Manual de Procedimientos Internos

Manual de procedimientos internos: Produccin Procesamiento y Publicacin de Informacin Pblica Municipal Una propuesta para los municipios de El Salvador
M anual d e p roced imientos internos: Prod uccin, Procesamiento y Pub licacin de I nformacin Pb lica M unicip al
Proyecto En Lnea con la Transparencia
Direccin General: Ramn Villalta Coordinadora del Proyecto: Aurora Cubas Equipo de Trabajo: Maricela Fernndez, Msc. Salvador Lpez Fecha de elaboracin: Junio de 2007. Con el apoyo de USAID dentro de su Programa Transparencia y Gobernabilidad Ejecutado por CASALS y Asociados.
Contenido
PRESENTACIN I - MARCO JURDICO 1. 2. 3. 4. P ARA LA PARTI CIPACI N CI UDADANA : P ARA LA TRANSPARENCI A M UNI CIPAL P ARA EL ACCESO CI UDADANO A LA I NFORM ACI N PBLI CA : P ARA LA R ENDI CI N DE CUENTAS 5 6 6 6 6 7 9 9 10 11 11 11 11 12 12 12 13 15 23
II - LOS OBJETIVOS III - LA IMPORTANCIA DEL TRABAJO DE CADA PERSONA IV - LOS PROCEDIMIENTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. REAS O DEPARTAM ENTOS I NVOLUCRADOS GENERACI N DE I NFORM ACI N P BLI CA P ROCESAM I ENTO DE I NFORM ACI N R ECEPCI N DE LA I NFORM ACI N A PROBACI N DE PUBLI CACI N DE I NFORM ACI N POR PARTE DEL CONCEJO M UNI CIPAL COLOCACI N DE I NFORM ACI N EN EL SI TI O WEB Y FACI LITACI N DE LA M I SM A AL ACCESO
CI UDADANO
V -LA INFORMACIN QUE SE PRODUCE 1. 2. I NFORM ACI N GENERAL DEL M UNI CIPI O I NFORM ACI N ESPECI FI CA POR DEPENDENCI A
VI - FORMATOS DE VACIADO DE INFORMACIN 1. 2. 3. 4. 5.
P ARA S ECRETAR A M UNI CIPAL O GERENCI A SEGN SEA EL CASO 23 P ARA LA U NI DAD DE A DQUI SI CI ONES Y CONTRATACI ONES (UACI) 28 P ARA CONTABI LI DAD /TESORER A , SEGN SEA EL CASO. 31 P ARA CATASTRO M UNI CI PAL. 33 P ARA PROM OCI N S OCI AL REA DE P ARTI CI PACI N CIUDADANA / R ELACI ONES P BLI CAS, SEGN SEA EL CASO. 35 6. P ARA CONCEJO M UNI CI PAL O SEGN SEA EL CASO 38 7. P ARA ENCARGADO O ENCARGADA DEL S I TI O WEB 39 VII - ESTRUCTURA DEL SITIO WEB MUNICIPAL 42
Presentacin
l proyecto En Lnea con la Transparencia forma parte del Programa Transparencia y Gobernabilidad, de USAID en El Salvador. Tienen como objetivo fundamental el desarrollo de
instrumentos y herramientas que faciliten el acceso ciudadano a la informacin pblica, dentro de ellos, Sitios Web municipales que cumplan con lo establecido por la ley en el Cdigo Municipal.
De acuerdo a ello, uno de los elementos fundamentales para la produccin, procesamiento y publicacin de informacin es el establecimiento de procedimientos dentro de las municipalidades, a travs de los cuales, cada rea o departamento de trabajo, pueda fcilmente procesar la informacin que produce y trasladarla al sitio Web para que desde ah, la poblacin pueda tener acceso a la misma. Es por eso que surge este manual, como una propuesta para los municipios de El Salvador y una colaboracin a la tarea de transparentar la cosa pblica, partiendo de las realidades de cada uno y de la enorme capacidad y conocimiento que las personas que laboran en las alcaldas ya tienen en su haber.
En ese sentido, una primera parte del manual presenta el marco jurdico de la participacin ciudadana, la transparencia, el acceso a la informacin y la rendicin de cuentas
En segundo lugar, se propone un procedimiento sencillo para el procesamiento de la informacin para que pueda ser utilizado por cualquier municipalidad, adaptndolo a su propia forma de trabajo.
Un tercer aspecto es la descripcin de la informacin que cada rea debe procesar y los formatos que debe utilizar para ello.
Finalmente se presenta la estructura de su sitio Web municipal para que conozcan y ubiquen claramente en cul de sus apartados tienen una contribucin directa.
I - Marco Jurdico
1. Pa ra la p a rticip a cin ciu d a d a n a :
La participacin ciudadana es un proceso permanente a travs del cual la poblacin se involucra directamente en la vida del municipio, analizando su realidad y elaborando propuestas que junto a sus Gobiernos Locales puedan impulsarse para beneficio de todos y todas. Es decir, participar en la toma de decisiones. Esta participacin es responsabilidad de la poblacin pero tambin una responsabilidad directa de los municipios puesto que en el Cdigo Municipal se encuentran algunos Artculos que la establecen como parte importante del desarrollo local: El Art. 2 expresa, entre otras cosas que el municipio garantiza la participacin popular en la formacin y conduccin de la sociedad local..; el Art. 4 establece en su Competencia No. 8 la promocin de la participacin ciudadana, responsable en la solucin de los problemas locales, en el fortalecimiento de la conciencia cvica y democrtica de la poblacin y, finalmente el artculo 115.establece que Es obligacin de los gobiernos municipales promover la participacin ciudadana, para informar pblicamente de la gestin municipal, tratar asuntos que los vecinos hubieren solicitado y los que el mismo concejo considere conveniente. De ah que tenemos la obligacin de hacer partcipe a la poblacin de todo lo que compete al municipio.
2. Pa ra la tra n sp a ren cia mu n icip a l

La transparencia en la gestin pblica municipal ha sido establecida en el Art. 125-A del Cdigo Municipal, definindola como las polticas y mecanismos que permiten el acceso pblico a la informacin sobre la administracin municipal.
3. Pa ra el acceso ciu d a d a n o a la in forma cin p b lica :

