PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PERBENGKELAN PADA SIGUR MOTOR PAKEM

Naskah Publikasi

Disusun Oleh: 1. ANDI LALA (07.01.2192)

2. JAMAL ABDU NASIR (07.01.2159)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOKAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM MOTORCYCLE DESIGN AND ANALYSIS INFORMATION SYSTEM MOTORCYCLE WORKSHOP AT SIGUR MOTOR PAKEM ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERBENGKELAN PADA SIGUR MOTOR PAKEM

Andi Lala Jamal Abdu Nasir

07.01.2192 07.01.2159

Jurusan D3 Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT
The development of today's information world more quickly enter the various fields, so many companies are trying to increase its business primarily in the areas of business. With the development of knowledge, especially in the field of information technology, then today's emerging computerized systems development means the development of technical route which was originally run manually now more refined with the help of a tool that could enhance the effectiveness of their use of computer performance. With the computer as data processing equipment, all areas within a company or an agency can be computerized, in this case areas that are considered important and major, as this can support the success of a company in achieving its goals. As one tool that can produce high quality information, then all problems can be solved with a quick way, saving time and cost. Sigur Motor Yogyakarta is a business unit that engages in the business services Service Motorcycles and motorcycle parts sales, whose mission is interesting that customer satisfaction is our advantage, So this business unit is really prioritizing service fees. Keywords:Information, Computer

1. Pendahuluan Perkembangan dunia informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, sehingga banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bidang bisnis. Dengan berkembangnya ilmu pengetahuan khususnya dalam bidang tekhnologi informasi, maka dewasa ini bermunculan perkembangan sistem komputerisasi artinya perkembangan jalur teknis yang semula berjalan manual kini lebih disempurnakan dengan bantuan suatu alat yang dapat menunjang keefektifan kinerja penggunaannya yaitu komputer. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan atau suatu instansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama, karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Sebagai salah satu alat bantu yang dapat menghasilkan informasi yang berkualitas, maka segala permasalahan yang dapat terpecahkan dengan cara cepat, hemat waktu dan biaya. Sigur Motor Pakem Yogyakarta merupakan unit usaha yang bergerak dalam bidang usaha pelayanan Servis Sepeda Motor serta penjualan onderdil sepeda motor, yang memiliki misi menarik yaitu kepuasan konsumen merupakan keuntungan kami, Sehingga unit usaha ini benar-benar mengutamakan jasa servis.

2. Dasar Teori 1.2. Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1

Pengertian Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan didalam pendefinisian sebuah sistem, yaitu pendefinisian pada komponen atau

pendefinisian yang menekankan pada prosedurnya dan elemennya.

Adapun definisi sistem berdasarkan prosedur adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.1
1

Jerry Fitzgerald, Arda F.Fitzgerald, Warren D. Stalling, Jr Fundemantals of Sistem Analsisis Kedua:New York, john Willey & son, 1981,p.5.

Edisi

Sistem adalah suatu kumpulan dari elemen-elemen (orang-orang, perangkat keras, informasi dan lain-lain) diorganisasikan untuk mencapai tujuan tertentu.2 2.1.2 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik yaitu komponen sistem (components), batas sistem

(boundary), lingkungan sistem (enironments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process), sasaran (objectives), dan tujuan (goal). 2.1.3 Pengertian Informasi Informasi (information) didefinisikan oleh John Burch dan Gary Grundistski sebagai berikut

: Informasi adalah data yang telah diletakkan dalam konteks yang lebih berarti yang dikomunikasikan kepada penerimaan untuk digunakan di dalam pengambilan keputusan.3

2.1.4

Karakteristik Informasi
Informasi mempunyai karakteristik, yaitu kepadatan, luasan informasi, frekuensi informasi,

skedul, waktu, akses, dan sumber. 2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi atau lebih dikenal dengan singkat SIM adalah kumpulan dari interaksimenghasilkan informasi berguna untuk semua tingkatan

interaksi sistem informasi yang

manajemen dan memiliki tujuan utama dan memberikan informasi yang berkulitas serta meningkatkan efesien kerja pada suatu organisasi guna mencapai sasaran dan tujuan. .

