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Business Objects est propritaire des brevets amricains suivants, qui peuvent porter sur des produits proposs et vendus par Business Objects : 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 et 6,289,352. Business Objects, le logo Business Objects, Crystal Reports et Crystal Enterprise sont des marques ou des marques dposes de Business Objects SA ou de ses filiales aux Etats-Unis ou dans d'autres pays. Tous les autres noms mentionns peuvent tre des marques de leurs propritaires respectifs. Copyright 2006 Business Objects. Tous droits rservs. Les produits Business Objects de cette version peuvent contenir des redistributions de logiciels faisant l'objet d'une licence de collaborateurs tiers. Certains de ces composants peuvent galement faire l'objet d'autres types de licence. Une liste non exhaustive des collaborateurs tiers mentionns, ainsi que les mentions obligatoires, sont consultables l'adresse suivante :
Marques
http://www.businessobjects.com/thirdparty
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Connexion et dconnexion dInfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Slection de votre diteur de document Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . 24 Chapitre 3 Cration et modification de documents Web Intelligence 25
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Cration de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Modification de documents existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Dfinition des options de l'Editeur de rapport Java . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java . . . . . . . . . . . . . . . 32 Partie II Chapitre 4 Utilisation des fournisseurs de donnes 39
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Familiarisation avec les fournisseurs de donnes et les univers . . . . . . . . 41 Cration d'une requte simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Dfinition du primtre d'analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Visualisation et modification du SQL sous-jacent la dfinition de requte 56 Dfinition des proprits de requte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Utilisation des contextes de requte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Interruption des fournisseurs de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 A propos des objets incompatibles dans les fournisseurs de donnes . . . . 70 Chapitre 5 Utilisation de combinaisons de requtes 71
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Types de combinaison de requtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Possibilits offertes par les combinaisons de requtes . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Combinaison de requtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Structure des requtes combines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Ordre de priorit dans l'excution d'une requte combine . . . . . . . . . . . . 78 Chapitre 6 Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes 81
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Utilisation de plusieurs fournisseurs de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document . . . . . 84 Purge de donnes provenant de plusieurs fournisseurs de donnes . . . . . 92 Synchronisation de plusieurs fournisseurs de donnes . . . . . . . . . . . . . . . 93 Chapitre 7 Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes
95
Rcapitulatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Fusion de dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Utilisation des dimensions fusionnes dans les rapports . . . . . . . . . . . . . 100 Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnes . . . . . . . . . . . . 101 Objets information et dimensions fusionnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Chapitre 8 Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte 109
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Fonctionnement des filtres de requte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Types de filtres de requte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Utilisation de filtres prdfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Cration de filtres de requte personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Application des filtres de requte aux questions sur l'activit . . . . . . . . . . 136
Chapitre 9
143
Rcapitulatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Qu'est-ce qu'une sous-requte ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Qu'est-ce qu'un classement de base de donnes ? . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Chapitre 10 Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes 155
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Qu'est-ce qu'une invite ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Ajout d'invites des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Application de plusieurs invites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Partie III Utilisation des rapports Chapitre 11 Insertion et mise en forme des tableaux 173
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Modles de tableau Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Utilisation de la vue Structure ou Rsultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Ajout de tableaux dans des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Duplication de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Application d'un autre modle des tableaux existants . . . . . . . . . . . . . 190 Ajout ou suppression de lignes ou de colonnes de tableau . . . . . . . . . . . 194 Dplacement ou permutation de lignes ou de colonnes de tableau . . . . 199 Remplacement des colonnes et des lignes de tableau . . . . . . . . . . . . . . 202 Modification de tableaux pour crer des tableaux croiss . . . . . . . . . . . . 204 Effacement de cellules et suppression de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Mise en forme des tableaux et de leurs cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Dfinition des proprits des en-ttes et pieds de tableau . . . . . . . . . . . 222 Dfinition de la prsentation des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Slection des proprits d'affichage pour les cellules de tableau vides . 226 Eviter l'agrgation des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Copie de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Chapitre 12
229
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Nature des cellules individuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Insertion de texte, d'images et de formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Insertion d'informations sur les donnes d'un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Insertion d'informations de numro de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Mise en forme des cellules individuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Copie de cellules individuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Chapitre 13 Insertion et mise en forme des diagrammes 243
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Diagrammes et modles de diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Cration de diagrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Modification des tableaux et des diagrammes existants en types de diagrammes diffrents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Procdure de suppression de diagrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Utilisation des diagrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Mise en forme des diagrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Copie des diagrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Chapitre 14 Application d'un format aux nombres et aux dates 287
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Formats par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Application de formats prdfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Dfinition de formats personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Chapitre 15 Utilisation de sections, de ruptures et de tris 303
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports . . . 305 Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux . . 318 Utilisation de tris pour organiser les sections et les donnes dans des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Chapitre 16 Classement des donnes 333
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Mthodes de classement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Chapitre 17 Filtrage des valeurs affiches dans un rapport 343
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 Fonctionnement des filtres de rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Cration de filtres de rapport personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355 Application de plusieurs filtres dans un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363 Visualisation des filtres appliqus un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 Modification et suppression de filtres de rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368 Chapitre 18 Utilisation des calculs standard 371
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372 Utilisation de calculs standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372 Insertion de calculs dans des tableaux simples et dans des tableaux croiss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 Insertion de plusieurs calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376 Suppression de calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377 Chapitre 19 Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants
379
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380 Fonctionnement des alerteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381 Cration d'alerteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388 Mise en forme des alerteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397 Application de plusieurs conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403 Ajout de sous-alerteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408 Activation et dsactivation des alerteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413 Dfinition de la priorit des alerteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416 Modification, duplication et suppression d'alerteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 419 Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs . . . . . . . . . . . . 424
Chapitre 20
439
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Cration de formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441 A propos des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447 A propos des oprateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447 Dfinition du contexte de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450 Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456 Exemples de formules pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475 Chapitre 21 Fonctions Web Intelligence 479
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480 Dfinition des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480 Utilisation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482 Exemples de fonctions et descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483 Rfrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 Chapitre 22 Enregistrement de formules en tant que variables 487
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 Cration, modification et suppression de variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 Utilisation de variables pour simplifier des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . 494 Chapitre 23 Dpannage des formules 499
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500 #DIV/0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501 #VALEURMULTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502 #DEBORDEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502 #SYNTAXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502 #INCOMPATIBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503 #CLASSEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503 #SYNCDONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504 #CONTEXTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504 #SECURITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505 #RECURSIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
#ERREUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505 Partie IV Utilisation des documents Chapitre 24 Configuration des documents en vue d'une exploration 509
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510 Dfinition de l'exploration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511 Configuration des options d'exploration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513 Rendre des documents explorables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520 Dmarrage d'une session d'exploration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections . . . . . . . 527 Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections . . . . . . . . 540 Synchronisation de l'exploration sur plusieurs tableaux et diagrammes . 544 Exploration dans des diagrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547 Utilisation de filtres lors de l'exploration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555 Utilisation de l'exploration de requte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565 Sortie du mode Exploration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570 Chapitre 25 Enregistrement et suppression de documents Web Intelligence 573
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574 Enregistrement de documents Web Intelligence dans InfoView . . . . . . . 575 Suppression de documents Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576 Enregistrement de documents au format Excel ou PDF . . . . . . . . . . . . . 577 Chapitre 26 Liaison de documents l'aide d'OpenDocument 579
Rcapitulatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580 Fonctionnement d'OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580 Types de document pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582 Syntaxe OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582
Chapitre 27
595
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596 Impression de rapports dans des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597 Annexe A Ressources Business Objects 603
Documentation et services d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604 Support technique, conseil et formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605 Adresses utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607 Index 609
partie
chapitre
A propos de Web Intelligence Oprations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web
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15
Une fois que vous disposez des informations voulues, vous pouvez enregistrer un instantan du rapport pour partager les rsultats de l'exploration avec d'autres utilisateurs Web Intelligence ou enregistrer le document au format Excel ou PDF pour l'imprimer ou l'envoyer par courrier lectronique d'autres contacts professionnels.
Analyse en direct
L'affichage des rapports Web Intelligence au format Interactif permet, la demande, de perfectionner les rapports et d'affiner les donnes qu'ils contiennent de faon mettre en vidence les informations qui prsentent le plus d'intrt vos yeux. L'analyse en direct est conue pour :
les utilisateurs qui veulent crer des fournisseurs de donnes, puis gnrer des rapports ; les lecteurs de rapports qui doivent manipuler les rapports crs par d'autres utilisateurs. visualiser les mtadonnes d'un document pour comprendre les donnes constitutives d'un rapport ainsi que la faon dont il est structur et filtr ; filtrer et trier les rsultats ; ajouter de nouveaux tableaux et diagrammes ; ajouter des formules et crer des variables ; mettre en forme et modifier la prsentation des diagrammes et des tableaux ; oprer une rotation des rsultats en ajoutant d'autres donnes des diagrammes et des tableaux.
Vous trouverez des informations compltes sur l'utilisation de l'analyse en direct dans le guide Analyse en direct avec Web Intelligence. Remarque : L'analyse en direct des rapports Web Intelligence au format Interactif n'est disponible que si Web Intelligence a t dploy en mode JSP par l'administrateur.
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Remarque : L'Editeur de rapport Java Web Intelligence est disponible si l'administrateur a dploy Web Intelligence en mode ASP et en mode JSP.
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Utilis conjointement avec l'analyse en direct, l'diteur de requte HTML fournit une solution complte permettant de crer des fournisseurs de donnes et des rapports puissants dans un environnement entirement HTML. Une fois que vous avez lanc les fournisseurs de donnes pour gnrer un rapport standard, vous pouvez profiter des fonctions d'analyse en direct de Web Intelligence pour mettre en forme plusieurs rapports, ajouter des formules et crer des variables. Remarque : L'diteur de requte Web Intelligence HTML et l'analyse en direct au format Interactif ne sont disponibles que si Web Intelligence a t dploy en mode JSP par l'administrateur.
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En outre, l'Editeur de rapport HTML est conforme la norme 508 et peut tre personnalis pour des dploiements spcialiss. Remarque : L'Editeur de rapport HTML Web Intelligence est disponible uniquement si l'administrateur a dploy Web Intelligence en mode JSP. Rubriques apparentes : Ce guide vous explique comment crer des rapports l'aide de l'Editeur de rapport Java. Pour en savoir plus sur l'analyse de rapports Web Intelligence, reportez-vous au guide Analyse en direct avec Web Intelligence. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'diteur de requte HTML Web Intelligence, voir Cration de fournisseurs de donnes l'aide de l'diteur de requte HTML Web Intelligence. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence, voir Cration de rapports l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence.
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20
Prparation et excution
chapitre
Prsentation
Vous accdez l'Editeur de rapport Java Web Intelligence via InfoView, le portail de Business Intelligence d'entreprise. Ce chapitre traite des sujets suivants :
connexion et dconnexion de InfoView slection de l'Editeur de rapport Java comme diteur de document Web Intelligence
Connexion InfoView
Avant de pouvoir utiliser InfoView et Web Intelligence, vous devez rassembler les informations suivantes :
Une adresse URL pour accder au serveur InfoView Le numro de port et le nom du serveur InfoView Votre nom de connexion et votre mot de passe Votre authentification, qui contrle les ressources InfoView votre disposition
Remarque : Pour obtenir ces informations, contactez votre administrateur si ncessaire. Connexion InfoView Pour vous connecter InfoView, procdez comme suit : 1. 2. 3. Lancez votre navigateur Web. Pointez votre navigateur sur le signet ou l'URL InfoView. La page de connexion d'InfoView s'affiche. Si la case Systme est vide, saisissez le nom du serveur InfoView suivi de deux points (:), puis du numro de port.
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Par exemple, si le nom du serveur InfoView est corpbusintell et que le numro de port est 4200, saisissez : corpbusintell:4200 L'administrateur peut vous communiquer ces informations systme. 4. 5. 6. 7. Dans le champ Nom utilisateur, saisissez votre nom d'utilisateur. Dans le champ Mot de passe, saisissez votre mot de passe. Dans la zone Authentification, slectionnez l'authentification que vous a fournie votre administrateur. Cliquez sur Connexion. La page d'accueil d'InfoView s'affiche. Pour savoir comment modifier ou crer des documents Web Intelligence, voir "Cration et modification de documents Web Intelligence", page 25. Pour savoir comment accder aux documents Web Intelligence, voir le guide Analyse en direct avec Web Intelligence.
Dconnexion d'InfoView
Lorsque vous cessez d'utiliser InfoView ou Web Intelligence, vous devez vous dconnecter et non pas vous contenter de fermer le navigateur. Remarque : Avant de vous dconnecter d'InfoView, vrifiez que tous les documents ouverts ont t enregistrs. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de documents, voir "Enregistrement de documents Web Intelligence dans InfoView", page 575. La dconnexion d'InfoView permet :
d'enregistrer les paramtres utilisateur que vous auriez ventuellement modifis pendant votre session InfoView ; d'aider l'administrateur raliser un suivi en temps rel du nombre d'utilisateurs connects au systme et ainsi d'optimiser InfoView et Web Intelligence afin de rpondre au mieux vos besoins et ceux des autres utilisateurs.
Cliquez sur le bouton Dconnexion. La page de connexion s'affiche. Vous tes alors dconnect d'InfoView.
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chapitre
Prsentation
Pour crer et modifier des rapports dans Web Intelligence, vous devez lancer l'Editeur de rapport Web Intelligence partir d'InfoView. Ce guide vous apprend comment crer et modifier des documents avec l'Editeur de rapport Java. Ce chapitre traite des sujets suivants :
crer de nouveaux documents ; modifier des documents existants ; dfinir les options de l'Editeur de rapport Java.
Remarque : Avant de pouvoir modifier ou crer un document Web Intelligence l'aide de l'Editeur de rapport Java, vous devez vrifier que l'Editeur de rapport Java est slectionn dans la page Prfrences de document Web Intelligence dans InfoView. Pour savoir comment procder, voir "Configuration des options dans la page Cration/Modification", page 24.
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Cration de documents
Vous crez des documents Web Intelligence en slectionnant un univers dans InfoView. Chaque univers se met en relation avec une base de donnes contenant les informations d'entreprise. Lorsque vous vous connectez un univers, Web Intelligence lance automatiquement un diteur de rapport. Celui-ci vous permet de dfinir les donnes et les rapports inclure dans le nouveau document. Remarque : Avant de pouvoir modifier ou crer un document Web Intelligence l'aide de l'Editeur de rapport Java, vous devez vrifier que l'Editeur de rapport Java est slectionn dans la page Prfrences de document Web Intelligence dans InfoView. Pour savoir comment procder, voir "Configuration des options dans la page Cration/Modification", page 24. Slection d'un univers et lancement d'un diteur de rapport Pour slectionner un univers et lancer un diteur de rapport : 1. 2. Dans la page d'accueil InfoView, cliquez sur Nouveau document. Cliquez sur un titre de l'univers dans lequel vous souhaitez crer un document.
L'Editeur de rapport Web Intelligence s'ouvre. Remarque : La premire fois que vous utilisez l'Editeur de rapport Java, Web Intelligence tlcharge automatiquement une applet Java sur votre ordinateur. Si le systme d'exploitation de votre ordinateur est Microsoft Windows2000, vous devez y tre connect en tant qu'administrateur afin de tlcharger l'applet. La slection de donnes et la structure de rapport du nouveau document se dfinissent l'aide de l'diteur de l'Editeur de rapport Web Intelligence slectionn la page Prfrences de document Web Intelligence dans InfoView. Pour en savoir plus, voir "Slection de votre diteur de document Web Intelligence", page 24. Pour en savoir plus sur la cration de documents avec l'Editeur de rapport Java Web Intelligence, voir "Cration de fournisseurs de donnes de base", page 39.
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Visualisation du document dans un premier temps puis passage au mode dition Passage au mode dition directement sans afficher d'abord le contenu du document Visualisation d'un document et passage au mode dition Pour visualiser un document et passer au mode dition :
1.
Assurez-vous que vous tes connect InfoView. Pour des informations exhaustives, voir "Connexion InfoView", page 22.
2.
Dans la page d'accueil InfoView, naviguez jusqu'au document ouvrir. Pour ce faire, cliquez deux fois sur les dossiers dans Mes dossiers ou Dossiers publics, ou saisissez un mot cl ou le titre du document dans le champ Rechercher de la page daccueil InfoView. La liste des documents s'affiche.
3. 4.
Cliquez sur le titre du document. Si le document contient des invites, vous devez slectionner la ou les valeurs que vous voulez renvoyer au document et cliquez sur Excuter la requte.
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Modification directe d'un document Web Intelligence Pour modifier directement un document Web Intelligence, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous tes connect InfoView. Pour des informations exhaustives, voir "Connexion InfoView", page 22. 2. Dans la page d'accueil InfoView, naviguez jusqu'au document ouvrir. Pour ce faire, cliquez deux fois sur les dossiers dans Mes dossiers ou Dossiers publics, ou saisissez un mot cl ou le titre du document dans le champ Rechercher de la page daccueil InfoView. La liste des documents s'affiche. 3. Cliquez sur Modifier sous le nom du document.
Modifier
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4.
Si le document contient des invites, vous devez slectionner la ou les valeurs que vous voulez renvoyer au document et cliquez sur Excuter la requte. L'Editeur de rapport Java lance et affiche les rapports dans le document.
Remarque : Pour modifier des documents Web Intelligence l'aide de l'Editeur de rapport Java, celui-ci doit tre slectionn dans la page Prfrences de document Web Intelligence dans InfoView. Pour savoir comment procder, voir "Configuration des options dans la page Cration/Modification", page 24.
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Cration et modification de documents Web Intelligence Dfinition des options de l'Editeur de rapport Java
dfinir l'unit de mesure afficher une grille pour vous aider aligner les lments de page utiliser la fonction Aligner sur la grille pour repositionner avec prcision les lments de page Espacement de la grille
Dfinition des options de l'Editeur de rapport Java Pour dfinir vos options de l'Editeur de rapport Java, procdez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton Paramtres utilisateur dans la barre d'outils de l'Editeur de rapport Java. La bote de dialogue Paramtres utilisateur s'affiche.
2. 3.
Spcifiez les paramtres de mesure et de grille pour le document. Cliquez sur OK. Web Intelligence enregistre vos nouveaux paramtres. Ceux-ci seront activs la prochaine fois que vous ouvrirez l'Editeur de rapport Java.
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Cration et modification de documents Web Intelligence Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java
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Cration et modification de documents Web Intelligence Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java
Barres d'outils
Le tableau suivant dcrit les barres d'outils de l'Editeur de rapport Java : Nom de la barre d'outils Principale Description Utilise pour enregistrer et imprimer des rapports, basculer entre la vue de la requte et celle du rapport, afficher ou masquer les autres barres d'outils et slectionner la configuration par dfaut de l'interface. Remarque : La barre d'outils principale est toujours visible dans la vue du rapport et dans celle de la requte (lorsque vous travaillez dans l'Editeur de requte). Mise en forme Reporting Utilise pour dfinir des styles de police et des couleurs d'arrire-plan. Utilise pour travailler avec les fonctionnalits de reporting telles que les filtres, les alerteurs et les classements. Utilise pour naviguer dans les pages d'un rapport.
Vous affichez et masquez les barres d'outils en slectionnant ou dslectionnant l'option Configurer la vue > Barres d'outils > <nom de la barre d'outils> dans la barre d'outils principale ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'une des barres d'outils et en slectionnant ou dslectionnant les barres d'outils dans le menu qui apparat. Vous pouvez faire glisser les barres d'outils et les placer diffremment, de la mme faon qu'avec des produits tels que Microsoft Word. Par exemple, vous pouvez faire glisser une barre d'outils fixe horizontalement dans la partie suprieure de l'interface vers une position verticale le long du ct gauche.
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Cration et modification de documents Web Intelligence Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java
Onglets Rapport
L'Editeur de rapport Java comporte quatre onglets de rapport, dcrits dans le tableau suivant : Nom Donnes Description Contient les objets (objets de l'univers et variables) pouvant tre placs dans un rapport. Vous pouvez classer les objets par ordre alphabtique ou par requte (si votre rapport contient plusieurs requtes) en cliquant sur la flche Organis Par en bas de l'onglet, puis en slectionnant le type d'ordre. Utilis pour ajouter des tableaux, des diagrammes et des cellules individuelles dans un rapport. (Par exemple, voir "Cration d'un tableau par slection d'un modle", page 183.)
Modles
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Cration et modification de documents Web Intelligence Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java
Nom Proprits
Description Utilis pour dfinir les proprits associes l'lment de rapport actuellement slectionn. La liste des proprits change selon l'lment slectionn. Par exemple, si vous slectionnez une cellule, l'onglet rpertorie les proprits associes aux cellules. Si vous slectionnez un tableau, l'onglet rpertorie les proprits associes aux tableaux. Les lments de rapport pour lesquels l'onglet Proprits contient des groupes de proprits sont les suivants : rapport, section, cellules individuelles, cellules de tableau, diagrammes, en-ttes et pieds de page. Vous pouvez dfinir des proprits directement dans l'onglet Proprits, dans l'espace situ droite de la proprit, ou vous pouvez cliquer sur le bouton ou la flche qui s'affiche dans l'espace situ droite de la proprit lorsque vous la slectionnez. Ce bouton affiche la bote de dialogue approprie pour la dfinition des proprits. Lorsque vous slectionnez une proprit, Web Intelligence affiche un texte d'aide au bas de l'onglet pour expliquer ce que fait la proprit. Vous pouvez slectionner plusieurs lments de rapport de types diffrents. Dans ce cas, l'onglet Proprits affiche uniquement les proprits communes tous les types. Remarque : Les proprits du document ne se dfinissent pas dans l'onglet Proprits. Pour dfinir les proprits du document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un rapport, l'extrieur des lments dcrits cidessus, puis slectionnez Proprits du document dans le menu pour afficher l'onglet Proprits du document.
L'Editeur de rapport Java dispose de quatre configurations par dfaut pour les onglets. Ces configurations sont accessibles partir du menu Configurer la vue de la barre d'outils principale.
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Cration et modification de documents Web Intelligence Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java
Le tableau suivant dcrit les configurations par dfaut : Nom Donnes Description
Donnes/Proprits
Tous les onglets apparaissent sur la gauche avec l'onglet Donnes au premier plan. Tous les onglets apparaissent sur la gauche. L'onglet Proprits apparat au-dessous des trois autres onglets. Les onglets Donnes, Modles et Correspondance apparaissent sur la gauche. L'onglet Proprits apparat sur la droite. Les onglets Donnes, Modles et Correspondance apparaissent sous forme de barre d'outils rduite, dans la partie infrieure gauche de l'cran. L'onglet Proprits apparat rduit dans la partie infrieure droite. Pour afficher l'onglet, cliquez sur l'icne de l'onglet dans la barre d'outils rduite. Si un autre onglet de la mme barre d'outils est affich, il est remplac par l'onglet sur lequel vous cliquez. Cliquez sur l'icne Basculer en mode masquage automatique dans le coin suprieur droit d'un onglet tendu pour que l'onglet reprenne sa position rduite. Cliquez sur l'icne Masquer la fentre active masquage automatique d'un onglet tendu pour que l'onglet reprenne sa position rduite.
Donnes/Proprits droite
Donnes/Proprits rduites
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partie
chapitre
Prsentation
Ce chapitre explique comment crer un rapport de base en crant et en excutant un fournisseur de donnes l'aide des objets d'un univers. Il explique quelles sont les bases des univers et dcrit les objets utiliser pour dfinir une requte. Il fournit des informations sur les lments suivants :
Familiarisation avec les fournisseurs de donnes et les univers Cration d'un fournisseur de donnes simple Dfinition d'un primtre d'analyse pour inclure des donnes supplmentaires dans l'analyse Visualisation et modification du SQL gnr pour le fournisseur de donnes Dfinition des proprits d'un fournisseur de donnes afin de renvoyer les donnes de manire plus efficace Slection d'un contexte afin d'amener un fournisseur de donnes renvoyer des donnes spcifiques objets incompatibles.
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Cration de fournisseurs de donnes de base Familiarisation avec les fournisseurs de donnes et les univers
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Cration de fournisseurs de donnes de base Familiarisation avec les fournisseurs de donnes et les univers
Les fournisseurs de donnes et les requtes sont bass sur les univers.
Vous crez des fournisseurs de donnes dans l'Editeur de rapport Java l'aide des objets d'un univers. Un univers est une reprsentation des informations disponibles dans une base de donnes. Ces informations sont prsentes en termes courants dcrivant votre situation professionnelle. L'univers apparat dans l'onglet Donnes situ gauche des volets Objets du rsultat et Filtres de la requte.
Onglet Donnes
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Cration de fournisseurs de donnes de base Familiarisation avec les fournisseurs de donnes et les univers
Classe
Quels sont les diffrents types d'objet que vous pouvez utiliser dans une requte ?
Les objets peuvent reprsenter diffrents types d'information : Objet Dimension Exemples Description Extrait les donnes qui fourniront la base de l'analyse dans un rapport. Les objets de dimension extraient gnralement des donnes de type caractre, par exemple des noms de client, des noms de ligne de produits ou des dates.
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Cration de fournisseurs de donnes de base Familiarisation avec les fournisseurs de donnes et les univers
Objet Information
Exemples
Description Fournit des donnes descriptives sur une dimension. Un objet Information est toujours associ la dimension pour laquelle il fournit des informations supplmentaires. Par exemple, Age est un objet information associ la dimension Client. L'adresse fournit des informations complmentaires sur les clients. Extrait des donnes numriques qui sont le rsultat de calculs sur les donnes de la base de donnes. Par exemple, Chiffre d'affaires est le calcul du nombre d'articles vendus multipli par le prix de l'article. Les objets d'indicateur sont souvent situs dans une classe Indicateurs.
Dtails
Indicateur
Classes et sous-classes
Les objets sont regroups en dossiers appels classes. Chaque classe peut contenir une ou plusieurs sous-classes. Les sous-classes contiennent des objets qui sont une sous-catgorie supplmentaire des objets de niveau suprieur dans la classe. Le rle des classes est d'organiser les objets en groupes logiques. Lorsque vous crez un fournisseur de donnes dans l'univers, les classes permettent de retrouver les objets correspondant aux informations utiliser dans la requte.
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Cration de fournisseurs de donnes de base Familiarisation avec les fournisseurs de donnes et les univers
Les classes et les objets sont prsents dans une structure en arborescence comme suit :
Chaque dossier reprsente une classe Chaque icne dans une classe reprsente un objet
Les informations se trouvent au-dessous des dimensions Dtails sur le magasin est une sousclasse de Magasin
Vous pouvez rechercher des classes et des objets dans l'arborescence en slectionnant un lment de l'arborescence, puis en saisissant une lettre. Vous pouvez affiner la recherche en saisissant d'autres lettres. Par exemple, si vous saisissez "y" puis "e", Web Intelligence recherche d'abord les objets qui commencent par "y", puis ceux qui commencent par "ye". Les objets qui correspondent la condition de recherche sont slectionns dans l'arborescence.
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Cration de fournisseurs de donnes de base Familiarisation avec les fournisseurs de donnes et les univers
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Prsentation
Une prsentation du processus de cration d'une requte est indique ciaprs : Actions pour crer une requte Reportez-vous la section
Navigation dans le Gestionnaire des "Utilisation de l'onglet Donnes", requtes pour trouver les objets page 49 utiliser dans la requte. Slection et ajout d'objets dans une requte Dfinition du primtre d'analyse Dfinition des proprits des fournisseurs de donnes Excution de la requte "Cration de la requte", page 50 "Dfinition du primtre d'analyse", page 52 "Dfinition des proprits de requte", page 58 "Cration d'une requte simple", page 62
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Cliquez sur le signe plus + en regard de la classe contenant l'objet utiliser dans une requte. Ou Cliquez deux fois sur le dossier de la classe. La classe se dveloppe. Les objets contenus dans la classe s'affichent dans la vue en arborescence.
Cliquez sur le signe - en regard de la classe fermer. Ou Cliquez deux fois sur un dossier de classe ouvert. La classe se ferme. Les objets contenus dans la classe ne s'affichent plus.
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Cration de la requte
Vous crez une requte en slectionnant des objets dans l'onglet Donnes et en les faisant glisser sur le volet Objets du rsultat. Vous pouvez ajouter des objets un par un ou bien ajouter tous les objets d'un dossier de classe en mme temps. Vous pouvez aussi tout moment supprimer des objets de ce volet. Cette section du guide vous explique comment :
ajouter un objet une requte ; ajouter tous les objets d'une classe une requte ; supprimer un objet d'une requte.
Ajout d'un objet une requte Pour ajouter un objet une requte : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Requte. Lorsque vous travaillez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc. 2. Dans l'onglet Donnes, ouvrez une classe. La classe est dveloppe pour afficher les objets lui appartenant.
3.
50
L'objet ou la classe s'affiche alors dans le volet Objets du rsultat. Ajout de tous les objets d'une classe une requte Pour ajouter tous les objets d'une classe une requte : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Requte. Lorsque vous travaillez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc. 2. Slectionnez une classe et faites-la glisser dans le volet Objets du rsultat.
Tous les objets de la classe s'affichent dans le volet Objets du rsultat. Suppression d'un objet d'une requte Pour supprimer un objet d'une requte : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Requte. Lorsque vous travaillez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc. 2. 3. Slectionnez un objet dans le volet Objets du rsultat. Faites glisser l'objet vers l'onglet Donnes. Ou Cliquez sur Supprimer. L'objet est alors supprim du volet Objets du rsultat. A l'excution suivante de la requte, l'objet ne se trouve pas dans la dfinition de la requte.
51
Remarque : La hirarchie ne correspond pas toujours l'ordre des dimensions l'intrieur d'une classe. En effet, les hirarchies peuvent tre personnalises au niveau de l'univers par votre administrateur au moyen du Designer BusinessObjects.
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Personnalis
Remarque : Le fait d'intgrer un primtre d'analyse dans un document augmente considrablement la taille de ce dernier. En effet, les donnes ncessaires au primtre d'analyse spcifi sont enregistres avec le document, mme si elles ne sont pas visibles dans les rapports, sauf si vous lancez le mode Exploration et effectuez une exploration avant.
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Afin de rduire au maximum la taille des documents et d'optimiser les performances, nous vous recommandons d'inclure le primtre d'analyse dans les documents uniquement lorsque vous tes certain que les utilisateurs devront effectuer une exploration. Dfinition du primtre d'analyse Pour dfinir le primtre d'analyse : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Requte. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc dans la barre d'outils Web Intelligence. 2. Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer volet Primtre d'analyse afin qu'il apparaisse enfonc. Le volet Primtre d'analyse s'affiche au-dessous du volet Objets du rsultat. Le primtre d'analyse par dfaut est Aucun. Toutes les dimensions du volet Objets du rsultat apparaissent galement dans le volet Primtre d'analyse.
3. 4.
Dans la zone de liste droulante Primtre d'analyse, cliquez sur la flche vers le bas. Slectionnez un niveau de primtre d'analyse.
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Le niveau s'affiche dans la zone de liste droulante et les dimensions qui se trouvent hirarchiquement au-dessous de chacune des dimensions du volet Objets du rsultat s'affichent dans le volet Primtre d'analyse.
[Trimestre] et [Mois] s'affichent aprs [Anne] [Description article stock] et [Couleur] s'affichent aprs [Catgorie]
5.
Pour ajouter une slection de dimensions au primtre d'analyse ou crer un primtre d'analyse personnalis, slectionnez les dimensions en question dans le Gestionnaire des requtes et faites-les glisser dans le volet Primtre d'analyse.
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Cration de fournisseurs de donnes de base Visualisation et modification du SQL sous-jacent la dfinition de requte
Web Intelligence gnre parfois plusieurs instructions SQL pour satisfaire une requte. Web Intelligence excute chaque SQL sparment, puis rsout les rsultats. Cela se produit dans les situations suivantes :
La requte contient des objets incompatibles. (Pour en savoir plus sur les objets incompatibles, voir "Traitement des objets incompatibles par Web Intelligence", page 70.) Le document contient plusieurs fournisseurs de donnes. (Pour en savoir plus sur les fournisseurs de donnes multiples, voir Chapitre 6: Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes, page 81.) Vous avez utilis une requte combine et la base de donnes ne prend pas en charge l'oprateur de combinaison utilis. (Pour en savoir plus sur les requtes combines, voir Chapitre 5: Utilisation de combinaisons de requtes, page 71.)
Dans chaque cas, une vue hirarchise des requtes SQL apparat gauche de la bote de dialogue. L'lment racine de la hirarchie est tiquet en fonction de la raison pour laquelle le SQL a t gnr dans plusieurs requtes. Par exemple, si le code SQL a t gnr partir d'une requte combine utilisant l'oprateur MINUS, l'lment racine est tiquet Minus ; si le code SQL a t gnr partir d'une requte contenant des objets incompatibles, l'lment racine est tiquet Synchronisation.
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Cration de fournisseurs de donnes de base Visualisation et modification du SQL sous-jacent la dfinition de requte
Affichage du code SQL sous-jacent une requte comportant plusieurs instructions SQL Pour afficher le code SQL : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Requte. Si les rapports sont affichs, cliquez sur Modifier la requte pour atteindre la vue Requte. 2. Dans la barre d'outils de l'Editeur de requte, cliquez sur Visualiser le SQL. La bote de dialogue Visualiseur SQL s'affiche, prsentant le SQL sousjacent la requte. 3. Dans le volet de gauche, cliquez sur la racine pour dvelopper la hirarchie des requtes SQL (les requtes apparaissent dans la hirarchie). Cliquez sur la requte que vous souhaitez visualiser pour afficher le SQL dans le volet droit.
4.
Si vous souhaitez rutiliser ce SQL dans une autre application, cliquez sur Copier pour copier le SQL dans le presse-papiers. 1. Modification du SQL sous-jacent une requte Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Requte. Si les rapports sont affichs, cliquez sur Modifier la requte pour atteindre la vue Requte. 2. Dans la barre d'outils de l'diteur de requte, cliquez sur Visualiser le SQL. La bote de dialogue Visualiseur SQL s'affiche, prsentant le SQL sousjacent la requte. 3. 4. 5. Cliquez sur Utiliser SQL personnalis. Le SQL est prsent modifiable. Modifiez le SQL, puis cliquez sur Valider pour tre certain qu'il ne comporte aucune erreur. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le nouveau SQL.
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Le nom spcifi pour la requte slectionne est affich sur l'onglet de requte correspondant. Extraire les doublons Dans une base de donnes, des donnes identiques peuvent tre rptes sur de nombreuses lignes. Vous pouvez choisir de renvoyer ces lignes rptes dans une requte ou de renvoyer uniquement les lignes uniques.
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Nombre maximal de lignes extraites Nombre maximal de lignes de donnes pouvant tre renvoyes l'excution d'une requte. Si vous avez besoin uniquement d'une certaine quantit de donnes, vous pouvez dfinir cette valeur pour limiter le nombre de lignes de donnes renvoyes votre document. Cela permet d'viter que la requte ne prenne trop de temps ou ne renvoie des donnes superflues au document. Remarque : Le paramtre Nombre maximal de lignes extraites peut tre annul par les limites dfinies par l'administrateur dans votre profil de scurit. Par exemple, si vous dfinissez le paramtre Nombre maximal de lignes extraites dans l'Editeur de rapport HTML sur 400 lignes, mais que vous tes limit 200 lignes par votre profil de scurit, seulement 200 lignes de donnes seront extraites lors de l'excution de la requte.
Dlai d'extraction maximal Dure maximale pendant laquelle une requte peut s'excuter avant qu'elle ne soit arrte. Cela peut tre utile lorsqu'une requte prend trop de temps pour s'excuter en raison, notamment, d'une quantit de donnes excessive ou de problmes sur le rseau. Vous pouvez dfinir une limite de temps pour qu'une requte puisse s'arrter dans un laps de temps raisonnable.
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Contextes (Les contextes sont dcrits la section "Utilisation des contextes de requte", page 64)
Autoriser d'autres utilisateurs modifier toutes les requtes Lorsque cette option est slectionne, les utilisateurs dtenant les droits de modification appropris peuvent avoir accs la vue Requte et modifier les fournisseurs de donnes dans le document. Lorsque cette option n'est pas slectionne, seul l'auteur du rapport peut modifier les fournisseurs de donnes. Par dfaut, cette option est slectionne. Contrairement aux autres proprits de requte qui s'appliquent seulement la requte slectionne, cette option s'applique tous les fournisseurs de donnes du document. Les invites sont rpertories dans la liste. Vous pouvez utiliser les flches vers le haut et vers le bas pour dplacer la position d'une invite dans l'ordre tabli par la liste. Liste des contextes Affiche les contextes slectionns pendant l'actualisation prcdente du rapport. Rtablir les contextes l'actualisation Lorsque cette option est slectionne, vous tes invit choisir un contexte chaque fois qu'une requte ncessitant un contexte est excute. Si l'option est dsactive, Web Intelligence conserve le contexte spcifi la premire excution de la requte. Effacer les contextes Tous les contextes slectionns sont supprims de la liste des contextes. L'utilisateur est invit slectionner un contexte lorsque le rapport est actualis.
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Dfinition des proprits de la requte Pour dfinir les proprits de requte, procdez comme suit : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Requte. Lorsque vous travaillez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc. 2. Cliquez sur l'onglet Proprits. Les options de proprits de requte s'affichent.
3. 4.
Cliquez sur les flches Plier/Dplier en haut droite de chaque section pour dvelopper ou rduire les groupes de proprits. Slectionnez ou saisissez les options de proprit de requte. Pour obtenir une explication complte sur chaque option, voir "Option des proprits de requte", page 58. Les modifications que vous apportez aux proprits de requte sont appliques immdiatement.
61
6.
Cliquez sur le bouton Primtre d'analyse dans la barre d'outils Requte. Dans la zone de liste droulante Primtre d'analyse, slectionnez un niveau de primtre d'analyse.
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Web Intelligence gnre un rapport contenant un tableau vertical qui reprsente les rsultats de la requte. Chaque colonne du tableau correspond un objet affich dans le volet Objets du rsultat. Les donnes de chacun de ces objets s'affichent dans les lignes du tableau.
Le rapport et le tableau utilisent la prsentation et la mise en forme par dfaut de Web Intelligence. Vous pouvez modifier votre guise le contenu et la mise en forme des donnes du rapport. Pour des informations exhaustives, reportez-vous aux chapitres de la section appele "Utilisation des rapports", page 171.
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Les clients et le pays dans lequel ils sjournent pour leurs vacances. Les clients et le pays pour lequel ils ont effectu une rservation :
Le rle de la dimension Pays dans cette requte est ambigu. Une valeur de pays peut en effet s'appliquer au pays o le sjour est vendu, ou au pays pour lequel le sjour est rserv. L'un correspond des informations existantes (ventes) et l'autre des informations futures (rservations). Pour viter toute ambigut dans une requte, le concepteur de l'univers identifie les diffrentes manires dont les objets peuvent tre utiliss dans l'univers, et met en uvre des restrictions sur les combinaisons possibles de ces objets. Ces restrictions sont appeles contextes.
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65
Dfinition de la manire dont les contextes sont utiliss dans une requte
Dans Web Intelligence, vous pouvez personnaliser la manire dont les contextes sont utiliss dans un rapport. Les options suivantes vous permettent de dterminer comment les contextes sont traits au moment de l'actualisation d'un rapport : Option Rtablir les contextes l'actualisation Description
Si vous activez l'option, vous tes invit choisir un contexte chaque fois qu'une requte ncessitant un contexte est excute. Dans le cas contraire, la requte est automatiquement excute avec le contexte utilis l'actualisation prcdente.
Lorsque vous excutez une requte ou actualisez un rapport pouvant gnrer une requte ambigu, une bote de dialogue s'affiche, vous invitant slectionner un contexte. Slection des proprits de contexte Pour slectionner les proprits d'un contexte, procdez comme suit : 1. 2. 3. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Requte. Cliquez sur l'onglet Proprits. Les options de proprits de requte s'affichent. Dans la section Contexte des proprits de requte, activez ou dsactivez la case cocher Rtablir les contextes l'actualisation. Ou Cliquez sur le bouton Effacer les contextes si vous souhaitez supprimer tous les contextes existants enregistrs dans le rapport. Cette commande ne supprime pas le contexte dans l'univers.
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Slection d'un contexte Pour slectionner un contexte, procdez comme suit : 1. Dans la zone Slection d'un contexte, cliquez sur l'un des contextes rpertoris. Il s'agit du contexte contenant les donnes importantes pour votre requte.
2.
67
Remarque : La bote de dialogue Extraction des donnes s'affiche quand vous cliquez sur Excuter ou sur Actualiser les donnes pour extraire d'un document les valeurs les plus jour de la base de donnes. La bote de dialogue Interruption de l'extraction des donnes s'affiche.
68
2.
Restaurer les rsultats provenant de l'extraction de donnes prcdente Web Intelligence restaure dans le document les valeurs qui ont t extraites la dernire fois que la requte a t excute. Les valeurs affiches ne seront pas les dernires informations disponibles dans la base de donnes. Vous pouvez excuter la requte ultrieurement pour renvoyer les donnes jour de la base de donnes. Purger toutes les donnes du document Web Intelligence affiche le document sans aucune valeur. La structure et la mise en forme du document sont prserves. Vous pouvez excuter la requte ultrieurement pour renvoyer les donnes jour de la base de donnes. Renvoyer les rsultats partiels Web Intelligence affiche les nouvelles valeurs extraites jusque-l dans les parties appropries du document. Le reste du document affichera les valeurs extraites la dernire fois que la requte a t excute.
3.
Cliquez sur OK. Web Intelligence affiche les rsultats sur les rapports, conformment l'option slectionne.
69
Cration de fournisseurs de donnes de base A propos des objets incompatibles dans les fournisseurs de donnes
Web Intelligence ne permet pas de placer des objets incompatibles dans le mme bloc l'aide d'une opration glisser-dplacer. Vous pouvez crer un bloc avec les objets incompatibles en utilisant la barre de formule pour saisir les noms des objets. Dans ce cas, les objets incompatibles apparaissent sous la forme #INCOMPATIBLE.
70
chapitre
Prsentation
Le Chapitre 4: Cration de fournisseurs de donnes de base, page 71 dcrit comment crer des fournisseurs de donnes de base. Les fournisseurs de donnes dcrits dans ce chapitre ne contiennent qu'une seule requte. Vous pouvez crer des fournisseurs de donnes beaucoup plus puissants en combinant plusieurs requtes. Le fait de combiner plusieurs requtes partir d'un mme univers renvoie un seul ensemble de donnes. Remarque : Vous ne pouvez pas combiner des requtes bases sur plusieurs univers.
Dans une combinaison de type union, Web Intelligence prend toutes les donnes des deux requtes, limine les lignes en double et combine les donnes. Dans une combinaison de type intersection, Web Intelligence renvoie les donnes qui sont communes aux deux requtes. Dans une combinaison de type minus, Web Intelligence renvoie les donnes de la premire requte qui n'apparaissent pas dans la seconde. Exemple : Requtes de type union, intersection et minus Dans cet exemple, deux requtes renvoient des listes de pays, comme indiqu dans le tableau suivant : Requte Requte 1 Requte 2 Valeurs Etats-Unis ; Royaume-Uni ; Allemagne ; France Etats-Unis ; Espagne
72
Selon le type de combinaison, Web Intelligence renvoie les valeurs cidessous. Type de combinaison UNION INTERSECTION MINUS Valeurs Etats-Unis ; Royaume-Uni ; Allemagne ; France ; Espagne Etats-Unis Royaume-Uni ; Allemagne ; France
73
Comment obtenir en une seule liste les annes o plus de n clients ont sjourn dans un lieu de vacances et les annes o plus de n clients ont rserv un sjour dans un lieu de ce type ? Vous pouvez combiner les 2 requtes de la faon suivante : Requte Requte 1 Renvoie Annes o plus de n clients ont sjourn dans un lieu de vacances Annes o plus de n clients ont rserv un sjour dans un lieu de vacances
UNION Requte 2
L'union entre ces deux requtes renvoie la liste des annes que vous recherchez.
74
Combinaison de requtes
Vous pouvez combiner des requtes partir de l'Editeur de requte. 1. 2. Pour combiner des requtes Crez une requte initiale dans l'Editeur de requte. Cliquez sur l'icne Requte combine dans la barre d'outils. Web Intelligence ajoute une copie de la requte initiale au fournisseur de donnes. La deuxime requte comporte les caractristiques suivantes :
Elle contient les mmes objets de rapport que la requte initiale. Elle ne contient pas les filtres dfinis pour la requte initiale. Elle est combine avec la requte initiale l'aide d'une relation de type UNION.
Prises individuellement, les requtes sont rfrences sous le nom de Requte combine n.
Bouton de requte combine
3. 4.
Pour passer d'une requte une autre, cliquez sur Requte combine n. Pour modifier le type de combinaison, cliquez deux fois sur l'oprateur. Ce dernier prend successivement les valeurs Union, Intersection et Minus. Crez les requtes individuelles de la mme faon qu'une requte Web Intelligence normale.
5.
75
6. 1. 2.
Cliquez sur Excuter. Pour modifier une combinaison de requtes Cliquez sur la requte combine n modifier. Modifiez la requte de la mme faon qu'une requte Web Intelligence normale. Pour supprimer une requte combine Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la requte combine n supprimer. Slectionnez Supprimer dans le menu.
1. 2.
76
Cet exemple dcrit le workflow de la requte dcrite la section "Renvoyer un ensemble de donnes l'aide d'une combinaison de requtes", page 73. Vous souhaitez crer une requte qui renvoie une liste des annes o plus de n clients ont sjourn dans un lieu de vacances et o plus de n clients ont rserv un sjour dans un lieu de ce type. Pour cela, procdez comme suit : 1. 2. 3. Slectionnez l'univers Ocan Voyages dans la liste des univers pour ouvrir l'Editeur de requte. Faites glisser l'objet Anne vers le volet Objets du rsultat. Faites glisser l'objet Nombre de clients vers le volet Filtres de la requte et crez un filtre de rapport qui restreint Nombre de clients un nombre suprieur n. (Pour en savoir plus sur la cration de filtres de requte, voir Chapitre 8: Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte, page 71.) Cliquez sur Requte combine. Le volet Requte combine apparat dans la partie infrieure gauche de l'Editeur de requte avec les deux requtes jointes par union. 5. 6. 7. Cliquez sur la deuxime requte et supprimez les objets Anne et Nombre de clients. Faites glisser l'objet Anne de rservation vers le volet Objets du rsultat. Faites glisser l'objet Clients prvisionnels vers le volet Filtres de la requte et crez un filtre de rapport qui restreint les clients prvisionnels un nombre suprieur n. Cliquez sur Excuter. La requte renvoie la liste des annes et des annes de rservation.
4.
8. 9.
77
Utilisation de combinaisons de requtes Ordre de priorit dans l'excution d'une requte combine
78
Utilisation de combinaisons de requtes Ordre de priorit dans l'excution d'une requte combine
Web Intelligence traite les groupes de requtes de droite gauche, dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans l'Editeur de requte, et de haut en bas dans chaque groupe. (Les groupes ayant la priorit la plus haute, tel que le groupe MINUS dans l'exemple prcit, apparaissent en retrait droite dans l'Editeur de requte.) Dans la requte prcite, Web Intelligence dtermine d'abord le rsultat de la combinaison de type minus, puis recherche l'intersection de ce rsultat avec le rsultat de la requte combine 3, comme indiqu dans le tableau suivant : Requte Requte 1 Requte 2 Requte 1 MINUS Requte 2 Requte 3 Rsultat Etats-Unis ; Royaume-Uni ; Espagne ; Allemagne Allemagne Etats-Unis ; Royaume-Uni ; Espagne Etats-Unis ; Espagne ; Finlande
(Requte 1 MINUS Requte 2) Etats-Unis ; Espagne INTERSECTION Requte 3 Remarque : Si votre base de donnes prend directement en charge le type de requte combine excuter, Web Intelligence gnre le code SQL contenant les oprateurs de combinaison. Pour en savoir plus, voir "Comment Web Intelligence gnre-t-il des combinaisons de requtes ?", page 74. Dans ce cas, l'ordre de priorit dpend de l'ordre de priorit dfini dans la base de donnes. Pour en savoir plus, voir votre administrateur Web Intelligence.
79
Utilisation de combinaisons de requtes Ordre de priorit dans l'excution d'une requte combine
1. 2. 3. 4.
Dfinition de l'ordre de priorit Crez la premire requte dans l'Editeur de requte. Cliquez sur Requte combine. Rptez les tapes 1 et 2 jusqu' ce que vous ayez cr tous les composants des requtes. Pour augmenter la priorit d'une paire de requtes, effectuez une opration de glisser-dplacer d'une requte vers la requte avec laquelle vous souhaitez l'associer dans la paire de priorit la plus haute. Web Intelligence met en retrait les requtes source et cible dans l'opration de glisser-dplacer et les combine par dfaut dans une UNION.
5.
Continuez ajouter des requtes au groupe de priorit la plus haute l'aide d'une opration glisser-dplacer vers l'espace situ entre deux requtes dj dans le groupe. Pour crer d'autres groupes de priorit la plus haute dans un groupe de priorit haute existant, rptez les tapes 4 et 5. Cliquez deux fois sur les oprateurs de combinaison de tous les groupes de la requte pour les modifier, selon vos besoins. La requte apparat sous une forme semblable la requte suivante dans l'Editeur de requte. (Dans cet exemple, la priorit la plus haute est accorde la combinaison MINUS.)
6. 7.
8.
80
chapitre
Prsentation
Ce chapitre explique comment inclure plusieurs fournisseurs de donnes dans un mme document. Vous y trouverez des informations sur les oprations suivantes :
Utilisation de plusieurs fournisseurs de donnes Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document Purge de donnes provenant de plusieurs fournisseurs de donnes
Remarque : Ce chapitre explique comment ajouter des fournisseurs de donnes des documents comprenant dj un premier fournisseur de donnes. Pour en savoir plus sur la cration de documents et sur la cration dun premier fournisseur de donnes, voir "Cration de fournisseurs de donnes de base", page 39.
82
Requte 1 sur l'univers Client Requte 2 sur l'univers des ventes par ligne de produits L'onglet Donnes de la vue Rapport affiche les deux fournisseurs de donnes.
Remarque : Vous ne pouvez pas inclure des objets provenant d'univers diffrents dans le mme bloc de rapport (c'est--dire dans le mme tableau ou le mme diagramme). Pour des informations exhaustives, voir "Pour en savoir plus sur les dimensions fusionnes, voir Chapitre 7: Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes, page 81.", page 93.
83
Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document
ajouter une requte renommer une requte dupliquer une requte dplacer une requte.
Remarque : Ce chapitre explique comment ajouter des fournisseurs de donnes des documents comprenant dj une premire requte. Pour en savoir plus sur la cration de documents et sur la cration dune premire requte, voir "Cration de fournisseurs de donnes de base", page 39.
84
Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document
Ajout d'une nouvelle requte un document Pour ajouter une nouvelle requte un document : 1. Dans l'Editeur de rapport Java, allez dans la vue Requte. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc. La requte ou les fournisseurs de donnes dj dfinis pour le document sont affichs ici. (Pour en savoir plus sur la cration d'un nouveau document et sur la dfinition de la premire requte, voir "Cration de fournisseurs de donnes de base", page 39).
Bouton Ajouter la requte
85
Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document
2.
Cliquez sur le bouton Ajouter la requte dans la barre d'outils Requte. La bote de dialogue Univers s'affiche.
Vous pouvez crer une nouvelle requte sur un univers dj utilis dans le document ou slectionner un autre univers. 3. 4. Dans n'importe laquelle des deux listes, slectionnez l'univers sur lequel vous souhaitez dfinir une requte. Cliquez sur OK. Le volet de la nouvelle requte s'affiche. Longlet de requte correspondant la nouvelle requte affiche le nom par dfaut des fournisseurs de donnes : Requte suivi d'un nombre indiquant le nombre total de fournisseurs de donnes dans le document. Vous pouvez renommer la requte avec un nom plus significatif, maintenant ou plus tard. Reportez-vous la section "Attribution d'un nouveau nom une requte", page 90. 5. Dfinissez les objets, les filtres, le primtre d'analyse et les proprits de la requte.
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Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document
Le contenu, le primtre danalyse et les filtres des donnes que vous dfinissez ici sappliquent seulement la requte slectionne. Les proprits de requte que vous dfinissez s'appliquent uniquement la requte slectionne, l'exception de l'option Autoriser d'autres utilisateurs modifier toutes les requtes. Cette option s'applique toutes les requtes du document. Pour obtenir des informations compltes sur les options disponibles pour les proprits de requte, voir "Dfinition des proprits de requte", page 58.
6.
Pour renvoyer les donnes provenant de la nouvelle requte uniquement, cliquez sur la flche situe en regard du bouton Excuter dans la barre d'outils, puis slectionnez la nouvelle requte.
