ENERGY SERVICES DEL PERU

PLAN DE MIGRACIN DE
SAP BUSINESS ONE 8.8
CONSIDERACIONES GENERALES
YOJANA VILCA | HERLES INCALLA
14/12/2011

En el documento se contempla las consideraciones que todos nuestros usuarios internos

debern tomar en cuenta antes, durante y despus de la migracin. Asimismo los recursos que
sern necesarios para cumplir exitosamente el presente plan en beneficio de la organizacin.

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PLAN DE MIGRACIN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
NDICE
1.

INDICACIONES GENERALES ................................................................................................. 2

1.1. SUSPENCIN DEL SERVICIO ............................................................................................... 2

2.

RECURSOS .................................................................................................................................. 2
2.1. RECURSOS HUMANOS ......................................................................................................... 2
SISTEMAS ..................................................................................................................................... 2
LOGISTICA ................................................................................................................................... 2
CONTABILIDAD.......................................................................................................................... 3
FINANZAS.................................................................................................................................... 3
SMS ................................................................................................................................................ 3
MANTEMIENTO .......................................................................................................................... 3
INGENIERIA................................................................................................................................. 3
OPERACIONES ............................................................................................................................ 3
RRHH ............................................................................................................................................ 3
CALIDAD ...................................................................................................................................... 3
BASE PUCALLPA ........................................................................................................................ 4
BASE IQUITOS ............................................................................................................................. 4
CAMPAMENTO Y ....................................................................................................................... 4
CATERING.................................................................................................................................... 4
SWAB ............................................................................................................................................. 4
OLYMPIC ...................................................................................................................................... 5
2.2. OTROS RECURSOS ................................................................................................................. 5

3.

CONTACTO ................................................................................................................................. 5

4.

ANEXO I ....................................................................................................................................... 6
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................................ 6

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1. INDICACIONES GENERALES
1.1.

SUSPENCIN DEL SERVICIO

Segn el cronograma de actividades (Ver anexo I), durante los das 27, 28, 29 y 30 NO
contaremos con el servicio de nuestro sistema administrativo SAP Business One, esto por
motivos de actualizacin a la nueva versin, en tal sentido sugerimos a todos nuestros clientes
internos organizar sus tareas con la debida anticipacin con el fin de no verse afectado en sus
labores diarias.

2. RECURSOS
Con el fin de cumplir exitosamente la migracin de nuestro sistema administrativo, es necesario
contar con los siguientes recursos:

2.1.

RECURSOS HUMANOS

Con relacin a nuestros recursos humanos, es necesario tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
Nro. AREA
1

SISTEMAS

INDICACIONES
ANTES DE LA MIGRACIN

Prever la emisin de sus requerimientos.

DURANTE LA MIGRACIN
Disponibilidad inmediata para atender
situaciones tcnicas hasta culminar las
actividades programadas.

LOGISTICA

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DESPUS DE LA MIGRACIN
Apoyo tcnico para la instalacin del sistema
en los usuarios finales.
ANTES DE LA MIGRACIN
Prever la emisin de sus requerimientos.
Prever las emisiones de rdenes de compra
o servicios.
Coordinar con sus clientes internos

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DURANTE LA MIGRACIN
Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versin.
DESPUS DE LA MIGRACIN
Verificar, validar la informacin a su cargo.
Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
3

CONTABILIDAD

ANTES DE LA MIGRACIN
Prever la emisin de sus requerimientos.
Prever la provisin de los documentos,
registros de pagos, cajas chicas, cuentas a
rendir, ventas, y otras funciones del rea.
DURANTE LA MIGRACIN
Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versin.
DESPUS DE LA MIGRACIN
Verificar, validar la informacin a su cargo.
Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.

FINANZAS

ANTES DE LA MIGRACIN

Prever la programacin de pagos y otros

documentos concernientes al rea.
DURANTE LA MIGRACIN

Disponibilidad de todos los involucrados

para realizar las pruebas en la nueva versin.
DESPUS DE LA MIGRACIN

SMS
MANTEMIENTO
INGENIERIA
OPERACIONES
RRHH
CALIDAD

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Verificar, validar la informacin a su cargo.

Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.
ANTES DE LA MIGRACIN
Prever la solicitud de sus requerimientos
DURANTE LA MIGRACIN

Disponibilidad de todos los involucrados

para realizar las pruebas en la nueva versin.

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DESPUS DE LA MIGRACIN

BASE PUCALLPA
BASE IQUITOS

Verificar, validar la informacin a su cargo.

Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.

ANTES DE LA MIGRACIN

Prever la solicitud de sus requerimientos,

rdenes de compra, etc.
DURANTE LA MIGRACIN

Disponibilidad de todos los involucrados

para realizar las pruebas en la nueva versin.
DESPUS DE LA MIGRACIN

CAMPAMENTO Y
CATERING

BASE NUEVO MUNDO

BASE ITALIA
PERUANITA
PARATORI
SHESHEA

ANTES DE LA MIGRACIN
Prever la solicitud de sus requerimientos
DURANTE LA MIGRACIN

Disponibilidad de todos los involucrados

para realizar las pruebas en la nueva versin.
DESPUS DE LA MIGRACIN

SWAB

LOGISTICA
ALMACEN
ADMINISTRACIN
OPERACIONES
MANTENEMIENTO
SMS

YOJANA VILCA | HERLES INCALLA

Verificar, validar la informacin a su cargo.

Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.

Verificar, validar la informacin a su cargo.

Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.

ANTES DE LA MIGRACIN

Prever la solicitud de sus requerimientos

Prever la provisin de los documentos,
registros de pagos, cajas chicas, cuentas a
rendir, ventas, ingreso y salida de materiales
y otras funciones del rea.

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DURANTE LA MIGRACIN

Disponibilidad de todos los involucrados

para realizar las pruebas en la nueva versin.
DESPUS DE LA MIGRACIN

OLYMPIC

ALMACEN
ADMINISTRACIN

Verificar, validar la informacin a su cargo.

Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.

ANTES DE LA MIGRACIN

Prever la solicitud de sus requerimientos

Prever el registro de ingreso y salida de
mercadera de almacn.
DURANTE LA MIGRACIN

Disponibilidad de todos los involucrados

para realizar las pruebas en la nueva versin.
DESPUS DE LA MIGRACIN

2.2.

OTROS RECURSOS

Nro.
1

Verificar, validar la informacin a su cargo.

Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de
inconveniente.

Descripcin

2 unidades de memoria USB mnimo de 4 GB.

Acceso a la sala de servidores
Ambiente adecuado para el personal de STRAT CONSULTING
Disponibilidad de las oficinas en caso de que sea necesario continuar las
labores hasta altas horas de la noche.
Fondo de caja chica SOL 200.00 para gastos de movilidad y refrigerio.

3. CONTACTO
Para cualquier inquietud y/o sugerencia, comunquese con nosotros al anexo 206 o escrbanos a
los siguientes correos: yvilca@energyperu.com y hincalla@energyperu.com.
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4. ANEXO I
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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