Exchange2007 Part2

Tìm kiếm & download ebook miễn phí: bookilook.
com
Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên
Store Management
I. Mục đích: Tạo mới và khảo sát các thuộc tính của các Mailbox Store và Storage Group
- Tạo Storage Group
- Tạo Mailbox Database
- Các thuộc tính của các Database
II. Các bước chuẩn bị: Máy đã cài Exchange 2007 và Outlook 2007
III. Thực hiện:
7. Tạo Storage Group : tên là Sale Staff
a. Trong
Exchange
Management
Console Î
Server
Configuaration
Î Mailbox.
Nhấn phải
chuột trên
Computer
name Î New
Storage
Group
b. Trong Storage
Group name,
nhạp vào Sale
Staff Î Next
VSIC Education Corporation Trang 37

c. Click Finish
8. Tạo Mailbox Database

a. Tạo Mailbox Database
¾ Nhấn phải
chuột trên
Sale Staff Î
New Mailbox
Database

¾ Trong
Mailbox
database
name: , nhập
vào Sale
Staff, đồng
thời đánh dấu
chọn vào ô
Mount this
database Î
New

¾ Trong màn
hình
Completion
Î Finish
b. Chọn Database khi tạo Mailbox

¾ Trong Recipient
Configuration, nhấn
phải chuột trên
Mailbox Î New
Mailbox
¾ Click Next
¾ Chọn New User Î

Next

¾ Nhập vào các thông

tin liên quan Î
Next
¾ Trong Storage
group, click phím
mũi tên xuống,
chọn Sale Staff Î
Next.
¾ Màn hình kế tiếp nhấn New … Finish

c. Di chuyển Mailbox giữa các Database : Move mailbox của user từ storage này
qua storage khác

¾ Trong
Exchange
Management
Console Î
Recipient
Configuration
Î Mailbox.
Nhấn phải
chuột trên
user muốn
move
mailbox. VD
: trên user
Nguyen Dang
Huy Î Move
Mailbox
¾ Trong Storage
Group Î
click phím
mũi tên
xuống, chọn
storage
group mà
muốn move,
VD : Sale
Staff Î Next
¾ Khi đó, trong

dong Mailbox
Database sẽ
tự động
chuyển sang
tên database
của mailbox
Î Next

¾ Nhấn Next
¾ Nhấn Next
¾ Nhấn Move

¾ Nhấn Finish
9. Các thuộc tính của các Database

a. Journal : Đặt thuộc tính Journal cho Mailbox Database Sale Staff, những nhân
viên nằm trong Mailbox database Sale Staff khi trao đổi email sẽ được lưu về
cho admin 1 bản
Trong Server
Configuration
Î Mailbox Î
nhấn phải
chuột trên Sale
Staff Î
Properties

Trong Sale
Staff
Properties,
đánh dấu chọn
vào ô Journal
Recipient
đồng thời click
Browse Î chỉ
định user
administrator
sẽ là người
nhận 1 bản
copy của các
user Î Apply
Î OK
¾ Cho các user trong mailbox Sale Staff gởi mail qua lại. Sau đó dùng administrator
check mail Î sẽ thấy email trao đổi giữa các user trong mailbox
b. Giới hạn dung lượng sử dụng mailbox (cho Storage Sale Staff)
¾ Trong
Server
Configuratio
nÎ
Mailbox Î
nhấn phải
chuột trên
Sale Staff
Î
Properties

¾ Click tab
Limit. Khai
báo như sau:
Issue warning at
: 3800
Prohibit send at
: 4096
Prohibit send as
receive at :
4096 Î Apply
Î OK
¾ Trong storage Sale Staff đang có 2 user lmman@vsiclab.net và ndhuy@vsiclab.net .

Mở profile của lmman gởi cho ndhuy 1 email có đính kèm file > 4MB Î lmman sẽ
nhận được thông báo lỗi từ postmaster báo rằng mailbox của ndhuy đã bị đầy.

