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UNIVERSIDADE ESTADUAL DA PARABA CAMPUS V- JOO PESSOA CURSO: BACHARELADO EM ARQUIVOLOGIA

JANANA BARBOSA DE MELO

A MEMRIA INSTITUCIONAL E SOCIAL NO ARQUIVO ESCOLAR: um estudo do arquivo do Instituto de Educao da Paraba IEP PB

Joo Pessoa 2010

JANANA BARBOSA DE MELO

A MEMRIA INSTITUCIONAL E SOCIAL NO ARQUIVO ESCOLAR: um estudo do Arquivo do Instituto de Educao da Paraba - IEP- PB

Monografia apresentada ao Curso de Arquivologia do Centro de Cincias Biolgicas e Sociais Aplicadas, da Universidade Estadual da Paraba, como Trabalho de Concluso de Curso para obteno do grau de Bacharel em Arquivologia.

Orientadora: Profa. Ms. Rosires de Andrade Carvalho

Joo Pessoa 2010

F ICHA CATALOGRFICA ELABORADA PELA BIBLIOTECA SETORIAL CAMPUS V UEPB

M528m

Melo, Janana Barbosa de.

A memria institucional e social no arquivo escolar: um estudo do arquivo do Instituto de Educao da Paraba IEP--PB/ Janana Barbosa de Melo. 2010. 65f. : il. color. Digitado.
Trabalho Acadmico Orientado (Graduao em Arquivologia) Universidade Estadual da Paraba, Centro de Cincias Biolgicas e Sociais Aplicadas, 2010.

Orientao: Prof. Rosires de Andrade Carvalho.

1. Arquivo Escolar. 2. Arquivo Permanente. 3. Memria Educacional. I. Ttulo. 21. ed. CDD 027.8

JANANA BARBOSA DE MELO

A MEMRIA INSTITUCIONAL E SOCIAL NO ARQUIVO ESCOLAR: um estudo do arquivo do Instituto de Educao da Paraba - IEP PB

Monografia submetida avaliao da Comisso Julgadora como requisito parcial para obteno do grau de Bacharela em Arquivologia, pelo Centro de Cincias Sociais Aplicadas da Universidade Estadual da Paraba. Aprovada em: _____/_____/2010.

BANCA EXAMINADORA: _______________________________________________________________ Profa Ms. Rosires de Andrade Carvalho (Orientadora) - UEPB _______________________________________________________________ Prof. Sp. Eutrpio Pereira Bezerra - UEPB

_______________________________________________________________ Profa. Ms. Maria Meriane Vieira Rocha UFPB

Joo Pessoa 2010

meus amados filhos: Mayara e Daniel, que so presentes de Deus, para a minha vida, meu esposo, que sempre me apoiou, me encorajou e se mostrou to paciente, e meus pais, que com muito esforos me educaram, e a todos aqueles que se alegram por essa vitria. AGRADECIMENTOS

Primeiramente, agradeo a Deus, por ter permitido chegar at aqui, me concedendo sabedoria, confiana e fora, em meio a tantas dificuldades encontradas pelo caminho percorrido; Ao meu amado esposo, que sempre acreditou e apostou no meu sucesso, como pessoa e como profissional, desde o inicio estando do meu lado, incentivando-me nos momentos em que me faltou esperanas, em que minhas foras se tornaram pequenas; Aos meus filhos maravilhosos, Mayara Dssia e Daniel Dars, que so os presentes de Deus para a minha vida e que sempre se mostraram to amorosos, mesmo quando no podia lhes dar a ateno merecida em determinados momentos; minha me adotiva, Esmeralda Barbosa, que mesmo antes que eu nascesse, me amou e me escolheu como filha, me ensinando valores e princpios, que at hoje regem minha vida; minha me biolgica, Maria Anunciada de Melo, que foi a responsvel por minha existncia; Ao meu pai adotivo, Severino dos Ramos, que, apesar de estar distante, muitas vezes fisicamente, sempre esteve presente nos momentos em que precisei, oferecendo-me proteo; Aos meus colegas de classe, por todo carinho e pelos laos de amizade que fizemos ao longo dessa jornada acadmica; minha orientadora, a professora Rosires de Andrade Carvalho, que se mostrou to amiga, dedicando- se, e oferecendo o apoio para a confeco deste trabalho; Ao Professor Eutrpio Pereira Bezerra, pelo carinho, respeito e sinceridade, e por ter aceitado o convite para fazer parte desta banca; professora Maria Meriane Vieira Rocha, por ter aceitado o convite para fazer parte desta banca; professora Jacqueline, por me ajudar, no momento em que precisei; professora Ilca Pires, pelo respeito e pela sinceridade; professora Aniuska, pela palavra certa, no momento certo;

As professoras Laura e Ana Andrea, pela amizade, carinho e sugestes, nos momentos em que mais precisei; A todos os funcionrios, pela convivncia e respeito; A todos os professores do Curso de Arquivologia que contriburam para o meu aperfeioamento como discente e futura profissional, sempre se mostrando presentes; A todos os que, direta ou indiretamente, contriburam para a realizao deste trabalho.

"A vida maravilhosa se voc no tem medo dela." - Charles Chaplin RESUMO Dentre as instituies pblicas prestadoras de informaes relevantes sociedade, o arquivo escolar figura-se como aquele que responsvel pela documentao inerente a todo processo

educacional da sociedade. O uso dos arquivos escolares, como fontes de pesquisa para a sociedade, so muito mais do que simples mecanismos auxiliadores da compreenso histrica. Os arquivos permanentes so responsveis por disseminar e manter viva a memria daqueles que fizeram parte da Instituio escolar e seus valores. Por isso, importante que as informaes contidas sejam organizadas e armazenadas com condies de acesso e de divulgao do arquivo permanente para os seus usurios, sejam eles: pesquisadores, historiadores, docentes, discentes, enfim, da sociedade de um modo geral. Este estudo tem como objetivo analisar a importncia da informao do arquivo do IEP-PB, como memria institucional e social da comunidade em geral e resulta de uma pesquisa emprica, de cunho descritivo, com abordagem qualitativa e quantitativa, cujos instrumentos de coleta de dados foram a entrevista e os questionrios. Os resultados apontam a importncia dada ao arquivo escolar permanente do IEP, como guardio e disseminador da memria institucional e social para os usurios. Palavras-chaves: Arquivo Escolar. Arquivo Permanente. Memria.

ABSTRACT Among the public institutions providing information relevant to society, the school file, is

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depicted as one who is responsible for documenting the educational process inherent in every society. The use of school records as sources of research for society, going well beyond the simple mechanisms that supporters of historical understanding. The permanent files are responsible for spreading and keeping alive the memory of those who were part of the school and its values. It is therefore important that the information be organized and stored in conditions of access and dissemination of the permanent file for your users, they are: researchers, historians, teachers, students, ultimately, society in general. This study This study aims to analyze the importance of information, the file of the EPO-CP as the institutional memory and social community. And from a research empirical, descriptive, qualitative and quantitative, using as instruments for data collection using interviews and questionnaires. Where we see through this, the importance placed on file at school, the IEP permanent, as guardian and disseminator of social and institutional memory for users. Keywords: School File. Permanent Archive. Memory.

LISTA DE SIGLAS

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NOBRADE - Norma Brasileira de Descrio Arquivstica JP - Joo Pessoa PB - Paraba IEP - Instituto de Educao da Paraba

LISTA DE FOTOGRAFIAS

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FOTO 1 Arquivo do Instituto de Educao da Paraba.........................................................37 FOTO 2 Pavimento e estantes do arquivo.............................................................................38 FOTO 3 Piano........................................................................................................................39 FOTO 4 Estagirios...............................................................................................................45

LISTA DE TABELAS

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TABELA 1 Faixa etria dos estudantes que responderam ao questionrio...........................34 TABELA 2 Sexo dos estudantes pesquisados.......................................................................35 TABELA 3 H quanto tempo trabalha na instituio?..........................................................36 TABELA 4 Voc sabe o que um arquivo?..........................................................................51 TABELA 5 Voc conhece o arquivo do IEP?.......................................................................52 TABELA 6 Sabe onde fica?...................................................................................................52 TABELA 7 Gostaria de conhec-lo?.....................................................................................53 TABELA 8 O que voc acha que guardado no arquivo?....................................................53 TABELA 9 Voc sabe o ano que a instituio foi fundada?.................................................54 TABELA 10 Voc considera a instituio importante para a Histria?................................54

LISTA DE QUADROS

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QUADRO 1 Caracterizao dos participantes da entrevista semiestruturada.......................34 QUADRO 2 Questo 1 da entrevista semiestruturada...........................................................41 QUADRO 3 Questo 2 da entrevista semiestruturada...........................................................42 QUADRO 4 Questo 3 da entrevista semiestruturada...........................................................43 QUADRO 5 Questo 4 da entrevista semiestruturada...........................................................44 QUADRO 6 Questo 5 da entrevista semiestruturada...........................................................45 QUADRO 7 Questo 6 da entrevista semiestruturada...........................................................46 QUADRO 8 Questo 7 da entrevista semiestruturada...........................................................47 QUADRO 9 Questo 8 da entrevista semiestruturada...........................................................47 QUADRO 10 Questo 9 da entrevista semiestruturada.........................................................50 QUADRO 11 Questo 10 da entrevista semiestruturada.......................................................50 QUADRO 12 O porqu de considerar a Instituio importante para a Histria....................55 QUADRO 13 Questo 11 da entrevista semiestruturada.......................................................56

SUMRIO

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1. INTRODUO...................................................................................................................15 2. REFERENCIAL TERICO..............................................................................................18 2.1 O DOCUMENTO, O ARQUIVO E SUA COMPREENSO............................................18 2.2 REFLEXO SOBRE O ARQUIVO PERMANENTE.......................................................19 2.3 A CONSTRUO SOCIAL DA MEMRIA, VERSUS ESQUECIMENTO..................21 3. O ARQUIVO ESCOLAR...................................................................................................22 3.1 O ARQUIVO ESCOLAR, ENQUANTO ELEMENTO CULTURAL..............................24 3.2 A IMPORTNCIA DE DIFUSO CULTURAL DO ARQUIVO ESCOLAR.................25 4. PROCEDIMENTOS METODOLGICOS.....................................................................27 4.1 DELIMITAO DO CAMPO DE PESQUISA................................................................27 4.2 A COLETA DE DADOS....................................................................................................29 5. ANLISE E RESULTADO DA PESQUISA....................................................................33 5.1 CARACTERIZANDO O PERFIL DO PBLICO PARTICIPANTE...............................33 5.2 DESTACANDO A IMPORTNCIA DO ARQUIVO PERMANENTE DO IEP.............36 5.3 VERIFICANDO O CUMPRIMENTO DA LEGISLAO ARQUIVSTICA NA INSTITUIO ESCOLAR.....................................................................................................41 5.4 IDENTIFICANDO AS NECESSIDADES DE BUSCA INFORMACIONAL..................46 5.5 IDENTIFICANDO A IMAGEM DO ARQUIVO DO IEP, POR MEIO DE SUA COMUNIDADE ESCOLAR....................................................................................................49 5.6 VERIFICANDO A EXISTNCIA DE DIFUSO CUTURAL DO ARQUIVO E DA MEMRIA INSTITUCIONAL ESCOLAR............................................................................55 6. CONSIDERAES FINAIS.............................................................................................57 REFERNCIAS.....................................................................................................................59 APNDICE

1. INTRODUO

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A informao considerada o principal ativo das organizaes e da sociedade de um modo geral. o ingrediente fundamental para a construo do conhecimento e a tomada de deciso. Assim, toda a informao produzida tanto no ambiente organizacional, quanto as informaes de cunho pessoal merecem ateno por parte das instituies, por se tratar da memria da organizao. As escolas sejam elas privadas ou pblicas, necessitam tratar suas informaes adequadamente e para que isso ocorra, devem possuir pelo menos um arquivo, pois o mesmo alm de servir administrao, responsvel pela preservao da memria social e institucional. importante que os documentos que possuam valor secundrio, que ultrapassa o valor de prova adquirindo um valor histrico, sejam organizados e armazenados, de modo que seu tempo de vida seja prolongado, e a informao tenha condies de ser acessada. Para isso, imprescindvel se pensar na organizao e na elaborao de instrumentos de pesquisa desses documentos, que devem ser feitos com base em critrios que permitam o seu acesso e disponham de mecanismos que facilitem sua disseminao para a sociedade. Convm enfatizar que, atravs das atividades de difuso cultural, o arquivo recupera suas informaes com maior agilidade, o que permite que os seus usurios - pesquisadores, historiadores, docentes, discentes, enfim, a sociedade, de um modo geral - o conhea. O interesse em estudar a memria do Instituto de Educao da Paraba surgiu a partir do estgio obrigatrio para complementar a grade curricular do curso. Nesse perodo, observou-se que os funcionrios e os alunos desconheciam por completo os documentos que compunham o arquivo e sua importncia para a histria do Estado. Partindo do pressuposto de que, na fase permanente, o arquivo tem o papel fundamental de construir a memria social e institucional, foi escolhido para a realizao dessa pesquisa o arquivo permanente do Instituto de Educao da Paraba - IEP-PB. O estudo foi desenvolvido com o objetivo de analisar a importncia do arquivo escolar do IEP- PB, como fonte de memria. Para isso, foram traados os seguintes objetivos especficos: destacar a importncia do arquivo permanente do IEP; verificar o cumprimento da legislao arquivstica nessa Instituio escolar; identificar as dificuldades de busca informacional; identificar a imagem do seu arquivo, por meio de sua comunidade escolar, e, por fim, verificar a existncia de difuso cultural do arquivo e da memria institucional escolar dessa Instituio. A pesquisa em pauta analisa a importncia da informao do arquivo do IEPB como fonte de memria institucional e da comunidade em geral, partindo da seguinte hiptese: O