2.1.6

Komponen Sistem Informasi

Menurut John Burch dan Gray Grundnitski, Sistem informasi terdiri dari komponen-

komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building blok), yaitu: masukan (input), model (model), keluaran (output), komponen teknologi (technology), basis data (database), kendali (control).

2.2

Konsep Dasar Basis Data

Gordon B.Davis, Management information system conceptual foundations, structure, and Development, Tokyo:McGrawhill Kogakusha, Lth, International student Edition, 1974,p.81. 3 John Burch, Gray Grunditski, Information System Theory and Pactice, New York John Willey &Sons, Fourt Edition, 1986,p.3.

2.2.1

Definisi Basis Data Database adalah kumpulan File-file yang saling berelasi, relasi tersebut biasa

ditunjukan dengan kunci dari setiap file yang ada. Satu database menunjukan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi

2.2.2

Tujuan Basis Data Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan

dan kecepatan dalam pengambilan kembali. 2.2.3 Kelebihan Basis Data Kelebihan basis data diantaranya adalah kecepatan dan kemudahan(speed),

kebersamaan pemakai (sharebility), keakuratan (accuracy), keamanan(security), ketersediaan (availability). 2.2.4 Sistem Basis Data Komponen sistem basis data yaitu perangkat keras, sistem operasi, basis data,

DBMS (Database Management System), user dan aplikasi tambahan.

2.3

Perangkat Lunak Yang Digunakan

Visual Basic 6.0 2.3.2.1 Pengenalan Visual Basic 6.0 Program Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman berbasis Microsoft Windows yang berbasis grafis (GUI / graphichal user interface) yang banyak memberikan kemudahan bagi para programmer.

2.3.1

2.3.2.2 Kelebihan dan Karekteristik Visual Basic 6.0 Visual Basic mempunyai kelebihan dan karakteristik, diantaranya adalah :
1. Visual basic 6.0 disertai dengan berbagai fasilitas yang telah ditingkatkan dari versi sebelumnya seperti ADO Data Control, kelas web dan jumlah wizard baru. Fasilitas tersebut menjadi Visual Basic 6.0 sebagai lingkungan terbaik untuk mengembangkan aplikasi Client / Server dan multi-user. 2. Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman even driven (pemrograman terkendali kejadian). Even driven ialah program akan menunggu sampai adanya respon dari user seperti tombol diklik, menu dipilih dan lain-lain.

2.3.2.3

Elemen-Elemen integrared development Environtment (IDE) Visual Basic 6.0

Tool - Tool Visual Basic 6.0 Ada banyak tool dan model tersedia di dalam visual basic walaupun masing-masing mempunyai fungsi yang berbeda tetapi mereka mempunyai kesamaan yaitu sama-sama dipakai untuk mengakses dan berinteraksi dengan database. Tool-tool tersebut diantaranya adalah : 1. 2. 3. Data environtment designer Ado Tool-tool lain

2.3.2

GAMBARAN SINGKAT MICROSOFT ACCESS

2.3.2.1 Microsoft Access adalah salah satu program pengolahan database yang cukup
canggih, yang digunakan untuk mengolah beberapa jenis data dengan cara kerja pengoperasiannya yang cukup mudah. Anda akan mendapatkan beberapa kemudahan yaitu anda dapat melakukan proses penyortiran, pengaturan data, pembuatan tabel data serta pembuatan laporan kegiatan sehari-hari. Dengan Microsoft Access anda dapat membuat penampungan daftar pelanggan, pendataan karyawan dan lain-lain.

Bagian elemen Microsoft Access 2000 terdiri dari beberapa elemen antara lain sebagai berikut:

1.

Table

Untuk menyimpan data.

2.

Query

Untuk menginput data yang diminta dari tabel.

3.

Form

Untuk menampilkan data dari table atau query.

4.

