Actualizado: 22 de noviembre de 2011 Instrucciones para la aplicacin de la encuesta a estudiantes Antes de la aplicacin

1. Determinar una muestra aleatoria para aplicar la encuesta en lnea de estudiantes a partir de los datos del expediente del plantel considerando la poblacin con matrcula RIEMS, e incluirla en el plan de accin para revisin del Copeems (Ver cuadro 1. Ejemplo). La muestra deber considerar: turnos, carreras, extensiones, distribucin por semestre y gnero.
Cuadro 1. Ejemplo
Carrera Semestre Muestra estudiantes x grupo Poblacin Mquinas disponibles 10% a encuestar Grupos Horario de aplicacin

Administracin

Contadura Mecnica industrial Enfermera Total

1 3 5 1 3 5 1 3 5 1 3 5

7 4 4 3 3 4 4 3 3 3 4 4

166 88 105 48 50 60 60 56 48 80 70 60 891

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

17 9 11 5 5 6 6 6 5 8 7 6 89

3 3 3 2 2 2 2 2 2 3 2 2 28

Saln A, 10:00 a 11:00 Saln A, 11:10 a 12:10 Saln A, 12:20 a 13:20

Saln A, 13:30 a 14:30 Saln B, 10:00 a 11:00 Saln B, 11:10 a 12:10

2.

Incluir en el plan de accin que revisar el Copeems, los datos y requisitos para aplicar la encuesta: muestra, das, horarios, caractersticas tcnicas, solicitud de listas de grupos, del plantel y cada extensin o grupo perifrico, y en su caso, los distintos turnos y carreras. El da que se confirme la visita a plantel con el director del plantel, verificar que la conexin a internet y la cantidad 1 de computadoras sea adecuada para aplicar la encuesta en lnea. Si la conexin a internet es intermitente o se bloquea continuamente, solicitar que se comuniquen con el proveedor del servicio para que en el da indicado se cuente con el servicio adecuado. En caso de que no exista servicio de internet, verificar con el director del plantel: a) si es posible aplicar la encuesta en red local mediante el uso de una USB b) Si no existe red, se aplicar en cada computadora (en archivos) c) En caso de que no existan computadoras se aplicar en papel (llevar un ejemplar impreso).

3. 4. 5.

6. 7.

La seleccin de encuestados se realizar a partir de las listas proporcionadas por el plantel de acuerdo con la muestra aleatoria del 5-10%; por carrera si es el caso, y grupo Al menos una hora antes de la primera aplicacin, verificar con el encargado del laboratorio de cmputo las condiciones para la aplicacin: salones disponibles, nmero de equipos con conexin a internet, limpieza, materiales didcticos y claves de acceso al sistema.

Poblacin menor a 1000 muestra del 10% Poblacin mayor a 1000 muestra del 5% Para determinar la cantidad de encuestados: multiplicar 10 * el nmero de la poblacin / 100.

Actualizado: 22 de noviembre de 2011

8. 9. Solicitar al responsable del laboratorio de cmputo la eliminacin de pantallas emergentes, as como de chat y video que puedan aparecer durante la aplicacin. Previamente a la llegada de los encuestados, se deber tener lista la pantalla inicial al sistema:

10. Solicitar al responsable acadmico llevar a los alumnos seleccionados a la hora y lugar acordado para la aplicacin.

Durante la aplicacin
1. Ingresar a los encuestados de acuerdo con la distribucin y seleccin previamente realizada. El responsable de la aplicacin, dar la bienvenida a los estudiantes y agradecer su disposicin para este ejercicio de evaluacin. El responsable de la aplicacin dar a conocer el propsito de la encuesta que consiste: Recabar informacin acerca de la percepcin de los estudiantes como uno de los componentes de la evaluacin del plantel sobre las instalaciones, el desempeo docente, el ambiente escolar y los servicios acadmicos generales. Se deber especificar que la encuesta tiene una duracin promedio de 50 minutos y enfatizar sobre las leyendas de la primera pgina que pueden observar en su monitor. [] Estimado alumno, tus respuestas en esta encuesta son annimas, por lo tanto, te pedimos respondas la totalidad de las preguntas con la mayor veracidad y honestidad posible. Posteriormente, explicar de manera general la forma de contestar la encuesta: a) Seleccionando las respuestas con el mouse b) La encuesta debe ser respondida en su totalidad, ya que el sistema no permite avanzar entre sus pantallas, si no se han respondido las preguntas c) Solamente podr usar el botn de siguiente que est al final de cada pantalla. En caso de apretar otro botn, la informacin podra perderse y en su caso volver a iniciar o cancelar su registro, esto depende del tiempo que haya pasado. Preguntar a los presentes si existen dudas y recomendar que si durante la aplicacin existiera alguna, lo hicieran saber al responsable del grupo.

2.

3.

4.

5.

II

Actualizado: 22 de noviembre de 2011

6. 7. Indicar al grupo la hora de inicio de la encuesta, si se puede, anotar la hora en el pizarrn del laboratorio de cmputo. Al finalizar de responder la encuesta, los estudiantes avisarn al responsable de la aplicacin que verificar la pgina de que ha terminado de responder todos los tems, y autorizar la salida del estudiante.

Contingencias
1. Si la conexin a internet falla las respuestas no se pierden, siempre y cuando no se haya cerrado el navegador (botn ). En caso contrario, es necesario reprogramar la aplicacin o aplicar la encuesta en Excel o papel. En caso de fallas elctricas es necesario reiniciar la encuesta o reprogramarla.

2.

Para cualquier problema relacionado con la configuracin, acceso o funcionamiento de la encuesta, llamar al Centro de Asistencia del Copeems al 0155-5023-00-00 ext. 710 o 711 al correo electrnico: centrodeasistencia@copeems.mx

III