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arquivo escolar do Instituto de Educao da Paraba no fortalecido por uma poltica de difuso da informao em seu arquivo permanente. A importncia desse trabalho centra-se na motivao em levar a sociedade a refletir sobre o valor da informao escolar, como componente da memria institucional e social, e de reconhec-la como meio referencial de estimulao do sentimento de pertencimento por parte dos envolvidos na atividade pedaggica, como tambm dos indivduos sociais, que fazem ou j fizeram parte do quadro de discentes da referida Instituio. Este trabalho importante para a sociedade pelo fato de poder contribuir para o reconhecimento do arquivo escolar como guardio e disseminador de sua histria de escolarizao e objeto facilitador de acesso as suas informaes. Para a Arquivologia, a importncia dessa pesquisa se justifica pelo fato de poder trazer o entendimento adequado sobre a importncia da organizao e da disseminao da informao por parte da Instituio escolar, uma vez que a informao documental objeto de estudo dessa Cincia. As instituies pblicas precisam reconhecer a importncia da informao arquivstica, como recurso fundamental, no apenas para o fortalecimento administrativo das organizaes, mas tambm a sua importncia como memria e programar polticas institucionais para que possa ser oferecido a todos os cidados um acesso rpido e preciso. Dentre as instituies pblicas prestadoras de informaes relevantes sociedade, o arquivo escolar figura-se como aquele que responsvel pela documentao inerente a todo processo educacional da sociedade. Os documentos escolares so testemunhos da vida institucional, de sua cultura e memria, visto que retratam o perfil da escola que os produziu. O uso dos arquivos escolares, como fontes de pesquisa, e sua difuso para a sociedade ultrapassam o valor de simples mecanismos auxiliadores da compreenso histrica e se inserem como um elemento sensibilizador da importncia de se manter viva a histria daqueles que fizeram parte da Instituio e seus valores. O Instituto de Educao da Paraba, por existir h mais de 125 anos e ser uma referncia na Educao do estado, uma escola normal modelo, de formao de professores, que deu certo, e responsvel pela formao de personagens importantes para a histria do Estado, como tambm de cidados comuns. Essa Instituio passou por diversas reformas, ao longo do tempo, e o seu arquivo passou a ser relevante para a memria da Instituio. Isso nos despertou a preocupao voltada para a questo de seu reconhecimento como rgo disseminador de suas informaes. Partindo desse pressuposto, surge a pergunta norteadora: Como possvel

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implantar polticas de difuso do arquivo permanente do IEP? Esse questionamento resulta de um interesse em relao percepo da importncia dos arquivos escolares como veculos da memria e que ainda so pouco percebidos e estudados na rea da Arquivologia. O estudo est organizado em cinco captulos: o que se segue a esta introduo expe o referencial terico utilizado na pesquisa, trazendo a compreenso de arquivo, reflexes sobre arquivo permanente e uma explanao a respeito da construo social da memria versus esquecimento; no terceiro captulo, so feitas algumas consideraes acerca do arquivo escolar, como elemento cultural, dos instrumentos de pesquisa e a importncia de sua difuso cultural; o quarto captulo fala a respeito dos procedimentos metodolgicos que foram utilizados na pesquisa; o quinto captulo apresenta a anlise dos resultados da pesquisa, confrontando os dados com a teoria e dando voz aos entrevistados funcionrios da Instituio e usurios do arquivo do IEP; no sexto captulo, entrelaam-se algumas consideraes finais em constataes que sustentaram as potencialidades do arquivo do Instituto de Educao da Paraba como fonte para a histria e a memria institucional e social.

2. REFERENCIAL TERICO A finalidade do referencial terico explicitar as relaes entre as dimenses apresentadas, fundamentadas em uma anlise crtica da literatura. Para tanto, identificamos aspectos relevantes para a construo dessa pesquisa, com a inteno de abrir o campo de viso

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em relao ao arquivo, com base nos objetivos inseridos, e responsveis pelo encaminhamento e cumprimento da pesquisa e pela transmisso do conhecimento. Assim, o referencial terico desse estudo constitui a lente por meio da qual o problema da pesquisa foi compreendido e investigado.

2.1 O DOCUMENTO, O ARQUIVO E SUA COMPREENSO Os arquivos, durante muito tempo, foram considerados meros depsitos de papel velho. Esse esteretipo, muitas vezes, foi utilizado pela prpria administrao pblica, que o conceituava como arquivo morto. Cabe ressaltar o conceito de documento de arquivo para um melhor entendimento desse principal sujeito da gesto documental. Castro (1988, p. 40) define documento de arquivo como todo material recebido ou produzido por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivado e conservado por si e seus sucessores para efeitos futuros. O documento de arquivo segue um ciclo de vida denominado pela teoria arquivstica de Ciclo Vital dos Documentos. De acordo com esse princpio, o documento nasce com a finalidade de registrar uma determinada atividade administrativa. Nesse sentido, existe um tempo de vida til, que determinado pelo valor de uso desse documento. De acordo com Rousseau e Couture (1998, p.117), os valores dos documentos so de dois tipos: primrio e secundrio. Por valor primrio, entende-se como sendo a qualidade de um documento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores. Nesse caso, os documentos so criados com razes especficas da Instituio produtora no curso de suas atividades. O valor secundrio definido pelos autores como a qualidade do documento baseado nas utilizaes no imediatas ou cientficas. O uso tem como base o potencial do documento como testemunho das atividades para as quais foi gerado. O ciclo de vida do documento composto por trs perodos ou idades. Na primeira idade, os documentos tm valor primrio e pertencem aos arquivos correntes. Aqui, eles so indispensveis para as atividades do dia a dia da administrao. Na idade intermediria, os documentos so preservados por razes administrativas, legais ou financeiras. Nesses, os documentos de interesses administrativos aguardam os procedimentos de eliminao ou arquivamento definidos pelas comisses de anlise. Nesse caso, a baixa frequncia de uso justifica uma conservao desses documentos em locais mais distantes do produtor.

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Os documentos de carter permanente so aqueles que devem ser preservados pelo seu valor histrico, de testemunho. Ficam armazenados nos arquivos permanentes por se constiturem um testemunho privilegiado das atividades de uma organizao. De acordo com a legislao vigente no pas, a Constituio Federal Brasileira, promulgada em 1988, enfatiza, em seu art. 216:
Constituem patrimnio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncia identidade, ao, memria dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, nos quais se incluem: V - os conjuntos urbanos e stios de valor histrico, paisagstico, artstico, arqueolgico, paleontolgico, ecolgico e cientfico. IV as obras, objetos, documentos, edificaes e demais espaos destinados as manifestaes artsticoculturais. As ob 2 Cabem administrao pblica, na forma da lei, a gesto da documentao governamental e as providncias para franquear sua consulta os quantos dela necessitem (grifo nosso).

Segundo Le Goff (1982, p. 44),

o documento no uma mercadoria invendida do passado, um produto da sociedade que o fabricou, segundo as relaes de fora que nela detinham o poder. E s a anlise do documento, enquanto documento permite memria coletiva recuper-lo.

O processo de organizao e administrao de arquivos possibilita o acesso preciso e rpido das informaes pela sociedade e desempenha o papel de guardio da memria, implementando polticas de preservao e de conservao das informaes. Vale ressaltar que preciso um estreito engajamento no processo de conservao e de infraestrutura nos arquivos. Como afirmam Moraes e Castro (2007, p. 137), [...] fica claro, portanto, que a infra-estrutura de armazenamento fsico, fundamental para que a informao esteja disponvel e acessvel, garantindo a operacionalidade do arquivo. 2.2 REFLEXO SOBRE O ARQUIVO PERMANENTE

A definio de arquivo permanente reflete no que se convencionou chamar de terceira fase do ciclo documental. Trata-se do ciclo de existncia quando os documentos perderam a vigncia administrativa e j passaram da fase corrente e intermediria. Porm, so providos de valor secundrio ou informacional e de testemunho. Bernardes (1998, p. 11) refere que
a gesto de documentos o conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle dos documentos desde sua produo at sua destinao final (eliminao ou

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guarda permanente), onde comea as suas atividades da fase corrente, terminando as suas atividades na fase intermediria.

Bellotto (2006, p 42) afirma que,

no arquivo, quando no mbito dos de primeira e segunda idades, a clientela formada pelo administrador, pelo empresrio ou seus representantes, enfim, pelos produtores dos documentos, bem como por profissionais da rea jurdica, pesquisadores, administradores ou cidados em busca de seus direitos. No arquivo permanente, portanto na esfera da pesquisa cientfica ou do interesse puramente cultural, o pblico estar personificado no historiador ou em profissionais cujas atividades possa demandar informaes sobre pocas anteriores, como jornalistas, socilogos, cientistas polticos, etc. Outro tipo de usurio o cidado em busca de seus interesses ou que revela alguma curiosidade pelo trabalho de investigao histrica.

Para Castro (1988, p. 250), as atividades do arquivo permanente so:

Recolher, reunir, classificar, arranjar, descrever, inventariar, estimular e orientar as pesquisas, divulgar o acervo (publicaes e exposies) fornecer certides e cpias, vedar sada de documentos, dar assistncia aos diversos rgos de Arquivos Correntes e Intermedirios (Poltica de Avaliao dos rgos), selecionar e acompanhar os documentos na microfilmagem e restaurao.(grifo nosso)

A lei n 8.159, de 08/01/91, dispe sobre a poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados, em seu art. 4, que estabelece:
Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas Cujo sigilo seja imprescindvel a segurana da sociedade e do Estado, bem como a intimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

Paes (2007, p.121) explica que

a funo do arquivo permanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, ou seja, custodiar, conservar e tornar acessveis documentos no-correntes, que possam tornar-se teis para fins de pesquisas histricas e outros fins.

Alcntara (1998, p. 34) define arquivo permanente como sendo o conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo do seu valor probatrio e/ ou informativo. O arquivo permanente considerado o local onde os documentos tero uma guarda definitiva, em que no devero ser s custodiados, mas tambm disponibilizados, o que permite que as suas informaes sejam disseminadas com qualidade para todos aqueles que a buscam para usos cientficos, sociais, culturais ou probatrios.

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Sobre o acesso aos documentos, a lei n 8.159 dispe: assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos (Art. 22). Paes (2007, p. 120) assevera que, apesar dos arquivos serem conservados primariamente para fins administrativos, constitui base fundamental para a histria, no apenas do rgo a que pertencem, mas tambm do povo e suas relaes sociais e econmicas. Portanto, os documentos de arquivo permanente, alm de guardarem a histria do rgo que o gerou tendem a desempenhar um significativo papel na preservao da memria social e na construo da identidade de um povo. importante registrar que, no arquivo permanente das instituies educativas, so guardados documentos escolares de uso espordico, que, em razo de seu valor probatrio e informativo, devero ser conservados para a guarda da memria institucional e, sobretudo, da comunidade acadmica.

2.3 CONSTRUO SOCIAL DA MEMRIA VERSUS ESQUECIMENTO A memria um dos valores mais caros associados ao ser humano. E para que ela no se perca no decorrer das transformaes temporais, necessrio, que seja preservada. Para compreender as estruturas da memria, Le Goff (1982, p. 81) apresenta-a como sendo a lembrana que a sobrevivncia do passado. Entretanto, ele abre mo da ideia de que o esprito guarda em si o passado em sua forma pura, o que significaria compreender a memria como um evento sempre diacrnico. Halbwachs (1990, p. 76), ao contrrio, ressalta que a iniciativa de vida atual que o sujeito toma ao desencadear o curso da memria. Halbwachs (1990 p. 92) nos prope a ideia de que a memria sempre uma releitura feita a partir de novas vivncias, novos conhecimentos adquiridos e novas representaes, sendo assim um evento concomitantemente sincrnico e diacrnico. Dessa forma, no se pode compreender a memria como resgate de informaes do passado, mas uma ressignificao de histrias j vividas a partir de uma vivncia do presente. Para Halbwachs (1990, p. 96), a memria est impregnada no s de representaes presentes, mas tambm de representaes passadas, anteriores e posteriores ao fato memorizado (grifo nosso). A memria social se constri ao longo de muitas geraes de indivduos mergulhados em relaes determinadas por estruturas sociais. A construo da memria social implica a referncia ao que no foi presenciado. Quando nos lembramos dos acontecimentos ocorridos no passado, estamos trazendo tona memrias que foram construdas coletivamente.

