UPAYA PT KHARISMA MULTI USAHA MENINGKATKAN CITRA POSITIF TERHADAP PUBLIK MELALUI PAMERAN INTERFOOD INDONESIA 2010

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Program Diploma Tiga(DIII)

Tri Susiati NIM: 41070581

Jurusan Public Relation

Akademi Komunikasi Bina Sarana Informatika Jakarta 2010

BAB I PENDAHULUAN

1.1.Umum Di dalam lembaga pendidikan, perpustakaan merupakan salah satu bagian terpenting. Namun masih banyak yang berpandangan bahwa perpustakaan hanyalah sebuah badan yang menyimpan bahan-bahan bacaan atau Gudang Buku. Selain itu perpustakaan juga hanya dianggap sebagai tempat membaca atau meminjam buku secara murah. Pandangan diatas adalah pandangan sempit. Di dalam dunia modern saat ini pengertian dan peranan perpustakaan sudah demikian pesat dan meningkat tinggi. Seperti yang telah disinggung dalam difinisi modern diatas, perpustakaan bukanlah hanya Gudang Buku, tetapi merupakan Gudang Informasi dan Pengetahuan. Perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta adalah salah satu dari sekian banyak perpustakaan yang ada di Lembaga Pendidikan. Ada beberapa prosedur yang terdapat didalamnya, seperti dalam hal pengolahan buku, yaitu Peminjaman Buku. Untuk meningkatkan mutu dan pelayanan pendidikan dibagian perpustakaan dibutuhkan sistem yang dapat menangani berbagai kegiatan informasi, sehingga informasi tersebut dapat tersedia dengan cepat dan tepat. Dari berbagai prosedur yang ada di perpustakaan tersebut, penulis melakukan riset dan penulis di tempatkan dibagian perpustakaan yang berhubungan dengan peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, mengingat pencatatan peminjaman

2 buku masih secara manual, sehingga pelayanan dan informasi yang hasilnya belum mencapai sasaran yang diinginkan sekolah tersebut. Akibatnya sering timbul kesalahan atau keterlambatan dalam pembuatan laporan yang diperlukan, dalam hal ini penulis mencoba merancang suatu sistem komputerisasi, dimana nantinya sistem komputer tersebut diharapkan dapat membantu untuk mencapai suatu kemajuan dalam peningkatan mutu dan pelayanan perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta. Untuk itu penulis mencoba membuat sebuah Tugas Akhir dengan judul: Komputerisasi Sistem peminjaman dan Pengembalian Buku Pada Perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta Pusat.

1.2. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1. Agar penulis dapat menerapkan ilmu yang telah didapat selama kuliah di Akademi Manajemen Informatika dan Bina Sarana Informatika. 2. Untuk memberikan gambaran kepada pembaca tentang pentingnya kehadiran perpustakaan sekolah sebagai sarana penunjang proses pendidikan. 3. Untuk meningkatkan mutu pelayanan buku di SDN Paseban 09 Pagi Jakarta dengan dibangunnya suatu sistem komputerisasi peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta.

3 Sebagai tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan program Diploma Tiga (DIII) jurusan Manajemen Informatika pada Akademi Mamajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

1.3. Metode Penelitian Dalam melakukan penelitian, penulis melaksanakan persiapan dan perencanaan kegiatan dan aktifitas yang bisa dilakukan dalam pelaksanan dengan mempergunakan metode-metode yaitu: a. Metode Observasi Metode opservasi yaitu pengumpulan data dengan cara mengamati secara langsung pada saat suatu kegiatan sedang dilaksanakan. b. Metode Wawancara Dalam hal ini penulis mengumpulkan data dengan cara mengajukan pertanyaanpertanyan secara langsung kepada orang-orang yang terlibat dalam kegiatan sistem Peminjaman dan Pengembalian Buku Pada Perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta. c. Metode Setudi Pustaka Pada metode ini data yang dibutuhkan, dikumpulkan dan diperoleh dari sumber buku-buku yang digunakan sebagai bahan acuan dan referensi atau yang berkaitan dengan masalah ini.

1.4. Ruang Lingkup

4 Dalam ruang lingkup penulisan Tugas Akhir ini, penulis membahas masalah proses peminjamaan buku, pengembalian buku dan laporan yang terdiri dari: laporan peminjaman buku dan laporan pengembalian buku pada perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jl. Salemba Tengah I/21 Jakarta Pusat.

1.5. Sistematika Penulisan Dalam penulisa Tugas Akhir ini penulis membuat sistematika penulisan agar lebih mudah untuk mempelajarinya, sedangkan gambaran tentang sistematika penyusunan laporan yaitu: BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini menguraikan tentang maksud dan tujuan, metode, ruang lingkup, serta sistematika penulisan Tugas Akhir. BAB II : LANDASAN TEORI Didalam bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung dalam penulis tugas akhir yang berisi konsep dasar sistem dan peralatan pendukung (Tools Sistem). BAB III: ANALISA SISTEM BERJALAN Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai sistem berjalan secara umum, sejarah SDN Paseban 09 Pagi Jakarta, struktur organisasi dan fungsinya, prosedur sistem berjalan, spesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari: bentuk dokumen masukan, bentuk dokumen keluaran, permasalahan pokok serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM USULAN Pada bab ini diuraikan mengenai sistem usulan secara umum, prosedur sistem usulan, diagram alir data sistem usulan, spesifikasi rancangan usulan yang terdiri dari: bentuk dokumen masukan, bentuk dokumen keluaran, normalisasi file, spesifikasi file, spesifikasi program struktur kode, spesifikasi sistem komputer secara umum, perangkat keras, perangkat lunak dan konfigurasi komputer. BAB V : PENUTUP Bab penutup ini menjelaskan tentang kesimpulan yang dapat diambil dari penyusunan tugas akhir ini, serta saran-saran dari penulis mengenai Tugas Akhir ini.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem A. Definisi Sistem Menurut Jogiyanto HM (1990:2) sistem dapat diartikan sebagai seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin atau alat dan prosedur serta konsepkonsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan, sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

B. Karaktristik Sistem Suatu sistem mempunyai karaktristik atau sifat-sifat tertentu, karaktristik sistem sebagai berikut: 1. Komponen Sistem (Component System) Suatu sistem terdiri dari sejumlah koponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary System) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainyan atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (skope) dari sistem tersebut. 3. Lingkungan Luar Sistem (Enviroment System) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batasan sistem yang mempengaruhi oprasi sistem. 4. Penghubung Sistem (interface system) Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan. Melalui penghubung ini memungkinkan sumbersumber daya yang mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. 5. Masukan sistem (Input System) Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukkan perawatan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal input). 6. Keluaran (Output) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

8 Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat desterministik. Jika suatu tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak akan berguna. Sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan. Dengan demikian, dalam hal ini penulis lebih memilih pembahasan mengenai pengembangan sistem dibidang perpustakaan, karena dari definisi sistem diatas sistem mempunyai peranan yang sangat penting di dalam pendekatan untuk mempelajari suatu sistem. Pendekatan yang mendekatkan pada komponen akan lebih mudah di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisa perancangan suatu sistem.

C. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut: 1. Sistem abstrak (abstact system) dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh: Sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik. Contoh: Sistem komputer. 2. Siatem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Siatem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Contoh: Sistem perputaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia adalah siatem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine

9 system. Sistem informasi merupakan contoh human-machine system, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia. 3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu beroprasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantaranya bagian-bagian dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tak tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. 4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah siatem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkuan laurnya.

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System) Merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan bentuk logika dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang, diagram-diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan fungsinya. Fungsi tools system adalah untuk menjelaskan kepada user bagaimana fungsi dari sistem informasi dapat bekerja.

A. Data Flow Diagram (DFD)

10 DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur dan jelas. Simbol-simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat DFD yang lazim digunakan, terdiri dari empat simbol yaitu: 1. Kesatuan Luar Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, Organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Didalam DAD terdapat aturan main yang harus diperhatikan sebagai berikut: a. Didalam DAD tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan eksternal entity lainnya secara langsung. b. Didalam DAD tidak boleh menghubungkan data store yang satu dengan yang lainnya secara langsung. c. Didalam DAD tidak boleh menghubungkan data store dengan eksternal entity secara langsung. d. Setiap proses harus ada data flow masuk dan data flow keluar.

Adapun tahapan atau diagram yang digunakan dalam DFD adalah sebagai berukut:

11 1). Diagram konteks. 2). Diagram Nol. 3). Diagram Detail.

Didalam DFD terdapat teknik membuat diagram data. Teknik atau cara yang lazim diguanakan untuk membuat diagram alir data menggunakan suatu sistematika sebagai berikut: a). Mulai dari yang umum atau tingkatan yang lebih tinggi kemudian diuraikan atau dijelaskan sampai dengan yang lebih detail atau tingkatan yang lebih rendah, yang lebih dikenal dengan istilah TOPDOWN ANALYSIS. b). Jabarkan proses yang terjadi didalam data diagram alir data sedetail mungkin sampai tidak dapat diuraikan lagi. c). Peralihan konsitensi yang terjadi didalam diagram alir data, mulai dari diagram yang tingkatannya lebih tinggi sampai dengan diagram yang tingkatannya lebih rendah. d). Berikan label yang bermakna untuk setiap simbol yang digunakan seperti nama yang jelas untuk eksternal entity, proses, data flow dan data store. 2. Arus Data Arus data (data Flow) di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (enternal entity). Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data dituliskan disamping garis panahnya.Didalam menggambarkan arus data di DFD perlu diperhatikan beberapa konsep yang perlu.

