DIRECCIN GENERAL DE CMPUTO Y DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN Direccin de Docencia en TIC

Administracin de Proyectos con Project Ejercicio 1 Elaboracin Primer Proyecto

Nombre:______________________________________________________________ Fecha: ______________ Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Objetivo: : El participante creara un Proyecto y aprender como introducir tareas, predecesoras, nueva fecha de comienzo, duracin de cada tarea, introducir hitos, enlazar e insertar tareas desplazar y borrar tareas.

INSTRUCCIONES:
Cuando este proyecto de traslado fue planeado por primera vez, la fecha de comienzo era el 17 de Julio de 2008, basada en un final de plazo del 11 de Agosto de 2008. Por causa de las prioridades de otra empresa, el proyecto no se podr empezar hasta el 28 de Octubre de 2008. Introduzca la Nueva fecha de comienzo. 1. Entre a Project, Seleccione Guardar en el Men Archivo, Nombre del archivo: ProNum01 2. Seleccione Informacin del Proyecto en el Men Proyecto, Aparece el cuadro de dilogo Informacin acerca del proyecto "Nombre del Proyecto"

3. Si estuviera seleccionada, pulse la flecha hacia abajo del recuadro Programar a partir de: y seleccione fecha de comienzo del proyecto 4. Seleccione la fecha existente en el cuadro Fecha de Comienzo e introduzca 28/10/08 5. Seleccione la fecha existente en el cuadro Fecha de Hoy e introduzca 28/10/08 6. Introduzca la siguiente informacin en los apartados correspondientes

Elaborado por: L.I. Raymundo Lumbreras Lpez Ejercicio 1: Administracin de Proyectos con Project

[Hoja 1 de 4]
Fce09.A.02.12

DIRECCIN GENERAL DE CMPUTO Y DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN Direccin de Docencia en TIC

a) Introduzca solo el nombre de las tareas y su duracin La informacin de Comienzo y Fin se calcula de forma automtica (Observe el diagrama de Gantt)

b) Introduzca las Predecesoras (Observe el diagrama de Gantt) Un proyecto es ms que una simple lista de tareas aisladas. Muchas tareas se encuentran relacionadas entre s. Adems aunque ha introducido estas tareas una tras otra en la lista de tareas, todas se encuentran programadas para empezar al mismo tiempo. Aunque ya hemos asignado las duraciones a las tareas todava no hemos indicado cuando debe empezar cada una en relacin con las dems. El mtodo ms rpido para relacionar tareas es vincularlas con el botn Vincular Tareas de de la barra de herramientas. El enlace de tareas establece una relacin fin a comienzo entre las tareas seleccionadas. Cuando una tarea finaliza comienza la siguiente.

Para Vincular:
c) Seleccione las tareas con el mouse Discontinuo). d) Pulse el botn vincular tareas e) Introduzca los Nombres de los Recursos (Observe el diagrama de Gantt) 7. Introduccin de un hito Un hito es un objetivo o punto de control intermedio en su proyecto. Introducir un hito es como introducir una tarea, excepto en que se introduce 0 (cero) para la duracin. Pulse sobre el Nombre de Tarea 7 para seleccionarla, Teclear: Traslado Terminado, introduzca 0 para la duracin 8. Inserte nuevas tareas Antes de comenzar con las actividades de empacar en el proyecto, necesita localizar una nueva ubicacin y entonces redactar una propuesta para conseguir la aprobacin para las nuevas instalaciones. Entonces necesitar obtener todos los permisos necesarios y remodelar la nueva ubicacin. Seleccione los nombres de tarea del 1 al 4 y presione la tecla Insert (Insertar) 1 a la 7 (Normal = Rango continuo , Con tecla Control = Rango

Elaborado por: L.I. Raymundo Lumbreras Lpez Ejercicio 1: Administracin de Proyectos con Project

[Hoja 2 de 4]
Fce09.A.02.12

DIRECCIN GENERAL DE CMPUTO Y DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN Direccin de Docencia en TIC

Colquese en la tarea 1 e inserte las siguientes tareas y duraciones

Localizar nueva ubicacin Redactar propuesta Remodelar Conseguir permisos

9. Desplazar tareas

3d 2d 1 2s

Para desplazar una tarea o grupo de tareas: Seleccione toda la tarea desde el encabezado de rengln correspondiente, Coloque el punto del mouse dentro del nmero de rengln (o dentro del rengln), dar 1 clic y cuando aparezca el puntero de movimiento arrastrar a la nueva ubicacin.

Mueva la tarea como se indica en la imagen siguiente:

10. Vincular las tareas que se acaban de insertar (Debe seleccionar de la 1 a la 5) 11. En este proyecto de Traslado se deben considerar reuniones semanales por parte del grupo lder del proyecto. Para saber el estado de las tareas individuales. Inmediatamente despus de la reunin, debe informar (en otra reunin) sobre ese estado a sus superiores. Combinadas esas dos reuniones duran unas 4 horas. Debemos aadir esta tarea repetitiva al proyecto. a) Colquese en la tarea 1, seleccinela. b) Seleccione Insertar tarea repetitiva del men Insertar.

Elaborado por: L.I. Raymundo Lumbreras Lpez Ejercicio 1: Administracin de Proyectos con Project

[Hoja 3 de 4]
Fce09.A.02.12

DIRECCIN GENERAL DE CMPUTO Y DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN Direccin de Docencia en TIC

c) Introduzca la siguiente informacin

Cuando regresa al diagrama de Gantt, observa barras de Gantt que representan cada una de las reuniones. Las tareas se han renumerado ya que existen tareas adicionales. Si desea ver las tareas repetitivas d doble clic sobre el nombre de la Tarea en la tabla de Gantt.

Tarea Repetitiva
12. Inserte los Nombres de Recursos para las 4 tareas que an no tienen 13. Observe la numeracin en la columna de Predecesoras 14. Observe el signo en el nombre de la Tarea Repetitiva, dar clic sobre l para expandir 15. Se deber anexar la impresin del diagrama de Gantt a esta prctica 16. Guarde su Archivo.

Elaborado por: L.I. Raymundo Lumbreras Lpez Ejercicio 1: Administracin de Proyectos con Project

[Hoja 4 de 4]
Fce09.A.02.12