Managing Address List

I. Mục đích: Hướng dẫn tạo các Global Address List, Custom Address List và Offline
Address List
- Tạo Mailbox Store “Technical” và tạo group “Ky thuat”
- Tạo 5 mailboxes : t1 Î t5 trong store “Technical”
- Đưa các users mới tạo vào trong group “Ky thuat”. Cho group này logon locally
- Đặt thuộc tính “state” cho t1 Î t3 là “VSIC-HCM”
- Đặt thuộc tính “state” cho t4 Î t5 là “VSIC-HN”
- Lưu ý : Trong bài này buộc user phải logon và việc gõ lệnh có thể chỉ cần nhập vào
các ký tự đầu tiên của lệnh và nhấn tab (giống cách gõ các lệnh trong các thiết bị
CISCO )
III. Thực hiện:
1. Chuẩn bị
a. Tạo Mailbox Store “Technical” (như bài trước - xem lại module 3) :
b. Trong đây, tạo 5 users t1 Î t5 có mailbox nằm trong mail store này
c. Trong Recipient
Configuration Î
Mailbox Î nhấn
phải chuột trên
user t1 Î
properties
d. Trong tab
Address and
Phone Î chọn
dòng
State/Province,
nhập vào VSIC-
HCM

e. Chọn tab
General Î click
Custom
Attributes Î
trong dòng
Custom
Attribute 1:
nhập vào Tech
Î Apple OK
f. Làm tương tự với 4 users còn lại. Chỉ thay đổi thuộc tính “state” của t4,t5 là VSIC-HN
g. Tạo group “Ky thuat” (Xem lại bài tạo group) và đưa t1 Î t5 vào group này.
h. Lần lượt logon bằng user t1 và t4 để check mail. Lưu ý : khi tạo profile cho các user, nhớ
bỏ chọn ô Used Cached Exchange Mode.
- Global Address List

2. Cấm group “Ky thuat” truy cập các Address Book Default : Gán quyền Deny cho
group “Ky thuat” không được truy cập Default Global Address List, All Users, All
Contact, All Groups, All Room
Gõ lệnh sau : Add-ADPermission –Identity “Default Global Address List” –User “Ky thuat” –
AccessRights Genericall –Deny
Sau khi ra lệnh, nếu có kết quả như sau là đúng

Lặp lại lệnh trên, nhưng thay “Default Global Address List” bằng : All Users, All Contact, All
Groups, All Room
Sau khi khai báo xong, logoff admin – logon bằng t1 Î Kiểm tra rằng, t1 không còn đọc các
Address book nữa.
1. Tạo New Global Address List cho group “Ky thuat” (chỉ chứa các Recipient có
Custom Attribute là Tech
¾ Trước khi có
New Address
List

¾ Gõ lệnh sau : New-GlobalAddressList –Name “Kythuat” –IncludeRecipients MailboxUsers –

ConditionalCustomAttribute1 “Tech”
¾ Cập nhật mới cho Global Address List mới tạo bằng lệnh :
Update-GlobalAddressList –Identity “Kythuat” Î Nếu không có báo lỗi là đúng.
¾ Màn hình sau khi tạo New

Global Address List
¾ Cho t1 logon, kiểm tra rằng khi đó, t1 sẽ thấy New Global Address List này.
3. CUSTOM ADDRESS LIST

a. Tạo Custom Address List “VSIC-HCM” chứa các Recipient có thuộc tính
State là VSIC-HCM
Trong Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Mailbox Î click

lên New Address List
Trong màn hình

Introduction Î nhập
vào dòng Name :
VSIC-HCM Æ Next

Trong màn hình

Conditions, đánh dấu
chọn vào ô Recipient is
in a State or Province.
Ở khung dưới, click vào
ô specified Î Next
Nhập vào VSIC-HCM

Î click Add
Trở lại màn hình như

hình bên Î Preview

Sẽ nhận được danh sách

các thành viên coa cùng
thuộc tính state là
VSIC-HCM Î OK
Trong màn hình này,

click Next
Nhấn Next

Nhấn New
Logon bằng t1 Î thấy

được address list VSIC-
HCM
b. Tương tự cho VSIC-HN

4. OFFLINE ADDRESS LIST : Tạo Ofline Address Book cho nhóm “Tech” tại
HCM

1. Mở Exchange
Management
Console Î
Organization
Configuration Î
Mailbox Î tab
Offline Address
Book. Nhấn phải
chuột trên vùng
trống chọn New
Offline Address
Book …
2. Trong dòng Name : nhập vào Offline VSIC-HCM

