UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

MTODOS CUANTITATIVOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

GUA PARA PRCTICA

Lic. Adm. RICARDO TOLEDO QUIONES

HUARAZ PER - ABRIL - 2 003

UNASAM - FCEAC PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS 1. GENERALIDADES La Tcnica a estudiar permite programar y controlar la evolucin de proyectos, para que le trabajo pueda terminarse optimizando recursos. Un Proyecto para el caso en estudio lo constituyen un conjunto de actividades interdependientes orientadas a la produccin de un bien o servicio. Por lo cual estar relacionada con duraciones y costos especficos, entendiendo que debern basarse en el inicio del proyecto y tener claro y definida su culminacin. La Programacin de un proyecto consiste en la lista de actividades que se deseen llevar a cabo y la cantidad de tiempo o duracin que precisar. Una Actividad es un trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminacin. Los mtodos ms conocidos para descomponer un Proyecto en las actividades que lo constituyen, as como establecer las conexiones existentes entre ellas al asociar cada actividad, los recurso y el tiempo necesario para lograrla son el PERT y el CPM, la tcnica utilizar para la presentacin de la informacin a)- Un diagramas de flechas llamada red y b)- Un Cuadro diseado para contener los datos del problema as como los que resulten del procesamiento de la informacin. PERT= Program Evaluation And Review Technique o Tcnica para la Evaluacin y Revisin de Proyectos (1957 - 1958). CPM = Critical Path Method o Mtodo del Camino Crtico (1957).

Cada Tcnica ha evolucionado desde su aparicin a fines de la dcada de los 50 generando diversas variaciones, se estudiar la tcnica que las trata en forma combinada bajo la forma PERT-CPM. La Ruta Crtica o Camino Crtico lo define la secuencia de actividades que no pueden retrasarse, ya que de hacerlo retrasan la duracin total del proyecto. En la red el Camino Crtico se forma mediante la unin de las actividades cuyas holguras son cero. En todo proyecto siempre hay un camino crtico como mnimo, se indica con una doble lnea o una lnea ms gruesa entre las actividades que lo forman. El tiempo que fija el camino crtico, es el menor tiempo posible en que puede realizarse el proyecto. 2. PROCEDIMIENTO PROGRAMACION a) b) c) d) PARA LA CREACION Y ORGANIZACION DE LA

Definir cul es el objetivo del proyecto, que podra ser construccin de un puente, escribir un libro, organizar un evento deportivo, etc. Definir las actividades, sus duraciones y sus relaciones de precedencia, la siguen o pueden hacerse de manera simultnea. Calcular los Tiempos (minutos, horas, meses, etc.) y las Holguras. Trazar la red PERT-CPM, para lo cual se utiliza Crculos conocidos como SUCESOS o nodos que representan el inicio o final de una actividad y flechas que representan las actividades. En algunos casos se utilizan lneas discontinuas

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UNASAM - FCEAC para unir actividades, su caracterstica es que no tienen tiempo de duracin y reciben el nombre de actividades ficticias. e) f) Identificar la ruta crtica. Disear el Cuadro de Reporte de la Informacin. Para lo cual se ordena y traslada la informacin contenida en la Red de Actividades.

3. REGLAS BASICAS Y FORMULAS a) b) c) Todas las flechas deben tener una orientacin de izquierda a derecha o ser verticales. Pueden ser lneas rectas o curvas. Los Sucesos o nodos se numeran de izquierda a derecha, siguiendo un orden ascendente, acorde al orden de ejecucin. Las actividades deben estar claramente diferenciadas, no pudiendo tener a la vez el mismo nmero identificatorio de inicio y final.

Las Frmulas a utilizar se presentan en el Cuadro 5.1. La simbologa a utilizar en el Cuadro de Frmulas es: i = Suceso inicial. j = Suceso Final. t = Tiempo Optimista. t i = Tiempo Optimista para el suceso inicial. t j = Tiempo Optimista para el suceso final. t = Tiempo Pesimista. Aij = Actividad que se inicia en i, y culmina en j. tij = Tiempo de duracin de la Actividad Aij. 4. TIEMPOS DE DURACION DETERMINISTICOS Cuando no se prev riesgo y se tiene seguridad de acertar con la duracin propuesta para las actividades, se tiene una duracin determinstica (nica).
+ o o o

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UNASAM - FCEAC CUADRO N 5.1 CUADRO DE FORMULAS DEL PERT - CPM

i
toi t+i

AiJ tiJ toj

j
t+j

CONCEPTO

FORMULA

1.

TIEMPOS OPTIMISTAS (to): Es el tiempo ms pronto para comenzar o terminar una actividad: 1.1 CUANDO EN UN SUCESO TERMINA UNA SOLA ACTIVIDAD. 1.2 CUANDO EN UN SUCESO TERMINAN VARIAS ACTIVIDADES

i = Suceso Inicial. j = Suceso final. toj = toj + tij toj = EL MAYOR (toj + tij)

2.

TIEMPOS PESIMISTAS (t+): Es el tiempo lo ms tarde permisible. 2.1 CUANDO DEL SUCESO COMIENZA UNA SOLA ACTIVIDAD. 2.2 CUANDO DEL SUCESO COMIENZAN VARIAS ACTIVIDADES. t+i = t+j - tij t+i = EL MENOR (t+j - tij) n = Nmero del Suceso. HSn = t+n - ton HAij = t+j - (toi + tij)

3.