El acceso ciudadano a la informacin pblica municipal se encuentra plasmado en los Artculos del Cdigo Municipal como una forma de hacer partcipe a la comunidad en general de las actividades municipales para que, al contar con ella, pueda desempear un rol corresponsable en la toma de decisiones para la conduccin del municipio. Estos Artculos son: El Art. 31 del Cdigo Municipal, en el numeral 9 establece como obligacin del Concejo Municipal, Mantener informada a la comunidad de la marcha de las actividades municipales e interesarla en la solucin de sus problemas Art. 125-B. Todos los ciudadanos domiciliados en el municipio tienen derecho a:
a) Solicitar informacin por escrito a los concejos municipales y a recibir respuesta de manera clara y oportuna; b) Ser informados de las decisiones gubernamentales que afecten al desarrollo local; c) Conocer el funcionamiento del gobierno municipal y del manejo de su administracin; d) Ser tomados en cuenta por las autoridades municipales en la aplicacin de las polticas pblicas locales; e) Recibir informe anual de rendicin de cuentas y ejercer contralora a travs del comit respectivo, en la ejecucin de obras de infraestructura. Art. 125-C. La municipalidad tiene la obligacin de: a) Garantizar el ejercicio de los derechos a que se refiere el art. 125-b; b) Informar a los ciudadanos de su comprensin lo pertinente a la administracin municipal, en forma clara, oportuna y actualizada; c) Proporcionar la informacin requerida por los ciudadanos cuando sea procedente de acuerdo a este cdigo. Art. 125-D. La informacin de acceso pblico a que se refiere el presente captulo, ser la contenida en los documentos siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) Ordenanzas municipales y sus proyectos; Reglamentos; Presupuesto municipal; Planes municipales; Valo de bienes a adquirir o vender; Fotografas, grabaciones y filmes de actos pblicos; Actas del concejo municipal; Informes finales de auditora.
Para los efectos del inciso anterior, la documentacin deber permanecer archivada como mnimo por un perodo de cinco aos. En el caso de los acuerdos municipales, tendrn acceso a la informacin contenida en ellos, aquellos ciudadanos que directamente resulten afectados por los mismos. De estos captulos se desprende la propuesta del manual para facilitar la informacin al pblico, en este caso, a travs de un sitio Web.
4. Pa ra la Ren d icin d e Cu en ta s
La rendicin de cuentas es un mecanismo a travs del cual los Gobiernos Locales mantienen informada a la poblacin sobre su trabajo y desempeo, as es establecido por el Cdigo Municipal en lo siguientes Artculos: Art. 125-E. El gobierno local rendir cuenta anual de su administracin, informando a los ciudadanos sobre aspectos relevantes relativos a: 7
a) Las finanzas municipales con relacin a los estados financieros y presupuestos de los programas, proyectos, servicios municipales y sus respectivas ejecuciones presupuestarias; b) Los proyectos de inversin pblica en ejecucin; c) Obras y servicios municipales; d) El costo y liquidacin final de las obras de infraestructuras detallando los rubros ms importantes; e) Plan de gobierno y/o el plan de desarrollo del municipio; f) Organizacin de la alcalda; y g) Dems documentos de inters pblico emitido por el concejo municipal. El informe a que se refiere este artculo comprender lo realizado durante el perodo del primero de enero hasta el treinta y uno de diciembre de cada ao y ser presentado en los primeros sesenta das del ao siguiente y su divulgacin se har por los mecanismos de participacin establecidos y/o medios de comunicacin que tenga a su alcance, asegurando el conocimiento del mismo por parte de los ciudadanos del municipio. Art. 125-F. Se regular lo relativo a la participacin ciudadana, asociaciones comunales y la transparencia, a travs de una ordenanza que, segn las caractersticas de cada municipio, establecer los derechos, obligaciones, mecanismos y procedimientos. De acuerdo a esto, los Concejos Municipales y el personal que labora en las municipalidades, debe contribuir para dar cumplimiento efectivo, desde todas sus reas al acceso ciudadano a la informacin pblica. De hecho, los procedimientos que se proponen en este documento pueden facilitar la publicacin de la informacin no solo en los sitios Web sino a travs de cualquier medio que el Concejo Municipal considere conveniente: boletines, peridicos murales, rendiciones de cuenta, cabildos abiertos, asambleas comunales y municipales, presentaciones a cooperacin internacional, programa de fiestas patronales, oficinas de transparencia municipal, etc. Y de esta manera garantizar la credibilidad de la poblacin en el trabajo que se realiza en todas sus reas, en este caso hablamos de que esa credibilidad no solo depende de los y las miembros del Concejo Municipal, pues cada persona a cargo de un rea o departamento especfico dentro de la Alcalda mostrar tambin su buen cumplimiento. Es decir, se reconoce a todos su labor transparente. Para hacer efectivo este mandato se requiere, dentro del personal que labora en las municipalidades, dos condiciones bsicas: A. Trab ajo en eq u ip o El trabajo en equipo se entiende como: un nmero de personas, con capacidades complementarias, comprometidas con un objetivo comn y con responsabilidades compartidas. En el trabajo en equipo todos y todas dependen de todos y todas, mantienen una responsabilidad compartida pero se mantiene tambin la responsabilidad individual. En este sentido, el brindar la informacin pblica a la poblacin, requiere del concurso de todas las personas responsables de un rea o departamento dentro de la municipalidad, facilitando su informacin 8
y cumpliendo las metas propuestas en cuanto a tiempo, para que la informacin sea oportuna y en cuanto a calidad, para que sea la exigida por la ley y de forma comprensible a los ms amplios sectores. B . Volu n tad Poltica La voluntad poltica entendida desde dos aspectos: Uno, el relacionado con el deseo de dar cumplimiento a lo establecido por la ley y beneficiar con ello a la poblacin y a la municipalidad misma, ya que ser transparentes genera mayor credibilidad y respaldo ciudadano a lo que se hace; Dos, el relacionado con la actuacin que surge del deseo, es decir, cumplir con los procedimientos establecidos con eficiencia y eficacia, en beneficio del municipio.
II - Los Objetivos
El objetivo general de este manual es:
Asegurar que se dispone oportunamente y de forma actualizada de la informacin municipal en el sitio Web. Los objetivos especficos son:
1. Reconocer la importancia del trabajo de cada persona en las reas o departamentos municipales para facilitar la informacin al pblico, asumiendo responsabilidades individuales y colectivas de acuerdo al tipo de informacin que le corresponde. 2. Establecer procedimientos para la recoleccin oportuna y actualizada de la informacin pblica que en cada rea o departamento se produce a fin de garantizar su publicacin efectiva. 3. Brindar formatos de vaciado de la informacin para facilitar su procesamiento y colocacin en el sitio Web.
III - La importancia del Trabajo de cada persona

Respondiendo a lo establecido en el marco jurdico, es importante que cada persona que labora en las municipalidades, reconozca su labor dentro del equipo de trabajo, para garantizar que la informacin se convierta efectivamente en PUBLICA. Generalmente no se acostumbra sistematizar la informacin sobre lo que se hace o sobre sus resultados y es bsico incluir un proceso de produccin de informacin no solo para efectos del acceso ciudadano, sino para el control interno de avances que se van teniendo en cuanto al cumplimiento de los propsitos y objetivos de cada municipalidad.
Se debe reconocer en primera instancia que el Cdigo Municipal establece a todas las municipalidades la obligacin de brindar acceso a la ciudadana a toda la informacin que maneja y, ciertamente, es el personal que trabaja dentro de ellas quien la produce y maneja. Por eso es necesario que todos/as colaboren con este cumplimiento de la ley y que se muestre su capacidad de transparentar todo el hacer municipal. De ah surge este manual, el cual ser finalmente adoptado y reconstruido por los/as que laboran y garantizan que la municipalidad cumpla con su rol.
IV - Los procedimientos
Para facilitar la colocacin de informacin en el sitio Web y su posterior acceso a la poblacin, se proponen los siguientes procedimientos:
ESQUEMABASICOPARAPROCESARYCOLOCAR INFORMACIONPUBLICAENSITIOWEBMUNICIPAL
Colocacin ensitioweb Validaciny/o autorizacin Recepcin de informacin Concejo Municipal Gerencia General Secretara Tesorera UACI Contabilidad Catastro Promocinsocial oUnidad participacin ciudadana Actas Presupuesto Proyectos Licitaciones Ejecucin presupuestaria Mora Organizacin Otros Procesamiento deinformacin
Generacinde informacin pblica
De acuerdo a esto, cada rea deber procesar la informacin que produce, para luego ser entregada a la persona responsable de colocarla en el sitio web, quien adems contribuir a que la poblacin tenga acceso a l, facilitando la comprensin del mismo y su funcionamiento.
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1. rea s o d ep a rta men tos I n volu cra d os

De acuerdo al esquema, las reas o departamentos involucrados en la produccin y procesamiento de informacin pblica son: El Concejo Municipal La Gerencia General (si se tiene) La Secretara del Concejo Municipal Tesorera La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Municipal Contabilidad Catastro y Promocin social o Participacin Ciudadana (segn sea el caso)
Es posible que la municipalidad cuente con un departamento de comunicaciones o uno de relaciones pblicas, de ser as, tambin forman parte de la produccin y procesamiento de informacin.
2. Gen era cin d e I n forma cin P b lica

La informacin que se produce est vinculada directamente con el quehacer de cada rea o departamento, es decir, la que diariamente se genera de las actividades que se realizan con respecto a los proyectos, a la ejecucin presupuestaria, a los ingresos, a las actividades con las comunidades, etc. En el caso de la informacin general del municipio, galera fotogrfica y patrocinadores, deber ser obtenida por la persona encargada del sitio Web a travs de diferentes medios documentales.
3. Procesa mien to d e I n forma cin

Toda la informacin que se recopile ser trasladada en forma resumida a los formatos establecidos (los cuales se encuentran en el apartado 6) y entregada, en CD o Diskettes, en los perodos acordados por la municipalidad, a la persona encargada del sitio Web.
4. Recep cin d e la I n forma cin

La persona responsable del Sitio Web, recopilar la informacin y la preparar de acuerdo a la estructura del Sitio (apartado VII de este manual), imprimiendo una copia fsica que luego trasladar a la municipalidad segn sea el caso, ya que alguna informacin deber ser aprobada por el Concejo Municipal antes de su publicacin.
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5. Ap rob a cin d e p u b lica cin d e in forma cin p or p a rte d el Con cejo M u n icip a l
El Concejo Municipal, en el tiempo establecido, revisa la informacin pertinente, en pleno o habiendo delegado a uno o una de sus miembros para esta funcin, dando su visto bueno y devolvindola a la persona responsable del Sitio Web.
6. Coloca cin d e in forma cin en el Sitio Web y fa cilita cin d e la misma al a cceso ciu d a d a n o
La persona responsable del sitio coloca la informacin de acuerdo a la estructura del mismo, para ello habr sido previamente capacitada y contar con un manual que le permita realizar los pasos necesarios cada vez que renueve o incremente cada espacio. Trabajar en el programa CONTRIBUTE, un programa administrador de informacin que facilita la colocacin de informacin tal y como si se trabajara en una pagina de Word. Dado que la municipalidad ha definido un espacio y una computadora para realizar este trabajo, sern utilizados adems para brindar a la poblacin el acceso al Sitio, siendo la persona responsable del mismo, la encargada de atender y orientar la navegacin ciudadana en cada una de sus partes.
V -La informacin que se produce

