GuiaPresto

Manual de Consulta de Presto
MANUAL DE CONSULTA DE PRESTO
I.- NOCIONES BSICAS. Organizacin de un presupuesto.
MANUAL ABREVIADO DE PRESTO 8.3
Presto es un programa de gestin de presupuestos de construccin que permite estudiar con cualquier nivel de detalle el precio de cualquier unidad. Presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la identificacin y cuantificacin de todos los elementos que la componen. Esos elementos se denominan conceptos. Cada concepto es nico aunque puede aparecer en varios apartados de la obra.
- Descomposicin. La descomposicin de un concepto es la relacin de conceptos ms simples que lo forman, junto con las cantidades en que intervienen. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos.
- rbol jerrquico. Obra (concepto raz), Captulos, Subcaptulos, Partidas, Unitarios. El concepto asociado al importe previsto total, que no puede formar parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz.
- Nivel. Camino. Los conceptos que estn a la misma distancia en escalones del concepto raz forman un nivel. La serie de conceptos que hay que recorrer para llegar a un concepto dado se llama camino. La organizacin clsica del presupuesto de un proyecto de construccin utiliza los siguientes niveles de descomposicin: OBRA/CAPTULOS/(SUBCAPTULOS)/PARTIDAS/(AUXILIARES)/MATERIALES MANO DE OBRA MAQUINARIA Hay obras que tienen descompensados los niveles, de forma que unos captulos se descomponen en subcaptulos y otros no. Concepto auxiliar. Concepto inferior a una partida que est a su vez descompuesto.
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- Tablas, ventanas, referencia. Tabla. Conjunto de informacin de Presto que se muestra en una ventana organizada en filas y columnas. A las filas, Presto las denomina lneas y a las columnas, campos. Referencia. Presupuestos abiertos de apoyo. Ventanas. Por cada obra o referencia abierta aparecer una ventana con el programa Presto. Adems, dentro de una obra la informacin se organiza, a su vez, en diversas ventanas (tablas, diagramas...) dentro de una misma ventana de Presto.
Esquema. Presto puede asignar cinco conjuntos de precios y cantidades paralelos a cada concepto. Cada uno de esos conjuntos se llama esquema (vase la figura 1.1 ).
- Tipos de conceptos: componentes y captulos. Captulos. Son los conceptos de los niveles superiores que sirven generalmente para organizar o estructurar el presupuesto. Componentes. Son los conceptos de los niveles inferiores que corresponden generalmente a las descomposiciones o anlisis de precios propiamente dichos. Medicin. En este apartado se identifican los fragmentos de la obra que intervienen en el clculo de la cantidad de un concepto, con sus dimensiones y contribucin a la cantidad. Las lneas de medicin son cada uno de los elementos que intervienen en la medicin de un concepto. Esquemas de precios paralelos. Propsitos a la hora de presupuestar: 1) ajustar un precio de venta de la obra para elaborar una oferta (Presupuesto) 2) conocer el coste probable de la obra (Objetivo) Los campos son las columnas de las tablas de conceptos. Los principales son: 3) conocer el coste real de la obra (Coste real) 4) conocer el importe a certificar en un momento dado (Certificacin) 5) periodificar el coste probable (Planificacin) - Campos del concepto. La informacin propia de un concepto est contenida en los campos del concepto. Cdigo. El cdigo es la clave que diferencia un concepto de todos los dems conceptos de la obra. Sirve para organizar adecuadamente las obras y para intercambiar informacin entre ellas. Sin embargo, otros tipos de informacin estn asociados a la relacin y son diferentes en cada descomposicin (cantidad, factor...). Los campos en Presto. Relaciones. Una descomposicin en Presto suele verse como un conjunto de parejas entre el concepto superior y cada uno de sus conceptos inferiores. Cada una de esas parejas se denomina relacin. Figura 1.1 Esquemas de precios paralelos.
Concepto y relacin. En un presupuesto cada concepto es nico pudiendo aparecer en mltiples descomposiciones. Los datos asociados al concepto son los mismos para todas las descomposiciones en que figure. Si se modifica uno de estos datos para una descomposicin tambin se modifica para las restantes (unidad, resumen, precio...).
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Colores del cdigo: los conceptos auxiliares presentan el cdigo con fondo gris; los conceptos paramtricos llevan un carcter $ en el cdigo y ste aparece en fondo verde. Finalmente, los conceptos de tipo porcentaje presentan el cdigo con fondo rojo. Si no dispone de otro sistema de codificacin, puede adoptar la codificacin: Tipo Captulos Subcaptulos Partidas Auxiliares Mano de obra Maquinaria Materiales Letra C S D A O M P Ejemplo C01 S0204 D15DD0005 A01010005 O01O00001 M01R00005 P00CA0015
Info. Indica el tipo de datos o caractersticas que estn asociados al concepto, con la siguiente nomenclatura: d Dibujo e Precios alternativos g Documento h Trminos i j l m Imagen Suministros Precedencias Detalle n Notas p Pliego condiciones (Texto 2) r Tiene inferiores (est descompuesto). S Tiene superiores (forma parte de otras descomposiciones) t Texto 1 u Fases v Vencimientos x Archivos asociados (vdeo, hoja de clculo...). Cambia a azul el fondo del campo.
Nat. Contiene el icono de la naturaleza asignada al concepto. Nota: si este icono no coincide con la naturaleza que nosotros deseamos dar al concepto, es posible modificarlo en el men contextual (clic derecho) sobre los campos Cdigo o Nat. Las naturalezas que considera Presto son:
Cdigo 2. Cdigo complementario que puede utilizarse para definir una codificacin diferente a la utilizada en el cdigo principal. Divisa. Divisa en la que estn expresados los precios del concepto, cuando es distinta de la divisa principal. Si se deja en blanco, el concepto se considera denominado en la divisa principal. DurUnit. Duracin unitaria, o tiempo que se prev necesario para ejecutar la unidad del concepto, en horas. Fecha. Indica el momento en que se defini o modific su precio por ltima vez. Frmula. Frmula que se aplicar por defecto al clculo del resultado de las lneas de medicin. Se puede seleccionar una de las ya preparadas eligiendo "Frmula predefinida..." en el men contextual (botn derecho del ratn). Resumen. Texto breve que identifica el concepto para identificarlo rpidamente. Unidad de medida (Ud). Indica la unidad de medida que utilizamos para el concepto. Se anota manualmente. PrPres. (o "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan"). Precio unitario del concepto en el esquema correspondiente. Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente; si tiene inferiores, ser calculado por el programa y aparecer en color magenta. CanTotPres. (o "CanTotCert", "CanTotReal", "CanTotObj", "CanTotPlan"). Cantidad total del concepto utilizada en el esquema correspondiente, para toda la obra. La "CanTotReal" es la suma total de las cantidades entradas de un suministro.
Figura 1.2 Naturalezas de conceptos. Los iconos con fondo negro corresponden a elementos subcontratados.
- Campos de la relacin. CanPres. (o "CanCert", "CanReal", "CanObj", "CanPlan"). Cantidad necesaria del concepto para obtener una unidad del concepto superior en el presupuesto, certificacin, ejecucin, objetivo o planificacin. La cantidad de las partidas en los captulos se llama medicin, y la de los recursos en las partidas, rendimiento. ImpPres. Precio por cantidad, en el presupuesto, asociado a la relacin. Equipos. Indica el nmero de elementos de maquinaria y de mano de obra que trabajan simultneamente en la ejecucin de una partida. Puede servir para controlar el tiempo de realizacin de una actividad segn se le asocien ms o menos recursos (equipos).
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Factor. Factor de la relacin entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la unidad). El factor de una relacin entre dos conceptos puede utilizarse para modificar la cantidad. El factor puede utilizarse como divisor anteponiendo el smbolo de divisin /. Puede utilizarse para los siguientes casos: -Amortizacin. El factor se puede usar para indicar el nmero de unidades correspondientes a su amortizacin. -Prdidas. A veces es necesario separar la cantidad terica necesaria para fabricar un concepto y las prdidas debidas a mermas, despuntes o recortes. -Rendimiento. En ocasiones interesa introducir las cantidades de una descomposicin calculadas para una cantidad cualquiera del concepto superior (Ej.: cantidad = tiempo utilizado; factor = volumen del concepto superior producido en ese tiempo). -Otros usos. El factor puede usarse para cambiar de unidad la cantidad o realizar cualquier tipo de correcciones. Por ejemplo, si se conoce la superficie de una cubierta inclinada medida en planta (proyeccin horizontal) puede escribirse en el factor el valor adecuado para convertirla en superficie real.
Creacin de un nuevo presupuesto. Presto permite crear un nuevo presupuesto vaco o duplicando otro presupuesto con otro nombre (tambin puede tomar conceptos de otros presupuestos abiertos). Introduccin de conceptos. Introduciendo su cdigo y la informacin en los campos deseados; copindolo y pegndolo; arrastrando y soltando de una obra a otra. Nota: antes de trabajar en la obra se deben definir, al menos, la codificacin con la que va a trabajar y la divisa principal. Sistemas de clasificacin de conceptos. Por cdigos. Da buen resultado reproducir en los presupuestos la codificacin de un cuadro de precios o referencia maestra. Es conveniente elegir una codificacin nica y utilizarla para toda la obra. Por niveles. Slo se deben utilizar tantos niveles de captulos como sean necesarios.
Seccin. Sirve para desglosar la ejecucin de un concepto en varios tramos a efectos de la planificacin de tiempos, (por ejemplo, la partida de Forjado de viguetas puede considerarse por plantas del edificio y no todo a la vez). Hay que tener marcada la opcin "Admitir cdigos duplicados en una descomposicin" en "Archivo: Configuracin: Generales". DurTot. Duracin total estimada de la ejecucin de un concepto en das.
Por trminos. Se pueden agrupar los conceptos de un mismo tipo segn trminos como "Ladrillo", "Muro", "Estructura"; "Cerramiento"... Conceptos paramtricos. Muchos conceptos utilizados para la reutilizacin de presupuestos son en realidad pequeas variaciones de un concepto genrico. Por ejemplo, el metro lineal de instalacin de tubera es siempre parecido, con pequeas diferencias segn el material o el dimetro. Presto permite agrupar las definiciones de todos los conceptos relacionados (variaciones de un concepto genrico) en un solo concepto. Las propiedades que pueden variar se denominan parmetros. Precios y cantidades. Precios unitarios. El precio unitario de un concepto es el de una unidad de ese concepto. Si el concepto no tiene descomposicin, su precio puede asignarse y modificarse directamente; si tiene descomposicin su precio se calcula en funcin de los precios y cantidades de los conceptos inferiores. Presto calcula la proporcin en que un concepto interviene en la formacin de una unidad de otro superior: Precio unitario superior = (Precio unitario inferior * Cantidad * Factor * Equipos) Importes. Son los productos de precio por cantidad en cada esquema.
