DIPLOMADO DE DERECHO NOTARIAL

LA ESCRITURA MATRIZ
Dr. Jos Nicols Ascencio Hernndez.

LA ESCRITURA MATRIZ Concepto

Es la especie de instrumento pblico que con las formalidades legales se asientan en un libro de protocolo por funcionario competente para ejercer el Notariado. Art. 2 Ley de Notariado.
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LA ESCRITURA MATRIZ
El art. 1570 Inc. 2 C. confunde lo que es escritura matriz con escritura pblica No es lo mismo Escritura Pblica que Instrumentos Pblico-Relacin de gnero y especie. La relacin de 2 criterios es histrica. El C.C. es el primero que tuvo vigencia. Al surgir la Ley de Notariado regula estos conceptos y por tratarse de una ley especial deroga tcitamente el Inc. 2 del Art. 1570 C.
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PARTES DE QUE SE COMPONE LA ESCRITURA MATRIZ

El Art. 32 de la L. N. lo que contiene son requisitos en 13 numerales, que por cierto no tienen una clasificacin sistemtica, pero sin embargo podemos clasicarlas as:

Cabeza Clusulas o cuerpo Pie Los Artculos 670 C. 44 Inc. 2 L.N. Rel. Art. 588 N 3 Pr. C., regulan indirectamente la clasificacin antes mencionada.

CABEZA DE LA ESCRITURA MATRIZ

Nmero de Orden Lugar, hora y fecha Nombre del Notario autorizante, Compareciente (Otorgante, Autorizante) Parte Enunciativa del Acto o Contrato
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NUMERO DE ORDEN Art. 32 N 2 L.N.

El orden que le corresponde dentro dentro de determinado libro. El Art. 32 N 7 L.N. prohbe usar nmeros para cantidades y fechas. En la prctica se usan indistintamente nmeros y letras. Sistemas para nmero de orden 1. Cada libro tiene su propia numeracin. Autnoma. Independiente. Libro primero: del 1 al 40 Libro segundo: del 1 al 30 2. Comenzar el siguiente libro con el nmero de escritura siguiente al que qued pendiente en el libro anterior. Libro primero: del 1 al 40 Libro segundo: del 41 al 70 3. Es una mezcla de ambos sistemas. Libro primero: del 1 al 40 Libro segundo: del 1(41) al 30 (70) El art. 32 N 2 L. N. solo regul Indicndose un nmero de orden. Los 3 sistemas indican el Nmero de orden.
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LUGAR, HORA Y FECHA Art. 32 N 2 L.N.

Deben consignarse en letras en base al Art. 32 N 7 para evitar alteraciones. En cuanto al lugar el Notario est autoriado para cartular en cualquier para de la Repblica. Art. 3 L. N.

NOTARIO Art. 31 N 1 L.N.

Nombre ( como est en el acuerdo) No generales (solo cuando acta por si y ante si) Basta que diga Notario. (No abogado y Notario)
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COMPARECIENTES
Se deben identificar conforme conste en el documento de identidad (Nombre y apellido) Si tiene conocido por socialmente) Cuando es conocido del Notario no es necesario identificarlo, en la prctica siempre se identifican. Edad conforme resulte en el DUI Hay que calificar la capacidad de los otorgantes Compareciente: Comparecen en la escritura matriz: otorgantes, testigos, intrpretes. Otorgante: Es el que otorga el acto o contrato. Como sujeto pasivo o activo. Ej: Comprador-vendedor. Autorizante: Es el sujeto que ejerce la Funcin Notarial

ELEMENTOS DE LOS OTORGANTES

Nombre y apellido completo: a. Tal como consta en el DUI. b. Cuando existen antecedentes se deben consignar todos los nombres. Ej: En las ventas, en las herencias. Edad. a. Se establece de conformidad al DUI b. Se establece la incapacidad c. Padres menor de edad. Si solo uno es menor de edad Profesin u oficio Nacionalidad. Si son extranjeros. Art. 109 Cn. Domicilio. Art. 109 Cn Si es del conocimiento personal del Notario Identificar con el DUI o testigos de conocimiento, segn corresponda Agregar el Nmero de Identificacin Tributaria si es pertinente. Calidad del Compareciente. a. Derecho Propio. Representacin Legal o Apoderado. b. Nudo propietario-indiviso-acreedor c. Si es en representacin de otro-debe relacionarse la personera No pueden omitirse los datos del representado. Apoderado-compareciente Poderdante-otorgante Casos Especiales: En el Testamento. Art. 1011C. En el Matrimonio.

