Gerencia de Proyectos

Gestin del Tiempo del Proyecto

La Gestin del Tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.

Gestin del Tiempo

Proporciona orientacin sobre cmo se definir, documentar, verificar, gestionar y controlar el TIEMPO DEL PROYECTO
SyC P I E C

Niveles de Costo y Personal

Fases Intermedias
Fase Inicial

Fase Final

Tiempo Estimacin de Recursos de las ACT Estimacin Desarrollo del Control del de la Cronograma Cronograma Duracin de las ACT GESTIN DEL TIEMPO

Definicin de las ACT

Secuencia de las ACT

1. 2. 3.

Procesos de Iniciacin

Procesos de Planificacin

4. 5.

Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el Cronograma

Procesos de Seguimiento y Control

Procesos de Ejecucin

6.

Controlar Cronograma

Procesos de Cierre

Procesos de Planificacin del Tiempo

Id

Nombre de tarea jul '06 ago '06 sep '06 oct '06 nov '06 dic '06 ene '07 feb '07 02 09 16 23 30 06 13 20 27 03 10 17 24 01 08 15 22 29 05 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 04 11 18

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Plan de Recuperacin ante Desastres

Inicio del Proyecto Fase Inicial Plan de Trabajo Reunin de Inicio Fase Intermedia Diseo Anlisis Preliminar Anlisis de Impacto Anlisis de Riesgos Parmetros, Escenarios , Estrategias Desarrollo e Implementacin Desarrollo PRD Induccin Pruebas Fase Final Presentacin Ejecutiva del Proyecto Actas de Aceptacin Trmino Diseo, Desarrollo e Implantacin

1. Definir Actividades

Actividad A Actividad B.

5. Desarrollar Cronograma

2. Secuenciar Actividades
B
Inicio

D
Fin

A C E

Actividad A Duracin Actividad B Duracin.

4. Estimar Duracin Actividades

3. Estimar Recursos Actividades

Actividad A Recurso A,.. Actividad BRecurso A.

Proceso 6.1: Definicin de las Actividades

Definicin de las Actividades

Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. Identificar los productos entregables al nivel ms bajo de la EDT (WBS) o paquetes de trabajo. Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el trabajo del proyecto.

Definicin de las Actividades

Entradas
Lnea base del Alcance

Entregables, restricciones y asunciones del proyecto. Disponibilidad de MIS de gestin. Herramientas de elaboracin de cronogramas. Polticas formales e informales relativas a planificacin de actividades. Base de conocimientos de lista de actividades de proyectos anteriores.

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la Organizacin

Definicin de las Actividades Herramientas y Tcnicas

Descomposicin
Subdivide paquetes de trabajo en componentes ms pequeos (actividades) y ms fciles de manejar. La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT pueden desarrollarse de forma secuencial o de forma concurrente. Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta definicin.

Plantillas
Una lista estndar puede utilizarse como plantilla. La informacin de los atributos de las actividades de la plantilla pueden incluir: Habilidades de los recursos, Horas de esfuerzo, Identificacin de riesgos, Entregables esperados u otra informacin descriptiva.

Definicin de las Actividades Herramientas y Tcnicas

Planificacin Gradual
Forma de planificacin de elaboracin progresiva donde el corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo plazo se planifica para los componentes de la EDT a un nivel relativamente alto.

Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo de enunciados del alcance, EDT y cronogramas.

Definicin de las Actividades Salidas

Lista de Actividades
Lista completa de todas las actividades del cronograma. Incluye identificador de la actividad y descripcin del alcance del trabajo. Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes del EDT (WBS).

Atributos de la Actividad
Incluyen: Identificador, Cdigos, Descripcin, Predecesoras/sucesoras, Relaciones lgicas, Adelantos/atrasos, Requisitos de recursos, Fechas impuestas, Restricciones/asunciones. Pueden incluir: Persona responsable, Zona geogrfica, Tipo de actividad

Lista de Hitos
Identifica todos los hitos. Indica si el hito es obligatorio u opcional.

