MANUAL OPERATIVO GENERACIN DE COSTOS VARIABLES POR CEF

VERSIN DEL DOCUMENTO: 1.0 FECHA DE CREACIN: 23/04/12

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1. Alcance El alcance del Manual Operativo de Generacin de Costos Variables por CEF incluye: Recepcin de las ventas reales del mes de los CEF. Llenado de la Plantilla Costo Variable. 2. Trminos y Acrnimos Trmino Costo Variable Base Imponible 3. Descripcin 3.1 Para llenar la plantilla de costo variable, se necesita las ventas reales del mes de cada CEF. 3.2 Cada CEF debe enviar sus ventas reales al Analista Logstico va correo electrnico el 2do. da hbil de cada mes. Locales que envan sus Ventas Reales del mes Atocongo Mega Plaza Angamos Minka Arequipa Piura Chorrillos Primavera Huacho San Miguel Ica Trujillo Juliaca 3.3 Para el ejemplo; Angamos enva sus ventas reales: Definicin

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3.4 Al abrir el archivo de ventas reales, tenemos la siguiente informacin, en la parte inferior presenciamos los nombres de los productos, cantidad y venta.

3.5 Ahora abrimos la plantilla la Plantilla Costo Variable.

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3.6 Al abrir la plantilla presenciamos la lista de los locales.

3.7 Seleccionamos todas las columnas de los locales y hacemos clic en Mostrar para visualizar las celdas ocultas que realizan el clculo.

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3.8 Para trabajar con comodidad, insertamos 3 columnas delante del local a insertar la data, siguiendo con el ejemplo insertamos 3 columnas delante de Angamos.

3.9 Regresamos al punto 3.4 y seleccionamos y copiamos las 3 columnas que nos interesa del reporte de ventas del mes de Angamos (nombre, cantidad, ventas)

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3.10 Las 3 columnas que se copiaron, ahora se pegan en la plantilla en las 3 columnas que se insertaron en el punto 3.8.

3.11 Ahora empezamos a ordenar los datos. Para el ejemplo ordenaremos Algodn. De los datos recin pegados nos ubicamos en la celda AR 8, copiamos la cantidad y venta a la celda AU 5. De esta manera se hace para todos los productos.

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3.12 Una vez completado la plantilla con la informacin de todos los locales, se procede a ocultar las celdas dejando slo la columna Variable. Se debe enviar va correo electrnico la plantilla completa al Jefe de Contabilidad.

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