12 Berikut ini adalah konsep arus data yang perlu diperhatikan sebagai berikut: a. Konsep paket dari data (packet of data). Bila dua atau lebih data mengalir dari suatu sumber yang sama ke tujuan yang sama, maka harus di anggap sebagai suatu arus data yang tunggal karena dua atau lebih data tersebut mengalir bersama-sama sebagai suatu paket. Data yang mengalir bersamasama harus ditunjukan sebagai satu arus data, walaupun terdiri dari beberapa dokumen. b. Konsep arus data menyebar (diverging data flow) Arus data yang menyebar menunjukkan sejumlah tembusan dari arus data yang sama dari sumber yang sama ketujuan yang berbeda. c. Konsep arus data mengumpul (converging data flow) Arus data yang mengumpul menunjukkan beberapa arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama-sama menuju ke tujuan yang sama.

3. Proses Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Biasanya suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.

Setiap proses harus diberi penjelasan yang lengkap meliputi sebagai berikut: a. Identifikasi proses

13 Identifikasi ini umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas di simbol proses. b. Nama proses Nama proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut. Nama dari proses harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya. Nama dari proses biasanya berbentuk sustu kalimat diawali dengan kata kerja. Nama dari proses biasanya diletakkan di bawah identifikasi proses. c. Pemproses Pemprosesan ini menunjukkan siapa atau dimana suatu proses dilakukan dan

pemprosesan dapat tidak di sebutkan. Bila pemprosesan akan disebutkan dapat juga untuk menyebutkan nama dari program yang melakukan prosesnya.

4. Simpanan Data Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya. Penggambaran simpanan data di DFD perlu diperhatikan sebagai berikut: a. Hanya proses saja yang berhubungan dengan simpanan data, karena yang menggunakan atau merubah data di simpanan data adalah suatu proses. b. Arus data yang menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan proses update terhadap data yang tersimpan disimpanan data. Update data berupa proses yaitu sebagai berikut: 1). Menambah atau menyimpan record baru atau dokumen baru kedalam simpanan data.

14 2). Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpann data. 3). Merubah nilai data disuatu record atau di suatu dokumen yang ada disimpanan data. c. Arus data yang berasal dari simpanan data ke suatu proses menunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data. Untuk media simpanan data berupa simpanan luar komputer ( disk atau tape ) membaca data dari suatu record di file sedangkan untuk simpanan data berupa media manual bearti mengambil suatu formulir atau dokumen untuk dilihat isinya dari suatu simpanan data.

B. Kamus Data (Data Dictionary) kamus data yaitu katalog fakta tentang kebutuhankebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Isi kamus data adalah sebagai berikut: 1. Nama Arus Data Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DFD, maka nama dari arus data juga dicatat di kamus data, sehingga mereka yang membaca DFD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di DFD dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.

2. Alias

15 Alias adalah nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya. 3. Bentuk Data Bentuk dari data perlu dicatat di kamus data, karena dapat digunakan untuk mengelompokkan kamus data kedalam kegunaannya sewaktu perancangan sistem. Kamus data yang mencatat data yang mengalir dalam bentuk dokumen dasar atau formulir akan digunakan untuk merancang bentuk input sistem. 4. Arus Data Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan ke mana data akan menuju. 5. Penjelasan Untuk memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data. 6. Periode Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data dibuat dan dilaporkan. Periode ini perlu dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan ke sistem. 7. Volume Volume yang perlu dicatat di kamus data adalah tentang volume rata-rata arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu dan volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak.

8. Struktur Data

16 Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat di kamus data terdiri dari itemitem data apa aja.

Selain hal-hal diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang disebut NOTASI. Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu: a. Notasi Tipe Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. Berikut ini adalah notasi yang digunakan pada tipe data: Tabel II.1 Notasi Tipe Data Notasi X 9 A Z . , / Untuk Setiap Karakter Angka Numerik Karakter Alphabet Angka Nol Yang Ditampilkan Dalam Sepasi Kosong Titik, Pemisah Ribuan Koma,Pemisah Pecahan Hypen, Tanda Penghubung Slash, Pembagi Keterangan

b. Notasi Struktur Data

17 Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Dimana notasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut: Tabel II.2 Notasi Stuktur Data Notasi = + () {} 1 * C. Pengkodean Kode dapat digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukkan data kedalam komputer untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Kode dapat dibentuk berdasarkan kesimpulan angka, huruf dan karakter khusus. 1. Petunjuk Pembuatan Kode a. Harus Mudah Diingat Supaya kode mudah diingat. Terdiri Dari Dan/And Pilihan Iterasi Pemisah Pilihan Dalam Satu Keterangan Keterangan

b. Harus Unik Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berarti tidak ada kode yang kembar. c. Harus Fleksibel

18 Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kode. d. Harus Efisien Kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisien bila direkam di simpan luar komputer. e. Harus Konsisten Kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan. f. Harus Distandarisasi Agar tidak terjadi kesalahan pada saat menggunakan kode. g. Spasi Dihindari Spasi di dalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat menyebabkan kesalahan di dalam menggunakannya. h. Hindari Karakter Yang Mirip Karakter-karakter yang hamper serupa bentuk dan bunyi pengucapannya sebaiknya tidak digunakan dalam kode. 2. Tipe-tipe Kode Ada beberapa macam tipe dari kode yang digunakan dalam sistem informasi diantaranya adalah: a. Kode Mnemonik (Mnemonic Code) b. Kode Urut (Sequential Code) c. Kode Blok (Bloc Code) d. Kode Group (Group Code) e. Kode Desimal (Decimal Code)

19

D. Normalisasi Menurut Marlinda (2000:115) normalisasi adalah Proses pengelompokan data elemen menjadi table-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya, dimana kondisi yang diuji apakah mengalami kesulitan pada saat insert (menyisipkan), delete (menghapus), update (memperbaharui). Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat normalisasi adalah sebagai berikut: 1. Fleld Atribut Kinci

a. Candidate Key yaitu satu set minimal atribute yang mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik dari entity. b. Primary Key yaiti satu atribute atau satu set minimal atribute yang mengidentifikasi secara unik satu kejadian spesifik dan dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. c. Alternatif Key yaitu kunci candidate yang tidak dipakai sebagai primary key. d. Foreign Key yaitun satu atibute yang melengkapi satu relationship yang menunjukkan ke induknya. 2. Bentuk-bentuk Normalisasi a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalizer Form) Yaitu Data yang direkam dengan tidak memperhatikan format tertentu atau data apa adanya. b. Bentuk Normal Kesatu (1NF) Ciri-cirinya:

20 1) Setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari field-field. 2) Mempunyai ketergantungan secara parsial. 3) Tidak ada set atribute atau field yang berulang atau bernilai ganda. 4) Tiap field atau attribute hanya satu pengertian. c. Bentuk Normal Kedua (2NF) Ciri-cirinya: 1).Menghilangkan ketergantungan persial. 2).Memenuhi kriteria bentuk normal kesatu dan attribute bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada kunci utama. 3).Mempunyai hubungan transitif. d. Bentuk Normal Ketiga (3NF) Ciri-cirinya: 1). Sudah dalam bentik normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak mempunyai hubungan yang transitif. 2). Atribut non-key haruslah bergantung hanya pada primary-key dan hanya pada primary-key secara menyeluruh.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum Pengelolaan data dengan menggunakan komputer saat ini sudah menjadi hal yang umum. Namun pada perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi ini semua pengelolaan datanya masih menggunakan sistem yang manual atau belum terkomputerisasi. Hal ini sangat tidak efisien, karena perkembangan ilmu dan teknologi sangat berkembang pesat dan menuntut agar kita harus dapat menguasai teknologi agar tidak ketinggalan zaman. Sejalan dengan fungsinya perpustakaan ini berguna untuk meningkatkan kinerja pelayanan perpustakaan kepada siswa atau siswi dan guru pada akhirnya ditujukan guna menunjang proses kegiatan belajarmengajar disekolah tersebut.

3.2. Tinjauan Perusahaan Perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta merupakan suatu badan yang

terdapat dalam pendidikan nasional yang mempunyai andil dan bertujuan dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Dan seperti yang dijelaskan diatas bahwa sistem manual yang ada didalam perpustakaan tersebut sudah ketinggalan zaman, oleh karena itu sistem yang telah digunakan tersebut harus dikembangkan kembali yaitu dengan memanipulasikannya dengan komputerisasi sistem yang layak.

3.2.1. Sejarah Perusahaan

21

22 Pada awal berdirinya sekolah SDN Paseban 09 Pagi Jakarta Pusat dengan melalui tahap demi tahap sesuai dengan perkembangan zaman. Sekolah ini berdiri pada tahun 1976, dengan berdirinya sekolah ini tidak secara bersama berdiri pula perpustakaan, akan tetapi banyaknya tuntutan dari orange tua atau wali murid dengan mahalnya harga buku maka pihak sekolah mendirikan perpustakaan di sekolahan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta. Dengan adanya perpustakaan di sekolah itu sampai saat ini memang sangat dirasakan manfaatnya oleh seluruh siswa-siswi karena para siswa-siswi tidak perlu membeli buk, cukup hanya meminjam saja dari perpustakaan itu.

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

23 A. Struktur Organisasi SDN Paseban 09 Pagi

Kepala Sekolah

Komite Sekolah

Wakil Kepala Sekolah Guru Kelas Perpustakaan

Penjaga Sekolah

Siswa-Siswi

Keterangan: : Garis Komando : Garis Koordinasi

Gambar III.1 Struktur Organisasi

B. Tugas dan Fungsi Organisasi

24 1. Tugas dan Wewenang Kepala Sekolah Melakukan evaluasi terhadap setiap kegiatan, menentukan arah kebijasanaan, mengambil keputusan, mengadakan dan memimpin rapat. 2. Tugas Wakil Kepala Sekolah Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Kepala Sekolah serta menyusun dan melaksanakan program koordinasi, penyuluhan serta bekerja sama dengan guru pembimbing dan guru kelas. 3. Tugas dan Wewenang Guru a. Melaksanakan kegiatan pembelajaran. b. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir, mengisi daftar nilai siswa, dan membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa, melakukan anlisis hasil ulangan-ulangan umum. c. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbas pengetahuan) kepada guru lain dalam kegiatan proses belajar mengajar. d. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran. e. Mengatur kebersihan ruang kelas. 4. Tugas dan Wewenang Perpustakaan a. Perencanaan, pengadaan pemeliharaan dan perbaikan buku atau bahan atau media elektonik. b. Pengurusan pelaksanan perpustakaan. c. Melakukan pelayanan bagi siswa maupun guru yang mau meminjam buku perpustakaan tersebut. d. Perencanaan pengembangan perpustakaan.

25 e. Menyimpan buku-buku perpustakaan atau media elektronik. f. Menyusun tata tertib perpustakaan dan menyusun laporan pelaksanaan secara berkala. 5. Tugas dan Wewenang Penjaga sekolah a. Menjaga kebersihan dan keamanan sekolah. b. Mengatur pelaksanaan kegiatan keindahan sekolah. 6. Tugas dan Wewenang Siswa-siswi a. Menuntut ilmu disekolah b. menghormati guru. c. Mentaati tata tertib dan peraturan sekolah.

3.3. Prosedur Sistem Berjalan Untuk mempermudah dalam menggambarkan proses yang sedang berjalan maka dibuatkan urutan prosedur sistem pelayanan perpustakaan pada perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi yang dapat diterangkan sebagai berikut: a. Prosedur Peminjaman Buku Pada prosedur ini permintaan peminjaman buku anggota terdaftar, dapat mengisi formulir peminjaman buku serta menyerahkan kartu anggota kepada petugas perpustakaan. Selanjutnya formulir itu di isi oleh petugas perpustakaan kedalam buku peminjaman.

b. Prosedur Pengembalian Buku

26 Setelah batas waktu habis, maka anggota perpustakaan wajib mengembalikan buku yang dipinjam. Kemudian petugas perpustakaan akan memeriksa atau melihat buku peminjaman, jika waktu peminjaman habis maka petugas perpustakaan akan mengenakan denda Rp. 500,- dikali jumlah hari keterlambatan. c. Prosedur Pembuatan Laporan Petugas perpustakaan akan membuat laporan yang meliputi peminjaman buku maupun pengembalian buku yang akan dicatat atau dibukukan oleh petugas perpustakaan untuk dibuat laporan peminjaman buku dan laporan pengembalian buku, yang akan diserahkan kepada kepala sekolah setiap bulan sekali.

3.4. Diagram Alir Data Sistem Berjalan Diagram merupakan rangkaian simbol-simbol yang menyusun suatu prosedur dan menunjukkan alir data dokumen pada suatu sistem. Diagram alir data sistem berjalan dimaksudkan untuk mempermudah memahami sistem, sistem yang sedang berjalan saat ini adalah sebagai berikut:
Formulir Peminjaman Buku, Kartu Anggota

Anggota

Kartu Pengembalian Buku

Peminjaman Dan Pengembalia n Buku

Lap.Peminjaman Lap.Pengembalian

Kepala Sekolah

Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan

Kartu Anggota, Formulir Peminjaman Buku

Data Peminjaman Lap.Peminjaman Data Sekolah Peminjaman Lap.Pengembalian

Arsip Pengembalian Anggota

Kartu Pengembalian Data Anggota Data Pengembalian

Kepala

27

Kartu Pengembalian Buku

1.0 Peminjaman Buku

Arsip Peminjaman

Kartu Pengembalian Buku

2.0 Pengembalia n Buku

Data Peminjaman

3.0 Pembuatan Laporan

Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan

Anggota

Kartu Pengembalian Buku

2.1 2.3 Pencatatan Pemeriksaan Pengembalia Data, Tanggal nPengembalia Kartu Anggota nKembalian dan Denda

2.2

Arsip Peminjaman dan Pengembalian Buku Data Peminjaman dan

Pengembalian Buku

28

Kartu Pengembalian Buku

Kartu Pengembalian Buku

Kartu Anggota

Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Berjalan

3.5. Kamus Data Sistem Berjalan

29 Konsep dasar kamus data adalah merupakan katalog fakta tentang data-data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem dengan mendefinisikan data yang mengalir pada sistem secara mengalir. Kamus data dibuat dan digunakan baik pada tahap analisa maupun pada tahap perancangan sistem. Adapun kamus data pada sistem berjalan pada perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta adalah sebagai berikut: A. Kamus Data Masukan 1. Nama Arus Data Alis Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume : Kartu Anggota :: Kertas : Bagian Pengelola Perpustakaan : Tanda Pengenal Untuk Meminjam Buku : Selama Menjadi Anggota Perpustakaan : 1 (Satu lembar)

Struktur Data = Header + Isi Header Isi = Nama_Sekolah + Alamat_sekolah + Judul = { Nama + NIS + Kelas}

Keterangan : Nama = Nama_Depan + Nama_Belakang NIS * Terdiri Dari 5 Digit* Kelas *Terdiri Dari 4 Digit* Berlaku= Tanggal+Bulan+Tahun

2. Nama Arus Data

: Formulir Peminjaman Buku

30 Alis Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume :: Kertas : Bagian Pengelola Perpustakaan : Untuk Mengetahui Peminjaman Buku : Setiap Ada Pengembalian Buku : 1 (Satu lembar)

Struktur Data = Header + Isi Header Isi = Nama_Sekolah + Alamat_Sekolah + Judul = {Nama+NIS+ Kode_Buku + Judul_Buku+Pengarang+Penerbit}

Keterangan : Nama = Nama_depan+ Nama_belakang NIS * Terdiri dari 5 digit* Kode_Buku *Terdiri dari 5 digit* Judul_Buku =Nama_judul_Buku Pengarang = Nama_depan+Nama_belakang Penerbit = Nama_Penerbit 3. Nama Arus Data Alis Bentuk Data Arus Data Penjelasan : Kartu Pengembalian Buku :: Kertas : Bagian Pengelola Perpustakaan :Untuk Mengetahui Judul Buku dan Tanggal Buku Yang Dipinjam Periode Volume : Setiap Ada Peminjam Buku : 1 (Satu lembar)

31 Struktur Data = Header + Isi Header Isi = Nama_Sekolah + Alamat_Sekolah = {Nama + NIS + Kelas + Kode_Buku + Judul_Buku + Tanggal_Pinjam + Tanggal_Kembali } Keterangan : Nama= Nama_depan + Nama_belakang NIS * Terdiri dari 5 digit* Kelas *Terdiri dari 4 digit* Kode_Buku *Terdiri dari 5 digit* Judul_Buku *Nama_judul_Buku* Tanggal_Pinjam = Tanggal + Bulan + Tahun Tanggal_Kembali = Tanggal + Bulan + Tahun

B. Kamus Data Keluaran 1. Nama Arus Data Alis Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume : Laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku :: Kertas : Bagian Pengelola Perpustakaan : Sebagai Data Laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku : Setiap Bulan : 1 (Satu lembar)

Struktur Data = Header + Isi Header = Laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku

32 Isi = { Nama + NIS + Kelas + Kode_Buku + Judul_Buku + Tanggal_Pinjam + Tanggal_Kembali + Denda + Paraf_Petugas} Keterangan : Nama=Nama_depan + Nama_belakang NIS * Terdiri dari 5 digit* Kelas *Terdiri dari 4 digit* Kode_Buku *Terdiri dari 5 digit* Judul_Buku= Nama_judul_buku Tanggal_Pinjam=Tanggal+Bulan+Tahun Tanggal_Kembali=Tanggal+Bulan+Tahun Denda *Terdiri dari 5 digit* Paraf_Petugas=Tanda_Tangan_Petugas

3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan Mekanisme sistem berjan pada proses sistem pelayanan perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi masih menggunakan beberapa format dokumen dari media kertas yang terdiri dari dokumen masukan dan fungsinya sebagai kebutuhan terhadap pengolahan data dokumen keluaran yang menggambarkan hasil dari sistem berjalan.

3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan Dokumen masukan pada sistem ini adalah sebagai masukan yang diperlukan dalam pemrosesan pembuatan laporan, sehingga menghasilkan bentuk yang sesuai dan yang diinginkan dengan keluarannya. Bentuk dokumen masukan yang digunakan pada sistem berjalan adalah:

33 1. Nama Dokumen : Kartu Anggota Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk : Tanda Mengenal Untuk Meminjam Buku : Anggota : Petugas Perpustakaan : Kertas : Satu Lembar : Setiap Peminjaman Buku : Lampiran A1

2. Nama Dokumen : Formulir Peminjaman Buku Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk : Untuk Mengetahui Peminjam, Kode buku, Judul Buku : Anggota : Petugas Perpustakaan : Kertas : Satu Lembar : Setiap Ada Peminjam Buku : Lampiran A2

3. Nama Dokumen : Kartu Pengembalian Buku Fungsi : Untuk Mengetahui Judul Buku dan Tanggal Buku yang Dipinjam Sumber Tujuan Media Jumlah : Anggota : Petugas Perpustakaan : Kertas : Satu Lembar

34 Frekuensi Bentuk : Setiap Ada Peminjam Buku : Lampiran A3

3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran Bentuk keluaran didalam sistem berjalan adalah segala bentuk dokumen keluaran yang dihasilkan dari proses pengolahan data masukan, tujuan dari dokumen keluaran sebagai informasi bagi peminjam mengenai bukti transaksi dan laporan.

1.Nama Dokumen : Laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku Fungsi Sumber Media Tujuan Jumlah Frekuensi Bentuk : Untuk Mengetahui Perkembangan Perpustakaan : Petugas Perpustakaan : Kertas : Kepala Sekolah : Satu Lembar : Setiap Bulan : Lampiran B1

3.7. Permasalahan Setelah mempelajari serta mengamati sistem pelayanan perpustakaan yang ada pada perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi, penulis menyimpulkan bahwa sistem yang berjalan pada perpustakaan tersebut pelaksanaannya sudah baik. Tetapi untuk

35 penyimpanan data pelayanan perpustakaan sistemnya belum terkomputerisasi sehingga terjadi banyak kesalahan dan keterlambatan pada prosesnya. Permasalahan pokok perpustakaan tersebut antara lain: 1. Masalah penanganan data dalam proses pengolahan data masih menggunakan sistem manual sehingga sering menyebabkan kesulitan dalam proses pencatatan data-data perpustakaan. 2. Data-data perpustakaan yang disimpan dalam bentuk arsip akan bertumpuk dan terlihat tidak teratur, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencarinyaapabila dibutuhkan kembali. Jika arsip perpus hilang, maka datadata perpustakaan yang sudah disimpan akan hilang. 3. Proses pembuatan laporan yang lambat.

3.8. Alternatif Pemecahan Masalah Berdasarkan masalah diatas, seharusnya tidak pula terjadi apabila dalam pengolahan data dan penyimpanan data menggunakan media komputerisasi. Dimana siswa yang ingin meminjam dan mengembalikan buku perpustakaan datanya dapat disimpan langsung didalam komputer. Sehingga dapat tersimpan dengan baik, tidak hilang, terlindungi apabila dibutuhkan untuk pembuatan laporan dapat dicari dengan mudah. Dengan demikian proses peminjaman buku perpustakaan dapat dilakukan dengan efektif dan efesien.

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum Banyaknya aspek atau ilmu pengetahuan yang dikuasai oleh seseorang bila ingin berkarya dalam pembuatan sistem pengolahan data dengan menggunakan jasa komputer, hal ini akan dapat memecahkan pengembangan potensi sumber daya manusia yang berkualitas serta dapat meningkatkan tarif kehidupan seseorang. Serta menciptakan dan akan menghasilkan kemajuan disegala bidang. Dengan demikian penulis mencoba untuk membuat sistem pengolahan data dengan suatu stuktur yang benar, yang selama ini penulis dapatkan dari materi perkuliahan di Bina Sarana Informatika. Dan juga dengan pengetahuan-pengetahuan yang didapat dari luar. Sistem tersebut di tujukan pada sasaran yang sesuai dengan kebutuhan akan sistem usulan guna tercapainya komputerisasi sistem pada Perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta. Sistem baru yang diusulkan merupakan komputerisasi sistem berjalan, dimana metode kerja atau prosedur sistem usulan tidak jauh berbeda dengan sistem berjalan. Pembaharuan dari sistem lama ke sistem baru pada sistem peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan mempunyai sasaran yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang timbul pada sistem yang lama, sasaran tersebut antara lain adalah: a. Meningkatkan pengetahuan tentang teknologi yang berbasis komputer.

36

37 b. Dapat memperkecil tingkat kesalahan. c. Mampu menghasilkan informasi yang tepat dan akurat. 4.2. Prosedur Sistem Usulan Adapun prosedur sistem usulan peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta adalah: a. Proses Peminjaman Buku Proses peminjaman buku terjadi saat anggota menginginkan untuk mendapatkan buku yang akan dipinjam maka anggota harus menyerahkan kartu anggota serta formulir peminjaman buku kepada petugas perpustakaan, lalu petugas

perpustakaan memeriksa ada tidaknya buku tersebutke file buku dan petugas juga mengecek data anggota yang ambil dari file anggota perpustakaan. Jika semua sudah benar maka petugas memasukkan data peminjaman ke file peminjaman dan kemudian petugas menyerahkan kartu pengembalian buku kepada anggota. b. Proses Pengembalian Buku Setelah batas waktu peminjaman buku habis, maka anggota wajib mengembalikan buku yang telah dipinjam serta menyerahkan kartu pengembalian buku kepada petugas perpustakaan lalu petugas akan memeriksa tanggal pengembalian ke file peminjaman buku setelah semuanya benar maka petugas akan memasukkan data ke file pengembalian buku, setelah itu petugas perpustakaan menyerahkan kembali kartu anggotanya. c. Proses Pembuatan Laporan

38 Pembuatan laporan dilakukan oleh petugas perpustakaan setiap bulan, berdasarkan file buku, file anggota, file peminjaman dan file pengembalian yang kemudian diserahkan kepada kepala sekolah. 4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Kartu Anggota, Formulir Peminjaman Buku Kartu Pengembalian Buku

Anggota

Sistem Komputerisasi Peminjaman Dan Pengembalian Buku SDN Paseban 09 Pagi

Lap.Data Buku Lap.Data anggota Lap.Peminjaman Lap.Pengembalian

Kepala Sekolah

Ganbar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan

39

File Data Buku

Kartu Anggota, Formulir Peminjaman Buku

File Data Anggota

Data Anggota Data Peminjaman

Data Buku

Anggota

Kartu Pengembalian Buku

1.0 Peminjaman Buku

File Peminjaman

Data Peminjaman Kartu Pengembalian Buku

Kartu Anggota Data Pengembalian

2.0 Pengembalian Buku

File Pengembalian
Data Pengembalian Data Buku

3.0 Pembuatan Laporan

Data Peminjaman Data Anggota

Lap.Data Buku Lap.Data Anggota Lap.Peminjaman Lap.Pengembalian

Kepala Sekolah

40

Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan

Anggota

Kartu PengembalianBuk u

Data Peminjaman

2.1
Pemeriksaan Tanggal Kembalian

File Peminjaman

Kartu Pengembalian Buku Data Peminjaman dan Pengembalian Buku 2.2 Pencatatan Data,Pengem balian dan Pengembalia Denda n Buku dan Denda Data Pengembalian

File Pengembalian

Kartu Pengembalian Buku Kartu Anggota Kartu Anggota

2.3
Pengembalia n Kartu Anggota Pengembalia n kartu Anggota

Gambar IV.3 Diagram Detail Sistem Usulan

41

4.4. Kamus Data Sistem usulan A. Kamus Data Sistem Usulan Masukan 1. Nama Arus Data Alis Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume : Kartu Anggota :: Cetakan komputer : Anggota : Tanda Pengenal Untuk Meminjam Buku : Selama Menjadi Anggota Perpustakaan : 1 (Satu lembar)

Struktur Data = Header + Isi Header Isi = Nama_Sekolah + Alamat_Sekolah + Judul = {Nama + NIS + Kelas + Berlaku}

Keterangan : Nama = Nama_Depan + Nama_Belakang NIS * Terdiri Dari 5 Digit* Kelas *Terdiri Dari 4 digit* Berlaku= Tanggal + Bulan + Tahun 2. Nama Arus Data : Formulir Peminjaman Buku Alis Bentuk Data :: Cetak Komputer