Ou Pour renvoyer les donnes provenant de tous les fournisseurs de donnes du document dans son ensemble, cliquez simplement sur le bouton Excuter dans la barre d'outils.
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Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document
Vous devez choisir comment vous voulez inclure les donnes provenant de la nouvelle requte dans le document. 7. Slectionnez l'option approprie : Pour... afficher les donnes sur un nouveau rapport dans le document, afficher les donnes sur le rapport slectionn dans un nouveau tableau, inclure les donnes dans le document sans afficher les donnes sur un rapport, (Vous pouvez ajouter plus tard les objets renvoys par la requte aux rapports.) 8. Cliquez sur OK. Web Intelligence excute la nouvelle requte et renvoie les donnes au document. Les donnes sont insres comme vous l'avez spcifi. Vous pouvez renommer la nouvelle requte (voir "Attribution d'un nouveau nom une requte", page 90), crer d'autres fournisseurs de donnes ou dupliquer la requte puis la modifier avant de renvoyer les donnes au document (voir "Duplication d'une requte", page 89 plus loin). slectionnez... Insrer un tableau dans un nouveau rapport Insrer un tableau dans le rapport actuel Inclure les objets du rsultat dans le document sans gnrer de tableau
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Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document
3.
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la requte puis slectionnez Dupliquer la requte dans le menu droulant.
Web Intelligence cre un double de la requte slectionne et l'ajoute l'diteur de rapport. Vous pouvez modifier la dfinition des donnes de la requte duplique. Pour des informations exhaustives, voir "Cration et excution d'une requte simple", page 62.
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Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document
Ou Cliquez sur l'onglet correspondant la requte renommer et cliquez sur l'onglet Proprits. Le sous-onglet Proprits de la requte apparat. 2. 3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de la requte. Appuyez sur la touche Entre. Le nouveau nom apparat dans l'onglet Requte.
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Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes Dfinition de plusieurs fournisseurs de donnes dans un document
Un sous-menu s'affiche. 4. Selon l'endroit o vous voulez dplacer la requte, slectionnez Gauche ou Droite. La requte slectionne se dplace dans la direction indique.
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Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes Purge de donnes provenant de plusieurs fournisseurs de donnes
Cliquez sur le bouton Purger dans la barre d'outils. Les valeurs sont supprimes de toutes les cellules de rapport dans tout le document. Pour renvoyer les donnes au document, cliquez sur Actualiser les donnes.
Purge des donnes d'une requte spcifique Pour purger une requte spcifique dans un document : 1. Cliquez sur la flche ct du bouton Purger dans la barre d'outils. Un menu droulant rpertorie les fournisseurs de donnes du document.
2.
Slectionnez la requte purger. Les valeurs sont supprimes des cellules de rapport contenant des donnes de la requte slectionne. Pour renvoyer les donnes au document, cliquez sur la flche ct du bouton Actualiser les donnes, puis slectionnez la requte que vous avez purge.
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chapitre
Rcapitulatif
Ce chapitre explique comment synchroniser plusieurs fournisseurs de donnes dans un rapport Web Intelligence en les fusionnant sur des dimensions communes. Aprs avoir fusionn des dimensions communes, vous pouvez placer des dimensions de fournisseurs de donnes diffrents dans le mme bloc. Les dimensions fusionnes et la synchronisation de donnes sont des nouveauts de Web Intelligence XI Release 2. Elles augmentent de faon significative la puissance et la souplesse de Web Intelligence, car elles permettent de synthtiser des donnes de sources diffrentes dans un mme rapport, plutt que d'inclure simplement les donnes. Par exemple, si vous disposez d'une base de donnes contenant des informations dtailles sur les clients et une autre base de donnes contenant des donnes sur les ventes, vous pouvez synchroniser les deux sources de donnes partir du client. Ce chapitre comprend les rubriques suivantes :
Fusion de dimensions Utilisation des dimensions fusionnes dans les rapports Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnes
Fusion de dimensions
Le Chapitre 6: Inclusion de plusieurs fournisseurs de donnes, page 81 explique comment inclure plusieurs fournisseurs de donnes dans un document Web Intelligence. Vous devez souvent synchroniser les donnes renvoyes par ces fournisseurs de donnes. Pour ce faire, vous incorporez des dimensions communes dans une dimension fusionne.
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97
Fusion de dimensions
Pour fusionner des dimensions : 1. Cliquez sur le bouton Fusionner les dimensions dans la barre d'outils. La bote de dialogue Fusionner les dimensions apparat.
2.
Slectionnez les dimensions fusionner dans les zones situes en haut de la bote de dialogue. Remarque : Lorsque vous slectionnez une dimension, toutes les dimensions de types de donnes diffrents sont dsactives, car vous ne pouvez pas fusionner de dimensions de types de donnes diffrents.
3. 4.
Cliquez sur Valeurs pour afficher les valeurs associes aux dimensions. Cliquez sur Fusionner.
98
La bote de dialogue Crer une dimension fusionne apparat. Cette bote de dialogue permet de spcifier les proprits de la dimension fusionne.
5.
Slectionnez la dimension dans la liste droulante Dimension source. La dimension source fournit le nom par dfaut, la description et les formats numriques de la dimension fusionne.
6.
Saisissez le nom de la dimension fusionne dans la zone Nom de la dimension fusionne et la description de la dimension fusionne dans la zone Description. Cliquez sur OK. Le nom de la dimension fusionne apparat dans la zone Dimensions fusionnes et les dimensions qui font partie de la dimension fusionne apparaissent dans les zones situes ct. Une dimension d'origine pouvant faire partie d'une seule dimension fusionne, elle n'apparat plus dans la zone situe au-dessus de celle rpertoriant les dimensions d'origine dans la requte.
7.
8.
Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Dimensions fusionnes. Web Intelligence ajoute les dimensions fusionnes la liste des dimensions fusionnes dans l'onglet Donnes.
99
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes Utilisation des dimensions fusionnes dans les rapports
Fusion automatique
Vous pouvez configurer Web Intelligence afin d'effectuer des fusions automatiques de dimensions dans les cas suivants :
1.
Les dimensions portent le mme nom. Les dimensions ont le mme type de donnes. Les dimensions se trouvent dans le mme univers. Cliquez avec le bouton droit de la souris l'extrieur d'un bloc ou d'un diagramme, puis cliquez sur Proprits du document dans le menu contextuel. Cliquez sur Fusionner automatiquement les dimensions.
2.
100
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnes
Modification des dimensions fusionnes Pour modifier une dimension fusionne : 1. 2. 3. Dans l'onglet Donnes, slectionnez la dimension dans le dossier Dimensions fusionnes, puis cliquez sur le bouton droit de la souris. Slectionnez Modifier la dimension fusionne dans le menu. La bote de dialogue Dimensions fusionnes apparat. Modifiez les dimensions fusionnes en suivant la procdure dcrite la section "Fusion de dimensions", page 98. Suppression de dimensions fusionnes Pour supprimer une dimension fusionne : 1. 2. Slectionnez la dimension dans le dossier Dimensions fusionnes et cliquez sur le bouton droit de la souris. Slectionnez Supprimer la dimension fusionne dans le menu. La dimension fusionne est supprime. Ajout de dimensions fusionnes dans les rapports Pour ajouter une dimension fusionne dans un rapport : 1. Slectionnez la dimension dans le dossier Dimensions fusionnes et faites-la glisser dans le rapport. La dimension est ajoute au rapport et affiche toutes les valeurs de toutes les dimensions fusionnes l'intrieur de celle-ci.
101
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnes
Si vous fusionnez les deux fournisseurs de donnes et si les proprits de tableau Eviter l'agrgation des doublons et Afficher lignes avec des valeurs de dimension vides sont dsactives, Web Intelligence renvoie les lments suivants : Client Dupont Dupont Durand Anne 2004 2005 2005 Chiffre d'affaires 1 500 2 000 1 200 Nombre de ventes 12 12 10
(Pour en savoir plus sur les proprits Eviter l'agrgation des doublons et Afficher lignes avec des valeurs de dimension vides, voir l'aide en ligne de Web Intelligence.)
102
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnes
Web Intelligence ne peut pas dterminer le nombre de ventes par anne pour le client Dupont, car le fournisseur de donnes qui stocke le nombre de ventes ne les rpartit pas par anne. Par consquent, Web Intelligence reproduit le nombre total de ventes sur chaque ligne. Remarque : Bien que les valeurs de Nombre de ventes soient dupliques, si vous ajoutez un calcul standard au bas de la colonne (par exemple un calcul de type Somme ou Moyenne), le rsultat est correct. L'une des faons de rsoudre ce problme consiste ajouter les dimensions au deuxime fournisseur de donnes, ce qui permet Web Intelligence de calculer au niveau de donnes appropri. Si cela n'est pas possible, vous devez connatre toutes les situations dans lesquelles Web Intelligence ne peut pas regrouper les donnes au niveau de dtail ncessaire.
103
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnes
Vous disposez d'un rapport avec les fournisseurs de donnes suivants : Pays d'origine Allemagne Pays d'origine Japon Chiffre d'affaires 470 Chiffre d'affaires 499
Si vous incluez la dimension Pays d'origine de Fournisseur de donnes 1et l'indicateur Chiffre d'affaires de Fournisseur de donnes 2 dans le mme bloc, Web Intelligence renvoie le rsultat suivant : Pays d'origine Allemagne Le mme bloc dans Desktop Intelligence/BusinessObjects renvoie le rsultat suivant : Pays d'origine Allemagne Japon 499 Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires
Le bloc est diffrent dans Desktop Intelligence/BusinessObjects, car BusinessObjects tend les valeurs de la dimension Pays d'origine aux valeurs renvoyes par l'indicateur Chiffre d'affaires. Vous pouvez modifier le comportement par dfaut de Web Intelligence afin qu'il corresponde au comportement de Desktop Intelligence/BusinessObjects dans cette situation. Extension des valeurs de dimension dans Web Intelligence Pour tendre des valeurs de dimension dans Web Intelligence : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre rapport l'extrieur d'un bloc ou d'un diagramme et slectionnez Proprits du document dans le menu contextuel. Le volet Proprits du document apparat droite du rapport. 2. Cochez l'option Etendre les valeurs des dimensions fusionnes.
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Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes Objets information et dimensions fusionnes
Si vous crez une dimension fusionne Client pour synchroniser les fournisseurs de donnes, et si Adresse peut avoir plusieurs valeurs pour chaque client, le rsultat est ambigu, car il n'existe aucune valeur commune partir de laquelle Web Intelligence peut synchroniser les donnes. Par exemple, Paul peut galement avoir une adresse Lille, ce qui signifie qu'il n'y a pas de ligne "Paul" unique avec laquelle Web Intelligence peut synchroniser l'ge de Paul. Client Jean Paul Paul Jean Paul Adresse Lille Paris Lille 25 28 Age
105
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes Objets information et dimensions fusionnes
Si la relation entre Client et Adresse est de type un--un, Web Intelligence peut ignorer Adresse dans la synchronisation. Cela supprime l'ambigut. Client Jean Paul Adresse Lille Paris Age 25 28
Les versions antrieures de Web Intelligence, ainsi que de Desktop Intelligence et BusinessObjects, permettent une relation de type un-plusieurs entre dimensions et informations. Si vous migrez un rapport cr l'aide de l'un de ces produits et si l'objet information contient plusieurs valeurs, Web Intelligence place l'erreur #VALEURMULTI dans la cellule information. Vous pouvez rsoudre ce problme dans Web Intelligence XI Release 2 en cochant la proprit Eviter l'agrgation des doublons. Pour en savoir plus sur l'utilisation des variables, voir "Cration, modification et suppression de variables", page 488.
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Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes Objets information et dimensions fusionnes
Clients prvisionnels 46 56
Si vous appliquez le filtre Pays = "Etats-Unis" au premier bloc, Web Intelligence filtre galement le deuxime bloc pour donner le rsultat suivant : Pays Etats-Unis Clients prvisionnels 56
Si les dimensions Pays ne sont pas fusionnes, le deuxime bloc n'est pas affect par le filtre.
107
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes Objets information et dimensions fusionnes
108
chapitre
Prsentation
Pour limiter les donnes renvoyes un document Web Intelligence, vous pouvez appliquer des filtres lorsque vous dfinissez la requte. Les filtres de requte vous permettent de scuriser les donnes que vous ne souhaitez pas mettre disposition de certains groupes d'utilisateurs, et de limiter la taille des documents stocks sur votre rseau. Lorsque vous excutez la requte ou que vous actualisez les donnes du document, Web Intelligence renvoie uniquement les valeurs qui rpondent aux dfinitions du filtre de requte. Ce chapitre aborde les thmes suivants :
Fonctionnement des filtres de requte Types de filtre de requte Utilisation de filtres prdfinis Cration de filtres personnaliss Combinaison plusieurs filtres dans une requte unique Modification et suppression de filtres de requte application des filtres de requte aux questions sur l'activit
Ce chapitre explique comment appliquer des filtres aux objets d'une requte l'aide de l'Editeur de rapport Java.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Fonctionnement des filtres de requte
Extraire uniquement les donnes requises pour rpondre une question prcise sur l'activit Masquer les donnes que vous ne souhaitez pas mettre la disposition de certains utilisateurs lorsqu'ils accdent au document Rduire la quantit des donnes renvoyes au document afin d'optimiser les performances
Exemple : Durant le quatrime trimestre 2002, quels sont les magasins qui ont atteint des marges suprieures 130 000 euros ? En tant que Responsable marketing pour l'Italie, vous vous concentrez uniquement sur l'analyse des marges pour l'Italie, mais l'univers des ventes intgre des donnes relatives l'ensemble de l'Europe. En outre, vous souhaitez voir exclusivement les chiffres concernant les magasins qui ont atteint votre objectif trimestriel pour le quatrime trimestre 2002, savoir 130 000 euros. Pour crer un document comportant uniquement les informations dont vous avez besoin, vous pouvez appliquer les filtres de requte suivants : Anne = 2000 Trimestre = T$ Etat = Italie Marge >= 130 000 Pour viter d'afficher les valeurs filtres Italie, 2002 et T4 dans les colonnes Anne, Trimestre et Etat du tableau, vous devez exclure les objets [Anne], [Trimestre] et [Etat] du volet Objets du rsultat. Lorsque vous gnrez le
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Fonctionnement des filtres de requte
rapport, les valeurs de celui-ci correspondent aux magasins situs en Italie avec des marges pour le quatrime trimestre (T4) 2002 suprieures ou gales 130 000 euros : Nom du magasin e-Fashion Milan e-Fashion Rome Revenu des ventes 307 914 euros 316 252 euros Marge 133 802 euros 136 055 euros
Cela vous permet de filtrer le rapport pour obtenir les valeurs spcifiques qui vous intressent et de limiter les valeurs affiches dans le tableau.
les filtres de requte, qui sont dfinis dans la requte ; ils limitent les donnes extraites de la source de donnes et envoyes au document Web Intelligence ; les filtres de rapport ; ils limitent les valeurs affiches dans les rapports, tableaux, diagrammes et sections du document, mais ne modifient pas les donnes extraites de la source de donnes. Ils masquent simplement les valeurs au niveau du rapport.
Filtres de requte
Vous pouvez dfinir les filtres de requte dans la vue Requte. Les utilisateurs ne disposant pas du profil de scurit qui permet de modifier la requte ne sont pas autoriss modifier les filtres de requte que vous dfinissez. Cela garantit que les donnes enregistres avec un document sont appropries pour ceux qui les visualisent ou les analysent l'intrieur de ce document. Astuce : Ils rduisent le temps ncessaire l'excution des rapports dans le document et limitent la taille du document aux donnes pertinentes pour l'utilisateur qui le consulte. En outre, ils garantissent la scurit du document.
112
Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Fonctionnement des filtres de requte
Filtres de rapport
Les filtres que vous appliquez aux donnes affiches dans le rapport sont appels filtres de rapport. Les filtres de rapport vous permettent de restreindre les valeurs affiches dans un document. Vous pouvez filtrer tous les rapports pour afficher un autre sous-ensemble des mmes donnes. Les donnes masques par le filtre de rapport restent enregistres avec le document Web Intelligence. Vous pouvez modifier les filtres de rapport pour afficher d'autres donnes dans le rapport ou supprimer tous les filtres de rapports pour afficher toutes les donnes dfinies dans la requte. Vous pouvez dfinir les filtres de rapport dans la vue Rapport. Pour en savoir plus sur l'utilisation de filtres de rapport, voir "Fonctionnement des filtres de rapport", page 345. Remarque : Lorsque vous ajoutez un filtre de rapport, il est possible que vous gnriez un contexte d'agrgation que Web Intelligence est incapable de traiter : en effet, vous avez peut-tre rendu certains des objets du rapport incompatibles. Pour en savoir plus sur les objets incompatibles, voir "A propos des objets incompatibles dans les fournisseurs de donnes", page 70.
Exemple : Filtrage de la source de donnes pour extraire uniquement les valeurs correspondant la ligne de produits Accessoires Par exemple, pour afficher les donnes uniquement pour la ligne de produits Accessoires, vous slectionnez :
un oprateur : Egal
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Fonctionnement des filtres de requte
Au lancement de la requte, Web Intelligence applique l'oprateur l'objet filtr et extrait de la base de donnes la ou les valeurs correspondant celles spcifies. Vous pouvez filtrer plusieurs objets dans une requte. Par exemple, vous pouvez crer un autre filtre au niveau de l'indicateur [Revenu des ventes] pour cibler vos donnes sur une fourchette de rsultats plus troite. Lorsque vous rexcutez le rapport, Web Intelligence applique les deux filtres de requte.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Fonctionnement des filtres de requte
Pas gal
Suprieur
les donnes Suprieur ou concernant les gal chiffres d'affaires de 1,5 million d'euros et plus,
infrieures une les donnes Infrieur valeur que vous relatives aux spcifiez, notes d'examen infrieures 40, infrieures ou gales une valeur que vous spcifiez, comprises entre ou gales deux valeurs que vous spcifiez les clients gs de 30 ans ou moins, Infrieur ou gal
[Semaines] Entre 25 et 36
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Fonctionnement des filtres de requte
Pour obtenir des donnes hors de l'intervalle dfini par deux valeurs que vous spcifiez,
Par exemple... toutes les semaines de l'anne, l'exception des semaines 25 36 (semaines 25 et 36 non incluses), les donnes relatives aux Etats-Unis, au Japon et au Royaume-Uni, les donnes ne concernant pas aux Etats-Unis, au Japon et au Royaume-Uni,
identiques certaines valeurs que vous spcifiez, diffrentes de plusieurs valeurs que vous spcifiez, pour lesquelles il n'existe aucune valeur entre dans la base de donnes,
Dans liste
Pas dans liste [Pays] Pas dans liste "Etats-Unis, Japon, Royaume-Uni"
les clients sans Non renseign [Enfants] Non enfant (la renseign colonne enfant dans la base de donnes contient la valeur Nul en tant qu'entre de donne), les clients avec Renseign enfant (la colonne enfant dans la base de donnes ne contient pas la valeur Nul en tant qu'entre de donne), Correspond au modle [Enfants] Renseign
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Fonctionnement des filtres de requte
Pour obtenir des donnes qui n'intgrent pas une chane en particulier, qui correspondent deux valeurs que vous spcifiez,
Par exemple...
Slectionnez... pour crer le filtre... [Date de naissance] Diffrent du modle, "72" [Type de compte] Les deux fixe et portable
les clients qui ne Diffrent du sont pas ns en modle 1972, les clients Telco Les deux qui possdent la fois un tlphone fixe et un tlphone portable, les clients Telco Sauf qui possdent un tlphone fixe mais pas de tlphone portable,
qui correspondent une valeur que vous spcifiez et ne correspondent pas une autre valeur que vous spcifiez,
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Fonctionnement des filtres de requte
Saisissez la valeur vous-mme : il s'agit alors d'une constante. Faites en sorte que Web Intelligence vous propose la liste des valeurs prsentes dans la base de donnes pour que vous puissiez y choisir les valeurs extraire.
Les exemples prsents dans le tableau suivant permettent de savoir quand il est plus intressant de saisir une constante ou de slectionner une valeur dans la liste : Si... Par exemple... Alors...
la liste des valeurs de la nom des mois ou dates de saisissez une certaines annes constante. dimension ou de l'information que vous filtrez est longue et que vous connaissez l'orthographe exacte de la valeur filtrer vous ne connaissez pas avec certitude l'orthographe de la ou des valeurs filtrer noms de clients ou de lignes de produits, susceptibles de changer rapidement ou de s'crire de faon inhabituelle slectionnez les valeurs dans la liste des valeurs.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Fonctionnement des filtres de requte
Pour en savoir sur la combinaison de plusieurs filtres de requte, voir "Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte", page 129.
Puis-je filtrer des donnes sans inclure l'objet filtr dans les donnes du rapport ?
Si vous ne souhaitez pas inclure un objet filtr dans l'onglet Donnes des rapports, vous pouvez filtrer l'objet sans l'inclure dans le volet Objets du rsultat. Cela est utile lorsque vous souhaitez filtrer une requte pour limiter les informations du document des valeurs en particulier, mais que vous ne voulez pas que d'autres utilisateurs modifient les rapports pour voir l'objet filtr.
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Filtres prdfinis filtres crs par votre administrateur Filtres personnaliss filtres dfinis par vous dans la requte Invites filtres dynamiques dfinis par vous pour afficher une question ou une liste de valeurs, afin que vous ou d'autres utilisateurs puissiez slectionner des valeurs de filtre diffrentes chaque actualisation de document Filtres avancs sous-requtes et classements de base de donnes
Vous pouvez combiner les quatre types de filtre sur une mme requte. Ce chapitre explique comment utiliser les deux types de filtre suivants :
Pour en savoir plus sur la cration d'invites, voir "Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes", page 155. Pour en savoir plus sur la cration de filtres avancs, voir Chapitre 9: Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes. Astuce : Utilisez systmatiquement des filtres de requte lorsque vous crez des documents Web Intelligence pour :
vous assurer que les donnes du document sont pertinentes pour votre analyse ; optimiser le temps ncessaire au renvoi des donnes dans les rapports des documents ; rduire au minimum la taille des documents stocks sur votre systme.
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Inclusion d'un filtre de requte prdfini Pour inclure un filtre de requte prdfini : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Requte. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc. Web Intelligence affiche les objets de l'univers dans l'onglet Donnes. 2. Cliquez deux fois sur les objets inclure dans la requte. Ou Effectuez un glisser-dposer des objets dans le volet Objets du rsultat. Les objets apparaissent dans le volet Objets du rsultat. Pour obtenir des instructions pas pas sur la slection d'objets pour crer une requte, voir "Ajout d'un objet une requte", page 50. 3. Cliquez deux fois sur le filtre prdfini. Ou Effectuez un glisser-dposer du filtre prdfini dans le volet Filtres de la requte. Ce dernier s'affiche dans le volet Filtres de la requte. Lorsque vous excutez la requte, les donnes correspondant aux filtres de requte que vous avez slectionns sont renvoyes dans le rapport. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres sur la mme requte en combinant les filtres prdfinis avec des filtres personnaliss. Pour en savoir plus, voir "Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte", page 129. Remarque : Les filtres prdfinis sont crs et modifis par votre administrateur. En tant qu'utilisateur de Web Intelligence, vous ne pouvez pas voir les parties composant les filtres prdfinis, ni modifier ces derniers.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Cration de filtres de requte personnaliss
une question prcise sur l'activit ; aux besoins d'un groupe d'utilisateurs spcifique en termes d'informations sur l'activit.
Par exemple, vous pouvez crer des filtres personnaliss pour extraire les donnes des ventes relatives des dates, produits ou services spcifiques, ou pour afficher les informations sur les clients haut revenu ou ceux qui vivent dans une rgion en particulier. Exemple : Analyse du revenu des ventes pour l'anne 2002 dans les grands magasins de l'ensemble du pays Dans cet exemple, vous tes un directeur financier qui souhaite analyser les ventes pour les plus grands magasins de votre entreprise l'chelle du pays tout entier. L'univers auquel vous vous connectez contient les donnes de tous les magasins et pour toutes les annes. Vous crez alors les filtres suivants :
Anne = 2002 AND Groupe des surfaces de vente suprieures 3 000-3 999
Les filtres personnaliss, que vous avez dfinis et appliqus aux dimensions [Groupe des surfaces de vente] et [Anne], limitent les valeurs renvoyes dans le document aux valeurs des plus grands magasins pour l'anne 2002. Pour dfinir des filtres de requte personnaliss, il existe deux mthodes :
Option Filtre express vous permet de slectionner rapidement une ou plusieurs valeurs dans une liste. Editeur de filtre vous permet d'effectuer une slection parmi de nombreux oprateurs et de saisir ou de slectionner les valeurs.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Cration de filtres de requte personnaliss
Si vous slectionnez la dimension [Statut du paiement] et la valeur "impay", vous crez le filtre : [Statut du paiement] Egal impay Si vous slectionnez la dimension [Pays] et les valeurs Etats-Unis, Japon, Allemagne, vous crez le filtre : [Pays] Dans liste "Etats-Unis;Japon;Royaume-Uni"
Cration d'un filtre de requte l'aide de l'option de filtre express Pour crer un filtre de requte l'aide de l'option de filtre express, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Requte. Lorsque vous travaillez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc. 2. Vrifiez que le volet Filtres de la requte est visible.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Cration de filtres de requte personnaliss
S'il n'est pas affich, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer volet Filtres.
3. 4.
Dans l'onglet Donnes, slectionnez l'objet que vous voulez filtrer et faites-le glisser vers le volet Objets du rsultat. Slectionnez de nouveau l'objet dans le volet Objets du rsultat, puis cliquez sur le bouton Ajouter un filtre express dans la barre d'outils du rapport. La bote de dialogue Listes de valeurs s'affiche. Les valeurs de l'objet slectionn sont rpertories.
5.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Cration de filtres de requte personnaliss
Par exemple, pour filtrer la requte selon les valeurs de T1, slectionnez la dimension [Trimestre] puis T1 dans la liste des valeurs.
6.
Cliquez sur OK. Le nouveau filtre s'affiche dans le volet Filtres de la requte. Lorsque vous excutez la requte ou que vous actualisez le document, Web Intelligence extrait uniquement les valeurs correspondant au filtre. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres une mme requte. Reportezvous la section "Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte", page 129.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Cration de filtres de requte personnaliss
Pour en savoir plus sur la procdure permettant de dfinir les objets du rsultat que Web Intelligence doit extraire et renvoyer au document, voir "Cration et excution d'une requte simple", page 62.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Cration de filtres de requte personnaliss
3.
Slectionnez l'objet filtrer et faites-le glisser dans le volet Filtres de la requte. Le filtre de la requte s'affiche en contour dans le volet Filtres de la requte.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
Cliquez sur la flche en regard de l'oprateur par dfaut (Dans liste) et slectionnez l'oprateur de requte dans la liste des oprateurs. Cliquez sur la flche droite du filtre de requte et slectionnez Constante, Valeur(s) de la liste ou Objet. Saisissez ou slectionnez la constante, liste de valeurs ou objet inclure dans le filtre. Cliquez sur OK. Le nouveau filtre s'affiche dans le volet Filtres de la requte. Pour supprimer le filtre, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris et slectionnez Supprimer dans le menu. Pour modifier le filtre, rptez les tapes 4 7 ci-dessus. Lorsque vous excutez la requte, seules les donnes correspondant au filtre de requte sont renvoyes au rapport. Remarque : Vous pouvez choisir d'afficher les valeurs filtres dans le rapport en incluant l'objet que vous filtrez dans le volet Objets du rsultat, ou de filtrer l'objet sans afficher les valeurs filtres en l'excluant de ce mme volet. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres une mme requte. Reportezvous la section "Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte", page 129.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte
l'indicateur [Revenu des ventes] pour limiter la recherche aux magasins dont le revenu des ventes est infrieur 1,5 millions deuros. Enfin, vous combinez ces trois filtres avec l'oprateur ET.
Lorsque vous excutez la requte, seules les donnes des magasins rpondant aux trois critres sont renvoyes au rapport : Cette section explique comment :
combiner des filtres de requte ; combiner des filtres simples avec des filtres combins.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte
Combinaison de filtres de requte Pour combiner des filtres de requte, procdez comme suit : 1. Crez chacun des filtres. Pour obtenir des informations pas pas sur la procdure de cration de filtres de requte, reportez-vous la rubrique "Cration d'un filtre de requte personnalis l'aide de l'Editeur de filtre", page 127. 2. Assurez-vous que le bouton Afficher/Masquer le volet Filtres de la requte de la barre d'outils Requte est enfonc. Les filtres de la requte s'affichent dans le volet Filtres de la requte. Par dfaut, Web Intelligence combine les filtres avec l'oprateur AND :
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte
3.
Vous pouvez conserver l'oprateur And ou le remplacer par l'oprateur Or. Ce tableau explique la diffrence entre les oprateurs And et Or : Pour extraire... Les donnes vraies pour les deux filtres Par exemple... Slectionnez...
Les clients qui ont Et command des fournitures aux trimestres T1 et T2 (les donnes extraites vont inclure : les clients amricains qui ont pass commande au trimestre T1), Les clients qui ont Ou command des fournitures au trimestre T1 ou qui sont bass aux Etats-Unis (les donnes que vous extrayez comprennent : les clients du monde entier qui ont pass des commandes au trimestre T1 et les clients amricains qui ont pass des commandes un trimestre quelconque),
4.
Si ncessaire, changez l'oprateur en Or, en cliquant deux fois sur l'oprateur And:
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte
Dans ce cas, le revenu des ventes pour la France au trimestre T4 dpasse 2 millions ; les valeurs renvoyes au rapport par dfaut lorsque vous excutez la requte sont donc les suivantes :
Lorsque vous utilisez l'oprateur Et pour combiner ainsi tous les filtres de requte, tous les critres spcifis dans chacun des filtres doivent tre remplis par les donnes dans la base de donnes pour que Web Intelligence lance la requte. Si l'un des filtres n'tablit aucune correspondance, Web Intelligence affiche un avertissement vous informant qu'il n'existe aucune donne correspondant la dfinition de la requte. Si vous la lancez quand mme, le rapport par dfaut s'affiche, sans aucune valeur. Seuls les en-ttes de tableau sont visibles.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte
Utilisation de l'oprateur Ou L'utilisation de l'oprateur Ou pour combiner les trois filtres renvoie toutes les donnes qui correspondent au moins l'un des filtres :
Dans ce cas, Web Intelligence renvoie les valeurs de la France pour tous les trimestres et les donnes du T4 pour tous les Etats, et les donnes pour tous les Etats dont le revenu des ventes a dpass 2 millions. Utilisation des oprateurs And et Or Vous pouvez extraire les donnes qui rpondent soit au critre spcifi dans un filtre, soit aux critres spcifis dans le ou les autres filtres. Vous pouvez combiner le premier filtre avec soit le deuxime, soit le troisime en utilisant les oprateurs Et et Ou comme suit :
Dans ce cas, l'Web Intelligence extrait les donnes correspondant aux lments suivants :
au second filtre [Trimestre] Egal T4 ou au troisime filtre [Revenu des ventes] Suprieur 2000000
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Combinaisons de plusieurs filtres dans une requte
Utilisation des oprateurs Ou et Et Vous pouvez inverser les oprateurs et combiner les trois mmes filtres comme suit :
Dans ce cas, Web Intelligence extrait les donnes correspondant aux lments suivants :
au premier filtre [Etat/Pays] Egal France ou correspondant la fois au deuxime filtre [Trimestre] Egal T4 et au troisime filtre [Revenu des ventes] Suprieur 2000000
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Application des filtres de requte aux questions sur l'activit
les donnes pour la priode Entre du 01/12/2002 au 31/12/ 2002, excluant une plage de toutes les donnes sauf Pas entre valeurs, celles de la priode du 01/ 12/2002 au 31/12/2002,
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Application des filtres de requte aux questions sur l'activit
4.
Si vous savez comment les dates sont saisies dans la base de donnes, slectionnez Constante. Si vous n'tes pas certain de la manire dont les dates doivent tre entres ou si vous souhaitez effectuer une slection parmi de nouvelles valeurs de la base de donnes que vous n'avez pas encore vues, slectionnez Valeur(s) de la liste. Saisissez la date de dbut et la date de fin pour le mois de dcembre 2002. Si vous avez slectionn Valeur(s) de la liste
5.
saisissez 1er dcembre 2002 dans la zone De saisissez 31 dcembre 2002 dans la zone A
saisissez la date 1er dcembre 2002 puis cliquez sur le bouton De>> saisissez la date 31 dcembre 2002 puis cliquez sur le bouton A>>
6.
Cliquez sur OK pour confirmer le filtre. Le nouveau filtre s'affiche dans le volet Filtres de la requte.
Lorsque vous excutez la requte, seules les factures du mois de dcembre 2002 sont renvoyes au document. Astuce : Pour viter d'afficher la colonne Anne dans le tableau, celle-ci indiquant "2002" dans toutes les lignes, supprimez l'objet [Anne] du volet Objets du rsultat lorsque vous dfinissez la requte. Les donnes du document sont alors toujours filtres pour 2002, mais la valeur "2002" n'est plus affiche dans les rapports.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Application des filtres de requte aux questions sur l'activit
extraire les valeurs de trois Dans liste villes : Paris, Florence, Rome,
exclure les valeurs de trois Pas dans liste villes : Paris, Florence, Rome,
Slectionnez le type d'oprande, Valeur(s) de la liste. Les valeurs lies l'objet [Ville] s'affichent.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Application des filtres de requte aux questions sur l'activit
5.
Slectionnez chaque ville en choisissant les noms correspondants dans la zone Liste de valeurs, puis cliquez sur le bouton >>. Les villes slectionnes sont rpertories dans la liste Valeurs slectionnes.
6.
Cliquez sur OK. Le nouveau filtre s'affiche dans le volet Filtres de la requte :
Lorsque vous excutez la requte, Web Intelligence renvoie uniquement les valeurs correspondant aux donnes des villes que vous avez dfinies dans le filtre.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Application des filtres de requte aux questions sur l'activit
Pour cela, procdez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton Modifier la requte dans la barre d'outils Web Intelligence. La vue Requte s'affiche. 2. Effectuez un glisser-dposer de l'objet [Code postal] dans le volet Filtres de la requte. La bote de dialogue Editeur de filtre s'affiche. 3. Slectionnez l'oprateur Correspond au modle. Remarque : Pour extraire des donnes comportant une chane de caractres alphabtique ou numrique que vous spcifiez, ne comportant pas une chane de caractres alphabtique ou numrique que vous spcifiez, Par exemple... Slectionnez...
un prfixe de code Correspond au article, un mois de modle naissance ou un prfixe de code postal, un prfixe de code Diffrent du modle article, un mois de naissance ou un prfixe de code postal,
Astuce : Les trs grandes bases de donnes peuvent contenir plusieurs milliers de valeurs pour chaque colonne ou ligne de table. Pour slectionner plusieurs valeurs rapidement, vous pouvez utiliser des caractres gnriques pour extraire les valeurs partageant une mme chane de caractres. 4. 5. 6. 7. Pour le type d'oprande, slectionnez Constante. Dans la zone de texte Constante, saisissez la chane alphanumrique filtrer. Pour entrer uniquement une chane partielle, vous pouvez inclure des caractres gnriques lorsque vous saisissez la dfinition de la chane. Cliquez sur OK.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Application des filtres de requte aux questions sur l'activit
Lorsque vous excutez la requte, seules les donnes des clients dont le code postal comporte la chane saisie sont renvoyes au document.
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Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte Application des filtres de requte aux questions sur l'activit
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chapitre
Rcapitulatif
Le Chapitre 8: Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte explique comment restreindre les donnes renvoyes par une requte grce l'ajout de filtres de requte. Il explique galement comment travailler avec des types de filtre de requte plus complexes. Les filtres de requte complexes suivants y sont traits :
Les sous-requtes et les classements de base de donnes permettent de crer des filtres beaucoup plus puissants que les filtres de requte standard.
Elles permettent de comparer les valeurs de l'objet dont les valeurs sont utilises pour restreindre la requte avec les valeurs d'autres objets. Elles permettent de restreindre les valeurs renvoyes par la sousrequte l'aide d'une clause WHERE.
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Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'une sous-requte ?
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Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'une sous-requte ?
5.
Slectionnez l'oprateur et les valeurs utiliss pour filtrer l'objet dans la condition WHERE. Remarque : Pour en savoir plus sur les oprateurs et les valeurs de filtre de requte, voir Chapitre 8: Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte.
6.
Cliquez sur Sous-requte pour ajouter une sous-requte au filtre de requte. Par dfaut, les deux sous-requtes sont lies par une relation de type ET. Cliquez sur l'oprateur ET pour basculer entre ET et OU. Vous pouvez lier des sous-requtes par des relations ET ou OU, mais galement les imbriquer (crer des sous-requtes dans des sousrequtes) en faisant glisser une sous-requte existante vers la zone qui se trouve sous les zones Dposer un objet ici. Dans ce cas, la sousrequte interne devient un lment de la condition WHERE de la sousrequte externe. Pour copier la sous-requte (au lieu de la dplacer) vers la condition WHERE, maintenez la touche CTRL enfonce pendant l'opration de glisser-dposer. Dans ce cas, la deuxime sous-requte reste au mme niveau que la premire et devient un lment de la clause WHERE de celle-ci.
Objets de type Filtrer Objets de type Filtrer par Conditions WHERE
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Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'une sous-requte ?
Paramtres de sous-requte
Une sous-requte ou un ensemble de sous-requtes contient les paramtres suivants : Paramtre Objet(s) de type Filtrer Description Le ou les objets dont les valeurs sont utilises pour filtrer les objets de rsultat. Vous pouvez inclure plusieurs objets de type Filtrer. Dans ce cas, Web Intelligence concatne les valeurs des objets que vous spcifiez. Le ou les objets qui dterminent les valeurs de l'objet de type Filtrer renvoyes par la sousrequte. Vous pouvez inclure plusieurs objets de type Filtrer par. Dans ce cas, Web Intelligence concatne les valeurs des objets que vous spcifiez. L'oprateur qui spcifie la relation entre l'objet de type Filtrer et l'objet de type Filtrer par. En raison des restrictions de base de donnes, vous ne pouvez pas utiliser certaines combinaisons d'oprateurs et d'objets Filtrer par. Par exemple, si vous utilisez l'oprateur Egal avec un objet de type Filtrer par qui renvoie plusieurs valeurs, la base de donnes rejette le SQL car ce type de sous-requte requiert l'objet Filtrer par pour ne renvoyer qu'une seule valeur. Dans les cas o le SQL gnr est rejet par la base de donnes, un message d'erreur s'affiche avec la description de l'erreur renvoye par la base de donnes.
Oprateur
Condition WHERE Une condition supplmentaire qui contraint la liste (facultatif) des valeurs de l'objet Filtrer par. Vous pouvez utiliser des objets de rapport ordinaires, des conditions prdfinies ou des filtres de requte existants (y compris des sous-requtes) dans la condition WHERE. Oprateur de relation S'il y a plusieurs sous-requtes, dtermine la relation entre les sous-requtes. ET - les conditions de toutes les sous-requtes doivent tre satisfaites. OU - les conditions de l'une des sous-requtes doivent tre satisfaites.
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Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'une sous-requte ?
Exemple : Quels sont les clients ayant achet un service rserv au premier trimestre (T1) 2003, et quel revenu ont-il gnr? 1. 2. 3. Pour rpondre cette question Faites glisser les objets Client et Revenu vers le volet Objets du rsultat de l'Editeur de requte. Slectionnez l'objet Service dans l'onglet Donnes. Cliquez sur Sous-requte. Le contour de la sous-requte apparat dans le volet Filtres de la requte. Remarque : L'objet slectionn apparat dans les deux zones du contour de la sous-requte. Le mme objet est souvent utilis dans les deux zones, bien que cela ne soit pas requis. Si les objets ne renvoient pas de valeurs communes, la sous-requte ne renvoie aucune valeur et la requte ne renvoie donc aucune valeur non plus. 4. Faites glisser l'objet Anne de rservation vers la zone du contour de la sous-requte, sous les objets Service. Web Intelligence ajoute une condition WHERE l'objet Anne de rservation. 5. 6. Dfinissez l'oprateur conditionnel de l'objet Anne de rservation Egal . Saisissez "FY2003" dans la zone Saisissez une constante. Remarque : Pour en savoir plus sur les types d'oprateur que vous pouvez utiliser dans la condition WHERE, voir Chapitre 8: Filtrage de l'extraction de donnes l'aide de filtres de requte. 7. Faites glisser l'objet Trimestre de rservation vers le contour de la sousrequte, sous les objets Service. Web Intelligence ajoute l'objet Trimestre de rservation la condition WHERE. 8. 9. Dfinissez l'oprateur conditionnel de l'objet Trimestre de rservation Egal . Saisissez "T1" dans la zone Saisissez une constante.
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Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'un classement de base de donnes ?
Le classement des donnes peut tre trait de faon acclre. En tablissant un classement au niveau de la base de donnes, vous permettez au serveur, qui est gnralement beaucoup plus puissant que l'ordinateur client, d'excuter ce traitement. Le pr-classement des donnes rduit le volume de donnes extrait du rseau et stock dans Web Intelligence.
Remarque : Vous pouvez effectuer un classement de base de donnes uniquement si votre base de donnes le prend en charge. Si tel n'est pas le cas, le bouton Ajouter un classement de base de donnes est dsactiv dans la barre d'outils de l'Editeur de requte. Les bases de donnes qui prennent en charge le classement sont Oracle, DB2, Terradata et Redbrick.
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Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'un classement de base de donnes ?
Paramtres de classement
Les classements apparaissent comme suit dans le volet Filtres de la requte de l'Editeur de requte :
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Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'un classement de base de donnes ?
Le tableau suivant dcrit les paramtres de gauche droite dans le classement : Paramtre Premiers/Derniers Description Ordre du classement. Premiers - tablit un classement par ordre dcroissant. Derniers - tablit un classement par ordre croissant. Nombre d'enregistrements renvoyer dans le classement. Par exemple, les 10 premiers. Dimension utilise dans le classement. Par exemple, si la dimension est Rgion et le classement les 10 premiers, le classement renvoie les 10 premires rgions. L'indicateur avec lequel la dimension de classement est tablie. Par exemple, si l'indicateur est Revenu et la dimension est Rgion, Web Intelligence tablit un classement des rgions en fonction du montant de revenu qu'elles gnrent. Dimension qui spcifie le contexte de calcul supplmentaire pour le classement. Par exemple, si la dimension de classement est Rgion, l'indicateur est Revenu et la dimension Pour chaque valeur de est Pays, Web Intelligence tablit un classement des rgions par revenu dans chaque pays. Restriction supplmentaire applique aux valeurs renvoyes dans le classement qui apparat audessous des autres paramtres. Par exemple, un classement de rgions comportant une condition qui restreint Pays "Etats-Unis" tablit uniquement un classement pour les rgions des Etats-Unis.
D'aprs
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Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'un classement de base de donnes ?
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Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'un classement de base de donnes ?
8.
Exemple : Crez un rapport qui renvoie les 10 premiers employs en fonction de leur salaire, calcul par dpartement. 1. 2. 3. Faites glisser les objets Dpartement, Nom de l'employ et Salaire vers le volet des objets du rapport dans l'Editeur de requte. Slectionnez l'objet Nom de l'Employ. Cliquez sur Classement de base de donnes dans la barre d'outils. Web Intelligence ajoute un contour du classement de la base de donnes dans le volet Filtres de la requte. La dimension de classement est Nom de l'employ et l'indicateur de classement est Salaire. 4. 5. 6. 7. Dfinissez la direction du classement sur Premiers. Dfinissez le nombre de classement sur 10. Cliquez sur la flche en regard de l'indicateur D'aprs si la zone Pour chaque valeur de n'est pas dj affiche. Dfinissez la dimension Pour chaque valeur de sur Dpartement en effectuant un glisser-dposer de la dimension. Le classement se prsente dsormais comme ceci :
8.
153
Filtrage des donnes l'aide de sous-requtes et de classements de base de donnes Qu'est-ce qu'un classement de base de donnes ?
154
chapitre
10
Prsentation
Ce chapitre vous indique comment crer des invites pour filtrer les documents Web Intelligence. Chaque fois que vous actualisez les donnes du document, les invites s'affichent et vous demandent de spcifier les valeurs de filtre que Web Intelligence doit renvoyer au document. Les invites permettent plusieurs utilisateurs de renvoyer des donnes diffrentes au mme document chaque fois qu'ils en actualisent les donnes. Vous pouvez crer des invites qui vous demandent de spcifier un numro de compte, une date, un intervalle de noms de client et ainsi de suite. Ce chapitre explique les lments suivants :
Fonctionnement des filtres d'invite Ajout d'invites un document Application de plusieurs invites un mme document modification et suppression d'invites
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Qu'est-ce qu'une invite ?
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Lorsque vous actualisez les donnes du rapport, vous tes invit spcifier la date de dbut et la date de fin de la priode souhaite. Remarque : Lorsqu'un document contient plusieurs fournisseurs de donnes, les invites comprenant (1) des objets de mme type de donnes, (2) des oprateurs de mme type, et (3) utilisant le mme texte d'invite, sont fusionnes. Lorsque tous les fournisseurs de donnes sont actualiss, un seul message dinvite saffiche pour de telles invites. Pour des informations exhaustives, voir "Fusion d'invites sur plusieurs fournisseurs de donnes", page 163. Ce chapitre explique comment crer et modifier des invites. Pour en savoir plus sur l'affichage et l'actualisation de documents avec des invites, reportezvous au guide Analyse en direct avec Web Intelligence.
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Qu'est-ce qu'une invite ?
Par exemple, pour inviter les utilisateurs spcifier une anne spcifique, vous devez dfinir une invite sur la dimension [Anne]. Si votre invite ressemble :
Invite Egal ("Slectionnez une anne")
cela signifie que l'utilisateur verra le message "Slectionnez une anne" et sera invit saisir une valeur pour l'anne. Vous pouvez crer plusieurs invites sur un document. Par exemple :
Invite Egal ("Slectionnez une anne") AND Ville Dans liste ("Slectionnez une ville")
Lorsque l'utilisateur excute la requte, Web Intelligence affiche la bote de dialogue de l'invite comportant les messages.
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Qu'est-ce qu'une invite ?
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Lorsque vous excutez la requte ou que vous actualisez les donnes du document, Web Intelligence affiche l'invite.
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Qu'est-ce qu'une invite ?
diffrentes d'une les donnes valeur que vous pour tous les spcifiez, trimestres sauf le trimestre T4, suprieures une valeur que vous spcifiez, suprieures ou gales une valeur que vous spcifiez, les donnes concernant les clients de plus de 60 ans,
Pas gal
Suprieur
les donnes Suprieur ou concernant les gal chiffres d'affaires de 1,5 million d'euros et plus,
infrieures une les donnes Infrieur valeur que vous relatives aux spcifiez, notes d'examen infrieures 40, infrieures ou gales une valeur que vous spcifiez, comprises entre ou gales deux valeurs que vous spcifiez, les clients gs Infrieur ou de 30 ans ou gal moins, les semaines entre la semaine 25 et la semaine 36 incluses, Entre
[Semaines] Entre 25 et 36
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Qu'est-ce qu'une invite ?
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Pour obtenir Par exemple... des donnes l'extrieur de deux valeurs donnes que vous spcifiez, toutes les semaines de l'anne, l'exception des semaines 25 36 (semaines 25 et 36 non incluses), les donnes relatives aux Etats-Unis, au Japon et au Royaume-Uni,
identiques certaines valeurs que vous spcifiez, diffrentes de plusieurs valeurs que vous spcifiez,
Dans liste
les donnes ne Pas dans liste concernant pas aux Etats-Unis, au Japon et au Royaume-Uni,
qui intgrent une les clients ns chane en en mars 1972, particulier, qui n'intgrent pas une chane en particulier, qui correspondent deux valeurs que vous spcifiez, qui correspondent une valeur que vous spcifiez et ne correspondent pas une autre valeur que vous spcifiez, les clients dont le nom ne commence pas par S,
Correspond au [Date de naissance] modle Correspond au modle, "72" Diffrent du modle [Date de naissance] Diffrent du modle, "s" [Type de compte] Les deux fixe et portable
les clients Telco Les deux qui possdent la fois un tlphone fixe et un tlphone portable, les clients Telco Sauf qui possdent un tlphone fixe mais pas de tlphone portable,
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Qu'est-ce qu'une invite ?
Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser les oprateurs suivants dans le cadre des invites : Non renseign et Renseign. Vous pouvez en revanche dfinir des filtres de requte avec ces oprateurs (voir "Quel oprateur choisir ?", page 160).
les valeurs que vous spcifiez comme valeurs par dfaut (les utilisateurs pouvant slectionner une ou plusieurs autres valeurs),
une liste de valeurs partir de laquelle les utilisateurs effectuent leur slection,
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Qu'est-ce qu'une invite ?
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Remarque : Si l'invite concerne une date et que vous voulez que les utilisateurs voient le calendrier dans une fentre contextuelle pour pouvoir y slectionner une ou plusieurs dates, ne slectionnez pas Invite avec liste de valeurs.
Les objets relvent du mme type de donnes. Les oprateurs sont du mme type. Le texte d'invite est le mme.
Si ces trois paramtres sont identiques pour les diverses invites, un seul message d'invite s'affiche pour ces dernires, lors de l'actualisation de l'ensemble des fournisseurs de donnes du document. Critres pour la fusion des invites Le tableau suivant fournit des dtails sur les trois critres de fusion des invites : Paramtres dinvite Type de donne de lobjet Type doprateur Dtails Les donnes de lobjet dans chaque invite doivent tre du mme type, par exemple, chane, date ou nombre. Les oprateurs des invites doivent tous tre soit multi-slection, soit mono-slection. Les oprateurs suivants sont mono-slection : Egal , Diffrent de, Suprieur , Suprieur ou gal , Infrieur , Infrieur ou gal , Correspond au modle, Diffrent du modle, Entre, Pas entre, A la fois, Sauf
Texte d'invite
Les oprateurs suivants sont multi-slection : Dans liste ou Pas dans liste
Le message affich par linvite doit tre exactement identique. Par exemple : Invite 1 : "Slectionner le pays dans la liste : "
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Qu'est-ce qu'une invite ?
Proprits d'affichage de l'invite fusionne Quand vous crez une nouvelle invite ayant le mme texte quune autre invite, les proprits daffichage spcifies pour les deux invites sont appliques linvite fusionne, selon les rgles suivantes :
Slectionner uniquement dans la liste est prioritaire sur un message dinvite nintgrant pas cette contrainte. Invite avec liste de valeurs est prioritaire sur un message dinvite naffichant pas de liste de valeurs. Conserver dernire(s) valeur(s) slectionne(s) est prioritaire sur un message dinvite nintgrant pas cette contrainte. Dfinir valeur(s) par dfaut est prioritaire sur un message dinvite nayant pas de valeur par dfaut dfinie.
Web Intelligence applique les proprits de l'invite ayant le plus grand nombre de contraintes l'invite fusionne. Par exemple, un document contient trois invites ayant le mme de type de donne dobjet, le mme type doprateur et le mme texte, ainsi que les proprits daffichage suivantes :
Invite 1 : Slectionner uniquement dans la liste, Invite avec une liste de valeurs Invite 2 : Invite avec une liste de valeurs, Dfinir valeur(s) par dfaut Invite 3 : Slectionner uniquement dans la liste, Invite avec la liste de valeurs, Dfinir valeur(s) par dfaut
Dans ce cas, Web Intelligence applique les proprits de Invite 3 l'invite fusionne. Liste de valeurs utilise par linvite fusionne La liste de valeurs affiche par l'invite fusionne correspond la liste associe l'objet dans l'invite ayant le plus grand nombre de contraintes de proprits d'affichage. Ainsi, dans lexemple ci-dessus, la liste de valeurs affiche par linvite fusionne correspond la liste associe lobjet utilis dans linvite 3.
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Ajout d'invites des documents
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Ajout d'invites des documents
6.
Cliquez sur l'icne en regard de la zone de texte et utilisez la bote de dialogue qui s'affiche pour dfinir les proprits de l'invite. Remarque : Si l'invite concerne une date et que vous voulez que les utilisateurs voient le calendrier dans une fentre contextuelle pour pouvoir y slectionner une ou plusieurs dates, ne slectionnez pas Invite avec liste de valeurs. Par dfaut, les invites Web Intelligence affichent une zone et une liste de valeurs. Pour des informations exhaustives, voir "Choix du mode d'affichage des invites", page 162. Si le document contient plusieurs fournisseurs de donnes, et qu'il existe une invite, comprenant (1) des objets de mme type de donnes, (2) des oprateurs de mme type, et (3) utilisant le mme texte d'invite comme nouvelle invite, Web Intelligence envoie un message d'avertissement pour indiquer que les deux invites vont tre fusionnes. Cela implique que lorsque tous les fournisseurs de donnes sont actualiss, un seul message d'invite s'affiche pour les deux invites concernes. (Pour en savoir plus, voir "Fusion d'invites sur plusieurs fournisseurs de donnes", page 163).
