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Programa desarrollado
Cuarto Cuatrimestre
a. Ficha de identificacin Nombre de la Licenciatura o Ingeniera: Nombre del curso o asignatura: Clave de asignatura: Seriacin: Cuatrimestre: Horas contempladas: V 72 Seguridad Pblica Redaccin de Informes y Actas 010920413/ 020920413
b. Descripcin La asignatura Redaccin de informes y actas forma parte del cuarto cuatrimestre de la licenciatura en Seguridad Pblica que ofrece la SEP a travs del programa Educacin Superior Abierta y a Distancia. Es una asignatura que consta de tres unidades, la primera unidad permite llevar a cabo la conceptualizacin e identificacin de la importancia de las actas e informes policiales. La segunda unidad presenta informacin relacionada con los tipos de actas que se utilizan, as como los estilos para su redaccin. Por ltimo, la tercera unidad explica todo lo relacionado con los informes, detalla su proceso de elaboracin y revisin. La elaboracin de informes y actas se relaciona directamente con asignaturas como: Fundamentos de Investigacin, Derechos humanos, Comunicacin oral y escrita; no obstante, dicha actividad es una herramienta til en el desarrollo de toda la licenciatura y para el futuro ejercicio profesional. Los escenarios de esta asignatura seran aplicados a especialistas en Seguridad Pblica, administrativos, personal de apoyo, policas preventivos, polica privada y todos aquellos que puedan estar involucrados en el desarrollo de un acta e informe incluso para solicitar recursos y presentar proyectos. Esta asignatura permite al estudiante desarrollo de habilidades en la redaccin y elaboracin de actas e informes utilizados frecuentemente en las dependencias pblicas o empresas privadas que se dedican a brindar seguridad a la poblacin.
III. Temario
1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe 1.1. Conceptualizacin y propsitos del acta y del informe 1.1.1. Finalidad de la elaboracin de actas e informes 1.1.2. Conceptos fundamentales 1.2. Estructura y formato del acta e informe 1.2.1. Estructura del acta 1.2.1. Estructura del informe 2. El acta 2.1. Tipos de actas 2.2.1. Literal 2.2.2. De resmenes 2.2.3. De acuerdos 2.2.4. Mixtas 2.2. Estilos de redaccin: directo, indirecto y mixto 2.2.1. Caractersticas de redaccin del acta 2.2.2. Verbos ms utilizados en la redaccin de actas 2.2.3. Errores ms frecuentes en la redaccin de actas 3. El informe 3.1. Elaboracin de informes 3.1.1. Cualidades del informe 3.1.2. Desarrollo de las etapas en un informe 3
V. Metodologa de trabajo
Durante el desarrollo de la asignatura Redaccin de actas e informes se emplean los principios del aprendizaje significativo, la metodologa del Aprendizaje Basado en Problemas (ABP) y trabajo colaborativo. Las actividades permiten ejercitar el conocimiento en un contexto inmediato, a partir de actividades que simulan situaciones reales. Las estrategias estn orientadas por la competencia general, dirigida a la ejercitacin y prctica de la revisin y redaccin de actas e informes. Las actividades se apoyan en recursos como: foros, base de datos y tareas donde se ejercita la reflexin del conocimiento, experiencias y problemticas, referentes a la asignatura con sus compaeros(as). Los momentos de aprendizaje incorporan actividades individuales y colaborativas, la comunicacin e integracin con los miembros del grupo es muy importante; asimismo, mantener una constante comunicacin con el (la) Facilitador(a) para lograr un proceso de aprendizaje integral. Ser ste quien coordine, en lnea la realizacin de las actividades, de manera que las dudas que surjan se aclaren y el estudiante cuente con el apoyo necesario para cumplir con los requisitos para el logro de la competencia. Por lo anterior, el (la) Facilitador(a) desempea un papel muy importante, ya que es quien dirige y orienta el proceso de aprendizaje. En ese sentido, est en posibilidades de disear estrategias que propicien un aprendizaje significativo, adems de orientar las discusiones y sesiones de trabajo que se plantean en los espacios de aprendizaje colaborativo. Su funcin no solo se limita a evaluar los trabajos de los estudiantes y asignarles una calificacin, sino que brindar retroalimentacin y disear actividades para reforzar el proceso de aprendizaje, haciendo de los errores oportunidades de aprendizaje.
