Sistemas Internos

MANUAL DE ACCESO AL CORREO OUTLOOK A TRAVES DE INTERNET

18 de Febrero de 2010

NDICE PAGINA

1. INTRODUCCIN.... 1.1 Alcance. 1.2 Requisitos 1.3 Definiciones, Siglas y Abreviaturas. 2. CONFIGURACIN CUENTA DE CORREO... 2.1 Creacin Perfil Correo 2.2 Cliente Outlook 2003.. 2.3 Cliente Outlook 2007.. 2.3.1 Dentro Red Indra... 2.3.2 Fuera Red Indra. 2.3.3 Comprobacin Perfil Outlook 2007. 3. ACCESO AL SERVICIO....

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Manual De Acceso Al Correo Outlook A Travs de Internet / V.1.0

1. INTRODUCCIN Este documento tiene por objeto definir la operativa a seguir para el acceso al Correo Corporativo a travs de la funcin Rpc sobre http que incorpora el cliente de correo Microsoft Outlook. Facilitando as aumentar las posibilidades de conexin al correo corporativo desde ubicaciones remotas para usuarios mviles y aprovechar todas las funcionalidades que ofrece dicho cliente de correo. 1.1 Alcance Este procedimiento afecta a todos los usuarios de Indra con cuenta de correo corporativa y que accedan desde Internet a su buzn. 1.2 Requisitos Esenciales El equipo desde donde se conectar al servicio, debe cumplir obligatoriamente los siguientes requisitos software: Sistema Operativo Microsoft Windows XP, con service pack 2 o service pack 1 con parche de seguridad 331320. En otro caso, Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2003. Cuenta de correo corporativa Acceso a Internet Cliente de Correo Microsoft Office Outlook 2003 con service pack 2. Disponer de un perfil de Outlook configurado para el servicio.

1.3 Definiciones, Siglas y Abreviaturas En la elaboracin de esta gua se han tenido en cuenta las definiciones que se indican a continuacin para cada uno de los siguientes trminos: Rpc: Http: Ssl: Remote Procedure Call. Hypertext Transfer Protocol. Secure Sockets Layer.
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2. CONFIGURACION CUENTA DE CORREO En este apartado se definen los pasos para configurar el cliente Microsoft Outlook 2003 y utilizar el servicio de RPC sobre HTTPs. 2.1 Creacin Perfil Correo: Nos vamos a Panel de Control al icono de Correo y le damos a Mostrar Perfiles

Pulsar el botn Agregar, y aparecer una ventana de nuevo perfil, donde se introducir el nombre descriptivo del perfil a crear. (Para el ejemplo se ha utilizado RPC)

2.2 Cliente Outlook 2003: Una vez presionado el botn de Aceptar, aparecer una ventana de Cuentas de correo electrnico, seleccionando la opcin: Agregar una nueva cuenta de correo electrnico y haciendo clic sobre el botn de Siguiente.
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En la siguiente ventana se define el tipo de servidor para la conexin. Seleccionando Servidor de Microsoft Exchange. Y pulsando Siguiente.

Nos aparecer la ventana de Configuracin de Exchange Server, donde se define el nombre del servidor Exchange y usuario del dominio Indra. Si conoce el nombre de su servidor Exchange indquelo, sino escriba MADARRMAILBOX1, como servidor Microsoft Exchange Server.

El uso del modo de intercambio en cache puede provocar que la primera sincronizacin dure varios minutos, dependiendo de la lnea de conexin. Despus se pulsa el botn Ms Configuraciones, produciendo el lanzamiento del siguiente mensaje, sino estamos conectados a la red de Indra:

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Se pulsa Aceptar para cerrar las ventanas y aparecer la siguiente:

Seleccionar la pestaa Conexin, donde se configurar la conexin de Exchange a travs de Internet. Marcando la opcin: Conectar con el buzn de Exchange utilizando HTTP.

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Seguidamente hacer clic en el botn Configuracin de Proxy de Exchange. La ventana que aparece se debe completar tal y como muestra la siguiente ilustracin. Indicando webmail.indra.es como url de conexin

Pulsar Aceptar y volver a aparecer la ventana, haciendo clic en Siguiente y a Finalizar.

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2.3 Cliente Outlook 2007: 2.3.1 Dentro Red Indra

Si estamos dentro de la red de Indra el Outlook 2007 detectara el perfil y el usuario

Y el solo lo configura

Lo nico que nos pedir ser el usuario y la contrasea

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Una vez finalizado nos dice que la cuenta ha sido configurada correctamente.

2.3.2

Fuera Red Indra

Si estamos fuera de la red de Indra lo que nos pedir ser un nombre de perfil, la cuenta que se desea configurar y la contrasea.

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Y el solo detectara la configuracin mas optima.

Y nos pedira el usuario y la contrasea

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Una vez finalizado nos dir que la cuenta se ha configurado correctamente.

2.3.3

Comprobacin Perfil Outlook 2007

Nos vamos a Panel de Control / Correo y le damos a Mostrar Perfiles seleccionamos el perfil que hemos creado y le damos a propiedades

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Y le damos a Cuentas de Correo Electrnico

En la pestaa de correo electrnico marcamos el nombre y le damos a Cambiar

Una vez aqu le damos a Mas Configuraciones

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Nos vamos a la pestaa de Conexiones y vemos que esta marcada la casilla de Conectar con Microsoft Exchange utilizando Http.

Vemos que tenemos la siguiente configuracin

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3. ACCESO AL SERVICIO Para utilizar este servicio, el Outlook se abrir utilizando el perfil creado para la conexin http. Una vez que se ejecute el cliente Outlook, se solicitar el acceso mediante la siguiente nomenclatura: Usuario usuario@indra.es o Indra\<usuario> Ejemplo: tutorial@indra.es o indra\tutorial Contrasea Contrasea de red de Indra

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