7.
Cliquez sur OK pour confirmer l'invite. L'invite s'affiche chaque actualisation du document. Pour en savoir plus sur l'actualisation de documents avec des invites, voir page 30.
8. 9.
Pour modifier une invite existante, suivez les tapes 4 6. Pour supprimer une invite, cliquez sur celle-ci avec le bouton droit de la souris et slectionnez Supprimer dans le menu.
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Application de plusieurs invites
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combiner plusieurs invites ; combiner des invites dans d'autres filtres de requte ; dfinir la priorit des invites.
Cela permet chaque responsable visualisant le document de voir les valeurs de rapport pour un compte client prcis et une priode donne. Combinaison d'invites Pour combiner des invites, procdez comme suit : 1. Crez chacune des invites. Pour obtenir des informations pas pas sur la procdure de cration des invites, voir "Cration d'une invite", page 165. 2. Assurez-vous que le bouton Afficher/Masquer le volet Filtres de la requte de la barre d'outils Requte est enfonc.
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Application de plusieurs invites
Les invites de la requte s'affichent dans le volet Filtres de la requte. Par dfaut, Web Intelligence combine les invites avec l'oprateur And.
3.
Vous pouvez conserver l'oprateur And ou le remplacer par l'oprateur Or. Ce tableau explique la diffrence entre les oprateurs And et Or : Pour extraire... Les donnes vraies pour les deux filtres Par exemple... Les clients qui ont command des fournitures aux trimestres T1 et T2 (les donnes extraites vont inclure : les clients qui ont pass des commandes la fois en T1 et en T2), Slectionnez... Et
Les clients qui ont Ou command des fournitures au T1 ou T2 (les donnes extraites vont inclure : les clients qui ont pass des commandes en T1 uniquement, les clients qui ont pass des commandes en T2 uniquement et les clients qui ont pass des commandes en T1 et en T2),
Si ncessaire, changez l'oprateur en Or, en cliquant une fois sur l'oprateur And. L'oprateur affich est alors Or. Pour en savoir plus sur la modification de la priorit des invites, voir "Vous pouvez galement combiner de la mme faon des invites avec d'autres types de filtre de requte.", page 168. Remarque : Vous pouvez galement combiner de la mme faon des invites avec d'autres types de filtre de requte.
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Application de plusieurs invites
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Dfinition de la priorit des invites Pour dfinir la priorit des invites : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Requte. Lorsque vous travaillez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc. 2. Cliquez sur l'onglet Proprits. Si l'onglet Proprits n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/ Masquer Gestionnaire pour l'afficher. Les invites sont rpertories dans l'ordre dans la liste Ordre des invites.
Utilisez les flches vers le haut et vers le bas pour modifier l'ordre dans lequel vous souhaitez que les invites s'affichent chaque excution de la requte ou actualisation des donnes du document
3.
Slectionnez l'invite dplacer et cliquez sur les flches vers le haut ou vers le bas pour la repositionner. Lorsque vous cliquez sur Excuter la requte ou que vous actualisez les donnes du document, les invites s'affichent selon le nouvel ordre que vous avez dfini. Pour en savoir plus sur la manire de rpondre aux invites lorsque vous ouvrez des documents Web Intelligence, voir page 30.
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Cration de filtres d'invite sur les fournisseurs de donnes Application de plusieurs invites
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partie
chapitre
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Prsentation
Lorsque vous crez un nouveau document, Web Intelligence gnre automatiquement un nouveau rapport avec un tableau vertical et une mise en forme standard. Ce tableau initial inclut toutes les donnes de la requte sous-jacente au document. Vous pouvez modifier le contenu du tableau, personnaliser la mise en forme ou le transformer en un type de tableau ou diagramme diffrent. Vous pouvez galement insrer d'autres tableaux dans le mme rapport ou dans d'autres rapports du mme document. Ce chapitre aborde les thmes suivants :
Web Intelligence Modles de tableaux Utilisation de la vue Structure ou Rsultats Ajout de tableaux dans des rapports Duplication de tableaux Application d'un autre modle des tableaux existants Ajout ou suppression de lignes ou de colonnes de tableau Dplacement ou permutation de lignes ou de colonnes de tableau Remplacement des colonnes et lignes de tableau Modification des tableaux pour crer des tableaux croiss Effacement et suppression de tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules Dfinition des proprits pour les en-ttes et pieds de tableau Dfinition de la prsentation pour les tableaux Slection des proprits d'affichage pour les cellules de tableau vides Suppression de l'agrgation des doublons Copie et collage des tableaux
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Tableaux verticaux
Les tableaux verticaux affichent les cellules d'en-tte en haut du tableau et les donnes correspondantes dans des colonnes. Par dfaut, les cellules d'en-tte affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
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Tableaux horizontaux
Les tableaux horizontaux affichent les cellules d'en-tte gauche du tableau et les donnes correspondantes dans des lignes. Par dfaut, les cellules d'en-tte affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
Ce format de tableau est pratique pour les rapports comportant plusieurs indicateurs, comme les rapports financiers et les bilans.
Tableaux croiss
Les tableaux croiss affichent les valeurs des dimensions le long de l'axe suprieur et de l'axe gauche. Le corps contient les valeurs de l'indicateur qui correspond l'intersection des dimensions. Par exemple, ce tableau crois affiche les valeurs de [Trimestre] sur l'axe suprieur et celles de [Etat] sur l'axe gauche. Le corps contient les valeurs de [Revenu des ventes] pour chaque trimestre et chaque Etat.
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Vous pouvez inclure plusieurs dimensions dans les tableaux croiss. Par exemple, ce tableau crois comporte deux dimensions. Les valeurs de l'indicateur [Revenu des ventes] sont les valeurs par trimestre et pour chaque Etat par ligne.
Les tableaux croiss affichent les valeurs des dimensions et indicateurs qu'ils contiennent. Vous pouvez inclure des en-ttes supplmentaires contenant les noms des dimensions et indicateurs. Reportez-vous la section "Affichage des noms d'objet dans les en-ttes des tableaux croiss", page 223. Les tableaux croiss sont utiles pour la prsentation de rsultats correspondant l'intersection de deux dimensions ou plus. Par exemple, si vous intgrez les dimensions [Etat], [Trimestre] et [Ligne de produits], ainsi que l'indicateur [Revenu des ventes] dans un tableau crois, vous pouvez facilement illustrer le revenu par rgion, par ligne de produits et par trimestre.
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La valeur courante pour la dimension sur l'axe fournit la valeur afficher dans le corps. La valeur pour cette dimension sera la mme pour toute la colonne si la dimension en question se trouve dans l'axe suprieur, ou pour toute la ligne dans les autres cas.
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Formulaires
Les formulaires d'un rapport vous permettent d'afficher des informations dtailles par client, produit ou partenaire. Par exemple, un formulaire constitue un moyen pratique de reprsentation des enregistrements clients individuels, avec des informations telles que le compte client, le nom, l'adresse, etc. Les formulaires permettent en outre de mettre en forme des tiquettes d'adresse pour des enveloppes.
Cette illustration reprsente deux formulaires sur un rapport. Celui de gauche contient des informations personnelles sur le client, tandis que celui de droite comporte la date et le montant de chaque facture pour ce client.
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La vue Rsultats affiche les rsultats extraits de la source de donnes et le rapport tel qu'il sera imprim
La vue Structure affiche la structure du rapport et la dfinition des donnes, filtres, tris et calculs
Vous pouvez crer et mettre en forme des tableaux dans la vue Rsultats ou dans la vue Structure. Toutefois, si vous avez plusieurs modifications faire, il est recommand de les effectuer dans la vue Structure.
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout de tableaux dans des rapports
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Les objets dont vous souhaitez que le tableau affiche les valeurs il s'agit d'une mthode rapide pour crer des tableaux verticaux simples. ou Un modle de tableau qui dfinit la structure du tableau, auquel vous pouvez ensuite affecter des objets il s'agit d'une mthode rapide pour crer des tableaux plus complexes avec prcision.
Remarque : Lorsque vous crez un nouveau document, Web Intelligence gnre un rapport par dfaut avec un tableau vertical qui contient tous les objets de la requte. Vous pouvez modifier ou supprimer ce tableau. Reportez-vous la section "Application d'un autre modle des tableaux existants", page 190 ou "Effacement de cellules et suppression de tableaux", page 207. Pour en savoir plus sur la cration de documents, voir "Cration de documents", page 27. Cration d'un tableau par glisser-dposer d'objets dans un rapport Pour crer un tableau par glisser-dposer d'objets dans un rapport, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous tes dans la vue Rapport, les onglets des rapports s'affichent en bas du volet Document. Vous pouvez basculer dans la vue Rapport en cliquant sur le bouton Modifier le rapport dans la barre d'outils Web Intelligence. L'onglet Donnes affiche les objets inclus dans le document. Si l'onglet Donnes n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/ Masquer Gestionnaire de la barre d'outils Rapport.
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout de tableaux dans des rapports
2.
La procdure d'ajout d'objets un rapport dpend du fait que le rapport est vide ou non : Si le rapport est vide, slectionnez un seul objet ou un dossier de classe dans l'onglet Donnes, puis faites-le glisser et dposez-le dans le rapport. Le fait de slectionner un dossier de classe ajoute tous les objets de la classe au rapport, dans le nouveau tableau.
Ou
Si le rapport contient dj des tableaux ou des diagrammes, appuyez sur la touche Alt et faites glisser un objet dans une zone vide du rapport en maintenant la touche enfonce. Un nouvel en-tte de tableau et une cellule de corps s'affichent dans le rapport. L'en-tte de tableau contient le nom de l'objet.
3.
Pour ajouter un autre objet au tableau, faites-le glisser partir de l'onglet Donnes et dposez-le gauche ou droite de l'en-tte de colonne existante. Lorsque l'info-bulle Faire glisser ici pour insrer une cellule apparat, dposez l'objet gauche ou droite de l'en-tte de tableau.
4.
Une deuxime colonne s'affiche avant ou aprs la premire. Le nouvel en-tte de colonne de tableau contient le nom de l'objet.
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout de tableaux dans des rapports
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5.
Pour ajouter des objets supplmentaires au tableau, rptez l'tape 3. Web Intelligence affiche les valeurs dans un tableau vertical.
Vous pouvez rapidement convertir un tableau vertical en un tableau de format diffrent, par exemple en tableau crois, en utilisant la fonction Transformer en. Reportez-vous la section "Application d'un autre modle un tableau l'aide de la bote de dialogue Transformer en", page 192. Cration d'un tableau par slection d'un modle Pour crer un tableau en slectionnant un modle, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous tes dans la vue Rapport, les onglets des rapports s'affichent en bas du volet Document. Vous pouvez basculer dans la vue Rapport en cliquant sur le bouton Modifier le rapport dans la barre d'outils Web Intelligence. 2. 3. Cliquez sur l'onglet correspondant au rapport dans lequel vous souhaitez insrer un tableau. Cliquez sur Afficher la structure. L'utilisation de la vue Structure vous permet de dfinir et de prvisualiser le nouveau tableau sans demander au serveur d'appliquer chacune de vos modifications. Vous pouvez ensuite appliquer toutes vos modifications et afficher les rsultats dans le nouveau tableau en revenant la vue Rsultats. 4. Cliquez sur l'onglet Modles. Si cet onglet n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer Gestionnaire de la barre d'outils Rapport.
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11
Insertion et mise en forme des tableaux Ajout de tableaux dans des rapports
5. 6.
Cliquez sur le signe + en regard de Tableaux. Les modles de tableau sont rpertoris. Faites glisser un modle de l'onglet Modles dans une zone vide du rapport.
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout de tableaux dans des rapports
11
7.
Cliquez sur l'onglet Donnes. Les objets et variables contenus dans le document sont rpertoris. Vous pouvez ajouter n'importe lequel de ces objets ou variables au tableau.
8. 9.
Pour cela, faites-le glisser dans une cellule d'en-tte ou de corps vide du tableau. Lorsque l'info-bulle Faire glisser ici pour remplacer une cellule apparat, dposez l'objet dans le tableau.
La cellule vide est alors remplace par l'objet. Si vous vous trouvez dans la vue Rsultats, les valeurs des objets s'affichent dans le tableau.
Si vous tes dans la vue Structure, le nom des objets s'affiche dans le tableau.
10. Pour ajouter d'autres objets au modle, faites-les glisser partir de l'onglet Donnes et dposez-les sur le modle. Lorsque l'info-bulle Faire glisser ici pour remplacer une cellule s'affiche, dposez l'objet sur le modle.
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout de tableaux dans des rapports
11. Si ncessaire, rptez l'tape 10. pour affecter des objets supplmentaires aux colonnes, lignes et corps du tableau.
Vue Structure
Vue Rsultats
Une fois que vous avez affect des objets chaque partie du modle de tableau, vous pouvez en ajouter d'autres pour alimenter la taille du tableau. Chaque objet supplmentaire ajoute des colonnes ou des lignes au tableau. 1. Pour ajouter un autre objet et crer une colonne ou une ligne de tableau supplmentaire, faites glisser l'objet partir de l'onglet Donnes et dposez-le sur une ligne ou une colonne. Si vous le dposez gauche d'une colonne, vous crez une nouvelle colonne avant la colonne existante. Si vous le dposez droite d'une colonne, vous crez une nouvelle colonne aprs la colonne existante. Si vous le dposez sur le bord suprieur d'une ligne, vous crez une nouvelle ligne au-dessus de la ligne existante. Si vous le dposez sur le bord infrieur d'une ligne, vous crez une nouvelle ligne au-dessous de la ligne existante. Lorsque l'info-bulle Faire glisser ici pour insrer une cellule s'affiche, puis dposez l'objet.
Vue Structure
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout de tableaux dans des rapports
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Dans la vue Rsultats, les valeurs de chaque objet apparaissent dans le tableau.
2.
Si vous tes dans la vue Structure, cliquez sur Afficher les rsultats pour afficher les valeurs dans le nouveau tableau.
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Duplication de tableaux
Vous pouvez inclure plusieurs tableaux dans un seul rapport. Plutt que de crer chaque tableau depuis le dbut, vous pouvez dupliquer un tableau existant et le coller dans une zone vide du mme rapport. Vous pouvez ensuite modifier la mise en forme ou la dfinition des donnes du tableau dupliqu, ou encore le transformer en diagramme. Duplication d'un tableau Pour dupliquer un tableau, procdez comme suit : 1. 2. Slectionnez un tableau dans un rapport. Une bordure grise apparat alors autour du tableau. Maintenez le bouton de la souris enfonc, puis appuyez sur la touche Ctrl. Web Intelligence cre une copie du tableau par-dessus l'original. 3. Tout en maintenant le bouton de votre souris et la touche Ctrl enfoncs, faites glisser cette copie dans une zone vide du rapport.
Le tableau dupliqu s'affiche dans la vue Structure jusqu' ce que vous le dposiez dans une zone vide du rapport
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1.
Relchez le bouton de la souris, puis la touche Ctrl. Le tableau dupliqu apparat dans le rapport.
Pour en savoir plus sur la transformation de tableaux en diagrammes, voir "Application d'un autre modle de diagramme un tableau ou un diagramme l'aide de la bote de dialogue Transformation en", page 256.
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Insertion et mise en forme des tableaux Application d'un autre modle des tableaux existants
Les donnes sont prsentes dans un tableau vertical qui prsente les rsultats par trimestre pour chacun des pays d'Europe de l'Ouest, dont l'Espagne. Toutefois, il n'est pas facile de comparer les rsultats d'un coup d'il. Vous dcidez alors de transformer le tableau vertical en un tableau crois pour obtenir rapidement une vue comparative des ventes.
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Insertion et mise en forme des tableaux Application d'un autre modle des tableaux existants
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Vous pouvez changer le format de tableaux existants dans les rapports. Web Intelligence applique le nouveau modle aux valeurs du tableau. Vous pouvez changer de modle en :
faisant glisser un autre modle de tableau sur un tableau ; utilisant la bote de dialogue Transformer en.
Application d'un autre modle un tableau par glisser-dposer Pour appliquer un autre modle un tableau par glisser-dposer, procdez comme suit : Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. 1. 2. Cliquez sur l'onglet du rapport contenant le tableau modifier. Cliquez sur l'onglet Modles. Si cet onglet n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer Gestionnaire de la barre d'outils Rapport. L'onglet Modles s'affiche.
3.
Cliquez sur le signe + en regard de l'option Tableaux. Les modles de tableau sont rpertoris.
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Insertion et mise en forme des tableaux Application d'un autre modle des tableaux existants
4.
Faites glisser un modle de l'onglet Modles vers un tableau. Vous devez dposer le modle directement sur le bloc de rapport existant.
Web Intelligence applique le nouveau modle aux valeurs du tableau. Application d'un autre modle un tableau l'aide de la bote de dialogue Transformer en Pour appliquer un autre modle un tableau l'aide de la bote de dialogue Transformer en, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc et les onglets correspondant chacun des rapports du document sont visibles. 2. Pour slectionner le tableau remettre en forme, cliquez sur le bord suprieur du tableau. Une bordure grise apparat autour du tableau.
3.
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Insertion et mise en forme des tableaux Application d'un autre modle des tableaux existants
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4. 5.
Dans le menu contextuel, cliquez sur Transformer en. La bote de dialogue Transformation en s'affiche. Dans l'onglet Tableaux ou dans l'un des onglets Diagramme, slectionnez le modle de tableau ou de diagramme appliquer au tableau. Cliquez sur OK.
6.
Remarque : Si vous avez converti un tableau en diagramme, la police Unicode n'est pas conserve dans le diagramme si la police du texte du tableau tait Unicode, et si Unicode n'est pas dfini comme police par dfaut pour les diagrammes. Vous devez mettre en forme le diagramme l'aide la police Unicode si elle est disponible sur l'ordinateur. Si ce n'est pas le cas, vous devez contacter l'administrateur pour configurer le serveur Web Intelligence et votre ordinateur de faon approprie.
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout ou suppression de lignes ou de colonnes de tableau
utilisant le glisser-dposer ; utilisant le menu d'insertion de ligne ou de colonne dans la barre d'outils. Ajout de lignes ou de colonnes aux tableaux par glisser-dposer Pour ajouter une ligne ou une colonne un tableau par glisser-dposer, procdez comme suit : Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc.
1. 2.
Cliquez sur l'onglet du rapport contenant le tableau modifier. Cliquez sur l'onglet Donnes. Si celui-ci n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer Gestionnaire. Les objets et variables du document sont rpertoris.
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout ou suppression de lignes ou de colonnes de tableau
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3.
Faites glisser l'objet ajouter au tableau partir de l'onglet Donnes et dposez-le l'emplacement souhait. Pour ajouter un objet une nouvelle colonne gauche d'une colonne existante, colonne droite d'une colonne existante, ligne avant une ligne existante, ligne aprs une ligne existante, faites glisser l'objet sur le bord gauche de l'en-tte de colonne. le bord droit de l'en-tte de colonne. le bord suprieur de l'en-tte de ligne. le bord infrieur de l'en-tte de ligne.
Pour crer une nouvelle colonne qui affiche des valeurs pour Lignes droite de la colonne Etat, faites glisser l'objet Lignes sur le bord droit de la colonne Etat.
Le nom de l'objet s'affiche dans l'en-tte de la nouvelle ligne ou colonne, et les valeurs correspondantes apparaissent dans les nouvelles cellules du corps.
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout ou suppression de lignes ou de colonnes de tableau
Ajout de lignes ou de colonnes un tableau l'aide du menu d'insertion de ligne ou de colonne dans la barre d'outils Pour ajouter une ligne ou une colonne un tableau l'aide du menu d'insertion de ligne ou de colonne dans la barre d'outils, procdez comme suit : 1. 2. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. Slectionnez le tableau remettre en forme. Une bordure grise apparat autour du tableau.
3.
Slectionnez la colonne ou la ligne en regard de laquelle vous souhaitez insrer la nouvelle ligne ou colonne.
Slectionnez la colonne affichant les valeurs pour [Etat] afin d'insrer une colonne gauche ou droite de celle-ci.
Le bouton d'insertion de ligne ou de colonne affiche automatiquement l'une des options d'insertion. 1. Cliquez sur l'option affiche. Par exemple, Insrer la colonne avant.
Ou
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout ou suppression de lignes ou de colonnes de tableau
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Cliquez sur la flche en regard du bouton Insrer, puis slectionnez l'option approprie dans le menu droulant.
Web Intelligence ajoute une colonne ou une ligne vierge au tableau. Vous pouvez affecter un objet ou une variable du document dans la nouvelle colonne ou ligne. 2. Faites glisser un objet partir de l'onglet Donnes et dposez-le sur la ligne ou sur la colonne vierge.
Si cet onglet n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer Gestionnaire de la barre d'outils Rapport. Web Intelligence affecte l'objet slectionn la nouvelle colonne ou ligne. Le nom de l'objet s'affiche dans l'en-tte de la ligne ou colonne, et les valeurs correspondantes apparaissent dans les cellules du corps.
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Insertion et mise en forme des tableaux Ajout ou suppression de lignes ou de colonnes de tableau
Suppression de lignes ou de colonnes de tableau Pour supprimer une ligne ou une colonne de tableau, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne ou la ligne supprimer du tableau. Un menu contextuel s'affiche. 3. Cliquez sur Supprimer la ligne, Supprimer la colonne ou Supprimer. Pour supprimer... une ligne une colonne un objet cliquez sur Supprimer la ligne. Supprimer la colonne. Supprimer
2.
Lorsque vous supprimez un objet, toutes les colonnes ou lignes comportant des valeurs de l'objet sont galement supprimes du tableau.
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Insertion et mise en forme des tableaux Dplacement ou permutation de lignes ou de colonnes de tableau
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dplaant les lignes ou les colonnes ; permutant les lignes ou les colonnes. Dplacement d'une ligne ou d'une colonne dans un tableau Pour dplacer une ligne ou une colonne dans un tableau, procdez comme suit : Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles.
1. 2.
Slectionnez la colonne ou ligne de tableau dplacer. Faites glisser la colonne ou ligne slectionne et dposez-la avant ou aprs une colonne ou une ligne existante. Lorsque vous faites glisser une colonne ou une ligne, son en-tte s'affiche en regard de votre pointeur :
199
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Insertion et mise en forme des tableaux Dplacement ou permutation de lignes ou de colonnes de tableau
Web Intelligence insre la ligne ou la colonne son nouvel emplacement dans le tableau
Permutation des lignes ou des colonnes d'un tableau Pour permuter des lignes ou des colonnes de tableau, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Slectionnez l'une des lignes ou colonnes permuter.
2.
200
Insertion et mise en forme des tableaux Dplacement ou permutation de lignes ou de colonnes de tableau
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3.
Faites glisser la colonne ou la ligne slectionne sur celle avec laquelle vous souhaiter la faire permuter. Par exemple, pour permuter les colonnes Lignes et Etat, faites glisser la colonne Lignes sur la colonne Etat.
201
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Insertion et mise en forme des tableaux Remplacement des colonnes et des lignes de tableau
202
Insertion et mise en forme des tableaux Remplacement des colonnes et des lignes de tableau
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3.
Faites glisser l'objet ajouter au tableau partir de l'onglet Donnes et dposez-le sur la ligne, la colonne ou le corps remplacer.
Par exemple, pour remplacer les valeurs par trimestre par les valeurs par Etat, effectuez un glisser-dposer de l'objet [Etat] sur la colonne du tableau intitule Trimestre
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Insertion et mise en forme des tableaux Modification de tableaux pour crer des tableaux croiss
Remarque : Si le document ne contient pas les donnes que vous souhaitez ajouter au tableau crois, vous pouvez modifier la requte. Pour en savoir plus, voir "Vous pouvez rechercher des classes et des objets dans l'arborescence en slectionnant un lment de l'arborescence, puis en saisissant une lettre. Vous pouvez affiner la recherche en saisissant d'autres lettres. Par exemple, si vous saisissez "y" puis "e", Web Intelligence recherche d'abord les objets qui commencent par "y", puis ceux qui commencent par "ye".", page 45. Cration d'un tableau crois par l'ajout d'un objet un tableau vertical ou horizontal Pour crer un tableau crois par l'ajout d'un objet un tableau vertical ou horizontal, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Faites glisser un objet de l'onglet Donnes vers le bord gauche ou suprieur du tableau, selon l'endroit o vous souhaitez crer le nouvel axe et former le tableau crois.
2.
Si cet onglet n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer Gestionnaire de la barre d'outils Rapport.
204
Insertion et mise en forme des tableaux Modification de tableaux pour crer des tableaux croiss
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3.
Lorsque l'info-bulle Faire glisser ici pour crer un tableau crois apparat, dposez l'objet slectionn dans le rapport. Web Intelligence cre un deuxime axe pour former un tableau crois et insre l'objet sur le nouvel axe.
Cration d'un tableau crois en dplaant une colonne ou une ligne de tableau Pour crer un tableau crois en dplaant une colonne ou une ligne de tableau, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Slectionnez la colonne ou ligne de tableau dplacer pour crer le tableau crois. Faites-la glisser vers le bord gauche ou suprieur du tableau, selon l'endroit o vous souhaitez crer le nouvel axe et former le tableau crois.
2. 3.
Par exemple, vous dplacez la colonne Trimestre au-dessus de la colonne Ventes pour crer un tableau crois qui affiche les valeurs Anne sur l'axe gauche, les valeurs Trimestre sur l'axe suprieur et les valeurs Revenu des ventes dans le corps.
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Insertion et mise en forme des tableaux Modification de tableaux pour crer des tableaux croiss
4.
Dposez la colonne ou la ligne sur l'en-tte. Web Intelligence cre un deuxime axe pour former un tableau crois et affiche les donnes de la colonne ou de la ligne dplace sur le nouvel axe.
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effacer le contenu des cellules dans des tableaux ; supprimer des tableaux.
Pour en savoir plus sur la suppression de lignes ou de colonnes spcifiques dans des tableaux, voir "Suppression de lignes ou de colonnes de tableau", page 198.
Cellules d'en-tte vous pouvez effacer chaque cellule d'en-tte sparment Cellules de pied de tableau vous pouvez effacer chaque cellule de pied de tableau sparment Cellules du corps lies lorsque vous effacez une cellule du corps, vous effacez automatiquement toutes les cellules du corps de la mme ligne ou colonne de tableau
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L'effacement d'une cellule de corps efface le contenu de toutes les cellules du corps
Effacement du contenu des cellules dans un tableau Pour effacer le contenu des cellules dans un tableau, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Pour slectionner la cellule effacer, cliquez dessus. Les bordures de la cellule sont mises en surbrillance. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule slectionne. Un menu contextuel s'affiche. Cliquez sur Effacer le contenu de cellule. Ou Cliquez sur Supprimer. Web Intelligence efface le contenu des cellules slectionnes.
2.
208
11
Remarque : Vous ne pouvez pas slectionner et supprimer plusieurs tableaux la fois. Suppression d'un tableau l'aide du menu contextuel Pour supprimer un tableau l'aide du menu contextuel, procdez comme suit : Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. 1. Pour slectionner le tableau supprimer, cliquez sur le bord suprieur du tableau. Une bordure grise apparat autour du tableau. 2. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau slectionn. Un menu contextuel s'affiche. Cliquez sur Supprimer.
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Suppression d'un tableau par glisser-dposer Pour supprimer un tableau par glisser-dposer, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc et les onglets correspondant chacun des rapports du document sont visibles. 2. Slectionnez le tableau supprimer et faites-le glisser dans le Gestionnaire de rapports. Si celui-ci n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer Gestionnaire de la barre d'outils Rapport. Web Intelligence supprime le tableau du document. Suppression d'un tableau l'aide de la touche Suppr Pour supprimer un tableau l'aide de la touche Suppr, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Slectionnez le tableau supprimer. Une bordure grise apparat autour du tableau. 3. Appuyez sur la touche Suppr. Web Intelligence supprime le tableau du document.
2.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
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Arrire-plan de tableau ou de cellule pour slectionner des couleurs, des prsentations et des images Bordures de tableau ou de cellule pour slectionner des styles de trait et des couleurs Texte des cellules pour dfinir des polices, des tailles et des styles de caractre Taille des cellules pour spcifier la largeur et la hauteur des cellules Espacement l'intrieur et entre les cellules du tableau remplissage et espacement
Remarque : Les couleurs disponibles dans Web Intelligence sont les couleurs dfinies pour votre Bureau.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Vous pouvez mettre en forme l'arrire-plan des tableaux et cellules comme suit :
Slectionnez une couleur pour mettre en vidence des informations ou utiliser un code couleur tabli. Appliquez une alternance de couleurs aux lignes d'un tableau pour faciliter la lecture des tableaux longs. Slectionnez une prsentation pour ajouter une texture ou un motif. Insrez une image pour ajouter une icne, une photographie ou un logo.
Slection d'une couleur d'arrire-plan Pour slectionner une couleur d'arrire-plan, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Slectionnez le tableau ou la cellule de tableau dont vous souhaitez mettre en forme l'arrire-plan. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, puis slectionnez Modifier le format dans le menu contextuel. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme de cellule ou de tableau selon l'lment slectionn. Pour en savoir plus sur lEditeur SQL, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 4. Slectionnez la flche en regard de Apparence > Couleur d'arrireplan. La liste des couleurs disponibles s'affiche. 5. Cliquez sur la couleur appliquer au tableau ou la cellule de tableau. Ou Cliquez sur Personnalise, puis crez une couleur personnalise l'aide de l'onglet Echantillons, HSB (Teinte, Saturation, Luminance) ou RVB (Rouge, Vert, Bleu), puis cliquez sur OK.
2. 3.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
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Si vous connaissez la rfrence hexadcimale de la couleur RVB, vous pouvez la saisir dans les zones de texte en regard des boutons + et dans l'onglet RVB.
Web Intelligence applique la couleur d'arrire-plan au tableau ou la cellule. Dfinition d'une alternance de couleurs pour les lignes et colonnes d'un tableau Pour dfinir une alternance de couleurs pour les lignes et colonnes d'un tableau, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Slectionnez le tableau pour lequel vous souhaitez alterner les couleurs de ligne. Lorsque le tableau est slectionn, une bordure grise apparat autour. 3. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, puis slectionnez Modifier le format dans le menu contextuel. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme du tableau. Pour en savoir plus sur lEditeur SQL, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 4. Ouvrez le sous-groupe de la proprit Apparence > Autres couleurs.
2.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
5.
Dfinissez la frquence de l'alternance dans la zone en regard de Frquence en cliquant sur les boutons + ou - ou en saisissant directement un nombre. Cliquez sur la flche en regard de Couleur. Slectionnez une couleur dans la liste. Ou Cliquez sur Personnalise, puis crez une couleur personnalise l'aide de l'onglet Echantillons, HSB (Teinte, Saturation, Luminance) ou RVB (Rouge, Vert, Bleu), puis cliquez sur OK. Si vous connaissez la rfrence hexadcimale de la couleur RVB, vous pouvez la saisir dans les zones de texte en regard des boutons + et dans l'onglet RVB.
6. 7.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
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Slection et suppression de prsentations Pour slectionner ou supprimer une prsentation, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Slectionnez le tableau ou la cellule de tableau dont vous souhaitez mettre en forme l'arrire-plan. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, puis slectionnez Modifier le format dans le menu contextuel. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme de cellule ou de tableau selon l'lment slectionn. Pour en savoir plus sur l'onglet Proprits, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 4. Cliquez sur le bouton ... en regard de la proprit Image d'arrire-plan sous Apparence.
2. 3.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
5. 6. 7.
Slectionnez Prsentation dans la bote de dialogue Image d'arrireplan. Slectionnez la prsentation dans la liste droulante. Slectionnez Aucune pour supprimer la prsentation.
Insertion d'images Pour insrer une image : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Slectionnez le tableau ou la cellule dans lesquels vous souhaitez insrer l'image. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme du tableau. Pour en savoir plus sur l'onglet Proprits, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 3. 4. 5. Cliquez sur le bouton ... en regard de la proprit Image d'arrire-plan sous Apparence. Cliquez sur Personnalis dans la bote de dialogue Image d'arrire-plan. Saisissez le nom de fichier dans la zone Image (URL). (Web Intelligence insre la balise HTML boimg:// avant le nom du fichier et cre un lien vers le fichier image sur un serveur Web d'entreprise.) Ou Saisissez l'URL du serveur Web suivie du nom du fichier image. (Le nom de l'URL et du fichier ne doit pas comporter d'espaces.)
2.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
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2. 3.
Remarque : Vous pouvez galement dfinir les bordures des cellules d'en-tte, des cellules de corps et des cellules de pied de page dans les proprits de tableau. Pour ce faire, cliquez sur le bouton ... en regard de la proprit Bordures dans les sous-groupes de proprit Cellules d'en-tte, Cellules de corps et Cellules de pied.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Mise en forme du texte dans les cellules de tableau Pour mettre en forme le texte dans les cellules, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Slectionnez la cellule de tableau mettre en forme. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, puis slectionnez Modifier le format dans le menu contextuel. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme du tableau. Pour en savoir plus sur lEditeur SQL, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 4. Cliquez sur le bouton ... en regard de Format du texte dans le sousgroupe de proprit Apparence > Cellules d'en-tte/Cellules de corps/ Cellules de pied. Effectuez les changements souhaits dans la bote de dialogue Mettre en forme le texte. Remarque : Vous pouvez galement mettre en forme le texte des cellules en slectionnant la cellule, puis en dfinissant la proprit Apparence > Format du texte dans l'onglet Proprits. Vous pouvez dfinir les proprits de format des nombres, date/heure, devises et autres types de donnes en slectionnant des formats prdfinis ou en crant vos propres formats personnaliss. Pour des informations exhaustives, voir "Application d'un format aux nombres et aux dates", page 287.
2. 3.
5.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
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Remarque : Pour masquer le contenu des cellules dans les rapports, vous pouvez dfinir la largeur de cellule sur 0,1 cm afin qu'elle puisse tre modifie ultrieurement pour afficher le contenu des cellules. Remarque : Lorsque vous mettez jour des documents crs avec une version antrieure du produit, Web Intelligence n'affiche pas les cellules dont la largeur a t dfinie l'origine sur 0,0 cm. (Le contenu de la cellule reste masqu et la largeur de la cellule ne peut pas tre modifie.) Dfinition de la largeur et la hauteur des cellules par glisser-dposer Pour dfinir la largeur et la hauteur des cellules par glisser-dposer, procdez comme suit : 1. Pour modifier la hauteur des cellules, slectionnez la bordure infrieure de la cellule redimensionner. Ou Pour modifier la largeur des cellules, slectionnez la bordure droite de la cellule redimensionner. Une flche s'affiche sur la bordure. 2. Pour modifier la hauteur de la cellule, faites glisser la bordure vers le haut ou vers le bas. Ou Pour modifier la largeur de la cellule, faites glisser la bordure vers la gauche ou vers la droite. Web Intelligence modifie la taille de toutes les cellules qui figurent sur la mme ligne ou colonne que la cellule slectionne. Pour masquer le contenu des cellules dans les rapports, vous pouvez dfinir la largeur de cellule sur 0,1 cm afin qu'elle puisse tre modifie ultrieurement pour afficher le contenu des cellules.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Dfinition de la taille Ajustement automatique par un double clic sur la cellule Pour dfinir la taille Ajustement automatique par un double clic sur la cellule, procdez comme suit :
Pour dfinir la largeur de cellule avec l'option Ajustement automatique, cliquez deux fois sur la bordure droite de la cellule. Ou Pour dfinir la hauteur de cellule avec l'option Ajustement automatique, cliquez deux fois sur la bordure infrieure de la cellule. L'option Ajustement automatique conserve la taille de cellule en cours comme taille minimale et l'largit si la chane ou l'image contenue dans la cellule est plus grande que la taille minimum spcifie.
Dfinition de la hauteur et de la largeur de cellule l'aide de l'onglet Proprits Pour dfinir la hauteur et la largeur de cellule l'aide de l'onglet Proprits, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Slectionnez la cellule de tableau mettre en forme, cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Modifier le format dans le menu. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme des cellules. Pour en savoir plus sur lEditeur SQL, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 3. Dfinissez les proprits Largeur et Hauteur dans le sous-groupe de proprits Affichage.
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Insertion et mise en forme des tableaux Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
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4.
Si vous souhaitez que la cellule s'ajuste automatiquement, slectionnez Ajuster la largeur automatiquement et/ou Ajuster la hauteur automatiquement. Remarque : Certaines fonctions Web Intelligence sont incompatibles avec les cellules ajustes automatiquement. Si vous placez l'une de ces fonctions dans une cellule ajuste automatiquement, Web Intelligence renvoie le message d'erreur #RECURSIF comme rsultat de la fonction. Pour en savoir plus, voir "#RECURSIF", page 505. Astuce : Les documents qui contiennent des tableaux dont la taille de cellule est dfinie l'aide de l'option Ajustement automatique sont plus longs s'afficher dans l'Editeur de rapport Java ou dans InfoView que les documents dont les tableaux contiennent des cellules avec des dimensions fixes. Il est recommand de dfinir une taille fixe pour la hauteur et la largeur des cellules dans les tableaux des documents volumineux.
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Insertion et mise en forme des tableaux Dfinition des proprits des en-ttes et pieds de tableau
Les cellules d'en-tte affichent le nom des objets inclus dans le tableau. Web Intelligence ajoute automatiquement des pieds de tableau si vous ajoutez un calcul prdfini un tableau, pour afficher les rsultats du calcul en question. Vous pouvez galement ajouter manuellement des en-ttes et pieds de tableau.
Cellules d'en-tte
Cellules de corps
Cellules de pied
Vous pouvez dfinir les proprits suivantes pour les en-ttes et pieds de tableau :
Afficher ou masquer les en-ttes et les pieds Rpter les en-ttes et pieds de tableau sur chaque page Ajouter des en-ttes aux tableaux croiss pour afficher les noms des objets dont les valeurs sont prsentes dans le tableau crois Ajouter des en-ttes et pieds de tableau
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Insertion et mise en forme des tableaux Dfinition des proprits des en-ttes et pieds de tableau
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Affichage ou masquage des en-ttes et pieds de tableau Pour afficher ou masquer les en-ttes et pieds d'un tableau, procdez comme suit: 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Dans ce cas, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc, et les onglets correspondant chaque rapport du document sont visibles. Slectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Modifier le format dans le menu. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme du tableau. Pour en savoir plus sur lEditeur SQL, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 3. 4. Slectionnez Afficher les en-ttes du tableau dans le sous-groupe de proprits Affichage pour afficher les en-ttes du tableau. Slectionnez Afficher les pieds du tableau dans le sous-groupe de proprits Affichage pour afficher les pieds de page du tableau. Web Intelligence affiche ou masque les en-ttes et pieds de tableau. Vous pouvez dfinir la prsentation des pages d'un rapport de sorte que les en-ttes et/ou pieds de tableau soient rpts sur chaque page du rapport. Cela est utile pour les longs tableaux qui couvrent plusieurs pages. Reportez-vous la section "Rptition des en-ttes et pieds de tableau sur les pages du rapport", page 225. Affichage des noms d'objet dans les en-ttes des tableaux croiss Pour afficher les noms d'objet dans les en-ttes des tableaux croiss, procdez comme suit : 1. Slectionnez le tableau crois, cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Modifier le format dans le menu. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme du tableau crois. Pour en savoir plus sur l'onglet Proprits, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 2. Cliquez sur Affichage > Afficher nom d'objet pour afficher les noms d'objet dans les en-ttes supplmentaires du tableau crois.
2.
223
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dmarrer chaque tableau sur une nouvelle page de rapport ; viter les sauts de page l'intrieur d'un tableau ; rpter les en-ttes et pieds de tableau sur chaque page.
Dmarrage des tableaux sur une nouvelle page de rapport Pour dmarrer chaque tableau sur une nouvelle page de rapport, procdez comme suit : 1. Slectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Modifier le format dans le menu. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme du tableau crois. Pour en savoir plus sur l'onglet Proprits, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 2. Slectionnez Position > Nouvelle page. Suppression des sauts de page dans les tableaux Pour dfinir Web Intelligence de sorte viter les sauts de page dans les tableaux, procdez comme suit : 1. Slectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Modifier le format dans le menu. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme du tableau crois. Pour en savoir plus sur l'onglet Proprits, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 2. Slectionnez Position > Eviter les sauts de page dans le tableau. Astuce : Vous pouvez inclure plusieurs tableaux et diagrammes dans un mme rapport, puis les aligner correctement l'aide des fonctions d'alignement relatif. Cela permet de s'assurer qu'il n'y a pas de chevauchement entre les diffrents blocs d'informations d'un rapport si des modifications apportes aux valeurs du rapport agrandissent la taille des tableaux et diagrammes. Reportez-vous la section "Positionnement de diagrammes relativement d'autres diagrammes ou d'autres tableaux", page 260.
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Rptition des en-ttes et pieds de tableau sur les pages du rapport Pour rpter les en-ttes et pieds de tableau sur les pages du rapport, procdez comme suit : 1. Slectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Modifier le format dans le menu. L'onglet Proprits affiche les options de mise en forme du tableau crois. Pour en savoir plus sur l'onglet Proprits, voir "Prsentation de l'interface de l'Editeur de rapport Java", page 32. 2. 3. Slectionnez Position > Rpter l'en-tte sur chaque page pour rpter l'en-tte sur chaque page. Slectionnez Position > Rpter le pied sur chaque page pour rpter le pied de page sur chaque page.
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Insertion et mise en forme des tableaux Slection des proprits d'affichage pour les cellules de tableau vides
Quand vous-mme ou d'autres utilisateurs visualisez le rapport dans la vue Rsultats, les tableaux, les colonnes et les lignes apparaissent ou non, selon ce que vous avez spcifi.
226
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Copie de tableaux
Vous pouvez copier et coller des tableaux dans un rapport ou dans des applications externes telles que Microsoft Word et Excel. Remarque : Vous ne pouvez pas copier de tableaux d'une instance de Web Intelligence vers un autre. 1. Pour copier un tableau Slectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Copier dans le menu. Web Intelligence copie le tableau dans le presse-papiers. 2. Pour coller le tableau dans une autre partie du rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris l'endroit o vous souhaitez insrer le tableau et cliquez sur Coller dans le menu. Pour coller le tableau dans une autre application, collez le contenu du presse-papiers partir de l'autre application. Le tableau apparat sous forme d'image dans le document ouvert lorsqu'il est coll dans une autre application. Remarque : Vous pouvez galement copier un tableau dans une autre application en le faisant glisser et en le dposant directement dans le document ouvert dans l'application cible.
3.
227
11
Vous pouvez copier les donnes d'un tableau sous forme de texte brut dans une autre application. Par exemple, si vous copiez un tableau sous forme de texte dans Microsoft Excel, Web Intelligence copie le texte de chaque cellule du tableau vers une cellule de la feuille de calcul Excel. Remarque : Web Intelligence copie le texte dans le presse-papiers sous la forme de texte spar par des tabulations. Pour copier et coller un tableau dans une autre application sous forme de texte 1. Slectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Copier en tant que texte dans le menu. 2. Collez le contenu du presse-papiers dans l'application cible. Remarque : Si vous choisissez Copier en tant que texte, puis collez le tableau dans le rapport Web Intelligence actuel, le tableau apparat sous la forme d'un tableau Web Intelligence normal.
228
chapitre
12
Prsentation
Ce chapitre dcrit l'insertion et la mise en forme des cellules individuelles dans un document Web Intelligence l'aide de l'Editeur de rapport Java. Ce chapitre contient des informations sur les sujets suivants :
nature des cellules individuelles insertion de texte, d'images et de formules insertion d'informations sur les donnes d'un rapport insertion d'informations de numro de page mise en forme des cellules individuelles copie de cellules individuelles
230
Affichage d'informations dans des cellules individuelles Nature des cellules individuelles
12
Textes de commentaire pour saisir des messages ou des questions ou pour ajouter des titres Images pour afficher des logos, des icnes ou des photographies dans des rapports Formules ou calculs pour ajouter des formules ou des calculs personnaliss Date de dernire actualisation pour afficher la date laquelle les rsultats du document ont t actualiss avec les donnes les plus rcentes de la base de donnes Fonction FiltresExploration pour afficher le nom des objets par lesquels les donnes sont filtres dans un rapport explor Numros de page pour afficher le numro de page de chaque page du rapport
231
12
Affichage d'informations dans des cellules individuelles Nature des cellules individuelles
Vous tes le responsable produit de la ligne de vtements Ville pour la socit eMode. Les marges sur la ligne Ville sont ngatives dans plusieurs rgions. Vous envoyez un document aux responsables rgionaux, comportant les rsultats des ventes et les marges pour les lignes Ville, et vous demandez aux responsables leur avis sur la poursuite de la commercialisation de la ligne de vtements Ville.
Vous y insrez des cellules individuelles qui affichent la date de dernire actualisation avec les donnes de la base de donnes, ainsi qu'un commentaire de votre part demandant leur avis aux responsables rgionaux.
232
Affichage d'informations dans des cellules individuelles Insertion de texte, d'images et de formules
12
3. 4.
Cliquez sur le signe + en regard de Cellules individuelles. Slectionnez le modle Cellule vide, puis faites glisser le modle dans une zone vide du rapport. La cellule vide apparat dans le rapport. Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris, puis slectionnez Modifier le format dans le menu contextuel pour afficher l'onglet Proprits. L'onglet Proprits rpertorie les proprits (organises en groupes) applicables aux cellules individuelles.
5.
233
12
Affichage d'informations dans des cellules individuelles Insertion de texte, d'images et de formules
6.
Saisissez le texte dans la proprit Gnral > Texte. Saisissez le nom du fichier ou les noms de l'URL et du fichier dans la proprit Gnral > Texte. (Remarque : Vous ne devez pas utiliser d'espaces dans l'URL ni dans le nom du fichier.)
Du code HTML
Slectionnez Image (URL) dans la liste droulante en regard de la proprit Affichage > Lire contenu de cellule comme. Saisissez la chane HTML dans la zone Gnral > Texte. Slectionnez HTML dans la liste droulante en regard de la proprit Affichage > Lire contenu de cellule comme. Saisissez l'URL dans la proprit Gnral > Texte. Cliquez sur le bouton Afficher/ Masquer la barre de formule dans la barre d'outils de la vue Rapport. Saisissez la formule dans la barre d'outils.
Pour des informations exhaustives sur la syntaxe des formules et sur la spcification du contexte d'agrgation pour les formules, reportez-vous aux sections "Dfinition du contexte de calcul", page 450 et "Spcification de contextes d'entre et de sortie", page 459. Web Intelligence affiche les informations que vous avez spcifies dans la nouvelle cellule.
234
Affichage d'informations dans des cellules individuelles Insertion d'informations sur les donnes d'un rapport
12
Dernire actualisation date laquelle les rsultats affichs dans le rapport ont t mis jour avec les donnes provenant de la base de donnes. Pour en savoir plus sur la dfinition des options d'actualisation, reportezvous la page 30.
Filtres d'exploration le nom des objets qui filtrent les rsultats affichs dans un rapport explor. Pour en savoir plus sur l'utilisation de filtres en mode Exploration, reportez-vous la page 555.
Vous pouvez aussi ajouter une cellule vide en regard de la cellule Dernire actualisation ou Filtre d'exploration pour indiquer explicitement le type des informations affiches par ces cellules. Exemple : Quels filtres sont appliqus aux rsultats affichs dans un rapport explor ? Dans cet exemple, vous explorez un rapport pour analyser les raisons sousjacentes aux rsultats des ventes par ligne pour le trimestre T1. Pour ce faire, vous effectuez une exploration avant sur T1, puis sur Accessoires, pour voir une ventilation des rsultats des ventes pour chaque catgorie d'accessoires. Au fil de l'exploration, la barre d'outils Exploration affiche les filtres pour Accessoires et T1, pour indiquer comment les rsultats affichs dans le rapport explor sont filtrs. Vous souhaitez distribuer une copie imprime du rapport lors d'une runion. La barre d'outils Exploration ne va cependant pas tre imprime dans le rapport, alors que vous souhaitez que les lecteurs de cette version imprime du rapport comprennent la faon dont les rsultats sont filtrs. Pour informer vos collgues que les valeurs du rapport se limitent T1 et aux Accessoires, vous intgrez alors une cellule individuelle, avec une formule prdfinie qui affiche les filtres gnrs pendant l'exploration. Lorsque vous exportez le rapport au format PDF pour l'imprimer, les informations du filtre d'exploration s'affichent dans la cellule individuelle.
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12
Affichage d'informations dans des cellules individuelles Insertion d'informations sur les donnes d'un rapport
la cellule individuelle Dernire actualisation ou Filtres d'exploration, du texte devant la cellule individuelle pour tiqueter le contenu de la cellule.
Insertion de la cellule Dernire actualisation ou Filtre d'exploration Pour insrer une cellule Date d'actualisation ou Filtre d'exploration : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur l'onglet Modles. Il s'affiche au premier plan. Cliquez sur le signe + en regard de Cellules individuelles. Cliquez sur le signe + en regard de Cellules de formule et de texte. Slectionnez le modle Filtres d'exploration ou Dernire actualisation, puis faites glisser le modle vers une zone vide du rapport. La cellule Filtre d'exploration reste vide jusqu' ce que vous ayez dmarr le mode Exploration et effectu une action d'exploration sur le rapport. La cellule Dernire actualisation affiche la date laquelle le document a t actualis pour la dernire fois. Ajout d'un texte d'tiquette devant une cellule individuelle Pour ajouter une tiquette devant une cellule : 1. 2. 3. Dans la vue Rapport, cliquez sur l'onglet Modles. Les catgories de modle s'affichent. Cliquez sur le signe + en regard de Cellules individuelles. Slectionnez le modle Cellule vide, puis faites glisser le modle sur le rapport, gauche de la cellule Filtres d'exploration ou de la cellule Dernire actualisation. (Pour en savoir plus sur l'insertion des cellules Filtres d'exploration ou Dernire actualisation, voir "Insertion de la cellule Dernire actualisation ou Filtre d'exploration", page 236.) La cellule vide apparat dans le rapport. 4. Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et slectionnez Modifier le format dans le menu contextuel pour afficher l'onglet Proprits.
236
Affichage d'informations dans des cellules individuelles Insertion d'informations sur les donnes d'un rapport
12
5.
Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparatre dans la proprit Gnral > Texte. Par exemple, pour ajouter une tiquette une cellule Filtre d'exploration, saisissez : Filtres appliqus pendant l'exploration : ou, pour l'tiquette d'une cellule Dernire actualisation, saisissez : Informations du rapport mises jour pour la dernire fois le : Le texte apparat dans la nouvelle cellule. Par dfaut, la taille des caractres et la taille de la cellule peuvent ne pas afficher la totalit de la chane. Vous pouvez redimensionner la cellule.
6.
Faites glisser la bordure droite de la cellule vers la droite et/ou faites glisser la bordure infrieure vers le bas. Ou Modifiez la taille de la cellule l'aide des boutons + et - en regard des proprits Affichage > Largeur et Affichage > Hauteur dans l'onglet Proprits. Vous pouvez modifier la taille et le format du texte, et activer l'option Renvoi automatique la ligne.
7. 8.
Cliquez sur le bouton ... en regard de groupe de proprits Format du texte pour afficher la bote de dialogue Mettre en forme le texte. Dfinissez la mise en forme du texte et la proprit Renvoi automatique la ligne dans la bote de dialogue Mettre en forme le texte. Pour en savoir plus sur chaque option, voir "Mise en forme des tableaux et de leurs cellules", page 211. Vous pouvez positionner la cellule de faon ce que l'tiquette soit aligne avec la cellule Filtres d'exploration ou Dernire actualisation.
9.
Pour modifier la position de la cellule dans le rapport, saisissez les dimensions dans les proprits Position > Bord gauche et Position > Bord suprieur.
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12
Affichage d'informations dans des cellules individuelles Insertion d'informations de numro de page
Numro de page Lorsque vous insrez une cellule Numro de page, Web Intelligence affiche le numro de page de la page du rapport. Numro de page/Total de pages La cellule Numro de page/Total de pages affiche le numro de page de la page du rapport suivi du nombre total de pages du document. Nombre total de pages La cellule Nombre total de pages affiche le nombre total de pages du document. Remarque : Les cellules d'informations sur les pages utilisent les formules
Page() et NombreDePages() qui sont incompatibles avec les cellules
ajustes automatiquement. Si les proprits Ajuster la hauteur automatiquement ou Ajuster la largeur automatiquement de la cellule individuelle sont dfinies, la cellule de numro de page renvoie l'erreur #RECURSIF. Pour en savoir plus, voir "#RECURSIF", page 505. Si vous insrez une cellule Numro de page/Total de pages ou Nombre total de pages dans un grand rapport comportant beaucoup de pages, Web Intelligence prend plus de temps renvoyer les donnes au rapport. Vous pouvez insrer une cellule de numro de page dans n'importe quelle partie d'un rapport Web Intelligence. Vous pouvez aussi saisir du texte dans la cellule spciale, avant ou aprs le champ de numro de page, pour indiquer une tiquette pour les informations de numro de page. La section suivante de ce guide vous indique comment insrer :
des cellules de numro de page; du texte avant ou aprs le champ spcial des cellules de numro de page.
