciju nadam se da u u nekom narednom periodu napraviti par video zapisa kako se neke funkcije rade, a do tada samo osnove. Sutina Excela jeste u korienju formula i funkcija. Excel poznaje dve vrste sadraja i to su: 1. Konstanta i 1. Formula. Konstanta je bilo kakav slobodno uneti podatak. Formula je izraz ili funkcija, koja podlee strogim sintaksnim i semantikim pravilima. Formula se prepoznaje tako to uvek poinje znakom jednakosti (=). Funkcije prestavljaju uraene formule koje obavljaju matematike operacije umesto vas. Excel na formula gleda kao na funkciju sa svojim argumentima. A argument jeste referenca iza funkcije. Kao referenca se moe koristiti broj, tekst, logika vrednost. Argument - Primer Brojevi - 1,2,3,4, Tekst - Oktobar Logika vrednost Tano/Netano Adresa elije A1 ili A1:B10 Svaka funkcija pored argumenta sadri i operator. Operatori su matematiki simboli koji su podeljeni u tri kategorije i to: aritmetiki, tekstuali i logiki izraz. Aritmetiki operatori su: + sabiranje - oduzimanje / deljenje * mnoenje % procenat ^ stepenovanje Tekstualni izraz operatator spajanja teksta & spajanje teksta Logiki operatori = jednako > vee je od < manje je od >= vee ili jednako <= manje ili jednako <> razliito Funkcije, ta one prestavljaju?

Excel ima itavu paletu uraenih funkcija koje vam omoguavaju laki rad. Funkcije u excelu su sortirane na nekoliko segmenta i to: 1. Funkcije baze podataka 2. Funkcije za datum i vrijeme 3. Inenjerske funkcije 4. Finansijske funkcije 5. Informatike funkcije 6. Logike funkcije 7. Funkcije za traenje i reference 8. Matematike i trigonometrijske funkcije 9. Tekstualne funkcije 10. Statistike funkcije Funkcije baze podataka Ove funkcije se izvravaju nad opsezima koji mogu obuhvatati vie od jednog reda ili kolone. Najee se koriste u velikim organizacijama koje imaju ogromne baze podataka i tada slue recimo za traenje maksimalne zarade u nekom duem vremenskom periodu. Neke od funkcija iz ove palete su:DAVERAGE Ova funkcija vraa prosek vrednosti koje zadovoljavaju zadati kriterijumi , DCOUNT Ova funkcija izraunava broj elija koje sadre brojeve koji zadovoljavaju zadati kriterijum. Funkcije za datum i vreme Ovu su veoma mone funcije koje vam daju mogunost da upravljate informacijama o elementima vremena i da ih automatizujete. Recimo, ukoliko u firmi u kojoj radite, dajete dnevne izvetaje, onda ukoliko elite moete u svoj izvetaj ukljuiti datum, to jest dan kada je izvetaj odtampan. To moete naravno runo da uradite ili pak da to excel uradi za vas. Funkcije za datum i vreme su mnogobrojne, najee koriene su: DATE Vraa celobrojnu vrednost datuma kao redni broj DATEVALUE Pretvara datum iz tekstualne forme i vrednost kao redni broj Inenjerske funkcije Inenjerske funkcije su za razliite tipove analiza, statistike itd. Preteno koriste basselovu funkciju, kojima se u ovom Brzom vodiu neemo baviti ali smatram ih interesantnim u smislu pominjanja za neko detaljnije istraivanje. Finansijske funkcije U zavisnosti od toga ime se bavite, sasvim je sigurno da ete koristiti razne funkcije koje excel ima u svojoj irokoj paleti mogunosti. Ono to je za mene najee korieno jesu upravo finanskijske funkcije. Svako od nas vodi svoje finansije, ako ste preduzetnik vodite finansije. Ma ta da radite finansije su osnov svega. Excel ima itav niz funkcija koje se mogu koristiti za raunanje kamata, rata otplata kredita, hipoteke, obraunavanja buduih vrednosti novca itd.