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No que diz respeito relao entre memria e histria, Le Goff, (1982, p. 91) afirma que se trata de coisas distintas, porque
a memria, como construo social, formao de imagem necessria para os processos de constituio e reforo da identidade individual, coletiva e nacional. No se confunde com a histria, que a forma intelectual de conhecimento, operao cognitiva. A memria ao invs, operao ideolgica, processo psicossocial de representao de si prprio, que reorganiza simbolicamente o universo das pessoas, das coisas, imagens e legitimaes que a produz (grifo nosso).

A memria social , portanto, decisiva para a construo do sentido da dimenso histrica da vida social, porquanto propicia a percepo do processo de desenvolvimento social como algo sujeito a mudanas que se produzem, por interveno das foras sociais do presente, a partir de acmulos produzidos historicamente. De acordo com Le Goff (1982, p.98), os materiais da memria podem apresentar-se sob duas formas principais: os monumentos, herana do passado, e os documentos, escolha do historiador. A falta de implantao de polticas pblicas de conservao dos documentos e dos monumentos ocasiona a perda desses materiais e, consequentemente, o esquecimento da memria social, pois a imagem de lembrana a sobrevivncia do passado. Portanto, para que a lembrana possa se manter viva, necessrio que a sobrevivncia do passado veiculada nos documentos e monumentos possa permanecer (LE GOFF, 1982, p. 98) (grifo nosso).

3. O ARQUIVO ESCOLAR

A escola uma Instituio social que proporciona aos alunos, por meio de trabalho dirio, condies para o desenvolvimento global de suas potencialidades. Feij (1988, p. 63) conceitua arquivo escolar como um [...] local de guarda e preservao dos fatos, atravs de documentos que digam respeito tanto vida escolar do educando quanto do prprio estabelecimento. Os arquivos escolares, portanto, tm por finalidade ser um meio de prova de direito de pessoas ou da administrao. Eles so fontes de preciosas informaes, capazes de nos demonstrar as inquietaes de um determinado perodo, e tornam possvel a construo da memria educativa. Para Nora (1993, p. 9), "desde que haja rastro, distncia, mediao, no estamos mais dentro da verdadeira memria, mas dentro da histria. A memria, para o autor, enraza-se no concreto, no espao, no gesto, na imagem, no objeto. Muitas vezes, a memria guardada em

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depsitos documentais, considerados, erroneamente, como arquivo morto, e que no recebem nenhum tipo de tratamento, nem suas informaes, cujo uso necessrio, servem sociedade. E isso acaba contribuindo para o esquecimento da informao de fatos do cotidiano de inmeras pessoas, impossibilitando o acesso e a valorizao da identidade coletiva e institucional. As fontes documentais histricas, principalmente as mais antigas, so vistas pela maioria das pessoas que trabalham como gestores das escolas, por professores e funcionrios como papis velhos, sem valor. A viso mencionada, que impregna as instituies sociais em geral, traz consequncias graves e prejuzos para a sociedade e para a Instituio escolar, apaga a histria da educao e multiplica o nmero de pessoas que fazem parte de uma gerao sem memria (SILVA, 2004). A memria se constri pelos materiais que fizeram parte do nosso passado e que esto nossa disposio, no conjunto de representaes que fazem parte de nossa conscincia atual. Os arquivos permanentes escolares se constituem como lugares de memria e de histria. Porm no podemos deixar que esse importante acervo e suas ferramentas de difuso e de acesso da memria se percam pelo descaso, para com os vrios tipos de suportes documentais acumulados nessas instituies e que fazem parte de sua cultura. A importncia dos arquivos escolares no est apenas nas finalidades da pesquisa, mas tambm se estende a toda a comunidade, que pode conhecer e recuperar sua prpria histria e reconhecer a escola pblica como um patrimnio histrico e cultural. Assim, o desafio que se coloca aos pesquisadores so a sua divulgao e sua manuteno pelos agentes escolares e pela comunidade, pois organizar um arquivo, segundo Vidal, Zaia (2002, p. 35),

gerar condies materiais de sobrevivncia da documentao, higienizando e acondicionando apropriadamente, referenciando adequadamente a massa documental, elaborando instrumentos de pesquisa, [...] e dar sentido (intelectual e afetivo) ao presente, constituindo prticas que permitam a percepo de sua semelhana e diferena ao ontem.

3.1 O ARQUIVO ESCOLAR ENQUANTO ELEMENTO CULTURAL Sabemos que a importncia dos arquivos escolares no termina nas finalidades administrativas que servem apenas s funes institucionais pedaggicas. A partir do momento em que ele se insere na fase permanente e passa a ter um valor secundrio, reconhecendo a escola como um patrimnio social e cultural, os seus servios se estendem a toda a comunidade, que pode conhecer e recuperar sua prpria histria de escolarizao, para que todos que fazem

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parte dela reconheam essa ao e deem importncia ao arquivo escolar, como guardio. Essa difuso pode ocorrer de diferentes formas, com diferentes atividades. Nesse sentido, Bellotto (2004) apresenta a difuso arquivstica sob trs enfoques: o cultural, o editorial e o educativo. De acordo com Rosrio Filho (2007, p. 1),
O conceito de cultura, na antropologia, consiste no total de padres aprendidos e desenvolvidos pelo ser humano. Portanto correspondem, nesse ltimo sentido, s formas de organizao de um povo, seus costumes e tradies transmitidas de gerao para gerao que, a partir de uma vivncia e tradio comuns, apresentamse como a identidade desse povo.

O dimensionamento da cultura est diretamente ligado ao conjunto de prticas desenvolvidas pela sociedade de forma ampla e abrange todos os aspectos que englobam a vida social. Sobre essa dimenso, Santos (2004, p. 45) refere:
Cultura uma dimenso do processo social, da vida de uma sociedade. No diz respeito apenas a um conjunto de prticas e concepes, como por exemplo, se poderia dizer da arte. No apenas uma parte da vida social, algo que nada tenha a ver com a realidade onde exista. Entendida dessa forma, cultura diz respeito a todos os aspectos da vida social, e no se pode dizer que ela exista em alguns conceitos e no em outros.

Sob o ponto de vista de Coelho (2001, p. 8), a ao cultural o desejo de fazer da arte e da cultura instrumentos deliberados de mudana do homem e do mundo. Nesse sentido, a ao cultural pode ser definida como a realizao de atividades diversas, atravs de esforos mltiplos de vrios segmentos, em uma comunidade ou regio. Resume-se na criao ou organizao das condies necessrias para que as pessoas inventem seus prprios fins e se tornem sujeitos da cultura, e no, seus objetos. Os arquivos escolares devero exercer uma participao mais efetiva em eventos e projetos voltados para promover a difuso de sua memria institucional e social, em que seu pblico passe de mero receptor a tambm produtor de cultura, participando da discusso sobre essas questes. Coelho (2001, p. 19) assevera que difuso cultural o processo estudado no mbito da corrente antropolgica chamada "difusionismo", que implica no movimento de transferncia de traos caractersticos culturais e idias de uma sociedade, ou grupo tnico, outra. Assim, os arquivos escolares so expresses da cultura institucional e social. Um dos grandes desafios que se coloca ao arquivista a sua organizao para posterior disseminao das informaes contidas nesses arquivos permanentes escolares, como tambm a difuso de sua importncia para a sociedade.

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Os arquivos escolares, como espaos de memria, de guarda de seus acervos, devem estar constantemente abertos a novas leituras acerca do passado e do presente. Esses lugares necessitam de tratamento adequado, com organizao e procedimentos tcnicos que, ao mesmo tempo, possibilitem o acesso memria escolar, por parte dos usurios, de modo geral, criando polticas de difuso cultural no arquivo. 3.2 A IMPORTNCIA DE DIFUSO CULTURAL DO ARQUIVO ESCOLAR Quando pensamos em difuso do arquivo escolar, logo vem na nossa mente a ideia de tornar o arquivo conhecido e reconhecido culturalmente. Diante disso, no podemos esquecer que possibilitar o acesso s informaes contidas no arquivo uma das aes indispensveis ao processo de difuso, uma vez que suas informaes devem estar organizadas e descritas, a fim de facilitar esse acesso, pois, de acordo com Lopes (2002, p. 18),
a organizao arquivstica de qualquer acervo pressupe no apenas as atividades de classificao, mas tambm as de descrio. Somente a descrio arquivstica garante a compreenso ampla do contedo de um acervo, possibilitando tanto o conhecimento como a localizao dos documentos que o integram.

Lopes (2002, p. 10) acrescenta que os instrumentos de pesquisa so as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a funo de orientar a consulta e de determinar com exatido quais so e onde esto os documentos. A descrio arquivstica no ocorre nos arquivos correntes, nem nos arquivos intermedirios, apenas nos arquivos permanentes, pois, nos demais arquivos, a classificao j atividade responsvel pela estruturao e localizao dos documentos. Sobre esse aspecto, Bellotto (2004, p. 173) enuncia:
A descrio uma tarefa tpica dos arquivos permanentes. Ela no cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente o estabelecimento dos cdigos do plano de classificao; tampouco a descrio faz sentido no mbito dos arquivos intermedirios, onde a freqncia de utilizao secundria quase nula. Nesses depsitos para fins de esclarecimento, de informaes adicionais e de testemunho ainda decorrentes do uso primrio, os instrumentos de busca resumem-se aos prprios planos de classificao, s listas de remessas, as tabelas de temporalidade e aos quadros gerais de constituio de fundos.

A descrio arquivstica a atividade de representao dos documentos. atravs dos instrumentos de pesquisa que ela se processa. Os instrumentos podem ser de diferentes tipos, entre eles, destacam-se: os inventrios, os guias, os catlogos etc.

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Antes de serem elaborados os instrumentos de pesquisa, necessrio utilizar normas de contedo, como a NOBRADE, pois far com que os instrumentos tenham suas partes padronizadas de acordo com as regras gerais j contidas. O arquivo permanente escolar, inserido nas instituies, pode ser utilizado efetivamente como fonte de conhecimento, tanto para os pesquisadores e historiadores, quanto, de forma mais democrtica, para os cidados comuns e, em especial, para os alunos. Em ltima instncia, todo arquivo uma fonte educativa, mas, para que essa mesma fonte seja aproveitada pelos alunos dos vrios nveis de ensino, preciso que disponham de programas especficos para atender a um pblico tambm especfico com necessidades diferentes daquelas inerentes aos pesquisadores e historiadores (BELLOTTO, 2005). O arquivo permanente tem que saber alimentar a Instituio e a sociedade, e esta precisa sentir prazerosamente o gosto pela memria. E isso possvel atravs da implantao de polticas de difuso cultural no arquivo. Quando esse gosto no sentido, isso significa que o arquivo no est cumprindo uma das suas funes essenciais, nesse caso especial, aquela que salvaguardaria o prprio futuro, porque, quando a sociedade sabe valorizar o que hoje passado, amanh, certamente, valorizar o que hoje futuro. importante ressaltar que preciso haver uma cultura de difuso do arquivo escolar que d vida aos documentos que, muitas vezes, tm a sua importncia ocultada para a sociedade, quando esta o considera como algo sem muita importncia. Para isso, necessrio que se promova um processo de valorizao da memria, que passe de gerao em gerao, o que far com que a identidade do arquivo permanente escolar no mais seja ofuscada e receba a devida valorizao por parte dos usurios e daqueles que fazem parte da Instituio.

4. PROCEDIMENTOS METODOLGICOS Este captulo descreve os procedimentos e as caractersticas metodolgicas que foram utilizados no estudo em questo. Por meio dos procedimentos metodolgicos adotados na pesquisa, extraram-se dados relevantes e convenientes, para que, atravs deles, fosse possvel chegar a consideraes e, ao mesmo tempo, facilitasse a compreenso do conhecimento, procurando sempre esclarecer o contedo principal.