- Datos opcionales. Descomposicin. Lista de los conceptos inferiores que lo forman, con las cantidades en que interviene cada uno de ellos. Texto y pliego de condiciones. Textos que describen las caractersticas de cada concepto (texto 1 y texto 2). Trminos. Cada concepto puede llevar asociado un nmero ilimitado de descriptores o trminos clave para facilitar su localizacin en un presupuesto o referencia. Precios alternativos. Lista de proveedores con el precio al que cada uno suministra ese concepto.
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Lneas de detalle. Una serie de dimensiones geomtricas o lneas de medicin para introducir la cantidad. La cantidad tambin se puede introducir directamente.
Coste directo e indirecto. El coste total de un concepto es la suma de los costes directos, incluyendo los que se calculan como porcentajes, y el porcentaje de costes indirectos. Clculo aparte de los costes indirectos. Basta con aadir un captulo especial, por ejemplo: /: Costes indirectos. El captulo / debe tener precio anulado o cantidad nula, para que no se sume al presupuesto. Clculo y redondeo. Presto puede calcular los precios del presupuesto a medida que se realiza cualquier modificacin que los afecte (o puede desactivarse). El clculo automtico afecta a los precios, pero no a las cantidades totales, que se calculan siempre expresamente. Redondeos. Tras cada operacin los resultados se redondean al nmero de decimales especificado. Cantidades totales e importes. Son valores informativos. Al calcular estos valores no se aplican redondeos intermedios. Tipos de redondeos. Presto permite definir 3 redondeos distintos a los conceptos, segn sean captulos, partidas o auxiliares y simples. Permite tambin, definir un redondeo para los conceptos de tipo naturaleza (mano de obra, maquinaria...) y otro para las tablas de detalle (medicin) de los conceptos. (Ver: Archivo: Configuracin: Clculo). Revisin de precios.
- Tipos de precios. Normal. El resultante de su descomposicin. Anulado. No interviene en el clculo de sus conceptos superiores. Interno. La descomposicin de un concepto con tipo de precio interno no se transfiere a otros presupuestos cuando el presupuesto en el que est se abre como referencia. Bloqueado o fijo. A un concepto con tipo de precio fijo se le puede asignar un precio que no corresponde a su descomposicin sin necesidad de eliminar sta. Conceptos de tipo porcentaje. Presto permite definir conceptos cuyo precio no se introduce directamente, sino que se calcula como porcentaje de otro importe. Codificacin de porcentajes. El cdigo de un concepto de tipo porcentaje debe contener el carcter % precedido por un prefijo: Cdigo = Prefijo%resto. Un porcentaje se aplica sobre los conceptos que figuren en la descomposicin por encima del mismo o cuyos cdigos tengan iniciales que coincidan con el prefijo. Precio. El tanto por ciento de un concepto porcentaje se introduce en el precio. Cantidad. Presto calcula la base de cada porcentaje como suma de los importes de los conceptos sobre los que se aplica y sita este valor, dividido por cien, en el campo cantidad del porcentaje. Consejo: se recomienda restringir el uso de porcentajes. Costes indirectos. Son costes que, afectando a la totalidad de la obra, no se pueden imputar a conceptos concretos y se repercuten mediante un porcentaje idntico en todas las partidas. Presto define el porcentaje de costes indirectos de cada partida en una sola vez en cada presupuesto. Se aplica a cualquier concepto de tipo componente, con o sin descomposicin, utilizado en un concepto de tipo captulo, pero no si es utilizado en otro concepto de tipo componente. El porcentaje de costes indirectos se modifica en Archivo: Configuracin: Indirectos.
Cuando se traspasa informacin de un presupuesto a otro Presto puede revisar los precios automticamente.
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II.- GUA DE MENS Y OPCIONES. Edicin de tablas. - Teclas especiales de edicin de tablas: [F2] [F3] [Mays.+ F3] [F4] [F5] [Mays.+ F5] [F6] [F9] [Mays.+ Tab.] [Retorno] [Tab.] Coloca el contenido de un campo en modo edicin para su modificacin. Ir al concepto superior. Ir a los conceptos inferiores. Equivale a la opcin del programa Herramientas: Mover. Insertar una nueva lnea (fila) vaca. Eliminar lnea. Ir al concepto raz. Copia el contenido del campo superior. Pasa al campo anterior. Pasa al siguiente campo si est activada la opcin Retorno = Tabulador en Archivo: Configuracin: Generales, o pasa a la siguiente lnea al pulsar Retorno en las tablas. Pasa al siguiente campo.
Arrastrar y soltar. Para trasladar informacin entre ventanas, o dentro de una misma ventana, se marcan las lneas, se sita el cursor sobre ellas, se pulsa el botn izquierdo y se arrastra hasta el lugar en el que se desea pegar. Este mtodo tambin es til para cambiar la posicin de los conceptos en las tablas. Edicin de texto. Un texto en Presto es un conjunto de prrafos, considerando un prrafo como la serie de caracteres comprendida entre los retornos de carro [Retorno] .
- Teclas de edicin de textos. [Ctrl+Inicio] [Ctrl+Fin] [Fin] [Inicio] [Retorno ] [Tab] Coloca el cursor al principio del texto. Coloca el cursor al final del texto. Traslada el cursor al final de la lnea. Traslada el cursor al inicio de la lnea. Introduce un retorno de carro, creando un nuevo prrafo. Introduce un tabulador, que desplazar el texto hasta la siguiente parada de tabulacin.
Men Archivo. Nuevo. Crea un presupuesto nuevo. Abre un presupuesto existente ( se pueden abrir hasta 5 ).
- Uso especial del ratn: Abrir. Para abrir los mens contextuales se hace clic derecho. Para marcar lneas de las tablas se hace clic izquierdo sobre la casilla numerada que tiene a la izquierda. Para desmarcarlas se hace clic izquierdo en la casilla gris de la esquina superior izquierda de la tabla. Para modificar el ancho de una columna se hace clic izquierdo en cualquiera de las divisiones entre campos en la cabecera de la tabla. Para activar un concepto inferior se hace doble clic en ese concepto. Para acceder a un concepto superior se hace doble clic en la cabecera de la tabla. Abrir en internet. Abre en modo solo lectura una obra guardada en un servidor http en formato Internet. Buscar. Busca el presupuesto especificado en el directorio indicado y todos sus subdirectorios. Cerrar. Cierra el presupuesto activo. Informes. Accede al mdulo de Informes.
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Importar. Aade informacin a un presupuesto (vaco o no). (Despus revisar). Formatos: Presto Clsico/ GO FIEBDC- 3/95 Arcos 5.4 Epre (cuadro y obras Ayto. de Madrid) TCQ 2000 Allplan catlogos Access 97/2000 Exportar. Crea archivos con toda o parte de la informacin de una obra de Presto en otros formatos: FIEBDC SuperProject Pliego ASCII Microsoft Project Pliego ITEC Allplan catlogos TCQ 2000 HTML Comprobar TCQ 2000 Formato Internet Access 97 y 2000 Generar clave variable
Configuracin. Contiene todas las instrucciones que modifican el comportamiento de Presto para adaptarlo al modo de trabajo de un usuario, de modo que no haya que cambiarlas cada vez. Incluye los siguientes apartados: Tiempos, Generales, Directorios, Apariencia, Divisas, Inflacin, Copia, Supresin, Actualizacin, Obra, Fases, Informes, Clculo, Indirectos, Control y Objetivo. Configurar impresora. Permite seleccionar y configurar la impresora que usar la opcin "Archivo: Imprimir...". Presentacin preliminar. Muestra en pantalla el aspecto que tendr la tabla o el texto cuando lo imprima directamente. Imprimir. Imprime la ventana activa de Presto. Salir. Cierra Presto. Men Edicin. Deshacer. Rehacer. Anula las acciones ejecutadas en Presto en orden inverso al de ejecucin. Vuelve a ejecutar las acciones deshechas con "Edicin: Deshacer".
Utilidades. Operaciones para el correcto mantenimiento de los archivos de un presupuesto de Presto. Permite las opciones habituales de abrir, cerrar, copiar, cortar, pegar, borrar... - Algunas opciones de Utilidades: Copiar. Duplica un presupuesto en el mismo directorio, con distinto nombre, o en distinto directorio, con el mismo nombre o con otro. Borrar. Borra el presupuesto abierto. Renombrar. Renombra el presupuesto al nombre indicado. El concepto raz no cambia. Comprobar. Realiza comprobaciones sobre la integridad del proyecto, corrigiendo posbiles errores, como relaciones con conceptos no existentes. Use esta opcin si se producen errores al trabajar con el proyecto. Comprimir. Comprime los archivos de la obra en un nico archivo de extensin *.PK8 y lo copia en el directorio que se elija. De este modo se pueden hacer las copias de seguridad necesarias. Convertir. Convierte una obra en versin anterior de Presto (>3.00) a la actual. Enviar Correo. Activa el servidor de correo electrnico adjuntando una obra comprimida. Actualizar. Refresca la informacin del cuadro Utilidades recogiendo los ltimos cambios
Deshacer especial. Permite activar o no las opciones "Deshacer" y "Rehacer". Adems, muestra una lista de cambios realizados y con la opcin Mantener al cerrar se puede conservar esa lista al cerrar Presto. Coloca en el portapapeles elementos procedentes de la propia obra o de Copiar. otras obras (conceptos, textos, campos, imgenes o dibujos....). Cortar. Pegar. Elimina el texto, dibujo o imagen y lo coloca en el portapapeles. Inserta una copia del contenido del portapapeles.
Elimina toda o parte de la informacin asociada a los elementos marcados, Borrar. dependiendo de lo elegido en "Archivo: Configuracin: Supresin". Seleccionar todo. Selecciona la informacin completa de la ventana activa. Anular seleccin. Anula la seleccin de la ventana activa.
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Buscar. Busca el texto especificado en el campo activo, desde la posicin del cursor hacia abajo. Reemplazar. Busca y sustituye una determinada cadena de texto por otra desde la posicin del cursor hacia abajo.
Men Ver. Abre ventanas especializadas dentro de la ventana principal.
- Ver: Presupuestos Repetir bsqueda. Ejecuta nuevamente la operacin Buscar. Superior. [F3] Movimiento por el rbol jerrquico del presupuesto, que sustituye el concepto activo por el concepto superior en el camino actual. Inferior. Anterior. Siguiente. Fase anterior. Fase siguiente. Inicio. est el cursor. Fin. Ir a raz. dem por el inferior. Sustituye el concepto activo por el anterior del mismo nivel. Sustituye el concepto activo por el posterior del mismo nivel. Cambia a la fase anterior la ventana activa de mediciones. Cambia a la fase siguiente la ventana activa de mediciones. Coloca el cursor sobre la primera lnea del campo de la tabla sobre el que Tabla con informacin de los esquemas "Objetivo", "Planificacin" y Coste real. "Coste real", que corresponde al coste efectivo de la obra para el constructor. Cantidades ejecutadas a precios de coste. Tabla con informacin de los esquemas "Presupuesto" y "Objetivo", que Objetivo. contiene la estimacin interna del coste de una obra hecha por la constructora. Contiene las cantidades previstas por la constructora a precios estimados de coste. Tabla con informacin de los esquemas "Objetivo" y "Planificacin". Planificacin. El esquema "Planificacin" corresponde a la periodificacin del "Objetivo" por fases. Tabla con informacin de los cinco esquemas bsicos "Presupuesto", Completo. "Certificacin", "Coste real", "Objetivo" y "Planificacin. Superiores. Muestra un concepto y todos los conceptos que son sus superiores en alguna descomposicin. Relaciones. Relaciones existentes en la obra, definidas por el concepto superior ("rCodSup"), el inferior ("cCdigo"), y la seccin ("rSeccin"). Permite modificar la informacin asociada a la relacin. Texto 1. Descripcin del concepto, ms amplia que la del campo "Resumen". Presupuesto. Tabla con el esquema "Presupuesto", que corresponde a la estimacin del precio de venta de la obra. Presenta cantidades estimadas a precios estimados. Tabla con informacin de los esquemas "Presupuesto" y Certificacin. "Certificacin". Corresponde a las certificaciones (ver el apartado Certificaciones en el punto III de este manual). Presenta el esquema de las relaciones de un presupuesto. Permite arrastrar rbol. conceptos de cualquier nivel a otras ventanas, como a la ventana "Ver: Mediciones: DetPresupuesto". Muestra los captulos de la obra, cada uno seguido por sus Captulos y partidas. conceptos inferiores. Permite manejar de forma ms cmoda las partidas.
dem pero en la ltima lnea del campo. [F6] Sita como concepto activo el concepto raz del presupuesto.
Ir a cdigo. [Mays. + F6] Sita como concepto activo el concepto cuyo cdigo se indica. Insertar lnea. [F5] Inserta una lnea en la posicin del cursor. Eliminar lnea. [Maysculas + F5] Elimina una lnea en la posicin del cursor. Copia campo superior. [F9] Copia en el campo sobre el que est el cursor el contenido del campo superior. Copia campo izquierdo. [Mays. + F9] Copia en el campo sobre el que est el cursor el contenido del campo a la izquierda.
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Texto 2. Segundo texto asociado al concepto. Suele contener el pliego de condiciones asociado al concepto. Imagen. Presto. Asocia fotografas, texturas o cualquier otra imagen a los conceptos de
- Otras opciones del men Ver. Ofertas. Ventana en la que aparecen los precios de oferta de cada ofertante, con su importe. El campo SigmaOferta ofrece el precio medio para comparar ofertas. Conceptos paramtricos. Ventana que sirve para generar un concepto a partir de las opciones que ofrece el concepto paramtrico que se ha activado en la tabla de conceptos. Lista de conceptos. Contiene todos los conceptos de la obra ordenados por cdigo.
Asocia detalles constructivos, smbolos, etc en formato DXF o WMF y Dibujo. permite transferirlos a otros programas. Cada concepto puede llevar asociados varios precios Precios alternativos. alternativos, cada uno de los cuales corresponde a un proveedor, zona geogrfica u otra fuente y a una fecha determinados. Palabras clave asociadas al concepto activo, que facilitarn su bsqueda. Trminos. Permite editar las asociaciones entre trminos y conceptos.
Datos de los proveedores ordenados por su cdigo. Los Lista de proveedores. proveedores se dan de alta al escribir su cdigo en esta ventana, o en un precio alternativo. Lista de trminos. Lista de trminos asociados a los conceptos. Permite buscar conceptos a travs de los trminos asociados. Permite editar los conceptos asociados a un proveedor. Conceptos del proveedor. Adems, Presto aade los conceptos a los que el proveedor haya dado un precio alternativo.
- Ver: Mediciones (vase punto III.- Mediciones, fases, certificaciones en la pg. 25)
Lista de precios alternativos. alternativos asociados. Agenda.
Presenta todas las parejas de proveedores con sus precios
- Ver: Tiempos Antecesores / Sucesores. Permite crear y editar las precedencias, es decir, las vinculaciones de cada actividad con las actividades de las que depende ("Antecesores") o con las que dependen de ella ("Sucesores"). Para crear un nuevo antecesor (o sucesor), se arrastra desde la ventana "rbol" o "Captulos y partidas". Precedencias. Muestra la lista de las precedencias creadas viendo antecesores y sucesores. Las precedencias fijan el orden de ejecucin de las actividades. Muestra de forma grfica la organizacin temporal de las Diagrama de barras. actividades. Comienza con la fecha de inicio de la obra (ver "Archivo: Configuracin: Obra") o de la primera fase ("Ver: Resumen de fases"), tomando la menor de las dos; y termina con la fecha de terminacin de la obra o de la ltima fase (lo que finalice ms tarde). La ventana est dividida en dos zonas: la izquierda recoge las actividades y sus fechas y duraciones; en la zona derecha se muestran las barras que representan la duracin de las actividades.
Calendario con eventos significativos para la ejecucin de una obra.
Notas. Se usa para anotar cualquier observacin vinculada al da sobre el que se abre. Tabla general de la obra que resume los importes de cada Resumen de fases. esquema por fases y permite asociar a cada fase su fecha de terminacin. Informacin. Indica el directorio donde est guardada la obra y los archivos de que consta. Barras de herramientas. Selecciona las barras de herramientas que el usuario quiere ver.
Presto requiere la introduccin de una mscara cuando es necesario Mscara. seleccionar conceptos, documentos, proveedores y otros tipos de informacin por su cdigo. Esta plantilla selecciona los elementos de una tabla de lista (lista de conceptos, de proveedores...) que coinciden con ella. Usa los comodines * y ? de MS-DOS que reemplazan a : [ * ]: cualquier carcter y nmero de caracteres desde su posicin hasta el final del cdigo. Por ejemplo, la mscara "AB*" selecciona todos los cdigos que empiezan por "AB", como "AB1234.21", "Abbc", "AB"... [ ? ]: cualquier carcter en su misma posicin. Por ejemplo, la mscara "AB?D" selecciona cdigos como "AB1D", "ABCD"...
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Filtros. Abre el "Generador de filtros". El cuadro derecho muestra los filtros disponibles y se seleccionan haciendo doble clic. Los filtros sirven para seleccionar una serie de conceptos que compartan un determinado tipo (p.e., solo mano de obra), caracterstica o informacin asociada (p.e., un dibujo). Al resultado de una mscara se le puede aplicar un filtro. Anular filtro. Desactiva el filtro aplicado sobre la tabla.
Actualizar de referencia. Para actualizar conceptos se marcan, se abre la referencia deseada y se elige "Herramientas: Actualizar de referencia" en la obra activa. Si no se hubieran marcado, se introduce su mscara. Comparar con referencia. Compara la obra actual y la primera referencia abierta e informa de las diferencias entre ellas en tipos de informacin determinados. Sustituir. Reemplaza un concepto por otro en las descomposiciones. El concepto sustituido permanece en la "Lista de conceptos".
Si se marca, el concepto activo ser aqul de la tabla sobre Modo datos asociados. el que est el cursor. Si no, ser el concepto que figura en la cabecera de la ventana. Men Herramientas. Ejecuta una operacin algebraica, alfanumrica, o mediante una expresin, Operar. en los elementos marcados y sobre el campo en el que se encuentre el cursor. Para campos alfanumricos: = + Iguala el contenido del campo a una cadena de caracteres alfanumricos. Aade una cadena de caracteres alfanumricos a continuacin del ltimo carcter existente en el campo. Elimina del contenido del campo una cadena de caracteres alfanumricos; si est repetida, elimina la primera aparicin.
- Herramientas: Ofertas... Permite realizar la comparacin de ofertas recibidas (diversos precios de partidas). Borrar. Borra todos los precios alternativos de tipo "Oferta", sin borrar los datos del proveedor. Crear oferta. Crea la oferta de un proveedor que vara en un porcentaje fijo respecto de los precios de nuestra obra. Importar oferta desde FIEBDC. Crea una oferta a partir de una obra en formato FIEBDC Importar oferta desde referencia. Crea una oferta a partir de la primera referencia abierta. Importar oferta desde archivo. Crea una oferta a partir de una obra de Presto sin abrirla. Comparar ofertas. Realiza la comprobacin y comparacin de las ofertas.
Predimensionador. El predimensionador de costes es un programa incluido en Presto que, a partir de unos datos generales, como la superficie en planta, el uso, el tipo de estructura y de materiales, permite elaborar un presupuesto aproximado para el proyecto, mucho antes de haber dibujado planos, que puede ir evolucionando a medida que se va definiendo aqul. Pegar por mscara. mscara de cdigos. Inserta en la posicin del cursor los conceptos que cumplan una
- Resto de opciones del men Herramientas. Regenerar paramtricos. Reconstruye los conceptos derivados cuando se han alterado los conceptos paramtricos de los que provienen. Elegir precio alternativo. Sirve para obtener el presupuesto con los precios de uno de los ofertantes, o con los precios de una regin geogrfica. Crear precio alternativo. Crea o modifica los precios de un proveedor. Reducir niveles. Elimina la informacin correspondiente a ciertos niveles de la obra (captulos, partidas...), en algunos esquemas. Generar trminos. Crea automticamente la lista de trminos asociados a los conceptos, asociando a cada concepto los trminos que contiene. Calcular recursos. Calcula los recursos necesarios para la ejecucin de la obra y los agrupa opcionalmente por contratos.
Mover. [F4] Traslada elementos dentro de una obra. Para mover elementos, se marcan y se copian , se sita el cursor sobre la lnea a la que se van a trasladar y se elige "Herramientas: Mover". Ajustar. Ajusta el precio de un concepto a un precio dado, modificando los precios o los rendimientos (cantidades) de todos o parte de los conceptos simples que lo componen. Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida y se puede modificar slo los precios o rendimientos de conceptos que cumplan la mscara o estn marcados.
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Men Macros. Son programas que modifican los archivos de la obra. Presto se entrega con unas macros ya programadas. La macro "Complementos" es una coleccin de herramientas que actan sobre los esquemas de la obra o entre varios de ellos. Pueden ser escritos por el usuario en Visual Basic. Men Clculos. Precios. Actualiza los precios tras realizar modificaciones en la obra.
Men ?. En este men se puede acceder a la ayuda de Presto, sus manuales actualizados, documentacin tcnica y soporte ofrecido por Soft S.A., autora del programa. Autorizaciones. Una vez instalado Presto se arranca el programa y se autorizan los mdulos de que se disponga. En esta ventana se pueden especificar los mdulos que se van a usar con Presto. Mens contextuales (clic derecho).
Cantidades totales. Calcula la cantidad total de cada concepto que interviene en la obra. En el clculo no intervienen las cantidades definidas como anuladas. Detalle y fases. Actualiza los valores de la ventana "Ver: Mediciones: Fases" y "Ver: Resumen de fases" y recalcula las ventanas de detalle de la obra. Tiempos. Calcula la fecha de inicio de cada actividad, en funcin de las duraciones y precedencias de todas las actividades de la obra incluidas en el esquema elegido. Calcular todo. disponga. Men Ventana. Permite disponer las ventanas de la obra abierta en cascada, mosaico vertical u horizontal (iconos ), y alinear los iconos de las ventanas minimizadas. Opciones adicionales: Permite elegir entre varias Realiza todos los clculos de los mdulos de Presto de que se
- Men contextual sobre las ventanas de tablas. Marcar por mscara. Permite marcar lneas poniendo una condicin o mscara. Esta mscara se aplica a la informacin contenida en el campo sobre el que se activ el men. Puede usarse ms de una vez para marcar varios grupos. Desmarcar por mscara. Permite desmarcar mediante mscaras, de la misma manera, todos o parte de los conceptos marcados con la opcin anterior. Ocultar campo. El campo o columna activa deja de verse en pantalla. Restaurar campos visibles. Recupera el conjunto original de campos de la ventana. Ajustar anchura de campos. informacin. Ajusta cada campo al ancho exacto para ver toda la
Ordenar en pantalla ascendente / descendente. Para ordenar alfabticamente el campo actual. Editar campo. [F2] Pone el contenido del campo en modo edicin para su modificacin.
Estilos de ventanas. composiciones predefinidas de ventanas.
Guardar estilo de ventanas. Almacena la composicin de ventanas presente en pantalla. Recuperar estilo de ventanas. Men Internet. Las opciones del men "Internet" dan acceso a direcciones de Internet como cuadros de precios o catlogos. "Internet: Actualizar opciones" actualiza las opciones del men "Internet" usando el acceso por defecto a la red del ordenador.
Elegir campos visibles. Abre un cuadro de dilogo para insertar o eliminar campos: >> > < << Inserta todos los campos de Campos posibles en Campos elegidos Inserta el campo seleccionado de Campos posibles en Campos elegidos Elimina el campo seleccionado de Campos elegidos Elimina todos los campos de Campos elegidos Sobre un campo de Campos posibles lo inserta en Campos elegidos Sobre un campo de Campos elegidos lo elimina de esta tabla
doble clic doble clic
Nota: si se quiere que los campos que se vayan a hacer visibles queden por delante de uno ya visible en la tabla, se marca ste previamente, en Campos elegidos.
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Editar campo de usuario. Una vez elegido uno de los campos de usuario definibles, abre el "Generador de expresiones" para crear la expresin cuyo resultado se quiere ver en ese campo de usuario. Bsqueda por palabras. Permite mostrar solamente los elementos de la tabla que contengan o no contengan una o varias palabras en el "Resumen", "Trminos", "Texto 1" o "Texto 2". Frmula predefinida. Asigna por defecto a todas las lneas de medicin de la partida sobre la que se ha activado, una frmula que indica el modo de calcular el "Parcial" a partir de los valores que se introduzcan en las columnas dimensionales (ver esta misma opcin en el punto III de este manual). Ordenar ascendente / descendente. A diferencia de las opciones "Ordenar en pantalla ascendente / descendente", ordena los registros de la tabla de modo permanente.
- Men contextual sobre el campo "CanCert", "CanPlan" o "CanReal". Medicin parcial. Las ventanas de medicin muestran todas las lneas de las fases anteriores. Permiten aadir las de la fase actual y modificar todas. Medicin a origen. La ventana de medicin de una nueva fase aparece vaca la primera vez para que se introduzcan las lneas de la medicin a origen, es decir, que midan la totalidad de lo ejecutado hasta la fecha.
- Men contextual sobre la ventana "Diagrama de barras". Semanas / Das. Para hacer que las columnas de la ventana corresponden a semanas o das. Ver certificacin. (o Ver ejecucin, o Ver planificacin). Superpone en el diagrama el valor de la certificacin (y/o la ejecucin y/o la planificacin) de cada actividad, en forma de lnea fina con valores en el extremo. Ver cantidades. (o Ver importes). Define el valor que se superpone a la actividad, la cantidad (o el importe) certificada, ejecutada o planificada. Slo captulos. Muestra slo captulos y subcaptulos.
- Mens contextuales sobre las ventanas de Texto1, Texto2, Imagen y Dibujo. Se puede importar y exportar la informacin seleccionada. Permite revisar la ortografa y la visualizacin en los de Texto1 y 2.
- Men contextual del campo Cdigo o Nat. Captulo, Partida, Mano de obra, Maquinaria, Material, Otros. Permite elegir o cambiar la naturaleza asignada al concepto. Subcontratado / No subcontratado. Indica que ese concepto ser subcontratado o no. Duplicar. Para crear nuevos conceptos semejantes a otros existentes con un nuevo cdigo. Slo con fechas o precedencias. Oculta aquellas actividades que no tengan datos de fechas ni de precedencias.
- Men contextual sobre el campo "PrPres". (O sobre "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan"). Bloquear / Desbloquear. Sirve para fijar un precio sin tener en cuenta su descomposicin, pero sin eliminar sta. El color del texto del campo cambia a rojo. Desbloquear elimina el bloqueo. Se llaman partidas alzadas a las que tienen el precio bloqueado.
- Men contextual sobre los campos "PrPres" y "CanPres". (O sobre "PrCert" y "CanCert", "PrReal" y "CanReal", "PrObj" y "CanObj", "PrPlan" y "CanPlan"). Anular campo / Desanular campo. Con Anular campo el valor (precio o cantidad) no ser tenido en cuenta en el clculo de los conceptos superiores.
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III.- MEDICIONES, FASES, CERTIFICACIONES. En este punto veremos los siguientes apartados: Men Ver: Mediciones. Campos por defecto de las ventanas de medicin. Men contextual sobre las ventanas de medicin. Fases. Certificaciones.
Columnas dimensionales A, B, C y D. Por defecto son: N (n de unidades iguales de la lnea de detalle, es decir, repeticiones de una misma lnea), Longitud, Anchuray Altura. La informacin que representan estas columnas puede modificarse en el men contextual, en Frmula predefinida. (ver despus: Men contextual sobre las ventanas de medicin). Frmula. Frmula de medicin asociada a la lnea de detalle. Se cambia en el men contextual, en Frmula predefinida. Parcial. Resultado de la lnea de detalle. Si est en gris es que esa lnea est anulada.
Men Ver: Mediciones. (O "DetCertificacin" , "DetCosteReal" , "DetObjetivo" , DetPresupuesto. "DetPlanificacin"): son las ventanas de medicin para los distintos esquemas. Aqu se identifican los fragmentos de la obra que intervienen en la cantidad de un concepto de tipo "Partida", con sus dimensiones. Consejo: a la hora de realizar las mediciones o manejar los distintos esquemas conviene seleccionar uno de los estilos de ventanas. Las lneas de medicin se presentan numeradas por fases (campo Fase). Slo se acumulan los parciales de las fases aprobadas o activas en "Archivo: Configuracin: Fases". La fase activa se elige en "Edicin: Fase siguiente" o "Edicin: Fase anterior".
Subtotal. Suma de los parciales de las lneas anteriores. Verde = subtotal a origen; Azul = subtotal parcial. (ver el men contextual). Id. Identificador de la lnea de detalle. Men contextual sobre las ventanas de medicin. DetPresupuesto / DetCertificacin / DetReal / DetObjetivo / DetPlanificacin: Anular y desanular lneas. Una lnea anulada no interviene en el clculo del "Parcial" del concepto y el fondo de su campo "Parcial" es de color gris. Normal. Cancela cualquier subtotal asignado a la lnea. Subtotal a origen. Presenta en el campo "Subtotal", en color verde, la suma de los contenidos del campo "Parcial" de todas las lneas de medicin desde la primera hasta la lnea sobre la que se ha activado este comando, inclusive. Subtotal parcial. Presenta en el campo "Subtotal", en color azul, la suma de los contenidos del campo "Parcial" desde la siguiente lnea al anterior subtotal parcial o de origen (o desde la primera si no hubiera un subtotal parcial anterior) hasta la lnea sobre la que se ha activado, inclusive. Certificar. En la ventana DetPresupuesto, sobre una lnea o grupo de lneas marcadas cuyo campo "Id" est vaco, anota en ese campo, el nmero de la fase de la ventana "DetCertificacin" y se copian esas lneas en DetCertificacin. As, se aaden lneas a la certificacin y se dejan marcadas las lneas de presupuesto ya certificadas. Sobre la ventana "DetObjetivo" el men contextual presenta la opcin "Planificar", cuyo funcionamiento es semejante al descrito, tomando el nmero de fase y copiando las lneas en la ventana "DetPlanificacin". Eliminar lneas anuladas. Elimina todas las lneas anuladas de las ventanas de detalle. Ir a referencia. Sita como concepto activo aqul indicado como referencia en la lnea de medicin. La referencia es aquel concepto del cual se ha copiado su medicin.
Muestra la cantidad de la partida en el captulo en cada fase, por cada Fases. esquema (ver apartado de Fases ms adelante en este manual). CAD. Activa el mdulo Presto CAD. Presto CAD obtiene las lneas de medicin a partir de proyectos creados con los programas de CAD Allplan, ArchiCad o ARC+, con los programas para AutoCad, AutoArq y Eicad, o de planos en formato DXF, BMP o WMF. Allplan, ARC+, ArchiCAD. Sirve para importar lneas de medicin desde estos programas. FIEBDC. Permite ver las lneas contenidas en un archivo de ese formato y seleccionar las que se quiere efectivamente importar. Campos por defecto de las ventanas de medicin. Fase. Nmero de fase o de certificacin de la lnea de detalle (si est en gris significa que corresponde a una fase todava no aprobada). Comentario. Descripcin corta de la lnea de detalle. (semejante al campo Resumen de las tablas de conceptos.
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Frmula predefinida. Aparece un cuadro para crear frmulas o elegir una ya definida por Presto. Sirve para medir elementos cuyo parcial no puede obtenerse del modo normal, multiplicando los cuatro campos de sus dimensiones. Permite adoptar una frmula distinta para cada lnea de medicin. (a diferencia de Frmula Predefinida del men contextual de las tablas de conceptos). Variables: Campo por defecto Variable equivalente
Refunde = . Refunde lneas de medicin consecutivas cuyos valores en todos los campos, excepto "N" sean iguales, en una nica lnea cuyos campos "N" y "Parcial" sern la suma de los de aqullas. Refunde + . Como la opcin precedente pero acepta lneas que tengan hasta una dimensin diferente. Ordenar ascendente / descendente. Coloca en orden ascendente (o descendente) las lneas de medicin en funcin del campo "Comentario". Pasar a plantilla. Toma el valor del campo sobre el que se ha activado como valor de plantilla. La plantilla establece valores de defecto para los campos de las lneas de medicin, que se escribirn automticamente en cada nueva lnea de medicin que se cree. Los valores marcados en la plantilla se ven en la lnea de cabecera, sobre los campos correspondientes. Quitar de plantilla. Desactiva la plantilla para el campo sobre el que se ejecuta este comando. Fases. Cada esquema puede calcularse como un todo, o desglosado en fases, generalmente en perodos de tiempo. As, por ejemplo, la fase 2 del esquema certificacin contiene los valores de la obra para la segunda certificacin, es decir, lo que se puede facturar en el segundo mes de ejecucin.
