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Carta de Cotizacin

La carta de cotizacin, tiene como finalidad, dar una idea clara y lo ms precisa posible al que tiene que suministrar los medios, ya sean materiales, econmicos o laborales. (trabajo). Es utilizada en ocasiones cuando se quiere montar un negocio o funcin previamente pactado.

Ejemplo de carta de cotizacin: Mxico D.F. a 22 de Septiembre de 2009. Sr. Manuel Altamirano Mndez. Estimado Manuel. Con la presente, le mando los costos requeridos para concretar el montado del restaurante que tienen proyectado crear: 1.- Se requieren 4 juegos de cocina con un costo total de 35.000 pesos. 2.- Compra e instalacin de dos tanques de gas estacionarios de 500 kilos cada uno, con un costo de 78.000 pesos. 3.- Compra e instalacin del sistema de refrigeracin, con un costo de 30.000 pesos. 4.- Compra e instalacin del equipo de primeros auxilios, con un costo de 9.500 pesos. 5.- Adquisicin de vinos y licores con un costo de 60.000 pesos. 6.- Mesas, sillas, mantelera, cubiertos, luminaria y extras, 30.000 pesos.

Dndonos un total de 242.000 pesos, con un total redondeado aproximado de 250.000 pesos, M/N. Espero que con la presente, queden en conformidad usted y los miembros de la sociedad.

Atentamente. Jos Martn Rodrigues Herrera.

Carta de Pedido
Podemos pensar, y en general suele ser as, que una carta de pedido es consecuencia de una carta de oferta anterior, pero en muchas ocasiones son los comerciantes o clientes los que se dirigen mediante un modelo de carta de pedido de forma espontnea y por iniciativa propia exponiendo su peticin o el formato de su pedido. Lo ms importante en este tipo de cartas de pedido es planificar anteriormente lo que se va a pedir. Por norma general suelen ser grandes listados de artculos con sus precios y sus unidades, o expresado en cantidades o cajas...etc. Por lo tanto no queremos equivocarnos y requiere que repasemos concienzudamente una y otra vez el modelo de carta de pedido antes de enviarse. Conviene tambin indicarle a la casa vendedora a la que enviamos el pedido que nos responda confirmndolo lo antes posible indicndonos tambin si existe algn problema de forma que tengamos un margen de maniobra para rectificar o hacer cambios. Los plazos de entrega y sistemas de envo tambin son importantes a la hora de hacer un pedido. No olvidarse del sistema de pago o cobro, si nos hacen descuentos por compras superiores a cierto numero de productos o no. Formas de financiacin, comisiones, primas ...etc. Todos estos aspectos son de mxima importancia en funcin de nuestras necesidades de venta o de adquisicin de productos. Otro dato importante dentro de la carta de pedido es conocer claramente los gastos de envo. Aqu el dato importante es conocer el peso, los gastos de embalaje, conocer si el peso que estamos pidiendo incluye el embalaje o se refiere al peso neto y no bruto... etc. Conviene matizar todos estos datos, o si se desconocen hacrselos saber dentro de la carta de despido. A modo legal, se suele informar sobre si la carta de pedido se debe reintegrar como un contrato o como un documento de cargo. De esta forma se evitan complicaciones legales.

Ejemplo modelo Carta de Pedido N 1


Modelo carta pedido

Num. 1

Muy seores mos :

Les acuso recibo de los muestrarios de paquetes y productos informticos que a mi parecer responden a las expectativas de mis clientes. Por lo tanto, les rogamos puedan hacer uso de esta carta y realizar el envo con la mayor celeridad de los productos que citar a continuacin:

- 50 Ratones inalmbricos HKA 2.5 pulgadas ref.123-567 22,00 p/u

- 30 Monitores Paunsung 19 pulgadas ref. 125-222 129 p/u

- 200 paquetes de conectores USB 2.0. ref. 123-299 1,99 p/u

- 10 Ordenadores IXN 2000 de alta gama. ref. 444-555 499 p/u Como sistema de pago , continuamos como el mes pasado utilizando el giro postal. Un saludo cordial (Firma)

Carta de Envio
Una carta de envio es aquel tipo de carta en el que el comerciante anuncia de manera escrita el contenido de un envo o un paquete, detallando de forma descriptiva los productos, as como las unidades y datos importantes por unidad. Un modelo de carta de envo debe contener tambin nuestros datos personales, o los datos de la empresa que realiza dicho envio. Es tambin de suma importante anotar la fecha exacta en la que se realiza la carta y el envo, ya que la mayora de los problemas y discrepancias entre clientes y comerciales, siempre reside en los tiempos de envo. De esta manera, siempre podemos disponer de una prueba ms de que nuestra mercanca fue enviada en las fechas sugeridas por los clientes. Veamos a continuacin una carta tpica de envo:

Suministros de oficinas SUMOFF c/ Los bancos suizos 22 28080 Madrid

N de referencia 34484 Cliente: Torre Van gogh 41001 Sevilla En 12 de Octubre de 2008 Estimados seores: De acuerdo con su orden de pedido n 84, nos complace comunicarles que ya se han remitido los siguientes productos: 20 Ordenadores personales HP Pavilium 20 ratones inalmbricos 20 teclados con cable 20 sillones de masaje HM-3000 1 papelera destructora de documentos Dicho envo se efectuara de acuerdo a sus especificaciones , atendiendo a que en su ciudad, el da 21 de noviembre es festivo, por lo que dispondran de dicho material en la maana del da 22, tal y como acordamos. Un saludo atentamente Ral Marcos Oficinas (firma)

Carta de Reclamo
El modelo de carta de reclamo se utiliza para realizar una queja o reclamacin sobre un producto o un servicio que nos ha dejado insatisfechos o no se corresponde con el precio o lo acordado previamente. Una vez que nuestras expectativas no han sido cumplidas, no nos queda otra opcin, si no queremos irnos, que quejarnos por escrito mediante un modelo de carta reclamo, donde aparecer de forma escrita nuestras reclamaciones y las quejas por las que consideramos que no nos ha satisfecho el producto o el servicio. Aunque son muy pocas las personas que se deciden a redactar una carta de reclamo, ya que muchas veces no sirven para nada, se les debe conceder un justo valor, sobre todo para el empresario, ya que es una fuente primordial para conocer los fallos de nuestro servicio. De ah que muchos centros muestren siempre el libro de reclamaciones. Les hacemos un favor al plasmar nuestras quejas, y a la vez podemos conseguir que la calidad mejore en un futuro.

Ejemplo modelo carta de reclamo


Banco del Sur Calle real Fidel n 3 Barcelona 2 de Junio de 2008 Sr. Manolo Ortiz Director de Fondos de inversin

Estimado seor: Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera hacer constar mi insatisfaccin con respecto al trato obtenido en su sucursal, por parte del operario Don Francisco Garca que amablemente nos atendi en un principio, hasta que la conversacin tom derroteros ms calientes que finalizaron con una agresin a mi seora esposa. No hemos realizado ninguna denuncia en la polica y preferimos que este lamentable suceso se arregle por la va amistosa. Sin embargo le transmito mi ms profundo malestar por lo sucedido y le aplazo una reunin con usted y con el seor Francisco presente para que arreglemos todo de una forma civilizada. Sin otro cometido, se despide atentamente Rodrigo Daz (firma)

Carta de Ajuste
Si ya llevas varios aos en una empresa es hora de que pienses en pedir un aumento en tu sueldo. Cmo se debe pedir un aumento de sueldo? En este artculo te mostraremos un par de modelos para redactar una carta de ajuste salarial. Con esta carta podrs expresar las razones y los motivos por lo que tu salario debe aumentar. Modelo de carta de ajuste salarial n 1 : Medelln 18 de Agosto del 2012 Jos Sanchez Parra rea de ventas Comercial San Antonio Sr. Gonzalo Aponte S. Jefe de RRHH Comercial San Antonio Estimado Sr. Aponte Ante todo mi ms cordial saludo. El motivo por el que le escribo esta carta se debe a que deseo exponer las razones por las cuales se me debe hacer un ajuste salarial. En primer lugar, llevo en esta empresa alrededor de tres aos en el rea de venta en los cuales he podido aprender muchas cosas las cuales han hecho que pueda escalar posiciones. Segundo, mientras he laborado en esta empresa he podido realizar estudios universitarios en marketing y finanzas, los cuales me han capacitado mejor en mi puesto de trabajo. Por ltimo, debido a que a partir del prximo mes ocupare un nuevo cargo en la empresa, deseo que mi remuneracin este acode a mis nuevas labores. Espero su inmediata respuesta para conversar acerca del aumento salarial. Sin ningn otro en particular me despido. Atentamente Jos Sanchez Parra rea de ventas Comercial San Antonio. En este primer modelo de carta de ajuste salarial. El empleado expone ordenadamente las razones por las cuales se merece el aumento de salario y finaliza deseando hablar con el empleador lo ms pronto posible para discutir el tema.