42 Arus Data Penjelasan Periode Volume : Anggota : Untuk Mengetahui Peminjaman Buku : Setiap Ada Pengembalian Buku : 1 (Satu lembar)

Struktur Data = Header + Isi Header Isi = Nama_Sekolah + Alamat_Sekolah + Judul = {Nama+NIS+ Kode_Buku + Judul_Buku+Pengarang+Penerbit}

Keterangan : Nama = Nama_depan+ Nama_belakang NIS * Terdiri dari 5 digit* Kode_Buku *Terdiri dari 5 digit* Judul_Buku =Nama_judul_Buku Pengarang= Nama_depan+Nama_belakang Penerbit * Nama_Penerbit*

B. Kamus Data Keluaran 1. Nama Arus Data : Kartu Pengembalian Buku Alis Bentuk Data Arus Data Penjelasan :: Cetak Komputer : Anggota :Untuk Mengetahui Judul Buku dan Tanggal Buku Yang Dipinjam Periode Volume : Setiap Ada Peminjam Buku : 1 (Satu lembar)

43 Struktur Data = Header + Isi Header Isi = Nama_Sekolah +Alamat_Sekolah = {Nama + NIS + Kelas + Kode_Buku + Judul_Buku + Tanggal_Pinjam + Tanggal_Kembali } Keterangan : Nama= Nama_depan + Nama_belakang NIS * Terdiri dari 5 digit* Kelas *Terdiri dari 4 digit* Kode_Buku *Terdiri dari 5 digit* Judul_Buku *Nama_judul_Buku* Tanggal_Pinjam = Tanggal + Bulan + Tahun Tanggal_Kembali = Tanggal + Bulan + Tahun 2. Nama Arus Data Alis Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume : Laporan Data Anggota :: Cetak Komputer : Bagian Pengelola Perpustakaan : Untuk Mencatat Anggota-anggota Baru : Setiap Ada Anggota Baru : 1 (Satu lembar)

Struktur Data = Header + Isi Header Isi = Nama_Sekolah + Alamat_Sekolah + Judul = {Nama + NIS + Kelas + Tempat_Lahir + Tanggal_Lahir + Alamat + Telepon} Keterangan : Nama=Nama_depan + Nama_belakang

44 NIS * Terdiri dari 5 digit* Kelas *Terdiri dari 4 digit* Tempat_Lahir= Nama_Tempat_Lahir Tanggal_Lahir= Tanggal_Bulan_Tahun Telepon *Terdiri dari 12 digit* 3. Nama Arus Data Alis Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume :: Cetak Komputer : Bagian Pengelola Perpustakaan : Untuk Mendata Buku-buku Baru : Setiap Ada Penambahan Buku : 1 (Satu lembar) : Laporan Data Buku

Struktur Data = Header + Isi Header Isi = Nama_Sekolah + Alamat_Sekolah = {Kode_Buku + Judul_Buku + Pengarang + Penerbit}

Keterangan : Kode_Buku *Terdiri dari 5 digit* Judul_Buku= Nama_Judul_Buku Pengarang= Nama_depan + Nama_belakang Penerbit= Nama_penerbit 4. Nama Arus Data : Laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku Alis Bentuk Data Arus Data :: Cetak Komputer : Bagian Pengelola Perpustakaan

45 Penjelasan Periode Volume : Sebagai Data Laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku : Setiap Bulan : 1 (Satu lembar)

Struktur Data = Header + Isi Header Isi = Laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku = { Nama + NIS + Kelas + Kode_Buku + Judul_Buku + Tanggal_Pinjam + Tanggal_Kembali + Denda + Paraf_Petugas} Keterangan : Nama=Nama_depan + Nama_belakang NIS * Terdiri dari 5 digit* Kelas *Terdiri dari 4 digit* Kode_Buku *Terdiri dari 5 digit* Judul_Buku= Nama_judul_buku Tanggal_Pinjam=Tanggal+Bulan+Tahun Tanggal_Kembali=Tanggal+Bulan+Tahun Denda *Terdiri dari 5 digit* Paraf_Petugas=Tanda_Tangan_Petugas

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan Dalam spesifikasi sistem usulan akan didapatkan dokumen-dokumen yang dipergunakan dalam proses pemasukan data. Dokumen tersebut meliputi dokumen masukan dan dokumen keluaran. Bentuk dokumen yang akan diuraikan disini merupan keterangan dari data Flow diagram pada alurnya, baik alur sebagai masukan maupun alur keluaran.

46

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan Bentuk dokumen masukan atau dokumen input adalah segala bentuk dokumen yang akan diolah dalam satu proses akan dapat menghasilkan keluaran yang diinginkan. Adapun dokumen masukan tersebut adalah: 1. Nama Dokumen : Kartu Anggota Fungsi Sumber Tujuan Frekuensi Bentuk : Tanda mengenal untuk meminjam buku : Anggota : Petugas perpustakaan : Setiap terjadi pengembalian buku : Lampiran A4

2. Nama Dokumen : Formulir Peminjaman Buku Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk : Untuk Mengetahui Peminjam, Kode buku, Judul Buku : Anggota : Petugas Perpustakaan : Kertas : Satu Lembar : Setiap Ada Peminjam Buku : Lampiran A5

47 4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran Dokumen pengeluaran atau dokumen output adlah segala bentuk dokumen dari hasil proses pengolahan dokumen masukan yang terjadi pada suatu sistem. Melalui dokumen ini maka akan dihasilkan suatu bentuk laporan, adapun bentuk dokumen keluaran tersebut adalah: 1. Nama Dokumen : Kartu Pengembalian Buku Fungsi : Untuk Mengetahui Judul Buku dan Tanggal Buku yang Dipinjam Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk : Anggota : Petugas Perpustakaan : Kertas : Satu Lembar : Setiap Ada Peminjam Buku : Lampiran B2

2. Nama Dokumen : Laporan Data Anggota Fungsi Sumber Media Tujuan Jumlah Frekuensi Bentuk : Untuk Mendata Anggota Baru : Petugas Perpustakaan : Cetak Komputer : Kepala Sekolah : Satu Lembar : Setiap Bulan : Lampiran B3

3. Nama Dokumen : Laporan Data Buku

48 Fungsi Sumber Media Tujuan Jumlah Frekuensi Bentuk : Untuk Mendata Buku-buku Baru : Petugas Perpustakaan : Cetak Komputer : Kepala Sekolah : Satu Lembar : Setiap Bulan : Lampiran B4

4. Nama Dokumen : Laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku Fungsi Sumber Media Tujuan Jumlah Frekuensi Bentuk : Untuk Mengetahui Perkembangan Perpustakaan : Petugas Perpustakaan : Cetak Komputer : Kepala Sekolah : Satu Lembar : Setiap Bulan : Lampiran B5

49

4.5.3. Normalisasi File a. Bentu Tidak Normal (Unnormalized File) NIS Nm Kls Tmpt_lahir Tgl_lahir Alamat Telp Kd_buku Jdl_buku Pengarang Penerbit No_pinjam No_Anggota Tgl_pinjam No_kembali Tgl_kembali Denda

Gambar IV.4 Bentuk Tidak Normal

50

b. Bentuk Normal Kesatu (First Normal Form) NIS Nama Kelas Tmpt_lahir Tgl_lahir Alamat Telp Kd_buku * Judul_buku Pengarang Penerbit No_pinjam* No_Anggota* Tgl_pinjam No_kembali Tgl_kembali Denda Keterangan : * Candidate Key Gambar IV.5 Bentuk Normal Ke-Satu

51

c. Bentuk Normal Kedua (Secoun Normal Form) Tabel Data Anggota No_Anggota* NIS Nm Kls Tmpt_lahir Tgl_lahir Alamat Telp Tabel Buku Kd_buku * Jdl_buku Pengarang Penerbit

Tabel Transaksi No_pinjam* No_kembali Tgl_pinjam Tgl_kembali Denda No_Anggota** Kd_buku ** Keterangan : * ** Primary Key Foreign Key One to one One to many Gambar IV.6 Bentuk Normal Ke-Dua

52

d. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form) Tabel Data Anggota No_Anggota* Nis Nm Kls Tmpt_lahir Tgl_lahir alamat Telp Tabel Buku Kd_buku * Jdl_buku pengarang penerbit

Tabel Pengembalian Tabel Peminjaman No_pinjam* Tgl_Pinjam No_Anggota ** Kd_buku ** No_kembali* Tgl_kembali denda No_pinjam **

Keterangan : * ** Primary Key Foreign Key One to one One to many Gambar IV.7 Bentuk Normal Ke-Tiga