N a
Longitud b
Anchura c
Altura d
Operadores: Suma Resta Multiplicacin Divisin + * / Se utilizan, adems, los parntesis y la constante p = 3,1416.
Elevar a potencia ^
Funciones: IPE Devuelve el peso en kg del perfil de esta serie cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn el prontuario de Ensidesa. IPN dem HEA dem HEB dem HEM dem UPN dem L dem, con la dimensin del ala en c y la del espesor en d, ambas en mm. ABS Devuelve el valor absoluto. Por ejemplo, ABS(a-b) vale 1, siendo a=3 y b=4 SQRT Raz cuadrada. Por ejemplo SQRT(b/p) devuelve el radio de un circulo de rea b SIN Seno (ngulo entre parntesis en grados sexagesimales) COS Coseno. P.e., b*c/COS(d) devuelve la superficie real de una cubierta inclinada cuyas dimensiones en planta fueran b y c, y cuyo ngulo respecto de la horizontal fuera d TAN Tangente Notas: - Las frmulas ya preparadas pueden elegirse marcando una y pulsando "Aceptar". - El botn "Ninguna" elimina la frmula asociada a la lnea o al concepto. - Se pueden definir los textos que aparecern en la cabecera de la ventana de medicin en las columnas "Comentario", "A", "B", "C" y "D" del cuadro "Frmula predefinida". - Un caso particular de frmula es el de una lnea de medicin que se refiere a la medicin de otra partida (referencia). Realiza la accin "Igual medicin que...". Para lograrlo se abre la ventana "rbol" o "Captulos y partidas" y se arrastra sobre la ventana de mediciones el concepto de referencia de la lnea. Se crea una frmula del tipo =C02/D0301 que indica el concepto de referencia y su camino.
- Significado de las fases en los diferentes esquemas:
Figura 3.1 Significado de las fases, por esquemas. Nota: las fases de los distintos esquemas no tienen porqu coincidir en las fechas. Las mediciones del esquema Presupuesto se pueden desglosar en medicin inicial (fase 1), medicin reformada (resto de fases aprobadas) y medicin pendiente de
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aprobar (fases no aprobadas). Se llama reformado a cada fase del presupuesto no aprobada inicialmente. Objetivo y correcciones funcionan exactamente igual que "Presupuesto" y reformados. Objetivo es la previsin de coste de la obra. "Correcciones" son aadidos al objetivo. El significado de las fases en los dems esquemas es: Esquema Certificacin Coste Real Planificacin Hasta fase activa Certificacin acumulada Produccin acumulada Previsin de coste acumulada Resto de fases Pendiente de certificar Pendiente de ejecutar Pendiente previsto
- Medicin de las certificaciones. La medicin de las certificaciones se realiza a partir de los datos del presupuesto. El procedimiento sera el siguiente: 1) Se ponen las ventanas de la obra con el estilo de certificaciones. 2) Se activa el concepto deseado en la ventana Certificacin. 3) En la ventana DetCertificacin se elige la fase a certificar con
4) En la ventana DetPresupuesto se marcan las lneas que se van a certificar en esa fase. 5) Se abre el men contextual de DetPresupuesto y se elige Certificar. 6) Para aceptar los cambios se ejecuta la opcin Clculos: Detalle y fases. 7) Los elementos certificados y su fase correspondiente se muestran en DetCertificacin. La fase a la que se asocia la lnea de detalle certificada tambin se indica en el campo Id de la ventana DetPresupuesto. 8) Las fechas de cierre de las fases se pueden modificar en Fases fases. o Resumen de
Las fases de estos tres esquemas son sincrnicas, y coinciden con las certificaciones (generalmente un mes). Nota: en Archivo: Configuracin: Fases se gestiona el cambio de fase aprobada del presupuesto, actual de certificacin, ejecucin y planificacin (la misma para los tres esquemas), o aprobada del objetivo.
- Fechas de las fases. Cada fase de certificacin, ejecucin y planificacin tiene una fecha de inicio (la primera fecha la toma de "zFecInicioObra" del men "Fechas" en "Archivo: Configuracin: Obra"; las dems toman el da siguiente a la fecha final de la fase anterior) y una fecha de cierre que se introduce en el campo "Fecha" de la ventana Resumen de fases .
Las fases de presupuesto y objetivo se definen respectivamente en los campos "FechaPr" y "FechaObj", que son visibles por defecto en la ventana Resumen de fases. Mediante estos campos, podemos anotar las fechas de aprobacin del presupuesto y objetivo (primera lnea de la tabla Resumen de fases) as como las fechas correspondientes a los reformados del presupuesto y a las correcciones del objetivo (2 y siguientes lneas de Resumen de fases) Nota: la fase aprobada de presupuesto y objetivo, as como la fase en curso de certificacin, coste real y planificacin se establecen en Archivo: Configuracin: Fases. Es recomendable ejecutar el comando Clculos: Detalle y fases para actualizar la informacin. Certificaciones. Los esquemas Certificacin y Presupuesto son los dos esquemas ms utilizados en Presto. Las certificaciones son valoraciones peridicas (por fases) de la obra ejecutada que la constructora presenta al cobro a la propiedad (generalmente cada mes). Los precios de las partidas y conceptos inferiores son los de Presupuesto; las cantidades de las partidas son las aceptadas por la propiedad como ejecutadas.
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Tutorial de Presto
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TUTORIAL DE PRESTO
Notas importantes: recordar que es posible elegir los campos que queremos que se muestren o no en esta tabla con la opcin Elegir campos visibles... del men contextual (clic derecho). Por otro lado, hay valores que se calculan automticamente o pueden introducirse manualmente con lo que aparecen en rojo; si se decide luego que se vuelvan a calcular automticamente se hace clic derecho en el valor y se elige Desbloquear. Dar ttulo al presupuesto (texto abreviado). En la pestaa Archivo: Configuracin: Obra seleccione, en el men desplegable, la opcin Datos de la obra; en el valor de la variable zNombre anote el ttulo Presupuesto de Caseta, como se muestra en la figura 1.3.
1.- CREACIN DE UN PRESUPUESTO. o seleccione la opcin Archivo: Nuevo... en la barra de mens. Aparecer - Pulse la siguiente ventana:
Figura 1.1 - El botn [Camino...] sirve para indicar a Presto el directorio donde se va a crear el presupuesto. Es similar al Explorador de Windows. - En la casilla Nombre se escribe el nombre del nuevo presupuesto. El nombre puede tener hasta 13 caracteres ASCII (letras maysculas o minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No se admiten los caracteres especiales, como la "", vocales acentuadas y la coma, punto, guin, admiracin... Ejemplo: crear un presupuesto llamado CASETA. Nota: si para el presupuesto nuevo se quiere usar como modelo uno ya existente, hay que activar la casilla Usar modelo, y pulsando [Modelo...] se busca el presupuesto modelo que se quiere utilizar. - Al pulsar [Aceptar] en la ventana Nuevo... el programa abre la ventana Presupuesto directamente (ver figura 1.2). Tambin se puede acceder a dicha ventana pulsando el icono o con Ver: Presupuestos: Presupuesto.
Figura 1.3 Configuracin inicial: divisa, fecha inicial, codificacin. En la misma pestaa Archivo: Configuracin: Obra configure las opciones:
En el men desplegable elija Datos de la obra y escriba en zDivisa el valor EUR correspondiente al euro, pulse [Intro] y elija Cambiar. En el desplegable elija Fechas anote en zFecInicioObra la fecha de comienzo de la obra o deje la que Presto anota automticamente. En el apartado superior Cuadro de precios (codificacin) elija la codificacin de los conceptos; para el ejemplo elija FITC.
Figura 1.2
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Tutorial de Presto
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Pulse [Aceptar] en esta ventana de configuracin y vuelva a la ventana Presupuesto en la que ya figurar bajo la palabra Resumen el ttulo dado al presupuesto:
3.- CREACIN DE PARTIDAS (DESCOMPUESTOS O UNIDADES DE OBRA). Las partidas son los conceptos de segundo nivel. Las partidas que forman cada captulo podrn crearse o copiarse de presupuestos o cuadros de precios (ver Reutilizacin de conceptos en pg. P-7). Para crear estas partidas como conceptos nuevos se pone como concepto activo el captulo que se desea descomponer (doble clic sobre el mismo o seleccionando Edicin: Inferior). En la lnea de cabecera cada una de sus columnas va acompaada de la informacin del concepto del nivel superior. Las columnas correspondientes a PrPres y ImpPres se irn actualizando a medida que se vayan introduciendo valores en los niveles inferiores. Para la creacin de las partidas se irn rellenando las diversas columnas, que para nuestro ejemplo quedar como se muestra en la figura 3.1.
Figura 1.4
2.- CREACIN DE CAPTULOS. Los captulos definen los conceptos de primer nivel (primer nivel de descomposicin). Ejemplo: se crearn 7 captulos: Movimiento de tierras, Cimentacin, Albailera, Cubierta, Pavimentos, Carpintera y Pinturas. Para la creacin de los captulos se irn rellenando las columnas Cdigo y Resumen con los valores C01, Movimiento de tierras... Presto establece por defecto la cantidad de una unidad a cada captulo (CanPres). Se repiten estas operaciones hasta obtener lo siguiente:
Figura 3.1
4.- CREACIN DE AUXILIARES, MATERIALES, MANO DE OBRA, ETC. Estos elementos definen los conceptos de tercer nivel. Se crean igual que en el punto anterior, es decir, se pone como concepto activo la partida que se desea descomponer haciendo doble clic sobre la misma o seleccionando Edicin: Inferior. Se introducen, entonces, los valores en las columnas correspondientes. Nota: para los conceptos de tipo porcentaje (cdigo en fondo rojo) no se rellena el campo CanPres ya que Presto lo calcula automticamente. Figura 2.1 Nuestro ejemplo queda como sigue:
Figura 4.1
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Tutorial de Presto
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Si lo que se est creando es un auxiliar, se vuelve a hacer doble clic sobre l para ponerlo como concepto activo e introducir los elementos de que est constituido. Para el ejemplo:
Cuando se crea una descomposicin puede utilizarse un concepto que figure en descomposiciones anteriores del mismo presupuesto, de otro presupuesto o cuadro de precios que tenga el programa. Esto se puede hacer de tres formas: 1) Introduciendo su cdigo. 2) Mediante copiar y pegar. 3) Arrastrando y soltando. Si el concepto figura en otro presupuesto o cuadro de precios se abre ste pulsando sobre o eligiendo Archivo: Abrir.
Figura 4.2 Estos conceptos a su vez se pueden seguir descomponiendo. El nmero de niveles de descomposicin depende del tipo y del tamao del presupuesto. Conceptos de tipo porcentaje. (Vea Conceptos de tipo porcentaje en Manual de Presto, Nociones bsicas, pg. M-8) El cdigo de un concepto de tipo porcentaje lleva el signo % que puede estar al principio del cdigo, en cuyo caso afecta a todos los conceptos de su nivel, o detrs de uno o varios caracteres, en cuyo caso afecta slo a los conceptos que compartan esos caracteres. En cualquier caso slo afecta a los conceptos que le preceden en la lista. En el ejemplo anterior (figura 4.2) el concepto XT%20 slo afecta al concepto XT0208, mientras que el concepto %1 afecta a todos los que le preceden (incluido el concepto XT%20).