HOLGURAS: Es el margen de tiempo que se tiene para realizar la actividad. HOLGURA DE SUCESO (HS). HOLGURA DE ACTIVIDAD (HA). TIEMPOS FLOTANTES: FLOTANTE TOTAL (FT): Corresponde al retraso mximo que puede tener una actividad sin modificar el plazo total de ejecucin (equivale a la Holgura de la Actividad). FLOTANTE LIBRE (FL): Es la holgura disponible despus de realizar la actividad, si todas las actividades del proyecto han empezado en sus tiempos optimistas desde su inicio. FLOTANTE INDEPENDIENTE (FI): Es la holgura disponible de una actividad, cuando la actividad precedente ha terminado en el tiempo pesimista y la actividad subsiguiente a la actividad considerada comienza en el tiempo optimista. Es escasa y a veces negativa.

6.

FT = HA = t+j - (toi + tij)

FL = to - (toi + tij)

FI = toj - (t+i + tij)

PROBLEMAS PROPUESTOS 1. Para que Ud. se ponga las medias y los zapatos, fije mediante una red PERT-CPM: a) Hacerlo sin ninguna ayuda. b) Que lo efecten dos personas a su servicio y no tienen "especializacin" en una tarea en particular. c) Que lo efecten dos personas a sus servicio cada una de las cuales es "especialista" en una tarea. Trace el PERT-CPM para distribuir entre dos personas el trabajo de clculo siguiente: A = Bx (1 + r ) n 1 (1 + r ) xr
n

2.

(1 + r ) x3 2 xr

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UNASAM - FCEAC 3. Se trata de construir una herramienta a partir de tres piezas X, Y y Z. Las actividades componentes y sus duraciones en minutos se muestran a continuacin: Traer X = 5; Traer Y = 6; Traer Z = 3; Tornear X = 4; Tornear Y = 5; Fresar X = 3; Cepillar Z = 2; Ensamblar X, Y, Z = 8. Se tiene un solo torno. SE PIDE: Establecer el Cuadro de precedencia y dibujar la red PERT-CPM. Esboce la red de actividades PERT-CPM para el Cuadro 5.2. Trace la red de actividades PERT-CPM para el Cuadro 5.3. CUADRO 5.2 CUADRO 5.3 a) ACTIVIDAD PRECEDENCIA b) ACTIVIDAD PRECEDENCIA A -.A -.B -.B A, R C A C A D F D B E B, C E C F A R -.G E T D, E H D, G 6. 7. Dada una serie de actividades de un proyecto y sabiendo que la actividad A precede a las actividades B, C, D y stas a E. Grafique la red de actividades. Haga una red de actividades si las relaciones entre las actividades son las siguientes: a) A es la primera actividad del proyecto. b) B, C y L son actividades que se desarrollan simultneamente y dependen de la realizacin de A. c) D, E se desarrollan en paralelo y dependen de la realizacin de C, M. d) F sigue a H y precede a G. e) H, I, M deben iniciarse despus de la terminacin de B. f) O sigue a H. g) D, G, I, L, O deben estar terminadas antes de iniciar Z que es la ltima actividad del proyecto. Bosqueje el diagrama de actividades, suponiendo que tenemos seis actividades bien definidas componentes de un proyecto: A, B, C, D, E, F; siendo las relaciones de precedencia las siguientes: a) A, B pueden empezar simultneamente despus del Tiempo de Preparacin (TP). b) Las actividades C, D pueden empezar solamente cuando termine A. c) Al terminar la actividad B, slo puede comenzar E. d) Antes de empezar la actividad F, deben estar terminadas C, D, E. Para el Problema 3 determine la ruta crtica y un Cuadro de Reporte de la Informacin que considere: Simbologa con una letra de cada actividad, precedencia, tiempos optimistas, tiempos pesimistas, holgura de la actividad y condicin (crtica o no crtica).

4. 5.

8.

9.

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UNASAM - FCEAC 10. Para fabricar el artculo Z se debe ensamblar las piezas X y Y. Elaborar X demora 5 das y Y 3 das, y C que corresponde al ensamble 2 das. X, Y pueden ser elaboradas por un trabajador o por dos que laboren paralelamente. Para las dos alternativas formular la Red PER-CPM y el Cuadro de Reporte de la Informacin. Para el Cuadro 5.4 efecte la Red de Actividades PERT-CPM y reporte los clculos para la determinacin de la Ruta Crtica en un Cuadro. Para el Cuadro 5.5 efecte la Red de Actividades PERT-CPM y reporte los clculos para la determinacin de la Ruta Crtica en un Cuadro. CUADRO 5.4 ACTIVIDADES CODIGO DURACIN tij i j 0 1 0 1 2 5 1 3 7 1 4 12 2 4 8 2 5 15 3 4 3 3 6 19 4 5 6 4 6 15 5 6 7 6 7 17 ******* CUADRO 5.5 ACTIVIDADES CODIGO DURACIN tij i j 1 2 20 1 3 34 1 4 58 2 3 15 2 5 48 3 4 25 3 5 34 4 5 12

11. 12.

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FCEAC RTQ / 2003