DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII IN DOMENIUL SITUATIILOR DE URGENTA (PSI si protectie civila) Cod CPV 71317100-4

I. INFORMATII GENERALE
I.1. Achizitor Achizitor FUNDAIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, Romania Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Tel: 021 3125049; 0785 231928; Fax: 021 3125049 E-mail: valentina.gheoca@romaeducationfund.ro Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro Benefeciarul implementeaza proeicte cu finantare din Fondul Social European prin intermediul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2012 precum si din resurse proprii sau alti donator publici si privati

Sursa de finantare si Calitatea achizitorului

I.2. Informatii privind depunerea ofertei a. Termen limita de depunere a ofertei: 18.03.2011, ora 17.00 Data limita de solicitare a clarificarilor: 17.03.2011, ora 13.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura de cercetare a pietei studiu de piata, desfasurat conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 2013

II. TERMENII DE REFERINTA

Fundatia Roma Education Fund Romania este o organizatie non-guvernamentala constituita in anul 2009, avand ca obiect de activitate codul CAEN 9609 - Alte activitati de servicii n.c.a. si ca principal scop ameliorarea decalajelor existente intre populatia de romi si ne-romi din punctul de vedere al educatiei. In vederea atingerii misiunii sale, REF Romania militeaza impotriva segregarii sistemului educational si promoveaza politici educationale de calitate pentru populatia roma.
F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

Fundatia Roma Education Fund Romania are un numar de aproximativ 35 de angajati si isi desfasoara activitatea principala la punctul de lucru din Str. Vaselor, nr 60, etaj 2, sector 2, Bucuresti. Activitatea desfasurata de angajatii Roma Education Fund Romania este o activitate de birou si se prezint n general ca o munc psihic ce solicit un efort intelectual deosebit si efort fizic redus sau mediu. Estimarea achizitoruui este de a creste numarul de angajati pana la 45 de persoane in perioada urmatoare. Ofertantul va prezenta politica de modificare a pretului contractului in situatia in care se va modifica numarul de angajati. Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectelor Oportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 60443 si coal dup coal primul pas pentru succesul colar i profesional, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876. Durata prezentulu contract este de 34 de luni de la data semnarii acestuia de catre ambele parti. Scopul prezentului contract este achizitia de servicii in domeniul situatiilor de urgenta (PSI si protectie civila) pentru personalul angajat de Fundatia Roma Education Fund Romania. Conform prevederilor Legii nr. 307/2006 privind apararea mpotriva incendiilor, a Legii nr. 481/2004 privind protec ia civil, modificat i completat, a Ordinul ministrului administra iei i internelor nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor si a Ordinul ministrului administra iei i internelor nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispozi iilor generale privind instruirea salaria ilor n domeniul situa iilor de urgen , modificat i completat de Ordinul ministrului administra iei i internelor nr. 786/2005, angajatorul, Fundatia Roma Education Fund Romania, are obligatia sa intreprinda o serie de activitati si sa elaboreze o serie de documente in scopul prevenirii si reducerii riscurilor de producere a incendiilor, in vederea evacuarii, salvarii si protectiei persoanelor periclitate si a protejarii bunurilor impotriva efectelor de urgenta determinate de incendii. Prestatorul de servicii de instructaj in domeniul situatiilor de urgenta are obligaia respectrii urmtoarelor acte normative n vigoare: Legea nr. 307/2006 privind apararea mpotriva incendiilor Legea nr. 481/2004 privind protec ia civil, modificat i completat Ordinul ministrului administra iei i internelor nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor Ordinul ministrului administra iei i internelor nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispozi iilor generale privind instruirea salaria ilor n domeniul situa iilor de urgen , modificat i completat de Ordinul ministrului administra iei i internelor nr. 786/2005 Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma. Serviciile care urmeaza a fi prestate in cadrul prezentului contract sunt descrise mai jos:

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

A. Organizarea activit ii de aprare mpotriva incendiilor pentru Achizitor 1. Stabilirea structurilor cu atribu ii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor; 2. ntocmirea actelor de autoritate (decizii, dispozi ii, hotrri etc.) prin care se stabilesc rspunderi pe linia aprrii mpotriva incendiilor; decizia conducerii achizitorului cu privire la stabilirea structurilor cu atribu ii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor; elaborarea planului de interven ie la incendii; afi area planurilor de evacuare i a organizrii autoaprrii mpotriva incendiilor pe locurile de munc; 3. ntocmirea i difuzarea documentelor specifice activit ii de aprare mpotriva incendiilor (liste, situa ii, instruc iuni, grafice, planuri ): 4. Asigurarea dotrii cu afi e, acte normative, fi e individuale de instruire, bro uri, instruc iuni, etc. necesare n procesul de instruire. B. Organizarea activit ii de instruire a salaria ilor n domeniul situa iilor de urgen instruirea n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor i instruirea n domeniul protec iei civile Elaborarea tematicii orientative anuale de instruire pe categorii de personal; Elaborarea graficului anual de instruire pe categorii de personal i locuri de munc; Elaborarea de proceduri de instruire pe categorii de instructaje i categorii de personal; Elaborarea de teste sau chestionare privind verificarea cuno tin elor nsu ite, dup fiecare instruire; 5. Efectuarea instructajelor specifice pe categorii de personal; 6. Consemnarea efecturii instructajelor n fi ele individuale de instructaj; 7. Verificarea anual a cuno tin elor nsu ite Serviciile de instruire vor fi efectuate de ctre prestator la sediul achizitorului dup un grafic stabilit de comun acord pe timpul derulrii contractului. Achizitorul se oblig sa efectueze programarea cu acordul Achizitorului si sa urmareasca efectuarea integrala a acestuia. Pachetul de servicii de instruire va fi asigurat pentru un numar de minim 80 de angajati si maxim 120 de angajati. Valoarea serviciilor se va determina in baza preturilor unitare per angajat pentru serviciile de instruire a angajatilor Achizitorului declarate prin oferta financiara Vezi Anexa 1 la Termenii de Referinta 1. 2. 3. 4.

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Ctre: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania Doamnelor si Domnilor,

1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestam serviciile in domeniul situatiilor de urgenta, asa cum sunt descrise in Termenii de Referinta pentru suma de (suma n litere i n cifre) RON, pltibil dup recepia serviciilor, la care se adaug taxa pe valoarea adugat n valoare de (suma n litere i n cifre) RON. 2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestam serviciile mentionate in intervalul de timp stabilit. 3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de 30 zile, respectiv pn la data de (ziua/luna/anul), i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. Data: (numele i prenume) (semnatura i tampil), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org

OFERTANTUL FORMULARUL 2 (denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr. crt. I. II.

Unitate

Pret unitar per angajat fara TVA (RON)

Pret total fara TVA (RON)

TOTAL

Data completarii : Ofertant, (numele, semntura autorizat i tampil)

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: refromania@romaeducationfund.org