Qu s l'Access?Elements de la pantalla de l'Access.Per qu serveix aquest gestor de base de dades?Quina s la seva principal utilitat? L'Access s un gestor de base de dades.

Aquest gestor de base de dades serveix per estructurar l'informaci. La seva principal utilitat s poder organitzar,estudiar,analitzar i comparar la informaci.

botons de control barra de ttol barra de men barra d'eines cuadro de dilogo Tipus de dades(relacional i documental)que es poden introduir al programa Access.Explicales i posa exemples que no surtin als apunts. Base de dades relacional:s un conjunt d'informaci que es caracteritza pel fet que est estructurada i que els seus continguts tenen certa relaci. Exemple: Marca Model Velocitat mxima Consum cada 100 Km Seat Seat Leon 220 6.5 Renault Megan 210 6.0 Citroen C4 220 6.2

Les dades tenen una estructura:totes les marques tenen quatre dades,la longitude mxima de les dades s fixa;la marca i el model sn de tipus text i la velocitat mxima i el consum cada 100 Km sn de tipus numriques.La velocitat mxima s de tres dgits i el consum en t dos i la coma decimal. Base de dades documental:s un conjunt d'informaci no estructurada.No es coneix la longitud de les dades abans de mirarles.Els continguts no tenen tanta semblanza com a les bases relacionals. Exemple: Catleg de diferents tipus de msica disponibles en dvd o vdeo. DVD Vdeo Rock 101520 567 Pop 456 HipHop 111213 Definici de base de dades,registre i camp.Posahi exemples que no surtin als apunts. Una base de dades s un programa que permet guardar i organitzar informaci referent a un conjunt d'elements que tenen semblantes.A partir d'aquesta informaci podem realitzar consultes,formularis,llistats... Camp:s el primer tipus d'informaci que es diu. Exemple:marca,model,velocitat... Registre:sn les dades que has personalitzat. Exemple:seat leon,220,2'5... Tipus d'objectes que es poden crear amb una base de dades.Explica per passos com crear i modificar aquests objectes(taules,formularis i informes),i la pantalla per crear cadasc. Posahi exemples. Els diferents tipus d'objectes que podem crear sn taules,formularis i informes.

Utilitzarem la 1 de les opcions per ser la ms didctica. La pantalla que veurem ser la seguent:

Definirme els camps que hem decidit posar per a la nostra taula,denominat vehicles. Marca Model Velocitat mxima Consum cada 100Km En primer lloc denominarem 01 vehcles i tots els camps que creem comenaran per 01. A la primera columna posem el nom del camp i a la segona el tipus de dada(data/hora,moneda....) El resultat s el seguent:

Comprovarem que est creada la taula amb la seguent pantalla:

Formularis N'hi ha dues formes de crear un formulari:

Crear un formulari en vista disseny. Crear un formulari utilitzant l'asistent. A continuaci mostro la segona formacrear un formulari utilitzant l'asistent.

Fes doble clic en crear formulari utilitzant l'asistent.Automticament s'obre l'asistent de formularis en el primer pas.

L'asistent ens mostra el seguent pas.Consisteix en elegir una distribuci per el formulari.

El seguent pas consisteix a definir un estil per al formulari.Pots elegir entre un dels estils predefinits de l'esquerre.A la dreta ens mostrar el seu aspecto.Elegeix l'estil estandar i fes clic en siguiente.

L'ultim pas consisteix a escriure el nom que identifiqui el formulari que hem creat.

Informes Primer obrirem la BBDD que estem utilitzant.En la finestra principal,selecciona la categora informe de la barra de l'esquerre.Ara fes doble clic en crear un informe utilitzant l'asistent.

S'obre l'asistent amb la seva primera pantalla. Elegir taula espcies. Els cuadres d'abaix serveixen per definir els camps que volem que apareguin en l'informe. 8

Escogirem els camps i desprs farem clic en el seguent.

El seguent pas de l'asistent ens servir per agrupar les dates per algn camp.

El seguent pas consiteix en determinar l'ordre dels registres.Fes clic en el quadre de la dreta del primer requadre i elegeix. Quan estigui configurat el quadre de dileg com en la imatge d'abaix fes clic en siguiente.

El seguent pas consisteix en definir la distribuci de les dates en l'rea d'impresi.L'asistent ens proporciona diferents formats per elegir el que millor s'adapti al nostre gust. Elegirem una distribuci en columnas i una orientaci vertical.Desprs fem clic en siguiente.

En el seguent pas tindries que elegir un dels estils predefinits.Elegirem formal i farem clic en siguiente.

10

L'ltim pas es tracta d'escriure un nom per identificar l'informe.Escrivim informe animales. Fes clic en l'opci vista previa de l'informe,aix al finalitzar l'asistent s'obrir l'nforme de forma automtica.

Tipus de dades que es poden triar per realitzar una taula. Text:serveix per escriure lletres,nmeros,smbols... Memo:serveix per escriure comentaris. Numric:es pot introduir nmeros,i els signes de+,,i el punt decimal. Data i hora: Moneda:el programa ens posa el signe de moneda automticament. Autoumric o comptador:serveix per numerar els registres. S/No:cont els valors s o no. Com cercar dades en una taula?Qu permet aquesta opci? Elegir edici]buscar.Ens apareixer aquest quadre de dileg:

11

En el camp buscar escriurem buitre negro. En el men desplegable buscar en fem clic en l'opci 01espcies:taula perqu la bsqueda es realitzi a travs de tota la taula y no solament en un camp. En el camp coincidir podem elegir l'opci.Hacer coincidir todo el camposi estem segurs que el parmetre de bsqueda es troba efectivament en la taula.Si no estem molt segurs d'aix,podem elegircualquier parte del campo,tot i que en aquest cas Access tamb donar com resultat de la bsqueda entrades com per exemple:buitre leonado. Fes clic en buscar siguiente.Si buitre negro es troba en la taula,Access ho trobar i t'ho mostrar resaltat.Pots fer clic una altre vegada en buscar siguiente per veure si es troba una altra entrada en la taula. Quan Access hagi repasat totes les dades et mostrar aquest quadre de missatge:

Aplicacions del programa Acces(taules,formularis i informes) i/o a la vida cuotidiana.Posahi exemples. Sn moltes les aplicacions d'aquest programa en la vida cuotidiana la qual ens permet tindre una srie de dades relacinades entre si les quals podrem ordenar per poder buscar per la dada que ms ens interesi. Per exemple:una srie de marques de vehicles hi podem introduir dades com potncia,consum....el qual ens permetr poder seleccionar el tipus de marca de vehicle que s'ajusti a la dada que ens interesi i que previament 12

hem intoduit. Aquest programa s de gran utilitat per oficines,empreses etc... s compatible amb altres programes?Amb quins?Per qu? L'Acces si que s compatible amb altres programes.Excel,Outlook,Power Point,Publisher,Front Pager,Word... Perqu tenen el mateix sistema operatiu. BIBLIOGRAFIA www.xtec.es/formacio/custele www.edu365.com www.educared.net www.educalia.org www.santillana.es www.aeic.es www.ciberespiral.org Microsoft Office 2000.Ed.Infor Book's.V.V.A.A www.xtec.es/acces/ud/tecno/index.htm 10

13