V. Evaluacin
En el marco del Programa de la ESAD, la evaluacin se conceptualiza como un proceso participativo, sistemtico y ordenado que inicia desde el momento en que el estudiante ingresa al aula virtual. Por lo que se le considera desde un enfoque integral y continuo. Por lo anterior, para aprobar la asignatura, se espera la participacin responsable y activa del estudiante as como una comunicacin estrecha con su Facilitador(a) para que pueda evaluar objetivamente su desempeo. Para lo cual es necesaria la recoleccin de evidencias que permitan apreciar el proceso de aprendizaje de contenidos: declarativos, procedimentales y actitudinales. En este contexto la evaluacin es parte del proceso de aprendizaje, en el que la retroalimentacin permanente es fundamental para promover el aprendizaje significativo y reconocer el esfuerzo. Es requisito indispensable la entrega oportuna de cada una de las tareas, actividades y evidencias as como la participacin en foros y dems actividades programadas en cada una de las unidades, y conforme a las indicaciones dadas. 4
Cabe sealar que para aprobar la asignatura se debe obtener la calificacin mnima indicada por la ESAD.
Propsito
Esta unidad tiene como propsito que el estudiante conozca los conceptos fundamentales de un acta e informe, as como la estructura que compone cada uno de estos documentos. Adems, elaborar actas e informes para su posterior utilizacin como instrumentos documentales, a travs de la resolucin de casos prcticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia; por ejemplo situaciones en las que sera necesario redactar un acta en el lugar de los hechos y aquellas en las que se requiera elaborar un informe buscando la documentacin propicia para ello.
Competencia especfica
Elaborar actas e informes para su utilizacin como instrumentos documentales en la resolucin de casos prcticos, a partir de la identificacin de sus elementos.
5. Argumenta tus respuestas, revisa los aportes de tus compaeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones.
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Agraviado:El agraviado, tambin llamado "quejoso", es quien promueve el juicio de garantas, quien demanda la proteccin de la Justicia Federal, quien ejercita la accin constitucional, el que equivale, en un juicio ordinario, al actor. El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos, ya sea porque estime que viola sus garantas individuales; o porque, proveniente de autoridad federal, considere que vulnera o restringe la soberana de los Estados; o, por el contrario, porque haya sido emitido por las autoridades de estos con invasin de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artculo 103 constitucional, reproducido por el 1o. de la Ley de Amparo). En resumen, quejoso es toda persona, fsica o moral, todo gobernado, con independencia de sexo, nacionalidad, estado civil, y edad que puede promover por s o por interpsita persona (artculo 4o. de la Ley de Amparo) (Arellano, C., 2007). Allanamiento: El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. Es una conducta caracterstica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. Es pues, someterse a las pretensiones del contrario (Gmez, 2000). Criminalstica: De acuerdo con Juventino Montiel Mora, la criminalstica es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicacin de sus conocimientos, metodologa y tecnologa; descubre y verifica cientficamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores, aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia.
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Autoevaluacin
Con la finalidad de realizar un ejercicio de repaso acerca de los conceptos ms importantes estudiados en esta primera unidad, resuelve el ejercicio de autoevaluacin. Lee las sentencias que a continuacin se te presentan y elije la opcin Falso o Verdadero, segn corresponda. 1. La elaboracin de actas e informes ayuda a la polica a esclarecer las interrogantes Qu sucedi? y cmo sucedi? en un hecho para aplicar las sentencias jurdicas correspondientes en un proceso judicial. V / F 2. Las actas son los documentos en los que los policas explican a sus superiores qu sucedi en un hecho. V / F 3. Los informes son documentos se caracterizan por dar prioridad a cmo sucedieron los hechos, no son dirigidos a nadie en especfico y deben de ser muy extensos. V / 19
De manera individual: 7. Guarda tu trabajo con la nomenclatura RIA_U1_EA_E#_XXYZ. Sustituye el smbolo # por el nmero de tu equipo y las letras XXYZ por las letras de tu nombre al igual que en actividades anteriores. 8. Enva tu archivo al portafolio de evidencias y espera la retroalimentacin de tu Facilitador(a). De ser necesario incorpora ajustes y reenva una nueva versin de tu evidencia.18
Aunque la actividad se realiza de forma colaborativa, cada integrante del equipo deber 21
Recuerda ingresar al foro Preguntas de Autorreflexin para que consultes las preguntas, que tu Facilitador(a) presente, con las que elaborars tu Autorreflexin.