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Affichage d'informations dans des cellules individuelles Insertion d'informations de numro de page
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Insertion de cellules de numro de page Pour insrer une cellule de numro de page dans votre rapport, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Cliquez sur l'onglet Modles. Cliquez sur le signe + en regard de Cellules individuelles. Cliquez sur le signe + en regard de Cellules de numro de pages. L'tape suivante dpend de l'endroit o vous souhaitez placer les numros de page : Pour... placer les numros de page n'importe o sur le rapport sauf dans l'en-tte ou le pied de page, placer les numros de page dans l'en-tte ou le pied de page, Alors... faites glisser le modle de cellule de numro de page de votre choix vers une zone vide du rapport. cliquez sur le bouton Afficher prsentation de page,
cliquez sur le bouton Afficher la structure, slectionnez l'en-tte ou le pied de page sur le rapport, faites glisser le modle de cellule de numro de page vers la cellule d'en-tte ou de pied.
Reportez-vous la page 238 de cette section pour des informations exhaustives sur chaque modle. Si vous travaillez dans la vue Rsultats, les numros de page apparaissent dans la cellule. Si vous tes dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats pour afficher les informations de numro de page dans la cellule.
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Affichage d'informations dans des cellules individuelles Insertion d'informations de numro de page
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Affichage d'informations dans des cellules individuelles Mise en forme des cellules individuelles
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Dfinition des options de mise en forme pour les cellules individuelles Pour dfinir les options de mise en forme pour les cellules individuelles, procdez comme suit : 1. 2. 3. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et slectionnez Modifier le format pour afficher l'onglet Proprits. Dfinissez les proprits de mise en forme de la cellule dans l'onglet Proprits. Web Intelligence applique les options la cellule slectionne. Pour en savoir plus sur la mise en forme des cellules, voir "Mise en forme des tableaux et de leurs cellules", page 211.
241
12
3.
242
chapitre
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Prsentation
Ce chapitre explique comment crer, modifier et mettre en forme des diagrammes dans les documents Web Intelligence l'aide de l'Editeur de rapport Java. Ce chapitre traite des sujets suivants :
Diagrammes et modles de diagramme Web Intelligence Procdure de cration de diagrammes Procdure de modification des tableaux et des diagrammes en types de diagrammes diffrents Procdure de suppression des diagrammes Dfinition de la prsentation des diagrammes Mise en forme des diagrammes Copie des diagrammes
Remarque : Si vous voulez distribuer un document Web Intelligence sous la forme de feuille de calcul Microsoft Excel, vous pouvez crer des diagrammes l'aide de Web Intelligence, enregistrer le document en tant que feuille de calcul Excel, puis effectuer vos modifications de mise en forme dans Excel. Reportez-vous la section "Enregistrement de documents Web Intelligence sous la forme de feuilles de calcul Excel", page 577.
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diagrammes barres diagrammes courbes diagrammes aires diagrammes secteurs diagrammes de type radar, polaire et nuage de points
Diagrammes barres
Les diagrammes barres affichent les donnes sous la forme de barres, verticales ou horizontales. Les diagrammes barres sont pratiques pour comparer des groupes de donnes similaires, par exemple une priode une autre. Il existe cinq types de diagrammes barres : group, courbes, empil, pourcentage et 3D.
Diagrammes courbes
Les diagrammes courbes connectent les valeurs de donnes spcifiques des courbes, horizontales ou verticales. Ces diagrammes courbes sont pratiques pour montrer les tendances ou les volutions des donnes dans le temps. Il existe cinq types de formats courbes : panach, empil, pourcentage, 3D et surfaces 3D.
Diagrammes aires
Les diagrammes aires sont des diagrammes courbes dans lesquels l'aire comprise entre les courbes et l'axe est remplie. Les diagrammes aires sont pratiques lorsque vous voulez mettre l'accent sur la taille de l'ensemble des donnes d'un rapport plutt que sur les modifications apportes aux donnes. Il est prfrable de ne pas choisir un diagramme aires s'il existe un contraste fort entre des points de donnes spcifiques. Prfrez un diagramme courbes.
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Vous pouvez utiliser plusieurs objets indicateur sur l'axe Y tant que les indicateurs sont du mme type et la mme chelle, par exemple, Nombre de clients et Nbre prvisionnel de clients. Il existe cinq types de diagrammes aires : absolu, empil, pourcentage, aires 3D et surfaces 3D.
Diagrammes secteurs
Les diagrammes secteurs affichent les donnes en tant que segments d'un ensemble. Ils sont pratiques pour montrer la contribution de chaque partie de donnes d'un rapport au total. Vous ne pouvez inclure qu'un objet indicateur dans un diagramme secteurs. Si vous disposez de plusieurs indicateurs dans un rapport, prfrez un autre type de diagramme. Il existe cinq types de diagrammes secteurs : secteurs, secteurs 3D, anneaux, anneaux 3D.
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13
Cration de diagrammes
Vous pouvez inclure un ou plusieurs diagrammes dans les rapports d'un document Web Intelligence. Vous pouvez crer un diagramme lorsque vous crez un nouveau document ou insrer des diagrammes dans un document existant. Si vous crez un nouveau document, vous devez dfinir les donnes du document en crant une requte avant de slectionner un modle de diagramme. Pour en savoir plus sur la cration de fournisseurs de donnes, voir "Cration de fournisseurs de donnes de base", page 39. Une fois que vous avez dfini la requte, passez la vue Rapport pour dfinir les diagrammes du ou des rapports.
Ce bouton permet de passer la vue Rapport. Il est toujours visible dans la barre d'outils Web Intelligence.
Slection d'un modle de diagramme Affectation de dimensions et d'indicateurs aux axes du diagramme Visualisation des rsultats affichs dans le diagramme
Astuce : Pour crer un diagramme qui affiche les mmes donnes qu'un tableau du rapport, vous pouvez commencer par copier le tableau puis transformer le tableau dupliqu en diagramme l'aide de la commande Transformer en. Reportez-vous aux sections "Duplication d'un tableau", page 188 et "Application d'un autre modle de diagramme un tableau ou un diagramme l'aide de la bote de dialogue Transformation en", page 256.
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13
Dans cet exemple, le modle Histogramme 3D est plac droite d'un tableau existant dans un rapport.
248
13
8.
Faites glisser un objet dimension ou indicateur sur les axes du diagramme o vous souhaitez que les rsultats de la dimension ou de l'indicateur en question apparaissent dans le diagramme. Le modle indique si vous pouvez dposer des dimensions ou des indicateurs pour chaque axe.
9.
Dposez la dimension ou l'indicateur sur l'axe au moment o l'info-bulle "Placez ici des objets dimension" ou "Placez des indicateurs ici" s'affiche.
Ici, la dimension [Anne] est place sur l'axe X d'un diagramme barres 3D.
249
13
10. Pour affecter plus d'objets dimension ou indicateur chacun des axes du diagramme, rptez l'tape 8.
Vous devez affecter des objets aux axes X et Y pour un affichage correct. L'affectation d'objets l'axe Z est facultative. 11. Pour afficher les rsultats, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats de la barre d'outils Rapport. Le diagramme prsente les rsultats correspondant aux objets que vous avez affects aux axes du diagramme. La taille par dfaut d'un diagramme est la plus petite possible.
250
13
12. Redimensionnez le diagramme en le slectionnant puis en faisant glisser ses bordures vers l'extrieur.
Pour modifier la largeur du diagramme, faites glisser les bordures verticales vers la gauche ou vers la droite
Pour modifier la hauteur du diagramme, faites glisser les bordures verticales vers le haut ou vers le bas
251
13
Pour en savoir plus sur la mise en forme des diagrammes et leur positionnement sur une page de rapport, voir "Mise en forme des diagrammes", page 262 et "Positionnement des diagrammes sur la page d'un rapport", page 260.
252
Insertion et mise en forme des diagrammes Modification des tableaux et des diagrammes existants en types de diagrammes diffrents
13
Les donnes sont prsentes sous la forme d'un tableau crois, ce qui vous offre une bonne mthode d'analyse des revenus des ventes prcis Etat par Etat. Vous souhaitez cependant comparer rapidement le revenu des ventes de l'Espagne au revenu des ventes d'autres Etats. Vous convertissez le tableau crois en diagramme barres 3D pour obtenir une prsentation comparative rapide des donnes.
253
13
Insertion et mise en forme des diagrammes Modification des tableaux et des diagrammes existants en types de diagrammes diffrents
faisant glisser un autre modle de diagramme sur un diagramme ; utilisant la bote de dialogue Transformer en.
254
Insertion et mise en forme des diagrammes Modification des tableaux et des diagrammes existants en types de diagrammes diffrents
13
Vous devez dposer le modle directement sur le bloc de rapport existant. Si vous dposez le modle en dehors du bloc de rapport existant, vous crez un diagramme distinct.
6. 7.
Si ncessaire, redimensionnez le diagramme en le slectionnant, puis en faisant glisser les bordures horizontales et verticales. Pour dplacer les dimensions ou les indicateurs vers des axes diffrents, cliquez sur le bouton Afficher la structure sur la barre d'outils de l'diteur de rapport, puis faites glisser les objets dplacer sur l'onglet Donnes, et faites glisser et dposez les objets afficher sur le diagramme depuis l'onglet Donnes vers chaque axe du diagramme.
255
13
Insertion et mise en forme des diagrammes Modification des tableaux et des diagrammes existants en types de diagrammes diffrents
Application d'un autre modle de diagramme un tableau ou un diagramme l'aide de la bote de dialogue Transformation en Pour appliquer un autre modle de diagramme un tableau ou un diagramme l'aide de la bote de dialogue Transformation en, procdez comme suit : 1. Placez le pointeur de la souris sur la bordure du tableau ou diagramme modifier. Une bordure grise apparat autour du bloc de rapport slectionn. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau ou diagramme slectionn. Un menu contextuel s'affiche.
256
Insertion et mise en forme des diagrammes Modification des tableaux et des diagrammes existants en types de diagrammes diffrents
13
3. 4.
Cliquez sur Transformer en. La bote de dialogue Transformation en s'affiche. Cliquez sur l'onglet correspondant au type de diagramme souhait, puis cliquez sur un format.
5.
257
13
Insertion et mise en forme des diagrammes Modification des tableaux et des diagrammes existants en types de diagrammes diffrents
Web Intelligence applique le modle slectionn au bloc et affiche vos donnes dans le type de diagramme choisi. Remarque : Si des donnes ne sont pas alloues aux axes X et Y du nouveau type de diagramme, le diagramme n'apparat pas lors de l'affichage du rapport dans la vue Rsultats ou en mode Exploration. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Afficher la structure sur la barre d'outils de l'diteur de rapport, puis cliquez sur l'onglet Donnes et faites glisser les dimensions ou les indicateurs appropris sur le modle du nouveau diagramme. Quand vous cliquez sur Afficher les rsultats, le diagramme s'affiche. Remarque : Si la police du texte du tableau tait Unicode et si Unicode n'est pas dfini comme police par dfaut pour les diagrammes, la police Unicode n'est pas conserve dans le diagramme. Vous devez mettre en forme le diagramme avec la police Unicode si elle est disponible sur l'ordinateur. Si ce n'est pas le cas, vous devez contacter l'administrateur pour configurer le serveur Web Intelligence et votre ordinateur de faon approprie.
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13
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur Supprimer. Ou Vrifiez que l'onglet Donnes est affich, puis faites glisser le diagramme depuis le volet Document et dposez-le sur l'onglet Donnes.
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13
positionner un diagramme dans une page de rapport. positionner un diagramme relativement un autre diagramme ou un autre tableau de faon viter un chevauchement ; dmarrer les diagrammes sur une nouvelle page de rapport.
260
13
Positionnement d'un diagramme relativement un autre diagramme ou un autre tableau Pour positionner un diagramme relativement un autre diagramme ou un autre tableau : 1. 2. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Ouvrez le groupe de proprits Mise en page > Position dans l'onglet Proprits. Cliquez sur ... en regard de la proprit Position pour ouvrir la bote de dialogue Position relative. Slectionnez la distance du point suprieur gauche du diagramme par rapport un autre lment du rapport en saisissant
5.
le nombre de pixels, la partie de l'autre lment du rapport partir de laquelle vous souhaitez mesurer les pixels (dans la premire liste droulante), l'lment du rapport partir duquel vous souhaitez mesurer les pixels (dans la deuxime liste droulante).
Rptez ces oprations pour la distance du point infrieur gauche du diagramme. Remarque : Si le rapport ne contient qu'un seul lment, la bote de dialogue Position relative n'est pas disponible. Vous pouvez dfinir la position d'un diagramme l'aide de la mthode dcrite la section "Positionnement des diagrammes sur la page d'un rapport", page 260.
261
13
Titre du diagramme Etiquette de l'axe Y Donnes Titre de lgende Valeurs de l'axe Y Valeurs de lgende
Dans cet exemple, un diagramme barres 2D comporte un axe Z facultatif. Le fait d'inclure des donnes sur l'axe Z permet de mettre en vidence une ventilation supplmentaire des rsultats affichs sur les barres du diagramme. L'indicateur [Revenu des ventes] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Anne] se trouve sur l'axe X et la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe Z.
262
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Valeurs de l'axe Y
Plan droite
Plancher
Etiquette de l'axe X
Valeurs de l'axe X
Valeurs de l'axe Z
Etiquette de l'axe Z
Dans cet exemple, les barres du diagramme affichent le revenu des ventes par trimestre et par anne. L'indicateur [Revenu des ventes] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Anne] se trouve sur l'axe X et la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe Z.
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13
Etiquette de l'axe Y
Dans cet exemple, le diagramme secteurs 3D montre le revenu des ventes par anne. L'indicateur sur l'axe Y est [Revenu des ventes] et la dimension affiche sur l'axe X est [Anne]. Comme les diagrammes secteurs 2D, les diagrammes secteurs 3D affichent des indicateurs pour une seule dimension. La conception graphique des diagrammes secteurs 3D donne cependant une apparence trois dimensions.
264
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Taille la largeur et la hauteur du diagramme Titre insrer, modifier et mettre en forme un titre pour le diagramme Application d'une apparence 3D des diagrammes 2D Application d'une couleur d'arrire-plan Bordures du diagramme spcifier le style et la couleur des bordures Plans verticaux et horizontaux afficher/masquer et spcifier la mise en forme Lgende d'axe afficher/masquer et spcifier la mise en forme Etiquettes d'axe spcifier la mise en forme (tous les diagrammes), renommer les tiquettes (tous les diagrammes), afficher/masquer l'tiquette de l'axe X (diagrammes secteurs seulement) Valeurs des axes spcifier la mise en forme et dfinir la frquence Marqueurs d'axe afficher/masquer des marqueurs sur un ou plusieurs axes Grille afficher/masquer une grille de mise en forme sur un ou plusieurs axes Echelle d'axe choisir une chelle linaire ou logarithmique pour l'axe Y Sries de donnes afficher/masquer des valeurs, choisir une couleur pour la srie de donnes principale, choisir d'afficher des marqueurs diffrents selon les rsultats (diagrammes de type Courbes, Barres et courbes, Nuage de points et Polaire) Diagramme entier choisir de masquer des diagrammes pour lesquels il n'y a pas de donnes
265
13
en faisant glisser les bordures du diagramme l'aide du pointeur ; en spcifiant la largeur et la hauteur du diagramme (en pouces, en centimtres ou en pixels).
Redimensionnement d'un diagramme l'aide du pointeur Pour redimensionner un diagramme l'aide du pointeur : 1. 2. Slectionnez le diagramme redimensionner. Une bordure apparat autour du diagramme slectionn. Pour modifier la largeur du diagramme, placez le pointeur sur le bord droit. Le pointeur se transforme en flche double.
Le pointeur se transforme en flche double quand vous slectionnez la bordure autour du diagramme
3. 4. 5.
Appuyez nouveau sur le pointeur, puis faites glisser le bord pour donner au diagramme la largeur de votre choix. Pour modifier la hauteur du diagramme, placez le pointeur sur le bord infrieur. Quand le pointeur se transforme en flche double, appuyez nouveau sur le pointeur et faites glisser la bordure pour donner au diagramme la hauteur de votre choix.
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13
Redimensionnement d'un diagramme par spcification d'une mesure Pour redimensionner un diagramme en spcifiant une mesure : 1. 2. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Ouvrez le groupe de proprits Affichage dans l'onglet Proprits. Saisissez la largeur du diagramme dans la proprit Largeur et la hauteur dans la proprit Hauteur.
8. 9.
267
13
11. Slectionnez Renvoi la ligne automatique pour renvoyer automatiquement le texte la ligne. Remarque : Vous pouvez dfinir la plupart des proprits de la bote de dialogue Mettre en forme le texte partir de la liste des proprits, sous Format du texte. 12. Slectionnez la couleur d'arrire-plan en cliquant sur la flche en regard de la proprit de couleur d'arrire-plan et en slectionnant la couleur dans la palette, ou en cliquant sur Autres couleurs dans la palette et en crant une couleur personnalise l'aide de la bote de dialogue Choisir une couleur. Pour en savoir plus sur la personnalisation des couleurs, voir "Cration de couleurs personnalises pour les lments d'un diagramme", page 285. 13. Slectionnez le style de bordure en cliquant sur ... en regard de la proprit Style de bordure et en dfinissant les proprits de bordure dans la bote de dialogue Editeur de bordure.
268
13
Affichage de diagrammes avec un aspect 3D Pour appliquer une apparence 3D un diagramme, procdez comme suit : 1. 2. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Ouvrez le groupe de proprits Affichage dans l'onglet Proprits. Slectionnez Prsentation 3D. Web Intelligence affiche le diagramme avec une apparence 3D.
Ajout de couleurs d'arrire-plan Pour ajouter une couleur d'arrire-plan un diagramme, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Ouvrez le groupe de proprits Apparence dans l'onglet Proprits. Cliquez sur la flche en regard de Couleur d'arrire-plan pour afficher la palette de couleurs. Slectionnez une couleur dans la palette ou cliquez sur Autres couleurs pour afficher la bote de dialogue Choisir une couleur. Pour en savoir plus sur la personnalisation des couleurs, voir "Cration de couleurs personnalises pour les lments d'un diagramme", page 285.
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Un plan vertical gris clair sur un diagramme barres 2D Plans verticaux et horizontal gris sur un diagramme barres 3D
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Slection et mise en forme des plans horizontaux et verticaux d'un diagramme Pour slectionner le plancher et les plans d'un diagramme, procdez comme suit : 1. 2. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Ouvrez le groupe de proprits Affichage dans l'onglet Proprits. Slectionnez Plancher pour afficher le plan horizontal du diagramme, Afficher plan gauche pour afficher le plan gauche du diagramme et Afficher plan droit pour afficher le plan droit du diagramme. Remarque : La disponibilit de ces options dpend du type de diagramme. 4. Dfinissez la couleur des plans et du plancher en cliquant sur les proprits correspondantes sous Apparence.
271
13
diagrammes barres 2D, courbes 2D et courbes et barres 2D diagrammes secteurs et en anneau diagrammes de type radar, polaire et nuage de points
Remarque : Les lgendes d'axe ne sont pas disponibles pour les diagrammes barres 3D. Vous pouvez paramtrer Web Intelligence de sorte qu'il affiche les lgendes d'axe gauche, droite, en haut ou en bas du diagramme. Vous pouvez galement masquer les lgendes d'axe.
Vous pouvez mettre en forme le texte, l'arrire-plan et les bordures des lments suivants :
La section suivante explique comment afficher et mettre en forme des lgendes d'axe dans des diagrammes. Affichage ou masquage des lgendes d'axe Pour afficher ou masquer la lgende d'un axe, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rapport et slectionnez Modifier le format. Ouvrez le groupe de proprits Affichage dans l'onglet Proprits. Slectionnez Affichez la lgende pour afficher la lgende. Pour slectionner la position de la lgende, ouvrez le groupe de proprits Lgende et slectionnez la position dans la liste Position.
272
13
Mise en forme des lgendes d'axe Pour formater la lgende d'un axe : 1. 2. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Ouvrez le groupe de proprits Lgende dans l'onglet Proprits. Pour mettre en forme le titre de la lgende, ouvrez le groupe de proprits Titre. Mettez en forme le texte du titre en cliquant sur ... en regard de la proprit Format du texte et en utilisant la bote de dialogue Mettre en forme le texte pour dfinir la mise en forme. Dfinissez la couleur d'arrire-plan de la lgende en cliquant sur la flche figurant droite de la proprit Couleur d'arrire-plan. Dfinissez le style de bordure de la lgende en cliquant sur ... en regard de la proprit Bordures. Pour mettre en forme les valeurs de la lgende, ouvrez le groupe de proprits Lgende > Valeurs. Rptez les tapes 4 6 pour mettre en forme les valeurs de la lgende.
5. 6. 7. 8.
273
13
Valeurs de l'axe Y
Par exemple, l'objet affect l'axe X de ce diagramme barres 3D est [Anne] : l'tiquette d'axe par dfaut est donc Anne. Vous pouvez remplacer le nom de l'objet par une tiquette que vous saisissez. Quand vous faites cela, l'tiquette reste inchange. Mme si vous affectez plus tard un autre objet l'axe ou si vous effectuez une exploration sur le diagramme pour afficher des valeurs associes d'autres objets, les tiquettes affichent le mme texte que celui que vous avez spcifi. Remarque : Pour les diagrammes secteurs, Web Intelligence affiche les tiquettes de l'axe X sur la lgende d'axe. Vous pouvez aussi afficher les tiquettes sur chaque segment du diagramme. Pour en savoir plus ce sujet, voir "Affichage/Masquage des tiquettes d'axe dans des diagrammes secteurs", page 275. Cette section du guide explique comment :
mettre en forme le texte, les bordures et l'arrire-plan ; afficher du texte fixe ; afficher sur les axes le nom d'objet pour les dimensions ou les indicateurs ; afficher l'tiquette de l'axe X sur les diagrammes secteurs.
274
13
Affichage/Masquage des tiquettes d'axe dans des diagrammes secteurs 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. 2. 3. Ouvrez le groupe de proprits Lgende > Donnes. Slectionnez Afficher les tiquettes de segment.
Mise en forme du texte, des bordures et de l'arrire-plan des tiquettes d'axe Pour mettre en forme le texte, les bordures et l'arrire-plan des tiquettes d'axe 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Dveloppez Apparence > Axe X/Y/Z > Etiquette. Slectionnez Afficher le nom d'objet pour afficher le nom de l'objet sur l'tiquette. Saisissez le texte dans Autre tiquette si vous souhaitez affecter le texte personnalis l'tiquette au lieu du nom d'objet. Pour mettre en forme le texte, cliquez sur ... en regard de Format du texte. Slectionnez la police dans la liste Police. Slectionnez le style de police dans la liste Style de police. Slectionnez une taille de police dans la liste Taille. Slectionnez la couleur de police en cliquant sur la liste de couleur de la police et en choisissant une couleur dans la palette, ou en cliquant sur Autres couleurs dans la palette et en crant une couleur personnalise l'aide de la bote de dialogue Choisir une couleur. Pour en savoir plus sur la personnalisation des couleurs, voir "Cration de couleurs personnalises pour les lments d'un diagramme", page 285.
10. Slectionnez l'alignement horizontal et vertical du texte en cliquant sur les boutons d'alignement Horizontal et Vertical appropris. 11. Slectionnez Soulignement pour dfinir le style de texte souligner. 12. Slectionnez Barr pour dfinir le style de texte barrer. 13. Slectionnez Renvoi automatique la ligne pour renvoyer automatiquement le texte la ligne. 14. Vous pouvez dfinir la plupart des proprits de la bote de dialogue Mettre en forme le texte partir de la liste des proprits, sous Format du texte.
275
13
Format des valeurs d'axe choisissez un format de nombre spcifique pour les nombres, les dates, les devises, etc., et choisissez la taille, l'orientation et la couleur du texte Plage d'chelle d'axe spcifiez une valeur minimale ou maximale sur l'axe Frquence des valeurs d'axe affichez des valeurs d'axe le long d'un axe, selon une frquence automatique ou une frquence que vous spcifiez Marqueurs d'axe choisissez d'afficher ou de masquer des marqueurs d'axe Grille choisissez d'afficher ou de masquer une grille sur un axe
Grille (la grille apparat sur les deux axes) Lgende d'axe Echelle d'axe (cette chelle d'axe est dfinie pour dmarrer zro)
276
13
Mise en forme des nombres et du texte des valeurs d'axe Pour mettre en forme les nombres et le texte des valeurs d'axe : 1. 2. 3. 4. Slectionnez le diagramme et cliquez sur Modifier le format. Dans l'onglet Proprits, dveloppez Apparence > Axe X/Y/Z > Valeurs. Cliquez sur ... en regard de la proprit de format numrique pour afficher la bote de dialogue Format de nombre. Utilisez cette bote de dialogue pour dfinir le format. Pour des informations pas pas sur la procdure de slection des formats de nombre prdfinis et de cration de vos formats de nombre personnaliss, reportez-vous aux sections "Application de formats prdfinis", page 289 ou "Dfinition de formats personnaliss", page 293. 5. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur ... en regard de la proprit Format du texte pour afficher la bote de dialogue Mettre en forme le texte. Slectionnez la police dans la liste Police. Slectionnez le style de police dans la liste Style de police. Slectionnez une taille de police dans la liste Taille. Slectionnez la couleur de police en cliquant sur la liste de couleur de la police et en choisissant une couleur dans la palette, ou en cliquant sur Autres couleurs dans la palette et en crant une couleur personnalise l'aide de la bote de dialogue Choisir une couleur. Pour en savoir plus sur la personnalisation des couleurs, voir "Cration de couleurs personnalises pour les lments d'un diagramme", page 285.
10. Slectionnez l'alignement horizontal et vertical du texte en cliquant sur les boutons d'alignement Horizontal et Vertical appropris. 11. Slectionnez Soulignement pour dfinir le style de texte souligner. 12. Slectionnez Barr pour dfinir le style de texte barrer. 13. Slectionnez Renvoi automatique la ligne pour renvoyer automatiquement le texte la ligne. 14. Vous pouvez dfinir la plupart des proprits de la bote de dialogue Mettre en forme le texte partir de la liste des proprits, sous Format du texte.
277
13
Affichage d'une plage spcifique de valeurs d'axe Pour afficher une plage spcifique de valeurs d'axe : 1. 2. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rapport et slectionnez Modifier le format. Dans l'onglet Proprits, dveloppez Apparence > Axe X/Y/Z > Echelle. Saisissez la valeur minimale dans Valeur minimale et la valeur maximale dans Valeur maximale. Web Intelligence affiche les valeurs minimale et/ou maximale spcifies pour l'axe.
La plus petite barre de ce diagramme affiche la valeur 1 367 841, mais l'axe Y commence zro. La raison en est que la valeur minimale est dfinie 0.
278
13
Dfinition de la frquence des valeurs d'axe Pour dfinir la frquence des valeurs d'axe : 1. 2. 3. 4. 5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Dans l'onglet Proprits, dveloppez Apparence > Axe X/Y/Z > Valeurs. Slectionnez Frquence automatique pour dfinir la frquence automatique. Saisissez la frquence dans Frquence pour dfinir la frquence sur une valeur spcifique. Lorsque vous dfinissez la frquence sur n, Web Intelligence affiche toutes les valeurs n sur l'axe. Remarque : Frquence automatique doit tre dslectionne afin de pouvoir saisir une frquence personnalise. Affichage/Masquage et mise en forme de la grille pour les axes de diagramme Pour afficher/masquer et mettre en forme la grille sur un axe de diagramme : 1. 2. 3. 4. 5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Dans l'onglet Proprits, dveloppez Apparence > Axe X/Y/Z > Valeurs. Slectionnez Afficher la grille pour afficher la grille. Slectionnez Afficher les marqueurs pour afficher les marqueurs de grille. Cliquez sur Couleur du quadrillage et slectionnez la couleur de grille l'aide de la palette de couleurs ou de la bote de dialogue Choisir une couleur.
279
13
Ici, une grille est affiche sur l'axe X et sur l'axe Y. La grille de l'axe X apparat dans une couleur personnalise. La couleur de l'axe Y est la couleur noire par dfaut.
280
13
281
13
5.
Cliquez sur l'onglet Proprits, puis sur le sous-onglet Format de diagramme. Ou Cliquez avec le bouton droit sur le diagramme, puis slectionnez Modifier le format dans le menu contextuel.
Remarque : Une chelle logarithmique prsente de faon uniforme des modifications en pour cent au lieu de modifications en points de valeurs. En d'autres termes, l'cart de 1 2 (100 % d'augmentation) est le mme que l'cart de 2 4 (une autre augmentation de 100 %).
Afficher/Masquer les valeurs pour les donnes de chaque barre, courbe ou marqueur d'un diagramme Slectionner une couleur spcifique pour la srie de donnes principale (c'est--dire pour les barres, les courbes ou les marqueurs qui affichent le premier indicateur dans le corps du diagramme) Afficher/Masquer les marqueurs de donnes sur les diagrammes de type Courbes, Barres et courbes et Radar Afficher/Masquer les diagrammes quand il n'y a pas de donnes pour les dimensions ou les indicateurs sur les axes
Affichage/Masquage de valeurs de donnes Pour afficher/masquer des valeurs de donnes : 1. 2. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Dans l'onglet Proprits, dveloppez le groupe Apparence > Donnes. Slectionnez Afficher donnes pour afficher les donnes.
282
13
Les valeurs des donnes sont affiches ou masques sur le diagramme, selon votre slection.
Spcification d'une palette de couleurs pour les donnes d'un diagramme Pour spcifier une palette de couleurs pour les donnes d'un diagramme : 1. 2. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rapport et slectionnez Modifier le format. Dans l'onglet Proprits, dveloppez Apparence > Donnes. Cliquez sur ... en regard de la proprit Palette et slectionnez l'une des palettes prdfinies dans la liste Palettes prdfinies. Pour modifier une palette, slectionnez-la, puis cliquez sur Modifier la palette. La bote de dialogue Modifier la palette s'affiche. 5. Slectionnez une couleur dans la palette. La bote de dialogue Personnalisation des couleurs saffiche.
283
13
6.
Crez une couleur personnalise l'aide de la bote de dialogue Couleur personnalise, puis cliquez sur OK. Pour en savoir plus sur la personnalisation des couleurs, voir "Cration de couleurs personnalises pour les lments d'un diagramme", page 285. Pour dfinir toutes les couleurs de la palette sur la mme couleur, cliquez sur Dfinir toutes les couleurs. Variation des marqueurs de donnes pour chaque rsultat Pour faire varier les marqueurs de donnes pour chaque rsultat :
7.
1. 2. 3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme et slectionnez Modifier le format. Dans l'onglet Proprits, dveloppez Apparence > Donnes. Slectionnez Marqueurs de donnes.
Remarque : Vous pouvez faire varier les marqueurs de donnes pour chaque rsultat seulement sur les types de diagrammes suivants : Courbes 2D, Barres et courbes 2D et Radar.
Les sections suivantes expliquent comment modifier l'affichage de diagrammes grce la dfinition des proprits de diagramme. 1. 2. Pour accder toutes les proprits de diagramme Slectionnez le diagramme. Slectionnez le groupe de proprits qui contient la proprit dfinir. Vous pouvez accder aux proprits dans un sous-groupe en cliquant sur le signe + en regard du groupe.
284
13
3.
4.
5.
6.
285
13
3.
286
chapitre
14
Prsentation
Ce chapitre dcrit les formats que vous pouvez appliquer aux valeurs affiches dans les cellules et sur les axes de diagramme. Vous pouvez effectuer une slection partir de formats prdfinis ou crer vos propres formats personnaliss. Ce chapitre traite des lments suivants :
288
Application d'un format aux nombres et aux dates Formats par dfaut
14
En outre, vous pouvez galement crer vos formats personnaliss afin de les rutiliser dans les rapports du mme document. Pour accder aux options de mise en forme, utilisez l'une des deux mthodes suivantes :
Application d'un format prdfini l'aide du menu contextuel Pour appliquer un format prdfini l'aide du menu contextuel, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule. Par exemple, cliquez avec le bouton droit de la souris dans une section, un tableau ou un diagramme. Si vous slectionnez une cellule dans le corps d'un tableau, Web Intelligence slectionne automatiquement toutes les cellules du corps contenant des valeurs se rapportant au mme objet. Pour modifier le format de valeurs sur l'axe d'un diagramme, vous devez activer la vue Structure.
289
14
Application d'un format aux nombres et aux dates Application de formats prdfinis
Pour afficher le menu contextuel pour un diagramme, allez dans la vue Structure et cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet sur un axe. Dans cet exemple, l'objet indicateur [Marge] est slectionn.
3.
4.
Cliquez sur un format dans la liste Type de format. Le volet Proprits rpertorie les formats disponibles pour le type de format slectionn. Des exemples du format sont reprsents dans les zones Positif, Ngatif et Egal zro ou, pour les formats boolens uniquement, dans les zones Vrai et Faux.
5.
290
Application d'un format aux nombres et aux dates Application de formats prdfinis
14
Application d'un format prdfini l'aide de l'onglet Proprits Pour appliquer un format prdfini l'aide de l'onglet Proprits, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez sur une cellule. Par exemple, cliquez sur une cellule dans une section, un tableau ou un diagramme. Si vous slectionnez une cellule dans le corps d'un tableau, Web Intelligence slectionne automatiquement toutes les cellules du corps contenant des valeurs se rapportant au mme objet. Pour modifier le format de valeurs sur l'axe d'un diagramme, vous devez activer la vue Structure.
Pour dfinir un format d'affichage des valeurs dans un tableau, une section ou une cellule individuelle, slectionnez une cellule.
Pour dfinir un format d'affichage des valeurs sur un axe de diagramme, allez dans la vue Structure et slectionnez un objet sur un axe.
291
14
Application d'un format aux nombres et aux dates Application de formats prdfinis
1. 2.
Cliquez sur l'onglet Proprits. Cliquez sur le sous-onglet Proprits de cellule. Si cet onglet n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer Gestionnaire de la barre d'outils Rapport. La section Format de nombre de l'onglet Proprits de cellule indique le type de format en vigueur pour la cellule slectionne.
3.
La bote de dialogue Format de nombre s'affiche. 4. 5. 6. Cliquez sur un format dans la liste Type de format. Le volet Proprits rpertorie les formats disponibles pour le type de format slectionn. Slectionnez le format spcifique appliquer au contenu des cellules slectionnes.
7.
Cliquez sur OK. Web Intelligence applique le nouveau format aux cellules.
292
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
14
Vous souhaitez tre en mesure de reprer rapidement toutes les valeurs ngatives ; aussi crez-vous un format de nombre personnalis qui reprsente les valeurs ngatives en rouge. Vous appliquez alors le format personnalis aux colonnes Revenu des ventes et Marge.
293
14
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
Le chiffre "123" avec le format correspondant. Si le #0,000 donne "0,123" nombre contient moins de chiffres que le nombre de caractres 0 utilis pour spcifier le format, un (des) zro(s) de tte est (sont) inclus avant le nombre. Sparateur tel que dfini "1234567" au format : dans votre ensemble de #,##0 donne variables rgionales. "1,234,567" (si votre ensemble de variables rgionales dfinit la virgule comme sparateur) ou "1 234 567" (si votre ensemble de variables rgionales dfinit l'espace inscable comme sparateur)
294
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
14
Caractre(s) .
Affiche(nt) Sparateur dcimal tel que dfini dans votre ensemble de variables rgionales.
Exemple "12.34" avec le format : #.#0 donne "12.34" (si vos paramtres rgionaux dfinissent le point comme sparateur dcimal) ou "12,34" (si vos paramtres rgionaux dfinissent la virgule comme sparateur dcimal) "0.5" au format : #,##0[%]% donne "50%"
[%]%
Affiche un signe de pourcentage (%) aprs le rsultat et multiplie le rsultat par 100. Le signe % aprs le rsultat, mais ne multiplie pas le rsultat par 100. Un espace inscable ( )
"1" au format : #,##0% donne "1%" "1234567" au format : # ##0 donne "1234 567" "705.15" au format : $#.#0 donne "$705.15" ou avec le format : #,#0 donne "705,15" "150" au format : -#,##0[Rouge] donne "150" #,##0[Bleu] donne "150"
1, 2, 3, a, b, c, $, , (etc.)
Le caractre alphanumrique.
[Rouge], [Bleu], [Vert], Valeur dans la couleur [Jaune], [Gris], [Blanc], spcifie. [Rouge fonc], [Bleu fonc], [Vert fonc]
295
14
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
296
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
14
donnes de date et heure Type de donne Jour d Le premier jour du mois Numro du jour du avec le format : mois sans zros de tte. Si la date du jour j donne "1" contient moins de deux caractres, elle s'affiche sans zro en tte. Numro du jour avec zros de tte. Si la date du jour contient moins de deux caractres, elle s'affiche avec un zro en tte. Le nom court du jour. La premire lettre est une majuscule. Le premier jour du mois avec le format : jj donne "01" Caractre Affiche Exemple
jj
jjj
jjjj
Nom du jour en toutes "Lundi" avec le format : lettres. La premire jjjj donne "Lundi" lettre est une majuscule. Jour de la semaine "Lundi" avec le format : suivi d'un espace et du jjjj jj donne "Lundi 01" numro du jour. Numro du mois sans "Janvier" avec le format : zros de tte. Si le M donne "1" numro du mois contient moins de deux caractres, il s'affiche sans zro en tte.
jjjj jj
Mois L
297
14
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
Type de donne
Caractre MM
Affiche
Exemple
Numro du mois avec "Janvier" avec le format : zros de tte. Si le MM donne "01" numro du mois contient moins de deux caractres, il s'affiche avec un zro en tte. Le nom court du mois. "Janvier" avec le format : La premire lettre est mmm donne Jan une majuscule. Nom du mois en "Janvier" avec le format : toutes lettres. La mmmm donne Janvier premire lettre est une majuscule. Les deux derniers chiffres de l'anne. Les quatre chiffres de l'anne. "2003" avec le format : aa donne "03" "2003" avec le format : aaaa donne "2003"
mmm
mmmm
Anne aa aaaa Heure h:mm:ss a L'heure sans zros de "21:05:03" au format : tte et les minutes et h:mm:ss a donne secondes avec zros "9:05:03 PM" de tte. Le caractre a correspond l'affichage de AM ou PM aprs l'heure. Heure selon le format 24 heures. Heure selon le format 12 heures. "21:00" au format : HH donne "21" "21:00" au format : hh donne "09"
HH hh HH:mm
L'heure et les minutes "7.15 am" avec le format : avec zros de tte. HH:mm donne "07:15"
298
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
14
Type de donne
Caractre
Affiche
Exemple
HH:mm:ss L'heure, les minutes et "7.15 am" avec le format : secondes avec zros HH:mm:ss donne de tte. "07:15:00" mm:ss Les minutes et secondes avec zros de tte. "07:15:03" avec le format : mm:ss donne "15:03"
Dfinition d'un nouveau format personnalis Pour dfinir un nouveau format personnalis : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un format personnalis. Slectionnez Format de nombre. La bote de dialogue Format de nombre s'affiche. Dans la liste Type de format, slectionnez la catgorie de format correspondant au type de donne dans la cellule slectionne. Par exemple, si la cellule slectionne affiche la date et l'heure, slectionnez Numrique. La case cocher Personnalis s'affiche. 5. Activez la case cocher Personnalis.
299
14
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
Des zones de texte s'affichent dans lesquelles vous pouvez saisir vos formats personnaliss.
6.
Slectionnez un format rpertori dans le volet Proprits et modifiez le format slectionn en saisissant des caractres supplmentaires dans une ou plusieurs zones de texte.
Ou Saisissez un format personnalis dans une ou plusieurs zones de texte. Par exemple, pour crer un format personnalis pour des valeurs numriques, saisissez le format personnalis voulu dans les zones Positif, Ngatif et Egal zro. Pour crer un format personnalis pour des valeurs boolennes, saisissez le format personnalis souhait dans les zones Vrai et Faux.
300
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
14
7.
Cliquez sur Ajouter. Le format personnalis est ajout la liste des formats personnaliss pour le document. Ou Cliquez sur OK. Le format personnalis est ajout la liste des formats personnaliss pour le document et appliqu la ou aux cellules slectionnes. Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier des formats personnaliss. Pour modifier un format personnalis, vous devez crer un nouveau format personnalis puis l'appliquer la ou aux cellules slectionnes. Tout format personnalis non appliqu des cellules dans un document est supprim automatiquement lorsque vous fermez l'Editeur de rapport Java Web Intelligence.
Application d'un format personnalis dj dfini dans un document Pour appliquer un format personnalis dj dfini dans un document, procdez comme suit : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le format personnalis. Slectionnez Format de nombre. La bote de dialogue Format de nombre s'affiche. Slectionnez Personnalis. La liste des formats personnaliss dj inclus dans le document s'affiche dans le volet Proprits. 5. 6. Slectionnez le format personnalis souhait. Cliquez sur OK. Web Intelligence applique le format personnalis aux cellules slectionnes.
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14
Application d'un format aux nombres et aux dates Dfinition de formats personnaliss
302
chapitre
15
Prsentation
Ce chapitre indique comment organiser les informations affiches dans les rapports pour y faciliter la lecture et la navigation. Il fournit des informations sur les lments suivants :
utilisation de sections pour grouper des donnes dans les rapports Utilisation de ruptures pour grouper des donnes dans les tableaux Utilisation de tris pour organiser les sections et les donnes dans des tableaux
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
15
Le rapport est divis en sections correspondant aux diffrentes annes. Chaque section affiche des valeurs pour une anne spcifique.
305
15
Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
Vous pouvez inclure des sous-sections sous les sections. Par exemple, vous pouvez diviser un rapport en sections par anne, puis ajouter une sous-section par Etat.
Dans cet exemple, chaque section pour une anne contient autant de sous-sections qu'il y a d'Etats ayant des donnes pour cette anne.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
15
section 1
307
15
Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
Une section peut contenir un ou plusieurs tableaux, diagrammes ou formulaires. Les tableaux, diagrammes et formulaires d'une section contiennent seulement des donnes correspondant la valeur de la cellule de section. Par exemple, un tableau d'une section dont la cellule affiche 2003 contient uniquement les donnes pour l'anne 2003. Vous pouvez visualiser les sections dans la vue Rsultats ou Structure. L'illustration suivante montre un rapport avec des sections dans la vue Rsultats. Le terme gnrique de bloc est utilis pour dsigner des tableaux, des diagrammes et des formulaires.
La cellule de section affiche la valeur pour la section. Dans cet exemple, la section affiche des informations pour l'anne 2003, ce qui est indiqu par la valeur 2003 affiche dans la cellule de section.
Les blocs de la section affichent des informations qui correspondent la valeur de la cellule de section. Dans cet exemple, le diagramme secteurs et le tableau crois de cette section affichent des informations pour l'anne 2003.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
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L'illustration suivante montre un rapport avec des sections dans la vue Structure. Quand vous visualisez un rapport dans la vue Structure, chaque section est clairement indique par un sparateur de section. Il est plus facile de mettre en forme des sections quand vous travaillez dans la vue Structure.
Le sparateur de section a une tiquette, indiquant l'objet qui est slectionn pour la section. Dans cet exemple, la section est base sur la dimension [Anne] et, quand le rapport est visualis dans la vue Rsultats, chaque section affiche des valeurs pour une anne spcifique. Cellule de section
Blocs
crer des sections ; crer des sous-sections ; dfinir les proprits d'une section ; dfinir la prsentation des sections ; supprimer des sections.
309
15
Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
Cration de sections
Vous crez des sections en slectionnant une dimension pour la cellule de section. Vous pouvez le faire de deux faons :
en dplaant une cellule d'un tableau pour crer une cellule de section ; ou en slectionnant un objet dimension rpertori dans l'onglet Donnes.
Remarque : Les objets disponibles dans l'onglet Donnes sont les objets inclus dans la requte du document. Si votre profil de scurit vous permet de modifier la requte, vous pouvez ajouter d'autres objets de l'univers la dfinition de la requte, puis rexcuter la requte. Cration d'une section par dplacement d'une cellule d'un tableau Pour crer une section en dplaant une cellule depuis un tableau : 1. Vrifiez que vous visualisez le rapport dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. Vous crez une section sur une dimension du tableau. 2. Slectionnez la cellule d'en-tte sur le tableau qui affiche le nom de la dimension. Ou Slectionnez une cellule de corps sur le tableau qui affiche une valeur pour la dimension. Par exemple, si vous voulez une section pour chaque Etat, slectionnez la cellule d'en-tte tiquete "Etat" ou slectionnez une des cellules qui affiche le nom d'un Etat.
Le nom de la dimension est slectionn quand vous slectionnez la cellule d'en-tte Une valeur pour la dimension est slectionne quand vous slectionnez une cellule de corps
310
Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
15
3.
Une section est cre pour chaque valeur de la dimension slectionne. Cration d'une section par ajout d'une dimension de l'onglet Donnes Pour crer une section en ajoutant une dimension de l'onglet Donnes : 1. 2. Cliquez sur l'onglet Donnes. Slectionnez un objet dimension, puis faites glisser la dimension sur une zone vide du rapport.
3.
Positionnez et dposez la dimension o vous voulez que la cellule de section apparaisse. Si le rapport comprend des tableaux ou des diagrammes, dposez la cellule de section au-dessus des tableaux et des diagrammes que vous voulez inclure dans la section.
Si vous vous trouvez dans la vue Rsultats, une cellule, contenant une valeur pour chaque valeur unique de l'objet ajout, s'affiche au-dessus du tableau ou du tableau crois. Les donnes du tableau ou du tableau crois sont automatiquement tries en fonction de la valeur de la cellule. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, une cellule est ajoute audessus du tableau ou du tableau crois. Dans une vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats pour visualiser les rsultats. Web Intelligence applique la section au rapport et affiche les rsultats.
4.
311
15
Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
Cration de sous-sections
Vous pouvez crer un rapport avec plusieurs sections. Vous crez plusieurs sections de la mme faon que vous crez une seule section :
En dplaant une cellule d'un tableau et en la dposant au-dessous d'une cellule de section existante ou En slectionnant un objet dimension rpertori dans l'onglet Donnes et en dposant la dimension au-dessous d'une cellule de section existante.
Pour obtenir des instructions pas pas sur la cration de sous-sections, suivez les instructions donnes dans les sections "Cration d'une section par dplacement d'une cellule d'un tableau", page 310 ou "Cration d'une section par ajout d'une dimension de l'onglet Donnes", page 311.
Nommer la section Spcifier des critres pour les sections que vous considrez comme tant "vides"
Par exemple, vous pouvez considrer qu'une section ne prsente pas d'intrt pour votre analyse ds lors qu'un tableau ou diagramme l'intrieur de cette section est vide. Dans ce cas, vous avez la possibilit d'indiquer que la section doit tre considre comme "vide".
Masquer ou afficher les sections que vous considrez comme tant vides Inclure des liens vers les sections dans la correspondance de rapport pour pouvoir passer de section section lorsque vous naviguez dans le rapport
Slection des proprits d'affichage d'une section Pour slectionner les proprits d'affichage d'une section : 1. 2. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Cliquez sur Afficher la structure. Dans la vue Structure, vous pouvez voir le sparateur de dbut et de fin de chaque section du rapport. Cela vous facilite la slection d'une section spcifique puis le choix des proprits que vous voulez appliquer la section slectionne.
312
Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
15
3. 4.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sparateur de section. L'onglet Proprits affiche les proprits applicables aux sections. Dfinissez les proprits de la section. Pour... Alors...
Un nom de section diffrent du saisissez le nom de la section dans nom de la dimension slectionne la proprit Gnral > Nom. pour la section, Spcifier le ou les composants de la section qui vont qualifier toute la section comme "section vide" s'il n'y a pas de donnes dans la base de donnes pour ce ou ces composants, Afficher la section quand il n'y a pas de donnes dans la base de donnes pour cette section, 5. cochez les composants dans la liste droulante en regard de la proprit Affichage > Masquer la section lorsque les lments suivants sont vides. cochez Afficher si vide. (Pour masquer les sections vides, dsactivez cette option.)
Cliquez sur le bouton Afficher les rsultats pour afficher les proprits appliques aux rsultats sur le rapport. Web Intelligence applique les proprits la section et affiche les rsultats sur le rapport.
Position de la cellule de section dans la page du rapport Position de la cellule de section par rapport un tableau ou un diagramme de la section Contrle des sauts de page, en commenant chaque section sur une nouvelle page et en vitant des ruptures dans les sections Rptition de la cellule de section sur chaque page du rapport o la section apparat
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
Positionnement de la cellule de section dans la page du rapport Pour positionner la cellule de section sur la page du rapport : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Vous pouvez facilement positionner des cellules de section sur la page du rapport, en vue Rsultats comme en vue Structure. Pour utiliser la vue Rsultats, vrifiez que le bouton Afficher les rsultats est enfonc. Pour utiliser la vue Structure, vrifiez que le bouton Afficher la structure est enfonc. 2. 3. Slectionnez la cellule de section. La bordure de la section slectionne apparat en surbrillance. Faites glisser et dposez la cellule slectionne l o vous voulez positionner la cellule. Si vous dposez la cellule en dehors des sparateurs de la section, un avertissement apparat, vous demandant de confirmer que vous voulez placer la cellule en dehors de la section. Ou Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule de section et cliquez sur Modifier le format dans le menu, puis dfinissez les proprits Position > Bord gauche et Position > Bord suprieur dans l'onglet Proprits. La cellule de section apparat la position spcifie. Contrle des sauts de page pour les sections Pour contrler les sauts de page pour les sections : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez sur Afficher la structure. Dans la vue Structure, vous pouvez voir le sparateur de dbut et de fin de chaque section du rapport. Cela vous facilite la slection d'une section spcifique puis le choix des proprits que vous voulez appliquer la section slectionne. 3. Slectionnez le sparateur de section. Les sparateurs de la section slectionne sont en surbrillance.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
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4.
Dans l'onglet Proprits, dfinissez les proprits Page > Position > Section sur nouvelle page et Eviter les sauts de page dans la section. Pour... Commencer chaque section sur une nouvelle page du rapport, slectionnez... Section sur nouvelle page.
Conserver la cellule de section ainsi Eviter les sauts de page que les tableaux et les diagrammes de dans la section. la section sur la mme page du rapport, Remarque : Cette option est sans effet quand une section a une taille suprieure une page. 5. Cliquez sur le bouton Afficher les rsultats pour afficher les proprits appliques aux rsultats sur le rapport. Web Intelligence applique les proprits la section et affiche les rsultats sur le rapport. Rptition de la cellule de section sur chaque nouvelle page Pour rpter la cellule de section sur chaque nouvelle page : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. Vous pouvez facilement positionner des cellules de section sur la page du rapport, en vue Rsultats comme en vue Structure. Pour utiliser la vue Rsultats, vrifiez que le bouton Afficher les rsultats est enfonc. Pour utiliser la vue Structure, vrifiez que le bouton Afficher la structure est enfonc. 2. 3. 4. Slectionnez la cellule de section. Slectionnez la proprit Page > Rpter chaque nouvelle page dans l'onglet Proprits. Si vous tes dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats pour visualiser l'option applique aux rsultats sur le rapport. La cellule de section apparat sur chaque page du rapport o une partie de la section est affiche.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
Suppression de sections
Vous pouvez supprimer des sections et des sous-sections dans un rapport. Quand vous supprimez une section, c'est toute la section qui est supprime, avec les tableaux et les diagrammes qu'elle contient. Vous pouvez aussi supprimer la cellule de section sans supprimer la section. Quand vous supprimez la cellule de section d'un rapport, vous ne supprimez pas la section. Par exemple, si vous supprimez dans un rapport la cellule de section pour [Etat], le rapport reste divis en sections par Etat et les tableaux et les diagrammes affichent toujours des rsultats pour chacun des Etats. Cependant, le nom de chaque Etat n'apparat plus dans une cellule de section en haut de chaque section. Suppression d'une section Pour supprimer une section : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Structure. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Structure, le bouton Afficher la structure apparat enfonc. Le rapport s'affiche dans la vue Structure. Les sparateurs de section apparaissent. 2. Cliquez sur le sparateur de dbut ou de fin de la section que vous voulez supprimer. Le sparateur de section apparat en surbrillance. 3. 4. Cliquez sur Supprimer. La section est supprime. Cliquez sur le bouton Afficher les rsultats. Web Intelligence affiche les rsultats du rapport sans la section que vous venez de supprimer.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de sections pour regrouper des donnes dans les rapports
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Suppression d'une cellule de section Pour supprimer une cellule de section : 1. 2. Cliquez l'aide du bouton droit de la souris sur une cellule de section. Dans le menu contextuel, slectionnez Supprimer. Web Intelligence supprime la cellule de section du rapport. Toutes les cellules de section de la mme section sont galement supprimes du rapport. Par exemple, si vous slectionnez la section intitule "Allemagne", qui fait partie de la section pour [Etat], toutes les cellules de section qui affichent le nom des Etats vont tre supprimes du rapport. Vous pouvez mettre en forme la position du texte, de l'arrire-plan, des bordures et de la prsentation de page des cellules de section. Pour en savoir plus ce sujet, voir "Mise en forme des cellules individuelles", page 241.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
Vous pouvez organiser plus efficacement la manire dont vos donnes sont reprsentes. Vous pouvez afficher des sous-totaux.