Se ha establecido una tabla de la informacin que cada rea debe producir, alguna de esta informacin es de carcter permanente, o debe modificarse de acuerdo a su perodo de vigencia, otra debe actualizarse diariamente y alguna cada cierto nmero de meses. La tabla siguiente propone las reas, el tipo de informacin que debe generar y el tiempo en que deber cumplirlo:
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1. I n forma cin gen era l d el mu n icip io

DEPENDENCIA MENU PRINCIPAL Gobierno SUBMENU CONTENIDO MODODEPROCESAR PERIODO
AUTORIZACIONO VALIDACION
Secretarao GerenciaGeneral
Alcalde Municipal
Fotoydiscursodebienvenidaal sitio
Concejo Municipal
Fotos,nombresycomisionesde trabajo
SepidealAlcaldequeelaborediscurso oselepreparaunapropuestaparasu revisin.SisecuentaconunSitioWeb previosepuedeutilizar. Setomaa partirdelacuerdomunicipal enelcualfuerondefinidaslas comisiones.
Alinicioy actualizarcada 3aos Alinicioy actualizar cuandosurjan cambios Alinicioy actualizarcada aoocuando hayacambios Alinicioy actualizarlos cambios Alinicioy actualizarcada ao
Vistobuenodel Alcalde
PERMANENCIA DELA INFORMACION Durantelostres aosdegobierno
Nosenecesitaya Durantelostres quehayacuerdo aosdegobierno deConcejo Nonecesitavisto Permanenteysolo buenodelConcejo sevaactualizando Municipal Solovistobueno Permanenteyse actualizacuando sufra modificaciones Permanenteyse actualizacadaao siesnecesario
Dependencias
Organigrama
Descripcin,serviciosquebrindan, Sedescribentalycomoelmanualde personasreferentespor puestosselosdetermina. dependencia,nmerostelefnicos decontacto Esquemadelorganigrama Slosetomaelquetenganelaborado osediseasinolotienen
Personaencargada Ciudad delsitioweb
Educacin
CentrosEducativosMINED Centrosdeformacin vocacional
Segncreatividadconbasea informacindelmunicipio Losprogramasdeformacin vocacionaldeberndetallarsesegn formato.
Solovistobueno
Salud
Programasdeformacinvocacional otros Centrosdesalud,MSPAS Segncreatividadconbasea informacindelmunicipio FOSALUD/Otros Principalesproductos Poblacinbajolalneadepobreza Remesas Fuentesdeempleo Fiestaspatronalescantonales Produccinartesanal Tradiciones Lugares Ubicacin,transporte Segncreatividadconbasea informacindelmunicipiootomando dereferencialosinformesdelPNUD. Segncreatividadconbasea informacindelmunicipio Segncreatividadconbasea informacindelmunicipio
Economa
Alinicioy actualizarcada ao Alinicioy actualizarcada ao Alinicioy actualizarcada ao Alinicioy actualizarcada ao
Solovistobueno
Permanenteyse actualizacadaao Permanenteyse actualizacadaao siesnecesario Permanenteyse actualizacadaao siesnecesario Permanenteyse actualizacadaao
Solovistobueno
Cultura
Solovistobueno
Turismo
Solovistobueno
DEPENDENCIA
MENU PRINCIPAL Continuacin Ciudad
SUBMENU
CONTENIDO
MODODEPROCESAR
PERIODO
AUTORIZACIONO VALIDACION
Galera Fotogrfica
Poblaciny Poblacinenelmunicipio divisinpoltica No.Dehogares administrativa Cantonesycaseros,Colonias, notificacionesNotificacioneso residencialesenprocesode establecimientooestablecidasen elperodoqueseinforma. Agrupadasporactividad
Segncreatividadconbasea informacindelmunicipio
Alinicioy actualizarcada ao
Solovistobueno
PERMANENCIA DELA INFORMACION Permanenteyse actualizacadaao siesnecesario
Setrasladandirectamentedela cmaraalprogramadevideo fotogrfico
AliniciodelSitio Solovistobueno Webycuando setenganueva recopilacin Conformese Nonecesita vanobteniendo aprobacin los patrocinadores
Espacios publicitarios
Logosolemasdeloscomercios quepatrocinan,coneldiseoque ellosentreguenoseleshaceuno.
Lapersonaencargadabusca patrocinadoresdentroofueradel municipio.Seorganizandeacuerdoa tamao
Permanente,se vansustituyendo pornuevasfotos. Sevavaciandola galera. Mientrasdurael patrocinio
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2. I n forma cin esp ecifica p or d ep en d en cia

