3º CS NATURALES – FILTROS AVANZADOS Y FUNCONES DE BASE DE DATOS

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Funciones de base de datos
Funciones Descripción

BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos

BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos

BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos

BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios

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A continuación, todas las funciones de base de datos con los diferentes 2

datos que se deben ingresar.

Función BDCONTAR

rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o

lista donde se quiere contar.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores
a contar.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que
deben cumplir los registros que entran en el recuento.

Función BDCONTARA (rango_datos; nombre_campo; rango_criterios)

rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o

lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la
función.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que
deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

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Función BDMAX (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o

lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores
a utilizar en el cálculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que
deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

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Función BDMIN (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o

lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores
a utilizar en el cálculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la ón que deben
cumplir los registros que entran en el cálculo.

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Función BDPRODUCTO (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) 6

rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o

lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores
a utilizar en el cálculo.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que
deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

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Función BDPROMEDIO (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o

lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la
función.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que
deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

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Función BDSUMA (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o

lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la
función.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que
deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

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Función BDEXTRAER (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)

rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o

lista.
nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene el valor a
extraer.
rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la ón que debe
cumplir el registro buscado.

• Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de

error #¡VALOR!.

• Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor

de error #¡NUM!.

UN ERROR MUY COMÚN ES UTILIZAR UNA CELDA EN NOMBRE_CAMPO QUE

TENGA LETRAS EN VEZ DE NÚMEROS. SI ES ASÍ, DEVOLVERÁ EL MENSAJE
“#VALOR!” O UN 0.

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Filtros avanzados

Para insertar un “filtro avanzado”, primero se debe crear una base de

datos con diferentes datos. Luego, debajo de la tabla se deben poner los
criterios. Por ejemplo: Hijos >5; con ese criterio automáticamente se copiará la
base de datos pero solamente las que cumplan esas condiciones.

Hay dos formas de que aparezca un filtro avanzado. Cuando se abre el

cuadro de filtros avanzados aparecen dos opciones: “ Filtrar la lista sin moverla
a otro lugar” (La lista se queda en el lugar de creación), o “Copiar a otro
lugar” (En esa opción, se tiene que especificar en donde se debe copiar la
lista).

Si marcamos la casilla “Sólo registros únicos”, las repeticiones de registros

(filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.

Se pueden hacer filtros avanzados con más de un criterio, por ejemplo

“Más de cinco hijos” y “Un salario de menos de $5000”. Así, sólo devolverá la
base de datos con aquellos que cumplan esa condición.

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Ejercicios

EJERCICIOS.xlsx

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