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Para este trabalho, escolhemos a investigao emprica, pois, segundo Demo (2000, p. 21), a pesquisa dedicada ao tratamento da face emprica e fatual da realidade produz e analisa dados, procedendo sempre pela via do controle emprico e fatual. Esta pesquisa emprica caracterizou-se como um estudo de caso, cujo objetivo foi o de descobrir respostas profundas. Trivios (1987, p. 113) afirma que o estudo de caso uma categoria de pesquisa cujo objeto uma unidade que se analisa profundamente. Para este estudo, foi escolhido como campo de pesquisa o Instituto de Educao da Paraba, IEP-PB, situado na Rua Camilo de Holanda, no centro de Joo Pessoa, Paraba. A escolha por esse campo deveu-se ao fato de a escola manter sua estrutura arquitetnica original de 1958 em bom estado de conservao e por se tratar de uma Instituio bastante conhecida entre os paraibanos, que tem como misso o ensino do Magistrio, para formar professores, e o objetivo de fortalecer sua formao pedaggica e, ao mesmo tempo, por ser bastante relevante para a histria social das mulheres, que j estudaram na Instituio, quando ela funcionava como uma escola exclusivamente para moas. Enfim, por ter passado por vrias modificaes em sua estrutura funcional e estrutural e essas modificaes terem repercusses diretas no Arquivo da Instituio. 4.1 DELIMITAO DO CAMPO DE PESQUISA Neste item, apresentamos a escola onde realizamos a coleta dos dados. INSTITUTO DE EDUCAO DA PARAIBA: breve histrico No dia 26 de maro de 1874, foi colocada na Rua Nova (General Osrio) a primeira pedra do edifcio da Escola Normal Oficial, no governo do Baro do Abiahy, que foi fundada em 30 de junho de 1884, pela Lei N. 30 do mesmo ms, e instalada pelo Presidente da Provncia, Dr. Antnio Sabino do Monte, em 07 de abril de 1885. No decorrer de sua trajetria, a Escola Normal passou por diversas reformas funcionais e estruturais, porm, sempre mantendo suas atividades relacionadas educao. Em 14 de janeiro de 1886, decorrente da Lei n. 33, foi extinta a seo masculina, e o estabelecimento passou a denominar-se Externato Normal, destinado apenas ao sexo feminino, estabelecendo a concluso de ensino em trs anos, com as seguintes disciplinas: Portugus, Matemtica Elementar, Geografia, Histria, Elementos de Cincias Fsicas e Naturais, Pedagogia, Religio,

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Msica, Ginstica e Trabalhos de Agulha. Quanto ao ensino primrio, ensinavam-se apenas noes das disciplinas anteriormente descritas. Em 1888, a primeira turma se formou. Em 4 de fevereiro de 1893, o Doutor lvaro Lopes Machado, presidente do Estado, autorizou em decreto (n. 7) a substituio do Externato Normal pela Escola Normal destinada formao de professores de ambos os sexos, que deu origem a um novo regulamento (1893), que proporcionou a criao da Diretoria Geral da Instruo Pblica, cujo encargo ficou imediatamente subordinado aos servios do ensino primrio, e o curso normal foi ampliado para quatro anos. Alguns anos depois, o corpo docente foi substitudo por pessoas normalistas, por meio do decreto n. 265, de 29 de julho de 1905. Estabeleceu-se um processo mais rigoroso de admisso matrcula de 1 ano, com o regulamento de 14 de abril de 1910 e o regimento interno de 30 de abril do mesmo ano. Pela Lei N. 446, de 26 de outubro de 1917, a Escola Normal foi desmembrada da Diretoria da Instruo Pblica e, em 21 de dezembro do mesmo ano, foi constitudo um novo regulamento (1917) pelo Decreto N. 874 de 21 de outubro do mesmo ano, cujo primeiro Diretor foi o Monsenhor Joo Batista Milanez. Na gesto do Doutor Joo Suassuna, presidente do Estado da Paraba, em 1925, ocorreram mais mudanas por meio do decreto n. 1.346, de fevereiro do mesmo ano, consequentemente, um novo regulamento (1925) foi criado e trouxe diversas mudanas, entre as quais destaca-se a ampliao do curso normal para cinco anos, continuando o ensino para ambos os sexos. Depois de dois anos, o decreto n 467, de 21 de fevereiro de 1927, altera parcialmente o decreto anterior e, em 1931, foi criado um novo regulamento que, em 12 de julho de 1933, foi modificado pelo Decreto n. 401, de julho de 1933, por Gratuliano da Costa Brito, interventor federal do Estado da Paraba. Das poucas mudanas que houve, destaca-se a efetivao da Professora de francs. Com a volta do Regime Constitucional, tomou posse do governo o Dr. Argemiro de Figueiredo (1935-1940), em cujo governo, sob sua autoria, foi criado um projeto que reorganizava a Instruo Pblica, incluindo a criao do Instituto de Educao da Paraba, pela Lei N 16, de 1935, que transformava a antiga Escola Normal do Estado em Escola Secundria do Instituto de Educao. Foi edificado um majestoso prdio, hoje Liceu Paraibano, e instalados o Colgio Estadual, a Escola de Aplicao, o Jardim da Infncia e, posteriormente, a Faculdade de Filosofia. Nesse perodo, foi reduzido para dois anos o Curso Normal de Formao de Professores, e o ensino das Cincias de Educao e Prtica Docente continuou.

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A Lei N. 772, de 04 de janeiro de 1952, que criou a superintendncia do Ensino Normal, e a Lei N. 850, de 06 de dezembro do mesmo ano, que estruturava definitivamente o Ensino Primrio no Estado, forneceram as bases para o Ensino Normal, uniformizando-o de acordo com os moldes do Instituto de Educao do Distrito Federal. Na gesto do Dr. Jos Amrico de Almeida (1951-1956), iniciou-se a construo do Instituto de Educao da Paraba, localizado na Av. Camilo de Holanda, no centro. Nessa gesto, sob a direo de Afonso Pereira, passou por mais uma restaurao. Em 1953, ele teve o seu regimento interno aprovado pelo Conselho Estadual de Educao. No Governo do Dr. Flvio Ribeiro Coutinho (1956-1958), foi construdo o prdio da Camilo de Holanda, onde funciona atualmente a escola, e inaugurado no dia 03 de janeiro de 1958 pelo representante do governador - o Dr. Joo Agripino Filho, com a presena de inmeras autoridades e representantes do Ensino. O Instituto de Educao da Paraba uma Instituio de 2 grau, subordinada Coordenao do Ensino Mdio - COEM - e responsvel pela formao de professores da 1 Fase do 1 Grau. No Governo do Dr. Tarcsio de Miranda Burity (1979-1982), o Curso Pedaggico voltou a instituir-se Curso Normal. Em 18 de junho de 2009, uma vasta comemorao marcou o aniversrio de 125 anos de existncia da escola que, atualmente, encontra-se sob a gesto da professora Francisca Vanilda Ramalho (diretora), Maria Pereira de Lima (vice-diretora) e Joo Bosco Leal da Nbrega (vicediretor). 4.2 A COLETA DE DADOS Para o desenvolvimento desta pesquisa, empregamos tanto o mtodo qualitativo quanto o quantitativo. De acordo com Richardson (1989), a pesquisa quantitativa caracteriza-se pelo emprego da quantificao, desde a coleta das informaes at a anlise final, por meio de tcnicas estatsticas, independentemente de sua complexidade. A pesquisa qualitativa se preocupa com os porqus que esto por trs do fenmeno, procurando entender a sua natureza. Segundo Minayo, nas Cincias Sociais Aplicadas, a pesquisa qualitativa trabalha com significados, motivaes, valores e crenas, que no podem ser simplesmente reduzidos s questes quantitativas, pois que respondem a noes muito particulares. Entretanto, os dados quantitativos e os qualitativos acabam se complementando dentro de uma pesquisa (MINAYO, 1996).

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Buscamos, com base na abordagem e no tipo de pesquisa escolhido, a pesquisa descritiva, visto que, de acordo com Gil (2007, p. 44), esse tipo de pesquisa [...] tem como objetivo levantar opinies, atitudes e crenas de uma populao. O universo da pesquisa constituiu-se do Instituto de Educao da Paraba - IEP-PB, que demarcou o lcus do arquivo como o contexto em que a pesquisa foi centrada. Segundo Gil (2007, p. 99), o universo um conjunto definido de elementos que possuem determinadas caractersticas. A amostragem envolvida no estudo foi composta por (24) vinte e quatro alunos que estudam na Instituio, quatro funcionrios e um pesquisador que j realizou pesquisas no local. A escolha deveu-se ao fato de a escola ter 1056 alunos, uma quantidade muito extensa, para a quantidade de tempo de que dispnhamos para desenvolver esta pesquisa. Escolhemos a turma do 3 ano, do turno da manh, pelo fato de existirem duas turmas do 3 ano nesse horrio. Cada turma, nesse turno, composta por 32 alunos, e as do turno da tarde so compostas por 25 alunos. Outro fato que contribui para a escolha dessa turma foi a idade dos alunos, cuja maioria estava na fase adulta. Na escolha pelos funcionrios, consideramos o tempo de trabalho na Instituio, o trabalho do arquivo, a gesto da Instituio e a atividade docente. Ento, dentre 32 funcionrios existentes na Instituio, escolhemos quatro. O pesquisador foi escolhido por ter desenvolvido uma pesquisa sobre a Instituio. A amostragem conceituada como subconjunto do universo ou da populao, por meio do qual se estabelecem ou se estimam as caractersticas desse universo ou populao (GIL, 2007). A coleta dos dados foi realizada entre os dias 30 de outubro e nove de novembro deste ano de 2010. No primeiro dia, a pesquisadora apresentou gesto da Escola o objetivo do trabalho, que seria desenvolvido no local, e entregou o documento que comprovava que ela era aluna da UEPB, em fase de concluso do Curso de Arquivologia. (ATENO! Voc tem que citar todos os instrumentos que usou.) Para a coleta dos dados, foram usados vrios instrumentos, entre eles, a observao participante, no local, a entrevista semiestruturada e o questionrio fechado. A coleta de dados foi feita em trs etapas. Primeiro, procedeu-se observao participante, que uma tcnica de coleta de dados menos estruturada, utilizada nas Cincias Sociais, e no supe qualquer instrumento especfico que direcione as observaes (MARCONI

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e LAKATOS 2006, p. 97). Atravs de observaes, descreveu-se a situao em que se encontrava o arquivo permanente inserido na Instituio educativa escolhida. Em seguida, foi empregada a entrevista semiestruturada, composta de perguntas abertas, feitas verbalmente, em uma ordem prevista, na qual o entrevistador pode acrescentar perguntas de esclarecimento (LAVILLE, 1999). Nesse tipo de entrevista, pode-se produzir um material mais aprofundado e compreender as especificidades culturais do grupo estudado (experincias, vivncias e representaes). As entrevistas foram realizadas entre os dias 03 e 09 de novembro e tiveram o auxlio de um MP4, onde foram gravadas para posterior transcrio. Os participantes das entrevistas foram o responsvel pelo arquivo, um dos gestores institucionais, um pesquisador, que j usou o arquivo, um docente e a funcionria mais antiga da Instituio, que trabalha na escola h muitos anos e l desempenhou diversas funes, atuando como professora, gestora e, atualmente, como inspetora. Intentando facilitar o estudo, dividimos o instrumento de pesquisa utilizado em cinco categorias de anlise, a saber: perfil do(s) funcionrio(s); procedimentos de organizao dos documentos; viso do arquivo; importncia dada memria do IEP e dos que fazem, e j fizeram parte do quadro de discentes e decentes, da instituio e acesso e visitas ao arquivo. Na terceira etapa, aplicamos um questionrio fechado que, segundo Gil (1999), um meio que busca oferecer a quem responde alternativas e eventuais respostas, para que o sujeito possa optar pela resposta que mais estiver de acordo com sua realidade, ponto de vista ou impresso. Para aplic-lo, foi escolhida uma sala, em que havia 32 alunos matriculados. No dia da aplicao do instrumento, encontravam-se presentes apenas 24. O questionrio foi composto de dez perguntas fechadas, por meio das quais procuramos procurou avaliar o grau de importncia dada pelos discentes ao arquivo e a memria e scia e institucional da Instituio. Aps o trmino da realizao das entrevistas e dos questionrios, os dados foram analisados e correlacionados com a fundamentao terica, a fim de identificarmos o atendimento das recomendaes dos autores da rea. A anlise dos dados procurou apresentar os resultados das observaes, dos dados colhidos na entrevista e os resultados dos questionrios que foram realizados com os discentes.

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5. ANLISE E RESULTADOS DA PESQUISA

Neste tpico, sero apresentadas as compilaes e discutidos os resultados das informaes levantadas na pesquisa, cujos dados foram obtidos atravs de observaes na Instituio escolar e no arquivo, de entrevistas semiestruturadas feitas com quatro funcionrios da Instituio e um pesquisador que j havia realizado pesquisas na Instituio e questionrios aplicados durante o processo de construo deste estudo com os alunos da Instituio.

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Por meio das observaes feitas no ambiente do arquivo e das entrevistas, colhemos dados a respeito da imagem do arquivo do IEP entre a comunidade e os funcionrios - gestores ou professores - e identificamos as dificuldades de busca informacional, por parte daqueles que utilizam o arquivo, sua difuso cultural e da memria institucional escolar, o cumprimento da legislao arquivstica na Instituio escolar e descrevemos as prticas arquivsticas adotadas no arquivo escolar do IEP. Os questionrios buscaram colher dados referentes imagem do arquivo do IEP entre os seus alunos. O tamanho da amostra da pesquisa foi estipulado por acessibilidade, definida por uma quantidade estimada de 37 participantes, dos quais quatro seriam funcionrios, um pesquisador e 32 alunos do 3 grau. Em virtude de no ter comparecido a quantidade exata dos alunos, foram aplicados 24 questionrios aos alunos presentes, o que resultou na diminuio da quantidade de participantes, que somou o total de 29. Na Instituio, os gestores, os funcionrios e, principalmente, os participantes da entrevista e os alunos que responderam ao questionrio nos receberam muito bem. Aps a realizao das entrevistas e a aplicao dos questionrios, procedemos transcrio de todas as entrevistas e dos questionrios e, posteriormente, anlise dos dados, de acordo com os fundamentos tericos utilizados no desenrolar da pesquisa. 5.1. CARACTERIZANDO O PERFIL DO PBLICO PARTICIPANTE

A construo do perfil do pblico envolvido foi uma importante tarefa para a construo e o entendimento desta pesquisa. Num primeiro momento, apresentaremos o perfil dos cinco entrevistados que foram escolhidos para participar da pesquisa. So quatro funcionrios e um pesquisador. Em seguida, apresentaremos o perfil dos alunos que responderam ao questionrio.
Sexo Idade Atuao na Instituio Quanto tempo trabalha no IEP? F 65 Supervisora 30 anos F 45 Diretora geral 06 anos F 52 Prof. de Ed. Especial 07 anos F 49 Resp. pelo Arquivo 06 meses M 32 Pesquisador _ QUADRO 1- Caracterizao dos participantes da entrevista FONTE: Dados de Pesquisa 2010. Pedagogia Histria Psicologia Pedagogia Graduando em Histria Formao acadmica

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De acordo com o Quadro 1, no perfil dos participantes da entrevista, predomina o sexo feminino (80%), e 100% tm nvel superior. No que se refere ao exerccio da funo, apenas um no trabalha na Instituio, pois se coloca apenas na posio de pesquisador. As demais pessoas entrevistadas so funcionrios da Instituio. Apenas uma pessoa permanece na Instituio durante 30 anos. Segundo os dados levantados na entrevista, a nica que est trabalhando no local com essa quantidade de tempo, sendo, portanto, a funcionria mais antiga. Apenas uma pessoa que a responsvel pelo arquivo - trabalha na Instituio h apenas seis meses.
Distribuio dos percentuais dos dados copilados
IDADE 18 anos Mais de 22 anos De 18 a 22 anos TABELA 1: Faixa etria dos estudantes que responderam ao questionrio FONTE 2: Dados da Pesquisa 2010, A tabela % 33% 58% 9%

acima apresenta a distribuio da faixa etria da amostra coletada dos alunos do

3 ano do IEP. Foram aplicados 24 questionrios entre todos, os quais apresentam um percentual de 33% para alunos com idade menor de 18 anos e um percentual maior da faixa etria, com 58% dos alunos, mais de 22 anos, e 9% com idade entre 18 e 22 anos. Podemos concluir que a faixa etria da maioria dos educandos de 22 anos. Ressaltamos que a maioria da populao entrevistada composta por adultos, e uma minoria, por jovens com menos de 18 anos. Isso explica por que tanto a classe jovem quanto a adulta so detentoras de um grau de conhecimento e informao necessria, razo por que podem reconhecer a importncia da histria e da memria, at por que idade nunca foi critrio de valorizao dos objetos.

SEXO Feminino Masculino TABELA 2: Sexo

% 91% 9%

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FONTE: Dados da Pesquisa, 2010.

Quanto ao sexo, a Tabela 2 demonstra que 91% dos pesquisados so do sexo feminino, e uma minoria (9%) do sexo masculino. Isso mostra que a quantidade de mulheres que estudam naquela sala bem maior que a quantidade de homens e que, mesmo oferecendo o ensino para ambos os sexos e no mais apenas para o sexo feminino, como era em 1885, ainda predominante a presena de mulheres matriculadas. Assim, podemos inferir que o fato de o maior ndice de alunos matriculados, de acordo com o sexo, ser o feminino pode significar que a procura maior por mulheres tem relao com o fato de a memria que a Instituio carrega ter sido to relevante para a formao acadmica das mulheres em vrios momentos sociais, um fato bastante importante para a nossa histria. Indica que, mesmo passados tantos anos, depois de uma verdadeira modificao no contexto social para oferecer educao para ambos os sexos, a preferncia por estudar no IEP do sexo feminino. A construo cultural de um esteretipo de professor de criana ser uma profisso feminina ainda perdura no imaginrio social, afinal, essa foi uma das mais antigas profisses socialmente aceitas para o exerccio das mulheres, por sua identificao com a funo materna.

TABELA 3: H quanto tempo estuda na Instituio? H menos de 3 anos H mais de 3 anos TABELA 3: H quanto tempo estuda na Instituio? FONTE: Dados da pesquisa, 2010.

% 100% 0%

Quanto ao tempo que os alunos participantes da pesquisa estudam no IEP, podemos perceber, atravs da tabela acima, que 100% dos entrevistados estudam h menos de trs anos, o que mostra que todos esto matriculados na escola por optarem pelo ensino normal, que oferecido h muitos anos e que ainda mantm a sua tradio de Instituio que oferece desse tipo de ensino.

5.2 DESTACANDO A IMPORTNCIA DO ARQUIVO PERMANENTE DO IEP

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De acordo com a observao participante no arquivo permanente do Instituto de Educao da Paraba, foi possvel constatar que o mesmo situa-se no segundo piso de seu edifcio, onde est localizado na AV. Camilo de Holanda, ao lado do Colgio Argentina Pereira Gomes, S/N, no Centro de Joo Pessoa. O arquivo existe h muito tempo, muito antes da mais antiga documentao encontrada em seu acervo, datada de 1940, pois a Instituio existe desde 1884, quando j produzia documentos. E mesmo com a mudana constante de governo e, consequentemente, da nomenclatura e do regulamento da Instituio, a funcionalidade da escola e a misso - que a de educar - sempre foram mantidas. No ano de 2009, a Instituio assinou um convnio com a Universidade Estadual da Paraba, que proporciona aos estudantes do Curso de Arquivologia a experincia prtica de trabalho em arquivo na disciplina de Estgio Supervisionado, trazendo para a escola a operacionalizao de suas atividades advindas da organizao do seu acervo. Isso tem trazido benefcios para o arquivo e para os estudantes.

FOTO 1: Arquivo do Instituto de Educao da Paraba FONTE: Dados da Pesquisa (2010).

Em relao s questes referentes ao acondicionamento, climatizao e iluminao, percebemos que o arquivo est situado numa regio de intenso trfego terrestre, sujeito a

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trepidaes, rudos e poluio. Esses elementos so prejudiciais ao documento, uma vez que aumentam o processo de degradao de seus suportes. Bellotto e Camargo (1996, p. 18) chamam ateno para os agentes de deteriorao e a proteo contra eles. A conservao definida como um conjunto de procedimentos e medidas contra agentes de deteriorao. preciso levar em considerao os fatores internos e externos que induzem os documentos ao processo de deteriorao e, assim, encontrar formas de acondicionamento que sejam as melhores para proteg-los. Percebemos que as condies climticas so desfavorveis ao processo de preservao da memria, e que, no arquivo, no existe nenhum equipamento que possa medir e controlar a temperatura. Alm disso, h incidncia de luz solar no arquivo e pouca ventilao, o que tambm acarreta o processo de degradao dos suportes fsicos e atrapalha o trabalho das pessoas no local. O pavimento do Arquivo no apresenta nenhuma deformidade, revestido por azulejos que, com o tempo, perderam o brilho natural, intensificado pela falta de manuteno, a estrutura no corre risco devido ao peso, pois as prateleiras mais completas de documentos so de alvenaria e presas s paredes, porm no so indicadas para a guarda de documentos, pois podem provocar umidade ao suporte de papel, que justamente o suporte utilizado para registrar as informaes contidas no IEP.

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FOTO 2: Pavimento e estantes do arquivo FONTE: Pesquisa (2010)

Outro fator que nos chamou ateno foi a existncia de um piano no arquivo, que era utilizado, segundo informaes, em aulas de msica, um componente curricular da Instituio e que hoje no mais. Porm, mesmo tendo um valor histrico, est se deteriorando, devido infestao de cupins, o contato com a radiao solar e poluio do trnsito advinda das janelas sempre abertas, que proporcionam tal situao.

FOTO 3: Piano com defeito, demonstrando o acmulo de coisas desnecessrias. FONTE: Pesquisa 2010.

Diante do que expusemos a respeito dos agentes responsveis pela deteriorao dos documentos do arquivo do IEP, conclumos que urge a introduo de polticas de preservao e suas funes para a integridade da memria. Porm, como destaca Bertoletti (2002, p. 12), o que acontece na maioria das nossas instituies que possuem documentos de memria, sejam elas pblicas ou privadas, que s em situaes extremas, quase de catstrofe, se comea a pensar em um trabalho de preservao dos documentos. Atravs das observaes desenvolvidas no arquivo do IEP, identificamos as tipologias documentais que fazem parte do processo escolar dos discentes. Dentre os processos analisados, achamos por bem descrever os cinco tipos principais de documentos - aqueles que so

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relevantes ao processo escolar, entre os quais podemos destacar: ficha de dados pessoais, requerimento de matrcula, folha de ocorrncias, histrico escolar e xerox de RG ou de registro civil de nascimento.

Ficha de dados pessoais: Destina-se ao registro de dados pessoais dos alunos matriculados em qualquer grau de ensino, de acordo com o qual sero preenchidos os campos conforme a necessidade, especialmente no que diz respeito aos documentos pessoais. Todos os dados devem ser preenchidos com clareza e preciso. Os nomes devem ser registrados por extenso e sem rasuras, sendo possvel evitar ressalvar a rasura.

Requerimento de matrcula: Destina-se formulao de pedido de matrcula tanto para o ensino fundamental e o mdio quanto para o Supletivo. Dever ser assinado pelo interessado ou responsvel.

Folha de ocorrncias: Destina-se ao registro e ao acompanhamento da vida escolar do aluno. Devem ser registradas as ocorrncias mais significativas, tanto no aspecto positivo servios prestados escola, comunidade, etc. - quanto nos negativos identificados como tal. Podero ser anotados pareceres descritivos dos conselhos de classe, manifestaes dos professores sobre o desempenho do aluno etc.

Histrico Escolar: o documento comprobatrio dos estudos realizados pelo aluno e da regularidade da sua vida escolar, o qual lhe possibilita a matrcula, a aceitao em outro estabelecimento de ensino, em caso de transferncia, e o acesso a cada grau de ensino.

Xerox de RG ou de Registro Civil de Nascimento: Comprova a existncia do indivduo como sujeito social. A escriturao escolar constitui-se num servio de documentao, que diz respeito no

s aos alunos, como tambm prpria Instituio escolar. A interdependncia entre arquivo e escriturao escolar um sistema de informaes sobre a vida escolar, que envolve o histrico da permanncia do educando e os eventos inerentes prpria escola como Instituio.

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Nos processos referentes dcada de quarenta at a dcada de oitenta, o exame de tuberculose era um documento de extrema relevncia para o processo escolar. Dentre os documentos que no fazem parte do processo do discente, encontramos o regimento interno da Instituio, a planta do prdio e cadernetas de frequncia de alunos, que j passaram pela escola. De acordo com as observaes feitas no arquivo, o que chamou ateno foi o fato de o acervo ter um valor histrico e social incompleto, devido falta de sua documentao anterior a 1940. Portanto, h uma lacuna no que diz respeito documentao anterior a essa data.
5.3 VERIFICANDO O CUMPRIMENTO DA LEGISLAO ARQUIVSTICA NA

INSTITUIO ESCOLAR Na terceira parte da anlise, verificamos o cumprimento da legislao arquivstica na Instituio. Para a realizao dessa anlise, procedemos entrevista com a supervisora da Instituio, a funcionria responsvel pelo arquivo e a diretora geral. Ao entrevistar a funcionria mais antiga da Instituio que, atualmente, exerce a funo de supervisora e que j atuou como diretora e professora, nosso objetivo foi o de buscar informaes a respeito da falta dos documentos anterior ao ano de 1940, e ela respondeu:

PESQUISADORA

A respeito da falta dos documentos datados, anterior ao ano de 1940, a senhora teria alguma informao? Olhe a respeito disso, eu num poderia informar muita coisa no, por qu nesse tempo eu nem estava aqui ainda, como eu te disse eu s trabalho a 30 anos aqui. Agora quando eu cheguei aqui, logo depois que o arquivo ficou sem ningum pra tomar

SUPERVISORA

conta, tinha um diretor que queimou alguns documentos. Talvez, possa ser que ele tenha queimado os dessa poca. Ele poderia informar sobre isso, mas ele tambm j saiu daqui h muito tempo e ningum sabe nem se ele est vivo hoje. Agora eu num sei se voc sabe, mas essa escola j funcionou onde hoje o Lyceu e onde a faculdade de Direito, ali na Duque de Caxias, talvez possa ser que esteja l.