DEPENDENCIA INFORMACION MENU PRINCIPAL FIESTAS PATRONALES INFORMACIONSUB MENU CONTENIDO MODODEPROCESAR PERIODO PERMANENCIA DELA INFORMACION Solovistobueno Permanente Cadaao AUTORIZACION
Secretara
Patrndelmunicipio Fechas Programa Fotografas
SALVADOREOS ENELEXTERIOR TRANSPARENCIA MARCOJURIDICO
Asociacionesderesidentesenel exterior,personasdecontacto, contribucionesalmunicipio Elderechociudadanoalainformacin
Hacerunresumensobre fiestaspatronales Cuandosecelebrenyse tengaelprograma colocarloenformatoPDF oelcalendariode actividades. Investigarsobrelas asociacionesqueexisten
Alinicio Cadaao
CdigoMunicipal
Ordenanzasyreglamentos Nombredelaordenanzaoreglamento Objetivos Fechadeaprobacin Perododevigencia POLTIICAS Nombredelapoltica MUNICIPALES Objetivos Principalesacciones Fechadeaprobacin Vigencia ACTASYACUERDOS No.DeActa DECONCEJO Fecha MUNICIPAL Agendadesarrollada AcuerdosTomados
Alinicioy actualizarlacada ao Transcribirloquediceel Aliniciodela Cdigosobrederechoa colocacindel informacin Sitio SepasaaformatoPDF Alinicio dela colocacindel Sitio SepasaaformatoPDFy Cadavezqueel seelaboraunresumende Concejo cadaunaenelformato promulgauna propuesto ordenanzaoun reglamento Sepasa aformatoPDFy seelaboraenunresumen decadaunaenelformato propuesto SepasaaformatoPDFy seelaboraenunresumen decadaunaenelformato propuesto Cadavezqueel Concejoaprueba unapoltica pblica Despusqueel Secretarioha elaboradoel actayha sido firmada
Solovistobueno Permanente
Solovistobueno Permanenteyse yaqueelacuerdo vanintegrandolas deConcejolo nuevas autoriza Solovistobueno Permanenteyse yaqueelacuerdo vanintegrandolas deConcejolo nuevas autoriza ElConcejoemite unsoloacuerdo delaformaen quesedeben publicar.En adelantebasta queelactaeste yafirmaday luegoquese valide Solovistobueno Permanenteyse vanintegrandolas nuevas
NOTIFICACIONESY
Fechadenotificacin
Seelaboraunresumende Despusqueel
Elperiodode
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DEPENDENCIA
INFORMACION MENU PRINCIPAL
INFORMACIONSUB MENU RESOLUCIONES
CONTENIDO
MODODEPROCESAR
PERIODO
Secretara
PLANIFICACION MUNICIPAL
FechaynmerodeActamunicipalen queestestablecido Nombredelapersona/entidadalacual senotifica Medidasquesenotifican. RENDICIONDE Audienciaspblicasderendicinde CUENTAS cuentas a)Desarrolladas Fecha Participantes Copiadeinformepresentado b)Programadas PLANDEGOBIERNO Ofertaspresentadasencampaa electoral
cadaunaenelformato propuesto.
Secretarioha elaboradoel actayhasido firmada
PERMANENCIA DELA INFORMACION yaqueelacuerdo vigenciadela deConcejolo notificacin autoriza
AUTORIZACION
Secolocalainformacin pertinenteenelformato propuesto.Sepuede colocartambinen formatoPDF.
Cadavezquese Solovistobueno Permanenteyse realiceuna actualizacadavez rendicinde que serealizauna cuentasy rendicinde cuandosetiene cuentas. elprogramade lassiguientes. Cuandoseinicia Solovistobueno Quedainstalada elSitioWeb permanentemente ynosufrecambios
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
Documento
PLANDEINVERSION Documento PARTICIPATIVA PLANES SECTORIALES Sector Objetivodelplan reas detrabajoolneasdeaccin Nombre Objetivos Proyectoquedesarrolla Montodelainversin Ejeoreadelplanmunicipal
Elaborarunresumende losprincipales compromisosadquiridos conlapoblacinenla presentacindelplande gobiernodelaoenque fueronelectos Colocareldocumento completoenformatoPDF. Puedehacerseun resumensisedesea sobre:objetivosy principaleslneasde accin Colocareldocumento completoenformatoPDF.
Cuandoseinicia Solovistobueno Permanente,,se elSitioWebo agregan cuandose modificacionessi elabora esnecesariocon surespectiva explicacin
COOPERACION ALMUNICIPIO
ORGANISMOSNO GUBERNAMENTALES TRABAJANDOENEL MUNICIPIO
Cadavezquese Solovistobueno Permanenteyse elaboraunPIP agreganlosnuevos planes. Secolocalainformacin Cuandose Solovistobueno Permanenteyse enformatospropuestos. obtengan vanagregandolos nuevosplanesde cadasector. Secolocalainformacin AliniciodelSitio Solovistobueno Permanente, enformatopropuestoyse Websecolocala mientrasdurela colocaademsunLINK informacin cooperacin,se paraquepuedaser disponibleyse vanagregandolas consultado agreganlas nuevasquellegan necesarias. almunicipio.
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DEPENDENCIA
INFORMACIONSUB MENU
CONTENIDO
ORGANISMOS INTERNACIONALES
Nombre Pas Objetivos Proyectoquedesarrolla Montodelainversin Bancodeofertantesenelmunicipio: Nombre Serviciosqueofrece Personadecontacto DireccinyTelfonos Licitacionesadjudicadas: Nombredelproyecto Fechadelalicitacin Entidadcontratada Fechadeentregadelaobra Acuerdodecontratacin Licitacionesenproceso Nombredelproyecto: Aquienesbeneficiar Fechaenqueseanunci Fechadeaperturadeofertas Fechaenqueseharla notificacindelacontratacin Acuerdodeiniciodeprocesode licitacin Adquisicindebienesyservicios Adquiridos Tipodebien Finalidad Costo Poradquirir
UACI
TRANSPARENCIA COMPRASY LICITACIONES
PERMANENCIA DELA INFORMACION Secolocalainformacin AliniciodelSitio Solovistobueno Permanente, enformatopropuestoyse Websecolocala mientrasdurela colocaademsunLINK informacin cooperacin,se paraquepuedaser disponibleyse vanagregandolas consultado agregan las nuevasquellegan necesarias. almunicipio. Secolocalatablaque AliniciodelSitio Solovistobueno Permanenteyse tienediseadalaUACIo ycuandohay incrementacuando sehacecuadrode modificacioneso esnecesario acuerdoaoformato agregados propuesto Secolocalainformacin enlosformatos propuestos Setrasladanaeste espaciolaslicitacionesen procesocuandohasido adjudicada. Secolocaenformatos propuestos Sepuedeagregaren formatoPDFelanuncio colocadoenlosmedios escritos. AliniciodelSitio ycadavezque seadjudicauna nueva contratacin Solovistobueno yaquelo respaldael acuerdo municipalde adjudicacin. Durantelos3aos degobierno quedanenlistadas todaslas licitaciones adjudicadas.
MODODEPROCESAR
PERIODO
AUTORIZACION
Cadavezque estenproceso unanueva licitacin
Solovistobueno Cadavezquehay yaquelo licitacinen respaldael proceso. acuerdo municipalde procesode licitacin
Secolocalainformacin enformatospropuestos. Lalistadebienes adquiridosseva incrementandodelalista de bienesporadquirir cadavezquelacompraha sidoefectuada.
Aliniciodelsitio Webycadavez queseesten procesode adquirirunbien.
Solovistobueno Permanenteycada yaquele vezquese respaldael adquiereunbien. acuerdo municipalde iniciodeproceso decompra
Tipodebien
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DEPENDENCIA
INFORMACIONSUB MENU
CONTENIDO
MODODEPROCESAR
PERIODO
AUTORIZACION
PERMANENCIA DELA INFORMACION
PROYECTOS
Finalidad Costoprobable Proyectosfinalizados Nombredelproyecto Monto No.Depersonasbeneficiadas Descripcin Ejecutor(AlcaldaoEmpresa) Fechaenquesefinaliz Empleosgeneradosenel municipio Proyectosenejecucin Nombredelproyecto Monto No.Depersonasbeneficiadas Descripcin Ejecutor(Alcaldaoempresa) Fechaenquesefinalizar
Secolocainformacinen formatospropuestos. Seagreganenformato PDFlosdocumentosde carpetadeproyectosque respaldancadauno: Carpetatcnica,acuerdos delConcejoMunicipal, Reportesdesupervisin deobra,. Secolocainformacinen formatospropuestos. Seagreganenformato PDFlosdocumentosde carpetadeproyectosque respaldancadauno: Carpetatcnica,acuerdos delConcejoMunicipal, Reportesdesupervisin deobra,. Secolocainformacin formatospropuestos
AliniciodelSitio Solovistobueno Permanenteoal yseincrementa menosporlos3 conformevan aosdegobierno. finalizandolos Seva proyectos incrementando conformelos proyectossevan finalizando
AliniciodelSitio Solovistobueno Permanente,vara Webycadavez deacuerdoa quehay incrementoenel proyectoen nmerode ejecucin proyectosque iniciansuejecucin
Proyectosprogramados Nombredelproyecto Monto No.Depersonasbeneficiadas Descripcin Fechaenqueseejecutar CONTABILIDAD TRANSPARENCIA PRESUPUESTO AcuerdoMunicipaldeaprobacindel PresupuestoMunicipal
Secolocaelacuerdoen formatoPDF.
Aliniciodelsitio Solovistobueno Permanente,seva web. modificandocada aoysunmerose vareduciendo conformesevan iniciandolas ejecuciones. AliniciodelSitio Solovistobueno Permanente.Se yaliniciode vanagregando cadaao cadaaolos nuevos.
Cuadrodepresupuestodetallado
Secolocacuadrode ingresosycuadrode egresos,talycomoha
AliniciodelSitio Solovistobueno Permanente.Se yaliniciode vanagregando cadaao cadaaolos
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DEPENDENCIA
INFORMACIONSUB MENU
CONTENIDO
MODODEPROCESAR
Modificacionesrealizadas:: fecha,rubrosafectados,motivo AcuerdoMunicipalNo.DelActa No.Defecha: IngresosFODESeingresospropiosdel perodo(montos)
sidoaprobado Secolocalainformacin enformatospropuestos.
PERMANENCIA DELA INFORMACION nuevos. AliniciodelSitio Solovistobueno Permanentes.Se Webycadavez pueslorespalda vanagregando quehay elacuerdo conformesevan modificacin municipal. realizando. Aliniciodelsitio ycadavezque lleganueva transferencia AliniciodelSitio Webycuando seinician nuevasdeudas Solovistobueno Permanente,se vanagregando conformesevan recibiendo. Autorizacindel Permanenteyen Concejo actualizacincada Municipal mes
PERIODO
AUTORIZACION
Secolocaelformatoque tienen,segninformes quelesentregaelISDEM Secolocaenformato propuesto
PRESUPUESTODE INVERSION PARTICIPATIVO RENDICIONDE CUENTAS
Deudapblica Nombredeconquiensetienela deuda Montodeladeuda Cuotamensual Montopendiente Finalidad Listadodeproyectospriorizadosporla poblacinymontos
DocumentoenPDF
Estadosfinancieros
Tesorera
TRANSPARENCIA INFORMESDE AUDITORIA TRANSPARENCIA RENDICIONDE CUENTAS
Catastro
Cuadrostalycomolos tienelamunicipalidad Ejecucinpresupuestaria(tablacon Cuadrodelpresupuesto presupuestoycolumnadeloqueseva degastosconcolumnas gastandoporperodo) queseagregancadames parareportarlosgastos realizadosyelsaldo CopiadeinformesrecibidosporCorte DocumentosenPDF AliniciodelSitio Vistobueno deCuentasuotraentidadquelahaya Webycadaao desarrollado Contribuyentes(Nmerode Cuadrosegnlomanejala AliniciodelSitio Vistobueno contribuyentes(ciudadanoso municipalidad empresarialesyserviciosquereciben) Tasasporservicios Secolocainformacinen formatopropuesto Aliniciodelsitio Vistobueno web
AliniciodelSitio Solovistobueno Permanenteyse Webycadavez renuevacadavez quesehagaun PIP AliniciodelSitio Vistobueno Permanenteyse Web actualizacada mes AliniciodelSitio Vistobueno Permanenteyse Webycadames actualizacadames
Permanentepor todoelperodode gobierno Seactualizacada mes
Permanenteyse actualizacadavez quehay modificacin
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DEPENDENCIA
INFORMACIONSUB MENU
CONTENIDO
MODODEPROCESAR
PERIODO
AUTORIZACION
Procesosdelegalizacindeempresas
Secolocainformacin segnformato
Cadavezquese Vistobueno inicieunproceso delegalizacin
Moraciudadana
Secolocauncuadro ubicadoporbarrios Secolocaeldatogeneral delamoraempresarialy unlistadogeneraldelas empresasenmora. Secolocaenformatos propuestos
AliniciodelSitio Vistobueno ycadames AliniciodelSitio Aprobacindel ycadames Concejo Municipal
Moraempresaria
PERMANENCIA DELA INFORMACION Permanente, actualizandocada vezqueiniciaun procesode legalizacin Permanenteyen actualizacincada mes Permanenteyen actualizacincada mes
PROMOCION SOCIAL
Aliniciodelsitio Solovistobueno Permanente. yconformese actualizala informacino legalizacin TRANSPARENCIA PROGRAMAS Nombredelprograma Seordenalainformaciny AliniciodelSitio Solovistobueno Permanenteyse SOCIALES secolocaenlosformatos ycadavezque vaincrementando Descripcin propuestos. seaperturaun conformesevan Beneficiarios/as programanuevo iniciandonuevos Montoqueseinvirti,seinvierteo Segeneraunespaciopara programas seinvertir losyaconcluidosyseva Convocatoriaaparticipar(sies incrementandoconforme prximo) sevafinalizandocada Personadecontactoemla programaenejecucin. municipalidad. PARTICIPACION CABILDOSABIERTOS Programacindeprximoscabildoso Secolocainformacin en Cuandose Solovistobueno Actualizndose CIUDADANA YCONSULTAS consultas: formatospropuestos programan cadavezquese POPULARES programaunnuevo o Fecha cabildooconsulta o Lugar o Tema
VALUODEBIENES MUNICIPALES
Propiedadesmunicipalesexistentes Ubicacin Utilidadactual ValoenformatoPDF
Cabildosdesarrollados: o Fecha o Participantes o Demandasciudadanas presentadas
Secolocainformacinen formatospropuestos
AliniciodelSitio yconformevan siendo desarrollados
Permanente,se incrementacada vezquepasaun Cabildo
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DEPENDENCIA
INFORMACIONSUB MENU
CONTENIDO
MODODEPROCESAR
PERIODO
AUTORIZACION
Consultaspopulares: o Fecha o Participantes o Temadeconsulta Acuerdostomados ActasdeCabildosyConsultas
Secolocainformacinen formatospropuestos
Aliniciodelsitio yconformese van desarrollando
PERMANENCIA DELA INFORMACION Permanente,se incrementacada vezquepasauna consulta
Secolocanlasactasen ordendefechas,en formatoPDF.
COMITESDE ComitdeDesarrolloLocal: DESARROLLOLOCAL o Miembros YOTRAS o Estructura ORGANIZACIONES o Funcionamiento DELMUNICIPIO o Personadecontacto Comunidadesorganizadas: o Organizacin o Miembros o Personerajur. o Reuniones o Personadecontacto (nombre,direccin,telfono) Organizacionessectoriales o Nombre o Personera Jur. o Miembros o Objetivos Personadecontacto(nombre, direccin, tel.) Capacitacionesdelideres Capacitacionesdesarrolladas o Tema o Fechaderealizacin o Personasque participaron o Organizacin/institucin que labrind
Secolocainformacinen formatopropuesto
Aliniciodelsitio Solovistobueno Permanentes,se ycadavezque vanincrementando haynuevas conformesevan actas. realizandolos eventos. AliniciodelSitio Solovistobueno Permanenteyse ycadavezque vanagregando hayrenovacin cambios. demiembros Aliniciodelsitio Solovistobueno Permanenteyse yconformeseva vaincrementando incrementando conformese elnmerode incrementael organizaciones nmerode organizacionesque seestructuran. Aliniciodelsitio Solovistobueno Permanenteyse yconformeseva vaincrementando incrementando conformese elnmerode incrementael organizaciones nmerode organizacionesque seestructuran. AliniciodelSitio Solovistobueno Permanente,el ycadavezque tema sevaya capacitaciones programando desarrolladasseva capacitaciones incrementando conformelas capacitacionesa desarrollarse
Secolocainformacinen formatopropuesto. Eltemacapacitaciones desarrolladasseva incrementandoconforme lascapacitaciones programadassevan ejecutando.
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DEPENDENCIA
INFORMACIONSUB MENU
CONTENIDO
MODODEPROCESAR
PERIODO
AUTORIZACION
Capacitacionesadesarrollar Fecha: Aquienessedirige Costo Temas Quienlaimparte Lderescapacitados/asenel municipio: o Temas o NombresdePersonas capacitadasycomunidadalaque pertenecen o o o o o PromocinSocial COMISIONES ESPECIALES Nombredelacomisin Funcinmunicipal Fechadeintegracin Personadecontacto
Ellistadode lderes/as capacitados/asseordena deacuerdoatemasyse vaincrementando conformesevan recibiendoms capacitaciones. Secolocalainformacin enlosformatos propuestos
PERMANENCIA DELA INFORMACION vayanconcretando. Ellistadodelderes ylideresases permanenteyseva incrementando conformeseva elevandoelnmero depersonas capacitadasolas personas incrementansus temasrecibidos.
Concejo ASOCIATIVIDAD Municipaloquien MUNICIPAL tengala informacin
NombredelaMicroregin Municipiosquelaconforman Objetivos LINKasusitiowebsilotienen
Secolocalainformacin enlosformatos propuestos
AliniciodelSitio Solovistobueno Permanenteyse Webycadavez incrementacon queseconforme cadanueva unanueva comisinose comisin modificacuando hay cambiosensu interior AliniciodelSitio Solovistobueno Permanente ocuandose integreel municipioauna microregin
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VI - Formatos de vaciado de informacin