Proceso 6.2: Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma. Las actividades deben estar ordenadas lgicamente con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible. Puede realizarse usando un software o manualmente.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Entradas Lista de Actividades (6.1.3.1.) Atributos de la Actividad (6.1.3.2.) Lista de Hitos (6.1.3.3.) Enunciado del Alcance del Proyecto Caractersticas del producto. Activos de los Procesos de la Organizacin Archivos de bases de conocimientos corporativos.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades - Herramientas y Tcnicas

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)

Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades que se conectan con flechas mostrando dependencias.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades - Herramientas y Tcnicas

Se usan dependencias: FC: Fin a Comienzo. CC: Comienzo a Comienzo. FF: Fin a Fin. CF: Comienzo a Fin.

16

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades - Herramientas y Tcnicas

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades - Herramientas y Tcnicas

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Plantillas de Red del Cronograma
Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para acelerar la preparacin de redes de actividades. Las partes de un diagrama de red se denominan subred o fragmento de red.

Determinacin de dependencias
Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo. Discrecionales: mejores prcticas, secuencias preferidas, o experiencia. Externas: relacin con actividades que no pertenecen al proyecto.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades - Herramientas y Tcnicas

Obligatorias: Son aquellas dependencias inherentes a la naturaleza del trabajo a ser realizado. Suponen frecuentemente limitaciones fsicas. Ejemplo: Construir las paredes antes de poner el techo. Discrecionales: Discrecionales Son aquellas establecidas por el equipo de gerencia del proyecto. Deben usarse con cuidado y deben documentarse debidamente pues pueden limitar posteriores opciones de programacin. Pueden responder a Mejores Prcticas. Ejemplo: Aprobar el acta de proyecto antes de empezar la planeacin del proyecto. Externas: Externas Son aquellas que implican una relacin entre actividades del proyecto con actividades que no son del proyecto. Ejemplos: Empezar a usar el sistema depende de la entrega del computador por el proveedor.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Herramientas y Tcnicas

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Aplicacin de Adelantos y Retrasos

Adelantos: permiten la aceleracin de la actividad sucesora. Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades - Herramientas y Tcnicas

Son Tiempos de espera o adelanto, para una correcta relacin lgica.

Adelanto (Lead)
- 2 das

A B A

Actividad B puede empezar dos das antes que la actividad A haya terminado.

2 das

Retrasos (Lag) (Lag)

Actividad B puede empezar dos das despus que la actividad A haya terminado.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades - Salidas

Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Representaciones esquemticas de las actividades del cronograma y las relaciones lgicas entre ellas. Manual o utilizando un software de gestin de proyectos. Se adjunta una narracin resumida: Metodologa bsica utilizada. Secuencias poco comunes.

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Actualizaciones a los documentos del proyecto Lista de Actividades Atributos de la Actividad El registro de riesgos

Proceso 6.3: Estimacin de Recursos de las Actividades

Estimacin de Recursos de las Actividades

Involucra determinar: Cules son los recursos necesarios. Qu cantidad de cada recurso se utilizar. Cundo estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. Se coordina estrechamente con el proceso de Estimacin de Costos.

Estimacin de Recursos de las Actividades

Estimacin de Recursos de las Actividades

Entradas
Lista de Actividades (6.1.3.1.) Atributos de la Actividad (6.1.3.2.) Calendario de Recursos
Personas, equipos y material se utilizan para estimar los tipos de recursos.

Factores Ambientales de la Empresa

Disponibilidad de recursos de infraestructura.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Polticas y procedimientos referentes al personal, alquiler o compra se suministros. Informacin histrica de tipos de recursos utilizados en proyectos similares anteriores.

Calendario de Recursos
Enunciado de los recursos disponibles: Es necesario conocer qu recursos estn disponibles en qu fechas y bajo qu condiciones. La disponibilidad de los recursos crticos puede afectar el cronograma. Los recursos compartidos son difciles de programar.