53

4.5.4. Spesifikasi File Spesifikasi File ini terdiri dari file-file yang diperlukan dalam pembuatan dalam sebuah program, biasanya berisikan nama file, akronim file, type file, panjang record, organisasi file, media file, field key dan software. Bentuk spesifikasi file yang terdapat dalam komputerisasi sistem peminjaman dan pengembalian buku pada Perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta ini di perlukan adanya beberapa file database yang berguna menampung data dalam bentuk yang lebih teratur dan lebih aman dari kerusakan file yang ada. Untuk memudahkan pengolahan data, pada waktu pemprosesan, dalam pembuatan program itu diperlukan beberapa database diantaranya: - File Data Anggota - File Data Buku - File Peminjaman Buku - File Pengembalian Buku a. Spesifikasi File Data Anggota Nama File Akronim File Type File : File Data Anggota : ANGGOTA.mdb : File Master

Panjang Record: 130 Character Organisasi File : Index Sequential

54 Media Field Key Software : Harddisk : No_Anggota : Visual Basic 6.0 Tabel IV.5 Tabel Spesifikasi File Data Anggota No Elemen Data Akronim 1 No Anggota No_Anggota 2 NIS Nis 3 Nama Nm 4 Kelas Kls 5 Tempat Lahir Tmp_lhr 6 Tanggal Lahir Tgl_lahir 7 Alamat alamat 8 Telepon Telp b. Spesifikasi File Data Buku Nama File Akronim File Type File : File Data Buku : BUKU.mdb : File Master Type Text Number Number Text Date Text Number Number Width 5 5 20 4 10 8 20 12 Keterangan Primary key

Panjang Record : 80 Character Organisasi File : Index Sequential Media Field Key Software : Harddisk : Kd_buku : Visual Basic 6.0 Tabel IV.6 Tabel Spesifikasi File Data Buku No 1 2 3 4 Elemen Data Kode Buku Judul Buku Pengarang Penerbit Akronim Kd_buku Jdl_buku pengarang penerbit Type Text Text Text Text Width 5 15 20 20 Keterangan Primary Key

55 c. Spesifikasi File Peminjaman Buku Nama File Akronim File Type File : File Peminjaman : PEMINJAMAN.mdb : File Transaksi

Panjang Record : 20 Character Organisasi File : Index Sequential Media Field Key Software : Harddisk : No_pinjam : Visual Basic 6.0 Tabel IV.7 Tabel Spesifikasi File Peminjaman Buku No 1 2 3 4 Elemen Data No pinjam Tanggal Pinjam NIS Kode Buku Akronim No_pinjam Tgl_pinjam Nis Kd_Buku Type Text Date Text Date Width 5 8 5 5 Keterangan Primary Key

d. Spesifikasi File Pengembalian Buku Nama File Akronim File Type File : File Pengembalian Buku : PENGEMBALIAN.mdb : File Transaksi

Panjang Record : 25 Character Organisasi File : Index Sequential Media Field Key Software : Harddisk : No_kembali : Visual Basic 6.0

56 Tabel IV.8 Tabel Spesifikasi File Pengembalian Buku No 1 2 3 4 4.5.5. Elemen Data No kembali Tanggal Kembali Denda No Pinjam Akronim No_Kembali Tgl_kembali denda No_pinjam Type Date Date Text Text Width 5 8 5 5 Keterangan

Foreign Key

Struktur Kode Adapun tujuan pemakaian kode adalah : 1. Memudahkan penyimpanan pemasukan dokumen data sehingga waktu yang diperlukan relative lebih singkat. 2. Menghemat tempat fasilitas tempat penyimpanan. 3. Dapat mempercepat proses data sesuai yang dibutuhkan. Struktur kode yang diusulkan dalam sistem ini adalah: 1. Kode No_Anggota Setiap anggota mempunyai kode masing-masing yang dapat membedakan dari satu angota dengan anggota lain. Struktur kode No_Anggota tersebut adalah: Bentuk 9 9 9 9 9 Nomor Anggota Tahun Masuk

Contoh:

57 Siswa menjadi anggota perpustakaan pada tahun 2007 dengan nomor urut 001 maka pemasukannya adalah: 0 7 0 0 1

2. Kode Buku Setiap buku mempunyai kode masing-masing yang dapat membedakan dari satu buku dengan buku yang lainnya. Kode buku ini dapat memudahkan dalam pengolahan data buku. Struktur kode buku tersebut adalah sebagai berikut : Bentuk : 9 9 9 9 9

Nomor Urut Buku Tahun Masuk Contoh: Menunjukkan tahun masuk buku tersebut 1986 dan nomor urut buku tersebut 004, maka pemasukannya adalah: 8 6 0 0 4

3. Kode Nomor Pinjam

58 9 9 9 9 9

Nomor Pinjam Tanggal Pinjam Contoh: Anggota meminjam buku pada tanggal 18 dengan nomor pinjam 007, maka pemasukannya adalah: 1 8 0 0 7

4. Kode Nomor Kembali Kode nomor kembali ini dapat memudahkan dalam pengkelolaan nomor kembali dan membedakan nomor kembali yang satu dengan yang lainnya. Struktur kode nomor kembali adalah sebagai berikut: 9 9 9 9 9 Nomor Kembali Tanggal Kembali Contoh: Anggota mengembalikan buku pada tanggal 21 dengan nomor kembali 007, maka pemasukannya adalah: 2 1 0 0 7

4.5.6. Spesifikasi Program

59 Program adalah suatu rangkaian pernyataan yang mempunyai urutan yang sistematis dan terarah yang dilakukan oleh komputer. Setelah kita membuat spesifikasi file yang dibutuhkan oleh sistem, maka kita membuat sesuatu rancangan program yang dibutuhkan sistem usulan. Spesifikasi program yang diusulkan akan dijelaskan lebih lanjut. Program tersebut meliputi menu utama dengan sub-sub menunya antara lain menu data anggota, menu data buku, menu data peminjaman buku, menu data pengembalian buku dan laporan. Selanjutnya gambaran program dapat diuraikan sebagai berikut:
Menu Utama 0.0

1.0 File Master 0.0 1.1 Data Anggota 1.0 1.2 Data Anggota 1.0

2.0 File Transaksi 0.0 2.1 Data Peminjaman 2.0 2.2 Data Pengembalian 2.0

3.0 Laporan 0.0 3.1 Laporan Data Anggota 3.0 3.2 Laporan Data buku 3.0 3.3 Laporan Peminjaman buku 3.0 3.4 Laporan Pengembalian Buku

4.0 Exit

Gambar V.1 Diagram HIPO a. Spesifikasi Program Menu Utama

3.0

60 Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program : Menu Utama : MENU.frm : Visual Basic 6.0 : Sebagai fasilitas untuk memilih proses pengolahan data yang terdiri dari: 1. Data Master 2. Data Transaksi 3. Laporan 4. Exit. Screen Program Proses Program : Lampiran C1 :

1. Jalankan program dengan mengklik program aplikasi dari Windows eksplorer. 2. Pilih menu yang diinginkan dari Menu Utama. 3. Jika pilih 1.0 maka akan ditampilkan Data Master yang terdiri dari: Data Anggota dan data Buku. 4. Jika pilih 2.0 maka akan ditampilkan Data Transaksi yang terdiri dari: Data peminjaman buku dan data pengembalian buku. 5. Jika pilih 3.0 maka akan ditampilkan Laporan yang terdiri dari: Laporan Data Anggota, Laporan Data Buku, Laporan Peminjaman Buku dan Laporan Pengembalian Buku. 6. Jika pilih 4.0 maka akan keluar dari program.

b. Spesifikasi Program Menu Data Master

61 Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program : MASTER : Master.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk menampilkan data Master yang terdiri dari: 1. Data Anggota 2. Data Buku Screen Program Proses Program : Lampiran C2 :

1. Apabila memilih 1.0 maka akan ditampilkan data anggota dan data buku. c. Spesifikasi Program Menu Data Anggota Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program : Data Anggota : ANGGOTA.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk menampilkan data-data anggota yaitu add, edit, save, delete dan keluar. Screen Program Proses Program : Lampiran C3 :

1. Apabila memilih Data Anggota maka akan ditampilkan data anggota beserta sub-sub menunya. 2. Pilih Add untuk menambah anggota. 3. Pilih Edit untuk memperbaiki data anggota. 4. Pilih Save untuk menyimpan data anggota. 5. Pilih Delete untuk menghapus data anggota.

