failmeja/skks

amnah/2011

FAIL MEJA
ORGANISASI : SEKOLAH KEBANGSAAN KG. SILAM, LAHAD DATU KURIKULUM GURU PENDIDIKAN ISLAM

BAHAGIAN UNIT JAWATAN

: :

______________________________________________________________________________
NAMA AGENSI ALAMAT POSKOD NO. TELEFON : : : : SK. KG. SILAM, LAHAD DATU PETI SURAT 60945 91118 LAHAD DATU 089 867791

failmeja/skks

amnah/2011

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA JAWATAN HAKIKI GRED JAWATAN BAHAGIAN/UNIT

: : : :

AMNAH BINTI PURUNGAN @ PURONGAN GURU PENDIDIKAN ISLAM DGA29 GURU MATA PELAJARAN PENDIDIKAN ISLAM

TARIKH MEMEGANG JAWATAN

03.01.2011

failmeja/skks

amnah/2011

CARTA ORGANISASI Panitia Agama Islam

Penaung ZAMALIAH BT. ABDUL KARIM ( Guru Besar ) Penasihat ABDURASID B. IBRAHIM ( Pen. Kanan 1 ) Pengerusi AMNAH BINTI PURUNGAN @ PURONGAN Timbalan Pengerusi ANNA FITRIYANA BT. DJUBAIR

Setiausaha ASMAT BT. DAUD AJK MOHD. HUSNI B. MOHD. HANAPI SHIFAHATUL HIDAYAH BT. SHAFIE

Bendahari NORIHA AFIZA BT. ALIAS

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Bahagian Jawatan Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. Guru Besar - mengeluarkan arahan. 2. Penolong Kanan I memastikan arahan dijalankan. : : PANITIA AGAMA ISLAM GURU PENDIDIKAN ISLAM Tugas dan Tanggungjawab 1.1. Menyediakan rancangan mengajar 1.2. Menjalankan proses pengajaran dan pembelajaran yang efektif. 1.3. Memeriksa buku latihan pelajar. 1.4. Menggubal soalan peperiksaan prestasi. 1.5. Memeriksa skrip jawapan pelajar. 1.6. Menggunakan BBM dalam Pengajaran dan Pembelajaran. 1.7 Mencari dan mencipta teknik baru dan pelbagai untuk meningkatkan kefahaman dan kemahiran murid. 1.8 Meneguhkan aqidah dan akhlak murid-murid berpandukan Al-Quran dan sunnah Nabi * Membuat analisis pencapaian murid. Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1.1. Ketua Panitia. 1.2. Guru Mata Pelajaran 1.3. Guru Kelas / Penyelaras * Memeriksa buku latihan dan kertas jawapan murid. 1.4 Guru Besar 1.5 Penyelia petang 1.6 Pengerusi

* Mengajar mata pelajaran yang ditetapkan oleh pihak pentadbir.

failmeja/skks

amnah/2011

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Memiliki, memahami dan boleh menghuraikan isi kandungan Sukatan Pelajaran dan kandungan isi mata pelajaran. 2. Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan matlamat yang harus dicapai dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir setiap penggal. 3. Mempunyai rekod mengajar yang kemas kini dan diserahkan kepada pihak pentadbir pada masa yang ditetapkan. 4. Menyediakan rancangan mengajar yang lengkap dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan yang telah dirancang. 5. Menyediakan dan memberikan latihan yang cukup, memeriksa buku latihan murid dan mengembalikannya. 6. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan bimbingan kepada murid. 7. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia. 8. Menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 9. Memastikan keselamatan murid serta mengawasi penggunaan alatan. 10. Menghadiri kursus mata pelajaran dan menyampaikan maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. 11. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan teknik mengajar. 12. Melaporkan kepada Ketua Panitia mengenai masalah P & P. 13. Menjaga keselamatan BBM yang digunakan.

failmeja/skks

amnah/2011

PROSES KERJA PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR

JAWATAN PROSES KERJA Mendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pejabat. Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran daripada Ketua Panitia. Melengkapkan buku Rekod Mengajar berdasarkan rancangan tahunan dan harian. Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu. Mengambil semula Buku Rekod Mengajar yang telah disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar.