Neke od tih esto korienih funcija su: FV Vraa buduu vrednost periodinih uplata i konstantu kamatnu stopu NPV Ova funkcija izraunava sadanju neto vrednost ulaganja na osnovu eskontne stope i nekoliko buduih isplata. PV Vraa sadanju vrednost investicije. Informatike funkcije Informatike funkcije generalno vraaju logike rezultate i mogu se koristiti u mnogim situacijama. Ono to je karakteristino za njih jeste da se veoma esto koriste u kombinaciji sa drugim funkcijama. Logike funkije Logike funkcije testiraju elije i opsege i vraaju logiki rezultat u obliku teksta. Funkcije za traenje i reference Ukoliko excel koristite za upravljanje podacima onda sasvim sigurno ete esto koristiti opcije za traenje i reference. Matematike i trigonometrijske funkcije Ove funkcije su najzastupljenije u excelu, koriste se samostalno a i u kombinaciji sa drugim funkcijama excel-a. Excel sadri sve matematike operacije sa brojevima koje se nalaze i na kvalitetnim kalkulatorima: poev od funkcije SUM, koja je prva koju svako savlada, preko trigonometrijskih, eksponencijalnih i logaritamskih funkcija, do funkcija zaokrugljivanja broja. Tekstualne funkcije Tekstualne funkcije mogu se koristiti na vie naina. Mogu se koristiti u funkciji vraanja broja znakova u tekstualni string, da uklone iz elija znakovei razmake koji su suvini prilikom tampanja dokumenta, promene velika slova u mala i obrnuto itd. Statistike funkcije Ove funkcije se najvie koriste, zahvaljujui njima moete izraunati prosek, interval, prebrojati vrednosti, utvrditi trend itd. Formule jesu osnova rada u excelu, prilikom rada veoma esto se moe dogoditi da u polju u kome radimo neko izraunavanje, umesto rezultata vidimo greku postoji itav niz greaka na koje moete naii a ja u se ovde osvrnuti na neke od njih

http://www.mojeinstrukcije.com/index.php?option=com_content&view=article&id=3741:funkcije-uexcelu&catid=178&Itemid=184 Funkcije predstavljaju ugraene i isprogramirane algoritme pomou kojih Excel vri proraune. Moemo ih shvatiti i kao preddefinirane formule, koje koristimo kao elemente u svojim formulama koje konstruiramo. Funkcije viestruko poveavaju Excelovu snagu u analizi podataka. Bez koritenja funkcije samom upotrebom vrijednosti, referenci i operatora mnogo toga se ne bi moglo izraunati, jer se neki od naina na koji Excel manipulira podacima u formuli ne mogu replicirati upotrebom operatora koje imamo na raspolaganju. Zato su tu funkcije da bi nam omoguile izvriti one kalkulacije koje ne bi bilo mogue izvesti samo operatorima. Excel 2007 sa instaliranim Analysis Toolpak Addinom ima preko 300 funkcija. To je golem broj i ogromnu veinu tih funkcija prosjean korisnik nee nikada zatrebati. Ipak, poznavanje veeg broja funkcija daje korisniku i veu mo u baratanju podacima. Meutim, ve se i sa poznavanjem dvadesetak osnovnih i najee koritenih funkcija moe postii jako puno. Excelove funkcije su podijeljene u nekoliko kategorija: 1. Financijske (Financial) funkcije - slue za izraunavanje razliitih financijskih pokazatelja, kamatnoga rauna, amortizacije, dionikih indeksa i slino; 2. Funkcije datuma i vremena (Date & Time) - predstavljaju skup funkcija za izraunavanje vremenskih vrijednosti (npr. koliko je vremena proteklo izmeu pojedinih datuma, odreivanje koji je datum nakon odreenog broja dana ili godina itd.); 3. Matematike i trigonometrijske funkcije (Math & Trig) - sukladno nazivu, slue za trigonometrijske i algebarske izraune; 4. Funkcije referenci (Lookup & Reference) - skup funkcija koji slui za baratanje s adresama elija i raspona; 5. Funkcije baza podataka (Database) - funkcije koje vre izraune na vrijednostima koje su formirane u odreenu bazu podataka; 6. Tekstualne (Text) funkcije - slue za manipuliranje tekstom; 7. Logike (Logical) funkcije - funkcije kojima se konstruiraju logiki izrazi; 8. Informacijske (Information) funkcije - funkcije koje vraaju podatke o neki postavkama Excela, sadraju elija i tipu podataka u njima i slino; 9. Inenjerske (Engineering) funkcije - funkcije koje slue za specifine inenjerske proraune; 10. Cube funkcije - set funkcija za pristup OLAP bazama i dohvatom i transformacijom podataka iz njih. Pri koritenju funkcija treba znati da one ne mogu mijenjati postojee podatke. To znai da ni jedna Excelova funkcija nema mogunost promijeniti neku postojeu vrijednost koja se nalazi u nekoj eliji. Funkcije analiziraju postojee podatke, te na osnovi toga u eliji u kojoj su uneene vraaju rezultat.