Inventario de Actividades (Necesidad)

A C T I V I D A D E S

Inventario de Habilidades (Disponibilidad) Skills +

P E R S O N A L

Asignacin del Personal Personal

Skills

A C T I V I D A D E S

Estimacin de Recursos de las Actividades Herramientas y Tcnicas

ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Juicio de Expertos
Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso. Todo grupo o persona con conocimientos especializados puede aportar dicha experiencia.

Anlisis de Alternativas
Mtodos alternativos de realizacin: Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos. Diferente tamao o tipo de mquinas. Diferentes herramientas. Fabricacin propia o compra a terceros.

Estimacin de Recursos de las Actividades Herramientas y Tcnicas

ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Datos de Estimacin Publicados
ndices de produccin actualizados y costes unitarios. Extensa variedad de industrias, materiales y equipos. Diferentes pases y ubicaciones geogrficas.

Software de Gestin de Proyectos

Ayudan a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos y a desarrollar estimaciones de recursos. De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras de desglose de recursos, disponibilidad, tarifas y calendarios.

Estimacin de Recursos de las Actividades Herramientas y Tcnicas

ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estimacin Ascendente Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente, el trabajo se descompone, se estiman recursos y luego se suman.

Estimacin de Recursos de las Actividades Salidas

Requisitos de Recursos de las Actividades
Identificacin y descripcin de tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad. Documentacin puede incluir: Bases de estimacin. Asunciones.

ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estimacin de Recursos de las Actividades

Estructura de Desglose de Recursos (RBS) Estructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de recurso. Actualizaciones a los documentos del proyecto

ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Lista de Actividades Atributos de la Actividad Calendario de los Recursos

Proceso 6.4: Estimacin de la Duracin de las Actividades

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Entradas
Lista de Actividades (6.1.3.1.) Atributos de la Actividad (6.1.3.2.) Requisitos de Recursos de las Actividades
Ej. si una actividad requiere dos ingenieros, pero se asigna uno solo, la actividad tomar, por lo menos, el doble de tiempo.

Calendario de Recursos
Ej. es de esperar que el miembro experimentado realice una actividad determinada del cronograma en menos tiempo que un miembro joven.

Enunciado del Alcance del Proyecto

Restricciones y asunciones.

Factores Ambientales de la Empresa

Bases de datos de estimacin de duraciones. Bases de datos de referencia comercialmente disponibles.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Informacin de duracin histrica. Calendario del proyecto. Metodologa de cronograma.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a ser aplicada y los perodos laborales necesarios. Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimacin.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Comprende el calculo terico de las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas para todas las actividades del proyecto. CPM : Mtodo del Camino Crtico Es una tcnica de anlisis de la red del proyecto empleado para estimar la duracin total del proyecto. Emplea una sola estimacin de tiempo para cada actividad. PERT : Tcnica de evaluacin y Revisin de Programas Es una tcnica de anlisis de la red del proyecto empleado para estimar la duracin total del proyecto, cuando hay un alto grado de incertidumbre acerca de las estimaciones de duracin de las actividades. Emplea tres estimaciones de tiempo para cada actividad. O = Optimista, M = Mas probable, P = Pesimista Duracin esperada de la actividad = (P + 4M + O) / 6 Desviacin Estndar de la actividad = (P-O) / 6 Varianza de la actividad = ((P-O)/6)) ^ 2 La duracin esperada del proyecto a la suma de la duracin esperada de proyecto= todas las actividades de la ruta crtica. La desviacin estndar del proyecto = Raz cuadrada de la suma de los cuadrados de la desviacin estndar de cada actividad de la ruta crtica.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Holgura Libre (Free Slack or Free Float) Es el tiempo que una ACTIVIDAD puede ser demorada sin demorar el inicio ms temprano (ES) de cualquier actividad inmediata sucesora. Holgura total (Total Slack or Total Float) Es el tiempo que una ACTIVIDAD puede ser demorada sin demorar la fecha planeada de trmino del proyecto. Holgura del Proyecto (Project Slack or Project Float) Es el tiempo que un PROYECTO puede ser demorado sin demorar la fecha requerida de termino por el cliente o sponsor.
FECHAS TEMPRANAS (FORWARD PASS)
B=5 ES EF

Duracin Inicio A=2 D=7 Fin LS C=10 LF

FECHAS TARDIAS (BACKWARD PASS)

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Juicio de Expertos
Este juicio guiado por informacin histrica debe usarse cuando sea posible. Miembros individuales del equipo tambin pueden aportar. Si no se cuenta con esto, las estimaciones son inciertas y arriesgadas.