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PARTE ENUNCIATIVA
Puede faltar en la Escritura Matriz, si en ella el objeto del contrato no es un inmueble. La obligacin de esta parte enunciativa se origina del C.C. Art. 668. Ej: Compraventa. Hipoteca. Donacin. Reunin de Inmuebles. Legajos. Particiones Extrajudiciales.
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REGLAS SOBRE LA DESCRIPCION DE INMUEBLES

El inmueble debe de describirse ntegramente tal como est en el antecedente. (si se vende todo) Si se desmembra de un inmueble general: a. Se debe describir totalmente el inmueble general y totalmente la porcin desmembrada y el resto. b. Basta relacionar el inmueble general (naturaleza, situacin, extensin y nmero de inscripcin) y describir la porcin a desmembrar y el resto. Arts. 17 Ley de Reest. del Reg. 62, 49, 69 del Regl. de la Ley de Reest. del Reg. 23 y 24 del Reglamento del Registro de la Propiedad Raz.
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CASOS EN QUE SE DESCRIBE EL INMUEBLE

Compraventa Cancelaciones de Hipoteca. Art. 743 C.C. a. Escritura Matriz. Si se describe b. Acta Notarial. No se describe. Donacin. Problemas en la descripcin. Sistema mtrico decimal. Art. 62 Lit. g), 63 lit.b) Regl. de la Ley de Reest. del Reg.
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CUERPO DE LA ESCRITURA MATRIZ

Es lo dispositivo Son los elementos en que media la transferencia.(cuando procede) El precio del acto o contrato. Art. 689 y 697 C. * Si se paga en el acto o a plazo. * Determina el Impuesto de Transferencia * Determina derechos de Registro * Si es de menor de edad, necesita autorizacin judicial * Honorarios. Art. 43 Arancel Judicial La tradicin. Art. 667 y 651 C.C. Aceptacin de la tradicin. Art. 667 C. Libre de gravamen o con gravamen (con quien, monto). Art. 688 C.

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PIE DE LA ESCRITURA MATRIZ

Parentesco. Art. 7 Inc. 3 Ley del Imp. Sobre la Trans. de Bienes Races Renta Anual. (Rstico o Urbano) Art. 3 regla 3a. Ley del Imp. Sobre la Trans. de Bienes Races Manifestacin de Agregar boleta-recibo del Impuesto sobre la Trans. de Bienes Races. Art. 22 Inc. 3. Cd. Tributario. Advertencia de Solvencias. Art. 39 Ley de Not * Renta en algunos casos de Constitucin de Sociedad. Explicacin y Razn Social. Art. 32 N 10, 11 y 12 Ley de Notariado. Salvaturas. Art. 32 N 9 Ley de Not. Firmas. Art. 32 N 12 Ley de Not.
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CASOS ESPECIALES
Cancelacin de Hipotecas * Escritura Pblica se describe * Acta Notarial no se describe. Art. 743 C.C. Cesin de crditos hipotecarios. Arts. 1691-16921696 C.C. (Hay que describirlo porque un mejor acreedor) La notificacin puede ser: Acta Notarial, Va Judicial. Art. 950-952 Pr. C. Crdito Hipotecario dado en Prenda. No hay necesidad de describirlo, porque el acreedor es el mismo. Solo hay que relacionarlo. Art. 2139 C.C. Traspaso de Derechos Proindivisos: Hay que describirlo16

RAZON FINAL
Comprende la lectura del instrumento, en un solo acto. Explique a los otorgantes los efectos legales del presente instrumento y ledo que se los hube ntegramente en un solo acto, manifiestan su conformidad ratifican su contenido y firmamos. DOY FE.
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VARIANTES DE LA RAZON FINAL

1. Testigo. Art. 32 N 11 L.N. 2. Intrprete. Art. 32 N 11 L.N. 3. El Sordo, debe ser ledo adems por l. Art, 32 N 11. Qu razn tiene leerle al sordo? No hay testigos. No lo exige la ley. Art. 34 Inc. 1 L.N. (lo crea conveniente el Notario) 4. Si es mudo. Comparecen testigos. Art. 34 Inc. 1 L.N. Cmo manifestar lo escrito? Si puede leer no hay problema, es por escrito.