Sintaksa funkcija
Svaka funkcija ima svoju sintaksu, a sastoji se od dva dijela. To su: ime funkcije, koje dolazi na poetku izraza i argumenti koji se smjetaju u zagradu iza imena funkcije. Pogledajmo kako to izgleda na primjeru funkcije IF:

U gornjem primjeru vidljivo je da gornja funkcija IF ima tri argumenta:

logical_test; value_if_true; value_if_false.

Argumenti se u sintaksi funkcije odvajaju toka-zarezom. Neki argumenti su obavezni i ukoliko ih se ne unese funkcija e vratiti poruku o greci, dok su drugi opcionalni i ne moraju biti uneseni da bi kalkulacija bila izvrena, ali daju dodatne specifikacije za provoenje kalkulacije. Hoe li ih korisnik upotrijebiti ovisi o tome to i kako rauna. Argumenti mogu biti razliiti, a za svaki od argumenata je definiran tip podataka koje moe sadravati. To mogu biti:

reference - elije (npr. A5) ili rasponi (npr. A1:A5): konstante (npr. 1000); tekstualni stringovi (npr. "prolazno"); logike vrijednosti (TRUE, FALSE); druge funkcije (u sluaju ugnjeenih funkcija).

Neke od Excelovih funkcija nemaju argumente, takve funkcije unose se s praznom zagradom. Takve su npr. funkcije TODAY(), NOW(), RAND(), ROW()...

Unos funkcija
Funkcije se u Excel unose na dva naina. Prvi je da se jednostavno u eliju upie znak jednakosti (=), dakle isto kao kod kreiranja formule, a zatim naziv funkcije, pa argumenti prema redoslijedu sintakse. Excel 2007 ima Formula AutoComplete feature, te kada u eliju unesete znak jednakosti i ponete unositi neki string npr. ran, autocomplete e odmah otvoriti pop-up prozor u kome moete selektirati eljenu funkciju, a ako zatim pritisnete TAB, upisat e je u eliju ujedno s prvom zagradom (Slika 1).

Slika 1 Ovo je vrlo korisna osobina koja pomae da se izbjegnu tipfeleri prilikom unosa funkcija, a koja ujedno poneto i ubrzava unos funkcija, pa je preporuka uvijek imati je ukljuenu. Formula AutoComplete u Excelu 2007 moete ukljuiti ili iskljuiti putem Excel

Options dijaloga, pod Formulas tako da stavite ili maknete kvaicu pod Formula Auto Complete (Slika 2).

Slika 2 Drugi nain za unos funkcija je da se klikne na Insert Function gumb na Formula baru, to e otvoritiInsert Function dijalog na kojemu moemo odabrati eljenu funkciju (Slika 3).

Slika3 U ovom dijalogu mogue je pretraivati funkcije (ukoliko nismo sigurni koja nam je funkcija potrebna), ili odabrati jednu od kategorija funkcija i zatim odabrati eljenu funkciju, te konano odabrati eljenu funkciju u Select a Function listi. Klikom na OK Excel u aktivnu eliju upisuje naziv funkcije i zagrade, te otvara Function Arguments dijalog (slika 4) u koji unosimo argumente tako da ih upiemo, ili selektiramo eljene raspone uz pomo mia. Ovaj nain unosa funkcija moda bolje odgovara poetnicima, jer mogu odmah vidjeti i rezultat koji nastaje unosom argumenata, te na taj nain kontrolirati eventualne greke.

Slika 4 Taj nain je sporiji nego ukucavanje funkcija preko tipkovnice, pa e vjerojatno svaki korisnik sa stjecanjem iskustva prei spontano na prvi nain rada, a Insert Function dijalog e koristiti samo prilikom koritenja jo nedovoljno poznatih funkcija. Insert Function dijalog

korisnik moe pozvati i putem Insert Function gumba na Formulas ribbonu i/ili klikom jednog od gumba u Functions Librarysekciji tog ribbona (Slika 5).