QUADRO 2: Questo 1 FONTE: Pesquisa 2010.

De acordo com esse relato, percebemos que queimar documentos era uma prtica utilizada na Instituio, para diminuir a massa documental. Isso demonstra o descaso com a documentao permanente da Instituio por parte de seus gestores anteriores, fato esse

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totalmente prejudicial memria do IEP e da sociedade, pois, com o uso de tais atitudes, acaba perdendo-se a identidade do cidado que, outrora, fez parte da escola como aluno ou como professor. A Lei n 9.605, de 12 de fevereiro de 1998 Lei de crimes ambientais - dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e de atividades lesivas ao meio ambiente e d outras providncias. Dos Crimes contra o Ordenamento Urbano e o Patrimnio Cultural, conforme seu art. 62:
Destruir, inutilizar ou deteriorar: I - bem especialmente protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial; II - arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientfica ou similar protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial: Pena - recluso, de um a trs anos, e multa. Pargrafo nico. Se o crime for culposo, a pena de seis meses a um ano de deteno, sem prejuzo da multa.

Em geral, essas tragdias que apagam os registros das atividades e das experincias de inmeras pessoas refletem como uma grande lacuna para a histria da educao dos cidados comuns, que procuram a sua identidade como participante da sociedade e, muitas vezes, devido falta de cumprimento da legislao por aqueles que esto alheios importncia dada memria, no pode encontrar. Em relao questo 2, procuramos saber se o arquivo sempre funcionou no mesmo local em que se encontra atualmente e obtivemos esta resposta:

PESQUISADORA

O arquivo sempre funcionou no mesmo local em que se encontra atualmente? Olhe sempre ele funcionou no mesmo local, isso desde que eu cheguei aqui. Isso j faz o qu? J faz uns trinta anos que eu to por aqui, agora se j funcionou em outro local foi antes d`eu chegar. Logo quando eu cheguei existia uma pessoa trabalhando l, era

SUPERVISORA

uma arquivista. Agora ela no tinha esse curso que voc tem no. Ela era formada em pedagogia, mas arrumava direitinho. Ela trabalhou muitos anos, ela faleceu. A depois no mandaram mais ningum e eu nunca mais ouvi dizer que pediram arquivista em concurso de educao pra c. Agora, antes quando tinha concurso sempre vinha um arquivista, ela foi a ltima. Tem uma menina trabalhando l, mas no efetiva daqui no, s um contrato. Mas ta arrumano direitinho. Deveria, quando tivesse concurso chamar arquivista, no ? Por que logo agora que se precisa tanto no ?

QUADRO 3: Questo 2 FONTE: Pesquisa 2010.

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O depoimento da entrevistada expressa que o arquivo sempre funcionou no local onde se encontra atualmente e que, na Instituio, havia uma pessoa com a funo de arquivista, trabalhando no arquivo. Essa informao tambm foi constatada ao verificarmos o regimento da Instituio. Em 1930, havia a funo de amanuhense arquivista, nome empregado a todo aquele que trabalhasse com arquivo escolar. Na entrevista feita com a funcionria responsvel pelo arquivo, constatamos que ela trabalha na Instituio h seis meses, como prestadora de servios, graduada em Pedagogia, porm, nunca participou de um curso de capacitao para trabalhar na organizao dos arquivos. E realiza o trabalho da maneira que acha conveniente, para encontrar solues para os problemas que encontra. Notamos que se esfora, no sentido de melhorar o ambiente de trabalho e a organizao dos documentos. Porm, trabalha de uma maneira incorreta, no por querer, mas por no conhecer os procedimentos da rea arquivstica. Quando perguntada sobre quais as maiores dificuldades encontradas no arquivo, ela relatou:

PESQUISADORA

Quais foram as maiores dificuldades encontradas no arquivo?

A dificuldade maior foi a sujeira. Quando eu cheguei por aqui tive que por a mo na massa mermo e limpei, lavei, tirei as teia de aranha. S depois que eu limpei foi FUNCIONRIA RESPONSVEL PELO ARQUIVO que consegui comear a trabalhar. Arranjei a mesa para poder comear e estou sempre mudando alguma coisa. Tem os estudantes da universidade, que tem me ajudado bastante. Ontem estava horrvel aqui, peguei meti gua e lavei, at a estagiria falou que no podia, mas eu vou fazer o qu? Se deixar sujo pior. Olhe, a primeira vez que trabalho num arquivo, mas eu sei que quando eu sair, vou deixar alguma diferena de quando eu cheguei. QUADRO 4: Questo 3 FONTE: Pesquisa 2010.

Esse relato demonstra que a Instituio necessita da presena de um profissional graduado ou com experincia na rea, para definir, atravs de normas arquivsticas, as atividades e rotinas do arquivo, visando oferecer um tratamento adequado para as informaes contidas no arquivo. Para que os procedimentos arquivsticos sejam bem aplicados no arquivo, devem ser executados por um profissional capacitado, como cita Bellotto (2006, p. 31):
O arquivista tem sido chamado justamente a melhor assegurar a conservao dos documentos para o historiador futuro, a estabelecer seu controle sobre as

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eliminaes dos papis pelas administraes e a tom-los a seu encargo cada vez mais cedo: portanto, a colaborar de forma mais estreita com a administrao.

No que tange ao modo como os documentos so organizados, tivemos a seguinte resposta:

PESQUISADORA

De que modo os documentos so organizados?

FUNCIONRIA RESPONSVEL PELO ARQUIVO

Este arquivo muito rico para a histria, existe documentos de longas datas. Est em fase de organizao, mas ainda tem muita coisa pra fazer. Eu tou organizando por ano e por srie. Os estagirios tambm to me ajudando muito, graas a Deus. Mas, mesmo tendo comeado a organizar, ainda difcil encontrar alguns documentos, porque no terminou o trabalho todo, mas j melhorou muito.

QUADRO 5: Questo 4 FONTE: Pesquisa 2010.

De acordo com o relato da entrevistada, percebemos que o arquivo est passando por um processo de organizao de seus documentos e ainda h certa dificuldade, no que diz r7espeito busca pelas informaes, pelo fato de o processo de organizao dos documentos ainda no ter sido concludo. O Parecer 903, de 14 de outubro de 1965, do Conselho Federal de Educao (apud FEIJ, 1988, p.62) define arquivo escolar como
[...] o conjunto ordenado dos papis que documentam e comprovam os fatos relativos vida escolar. E diz ainda que os documentos constituem arquivo quando encontram-se guardados em satisfatrias condies de segurana, apresentando-se classificados e ordenados de modo a tornar fcil e rpida a sua localizao e consulta. (grifo nosso)

De acordo com o parecer, necessrio que os documentos que comprovam os fatos relativos vida escolar apresentem uma organizao que facilite a sua localizao e consulta. S atravs de uma organizao adequada no arquivo escolar que os seus usurios podero obter um acesso rpido e preciso de suas informaes.

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FOTO 4: Estagirios instrumentalizando o arquivo FONTE: Dados da Pesquisa (2010).

As observaes realizadas e os depoimentos apresentados nas entrevistas comprovam a existncia de um grupo de estagirios (alunos da UEPB, JP), para cumprimento do componente curricular Estgio Eletivo, que est higienizando e organizando os documentos. Eles recebem total apoio da Instituio e, aos poucos, vo percebendo a urgente necessidade de organizar a informao, j que ela no s pertence Instituio como tambm sociedade. Porm, segundo os dados coletados, percebemos que as dificuldades maiores se encontram na falta de material de trabalho direcionado Instituio, no que diz respeito ao tratamento do arquivo. Isso foi exposto quando a diretora da Instituio falou sobre a prestao de servio do arquivo para a sociedade:

PESQUISADORA

Acha importante que o arquivo preste servio sociedade? Acho muito importante que o arquivo preste servio a sociedade. Inclusive j veio um grupo de estudantes da UFPB, pesquisar aqui no nosso arquivo. Eles encontraram muitos documentos para realizar a sua pesquisa. Levaram at fotos que conseguiram encontrar no arquivo de uma pessoa importante para a histria da Paraba, que tinha estudado aqui. Aqu as portas sempre esto aberta para quem quiser pesquisar alguma coisa aqui. O problema que para encontrar os documentos demora um pouco. Mas tem um grupo de 15 alunos da UEPB fazendo um trabalho de organizao no arquivo. De seis em seis

DIRETORA GERAL DA INSTITUIO

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ms muda, mas sempre esto aqui. E depois que o pessoal passou a vir fazer esse trabalho o arquivo a cada seis ms muda pra melhor e eu espero ter mais pessoas aqui pesquisando e espero tambm que os estudantes daqui possa ver que o arquivo importante pra todo mundo. Olhe o problema tambm a condio financeira da nossa escola. Quase no vem material destinado a cuidar arquivo. Tanto verdade que eu tive de pegar e comprar 500,00 R$, do meu prprio bolso para comprar materiais que estava precisando no arquivo. Por qu como era que o pessoal ia guardar os documentos sem pasta? Eu tive que comprar as pastas. QUADRO 6: Questo 5 FONTE: Pesquisa 2010.

O relato da diretora da Instituio expressa que tanto os pesquisadores quanto estagirios

que realizam atividades no arquivo tm total apoio da gesto da escola. Porm a dificuldade maior est relacionada falta de recursos financeiros destinados ao arquivo para facilitar o trabalho de organizao e do tratamento dos documentos. Em relao falta de recursos financeiros e materiais e de mo de obra especializada para o trato da documentao, Bonato (2005, p.210) afirma:
A falta de recursos financeiros e materiais, de mo-de-obra especializada para o trato da documentao, provocando o manuseio inadequado, vm aliar-se aos fatores relacionados. Fica evidente que a forma de preservao e conservao da documentao por parte das escolas podem constituir-se uma barreira no processo de pesquisar em seus arquivos.

5.4. IDENTIFICANDO AS DIFICULDADES DE BUSCA INFORMACIONAL Ao levantar dados com o pesquisador a fim de saber se ele j havia visitado o arquivo do IEP, quando realizava pesquisas na Instituio, ele afirmou:

PESQUISADORA

Quando realizava a pesquisa na Instituio, chegou a visitar o arquivo?

PESQUISADOR ENTREVISTADO

Fui, s que no deu para colher muitas informaes por que quando eu tava fazendo a pesquisa o arquivo estava todo desorganizado, no sei se hoje a situao ainda a mesma, mas naquele momento era. Estava de uma forma que no oferecia condies para a realizao da pesquisa ali naquele local. Pra voc ter uma ideia, estava mais parecido com um depsito do que com um arquivo. Tinha cadeiras quebradas guardadas no arquivo. Tinha um piano velho. No tinha nenhum funcionrio trabalhando no arquivo, como arquivista e a ento resolvi fazer a coleta de algumas informaes com funcionrios, mas no obtive muito xito. Ento como eu te falei, ia a procura de outras fontes.

QUADRO 7: Questo 6 FONTE: Pesquisa 2010

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De acordo com a opinio do entrevistado, um dos problemas que impossibilitou a realizao de sua pesquisa no arquivo do IEP, na poca em que estava colhendo os dados na Instituio, foi a desorganizao do local. Segundo as observaes feitas no prprio arquivo atualmente, foi iniciado um processo de organizao dos documentos que ainda no foi concludo. Porm, o arquivo tem sofrido, a cada momento, modificaes que ocasionam o seu melhoramento, quando tratamos de sua organizao. Essa prtica foi confirmada quando a diretora da Instituio relatou que hoje existe uma pessoa trabalhando no arquivo e um grupo de estagirios da universidade (UEPB- JP) realizando atividades prticas no arquivo que, em sua opinio, tem ganhado uma cara nova. Quando perguntada sobre o uso ou tentativa de uso do arquivo como objeto de atividades extracurriculares ou interdisciplinares, a professora entrevistada assim declarou:

PESQUISADORA PROFESSORA ENTREVISTADA

J utilizou o arquivo em atividades extracurriculares ou interdisciplinares? No. Eu nunca tentei porqu o arquivo desde que eu cheguei por aqu no estava nem ainda est organizado a ponto de receber os alunos. Era um local que s vivia fechado. Agora que esto tentando organizar. Mas eu acho muito interessante essa ideia, acho que at despertar na cabecinha de cada um, um pouquinho da importncia dos documentos antigos e de como importante guardar e organizar os documentos direitinho e isso muito bom.

