SMK NEGERI.......

PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU

No. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku

PM.14 00 dari 06 00 00

PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2000 SMK NEGERI.......

Dipersiapkan Oleh : Sekretariat Tim ISO SMK NEGERI.......

File Prosedur Mutu SMK NEGERI.......

SMK NEGERI.......

PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU

No. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku

PM.14 01 dari 06 00 00

STATUS DOKUMEN Kode : PM.14 STATUS NAMA & JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN

Disiapkan Oleh :

ERY YULIANTORO, S.Sn Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan

3 Juli 2006

Direview Oleh :

SUYONO, S.Pd Wakil Manajemen Mutu

10 Juli 2006

Disetujui Oleh :

Drs. SUGENG SUMIYOTO Kepala Sekolah

4 September 2006

File Prosedur Mutu SMK NEGERI.......

SMK NEGERI....... No. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku PM.14 02 dari 06 00 00

PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU

STATUS REVISI DAN PERSETUJUAN FORM-MM-01 NO REVISI BAGIAN / SUB BAGIAN YANG DIREVISI DIREVISI OLEH DISETUJUI OLEH TANGGAL

File Prosedur Mutu SMK NEGERI.......

SMK NEGERI.......

PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU

No. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku

PM.14 03 dari 06 00 00

I.

Tujuan Prosedur mutu ini memberikan pedoman dalam penerimaan siswa baru di SMK NEGERI....... Ruang Lingkup Prosedur mutu ini mencakup aktivitas penerimaan siswa baru yang mencakup promosi, proses seleksi siswa baru Referensi Juklak/Juknis Penerimaan Siswa Baru dari Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta Definisi

II.

III. IV.

1. Penerimaan Siswa Baru dengan sistem Real Time Online (PSB sistem RTO) adalah kegiatan penerimaan siswa baru secara kolektif dan bersamaan antar sekolah dengan berasakan obyektif, transparan, akuntabel, Kompetitif, Real Time Online dan Rules by System.
a. Obyektif artinya bahwa PSB harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan; b. Transparan artinya pelaksanaan PSB bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat umum termasuk orang tua calon siswa. c. Akuntabel artinya PSB harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik prosedur maupun hasilnya d. Kompetitif artinya PSB dilakukan melalui seleksi berdasarkan nilai ujian nasional dan test khusus e. Real Time Online (RTO) artinya rangkaian proses PSB mulai dari entri pendaftaran dilakukan secara online menggunakan basis data yang telah terprogram dalam situs internet dan terpusat sehingga proses seleksi (rangking) secara otomatis oleh sistem komputer sampai dengan pengumuman hasil seleksi dan dapat dilihat setiap saat melalui internet dan SMS f. Rules By System artinya aturan dan prosedur PSB yang ditetapkan akan berlaku untuk seluruh calon siswa tanpa terkecuali yang proses pelaksanaannya dikontrol dan dijamin oleh sistem komputer

2. 3.
V.

SKHUN adalah Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional SKHUS adalah Surat Keterangan Hasil Ujian Sekolah
Penanggung Jawab

Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan

File Prosedur Mutu SMK NEGERI.......

SMK NEGERI....... No. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku PM.14 05 dari 06 00 00

PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU

B.

Prosedur Detail

1. Berdasarkan peraturan atau juknis PSB dari Dinas Pendidikan Kota

Yogyakarta, Kepala Sekolah membentuk dan menerbitkan SK Panitia PSB. 2. Setelah diterbitkan SK Panitia PSB, Wakil Kepala sekolah urusan kesiswaan berkewajiban melaksanakan koordinasi dan mensosialisasikan Juknis dan Prosedur kegiatan PSB kepada panitia. 3. Panitia melaksanakan Promosi Penerimaan Siswa Baru secara langsung, aktif dan non aktif - Promosi secara langsung, dilaksanakan langsung bertatap muka dengan siswa/calon sisiwa dengan terjun ke SMP, MTS dan yang sederajat. - Promosi aktif dilaksanakan melalui media cetak dan media siar elektronik, - Promosi non aktif dilaksanakan melalui brosur/leflet. 4. Panitia PSB mempersiapkan perangkat administrasi PSB 5. Setelah perangkat administrasi disiapkan, dilaksanakan pedaftaran calon siswa baru sesuai jadwal yang ditetapkan. Sebelum mengisi Formulir calon harus mengikuti test kemampuan dasar terlebih dahulu, kemudian mengisi data/identitas pada formulir pendaftaran dan menyerahkan kembali kepada petugas/Panitia PSB dengan dilengkapi dokumen-dokumen pendukung seperti Photo copi ijasah, SKHUN/STL Asli dan Pas Photo. 6. Setelah berkas pendaftaran diserahkan, Berkas pendaftaran dikoreksi oleh petugas akan kebenaran dan kelengkapan isi data sesuai peryaratan yang diminta. Apabila berkas dan data sudah benar langsung diserahkan kepada petugas entri data, tetapi apabila masih ada kekurangan data dikembalikan lagi kepada calon untuk dilengkapi. 7. Petugas Entri, mendownlood dan mengentri data calon siswa yang mendaftar melalui RTO dari data based/situs Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta kemudian mengisikan nama sekolah dan program keahlian yang dipilih calon. 8. Pada Hari terakhir Penerimaan Siswa Baru, setelah entri data dari sekolahsekolah peserta RTO dinyatakan ditutup oleh Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta, Panitia Entri mendownlood data akhir hasil PSB yang diterima di SMK NEGERI....... dari data based Dinas Pendidikan kota Yogyakarta untuk disahkan oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta.. 9. Kepala Sekolah mengadakan rapat tertutup dengan panitia PSB untuk mengesahkan hasil PSB 10. Panitia mengumumkan calon siswa baru yang diterima dan tidak diterima secara terbuka. Pengumuman PSB minimal memuat nama calon, nomor peserta seleksi, nilai dan peringkat seleksi calon siswa.

File Prosedur Mutu SMK NEGERI.......

SMK NEGERI.......

PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU

No. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku

PM.14 06 dari 06 00 00

11. Siswa yang diterima mendaftarkan ulang/mencatatkan diri kepada

petugas. Apabila sampai batas akhir daftar ulang PSB, calon siswa yang mendaftar melalui RTO belum memenuhi daya tampung yang ditetapkan, maka sekolah melakukan penerimaan siswa baru gelombang II untuk memenuhi daya tampung yang dilaksanakan secara manual/konvensional. Seleksi dilakukan dengan cara menyeleksi SKHUN yang dimiliki calon siswa. Bagi yang diterima pada gelombang II, calon langsung daftar ulang. 12. Setelah Daftar Ulang selesai, dilaksanakan Masa Orientasi Siswa/persiapan diklat. 13. Panitia menyusun Laporan hasil pelaksanaan PSB dan disampaikan kepada Kepala Sekolah. 14. Petugas administrasi kesiswaan mengadministrasikan/mendokumentasikan hasil PSB. VI. Lampiran 1. Formulir Pendaftaran Siswa Baru (FORM.PSB.01) 2. Soal Test Kemampuan dasar 3. Daftar Hadir dan Nilai Tes Kemampuan Dasar Peserta Test. (FORM.PSB.02) 4. Berita Acara Pelaksanaan Test Kemampuan Dasar (FORM.PSB.03)

File Prosedur Mutu SMK NEGERI.......