1) Introduciendo su cdigo, y al salir de la columna Cdigo se rellenan los dems datos automticamente. Nota: el concepto debe haber sido trasladado a nuestra obra o creado previamente. 2) Mediante copiar y pegar. Para ello: Se sita como concepto activo su superior inmediato, se marca el concepto a copiar (pulsando su casilla numrica situada a su izquierda). A continuacin se pulsa o se elige Edicin: Copiar. Ahora, se sita como concepto activo aquel en cuya descomposicin se desea pegar el concepto copiado; se coloca el cursor en la lnea deseada ( no es necesario que la o se elige Edicin: Pegar. El concepto se pega en lnea est vaca), y se pulsa la primera lnea vaca o delante de la lnea en la que se encuentre el cursor. 3) Arrastrar y soltar. Se marca la lnea del concepto a copiar, se sita el cursor en un campo cualquiera; se hace clic izquierdo y sin soltar, se arrastra hasta la ventana del presupuesto destino. Observaciones: - Copiar introduciendo su cdigo, no copia la cantidad. - Arrastrar y soltar equivale a copiar y pegar pero requiere abiertas las ventanas de origen y destino. - Si se copia y pega entre presupuestos distintos, a diferencia de si se copia conceptos del mismo presupuesto, se traslada toda la informacin que se haya indicado en Archivo: Configuracin: Copia. - Se aconseja abrir las referencias en modo slo lectura para evitar modificaciones accidentales. El programa pone los campos que no se pueden modificar en amarillo. - Una vez copiado un concepto de un presupuesto a otro, stos pueden modificarse por separado, sin que el cambio afecte al otro.
5.- CANTIDADES Y PRECIOS. En cualquier nivel de conceptos se puede introducir valores en los campos correspondientes a CanPres y PrPres teniendo en cuenta que los valores de los campos PrPres de los niveles superiores se irn actualizando cuando se introduzcan valores en los inferiores, salvo en la lnea de cabecera de los captulos que para que se actualice hay que pulsar el icono o con Clculos: Precios. Si se quiere que esta operacin se realice automticamente hay que seleccionar Clculo automtico de precios en Archivo: Configuracin: Clculo. Desplazamientos. Para desplazarse por los distintos niveles de un presupuesto vea el apartado Uso especial del ratn en pg. M-11 y Men Edicin en pg. M-14 del Manual de Presto. 6.- REUTILIZACIN DE CONCEPTOS.
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Tutorial de Presto
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- Las modificaciones de un concepto en cualquier nivel repercuten en todos los conceptos iguales si se acta sobre los campos de unidad, resumen o precio. Los campos correspondientes a CanPres y Factor no se modifican al ser propios de la relacin en que intervienen. Ejemplo: Se va a copiar el concepto T00CL5305 del cuadro de precios COIIC991 al captulo Albailera del presupuesto CASETA. En primer lugar, se abre la base de datos COIIC991 como base para copiar conceptos. Para ello: - Pulse o seleccione la opcin Archivo: Abrir en el men principal. Conceptos paramtricos. Se pueden copiar conceptos paramtricos siguiendo un procedimiento parecido a copiar conceptos normales (vea definicin de conceptos paramtricos en pg. M-7 del Manual de Presto en el apartado Sistemas de clasificacin de conceptos). Para ello: - Se abre un presupuesto o cuadro de precios que contenga un concepto paramtrico, por ejemplo, el presupuesto XIVE situado en el subdirectorio Ejemplos (en modo slo lectura), y se localiza el concepto paramtrico deseado, por ejemplo EFFH.6$. - A continuacin se activa el concepto (doble clic) y aparecer la ventana de la figura 6.2:
Figura 6.1
- Elija la base COIIC991.PZ8, que estar normalmente en un subdirectorio del directorio donde se instal Presto. Si no recuerda dnde est dicho presupuesto utilice la opcin Archivo: Buscar. (se recomienda abrirlo en modo lectura). - Se abrir otra ventana similar a la de nuestro presupuesto, con el rtulo: *Presto[2] seguido de la ruta de acceso al archivo. - Para encontrar el concepto, sabiendo su cdigo, elija Edicin: Ir a cdigo e introduzca el cdigo T00CL5305; pulse Superior - Ahora marque la lnea T00CL5305 M. Fabr.ladri.perfo.7cm 1/2pie haciendo clic en la casilla numerada a su izquierda . Toda la lnea queda en colores invertidos. Si se equivoca de lnea, se puede desmarcar haciendo clic en la casilla gris del ngulo superior izquierdo de la tabla. - Pulse el icono o elija Edicin: Copiar en la ventana de la base COIIC991.PZ8.
Figura 6.2 - Se seleccionan los valores que se deseen (no todas las combinaciones son vlidas, cada vez que se marque un valor , se colorean las combinaciones vlidas). . Luego, ya en la ventana del presupuesto - Con esa ventana activa, se pulsa copiar destino se sita el cursor en una lnea vaca y se pega el concepto resultante de la combinacin elegida.
- A continuacin, vuelva al presupuesto CASETA. Para ello: las ventanas de Presto[1] y Presto[2] son simultneas. Para pasar entre una y otra basta con hacer clic sobre cualquier punto de la ventana. Siga el mismo procedimiento para copiar los conceptos marcados en el mismo presupuesto, es decir, acceda a la descomposicin donde quiera introducirlo (para el ejemplo, en el concepto C03 Albailera), site el cursor en la lnea deseada (no necesita estar vaca) y pulse CASETA). o elija la opcin Edicin: Pegar (en la ventana del presupuesto
El resultado se muestra en la figura 6.1.
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Tutorial de Presto
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7.- DEFINICIN DE TEXTOS. A cada concepto se puede adjuntar un texto descriptivo. Para ello se sita el concepto o se elige Ver: Presupuestos: Texto1, y en la ventana como concepto activo, se pulsa que aparece de Texto 1 del concepto elegido se escribe el texto deseado (sin partir palabras ni dejar ms espacios que los necesarios entre palabras, y usando [Retorno] slo para separar prrafos). Tambin se puede copiar un texto de un concepto a otro mediante copiar y pegar.
9.- MEDICIONES. Definicin de lneas de medicin. Presto Mediciones permite calcular la cantidad en que interviene cualquier concepto a travs del detalle de sucesivas lneas para facilitar el seguimiento posterior de tales cantidades. Para acceder a las lneas de medicin: - Site la partida como concepto activo en la tabla de Presupuesto, por ejemplo, la
8.- MODOS DE VISUALIZACIN. Modo Normal. Visualizacin usual de las tablas de conceptos como la de la ventana Presupuesto. Presenta slo los conceptos de un mismo nivel. Modo Lista. Presenta cada concepto una sola vez y ordenados alfabticamente por o se elige Ver: Lista de conceptos.
o elija Ver: Mediciones: partida D0101: Desbroce y limpieza terreno y pulse el icono DetPresupuesto. Aparecer una ventana con la cabecera de la figura 9.1:
cdigos. Para abrir esta ventana se pulsa el icono
Haciendo doble clic sobre cualquier concepto de la lista, dicho concepto se coloca como concepto activo en todas las dems tablas visibles. Modo rbol. Presenta el presupuesto jerrquicamente, por niveles. Esta ventana se abre pulsando o con Ver: Presupuestos: rbol.
Figura 9.1 - Para desactivar aquellos campos que no intervienen en el detalle, pulsar sobre la casilla de cabecera correspondiente. Al desactivar dichos campos stos aparecen con fondo en color amarillo, de esta manera el programa salta las columnas inactivas. Por ejemplo, para medir un concepto que sea una superficie, slo se necesita trabajar sobre los campos de Comentario, N (unidades), Longitud y Altura, por lo que se pulsar sobre la cabecera del campo Anchura para desactivarlo. - Por ltimo, se irn introduciendo los datos en cada una de las columnas.
Haciendo doble clic en el smbolo + a la izquierda del cdigo de los conceptos se accede a los siguientes niveles de descomposicin. Ventana que muestra la lista de captulos cada uno de Modo Captulos y partidas. ellos seguido de sus respectivas partidas. Presenta una ventana similar a la normal pero mostrando todos Modo Completo. los campos posibles de los conceptos. - Para organizar las ventanas abiertas, haga clic en los iconos las ventanas en mosaico vertical u horizontal respectivamente. que presentan
Ejemplo: Definicin de las lneas de medicin del concepto D0101: Desbroce y limpieza terreno del presupuesto CASETA. Anote los valores de N, Longitud y Anchura, como en el ejemplo de la figura 9.2:
- Tambin es posible elegir una composicin de ventanas para facilitar el trabajo, por ejemplo, en el caso de hacer las mediciones. Para ello se pulsa en cualquiera de los iconos correspondientes a cada estilo de ventanas:
Figura 9.2 Para conocer la repercusin de esta partida en el presupuesto, site como concepto activo el captulo C01: Movimiento de tierras, eligiendo Ver: Presupuestos: Presupuesto y Edicin: Superior . Observe que en la columna CanPres del concepto D0101 aparece el subtotal calculado en la pantalla de detalle y se ha recalculado su total y el precio unitario del captulo C01: Movimiento de tierras y el del presupuesto CASETA.
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Mtodos para agilizar la entrada de lneas de medicin. Plantilla para mediciones: Es frecuente que en las lneas de medicin se repitan la mayora de sus campos. Mediante la plantilla se pueden establecer valores por defecto para los diferentes campos. Activada la plantilla sus valores aparecen en la lnea de cabecera, de manera que al escribir sobre uno de los campos de la lnea de medicin y pulsar la tecla [Tab] los dems campos se rellenan con los valores establecidos en la plantilla, pudindose modificar posteriormente. Para pasar un valor a la plantilla haga clic derecho sobre la casilla de la ventana DetPresupuesto que contiene ese valor y elija Pasar a plantilla (vea la figura 9.3). Entonces, ese valor se establece por defecto para ese campo y se muestra en la cabecera de la tabla. Para cancelar ese valor, se sita el cursor sobre el campo, se hace clic derecho y se pulsa Quitar de plantilla. Figura 9.3 Introduzca en la plantilla los datos que se van a repetir con frecuencia en las casillas correspondientes. Ejemplo: introducir lneas de detalle en la partida D0103: Excavacin mecnica de zanjas utilizando la plantilla: - En la ventana DetPresupuesto rellene la primera lnea y la plantilla con los datos: N (n unidades) Longitud Anchura Altura 2 3 0.5 0.9 - Ahora, cree una segunda lnea con los valores de la plantilla y cambie su valor Longitud a 6. Cambie tambin el valor N de la primera lnea a 1. El resultado se muestra en la figura 9.4:
Modificaciones sobre grupos de lneas de medicin existentes. Si sobre un grupo de lneas de medicin realizadas se necesita modificarlas se puede realizar, mediante la opcin Operar del programa de la forma siguiente: - Marque las lneas de medicin sobre las que quiere operar. Se pueden marcar varias lneas a la vez manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn. - Site el cursor sobre el campo (cualquier lnea) cuyo contenido quiere modificar (el campo debe estar activo), por ejemplo el campo Longitud. - Elija Herramientas: Operar con lo que se abrir el cuadro de la figura 9.5.
