Professional Documents
Culture Documents
Pengurusan Panitia Berkesan
Pengurusan Panitia Berkesan
Pengurusan Panitia Berkesan
A. LATAR BELAKANG
Pengurusan Panitia adalah teras kepada Pengurusan Kurikulum di sekolah. Justeru,Panduan Piawaian Pengurusan Panitia dapat membantu meningkatkan keberkesanan peranan panitia seterusnya kecemerlangan
B. OBJEKTIF
1. Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman dalam bidang tugas panitia; 2. Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-fail panitia; 3. Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program dan aktiviti panitia; dan 4. Menguruskan panitia mata pelajaran secara sistematik dan
BIL
PERKARA / ITEM
C. PENGURUSAN
PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
CATATAN
1. Struktur Organisasi 1.1 Penasihat 1.1.1 Pengetua / Guru Besar 1.1.2 Penolong Kanan 1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 1.1.4 Penyelia Petang
1.2 Penyelaras 1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah sahaja) 1.3 Pengerusi 1.3.1 Ketua Panitia a. Dilantik oleh Pengetua/ Guru Besar berdasarkan:
BIL
PERKARA / ITEM
CATATAN
1.4.1 Penolong Ketua Panitia 1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat panitia kali pertama atau oleh Ketua Panitia 1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat panitia kali pertama atau oleh Ketua Panitia 1.7.1 Guru mata pelajaran
1.7 Ahli
BIL
PERKARA / ITEM
2. Peranan Panitia Mata Pelajaran 2.1 Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran 2.2 Rancangan Pelajaran 2.1.1 dan Memperoleh sukatan
huraian sukatan pelajaran yang terbaru dan kemas kini. 2.2.1 Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua tahun (SR) dan ting. (SM).
CATATAN
2.4.1 Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata pelajaran dan pusat sumber sekolah. 2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran berkala seperti yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum. 2.6.1 Merancang dan melaksanakan
BIL
CATATAN
2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid. 2.8.1 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan dengan proses P & P.
2.9
BIL
2.10.1 Merancang program khas untuk murid bermasalah 3M 2.11.1 Menyediakan dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi.
2.12 Kewangan
2.11.2 Bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk P & P 2.12.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkan
BIL
PERKARA / ITEM
CATATAN
3. Senarai Tugas Jawatankuasa Panitia 3.1 3.1.1 Pengurusan Ketua Panitia a. Ahli jawatankuasa kurikulum sekolah; b. Menguruskan fail panitia; c. Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja murid; d. Merujuk masalah panitia
BIL
PERKARA / ITEM
PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.1.2 Penilaian dan peperiksaan a. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah; b. Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam; c. Meyelaraskan penyediaan Head Count (TOV, Sasaran dan pencapaian peperiksaan) mata pelajaran.
CATATAN
BIL
PERKARA / ITEM
PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran a. Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan prestasi; b. Membimbing guru meningkatkan keberkesanan P & P. 3.1.4 projek ABM; menyediakan b. Meyenaraikan alat Alat bantu mengajar a. Mengadakan
CATATAN
CATATAN
3.1.5
Kemajuan Staf a. Merancang dan mengendalikan kemajuan staf untuk menambah pengetahuan dan kemahiran ahli. 3.1.6 Persatuan Akademik a. Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan yang berkaitan dengan kurikulum.
CATATAN
3.17 dan
menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan; b. Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan; c. Menguruskan stok. 3.1.8 jadual Bilik Khas a. Menyediakan
BIL
PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN 3.1.9 Lain-lain a. Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok / zon /daerah; b. Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan kurikulum; c. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa 3.2.1 Membantu Ketua
BIL
PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN 3.3 Setiausaha 3.3.1 dan mengedarkannya b. Tempat mesyuarat c. Peralatan yang diperlukan d. Agenda mesyuarat (setelah dirujuk kepada Ketua Panitia) 3.3.2 Mencatat, menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat; 3.3.3 Mendapat dan Menyediakan : a. Notis mesyuarat
BIL
PERKARA / ITEM
PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.3.4 Mengendalikan suratmenyurat; 3.3.5 Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh Ketua Panitia 3.4.1 Membantu ketua panitia merancang dan menyusun program untuk tahun / tingkatan; 3.4.2 Menyediakan
CATATAN
BIL
CATATAN
3.5.2 Menyediakan Rancangan Harian berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999; 3.5.3 Memberi gerak kerja bertulis kepada murid; 3.5.4 dan untuk Menyediakan soalan skema pemarkahan
PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.5.6 Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran dan kaedah pengajaran; 3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk meningkatkan kemajuan akademik pelajar; 3.5.8 arah 3.5.9 dan Mendidik pelajar ke sahsiah yang baik; Menghadiri kursus
CATATAN
PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.5.10 Bekerjasama dengan panitia dalam merancangan, menyusun dan melaksanakan program panitia, sekolah, PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia;
CATATAN
4.