Guarda tu actividad en un archivo de texto llamado RIA_U1_ATR_XXYZ y, posteriormente, envala archivo mediante la herramienta Autorreflexiones.
Cierre de la unidad
En esta primera unidad revisaste de manera general cules son las finalidades de usar informes y actas en el mbito de la seguridad pblica, y por medio de las actividades tuviste oportunidad de ejercitar la elaboracin de estos dos documentos. Esta primera unidad pese a ser introductoria te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeo profesional. Durante la Unidad 2. El acta, abordars el estudio en profundidad acerca del documento acta y revisars sus tipos; as como las caractersticas para su redaccin.
Para saber ms
ARELLANO, C. (2007). Manual del Juicio de Amparo. Mxico: Themis. Curso bsico de educacin a distancia para el personal de subteniente, cabo primero, distinguido y guardia nacional (2008). Recuperado el 09-10-2011 de Investigacin policial. Venezuela, en http://www.mindefensa.gov.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICI AL.htm DESFASSIAUX, O (1981) Teora y prctica sobre criminalstica. 2da edicin. Mxico: Colegio Internacional de Investigacin Criminal, A.C. Diccionario Jurdico ITESM, Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurdica en http://www.cem.itesm.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f.htm GOMZ, C., (2000). Teora General del Proceso. Mxico: Oxford. GONZLEZ, O. (Junio, 2011). Actas policiales. HERNNDEZ, J.A. (2006). Programa de Derecho Procesal Penal. Mxico: Porra IBARRA CHAIRE Y COAGS, J. A., (12 de julio 1988). Tesis. Fuente: 22
Fuentes de consulta
Diccionario Jurdico ITESM. Recuperado el 13 de octubre 2011 de Referencia jurdica en http://www.cem.itesm.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f.htm ARELLANO, C. (2007). Manual del Juicio de Amparo. Mxico: Themis. Curso bsico de educacin a distancia para el personal de subteniente, cabo primero, distinguido y guardia nacional (2008). Recuperado el 09-10-2011 de Investigacin policial. Venezuela, en ttp://www.mindefensa.gov.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20PO LICIAL.htm CHVEZ, F. (1998). Redaccin avanzada: Un enfoque lingstico, Mxico: Pearson Addison-Wesley. DESFASSIAUX, O (1981) Teora y prctica sobre criminalstica. 2da edicin. Mxico: Colegio Internacional de Investigacin Criminal, A.C. Diccionario Jurdico ITESM, Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurdica en 23
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Propsitos
El propsito de sta unidad es analizar actas a partir de las caractersticas de redaccin y estilo que se requieran para usarlas como registros documentales en la resolucin de casos prcticos
Competencias
Analizar actas a partir de las caractersticas de redaccin y estilo requeridos para su uso como registros documentales en la resolucin de casos.
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2.1.1. De entrevista
El doctor Eddi Rosales, citado por Fabin Avendao, dice que en este tipo de actas se llama a un testigo para que comparezca ante el cuerpo policial correspondiente con la finalidad de que ste exponga todo lo que sabe sobre la materializacin de un hecho punible, para que aclare las dudas que pueda tener el interrogador o el funcionario que lo entrevista. Si el caso, as lo requiere, las pruebas del hecho se recibirn en una audiencia oral, la que se celebrar, concurran o no las partes; en el acta de entrevista se harn constar en extracto las declaraciones de los testigos o peritos.