Trong dòng Offline address book … click Browse
3. Cửa sổ Select Mailbox Server Î

chọn computer name của máy
làm Exchange Î OK

4. Trong màn hình

này, bỏ chọn ô
Include the default
Global Address
List và đồng thời
đánh dấu vào ô
Include the
following address
list Î click Add
5. Chọn VSIC-HCM
Î nhấn OK

6. Trở về màn hình

Introduction Î
Next
7. Trong màn hình

Distribution
Points, bỏ chọn ô
Enable Web-based
distribution và
đồng thời đánh dấu
chọn vào ô Enable
public folder
distribution Î
Next

8. Click New Î
Finish
9. Nhấn phải chuột

trên OfflineVSIC-
HCM Î Update
10. Nhấn Yes

11. Mở Exchange
Management
Console Î Server
Configuration Î
Mailbox Î Nhấn
phải chuột trên store
Technical Î
properties
12. Trong dong Offline

Address Book Î
click Browse
13. Chọn Offline

VSIC-HCM Î OK

14. Click Apply Î OK
Test New Offline Address Book

1. Mở Outlook 2K7 của t1 Î vào menu Tools Î Send/Receive Î Download Address
Book
2. Trong màn hình

Offline Address
Book, đánh dấu
chọn vào ô Full
Details Î OK

3. MS Outlook sẽ tiến
hành download
address book
4. Vào menu File Î

Work Offline. Lúc
này, MS Outlook sẽ
chuyển qua chế độ
chạy Offline (không
kết nối với
Exchange Server)
5. Tạo 1 New Email

Î click To Î thấy
được address book
của VSIC-HCM có
t1,t2,t3

Email Address Policy

I. Mục đích: Dùng Email Address Policy để thay đổi email address của các Recipient
- Tạo user Hoang Minh Chau (hmchau@vsiclab.net)
- Tạo user Chung Tan Loc (ctloc@vsiclab.net) có thuộc tính Company là :
itvietnam.com
III. Thực hiện:
1. Chỉnh sửa Default Email Policy : Đổi tên domain VSICLAB.COM Î
VSICOPENLAB.NET và ghép First name, Last name thành email address
a. Quan sát email address
default : Properties trên
mailbox của user Î
chọn tab Email
address Î quan sát
sau đó đóng lại
b.

c. Khai báo sự tồn tại của

domain mới : Mở
Exchange Management
Console Î
Organization
Configuration Î Hub
Transport Î tab
Accepted Domain Î
nhấn phải chuột trên
vùng trống Î New
Accepted Domain
d. Trong phần Name,

nhập vào
vsicopenlab.com.
Chọn Authoritative
Domain Î New
e. Chọn tab Email

Address Policy Î
click phải chuột trên
Default Policy Î Edit
f. Hộp thoại Introduction xuất hiện Î Next

g. Hộp thoại Conditions xuất hiện Î Next
h. Trong Email Address

Î click Edit
i. Hộp thoại Email

address local part
xuất hiện Î click vào
phím mũi tên trong
Email address
domain Î chọn
vsicopenlab.com.
Đánh dấu chọn ô Last
name.firstname Î
OK
j. SMTP address sẽ có
dạng :
%s.%g@vsicopenlab.
com Î Next
k. Trong cửa sổ Schedule Î Next … Finish

l. Vào lại tab Email

Addresses của user Î
thấy có new email
address
m. Dùng MS Outlook 2kk7, vào profile của user mới tạo new email address (VD :
MinhChau.Hoang@vsicopenlab.com ) gởi mail cho Administrator. Khi Admin nhận email,
sẽ thấy email mới của hmchau@vsiclab.net
2. Tạo mới email address policy : Tạo email address cho domain ITVIETNAM.COM
a. Khai báo sự tồn tại
của domain mới. Mở
Exchange
Management
Console Î
Organization
Configuration Î
Hub Transport Î
tab Accepted
Domain Î click
phải chuột trên màn
hình trống Î New
Accepted Domain