Guru Mata Pelajaran

failmeja/skks

amnah/2011

CARTA ALIRAN PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR

CARTA ALIRAN

Mula Mendapatkan buku rekod mengajar. Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran Melengkapkan buku rekod Menyerahkan ke Pejabat. Mengambil semula Tamat

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI SEMAK PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR

BIL

TINDAKAN

TANDAKAN CATATAN ( _/ )

1. 2.

Mendapatkan Buku RPH Mendapatkan sukatan & rancangan Pengajaran Melengkapkan Buku Rekod Mengajar Menghantar BRM ke Pejabat untuk disemak Mengambil Semula selepas ditandatangan

3. 4.

5.

failmeja/skks

amnah/2011

NORMA KERJA PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR

JUMLAH UNIT YANG DIJALANKAN DALAM SEMINGGU

BIL

JENIS KERJA

MASA DI AMBIL

Mendapatkan Buku Rancangan Mengajar

20 minit

2. Mendapatkan sukatan dan rancangan mengajar

60 minit

3. Melengkapkan Rekod Mengajar

Buku

30 minit

4. Mengambil semula selepas ditandatangan

5 minit

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI UNDANG-UNDANG PERATURAN

1. 2. 3. 4. 5. Pekeliling apa yang mewajibkan RPH Pekeliling berkaitan kerja rumah murid Pekeliling Perkhidmatan ( yang berkaitan) Akta-akta berkaitan Surat-surat edaran yang berkaitan. Nyatakan pekeliling atau sekiranya terdapat akta dengan jelas yang mewajibkan semua perkara dan tugas dalam Fail Meja.. Contoh :-Perintah AM BAB C -Akta Pencen 1980 -Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991 - Surat-surat edaran Kementerian Pendidikan -KP(PP)0046/9/Jld.6(37) bertarikh 06.11.1993

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama Jawatan Tarikh Bil 01. 02. 03. 04. 05. 06. : : : Butir-butir Tugas Mendapatkan sukatan pelajaran. Menyediakan rancangan pengajaran tahunan. Membuat rekod persediaan mengajar. Menyediakan BBM. Mengajar di dalam kelas/surau/tempat-tempat yang sesuai. Menyemak latihan/kerja murid. Catatan AMNAH BINTI PURUNGAN @ PURONGAN GURU PENDIDIKAN ISLAM

failmeja/skks

amnah/2011

FAIL MEJA
ORGANISASI : SEKOLAH KEBANGSAAN KG. SILAM, LAHAD DATU KURIKULUM PANITIA PENDIDIKAN ISLAM

BAHAGIAN UNIT JAWATAN

: :

______________________________________________________________________________
NAMA AGENSI ALAMAT POSKOD NO. TELEFON : : : : SK. KG. SILAM, LAHAD DATU PETI SURAT 60945 91118 LAHAD DATU 089 867791

failmeja/skks

amnah/2011

MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA JAWATAN HAKIKI GRED JAWATAN BAHAGIAN/UNIT : : : : AMNAH BINTI PURUNGAN @ PURONGAN GURU PENDIDIKAN ISLAM DGA29 PANITIA PENDIDIKAN ISLAM

TARIKH MEMEGANG JAWATAN

03.01.2011

failmeja/skks

amnah/2011

CARTA ORGANISASI
Penaung PN. ZAMALIAH BT. ABDUL KARIM ( Guru Besar ) Penasihat ABDURASID B. IBRAHIM ( Pen. Kanan 1 ) Pengerusi AMNAH BINTI PURUNGAN @ PURONGAN Timbalan Pengerusi ANNA FITRIYANA BT. DJUBAIR

Setiausaha ASMAT BT. DAUD AJK MOHD. HUSNI B. MOHD. HANAPI SHIFAHATUL HIDAYAH BT. SHAFIE

Bendahari NORIHA AFIZA BT. ALIAS

failmeja/skks

amnah/2011

OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT
Pecahan daripada Objektif Jabatan/Pejabat dan dinyatakan dalam bentuk objektif jangka pendek yang perlu dicapai oleh bahagian. Bertanggungjawab membantu perjalanan aktiviti panitia dalam semua aspek.

1.

