Gente, como o tempo passou!

O que o tempo?
Sucesso de pocas, anos, meses, dias, horas, minutos,segundos que envolve a noo do presente passado e futuro. Estaes do ano, condies meteorolgicas; Partes em diferentes andamentos em que se divide em certas peas: teatro; sonata, futebol.

Mestres do Tempo

Curiosidade Algumas religies tribais nos seus rituais reverenciam o tempo. Motivo: No tempo temos vrias dimenses espirituais: Deus, Zeus, Olodum, necessitou de tempo para concretizar suas criaes, e tambm determinam o perodo do homem na terra; O bem e o mal se manifestam atravs do tempo;

O tempo manda no mundo, dele depende o momento ou a ocasio apropriada para que uma determinada coisa se realize.

O que luxo hoje? No passado, luxo podia ser dinheiro, os carros de muitas cilindradas ou os barcos. Hoje as coisas raras so sobretudo o tempo, o espao, o silncio, a autonomia e a segurana. Esses so os grandes luxos para o sculo 21.
Domenico De Masi

Como se usam as 168 horas semanais

Tempo na concepo Contempornea: Fenmeno democrtico, todos temos a mesma quantidade de horas disponveis = 24 Dividi-se em: Tempo medido (tempo cronolgico) E tempo vivido (experincias vivenciadas presentes/passado /futuro)

Tempo vivido X problema

Vivemos a sociedade da informao onde as transformaes ocorrem de forma rpida, assustadoras e estamos sempre em dbito com algumas actividades que deveriam ocupar uma parte do tempo de nosso quotidiano: o trabalho, famlia, o lazer, desenvolvimento pessoal, relaxamento, e descanso.

 A gesto do tempo significa o uso de recursos, incluindo o tempo, de uma forma em que seja eficiente e eficaz na consecuo de finalidades pessoais importantes.

Caractersticas da gesto do tempo:

Oferta de tempo totalmente inelstica, no

importa o tamanho da procura.

Tempo totalmente irrestituvel, ontem foi-se para sempre. Tempo totalmente perecvel, no pode ser armazenado, nem tem preo.

Tempo no pode ser comprado, alugado

Tempo est sempre em falta.

Gesto do tempo, tcnica ou comportamento?

Administrar o tempo e adquirir o hbito de organizar-se para o dia-a-dia, portanto comportamento.

Gesto urgncia,
Prazo para iniciar e executar uma tarefa

Gesto importncia
quais as contribuies das tarefas aps realizada na vida pessoal ou profissional Gesto de prioridade Combinao entre urgncia e importncia so aquelas que no exigem urgncias mais so importantes, a sua no execuo pode trazer graves danos

sem urgncia sem importncia:

tarefas que muitas vezes fazemos por ordem superiores, mas se no fossem feitas naquele exato momento, no fariam diferena

Sequncia do tempo Passado: experincias passadas que so referncias para o presente e futuro Presente : o que est a contecer hoje, projeco para o futuro Futuro: experincias projectadas atravs das referncias do passado e vivncias do presente

Planeamento do tempo Organizar as actividades dirias de forma a lidar com a disposio das horas para cumprimento de prazos prestabelecidos objectivando atingir resultados positivos

Usando melhor o tempo: Registe o seu tempo dispendido em conversas; Registe seus tempos ao telefone, reunies, visitas recebidas ou executadas. Faa um plano de aco para o seu dia. Estabelea prazos Descreva actividades em ordem de prioridade. Reserve tempo para pensar, criar/buscar novas alternativas. Concentre-se numa coisa por cada vez / Actividades por bloco; A cada duas horas pare cinco minutos, caminhe pela empresa Voc responsvel por converter idias em planos e planos de aco em resultados.

Matriz do Tempo
Urgente Menos Urgente

Importante

I Crises Projectos com prazos determinados Actividades sob presso externa Conflito com clientes significativos Situaes de conflito ou atrito com familiares ou amigos Cobrana de resultados decisivos III

II
Preveno de problemas, proaco Planeamento Prospeco de oportunidades Fortalecimento de relacionamentos e amizades Busca de novas formas de actuao Reflexo e avaliao de sua forma de proceder

IV
Manter-se activo para parecer que trabalha duro Reunies e discusses infindveis e sem motivo Hiperactividade social no trabalho Arquivo morto Fofocas com vizinhos Visitas sociais por obrigao

Menos Importante

Interromper seu trabalho com freqncia para atender os outros Actividades de efeito a curto prazo Trabalho levado para casa que poderia ser feito no dia seguinte Resposta imediata a todas as solicitaes vindas de terceiros

Grau de importncia

Ao estabelecer objectivos e definir finalidades depara-se

com problemas de critrios de distribuio do tempo, isto porque se faz normalmente:

- o que se gosta antes do que no se gosta - o que mais rpido antes do que o que demora mais tempo - o que mais fcil antes do que difcil - o que se sabe fazer antes do que novo

