Manual Word 2007

[Escribir el subttulo del documento]

22/10/2012 Bachilleres valle de Orizaba Hector Ozmar Ramos Ortiz 1 E

Lunes 15 de octubre del 2012 Practica 2 Procesadores de textos Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que esta. Funciones Los procesadores de texto brindan una amplia gama de funciones, ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, tamao de prrafos y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de texto pueden ser guardados en forma de archivos usualmente llamados documentos as como impresos atraves de diferentes medios. Los procesadores de textos tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin. Documentos Se habla de documento para referirse a cualquier unidad significativa de informacin que all sido registrada en un

soporte que permita su almacenamiento y su posterior recuperacin. Cualquier soporte que permita, simultneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de la informacin en l registrada y postergarla indefinidamente en el tiempo. De acuerdo con la definicin anterior son documentos, por ejemplo: Los libros, las revistas y los artculos que en ella se publican; las cartas, las facturas y los informes escritos de diversos tipos. Pero son documento tambin los dibujos, los grficos las fotografas las pelculas, los videos y las distintas formas de sonido gravado. Pues bien, de acuerdo lo anterior, cualquier conjunto de informacin que conforme una unidad significativa de informacin, registrada en un soporte electrnico, constituye tambin un documento ya sea, registrada en un CD o en un disco duro o memoria, es un documento. Solo que en este caso no es ya un documento impreso o un documento audiovisual si no un documento digital; un documento que no recibe su nombre de la forma en que se presenta la informacin, sino mediante de la manera como se registra.

Jueves 11 de octubre del 2012

Practica 1 El procesador de textos que utilizaremos es Word en la versin 2007, el nombre completo del programa es: Microsoft office Word 2007.

La pantalla de Word 2007 est formada por 7 pestaas principales que son: inicio, insertar, diseo de pagina, referencias, correspondencia, revisar, vista. Formato de texto. El formato de texto define como se ver las palabras del documento en cuanto a tamao, color, estilo y fuente. Ejemplos: Sin negrita Con negrita Sin cursiva Con cursiva Sin subrayado Con subrayado Sin tachado Con tachado Subrayado personalizado Ejemplos de subndice
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Ejemplo de superndice Sin remarcado de color

Con remarcado de color

Jueves 18 de octubre del 2012 Practica 3 Documento

Un documento desde el punto de vista de la informtica, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o grficos creados por el usuario en su computadora mediante un programa determinado. El archivo recibe un nombre y un formato determinado para guardarlo en una carpeta o una unidad de almacenamiento. Es posible volver abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo modificarlo o eliminarlo. Partes de un documento Estructura.- trata de identificar y conocer cada una de las partes que componen el documento, la disposicin de esas partes de forma ordenada refleja un documento estructurado se puede observar en una carta, si consideramos bajo este ejemplo la carta como un documento estructurado, se podra identificar elementos como: Los datos de la persona a quien va dirigido, el asunto que representa de forma resumida el mensaje principal que se desea transmitir, un cuerpo que ampla la informacin y brinda mas detalles del asunto y los datos de quien la enva. Todos los anteriores elementos poseen un espacio en el documento que hace que se vea de forma ordenada. Todas estas partes forman la estructura. Contenido.- el contenido se ve representado por la informacin que contiene el documento. Formato.- es toda aquella forma de cambiar el formato, le puedes cambiar el tipo de la letra, su color, si lo quieres con negrita, subrayado etc. Contexto.- se refiere a la informacin asociada al documento. Por ejemplo si hablamos de historia todo el documento tiene que tener relacin con esa materia, y esto incluye a todos los posibles tipos de documento

Word 2007 Pantalla de Word La pantalla est formada por 7 pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la operacin que estemos utilizando, el botn de office ubicado en la parte superior izquierda, la hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final.

Las 7 pestaas principales son: Inicio, insertar, diseo de correspondencia, revisar y vista. pagina, referencias, que

Las pestaas contienen la lista de operaciones podemos hacer con el texto y el documento.

Pestaa inicio
Contiene las opciones de portapapeles: copiar, cortar y copiar formato Fuente: tipo de letra, estilo y color Prrafo: vietas, numeracin, alineacin, sangra, sombreado y bordes Estilos: configuran la forma como se ve el texto Edicin: buscar, reemplazar y seleccionar

Pestaa insertar
Contiene las opciones de: paginas: portada, pg. En blanco, salto de pagina, tabla, ilustraciones, imagen, imgenes prediseadas, formas, smart art, grficos, vnculos, hipervnculo, marcador, encabezado y pie de pgina, texto, cuadro de texto, Word art, letra capital, fecha y hora, smbolos.

Pestaa diseo de pgina

Contiene: temas, colores, efectos, configuracin de pgina: mrgenes, orientacin, tamaos y columnas, fondo de pgina: marca de agua. Color de pagina, borde de pagina, prrafo: sangras y espaciado, organizar: posicin agrupar y girar.

Pestaa referencias
Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuando a edicin bibliogrfica tales como tablas de contenido las que a veces confundimos con el ndice notas al pie, citas bibliogrficas, ttulos, etc.

ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artculos cientficos o de investigacin, libros, etc.

Pestaa correspondencia
Sirve para crear y enviar correos electrnicos por medio de Word.

Pestaa revisar
Ayuda a revisar una revisin ortogrfica y gramtica del documento, inserta comentarios y tiene la opcin de proteger el documento.

Pestaa vista
Configura la forma en que vemos el documento, vistas del documento: diseos de impresin, diseo web, esquema y borrador, mostrar u ocultar : regla, lneas de cuadricula, mapa del documento y vistas en miniatura, zoom: porcentaje, una pgina, dos pginas y ancho de pagina, ventana: nueva ventana, organizar todo y dividir.

Pestaa insertar
a) Ilustraciones

Imagen.- nos permite tener archivos de imagen que estn guardados en nuestra computadora o dentro de una memoria USB, en un CD o en un DVD, por ejemplo una foto familiar o de un lugar donde fuimos de vacaciones Imgenes prediseadas.- son imgenes que traen instaladas office y estn organizadas en categoras. Para poner una imagen prediseada debemos buscarla primero por una palabra que la identifique por ejemplo, nio, rbol, perro. Nos ayudaremos con esta ventana que aparece cuando apretamos el botn imgenes prediseadas

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Ejemplos:

Ejemplo:

Formas.-son figuras geomtricas que se pueden dibujar dentro de las hojas de Word, ejemplos:

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Smart art.- inserta un grafico para comunicar informacin visualmente. Incluye listas, graficas y diagramas, ejemplos:

Word art.- herramienta utilizada para hacer letreros artsticos, ejemplo:

Grafico. La herramienta de grafico se combina con Excel para poder crear graficas dentro del documento, una grafica nos representa informacin o datos por medio de dibujos y existen varios tipos: columnas, barras, circular

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Ejemplos: de barras
6 5 4 Serie 1 3 2 1 0 Categora 1 Categora 2 Categora 3 Categora 4 Serie 2 Serie 3

Ejemplo de grafica de anillos

Valores Y
3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 Valores Y

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Ejemplo de grafica circular.

Ventas

1er trim. 2 trim. 3er trim. 4 trim.

b) Encabezado y pie de pagina En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie de pgina que tiene tambin el botn de numero de pgina. 1.- encabezado Este contenido aparecer en la parte superior de la hoja de nuestro documento. 2.- pie de pgina. Este contenido aparecer en la parte superior de la pgina. 3.- numero de pgina Inserta el nmero de pginas en el documento ya sea en el encabezado o en el pie de pgina

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c) smbolos Se encuentran en la pestaa insertar y son caracteres que generalmente no existen en el teclado, tambin se pueden agregar por medio de cdigos o de combinaciones de teclas. Ejemplos: @: 3.- pestaa diseo de pgina Contiene diferentes formas en que se puede organizar la hoja, mrgenes, orientacin, tamao, columnas, etc.

Referencias: Pestaa Referencias: Sirve para insertar -como el nombre lo indica- referencias de texto en cuanto a ediciones bibliogrficas. TABLA DE CONTENIDO Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos ttulos y, a continuacin, inserta la tabla de contenido en el documento. Se encuentra en la pestaa referencias y luego tabla de contenido. AGREGAR TEXTO Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Se ubica en la pestaa referencias y en el grupo

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de tabla de contenido. ACTUALIZAR TABLA Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pagina correcto. INSERTAR NOTA AL PIE Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Informacin. Se encuentra en la pestaa referencias en el grupo de notas al pie.

INSERTAR NOTA FINAL Las notas finales se colocan al final del documento y se ubican al igual que la anterior en la pestaa referencias, en el grupo de notas al pie. SIGUIENTE NOTA AL PIE Desplcese a la siguiente nota al pie del documento o para ir a la nota final. MOSTRAR NOTAS Se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y notas al final. INSERTAR CITA Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creacin de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden

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generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento. Correspondencia: Crear: Crea Sobres o etiquetas en el documento Iniciar Combinacin De Correspondencia: Inicia una combinacin de correspondencia para crear una carta o documento modelo que se vaya a imprimir y a enviar por correo electrnico varias veces Seleccionar Destinatarios: Selecciona los destinatarios o contactos a quienes se les enviara la carta Editar Lista De Destinatarios: Edita la lista de contactos a quienes se les enva a carta Resaltar Campos De Informacin: Resalta campos insertados en el documento Bloque de Direcciones: Agrega direccin a la carta Insertar campo combinado: Agrega campo de la lista de destinatarios Lnea De Saludo: Agrega lnea de saludos en el documento Reglas: Permite especificar reglas para agregar decisiones en la combinacin de correspondencia Asignar Campos: Asigna campos en el documento Actualizar etiquetas: Si se crean etiquetas actualizar todas para poder hacer uso de ellas en el documento

Vista previa de resultados: Reemplaza campos de combinacin del documento con datos reales de la lista del destinatario final Primer registro, Registro y Ultimo registro

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Buscar destinatario: Busca y obtiene vistas previas de un registro de destinatarios Comprobacin automtica de errores: Especfica cmo controlar errores Finaliza y Combinar: Completa la combinacin de correspondencia.

Pestaa vista: En la pestaa vista encontramos

opciones para la manera en la que podemos visualizar el documento. a) I. diseo de impresin. Muestra el documento tal y como aparece en la pgina impresa. II lectura de la pgina completa, nos muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. III diseo web. Muestra el documento en forma de pgina web. IV esquema. Muestra el documento en forma de resumen y abre las herramientas de esta vista. V borrador. Nos muestra el documento para poder editar rpida y fcilmente, algunas funciones como encabezado y pie de pgina no aparecern b) Mostrar u ocultar. Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos en el documento I regla. Se utiliza para medir y alinear objetos en el documento. II lneas de cuadricula. Activa la cuadricula en la hoja para alinear los objetos. III mapa del documento abre una ventana que permite desplazarse mediante una vista estructurada en el documento c) Vistas en el documento. Abre el panel de miniaturas que pueden utilizarse para desplazarse en un documento grande con pequeas imgenes de las pginas d) Zoom nos permite visualizar el documento de cerca o lejos o bien en una o 2 paginas.

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