PANDUAN PENGGUNAAN IRS UNTUK CASHIER

1. Masuk ke dalam sistem menggunakan user id masing-masing. 2. Masukkan nilai duit modal. (Cash In Cash Out) 3. Mulakan jualan. a. Cash Sales i. Klik butang Sales ii. Masukkan item iii. Betulkan harga iv. Ulangi langkah ini, jika ada item lain. v. Klik space bar jika mahu bayar. / Klik save jika mahu Hold Bill (Sales Order) b. Deposit i. Masukkan maklumat pelanggan terlebih dahulu. 1. Klik Customer 2. Masukkan maklumat berikut; a. Kod (Account) b. Nama (Nama) c. No. Telefon d. Dan lain-lain yang difikirkan perlu. ii. Pada ruangan Sales sila pilih terlebih dahulu pelanggan. Customer iii. Sama seperti langkah 3.a (i-v) iv. Semasa ruangan pembayaran klik butang Deposit dan masukkan jumlah deposit. c. Invoice i. Klik butang Cash pada ruangan Sales ii. Pilih Credit Term iii. Sama seperti langkah 3.a (i-v) d. Pemulangan Barangan & Tersilap kira. (Sales Return) i. Pada ruangan sales klik butang Sales ii. Masukkan item yang tersalah/dikembalikan. iii. Klik spacebar iv. Setelah cash register terbuka pulangkan wang mengikut yang tertera di skrin. e. Print Cash Bill yang lepas (Customer > View History > Sales History > By Document) f. Print Sales Order yang lepas (Customer > View History > Sales Order) g. Print Invoice yang lepas 4. Pergerakan duit selain jualan a. Duit Keluar (Cash In Cash Out) 5. Tutup Kaunter a. Pastikan tiada lagi pelanggan. b. Tutup tetingkap Sales c. Klik butang Check d. Masukkan jumlah bilangan wang mengikut nilai yang telah disediakan. e. Klik print. Jangan tutup lagi bahagian ini. Teruskan dengan langkah 6 dahulu. 6. Modal Untuk Keesokan hari. a. Masukkan nilai dalam Cash Out. Buat remark modal untuk esok b. Buka semula ruangan Check. c. Padamkan kuantiti dalam ruangan duit kecil (cth: 10, 5, 2, 1, 0.50, 0.20, 0.10) d. Print sekali lagi untuk bahagian.