UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERECTORADO ACADEMICO DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICASY SOCIALES ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

Elementos que componen el Software administrativo

Autor: Ricardo Noriega C.I.V.17.229.890 CABUDARE JULIO 2012

SAINT
Saint naci por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida a la administracin de empresas. Los profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tena aplicaciones directas en el da a da de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Despus de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseadores tardaron 3 aos en preparar el proyecto final. Su propsito, desde sus inicios fue satisfacer las necesidades administrativas de la pequea y mediana empresa por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista. Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y Canad y cuenta con mas de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano. La actual Junta Directiva de Saint est conformada slo por directores. No existe Presidente de la Junta o algo as, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas reas, con el propsito de formar un equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles mnimos de rotacin de personal.

Elementos Necesarios para Instalar SAINT

o Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria RAM (mnimo) o Monitor a color, blanco y negro o monocromtico. o Unidad de disco flexible de 3 o 1,44 Mb o Disco duro (10 Mb disponible) o Sistema operativo DOS 3.0 o mayor. oI impresora de 80 columnas

Elementos que componen el SAINT y sus Funciones

Para ejecutar el Mdulo Administrativo, desde el Men de Inicio del escritorio de Windows seleccione el elemento Programas y a continuacin Luego el elemento SAINT Software Administrativo Administrativo. Al entrar al modulo tendremos la siguiente ventana:

En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal la cual se llama Men , luego debajo de encontramos, la Barra de herramientas. La Barra de Men tiene las siguientes opciones:

Para acceder a cualquiera de estas opciones puede, se hace clic con el mouse en la opcin que se desee abrir tambin funciona el presionar la combinacin de teclas ALT + la letra que est subrayada, ejemplo ALT + A esto le dar acceso al men Archivos Es el men en donde se hace la carga de informacin de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones Men de Archivo

Proveedores

Son los que suministran a la empresa los bienes o servicios que sta comercializa o consume y generan cuantas por pagar. Los Proveedores se pueden Agregar, Modificar o Borrar.

Inventario

Bienes comprados para su posterior comercializacin, Al entrar al men Archivo y seleccionar la opcin Inventario productos se carga una ventana como la siguiente:

Luego Observamos Esta pantalla, que permite agregar, modificar o borrar productos. En la parte izquierda se encuentran los productos ya creados y su Descripcin; y, al lado derecho se encuentran todas las fichas que dan informacin adicional de los productos que ya existen o que se van a carga de productos Creacin de Depsitos Creacin de Instancias de Inventarios Creacin de los impuestos

Aqu puedes hacer una divisin en funcin de ubicacin geogrfica, tipo de cliente o por sectores de mercado. Para tener acceso a la ventana de zonas. Las mismas se pueden agregar, modificar y eliminar

Zona

Aparece entonces, la siguiente pantalla

Vendedores

Comercializan los productos del Inventario Apareciendo

Servicios

Beneficio para el cliente, prestado por una organizacin Apareciendo

Facturacin Por Lote

Agrupar Productos y Servicios que continuamente se despachan al mismo cliente.

Convenios

Ejemplo, clientes a los

cuales se les factura con descuento por comprar una cantidad determinada de productos, previo convenio.

Clientes

A quien la empresa vende

personas que en la empresa prestan un servicio se factura un servicio, es porque ha sido ejecutado por un servidor. Al seleccionar el elemento de men Archivo Servidores se activa la ventana que facilita el manejo de Servidores

Servidores

Instrumento de pago

Operaciones

El sistema facilita el manejo de los instrumentos de pago con que la empresa acepta pagos o los realiza, tales como tarjetas de crdito, dbito, cesta ticket, etc permitiendo conocer el porcentaje de Retencin de Impuesto y comisin que cobra cada una de ellos

Se Registra en este catlogo los diferentes tipos de retenciones de Impuesto sobre la Renta que sern requeridos a la hora de hacer retenciones. Tambin puede ser usado para clasificar las operaciones de su empresa como los centros de costos

Transacciones

Reportes

Se podr acceder a las operaciones relacionadas con el manejo comercial de su Empresa. El elemento de men Transacciones de Mdulo Administrativo se despliega mostrando sus opciones tal como aqu de muestra

Provee al Agente una amplia variedad de Reportes, en esta seccin solo se mostrarn los que se consideran ms relevantes, aunque todos contienen informacin que puede ser valiosa a la hora de toma de decisiones. Para Generarlos: