PROYECT CHARTER

PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS

Oscar Javier Ortiz estudiante octavo semestre ingeniera informtica. Universidad Pontificia Bolivariana seccional Bucaramanga Floridablanca 2011

Tabla de contenidos
Identificacin de los interesados......3 Objetivos del proyecto....4 Requerimientos - alto nivel....4 Descripcin del proyecto - alto nivel5 Riesgos - alto nivel..6 Resumen del cronograma de entregables (hitos)..7 Resumen del presupuesto.8 Asignacin de roles.....8 Aprobacin - Firma12

Identificacin de los interesados

ID 001

Nombre Rol Ingeniero Gerente general de desarrollo de software: es el Elkin Alfredo encargado de Verificar los procesos de ingeniera de Albarracn software, aprobar los requerimientos del proyecto, aprobar los recursos y verificar el cumplimiento de los objetivos. Ingeniero Director general del departamento de desarrollo web: Lenin Javier es el encargado de verificar el manejo y Serrano Gil funcionamiento de las diferentes tecnologas web aplicadas en el proceso de desarrollo de software.

002

003

Ingeniero Director general del departamento de seguridad: es Omar Silva el encargado de evaluar los diferentes aspectos de Muoz la seguridad del sistema de informacin.

004

Administrador Es la persona del departamento de sistemas de la del servidor UPB Bucaramanga encargada de gestionar el servidor donde se encuentra la aplicacin y la base de datos.

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Administrador Es la persona del encargada de administrar el centro del Centro de de copiado donde se encontrara el sistema de Copiado informacin.

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Docentes

Son los docentes de la UPB seccional Bucaramanga que utilizan el sistema de informacin para gestionar sus documentos acadmicos de apoyo acadmico para las clases. Son los estudiantes de la UPB seccional Bucaramanga que utilizan el sistema de informacin para acceder y reproducir los documentos acadmicos de apoyo.

007

Estudiantes

Objetivos del proyecto

Objetivo general: Implementar un sistema informtico que permita gestionar de automatizada los documentos acadmicos de los profesores de la UPB. manera

Objetivos Especficos: Aplicar un proceso de ingeniera de software en donde se elabore una adecuada documentacin del sistema. Integrar diferentes tecnologas y herramientas web para el desarrollo de la aplicacin. Elaborar un proceso de evaluacin y control que permita tener un buen nivel de seguridad tanto en la aplicacin como en los servicios del sistema.

Requerimientos - alto nivel

Se requiere elaborar un sistema de informacin que permita la gestin y correcta reproduccin de los documentos acadmicos. Este sistema de informacin debe cumplir con las siguientes condiciones: -Funcionar con los navegadores de internet ms utilizados como iexplorer, chrome y firefox. -Permitir diferentes formatos para los documentos digitales como pdf,xlm,ppt,pdf. -Manejar un sistema de cartera que permita gestionar los saldos de cada usuario. -Elaborar reportes sobre el acceso a los documentos y los movimientos de cartera. -Permitir el acceso al sistema desde la red de la universidad e internet.

-Contar con diferentes tcticas que permitan tener un nivel aceptable de seguridad en el sistema de informacin. -Soportar el acceso de 3.000 usuarios al sistema.

Tambin se requiere la instalacin de cuatro computadores con su respectiva impresora en cada una de las fotocopiadoras de la universidad. Estos computadores deben tener conexin a la red de la universidad y tener instalados los navegadores ms comunes para el manejo del sistema de informacin.

Descripcin del proyecto - alto nivel

En la universidad pontificia bolivariana seccional Bucaramanga se evidencia diferentes inconvenientes en el proceso para gestionar el material de apoyo de los docentes como la falta de control sobre estos, problemas en la manipulacin de estos y demoras en el proceso. Por lo tanto se hace necesario desarrollar una solucin que permita mejorar este proceso. La implementacin de este sistema informtico permite automatizar el proceso de gestin de documentos acadmicos mejorando el control de estos y facilitando su reproduccin y acceso. Tambin permite elaborar diferentes informes acerca del uso de los diferentes documentos y permite manejar la cartera para controlar los gastos de las impresiones.

Riesgos - alto nivel

Tipo de recurso personal

Impacto medio

Descripcin Incapacidad del personal para ejercer la funcin asignada dentro del proyecto debido a una enfermedad.

hardware

alto

Problemas en el cumplimiento de las especificaciones y el tiempo de entrega del hardware necesario para el sistema de informacin. Perdida de la documentacin del sistema de informacin: arquitectura, diagramas, modelos, documentacin del cdigo etc

documentacin alto

requerimientos

medio

Cambio de requerimientos en el software por peticin de los interesados implicara rediseo en el programa.

herramientas

medio

Problemas para la adquisicin y manejo de las herramientas necesarias para el desarrollo del software.

Resumen del cronograma de entregables (hitos)

Hitos

H1 -Iniciacin del proyecto H2 - Planificacin de la ejecucin H3 Desarrollo del proyecto H4 Monitoreo y control H5 Finalizacin del proyecto

H1 H2 H4 H3 H5 Julio 18Agosto 5 Agosto 8 Agosto22 Agosto 26 Octubre 6 Octubre 8 Octubre 21 Octubre 24 Noviembre 2

Resumen del presupuesto Concepto Recuso humano Gerente del proyecto: Arquitecto de software: Desarrollador: Herramientas Herramientas de desarrollo de software Herramientas de planeacin Material de oficina Hardware $1.000.000 $400.000 $1.000.000 $20.000.000 Total= $65.400.000 $20.000.000 $15.000.000 $8.000.000 Valor

Asignacin de roles

Oscar Javier Ortiz Proyect Manager

Sulay Galeano Arquitecto Softw

Jefferson Triana Desarrollador

Aprobacin y firma

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