b. Trong dòng Name,

nhập vào trên
domain :
itvietnam.com.
Chọn Authoritative
Domain Î New
c. Kết quả nhận được

như hình bên
d. Tạo new policy. Vẫn

trong Hub
Transport Î tab
Email Address
Policies Î click
phải chuột Î New
E-mail Address
Policy

e. Trong hộp thoại Introductions Î nhập vào dòng Name : ITVIETNAM.COM Î Next
f. Trong Conditions,
click vào dòng
Recipient is in a
Company. Trong
khung Step 2, click
lên dòng specified
g. Nhập vào
ITVIETNAM Î
OK
h. Quay trở lại màn

hình trước đó, nhấn
Preview

i. Màn hình Preview

Î OK. Quay lại
màn hình trước đó,
nhấn Next
j. Trong Email
Address Domain,
click phím mũi tên
xuống Î chọn
itvietnam.com Î
OK
k. Trong màn hình

Email Addresses Î
Next
l. Trong màn hình Schedule Î chọn Immediately Î Next Î Next Î New Î Finish

m. Hoàn tất.
Lưu ý : Bạn có thể bỏ
bớt các địa chỉ phụ)

Messaging Policy
I. Mục đích: Dùng Messaging Policy để khống chế và can thiệp vào sự vận hành của mail
server.
- Tạo 1 OU Messaging Policy
- Trong đây, tạo 2 user ns1 và ns2
- Tạo distribution group tên Test và cho 2 user trên là thành viên group này.
III. Thực hiện:
1. Tạo Disclaimer Text : Dưới email có dòng chữ “VSIC EDUCATION CORPORATION
cho tất cả các User ngoại trừ group Test
a. Mở Exchange
Management
Console Î
Organization
Configuration Î
Hub Transport Î
Transport Rule
b. Trong dòng Name,

nhập vào
Disclaimer, nhớ
check vào ô
Enable Rule Î
Next

c. Trong màn hình

Conditions Î
Next
d. Hộp thoại
Microsoft
Exchange xuất
hiện Î Yes
e. Trong trang
Actions Î đánh
dấu check vào ô
Append
disclaimer text
using font, size,
color … .
Trong phần Step
2: click vào dòng
disclaimer text
màu xanh
f. Nhập vào thông

tinh. VD : VSIC
EDUCATION
CORPORATION
Î OK

g. Quay về màn hình

trước đó, có thể chỉ
định màu cho text
bằng cách click
vào Gray Î thay
đổi màu tùy thích
Î Next
h. Trong màn hình

Exceptions Î
click vào ô except
when the message
is from member
of distribution
list. Ở phía dưới,
click vào dòng
distribution list
màu xanh
i. Click Add Î chọn

Test Î OK
j. Nhấn Next

k. Màn hình kế tiếp

nhấn New Î
Finish
l. Trong Hub
Transport Î
Transport Rules
Î thấy Rule mới
vừa tạo.

m. Vào Service Î
Restart Microsoft
Exchange
Trransport
service
n. Cho Administrator gởi mail cho chính mình. Mở mail ra xem thấy có dòng chữ VSIC
EDUCATION CORPORATION ở phía dưới.
o. Cho ns1 gởi mail thì không có
2. Không cho thành viên group Test gửi mail ra internet và lưu 1 bản cho Admin
a. Mở Exchange
Management
Console Î
Organization
Configuration Î
Hub Transport Î tab
Transport Rules Î
Transport Rule

b. Nhập vào dòng

Name tên theo ý
muốn – VD : Deny
Send Email. Nhớ
check vào ô Enable
Rule Î Next
c. Check vào 2 ô from

a member or
distribution list và
sent to users inside
or outside the
organization. Phía
dưới click vào
distribution list

d. Trong màn hình

Select Mail Enabled
Group, click Scope
e. Chọn group Test Î

OK
f. Tiếp tục click vào

inside
g. Trong Select Scope

Î click phím mũi
tên Î chọn Outside
Î OK

h. Click Next
i. Trong trang Actions,

check vào ô copy the
message to
addresses và ô send
bounce message to
sender with
enhanced status
code. Phía dưới click
vào addresses. Chỉ
định user
administrator Î
OK
j. Tiếp tục click vào