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 4.2 Fail Utama 4.2.1 Bentuk Fail a. Jenis fail arch ( Am 435 Pin. 1/80 ) b. Ada subtajuk (pembahagian tajuk) yang berdasarkan isi kandungan fail; c. Format kulit luar dan subtajuk boleh diselaraskan untuk semua panitia; d. Warna pengenalan fail boleh ditetapkan oleh jawatankuasa
CATATAN
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI d. Jadual waktu i. Jadual peribadi guru ii. Jadual penggunaan Pusat sumber. iii. Jadual penggunaan bilik khas (makmal, bengkel dan lain-lain) iv. Jadual amali solat e. Minit mesyuarat i. Kurikulum ii. Panitia iii. Laporan perjumpaan
CATATAN
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI g. (induk) elektif program penilaian iii. iv. Kertas kerja Laporan Program peningkatan akademik i. Program teras ii. Program
CATATAN
program h. Peperiksaan Awam i. Takwim peperiksaan ii. Laporan analisis keputusan mata pelajaran (UPSR, PMR, SPM dan
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia, PPD, JPN dan KPM): i. Jadual kursus ii. Laporan kursus iii. Bahan edaran j. Persatuan Akademik k. Program aktiviti persatuan l. Anggaran Perbelanjaan m. Jawatankuasa Panitia Kelompok / Zon / Daerah i. Minit mesyuarat ii. Bahan edaran n. Pemantauan Sukatan Pelajaran o. Pekeliling i. Sekolah ii. Pejabat Pelajaran
CATATAN
CATATAN
iii. Pelajaran
Jabatan
Kelantan iv. Lembaga Peperiksaan v. Majlis Peperiksaan Malaysia vi. Jemaah Nazir vii. Kementerian Pelajaran Malaysia p. Pelbagai i. Penyelidikan dan Pembangunan (R & D) ii. Lain-lain
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 4.3 Fail Sokongan 4.3.1 dan Isi Kandungan a. Sukatan Pelajaran
CATATAN
4.4
Fail Arkib
Huraian b. Rancangan Pelajaran c. Soalan dan skema jawapan d. Lain-lain yang berkaitan 4.4.1 Bahan-bahan tahun kebelakangan yang tidak perlu ada dalam fail semasa. Contoh: a. Jadual waktu b. Program akademik c. Rumusan biodata guru d. Pencerapan gerak
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 4.5 Lokasi Fail 4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di bilik pengetua /guru besar / penolong kanan; 4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor 4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan /Guru Kanan
CATATAN
4.7.1 dari
D. HURAIAN
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1. Mesyuarat Panitia 1.1.1 Mesyuarat diadakan 1.1 Bilangan sekurangMesyuarat kurangnya 4 kali setahun 1.1.2 Perjumpaan melibatkan kumpulan kecil boleh diadakan dari semasa ke 1.2 Masa dan semasa. Agenda 1.2.1 Mesyuarat pertama Selepas mesyuarat guru kali pertama Agenda Mesyuarat : a. Dasar kurikulum CATATAN
CATATAN
e.
f. g. h.
Pencerapan hasil kerja murid (menentukan jenis latihan dan bilangan latihan); Peperiksaan (penyediaan soalan dan skema); Kaedah P & P (KBKK dan STRUM); Hal-hal lain.