Carta de Renuncia
Cuando tenemos en mente redactar un modelo carta renuncia , nuestro propsito principal debe ser siempre dejarse una puerta abierta porque nunca se sabe si en un futuro prximo quisiramos optar de nuevo a un proceso de seleccin en la misma empresa en la que renunciamos ahora a trabajar.

1 - Lo primero que debe aparecer en primer lugar es el hecho de agradecer el haber sido seleccionado en dicha empresa. 2 - En el segundo prrafo, el remitente recordar al entrevistador que ya se encontraba en otros procesos de seleccin, sin olvidarse de mencionar a la nueva empresa que le ha contratado y citar tambin el nuevo puesto al que se ha accedido. 3 - Un prrafo en el que quede claro que se renuncia al trabajo ofertado. 4 - De nuevo agradecer el haber sido seleccionado 5 - Una despedida cordial.

Ejemplo modelo Carta renuncia N 1


Adela Torres Suares C/ Bajada, 20, 1 D 28080 - Madrid Tfno: 91 2222222

BAOS BUENASVISTAS, S.L. P Concordia, 120, 5 I Att. Dpto. Recursos Humanos 28034 - Madrid Madrid, 5 de Julio de 2008

Muy seor mo: Le doy las gracias por su confianza que representa el haberme seleccionado para el puesto de limpiadora de baos en Baos Buenasvistas S.L. Tal y como expuse durante la ltima entrevista con usted la semana pasada, estaba participando en otras candidaturas y nuevos procesos de seleccin. Lo lamento mucho pero el martes pasado acept de forma irrevocable la oferta que me plante Baos Sucios S.A. , y ayer mismo comenc como limpiadora en dichas instalaciones. El cargo que Vd. me ofrece es enriquecedor a nivel personal , as como el salario. Es una pena que me haya comprometido ya, porque de haber

llegado su oferta unos das antes, a estas horas sera yo estara limpiando los urinarios de Baos Buenasvistas. De todas formas no descarto la posibilidad de volverle a presentarle mi candidatura en una prxima temporada. De nuevo le agradezco su atencin durante la seleccin, y reafirmo mi satisfaccin que me produce por haber recibido su oferta . Sin otro particular, se despide atentamente

Adela Torres

Solicitud de Empleo
A la hora de solicitar un empleo es necesario cuidar convenientemente los detalles, ya que esta carta es la presentacin de su persona y la primera opinin que ellos van a tener de usted. Conviene por tanto que la solicitud de empleo se realice con las mismas caractersticas que una carta oficial, que tenga un papel de buena calidad, con una buena estructura de encabezados y cierres y por supuesto cuidando al detalle la ortografa y la gramtica. Se deben colocar adecuadamente los datos de contacto as como los de la empresa con la fecha ms actual posible. No intente escribir una fecha futura con el fin de que parezca aun mas actual porque puede que la carta llegue antes de tiempo a su destino y la persona que la lee pueda ver que la fecha aun no ha llegado. Este tonto detalle puede acabar con su solicitud de empleo. La carta de solicitud de empleo debe estar bien dirigida a la persona encargada de contratacin. Evite dirigirla escribiendo "la persona encargada". Tmese la molestia e investigue el nombre de dicha persona, si hace falta llame por telfono y pregntelo. La carta de solicitud debe ser breve y concisa, no hace falta poner nada que no venga ya incluido en el curriculum vitae. Intente usted no exagerar ni pecar de modesto. Lo importante tras leerla es que la persona encargada de emplearle tenga claras sus habilidades y sus ttulos, as como su anterior trabajo.

Modelo Carta solicitud de empleo - Carta 1.


Solicitud de empleo de alguien que ha terminado sus estudios y no dispone de experiencia laboral anterior. As debera ser la carta de la solicitud del primer empleo:

Modelo carta solicitud de empleo

Carmen Marina Suares C/ subida, 10, 2 D 24080 - Madrid Tfno: 91 2222222

Empresa de veterinaria "lNVASA S.A."