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MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA. (TTULO) EN ________________________________ SIENDO LAS __________ HORAS DEL DIA ____________ DEL MES DE _____________ DE __________ EN LAS INSTALACIONES DE _________________________ UBICADAS EN _______________________________ EL C.__________________________________ QUE ACTUA CON LOS DECLARANTES Y TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 128 Y 129 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, EN LAS NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIN, DISPOSICIN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL CENTRALIZADA Y DEMS DISPOSICIONES RELATIVAS APLICABLES; SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA PARA HACER CONSTAR ____________________________________ EN TAL VIRTUD EL C. ________________________________ QUE SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL _________ EMITIDA POR _____________ EN LA CUAL APARECE UNA FOTOGRAFIA, LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONOMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, DE __(10)__ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _______________ QUE ES ORIGINARIO DE ______________________________________, CON DOMICILIO ACTUAL EN ______________________________________________________ CON NUMERO TELEFONICO ________ Y QUE PRESTA SUS SERVICIOS COMO _________________________________________________________ EN ____________________________, UBICADA EN _______________________________________________. RESPECTO AL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA EN ESTA OFICINA ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARA-----------------------------------------------------------------------------________________________________________________________________________ _____________________ A CONTINUACION EL C. ________________________________ QUE SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL N._________ EMITIDA POR _____________ EN LA CUAL APARECE UNA FOTOGRAFIA, LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONOMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, DE 29
Nota:
En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por robo, por extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro o accidente, para hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin, enajenacin de bienes, declarar desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar constancia para los correspondientes antecedentes.
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De acuerdo a las recomendaciones de Benjamn Ventura Nessi (2005), el acta policial debe procurar llevar las siguientes caractersticas: Exactitud. El acta policial debe contener un relato exacto de los hechos, quien la suscriba debe atenerse a la verdad, sin quitar ni agregar nada, la integridad personal del funcionario se refleja en la veracidad y exactitud del acta. Debe relatar los hechos que conoci, como lo conoci, a qu hora, identificar plenamente a quien le inform y plasmar lo que le inform, debe identificar plenamente a la vctima o vctimas, as mismo a los posibles testigos. Debe interrogar verbalmente a testigos, tomando nota individualmente de cada uno de ellos y de lo que le informa. Debe obtener el mximo de informacin acerca de los autores del hecho, de las caractersticas fisonmicas, de las vestimentas, de las armas, de las caractersticas especiales de estos y de los vehculos utilizados en caso de haberlos.
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Armas de fuego Tipo, marca, modelo, calibre, pavn, tipo del material de la culata, seriales, cantidad de cartuchos percutidos y sin percutir que contenga al momento de ser colectada. Ejemplo: Un arma de fuego, tipo revolver, marca RUGER, modelo GP 100, calibre mgnum .357, culata de goma de color negro, serial nico 173-98767, con seis cartuchos sin percutir. Imputados Deben ser afiliados con exactitud y de ser posible se deben incluir sus caractersticas fisonmicas y las descripciones de sus vestimentas. Cmo se afilia una persona? 1roNombres y apellidos, 2do- Nacionalidad, 3ro- Cdula de identidad, 4to- Fecha de nacimiento, 5to- Edad, 6to- Estado civil, 7mo- Profesin u oficio, 8vo- Lugar de nacimiento, 9no- Residencia actual (indicando numero o alguna referencia) y 10monmero telefnico si lo tiene. Derechos de los imputados Inmediatamente luego de la aprehensin de los imputados, se les debe hacer de su conocimientos sobre sus derechos, tambin se le debe informar cual es el delito que se le imputa y a la orden de que autoridad ser puesto, de este procedimiento se debe dejar constancia en el acta policial y en un acta anexa, la cual deben firmar y estampar sus huellas los imputados y suscrita por el funcionario que ley los derechos. Del fiscal del MP Si se notifica al fiscal del Ministerio Pblico, debe constar en el acta policial, al igual que las instrucciones que ste gire. Ortografa y Redaccin Se deben evitar los errores ortogrficos, las muletillas y la redundancia, cuidando que los hechos narrados lleven concatenacin en el tiempo. Entrega del procedimiento Debe constar en acta que organismo y quien recibi el procedimiento (imputados y evidencias). Firma de los Funcionarios Actuantes Se debe asegurar que todos los funcionarios firmen el acta, evitando falsificaciones de firmas por causas de fuerza mayor.