Report

Untuk membuat kesimpulan dan mempresentasikan data dari table dan query. 5. Macro Untuk mengotomatisasi basis data dengan melakukan dari yang ditentukan, tanpa perlu program. 6. Module untuk menyimpan kode dasar data. 7. Control menu Merupakan sebuah elemen yang terletak pada bagian sudut kiri atas.

3. 3.1

Tinjauan mum Sejarah Berdirinya Bengkel Sigur Motor Pakem Yogyakarta Bengkel Sigur Motor Pakem ini bermula dari sebuah bengkel kecil pada tahun 1999 yang

berada JL.Kaliurang Km.17, No. 12 Pakem Sleman. Pemilik dari Bengkel ini adalah Bapak Guritno. Beliau merupakan pelopor utama dari bengkel sigur motor pakem. Berkat keuletannya dan keteguhan hatinya dalam usaha ini, Maka bengkel dengan membuka area yang lebih luas. 3.2 3.2.1 Visi dan Misi Bengkel Sigur Motor Pakem Visi Bengkel Sigur Motor Pakem Tujuan dari pendirian Bengkel Sigur Motor Pakem ini cukup sederhana. Yang kecil ini mempunyai pelangan yang kian meningkat. Dan bakat yang ada dalam dirinya, menyebabkan ia ingin mengembangkan usahanya

pertama, kepuasan konsumen merupakan kebahagian dan keuntungan kami. 3.2.2 Misi Bengkel Sigur Motor Pakem membuka lapangan kerja khususnya bagi yang muslim sehingga dapat meningkatkan

perekonomian masyarakat lapisan bawah.

4.

Pembahasan 4.1 Flowchart IV.1.2. Flowchart Sistem Yang DiUsulkan

4.2.1

4.2 DFD Level 1

P5 Input Data Absensi M em proses data absensi Simpan data absensi D1 Data absensi

P6 Input Data penggajian M emproses data penggajian Sim pan data pengajian D2 Data pengajian

P1 Input Data M ekanik Memproses Data Mekanik Sim pan data mekanik D3 Data m ekanik Record data m ekanik

P8 Sim pan data pem bayaran M em proses data pembayaran Record data suplier spaprt a Adm in input data pem bayaran input data suplier Input data Sparepart P3 M em proses data suplayer Sim pan data suplier Data D5 suplier D4 Data pembayaran

P9 Memproses pem buatan laporan Laporan-laporan

b Pem ilik usaha

P2 M em proses data sparepart P7 Input data service M em proses data servis P4 input data user M emproses data user Sim pan data user D8 Data user sim pan data servis D7 Data servis Sim pan data sparepart D6 Data sparepart

Gambar 4.3 DFD Level

4.3 Rancangan Entity Relation Diagram 4.3.1 Entity Relation Diagram

Gambar 4.4 Entity relation Diagram

4.4 Perancangan Basis Data 4.4.1 Hasil Relasi Antar Tabel

Absen Kode_Mekanik** Nama Absen Tgl Supplier Kd_Supplier * Nama Alamat No_Telp Kota Faktur Kd_Supplier * Nama Alamat No_Telp Kota

Ganti No_Servise** Id_Komponen** Nama Banyak Harga Diskon Jumlah

Iventori Mekanik Pembayaran Kode_mekanik* Nama Tgl_Lahir Alamat Status No_Telp Pendidikan_Akhir Pengalaman Tgl_Masuk Jabatan Gaji No_Slip* Kode_Mekanik** Absen Periode Gaji_Pokok Uang_Makan Uang_Transport Lain_Tambah PPN Lain_Kurang Jumlah No_Faktur** Tgl_Beli Kd_Supplier** ID_Komponen** Banyaknya Harga_Unit Diskon PPN Total Kd_Supplier** Tanggal No_faktur** Tgl_beli Bayar Utang Sisa Id_komponen* Nama Tipe Banyak Harga Total

Daftar No_Servise* No_Polisi Nama Tipe_Motor Servise

Penjualan No_Faktur** Tgl_Jual Kd_Supplier** Id_Komponen** Banyaknya Harga_Unit Diskon PPN Total