Exemple : Comment afficher des sous-totaux de revenus pour chaque Etat dans un tableau ? Le tableau de gauche montre les revenus par anne par Etat, avec le revenu total affich dans le bas du tableau. Le tableau de droite affiche les mmes donnes, mais, si vous organisez les donnes par Etat, vous pouvez maintenant afficher un sous-total des revenus gnrs par chaque Etat dans
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
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les annes 2001-2003. Un mini tableau est cr pour chacune des trois valeurs d'Etat. Cette sparation est toutefois seulement visuelle, dans la mesure o les trois mini tableaux appartiennent toujours un seul tableau
Lorsque vous crez une rupture pour Anne, les donnes restent sous la forme d'un seul bloc. Les valeurs d'anne sont rptes pour chaque valeur Etat et Revenu des ventes correspondante. Lorsque vous crez une section pour Anne, les donnes ne sont plus contenues dans un bloc, mais divises en sections (une section par valeur Anne). Chaque section est un bloc indpendant.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
Les diffrences entre une rupture et une section sont prsentes ci-dessous :
Rupture au niveau de Anne Section au niveau de Anne
Un bloc Un bloc
Un bloc
Comment les donnes sont-elles tries lorsque vous insrez une rupture ?
Lorsque vous insrez une rupture au niveau d'une dimension, les valeurs de la dimension sont automatiquement tries par ordre croissant. Si les valeurs sont numriques, la valeur la plus faible apparat dans la premire ligne du tableau et la valeur la plus leve dans la dernire. S'il s'agit de caractres alphabtiques, les valeurs sont alors tries par ordre alphabtique du haut vers le bas. Vous pouvez modifier cet ordre de tri tout moment. Pour en savoir plus sur l'application de tris, voir "Utilisation de tris pour organiser les sections et les donnes dans des tableaux", page 329. Vous pouvez dfinir plusieurs ruptures et mettre en place une priorit de tri sur chaque rupture pour contrler la manire dont les donnes sont affiches lorsque vous insrez plusieurs ruptures sur diffrentes dimensions. Pour en savoir plus sur la dfinition de plusieurs ruptures, voir "Utilisation de plusieurs ruptures", page 323. Vous trouverez dans les sections suivantes la description de l'insertion et de la suppression de ruptures dans chaque vue.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
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Insertion de ruptures
Vous pouvez insrer une ou plusieurs ruptures dans un tableau ou un tableau crois. Vous pouvez insrer des ruptures sur toutes les colonnes et toutes les lignes qui affichent des valeurs pour des dimensions ou des informations dtailles. Remarque : Vous ne pouvez pas insrer de rupture sur des colonnes ou des lignes qui affichent un indicateur. Pour une description dtaille et des exemples de dimensions, d'informations et d'indicateurs, voir "Quels sont les diffrents types d'objet que vous pouvez utiliser dans une requte ?", page 43. Insertion d'une rupture Pour insrer une rupture : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez sur une cellule dans la colonne ou la ligne o vous souhaitez insrer une rupture. La cellule est mise en surbrillance.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
3.
Cliquez sur le bouton Insrer/Supprimer une rupture dans la barre d'outils de reporting. Web Intelligence divise le tableau en autant de tableaux qu'il y a de valeurs uniques pour la cellule slectionne. Web Intelligence insre un pied de page la fin de chaque rupture.
Dans ce rapport, le tableau se scinde en deux mini tableaux un mini tableau pour chaque valeur d'une anne.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
Insertion de plusieurs ruptures Pour insrer plusieurs ruptures : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez sur une cellule dans la colonne ou la ligne o vous souhaitez insrer une rupture. La cellule est mise en surbrillance. 3. 4. Cliquez sur le bouton Insrer/Supprimer une rupture dans la barre d'outils de reporting. Rptez les tapes 2.et 3. pour chaque rupture insrer.
Dfinition de la priorit pour plusieurs ruptures Pour dfinir une priorit pour une rupture : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. 3. Vrifiez que le bouton Afficher la structure apparat enfonc. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau contenant plusieurs ruptures et slectionnez Modifier le format dans le menu. L'onglet Proprits affiche les proprits applicables un tableau. 4. 5. Cliquez sur le bouton ... en regard de la proprit Ruptures > Priorit de rupture pour afficher la bote de dialogue Ruptures. Cliquez sur Ruptures verticales ou Ruptures horizontales pour afficher le type de rupture que vous souhaitez privilgier.
Si le tableau slectionn est un tableau vertical, toutes les ruptures sont appliques aux colonnes. Ces ruptures sont appeles ruptures verticales. Si le tableau slectionn est un tableau horizontal, toutes les ruptures sont appliques des lignes. Ces ruptures sont appeles ruptures horizontales. Si le tableau slectionn est un tableau crois, les ruptures peuvent tre appliques des lignes ou des colonnes. Vous pouvez choisir la priorit pour les ruptures horizontales et pour les ruptures verticales.
6.
Slectionnez la rupture dont vous souhaitez modifier la priorit et cliquez sur les boutons Monter/Descendre pour promouvoir ou rtrograder la rupture dans la liste de ruptures.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
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Suppression de ruptures
Vous pouvez supprimer des ruptures dans les tableaux et les tableaux croiss. Suppression d'une rupture Pour supprimer une rupture : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez sur une cellule dans la colonne ou la ligne o vous souhaitez supprimer une rupture. La cellule est mise en surbrillance. 3. Cliquez sur le bouton Insrer/Supprimer une rupture dans la barre d'outils de reporting. Astuce : Si le bouton Insrer/Supprimer une rupture apparat en gris, cela signifie que la rupture slectionne dpend d'une autre rupture de niveau suprieur. Vous devez d'abord supprimer la rupture au-dessus de la rupture slectionne. Voir "Dfinition de la priorit pour plusieurs ruptures", page 324 pour en savoir plus sur la faon de visualiser la priorit de rupture dans un bloc.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
Proprits d'affichage comment les rsultats s'affichent sur la rupture Proprits de prsentation comment les ruptures s'affichent sur la page de rapport
Proprits d'affichage des ruptures Vous pouvez dfinir les proprits d'affichage suivantes pour une rupture : Option de mise en Active forme Afficher en-tte de rupture Lorsque vous insrez une rupture, un en-tte est affich pour chaque partie du tableau, du tableau crois ou du formulaire. Par exemple :
En-tte de rupture
Lorsque vous insrez une rupture, un pied de page est ajout aprs la dernire ligne (tableau) ou la dernire colonne (tableau crois). Lorsque vous lancez un calcul sur les donnes, le rsultat s'affiche dans le pied de page. Par exemple :
pied de rupture
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
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Option de mise en Active forme Supprimer les doublons Cette option supprime toutes les valeurs en double des donnes d'un tableau ou d'un tableau crois lorsque vous insrez une rupture. Chaque valeur n'apparat qu'une fois.
La valeur de l'anne sur la rupture est centre par rapport aux lignes du tableau
Active lorsque l'option Supprimer les doublons est slectionne. Les cellules vides sont fusionnes et le nom de la valeur est centr sur les cellules fusionnes.
Proprits de prsentation des ruptures Vous pouvez dfinir les proprits de prsentation de page suivantes pour une rupture : Proprit de prsentation de page Nouvelle page Description Affiche sur une nouvelle page chaque partie du tableau, tableau crois ou formulaire cre par une rupture. Quand c'est possible, conserve chaque section de rupture sur la mme page. Cette option n'est pas disponible lorsqu'un bloc est plus grand qu'une page. Rpte l'en-tte en haut de chaque page lorsqu'un tableau s'tend sur plusieurs pages. Rpte le pied de page en bas de chaque page lorsqu'un tableau s'tend sur plusieurs pages.
Rpter l'en-tte sur chaque page Rpter le pied de page avant une nouvelle page
Rpter la valeur de Rpte la valeur en cours sur chaque nouvelle rupture sur la nouvelle page. page
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de ruptures pour regrouper des donnes dans les tableaux
Dfinition des proprits d'affichage pour une rupture Pour dfinir les proprits d'affichage pour une rupture : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans la colonne ou la ligne sur laquelle vous avez dfini une rupture et slectionnez Modifier le format dans le menu. L'onglet Proprits apparat, affichant un groupe de proprits appel Ruptures contenant les proprits de rupture. Dfinissez les proprits de rupture dans le groupe de proprits Ruptures.
3. 4.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de tris pour organiser les sections et les donnes dans des tableaux
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Utilisation de tris pour organiser les sections et les donnes dans des tableaux
Vous pouvez appliquer des tris aux rsultats affichs dans les lments suivants :
Cellules de section pour organiser l'ordre dans lequel les sections sont affiches dans un rapport Tableaux pour organiser l'ordre dans lequel les rsultats sont affichs dans une colonne ou une ligne
Vous pouvez appliquer des tris aux sections et aux tableaux. Le tri de sections vous permet d'organiser logiquement les en-ttes de section dans un rapport. Par exemple, si vous avez cr dans un rapport des sections pour chaque anne, vous pouvez appliquer un tri dcroissant pour que les sections soient organises avec l'anne la plus rcente comme premire section et avec l'anne la plus ancienne la fin du rapport. Vous pouvez appliquer des tris n'importe quel objet de type dimension, indicateur ou information affich dans un tableau. Le tri des objets dimension et information aide organiser les rsultats de faon chronologique, tandis que le tri des objets indicateur permet de reprer rapidement les rsultats les plus levs ou les plus faibles.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de tris pour organiser les sections et les donnes dans des tableaux
Croissant
Ordre chronologique croissant pour une date Ordre alphabtique pour des donnes alphanumriques
Lorsque ce type de tri est slectionn, les rsultats sont organiss en ordre croissant : valeur la plus basse en haut de la colonne et valeur la plus leve en bas de la colonne. Par exemple : 100, 200, 300 ou Allemagne, Espagne, Pays-Bas. Lorsque ce type de tri est slectionn, les rsultats sont organiss en ordre dcroissant : valeur la plus leve en haut de la colonne passant la valeur la plus basse en bas de la colonne. Par exemple : 300, 200, 100 ou Pays-Bas, Espagne, Allemagne. Vous dfinissez votre propre ordre de tri.
Dcroissant
Personnalis
Astuce : Pour trier les mois par ordre chronologique, appliquez l'ordre de tri Par dfaut.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de tris pour organiser les sections et les donnes dans des tableaux
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3.
4.
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Utilisation de sections, de ruptures et de tris Utilisation de tris pour organiser les sections et les donnes dans des tableaux
5.
Si le tableau slectionn est un tableau vertical, tous les tris sont appliqus aux colonnes. Ces tris sont appels tris verticaux. Si le tableau slectionn est un tableau horizontal, toutes les ruptures sont appliques des lignes. Ces tris sont appels tris horizontaux. Si le tableau slectionn est un tableau crois, les tris peuvent tre appliqus des lignes ou des colonnes. Vous pouvez choisir la priorit pour les tris horizontaux et pour les tris verticaux.
Slectionnez le tri dont vous souhaitez modifier la priorit et cliquez sur les boutons Monter ou Descendre pour la promouvoir ou la rtrograder dans la liste de tris.
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chapitre
16
Prsentation
Ce chapitre dcrit le classement des donnes dans Web Intelligence. L'tablissement d'un classement permet d'isoler les premiers et les derniers enregistrements d'un ensemble en fonction de divers critres. Par exemple, si vous avez un bloc contenant des pays avec leurs chiffres d'affaires correspondants, vous pouvez classer ces donnes de telle sorte que seuls s'affichent les 3 premiers pays en fonction du chiffre d'affaires qu'ils ont gnr. Etablir un classement vous permet de rpondre des questions du genre :
Quelles sont les 3 rgions qui gnrent le chiffre d'affaires le plus important ? Quels sont les 10 derniers magasins en % en terme de chiffre d'affaires ? Quel est le groupe de magasins le plus performant qui gnre un chiffre d'affaires combin gal 10 000 000 euros ? Quel est le groupe de magasins le moins performant qui gnre un chiffre d'affaires combin gal 30 % du chiffre d'affaires global ?
Web Intelligence vous permet d'effectuer de trs nombreux classements afin de rpondre des questions de ce genre. Vous pouvez :
classer les n premiers et/ou derniers enregistrements d'un ensemble par dimension (Pays, par exemple) en fonction de la somme d'un indicateur associ (Chiffre d'affaires, par exemple) classer par dimension les n premiers et/ou derniers enregistrements d'un ensemble en fonction de la valeur d'un indicateur associ exprime en pourcentage de la valeur totale de cet indicateur classer les n premiers et/ou derniers enregistrements d'un ensemble par dimension en fonction de la somme cumule d'un indicateur associ classer par dimension les n premiers et/ou derniers enregistrements d'un ensemble en fonction de la valeur d'un indicateur associ exprime en pourcentage cumul de la valeur totale de cet indicateur
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16
Mthodes de classement
Il existe deux mthodes pour classer les donnes dans Web Intelligence. Vous pouvez :
tablir un classement l'aide de l'interface de Web Intelligence utiliser la fonction Classement() pour renvoyer une valeur de classement
Ce chapitre explique comment tablir un classement l'aide de l'interface de Web Intelligence. Pour en savoir plus sur la fonction Classement(), voir Chapitre 21: Fonctions Web Intelligence, page 333 ou l'aide en ligne de Web Intelligence. Remarque : Lorsque vous tablissez un classement l'aide de l'interface de Web Intelligence, cette application utilise la fonction Classement() pour assigner des valeurs de classement.
335
16
1. 2.
Pour tablir un classement l'aide de l'interface de Web Intelligence Slectionnez le bloc dont vous souhaitez classer les donnes. Cliquez sur Classement. La bote de dialogue Classement s'affiche.
3.
Cliquez sur Premiers puis slectionnez le nombre d'enregistrements si vous souhaitez tablir un classement des enregistrements les plus performants du bloc. Cliquez sur Derniers puis slectionnez le nombre d'enregistrements si vous souhaitez tablir un classement des enregistrements les moins performants du bloc. Dans la liste D'aprs, slectionnez l'indicateur selon lequel vous souhaitez effectuer le classement. Cliquez sur Pour chaque puis slectionnez la dimension sur laquelle le classement sera bas si vous souhaitez tablir un classement selon une dimension particulire et non toutes les dimensions du bloc. Slectionnez le mode de calcul du classement dans la liste Mode de calcul. Cliquez sur OK.
4.
5. 6.
7. 8.
336
16
Paramtres de classement
Le tableau suivant dcrit les paramtres que vous dfinissez dans un classement et la manire dont ils affectent ce classement : Paramtre Description
Premiers/Derniers Lorsque le mode de calcul est Nombre, le classement renvoie les n premiers/derniers enregistrements selon l'indicateur spcifi dans le paramtre D'aprs. Par exemple, les 3 premiers pays par chiffre d'affaires gnr, les 3 dernires combinaisons anne/trimestre par chiffre d'affaires gnr. Lorsque le mode de calcul est Pourcentage, le classement renvoie les n premiers/derniers enregistrements en pourcentage du nombre total d'enregistrements, selon l'indicateur spcifi dans le paramtre D'aprs. Par exemple, s'il y a 100 enregistrements et si vous classez les 10 premiers %, le classement renvoie les 10 premiers enregistrements. Lorsque le mode de calcul est Somme cumule, le classement renvoie les premiers/derniers enregistrements pour lesquels la somme cumule de l'indicateur spcifi dans D'aprs ne dpasse pas n. Lorsque le mode de calcul est Pourcentage cumul, le classement renvoie les premiers/derniers enregistrements pour lesquels la somme cumule de l'indicateur spcifi dans D'aprs ne dpasse pas n % du total de l'indicateur. n/n % Lorsque le mode de calcul est Nombre : nombre d'enregistrements extraire selon l'indicateur. Lorsque le mode de calcul est Pourcentage : pourcentage d'enregistrements extraire selon l'indicateur. Lorsque le mode de calcul est Somme cumule : somme cumule que l'indicateur ne doit pas dpasser. Lorsque le mode de calcul est Pourcentage cumul : somme cumule de l'indicateur, reprsente en pourcentage du total, que l'indicateur ne doit pas dpasser. Indicateur sur lequel le classement s'appuie.
D'aprs
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Description Dimension sur laquelle le classement s'appuie (pays, par exemple). Si vous ne spcifiez pas ce paramtre, le classement s'appuie sur toutes les dimensions du bloc. Par exemple, si vous ne spcifiez pas de dimension pour un bloc comportant les dimensions Anne et Trimestre, Web Intelligence utilise les valeurs de l'indicateur D'aprs gnres par la combinaison anne/trimestre. Type de calcul utilis pour crer le classement. Pour en savoir plus, voir la description des paramtres Premiers/Derniers et n/n % en haut de ce tableau.
Mode de calcul
Exemples de classement
Dans les exemples suivants, nous avons choisi une dimension, Rgion, et un indicateur, Chiffre d'affaires, qui donnent les valeurs suivantes : Rgion Sud-Est Sud-Ouest Nord-Est Nord-Ouest Centre Chiffre d'affaires 1 000 000 2 000 000 3 000 000 4 000 000 5 000 000 % du chiffre d'affaires total 7% 13 % 20 % 24 % 33 %
Exemple : Classez les 3 premires rgions en fonction du chiffre d'affaires gnr Pour tablir ce classement, vous devez dfinir les paramtres suivants : Paramtre Premiers/Derniers n/n % Pour chaque Valeur Haut 3 Rgion (il n'est pas ncessaire de le spcifier dans la mesure o Rgion est la seule dimension du bloc et par consquent la dimension de classement par dfaut) Chiffre d'affaires Nombre
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Ce classement donne le rsultat suivant : Rgion 2005 2004 2003 Chiffre d'affaires 5 000 000 4 000 000 3 000 000
trie les enregistrements par ordre dcroissant affiche les 3 premiers enregistrements
Exemple : Classez les rgions les moins performantes reprsentant 40 % en fonction du chiffre d'affaires Pour tablir ce classement, vous devez dfinir les paramtres suivants : Paramtre Premiers/Derniers n/n % Pour chaque D'aprs Mode de calcul Valeur Bas 40 % Rgion Chiffre d'affaires Pourcentage
Ce classement donne le rsultat suivant : Rgion Sud-Est Sud-Ouest Chiffre d'affaires 1 000 000 2 000 000
trie les enregistrements par ordre croissant analyse les enregistrements jusqu' obtenir 40 % du nombre total d'enregistrements
Exemple : Etablissez le classement des premires rgions dont le chiffre d'affaires cumul est infrieur ou gal 10 000 000
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Pour tablir ce classement, vous devez dfinir les paramtres suivants : Paramtre Premiers/Derniers n/n % Pour chaque D'aprs Mode de calcul Valeur Haut 10 000 000 Rgion Chiffre d'affaires Somme cumule
Ce classement donne le rsultat suivant : Rgion Centre Nord-Ouest Chiffre d'affaires 5 000 000 4 000 000
trie les enregistrements par ordre dcroissant analyse les enregistrements jusqu' ce qu'il atteigne celui au-del duquel la somme cumule de l'indicateur dpasse 10 000 000 inclut les enregistrements en-de desquels la somme cumule de l'indicateur ne dpasse pas 10 000 000
Exemple : Classez les rgions dont le chiffre d'affaires cumul est infrieur ou gal 30 % du chiffre d'affaires total Pour tablir ce classement, vous devez dfinir les paramtres suivants : Paramtre Premiers/Derniers n/n % Pour chaque D'aprs Mode de calcul Valeur Bas 30 % Rgion Chiffre d'affaires Pourcentage cumul
Ce classement donne le rsultat suivant : Rgion Sud-Est Sud-Ouest Chiffre d'affaires 1 000 000 2 000 000
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trie les enregistrements par ordre croissant analyse les enregistrements jusqu' ce qu'il atteigne celui au-del duquel le total cumul de l'indicateur, exprim en pourcentage du total global de ce dernier, dpasse 30 % affiche les enregistrements dont le pourcentage cumul ne dpasse pas 30 %
Classement et tris
Web Intelligence trie les donnes pour pouvoir tablir un classement. Par exemple, si vous dcidez d'tablir le classement des 3 premiers magasins en fonction du chiffre d'affaires, Web Intelligence trie les magasins par ordre dcroissant selon le chiffre d'affaires gnr. Les tris appliqus par Web Intelligence dans le cadre des classements ont priorit sur les tris que vous avez prcdemment effectus sur vos donnes. Par exemple, si vous avez auparavant tri la liste des magasins par ordre alphabtique, ce tri est remplac lorsque Web Intelligence tablit le classement.
Classements lis
Web Intelligence attribue des valeurs de classement gales aux classements lis et ramne les valeurs de classement des lignes aprs la liaison. Cela signifie qu'un classement bas sur les n derniers enregistrements peut renvoyer plus de n enregistrements. Exemple : Classements lis bass sur les premiers et les derniers enregistrements Le tableau suivant illustre un classement li. La colonne "3 premiers" montre comment Web Intelligence classe les enregistrements en fonction des 3 premiers, tandis que la colonne "3 derniers" illustre comment Web Intelligence classe les enregistrements en fonction des 3 derniers. Dimension A B C D Indicateur 10 20 30 30 3 premiers 4 3 1 1 3 derniers 1 2 3 3
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Dans chaque cas, Web Intelligence inclut les enregistrements compris jusqu'au rang 3 inclus. Le classement selon les 3 premiers enregistrements donne les rsultats suivants :
Dimension D C B
Indicateur 30 30 20
Le classement selon les 3 derniers enregistrements donne les rsultats suivants : Dimension A B C D Indicateur 10 20 30 30
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chapitre
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Prsentation
Ce chapitre explique comment filtrer les donnes affiches dans des rapports Web Intelligence pour cibler les informations qui vous intressent plus particulirement. Pour ce faire, vous appliquez des filtres de rapport. Ce chapitre explique les lments suivants :
Fonctionnement des filtres de rapport Cration des filtres de rapport Combinaison de plusieurs filtres dans un seul rapport Visualisation des filtres appliqus un rapport Modification et suppression des filtres d'un rapport
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
Vous souhaitez afficher les rsultats de toutes les lignes de produits de l'Espagne, o vous avez rcemment dmarr une activit. Vous voulez visualiser les rsultats de la ligne de produits Accessoires pour tous les Etats, afin de dcider dans quel Etat il vous faudra mener une campagne promotionnelle pour augmenter vos ventes. Dans le mme rapport, vous filtrez la table de la ligne des produits, de faon ce que seuls les rsultats de la ligne de produits Accessoires ne soient affichs et vous filtrez le diagramme sur la dimension Etat pour n'afficher que les rsultats relatifs l'Espagne.
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
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Par exemple, pour afficher les donnes uniquement pour l'anne 2003, vous dfinissez le filtre suivant sur la dimension [Anne] :
un oprateur : Egal
Lorsque vous actualisez les donnes pour appliquer le nouveau filtre au rapport, Web Intelligence applique l'oprateur l'objet filtr et affiche les rsultats correspondant aux valeurs spcifies. Vous pouvez filtrer plusieurs dimensions et indicateurs dans un rapport. Par exemple, vous pouvez crer un autre filtre au niveau de l'indicateur [Revenu des ventes] pour cibler les rsultats affichs dans le rapport sur les totaux des revenus des ventes qui sont suprieurs l'objectif d'une entreprise en particulier :
Lorsque vous actualisez nouveau les donnes, Web Intelligence affiche les informations qui correspondent aux filtres.
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
Ce rapport prsente les rsultats des ventes dont les montants sont suprieurs ou gaux 300 000 pour l'anne 2003.
Le volet Filtres de rapport est affich. Ce volet affiche les filtres appliqus au rapport.
Le rapport filtr.
dimension
information indicateur
variable
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
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Par exemple, vous pouvez filtrer la dimension [Anne] pour renvoyer les valeurs correspondant une anne spcifique, filtrer l'indicateur [Revenu des ventes] pour renvoyer les valeurs correspondant une fourchette de chiffres de revenus ou filtrer l'information [Code postal] pour renvoyer les valeurs correspondant un code postal spcifique. Pour une description dtaille et des exemples de dimensions et d'informations, voir "Quels sont les diffrents types d'objet que vous pouvez utiliser dans une requte ?", page 43.
suprieures une valeur que vous spcifiez, suprieures ou gales une valeur que vous spcifiez,
les donnes concernant les clients de plus de 60 ans, les donnes des magasins o la surface est gale ou suprieure 370 m2,
Suprieur
Suprieur ou gal
[Groupe des surfaces de vente] Suprieur ou gal 370 [Notes d'examen] Infrieur 40
infrieures une les donnes Infrieur valeur que vous relatives aux notes spcifiez, d'examen infrieures 40, infrieures ou gales une valeur que vous spcifiez,
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
Pour obtenir des donnes comprises entre ou gales deux valeurs que vous spcifiez, l'extrieur de deux valeurs donnes que vous spcifiez,
les semaines entre Entre la semaine 25 et la semaine 36 incluses, toutes les Pas entre semaines de l'anne, l'exception des semaines 25 36 (semaines 25 et 36 non incluses), les donnes Dans liste relatives aux EtatsUnis, au Japon et au Royaume-Uni, les donnes ne concernant pas aux Etats-Unis, au Japon et au Royaume-Uni, Pas dans liste
identiques certaines valeurs que vous spcifiez, diffrentes de plusieurs valeurs que vous spcifiez, pour lesquelles il n'existe aucune valeur entre dans la base de donnes, pour lesquelles une valeur a t entre dans la base de donnes,
[Pays] Dans liste "Etats-Unis, Japon, RoyaumeUni" [Pays] Pas dans liste "Etats-Unis, Japon, RoyaumeUni" [Enfants] Non renseign
les clients sans Non renseign enfant (la colonne enfant dans la base de donnes ne contient pas de donne), les clients avec enfant (la colonne enfant dans la base de donnes contient des donnes), Renseign
[Enfants] Renseign
Remarque : Si vous gnrez des filtres sur la requte, un plus grand nombre d'oprateurs est disponible. Reportez-vous la section "Quel oprateur choisir ?", page 349.
350
Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
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Saisissez la valeur vous-mme : il s'agit d'une constante Faites en sorte que Web Intelligence vous propose la liste des valeurs prsentes dans la base de donnes pour que vous puissiez y choisir les valeurs afficher
Les exemples prsents dans le tableau suivant permettent de savoir quand il est plus intressant de saisir une constante ou de slectionner une valeur dans la liste : Si... la liste des valeurs de la dimension ou de l'information que vous filtrez est longue et que vous connaissez l'orthographe exacte de la valeur filtrer vous ne connaissez pas avec certitude l'orthographe de la ou des valeurs filtrer Par exemple... nom des mois ou dates de certaines annes Alors... saisissez une constante.
noms de clients ou de Slectionnez la ou les lignes de produits, valeurs dans la liste susceptibles de changer des valeurs. rapidement ou de s'crire de faon inhabituelle
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
au niveau du rapport entier ; au niveau des sections et sous-sections, au niveau des tableaux, diagrammes et formulaires.
Exemple : Utilisation de filtres pour comparer le revenu des ventes pour les Pays-Bas par rapport la moyenne des revenus des ventes pour l'ensemble des Etats Dans cet exemple, vous tes responsables des ventes pour les Pays-Bas. Vous voulez analyser les rsultats du revenu des ventes sur l'anne 2003 par ligne de produits pour les Pays-Bas en les comparant la moyenne du revenu des ventes pour l'ensemble des Etats. Vous voulez cibler les lignes de produits qui gnrent plus de 1 million. Pour crer un rapport prsentant ces informations, dfinissez les filtres sur les parties suivantes d'un rapport :
Rapport : vous filtrez la dimension [Anne] pour extraire les valeurs pour 2003 Une section pour la dimension [Ligne de produits] qui comprend deux tableaux : vous filtrez la section pour extraire les donnes des lignes de produits dont le revenu des ventes a t suprieur 1 million Tableau 1 : vous filtrez la dimension [Etat] pour extraire les valeurs correspondant aux Pays-Bas Tableau 2 : vous n'appliquez pas de filtres, mais vous remplacez l'indicateur Revenu des ventes par une formule qui calcule le revenu moyen pour tous les Etats :
=Moyenne([Revenu des ventes] Dans ([Lignes];[Catgorie];[Trimestre];[Etat])) PourTout([Etat])
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
17
Cela vous donne le rapport suivant, lequel vous permet de comparer les chiffres des Pays-Bas la moyenne des Etats :
La liste des filtres figure dans le sous-onglet Filtres de l'onglet Proprits. Pour savoir comment appliquer des filtres chacun des lments d'un rapport, voir "Cration de filtres de rapport personnaliss", page 355.
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17
Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Fonctionnement des filtres de rapport
Au niveau de la dfinition de requte donnes dfinies dans la vue Requte, extraites de la source de donnes et renvoyes au document Web Intelligence Au niveau des donnes affiches dans le rapport sous-ensemble des donnes de la dfinition de requte qui s'affichent dans un rapport spcifique au sein du document
Les filtres que vous appliquez la dfinition de requte sont appels filtres de requte. Ils rduisent le temps ncessaire l'excution des rapports dans le document et limitent la taille du document aux donnes pertinentes pour l'utilisateur qui le consulte. Les filtres que vous appliquez aux donnes affiches dans le rapport sont appels filtres de rapport. Les filtres de rapport vous permettent de restreindre les valeurs affiches dans un document. Vous pouvez filtrer tous les rapports pour afficher un autre sous-ensemble des mmes donnes. Les donnes masques par le filtre de rapport restent enregistres avec le document Web Intelligence. Vous pouvez modifier les filtres de rapport pour afficher d'autres donnes dans le rapport ou supprimer tous les filtres de rapports sans modifier la requte. Astuce : Le filtrage de la requte rduit la taille des documents Web Intelligence ainsi que le temps d'actualisation des donnes du rapport, et garantit la pertinence des donnes contenues dans les documents pour les utilisateurs consultant les rapports. Pour en savoir plus sur l'utilisation de filtres de requte, voir "Fonctionnement des filtres de requte", page 111.
354
Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Cration de filtres de rapport personnaliss
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Utilisation de l'option de filtre express permet de slectionner rapidement une ou plusieurs valeurs afficher dans un bloc ou une section spcifique du rapport Utilisation de l'Editeur de filtre permet d'effectuer une slection parmi de nombreux oprateurs et d'appliquer des filtres l'ensemble d'un rapport ou des blocs ou sections spcifiques du rapport
Cration d'un filtre personnalis l'aide de l'option de filtre express Pour crer un filtre personnalis l'aide de l'option de filtre express : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. 3. Cliquez sur l'onglet correspondant au rapport filtrer. Pour filtrer un bloc (c'est--dire un diagramme, un tableau ou un formulaire), cliquez sur le bord suprieur du bloc pour le slectionner. Ou
355
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Cration de filtres de rapport personnaliss
Pour filtrer une section, cliquez sur Afficher la structure, puis slectionnez la section de dbut ou le sparateur de section.
4.
Cliquez sur le bouton Ajouter un filtre express dans la barre d'outils Rapport. La bote de dialogue Listes de valeurs s'affiche. Les valeurs de la section ou du bloc slectionn sont rpertories.
5.
356
Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Cration de filtres de rapport personnaliss
17
Par exemple, pour filtrer les sections des valeurs de T3 et T4, slectionnez l'en-tte de section affichant les trimestres, puis slectionnez T3 et T4 dans la liste des valeurs, en cliquant sur T3, puis sur T4. 6. Cliquez sur OK. La section ou le bloc slectionn affiche uniquement les valeurs correspondant la valeur que vous avez slectionne. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres un mme rapport. Reportezvous la section "Application de plusieurs filtres dans un rapport", page 363. Pour en savoir plus sur la modification et la suppression de filtres de rapport, voir "Modification et suppression de filtres de rapport", page 368. Cration d'un filtre personnalis l'aide de l'Editeur de filtre Pour crer un filtre personnalis l'aide de l'Editeur de filtre : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. 3. 4. Cliquez sur l'onglet correspondant au rapport filtrer. Le rapport s'affiche dans la zone Document. Dans la barre d'outils Rapport, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer volet Filtres pour afficher le volet Filtres de rapport. Slectionnez la partie du rapport filtrer. Par exemple, pour filtrer un tableau de sorte qu'il n'affiche que les chiffres de revenu des ventes suprieurs 1 million, slectionnez le bloc tableau.
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Cration de filtres de rapport personnaliss
Le tableau suivant vous aide slectionner la partie spcifique du rapport : Par exemple, si... la totalit du rapport est filtre pour un Pays ou une Anne unique et si vous souhaitez modifier ces filtres, Slectionnez... le rapport
une section de rapport est filtre pour un Pays ou la section une Ligne de produits et si vous souhaitez modifier ces filtres, un tableau, un diagramme ou un formulaire affichant les noms de Ville ou de Client est filtr, le tableau, diagramme ou formulaire
Le volet Filtres de rapport affiche le nom de la partie du rapport slectionne. Par exemple, si vous slectionnez un tableau, le volet Filtres de rapport affiche le nom du tableau slectionn.
Par dfaut, Web Intelligence donne chaque bloc le nom suivant : bloc suivi d'un nombre (par exemple, Bloc1, Bloc2, Bloc3, etc.). Pour faciliter la slection de blocs pour le positionnement et la mise en forme, vous pouvez donner aux blocs des noms significatifs (par exemple Tableau crois : Ventes mensuelles, Diagramme secteurs : Frais de location annuels, etc.). 5. Sous l'onglet Donnes, slectionnez l'objet filtrer.
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Cration de filtres de rapport personnaliss
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Par exemple, si la section affiche les noms des lignes de produits et si vous souhaitez afficher les donnes de certains Etats en particulier dans cette section du rapport, slectionnez la dimension [Ligne]. 6. Faites glisser l'objet slectionn dans le volet Filtres de rapport. L'Editeur de filtre s'affiche. Le nom de l'objet que vous avez slectionn s'affiche sous Objet filtr.
7. 8.
Slectionnez l'oprateur. Reportez-vous la section "Quel oprateur choisir ?", page 349. Slectionnez Constante ou Valeur(s) de la liste.
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Cration de filtres de rapport personnaliss
Le tableau suivant vous aide dans votre choix : Si... Les valeurs de la dimension, de l'indicateur ou de l'information que vous filtrez sont assez stables et que vous connaissez l'orthographe exacte de la valeur filtrer Les donnes de la dimension ou de l'information que vous filtrez sont frquemment mises jour et que vous ne connaissez pas bien l'orthographe de la valeur filtrer Par exemple... nom des mois ou dates de certaines annes Alors... saisissez une constante.
noms de clients ou de lignes de produits, susceptibles de changer rapidement ou de s'crire de faon inhabituelle
Lorsque vous dfinissez des filtres sur les indicateurs ou les variables, vous ne pouvez pas slectionner de valeur dans la liste de valeurs ; vous devez saisir une constante.
360
Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Cration de filtres de rapport personnaliss
17
9.
L'tape suivante dpend du fait que vous avez slectionn Constante ou Valeur Si vous avez slectionn Valeur...
Saisissez dans la zone Constante la Slectionnez les valeurs extraire ou les valeurs extraire. dans la liste des valeurs affiche, puis ajoutez-les dans la zone Valeurs slectionnes, en cliquant sur le bouton >>. Selon l'oprateur slectionn, Selon l'oprateur slectionn, saisissez une valeur unique : slectionnez une valeur unique :
361
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Cration de filtres de rapport personnaliss
Pour slectionner rapidement des valeurs dans une liste, vous pouvez cliquer deux fois sur chaque valeur ou slectionner plusieurs valeurs en maintenant la touche Ctrl enfonce pendant la slection de chaque valeur, puis en cliquant sur la flche >>. 10. Cliquez sur OK pour confirmer la dfinition du filtre. Le rapport, la section, le tableau, le diagramme ou le formulaire affiche uniquement les valeurs que vous avez spcifies dans le filtre personnalis. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres un mme rapport. Reportezvous la section "Application de plusieurs filtres dans un rapport", page 363. Reportez-vous la section "Modification et suppression de filtres de rapport", page 368.
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Application de plusieurs filtres dans un rapport
17
2.
363
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Application de plusieurs filtres dans un rapport
Ce tableau explique la diffrence entre les oprateurs And et Or : Pour extraire... Les donnes vraies pour les deux filtres Par exemple... Slectionnez...
Les clients qui ont And command des fournitures aux trimestres T1 et T2 (les donnes extraites vont inclure : les clients amricains qui ont pass commande au trimestre T1), Les clients qui ont Or command des fournitures au trimestre T1 ou qui sont bass aux Etats-Unis (les donnes que vous extrayez comprennent : les clients du monde entier qui ont pass des commandes au trimestre T1 et les clients amricains qui ont pass des commandes un trimestre quelconque),
Si ncessaire, changez l'oprateur en Or, en cliquant deux fois sur l'oprateur And.
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Visualisation des filtres appliqus un rapport
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Pour en savoir plus sur la modification ou la suppression de filtres dans un rapport, voir "Modification et suppression de filtres de rapport", page 368.
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Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Visualisation des filtres appliqus un rapport
Visualisation des filtres d'un tableau, d'un diagramme ou d'une section Pour visualiser les filtres d'un tableau, d'un diagramme ou d'une section : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. Vous pouvez visualiser les filtres dans la vue Rsultats ou Structure. Pour visualiser les filtres d'une section, nous vous recommandons toutefois d'activer la vue Structure pour pouvoir afficher les sparateurs de section ou chaque section. Cela facilitera la slection des sections dans le rapport. Pour activer la vue Structure, cliquez sur Afficher la structure. Pour activer la vue Rsultats, cliquez sur Afficher les rsultats. Pour en savoir plus sur les vues Rsultats et Structure, voir "Utilisation de la vue Structure ou Rsultats", page 180. 2. Cliquez sur la zone du rapport pour laquelle vous voulez visualiser les filtres. Pour afficher les filtres appliqus une section, assurez-vous de slectionner le sparateur de section et non l'en-tte de section. Lorsque des filtres sont appliqus la zone slectionne, l'icne de filtre apparat.
Dans cet exemple, le rapport est affich dans la vue Structure. Une section est slectionne. Le sparateur de section slectionn est mis en surbrillance. Icne de filtre
366
Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Visualisation des filtres appliqus un rapport
17
3.
4.
Cliquez sur l'icne de filtre. Le sous-onglet Filtre apparat dans le cadre gauche du volet du rapport. Les filtres sont rpertoris.
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17
Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Modification et suppression de filtres de rapport
368
Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Modification et suppression de filtres de rapport
17
L'Editeur de filtre s'affiche. Le nom de l'objet filtr est rpertori sous Objet filtr.
Il s'agit de l'endroit o vous modifiez l'oprande et le type d'oprande. Pour des informations compltes sur la faon de dfinir les proprits de filtre, voir "Cration d'un filtre personnalis l'aide de l'Editeur de filtre", page 357. Suppression de filtres de rapport Pour supprimer un filtre de rapport : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Vrifiez que le volet Filtres de rapport est visible. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer volet Filtres de la barre d'outils Rapport pour le faire apparatre. 3. Cliquez sur l'onglet Donnes. Si l'onglet Donnes n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/ Masquer Gestionnaire de la barre d'outils Modifier le rapport pour afficher tous les onglets du Gestionnaire de rapports. 4. Cliquez sur la zone de rapport dont vous supprimez les filtres. Par exemple, il peut s'agir d'une section, d'un tableau, d'un diagramme ou de l'arrire-plan du rapport si vous souhaitez voir les filtres appliqus au rapport. Les filtres du rapport, de la section ou du bloc s'affichent dans le volet Filtres de la requte.
369
17
Filtrage des valeurs affiches dans un rapport Modification et suppression de filtres de rapport
5.
6.
Si vous travaillez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats. Web Intelligence supprime le filtre du rapport et recalcule les rsultats.
370
chapitre
18
Prsentation
Ce chapitre dcrit comment insrer des calculs professionnels standard dans un rapport Web Intelligence. Il aborde les points suivants :
Calculs standard disponibles dans Web Intelligence Insertion d'un calcul dans un tableau ou un tableau crois Insertion de plusieurs calculs Suppression de calculs d'un tableau ou d'un tableau crois
372
18
Nombre
compter toutes les lignes d'un objet de type indicateur ou compter les diffrentes lignes d'un objet de type dimension ou information. calcule la moyenne des donnes slectionnes.
Moyenne
Minimum
affiche la valeur minimum des donnes slectionnes. affiche la valeur maximum des donnes slectionnes. Afficher les donnes slectionnes en tant que pourcentage du total. Les rsultats du pourcentage sont affichs dans une colonne ou une ligne supplmentaire du tableau.
Maximum
Pourcentage
Remarque : Les pourcentages sont calculs pour l'indicateur slectionn relativement aux rsultats totaux pour cet indicateur sur le tableau ou la rupture. Pour calculer le pourcentage d'un indicateur relativement un autre indicateur, vous devez crer un calcul personnalis. Reportez-vous la section "Cration de calculs personnaliss", page 439.
373
18
Utilisation des calculs standard Insertion de calculs dans des tableaux simples et dans des tableaux croiss
Insertion de calculs dans des tableaux simples et dans des tableaux croiss
Vous pouvez insrer un calcul dans un tableau ou un tableau crois. Vous utilisez la mme mthode pour insrer un calcul dans les vues Rsultats ou Structure.
4.
Slectionnez le calcul appliquer aux donnes de la colonne. Si vous insrez le calcul dans un tableau vertical, ce calcul est appliqu aux valeurs de la colonne.
374
Utilisation des calculs standard Insertion de calculs dans des tableaux simples et dans des tableaux croiss
18
Une nouvelle ligne est ajoute en bas du tableau. Cette ligne est appele pied. La valeur agrge s'affiche dans la nouvelle cellule de la ligne.
Le calcul Somme est appliqu toutes les valeurs de la colonne Revenu des ventes
Remarque : Si vous insrez un calcul de pourcentage, les rsultats du pourcentage sont affichs dans une colonne ou une ligne supplmentaire du tableau. Si vous tes dans la vue Structure, le calcul s'applique la dfinition de la colonne. La dfinition du calcul s'affiche dans la nouvelle cellule.
Remarque : Vous pouvez crer une rupture dans une dimension pour mieux organiser les donnes. Lorsque vous divisez le tableau en sparant une dimension, par exemple Anne, les donnes sont rorganises sur la base du nouveau regroupement. Le calcul est ajust et le total est recalcul partir des dimensions restantes au sein de chaque nouveau groupe Anne. Vous disposez dsormais d'un total de revenus pour chaque groupe d'annes. Reportez-vous la section "Utilisation de sections, de ruptures et de tris", page 303.
375
18
Somme des valeurs Revenu des ventes Moyenne des valeurs Revenu des ventes
376
18
Suppression de calculs
Vous pouvez supprimer tout moment un calcul d'un tableau ou d'un tableau crois. Suppression d'un calcul d'un tableau ou d'un tableau crois Pour supprimer un calcul d'un tableau ou d'un tableau crois : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez l'aide du bouton droit de la souris sur le pied du tableau ou du tableau crois qui contient le calcul.
3.
Si vous vous trouvez dans la vue Rsultats, il s'agit de la valeur calcule. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, il s'agit de la cellule contenant la formule agrge.
Suivant le type de tableau, slectionnez Supprimer la ligne ou Supprimer la colonne dans le menu contextuel.
377
18
378
chapitre
19
Prsentation
Les alerteurs vous permettent de mettre en vidence des plages spcifiques de rsultats avec une mise en forme qui fait ressortir ces rsultats dans les rapports. Ce chapitre aborde les thmes suivants :
Fonctionnement des alerteurs Cration d'alerteurs Personnalisation de la mise en forme applique par les alerteurs Ajout de plusieurs conditions Ajout de sous-alerteurs pour la mise en valeur de diffrentes plages de rsultats Activation et dsactivation des alerteurs Dfinition de la priorit des alerteurs Modification, duplication et suppression d'alerteurs Utilisation du langage de formule pour crer des conditions et une mise en forme avances
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Fonctionnement des alerteurs
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Fonctionnement des alerteurs
Un nom Un objet ou un contenu de cellule un oprateur Une oprande (une ou plusieurs valeurs ou un autre objet) La mise en forme conditionnelle
Par exemple, voici un alerteur conu pour mettre en vidence des revenus des ventes gaux ou suprieurs 900 000 :
Nom de l'alerteur : Revenus levs Mise en forme conditionnelle : arrire-plan jaune
Oprande : 900000
L'objet (ou le contenu de cellule), l'oprateur et l'oprande constituent la condition qui dtermine si la mise en forme sera applique aux cellules du rapport. Quand vous appliquez l'alerteur une colonne/ligne d'un tableau ou une cellule, Web Intelligence compare la condition que vous avez dfinie aux rsultats prsents dans la colonne/ligne ou dans la cellule et affiche avec le format spcifi les rsultats qui rpondent cette condition.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Fonctionnement des alerteurs
19
Remarque : Vous pouvez inclure un maximum de six conditions dans un mme sous-alerteur.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Fonctionnement des alerteurs
Sousalerteur 2
Sousalerteur 2
Remarque : Vous pouvez inclure un maximum de huit sous-alerteurs dans un alerteur. Pour des informations exhaustives, voir "Ajout de sous-alerteurs", page 408.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Fonctionnement des alerteurs
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Nombre d'alerteurs applicables une mme colonne ou une mme ligne de tableau
Business Objects prend en charge officiellement jusqu' 10 alerteurs diffrents sur une mme colonne ou ligne de tableau, cellule individuelle ou cellule de section.
Couleur, taille et style du texte Couleurs et style des bordures de cellule Affichage de l'arrire-plan des cellules couleurs spcifiques, images ou liens hypertexte vers des pages Web
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Fonctionnement des alerteurs
Vous pouvez aussi dfinir des alerteurs qui affichent un texte ou une formule, une image ou un lien hypertexte. Dans ce cas, les rsultats qui rpondent la condition dfinie dans l'alerteur seront remplacs par la mise en forme. Si vous voulez que les rsultats soient visibles, vous pouvez appliquer l'alerteur une ligne ou une colonne vide du tableau prs des cellules affichant les valeurs correspondantes..
Le texte de l'alerteur s'affiche dans une cellule vide en regard des valeurs des cellules
Pour des informations exhaustives, voir "Utilisation du langage de formule pour afficher un texte ou une formule", page 435.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Fonctionnement des alerteurs
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Cependant, si les rsultats des revenus des ventes suprieurs 1 000 000 apparaissent sur une autre ligne de la rupture, l'alerteur n'est pas appliqu la cellule de rupture :
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Cration d'alerteurs
Cration d'alerteurs
Vous crez des alerteurs en dfinissant les conditions et la mise en forme des rsultats d'un rapport rpondant des critres spcifiques. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance en rouge les rsultats infrieurs un objectif commercial de 10 000. L'utilisation des alerteurs permet de faire ressortir les rsultats importants dans les rapports. Vous pouvez aussi dfinir des alerteurs qui vont insrer automatiquement du texte de commentaire ou des liens hypertexte vers des informations associes dans les cellules d'un rapport quand les rsultats correspondent ou non aux objectifs de l'entreprise. Pour une prsentation complte des alerteurs, voir "Fonctionnement des alerteurs", page 381. La section suivante de ce guide explique comment crer un alerteur. Remarque : Vous ne pouvez pas appliquer des alerteurs des tableaux ou des formulaires dans leur totalit, ni des diagrammes. La cration d'un alerteur comprend entre trois et cinq tapes :
Lancer l'Editeur d'alerteur et donner un nom au nouvel alerteur Dfinir une ou plusieurs conditions Personnaliser la mise en forme qui sera applique aux valeurs des cellules quand les conditions dfinies pour l'alerteur sont vraies (facultatif) Ajouter des sous-alerteurs (facultatif) Enregistrer l'alerteur
Etape 1 : lancement de l'Editeur d'alerteur et attribution d'un nom au nouvel alerteur Pour lancer l'Editeur d'alerteur et donner un nom au nouvel alerteur : 1. Ouvrez un document dans l'Editeur de rapport Java et vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez sur une colonne de tableau, une ligne de tableau, une cellule de section ou une cellule individuelle.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Cration d'alerteurs
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Vous pouvez cliquer sur les cellules o vous voulez appliquer le nouvel alerteur, ou bien cliquer maintenant sur une cellule et puis appliquer plus tard l'alerteur une autre cellule.
Une bordure bleue apparat sur les cellules slectionnes. 3. Cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche. 4. Cliquez sur Nouveau. L'Editeur d'alerteur s'affiche.
5.
Dans la zone de texte Nom d'alerteur, saisissez un nom significatif pour l'alerteur. Par exemple, si vous crez un alerteur pour mettre en vidence les rsultats levs des ventes par ligne de produits, vous pouvez appeler le nouvel alerteur Lignes de produits les mieux vendues.
6.
Vous pouvez aussi saisir une description de l'alerteur dans la zone de texte Description. Elle constituera une aide pour les utilisateurs qui modifient le document, en leur permettant de comprendre la signification de l'alerteur. Vous tes prt spcifier la condition de l'alerteur.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Cration d'alerteurs
Etape 2 : dfinition des conditions Pour dfinir une condition : 1. Vous pouvez baser l'alerteur sur le contenu d'une ou plusieurs cellules spcifiques ou sur les valeurs d'un objet spcifique : Pour... dfinir l'alerteur sur l'un des contenus de cellule slectionns dans le rapport, indpendant d'un objet ou d'une variable spcifique, dfinir l'alerteur sur un objet ou une variable spcifique du document, alors, dans l'objet filtr ou la zone de texte de la cellule... slectionnez Contenu cellule. (Si Contenu cellule n'est pas affich, cliquez sur le bouton ..., puis slectionnez Contenu cellule dans le menu contextuel.)
ou
laissez le nom de l'objet courant slectionn. pour slectionner un autre objet ou une autre variable, cliquez sur le bouton ..., slectionnez Objets et variables dans le menu contextuel, puis slectionnez un objet ou une variable dans la liste et cliquez sur OK.
Si les cellules sur lesquelles vous souhaitez crer un alerteur contiennent une date ou des donnes de type nombre (une date ou un calcul, par exemple), vous devez slectionner un objet ou une variable au lieu de Contenu cellule. Cela est d au fait que Web Intelligence prend en compte toute valeur saisie dans la zone de texte Oprande(s), comme une chane de caractres. (Pour en savoir plus sur le mode de spcification d'une oprande, voir l'tape 3..)
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Cration d'alerteurs
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2.
Cliquez sur la flche situe droite de la zone de liste droulante Oprateur et slectionnez un oprateur dans la liste.
Par exemple, si vous voulez mettre en vidence les rsultats gaux ou suprieurs un chiffre spcifique, slectionnez l'oprateur Suprieur ou gal . Les oprateurs disponibles pour les alerteurs sont les mmes que pour les filtres de rapport. Pour une description complte et un exemple de chaque oprateur, voir "Quel oprateur choisir ?", page 349. 3. Spcifiez la valeur ou l'objet appropri pour l'oprande. Si la zone de texte Oprande(s) est en gris et affiche le nom d'un objet, vous devez d'abord le supprimer en cliquant sur le bouton ... droite de la zone de texte et en slectionnant Vide.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Cration d'alerteurs
La faon de dfinir l'oprande diffre selon que vous voulez baser l'alerteur sur un contenu de cellule, ou sur un objet indicateur ou dimension. Si l'objet filtr ou la zone de texte de la cellule affiche... Contenu de cellule, Puis...
Saisissez une valeur dans la zone de texte Oprande(s). Ou Cliquez sur le bouton ... droite de la zone de texte Oprande(s), puis slectionnez un objet ou une variable dans la liste et cliquez sur OK. Saisissez une valeur dans la zone de texte Oprande(s). Ou Cliquez sur le bouton ... droite de la zone de texte Oprande(s), puis slectionnez un objet ou une variable dans la liste.
Un objet indicateur,
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Cration d'alerteurs
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Saisissez une valeur dans la zone de texte Oprande(s). Ou Cliquez sur le bouton ... droite de la zone de texte Oprande(s), puis...
Pour slectionner une valeur sur la mme dimension, cliquez sur Slectionner des valeurs, puis slectionnez les valeurs et cliquez sur OK. Ou Pour slectionner un autre objet, cliquez sur Slectionner un objet ou une variable, puis slectionnez un objet ou une variable dans la liste et cliquez sur OK.
La mise en forme applique aux cellules quand les rsultats rpondent aux conditions dfinies pour l'alerteur est la mise en forme affiche dans le volet gauche du bouton Format.
