ae GOBIERNO DE PUERTO RICO ~ DEPARTAMENTO DE EDUCACION ‘OFICIEA DEL SECRETARIO 16 de agosto de 2011 CARTA CIRCULAR NUM. 7-2011-2012 Secretaria Asociads, Subsecretarios, Secretaria Asociada Inteina de Educacién Especial, Sectetarios Auniliaes, Directora Ejecutiva del Instituto de Capacitacién Administativa y ‘Asesoramiento a Escuelas, Director del Instituto para el Desarrollo Profesional del Maestro, Direotores de Programas, Oficinas y Divisiones, Directores de las Regiones Edcativas, ‘Superintendentes de Escuelas, Superiniendentes Auxiliare, Faslitadores Docentes, Supervisores Generales, Supervisores de Zona, Directores de Escuela, Maestros, Maestros Bibliotecarios, ‘Trabajadores Sociales, Orientadores, Consejeros, Padres y Estudiantes, DIRECTRICES Y POLITICA SOBRE LA ADQUISICION Y DESARROLLO. DE SISTEMAS, EQUIPO TECNOLOGICOY EL. USO. DE LA TECNOLOGIA INFORMATICA EN EL DEPARTAMENTO DE EDUCACION La Oficina de Sistemas de Informacién y Apoyo Tecnolégico ala Docencia (OSIATD) tiene la obligacién de liderar el desarollo y ullizacion de los sistemas de informacién, velar por la adquisicién de equipo tecnoldgico apropiado para las gestiones cotidianas del Departamento de Eihcacién de Puerto Rico (DEPR), los servicios relacionados a estas hermimientas y el uso seguro y eficiente de Ia tecnologia informética en la Agencia. El acceso a la tecnologia informtiea permite que tanto los administradores', como los docentes tengan Ia informacion que necesitan para aumentar su cficiencia y mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes. También, facilita el manejo y anilisis de datos a considerarse en la toma de decisiones. Mediante esta Carta Circular se establezen las nomas y procedimientos permisibles cen el desarrollo de sistemas de informacién, Ia edquisicién, contatacion y uso de Ia tecnologia informatica en todas las dependencias y oficinas del DEPR, ineluyendo las escuela. Esta Carla Circular y el Manual de Poltica sobre ef Uso Aceptable de Internet en Tas Fecnelas Piilicas de Puerta Rico, revise en el 2007, establecen las norms y procedi para el uso adecuado de est tipo de recurso y las aeciones diseiplinaias epicables al uilizarlo indebidamente, Todo usuario de los sistemas computarizados, la red de comunicacién y las {cuentas de acceso alos sistemas del Departamento estéobligado a cumpirrigurosamente eon las nnormas y procedinientos establecidos en ambos documentos. A tales efectos, se estableceré un " Pan propos de cartier legal en rleién con Ia Ley de Derechos Civils de 1964, el wso de los téminas mses, dctor, supervise, admiisadr, doctne, estate, usuario, person, faeionaroyeealguer tro ie pede hier ferent a ambos eas, inlue ant el géere menting come el femen 0. BOX 1979, SAN JUAN, PUERTO RICO 019190759 + 1 Xs 089 250.075 Er Departamento de Edel no dria por zd de raz, color, sexo, nein, rien nacional concen sock ‘dens poles religosas, edad o impediment en ss actidedes, servicios educates y oportunidad de empleo. (os) 73900 + ¥lar Nims 72016-2082 Deets y Foca soe Is Adgin y Desrle de Séeas, aug Temlico yl Us de a Teena voice fet Depurtanento de Bacbn Plime 16 plan de trabajo drigido a orientara los usuarios de la tecnologia informética del DEPR sobre dlicha politica, Funciones de In OSIATD La tecnologia informitica constiuye un elemento muy importante en las operaciones administrativas y académicas del DEPR. La OSIATD es la unidad adminstrativa responsable por la adquisicién apropiada y el buen funcionamiento de toda la infraestructura tecnologica del Departamento. También, es responsable de proveer servicios relacionados y el apoyo téenico que ecesiten Ios usuarios, de velar por el cumplimiento de los estindares de instalaciénestablecidos por el Departamento y de maximizar el uso de los recursos tecnoldgicos disponibles, La Offcina de Sistemas de Informacin y Apoyo Tecnoligico a la Docencia esté ubicada en el 4 piso de ta antigua sede del Departamento de Educacién, Calle Teniente César Gonzilez, Esquina Calaf, Urb. Industial Tres Monjitas en Hato Rey. El mimero de teléfono es el (781) 773-2696. 