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Autoevaluacin
Relaciona las siguientes oraciones, con las palabras de la segunda columna. 1. Toda actuacin policiaca sobre investigaciones penales para perpetrar un delito debe ser registrado en un ______________. 2. El ______________ puede utilizar el acta durante su exposicin oral para la presentacin del aprehendido ante el juez. 3. El ______________ debe adecuarse a las necesidades del proceso y cumplir con los requisitos necesarios. 4. En este tipo de actas llaman a un testigo a comparecer para que exponga todo lo que sabe sobre un hecho punible. 5. Este tipo de actas se elaboran cuando hay una aprehensin de una persona por haber cometido un delito en ese mismo momento. 6. Si la polica ve a un individuo sospechoso y lo detiene para hacer una revisin debe levantar un acta ______________. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Imputado Ministerio Pblico Exactitud Fecha Contenido del acta Del equisciente Del deficiente De entrevista Lenguaje Por flagrancia Por allanamiento Narracin De inspeccin corporal n) Identificacin de objetos o) Acta
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En el interior del citado vehculo se localizaron 3 paquetes confeccionados con cinta canela, con 5 kilos de marihuana cada uno, 2 escopetas y un fusil AR15 con dos cargadores abastecidos con 30 cartuchos. Las primeras investigaciones relacionan a El 20 mil garras como presunto jefe de plaza del municipio de Charo el cual estaba al servicio de una organizacin criminal establecida en la entidad. 2. Identifica cul es el problema planteado? escribe tu respuesta 3. Qu tipo de acta emplearas para dejar constancia de ese hecho?, justifica tu respuesta 4. Elabora el acta correspondiente de acuerdo a los datos que se te presentan. 5. Guarda tu trabajo con la nomenclatura MISP_U1_EA_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. 6. Enva tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la seccin de Tareas para que la lo revise y te retroalimente. *Recuerda que tu documento no deber pesar ms de 4 MB.
Autorreflexin
Al finalizar, consulta el Foro: Preguntas de autorreflexin para realizar el ejercicio y enviarlo a travs de la herramienta Autorreflexiones, recuerda que tambin se toman en cuenta para la calificacin final.
Cierre de la Unidad
En esta unidad revisaste de manera concreta los tipos de actas que existen, as como las diferencias entre cada uno de estos. A su vez, se dio un repaso general a los errores ms comunes en la redaccin de actas, para que de ahora en adelante procures no caer en ellos. Durante la Unidad 3. El informe, abordars el estudio en profundidad acerca del informe; as como las caractersticas para su redaccin.
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Fuentes de consulta
Derecho Procesal Civil, PALLARES, Eduardo, Ed. Porra, sexta edicin, Mxico 1988. Diccionario de la Academia, Edicin Electrnica en C.D. Rom, versin 1.0, Ed. Espasa-Calpe, S.A. Espaa 2004. ARTEAGA SNCHEZ, Alberto. La libertad y sus restricciones en el Cdigo Orgnico Procesal Penal Venezolano en: Cdigo Orgnico Procesal Penal. Mc. Graw Hill. Caracas, 1999, p. 44.
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Propsito
Analizar las reglas y caractersticas sobre la redaccin y estilo para elaborar correctamente un informe policial, para que puedas emplear los elementos otorgados y utilizar tus propios informes como registros documentales en la resolucin de casos especficos.
Competencia
Analizar actas e informes a partir de las caractersticas de redaccin y estilo requeridos para su uso como registros documentales en la resolucin de casos.
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Investigacin No. 000-23-345-221-01 Narracin de los hechos probablemente constitutivos de delito. Ejemplo: En la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, siendo las 14:39 horas, del da 06 de febrero de 2011, el seor Juan Prez, se present ante el agente Pedro Martnez para hacer de su conocimiento que el primero haba hallado un cuerpo manifestando los siguientes datos: El particular, menciona que al ir transitando la avenida Victoriano Huerta, dirigido hacia su centro de trabajo, se tropez con un bulto en una esquina de la avenida mencionada con la calle de Insurgentes, el lugar en cuestin est prcticamente abandonado y no hay mucho trnsito de personas por lo cual, al percatarse del bulto, se le hizo sospechoso y al acercarse para averiguar, se percata de que es un cuerpo sin vida de un seor de aproximadamente 60 aos, complexin media, peso aproximado 60 kg, blanco, calvo, con un lunar en la mejilla derecha como sea particular, por lo que procedo a dirigirme al lugar que me menciona el particular para corroborar la veracidad de la informacin proporcionada.