393
19
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Cration d'alerteurs
Vous pouvez laisser la mise en forme en cours dfinie par Web Intelligence ou bien dfinir votre propre mise en forme pour le texte, les bordures et l'arrire-plan des cellules o les rsultats rpondent aux conditions dfinies par l'alerteur. 4. Si vous voulez ajouter une autre condition l'alerteur, cliquez sur le bouton + droite du bouton Format et spcifiez la seconde condition dans la nouvelle ligne en dessous de la premire condition. (Pour en savoir plus, voir "Application de plusieurs conditions", page 403).)
Etape 3 : personnalisation de la mise en forme des cellules avec des alerteurs Si vous voulez modifier les proprits de la mise en forme, cliquez sur Format puis suivez les indications donnes dans la section "Mise en forme des alerteurs", page 397. Vous pouvez crer des alerteurs qui contiennent plusieurs sous-alerteurs, chacun avec des conditions et des mises en forme diffrents. L'utilisation de sous-alerteurs vous permet de mettre en surbrillance diffrentes plages de valeurs avec des mises en forme diffrentes. Si vous voulez ajouter un sous-alerteur, voir "Etape 4 : ajout de sousalerteurs (facultatif)", page 395. Ou Si vous voulez enregistrer l'alerteur maintenant, passez directement la section "Etape 5 : enregistrement de l'alerteur", page 396.
394
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Cration d'alerteurs
19
Etape 4 : ajout de sous-alerteurs (facultatif) Les sous-alerteurs vous permettent d'appliquer diffrentes mises en forme de cellule diffrentes plages de rsultats. Vous pouvez inclure un maximum de huit sous-alerteurs par alerteur. Pour des informations exhaustives sur les sous-alerteurs, voir "Ajout de sous-alerteurs", page 408. 1. Pour ajouter un sous-alerteur, cliquez sur Ajouter sous-alerteur.
2.
Dfinissez les conditions du nouveau sous-alerteur de la mme faon que pour le premier sous-alerteur. Pour des informations exhaustives, voir "Etape 2 : dfinition des conditions", page 390 ci-dessus.
Vous pouvez conserver le format en cours dfini par Web Intelligence pour le nouveau sous-alerteur ou bien dfinir votre propre mise en forme.
395
19
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Cration d'alerteurs
3.
Si vous voulez modifier les proprits de la mise en forme, cliquez sur Format puis suivez les indications donnes dans la section "Mise en forme des alerteurs", page 397.
Etape 5 : enregistrement de l'alerteur Vous devez enregistrer l'alerteur avant de pouvoir l'appliquer aux diffrents rsultats des rapports. 1. 2. Pour enregistrer le nouvel alerteur, cliquez sur OK. Le nouvel alerteur est ajout la liste des alerteurs du document.
3.
Pour appliquer l'alerteur, vrifiez qu'une colonne de tableau, une ligne de tableau, une cellule individuelle ou une cellule de section est slectionne, et que la case cocher en regard de l'alerteur est active. Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. L'alerteur est appliqu aux rsultats du rapport, quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. Pour en savoir plus sur l'activation et la dsactivation des alerteurs, voir "Activation et dsactivation des alerteurs", page 413.
4.
396
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Mise en forme des alerteurs
19
slectionner des proprits de mise en forme de cellule pour le texte, la bordure et l'arrire-plan des cellules (y compris des couleurs, des images et des prsentations) spcifier un format pour les nombres formats de nombre, devise, date/ heure et personnaliss
Astuce : Vous pouvez aussi utiliser le langage de formule pour afficher un texte, une formule ou un lien hypertexte. Reportez-vous la section "Utilisation du langage de formule pour afficher un texte ou une formule", page 435. Pour en savoir plus sur la cration d'un nouvel alerteur, voir "Cration d'alerteurs", page 388. Slection des proprits de mise en forme de cellule pour un alerteur Pour slectionner des proprits de format de cellule pour un alerteur : 1. Vrifiez qu'un alerteur est slectionn et que l'Editeur d'alerteur est ouvert.
Format
397
19
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Mise en forme des alerteurs
Si l'Editeur d'alerteur n'est pas ouvert, cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport, puis slectionnez l'alerteur que vous voulez modifier dans la liste des alerteurs. 2. Cliquez sur Format. La bote de dialogue Affichage d'alerteur apparat.
3.
Spcifiez les proprits de mise en forme que vous voulez appliquer au texte et aux bordures de cellule en slectionnant les options de Texte et de Bordure appropries. Vous pouvez choisir d'inclure une couleur, une image ou une prsentation dans l'arrire-plan d'une cellule.
4.
Pour inclure une couleur d'arrire-plan, cliquez sur la flche en regard de la zone de liste droulante des couleurs, puis slectionnez une couleur ou cliquez sur Personnalisation des couleurs et dfinissez votre propre couleur. Ou Pour inclure une image, cochez Image (URL), saisissez le nom du fichier ou l'URL de l'image dans la zone de texte URL, puis slectionnez les options appropries pour lemplacement et le format d'affichage de l'image.
398
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Mise en forme des alerteurs
19
Ou Pour inclure une prsentation, slectionnez Prsentation puis cliquez sur la flche en regard de la zone de liste droulante et slectionnez une des prsentations affiches dans cette liste.
5. 6.
Pour fermer la bote de dialogue Affichage d'alerteur, cliquez sur OK. L'Editeur d'alerteur s'affiche. Pour fermer l'Editeur, cliquez sur OK. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche. Les alerteurs apparaissent dans la liste.
7. 8.
Pour appliquer l'alerteur la partie slectionne du rapport, vrifiez que la case cocher en regard de l'alerteur est active. Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. Les modifications apportes l'alerteur sont appliques quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. Pour en savoir plus sur l'activation et la dsactivation des alerteurs, voir "Activation et dsactivation des alerteurs", page 413.
399
19
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Mise en forme des alerteurs
Spcification du format pour les nombres Pour spcifier le format pour des nombres : 1. Vrifiez qu'un alerteur est slectionn et que l'Editeur d'alerteur est ouvert.
Format
1.
400
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Mise en forme des alerteurs
19
2.
3.
(Reportez-vous la section "Application de formats prdfinis", page 289 pour des informations sur chaque format.) Ou Cliquez sur Personnalis, puis dfinissez votre propre format.
401
19
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Mise en forme des alerteurs
Pour des informations exhaustives sur les formats personnaliss, voir "Aide-mmoire : caractres pour la cration de formats de cellule personnaliss", page 294. 4. 5. 6. Cliquez sur OK. La bote de dialogue Affichage d'alerteur rapparat. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur OK. L'Editeur d'alerteur s'affiche. Pour fermer l'Editeur, cliquez sur OK. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche. Les alerteurs apparaissent dans la liste. 7. 8. Pour appliquer l'alerteur la partie slectionne du rapport, vrifiez que la case cocher en regard de l'alerteur est active. Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. Les modifications apportes l'alerteur sont appliques quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. Pour en savoir plus sur l'activation et la dsactivation des alerteurs, voir "Activation et dsactivation des alerteurs", page 413.
402
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Application de plusieurs conditions
19
Notez que la mise en forme gnre par l'alerteur est la mme pour chaque condition. Pour crer diffrentes conditions mettant chacune en uvre une mise en forme diffrente, vous devez dfinir plusieurs sous-alerteurs dans l'alerteur. Pour des informations exhaustives, voir "Ajout de sous-alerteurs", page 408. La section suivante vous explique comment :
Ajout d'une condition un alerteur Pour ajouter une condition un alerteur : 1. Si vous crez un nouvel alerteur, faites-le de la faon habituelle. Reportez-vous la section "Cration d'alerteurs", page 388. Ou Si vous voulez ajouter une condition un alerteur existant, cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils, puis slectionnez l'alerteur que vous voulez modifier et cliquez sur Modifier.
403
19
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Application de plusieurs conditions
2.
Une nouvelle ligne apparat sous la premire condition. 3. Dfinissez la condition supplmentaire en spcifiant l'objet ou la cellule filtrs appropris, l'oprateur et les oprandes, comme vous l'avez fait pour la premire condition.
Pour des instructions pas pas pour la cration de conditions, voir "Etape 2 : dfinition des conditions", page 390. 4. Si vous voulez ajouter une autre condition, cliquez sur le bouton + en dessous de la nouvelle condition que vous venez d'ajouter, puis dfinissez la condition supplmentaire dans la nouvelle ligne. Pour enregistrer l'alerteur, cliquez sur OK. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche. L'alerteur apparat dans la liste.
5.
404
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Application de plusieurs conditions
19
6.
Pour appliquer l'alerteur, vrifiez que la case cocher devant l'alerteur est active.
L'alerteur actif sera appliqu seulement aux parties du rapport qui sont slectionnes. Vous pouvez aussi appliquer l'alerteur d'autres cellules du rapport ou d'autres rapports du document. Reportez-vous la section "Activation et dsactivation des alerteurs", page 413. 7. Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. L'alerteur est appliqu quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. Suppression d'une condition d'un alerteur Pour supprimer une condition d'un alerteur : 1. Dans la vue Rapport, cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils, puis slectionnez l'alerteur que vous voulez modifier et cliquez sur Modifier. L'Editeur d'alerteur s'affiche.
405
19
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Application de plusieurs conditions
2.
Web Intelligence supprime la condition. 3. Si ncessaire, modifiez le nom de l'alerteur dans la zone de texte Nom d'alerteur de faon ce que ce nom reflte vos modifications.
4.
Pour enregistrer l'alerteur, cliquez sur OK. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche nouveau. L'alerteur apparat dans la liste.
406
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Application de plusieurs conditions
19
5.
Pour appliquer l'alerteur, vrifiez que la case cocher devant l'alerteur est active. L'alerteur actif sera appliqu seulement aux parties du rapport qui sont slectionnes. Vous pouvez aussi appliquer l'alerteur d'autres cellules du rapport ou d'autres rapports du document. Reportez-vous la section "Activation et dsactivation des alerteurs", page 413.
6.
Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. L'alerteur est appliqu quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport.
407
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Ajout de sous-alerteurs
Ajout de sous-alerteurs
Vous pouvez crer plusieurs sous-alerteurs. Cela est utile quand vous voulez mettre en vidence diffrentes plages de rsultats dans des rapports. Exemple : Mise en vidence de rsultats de revenus des ventes faibles, moyens et levs Vous voulez voir de faon prcise quels accessoires ont gnr des revenus de ventes infrieurs, suprieurs ou gaux une fourchette dobjectifs financiers allant de 100 000 500 000 . Pour cela, vous crez un alerteur sur l'objet [Revenu des ventes] constitu de trois sous-alerteurs :
Sous-alerteur 1 Si [Revenu des ventes] est Infrieur 100 000 , mise en vidence des rsultats en Rouge Sous-alerteur 2 Si [Revenu des ventes] est Infrieur 500 000 , mise en vidence des rsultats en Vert Sous-alerteur 3 Si [Revenu des ventes] est Suprieur 500 000 , mise en vidence des rsultats en Bleu
Quand vous appliquez l'alerteur au rapport, les rsultats sont mis en vidence selon ces rgles. Les rsultats en rouge sont infrieurs aux objectifs, les rsultats en vert y correspondent et les rsultats en bleu les dpassent :
408
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Ajout de sous-alerteurs
19
Ajout d'un sous-alerteur Pour ajouter un sous-alerteur : 1. Vrifiez que l'Editeur d'alerteur est ouvert. Pour accder l'Editeur d'alerteur, cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport puis, dans la bote de dialogue Alerteurs, slectionnez l'alerteur que vous voulez modifier et cliquez sur le bouton Modifier. L'Editeur d'alerteur s'affiche.
2.
Cliquez sur Ajouter sous-alerteur. Une nouvelle section de sous-alerteur apparat dans l'Editeur d'alerteur.
409
19
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Ajout de sous-alerteurs
3.
Spcifiez la condition et la mise en forme du sous-alerteur de la faon habituelle. Pour en savoir plus sur la spcification des conditions et de la mise en forme des alerteurs, voir "Etape 2 : dfinition des conditions", page 390 et "Mise en forme des alerteurs", page 397.
4. 5.
Si vous voulez ajouter un autre sous-alerteur, cliquez sur Ajouter sousalerteur, puis rptez l'tape 3. ci-dessus. Pour enregistrer l'alerteur, cliquez sur OK. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche nouveau.
6.
Pour appliquer l'alerteur, vrifiez que la case cocher devant l'alerteur est active. L'alerteur actif sera appliqu seulement aux parties du rapport qui sont slectionnes. Vous pouvez aussi appliquer l'alerteur d'autres cellules du rapport ou d'autres rapports du document. Reportez-vous la section "Activation et dsactivation des alerteurs", page 413.
7.
Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. L'alerteur est appliqu quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. Remarque : Vous pouvez inclure un maximum de huit sous-alerteurs dans un alerteur.
410
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Ajout de sous-alerteurs
19
Pour en savoir plus sur l'activation et la dsactivation des alerteurs, voir "Activation et dsactivation des alerteurs", page 413. Suppression d'un sous-alerteur Pour supprimer un sous-alerteur : 1. Vrifiez que l'Editeur d'alerteur est ouvert. Pour accder l'Editeur d'alerteur, cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport puis, dans la bote de dialogue Alerteurs, slectionnez l'alerteur que vous voulez modifier et cliquez sur le bouton Modifier. L'Editeur d'alerteur s'affiche.
2. 3.
Cliquez sur Supprimer sous-alerteur. Le volet du sous-alerteur est supprim. Cliquez sur OK. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche nouveau.
411
19
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Ajout de sous-alerteurs
4.
Pour appliquer l'alerteur, vrifiez que la case cocher devant l'alerteur est active.
L'alerteur actif sera appliqu seulement aux parties du rapport qui sont slectionnes. Vous pouvez aussi appliquer l'alerteur d'autres cellules du rapport ou d'autres rapports du document. Reportez-vous la section "Activation et dsactivation des alerteurs", page 413. 5. Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. L'alerteur est appliqu quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Activation et dsactivation des alerteurs
19
Une bordure bleue apparat sur les cellules slectionnes. 3. Cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche. Les alerteurs apparaissent dans la liste.
413
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Activation et dsactivation des alerteurs
4.
Activez la case cocher en regard de l'alerteur que vous voulez appliquer aux cellules slectionnes.
5.
Cliquez sur OK. L'alerteur est appliqu aux cellules slectionnes, quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport.
Dsactivation d'un alerteur Pour dsactiver un alerteur : 1. Ouvrez un document dans l'Editeur de rapport Java et vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc.
414
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Activation et dsactivation des alerteurs
19
2.
Cliquez sur la colonne de tableau, la ligne de tableau, la cellule de section ou la cellule individuelle laquelle vous voulez appliquer un alerteur.
Une bordure bleue apparat sur les cellules slectionnes. 3. Cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche. Les alerteurs apparaissent dans la liste. 4. Dsactivez la case cocher en regard de l'alerteur que vous voulez dsactiver sur les cellules slectionnes.
5.
Cliquez sur OK. L'alerteur est supprim des cellules slectionnes, quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Dfinition de la priorit des alerteurs
une cellule slectionne ou une ligne ou une colonne de tableau slectionne ; un document entier. Si vous voulez ajouter un nouvel alerteur un document, voir "Cration d'alerteurs", page 388.
Modification de la priorit des alerteurs pour une cellule ou une colonne/ligne de tableau slectionne Pour changer la priorit des alerteurs pour une cellule ou une colonne/ ligne de tableau slectionne : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez sur une colonne de tableau, une ligne de tableau, une cellule de section ou une cellule individuelle. Une bordure bleue apparat sur les cellules slectionnes.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Dfinition de la priorit des alerteurs
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Il y a deux faons d'accder la liste des alerteurs et de les rorganiser : Via le bouton Alerteurs Via l'onglet Proprits
Cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche.
Cliquez sur l'onglet Proprits, puis cliquez sur le sous-onglet Alerteurs. Vrifiez que des alerteurs sont activs pour les cellules slectionnes La case cocher d'un alerteur est active quand il est actif.
Vrifiez que des alerteurs sont activs pour les cellules slectionnes La case cocher d'un alerteur est active quand il est actif.
Slectionnez l'alerteur activ dplacer. Cliquez sur la flche Haut. Ou Cliquez sur la flche Bas. Web Intelligence rorganise les alerteurs comme vous l'avez spcifi.
Slectionnez l'alerteur activ dplacer. Cliquez sur la flche Haut. Ou Cliquez sur la flche Bas.
Web Intelligence applique le nouvel ordre des alerteurs aux cellules slectionnes quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultat. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. Modification de la priorit des alerteurs pour tout un document Pour modifier la priorit des alerteurs pour tout un document : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. 3. Cliquez sur une zone vide de la page du rapport. Cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche. Notez qu'aucune case cocher n'apparat en regard des alerteurs quand une zone vide d'une page de rapport est slectionne.
417
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Dfinition de la priorit des alerteurs
4.
5.
Cliquez sur la flche Haut pour dplacer l'alerteur avant l'alerteur prcdent. Ou Cliquez sur la flche Bas pour dplacer l'alerteur aprs l'alerteur suivant.
6.
Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. Web Intelligence applique le nouvel ordre des alerteurs aux cellules slectionnes quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultat. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. Pour en savoir plus sur l'activation et la dsactivation des alerteurs sur des cellules de rapport slectionnes, voir "Activation et dsactivation des alerteurs", page 413.
418
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Modification, duplication et suppression d'alerteurs
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419
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Modification, duplication et suppression d'alerteurs
Vous pouvez modifier ici la condition et les proprits de mise en forme de l'alerteur. Pour des informations exhaustives sur la dfinition des conditions et de la mise en forme des alerteurs, reportez-vous aux sections "Etape 2 : dfinition des conditions", page 390 et "Slection des proprits de mise en forme de cellule pour un alerteur", page 397. Duplication d'un alerteur Pour dupliquer un alerteur : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche. Les alerteurs apparaissent dans la liste.
420
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Modification, duplication et suppression d'alerteurs
19
3.
L'alerteur ainsi dupliqu apparat dans la liste des alerteurs. Par dfaut, l'alerteur dupliqu a le nom de l'alerteur original, suivi d'un nombre (n).
Pour renommer l'alerteur et modifier ses conditions et sa mise en forme, vous devez utiliser l'Editeur d'alerteur. 4. Cliquez sur Modifier.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Modification, duplication et suppression d'alerteurs
5.
Dans la zone de texte Nom d'alerteur, saisissez un nom significatif pour l'alerteur. Vous pouvez maintenant modifier la condition et les proprits de mise en forme de l'alerteur. Pour savoir comment procder, voir "Etape 2 : dfinition des conditions", page 390 ou la section "Mise en forme des alerteurs", page 397.
Suppression d'un alerteur Pour supprimer un alerteur : 1. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. La bote de dialogue Alerteurs s'affiche. Les alerteurs apparaissent dans la liste.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Modification, duplication et suppression d'alerteurs
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3.
Web Intelligence supprime l'alerteur de la liste. 4. Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. L'alerteur est supprim du document.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
Le premier sous-alerteur est activ sur les rsultats de revenu des ventes qui sont 0,8 fois < la moyenne (cela signifie infrieurs 80 %). Le deuxime sous-alerteur est activ sur les rsultats de revenu des ventes qui sont 1,2 fois < la moyenne (cela signifie infrieurs 120 %). Le troisime sous-alerteur est activ sur les rsultats de revenu des ventes qui sont 1,2 fois > la moyenne (cela signifie suprieurs 120 %).
424
Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
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Notez que le contexte "Dans bloc" est spcifi dans la formule. Cela signifie que la moyenne est calcule pour toutes les dimensions incluses dans le tableau (le terme gnrique utilis pour rfrencer un tableau, un diagramme ou un formulaire est bloc). (Pour en savoir plus sur la spcification du contexte de calcul pour les formules, voir "Dfinition du contexte de calcul", page 450.) Vous utilisez ensuite le volet Formule de la bote de dialogue Affichage d'alerteur pour spcifier la mise en forme conditionnelle que vous voulez utiliser pour les cellules du rapport. Vous spcifiez ici une chane de texte et un format appropris que vous voulez voir s'afficher quand les rsultats d'une cellule de tableau rpondent la condition de l'un des sous-alerteurs. Vous spcifiez ce qui suit :
Les cellules de rapport contenant des rsultats de revenu des ventes infrieurs un montant quivalent 80 % du revenu moyen affichent la chane de caractres en rouge. Les cellules de rapport contenant des rsultats de revenu des ventes infrieurs un montant situ 20 % au-dessus du revenu moyen s'affichent en bleu. Notez que cet alerteur couvre des valeurs galement couvertes par le premier alerteur. Par exemple, si la moyenne est 100, alors 79 est la fois > 80% en dessous de la moyenne et < 20% au-dessus de la moyenne. Dans ce cas, le premier alerteur prend la priorit.
Les cellules de rapport contenant des rsultats de revenu des ventes suprieurs un montant quivalent 20 % au-dessus du revenu moyen s'affichent en vert.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
Le rsultat de revenu moyen des ventes pour la priode de trois ans inclus dans le tableau est 263 678 . Lorsque l'alerteur est appliqu aux rsultats de revenu des ventes trimestriel par ligne de produits, Web Intelligence applique chaque sous-alerteur dans leur ordre d'apparition dans l'Editeur d'alerteur. Le rapport se prsente comme suit :
Il vous permet de voir d'un coup d'il les lignes de produits gnrant des revenus suprieurs ou infrieurs la moyenne du total des revenus des ventes. Cette section du guide explique comment utiliser le langage de formule pour :
crer une formule spcifiant les conditions sur lesquelles l'alerteur est bas ; afficher un texte, une formule ou un lien hypertexte sur des cellules de rapport quand les conditions de l'alerteur sont remplies.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
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Notez que les sparateurs de noms d'objet figurant avant et aprs le nom sont [ ] et qu'il y a des guillemets avant et aprs la valeur. Par exemple, pour spcifier une condition qui va activer l'alerteur, si des rsultats de revenu des ventes sont infrieurs 50 000, entrez la formule suivante :
[Revenu des ventes]<"50000"
Vous pouvez inclure plusieurs conditions. Par exemple, un alerteur avec deux conditions est structur comme ceci :
([<nom_objet>]<oprateur>"<valeur>") Et ([<nom_objet>]<oprateur>"<valeur>")
Cration d'alerteurs affichant des chanes dans les cellules o les valeurs remplissent les conditions de l'alerteur
Si vous voulez que l'alerteur affiche une chane de caractres ou de date dans les cellules remplissant la condition de l'alerteur, n'utilisez pas la fonction SI. Si vous voulez qu'un alerteur affiche une chane spcifique sur des cellules de rapport o les rsultats remplissent la condition de l'alerteur, vous devez utiliser le volet Formule de la bote de dialogue Affichage d'alerteur. Reportez-vous la section "Utilisation du langage de formule pour afficher un texte ou une formule", page 435. Si vous utilisez la fonction SI pour crer une condition boolenne, l'alerteur est appliqu correctement seulement quand vous utilisez des valeurs numriques dans la condition. Par exemple, la condition suivante inclut les valeurs numriques "1" et "0" :
Si [Revenu des ventes] > 300000;1;0
Cela va appliquer l'alerteur tous les rsultats de revenu des ventes suprieurs 300 000. Cependant, si vous utilisez une chane de caractres ou de date dans la condition, l'alerteur n'est pas appliqu. Selon la logique boolenne, 1 ou les nombres suprieurs 1 ont la valeur Vrai, alors que les nombres infrieurs 1 (ou les chanes de caractres ou de date, comme "Vrai ou 15 mai 2004) ont la valeur Faux. Par exemple, la condition suivante inclut les chanes "Elev" et "Faible" :
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
L'alerteur ne sera appliqu aucun des rsultats du rapport. L'exemple suivant montre comment utiliser le volet Formule de la bote de dialogue Afficher l'alerteur pour afficher une chane dans les cellules de rapport remplissant les conditions de l'alerteur. Exemple : Marquage spcifique des lignes de produits dont les ventes sont leves, avec une indication Bien vendu Dans cet exemple, vous voulez marquer spcifiquement les produits qui ont gnr un revenu des ventes suprieur 20 % au-del de la moyenne du revenu des ventes annuel, pour un seul trimestre. D'abord, l'aide de l'option Formule de l'Editeur d'alerteur, vous crez l'alerteur suivant :
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
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Ensuite, l'aide du volet Formule de la bote de dialogue Affichage d'alerteur, vous spcifiez la chane de caractre Revenu lev pour le format de cellule :
Il s'agit du format que Web Intelligence va appliquer aux cellules de rapport o les rsultats remplissent la condition dfinie dans l'alerteur. Enfin, vous crez une colonne vide en regard de la colonne pour Lignes et vous saisissez le texte "Classification" dans l'en-tte de la nouvelle colonne. Vous appliquez le nouvel alerteur cette colonne. (Pour des informations exhaustives sur l'ajout de colonnes des tableaux, voir "Ajout ou suppression de lignes ou de colonnes de tableau", page 194.) Le revenu moyen annuel
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
des ventes par produit dans tous les pays est 93 002 . Lorsque l'alerteur est appliqu aux rsultats de revenu des ventes trimestriel par ligne, le rapport se prsente comme suit :
Avec le langage de formule, vous pouvez crer des alerteurs affichant une chane de texte, des objets ou des variables, des formules ou des URL incluant la fonction d'ouverture de document (OpenDocument), qui permet d'tablir un lien vers d'autres documents du rfrentiel. Pour obtenir des instructions dtailles sur cette procdure, voir "Utilisation du langage de formule pour afficher un texte ou une formule", page 435.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
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Cration d'une condition pour un alerteur avec le langage de formule Pour crer une condition pour un alerteur avec le langage de formule : 1. Vrifiez que l'Editeur d'alerteur est ouvert. Pour accder l'diteur d'alerteur, cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'Editeur de rapport puis, dans la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur Nouveau ou slectionnez l'alerteur que vous voulez modifier et cliquez sur le bouton Modifier. L'Editeur d'alerteur s'affiche.
2.
Dans la zone de texte Nom d'alerteur, saisissez un nom significatif pour l'alerteur. Par exemple, si vous crez un alerteur pour mettre en vidence les rsultats levs des ventes par ligne de produits, vous pouvez appeler le nouvel alerteur Lignes de produits les mieux vendues.
3.
Vous pouvez aussi saisir une description de l'alerteur dans la zone de texte Description. Elle constituera une aide pour les utilisateurs, en leur permettant de comprendre la signification de l'alerteur. Vous tes prt spcifier la condition de l'alerteur l'aide du langage de formule.
4.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
Volet Formule
L'tape suivante dpend du fait que vous voulez saisir la formule vousmme ou bien utiliser l'Editeur de formule pour slectionner les oprateurs et les objets appropris. 5. Si vous voulez utiliser l'Editeur de formule, cliquez sur le bouton Formule. Ou Si vous voulez utiliser le volet Formule, passez directement l'tape 6.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
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6.
Spcifiez les conditions de l'alerteur. (Vous procdez diffremment selon que vous utilisez l'Editeur de formule ou le volet Formule : Si vous utilisez... l'Editeur de formule, Alors...
Faites glisser et dposez ou cliquez deux fois sur les objets et les oprateurs que vous voulez dans la condition partir des listes Objets disponibles et Oprateurs disponibles. Saisissez les valeurs de la condition. Insrez des guillemets doubles avant et aprs la valeur. (Pour un exemple de structure de formule pour un alerteur, voir "Cration de la condition de l'alerteur avec le langage de formule", page 427.)
Pour vrifier si la formule est correcte, cliquez sur le bouton de vrification vert ct du volet Formule. Web Intelligence analyse la formule et vous indique si elle contient des erreurs de syntaxe.
le volet Formule,
Quand la syntaxe est correcte, cliquez sur OK. Saisissez l'oprateur Egal (=) dans le volet Formule. (Pour un exemple de structure de formule pour un alerteur, voir "Cration de la condition de l'alerteur avec le langage de formule", page 427.)
Vous pouvez appliquer plusieurs conditions dans un mme alerteur. Par exemple, vous pouvez mettre en vidence le revenu des ventes lorsque les rsultats dpassent 300 000 , avec des rsultats aprs le 1 janvier 2004. (Pour des informations exhaustives sur les conditions multiples dans les alerteurs, voir "Nombre de conditions possibles dans un alerteur", page 383.)
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
7.
Si vous voulez ajouter une deuxime condition, cliquez sur le bouton + droite du bouton Format et saisissez la condition dans la nouvelle ligne qui apparat. Si vous voulez crer plusieurs conditions boolennes sur un objet, avec chacune une mise en forme diffrente, vous pouvez inclure plusieurs sous-alerteurs dans le mme alerteur. Pour des informations exhaustives sur les sous-alerteurs, voir "Prsentation des sous-alerteurs", page 384.
8.
Si vous voulez ajouter un sous-alerteur, cliquez sur Ajouter sousalerteur pour afficher une nouvelle section de sous-alerteur, puis spcifiez la formule du nouveau sous-alerteur comme l'tape 6.. Vous pouvez inclure un maximum de huit sous-alerteurs dans un alerteur.
9.
Si vous voulez modifier les proprits de la mise en forme dj slectionne pour l'alerteur, cliquez sur Format puis suivez les indications donnes dans la section "Mise en forme des alerteurs", page 397. L'Editeur d'alerteur se ferme et la bote de dialogue Alerteurs rapparat.
10. Cliquez sur OK. 11. Cliquez sur OK. 12. Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. Web Intelligence applique le nouvel ordre des alerteurs aux cellules slectionnes quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultat. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
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Insertion d'un texte, d'une formule ou d'un lien hypertexte pour la mise en forme d'un alerteur
Vous pouvez crer des alerteurs qui affichent du texte, des formules ou des liens hypertexte dans les cellules de rapport remplissant les conditions dfinies dans l'alerteur. Cela vous permet d'afficher des messages dans des cellules, par exemple "IMPAYE", d'afficher des formules qui modifient les rsultats (par exemple, pour afficher un texte spcifique et le rsultat de l'objet dans la mme cellule), ou d'inclure des liens vers d'autres pages Web qui peuvent tre facilement consultes quand les rsultats remplissent les conditions dfinies dans l'alerteur. Utilisation du langage de formule pour afficher un texte ou une formule Pour utiliser le langage de formule pour afficher un texte ou une formule : 1. Vrifiez que l'Editeur d'alerteur est ouvert. Pour accder l'diteur d'alerteur, cliquez sur le bouton Alerteurs dans la barre d'outils de l'Editeur de rapport puis, dans la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur Nouveau ou slectionnez l'alerteur que vous voulez modifier et cliquez sur le bouton Modifier. L'diteur d'alerteur s'affiche.
2.
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Utilisation d'alerteurs pour mettre en vidence des rsultats importants Utilisation de formules pour crer des alerteurs avancs
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3.
L'tape suivante dpend de ce que vous voulez que Web Intelligence affiche dans les cellules de rapport o les rsultats remplissent les conditions de l'alerteur : Alors...
Saisissez le texte dans le volet Formule, puis cliquez sur le bouton Valider. Remarque : N'incluez pas de guillemets avant ni aprs le texte. Par exemple, si vous voulez que l'alerteur affiche IMPAYE, saisissez : IMPAYE Web Intelligence insre le signe =" suivi de guillemets avant la chane de texte, puis des guillemets aprs la chane. Remarque : (Si vous saisissez le signe Egal (=) dans le volet Formule, vous devez insrer des guillemets avant le texte, puis aprs celui-ci. Par exemple, si vous voulez que l'alerteur affiche IMPAYE, saisissez : =IMPAYE) Si vous souhaitez utiliser l'Editeur de formule, cliquez sur le bouton Formule,
une formule
puis crez la formule en slectionnant les objets, les oprateurs et les fonctions, et cliquez sur OK. Ou Si vous voulez utiliser le volet Formule, saisissez le signe Egal (=) dans le volet Formule, puis saisissez la formule. Pour en savoir plus sur la cration des formules, voir "Cration de formules", page 441.
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Alors...
Dans le volet Formule, saisissez l'URL de la page Web qui doit apparatre comme lien hypertexte sur les cellules de rapport. Vous ne devez pas utiliser d'espaces dans l'URL ni dans le chemin d'accs au fichier. Remarque : Vous pouvez spcifier des liens hypertexte tablissant un lien vers des documents l'aide de la syntaxe d'ouverture de document (OpenDocument).
Activez la case cocher Lire le contenu comme, puis slectionnez Lien hypertexte dans la liste droulante situe droite de la case cocher.
4.
Pour fermer la bote de dialogue Affichage d'alerteur, cliquez sur OK. L'diteur d'alerteur rapparat.
Cette formule affiche le message "Infrieur 100 000 " dans les cellules de rapport remplissant la condition spcifie dans l'alerteur
5. 6.
Cliquez sur OK. La bote de dialogue Alerteurs rapparat. Pour fermer la bote de dialogue Alerteurs, cliquez sur OK. Les modifications apportes l'alerteur sont appliques quand vous affichez le rapport dans la vue Rsultats. Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur le bouton Afficher les rsultats dans la barre d'outils de l'diteur de rapport.
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chapitre
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Prsentation
Les calculs personnaliss permettent d'ajouter des calculs supplmentaires votre rapport en plus des objets de base et des calculs standard fournis par Web Intelligence. Pour ajouter un calcul personnalis, il suffit d'crire une formule que Web Intelligence value lorsque vous excutez le rapport. Une formule peut se composer de variables de rapport de base, de fonctions, d'oprateurs et de contextes de calcul. Ce chapitre dcrit les lments suivants :
Cration de formules fonctions oprateurs Dfinition de contextes de calcul dans des formules Exemples de formules pratiques
Exemple : Affichage de la moyenne de revenus par vente Imaginons qu'un de vos rapports contient les objets Revenu des ventes et Quantit vendue et que vous voulez ajouter le revenu par vente. Le calcul
[Revenu des ventes]/[Quantit vendue]
gnre cette valeur en divisant le revenu par le nombre d'articles vendus pour obtenir le revenu par article. Un calcul personnalis est une formule qui peut tre compose d'objets de rapport, de fonctions et d'oprateurs. Les formules bnficient d'un contexte de calcul que vous pouvez spcifier de faon explicite si vous le souhaitez. Pour en savoir plus sur les formules, voir "Cration de formules", page 441. Pour en savoir plus sur les oprateurs, voir "Exemples de formules pratiques", page 475. Pour en savoir plus sur les contextes de calcul, voir "Dfinition du contexte de calcul", page 450.
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Cration de formules
Cette section dcrit comment crer des formules dans des rapports. Deux mthodes sont possibles pour ajouter des formules dans la vue Structure :
En saisissant les composants de la formule ou en les faisant glisserdposer sur la barre d'outils Formule En utilisant l'Editeur de formule pour gnrer la formule
La premire mthode convient mieux aux utilisateurs expriments. Si vous n'tes pas l'aise avec les formules, prfrez l'Editeur de formule pour les gnrer. L'Editeur de formule est une interface qui permet de slectionner les diffrents composants de la formule (oprateurs, objets et fonctions) et de les y ajouter.
a. Ouvrir l'Editeur de formule b. Crer une variable c. Supprimer les modifications d. Valider la formule
La barre d'outils Formule contient les boutons suivants : Bouton Ouvrir l'Editeur de formule Crer une variable Supprimer les modifications Valider la formule Description Ouvre l'Editeur de formule, ce qui permet de gnrer une formule l'aide d'une interface graphique Permet d'enregistrer une formule en tant que variable Supprime toutes les modifications apportes la formule depuis le dernier enregistrement ou la dernire validation Vrifie la syntaxe de la formule et remplace la formule en cours
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Pour saisir une formule dans la barre d'outils Formule, vous pouvez :
saisir directement la formule, faire glisser des objets de rapport dans la barre d'outils Formule.
Exemple : Calcul du nombre moyen d'articles vendus Vous disposez d'un rapport affichant Anne, Trimestre, Revenu des ventes et Quantit vendue, et vous voulez rajouter une colonne affichant le revenu moyen gnr par article vendu. La formule correspondante est la suivante :
= [Revenu des ventes]/[Quantit vendue]
Saisie d'une formule Pour saisir une formule, procdez comme suit : 1. Ajoutez une colonne supplmentaire droite de la colonne Quantit vendue en slectionnant cette colonne dans le tableau, puis en cliquant sur Insrer la colonne aprs sur la barre d'outils.
Cliquez sur cette flche pour afficher les options du menu permettant d'insrer des lignes et des colonnes
2.
Cliquez sur Afficher/Masquer barre de formule pour afficher la barre d'outils Formule. Pour entrer une formule par saisie, saisissez-la directement dans la barre d'outils Formule.
3.
Dans la barre d'outils Formule, saisissez la formule : Par exemple, pour calculer le revenu moyen gnr par article vendu, saisissez :
= [Revenu des ventes]/[Quantit vendue]
Web Intelligence suggre les lments ncessaires l'laboration de la formule pendant la saisie.
Web Intelligence propose de slectionner Revenu des ventes pour complter la formule
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4.
Pour slectionner une suggestion de Web Intelligence, appuyez sur la flche vers le bas pour la mettre en surbrillance, puis appuyez sur Entre. Ou Slectionnez la suggestion l'aide du curseur. Web Intelligence ajoute ensuite le composant que vous avez slectionn la formule.
5.
Si vous vous trouvez dans la vue Structure, cliquez sur Afficher les rsultats pour visualiser les rsultats de la formule. La formule est ajoute au rapport. Remarque : Les formules commencent toujours par "=" et les objets de rapport sont toujours encadrs de crochets dans les formules.
Spcification de la formule par glisser-dposer Pour entrer une formule par glisser-dposer :
Lorsque vous lchez un objet, il apparat dans la barre d'outils Formule comme si vous l'aviez saisi directement. Remarque : Lorsque vous faites glisser un composant de formule dans la barre d'outils Formule, il s'affiche la position courante du curseur.
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Cliquez sur le bouton Afficher l'Editeur de formule dans la barre d'outils Formule. L'Editeur de formule apparat sous la barre d'outils Formule :
L'Editeur de formule affiche les objets de rapport, les fonctions et les oprateurs que vous pouvez utiliser pour gnrer une formule. Remarque : Pour faciliter la lecture de la formule, insrez des sauts de ligne l'aide des combinaisons de touches Ctrl + Entre ou Alt + Entre.
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Cration d'une formule l'aide de l'Editeur de formule Pour crer une formule l'aide de l'Editeur de formule, procdez comme suit : 1. Slectionnez la cellule du rapport o vous voulez insrer la formule. Vous pouvez slectionner une cellule de tableau ou une cellule individuelle. 2. Affichez la barre d'outils Formule ainsi que l'Editeur de formule. Reportez-vous la section "Affichage de l'Editeur de formule", page 444, plus haut. 3. Dans les onglets Donnes, Fonctions et Oprateurs, cliquez deux fois sur les objets rapport, fonctions et oprateurs inclure dans la formule, ou saisissez directement la formule. Par exemple, pour crer la formule =Moyenne([Chiffre d'affaires]), cliquez deux fois sur la fonction Moyenne(), puis cliquez deux fois sur l'objet Chiffre d'affaire. Remarque : Lorsque vous cliquez deux fois sur une fonction pour l'inclure dans une formule, Web Intelligence place le curseur entre les parenthses de la fonction.
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Vous pouvez utiliser seulement du texte dans une cellule, ou bien mixer des formules et du texte l'aide de l'oprateur "+". Si vous voulez qu'une cellule affiche le revenu moyen prcd du texte "Revenu des ventes moyen", le texte de cette cellule doit se prsenter comme ceci :
=Revenu des ventes moyen : + Moyenne([Revenu des ventes])
Notez la prsence d'un espace la fin de la chane de texte pour que le texte et la valeur ne soient pas placs directement cte cte dans la cellule.
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Toutefois, les calculs contiennent galement souvent des fonctions. Une fonction est une opration qui reoit zro ou plusieurs valeurs comme entre et renvoie une sortie sur la base de ces valeurs. Par exemple, la fonction Somme effectue le total de toutes les valeurs d'un indicateur et sort le rsultat. La formule Somme([Revenu des ventes]) gnre le total des revenus des ventes. Dans ce cas, l'entre de la fonction est l'indicateur Revenu des ventes et la sortie est le total de tous les indicateurs des ventes. Pour en savoir plus sur les fonctions Web Intelligence, voir "Dfinition des fonctions", page 480.
Pour afficher tous les oprateurs pris en charge par Web Intelligence, cliquez sur l'onglet Oprateurs dans l'Editeur de formule. Les sections suivantes dcrivent chacun des types d'oprateur.
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Oprateurs mathmatiques
Les oprateurs mathmatiques paraissent familiers car ils correspondent aux oprations arithmtiques de base. Les oprateurs d'addition (+), de soustraction (-), de multiplication (*) et de division (/) permettent d'effectuer des oprations mathmatiques dans une formule. La formule :
[Revenu des ventes]/[Cot des ventes]
Remarque : contient un oprateur mathmatique, la soustraction en l'occurrence. Lorsqu'il est utilis avec des chanes de caractres, l'oprateur +' devient un oprateur de concatnation de chane. Autrement dit, il permet de joindre des chanes de caractres. Par exemple, la formule "John" + " Smith" renvoie "John Smith".
Oprateurs conditionnels
Les oprateurs conditionnels dterminent le type de comparaison effectuer entre des valeurs. Le tableau suivant en prsente une description.: Oprateur = > < >= <= != Description Egal Suprieur Infrieur Suprieur ou gal Infrieur ou gal Diffrent de
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Vous utilisez les oprateurs conditionnels en combinaison avec Si, comme dans :
Si([Revenu des ventes] >= 10000;Elev';Bas')
qui renvoie Elev pour toutes les lignes o le revenu est suprieur ou gal 10000 et Bas pour toutes les autres lignes.
Oprateurs logiques
Les oprateurs logiques sont utiliss dans des expressions qui renvoient Vrai ou Faux. Vous vous servez de ce type d'expressions avec la fonction Si. Les oprateurs logiques Web Intelligence sont ET, OU, PAS, Entre et DansListe. Par exemple, l'expression :
Si([Lieu de sjour] = Club Bahamas' OU [Lieu de sjour]='Club Hawa'; US'; France')
renvoie US si le lieu de sjour est Club Bahamas ou Club Hawa, et France, dans le cas contraire. L'expression :
([Lieu de sjour] = Club Bahamas' OU [Lieu de sjour]='Club Hawa'
renvoie Vrai ou Faux ; Vrai si le lieu de sjour disponible est gal Club Bahamas' ou Club Hawa', Faux dans le cas contraire.
Oprateurs contextuels
Les oprateurs contextuels font partie de la syntaxe de calcul avance. La syntaxe avance permet de dfinir quelles dimensions un indicateur ou une formule prend en compte dans un calcul. Vous en trouverez une description dtaille dans la section "Dfinition du contexte de calcul", page 450.
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Vous pouvez ainsi constater que lorsque vous placez un indicateur ou une formule dans un bloc, le contexte de calcul par dfaut que Web Intelligence applique inclut toutes les dimensions du bloc.
Le corps du bloc
Le pied de page
Toutes les donnes sont agrges, puis la fonction de calcul renvoie une valeur unique
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Le tableau suivant prsente les contextes par dfaut dans un tableau vertical :
Contexte d'entre (Anne, Trimestre) Valeurs agrges dans une sortie unique Contexte d'entre et de sortie (Anne, Trimestre)
Le corps du bloc
Les dimensions et les Le mme que le indicateurs utiliss pour contexte d'entre. gnrer le corps du bloc.
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Le contexte d'entre est Les dimensions et les indicateurs utiliss pour gnrer le corps du bloc. Les dimensions et les indicateurs utiliss pour gnrer la colonne courante. Les dimensions et les indicateurs utiliss pour gnrer la ligne courante.
Le contexte de sortie est Toutes les donnes sont agrges, puis la fonction de calcul renvoie une valeur unique. Toutes les donnes sont agrges, puis la fonction de calcul renvoie une valeur unique. Toutes les donnes sont agrges, puis la fonction de calcul renvoie une valeur unique. Toutes les donnes sont agrges, puis la fonction de calcul renvoie une valeur unique. Toutes les donnes sont agrges, puis la fonction de calcul renvoie une valeur unique.
Exemple : Contextes par dfaut dans un tableau crois Le rapport ci-aprs prsente les contextes par dfaut dans un tableau crois :
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Instance en cours de la Toutes les donnes sont rupture. agrges, puis la fonction de calcul renvoie une valeur unique. Instance en cours de la Toutes les donnes sont rupture. agrges, puis la fonction de calcul renvoie une valeur unique.
Le pied de page
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
Autrement dit, les dimensions du contexte d'entre apparaissent entre les parenthses de la fonction (en l'occurrence, Somme) pour laquelle vous spcifiez ce contexte. Pour en savoir plus sur l'oprateur Dans qui apparat dans cette formule, voir "Oprateur contextuel Dans", page 462
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
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Comment prsenter le revenu annuel minimal dans un bloc sans rupture ? Pour ce faire, vous pouvez spcifier le contexte de sortie dans une formule. Dans ce cas, la formule se prsente comme suit :
Min([Revenu des ventes]) Dans ([Anne])
Autrement dit, le contexte de sortie apparat aprs les parenthses de la fonction pour laquelle vous spcifiez ce contexte. Dans ce cas, le contexte de sortie indique Web Intelligence de calculer le revenu minimal par an.
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
Si vous rajoutez une colonne contenant cette formule dans le bloc, le rsultat est le suivant :
Vous pouvez constater que la colonne Min par anne contient le revenu minimal qui figure dans les pieds de rupture du rapport prcdent. Notez que, dans cet exemple, le contexte d'entre n'est pas spcifi, car il s'agit du contexte par dfaut (Anne, Trimestre) pour le bloc. En d'autres termes, le contexte de sortie indique Web Intelligence quel revenu par anne et par trimestre il faut calculer. De forme complte, avec les formules d'entre et de sortie spcifies de faon explicite, la formule se prsente comme suit :
Min([Revenu des ventes] Dans ([Anne];[Trimestre])) Dans ([Anne])
En d'autres termes, cette formule indique Web Intelligence de calculer les revenus annuels par trimestre, puis d'indiquer les revenus les plus bas gnrs chaque anne. Que se passe-t-il si vous ne spcifiez pas le contexte de sortie dans la colonne Min par anne ? Dans ce cas, les chiffres sont identiques ceux de la colonne Revenu des ventes. Pourquoi ? N'oubliez pas que le contexte par dfaut d'un bloc inclut les dimensions du bloc. Le revenu minimal annuel par trimestre est identique au revenu annuel par trimestre parce qu'il n'existe qu'un seul revenu par combinaison anne/trimestre.
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
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Notez que les chiffres de la colonne Min par anne sont identiques ceux des pieds du bloc dans l'exemple "Spcification d'un contexte de sortie", page 457, mme si ce bloc contient en plus la dimension Mois. La raison en est que la formule Min par anne exclut de faon explicite Mois du contexte d'entre. La formule se prsente comme suit :
Min([Revenu des ventes] Dans ([Anne];[Trimestre])) Dans ([Anne])
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
Cette formule indique Web Intelligence d'ignorer le mois et de calculer les revenus par an et par trimestre (contexte d'entre), puis de gnrer les revenus les plus bas pour chaque anne (contexte de sortie). Si le contexte d'entre n'avait pas t spcifi de faon explicite, le tableau se prsenterait comme suit :
Dans notre exemple, le contexte d'entre est dsormais (Anne, Trimestre, Mois), de sorte que Web Intelligence calcule les revenus par anne, trimestre et mois avant de calculer le revenu le plus bas existant dans la colonne Revenu des ventes pour chaque anne. Par exemple, 173 756,40 est la valeur la plus petite figurant dans la colonne Revenu des ventes en 2001 ; elle apparat donc dans la colonne Min par anne dans toutes les lignes o l'anne est 2001.
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
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Que se passe-t-il si vous remplacez le contexte de sortie de la formule par (Anne, Trimestre) ? La formule calcule dsormais les revenus par anne, trimestre et mois (contexte d'entre), mais la rupture de la formule se produit chaque changement d'anne/de trimestre, plutt qu' chaque changement d'anne. Par consquent, le bloc apparat comme suit :
En d'autres termes, cette formule indique Web Intelligence de calculer les revenus annuels par trimestre et par mois, puis d'indiquer les revenus les plus bas de chaque combinaison anne/trimestre.
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
PourChaque PourTout
Oprateur contextuel Dans L'oprateur contextuel Dans spcifie les dimensions de faon explicite dans un contexte. Exemple : Utilisation de l'oprateur Dans pour spcifier les dimensions dans un contexte Dans cet exemple, vous avez un rapport prsentant les valeurs Anne et Revenu des ventes. Votre fournisseur de donnes contient aussi l'objet Trimestre, mais vous n'incluez pas cette dimension dans le bloc. Vous choisissez plutt d'inclure une autre colonne qui affiche le revenu maximal par trimestre de chaque anne. Votre rapport se prsente comme suit :
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
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Vous pouvez voir d'o proviennent les valeurs de la colonne Revenu trimestriel maximum en examinant ce bloc avec un bloc incluant la dimension Trimestre :
La colonne Revenu trimestriel maximum prsente le revenu trimestriel le plus lev de chaque anne. Par exemple, T4 prsentant le revenu le plus lev pour 2002, la colonne Revenu trimestriel maximum prsente le revenu de T4 sur la ligne affichant les valeurs de 2002. Avec l'oprateur Dans, la formule pour Revenu trimestriel maximum est
Max([Revenu des ventes] Dans ([Anne];[Trimestre])) Dans ([Anne]).
Cette formule indique Web Intelligence de calculer le revenu des ventes maximal pour chaque combinaison (Anne,Trimestre), puis d'indiquer ce chiffre par anne. Remarque : Comme le contexte de sortie par dfaut du bloc est Anne, vous n'avez pas besoin de spcifier de faon explicite le contexte de sortie dans cette formule. Oprateur de contexte PourChaque L'oprateur PourChaque ajoute des dimensions un contexte. Exemple : Utilisation de l'oprateur PourChaque pour ajouter des dimensions un contexte
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
Dans l'exemple "Utilisation de l'oprateur Dans pour spcifier les dimensions dans un contexte", page 462, vous avez utilis la formule
Max([Revenu des ventes] Dans ([Anne];[Trimestre])) Dans ([Anne])
pour calculer le revenu maximal par anne et par trimestre dans le tableau cidessous, qui ne prsente pas la dimension Trimestre :
Si vous optez pour l'oprateur de contexte PourChaque, vous pouvez obtenir le mme rsultat avec la formule :
Max([Revenu des ventes] PourChaque ([Trimestre])) Dans ([Anne])
Pourquoi ? Parce que la dimension Anne est le contexte d'entre par dfaut du bloc (pour en savoir plus sur les contextes par dfaut, voir "Contextes de calcul par dfaut", page 451). En vous servant de l'oprateur PourChaque, vous ajoutez la dimension Trimestre au contexte, en donnant le contexte d'entre ([Anne];[Trimestre]).
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
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Oprateur contextuel PourTout L'oprateur contextuel PourTout supprime les dimensions d'un contexte. Exemple : Utilisation de l'oprateur PourTout pour supprimer les dimensions d'un contexte Vous disposez d'un rapport prsentant les valeurs Anne, Trimestre et Revenu des ventes, et vous voulez ajouter une colonne qui prsente le revenu total de chaque anne, comme indiqu dans le bloc suivant :
Pour que le total des revenus par anne soit effectu, le contexte d'entre doit tre (Anne) ; par dfaut, il est (Anne; Trimestre). Par consquent, vous pouvez supprimer Trimestre du contexte d'entre en spcifiant PourTout ([Trimestre]) dans la formule, comme suit :
Somme([Revenu des ventes] PourTout([Trimestre]))
Sachez que l'oprateur Dans vous permet d'aboutir au mme rsultat ; dans ce cas, la formule est :
Somme([Revenu des ventes] Dans ([Anne]))
Cette version de la formule spcifie de faon explicite Anne comme contexte, au lieu de supprimer Trimestre pour conserver Anne. Les oprateurs PourTout et PourChaque sont pratiques lorsqu'un contexte par dfaut contient de nombreuses dimensions. Il est souvent plus facile d'effectuer un ajout ou un retrait du contexte avec les oprateurs PourTout et PourChaque que de spcifier explicitement la liste avec Dans.
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
Mot cl Rapport
Le tableau ci-aprs dcrit les donnes auxquelles fait rfrence le mot cl Rapport, selon l'emplacement de ce dernier dans un rapport : Plac dans Un bloc Une rupture de bloc (en-tte ou pied) Une section (en-tte, pied ou l'extrieur d'un bloc) A l'extrieur des blocs ou des sections du rapport Exemple : Mot cl Rapport Fait rfrence Toutes les donnes du rapport Toutes les donnes du rapport Toutes les donnes du rapport Toutes les donnes du rapport
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
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Vous disposez d'un rapport prsentant les valeurs Anne, Trimestre et Revenu des ventes. Le rapport contient une colonne, Rapport total, qui affiche le total de tous les revenus du rapport.