1. Pa ra Secreta ra M u n icip a l o Geren cia seg n sea el ca so
Sobre el Alcalde Municipal: a) b) Foto Discurso en formato libre, con firma. Sobre Concejo Municipal: a) b) c) Foto Nombres de cada uno/a Informe de trabajo de las comisiones en siguiente cuadro:
Comisin Fecha del Informe Asunto Descripcin Sobre dependencias municipales: Dependencia Servicios que brinda Persona de Contacto Telfonos Organigrama de la municipalidad: Colocar el esquema que han elaborado o que les ha elaborado el ISDEM.
Fiestas Patronales Colocar en el formato que ms se prefiera el nombre y foto del patrn del municipio, las fechas de celebracin. Cuando se acerquen las fiestas deber agregar el programa de actividades. Las fotografas se pueden colocar de fiestas anteriores y luego cambiarlas por las actualizadas.
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Salvadoreos en el Exterior Colocar en el siguiente formato: Nombre de la Asociacin u organizacin Apoyo que han o estn brindando al municipio brindado al municipio Personas de contacto Direccin electrnica Sitio Web (si tienen)
Tipo de apoyo: Monto aportado: Fecha:
Sob re Tran sp aren cia, le corresp on d e: Marco Jurdico a) Artculo del Cdigo Municipal sobre el Derecho a la informacin: Copiar el Artculo 125-B, en el formato que guste. Cdigo Municipal SE colocar en formato PDF en Cdigo Municipal Ordenanzas y Reglamentos Colocar la informacin en el siguiente formato:
c)
d)
Nombre de la ordenanza Objetivo Fecha de aprobacin Perodo de Vigencia Documento en PDF
Nombre del reglamento Objetivo Fecha de aprobacin Perodo de Vigencia Documento en PDF
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Polticas Municipales Colocar la informacin en el siguiente formato: Nombre de la poltica Objetivos Principales acciones o estrategias Fecha de aprobacin Vigencia Documento en PDF Actas y acuerdo de Concejo Municipal Acta No. Fecha Agenda desarrollada Acuerdos Tomados Documento en PDF Notificaciones y Resoluciones Fecha de notificacin Nmero de Acta en que se encuentra Nombre de la persona o entidad a la que se notifica Medias que se notifican Rendicin de Cuentas a) Desarrolladas
Fecha en que se desarroll Participantes Asuntos que se informaron Documento de Informe en PDF b) Programadas
Fecha en que se realizar Lugar Asuntos que se informarn
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Planificacin Municipal a) Plan de Gobierno
Colocar en el formato que se desee la informacin sobre el plan de gobierno que el Concejo Municipal present al inicio de su gestin o los compromisos que adquiri en su toma de posesin. b) Plan de Desarrollo Municipal
Colocar en formato PDF el documento de plan municipal con que se cuenta o subir el que se ha actualizado. c) Plan de inversin participativa
Colocar el documento en formato PDF, el ms reciente. d) Planes sectoriales
Si el Concejo Municipal ha recibido documentos de planes de los sectores del municipio (ganaderos, agricultores, salud, etc.) se deber colocar un resumen en el siguiente formato: Nombre del Plan Sector Objetivo reas de trabajo o lneas de accin Vigencia Si el Concejo Municipal no cuenta con esta informacin, colocar en el espacio correspondiente en el Sitio que no se ha recibido ningn plan sectorial a la fecha. Cooperacin al Municipio a) Organismos no gubernamentales trabajando en el municipio
Recopilar la informacin sobre las ongs que estn trabajando en el municipio y solicitarles su direccin de Sitio Web. La informacin deber colocarse en el siguiente formato: Nombre de la Ong Objetivos Proyecto o programa que desarrolla en el municipio Monto de la inversin A qu parte del plan municipal fortalece Sitio Web 26
b)
Organismos Internacionales
Recopilar la informacin sobre Embajadas, Organizaciones (menos las de Salvadoreos en el exterior ya que estar colocada en otro apartado), entidades internacionales que estn apoyando al municipio con algn proyecto o programa. Colocar la informacin en el siguiente formato:
Nombre de la Entidad Pas Objetivos Proyecto o programa que desarrolla en el municipio Monto de la inversin A qu parte del plan municipal fortalece Sitio Web
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2. Pa ra la Un id a d d e Ad q u isicion es y Con tra ta cion es (UACI )