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Bahagian Jawatan Tugas pegawai atasan yang ada hubungan : : PANITIA AGAMA ISLAM PANITIA PENDIDIKAN ISLAM Tugas dan Tanggungjawab Kuasa yang diberi Tugas pegawai lain yang ada hubungan - Guru Besar - Guru PK1 - Penyelia petang - Pengerusi

Menerima arahan dari 1. Bertanggungjawab membantu Guru Besar yang berkaitan dengan panitia. berdasarkan surat pekeliling SPA yang dikeluarkan

failmeja/skks

amnah/2011

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Minit mesyuarat yang diterima hendaklah di failkan. ( 7 hari ) Membantu ahli panitia dalam hal yang berkaitan dengan panitia.

failmeja/skks

amnah/2011

CARTA ALIRAN KERJA

* Menerima arahan daripada pentadbir * Mengikuti mesyuarat dan perjumpaan dengan AJK Panitia * Melaksanakan aktivti yang telah dirancang secara rangka kasar. * Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan dengan segera * Menyimpan dan memfailkan semua minit mesyuarat dan surat-menyurat yang berkaitan. * Membuat senarai semak aktiviti yang dijalankan. * Menyediakan laporan aktiviti setiap aktiviti yang telah dijalankan. * Mengemukakan laporan yang telah dikemaskini untuk mesyuarat tahunan.

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI SEMAK
Bil Tindakan Tandakan (_/) Catatan

01. Mesyuarat ada dijalankan 02. Minit mesyuarat telah disiapkan 03. Rangka kasar telah dibuat 04. Tindakan susulan sudah dibuat 05. Aktiviti sudah dijalankan 06. Fail telah disediakan 07. Senarai semak telah disiapkan 08. Laporan telah disediakan

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan : Contoh : 1. Ahli Tender Pusat

AJK Panitia Pendidikan Islam

failmeja/skks

amnah/2011

NORMA KERJA TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PEGAWAI PROJEK

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil (minit) Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

01. Membuat rangka kasar perjalanan aktiviti yang dirancang. 02. Menyediakan minit mesyuarat dan semua surat-menyurat yang perlu. 03. Membuat aliran dijalankan. kerja aktiviti yang

04. Membuat laporan aktiviti.

failmeja/skks

amnah/2011

FAIL MEJA
ORGANISASI : SEKOLAH KEBANGSAAN KG. SILAM, LAHAD DATU KO-KURIKULUM KETUA PENASIHAT PERSATUAN UNIT BERUNIFORM PPIM

BAHAGIAN UNIT JAWATAN

: :

______________________________________________________________________________
NAMA AGENSI ALAMAT POSKOD NO. TELEFON : : : : SK. KG. SILAM, LAHAD DATU PETI SURAT 60945 91118 LAHAD DATU 089 867791

failmeja/skks

amnah/2011

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA JAWATAN HAKIKI GRED JAWATAN BAHAGIAN/UNIT

: : : :

AMNAH BINTI PURUNGAN @ PURONGAN GURU PENDIDIKAN ISLAM DGA29 KETUA PENASIHAT UNIT BERUNIFORM PPIM

TARIKH MEMEGANG JAWATAN

03.01.2011

failmeja/skks

amnah/2011

CARTA ORGANISASI
Penaung ZAMALIAH BT. ABDUL KARIM ( Guru Besar ) Penasihat ROSDAH HERDAWATY BT. HAMID ( Pen. Kanan KOKUM ) Pengerusi AMNAH BINTI PURUNGAN @ PURONGAN Timbalan Pengerusi ANNA FITRIYANA BT. DJUBAIR Setiausaha FIRDAUS BT. SALIKIN Bendahari NORIHA AFIZA BT. ALIAS AJK ASMAT BT. DAUD SULASTRI BT. MOHD. SAAD INDAH BT. SARI RAHIMAH BT. AMBIK

failmeja/skks

amnah/2011

OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Bahagian Jawatan Tugas pegawai atasan yang ada hubungan : : UNIT BERUNIFORM (PPIM) KETUA PENASIHAT Tugas dan Tanggungjawab Kuasa yang diberi Tugas pegawai lain yang ada hubungan