El juicio experto es muy importante para la estimacin ...

Estimacin de la Duracin de las Actividades

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Estimacin Anloga
Utilizar duracin real de una actividad del cronograma anterior como base de duracin para una actividad futura.

Estimacin Paramtrica
Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Estimacin por Tres Valores (PERT)

Ms probable. t(m) Optimista. t (o) Pesimista. t (p) Tiempo esperado t(e)

t(e)= (t(o)+4t(m)+t(p))/6

Estimacin de la Duracin de las Actividades

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Anlisis de Reserva
Reservas para contingencias, reservas de tiempo o colchn. Pueden ser un porcentaje de la duracin de la actividad, una cantidad fija de perodos, o calcularse mediante el anlisis cuantitativo de riesgos. La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse o eliminarse cuando haya informacin ms precisa.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Salidas
ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Estimaciones de la Duracin de la Actividad

Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de perodos laborables necesarios. Incluyen alguna indicacin del rango de resultados posibles. Ej.: 2 semanas 2 das para indicar que la actividad del cronograma durar por lo menos ocho das y no ms de doce (asumiendo cinco das laborables por semana).

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Actualizaciones a los documentos del proyecto Lista de Actividades Atributos de la Actividad El registro de riesgos

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Qu son las Mtricas?

Son ratios recolectados a lo largo del tiempo por las organizaciones con alto grado de madurez en Project Management y que se basan en resultados de proyectos reales.

Ejemplos de Mtricas
Por ejemplo para proyectos TI pueden ser : Lneas de cdigo por mdulo, variables, documentos, etc. Puntos de Funcin. Factores de productividad por: Diseo. Codificacin. Pruebas. Documentacin, etc.

Mtricas de un proyecto previo

Proyecto : CV-PEB Curso virtual procesos e-business

Informe de Mtricas del Proyecto

Dimensiones Globales del Proyecto

Tiempo calendario elaboracin del curso = 66 das Tiempo das tiles elaboracin del curso = 47 das Tiempo horas efectivas elaboracin del curso = 226.2 hr.s. Tiempo horas efectivas documentacin previa = 67 hr.s. Tiempo horas efectivas desarrollo del curso = 159.2 hr.s.

Tiempo de dictado del curso = 6 semanas Mdulos = 4 Unidades = 12 Lecturas para discusin en foro = 4 Casos para resolver = 4 Sesiones de chat = 4

Tamao del Silabo = 17 pgs. Tamao del Contenido Mod, Unid, y Preg. = 119 pgs. Tamao promedio de Lecturas = 5 pgs. Tamao promedio de Casos = 5 pgs.

Cuadro de Mtricas Generales Tipo de Entregable Entregable Descripcin del Trabajo Tamao de los Entregables 320 pg. 1201 pg. 80 pg. 30 pg. Recursos empleados 18 hr. 45 hr. 2 hr. 2 hr. 16 hr. Mtrica Observaciones

Revisin de Documento base 1.1.1 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4 1.2.1 1.2.2 Diseo del Curso 2.1, 2.2

Lectura completa de libros Sondeo y lectura resumida Lectura de ppt's Lectura de white papers

0.0562 hr./pg. 0.0374 hr./pg. 0.0250 hr./pg. 0.0666 hr./pg. 0.9411 hr./pg. Se deben programar y estimar juntos

Syllabus incluyendo Progr. Activ. 17 pg.

Desarrollo de Contenidos

3.1.1.1, 3.1.2.1, ...3.4.1.1

Desarrollo contenido de Unidad

83 pg. 49 pg. 52 preg.