- o que urgente antes do que importante

- o que imposto antes do que o que se gosta

1
Follow-up e reanlise

Fazer a anlise do tempo e tarefas. Usar grelhas de tempo (registo dirio do tempo)

8
Melhorar as tcnicas de gesto do tempo

2 7 3 6 5 4

Identificar os problemas do tempo: causas, solues Auto-assessoria O que somos O que podemos O que necessitamos

Esquema dirio e guias de planeamento

Programas finalidades em planos de aco

Definir finalidades e estabelecer prioridades

Funes de uma agenda

Elencar o que precisa ser feito a curto, mdio e longo prazo, interligando o passado o presente e o futuro, conciliando de forma equilibrada a vida pessoal e profissional.

Plano de aco

Inicialmente construmos um

passado e precisamos gerir o presente para termos uma perspectiva de futuro

Controle Benfico do tempo

Estabelecimento de prioridades no local de trabalho:

Novidades dos finais de semana para os horrios do almoo/lanche ou final de expediente; Telefones inoportunos - utilize a franqueza, dizendo que falar mais tarde Empresrio importante estabelea ao logo do dia 1 hora para atendimentos no agendados Interrupo por colega que tenta transferir-lhe actividade. Diga que infelizmente est ocupado e em outro momento poder dar-lhe ateno caso ele ainda no tenha executado a tarefa.

Mau uso do tempo

Factores que influenciam negativamente na utilizao produtiva do tempo: Ausncia de objectividade ( reunies longas sem ordem trabalhos/desvio da focagem) Ausncia de concentrao: conversa, risos exagerados, mensagem fora de horas, Ausncia de planeamento Desenvolvimento de tarefas sem ordem de prioridade Acomodao:Permanncia num estado por longo perodo Adiamento de actividades que poderiam se desenvolvidas no mesmo dia (acumulao de trabalho/projectos mal geridos Mania do telemvel: Uso inadequado do aparelho E-mail: visualizao a todo o momento, envio de mensagens e piadas inteis

Produo: Separe o essencial do importante; Seja persistente Seja determinado cumprimento de metas; Aprenda a trabalhar em qualquer lugar Boas idias no surgem somente na sua mesa de trabalho; Leia tudo que pode agregar valor a si ou sua empresa; Gaste o tempo estritamente necessrio com as actividades Anlise do custo / benefcio; Risco e gastar muita energia onde os resultados so pequenos;

Gesto Anote as actividades mais importantes para o dia seguinte; Comece a trabalhar nas tarefas mais importantes. Tente iniciar e concluir as tarefas. No deixe trabalhos pela metade; Se no houver tempo para todas, Voc j cumpriu integralmente as prioritrias; Faa as tarefas correctamente primeira vez; Se no temos tempo para fazer correcto na primeira vez, como conseguimos tempo para refazer o trabalho?

Delegao

Obtenha ajuda das pessoas Defina quais tarefas que voc pode delegar para amigos, colegas, familiares;

Pessoas mostram iniciativa e desenvolvem responsabilidade quando lhe damos responsabilidades;

As promoes no so dadas s pessoas, as pessoas se auto promovem ao tornarem-se grandes demais para o trabalho actual, e ao identificarem actividades melhores e maiores que almejam conseguir.

Tempo Zen

Paz interior/ paz social/paz ambiental

Reduo do stress = melhor Gesto do tempo Alternativas: Caminhadas, Yoga, massagens relaxantes, ouvir msica, terapia corporal, sexo, medicina ortomolecular, contacto com a natureza, dana, florais de Bach.

Caminhadas
Melhora o padro respiratrio, circulao, musculatura, apreciao fsica.

Yoga
Harmonia fsica, mental espiritual, a busca da paz interior para manter o equilbrio com o mundo.

Florais
Misturas de essncias florais, criadas pr Eduard Bach, complemento natural de medicao tradicional devolve a virtude, repostas em duas semanas.

Ortomolecular
Orienta o hbito de uma alimentao balanceada, fornecendo ao organismo nutrientes que influenciaro diretamente em seu bem estar.

Canalizao:
Colocar o corpo em contato com a natureza e verbalizar tudo que vem a mente.

Tempo vivido X benefcios

Conciliao do desenvolvimento pessoal, famlia, trabalho, lazer, relaxamento e descanso.

 O que voc faria se ganhasse 60 minutos por dia?

Exemplifique/Quantifique 8 minutos

Para Encerrar
No desanime ao primeiro fracasso; at porque ele vai acontecer Comece pelo que depender de voc Divulgue o que deu certo; isso realimenta o processo

Por que nos tenemos nada lo haremos todo Carlos Dittborn Do que nada se espera que no sai nada mesmo Bro de Itarar

Muito obrigado!

Wander Carvalho
wanderbc@gmail.com