Figura 9.5 - Pulse la casilla correspondiente al signo de la operacin (sumar un nmero al contenido, multiplicar por un factor). - Escriba el factor y pulse [Aceptar]. (Si la operacin fuera ms compleja, pulse [Operar por expresin]). Ejemplo: igualar la longitud a 2.51 en las lneas de medicin del concepto D0103: Excavacin mecnica de zanjas. 1) Site el cursor en una casilla del campo Longitud (clic izquierdo). 2) Ahora, marque las dos lneas existentes manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn sobre las casillas numeradas a la izquierda. 3) En la ventana Herramientas: Operar pulse el signo [=] e introduzca 2.51 en Factor:
Figura 9.4
Figura 9.6
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Tutorial de Presto
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Frmulas en lneas de medicin. En ocasiones es necesario medir elementos cuyo subtotal no puede obtenerse directamente multiplicando sus dimensiones (por ejemplo para medir kg de acero en funcin del nmero de unidades, su longitud y su densidad). Para ello se pueden definir frmulas algebraicas usando como variables las columnas numricas de las lneas de detalle. La frmula se puede crear desde la opcin Frmula predefinida del men contextual (clic derecho) sobre las lneas de medicin (vase esta opcin en la pg. M-27 del Manual de Presto). Tambin se puede usar cualquiera de las frmulas que Presto incluye por defecto, que aparecen en el cuadro Frmula predefinida. Las variables asociadas a las diferentes columnas de la tabla de mediciones sern las siguientes: Campo por defecto Variable equivalente N(unidades) a Longitud b Anchura c Altura d
Se utiliza tambin la constante p= 3,1416 Ejemplo: Introducir una lnea de medicin que mida kg de acero en funcin del nmero de unidades (2), su longitud (4), su anchura (1,85) y su densidad (1/2), en el concepto D0401: Cubierta teja metlica del captulo C04: Cubierta. Para ello: - Cree previamente dicho concepto en el captulo Cubierta. - Quite de plantilla los valores por defecto si los hubiere. - Rellene la primera fila de la ventana DetPresupuesto - C04/D0401 Cubierta teja metlica con los datos: 2 en N, 4 en Longitud y 1,5 en Anchura. - Acceda al men contextual (clic derecho en una casilla de la lnea creada) y elegir la Frmula predefinida. Aparecer un cuadro con una serie de frmulas ya creadas. - En este ejemplo se va a crear una frmula nueva. En una lnea vaca del cuadro Frmula predefinida (figura 9.7) anote lo siguiente: Comentario Frmula kg Cubierta teja metlica a*b*c*.5 Figura 9.8 De este modo la frmula creada se podr utilizar en otras ocasiones, seleccionndola de Frmula predefinida. Figura 9.7 Cuadro de Frmula predefinida. - Pulse [Aceptar] y la frmula creada se muestra en el campo Frmula (ver figura 9.8).
(Introduzca el valor de como .5)
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10.- REDONDEOS. Para modificar los diversos tipos de redondeo elegir Archivo: Configuracin: Clculo
11.- TIEMPOS. DIAGRAMA DE BARRAS. Nociones bsicas. - Duraciones. Presto llama actividades a aquellas partidas de la obra que presentan una duracin en el tiempo como podran ser el relleno y compactacin del terreno, hacer el encofrado de madera para una cimentacin, etc... En las tablas de conceptos de Presto existen tres campos relacionados con la duracin de las actividades: - El primero es DurUnit que permite establecer la duracin estimada, en horas, de una unidad del concepto. - DurTot muestra la duracin total de la actividad en das (jornadas de 8 horas). Se puede calcular automticamente mediante el producto de la duracin unitaria por la cantidad. - El campo Equipos permite reducir la duracin estableciendo ms recursos para la actividad como el n de obreros que trabajan en esa actividad, el n de mquinas disponibles, etc. (los equipos se pueden definir en los conceptos inferiores de la actividad o de forma general en la propia actividad). - Precedencias. Son las conexiones entre actividades y permiten definir el orden de su ejecucin. Se crean grficamente mediante el Diagrama de barras o en Ver: Tiempos: Antecesores o Ver: Tiempos: Sucesores. Las precedencias se muestran como flechas que enlazan unas actividades con otras y se puede cambiar su tipo haciendo doble clic en la flecha. Los tipos de precedencias se muestran en la figura 11.1:
Figura 10.1 Pestaa de Archivo: Configuracin: Clculo. En la figura 10.1 se muestran los redondeos habituales en un presupuesto de edificacin: - Los tres primeros redondeos se refieren respectivamente a los captulos, partidas y el tercero para los auxiliares y simples. - Dec y DecImp se toman en principio de Archivo: Configuracin: Divisas aunque pueden modificarse. - DecNat es el redondeo para los conceptos de tipo naturaleza (mano de obra, maquinaria...). - Finalmente, DecDet es el redondeo que se aplica en las lneas de medicin. Nota: Los cambios en redondeos pueden producir prdidas irreversibles de informacin cuando se disminuye el nmero de decimales de cantidades o precios, incluso de los conceptos simples. El programa redondea los datos afectados y guarda su nuevo valor, por lo que un aumento posterior del nmero de decimales no recupera el valor anterior.
Figura 11.1 Diagrama de barras y tipos de precedencias.
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- Fechas. Las fechas de inicio y fin estimadas son FecIPlan y FecFPlan y las reales son FecIReal y FecFReal. Se muestran en el cuadro Diagrama de barras que se ver ms adelante. Muestra grficamente, mediante barras, el trascurso de las - Diagrama de barras. actividades de la obra. Presenta una lnea de tiempo con un calendario real del ao en curso (ver figura 11.1). Significado de las barras: Barra azul claro: captulo Barra en blanco: holgura Barra azul oscuro: actividad (estimada) Barra en rojo: retraso Barra amarilla: actividad (real) Rombo: hito (no tiene duracin) (Vase adems el apartado Diagrama de barras en pg. M-17 del Manual de Presto). Preparacin del ejemplo: Para este ejemplo se crearn tres partidas en el captulo C03 Albailera. - Previamente borre el concepto T00CL5305 Fabr.ladri.perfo.7cm 1/2pie que se haba . Aparecer una creado en un ejemplo anterior: se marca la lnea del concepto y se pulsa ventana de confirmacin y seleccione No suprimir para borrar el concepto pero sin eliminarlo de la lista de conceptos, por si se quiere utilizar en otra ocasin. - Campos DurUnit , DurTot y Equipos. Es necesario hacerlos visibles. Para ello: 1) Haga clic derecho en la tabla y seleccione Elegir campos visibles.... 2) En el cuadro Campos elegidos seleccione aquel que vaya a quedar despus de DurUnit, DurTot y Equipos (por ejemplo: rCanPres). 3) Ahora, en el cuadro Campos posibles busque rEquipos y pselo a la derecha pulsando . Repita la operacin anterior con rDurTot ycDurUnit y pulse [Aceptar].
- Descomposicin de la partida D0303: Abra el archivo COIIC991.PZ8 de la base de datos, en modo slo lectura. Busque los conceptos O01C00001 Cuadrilla A y A02000015 Mortero 1:5... mediante la opcin Edicin: Ir a cdigo. Una vez localizados, cpielos en el presupuesto CASETA dentro de la partida D0303 y ajuste las cantidades a 0,200 y 0,020. Aada un concepto de tipo porcentaje con PrPres = 1 (ver figura 11.3).
Figura 11.3 Ejemplo sobre el Diagrama de barras: - Introduzca los siguientes datos en las partidas: DurTot DurUnit D0301 6 D0302 0.45 D0303 1.20
Nota: en este punto y cada vez que haga una modificacin en los tiempos ejecute la opcin Clculos: Tiempos para que Presto recalcule los tiempos y precedencias. - Diagrama de barras. . La ventana est dividida en un Active la ventana Ver: Tiempos: Diagrama de barras cuadro a la izquierda para las actividades y otro a la derecha para ver su duracin en un calendario. En el men contextual de la parte derecha elegimos Das. - Ajustar el comienzo de una actividad. Coloque el cursor del ratn en el centro de la barra de la actividad D0301. El cursor cambia a de la actividad. . Arrastre la barra dos das a la derecha para retrasar la fecha de inicio
- Se crearn las tres partidas introduciendo los datos en la tabla Presupuesto dentro del captulo C03 Albailera (ver figura 11.2).
- Asignar ms recursos a una actividad. La partida D0303 - Enfosc. mort. cem. 1:5 vert parece que tiene una duracin un poco alta. Anote un 2 al n de equipos de esa actividad, en la tabla de Presupuesto y recalcule Tiempos. Vea los cambios en el diagrama.
Figura 11.2
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- Modificar precedencias: La tercera actividad D0303 comienza al terminar la segunda. Anule esa precedencia marcando la flecha que las une y pulsando la tecla [Suprimir]. Se establecer ahora que D0303 debe comenzar al acabar la primera. Para ello, haga clic en el centro de la barra de D0301 y arrastre el cursor hasta el centro de la barra de D0303. Se crea un hilo que las conecta. La actividad antecesora es la primera actividad que ha cogido al crear el enlace. Recalcule tiempos. Ahora, se definir que la tercera actividad (D0303) empiece al mismo tiempo que la primera (D0301), en vez de a su trmino. Para ello, haga doble clic en la flecha que une estas dos actividades y en la ventana que aparece cambie el tipo de precedencia a Inicio-Inicio. A continuacin, recalcule los tiempos. Nota: esa misma operacin tambin se puede realizar, aunque de forma ms laboriosa, con Ver: Tiempos: Precedencias, donde se muestra una lista con todas las precedencias de la obra. Finalmente, se supondr que la tercera actividad no puede empezar el mismo da que la primera sino 2 das despus. Nuevamente, haga doble clic en la flecha de esa precedencia y en la ventana que aparece escriba un 2 en el campo Solape. Recalcule tiempos. Nota: los solapes positivos suman das, y los negativos los restan. El resultado es el mostrado en la figura 11.4.
12.- IMPRESIN DE RESULTADOS. Imprimir un presupuesto requiere la impresin de los distintos apartados, como: - Mediciones. - Cuadro de precios auxiliares, listado de materiales. - Descompuestos. - Presupuesto. - Resumen de presupuesto. Las plantillas para obtener los distintos resultados, se pueden crear, pero el programa contiene modelos preestablecidos de plantillas que son las que utilizaremos. Archivo: Informes... es la opcin que hay que elegir para imprimir un presupuesto.
Para que los informes que se realicen con las plantillas listen correctamente los descompuestos, los materiales auxiliares, etc. de los distintos apartados que compone un presupuesto, se ha de utilizar una codificacin coherente. Adems es recomendable, que antes de imprimir cualquier informe, se ejecute la opcin Clculos: Calcular todo, para actualizar la informacin despus de los cambios que se hayan hecho en el presupuesto. Imprimir un informe: Elija en el men Archivo: Informes. Aparecer la siguiente ventana de la figura 12.1:
Figura 11.4 CuadroDiagrama de barras.
Figura 12.1 Cuadro Informes.