Sob re Tran sp aren cia le corresp on d e Compras y Licitaciones a) Banco de Ofertantes:
Colocar en un cuadro la informacin correspondiente a las personas, consultoras u organizaciones que brindan servicios a la municipalidad. Si no se cuenta con un formato propio puede utilizarse en siguiente: Nomb re Direccin y Telfon o Servicios q u e B rin d a Person a d e co n tacto
b)
Licitaciones adjudicadas:
Se colocar la informacin con que se cuenta para el ao 2007 sobre licitaciones ya adjudicadas y se irn incorporando las que se vayan adjudicando posteriormente, en el siguiente formato: Nombre del proyecto Fecha de la licitacin Entidad contratada Fecha en que se entreg la obra Copia de acuerdo de contratacin Colocar en PDF anuncio de empresa o persona seleccionada para la contratacin. c) Licitaciones en proceso:
Se colocar la informacin sobre las licitaciones que se encuentran en proceso, con el siguiente formato: Nombre del proyecto A quines se beneficiar Fecha en que se anunci Fecha de apertura de ofertas Fecha en que har la notificacin de la contratacin Acuerdo de inicio de proceso de licitacin Colocar en PDF anuncio de licitacin del peridico 28
e)
Adquisicin de bienes y servicios:
e.1) Adquiridos: Tipo de bien Finalidad Costo e.2) Por adquirir: Tipo de bien Finalidad Costo probable f) Proyectos
Se colocar en los formatos propuestos un resumen de la informacin: f.1 Proyectos finalizados: Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Ejecutor (Alcalda o empresa) Fecha en que se finaliz Empleos que gener en el municipio en el perodo de su ejecucin. f.2 Proyectos en ejecucin: Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Ejecutor (Alcalda o empresa) Fecha en que se finalizar Empleos que est generando en el municipio
Lugar, obra
Lugar, obra
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f.3 Proyectos programados Nombre del proyecto Monto No. De personas beneficiadas Descripcin Fecha en que se ejecutar Se pueden colocar en formato PDF, carpetas en las cuales se encuentre la informacin adicional como los acuerdos municipales, memorias de supervisin de obras, solicitudes comunales, etc. Ordenadas de acuerdo a cada proyecto que se describe.
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3. Pa ra Con ta b ilid a d /Tesorera , seg n sea el ca so.

Sob re Tran sp aren cia, le corresp on d e: Presupuesto Municipal a) Acuerdo Municipal de aprobacin del Presupuesto Municipal.
Colocar el acuerdo municipal de aprobacin del presupuesto del ao en formato PDF. b) Presupuesto Detallado
En el formato que la municipalidad tiene el presupuesto, en ese mismo formato ser colocado. c) Modificaciones realizadas
En los siguientes formatos se colocar la informacin resumida de las modificaciones realizadas explicando claramente en qu rubro se ha realizado dicha modificacin. Modificacin Numero: Fecha de la modificacin Rubro que se afecta Hacia dnde se traslada el monto Motivo de la modificacin Acuerdo Municipal de modificacin, con nmero de acta y fecha.
d)
Ingresos FODES
Colocar el mismo cuadro de informe que envan o reciben del ISDEM. Se debe garantizar que las fechas de los ingresos estn claramente identificadas. e) Deuda Pblica
Se deber colocar en el formato propuesto la siguiente informacin: Con quien se tiene la deuda Monto total Cuota mensual que se paga Monto pendiente Finalidad
Para lo que ha sido utilizado el prstamo.
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f)
Presupuesto de inversin participativa
Colocar en el formato que se tenga, el listado de proyectos priorizados por la poblacin y los montos respectivos de cada uno. Si no se tiene formato, se puede utilizar el siguiente: Plan de inversin participativa del ao (o perodo): Elaborado con apoyo de: Proyecto priorizado 1. (Por orden de prioridad) 2. g) Informes de auditorias
Colocar nombre de consultora que colabor o el nombre de la municipalidad si ella misma lo facilit Comunidad que Breve Descripcin Monto del Proyecto beneficia
Se colocarn los informes de auditoria de la Corte de Cuentas recibidos y se irn colocando los dems conforme se van recibiendo. Esto se har en formato PDF para proteger la informacin. Sobre Rendicin de Cuentas le corresponde: a) Estados Financieros:
Colocar en el formato que se encuentre, la informacin pertinente a los Estados Financieros y actualizarlos cada vez que se obtiene nueva informacin. b) Ejecucin presupuestaria:
Se colocar la tabla del presupuesto municipal tal y como la tienen y se le agregarn columnas por mes para ir colocando los ingresos recibidos y los gastos realizados, de esa forma, en cada rubro se puede dar seguimiento. Pueden trasladar al encargado o encargada del Sitio Web, solo los datos para que l o ella vayan agregando las columnas cada mes. Esto deber ser revisado nuevamente por Contabilidad para que las cifras no tengan ningn error.
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4. Pa ra Ca ta stro M u n icip a l.
Sob re Tran sp aren cia le corresp on d e: Rendicin de Cuentas a) Contribuyentes en el municipio:
Se colocar el nmero de contribuyentes que tiene el municipio, separados por ciudadanos y empresariales, colocando el tipo de servicios que reciben, se puede hacer en el siguiente formato: Nmero de contribuyentes ciudadanos Servicios que reciben: Nmero de contribuyentes empresariales Servicios que reciben: b) Tasas por servicios municipales e impuestos al comercio:
Pueden desglosarlo por barrios o por zona rural y urbana, segn sea ms factible.
Se puede colocar en el formato siguiente, segn sean los servicios que se brindan se puede acortar la lista o alargarla: Servicio Alumbrado pblico Tasa y descripcin En este apartado desglosar el costo y las especificaciones necesarias: metro lineal o cuadrado, casas de 1 planta o ms, etc. Segn sea el caso de cada servicio.
Calles Cementerio Mercado Recoleccin de basura
Los datos irn de acuerdo a las tasas actuales que tenga el municipio. c) Procesos de legalizacin de empresas
Se colocar la informacin de las empresas que se encuentren en proceso de legalizacin o inscripcin y los servicios que se le brindarn.
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d)
Mora Ciudadana
En este caso se colocar la informacin agrupada por territorio, siguiendo el siguiente formato: Lugar Barrio .. Bario .. Etc. Monto que adeudan (monto global9 $........ por servicios de: $....... por servicios de:
Si el Concejo ha tomado alguna medida o acuerdo para facilitar el pago de la deuda, escribir la informacin pertinente, el nombre de la persona a la que pueden remitirse y vigencia de la medida. e) Mora empresarial Se colocar el monto global de la mora que las empresas tienen con la municipalidad y el listadote las empresas deudoras. Si el Concejo lo cree pertinente, puede colocar el monto adeudado por cada empresa. Catastro deber consultarlo con el Concejo Municipal para definir la informacin que trasladar al encargado o encargada del Sitio Web municipal. Valo de bienes municipales Se colocar un listado de los bienes municipales existentes en el siguiente formato: Bien Municipal Ubicacin Utilidad actual Valo o costo (puede ser en formato PDF)
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5. Pa ra Promocin Socia l rea d e Pa rticip a cin Ciu d a d a n a / Rela cion es P b lica s, seg n sea el ca so.
Sob re Tran sp aren cia M u n icip al le corresp on d e: Programas Sociales de la Municipalidad Colocar la informacin de los programas sociales que la municipales que la municipalidad desarroll o desarrolla actualmente, en el siguiente formato: Para los que ya se ejecutaron: Nombre del programa Descripcin Beneficiarios/as Monto que se invirti Perodo en que se ejecut Persona o rea responsable Para los que se estn ejecutando o se ejecutarn: Nombre del programa Descripcin Beneficiarios/as Monto que se invertir Perodo en que se ejecutar Persona o rea responsable
Sob re Particip acin Ciu d ad an a le corresp on d e: Cabildos abiertos y Consultas Populares Colocar la informacin sobre los realizados y los programados de la siguiente manera: Cabildos desarrollados: Fecha en que se desarroll Nmero de personas que participaron Demandas comunitarias presentadas
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Consultas populares desarrolladas: Fecha en que se desarroll Nmero de personas que participaron Tema que se discuti Acuerdos tomados Actividades programadas: Actividad Cabildo o Consulta Fecha en que se realizar Lugar A quienes se invita Temas que se discutirn Adems se agregarn en formato PDF y por orden de fecha las actas que se hayan elaborado de cada Cabildo o Consulta realizada. Comit de Desarrollo Local y otras organizaciones en el Municipio Se colocar la informacin pertinente en lo siguientes formatos: Comit de Desarrollo Local: Miembros Estructura Funcionamiento Persona de Contacto Comunidades Organizadas: Nombre de la organizacin Miembros Personera Jurdica Funcionamiento Persona de contacto Organizaciones Sectoriales: Nombre de la organizacin Sector Miembros Personera Jurdica Objetivos Persona de contacto 36 ADESCO o el nombre que tenga, junto con el nombre de la Comunidad Nmero Colocar datos de fecha en que fue aprobada, nmero de acuerdo municipal, da de juramentacin Reuniones ordinarias Nombre, direccin y telfono Colocar nmero y comunidades que lo conforman Secretaras o comisiones segn sea el caso Das de reuniones ordinarias Colocar Nombre, direccin y telfono
Nombre, direccin y telfono
Capacitaciones en el Municipio: Desarrolladas: Tema Fecha en que se realiz Personas que participaron Organizacin/institucin que la brind. A desarrollar: Tema Fecha en que se realizar Quines pueden participar Costo (si lo tiene) Quin la imparte Persona de contacto para participar: Lderes Capacitados en el Municipio: Por cada tema que se haya desarrollado capacitacin, se deber hacer un cuadro como el siguiente: Tema: Personas capacitadas
Nombre y Comunidad
Nombres y comunidades a las que pertenecen
Comisiones especiales Si el Concejo Municipal ha creado alguna comisin ciudadana especial como para las fiestas patronales, de seguridad ciudadana, etc. Se deber colocar la informacin en el siguiente formato: Nombre de la Comisin Funcin que tiene en el municipio Fecha de Integracin Persona de contacto
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6. Pa ra Con cejo M u n icip a l o seg n sea el ca so