QUADRO 8: Questo 7 FONTE: Pesquisa 2010.

Percebemos que um dos fatores que impedem o uso do arquivo como objeto de atividades extracurriculares ou interdisciplinares o fato de ele ter estado fechado e desorganizado durante muito tempo. Mesmo com o incio do processo de organizao, ainda se v um indcio de desorganizao. Um fato que chamou a ateno em relao aos dados coletados foi o relato da professora a respeito da importncia de utilizao do arquivo para a sociedade:

PESQUISADORA

Acha importante a utilizao do arquivo para a sociedade?

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PROFESSORA ENTREVISTADA

O arquivo muito importante. Ele o corao da escola. L est tudo registrado sobre quem passou por aqui. Acho muito importante a sua utilizao, porqu as pessoas precisam refletir sobre a tradio da escola e l tem todos os dados, como era no tempo de cada um. Olhe s, um dia um senhor apareceu por aqui a procura de um documento, que comprovasse que Ele tinha estudado aqui, porque parece que a famlia no acreditava e quando ele falava o pessoal ria. E com isso ele ficou perturbado e veio procurar o tal documento. E isso levou bastante tempo, mas at que enfim algum encontrou todo o processo escolar dele. Tudo que comprovava que ele realmente tinha passado por aqui. Ah, ele saiu pulando de alegria e at se emocionou e falou bem assim: Ah, agora eu quero ver quem que vai duvidar que eu estudei aqui. o povo acha que porque tenho essa idade, eu preciso ser alm de velho burro tambm. Eu posso ser velho, mas doido e burro no sou no.

QUADRO 9: Questo 8 FONTE: Pesquisa 2010.

Esse discurso denota que o arquivo permanente, em especial, o arquivo do IEP, um local que servir de fonte de pesquisa no apenas para o pesquisador, que ir em busca dos grandes personagens famosos da histria do nosso Estado, mas tambm para o pesquisador comum, que estudou na escola e ir em busca do documento, que comprovar a sua passagem pela Instituio, retratando a memria dos tempos de juventude e de escolarizao vivido na Instituio. Sobre isso, Menezes (2005, p. 4) afirma refere:
Os documentos comprobatrios do cotidiano da Instituio escolar constituem registros que foram produzidos por instituies ou indivduos singulares. o que pode ocorrer, em alguma medida, em documentos oficiais, como atas ou relatrios, por exemplo tais documentos registram e constituem a cultura material escolar, especfica daquela Instituio, e que modela e modelada pela cultura social

O arquivo, entre tantas outras aes, um elemento comprovador dos valores e das qualidades dos indivduos, expostos atravs de seus documentos, o que desperta a dignidade e a valorizao das atitudes registradas em seus suportes.

Sobre a memria, Fonseca (1998, p. 71 APUD GONALVES FILHO 1992, p. 45) afirma:
A memria pode ser compreendida e experimentada como um esforo que age contra a corrente. Pode despertar a dignidade e o nimo contra a humilhao. Pode buscar valores e qualidades nas pessoas e nas coisas. Pode devolver a relao profunda com a experincia humana.

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Isso nos mostra que o arquivo permanente escolar algo bastante importante, na comprovao dos fatos ocorridos na histria dos indivduos sociais, porm, algo que chamou a ateno no relato da professora o tempo que essa informao levou para ser encontrada. A entrevistada no estima a quantidade de tempo necessrio, que levou desde o momento de solicitao do documento por parte do usurio at o momento em que o processo escolar foi encontrado. Mas, de acordo com a expresso, percebemos que levou bastante tempo para a documentao ser encontrada, porque o arquivo no se encontrava organizado, para que seus usurios tivessem facilidade de buscar as informaes. Um arquivo permanente tem que manter suas informaes organizadas de modo que possibilite a transferncia da memria coletiva. Fonseca (1998, p. 26) ressalta que o papel primordial que compete aos arquivos hoje e que justifica a sua existncia ao lado da sociedade agregar uma funo social s aes que desenvolvem, s informaes que produzem e transferem memria coletiva que preservam. Observamos que, no arquivo, no existem atividades de descrio que visam elaborao de instrumentos de pesquisa que facilitariam o acesso e a difuso dos documentos de arquivo. Nesse sentido, Schellenberg (2004, p. 313) enuncia:
Ao realizar esse trabalho, o arquivista se inteira da procedncia, do contedo, do arranjo e do valor dos papis. Esses dados so por ele registrados em instrumentos de busca que servem a um duplo propsito: a) tornar os papis conhecidos s pessoas que possam vir a se interessar pelos mesmos; b) facilitar ao arquivista a pesquisa.

Percebemos que, para que as atividades de descrio sejam inseridas no arquivo, necessrio que ele esteja organizado, para facilitar a busca das suas informaes. De acordo com os dados colhidos na entrevista com a pessoa responsvel pelo arquivo, percebemos que ela acha o arquivo muito importante para a memria e iniciou a sua organizao. Porm esse processo levar bastante tempo, mesmo contando com a ajuda dos estagirios do Curso de Arquivologia da Universidade (UEPB- JP), e mesmo tendo iniciado o processo de organizao, ainda difcil a busca, visto que o trabalho est em fase de concluso. Contudo, vem percebendo uma grande melhoria no arquivo e a necessidade de se contratar um profissional da rea. 5.5 IDENTIFICANDO A IMAGEM DO ARQUIVO DO IEP POR MEIO DE SUA COMUNIDADE ESCOLAR

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Procuramos verificar a imagem que os participantes (quatro funcionrios e um pesquisador) tm do arquivo. O pesquisador entrevistado sobre a importncia do arquivo do IEP, para a memria institucional e social da educao paraibana, expressou a seguinte opinio a respeito:

PESQUISADORA

Acha o arquivo importante para a memria institucional e social? Acho importantssimo. Porm, as informaes contidas no arquivo tm que estarem organizadas, para poder oferecer acesso, para todo aquele que busca informaes. Conhecendo a histria da Paraba, como conheo, posso considerar aquele arquivo como um patrimnio histrico. Porm, preciso implantar polticas, que possibilitem o acesso e que o organize como tal, desenhando uma nova roupa para que ele possa vestir e a sociedade possa ver.

PESQUISADOR ENTREVISTADO

QUADRO 10: Questo 9 FONTE: Pesquisa 2010

Para o pesquisador entrevistado, o arquivo do IEP bastante importante, porm entende que, s com a implantao de polticas de organizao e de acesso, o arquivo conseguir passar essa imagem para a sociedade. Isso significa que a imagem que o pesquisador tem do arquivo a de um ambiente que contm informaes importantes, relacionadas memria social e institucional, mas que precisa de cuidados, para facilitar o acesso de suas informaes a todos quanto dela necessitem. Para a professora participante da pesquisa, o arquivo o corao da escola, onde esto todos os registros das pessoas que passaram na Instituio. De acordo com os relatos, tanto para a funcionria do arquivo quanto para a professora, o arquivo se coloca como algo importante para a histria e para os que fazem e fizeram parte da Instituio. No que diz respeito pergunta sobre a importncia do arquivo como memria institucional e social, obtivemos da supervisora entrevistada esta resposta:

PESQUISADORA

Qual a sua opinio sobre a importncia do arquivo como memria institucional e social? Acho muito importante o arquivo, pois ali, est a histria de todo mundo que passou por aqui. S que o problema que muitos estudantes daqui no do valor por que no sabe nem que existe. Agora, se eles soubesse, talvez a coisa mudasse e passasse a dar mais valor. Olhe ns que trabalhamos aqui, sabemos que no arquivo existe

SUPERVISORA

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muitos documento importante e antigo, mas se voc for procurar saber, os que estudam aqui no sabem disso. QUADRO 11: Questo 10 FONTE: Pesquisa 2010.

De acordo com o depoimento da supervisora, podemos perceber que o arquivo se posiciona como algo importante, mas no tem muita importncia para os alunos do IEP. Isso se deve ao fato de os estudantes desconhecerem sua existncia, o que mostra que a imagem que o arquivo lhe passa de um local importante para a memria de todos que fizeram parte da Instituio, porm faltam informaes sobre ele para os discentes que estudam no IEP. Para verificar a imagem que os alunos tm do arquivo do IEP, aplicamos um questionrio com perguntas fechadas, na turma do 3 ano, numa sala composta por 32 alunos, onde, apenas 24 estavam presentes, cujos resultados foram os seguintes:
TABELA 4: Voc sabe o que um arquivo? Lugar de armazenamento e acesso a documentos-informaes importantes para uma pessoa ou Instituio ao qual pertence, e para a sociedade Depsito de Documentos % 73%

24%

Lugar onde guardo aquilo que no estou utilizando, no momento

3%

TABELA 4: Voc sabe o que um arquivo? FONTE: Dados da pesquisa 2010.

A tabela 4 mostra que 3% do total dos alunos pesquisados escolheram a alternativa: Lugar onde guardo aquilo que no estou utilizando; 24% responderam: Depsito de documentos, no momento; e 73% optaram por marcar a alternativa: Lugar de armazenamento e acesso a documentos e informaes importantes para uma pessoa ou Instituio ao qual pertence e para a sociedade. Essas respostas nos permitem analisar que a maioria dos alunos tem informao a respeito do que realmente um arquivo e que ele um lugar de armazenamento e de acesso a informaes.

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Na tabela 5, podemos verificar se os alunos conhecem o arquivo do IEP:

TABELA 5: Voc conhece o arquivo do IEP? No Sim TABELA 5: Voc conhece o arquivo do IEP? FONTE: Dados da pesquisa 2010.

% 87% 13%

Na tabela 5, acima, em relao ao conhecimento dos alunos sobre o arquivo do IEP, verificamos que 87% no conheciam o arquivo, e apenas 13% o conheciam. Isso nos mostra que a maioria dos alunos no conhece o arquivo da Instituio, o que algo preocupante, no que diz respeito valorizao da memria, e que quase todos eles nunca visitaram o arquivo. Na tabela 6, verificamos se os alunos sabem onde fica o arquivo da Instituio.

TABELA 6: Sabe onde fica? No Sim TABELA 6: Sabe onde fica? FONTE: Dados da pesquisa 2010.

% 79% 21%

A tabela 6 mostra que 79% dos pesquisados (a maioria) no sabem onde fica o arquivo, e apenas 21% sabem. Algo que nos chama a ateno o fato de que, na tabela 5, a quantidade de alunos que conhece o arquivo de 13%, o que denota que nem todos os 21% que sabem onde fica o arquivo o conhecem. Ou seja, dos 21% que sabem onde o arquivo est localizado, 4% no o conhecem, apenas sabem onde se localiza.Os dados acima nos mostram que esto de acordo com o depoimento da inspetora participante da entrevista, quando ela afirma que muitos dos estudantes que existem na Instituio no sabem da existncia do arquivo.

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A tabela 7 apresenta a opinio dos alunos, quanto ao interesse em conhecer o arquivo.

TABELA 7: Gostaria de conhec-lo? Sim No 17% TABELA 7: Gostaria de conhec-lo? FONTE: Dados da pesquisa 2010. % 83%

Os resultados expressam que 85% dos pesquisados gostariam de conhecer o arquivo do

IEP, e apenas 17% no gostariam de conhec-lo. Assim sendo, podemos avaliar que, de 24 alunos que responderam ao questionrio, apenas quatro no querem conhecer o arquivo, o que mostra que os alunos desejam ou tm curiosidade de conhecer o arquivo. De acordo com a tabela 8, podemos analisar a opinio dos discentes em relao ao que eles acham o que guardado no arquivo.

TABELA 8: O que voc acha que guardado no arquivo do IEP? Documentos importantes que dizem respeito memria da Instituio. Papis velhos Outros TABELA 8: O que voc acha que guardado no arquivo do IEP? FONTE: Dados da pesquisa 2010

% 92% 8% 0%

No que concerne pergunta O que voc acha que guardado no arquivo?, 92% escolheram como resposta a alternativa Documentos importantes que dizem respeito memria da Instituio; 8% optaram pela alternativa Papel velho, e nenhum pesquisado escolheu a alternativa outros. Portanto, quase todos os estudantes acham que, no arquivo, so guardados documentos importantes que dizem respeito memria da Instituio, o que significa que a maioria tem conscincia do que realmente guardado no arquivo do IEP. De acordo com a tabela 9, podemos verificar o percentual de alunos que sabem da data de fundao da Instituio.

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TABELA 9: Voc sabe o ano em que a Instituio foi fundada? No Sim

% 83%

17% TABELA 9: Voc sabe o ano em que a Instituio foi fundada? FONTE: Dados da pesquisa 2010.