Delivery not
authorized, message
refused

k. Trong cửa sổ Specify bounce message Î nhập vào thông tin theo ý muốn Î OK
l. Trong màn hình kế tiếp Î Next
m. Trong màn hình Create Rule Î New Î Finish
n. Kiểm tra thấy có Transport Rules “Deny Send Email” mới vừa tạo
o. Logon ns1. Cho gởi mail ra internet. Vài phút sau, ns1 nhận được thông báo lỗi mail gởi
đi không được.
p. Logon Administrator và kiểm tra mail, thấy có mail của ns1 gởi ra internet
3. Journaling Rule : Dùng để theo dõi mail

a. Trong Organization
Configuration Î
Hub Transport Î
tab Journaling Î
nhấn phải chuột trên
màn hình trống Î
New Journal Rule
b. Click Scope

c. Trong Rule name:

nhập vào Monitor
group Test.
Trong Send Journal
reports to email
address, click
Browser và chỉ đến
administrator
Trong Journal
message for
recipient, click
Browser Î chỉ định
group test
d. Màn hình nhận được

hình bên.
Click New Î
Finish
e. Sau khi tạo Journal Rule xong. Logon bằng user ns1. Gởi mail cho ns2.
f. Logon bằng administrator. Kiểm tra mail thấy có mail ns1 gởi mail cho ns2

Exchange2007 Part2

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Exchange2007 Part2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Tìm kiếm & download ebook miễn phí: bookilook.

VSIC Education Corporation Trang 37

8. Tạo Mailbox Database

VSIC Education Corporation Trang 38

VSIC Education Corporation Trang 39

b. Chọn Database khi tạo Mailbox

VSIC Education Corporation Trang 40

¾ Chọn New User Î

VSIC Education Corporation Trang 41

¾ Nhập vào các thông

¾ Màn hình kế tiếp nhấn New … Finish

VSIC Education Corporation Trang 42

¾ Khi đó, trong

VSIC Education Corporation Trang 43

VSIC Education Corporation Trang 44

9. Các thuộc tính của các Database

VSIC Education Corporation Trang 45

VSIC Education Corporation Trang 46

¾ Trong storage Sale Staff đang có 2 user lmman@vsiclab.net và ndhuy@vsiclab.net .

VSIC Education Corporation Trang 47

Managing Address List

VSIC Education Corporation Trang 48

- Global Address List

VSIC Education Corporation Trang 49

VSIC Education Corporation Trang 50

¾ Gõ lệnh sau : New-GlobalAddressList –Name “Kythuat” –IncludeRecipients MailboxUsers –

¾ Màn hình sau khi tạo New

3. CUSTOM ADDRESS LIST

VSIC Education Corporation Trang 51

Trong Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Mailbox Î click

Trong màn hình

VSIC Education Corporation Trang 52

Trong màn hình

Nhập vào VSIC-HCM

Trở lại màn hình như

VSIC Education Corporation Trang 53

Sẽ nhận được danh sách

Trong màn hình này,

VSIC Education Corporation Trang 54

Logon bằng t1 Î thấy

b. Tương tự cho VSIC-HN

VSIC Education Corporation Trang 55

2. Trong dòng Name : nhập vào Offline VSIC-HCM

3. Cửa sổ Select Mailbox Server Î

VSIC Education Corporation Trang 56

4. Trong màn hình

VSIC Education Corporation Trang 57

6. Trở về màn hình

7. Trong màn hình

VSIC Education Corporation Trang 58

9. Nhấn phải chuột

10. Nhấn Yes

VSIC Education Corporation Trang 59

12. Trong dong Offline

13. Chọn Offline

VSIC Education Corporation Trang 60

14. Click Apply Î OK

Test New Offline Address Book

2. Trong màn hình

VSIC Education Corporation Trang 61

4. Vào menu File Î

5. Tạo 1 New Email

VSIC Education Corporation Trang 62