62 6. Pilih Keluar untuk kembali ke menu utama. d. Spesifikasi Program Menu Data Buku Nama Program Ankronim Program Paket Program Screen Program Proses Program : Menu Data Buku : BUKU.frm : Visual Basic 6.0 : Lampiran C4 :

1. Apabila memilih Data Buku maka akan ditampilkan elemen-elemen data buku dan menu data buku. 2. Pilih Add untuk menambah data buku. 3. Pilih Edit untuk memperbaiki data buku. 4. Pilih Save untuk menyimpan data buku. 5. Pilih Delete untuk menghapus data buku. 6. Pilih Keluar untuk kembali ke menu utama. e. Spesifikasi Program Menu Data Transaksi Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program : Data Transaksi : TRANSAKSI.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk menampilkan data transaksi yang terdiri dari: 3. Data Peminjaman Buku 4. Data Pengembalian Buku Screen Program Proses Program : Lampiran C5 :

63 1. Apabila memilih 3.0 maka akan ditampilkan data peminjaman buku dan data pengembalian buku. f. Spesifikasi Program Menu Data Peminjaman Buku Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program Screen Program Proses Program : Program Data Peminjaman Buku : PEMINJAMAN.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk penyimpanan data peminjaman buku. : Lampiran C6 :

1. Apabila memilih Data Peminjaman Buku maka akan ditampilkan data-data peminjaman beserta sub-sub menunya. 2. Pilih Add untuk menambah data peminjaman buku. 3. Pilih Edit untuk memperbaiki data peminjaman buku. 4. Pilih Save untuk menyimpan data peminjaman buku. 5. Pilih Delete untuk menghapus data peminjaman buku. 6. Pilih Keluar untuk kembali ke data transaksi. g. Spesifikasi Program Menu Data Pengembalian Buku Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program Screen Program Proses Program : Program Data Pengembalian Buku : PENGEMBALIAN.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk memasukkan data pengembalian buku : Lampiran C7 :

64 1. Apabila memilih Data Pengembalian Buku maka akan ditampilkan data-data pengembalian buku beserta sub-sub menunya. 2. Pilih Add untuk menambah data pengembalian buku. 3. Pilih Edit untuk memperbaiki data data pengembalian buku. 4. Pilih Save untuk menyimpan data pengembalian buku. 5. Pilih Delete untuk menghapus data pengembalian buku. 6. Pilih Keluar untuk kembali ke data transaksi. h. Spesifikasi Program Menu Laporan Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program : Program laporan : Laporan.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk Menampilkan laporan yang terdiri dari: 1. Laporan Data Anggota 2. Laporan Data Buku 3. Laporan Peminjaman Buku 4. Laporan Pengembalian Buku Screen Program Proses Program : Lampiran C8 :

1. Apabila memilih 4.0 maka akan ditampilkan laporan data anggota, laporan data buku, laporan peminjaman buku dan laporan pengembalian buku beserta subsub menunya. i. Spesifikasi Program Menu Laporan Data Anggota Nama Program : Program Laporan Data Anggota

65 Ankronim Program Paket Program Fungsi Program Screen Program Proses Program :Lap_anggota.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk mencetak laporan data anggota : Lampiran C9 :

1. Apabila memilih Laporan Data Anggota maka akan tampil Save, Cerak dan Keluar. 2. Pilih Save untuk menyimpan laporan data anggota. 3. Pilih Cetak untuk mencetak laporan data anggota. 4. Pilih Keluar untuk kembali ke laporan. j. Spesifikasi Program Menu Laporan Data Buku Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program Screen Program Proses Program : Program Laporan Data Buku : Lap_buku.frm : Visual Besic 6.0 : Untuk mencetak laporan data buku : Lampiran C10 :

1. Apabila memilih Laporan Data Buku maka akan tampil save, cetak dan keluar. 2. Pilih Save untuk menyimpan laporan data buku. 3. Pilih Cetak untuk mencetak laporan data buku. 4. Pilih Keluar untuk kembali ke laporan. k. Spesifikasi Program Menu Laporan Peminjaman Buku Nama Program : Program Laporan Peminjaman Buku

66 Ankronim Program Paket Program Fungsi Program Screen Program Proses Program : Lap_peminjaman.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk mencetak laporan peminjaman buku : Lampiran C11 :

1. Apabila memilih Laporan Peminjaman Buku maka akan tampil save, cetak dan keluar. 2. Pilih Save untuk menyimpan Laporan peminjaman buku. 3. Pilih Cetak untuk mencetak laporan peminjaman buku. 4. Pilih Keluar untuk kembali ke laporan. l. Spesifikasi Program Menu Laporan Pengembalian Buku Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program Screen Program Proses Program : Program Laporan Pengembalian Buku : Lap_pengembalian.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk mencetak laporan pengembalian buku : Lampiran C12 :

1. Apabila memilih Laporan Pengembalian Buku maka akan tampil save, cetak dan keluar. 2. Pilih Save untuk menyimpan laporan pengembalian buku. 3. Pilih Cetak untuk mencetak laporan pengembalian buku. 4. Pilih Keluar untuk kembali ke laporan. m. Spesifikasi Program Menu Exit

67 Nama Program Ankronim Program Paket Program Fungsi Program Screen Program Proses Program : Exit. : Keluar.frm : Visual Basic 6.0 : Untuk keluar dari program : Lampiran C13 : Apabila memilih Exit maka akan keluar dari program.

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer Suatu sistem tidak dapat diterapkan dengan baik bila tidak didukung oleh sarana yang baik. Sarana pendukung yang dimaksud bukan berarti harus Menggunakan merek tertentu, melainkan dapat berinteraksi dengan baik satu sama lain dari sistem yang telah ada.

4.6.1. Umum Sistem akan berjalan dengan baik dan berhasil dan didukung oleh beberapa unsur antara lain perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan konfigurasi komputer. Prasarana atau peralatan pendukung yang dibutuhkan harus sesuai dan memiliki kemampuan yang cukup baik untuk sepesifikasi sistem komputer yang harus tersedia pada sistem yang diusulkan. Adapun spesifikasinya sebagai berikut:

4.6.2. Perangkat Keras (Hardware)

68 Adalah seperangkat alat yang digunakan untuk menjalankan suatu sistem. Dalam perangkat keras tidak ditentukan merek komputernya tetapi juga dilihat dari segi kualitas komputer tersebut sesuai dengan kebutuhan sistem yang dibutuhkan. Teknologi perangkat keras terdiri dari masukan, proses, keluaran dan simpan luar. Pemilihan suatu sistem komputer dilihat dari kapasitas komputernya dan unit pengolah datanya, seperti CPU ( Central Processing Unit ). Perangkat Keras (Hardware) terdiri dari: 1. Mikro Processor 2. RAM 3. Monitor 4. Floppy Disk 5. Hard Disk 6. Keyboard 7. Printer 8. Mouse : Pentium IV

: 256 MB : SVGA, 14 inch : Ukuran 3,5 inch dengan kapasitas 1,44 MB : 40 GB : 108 Keys : Dot Matrix : Standart

4.6.3. Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak adalah suatu rangkaian intruksi atau perintah yang berfungsi untuk menjalankan perangkat keras. Teknologi yang canggih dari perangkat keras akan berfungsi bila intruksi-intruksi tertentu telah diberikan kepadanya. Perangkat lunak dapat dikategorikan ke dalam tiga bagian yaitu: b. Perangkat lunak sistem operasi yaitu program yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan dari sistem komputer.

69 c. Perangkat lunak bahasa yaitu program yang digunakan untuk menterjemahkan dari bahasa pemprograman kedalam bahasa mesin supaya dapat dimengerti oleh komputer. d. Perangkat lunak aplikasi yaitu program yang ditulis dan diterjemahkan oleh bahasa mesin untuk menyelesaikan suatu aplikasi tertentu. Perangkat Lunak (Software) terdiri dari: 1. Sistem Operasi: Microsoft Windows 2003 2. Paket Program : Visual Basic 6.0

4.6.4. Konfigurasi Sistem Komputer Untuk Lebih jelasnya dapat dilihat dari gambar konfigurasi sistem komputer yaitu:

70

Keyborard/ Mouse Standar

Hard Disk 40 GB

Central Processing Unit (CPU) Pentium IV

Floppy/Diskdrive

1,44 MB

Monitor SVGA 14

Printer Dot Matrix

Gambar V.2. Konfigurasi Kompute

4.7. Jadwal Implementasi

71 Jadwal implementasi merupakan rencana yang menjelaskan segala sesuatu tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi komputerisasi sistem peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi. Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi yang berguna dalam pelaksanaan langkahlangkah kegiatan penerapannya. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan ini adalah sebagai berikut: 1. Analisa Sistem Analisa sistem adalah mempelajari sistem yang berjalan beserta permasalahan yang ada. Tujuannya untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan yang ada pada sekolahan tersebut sehingga mengurangi kesalah pahaman antara sistem yang diusulkan dengan sistem berjalan untuk menganalisa suatu sistem dibutuhkan waktu dua minggu. Minggu satu dan dua bulan pertama. 2. Penyiapan Data Awal Penyiapan data adalah suatu kegiatan yang tujuannya mengumpulkan data yang nantinya akan digunakan pada sistem usulan. Kegiatan ini diperkirakan membutuhkan waktu dua minggu. Minggu tiga dan empat bulan pertama. 3. Pembuatan Test Program Pembuatan program pada sistem itu bertujuan agar program yang telah dibuat dapat digunakan untuk mengolah semua data yang telah ada pada file databasenya. Program yang dibuat diharapkan sebelum program yang benar-benar mampu menjalankan sistem yang baik, pada kegiatan ini diperlukan waktu sekitar dua minggu. Minggu pertama dan kedua bulan kedua. 4. Pembuatan Buku Petunjuk