Na tabela acima, verificamos que 83% do percentual da amostra pesquisada no sabem o ano em que a Instituio foi fundada, apenas 17% tm conhecimento sobre isso, o que mostra a necessidade de informao sobre a histria da Instituio por parte de seus alunos.
A tabela 10 expressa a importncia histrica da Instituio para os discentes.

TABELA 10: Voc considera a Instituio importante para a Histria? Sim No

% 100% 0%

TABELA 10: Voc considera a Instituio importante para a Histria? FONTE: Dados da pesquisa 2010.

A tabela acima nos mostra que 100% dos entrevistados consideram o arquivo importante para a Histria, mesmo sem saber o ano de sua fundao. Em relao aos alunos que optaram pela alternativa sim, foi pedido para dizerem o porqu, e eles expuseram os motivos reais que os levavam a consider-la como tal. O quadro abaixo delineia, a partir da prpria escrita dos envolvidos, o motivo que os levou a considerar a Instituio importante para a memria, considerando que, dos 24 alunos que responderam ao questionrio, apenas 12 justificaram a sua resposta. Por que existe a mais de 100 anos e por isso faz parte da histria da Paraba. Por que uma escola tradicional e que j estudou muitas pessoas. Por que uma escola de formao de professores. Por que faz parte da histria de nossas vidas.

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Por j passaram por aqui, muitas pessoas importantes. Por que a minha me estudou aqui e por isso importante para a memria. Por que faz parte da histria da Paraba. Por que existe h muito tempo e importante para a vida dos nossos parentes. Por que j passou por aqui, muitos professores importantes. Faz parte da histria. Ela forma muitos professores. Minha me e minha tia estudou aqui e por isso importante para a memria.
QUADRO 12: O motivo de considerarem a Instituio importante para a Histria FONTE: Pesquisa (2010).

De acordo com as respostas dos alunos, podemos perceber que h certa valorizao da

memria inserida no imaginrio das pessoas a respeito do arquivo e do IEP. Porm elas no o conhecem por completo, embora saibam o que e o que guardado nele. Podemos perceber que, diante dos depoimentos dos funcionrios entrevistados e das alternativas de respostas do questionrio, escolhidas pelos alunos, o arquivo passa a imagem de algo importante para a sociedade, porm no conhecido pela maioria dos estudantes que fazem parte da Instituio e pouco ou nada utilizado por eles, como, por exemplo, em atividades extracurriculares, por abandono e falta de organizao. Essa falta de conhecimento do arquivo pode ter sido agravada pelo fato de a Instituio no ter o hbito de trabalhar com a informao na perspectiva da cultura e da introduo pesquisa utilizando fontes primrias. Marteleto (1995, p 90) entende que cultura e informao so conceitos fenmenos interligados pela sua prpria natureza. E como so interligados, importante que se trabalhe com os fenmenos em conjunto, para se obter um bom resultado.

5.6 VERIFICANDO A EXISTNCIA DE DIFUSO CULTURAL DO ARQUIVO E DA MEMRIA INSTITUCIONAL ESCOLAR DO IEP De acordo com as observaes feitas e com as entrevistas e os questionrios aplicados, foi possvel identificarmos a no existncia de difuso cultural do arquivo e da memria institucional. O valor do arquivo escolar, como patrimnio, s atinge todo o seu potencial se chegar aos cidados atravs de programas de organizao e difuso, aproximando no apenas o

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pesquisador do arquivo, mas os alunos da escola, como tambm o cidado comum, que vem em busca de informaes comprobatrias de sua vida escolar. Algo que chamou bastante a ateno foi o depoimento da funcionria responsvel pelo arquivo, ao responder seguinte pergunta: Em sua opinio, o arquivo importante para a sociedade e para a Instituio?, para a qual ela afirma:

PESQUISADORA FUNCIONRIA RESPONSVEL PELO ARQUIVO

Em sua opinio, o arquivo importante para a sociedade e para a Instituio? Olhe, o arquivo importante, mas s, que parece que quase ningum sabe que ele existe. Eu falo isso no s me referindo a sociedade, que t de fora no. Eu falo isso dos alunos daqui. Por que vejo que os alunos, quando sobem aqui se surpreende, eles chegam e falam: Ah e existe isso aqui? O que isso? um arquivo por aqui? Meu sonho, se eu ficar por aqui, por mais seis meses, que eu num sei; fazer uma exposio de alguns documentos antigos e d uma palestra falando do arquivo

QUADRO 13: Questo 11 FONTE: Pesquisa 2010.

Isso nos mostra que, mesmo no conhecendo profundamente os mtodos arquivsticos adequados e necessrios ao arquivo, a pedagoga responsvel pelo arquivo tem a percepo da necessidade de se implantarem polticas de difuso cultural do arquivo, para que o mesmo possa ser utilizado, conhecido e valorizado. Bellotto (2005) refere que as atividades culturais e educativas desenvolvidas nos arquivos escolares tm a funo de transform-los em bens sociais e populares da comunidade, porquanto servem de fonte educativa, no apenas para os pesquisadores e historiadores, mas tambm para os cidados comuns e, em especial, para os alunos.

6. CONSIDERAES FINAIS A priori, os objetivos levantados na presente pesquisa foram fundamentais para os resultados alcanados nas anlises.

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Ao caracterizar o arquivo, percebemos, atravs de observaes e de relatos, a falta do conhecimento e do cumprimento da legislao arquivstica por parte da Instituio. Porm, percebemos tambm que a funcionria responsvel pelo arquivo, mesmo sem ter conhecimento na rea arquivstica, tem se esforado no sentido de organiz-lo e tem conscincia de sua importncia e da funo social que ele desempenha, que s se realiza atravs da difuso cultural e educativa. Percebemos tambm que o arquivo no oferece meios adequados de preservao e de conservao dos documentos, fator prejudicial memria da Instituio. A anlise dos dados da pesquisa apontou, ainda, que a falta de recursos financeiros disponibilizados pelo poder pblico dificulta o trabalho de organizao do arquivo e impossibilita a compra de materiais necessrios para a execuo dos trabalhos relacionados sua organizao. No que diz respeito identificao das dificuldades de busca informacional, percebemos que a falta de organizao do arquivo um dos fatores que ocasionam os problemas, que o arquivo passa por um processo de organizao de suas informaes e que os resultados positivos comeam a ser notados. Porm, como o processo ainda no foi concludo, apresenta, ainda, algumas dificuldades, na busca pelas informaes, pois, enquanto o arquivo no estiver totalmente organizado, em relao as suas informaes, no possvel descrever os documentos existentes nele nem elaborar instrumentos referenciais para melhorar a busca das informaes e sua difuso cultural. Constatamos tambm a necessidade de um profissional arquivista, ou mesmo um profissional com experincia na rea. De acordo com as entrevistas feitas tanto aos funcionrios quanto ao pesquisador, percebemos que esses profissionais so conscientes a respeito da importncia do valor do Arquivo do IEP como o lugar da memria institucional e social. Os resultados dos dados obtidos com os estudantes demonstraram que a maioria dos alunos sabem da existncia do arquivo e de sua importncia, porm no o conhecem, pois nunca o visitaram. Todavia, chamou a ateno o fato de os funcionrios da Instituio perceberem que desconheciam o arquivo. Sob nosso ponto de vista, esse fato remete falta do hbito por parte da Instituio em termos de gestores e educadores, de se trabalhar em pesquisas escolares com informao de dados primrios relacionados com a histria institucional, como estratgia pedaggica e meio de enriquecimento do conhecimento, e de fomento ao sentimento de pertencer comunidade e ao fortalecimento da autoestima. Conseguimos identificar, de acordo com os dados coletados, que no existem polticas de difuso cultural no arquivo, para dar visibilidade memria institucional escolar, e que a implantao de polticas de difuso da memria institucional valorizaria o arquivo e a

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Instituio. Porm necessrio, antes de tudo, concluir o processo de organizao do arquivo, pois, s assim, ser possvel descrever as informaes existentes e dar incio elaborao de instrumentos de pesquisa, algo que se coloca como ferramenta no processo de disseminao das informaes. A pesquisa revelou tambm que a importncia do arquivo escolar permanente do IEP, como guardio e disseminador da memria institucional e social permanece ainda no plano terico, pois no se revelou, ainda, em aes gerencias concretas em busca da melhoria do acesso ao seu acervo informacional para os usurios. Nesse sentido, sugerimos que a Instituio providencie profissionais especializados na rea arquivstica ou com experincia na rea de arquivo, para atuarem em seu arquivo. Diante disso, devemos levar em considerao que as informaes contidas no arquivo so sobremaneira importantes para a memria institucional e social, razo por que essas mesmas informaes devem receber um tratamento adequado e com condies de serem acessadas por todos aqueles que delas necessitem.

REFERNCIAS

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APNDICE

UNIVERSIDADE ESTADUAL DA PARABA CAMPUS V JOO PESSOA

Meu nome Janana, sou concluinte do curso de Arquivologia da UEPB e este questionrio, servir como instrumento de anlise da pesquisa, que ser o trabalho de Concluso do Curso. No se preocupe, pois todas as informaes sero mantidas em sigilo absoluto.

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QUESTIONRIO 1 Idade: ( ) +18 anos ou a partir 2 Sexo: ( ) Feminino 3 ( ) Masculino ( ) + de 22 anos ou a partir ( ) de 18 anos

Voc sabe o que um arquivo? ( ) Lugar onde guardo aquilo que no estou utilizando, no momento; ( ) Depsito de documentos; ( ) Lugar de armazenamento e acesso a documentos-informaes importantes para uma pessoa ou instituio qual pertence, e para a sociedade.
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Voc conhece o arquivo do IEP? ( )No ( ) Sim

Sabe onde fica? ( )Sim ( )No

Gostaria de conhec-lo? ( )Sim ( )No

Por qu?........................................................................................................................ ...........................................................................................................................

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O que voc acha que guardado no arquivo do IEP? ( ) Documentos importantes que dizem respeito memria da instituio. ( ) Papis velhos ( ) Objetos da Escola: cadeiras, livros, quadros, apagadores, Etc.

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Voc sabe o ano em que a instituio foi fundada? ( )Sim ano............... ( )No

Voc considera a instituio importante, para a Histria? ( ) Sim ( ) No

Por qu?............................................................................................................ ........................................................................................................................... 10 H quanto tempo estuda na instituio? ( )H menos de 3 anos ( )H mais de 3 anos

RELATRIO DE CAMPO TRAJETRIA Realizamos a coleta dos dados da pesquisa no perodo de 30 de outubro a 09 de novembro. No dia 30 de novembro, houve a identificao da pesquisadora na Instituio pesquisada, onde ela entregou a declarao que a identificava como aluna da UEPB. Nos

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demais dias posteriores, houve os finais de semana e o feriado do dia 02 de novembro, que impediram a coleta dos dados, porm foi continuada no dia 03 de novembro. Nesse dia, houve foi aplicado um questionrio na turma de alunos do 3 ano, no turno da manh, composta por 32 alunos, que comeou s 09h00min e terminou s 9h30min, e da qual participarem 24 alunos que estavam presentes. Em seguida, procedemos entrevista, com a funcionria mais antiga da Instituio, que trabalha na funo de inspetora, com uma professora e com a diretora da Instituio. Para auxiliar a coleta dos depoimentos nas entrevistas, tivemos o auxlio de um MP4, onde foram gravadas as entrevistas, para posterior prescrio. Porm, em uma das entrevistas, o aparelho apresentou defeito. Ento, tivemos que anotar minuciosamente as falas dos entrevistados, fato que ocasionou a perda de tempo, razo por que no foi possvel concluirmos a coleta dos demais entrevistados. As entrevistas, nesse dia, foram concludas s 11h50min. No dia 04 de novembro, no realizamos a entrevista com a funcionria responsvel pelo arquivo, pois ela faltara ao trabalho, por motivos pessoais. O pesquisador, que seria entrevistado nesse dia, havia viajado e s retornaria no dia 08 do mesmo ms. No dia 05, no houve expediente na escola, pois foi entregue para a realizao do ENEM (Exame Nacional do Ensino Mdio), impossibilitando a realizao da entrevista com a funcionria do arquivo. No dia 08 de novembro, realizamos a entrevista com o pesquisador, que tinha utilizado a Instituio. Nesse dia, fizemos a entrevista s 13h00min, em seu domiclio, na cidade de Santa Rita, neste estado, a qual terminou s 13h55min. Nesse dia, no foi possvel entrevistar a funcionria do arquivo, por motivo de a pesquisadora ter que trabalhar nesse dia e por estar um pouco atrasada. No dia 09 de novembro, fizemos a entrevista com a funcionria responsvel pelo arquivo, no arquivo da Instituio, a qual teve incio s 13h15min e foi finalizada s 14h05min. Terminadas as coletas dos dados, tnhamos em mos subsdios para analisar os dados.