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VARIANTES DE LA RAZON FINAL

5. Sordomudo: a. Que no puede darse a entender por escrito. Es incapaz. Art. 1318 Inc. 1 C. Rel. Art. 1002 N 4 C. b. Que puede darse a entender de manera indudable. Si puede otorgar actos, la voluntad la manifestar por escrito, pero deben concurrir testigos. Art. 34 y como tambin es sordo no hay que olvidar el art. 32 N 11, adems que le el instrumento. Puede otorgar testamento cerrado. Art. 1018 C.
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FIRMA DE LA ESCRITURA MATRIZ

Art. 32 N 12. No regula el orden de las firmas La Regla es: La firma del Notario debe ser la ltima (el Notario es el que cierra el acto notarial) La Ley de Notariado no estableci nada respecto a que se consigne en las escrituras como firman los otorgantes; es decir, como se lee Cuando uno o ms de los otorgantes no sabe o no puede firmar, concurre la figura de la firma a ruego.
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FIRMA A RUEGO
En el caso de la firma a ruego, debe seguirse los siguientes parmetros: Debe expresarse porque circunstancias no firma el compareciente (cuando es por no saber y cuando por no poder) Se dejar la impresin digital de la persona en la escritura matriz. En principio la que debe aparecer es la del dedo pulgar de la mano derecha. Si carece de ese dedo puede ser cualquier otro dedo de la mano, el cual especificar el Notario. Si carece de ambas manos el Notario lo debe establecer. Debe firmar a ruego otra persona. No puede ser uno de los otorgantes, un testigo si puede. El que firma a ruego basta que tenga 18 aos. Un intrprete no puede firmar a ruego.

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PERSONERIAS (Principales Comparecencias)

Cuando alguien comparece en nombre de otra persona Representantes Legales. Art. 41 C. Art. 223, 224 y 225 C. Fam. Apoderado de Personas Naturales. a. Apoderado General Administrativo b. Apoderado Especial. Art. 1902 C. Representantes de Personas Jurdicas.
a. b. c. d. e. f. Sociedades que regula el Cd. Com. Sindicatos, Cooperativas, Iglesias, Hospitales, entre otros. Instituciones Autnomas Clubes Deportivos y Sociales El Estado y los Municipios Instituciones Jurdicas gubernamentales

Documentos que deben relacionarse. Art. 35 L.N.

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OTRAS FORMALIDADES QUE DEBE CONTENER LA ESCRITURA MATRIZ

Sobre el pago del Impuesto sobre la Transferencia de Bienes Races. Art. 4 de la Ley del Impuesto sobre la Transferencia de Bienes Races y Art. 122 Inc. 3 del C.Trib. Venta de Inmuebles Rsticos. Art. 105 Inc. 2 Cn. En la ventas de apartamentos se debe hacer saber al vendedor lo estipulado en el art. 11 de la Ley de Propiedad Inmobiliaria por Pisos y Apartamientos. Art. 73 del Reglamento de la Ley de Reestructuracin del Registro de la Prop. Raz e Hip. Medidas de longitud. Art. 62 literal g) y Art. 63 letra b) Inc. 1 parte final del Regl. De la Ley de Reest. del Reg. de la Prop. Raz e Hipot. El Art. 62 del Regl. de la Ley de Reest. del Reg. de la Prop. En su literal ch) establece como requisito para que un documento sea inscrito que contenga el NIT de las partes del acto o contrato Venta de cosa ajena. Art. 1619 C.C. rel Art. 1622, 1623 C. Venta de todo el patrimonio. Art. 1615 C.

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MEDIDAS DE LONGITUD
V2 a M2 (Superficie) V2 x 0.70 = MT2 VaM (Lineal) V x 0.836 = M M2 a V2 (Superficie) M2 x 1.430828 = V2 MaV (Lineal) M x 1.196 = V 1 Ha. = 10,000 MT2 1A = 100 MT2 1 Ca = 1 MT2 1 MANZ = 10,000 V2 = 7,000 MT2
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