Membuat Bar Code Dengan Ms Access 2007.

Seorang kenalan berkeluh kesah tentang pengelolaan stok barangnya. Pada suatu hari dia bercerita bahwa dia mempunyai ide hebat untuk pengelolaan stok barangnya. Kami akan menggunakan bar code scanner katanya. Saya kemudian berkomentar apakah dia telah merancang databasenya? Kenalan kami itu menjadi bingung dan menanyakan apa sih database? Kami kemudian berkomentar bahwa tampa ada database untuk menyimpan informasi stok barang tersebut maka bar code scanner itu tidak akan ada gunanya. Semangatnya yang menggebu gebu tentang penggunaan bar code scanner hilang lenyap tak berbekas. Minimal ada dua proses bisnis yang memerlukan alat bantu bar code scanner yaitu proses pembelian dan proses penjualan. Kami mengatakan bar code scanner adalah alat bantu dan bukan alat yang mutlak dimiliki. Yang mutlak harus ada adalah database dimana kita akan menyimpan informasi barang barang tersebut. Untuk barang dari pemasok yang telah mempunyai bar code, pada saat proses pembelian barang alat bar code scanner itu dapat digunakan untuk memasukan informasi kode barang itu dalam database kita. Untuk barang yang belum ada bar codenya maka kita harus membuat kode barang sendiri. Pada saat penjualan, bar code itu dapat di scan dengan bar code scanner tampa proses pengetikan atau pencarian barang yang akan dijual. Dari keterangan singkat diatas dapat kami simpulkan. A. Bila memungkinkan gunakan kode barang dari pemasok atau dari pabrikan sehingga memudahkan kita pada saat memasukan barang pembelian. Dengan cara ini proses memasukan kode barang akan berlangsung cepat dan lebih hemat karena kita tidak perlu lagi membuat label bar code kode barang. Tidak ada perbedaan kode barang antara pemasok atau pabrikan dan kode barang kita. Jika anda tidak bisa menyebutkan satu alasan yang bagus mengapa anda harus mempunyai kode barang berbeda dengan kode barang pabrik maka jangan membuat kode barang sendiri hanya karena anda menginginkannya. B. Untuk menggunakan bar code scanner maka semua barang harus mempunyai label bar code. Untuk barang yang tidak memilikinya maka kita harus membuatnya dengan menggunakan program alat bantu untuk membuat label tersebut. Seperti apa label bar code tersebut. ? Dibawah ini adalah contoh label bar code yang kami buat dengan program Ms Access 2007.

C. Untuk kode barang yang harus dibuat sendiri, maka kami sarankan agar membuatnya sesederhana mungkin. Ada banyak perusahaan yang membuat kode barang berdasarkan Negara + Pabrikan + Kode Barang. Untuk banyak bisnis skala kecil, kami lebih memilih untuk membuat kode barang secara random 8 s/d 13 angka saja. Ada kalanya seseorang ingin membuat kode barang dengan membuatnya berdasarkan Kode kategori + Kode Pabrikan + Kode barang. Sebelum anda mengadopsi cara ini, selalu pertimbangkan kecepatannya pada saat anda mulai ingin membuat database stok barang. D. Download aplikasi kami untuk membuat label bar code. Tentu saja untuk membaca label ini anda harus mempunyai bar code scanner. Dibawah ini adalah salah satu contoh bar code scanner. Program ini akan kami gabungkan dengan Sub sistim stok barang yang telah kami publikasikan sebelumnya.