104 hr. 20 hr. 19.2 hr.

1.2530 hr./pg. Falto incluir la parte comn inicial x 10 pg. 0.4081 hr./pg. Se deben estimar y programar separados 0.3692 hr./pg.

3.1.1.2, 3.1.2.2, 3.2.9, 3.3.1.2, 3.4.1.2. Desarrollo casos y lecturas 3.1.1.3, 3.1.2.3, ...3.4.1.3 Desarrollo de preguntas

Mtricas de un proyecto previo

Cuadro de Mtricas Detalladas Fase

1.0 Lecturas 1.1 Libros 1.1.1 Place to Space 1.1.2 Start Right in e-business 1.1.3 e-business 2.0 1.2 Documentos complementarios 1.2.1 PDF E-business 1.2.2 Documentos Meta Group 2.0 Diseo del curso 2.1 Syllabus 2.2 Programacin de Actividades 3.0 Desarrollo de Contenidos 3.1 Mdulo 1 3.1.1 Unidad 1 3.1.1.1 Contenidos Unidad 1 3.1.1.2 Caso 1 y Lectura 1 3.1.1.3 Banco de Preguntas Desarrollo de contenido de unidad 8 pgs. Desarrollo de caso y lectura Desarrollo de preguntas 6 pgs. + 4 pgs. 6 preg. 8 hr. 4 hr. 4 hr. 1.0000 hr./pg. 0.4000 hr./pg. Se desarrollo pero se anul del alcance 0.6666 hr./preg Elaboracin de syllabus 11 pgs. 8 hr. 8 hr. 0.7272 hr./pg. 1.3333 hr./pg. Esta particin de entregables no considera la 1a parte (comn) del contenido x 10 pg. Elaboracin de programa de activ. 6 pgs. Lectura de documentos Lectura de documentos 80 pgs. 30 pgs. 2 hr. 2 hr. 0.0250 hr./pg. PDF de un ppt 0.0666 hr./pg. White papers Lectura de libros Lectura de libros Lectura de libros 330 pgs. 320 pgs. 506 pgs. 375 pgs. 18 hr. 10 hr. 15 hr. 20 hr. 0.0545 hr./pg. Lectura completa 0.0313 hr./pg. Sondeo y Lectura resumida 0.0296 hr./pg. Sondeo y Lectura resumida 0.0533 hr./pg. Sondeo y Lectura resumida (e-book)

Entregable

Descripcin del Trabajo Tamao del Recurso Entregable empleado

Mtrica

Observaciones

1.1.4 Business process management Lectura de libros

Estimacin de un nuevo proyecto

Proyecto CV-SIEB : Bases de Estimacin Hecho por : AVL Fecha : 27.04.05 Versin 1.0 Entregable Curso virtual : Sistemas de Informacin e-business 1.0 Investigacin 1.1 Libros x 245 pgs. 1.2 Artculos x 39 pgs. 1.3 Web 1.3.1CRM 1.3.2 Selling Chain Management 1.3.3 ERP 1.3.4 SCM & e-fulfillment 1.3.5 e-procurement 1.3.6 Business Intelligence 2.0 Diseo del Curso 2.1 Syllabus 2.2 Programacin de Actividades 2.3 Revisin y Aprobacin 3.0 Desarrollo de Contenidos 3.1 Parte introductoria comn 3.2 Mdulo 1 3.2.1 Contenido Unidades/Temas 3.2.2 Banco de preguntas 3.2.3 Lectura 1 3.2.4 Caso 1 3.3 Mdulo 2 3.3.1 Contenido Unidades/Temas 3.3.2 Banco de preguntas Dimensin Cant. Unidad Tipo Tarea Ratio Estimacin (hr.) Observaciones

245 39 2 2 2 2 2 2 15 5 1 10 8 12 5 5 8 12

pgs. pgs. hr. hr. hr. hr. hr. hr. pgs. pgs. hr. pgs. pgs. pregs. pgs. pgs. pgs. pregs.