La formule pour la colonne Rapport total est Somme([Revenu des ventes]) Dans Rapport. Sans le mot cl Rapport, cette colonne dupliquerait les chiffres de la colonne Revenu des ventes, car le contexte de sortie par dfaut serait utilis ([Anne];[Trimestre]). Pour en savoir plus sur les contextes par dfaut, voir "Contextes de calcul par dfaut", page 451.
Mot cl Section
Le tableau ci-aprs dcrit les donnes auxquelles fait rfrence le mot cl Section, selon l'emplacement de ce dernier dans un rapport : Plac dans Un bloc Une rupture de bloc (en-tte ou pied) Section A Fait rfrence Toutes les donnes de la section Toutes les donnes de la section Toutes les donnes de la section
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
Vous disposez d'un rapport prsentant les valeurs Anne, Trimestre et Revenu des ventes. Le rapport contient une section base sur Anne. La colonne Section total contient la formule :
Somme([Revenu des ventes]) Dans Section
Les chiffres de la colonne Section total reprsentent le revenu total pour 2001, car la rupture de section se produit au niveau de l'objet Anne. Sans le mot cl Section, cette colonne dupliquerait les chiffres de la colonne Revenu des ventes car le contexte de sortie par dfaut ([Anne];[Trimestre]) serait utilis. Pour en savoir plus sur les contextes par dfaut, voir "Contextes de calcul par dfaut", page 451.
Mot cl Rupture
Le tableau ci-aprs dcrit les dimensions auxquelles fait rfrence le mot cl Rupture, selon l'emplacement de ce dernier dans un rapport : Plac dans Un bloc Une rupture de bloc (en-tte ou pied) Fait rfrence Toutes les donnes dans la partie du bloc dlimit par une rupture Toutes les donnes dans la partie du bloc dlimit par une rupture
Une section (en-tte, Non applicable pied ou l'extrieur d'un bloc) A l'extrieur des blocs ou Non applicable des sections du rapport Exemple : Mot cl Rupture Vous disposez d'un rapport prsentant les valeurs Anne, Trimestre et Revenu des ventes. Le rapport comporte une rupture au niveau de Anne. La colonne Total rupture contient la formule :
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
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Sans le mot cl Rupture, cette colonne dupliquerait les chiffres de la colonne Revenu des ventes, car le contexte de sortie par dfaut ([Anne];[Trimestre]) serait utilis. Pour en savoir plus sur les contextes par dfaut, voir "Contextes de calcul par dfaut", page 451.
Mot cl Bloc
Le tableau ci-aprs dcrit les dimensions auxquelles fait rfrence le mot cl Bloc, selon l'emplacement de ce dernier dans un rapport : Le mot cl Bloc recouvre souvent les mmes donnes que le mot cl Section, la diffrence qu'il tient compte des filtres placs sur un bloc. alors que Section les ignore. Plac dans Un bloc Fait rfrence Toutes les donnes du bloc, sans tenir compte des ruptures, en respectant les filtres
Une rupture de bloc (en-tte ou pied) Toutes les donnes du bloc, sans tenir compte des ruptures, en respectant les filtres Une section (en-tte, pied ou l'extrieur d'un bloc) A l'extrieur des blocs ou sections Exemple : Mot cl Bloc Non applicable Non applicable
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
Vous disposez d'un rapport prsentant les valeurs Anne, Trimestre et Revenu des ventes. Le rapport contient une section base sur Anne. Le bloc est filtr de faon exclure les troisime et quatrime trimestres. La colonne Moyenne annuelle contient la formule :
Moyenne([Revenu des ventes]) Dans Section
et la colonne Moyenne du premier semestre contient la formule Moyenne ([Revenu des ventes]) Dans Bloc. Vous pouvez voir comment le mot cl Bloc prend en compte le filtre sur le bloc.
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
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Mot cl Corps
Le tableau ci-aprs dcrit les dimensions auxquelles fait rfrence le mot cl Corps, selon l'emplacement de ce dernier dans un rapport : Plac dans Un bloc Une rupture de bloc (en-tte ou pied) Fait rfrence Toutes les donnes du bloc Toutes les donnes du bloc
Une section (en-tte, Toutes les donnes de la section pied ou l'extrieur d'un bloc) A l'extrieur des blocs ou Toutes les donnes du rapport sections Exemple : Mot cl Corps Vous disposez d'un rapport prsentant les valeurs Anne, Trimestre et Revenu des ventes, avec une rupture sur Anne. Le rapport contient une section base sur Anne et une rupture au niveau de Trimestre. La colonne Corps contient la formule Somme([Revenu des ventes]) Dans Corps.
Le mot cl Corps gnre un rsultat diffrent selon son emplacement
Les totaux de la colonne Corps sont gaux ceux de la colonne Revenu des ventes, car le mot cl Corps fait rfrence aux donnes du bloc. Si vous deviez supprimer l'objet Mois, les chiffres de la colonne Bloc changeraient pour correspondre aux chiffres modifis de la colonne Revenu des ventes. Si vous deviez placer la formule dans le pied du rapport, elle renverrait le revenu total pour le bloc.
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
La formule pour la colonne Pourcentage total est (([Revenu des ventes]/(Somme([Revenu des ventes]) Dans Rapport)) * 100 N'oubliez pas que, dans un bloc, le mot cl Rapport inclut toutes les donnes du rapport, donc il serait possible d'crire la formule suivante
([Revenu des ventes]/(Somme([Revenu des ventes] PourTout ([Anne];[Trimestre]))) * 100 Somme([Revenu des ventes]) PourTout ([Anne],[Trimestre])
pour indiquer Web Intelligence de supprimer Anne et Trimestre du contexte de sortie, autrement dit, de calculer un total gnral, car le rapport ne contient pas d'autres dimensions. (Pour en savoir plus sur l'oprateur
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
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PourTout, voir "Oprateur contextuel PourTout", page 465.) La formule divise ensuite chaque revenu par le total gnral pour obtenir un pourcentage du total. Mme si vous pouvez utiliser l'oprateur PourTout dans cette situation, il est de loin prfrable de vous servir du mot cl Rapport. Pourquoi ? Que se passe-t-il si la dimension Mois est rajoute par la suite au rapport ? La version de la formule qui utilise le mot cl Rapport calcule toujours chaque pourcentage correctement, mais la version qui spcifie de faon explicite les dimensions Anne et Trimestre est dsormais fausse :
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Cration de calculs personnaliss Modification du contexte de calcul par dfaut l'aide de la syntaxe avance
Lorsque Anne et Trimestre taient les seules dimensions du rapport, la formule revenait calculer un total gnral de tous les revenus. Une fois la dimension Mois ajoute, cette expression supprime Anne et Trimestre du contexte de sortie par dfaut, mais conserve Mois. La formule contient dsormais une rupture au niveau du mois. En d'autres termes, sur chaque ligne o Mois est 1, cette expression signifie dsormais le revenu total de tous les mois 1. Dans chaque ligne o Mois est 2, elle signifie le revenu total de tous les mois 2. Par consquent, les pourcentages ne sont pas ceux que vous attendez.
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Dans ce cas, la fonction calcule chaque revenu en tant que pourcentage du revenu total. Le contexte environnant est le revenu total ; il s'agit du seul chiffre de revenu qui est intressant, en dehors de la rpartition en anne et en trimestre dans le tableau. Si le rapport est divis en sections par anne, le contexte environnant l'extrieur du tableau devient le revenu total de la section.
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Si la cellule Pourcentage est place l'extrieur du tableau, mais toujours au sein de la section, le contexte environnant devient le revenu total. Dans ce cas, la fonction Pourcentage calcule le revenu total pour la section en tant que pourcentage du revenu global total.
Exemple : Calcul d'un pourcentage l'aide de la fonction Somme Vous pouvez davantage contrler le contexte de calcul d'un pourcentage l'aide de la fonction Somme. Si vous divisez un chiffre faisant partie d'un ensemble de chiffres par le total de ces chiffres, vous obtenez son pourcentage par rapport au total ; par exemple, la formule [Revenu des ventes]/Somme([Revenu des ventes]) donne le revenu des ventes en tant que pourcentage du revenu total. Dans le tableau suivant, la colonne Pourcentage du total contient la formule
[Revenu des ventes]/(Somme([Revenu des ventes] Dans Rapport)) et la colonne Pourcentage de l'anne comporte la formule
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Ces formules utilisent les mots cls de syntaxe avance Rapport et Section pour demander la fonction Somme de calculer respectivement le revenu total global et le revenu annuel.
Pour en savoir plus sur la syntaxe avance utiliser avec des fonctions, notamment les mots cls Rapport et Section, voir "Dfinition du contexte de calcul", page 450. Exemple : Affichage d'une invite de saisie avec RponseUtilisateur() Vous disposez d'un rapport prsentant les valeurs Anne, Trimestre et Revenu des ventes. L'objet Etat figure galement dans le rapport bien qu'il ne soit pas affich. Lorsque l'utilisateur excute le rapport, une invite s'affiche, lui proposant de choisir un Etat. Vous voulez que l'Etat choisi s'affiche dans le titre du rapport. Si votre fournisseur de donnes s'appelle eMode et que le texte de l'invite est Slectionnez un Etat, la formule du titre est
"Revenus trimestriels" + RponseUtilisateur ( "eMode";" Slectionnez un Etat")
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chapitre
21
Prsentation
Ce chapitre prsente les fonctions disponibles dans Web Intelligence. Vous avez rgulirement recours des fonctions pour crer des calculs Web Intelligence personnaliss. Pour en savoir plus sur les calculs personnaliss, voir "Cration de calculs personnaliss", page 439. Ce chapitre traite des sujets suivants :
480
21
Prototypes de fonction
Pour utiliser une fonction, vous devez connatre son nom, le nombre de valeurs en entre dont elle a besoin et les types de donnes de ces valeurs. Vous devez galement connatre le type de donnes que gnre la fonction. Par exemple, la fonction Somme utilise un objet numrique comme entre (par exemple, un indicateur prsentant un revenu des ventes) et gnre des donnes numriques (la somme de toutes les valeurs de l'objet indicateur). Cette description des entres et sorties d'une fonction est dsigne sous le terme prototype. Une brve description du prototype de la fonction s'affiche lorsque vous slectionnez cette dernire dans l'Editeur de formule. Par exemple, si vous slectionnez la fonction Abs, les informations suivantes s'affichent :
Vous pouvez obtenir une description beaucoup plus dtaille de la fonction, y compris son prototype et des exemples d'utilisation, en cliquant sur Informations supplmentaires sur cette fonction aprs avoir slectionn la fonction dans l'diteur de variable. L'aide en ligne s'ouvre alors la page dcrivant la fonction que vous avez slectionne.
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Pour en savoir plus sur l'utilisation des fonctions dans le cadre de calculs personnaliss, voir "Cration de calculs personnaliss", page 439. Vous pouvez consulter la liste de toutes les fonctions disponibles dans Web Intelligence dans l'Editeur de formule ou en vous rfrant l'index des fonctions Web Intelligence dans l'aide en ligne. Pour en savoir plus sur l'diteur de variable, voir "Cration, modification et suppression de variables", page 488.
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Dans ce cas, la fonction calcule chaque revenu en tant que pourcentage du revenu total. Le contexte environnant est alors le revenu total ; il s'agit du seul chiffre de revenu qui est intressant, en dehors de la rpartition par anne et par trimestre dans le tableau.
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Si le rapport est divis en sections par anne, le contexte environnant l'extrieur du tableau devient le revenu total de la section.
Si la cellule Pourcentage est place l'extrieur du tableau, mais toujours au sein de la section, le contexte environnant devient le revenu total. Dans ce cas, la fonction Pourcentage calcule le revenu total pour la section en tant que pourcentage du revenu global total.
Exemple : Calcul d'un pourcentage l'aide de la fonction Somme Vous pouvez davantage contrler le contexte de calcul d'un pourcentage l'aide de la fonction Somme. Si vous divisez un chiffre faisant partie d'un ensemble de chiffres par le total de ces chiffres, vous obtenez son pourcentage par rapport au total ; par exemple, la formule [Revenu des ventes]/Somme([Revenu des ventes]) donne le revenu des ventes en tant que pourcentage du revenu total.
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[Revenu des ventes]/(Somme([Revenu des ventes] Dans Section)). Ces formules utilisent les mots cls de syntaxe avance Rapport et Section pour demander la fonction Somme de calculer respectivement le revenu total global et le revenu annuel.
Pour en savoir plus sur la syntaxe avance utiliser avec des fonctions, notamment les mots cls Rapport et Section, voir "Dfinition du contexte de calcul", page 450. Exemple : Mise en vidence de valeurs l'aide de la fonction Si La fonction Si reoit trois entres : une condition qui renvoie Vrai ou Faux, une valeur sortir si la condition est vraie et une valeur sortir si la condition est fausse. Par exemple, la formule
Si([Revenu des ventes]>2000000;Revenu lev;Revenu bas)
renvoie Revenu lev si la valeur de [Revenu des ventes] est suprieure 2 000 000, Revenu bas, dans le cas contraire. La condition [Revenu des ventes]>2 000 000 est vraie dans le premier cas, fausse dans le deuxime.
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21
Comment procder si vous voulez gnrer trois descriptions, Revenu lev (pour les revenus de plus de 2 000 000), Revenu moyen (pour les revenus compris entre 1 500 000 et 2 000 000) et Revenu bas (pour les revenus de moins de 1 500 000) ? Vous imbriquez les fonctions Si. Imbriquer une fonction consiste placer une fonction Si l'intrieur d'une autre. La formule est la suivante : Si([Revenu des ventes] > 2000000;"Revenu lev"; Si ([Revenu des ventes] >= 1500000;"Revenu moyen";"Revenu bas")) La fonction externe Si gnre Revenu lev si le revenu est suprieur 2 000 000. Si ce n'est pas le cas, la fonction interne Si dtermine alors si le revenu est suprieur ou gal 1 500 000 (auquel cas elle gnre Revenu moyen) ou infrieur 1 500 000 (auquel cas elle gnre Revenu bas). Le rsultat est le suivant :
Rfrence
Pour obtenir la liste complte des fonctions, oprateurs et mots cls disponibles dans Web Intelligence, ainsi que des exemples de leur utilisation, voir la section Cration et modification > Ajout de calculs, d'alerteurs et de formules > Fonctions dans l'aide en ligne de Web Intelligence.
486
chapitre
22
Prsentation
La section "Cration de calculs personnaliss", page 439 dcrit les calculs personnaliss de Web Intelligence et l'utilisation de formules dans le cadre des calculs. Vous pouvez crer des formules directement dans une cellule du rapport, mais il est souvent prfrable d'enregistrer une formule en tant que variable. En enregistrant une formule en tant que variable, vous pouvez la rutiliser dans les rapports d'un document sans devoir la saisir chaque fois. Ce chapitre indique comment enregistrer des formules en tant que variables et les utiliser dans des rapports. Il contient les sections suivantes :
Cration, modification et suppression de variables Utilisation de variables pour simplifier des formules
Possibilit de rutiliser une formule dans un rapport sans devoir la recrer chaque fois Simplification des formules complexes en les dcomposant en variables
Exemple : Prsentation de la quantit de revenu gnr par client Vous disposez d'un rapport qui contient les objets [Chiffre d'affaires] et [Nbre de clients]. La formule :
[Chiffre d'affaires] /[Nbre de clients]
indique le revenu moyen par client. Si vous enregistrez cette formule en tant que variable appele [Revenu moyen], vous pouvez la rutiliser dans tout le rapport.
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22
Cration de formules
Les variables et les formules sont troitement lies car les variables sont des formules nommes. Pour savoir comment crer une formule, voir "Cration de formules", page 441.
A l'aide de la bote de dialogue Crer une variable vous enregistrez une formule existante en tant que variable A l'aide de l'diteur de variable vous crez la formule et vous l'enregistrez en mme temps en tant que variable Remarque : Vous pouvez utiliser la bote de dialogue Crer une variable pour changer en variable une formule existant dans un rapport.
Cration d'une variable l'aide de la bote de dialogue Crer une variable Pour crer une variable l'aide de la bote de dialogue Crer une variable : 1. Crez votre formule dans la barre d'outils Formule (voir "Cration de formules", page 441) ou slectionnez une formule existante dans le rapport.
2.
Cliquez sur Crer une variable. La bote de dialogue Crer une variable s'affiche.
3.
489
22
4.
Slectionnez le type de variable en cliquant sur Dimension, Indicateur ou Information. Pour en savoir plus sur les diffrences entre chaque type d'objet, voir "Quels sont les diffrents types d'objet que vous pouvez utiliser dans une requte ?", page 43.
5.
Si vous slectionnez Information, une zone Dimension associe apparat. Cliquez sur ... en regard de la zone pour afficher la bote de dialogue Objets et variables, puis slectionnez la dimension que vous souhaitez associer l'information. (Pour en savoir plus sur l'association d'informations et de dimensions, voir "Association d'informations des dimensions", page 492.)
6.
Cliquez sur OK. La variable apparat dans la liste des variables de rapport.
Vous pouvez dsormais faire glisser la variable dans votre rapport, comme s'il s'agissait d'un objet.
490
22
Enregistrement de variables l'aide de l'diteur de variable Pour enregistrer une formule en tant que variable l'aide de l'diteur de variable : 1. Cliquez sur Afficher/Masquer Editeur de variable dans la barre d'outils de l'diteur de rapport. L'Editeur de variable apparat.
2.
Saisissez votre formule dans le volet Formule ou utilisez les fonctions et oprateurs des onglets Fonctions et Oprateurs pour crer la formule. (Pour en savoir plus, voir "Utilisation de l'Editeur de formule", page 444.) Saisissez le nom de la variable dans la zone Nom. Slectionnez le type de variable en cliquant sur Dimension, Indicateur ou Information. Pour en savoir plus sur les diffrences entre chaque type d'objet, voir "Quels sont les diffrents types d'objet que vous pouvez utiliser dans une requte ?", page 43.
3. 4.
491
22
5.
Si vous slectionnez Information, une zone Dimension associe apparat. Cliquez sur ... en regard de la zone pour afficher la bote de dialogue Objets et variables, puis slectionnez la dimension associer l'information. (Pour en savoir plus sur l'association d'informations et de dimensions, voir "Association d'informations des dimensions", page 492.)
6.
Cliquez sur OK. La variable s'affiche l'intrieur du dossier Variables sous l'onglet Donnes.
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22
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22
Enregistrement de formules en tant que variables Utilisation de variables pour simplifier des formules
calculer le nombre moyen d'articles vendus, calculer la diffrence entre chaque nombre d'articles vendus et la moyenne, puis lever cette valeur au carr, additionner toutes ces diffrences leves au carr, diviser ce total par le nombre de valeurs 1.
Vous disposez d'un rapport prsentant les nombres d'articles vendus par trimestre et vous voulez inclure la variance. Sans variables pour la simplifier, la formule se prsente comme suit :
Somme((([Quantit vendue] - Moyenne([Quantit vendue] PourChaque [Trimestre]) Dans Rapport)*([ Quantit vendue] - Moyenne([Quantit vendue] PourChaque [Trimestre]) Dans Rapport)) Dans [Trimestre])/(Nombre ([Quantit vendue] PourChaque [Trimestre]) - 1)
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Enregistrement de formules en tant que variables Utilisation de variables pour simplifier des formules
22
Il est clair que cette formule n'est pas trs pratique manier. En ayant recours des variables, vous pouvez la simplifier ainsi :
Somme([Diffrence leve au carr])/[Nombre d'observations] - 1)
qui est beaucoup plus facile comprendre. La version simplifie de la formule donne une vue de niveau lev de l'action de la formule, au lieu de vous plonger dans des dtails confus. Vous pouvez ensuite examiner les formules des variables rfrences dans la formule de niveau lev pour comprendre ses parties constitutives. Par exemple, la formule fait rfrence la variable Diffrence leve au carr, qui fait elle-mme rfrence la variable Moyenne vendue. En examinant les formules de Diffrence leve au carr et de Moyenne vendue, vous pouvez effectuer une exploration avant de la formule afin de comprendre en dtails ce qu'elle effectue.
Moyenne du nombre d'articles vendus Nombre d'observations (soit le nombre de valeurs distinctes du nombre d'articles vendus) Diffrence entre une observation et la moyenne (valeur leve au carr) Somme de ces diffrences divise par le nombre d'observations - 1
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22
Enregistrement de formules en tant que variables Utilisation de variables pour simplifier des formules
Cration d'une variable Moyenne vendue Pour crer la variable Moyenne vendue : 1. 2. Cliquez sur Afficher/Masquer Editeur de variable. L'diteur de variable s'affiche. Dans le volet Formule, saisissez la formule :
Moyenne([Quantit vendue] Dans ([Trimestre])) Dans Rapport
Ou Cliquez deux fois sur les lments des onglets Donnes, Fonctions et Oprateurs dans le volet Formule pour crer la formule. 3. 4. 5. Slectionnez Indicateur comme qualification de la formule. Dans le champ Nom, saisissez :
Moyenne vendue
Cration d'une variable Nombre d'observations Pour crer la variable Nombre d'observations : 1. 2. Cliquez sur Afficher/Masquer Editeur de variable. L'diteur de variable s'affiche. Dans le volet Formule, saisissez la formule : Nombre([Quantit vendue] Dans ([Trimestre])) Dans Rapport ou cliquez deux fois sur les lments des onglets Donnes, Fonctions et Oprateurs dans le volet Formule pour crer la formule. 3. 4. 5. Slectionnez Indicateur comme qualification de la formule. Dans le champ Nom, saisissez :
Nombre d'observations
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Enregistrement de formules en tant que variables Utilisation de variables pour simplifier des formules
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Cration d'une variable Diffrence leve au carr Pour crer la variable Diffrence leve au carr : 1. 2. Cliquez sur Afficher/Masquer Editeur de variable. L'diteur de variable s'affiche. Dans le volet Formule, saisissez la formule : Puissance(([Quantit vendue] - [Moyenne ventes]);2) ou cliquez deux fois sur les lments des onglets Donnes, Fonctions et Oprateurs dans le volet Formule pour crer la formule. 3. 4. 5. Slectionnez Indicateur comme qualification de la formule. Dans le champ Nom, saisissez :
Diffrence leve au carr
Cration de la variable Variance Pour crer la variable Variance : 1. 2. Cliquez sur Afficher/Masquer Editeur de variable. L'diteur de variable s'affiche. Dans le volet Formule, saisissez la formule : Somme([Diffrence leve au carr] Dans ([Trimestre]))/([Nombre d'observations] - 1) ou cliquez deux fois sur les lments des onglets Donnes, Fonctions et Oprateurs dans le volet Formule pour crer la formule. 3. 4. 5. Slectionnez Indicateur comme qualification de la formule. Dans le champ Nom, saisissez :
Variance
Slectionnez la variable Variance dans l'onglet Donnes, puis dposez la variable dans le rapport.
497
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Enregistrement de formules en tant que variables Utilisation de variables pour simplifier des formules
498
chapitre
23
Prsentation
Ce chapitre dcrit les erreurs gnres par Web Intelligence lorsque vous crez une formule errone. Tous les messages d'erreur de formule commencent par le symbole "#" et apparaissent dans la cellule cible de la formule. Ces erreurs sont les suivantes :
#DIV/0 #VALEURMULTI #DEBORDEMENT #SYNTAXE #INCOMPATIBLE #CLASSEMENT #SYNCDONNEES #CONTEXTE #SECURITE #RECURSIF #ERREUR
500
23
#DIV/0
L'erreur #DIV/0 se produit en cas de tentative de division d'un nombre par zro, ce qui est mathmatiquement impossible. Zro ne peut jamais apparatre comme diviseur. Exemple : Dtermination du revenu par article Vous disposez d'un rapport qui prsente les revenus des ventes, le nombre d'articles vendus et le revenu par article (qui est calcul en divisant le revenu des ventes par le nombre d'articles vendus). Vous avez connu un trs mauvais trimestre au cours duquel vous n'avez gnr aucun revenu ; la colonne Revenu par article renvoie #DIV/0 pour ce trimestre, parce que la formule essaie d'effectuer une division par zro, c'est-dire de diviser par zro le nombre d'articles vendus.
501
23
#VALEURMULTI
L'erreur #VALEURMULTI se produit lorsque vous placez une formule qui renvoie plusieurs valeurs dans une cellule n'en gnrant qu'une seule. Exemple : Valeurs multiples dans une cellule Vous disposez d'un rapport prsentant les objets Pays, Lieux de sjour et Chiffre d'affaires, et vous ajoutez une cellule contenant la formule [Chiffre d'affaires] PourChaque ([Pays]). Cette cellule renvoie l'erreur #VALEURMULTI, car Pays contient deux valeurs dans le rapport : "ETATSUNIS" et "France". Une cellule ne peut pas afficher simultanment le chiffre d'affaires pour les Etats-Unis et la France. Place en dehors du tableau, une cellule contenant des chiffres d'affaires peut uniquement agrger les chiffres d'affaires du tableau (par exemple, en les totalisant ou en effectuant leur moyenne). Remarque : Si le rapport est divis en sections au niveau de Pays, la formule est correcte lorsqu'elle est place dans une section, car il n'existe qu'une valeur de Pays par section. Sinon, en dehors d'une section, la formule renvoie systmatiquement l'erreur #VALEURMULTI.
#DEBORDEMENT
#L'erreur #DEBORDEMENT se produit lorsqu'un calcul renvoie une valeur trop leve pour que Web Intelligence puisse la traiter. Cette valeur, sous sa forme exponentielle, est 1,7E308 (1,7 suivi de 307 zros).
#SYNTAXE
L'erreur #SYNTAXE se produit lorsqu'une formule fait rfrence un objet qui n'existe plus dans le rapport. Exemple : Rfrence un objet non existant Vous disposez d'un rapport qui affichait initialement les objets Anne, Trimestre et Revenu des ventes, avec une colonne supplmentaire pour montrer la diffrence entre le revenu et le revenu moyen annuel. Ce chiffre est gnr par la variable Diffrence de moyenne annuelle. Si la variable Diffrence de moyenne annuelle est supprime du rapport, la colonne qui la contient renvoie l'erreur #SYNTAXE.
502
23
#INCOMPATIBLE
L'erreur #INCOMPATIBLE se produit lorsqu'un bloc contient des objets incompatibles. Pour en savoir plus sur les objets incompatibles, voir "A propos des objets incompatibles dans les fournisseurs de donnes", page 70. Exemple : Objets incompatibles dans une requte Si un bloc bas sur l'univers Ocan Voyages contient les dimensions Anne et Anne de rservation, les colonnes contenant ces dimensions affichent l'erreur #INCOMPATIBLE parce que ces objets sont incompatibles.
#CLASSEMENT
L'erreur #CLASSEMENT se produit lorsque vous essayez d'tablir un classement des donnes bases sur un objet qui dpend de l'ordre des valeurs. (Les objets qui utilisent la fonction Prcdent() ou toute fonction d'agrgation cumulative dpendent de l'ordre de valeurs.) L'tablissant d'un classement engendre un nouveau calcul des valeurs de ces objets, ce qui modifie le classement et provoque ainsi une dpendance circulaire. Une telle dpendance peut se produire lorsque vous utilisez la bote de dialogue Classement pour crer un classement, ou lorsque vous utilisez la fonction Classement(). Exemple : Etablissement d'un classement de la moyenne cumulative ou des valeurs prcdentes Si vous essayez d'tablir un classement d'un bloc sur une colonne qui contient la fonction Prcdent() ou toute fonction d'agrgation cumulative, la totalit du bloc renvoie #CLASSEMENT.
503
23
#SYNCDONNEES
L'erreur #SYNCDONNEES se produit lorsque vous placez une dimension d'un fournisseur de donnes diffrent dans un bloc qui contient des dimensions provenant d'un autre fournisseur de donnes, les deux fournisseurs de donnes n'tant pas synchroniss via une dimension fusionne. #SYNCDONNEES apparat dans toutes les dimensions du bloc et #CONTEXTE apparat dans les indicateurs. Pour en savoir plus sur les dimensions fusionnes, voir Chapitre 7: Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes, page 499. Exemple : Dimensions provenant de fournisseurs de donnes diffrents dans un bloc Si un rapport bas sur l'univers Ocan Voyages contient des fournisseurs de donnes comportant les objets (Anne, Revenu) et (Trimestre), un bloc contenant Anne, Trimestre et Revenu affiche l'erreur #SYNCDONNEES dans les colonnes Annes et Trimestre, car les deux fournisseurs de donnes ne sont pas synchroniss via une dimension fusionne.
#CONTEXTE
#CONTEXTE est li aux messages d'erreur #INCOMPATIBLE et #SYNCDONNEES, qui se produisent lorsqu'un bloc contient un contexte d'agrgation inexistant. Dans le cas de l'erreur #INCOMPATIBLE, le contexte d'agrgation est inexistant, car les dimensions sont incompatibles ; dans le cas de l'erreur #SYNCDONNEES, le contexte d'agrgation est inexistant, car les dimensions proviennent de plusieurs fournisseurs de donnes non synchroniss. Exemple : Contexte d'agrgation non existant dans une requte Si un bloc bas sur l'univers Ocan Voyages contient les objets Anne de rservation et Revenu, le message d'erreur #CONTEXTE apparat parce qu'il n'est pas possible de regrouper le revenu par anne de rservation.
504
23
#SECURITE
L'erreur #SECURITE se produit lorsque vous essayez d'utiliser une fonction pour laquelle vous n'avez pas de droits de scurit. Exemple : Utilisation de la fonction SQLDuFournisseur() Si un utilisateur ne disposant pas du droit de visualiser le SQL du fournisseur de donnes place la fonction SQLDuFournisseur() dans une cellule, le message #SECURITE apparat dans la cellule.
#RECURSIF
L'erreur #RECURSIF se produit lorsque Web Intelligence ne peut pas effectuer un calcul en raison d'une dpendance circulaire. Exemple : Utilisation de la fonction NombreDePages() Si vous placez la fonction NombreDePages() dans une cellule dont les proprits Ajuster la hauteur automatiquement ou Ajuster la largeur automatiquement sont dfinies, Web Intelligence renvoie l'erreur #RECURSIF, car le placement de cette formule dans une cellule ajuste automatiquement cre une dpendance circulaire. Web Intelligence doit connatre la taille exacte du rapport avant de pouvoir renvoyer une valeur de la fonction, mais la taille de la cellule (laquelle affecte la taille du rapport) est dtermine par le contenu de la cellule.
#ERREUR
#ERREUR est le message d'erreur par dfaut qui gre toutes les erreurs non couvertes par les messages prcdemment dcrits dans ce chapitre.
505
23
506
partie
chapitre
24
Prsentation
Ce chapitre explique comment vous pouvez crer des rapports dans des documents Web Intelligence explorables, permettant vous-mme et d'autres utilisateurs d'analyser les informations dtailles qui sont la base des rsultats affichs dans les tableaux et les diagrammes. Ce chapitre contient des informations sur les sujets suivants :
Dfinition de l'exploration, Dfinition des options d'exploration Compilation de documents explorables, Lancement d'une session d'exploration, Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections Synchronisation de l'exploration dans plusieurs tableaux et diagrammes exploration des diagrammes Utilisation des filtres lors de l'exploration Fin d'une session d'exploration
510
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Dfinition de l'exploration
La fonction d'exploration s'utilise pour analyser les rsultats affichs dans des rapports. L'exploration dans les rapports permet d'analyser les donnes de faon plus approfondie, de faon dcouvrir les informations dtailles expliquant un bon ou un mauvais rsultat dans les tableaux, les diagrammes ou les sections. Exemple : Pourquoi les ventes d'accessoires, de vtements d'extrieur et de manteaux ont-elles grimp au trimestre T3 ? Vous travaillez pour une chane de vente de mode au dtail et tes responsable de la vente des accessoires, ainsi que des lignes de vtements d'extrieur et de manteaux dans les Etats de l'Ouest. Vous constatez que le revenu est beaucoup plus lev pour le trimestre T3 que pour les autres trimestres.
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Pour comprendre pourquoi, vous effectuez une exploration avant pour tudier les facteurs l'origine de ce rsultat.
Vous constatez que les ventes d'articles de bijouterie ont progress en juillet (mois n 7).
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Configuration des documents en vue d'une exploration Configuration des options d'exploration
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les options d'exploration disponibles ; comment slectionner les explorations adaptes votre analyse.
Lancer l'exploration sur le rapport existant le rapport actuel devient explorable et, lorsque vous quittez le mode Exploration, le rapport affiche les valeurs explores ; Lancer l'exploration sur un double du rapport InfoView cre un double du rapport actuel et l'exploration se fait alors sur le double. Lorsque vous mettez fin au mode Exploration, le rapport original et le rapport explor sont conservs dans le document.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Configuration des options d'exploration
Pour en savoir plus sur l'extension du primtre d'analyse dans un document, voir "Extraction d'un nombre supplmentaire de niveaux de donnes dans le rapport", page 538.
Synchronisation de l'exploration dans les blocs de rapport Exploration du bloc de donnes slectionn uniquement
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Configuration des documents en vue d'une exploration Configuration des options d'exploration
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L'exemple suivant indique comment chacune des options affecte un rapport lorsque vous effectuez une exploration avant sur les rsultats T4 d'un tableau afin d'analyser les rsultats dtaills par mois dans T4.
Dans cet exemple, l'option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport est active dans vos options d'affichage. Ainsi, le tableau et le diagramme affichent tous les deux les valeurs explores :
Dans cet exemple, l'option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport n'est pas active dans vos options d'affichage, de sorte que seul le tableau affiche les valeurs explores :
Pour en savoir plus sur l'influence de l'exploration sur chaque bloc de rapport, voir "Synchronisation de l'exploration sur plusieurs tableaux et diagrammes", page 544.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Configuration des options d'exploration
La barre d'outils Exploration vous permet de slectionner d'autres valeurs pour filtrer diffremment les rsultats. Par exemple, si vous aviez utilis la barre d'outils Exploration pour slectionner 2002, les rsultats de T1, T2, T3 et T4 affichs dans le bloc explor auraient correspondu aux trimestres de l'anne 2002. Remarque : Si vous explorez en mode d'exploration de requte, la barre d'outils d'exploration affiche uniquement la valeur explore dans la liste de valeurs de la dimension explore. Par exemple, si vous explorez 2002, vous voyez uniquement 2002 dans la liste des annes. Pour en savoir plus sur l'exploration de requte, voir "Exploration de requte", page 517. Lorsque le rapport explor comprend des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes, une info-bulle apparat quand vous placez le curseur sur la valeur affiche sur le filtre. L'info-bulle affiche le nom de la requte et la dimension pour la valeur.
L'info-bulle affiche les noms de la dimension et de la requte pour la valeur affiche dans la barre d'outils Exploration.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Configuration des options d'exploration
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Vous pouvez choisir de masquer la barre d'outils Exploration lorsque vous dmarrez le mode Exploration. Cette fonction est pratique lorsque vous ne souhaitez pas slectionner de filtres pendant l'exploration. Vous pouvez galement afficher ou masquer manuellement la barre d'outils Exploration une fois que vous avez lanc le mode Exploration. Pour en savoir plus, voir "Utilisation de la barre d'outils Exploration", page 557.
Exploration de requte
L'exploration de requte est un mode d'exploration spcial que vous pouvez activer pour chaque document. Normalement, lorsque vous explorez un rapport, Web Intelligence ajoute des filtres d'exploration pour isoler les donnes dans lesquelles vous explorez. (Pour en savoir plus sur les filtres d'exploration, voir "Utilisation de filtres lors de l'exploration", page 555.) Lorsque vous explorez en mode d'exploration de requte, Web Intelligence modifie la requte sous-jacente. Pour en savoir plus, voir "Utilisation de l'exploration de requte", page 565.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Configuration des options d'exploration
effectuer une analyse par exploration et utiliser le Interactif reporting interactif, (Le reporting interactif permet le tri et le filtrage, l'ajout de calculs prdfinis et personnaliss, la modification de la slection des donnes affiches dans les tableaux et dans les diagrammes, ainsi que la modification de la mise en forme.) Pour des informations exhaustives sur le reporting interactif, reportez-vous au guide Analyse en direct avec Web Intelligence. 4. Dans la section Pour chaque nouvelle session d'exploration, slectionnez l'option d'exploration correspondante si vous souhaitez conserver ou non un enregistrement des rsultats du rapport avant de modifier ces rsultats lors de l'exploration :: Pour que Web Intelligence... slectionnez...
conserve une copie du rapport Lancer l'exploration sur un original afin de pouvoir comparer double du rapport les rsultats explors avec ceux du rapport original, explore le rapport existant afin que Lancer l'exploration sur le le rapport original soit modifi par rapport existant vos actions d'exploration,
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Configuration des documents en vue d'une exploration Configuration des options d'exploration
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5.
Dans la section Options d'exploration gnrales, slectionnez les options que vous souhaitez appliquer lors de vos sessions d'exploration : Pour que Web Intelligence... vous interroge lorsqu'une action d'exploration ncessite une nouvelle requte afin que Web Intelligence puisse tendre le primtre d'analyse et ajouter des donnes supplmentaires aux rapports, slectionnez... Demander si l'exploration requiert des donnes supplmentaires Pour en savoir plus, voir "Sollicitation si l'action d'exploration requiert des donnes supplmentaires", page 513. Remarque : Web Intelligence ignore le paramtre pour cette option si vous travaillez en mode d'exploration de requte, car l'extension du primtre d'analyse est implicite dans l'exploration de requte. Pour en savoir plus sur l'exploration de requte, voir "Utilisation de l'exploration de requte", page 565. synchronise l'exploration sur tous les Synchroniser l'exploration sur blocs du rapport, les blocs de rapport Pour en savoir plus, voir "Synchronisation ou non de l'exploration de tous les blocs d'un rapport", page 514. Masquer la barre masque la barre d'outils Exploration lorsque vous passez en d'exploration mode Exploration, Pour en savoir plus, voir "Affichage ou masquage de la barre d'outils Exploration", page 516.
1.
Pour appliquer les nouveaux paramtres d'exploration, cliquez sur OK. Les modifications sont mises en uvre lors de la prochaine ouverture du document Web Intelligence et du dmarrage du mode Exploration.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Rendre des documents explorables
spcifier le primtre d'analyse inclus et qui sous-tend les rsultats affichs ; comprendre les hirarchies d'exploration sur l'univers sur lequel le document est bas.
Prdfinis le primtre d'analyse est le mme pour toutes les dimensions du rapport. Par exemple, si vous dfinissez un primtre d'analyse deux niveaux, chaque dimension du rapport contient des donnes supplmentaires relatives aux deux niveaux infrieurs.
Personnaliss - vous spcifiez, dans chaque classe, les dimensions dans lesquelles vous souhaitez pouvoir effectuer une exploration. La dfinition d'un primtre d'analyse personnalis permet de rduire la dure ncessaire Web Intelligence pour renvoyer la requte ou pour actualiser les rapports. Par exemple, imaginons qu'un document contienne jusqu' mille lignes de donnes. Si vous savez que vous ou d'autres utilisateurs n'aurez besoin d'explorer que certaines dimensions dans les rapports (par exemple les dimensions [Client] ou [Gographie]), vous pouvez spcifier uniquement ces dimensions dans un primtre d'analyse personnalis.
Pour des instructions dtailles sur la faon de dfinir le primtre d'analyse d'un document Web Intelligence, voir "Dfinition du primtre d'analyse", page 52.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Rendre des documents explorables
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Si votre profil de scurit vous y autorise, vous pouvez effectuer une exploration approfondie des donnes incluses dans le primtre d'analyse pour extraire des informations plus dtailles partir de la source de donnes sur laquelle est bas le document. Reportez-vous la section "Extraction d'un nombre supplmentaire de niveaux de donnes dans le rapport", page 538.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Rendre des documents explorables
Les chemins d'exploration suivent gnralement le mme ordre hirarchique que les classes d'un univers. Par exemple, la classe [Priode] contient gnralement la dimension [Anne] en haut de la hirarchie des classes, suivie par les dimensions [Trimestre], [Mois] et [Semaine]. Les hirarchies explorer dans la hirarchie de la classe [Priode] respectent gnralement le mme ordre, car les utilisateurs qui explorent les rsultats annuels souhaitent habituellement analyser les donnes par trimestre, par mois, etc. Toutefois, le concepteur d'univers peut galement dfinir des hirarchies personnalises.
Pour en savoir plus sur la cration d'univers, reportez-vous au Guide du Designer. Visualisation des hirarchies d'exploration dans l'univers o le document est cr Pour visualiser les hirarchies d'exploration dans l'univers o un document est cr : 1. 2. Ouvrez un document en mode dition dans l'Editeur de rapport Java. Vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Requte. Lorsque vous travaillez dans la vue Requte, le bouton Modifier la requte apparat enfonc. 3. Cliquez sur l'onglet Donnes. Si l'onglet Donnes n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/ Masquer Gestionnaire.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Rendre des documents explorables
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4. 5.
Cliquez sur la case d'option Hirarchies. Les hirarchies apparaissent. Pour afficher les dimensions sur chaque hirarchie, cliquez sur le signe + en regard de chaque hirarchie. Dans les hirarchies, les dimensions avec les donnes les plus gnriques sont places en haut et les dimensions avec les donnes les plus dtailles sont places en bas.
Remarque : Une dimension peut appartenir plusieurs hirarchies. Lorsque vous explorez un rsultat sur une dimension qui appartient plusieurs hirarchies, Web Intelligence vous invite slectionner le chemin d'exploration. Reportez-vous la section "Choix d'un chemin d'exploration quand plusieurs sont possibles", page 537.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Dmarrage d'une session d'exploration
passer le rapport en mode Exploration ou si un rapport est enregistr en mode Exploration, lancer directement l'exploration.
Remarque : Avant de commencer une session d'exploration dans Web Intelligence, vous devez dfinir les options correspondantes dans InfoView. Pour en savoir plus sur chaque option et apprendre comment slectionner les options appropries votre analyse, voir "Dmarrage d'une session d'exploration", page 524. Passage en mode Exploration Pour passer en mode Exploration : 1. Ouvrez un document Web Intelligence dans l'Editeur de rapport Java et vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. 3. Slectionnez le rapport explorer. Le bouton Explorer s'affiche dans la barre d'outils Web Intelligence. Cliquez sur le bouton Explorer.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Dmarrage d'une session d'exploration
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Par dfaut, elle s'affiche sur l'onglet du rapport concern. Selon les options d'exploration slectionnes dans la page Prfrences de document Web Intelligence d'InfoView, Web Intelligence rend le rapport explorable ou cre un double du rapport slectionn en mode Exploration. Pour en savoir plus ce sujet, voir "Dmarrage d'une session d'exploration", page 524 ci-dessus. Ouverture d'un rapport enregistr en mode Exploration Pour ouvrir un rapport enregistr en mode Exploration : 1. Ouvrez un document Web Intelligence dans l'Editeur de rapport Java et vrifiez que vous vous trouvez dans la vue Rapport. Lorsque vous vous trouvez dans la vue Rapport, le bouton Modifier le rapport apparat enfonc. 2. Slectionnez le rapport explorer.
Si vous tes autoris lancer une exploration, le rapport s'ouvre en mode Exploration.
Exploration
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Configuration des documents en vue d'une exploration Dmarrage d'une session d'exploration
Si vous n'tes pas autoris lancer une exploration, le rapport s'ouvre dans la vue Rsultats.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
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Lorsque vous explorez une dimension de faon plus approfondie pour rechercher les donnes qui sous-tendent le rsultat affich, le revenu des ventes est calcul sur la base des valeurs explores.
Dans ce rapport, lorsque vous effectuez une exploration avant sur l'anne 2003 pour afficher les donnes dtailles de chaque trimestre de l'anne 2003, les indicateurs [Revenu des ventes], [Somme] et [Moyenne] sont calculs pour chaque trimestre.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Remarque : Vous ne pouvez pas explorer des objets information. Pour en savoir plus sur les objets information, voir "Quels sont les diffrents types d'objet que vous pouvez utiliser dans une requte ?", page 43. Vous pouvez explorer les valeurs des dimensions dans les tableaux, les cellules de section et les diagrammes d'un rapport.
effectuer une exploration avant jusqu'au niveau des donnes dtailles ; effectuer une exploration arrire jusqu'au niveau des donnes de synthse ; effectuer une exploration en fonction de diffrentes dimensions pour afficher une tranche de donnes spcifique ; choisir un chemin d'exploration si plusieurs chemins sont disponibles ; explorer des dimensions dj affiches dans un bloc du rapport ; extraire davantage de donnes dans un document pour poursuivre l'exploration plus avant.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
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Exploration avant
Vous effectuez une exploration avant pour visualiser les donnes de niveau infrieur qui sont sous-jacentes au rsultats agrgs affichs sur les rapports. Cela permet d'expliquer la raison l'origine de rsultats levs ou faibles. Exemple : Utilisation de la fonction d'exploration pour expliquer la baisse dramatique des ventes en 2003 Dans cet exemple, vous recevez un rapport qui prsente les rsultats du revenu des ventes pour la ligne Accessoires provenant du magasin de vente au dtail eMode. Le tableau crois suivant montre que la ligne Accessoires a baiss en 2003.
Pour analyser plus prcisment l'origine de la baisse, vous effectuez une exploration avant sur la valeur de cellule 2003 afin d'afficher les donnes dtailles de chaque trimestre.
Lorsque vous effectuez une exploration avant sur la valeur de cellule 2003, un filtre apparat dans la barre d'outils d'exploration pour indiquer que les valeurs de l'exploration sont filtres pour l'anne 2003. Le diagramme explor indique clairement que le problme est survenu au quatrime trimestre (Q4) de l'anne 2003.
La barre d'outils Exploration affiche le filtre sur la dimension [Anne] pour indiquer que les valeurs trimestrielles affiches sur le diagramme explor correspondent l'anne 2003.
Pour savoir quelle catgorie au sein de la ligne Accessoires imputer la chute des revenus, vous effectuez de nouveau une exploration avant sur la valeur de cellule Accessoires.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Le tableau crois explor montre les catgories responsables de la baisse de revenu au trimestre T4.
Remarque : Si vous essayez d'explorer une dimension qui est dj affiche dans une autre colonne ou ligne du mme tableau, Web Intelligence affiche automatiquement la dimension disponible suivante dans le chemin d'exploration. Exploration avant sur une valeur de dimension dans une cellule de tableau ou de section Pour effectuer une exploration avant sur une valeur de dimension dans une cellule de tableau ou de section : 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration et que les valeurs explorables s'affichent sur le rapport sous la forme de lien hypertexte, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Sur une cellule de tableau ou de section, placez le pointeur de la souris sur la valeur de dimension que vous voulez explorer. Une info-bulle s'affiche en indiquant la dimension suivante dans le chemin d'exploration.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
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3.
Cliquez sur la valeur. Le tableau ou la section explore affiche les donnes du niveau de dimension immdiatement infrieur. La barre d'outils Exploration situe en haut du rapport affiche les valeurs partir desquelles vous avez lanc l'exploration. Ces valeurs filtrent celles qui sont affiches dans le tableau explor.
Remarque : Si le rapport explor contient des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes, l'info-bulle affiche le nom de la requte et la dimension pour la valeur. Pour en savoir plus sur le filtrage des rapports explors, voir "Utilisation de filtres lors de l'exploration", page 555.
Exploration arrire
Vous effectuez une exploration arrire pour voir comment les donnes plus dtailles sont agrges un rsultat de niveau suprieur. Imaginons par exemple que vous avez effectu une exploration avant sur Anne pour examiner les donnes pour chaque trimestre. Si vous voulez voir comment ces donnes s'agrgent aux rsultats annuels, vous pouvez effectuer une exploration arrire. Lorsque vous effectuez une exploration arrire dans une valeur de dimension, vous vous dplacez le long du chemin d'exploration de la hirarchie des donnes du niveau le plus bas jusqu'au niveau le plus lev. Imaginons que vous avez effectu une exploration avant de [Anne] [Trimestre]. Si vous effectuez une exploration arrire sur [Trimestre], vous revenez [Anne]. Vous pouvez effectuer une exploration arrire sur une valeur de dimension uniquement si :
vous avez prcdemment effectu une exploration avant sur cette dimension ; ou vous avez dfini le chemin d'exploration appropri dans le primtre d'analyse. Pour en savoir plus sur la dfinition du primtre d'analyse, voir "Dfinition de niveaux d'analyse", page 53.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Exploration arrire sur une valeur de dimension Pour effectuer une exploration arrire sur une valeur de dimension, procdez comme suit: 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration et que les valeurs explorables s'affichent sur le rapport sous la forme de lien hypertexte, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Dans une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension sur laquelle vous voulez effectuer une exploration arrire puis, dans le menu contextuel qui s'affiche, slectionnez Exploration arrire. Ou Cliquez sur l'icne Exploration arrire en regard de la valeur dimension sur laquelle vous souhaitez effectuer une exploration arrire.
L'icne Exploration arrire s'affiche en regard du nom de chaque dimension partir de laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration arrire.
Remarque : Si le tableau est un tableau crois sans en-tte qui affiche les noms des dimensions du tableau, l'icne Exploration arrire s'affiche en regard de chaque valeur partir de laquelle vous pouvez effectuer une exploration arrire. Le rapport affiche alors les donnes du niveau de dimension immdiatement suprieur. Les filtres qui filtraient la valeur partir de laquelle se faisait l'exploration arrire sont supprims de la barre d'outils Exploration.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
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Exploration par
Lorsque vous effectuez une exploration avant ou arrire, vous vous dplacez dans une hirarchie, dimension par dimension. Toutefois, vous pouvez obtenir une vue diffrente des donnes en les ventilant diffremment pour les afficher ensuite dans d'autres hirarchies. Pour cela, vous effectuez une exploration sur les autres dimensions qui vous intressent. Exemple : Exploration par la hirarchie Produits pour ventiler les revenus des ventes par produit Vous travaillez comme responsable rgional pour l'Allemagne dans un magasin de vente de vtements au dtail et vous avez reu le rapport suivant, qui montre les revenus des ventes trimestriels par Etat :
Seule l'analyse des rsultats du pays Allemagne vous intresse. Vous voulez aussi analyser les revenus des ventes ventils selon chacune des lignes de produits vendues. Pour explorer les donnes de l'Allemagne, vous placez le pointeur de la souris sur la cellule du tableau affichant Allemagne.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Cependant, si vous effectuez une exploration avant maintenant, vous allez explorer les rsultats de chaque ville d'Allemagne, car la dimension [Ville] est la dimension qui se trouve immdiatement sous [Etat]. Au lieu de cela, vous slectionnez Explorer par dans le menu Exploration et vous vous dplacez travers les dimensions sur la hirarchie Produits en slectionnant les sous-menus jusqu' atteindre la dimension [Lignes].
Le rapport explor affiche les rsultats dtaills du revenu des ventes pour chaque ligne de produits vendue en Allemagne.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
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Exploration par valeur de dimension Pour explorer par valeur de dimension : 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration et que les valeurs explorables s'affichent sur le rapport sous la forme de lien hypertexte, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Sur une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension par laquelle vous voulez effectuer l'exploration.
3. 4.
Placez le pointeur de votre souris sur Explorer par, puis sur la classe explorer. Cliquez sur la dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
La barre d'outils Exploration prsente les valeurs qui filtrent les rsultats affichs dans le tableau explor. Ce tableau explor affiche des rsultats pour le trimestre T1 de 2001.
Remarque : Vous pouvez effectuer une exploration seulement sur une dimension qui a t inclue dans le primtre d'analyse du document. Pour en savoir plus, voir "Dfinition de niveaux d'analyse", page 53.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
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3. 4.
Remarque : Si la valeur de dimension que vous choisissez d'explorer est le rsultat d'une exploration prcdente, le chemin est dj connu. C'est pourquoi dans ce cas, vous n'avez pas besoin de slectionner un chemin d'exploration.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
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Si vous avez configur Web Intelligence pour qu'il vous interroge lorsqu'une exploration requiert une nouvelle requte, la bote de dialogue Extension du primtre d'analyse s'affiche.
Dimensions que vous pouvez choisir d'inclure dans la nouvelle requte Filtres que vous pouvez choisir d'appliquer la nouvelle requte
La bote de dialogue prsente la liste des dimensions de la hirarchie audessus et en dessous de la valeur explore. Les dimensions dj incluses dans le document sont coches. La bote de dialogue affiche galement les filtres que vous pouvez slectionner pour filtrer la nouvelle requte. Par exemple, dans l'illustration prcdente, Web Intelligence suggre de filtrer la requte en limitant les donnes supplmentaires de Lignes aux donnes de la ligne Accessoires. Si vous ne slectionnez pas le filtre, Web Intelligence renvoie des donnes pour toutes les lignes de produits du document. 3. 4. 5. Activez les cases cocher ct des dimensions explorer. Activez les cases cocher en regard des filtres utiliser pour filtrer la requte. Cliquez sur OK. Web Intelligence excute une nouvelle requte et renvoie les donnes supplmentaires au document. Les rsultats pour la dimension explore s'affichent dans le tableau. Remarque : Pour raliser une exploration en dehors du primtre d'analyse pendant une session d'exploration, vous devez possder l'autorisation de l'administrateur.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections
Le rapport explor affiche les revenus des ventes par trimestre et par ville pour l'Espagne, le pays explor.