1 nimero de fax es el (787) 767-6935, Para solicitar servicios téenicos, debe comunicarse a través del Centeo de Llamadas al (787) 773-3076 o a través del correo election helpsesk@de.gobiemo pr. Directrices en torno a Ia adquisicion de tos servicios de desarrollo de sistemas de informacion ‘Todds las dependencias del DEPR que interesen adquitr sistemas de informacién existentes en el mercado 0 servicios de desurollo de sistemas especificos para faciitar las funciones de su ‘nea debersn cumplir con ests directrices rigurosamente. 1. Bl director del érea deberd presentar ala OSIATD, por eserito, su intensi6n de contratar 5 de desarrollo 0 adquirie sistemas existentes de’ informacién. En esta se debe especifcar las funcionalidades que se necesitan automsatizar, el im el sistema, la cantided de usuarios, el presupuesta disponible para el proyecto, ol funcionario que estar a eargo del mismo y cualquier otro aspecto relevant, 2. Todo sistema tiene que desarrollarse en plataformas para las cusles el DEPR disponga de licenciamiento. De lo contraro, la unidad interesada debe ineluir en su presupuesto la adquisicin de las licencias necesarias, 3. EL Centro de Computos no dispone de servidores para la instalacin de aplicaciones 0 programados adicionales. La unidad interesada debe incluir en sw presupuesto una partida para la adquisicién de servidores y cualquier otto componente para Ia instalacign 4e la herramienta, Se requiere para eada proyecto incuir servidores con ambientes de desarvolo, prueba y produccién, 4. Los servidores, equipos y cualquier otro elemento necesato ti ‘estindaresestablecidos pore! Centro de Computes. en que eumplir eon losCarts irae Nims 72011-2012 Dhesresy Plt ste a Agusta y Devries, Easip Tecnica yl Uo dee Telos Infinn fel Deptanete de Eacbe Plein 3d 5. BI Centro de Cémputos designard a un téonico que estark presente durante todo el proceso de adquisiién, desarrollo ¢instalacién de Ia plica 6. Todo desarollo o adquisicién de sistemas de informacin incluiet una teansferencia de a usuarios. La OSIATD cuenta con personal limitado en el azn, este personal atenderd‘nicamente el primer nivel de apoyo (contrasefas, aecesos y referidos de nivel técnico y comunicacién). La unidad interesada debe proveer apoyo a Jos usuarios de segundo nivel funcional. conocimiento efectiva en todos los niveles: administracién, mantenimiento, apoyo ‘éenico y usuario final dd interesada participaré activamente en la provision de servicios de apayo a los fentro de Llamadas. Por esta 8. Todas las aplicaciones o sistemas de informacién tienen que ser compatibles con los 9. Ninguna dependencia del DEPR desarrollo de sistemas sin el previo canocimiento y aprobacién de la OSIATD. Direct 1 sistemas existentesy la red de vor y datos del DEPR. rt gestiones para la adquisicién de aplicaciones o ices en torno a ln adquisicion de equipo tecnoldgico y servicios relacionados ‘Todas las dependensias del DEPR 4 cargo de la adquisicién de recursos de tecnologia (cquipo, programados, etc), la uilizacién de estos recursos, la t ent oficina y la contratacin stricto inventario sobre cada una de estas actividades, de manera que se facliten los procesos de monitoreo que realiza la OSIATD. sferencia de recursos ionados, entre otros, deben mantener un le servicios rel 2. Las siguientes transacciones s6lo se tramitarin con la aprobacién de la OSIATD, que dlterminaté su compat estindares y normas que sean necesavios para facilitar la evaluacién de compatibilida. dad co los sistemas existentes. Esta oficina establecert los ‘8. Addquisicion de equipo teenologico, ast como equipo y lineas de eomuniencién de datos b. Adquisicién de servicios de consultora relacionados con Ia compra de equipo tecnolégico y el uso y manejo de Ia tecnologia informatica en el DEPR (hardvare ¥ software no educativos) apoyo y adiestramiento sobre tecnologia informétiea © Contvatacién de personal téenico direetamente relacionado con Ia tecnologia infonitica, entiéndase tenicos de sistemas de informacién, analistas de tecnologia, webmaster, programadores, entre ots. 4 Transferencia de equipo y programacién entre las distinias oficinas del Departamento y entre las oficinas centrales, ls oficinas regionales, los distritos escolatesy las escuela. €& Adguisicin de programados de computadoras y aplicaciones educativas