Por ultimo hay que agregar los datos de identificacin del agente policaco: Nombre Fecha Firma Cargo del agente
Cabe mencionar que los informes verbales se confirmarn por escrito, con las formalidades y requisitos correspondientes, antes de que los oficiales que los rindan terminen sus jornadas de trabajo. El agente u oficial policiaco deber conducirse con el debido respeto, atencin y tica correspondiente cuando un particular le presente una queja o haga de su conocimiento una circunstancia derivada de un hecho ilcito, excepto cuando las circunstancias del caso concreto, hagan necesario informar un asunto o turnar la queja a otra institucin, por 50
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En este caso nos enfocaremos a los informes policacos que tienen que ver con los incidentes o hechos delictivos que generalmente se rinden ante un superior, ya sea ante un Juez o agente del Ministerio Pblico, sin dejar a un lado que tambin los informes administrativos son parte de las funciones de un agente de seguridad pblica. El informe policial que rinde un agente debe ser completo y preciso, describiendo lugar, fecha y modo de cmo suceden los hechos, as como tambin, debe de ser breve y claro por la misma naturaleza del documento. Todo informe debe contener quin elabora el documento y para quin va dirigido, as como la fecha y en su caso la hora en que se rinde el parte, ya que en la prctica forense es muy importante que se precisen las horas, minutos y hasta segundos de los hechos narrados en el informe, as como del momento en que se rinde. Por ejemplo: En una averiguacin previa el parte o informe policial debe de contener los elementos ya revisados y los que adelante detallaremos, pero tambin es importe precisar las circunstancias de modo, tiempo y lugar. En el desarrollo de los informes policiales, estos debern contener los siguientes cuestionamientos bsicos: Qu? Dnde? Cundo? Por qu? y Cmo?
Por lo que hace al Qu? se refiere a los delitos cometidos, a los hechos que se describen y al origen de la denuncia.
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En lo concerniente al Cundo? tiene que ver con las circunstancias de tiempo, de fecha y hora en el que ocurri el hecho delictivo o el incidente motivo del informe, asimismo, se deber detallar la fecha y hora de cuando se rinde el informe ante la autoridad correspondiente.
El Por qu? es de vital importancia que el agente policial determine a su criterio por supuesto, el por qu cree que sucedieron los hechos y cmo fue que sucedieron. Para el Cmo? se toman en cuenta las circunstancias que rodearon al acto o hecho motivo del informe, es decir, que el agente de seguridad pblica describa de manera cronolgica el acontecer de los hechos o incidentes que se suscitaron. En la actualidad los informes de carcter policiaco van acompaados por todos los medios de prueba al alcance de los servidores pblicos, tales como fotografas, grabaciones, impresiones dactilares y, todos los objetos recabados durante las diligencias que estn reportadas en el informe. En conclusin, todos los informes policiacos son el resultado de la investigacin y percepcin de los hechos acontecidos, mismos que se adjuntan con toda evidencia que se pudo recolectar en el lugar de los hechos, debindose colocar al final del documento elaborado la firma, nombre y puesto o cargo del agente de seguridad pblica que rinde el parte.
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Actividad 2. Entrevista En esta actividad podrs conocer en la prctica si realmente los servidores pblicos tiene los conocimientos bsicos sobre la elaboracin de informes para ello se propone las siguientes preguntas: 1. Entrevista an agente de polica y pregntale sobre: Qu tipo de informes realiza durante su servicio cotidiano? Qu contiene los informes que elabora? Ante que autoridad los presenta comnmente? Ratifica sus informes ante la autoridad judicial? Cul es la diferencia entre un acta y un informe policial?
2. En un documento en Word transcribe la entrevista con la informacin brindada por el informante (entrevistado).Explica de qu manera se desarroll la entrevista y cules fueron las conclusiones. Enva tu documento a tu facilitador (a) a travs de la seccin de tareas con la nomenclatura RIA_U3_A3_XXYZ y espera la retroalimentacin.