Slika 5 U Excelu 97-2003 je taj postupak neto drugaiji obzirom da je i korisniko suelje drugaije. Prvi i drugi nain (upisivanje naziva funkcije direktno u formuli, ili pritiskom Insert Function gumba na Formula Baru) su isti, a Insert Function dijalogu se jo pristupa preko izbornika Insert > Function. Takoer, verzije Excela nie od 2007 nemajuFormula Auto Complete mogunost, ali imaju opciju Function Tooltip, koja pri unosu funkcije prikazuje mali prozori u kojem je prikazana sintaksa funkcije). On se pojavljuje ispod elije u kojoj se upisuje funkcija, ili ispod Formula Bara (ako se u njemu vri editiranje formule). Function Tooltip je u Excelu od verzije 2002 i moe ga se ukljuiti/iskljuiti preko izbornika Tools >Options > General (u sekciji Settings). Ogranien skup funkcija moe se i automatski dodati putem AutoSum gumba, koji se nalazi na narribonu Home > Editing, ili Formulas > Functions Library. On se koristi tako da se selektira elija ispod ili desno od raspona koji se eli zbrojiti i zatim klikne na AutoSum gumb, nakon ega Excel upisuje SUM funkciju i argument (neprekinuti raspon koji se nalazi gore ili lijevo od aktivne elije), te iscrtani obrub oko toga raspona (slika 6). Kod niih verzija Excela AutoSum gumb se nalazi na Standard Toolbaru i ima istu funkcionalnost kao i kod Excela 2007.

Slika 6 Ovu formulu moemo ureivati tako da promijenimo raspon argumenta funkcije i ako smo zadovoljni pritisnemo ENTER. Excel e umetnuti funkciju, a u selektiranoj eliji e se nalaziti zbroj eljenog raspona. Ukoliko kliknemo na mali crni trokut pokraj gumba AutoSum, Excel e otvoriti pop-up izbornik ispod gumba na kome moemo osim SUM odabrati jo funkcija koje se mogu umetnuti na ovaj nain (AVERAGE, COUNT, MAX i MIN), te More Function ijim izborom se poziva Insert Function dijalog. Odabirom jedne od njih Excel e kreirati formulu s tom funkcijom (slika 7).

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/excel38-formule.html
PRIMJERI UPOTREBE FORMULA I FUNKCIJA U EXCELU
1. IF , AND, OR 2. SUM, PRODUCT, SQRT, POWER, ABS, INT, EXP, LN, LOG, LOG10, PI, ROUND, FACT, SIGN, DEGRESS, RADIANS, SIN, COS, TAN 3. PMT, FV 4. AVERAGE, MIN, MAX 5. Primjer obrauna PLAE - platna lista ( negdje izmeu 1998-2000 godine ). U primjeru je prosto objanjeno kako se moe u Excelu Voditi satnica djelatnika i obraun plae sa konanom platnom listom za nadlene. Ovo su moji prvi koraci u Excelu, izrada platne liste ;-) Istu datoteku u izvornom obliku obracunplace.xls ( spakiranu u ZIP formatu ) moete skinutina linku OBRAUN PLAE . 6. Primjer izrade FAKTURE ( Rauna ) i automatsko skidanje robe sa stanja skladita pomou makronaredbi 7. Primjer raunanja radnog staa moete vidjeti na linku RADNI STA .

8. Primjer rangiranja redoslijeda mjesta uenika na osnovu osvojenih bodova, upotreba funkcije RANK. 9. Primjer funkcije SUMPRODUCT 10. Primjer preslikavanja ( linkanja ) podataka sa mogunou dodavanja izvornih podataka, funkcija INDIRECT 11. Primjer pretraivanja Sortiranih i NEsortiranih vrijednosti pomou funkcija MATCH i
INDEX

12. Kako u tablici pronai prvih 5 najveih i prvih 5 najmanjih vrijednosti LARGE i SMALL 13. Automatizacija upisa Grada i Datuma u jednoj eliji ( na fakturi ) TODAY, NOW 14. Unos podataka u stupcu i prikaz zadnjeg unesenog podatka u odreenoj eliji INDEX, MATCH, ARRAY

15. Primjer funkcije VLOOKUP 16. Kako izraditi KALENDAR sa znaajnim datumima u Excelu (KLIKNI OVDJE)

Najee uvjetne formule 1. Provjera je li broj vei ili manji od nekog drugog broja 2. Stvaranje uvjetnih formula koritenjem funkcije IF
3. Prikazivanje ili sakrivanje vrijednosti nula 4. Pretraivanje vrijednosti na popisu