La barre d'outils Exploration indique les valeurs des annes et Etats sur lesquelles sont bass les filtres qui ont t appliqus pour afficher
La section suivante de ce guide vous indique comment effectuer sur les indicateurs apparaissant dans les tableaux et les sections les analyses suivantes :
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections
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Pour en savoir plus sur l'exploration de valeurs d'indicateurs affichs dans des diagrammes, voir "Exploration d'indicateurs dans des diagrammes", page 550. Exploration avant sur une valeur d'indicateur Pour effectuer une exploration avant sur une valeur d'indicateur : 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration et que les valeurs explorables s'affichent sur le rapport sous la forme de lien hypertexte, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Positionnez le pointeur sur la valeur d'indicateur explorer. Seules les valeurs comportant des liens hypertexte sont explorables. Une info-bulle s'affiche en indiquant les dimensions suivantes dans chaque chemin d'exploration associ.
3.
Cliquez sur la valeur d'indicateur. Votre rapport affiche alors les donnes de dimension du niveau immdiatement infrieur.
Barre d'exploration
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections
Les en-ttes du tableau affichent les noms des dimensions que vous avez explores ainsi que la flche d'exploration arrire, qui indique que vous pouvez remonter aux rsultats agrgs si vous le souhaitez. La barre d'outils Exploration prsente les valeurs qui filtrent les rsultats affichs dans le tableau ou la section explore. Astuce : Si le tableau est un tableau crois sans en-tte contenant les noms des dimensions du tableau, vous pouvez afficher les noms des dimensions en suivant la procdure dcrite la section "Affichage des noms d'objet dans les en-ttes des tableaux croiss", page 223. Exploration arrire sur une valeur d'indicateur dans une cellule de tableau ou de section Pour effectuer une exploration arrire sur une valeur d'indicateur dans une cellule de tableau ou une section : 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration et que les valeurs explorables s'affichent sur le rapport sous la forme de lien hypertexte, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur d'indicateur sur laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration arrire, puis cliquez sur l'option Exploration arrire dans le menu contextuel.
Ou
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections
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Le tableau explor affiche maintenant les donnes du niveau de dimension immdiatement suprieur.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Synchronisation de l'exploration sur plusieurs tableaux et diagrammes
Exploration simultane de chaque bloc du rapport contenant cette dimension explore Exploration du bloc de donnes courant uniquement
Remarque : Vous dfinissez la faon dont Web Intelligence explore les rapports contenant plusieurs blocs dans la section Prfrences de document Web Intelligenced'InfoView. Pour en savoir plus sur la dfinition des options d'exploration, reportez-vous la "Dmarrage d'une session d'exploration", page 524.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Synchronisation de l'exploration sur plusieurs tableaux et diagrammes
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Aprs l'exploration, quand l'exploration est synchronise entre les blocs du rapport, le rapport se prsente comme suit :
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Configuration des documents en vue d'une exploration Synchronisation de l'exploration sur plusieurs tableaux et diagrammes
Le rapport est cependant entirement filtr sur la valeur 2003, ce qui signifie que seuls les rsultats de l'anne 2003 sont affichs dans les blocs comportant la dimension [Anne].
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration dans des diagrammes
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les dimensions en effectuant des explorations sur des axes de diagramme ; les indicateurs en effectuant une exploration sur des barres ou des marqueurs de donnes dans le corps du diagramme ; les dimensions en effectuant des explorations sur la lgende du diagramme.
Remarque : Vous ne pouvez pas explorer par valeur (commande Explorer par) des dimensions sur des axes de diagramme. Vous pouvez cependant effectuer des explorations par valeur pour des dimensions sur des lgendes de diagramme (voir "Exploration sur des lgendes d'axe", page 553). Pour en savoir plus sur la cration et la mise en forme de diagrammes dans des rapports Web Intelligence, voir "Insertion et mise en forme des diagrammes", page 243.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration dans des diagrammes
Axe X
Quand vous effectuez une exploration sur une valeur d'axe avec plusieurs dimensions, les rsultats de l'exploration sont filtrs par les deux dimensions. Par exemple, dans le diagramme prcdent, si vous effectuez une exploration avant sur 2001/T1 vers le niveau suivant de donnes pour [Mois], les rsultats affichs sur le diagramme explor sont ceux des mois de T1 en 2001. Exploration sur un axe de diagramme une seule dimension Pour effectuer une exploration sur un axe de diagramme une seule dimension : 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur de dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration dans des diagrammes
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3.
L'tape suivante diffre selon que vous voulez effectuer une exploration avant, arrire ou par valeur sur la valeur de la dimension : Pour... une exploration avant sur la valeur de dimension une exploration arrire sur la valeur de dimension une exploration par valeur de dimension Alors... cliquez sur la valeur. cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur, puis cliquez sur Exploration arrire. cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur, puis cliquez sur Exploration par.
Le diagramme affiche la ou les valeurs pour la dimension que vous avez explore. Exploration sur un axe de diagramme plusieurs dimensions Pour effectuer une exploration sur un axe de diagramme avec plusieurs dimensions : 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. 3. Placez le pointeur de la souris au-dessus des valeurs dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration. L'tape suivante diffre selon que vous voulez effectuer une exploration avant ou une exploration arrire sur la valeur de dimension : Pour... une exploration avant sur les valeurs de dimension, une exploration arrire sur les valeurs de dimension, Alors... cliquez sur les valeurs. cliquez l'aide du bouton droit de la souris sur les valeurs, puis cliquez sur Exploration arrire.
Remarque : Vous ne pouvez pas effectuer d'exploration par valeur sur un axe de diagramme avec plusieurs dimensions. Le diagramme affiche la ou les valeurs pour la dimension que vous avez explore.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration dans des diagrammes
Diagrammes barres ' en effectuant une exploration dans les barres Diagrammes courbes et en radar en effectuant une exploration des marqueurs de donnes Diagrammes secteurs en effectuant une exploration dans les segments
Quand vous effectuez une exploration sur des indicateurs, Web Intelligence ralise l'action d'exploration sur chaque dimension affiche sur les axes de diagramme. Les nouveaux calculs de l'indicateur affichs sur les barres ou les marqueurs de donnes du diagramme explor correspondent aux dimensions de niveau infrieur ou suprieur que vous avez explores. Les tiquettes d'axe de diagramme affichent les noms des dimensions explores. Exemple : Analyse des informations dtailles pour l'indicateur Revenu des ventes sur un diagramme Par exemple, ce diagramme barres 3D affiche les valeurs pour la dimension [Etat] sur l'axe X ainsi que les valeurs pour la dimension [Lignes] sur l'axe Z. Cela signifie que les diagrammes barres affichent des valeurs pour le revenu des ventes par Etat par ligne.
Comme le montre l'exemple suivant, quand vous effectuez une exploration avant sur la barre Pantalons de ville en Espagne, vous effectuez aussi une exploration avant de [Etat] [Ville] sur l'axe X, et de [Lignes] [Catgorie] sur l'axe Y.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration dans des diagrammes
24
Le diagramme explor affiche le Revenu des ventes par Ville par Catgorie pour la ligne de vtements "Pantalons de ville". Barre d'exploration
La barre d'outils Exploration affiche les valeurs qui filtrent les dimensions affiches dans le diagramme. En examinant les filtres de cet exemple, vous pouvez rapidement voir que le diagramme affiche seulement les informations sur les revenus des ventes pour les Pantalons de ville vendus en Espagne au cours du trimestre T1 en 2001. Exploration d'un indicateur dans un diagramme Pour effectuer une exploration sur un indicateur dans un diagramme : 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur d'indicateur dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration. Sur les diagrammes, chaque indicateur est reprsent par une barre (sur les diagrammes barres) ou par un marqueur de donnes (sur les diagrammes courbes et en radar).
551
24
Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration dans des diagrammes
3.
L'tape suivante diffre selon que vous voulez effectuer une exploration avant ou arrire sur la valeur d'indicateur : Pour... une exploration avant sur la valeur de l'indicateur, une exploration arrire sur la valeur d'indicateur, Alors... cliquez sur la barre ou sur le marqueur de donnes. cliquez avec le bouton droit sur la barre ou le marqueur de donnes, puis cliquez sur Exploration arrire.
Le diagramme affiche la ou les valeurs pour la dimension que vous avez explore.
Diagrammes aires 2D, 3D et empils Diagrammes en radar et nuage de points tous les types
Pour en savoir plus, voir "Exploration sur des lgendes d'axe", page 553. Remarque : Vous ne pouvez pas explorer des indicateurs dans des diagrammes surfaces 3D.
552
Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration dans des diagrammes
24
L'exploration d'une lgende est utile si vous utilisez un diagramme secteurs, car les tiquettes d'axe, qui affichent les noms des dimensions reprsentes par chaque segment ne sont pas souvent affichs. (Pour en savoir plus sur l'affichage des tiquettes d'axe sur les diagrammes secteurs, voir "Affichage/Masquage des tiquettes d'axe dans des diagrammes secteurs", page 275.) De plus, quand un rsultat est trs faible, le segment du diagramme peut tre trop petit pour effectuer l'exploration. Remarque : Vous pouvez raliser une exploration par valeur dans une lgende de diagramme uniquement s'il n'existe qu'une dimension sur l'axe. Exploration dans une lgende d'axe Pour explorer une lgende d'axe : 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
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24
Configuration des documents en vue d'une exploration Exploration dans des diagrammes
3.
L'tape suivante dpend de la direction que vous souhaitez appliquer votre exploration : Pour... une exploration avant sur la valeur de la dimension, une exploration arrire sur la valeur de dimension, Alors...
cliquez sur la couleur associe la valeur. cliquez l'aide du bouton droit de la souris sur la couleur associe la valeur, puis cliquez sur Exploration arrire. ou cliquez sur l'icne Exploration arrire. cliquez l'aide du bouton droit de la souris sur la couleur associe la valeur, puis cliquez sur Exploration par.
Le diagramme affiche la ou les valeurs pour la dimension que vous avez explore.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
24
En modifiant la valeur de chaque filtre, vous pouvez alors voir les donnes pour d'autres valeurs de la dimension explore.
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24
Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
Par exemple, pour Etat, vous pouvez slectionner Pays-Bas dans le filtre.
Le rapport explor affiche maintenant les valeurs pour Pays-Bas et non plus pour Espagne. Remarque : Lorsque le rapport explor comprend des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de donnes, une info-bulle apparat quand vous placez le curseur sur la valeur affiche sur le filtre. L'info-bulle affiche le nom de la requte et la dimension pour la valeur.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
24
Astuce : Vous pouvez dfinir les options d'exploration dans InfoView pour que la barre d'outils Exploration soit systmatiquement masque par dfaut lorsque vous ouvrez un document pour dmarrer le mode Exploration. Pour en savoir plus, voir "Affichage ou masquage de la barre d'outils Exploration", page 516.
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24
Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
558
Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
24
2.
Dans la barre d'outils Exploration, cliquez sur la flche vers le bas dans la zone de liste approprie.
Toutes les valeurs de dimension associes ce filtre s'affichent. 3. Cliquez sur la valeur souhaite. Le rapport affiche les donnes sur la base de la nouvelle valeur de dimension.
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24
Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
Une zone de liste correspondant au nouveau filtre s'affiche dans la barre d'outils Exploration : Vous pouvez slectionner une valeur dans cette liste pour filtrer les rsultats affichs dans le tableau, le diagramme ou le rapport explor.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
24
Suppression d'un filtre d'un rapport explor Pour supprimer un filtre d'un rapport explor : 1. Vrifiez que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Vrifiez que l'onglet Donnes est visible dans le cadre situ gauche du rapport. Si l'onglet Donnes n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/ Masquer Gestionnaire de la barre d'outils Rapport. 3. Positionnez votre pointeur sur l'icne de dimension gauche de la zone de liste du filtre supprimer. Votre pointeur prend la forme d'une flche plusieurs ttes.
4.
Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfonc tout en faisant glisser la zone de liste vers l'onglet Donnes gauche du rapport.
Ici, le filtre pour Etat est gliss sur l'onglet Donnes pour supprimer le filtre du rapport explor
Web Intelligence supprime le filtre et les valeurs du rapport sont modifies en consquence.
561
24
Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
Pour savoir comment insrer la fonction FiltresExploration en tant que cellule prdfinie dans un rapport, voir "Insertion de la cellule Dernire actualisation ou Filtre d'exploration", page 236.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
24
Pour en savoir plus, voir "Enregistrement des rsultats de l'exploration", page 570. Remarque : Les documents enregistrs en mode Exploration sont plus longs ouvrir que les documents enregistrs en mode Rsultats. Pour savoir comment revenir au mode Rsultats, voir "Sortie du mode Exploration", page 570.
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Configuration des documents en vue d'une exploration Utilisation de filtres lors de l'exploration
Si le rapport explor est filtr pour l'anne 2003, que vous actualisez le document et que vous slectionnez l'anne 2002 en rponse l'invite, Web Intelligence extrait les rsultats pour 2002 au lieu de 2003.
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24
Web Intelligence ajoute Semaine au primtre d'analyse de la requte. Web Intelligence ajoute un filtre de requte pour restreindre Mois Janvier. Web Intelligence ajoute un filtre d'exploration pour restreindre Mois Janvier. Web Intelligence supprime Semaine du primtre d'analyse de la requte. Web Intelligence supprime le filtre de requte. Web Intelligence supprime le filtre d'exploration.
Remarque : Les filtres d'exploration ne sont pas strictement ncessaires en mode d'exploration de requte. Web Intelligence les applique pour des raisons de cohrence avec le mode d'exploration standard. Par exemple, la fonction FiltresExploration() renvoie la valeur correcte en mode d'exploration de requte, car Web Intelligence applique des filtres d'exploration afin de correspondre aux filtres de requte. Pour en savoir plus sur l'activation de l'exploration de requte, voir "Activation de l'exploration de requte", page 569.
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Parce que l'exploration de requte tend automatiquement le primtre d'analyse, vous ne pouvez l'utiliser que si votre administrateur BusinessObjects XI Release 2 vous a accord le droit d'explorer l'extrieur du primtre. Pour en savoir plus, adressez-vous votre administrateur.
Exploration arrire
Lorsque vous explorez en arrire, l'exploration de requte supprime les dimensions de la requte. Par exemple, si vous explorez en arrire de Mois Trimestre, Web Intelligence supprime Mois de la requte. Ce comportement a deux consquences :
L'exploration de requte est incompatible avec les instantans d'exploration. Pour en savoir plus, voir "Exploration de requte et instantans d'exploration", page 568. Web Intelligence ne vous autorise pas l'exploration arrire au-del des dimensions qui apparaissent comme l'un des objets rapport. Par exemple, si votre rapport affiche Anne, Trimestre et Revenu, vous ne pouvez pas explorer en arrire de Trimestre Anne, car cela supprimerait Trimestre de la liste des objets rapport.
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24
568
24
2. 3.
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24
Cliquez sur le bouton Explorer dans la barre d'outils. La barre d'outils Exploration est supprime, et le rapport s'affiche en mode Rsultats.
en prenant un instantan du rapport explor Web Intelligence insre pour rfrence un double du rapport explor dans le document, dans la vue Rsultats. Vous pouvez continuer explorer le rapport actuel. en enregistrant le rapport pendant que vous tes toujours en mode Exploration lorsque vous-mme ou un autre utilisateur ouvrez le document, le rapport explor se trouve en mode Exploration.
Prise d'un instantan d'un rapport explor Pour prendre un instantan d'un rapport explor : 1. Assurez-vous que vous vous trouvez en mode Exploration. Lorsque vous vous trouvez en mode Exploration, le bouton Explorer apparat enfonc. 2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Instantan. Un nouveau rapport s'affiche aprs le dernier rapport de votre document.
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24
Enregistrement d'un rapport en mode Exploration Pour enregistrer un rapport en mode Exploration : 1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer un document prcdemment sauvegard. Ou Cliquez sur la flche en regard du bouton Enregistrer, puis enregistrez le document comme un document d'entreprise ou comme un document personnel. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de documents Web Intelligence avec l'Editeur de rapport Java, voir "Enregistrement et suppression de documents Web Intelligence", page 573.
571
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Le rapport explor
Pour en savoir plus, voir "Impression de documents Web Intelligence", page 595. Astuce : Les filtres de la barre d'outils Exploration ne s'affichent pas lorsque vous imprimez un rapport Web Intelligence. Vous pouvez insrer un champ spcial pour afficher les filtres actifs dans la barre d'outils Exploration. Pour des informations exhaustives sur la fonction FiltresExploration, voir "Insertion de la cellule de fonction FiltresExploration dans un rapport", page 562.
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chapitre
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Prsentation
Vous pouvez enregistrer des documents Web Intelligence des fins personnelles uniquement ou pour les partager avec d'autres utilisateurs. Vous enregistrez les documents Web Intelligence sur InfoView, le portail de Business Intelligence d'entreprise. Vous pouvez galement enregistrer des documents Web Intelligence sous la forme de feuilles de calcul Microsoft Excel et de fichiers Adobe Acrobat PDF. La prsentation et la mise en forme du document Web Intelligence initial sont conserves dans le nouveau format de fichier. Ce chapitre traite des sujets suivants :
Enregistrement de documents Web Intelligence sur InfoView Suppression de documents Web Intelligence d'InfoView Enregistrement de documents Web Intelligence au format Excel ou PDF
Ce chapitre apprend comment enregistrer des documents avec l'Editeur de rapport Java. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de documents lors de leur visualisation dans InfoView, voir "Enregistrement et suppression de documents Web Intelligence", page 573.
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Enregistrement et suppression de documents Web Intelligence Enregistrement de documents Web Intelligence dans InfoView
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Enregistrer pour enregistrer un nouveau document ou remplacer un document par une version plus rcente Enregistrer sous pour enregistrer une nouvelle version d'un document sous un nom diffrent Remarque : Avant de pouvoir enregistrer un document, vous devez excuter au moins une fois la requte. Pour cela, cliquez sur Excuter ou Actualiser. Les rsultats sont affichs dans le ou les rapports.
Enregistrement d'un nouveau document ou remplacement d'un document par une version plus rcente Pour enregistrer un nouveau document ou remplacer un document par une version plus rcente : 1. 2. 3. 4. 5. A l'aide de l'Editeur de rapport Java, apportez vos modifications au document. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils Web Intelligence. La page Enregistrer d'InfoView s'affiche. Dans la zone Titre, saisissez le titre du document. Dans la zone Description, saisissez une description vocatrice du document (facultatif). Dans la zone Mots cls, saisissez les mots cls que vous ou d'autres utilisateurs pouvez utiliser pour rechercher le document par la suite. Par dfaut, le document est enregistr dans l'emplacement actuel affich dans la zone Emplacement. 6. 7. 8. Slectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document dans la zone Emplacement. Slectionnez les catgories que vous souhaitez associer au document dans la zone Catgories. Cliquez sur OK.
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25
2. 3.
Cliquez sur la case cocher ct du nom du document supprimer. Cliquez sur Supprimer. Un message vous demande de confirmer la suppression du document slectionn.
4.
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Enregistrement et suppression de documents Web Intelligence Enregistrement de documents au format Excel ou PDF
25
577
25
Enregistrement et suppression de documents Web Intelligence Enregistrement de documents au format Excel ou PDF
Web Intelligence cre une copie de votre document au format Microsoft Excel. Chaque rapport du document Web Intelligence est converti en une feuille de calcul Excel distincte l'intrieur du fichier Excel. Vous pouvez alors enregistrer le document l'aide de l'option de menu Enregistrer de Microsoft Excel. Le fichier possde l'extension standard des fichiers Microsoft Excel : xls. Remarque : Certains formats de diagramme Web Intelligence n'existent pas au format Excel. Ces diagrammes sont automatiquement convertis dans le format de diagramme correspondant le plus proche, disponible dans Excel. Pour partager des fichiers Excel avec d'autres utilisateurs, vous pouvez les enregistrer sur InfoView. Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur InfoView de BusinessObjects Enterprise.
578
chapitre
26
Rcapitulatif
OpenDocument est une fonction qui permet d'ouvrir un autre document partir d'un document Web Intelligence l'aide d'une URL. Vous pouvez utiliser OpenDocument pour crer un lien hypertexte dans un document qui ouvre un autre document contenant des informations qui s'y rapportent. Les deux documents doivent tre stocks dans le rfrentiel d'entreprise et accessibles via InfoView.
Fonctionnement d'OpenDocument
La fonction OpenDocument se place dans une cellule de rapport sous la forme :
="<Fonction OpenDocument>"
Par exemple :
="http://<serveurweb>/businessobjects/enterprise115/ desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid"
Exemple : Liaison d'un rapport indiquant les revenus des ventes pour les Etats des Etats-Unis vers un document montrant des informations sur les magasins pour l'Etat choisi Dans cet exemple, un rapport Web Intelligence affiche le revenu des ventes par tat amricain pour chaque trimestre. Les rsultats spcialement levs vous intressent. Vous souhaitez trouver davantage d'informations sur les points de vente d'un Etat spcifique, pour en savoir plus sur leurs conditions d'exploitation et aussi obtenir le nom des responsables des magasins que vous pourriez contacter dans cet Etat. Cliquez sur le lien hypertexte de la cellule qui affiche New York. Un document s'ouvre : il contient des informations dtailles sur les magasins de New York.
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26
Utilisation des invites pour filtrer des rsultats dans le document ouvert
Vous pouvez dfinir le lien hypertexte de faon transmettre les paramtres qui entrent une ou plusieurs valeurs comme rponse aux invites dans le document cible. Cela vous permet de filtrer dynamiquement le document que vous ouvrez avec les valeurs spcifiques analyser. Dans l'exemple prcdent, le document cible comporte une invite sur l'objet [Etat] et le lien hypertexte OpenDocument du document parent demande Web Intelligence d'utiliser la valeur sur laquelle l'utilisateur a cliqu comme valeur de l'invite. Ainsi, lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte "New York", vous voyez uniquement les valeurs pour New York dans le document cible qui s'ouvre. Vous pouvez spcifier dans le lien hypertexte une valeur diffrente de la valeur affiche. Par exemple, vous pouvez crer un lien hypertexte dans la cellule qui affiche les valeurs des revenus des ventes et spcifier que le rapport cible soit filtr en fonction de l'tat qui est affich sur la mme ligne de tableau que le lien hypertexte sur lequel l'utilisateur a cliqu. Vous pouvez filtrer le document cible sur la base d'autant d'invites que vous le souhaitez. Par exemple, le mme lien hypertexte peut galement filtrer le document cible en fonction de l'tat, de la ligne de produits et du trimestre affichs sur la mme ligne de tableau. Vous pouvez aussi filtrer le document cible sur la base de plusieurs valeurs, mme si le document contient une seule invite. Par exemple, un document cible avec une seule invite sur une dimension reprsentant les donnes pour [Numro de vol] peut tre filtr en fonction de valeurs d'autres objets de la dfinition de la requte logiquement associs, comme [Heure d'arrive] et [Heure de dpart]. Vous pouvez trouver des informations sur la syntaxe pour les invites une seule et plusieurs valeurs dans la section "Utilisation des invites pour filtrer des rsultats dans le document ouvert", page 581.
581
26
.wid : documents Web Intelligence version 6.x .rpt : rapports Crystal .car : rapports OLAP Intelligence
Syntaxe OpenDocument
La syntaxe gnrale d'OpenDocument est la suivante :
http://<serveurweb>/businessobjects/enterprise115/ <spcifique la plateforme>?<liste_de_paramtres>
Dans le cas d'implmentations Java, utilisez desktoplaunch/opendoc/ openDocument.jsp au lieu de <Spcifique la plateforme>, par exemple :
http://<serveurweb>/businessobjects/enterprise115/ desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp? sType=wid
au lieu deSpcifique
la plateforme>, par
exemple :
http://<serveurweb>/businessobjects/enterprise115/ InfoView/scripts/opendocument.aspx?sType=wid
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26
Paramtres d'OpenDocument
Les paramtres d'OpenDocument peuvent apparatre dans n'importe quel ordre mais doivent tre spars par le signe &. Par exemple, sType=wid&sDocName=Ventes2003. N'insrez pas d'espaces avant ni aprs le signe &. Les paramtres sont rpertoris dans les tableaux suivants. Paramtre
sPath
Obligatoire ? Oui, si
sDocName est
[dossier], [sous-dossier]
Remarque : Pour s'assurer que le codage URL est correct, les espaces dans ce paramtre et plusieurs des paramtres suivants sont remplacs par +. Vous pouvez vrifier que le codage URL des valeurs de paramtre est correct avec la fonction Web Intelligence URLEncode(). Pour en savoir plus sur les valeurs des paramtres de codage URL, voir "Codage URL", page 592. Paramtre
sType
Description
Obligatoire ?
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26
Paramtre
sDocName
Obligatoire ?
sDocName ou iDocID est
obligatoire.
Remarque : Ne spcifiez pas les paramtres sDocID et sDocName dans la mme liste de paramtres. Spcifiez l'un ou l'autre. Paramtre
iDocID
Obligatoire ?
sDocName ou iDocID est
obligatoire.
Astuce : Pour obtenir l'ID du document, accdez au document dans InfoView, placez votre curseur sur le lien hypertexte du nom du document et recherchez le numro d'identification dans la barre d'tat du navigateur. Vous pouvez galement obtenir l'ID du document partir de la CMC (Central Management Console).
584
26
Remarque : Ne spcifiez pas les paramtres sDocID et sDocName dans la mme liste de paramtres. Spcifiez l'un ou l'autre. Paramtre
sIDType
Obligatoire ? Oui, si la cible est un rapport Crystal ou un rapport OLAP Intelligence (sType= rpt ou car). Sinon, utilisez sPath et sDocName).
Valeurs acceptes
Paramtre
Valeurs acceptes pour les documents Web Intelligence, le sous-rapport pour les rapports Crystal, les pages pour les rapports OLAP Intelligence.
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Paramtre
Remarque : W est uniquement pris en charge par Crystal Reports. Exemple : Exemple de sOutputFormat
http://<serveurweb>/businessobjects/enterprise115/ <platformSpecific>?sPath=Rapport+Ventes&sDocName=Ventes+ en+2003&sOutputFormat=E
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Paramtre
sReportPart
Paramtre
sPartContext
sReportPart.
Paramtre
sInstance
Utilisateur (lien vers l'instance la plus rcente de l'utilisateur actuel) Dernier (lien vers l'instance la plus rcente du rapport) Paramtre (lien vers l'instance la plus rcente du rapport avec les valeurs de paramtre correspondantes)
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26
Paramtre
Description
le rapport cible complet ou valeur par seulement la partie du dfaut est rapport spcifie dans Complet.) sReportPart (cibles Crystal uniquement).
Complet Partie
Paramtre
sRefresh
Description
Indique si une Non. actualisation doit tre force lorsque le document ou le rapport cible est ouvert.
O (force l'actualisation du document) N (notez que l'actualisation d'une fonctionnalit ouverte remplace cette valeur)
588
26
Paramtre
sWindow
Description Indique si le rapport cible s'ouvre dans la fentre du navigateur actuel ou dans une nouvelle fentre.
Paramtre
lsS[NOM]
Description
Spcifie une valeur Non. d'invite unique. [NOM] est le texte d'invite.
Paramtre
lsM[NOM]
Description
Obligatoire ? Valeurs acceptes Plusieurs valeurs d'invite, spares par une virgule. Si la cible est un rapport Crystal, chaque valeur doit tre mise entre crochets. Si la cible est un rapport OLAP Intelligence, utilisez la clause MDX WITH.
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Paramtre
lsR [NOM]
Description
Obligatoire ? Valeurs acceptes Non. Une plage de valeurs est spare par deux points (..). Si la cible est un rapport Crystal, la plage doit tre mise entre crochets et/ou parenthses (insrez un crochet en regard d'une valeur pour l'inclure dans la plage et des parenthses pour l'exclure). Si la cible est un rapport OLAP Intelligence, utilisez la clause MDX WITH.
Sspcifie une
plage de valeurs pour une invite. [NOM] est le texte d'invite. Remarque : Non pris en charge par OLAP Intelligence.
Paramtre
lsU
Description URL vers laquelle l'utilisateur est redirig. Remarque : Non pris en charge par OLAP Intelligence.
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Paramtre
lsC
Description
Paramtre
NAII
Description Force l'affichage de la page de slection d'invite. Remarque : Non pris en charge par OLAP Intelligence.
O (toutes les invites dont les valeurs sont transmises avec lsS, lsM ou lsR sont prslectionnes). N (affiche seulement les invites dont les valeurs sont transmises avec lsS, lsM ou lsR)
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o les espaces dans le nom d'invite sont remplacs par le signe plus (+), et l'espace de droite est supprim. Remarque : Vous pouvez utiliser la fonction SupprEspDroite() de Web Intelligence pour supprimer les espaces la fin des chanes de caractres.
Respect de la casse
Tous les paramtres d'OpenDocument font la distinction entre les majuscules et les minuscules.
Limite de longueur
Les URL ne peuvent pas comporter plus de 2 083 caractres.
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26
Exemple : Ouverture d'un paramtre de type cube Si 8401682C-9B1D-4850-8B% 2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62 est le nom unique d'URL pour le paramtre de type cube ouvrant le cube warehouse dans le catalogue FoodMart 2000 sur MSAS, utilisez l'URL suivante pour ouvrir ce paramtre :
http://<serveurweb>/businessobjects/enterprise115/ <spcifique la plateforme>?sType=car&sIDType=InfoObject&lsS8401682C-9B1D48508B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62=CATALOG%3DFoodMart%2020 00,CUBE%3Dwarehouse&iDocID=616
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Il s'agit d'un paramtre de type MemberSet qui ouvre un rapport comportant Clients > Pays > Mexique et Clients > Pays > Canada dans la vue.
Sous-rapports
Vous ne pouvez pas passer de valeurs de paramtre un sous-rapport d'un rapport Crystal cible.
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chapitre
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Prsentation
Les documents Web Intelligence s'impriment rapport par rapport. Vous pouvez imprimer un ou plusieurs rapports partir d'un seul document. Web Intelligence gnre un fichier PDF temporaire partir du rapport slectionn avant l'impression. Ce chapitre traite des sujets suivants :
Impression de rapports se trouvant dans des documents Web Intelligence l'aide de l'Editeur de rapport Java Remarque : Pour imprimer des rapports Web Intelligence, vous avez besoin d'installer Adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur local. Si Acrobat Reader n'est pas install, vous pouvez le tlcharger gratuitement l'adresse : http://www.adobe.com/products/acrobat/ readstep2.htm Remarque : Si vous ne disposez pas d'un accs Internet vous permettant de tlcharger Acrobat Reader, vous pouvez imprimer des rapports l'aide du menu d'impression de votre navigateur Web. Dans ce cas, cependant, la prsentation de page et la mise en forme sont dtermines par le navigateur.
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27
Web Intelligence insre des sauts de page en vue de l'impression, imprimer des rapports se trouvant dans des documents Web Intelligence.
Page 1
Page 2
les sauts de page vont de gauche droite.
Page 3
Page 4
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27
La taille du papier et l'orientation de page pour l'impression peuvent tre diffrentes de celles dfinies pour la visualisation des rapports dans l'Editeur de rapport Java. Les utilisateurs se servant d'imprimantes diffrentes peuvent ainsi spcifier la prsentation approprie lorsqu'ils impriment. Vous dfinissez la taille du papier et l'orientation de page des rapports imprims lorsque vous configurez l'impression (voir "Impression d'un rapport", page 598).
3. 4.
598
27
5.
Sous l'option Etendue, indiquez si vous souhaitez imprimer la totalit du rapport ou juste quelques-unes de ses pages : Pour... imprimer la page affiche Imprimer une srie de pages que vous spcifiez Alors... Slectionnez Page actuelle Dans la zone Pages : saisissez des numros de page spcifiques spars par des virgules (par exemple : 1,4,5) ou indiquez un intervalle de pages (par exemple 2-4)
Vous pouvez spcifier la taille du papier du rapport ou des pages imprimer. Le format de papier dfini a priorit sur le format de papier dfini pour le rapport sous l'onglet Mise en page de la bote de dialogue Proprits du rapport.
599
27
6.
Pour changer le format du papier, cliquez sur la flche de la zone de liste Taille de la page et slectionnez un autre format.
600
27
7.
Dans les options Orientation, slectionnez l'orientation de page adapte la prsentation du rapport : Pour cette orientation de page... Slectionnez... Portrait
Paysage
8. 9.
Cliquez sur OK. Web Intelligence gnre une copie du rapport dans un fichier PDF. Si vous recevez une invite vous offrant la possibilit d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier sur votre ordinateur, slectionnez Ouvrir. Le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat.
10. Vous pouvez alors imprimer le rapport l'aide du bouton Imprimer de la barre d'outils Acrobat. 11. Pour imprimer d'autres rapports dans le mme document, rptez les tapes 3. 10..
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annexe
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Documentation
La documentation contient des rponses vos questions sur l'installation, la configuration, le dploiement et l'utilisation des produits Business Objects.
Contenu de la documentation
Consultez ou tlchargez le Guide de la documentation des produits Business Objects, disponible avec la documentation des produits l'adresse http://www.businessobjects.com/support/. Ce document rpertorie tous les guides Business Objects et permet de voir immdiatement les informations disponibles, leur emplacement ainsi que leur format.
Emplacement de la documentation
Vous pouvez accder la documentation lectronique tout moment depuis l'interface dun produit, le Web ou le CD de votre logiciel.
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Adresses utiles
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Adresses utiles
Adresse Informations sur les produits Business Objects http://www.businessobjects.fr Documentation sur les produits http://www.businessobjects.com/ support Adresse lectronique de la documentation Business Objects documentation@businessobjects.com Support technique en ligne http://www.businessobjects.com/ support Services de conseil Business Objects http://www.businessobjects.fr/conseil/ Services de formation Business Objects http://www.businessobjects.fr/conseil Contenu Informations sur la gamme complte des produits Business Objects Documentation sur les produits Business Objects, notamment le Guide de la documentation des produits Business Objects Questions ou commentaires relatifs la documentation Informations sur les programmes de support technique et liens vers des articles techniques, des lments tlcharger et des forums en ligne Informations sur la faon dont Business Objects peut vous aider optimiser votre investissement en Business Intelligence Informations sur les options et les modules de formation de Business Objects
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Adresses utiles
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Index
Symboles
#CLASSEMENT, erreur 342, 503 #DEBORDEMENT, erreur 502 #DIV/0, erreur 501 #ERREUR, erreur 505 #INCOMPATIBLE, erreur 503 #SYNCDONNEES, erreur 504 #SYNTAXE, erreur 502 #VALEURMULTI, erreur 502 dfinir la priorit dans un document 417 dfinir la priorit pour une cellule 416 description des sous-alerteurs 408 dupliquer 420 enregistrer 396 modifier 419 sous-alerteurs 395 supprimer 422 supprimer des conditions 405 supprimer des sous-alerteurs 411 utiliser dans des tableaux avec des ruptures 387 utiliser des formules dans 424, 431 analyse en direct, description 16 And, oprateur avec Or pour les filtres de requte 134 dcrire 132 exemple 133 arrire-plan, couleurs pour les diagrammes 269 pour les tableaux 212 ASP, mode 24 avance, syntaxe modifier le contexte de calcul 456 axe, lgendes insrer dans les diagrammes 272 mettre en forme des diagrammes 272 axe, valeurs dfinir une plage dans des diagrammes 278 mettre en forme des diagrammes 277
Caractres numriques
3D, diagrammes 269
A
accessibilit 19 actualisation, afficher la date de la dernire 235 Adobe, installer Adobe Acrobat Reader 595 afficher les invites 162, 164 agrgation, afficher/masquer des lignes en double 227 aires, diagrammes 245 ajouter lignes et colonnes de tableau 194 ruptures 326 sous-alerteurs 395 ajustement automatique, taille des cellules de tableau 220 alerteurs afficher une image 398 afficher une prsentation 399 ajouter des conditions 403 ajouter des sous-alerteurs 409 crer 388 dcrire 380 dfinir des conditions 390 dfinir la mise en forme laide de formules 428, 435
B
boolens, formats 289 bordures pour les diagrammes 270 pour les tableaux 217 Business Objects services de conseil 606, 607
Index
C
calcul, contexte dcrire 450 dfinition 450 modifier 456 par dfaut 451 calculs insrer des calculs standard 376 supprimer 377 utilisation dans des rapports 373 calendrier contextuel pour des invites 163 cellules ajuster automatiquement la taille 220 arrire-plan 241 bordures 241 dfinir la hauteur et la largeur 219 effacer 207 individuelles 231 insertion de cellules individuelles 233 masques dans les rapports migrs 219 masquer 219 mettre en forme des cellules individuelles 241 mettre en forme des valeurs 289 mettre en forme laffichage des valeurs 289 classe dcrire 43 description 44 ouvrir un dossier 49 classement classements lis 341 et ordre des donnes 342 et tris 341 tablir laide de linterface de Web Intelligence 335 exemples 338 mthodes 335 paramtres 337 classement de base de donnes crer 152 dfinition 149 fonctionnement 150 paramtres 150
utilisation 150 colonnes afficher/masquer si vides 226 ajouter des tableaux 194 permuter dans les tableaux 200 remplacer dans les tableaux 202 supprimer dans les tableaux 198 commentaires dans des cellules individuelles 234 commentaires sur la documentation 605 compatibilit 508 19 conditions ajouter des alerteurs 403 dfinir pour des alerteurs 390 supprimer dans les alerteurs 405 connexion 22 consultants Business Objects 606 contexte dcrire 65 descritpion 64 effacer la liste (Java) 60 liste (Java) 60 slection de proprits 66 slectionner 67 utiliser dans une requte 66 copier des tableaux 188 couleurs arrire-plans des tableaux 212 lignes de tableau alternes 213 courbes, diagrammes 245 crer alerteurs 388 diagrammes 248 documents 24 formules 441 plusieurs requtes 83 prsentation des requtes 48 requte 46, 47 sections 310 tableaux de rapports 181 variables 488 cube description 47 donnes stockes 47
Index
D
date, formats 289 dates crer des invites sur 163 formats personnaliss 293, 297 dconnexion 23 dfinir crer des options de document 24 niveaux danalyse 53 primtre danalyse 52 plusieurs requtes 85 proprits de requte 58 dfinir la priorit alerteurs pour un document 417 alerteurs pour une cellule 416 tris 332 dfinir la priorit de plusieurs tris 332 dlai dextraction maximal, dfinir les limites 59 dplacer lignes et colonnes de tableau 199 requtes dans un document 91 DernireActualisation, fonction afficher dans une cellule 236 devise, formats 289 diagrammes aires 245 courbes 245 nuages de points 246 secteurs 246 afficher les grilles 279 afficher les planchers et plans 271 afficher/masquer des diagrammes vides 284 afficher/masquer des marqueurs de donnes 284 ajouter des titres 267 couleurs darrire-plan 269 crer 248 dfinir des sauts de page 261 en radar 246 explorer 550, 551 explorer des lgendes daxe 553 filtrer 352, 358 format 3D 269 formats barres 245 lgendes 272
lgendes daxe 272 mettre en forme des sries de donnes 282 mettre en forme des valeurs daxe 277 mettre en forme larrire-plan 269 mettre en forme les bordures 270 modles 245 modifier le modle 254 plage de valeurs daxe 278 polaires 246 positionner dans les rapports 260 redimensionner 251, 266 supprimer 259 diagrammes barres, description 245 dimension fusionnes ajouter dans les rapports 101 crer 98 et filtres de bloc 107 et filtres de rapport 106 et filtres de section 107 tendre les valeurs renvoyes 103 explorer 107 filtrer 106 modifier 101 supprimer 101 utilisation dans des rapports 100 dimension, description 43 dimensions dans les cellules du corps dun tableau crois 178 explorer 527 fusionner 96 documentation commentaires 605 guide 604 sur le CD dun produit 605 sur le Web 604 documents 595 enregistrer 575 lier 430 supprimer 576 donnes renvoyes au cube 47 donnes, marqueurs afficher ou masquer dans des diagrammes 284 dupliquer
Index
alerteurs 420 rapports pour analyse par exploration 513 requtes 89 tableaux 188
E
Editeur de rapport HTML, description 19 Editeur de rapport Java description 17 slectionner 24 diteur, slectionner pour crer des rapports 26 effacer des cellules de tableau 207 enregistrer alerteurs 396 documents en mode exploration 563, 571 documents en tant que feuilles de calcul Excel 577 documents en tant que fichiers PDF Acrobat 578 formules en tant que variables 446, 489 enregistrer des documents 575 enregistrer des documents au format PDF 578 enseignement. Voir formation en-ttes dans les tableaux 222 dans les tableaux croiss 223 tiquettes des cellules individuelles 236 Excel, enregistrer des documents en tant que feuilles de calcul 577 excuter une requte 46, 62 explorer chemins dexploration 521, 537 configurer les options 513 dans des diagrammes 547, 551 dans un rapport en double 513 dmarrer lexploration 524 documents avec plusieurs requtes 516, 556 enregistrement de documents 525 exemple 512 exploration par 535 exploration par lexemple 533 explorer en arrire 531 explorer en avant 527, 530 explorer les indicateurs 540, 550 explorer plusieurs blocs 544
filtres 558 hirarchies 521, 523 lgendes daxe 553 sortir de lexploration 570 express, filtres pour les rapports 355 utiliser dans les requtes 123 extraire les doublons, dfinir (Java) 58
F
fermer un dossier de classe 49 feuilles de calcul, enregistrer des documents en tant que 577 filtrer documents lis 581 objets 114 requtes 112 filtres afficher dans les rapports 365, 366 combiner dans les rapports 363 combiner dans les requtes 119, 130, 131 crer dans les requtes 123, 127 de rapport ou de requte 354 filtres de rapport personnaliss 357 filtres express 123 filtres express dans les rapports 355 oprateurs (requtes) 115 pendant lexploration 558 prdfinis dans les requtes 120, 121 requte et rapport 112 supprimer des rapports 368 types pour les requtes 120 valeur unique pour la liaison de document 581 valeurs multiples pour la liaison de document 581 filtres prdfinis dcrire 121 description 120 utiliser 122 filtres, utiliser lditeur dans les rapports 357 FiltresExploration dans des rapports imprims 572 FiltresExploration, fonction insrer dans des rapports 236 fonctions dcrire 447, 480
Index
exemples de cas rencontrs en entreprise 483, 484, 485 prototypes 481 utiliser 482 format du papier pour imprimer les rapports 597 formation aux produits Business Objects 606 formats crer des formats de cellule personnaliss 299 pour les valeurs de cellule 289 pour les valeurs ngatives 293 formulaires filtrer 352, 358 modles 179 formule, erreurs #CLASSEMENT 503 #DEBORDEMENT 502 #DIV/0 501 #ERREUR 505 #INCOMPATIBLE 503 #SYNCDONNEES 504 #SYNTAXE 502 #VALEURMULTI 502 Formule, utiliser la barre doutils 441 formules crer 441 dfinir des conditions dalerteur avec 424, 431 dfinir la mise en forme dun alerteur laide 428, 435 enregistrer en tant que variables 446, 489 insrer dans des cellules 234 modifier 444 utiliser des variables pour la simplification 494 formules, utiliser lditeur 444 fournisseurs de donnes, fusionner des dimensions provenant de plusieurs 96
H
hauteur dfinir pour les cellules 219 dfinir pour les diagrammes 266 heure, formats 289 heure, formats personnaliss 293, 297 hirarchies et exploration 521 visualiser 523 HTML, code dans des cellules 234
I
images dfinir dans les alerteurs 398 insrer dans des cellules individuelles 234 insrer dans des rapports 233 imprimer 595 rapports 598 incompatibles, objets dcrire 70 erreurs 70 indicateur, description 43 indicateurs, explorer 540, 550 individuelles, cellules afficher les numros de page 238 ajouter des tiquettes dautres cellules 236 appliquer une mise en forme 241 dcrire 231 insrer 233 insrer des formules 234 insrer des images 234 insrer des liens hypertexte 234 insrer du code HTML 234 insrer du texte 234 insrer la date de dernire actualisation 236 insrer le filtre dexploration 236 information, description 43 informations, ressources 603, 604 InfoView connexion 22 dconnexion 23 URL 22 insrer calcul maximum 373
G
grer 326 ruptures 326 grilles afficher dans les diagrammes 279 afficher lditeur de rapport 31
Index
calcul minimum 373 calcul moyenne 373 calcul nombre 373 calcul pourcentage 373 calcul somme 373 calculs standard 376 lignes et colonnes de tableau 196 ruptures 320, 321 insrer des cellules vides 233 instantans de rapports en cours dexploration 570 interrompre des requtes 68 invites calendrier contextuel 163 crer 165 dcrire 158 fusionner dans plusieurs requtes 163 options daffichage 162, 164 pour des dates 163 rorganiser 169 sur des liens entre des rapports 581 sur plusieurs requtes 164
invites fusionnes dans des requtes multiples 164 slectionner des filtres de rapport 356 slectionner des filtres de requte 125 logique boolenne 427
M
marqueurs (donnes des diagrammes), afficher/ masquer 284 masquer les diagrammes vides 284 maximum, insrer ce calcul 373 mettre en forme bordures des tableaux 217 cellules individuelles 241 mise en forme conditionnelle (alerteurs) 428 polices et texte dans les cellules 218 tableaux 211 valeurs de cellule 289 minimum, insrer ce calcul 373 modles cellules individuelles 233 diagrammes 245, 254 formulaires 179 insrer dans les diagrammes 248 modifier des diagrammes avec 254 modifier des tableaux avec 191 slectionner des tableaux 183 tableaux 175 tableaux croiss 176 tableaux horizontaux 176 tableaux verticaux 175 modifier alerteurs 419 contexte de calcul 456 formules 444 ruptures 326 variables 488 moyenne exemple dans un rapport filtr 352 insrer ce calcul 373
L
largeur dfinir pour les cellules 219 dfinir pour les diagrammes 266 lgendes, insrer dans les diagrammes 272 liens hypertexte insrer dans des cellules 234 lier un rapport 580 types dURL dans les rapports 438 lier des documents 580 lignes afficher/masquer si vides 226 ajouter des tableaux 194 permuter dans les tableaux 200 remplacer dans les tableaux 202 supprimer dans les tableaux 198 lignes extraites, nombre max. dfinir les limites 59 limites dlai dextraction maximal 59 nombre maximal de lignes extraites 59 liste de valeurs
N
ngatifs, formats 293 nombre
Index
insrer ce calcul 373 nombres afficher les numros de page 240 nuages de points, diagrammes 246 numrique, formats personnaliss 293 numros de page afficher 238
O
objets dcrire 43 filtrer 114 filtrer des rapports 348 incompatible 70 pour lexploration 521 supprimer dune requte 51 types utiliss dans une requte 43 OpenDocument 430 oprateurs And/Or pour les filtres 132 conditionnels 448 contexte 449 dcrire 447 Diffrent de, Pas dans liste, Sauf 117 logiques 449 mathmatiques 448 pour les filtres de rapport 349 pour les filtres de requte 115 pour les invites 160 options afficher lEditeur de rapport Java 31 diteur de document 24 pour lanalyse par exploration 513, 518 Or, oprateur avec And pour les filtres de requte 134 dcrire 132 exemple 134 ordre des invites, dfinir pour une requte (Java) 60 organiser donnes en sections 305 ouvrir un dossier de classe 49
page, afficher les numros dans les cellules 238 page, orientation pour limpression des rapports 601 page, prsentation pour imprimer les rapports 597 pour les ruptures (Java) 326 pour les tableaux 224 rptition des en-ttes et pieds de tableau 225 page, sauts pour les diagrammes 261 pour les tableaux 224 PDF, enregistrer des documents en tant que 578 primtre danalyse dcrire 52 dfinir 52 types 520 permuter les colonnes et lignes de tableau 200 personnalis filtres de rapport 357 formats pour les valeurs de cellule 293, 294, 299, 301 pieds de page dans les tableaux 222 plage pour les axes de diagramme 278 plusieurs requtes 83 explorer 516, 556 plusieurs ruptures, utiliser 323 polaires, diagrammes 246 Pourcentage, fonction exemples de cas rencontrs en entreprise 483 pourcentage, insrer ce calcul 373 prsentations dfinir dans les alerteurs 399 pour les arrire-plans des tableaux 215 proprits de requte 58 purger des requtes 92
R
radar, diagrammes de type 246 rapport, diteur 26 rapports afficher des filtres 365, 366 filtrer 352, 355, 358, 363, 365, 366, 368 imprimer 598 utiliser des filtres express 355 redimensionner les diagrammes 251, 255
P
page, afficher les numros dans des cellules 240
Index
regrouper les donnes dans les ruptures 318 renommer une requte 90 reporting interactif, format de visualisation 518 requte ambigu, description 64 requte HTML, description de lditeur 17 requte, contextes 64 requte, dfinir les proprits 58 requtes ajouter des filtres express 123 ajouter des invites 158 ambigus 64 attribuer un nom 58 combiner des filtres 130 crer 47 crer plusieurs requtes 83 dfinir plusieurs requtes 85 dplacer dans un document 91 dupliquer 89 excuter 62 explorer plusieurs requtes 516, 556 filtrer 112, 113, 123 interrompre 68 invites dans plusieurs requtes 163 purger 92 renommer 90 types dobjet 43 utiliser des contextes 66 requtes, filtres combiner 130 crer 127 dcrire 113 ressources 603, 604 rsultats, vue 180 rutiliser des formats personnaliss 301 ruptures ajouter 326 appliquer des alerteurs 387 appliquer une mise en forme conditionnelle 387 dcrire 318 dfinir les proprits daffichage 328 insrer 321 modifier 326 supprimer 326 trier les donnes dans 320
S
secteurs, diagrammes 246 sections crer 310 dfinir les proprits 312 filtrer 352, 358 pour organiser des donnes 305 scurit, dfinir pour une requte (Java) 60 scurit, profil tlcharger lditeur de rapport 27 slectionner contextes 67 Editeur de rapport Java 24 Si, fonction exemples de cas rencontrs en entreprise 485 sites Web formation 606 support 606 Somme, fonction exemples de cas rencontrs en entreprise 484 somme, insrer ce calcul 373 sous-alerteurs ajouter 395, 409 dcrire 408 supprimer 411 sous-classe, description 44 sous-requte dfinition 144 description de 145 paramtres 147 sous-requte, crer 145 SQL, visualiser la dfinition de requte 56, 57 structure, vue 180 support client 606 emplacements 605 site Web 606 technique 606 supprimer alerteurs 422 calculs 377 diagrammes 259 documents 576
Index
filtres de rapport 368 lignes et colonnes de tableau 198 objets dune requte 51 ruptures 326 variables 488
T
tableaux afficher/masquer des en-ttes et des pieds de page 223 afficher/masquer si vides 226 agrgation des lignes en double 227 ajouter des colonnes et des lignes 194, 196 ajuster automatiquement la taille des cellules 220 appliquer une mise en forme 211 cellules masques dans les rapports migrs 219 convertir en tableaux croiss 204 couleurs darrire-plan 212 couleurs de ligne alternes 213 crer 181 dplacer les colonnes et les lignes 199 dupliquer dans les rapports 188 effacer des cellules 207 filtrer 352, 358 masquer des cellules 219 mettre en forme les bordures 217 mettre en forme les polices et le texte 218 modle de tableau crois 176 modle horizontal 176 modle vertical 175 modles 175 permuter des lignes et des colonnes 200 prsentation 224 remplacer des colonnes et des lignes 202 rpter les en-ttes et les pieds de tableau 225 sauts de page 224 slectionner des modles 183 supprimer des lignes et des colonnes 198 taille de cellule 219 transformer en diagrammes 190 utiliser des prsentations 215 tableaux croiss afficher des noms dobjet 223
avec des dimensions dans le corps 178 crer partir de tableaux 204 modle pour 176 tlcharger lditeur de rapport 27 texte insrer dans des cellules 234 mettre en forme dans des cellules 241 titres des diagrammes 267 transformer un tableau en diagramme 190, 253, 256 trier les donnes dans les ruptures 320 tris, dfinir la priorit de plusieurs tris 332
U
univers, description 42 URL InfoView 22 syntaxe des liens hypertexte 438 utiliser des fonctions 482
V
valeurs des filtres 118, 351 variables crer 488 enregistrement de formules en tant que 446 formules enregistres en tant que 489 modifier 488 supprimer 488 utiliser pour simplifier des formules 494 variance, simplifier une formule avec 495 visualiser filtres de rapport 365, 366 SQL 56, 57
W
Web adresses utiles 607 obtenir la documentation via 604 support technique 606
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