RD RD TD TD TD TD TD TD RD RD TD RD RD RD RD RD RD RD

0.0562 0.0666

14 3 2 2 2 2 2 2

RD=resource driven

TD=time driven

0.9411 0.9411

14 5 1 13 10 4 2 2 10 4

1.2530 1.2530 0.3692 0.4081 0.4081 1.2530 0.3692

Proceso 6.5: Desarrollo del Cronograma

Desarrollo del Cronograma

Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto. Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duracin y de recursos para crear una lnea base. Contina a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestin cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o emergen.

Desarrollo del Cronograma

Desarrollo del Cronograma

Entradas Lista de Actividades (6.1.3.1) Atributos de la Actividad (6.1.3.2.) Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto (6.2.3.1.) Requisitos de Recursos de las Actividades (6.3.3.1.) Calendarios de Recursos (6.3.1.3. y 6.4.1.4.) Estimados de la duracin de la actividad (6.4.3.1) Declaracin del Alcance del Proyecto
Contiene supuestos y restricciones que pueden causar un impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto.

Factores Ambientales de la empresa

Se considera la herramienta de planificacin que puede utilizarse para el desarrollo del cronograma.

Activos de los procesos de la organizacin

Metodologa de planificacin Calendario del proyecto

Compresin del Cronograma

EJECUCIN RPIDA (FAST TRACKING) Realizar tareas en paralelo Mayormente incurre en re-proceso Incremento del RIESGO
A= 4 1 2
B = 16

A=4 3

2 4

20 semanas

1 B=16 3

16 semanas

1 2 3

Inicio de Negociaciones del contrato Contrato firmado Materiales y herramientas comprados

Cul sera el riesgo en este caso?

Cronograma del Proyecto

Acciones importantes para el cronograma final: Negociar sobre disponibilidad de recursos. Lograr aprobacin del equipo del proyecto. Formalizacin con stakeholders. Haber realizado la Compresin del cronograma. Ajustar el plan del proyecto (sinceramiento). Nivelar recursos. Mirar interaccin con otros proyectos. Objetivo principal Menor tiempo, menor costo principal: y menor riesgo.

Desarrollo del Cronograma Herramientas y Tcnicas

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Anlisis de la Red del Cronograma

Tcnica que genera el cronograma del proyecto. Emplea un modelo de cronograma y tcnicas analticas: Mtodo de camino crtico. Mtodo de cadena crtica. Anlisis Qu pasa si?. Nivelacin de recursos.

Desarrollo del Cronograma Herramientas y Tcnicas

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Mtodo del Camino Crtico

Tcnica de anlisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma. Calcula fechas tericas de inicio y fin, temprano y tardo. No considera limitaciones de recursos. Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.

Desarrollo del Cronograma Herramientas y Tcnicas

Holgura Libre (Free Slack or Free Float) Es el tiempo que una ACTIVIDAD puede ser demorada sin demorar el inicio ms temprano (ES) de cualquier actividad inmediata sucesora (ES sig ES pre D pre) Holgura total (Total Slack or Total Float) Es el tiempo que una ACTIVIDAD puede ser demorada sin demorar la fecha planeada de trmino del proyecto (LS ES, LF EF) Holgura del Proyecto (Project Slack or Project Float) Es el tiempo que un PROYECTO puede ser demorado sin demorar la fecha requerida de trmino por el cliente o sponsor.
3 6
ES EF Duracin

Para qu sirven las holguras?

0 0 1 2

B=4 9 12
LS LF

13 D=7

19

19

19
FECHAS TEMPRANAS (FORWARD PASS)

Inicio 0 0

A=2 1 2 3 12 13

Fin 19 19 19

FECHAS TARDIAS (BACKWARD PASS)

C=10 3 12

58

Desarrollar el Cronograma / Ejercicio

Activi Prece-dad dencia A B C D E F G H I J Fin Inicio Inicio Inicio A B B C D, E G H, F, I J Das 1 2 3 4 5 4 6 6 2 3 0 HL HT 1) Diagramar la red del proyecto empleando PDM 2) Cul es la duracin del proyecto? 3) Cules son las actividades de la ruta crtica? 4) Cules son las holguras libres y totales de cada actividad? 5) Qu significa que este proyecto tenga holgura negativa?

59

Desarrollar el Cronograma / Solucin del ejercicio

A=1

D=4

B=2

E=5

H=6

J=3

F=4

C=3

G=6

I=2

10

12

14

16

20

60

Desarrollo del Cronograma Herramientas y Tcnicas

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Compresin del cronograma

Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto. Intensificacin (Crashing): Analiza concesiones de coste y cronograma. Ejecucin rpida (fast tracking): Fases que normalmente se haran secuenciales, se hacen en paralelo.

Desarrollo del Cronograma Herramientas y Tcnicas

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Anlisis Qu pasa si...?

Se realizan anlisis de la red del cronograma usando el modelo del cronograma para calcular diferentes escenarios. Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas y preparar los planes de contingencia y respuesta. La simulacin supone el clculo de mltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.

Desarrollo del Cronograma Herramientas y Tcnicas

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Nivelacin de Recursos
Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del mtodo del camino crtico. Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o crticos, necesarios slo en ciertos momentos o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.

Nivelacin de Recursos
RECURSO: RAFAEL OLIVOS
18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

HORAS

DAS

Desarrollo del Cronograma Herramientas y Tcnicas

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Mtodo de Cadena Crtica

Modifica el cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados. Agrega colchones de duracin para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas. En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchn y los recursos aplicados a actividades del cronograma.

Desarrollo del Cronograma Herramientas y Tcnicas

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Herramientas de Planificacin
Herramientas automatizadas, que aceleran el proceso de planificacin, generando fechas de inicio y finalizacin basadas en las entradas de actividades, los diagramas de red, los recursos y las duraciones de actividades.

Qu productos de software existen para gestin de proyectos ?

Hay toda una variedad, por ejemplo: Project Primavera Niku Plan View etc....

Desarrollo del Cronograma Herramientas y Tcnicas

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Ajustes de Adelantos y Atrasos (Leads y Lags) Lags) Se ajustan durante el anlisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto.

Desarrollo del Cronograma

Salidas
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Cronograma del Proyecto Se pueden usar los formatos: Diagramas de red. Diagramas de barras. Diagramas de hitos.

Diagrama de Red con fechas

Desarrollo del Cronograma

Datos del Cronograma Datos de soporte:
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Hitos del cronograma. Actividades del cronograma. Atributos de la actividad. Asunciones y restricciones.

Detalle de soporte frecuentemente suministrado:

Requisitos de recursos por perodos. Cronogramas alternativos. Reservas para contingencia.

Desarrollo del Cronograma

Lnea Base del Cronograma
Es una versin determinada del cronograma del proyecto. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Actualizaciones de los documentos del proyecto:

Requisitos de Recursos de la actividad
La nivelacin de recursos puede tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos.

Desarrollo del Cronograma

Atributos de la Actividad
Se actualizan para incluir todos los requisitos de recursos revisados y cualquier otro cambio aprobado.

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Calendario
Calendario de das laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.

Registro de riesgos
Puede necesitar actualizarse para reflejar las oportunidades o las amenazas identificadas al establecer los supuestos de la planificacin.

Proceso 6.6: Control del Cronograma

En qu no consiste el Control del Cronograma.....

Control del Cronograma

Determina el estado actual del cronograma del proyecto. Influye sobre los factores que crean cambios al proyecto. Determina si el cronograma del proyecto ha cambiado. Gestiona los cambios reales a medida que suceden.

Control del Cronograma

Control del Cronograma

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto
Lnea Base del Cronograma: provee la base para medir e informar el rendimiento del cronograma. Plan de gestin del cronograma.

Cronograma del Proyecto

versin ms reciente del cronograma para indicar, actividades completadas e iniciadas.

Datos de Rendimiento de trabajo

actividades que se han iniciado, sus avances y las completadas, para compararlas con el cronograma y la lnea base.