1.2.2 Mesyuarat kali kedua Januari Agenda Mesyuarat : a. Analisis keputusan PMR / UPSR b. Head Count
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.2.3 Mesyuarat kali ketiga selepas peperiksaan pertengahan tahun Agenda Mesyuarat : a. Analisis peperiksaan pertengahan tahun; b. Menyemak pelaksanaan program (menilai kekuatan dan kekurangannya); c. Tindakan susulan ke atas program yang dijalankan; d. Laporan
CATATAN
BIL
PERKARA / ITEM
CATATAN
b. tahun
Perancangan
berikutnya :i. Cadangan agihan jadual waktu ii. Anggaran perbelanjaan 1.2.5 Notis Mesyuarat a. Diserahkan kepada semua ahli selewatlewatnya 2 hari sebelum mesyuarat dijalankan; b. Format notis mesyuarat i. Tarikh
PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.2.6 Pengedalian Mesyuarat a. Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Panitia; b. Mesyuarat dihadiri oleh pengetua / guru besar / wakil (penolong kanan/ guru kanan mata pelajaran); c. Kehadiran dicatatkan dalam buku kehadiran ; i. Tajuk ii. Tarikh iii. Masa iv. Tempat v. Bilangan vi. Nama guru
CATATAN
CATATAN
1.2.7 Guru
Agenda Mesyuarat a. Ucapan pengerusi; b. Ucapan Pengetua / c. Besar / Wakil Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat Perkara
CATATAN
1.2.8
Minit Mesyuarat a. Dicatatkan oleh setiausaha b. Format minit mesyuarat c. Ditandatangani oleh setiausaha d. Disahkan oleh pengerusi e. Diedarkan kepada Pegetua /GuruBesar / Penolong Kanan / Guru Kanan / dan ahli panitia selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1.2.9 Balas Rumusan Maklumat
CATATAN
Status Perlaksanaan Keputusan Mesyuarat a. Mengedarkan borang status maklum balas pelaksanaan keputusan mesyuarat bersama minit mesyuarat; b. Mendapatkan maklumat balas tersebut sebelum mesyuarat akan datang; c. Menyediakan
CATATAN
1.2.10
Perjumpaan Kecil a. Bertujuan merancang dan melaksanakan aktiviti yang melibatkan kumpulan murid dan guru tertentu sahaja (Contoh Analisis dan laporan keputusan peperiksaan awam) b. Hasil perjumpaan di laporkan dalam
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 2. Head Count Mata Pelajaran 2.1 Pengurusan Head Count 2.1.1 Pengurusan Head Count melibatkan : a. Penolong Kanan b. Guru Kanan Mata Pelajaran c. Ketua Panitia d. Penyelaras Tingkatan e. Guru Kelas f. Guru Mata Pelajaran 2.2.1 bagi Berasaskan keputusan peperiksaan akhir tahun
CATATAN
CATATAN
2.3.2 mata
2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid mengikut kumpulan a. Cemerlang b. Potensi Cemerlang c. Lulus d. Potensi Lulus e. Kritikal
CATATAN
Merekod 2.4.1 Guru mata pelajaran Maklumat menentukan TOV dan sasaran setiap Head pelajar dan Count merekodkan dalam buku persediaan mengajar (di bahagian senarai markah); 2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan borang Analisis Head Count Mata pelajaran kepada Ketua Panitia . 2.4.3 Guru mata pelajaran
CATATAN
2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan dan analisis keseluruhan bagi setiap tingkatan; 2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan mata pelajaran diselaraskan dengan Head Count keseluruhan; 2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan
PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.1.1 Program teras ditentukan oleh Jawatan Kuasa Kurikulum Sekolah, iaitu terdiri daripada program utama, sampingan dan sokongan : a. Program utama i. Latih tubi terancang ii. Gerak gempur terancang b. Program Sokongan i. Projek Nilam c. Program sampingan i. Motivasi 3.2.1 Ketua Panitia merumuskan semua program ters dan
CATATAN
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.3.2 Format kertas kerja adalah seperti berikut: a. Nama Sekolah b. Nama panitia c. Tajuk d. Pendahuluan / Latar Belakang e. Matlamat f. Objektif g. Rasional h. Jawatankuasa i. Penasihat ii. Pengerusi iii. Pengurus Projek iv. Setiausaha
CATATAN
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI i. Kumpulan Sasaran j. Strategi k. Keterangan Projek l. Jadual Perlaksanaan m. Bahan / Sumber n. Kewangan o. Instrumen Penilaian p. Penutup
CATATAN
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.4 Laporan Program 3.4.1 bagi Panitia dikehendaki menyediakan laporan
CATATAN
semua projek yang dijalankan 3.4.2 Laporan hendaklah mengandungi: a. Tajuk b. Tarikh perlaksanaan c. Tempat perlaksanaan d. Kumpulan sasaran e. Aktiviti f. Keberkesanan g. Cabaran / masalah h. Cadangan /
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 3.5 Penyediaan Kertas Kerja dan Laporan 3.5.1 Menggunakan komputer dan mengambil kira : a. Jenis huruf (font) b. Saiz huruf c. Jarak baris d. Saiz kertas.