En el tema de Asociatividad, le corresponde colocar la informacin pertinente sobre las mancomunidades, asociaciones de municipios o microregin, segn se le denomine, a la cual o cuales forman parte, se sugiere el siguiente formato: Nombre de la Microregin Municipios que la conforman Objetivos reas de Trabajo Proyectos puestos en marcha Sitio web de la microregin o de los otros municipios que la componen
Se har un Link con ellos
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7. Pa ra en ca rg a d o o en ca rg a d a d el Sitio Web
Sobre la ciudad, le corresponde: Educacin Colocar el dato sobre los centros educativos existentes en el municipio, los centros de formacin profesional que existan y los programas de formacin vocacional que se impulsan. Se puede hacer en el siguiente formato: Nombre del Centro o Instituto Grados a los que da cobertura Pblico o nacional Ubicacin Centro de formacin vocacional Talleres que brinda Ubicacin Persona de contacto Programas de formacin vocacional que se desarrollan Lugar Quienes pueden participar Costo Fechas de inscripcin Persona de contacto Salud Colocar centros de salud en el municipio, con el siguiente formato: Nombre del Centro Ubicacin Director o Directora Administracin
Nombre, direccin y telfono.
Colocar si es administracin del Ministerio de Salud, si es de alguna ong, si es municipal, si es de una iglesia o si es comunitaria.
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Economa Colocar en forma narrativa la informacin pertinente sobre los principales productos en el municipio, la poblacin que se encuentra bajo la lnea de pobreza, la situacin sobre las remesas y las diferentes fuentes de empleo que existen en el municipio. Estos datos pueden obtenerse de los diagnsticos municipales o apoyarse en los informes del PNUD, los cuales se encuentran detallados por municipio. Cultura Colocar unos prrafos donde se describan las fiestas patronales por cantn, la produccin artesanal del municipio y las diferentes tradiciones que encontramos en l. No se coloca lo de las fiestas patronales municipales ya que va en un apartado diferente. Turismo Colocar en cuadros la siguiente informacin:
Lugar turstico Ubicacin Descripcin Cmo llegar Servicios con que cuenta Colocar una foto de cada lugar.
Escribir sobre los atractivos que tienen Restaurantes, alojamiento, etc.
Poblacin y Divisin Poltica Administrativa Se puede colocar la informacin de la poblacin del municipio segn la tabla que la Unidad de Salud tiene sobre los censos que realiza cada ao. Ahora tambin se podr colocar la informacin oficial que el Censo del ao 2007 arroje por municipio. La divisin poltica administrativa puede colocarse en cuadros o puede colocarse un mapa del municipio, al cual se coloque el nombre de cada cantn y si es posible de los caseros. Sobre la Galera Fotogrfica, le corresponde: Recopilar las fotos de actividades, proyectos, lugares, eventos, etc. Y agruparlos por carpetas, el tcnico de apoyo les mostrar como colocarlas en un programa especial de fotos que estar funcionando como video dentro del Sitio Web. Cada foto deber llevar detalles como: Nombre de la actividad y fecha, Nombre del Lugar o Nombre del proyecto y fecha, etc. Para que la poblacin pueda identificarlas con facilidad.
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Espacios Publicitarios Deber buscar patrocinadores para el Sitio Web municipal, dentro o fuera del municipio, a cada uno le solicitar el logo o lema que deseen ubicar en el Sitio y cobrar la cuota mensual que segn la propuesta de sostenibilidad que se ha presentado al Concejo Municipal se haya acordado. Esto ser de acuerdo al tamao y a la forma de presentacin que cada uno elija. Para ello, el tcnico les apoyar para explicarles la forma de trabajarlo.
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VII - Estructura del Sitio Web Municipal

La ubicacin de la informacin de cada rea se encontrar en la siguiente estructura del sitio Web:
M ENU PRI NCIPAL GOBIERNO SUB M ENU ALCALDE CONCEJO MUNICIPAL DEPENDENCIAS ORGANIGRAMA EDUCACION CONTENI DOS Foto y discurso de bienvenida al sitio Foto, nombres y comisiones de trabajo. Informes de comisiones de trabajo Descripcin, servicios que brindan, persona referente del rea Esquema Centros Educativos MINED Centros de formacin vocacional Programas de formacin vocacional / otros Centros de salud, MSPAS FOSALUD Otros Principales productos Poblacin bajo la lnea de pobreza Remesas Fuentes de empleo Fiestas patronales cantonales Produccin artesanal Tradiciones Lugares Ubicacin, transporte Poblacin en el municipio No. De hogares Cantones y caseros Colonias, lotificaciones Lotificaciones/residenciales en proceso de establecimiento o establecidas en el perodo (Aprobacin del VMVDU) E El derecho ciudadano a la informacin E Cdigo Municipal E Ordenanzas y reglamentos o Nombre de la ordenanza o Objetivos o Fecha de aprobacin o Vigente hasta Nombre de la poltica Objetivos Principales acciones Fecha de aprobacin Vigente hasta No. De Acta Fecha Agenda desarrollada Acuerdos Tomados Fecha de notificacin Fecha y nmero de Acta municipal en que est establecido Nombre de la persona/entidad a la cual se notifica Medidas que se notifican. E Banco de ofertantes en el municipio E Licitaciones adjudicadas E Licitaciones en proceso (colocar anuncio del peridico E Adquisicin de bienes y servicios E Acuerdo municipal de aprobacin del presupuesto municipal E Cuadro de presupuesto detallado E Modificaciones realizadas: fecha, rubros afectados, motivo
CIUDAD
SALUD
ECONOMIA
CULTURA
TURISMO POBLACION Y DIVISION POLITICO ADMINISTRATIVA
TRANSPARENCIA
MARCO JURIDICO
POLITICAS MUNICIPALES
ACTAS Y ACUERDOS DE CONCEJO MUNICIPAL NOTIFICACIONES Y RESOLUCIONES
COMPRAS Y LICITACIONES
PRESUPUESTO
42
M ENU PRI NCIPAL
SUB M ENU
INFORMES DE AUDITORIAS RENDICION DE CUENTAS
PROYECTOS
VALUO DE BIENES MUNICIPALES
PROGRAMAS SOCIALES
PARTICIPACION CIUDADANA
CABILDOS ABIERTOS Y CONSULTAS POPULARES
CONTENI DOS Ingresos FODES e ingresos propios del perodo (montos) Deuda pblica o Nombre de con quien se tiene la deuda o Monto de la deuda o Cuota mensual o Monto pendiente o Finalidad E Copia de informes recibidos por Corte de Cuentas u otra entidad que la haya desarrollado E Estados financieros E Ejecucin presupuestaria (tabla con presupuesto y columna de lo que se va gastando por perodo) E Contribuyentes (Nmero de contribuyentes (ciudadanos o empresariales y servicios que reciben) E Tasas por servicios E Procesos de legalizacin de empresas E Mora Ciudadana E Mora empresarial E Audiencias pblicas de rendicin de cuentas o Desarrolladas Fecha Participantes Copia de informe presentado o Programadas E Proyectos finalizados E Proyectos en ejecucin E Proyectos programados Por cada proyecto se colocar: E Nombre del proyecto E Monto E No. De personas beneficiadas E Descripcin E Ejecutor Se anexarn en documentos para bajar: Solicitud comunal (Fecha y forma de presentacin) Fecha de verificacin de la necesidad planteada Acuerdo del Concejo Municipal para desarrollar el proyecto Carpeta tcnica (quin la hizo y copia?) Aprobacin de carpeta tcnica Aporte comunitario Reportes de supervisin de la obra Acta de entrega final del proyecto Nmero de empleo generados en el municipio por el proyecto Liquidacin E Propiedades municipales existentes o Ubicacin o Utilidad actual E Documentos de valo (en PDF si se puede) E Nombre del programa E Descripcin E Beneficiarios/as E Monto que se invierte o a invertir. E Convocatoria a participar (si es prximo) E Persona de contacto en la municipalidad E Programacin de prximos cabildos o consultas: o Fecha o Lugar o Tema E Cabildos desarrollados: o Fecha E E
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M ENU PRI NCIPAL
SUB M ENU
COMITES DE DESARROLLO LOCAL Y OTRAS ORGANIZACIONES DEL MUNICIPIO
PRESUPUESTO DE INVERSION PARTICIPATIVA COMISIONES ESPECIALES
CONTENI DOS o Participantes o Demandas ciudadanas presentadas E Consultas populares: o Fecha o Participantes o Tema de consulta o Acuerdos tomados E Actas de Cabildos y Consultas E Comit de Desarrollo Local: o Miembros o Estructura o Funcionamiento o Persona de contacto E Comunidades organizadas: o Organizacin o Miembros o Personera jurdica o Reuniones o Persona de contacto (nombre, direccin, telfono) E Organizaciones sectoriales o Nombre o Personera jurdica o Miembros o Objetivos o Persona de contacto E Capacitaciones de liderazgo: E Capacitaciones desarrolladas o Tema o Fecha o Personas que participaron o Organizacin o institucin que la brind E Capacitaciones a desarrollar o Fecha: o A quienes se dirige o Costo o Temas o Quien la imparte E Lderes capacitados/as en el municipio: o Tema o Nombres de Personas capacitadas y comunidad a la que pertenecen Listado de proyectos priorizados por la poblacin y montos
PLANIFICACION MUNICIPAL
PLAN DE GOBIERNO PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL PLAN DE INVERSION PARTICIPATIVA PLANES SECTORIALES NOMBRE, OBJETIVOS, LINK A PAGINA DE
Nombre de la comisin Funcin municipal Fecha de integracin Persona de contacto Ofertas presentadas en campaa electoral Documento
Documento Documentos Microregin 1 Microregin 2.
ASOCIATIVIDAD MUNICIPAL
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M ENU PRI NCIPAL FIESTAS PATRONALES GALERIA FOTOGRAFICA ESPACIOS PUBLICITARIOS SALVADOREOS EN EL EXTERIOR COOPERACION AL MUNICIPIO
SUB M ENU MICROREGION
CONTENI DOS Patrn del municipio, fechas, programa, fotografas.
Fotografas agrupadas por actividad Logos o lemas de las empresas o comercios que patrocinan el sitio. Nombre de la asociacin, apoyo que brinda al municipio ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES TRABAJANDO EN EL MUNICIPIO Nombre Objetivos Proyecto que desarrolla Monto de la inversin A qu eje o rea del plan municipal responde LINK Nombre Pas Objetivos Proyecto que desarrolla Monto de la inversin A qu eje o rea del plan municipal responde LINK
ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE COOPERAN CON EL MUNICIPIO
45