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Si la lgica de las partes de un informe es impreciso, perder coherencia, por lo que el proceso de argumentacin debe ser lo ms preciso posible. Por otra parte, no se puede prescindir de la cohesin entre las partes del informe a travs de mecanismos lingsticos, para lo que se deben emplear determinados recursos como los conectores textuales, elementos decticos y anafricos, etc. Un elemento dectico es un sealamiento que se realiza mediante ciertos elementos lingsticos que muestran, como este, esa; que indican una persona, como yo, vosotros; o un lugar, como all, arriba; o un tiempo, como ayer, ahora. El sealamiento puede referirse a otros elementos del discurso o presentes solo en la memoria. Por ejemplo: Invit a tus hermanos y a tus primos, pero estos no aceptaron. Aquellos das fueron magnficos. Un elemento anafrico es el que desempean ciertas palabras para recoger el significado de una parte del discurso ya emitida; por ejemplo, lo en dijo que haba estado, pero no me lo cre. Los conectores ofrecen claridad y coherencia a los informes, facilitando el trabajo tanto al que escribe como al lector, para ir de una idea a otra, contribuyendo a efectuar una transicin. Si se suprime un enlace entre dos partes de una oracin se desajusta la idea que se quiere expresar, creando confusin al lector; esta es la razn del uso correcto de estos elementos de enlace en la redaccin. Existen diferentes tipos de conectores, los ms importantes son: 1. Conectores de adicin. Permiten la inclusin de ideas. Conclusin y suma. Ejemplo: estudio matemticas y tambin qumica. Entonces tenemos: adems, a saber, desde luego, de la misma manera, por un lado, es ms, es decir, al mismo tiempo, en adelante, as mismo, otra vez, por otro lado, igualmente, en definitiva, en resumen, y entonces, por sobre todo, tambin, asimismo, o sea. 2. Conectores concesivos. Para incluir una idea que limita o niega la idea anterior. Expresa dificultad superable. Por ejemplo: aunque haga mal tiempo, saldr. Algunos conectores concesivos: aunque, a pesar de, no obstante, as, si bien, sin embargo, por el contrario, con todo, a pesar de, de otro modo, aun cuando, por qu. 3. Conectores consecutivos. Expresa la consecuencia de algo y sirven para presentar conclusin. Por ejemplo: te busqu, por eso te encontr. Entre ellos se 58
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Quesmo. Consiste en el uso indebido y excesivo de que. Demuestra que se tienen limitaciones en la redaccin y descuido y oscurece los documentos. Con frecuencia su mal empleo se debe a la llamada forma galicada, en la que se utiliza correctamente con el verbo ser: Fue entonces que lo vi, en lugar de: entonces lo vi. Ser por eso que vino, en lugar de: quiz por eso vino. En estos casos se puede sustituir con: donde, como, cuando y por lo que. Dequesmo. Es el uso indiscriminado de la preposicin de antes de que, por ejemplo: Nos dijeron de que lo haran, en lugar de: nos dijeron que lo haran. Sin embargo, no debe suprimirse de manera incorrecta la preposicin de, por ejemplo: Ten la seguridad que esto es as, en lugar de: ten la seguridad de que esto es as. Para saber cundo es correcto el uso de la preposicin de, considerar lo siguiente: el segmento de la oracin introducido por que se sustituye por el pronombre demostrativo eso, y si la oracin resultante tiene sentido, tendremos la seguridad del acierto en el empleo o la omisin de la preposicin. Por ejemplo: Habla de que lo har = Habla de eso (construccin correcta); Asegura de que vendr = Asegura de eso (construccin incorrecta). Gerundismo. Es el empleo incorrecto del gerundio, y si no se sabe aplicarlo, mejor no usarlo. El gerundio es til para: Hacer referencia a un verbo personal en calidad de complemento, la accin del gerundio debe ser simultnea o inmediatamente anterior a la del verbo: Sonrea mirando al nio (la accin simultnea de sonrer y de ver al nio es lgica y fsicamente posible). Un ejemplo de uso incorrecto: Lleg levantndose (la accin de llegar y levantarse no puede ser simultnea). Despus del verbo estar, el gerundio expresa accin continua, repetida o durativa: Estaba gritando muy asustada (la accin es continua).
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Solecismos. Son errores en la sintaxis y distorsionan la exactitud o pureza del idioma, por ejemplo: Emplear incorrectamente la forma les con valor acusativo: no les vi el ademn, pero les conoc la intencin (forma incorrecta: puede prescindirse del primer les). Cambiar el uso de los pronombres personales, por ejemplo: debes volver en s (la forma correcta es: debes volver en ti). Emplear una preposicin distinta de la que exige un complemento, por ejemplo: Antonio se ocupa de cambiar los focos (en lugar de: Antonio se ocupa en cambiar los focos). Usar dos partculas incongruentes en una sola oracin, por ejemplo: me inclino por un arma con o sin funda (lo correcto es: me inclino por un arma con funda o sin funda).