A la atencin de la srta: Lola Perez 28034 Madrid a 15 de Junio de 2010

Estimada seorita Lola: Escribo esta carta como respuesta al anuncio publicado en el peridico "El mundo" con fecha 10 de junio, en el que se solicitan personas con el ttulo de medicina veterinaria general. Como puede ver adjunto en el curriculum, realic mis estudios en la facultad de Len y adems acompa mi preparacin con practicas en el zoolgico de Madrid. Me he tomado la libertad de investigar su empresa y me ha sorprendido gratamente su innovacin en el sector de los trasplantes de rganos, por lo que me complacera mucho comenzar mi vida laboral en ella. Quedo a su entera disposicin para concertar una entrevista en persona o telefnica, o para cualquier otra duda que pudiera surgir sobre mi curriculum. Atentamente Carmen Marina (firma)

Solicitud comercial
La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los ms importantes son: de compraventa, de reclamacin, de ofertas, de solicitud de informacin y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema ms rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas. . Ejemplo: Santiago, 14 de junio de 2003 Manuel Montt 367 A la atencin del Sr. H. Riveros SANTIAGO DE CHILE Asunto: Invitacin a charla Distinguido Cliente: Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar el reconocido autor de varios libros sobre managment, el seor Tom Peters. La charla consistir en los siguientes tpicos: "el saber escuchar", "escuchar no es or", "en qu consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad". Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia. Saludo a Ud. Atentamente Pamela A. Ritchie Gerente General

Solicitud de Reservaciones
Ciudad y fecha Fulanito de tal puesto EMpresa Saludo asuno; reservacion Sirva la presente para solicitar a usted sea reservado un salon para conferencias para 9 personas aproximadamente, de igual forma sea tambien reservada una habitacion con servicio al cuarto. Fecha de reservacion 28 de mayo Hora 18 horas Sala de conferencias 9 personas La reservacion debe quedar a nombre de __________________ Sin otro particular quedo de usted atte Fulanita de tal

Solicitud de Referencias Personales


Una carta referencia es un documento que detallamos para comunicarnos o para dejar en claro cierta informacin. Por eso redactamos la carta solicitando determinada informacin, siempre respetando las reglas que existen para la escritura. Atender las reglas ortogrficas, respetar las puntuaciones y seguir las reglas para una correcta redaccin es fundamental para estos casos. Nos referimos a las formas, los encabezados, los detalles y todos los datos que no deben faltar en una buena nota o carta referencia. Las cartas de referencias son dedicadas especficamente a los modelos de cartas de referencia pedidas por los bancos. No cabe duda indicar lo ms detalladamente posible los datos. Cuanto ms detalle mejor. Direccin, telfono.... Modelo de Carta de Referencia Mariana Snchez C/ Vecindario, 20 Mxico DF Tfno: XXXXXXXX

BANCO PIAZA P Rivadavia, 120, 5 I Att. Sr. Dr. Reinaldo Merlo Mxico DF

Seor Reinaldo: Yo, doa Mariana Snchez , Mexicana, mayor de edad, titular del nmero de identidad N XXXXXXXX, por medio de la presente carta, hago constar que conozco de vista, trato y comunicacin, al ciudadano Jorge Lpez, Mexicano, mayor de edad, titular del documento de identidad N XXXXXXXXX, el cual me ha demostrado ser una persona seria y responsable. Constancia que expido a solicitud de la parte interesada, en Mxico DF a los 5 das del mes de Julio de 2008.

Adela torres (FIRMA)

Solicitud de Empleo
La carta de solicitud de empleo debe estar bien dirigida a la persona encargada de contratacin. Evite dirigirla escribiendo "la persona encargada". Tmese la molestia e investigue el nombre de dicha persona, si hace falta llame por telfono y pregntelo. La carta de solicitud debe ser breve y concisa, no hace falta poner nada que no venga ya incluido en el curriculum vitae. Intente usted no exagerar ni pecar de modesto. Lo importante tras leerla es que la persona encargada de emplearle tenga claras sus habilidades y sus ttulos, as como su anterior trabajo.

Modelo carta solicitud de empleo

Carmen Marina Suares C/ subida, 10, 2 D 24080 - Madrid Tfno: 91 2222222

Empresa de veterinaria "lNVASA S.A."

A la atencin de la srta: Lola Perez 28034 Madrid a 15 de Junio de 2010

Estimada seorita Lola: Escribo esta carta como respuesta al anuncio publicado en el peridico "El mundo" con fecha 10 de junio, en el que se solicitan personas con el ttulo de medicina veterinaria general. Como puede ver adjunto en el curriculum, realic mis estudios en la facultad de Len y adems acompa mi preparacin con practicas en el zoolgico de Madrid. Me he tomado la libertad de investigar su empresa y me ha sorprendido gratamente su innovacin en el sector de los trasplantes de rganos, por lo que me complacera mucho comenzar mi vida laboral en ella. Quedo a su entera disposicin para concertar una entrevista en persona o telefnica, o para cualquier otra duda que pudiera surgir sobre mi curriculum. Atentamente Carmen Marina (firma)