Manual de Procedimientos Internos

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Manual de procedimientos internos: Produccin Procesamiento y Publicacin de Informacin Pblica Municipal Una propuesta para los municipios de El Salvador

Proyecto En Lnea con la Transparencia

VI - FORMATOS DE VACIADO DE INFORMACIN 1. 2. 3. 4. 5.

2. Pa ra la tra n sp a ren cia mu n icip a l

3. Pa ra el acceso ciu d a d a n o a la in forma cin p b lica :

III - La importancia del Trabajo de cada persona

Generacinde informacin pblica

1. rea s o d ep a rta men tos I n volu cra d os

2. Gen era cin d e I n forma cin P b lica

3. Procesa mien to d e I n forma cin

4. Recep cin d e la I n forma cin

V -La informacin que se produce

1. I n forma cin gen era l d el mu n icip io

SepidealAlcaldequeelaborediscurso oselepreparaunapropuestaparasu revisin.SisecuentaconunSitioWeb previosepuedeutilizar. Setomaa partirdelacuerdomunicipal enelcualfuerondefinidaslas comisiones.

PERMANENCIA DELA INFORMACION Durantelostres aosdegobierno

Descripcin,serviciosquebrindan, Sedescribentalycomoelmanualde personasreferentespor puestosselosdetermina. dependencia,nmerostelefnicos decontacto Esquemadelorganigrama Slosetomaelquetenganelaborado osediseasinolotienen

Personaencargada Ciudad delsitioweb

CentrosEducativosMINED Centrosdeformacin vocacional

Segncreatividadconbasea informacindelmunicipio Losprogramasdeformacin vocacionaldeberndetallarsesegn formato.

Alinicioy actualizarcada ao Alinicioy actualizarcada ao Alinicioy actualizarcada ao Alinicioy actualizarcada ao

MENU PRINCIPAL Continuacin Ciudad

PERMANENCIA DELA INFORMACION Permanenteyse actualizacadaao siesnecesario

Setrasladandirectamentedela cmaraalprogramadevideo fotogrfico

Logosolemasdeloscomercios quepatrocinan,coneldiseoque ellosentreguenoseleshaceuno.

Lapersonaencargadabusca patrocinadoresdentroofueradel municipio.Seorganizandeacuerdoa tamao

Permanente,se vansustituyendo pornuevasfotos. Sevavaciandola galera. Mientrasdurael patrocinio

2. I n forma cin esp ecifica p or d ep en d en cia

Patrndelmunicipio Fechas Programa Fotografas

SALVADOREOS ENELEXTERIOR TRANSPARENCIA MARCOJURIDICO

Asociacionesderesidentesenel exterior,personasdecontacto, contribucionesalmunicipio Elderechociudadanoalainformacin

Hacerunresumensobre fiestaspatronales Cuandosecelebrenyse tengaelprograma colocarloenformatoPDF oelcalendariode actividades. Investigarsobrelas asociacionesqueexisten

INFORMACION MENU PRINCIPAL

INFORMACIONSUB MENU RESOLUCIONES

Secretarioha elaboradoel actayhasido firmada

PERMANENCIA DELA INFORMACION yaqueelacuerdo vigenciadela deConcejolo notificacin autoriza

Secolocalainformacin pertinenteenelformato propuesto.Sepuede colocartambinen formatoPDF.

PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

ORGANISMOSNO GUBERNAMENTALES TRABAJANDOENEL MUNICIPIO

INFORMACION MENU PRINCIPAL

TRANSPARENCIA COMPRASY LICITACIONES

Cadavezque estenproceso unanueva licitacin

Secolocalainformacin enformatospropuestos. Lalistadebienes adquiridosseva incrementandodelalista de bienesporadquirir cadavezquelacompraha sidoefectuada.

Aliniciodelsitio Webycadavez queseesten procesode adquirirunbien.

INFORMACION MENU PRINCIPAL

PERMANENCIA DELA INFORMACION

Secolocacuadrode ingresosycuadrode egresos,talycomoha

AliniciodelSitio Solovistobueno Permanente.Se yaliniciode vanagregando cadaao cadaaolos

INFORMACION MENU PRINCIPAL

Modificacionesrealizadas:: fecha,rubrosafectados,motivo AcuerdoMunicipalNo.DelActa No.Defecha: IngresosFODESeingresospropiosdel perodo(montos)

sidoaprobado Secolocalainformacin enformatospropuestos.

Secolocaelformatoque tienen,segninformes quelesentregaelISDEM Secolocaenformato propuesto

PRESUPUESTODE INVERSION PARTICIPATIVO RENDICIONDE CUENTAS

Deudapblica Nombredeconquiensetienela deuda Montodeladeuda Cuotamensual Montopendiente Finalidad Listadodeproyectospriorizadosporla poblacinymontos

TRANSPARENCIA INFORMESDE AUDITORIA TRANSPARENCIA RENDICIONDE CUENTAS

Permanentepor todoelperodode gobierno Seactualizacada mes

Permanenteyse actualizacadavez quehay modificacin

INFORMACION MENU PRINCIPAL

Cadavezquese Vistobueno inicieunproceso delegalizacin

Secolocauncuadro ubicadoporbarrios Secolocaeldatogeneral delamoraempresarialy unlistadogeneraldelas empresasenmora. Secolocaenformatos propuestos

AliniciodelSitio Vistobueno ycadames AliniciodelSitio Aprobacindel ycadames Concejo Municipal

Propiedadesmunicipalesexistentes Ubicacin Utilidadactual ValoenformatoPDF

Cabildosdesarrollados: o Fecha o Participantes o Demandasciudadanas presentadas

AliniciodelSitio yconformevan siendo desarrollados

Permanente,se incrementacada vezquepasaun Cabildo