Servis No_Servis** Tanggal Jenis Tipe Biaya Beli_SparePart Total

Pembelian

Tabel 4.1 Hubungan Antar Tabel

4.5 Implementasi Program 4.5.1 Rancangan Input Perancangan input dan output adalah proses pemasukan data kedalam file dan proses keluaran dari pengolahan data tersebut. Tujuan dari rancangan input ini untuk memberikan kemudahan bagi user sebagai pengguna program untuk input data, adapun tujuan dari programmer adalah sebagai langkah dalam menentukan letak maupun bentuk input data dengan user friendly 1. Rancangan Menu Data Supplier

Supplier

ENTRY DATA SUPPLIER

Supplier

Kode Supplier: Nama Supplier: Alamat : Kota :

Kode Supplier Nama Ssupplier

No. Telepon:

Alamat

Kota

No. Telepon

New

Save

Edit

Cancel

Close

Gambar 4.19. Rancangan Menu Data Supplier

Cara Memasukkan Data : 1. Kode Supplier diisi dengan Kode Supplier yang bersangkutan

2. Nama Supplier diisi dengan nama Supplier yang bersangkutan 3. Alamat diisi dengan Alamat Supplier 4. Telepon Diisi dengan telepon Supplier 5. Untuk Kota diisi dengan Kota tempat tinggal

2. Rancangan Menu Report

Customize Report Mekanik

Customize Keseluruhan

Per Kode Per Nama Cancel Display

Gambar 4.24. Report Mekanik

Cara memasukkan data: 1. Keseluruhan untuk seluruh mekanik 2. Per Kode untuk kode mekanik

1. Per Nama Sesuai dengan nama mekanik

5.

Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan pembuatan sistem informasi data Mekanik serta data Sparepart yang telah dilakukan penyusun maka dapat diambil kesimpulan yaitu : 5.2.2 Untuk dapat memperlancar kinerja pembelian dan penjualan Sparepart, maka

sistem pengolahan data Sparepart berbasis komputer akan beguna untuk : 1. Mengatasi kendala yang dihadapi oleh sistem manual terutama dalam perhitungan dan kecepatan operasi, pencarian data, ketepatan, dan meningkatkan efesiensi kerja. 2. 3. 5.2.3 Memberikan informasi laporan stock Sparepart yang lebih akurat Memberikan laporan atau informasi yang bermanfaat Program aplikasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman 1. Penggunaan sistem yang baru tepat mengacu pada data yang ada hanya

visual basic 6.0, karena dapat memudahkan pengoperasian program aplikasi. pengoperasiannya digantikan dengan sistem komputer dengan pertimbangan

5.2 Saran Dengan adanya komputerisasi ini telah dibuktikan bahwa permasalahan yang ada dalam Bengkel Sigur Motor Pakem yang tercakup dalam batasan masalah dapat diselesaikan menggunakan software yang penyusun buat sehingga penyusun menyarankan agar Bengkel Sigur Motor Pakem memanfatkan aplikasi software pengolahan data barang yang penyusun buat.

DAFTAR PUSTAKA George M.Scott Principle of Menegemen Information System, New York: McGraw-hill inc, 1986,p. 66. Gordon B.Davis, Management information system conceptual foundations, structure, and Development, Tokyo : McGrawhill Kogakusha, Lth, International student Edition, 1974,p.81. John Burch, Gary Grunitski, Information System Theory and Practice, New York John Willey & Sons, Fourt Edition, 1986,p.37-40. Drs. Ario Suryo Kusumo, Buku latihan pemrograman database dengan visual basic 6.0,PT.Elek Media Komputindo,Jakarta,2002 Jerry Fitzgerald, Arda F.Fitzgerald, Warren D. Stalling, Jr Fundemantals of Sistem Analsisis Edisi Kedua : New York, john Willey & son, 1981,p.5. John Burch, Gray Grunditski, Information System Theory and Pactice, New York John Willey &Sons, Fourt Edition, 1986,p.3.