Menerima arahan dari 1. Bertanggungjawab terhadap * Menguruskan - Guru Besar Guru Besar semua hal berkaitan dengan Unit Ahli dan Pemimpin berdasarkan surat Beruniform PPIM sekolah. PPIM sekolah. - Penolong Kanan pekeliling SPA yang KOKUM dikeluarkan 2. Bertanggungjawab melaksanakan aktiviti yang dirancang. 3. Menjayakan setiap aktiviti yang dijalankan. 4. Membuat penilaian dan perancangan dari masa kesemasa agar aktiviti yang dijalankan berjalan dengan lancar. 5. Memastikan kehadiran ahli dan pemimpin serta aktiviti yang dijalankan, ditulis dalam buku log. 6. Membantu AJK melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan.

failmeja/skks

amnah/2011

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Guru Penasihat Unit Beruniform dibahagikan kepada 4 kumpulan dan murid-murid juga dibahagikan kepada 4 kumpulan mengikut tahun masing-masing. Tahun 3,4,5 dan 6. 2. Bagi setiap interaksi, semua guru diagihkan kepada empat kumpulan berpasangan bagi setiap kumpulan murid sebagai guru penasihat untuk bertanggungjawab terhadap semua aktviti kumpulan. 3. Aktiviti interaksi dijalankan pada hari Sabtu pada jam 7 pagi. 4. Murid-murid dikehendaki berpakaian uniform lengkap atau pakaian yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah semasa aktiviti interaksi dijalankan. 5. Setiap murid dikehendaki memiliki satu buku rekod kehadiran untuk ditandatangani oleh guru penasihat masing-masing semasa menghadiri interaksi tersebut dan satu buku log untuk catatan aktiviti interaksi yang dijalankan pada hari tersebut.

failmeja/skks

amnah/2011

CARTA ALIRAN KERJA

* Menerima arahan daripada pentadbir * Menjalankan mesyuarat perlantikan AJK dan pembahagian tugas. * Melaksanakan tugas yang berkaitan * Memastikan aktiviti berjalan dengan jayanya * Memeriksa dan memantau aktiviti yang dijalankan * Membuat laporan akhir aktiviti

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN

Contoh : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Perintah Bab B Elaun-elaun dan perkhidmatan. Perintah-perintah Am Bab A hingga G. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam ( PKPA ). Surat-surat Pekeliling Perkhidmatan dan Perbendaharaan. Pekeliling-pekeliling Am. Perkhidmatan dan Perbendaharaan. Perlembagaan Malaysia. Arahan Keselamatan.

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan ; Contoh : Ahli Tender Pusat

1. Ketua Penasihat Unit Beruniform PPIM

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Borang kehadiran ahli dan aktiviti. 2. Senarai nama ahli dan guru penasihat. 3. Borang catatan aktiviti yang dijalankan.

failmeja/skks

amnah/2011

NORMA KERJA TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PEGAWAI PROJEK

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil (minit) 60 60 10 60 10 Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

01. Menjalankan mesyuarat 02. Mengendalikan aktiviti 03. Memastikan kehadiran ahli dan guru penasihat setiap kali interaksi 04. Menjalankan aktiviti yang dirancang 05. Memastikan ahli dan guru penasihat dalam keadaan selamat dan terkawal ketika interaksi dan melibatkan semua ahli dalam aktiviti

failmeja/skks

amnah/2011

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama Jawatan Tarikh Bil : : : AMNAH BINTI PURUNGAN @ PURONGAN KETUA PENASIHAT BERUNIFORM PPIM 03.01.2011 Butir-butir Tugas Catatan

01. Mempengerusikan mesyuarat 02. Mengendalikan aktiviti 03. Menyediakan tempat sebelum aktiviti interaksi berjalan 04. Mengambil kehadiran ahli dan guru penasihat 05. Memastikan guru penasihat setiap kumpulan menerima borang kehadiran ahli dan borang aktiviti interaksi 06. Memastikan ahli membawa buku rekod kehadiran interaksi untuk ditandatangani dan buku log 07. Memberi arahan aktiviti untuk guru penasihat dan ahli menjalankan apa yang dirancang mengikut sukatan

failmeja/skks

amnah/2011