72 Kegiatan yang dilakukan membuat buku petunjuk Pengoprasian sistem yang menerapkan bagaimana cara keluar dari sistem. Kegiatan ini diperlukan waktu dua minggu. Minggu ketiga dan keempat bulan kedua. 5. Training dan Penyuluhan Kegiatan yang dilakukan adalah kegiatan yang bertujuan untuk memberikan pengarahan, petunjuk dan pelatihan kepada personil atau pemakai sistem yang akan menggunakan sistem baru tersebut dari awal hingga keluar dari sistem. Kegiatan ini diperlukan waktu dua minggu. Minggu pertama dan kedua bulan ketiga. 6. Test Sistem Kegiatan yang bertujuan untuk menguji sistem baru secara menyeluruh meliputi prosedur sistem dan cara pengujian program-program yang digunakan dalam operasi sistem tersebut, jika dalam pengujian masih terdapat ketidak sesuaian atau masih terdapat kesalahan maka dapat dilakukan perbaikan. Kegiatan ini diperlukan waktu dua minggu. Minggu ketiga dan keempat bulan ketiga. 7. Peralihan Sistem Tahap berikutnya adalah peralihan dari sistem lama ke sistem yang baru. Waktu yang dibutuhkan selama dua minggu. Minggu pertama dan kedua bulan keempat. 8. Operasi dan Evaluasi Sistem Operasi adalah menjalankan sistem yang diusulkan secara utuh. Operasional terhitung sejak sistem mulai dioperasikan. Adapun waktu yang dibutuhkan adalah dua minggu. Minggu ketiga dan kempat bulan keempat. Tabel IV.8. Jadwal Implementasi

73

KEGIYATAN 1 Analisa Sistem Penyiapan Data Awal Pembuatan Test Program Pembuatan Buku Panduan Training dan Penyuluhan Test Sistem Peralihan Sistem Operasi dan Evaluasi Sistem

Bulan I 2 3 4

Bulan II 2 3 4

Bulan III 1 2 3 4

Bulan IV 1 2 3 4

BAB V PENUTUP

74 5.1. Kesimpulan Perpustakaan adalah suatu koleksi bahan-bahan bacaan seperti buku majalah, hasil penelitian dan lain-lain yang diatur, dikelola dan diorganisir sedemikian rupa sehingga bahan-bahan perpustakaan tersebut dapat dipergunakan dan dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Perkembangan serta peran perpustakaan diera globalisasi seperti sekarang ini memegang peranan yang sangat penting dalam menunjang perkembangan bangsa manapun didunia ini, terkhusus bagi bangsa indonesia secara nasional, dimana perpustakaan sangat membantu taraf kecerdasan dan pendidikan masyarakat terutama pelajar, mahasiswa dalam meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. Pembuatan aplikasi pelayanan perpustakaan dengan komputerisasi sangat diperlukan, karena dengan bantuan komputer dapat mempermudah dalam pengolahan data sehingga data-data tersebut dapat tersimpan dengan baik dan membantu dalam proses pencarian data buku, data anggota dan transaksi sampai dengan proses pelaporannya sehingga akan mempercepat dan mempermudah dalam meningkatkan sikulasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan. Setelah penulis menyelesaikan tugas akhir ini, maka penulis berharap tugas akhir ini berguna bagi sistem peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta dalam meningkatkan kualitas kerja dan dengan adanya komputerisasi sistem yang diusulkan akan mempermudah tindak lanjut proses-proses pengolahan data. Dari hasil penulisan tugas akhir ini dapat diambil beberapa kesimpulan:

75 1. Pada dasarnya penulis tidak merubah sistem berjalan yang sudah ada pada peminjaman dan pengembalian perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta, hanya melakukan proses pengolahan datanya saja yang diubah dari proses manual menjadi proses kerja yang dikomputerisasikan. 2. Dengan proses kerja yang sudah dikomputerisasikan diharapkan akan dapat membantu dalam meringankan serta mempercepat proses kerja. Selain itu dapat juga lebih menghemat waktu dan tenaga serta makin meningkatkan usulan-usulan pengembangan lainnya. 3. Selain dapat meringankan proses kerja juga dapat menghasilkan suatu laporan yang baik, akurat dan tepat waktu sehingga menghasilkan informasi yang bermutu dan dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.

5.1. Saran-saran Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan beberapa saran yang dapat diterapkan dan berguna lagi pengembangan peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan SDN Paseban 09 Pagi Jakarta antara lain: 1. Dalam penggunaan komputer harus diperhatikan ketelitian dan kedisiplinan dalam pemakaian terutama penyimpanan data. 2. Sistem yang terkomputerisasi ini akan berjalan dengan baik sebagaimana yang diharapkan apabila petugas perpustakaan, para guru, kepala sekolah dan siswa turut mendukung proses kerja yang penulis usulkan. 3. Peralatan yang diusulkan oleh penulis yaitu perangkat komputer yang bertahan lama apabila mendapatkan perawatan yang baik dari pengguna.

76

DAFTAR PUSTAKA

- Jogiyanto.HM, 1999, Analisa dan Desain Sistem, Pendekatan Terstruktur Teori, Yogyakarta: Andi.

77

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Bahwa yang bertanda tanggan di bawah ini : Nama : Siti Mutmainah

78 Tempat dan Tanggal Lahir: Boyolali, 03 September 1986 Jenis Kelamin Agama Alamat Rumah : Perempuan : Islam : Jl. Pisangan Lama II Rt.06/05 No.4 Kel. Pisangan Timur, Kec. Pulogadung Jakarta Timur 13230 Nomor Telepon / HP : (021) 4753207 / 081393292723

Pendidikan: 1. Lulus SD Negeri Pakang, Lulus Tahun 2000 di Boyolali. 2. Lulus SMP YPP Andong, Lulus Tahun 2003 di Boyolali. 3. Lulus SMA YPP Andong, Lulus Tahun 2006 di Boyolali.

Jakarta, 11 Juni 2009 Foto 3x4 Saya yang bersangkutan

( Siti Mutmainah )

Lampiran A1 Kartu Anggota

79

M. IHSAN 07014 Tiga 12-06-2011

Lampiran A2

80 Formulir Peminjaman Buku PERPUSTAKAAN SDN PASEBAN 09 PAGI Jl. Jl.Salemba Tengah 1/21 Kecamatan Senen Telp.(021) 319-00456 Jakarta

FORMULIR PEMINJAMAN BUKU Nama NIS Kode Buku Judul Buku Pengarang Penerbit : : : ... : : :

81 Lampiran A3 Kartu Pengembalian Buku

PERPUSTAKAAN SDN PASEBAN 09 PAGI Jl. Jl.Salemba Tengah 1/21 Kecamatan Senen Telp.(021) 319-00456 Jakarta

KARTU PENGEMBALIAN BUKU Nama NIS Kelas No 1 2 3 4 5 Kode Buku 02079 03027 01012 : Abdul Fadir : 05025 : Lima Judul Buku Kesenian Sejarah Malin kondang Tanggal Pinjam 14-11-2009 02-12-2009 17-12-2009 Tanggal Kembali 21-11-2009 09-12-2009 24-12-2009

82

Lampiran A4 Kartu Anggota

83

M. IHSAN

Lampiran B2 Data Anggata

84 PERPUSTAKAAN SDN PASEBAN 09 PAGI Jl. Jl.Salemba Tengah 1/21 Kecamatan Senen Telp.(021) 319-00456 Jakarta LAPORAN DATA ANGGOTA No Anggaota 04608 06207 05105 NIS 07010 06022 05034 Nama Hani Fifi Herlina Septian Kela Tempat s Lahir 3 Jakarta 4 Bandung 5 Tasikmalaya Tanggal Lahir 23-04-2001 12-11-2000 07-09-1999 Alamat Jl.Biak Jl.Kota baru Jl.Salemba Tengah Telepon 6389902 64902932 67902873

Lampiran B5 Data Buku

85 PERPUSTAKAAN SDN PASEBAN 09 PAGI Jl. Jl.Salemba Tengah 1/21 Kecamatan Senen Telp.(021) 319-00456 Jakarta

DATA BUKU Kode Buku 02079 04012 03023 Judul Buku Bahasa Indonesia I Malin Kondang Kasenian Jakarta Pengarang Ahmad saiful Anwar Setiadi Mahmud Efendi Penerbit Erlangga Sinar Harapan Yudistiara

Lampiran B6 Peminjaman Buku

PERPUSTAKAAN SDN PASEBAN 09 PAGI Jl. Jl.Salemba Tengah 1/21 Kecamatan Senen Telp.(021) 319-00456 Jakarta

Peminjaman Buku

86 No. Pinjam 04026 07079 04080 No. Anggota 04015 04009 07012 Kode Buku 02025 03019 06003 Tanggal Pinjam 12-11-2009 04-11-2009 20-12-2009

Lampiran B7 Pengembalian Buku

PERPUSTAKAAN SDN PASEBAN 09 PAGI Jl. Jl.Salemba Tengah 1/21 Kecamatan Senen Telp.(021) 319-00456 Jakarta

Pengambalian Buku
No. Pinjam 04026 07079 04080 No. Pengembalian 04015 04009 07012 Tanggal kembali 12-11-2009 04-11-2009 20-12-2009 Denda -

87

Lampiran C1

88

Lampiran C2

89

Lampiran C3