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En la figura 12.1 se muestran tres zonas numeradas: - Exportar... 1) En la zona 1 se muestra el rbol de directorios de nuestro disco duro, para localizar la plantilla de informe que usaremos al imprimir. Las plantillas que se usarn se encuentran en la ruta: Prest83 \ Informes \ Presupuestos. 2) Si selecciona una plantilla en la zona 1 se mostrar una prueba de cmo quedara el informe de nuestro presupuesto en la derecha, en la zona 2. 3) En la zona 3 de la ventana existen varios botones: - Configurar impresora... Sirve para configurar tamao y orientacin del papel, calidad de impresin, etc... - Configuracin... En esta ventana se pueden modificar, entre otros, los mrgenes. - Salir. Cierra esta ventana de Archivo: Informes. - Presentacin preliminar. Una vez seleccionada una plantilla en el rbol de la zona 1, si se pulsa el botn [Presentacin preliminar] aparece un cuadro como se muestra en la figura 12.2: Permite exportar el informe generado en formato RTF o ASCII para poder ser modificado o incluido en procesadores de texto como Microsoft Word. El procedimiento para exportar el informe sera: 1.- Una vez visto con la presentacin preliminar cmo queda el resultado final del documento pulsamos [Exportar] apareciendo de nuevo un cuadro como el de la figura 12.2 (este cuadro difiere segn la plantilla seleccionada). 2.- Pulsamos [Aceptar] mostrndose a continuacin la ventana de la figura 12.3 que tiene como opciones fundamentales Formato (ASCII o RTF) y Archivo, para indicar la ruta de ubicacin del archivo de texto a generar.
Figura 12.3 Cuadro Exportar. - Diseo. Esta opcin lleva a una ventana como la mostrada en la figura 12.4 que proporciona herramientas para poder modificar y crear nuevas plantillas de informes:
Figura 12.2 En l, el programa pregunta por caractersticas bsicas del informe. Si se pulsa [Aceptar] aparecer una ventana de la vista previa mostrando cmo quedar el informe impreso y se podrn imprimir las pginas deseadas. - Imprimir... Sigue el mismo proceso que la opcin anterior pero sin vista previa. Figura 12.4 Ventana Diseo del informe.
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- Para el Cuadro de precios auxiliares se utiliza la plantilla AUXDES: Plantillas para informes. A la hora de imprimir los presupuestos se usarn varios modelos o plantillas de informes. Se encuentran en la ruta: Prest83\ Informes\ Presupuestos. Para cada uno de los apartados existen las siguientes plantillas: - Para las Mediciones se utiliza la plantilla PRSDMED, con las respuestas:
Figura 12.7 Respuestas para la plantilla de auxiliares. - Para el Cuadro de descompuestos se utiliza la plantilla DES con estas respuestas:
Figura 12.5 Respuestas para la plantilla de mediciones. - Para los conceptos simples (materiales, mano de obra...) se utiliza la plantilla MAT, con las siguientes respuestas:
Figura 12.6 Respuestas para la plantilla MAT.
Figura 12.8 Respuestas para la plantilla de descompuestos.
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- Para el Presupuesto se utiliza la plantilla PRSDMED, con las respuestas:
- Para la impresin del diagrama de barras, con objeto de representar los tiempos de las actividades, se utilizarn las plantillas GANTTV1 y GANTTV2 que se encuentran en el directorio: Prest83 \ Informes \ Tiempos. 1) Plantilla GANTTV1: sirve para imprimir, en formato vertical, la lista de actividades y lo que quepa del diagrama de barras desde el margen izquierdo. Al pulsar [Presentacin preliminar] slo realiza una pregunta acerca de la visualizacin de captulos anulados (ver figura 12.11):
Figura 12.11 Respuestas de la plantilla GANTTV1. 2) Plantilla GANTTV2: sirve para imprimir el resto del cuadro Diagrama de barras que no ha cabido con GANTTV1, hacia el margen derecho. Figura 12.9 Respuestas para la plantilla de Presupuesto. - Para el Resumen de presupuesto se utiliza la plantilla RESMED, con la fecha correspondiente: En las respuestas de la plantilla GANTTV2 se puede definir la fecha de inicio, a partir de la cual se imprimir el resto del diagrama as como la visualizacin o no de los captulos anulados (ver figura 12.12):
Figura 12.10 Respuestas para la plantilla RESMED.
Figura 12.12 Respuestas de la plantilla GANTTV2.
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Observaciones. - Para que aparezcan en los informes todos los datos referentes a la obra es necesario rellenar las casillas de Valor que aparecen en la pestaa Archivo: Configuracin: , ya que hay datos que Presto no pide al manejar las plantillas. Uno de esos Obra datos es, por ejemplo, el Porcentaje para la hoja final que aparecer en el informe del resumen general del presupuesto (vea la figura 12.13).
13.- IMPORTAR. Para copiar informacin de presupuestos o de cuadros de precios no preparados con Presto, primero hay que importarlos para despus poder abrirlos con Presto y poder operar sobre o desde ellos. Pasos a seguir: - Crear un presupuesto nuevo, en el cual se va a importar un presupuesto no preparado con Presto. - Elegir Archivo: Importar y cualquiera de sus opciones (ver figura 13.1), en funcin del formato en que est el presupuesto o cuadro de precios que desea importar.
Figura 13.1 Opciones de Archivo: Importar. - Presto Clsico/GO. Importa, indicando el camino en el lugar correspondiente, dos tipos de archivos, bases de datos (extensin IND) y obras (extensin CAP). Para importar una obra es necesario indicar con qu base de datos fue realizada. Al elegir esta opcin aparece la siguiente ventana: Figura 12.13 Pestaa Archivo: Configuracin: Obra. - Recordar que el botn [Configuracin...] de la ventana Informes nos sirve para ajustar los mrgenes. - Antes de ir a Archivo: Informes para imprimir, es aconsejable ejecutar la opcin para asegurarse de que el programa incluya en cada Clculos: Calcular todo informe los conceptos correspondientes y los ltimos cambios que se hayan hecho en el presupuesto. Figura 13.2 Cuadro para importar desde Presto Clsico/GO. - FIEBDC. Importa obras en formato de intercambio estndar (extensin *BC3), eligiendo cualquier combinacin de los registros a importar, y usando los comodines (? y *) si hay ms de un archivo.
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- Epre cuadro Ayto. de Madrid. (extensin *.dsc) Presto importa el cuadro de precios Epre (incluso en su versin 2000). - Epre obras Ayto. de Madrid. (extensin *.$cp) - TCQ 2000. (extensin *.mdb) Importa prcticamente cualquier banco de precios, presupuesto y seguimiento econmico creado con el programa TCQ 2000 de Itec v. 2.0 y 2.1, convirtindolo en una obra de Presto. Al importar se mantienen idnticos los rboles de conceptos y sus codificaciones, excepto la de los captulos de los presupuestos, que se recodifican usando el menor nmero de caracteres posible. Si la obra hubiera sido importada desde TCQ 2000, se perdern los ttulos de los niveles originales. - Access 97/2000. Aade a una obra (vaca o no) la informacin de una base de datos de Access. Las tablas y los campos deben llamarse igual que los de Presto, sin el prefijo indicativo de la tabla. Puede haber ms tablas y ms campos, que no sern importados. Figura 13.3 Ventana para importar desde FIEBDC. Recomendaciones: Incluye opciones para regenerar los conceptos paramtricos (similar a "Herramientas: Regenerar paramtricos") y para recalcular los precios. Se debe recalcular los precios de la obra; regenerar slo es necesario si la obra importada contiene precios paramtricos. Permite utilizar cuadros de precios paramtricos segn la especificacin FIEBDC-98. Pulsando en [Archivos a traspasar] se especifican el camino y el nombre de los archivos que van a ser importados. - Mydas. Importa obras generadas por Mydas (versin 4.x en DOS o versiones 1.x y 2.x en Windows). Hay que elegir el tipo de archivo a importar (obra o base de datos) en "Tipo de archivos" y pulsar "Abrir". Al importar certificaciones, se asigna el valor "a" en el campo "Id" a las lneas correspondientes a la primera certificacin, "b" a las de la segunda, etctera. Mydas permite certificaciones separadas a origen. Las certificaciones importadas en Presto tendrn informacin duplicada, por lo que hay que borrar las lneas acumuladas de la primera certificacin en la segunda, de la primera y segunda en la tercera, etctera. - Arcos 5.4. Importa obras creadas por este programa, indicando el directorio en que se encuentran. Una vez convertidas a formato Presto, hay que adecuar su estructura manualmente. Si se dispone del cuadro de precios en formato FIEBDC, se puede importar con "Archivo: Importar: FIEBDC". 2) Despus de importar es aconsejable elegir "Archivo: Utilidades: Comprobar" para verificar la integridad relacional de la importacin, y recalcular la obra. Revise los esquemas de captulos y subcaptulos, los conceptos de tipo porcentaje, los precios y los textos de las descomposiciones. 3) Si al importar cuadros de precios paramtricos aparecen conceptos en blanco, active Herramientas: Regenerar paramtricos y compruebe si aparecen datos correctos en esos conceptos. 4) Defina los redondeos de clculo deseados en Archivo: Configuracin: Clculo. 5) Si ha transferido o aadido mediciones, compruebe las lneas importadas y active Clculos: Detalle y fases. 6) Active Clculos: Precios. 7) Aada, en su caso, la informacin necesaria en los nuevos conceptos creados (por ejemplo, nombres de captulos y subcaptulos). Una vez traspasado o actualizado un cuadro de precios: 1) Abra el presupuesto que acaba de importar.
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14.- EXPORTAR. Para exportar un presupuesto hecho con Presto a alguien que no tiene Presto se recomienda exportar en formato FIEBDC. Para ello se elige Archivo: Exportar: FIEBDC... aparecer la siguiente ventana:
Figura 14.1 Cuadro para exportar en FIEBDC. En ella se elige la carpeta a donde se exportar y se pulsa [Guardar].
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MANUAL DE CONSULTA DE PRESTO

I.- NOCIONES BSICAS. Organizacin de un presupuesto.

MANUAL ABREVIADO DE PRESTO 8.3

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Men Ver. Abre ventanas especializadas dentro de la ventana principal.

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Lista de precios alternativos. alternativos asociados. Agenda.

Presenta todas las parejas de proveedores con sus precios

Calendario con eventos significativos para la ejecucin de una obra.

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Estilos de ventanas. composiciones predefinidas de ventanas.

doble clic doble clic

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- Significado de las fases en los diferentes esquemas:

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El resultado se muestra en la figura 6.1.

cdigos. Para abrir esta ventana se pulsa el icono

(Introduzca el valor de como .5)

Figura 11.1 Diagrama de barras y tipos de precedencias.

Figura 11.4 CuadroDiagrama de barras.

Figura 12.1 Cuadro Informes.

Figura 12.6 Respuestas para la plantilla MAT.

Figura 12.8 Respuestas para la plantilla de descompuestos.

- Para el Presupuesto se utiliza la plantilla PRSDMED, con las respuestas:

Figura 12.10 Respuestas para la plantilla RESMED.

Figura 12.12 Respuestas de la plantilla GANTTV2.

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