Los Activos de los Procesos de la Organizacin

Herramientas de control de cronograma. Mtodos de monitoreo y reporte a ser usados.

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Se Mide
Determinando a travs de un reporte el grado de progreso versus los objetivos del proyecto. Se Evala Determinando causas y posibles formas de actuar sobre significantes desviaciones del desempeo planeado. Se corrige Tomando acciones para corregir una tendencia favorable o para tomar ventaja de una tendencia favorable no usual.

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Anlisis de variacin:
Atrasado con ahorros Adelantado con ahorros Atrasado con sobre-costos Adelantado con sobre-costos

Consiguiendo recuperar variaciones negativas: Crashing Fast tracking Reasignar recursos sobre la ruta crtica Nueva ruta crtica? Doble-chequeo de todas las dependencias Revisar con el equipo del proyecto Revisar el tiempo a las actividades restringidas (duracin fija) Intercambiar recursos Productividad Cero tolerancia para cambios de alcance Proceso de Mejora Procesos de trabajos internos Reducir el alcance Mejorar la moral Sobre tiempos?

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CONTROL DEL CRONOGRAMA

Herramientas y Tcnicas

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CONTROL DEL CRONOGRAMA

Revisiones del desempeo

Fechas de inicio y fin reales y duraciones restantes. Porcentaje completado de las actividades en curso. Variacion del Cronograma (SV) e ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI). Una parte importante es decidir si la variacin del cronograma requiere acciones correctivas.

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CONTROL DEL CRONOGRAMA

Anlisis de Variacin Funcin clave del control del cronograma. Compara fechas reales y planificadas. Proporciona informacin til para deteccin de desviaciones e implantacin de acciones correctivas. Vigila especialmente variacin de la holgura total del proyecto.

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CONTROL DEL CRONOGRAMA

Software de Gestin de Proyectos Posibilita hacer seguimiento de fechas planificadas contra reales. Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios al cronograma.

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CONTROL DEL CRONOGRAMA

Nivelacin de Recursos Se utiliza para optimizar la distribucin del trabajo entre los recursos. Anlisis What if Se utiliza para revisar diferentes escenarios para relinear el cronograma con el plan.

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CONTROL DEL CRONOGRAMA

Ajuste de adelantos y retrasos Se usa para encontrar maneras de relinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto. Compresin del cronograma Las tcnicas de compresin se usan para encontrar maneras de relinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto

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CONTROL DEL CRONOGRAMA

Herramientas de Planificacin Los datos del programa se actualizan y compilan en el cronograma para reflejar el avance real del proyecto y el trabajo que queda pendiente.

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Salidas

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Mediciones del Rendimiento Variacin del cronograma (SV) e ndice de rendimiento del cronograma (SPI). Especialmente para los paquetes de trabajo y las cuentas de control (CAPs). Se calculan, documentan, y comunican a los interesados.

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Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
Las causas de las variaciones. Las acciones correctivas seleccionadas y la razn de su seleccin otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del cronograma del proyecto.

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Solicitudes de cambios
CONTROL DEL CRONOGRAMA Se pueden generar cambios solicitados en la lnea base del cronograma del proyecto. Los cambios al cronograma pueden requerir o no ajustes en otros componentes del plan. Se procesan a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

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Actualizaciones al plan para la Direccin de Proyectos
CONTROL DEL CRONOGRAMA Lnea base del cronograma: Como respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas, relacionadas con cambios en el alcance, los recursos de actividades o en los estimados de duracin. Plan de Gestin del cronograma. Lnea base del costo: Para reflejar los cambios originados por las tcnicas de compresin del cronograma.

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Actualizaciones a los documentos del proyecto
CONTROL DEL CRONOGRAMA Datos del cronograma: Pueden desarrollarse nuevos diagramas de red del cronograma del proyecto, para reflejar las duraciones restantes aprobadas y las modificaciones al plan del proyecto. Cronograma del proyecto. Se genera a partir de los datos actualizados del cronograma.