Catlogo de Cuentas

Qu es un Catlogo de Cuentas? El catalogo de cuentas no es ms que una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y egresos de una entidad econmica. Este puede ser elaborado de varias formas, como las siguientes: Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente. Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.

Numrica alfabtica o alfanumrica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin. Combinado. - Se ocupan dos o ms sistemas anteriores.

Objetivos
La elaboracin de un catlogo de cuentas tiene los siguientes objetivos: Facilitar le elaboracin de estados financieros.

 Estructurar analticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio. Agrupar operaciones homogneas y facilitar su contabilizacin En caso de auditora, aligerar al auditor su labor. Se hace necesario utilizar smbolos, letras, enumeracin, a efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuracin de los diversos conceptos que integran el catalogo de cuentas. Facilita su manejo, incluso su memorizacin.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:
Permite que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta similar. Facilita el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. Facilita y satisface la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

Desventajas:
Puede ser un listado muy extenso y muy desgastante para el que lo emplee. Las segmentaciones o grupos pueden ser demasiados.