CATATAN
NAMA SEKOLAH
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN
BIL PERKARA KANDUNGAN PROGRAM KUMPULAN SASARAN CADANGAN TEMPAT TINDAKAN TARIKH PELAKSANAAN
3 Projek Sampinga n
1. Pentadbiran Am Panitia : a. Senarai JK Kurikulum b. Senarai JK Panitia c. Senarai Ahli Panitia d. Senarai tugas JK Panitia e. Guru yang dilantik sebagai ketua Panitia adalah juga AJK Kurikulum Sekolah f. Seorang Setiausaha Panitia dilantik g. Ahli panitia adalah semua guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan h. Ada perancangan tahunan panitia
Perkara 2. Mesyuarat Panitia a. Mesyuarat panitia perlu diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun b. Ada surat panggilan mesyuarat secara rasmi c. Surat panggilan mesyuarat ada menyatakan i. No rujukan dan tarikh mesyuarat ii. Mesyuarat kali ke berapa iii. Tarikh mesyuarat iv. Masa mesyuarat v. Tempat mesyuarat vi. Agenda mesyuarat
Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 5
Catatan
Perkara 1 d. Agenda mesyuarat i. Ucapan aluan Pengerusi ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu iii. Perkara-perkara berbangkit iv. Perancangan aktiviti panitia v. Penyelarasan sukatan pelajaran dan Rancangan tahunan vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan rancangan vii. Masalah P &P di bilik darjah viii. Analisa ujian bulanan / peperiksaan x. Program peningkatan prestasi akademik xi. Penggunaan ABM / BBM xii. Perkembangan staff
Semakan Perlaksanaan 2 3 4 5
Catatan
Perkara 1 e. Minit mesyuarat yang lalu ada diedarkan semasa mesyuarat panitia f. Minit mesyuarat terkini diedarkan kepada semua ahli selepas 14 hari selepas mesyuarat g. Salinan minit mesyuarat diedarkan kepada pengetua Guru Besar / P. Kanan 1 h. Salinan minit mesyuarat dihantar ke PPD i. Pengetua/ Guru Besar / Penolong Kanan 1/ Guru Kanan Mata Pelajaran perlu hadir dalam mesyuarat Panitia
Semakan Perlaksanaan 2 3 4 5
Catatan
Perkara 1 3. Pengurusan Kewangan a. Ada anggaran belanjawan peringkat panitia b. Ada perancangan pembelian alat dan keperluan c. Pembelian menggunakan borang Pesanan Tempatan (LO) dan diluluskan oleh Pengetua / Guru Besar
Semakan perlaksanaan 2 3 4 5
Catatan
Perkara
Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 5
Catatan
4. Pengurusan Fail Panitia a. Semua fail Panitia mempunyai No. Rujukan b. Semua fail Panitia mempunyai Kertas Minit Mesyuarat c. Fail-fail Panitia disimpan di pejabat/K.Panitia dan setiausaha Panitia d. Fail-fail Panitia boleh didapati dengan mudah dan cepat pada bilabila masa e. Fail mesyuarat panitia: i. Ada surat panggilan mesyuarat ii. Ada minit mesyuarat yang kemas kini f. Fail surat-menyurat i. Mengandungi salinan surat yang
Perkara
Semakan Perlaksanaan 1 2 3 4 5
Catatan
5. Program Peningkatn Prestasi UPSR / PMR / SPM / STPM a. Ada nilai semula b. Ada kajian tentang kelemahan dan kekuatan c. Ada kajian peluang yang ada d. Ada Program peningkatan peratus kelulusan e. Ada Program peningkatan peratus kecemerlangan f. Ada Program dan strategi umum g. Ada Program mikro dan strategi khusus h. Ada Program setiap mata pelajaran i. Ada carta ganti j. Ada semakan pelaksanaan program k. Ada penilaian semula program
Semakan Perlaksanaan Perkara 1 6. Peningkatan Profesionalisme a. Jadual lengkap setahun (Kekerapan) b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis Protesionalisme c. Penilaian keberkesanan majlis 2 3 4 5 Catatan
7. Kajian dan tindakan a. Analisis pencapaikan lepas Folio A b. Rancangan Tindakan Folio B
2.
3. 4.
Tindakan
.
9.
Strategi @ Program a. b. c. jangka pendek jangka panjang program Tahun 2006 kandungan program : disediakan dalam bentuk jadual I. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. Bilangan Program Rasional Objektif Methedologi Kumpulan Sasaran Tarikh Tindakan
10. 11.
Carta Ganti Target : UPSR / PMR / SPM / STPM 11.1 Peratus Kelulusan umum 11.2 Bilangan & Peratus Pencapaian A.
Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunan Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan kepada murid Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnya Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpanan Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-guru lain. Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua) Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Menyediakan Buku Stok Mencadang pembelian barang-barang Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Menyelia kakitangan dibawahnya Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa
Tujuan Panitia Matapelajaran Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia. 1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran pembelajaran. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan (berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah. Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik
2.
3.
4.
3.
4.
5.
6.
8.
Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalahmasalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut. 9. 10. bagi 11. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.
12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran tertentu. 13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia. 14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan
SENARAI JAWATANKUASA PETUGAS 1. JAWATANKUASA INDUK Pengerusi: Naib Pengerusi: Setiausaha: Bendahari: 2. JAWATANKUASA KECIL Penyelarasan Program Dan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktiviti
3. 4.
TENTATIF PROGRAM STRATEGI PERLAKSANAAN: 1. (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada sesi penilaian) 2. 3. PENILAIAN PROGRAM:
5.
Arahan sila tandakan dengan _/ di ruangan berkenaan. Y = ( Ya ) iaitu ada dibuat / disediakan / dijalankan. T = ( Tidak ) iaitu tidak ada dibuat / disediakan / dijalankan. Y T
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Senarai tugas panitia ada disediakan. Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia. Seorang guru kanan yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia. Guru kanan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia. Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan. Spesifikasi tugas ketua panitia / guru kanan ada disediakan. Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan. Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal. Ada panggilan mesyuarat secara rasmi oleh setiausaha kepada :(a) Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK)
Y 11. Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkaraperkara berikut:(a) Nombor rujukan surat dan tarikh. (b) Mesyuarat panitia kali ke berapa. Tarikh mesyuarat. (d) Masa mesyuarat. (e) Tempat mesyuarat. (f) Agenda mesyuarat. 12. 13. Salinan surat panggilan mesyuarat panitia diberikan kepada pihak sekolah untuk difailkan di dalam fail panitia. Ada disediakan fail-fail panitia untuk: (a) Menyimpan surat-surat panggilan mesyuarat dan minit-minit mesyuarat (b) Menyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitia 14. 15. Fail panitia mempunyai nombor rujukan. Fail panitia sentiasa kemaskini dan (a) kandungannya dinomborkan. (b) kandungannya direkodkan. 16. 17. Minit mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha. Salinan minit mesyuarat panitia diberikan kepada semua ahli panitia.
Y 18. Salinan minit mesyuarat diberikan kepada Guru Besar dan GPK untuk tindakannya. Agenda mesyuarat panitia mengandungi :(a) mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. (b) perkara-perkara berbangkit daripada minit. membincangkan masalah pengajaran dan pembelajaran. Panitia ada mesyuarat perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid di dalam mata pelajaran berkenaan. Ada dibuat pengesanan kemajuan perancangan panitia di dalam bentuk :(a) Carta Gantt. (b) Laporan berkala. Senarai semak. Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan. Senarai alat bantu mengajar ada menyatakan :(a) (b) (d) 24. 25. Kuantitinya. Kod/tanda pengenalan. Tempat disimpan. Topik yang sesuai digunakan alat tersebut.
20. 21.
22. 23.
Salinan alatan di atas (no. 22) diberikan kepada semua guru yang mengajar mata pelajaran itu. Buku stok alat bantu mengajar kemaskini.
Y 26. 27. 28. 29. Buku rekod penggunaan alat bantu mengajar / pinjaman ada disediakan. Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran berkenaan. Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke semasa. Ada menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan waktu, guru dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu). Ada menyediakan sukatan pelajaran mata pelajaran berkenaan. Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang diajar. Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata pelajaran itu. Ada menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid dan guru-guru bagi mata pelajaran berkenaan.
Ada menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam. Ada membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah. Ada membuat analisis keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam. Ada mengesan kekuatan dan kelemahan murid-murid dan mengambil tindakan untuk mengatasi kelemahankelemahan yang dikesan. Ada menyimpan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS) 8591/Jld.II/(44) bertarikh 13.3.86. Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli panitia.
38. 39.
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN : 1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI : 2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN : 1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI : 2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan kepada pelajar. 2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas.. 3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua. 4. Memberi tempoh masa tertentu setelah soalan. mengemukakan sesuatu respon.
6. Membuat respons kepada jawapan yang diberikan seperti menulis di papan hitam, senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut. RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN : 1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI : 2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
CATATAN / KOMEN
1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam pengajaran secara terancang dan lancar. 2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan membantu lagi proses pembelajaran. 3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan jelas dari respons-respons yang diberikan. 4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara aktif dan diberi peluang mencubanya. 5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal. 6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk papan hitam, buku teks dan sebagainya.
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN : 1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI : 2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
Perjalanan yang jauh bermula dengan langkah pertama, melangkah dari sini
Sesungguhnya Allah menyukai orang yang tiada menyukar-yukarkan pekerjaan dan yang jernih mukanya dalam menghadapi manusia." (Hadith riwayat AlBaihaqi)