Najee formule datuma i vremena 5. Zbrajanje datuma

6. Zbrajanje vremena 7. Izraunavanje razlike izmeu dva datuma 8. Izraunavanje razlike izmeu dva vremena 9. Konverzija vremena 10. Brojanje dana prije nekog datuma 11. Unos datuma prema Julijanskom kalendaru 12. Unos trenutnog datuma i vremena u eliju 13. Prikaz datuma kao dana u tjednu 14. Pretraivanje vremena sa funkcijom VLOOKUP

Najee financijske formule

14. Izraun tekue bilance 15. Stvaranje tablice mnoenja

Najee matematike formule 16. Zbrajanje brojeva

17. Izraunavanje prosjene vrijednosti brojeva 18. Izraunavanje razlike izmeu dva broja kao postotka 19. Izraunavanje medijana za grupu brojeva 20. Izraunavanje najmanjeg ili najveeg broja u rasponu 21. Konverzija mjera 22. Brojanje elija koje sadre brojeve

23. Brojanje brojeva veih ili manjih od nekog broja

24. Dijeljenje brojeva 25. Skrivanje vrijednosti pogreke i pokazatelja pogreke u eliji 26. Poveavanje ili smanjivanje broja za postotak 27. Mnoenje brojeva 28. Dizanje broja na potenciju 29. Zaokruivanje brojeva 30. Oduzimanje brojeva

Najee formule vezane uz tekst

31. Promjena velikih i malih slova u tekstu 32. Provjera sadri li neka elija tekst 33. Kombiniranje imena i prezimena 34. Kombiniranje teksta i brojeva 35. Kombiniranje teksta s datumom ili vremenom 36. Usporedba sadraja elija 37. Brojanje nepraznih elija 38. Uklanjanje znakova iz teksta 39. Uklanjanje razmaka na poetku i na kraju elije

40. Ponavljanje znaka u eliji 41. Prebrojavanje jedinstvenih unosa na popisu

Trening Excel 2007 grafikoni

Published February 11, 2011 | By Sandra Jakovljevi Kada nauite osnove excela, potom lepo formatirate tabelu na kojoj radite, i definiite sve funkcije koje su vam potrebne, moete krenuti u izradu grafikona. Kada uradimo tabelu, i elimo prikazati grafiki svoj rad trebamo uraditi sledee. Oznaimo tabelu koju elimo grafiki da predstavimo, potom iz palete osnovnog menija odaberemo insert i nain na koji elimo grafiki predstaviti svoje reenje. Klikom na neki od tipova grafikog prikaza otvara nam se paleta razliitog tipa, koji mi elimo odabrati. Naravno, mogunosti su brojne, ali postupak je uvek isti. Dakle, 1. napravimo tabelu, 2. selektujemo je 3. iz osnovne palete odaberemo insert 4. odaberemo nain grafikog tipa 5. kliknemo na ok 6. potom e se pojaviti grafikon koji mi trebamo srediti. Dakle moete primetiti da postoji itav set opcija. Ono to je najvanije jeste sledee 7. kada kliknete desnim tasterom na grafikon pojavie vam se padajui meni gde moete ureivati izgled grafikona u zavisnosti na koji segment kliknete pojavljivae vam se razliiti padajui meniji u prilog ovome moete pogledati sledeu sliku

Dakle opcije su: format ploa area podeavanje kompletnog grafikona format chart area menja izgled samog grafikona format data labels menja opis grafikona ta e ukljuivati, da li je to recimo: naziv serije, kategorije, vrednosti, procenti itd. format data series omoguava promenu izgleda grafikona, po kojoj vrednosti emo prikazivati grafikon, da dodamo serije koje e se prikazivati i koje ose/axis e se prikazivati itd. Napomena: excel 2007 nam omoguuje da kompletnu promenu grafikog prikaza radimo putem opcija chart tools: design, layout, format!!

Ovde se nalaze kompletno sva podeavanj grafikona i to su sledee opcije: Chart title promena naziva grafikikona sa kojim radimo Axis title naziv osa horizontalne i vertikalne koja prikazuje ta se na grafiku nalazi Legent - opis polja koja prikazujemo na grafikonu Data labes prikaz vrednosti polja koja se grafiki prikazuju Data table prikaz tabele koju grafiki prikazujemo unutar samog grafika

Axes - prikaz osnovne ose po kojoj se vri prikazivanje grafikona Plot area grafiko ureivanje grafikona. uvanje dokumenta je identino kao i uvanje ma kog drugog dokumenta u word-u. Ukoliko vam se ovo pisanje dopalo, podelite sa prijateljima, a ukoliko imate ma koje pitanje poaljite ga putem komentara.