Barbarismos. Consisten en el mal hbito de pronunciar o escribir incorrectamente las palabras o en el uso de vocablos impropios: Vocablos impropios, por ejemplo: el tifn ha acarreado, ms all de los prejuicios de radiocomunicacin, otros de naturaleza climatricos. Empleo de galicismos, es decir, palabras o expresiones que tienen influencia de la lengua francesa. Por ejemplo:
- Quedan muchas deudas a cobrar (uso de a, en lugar de por, que o sin; en el caso anterior lo correcto es: deudas por cobrar). - Comprendi la leccin a toda fuerza (pretende ser equivalente del francs: toute forc; lo correcto en espaol es: por fuerza, a la fuerza). - Detestar a muerte (lo correcto es: detestar de muerte). - Tener lugar (pretende ser el equivalente del francs: avoirlieu; lo correcto es: tener cabida, acaecer, acontecer, ocurrir, efectuarse). Anglicismos: influencia del ingls en el espaol, por ejemplo: clic, closet, cool, escanear, copy, delecin, drive-in, e-mail, disket, Smartphone, etc.
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Autoevaluacin
Analiza el siguiente informe, y llena los espacios vacos con las palabras que se te enlistan al final de esta cuartilla. Josefina Duarte 285 Irepan # 556 Col. Lzaro Crdenas Tel. 01434341009500 _______________ __________ No.
La persona arriba citada, reporta la ____________ de su hija, Doroty Ledesma Duarte, de 18 aos de edad, 1.60 m. de estatura, complexin ____________, tez blanca, cabello castao y ojos caf oscuro. La cual sali por ltima vez de su domicilio ubicado en ____________, el da mircoles 10 de agosto del ao en curso. Segn reporta la ____________, su hija iba haca en centro de la ciudad a comprar un mandado que necesitaba. Eran las 4 de la tarde cuando los vecinos aseguran haberla visto subir al camin. La joven ____________ un pantaln de mezclilla azul, un suter color rosa fucsia y unos tenis color azul marino. Llevaba su cabello suelto y una bolsa de mano color rosa. 67
La seora ____________ est desesperada, y cuenta haber llamado a todos sus familiares, sin embargo, todos dicen desconocer el paradero de su hija. A varios das de la desaparicin, la seora Duarte acudi a esta delegacin de policas y yo, el agente Juan Jos Mendoza, le suger que tambin llamara a los hospitales de la ciudad, para conocer si alguien sabe algo al respecto. No obstante, ya se levant el ____________ y la polica continuar las ____________. Copia a: ____________________ Detective Gutirrez FIRMADO IREPAN 556 CASO PRDIDA DELGADA AVERIGUACIONES _____________________________________ Agente Juan Jos Mendoza (Placa No. 23) REPORTE AGRAVIADA PORTABA DUARTE DESAPARICIN 14/AGOSTO/2011
Respuestas correctas 14/AGOSTO/2011 CASO PRDIDA DELGADA IREPAN 556 AGRAVIADA PORTABA DUARTE DESAPARICIN REPORTE AVERIGUACIONES FIRMADO
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Para saber ms
Ramrez, E. (2008). Manual de redaccin. Universidad UNIACC, La Universidad de las Comunicaciones. Chile: Vicerrectora Acadmica de la Universidad UNIACC.
Fuentes de consulta
Chvez, F. (2011). Redaccin avanzada: Un enfoque lingstico. Mxico: Pearson Addison-Wesley. Diccionario panhispnico de dudas. (octubre, 2005). Real Academia Espaola. Hernndez, S.L., et al. (1994). Tcnicas de la investigacin jurdica (2 edicin). Coleccin de textos jurdicos universitarios. Mxico: UNAM. Hidalgo, A. (2004). La actividad del lingista como corrector de estilo, Jornadas de Lengua Espaola: las profesiones del fillogo, Grupo Val. es. Co. Universitat de Valencia, Valencia, 16-18 de noviembre de 2004, recuperado el: 9-12-11 de http://www.uv.es/ahidalgo/ Montolio, E. (2011). Conectores de la lengua escrita. Espaa: Editorial Ariel. Salazar, W. A. (2007). Alta redaccin informes tcnicos y administrativos. Colombia: Paperback. Soderman, H., et al. (1989). Polica, planeacin y mtodos modernos 3. Mxico: Limusa. Wilson, O.W. (1990). Archivos policacos: su organizacin y utilidad. Mxico: Limusa.
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