CURSO

GERENCIA DE EMPRESAS

TEMA

DISCOTECA SAQUARA Y SU RESPONSABILIDAD SOCIAL: AMAR Y COMPARTIR ES VIVIR ING. VEJARANO GELDREZ ALEJANDRO

DOCENTE

ALUMNA

JIMENEZ BRIONES ALFONSO NINAQUISPE AVITES JHON QUIROZ CERNA PAOLA

CICLO

: VIII

TRUJILLO- PER 2011

COMO SE CONSTITUYE UNA EMPRESA?

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Per, pero pueden servir de gua en otros pases, que suelen tener procesos similares.

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos (slo para Persona Jurdica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificacin, etc. giro de la sociedad. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. cundo se van a empezar las actividades comerciales. dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). cul es la denominacin o razn social de la sociedad. dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. quin va a administrar o representar a la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios. el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: minuta de constitucin. constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar notificacin.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General. Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)

Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.). Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios. Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin. Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC. Planillas en blanco legalizadas. Fotocopia del DNI del representante. Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC. Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). Croquis de la ubicacin de la empresa. Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad. Fotocopia de la escritura pblica. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario de solicitud.

Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo. Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNNAT), etc.

LA ESTRUCTURA PARA LA DIVISIN DEL TRABAJO EDT

FUNDAMENTOS
La estructura para la divisin del trabajo, EDT viene a ser la divisin del proyecto entre las partes que lo componen de manera lgica y sistemtica con el fin de establecer paquetes de trabajo que permitan un manejo ms fcil y efectivo del mismo. Una vez se ha definido el alcance del proyecto, debe traducirse a elementos de trabajo especficos y detallados. Para ello se usa un enfoque formal, sistemtico, que definir los elementos respectivos. Este enfoque se llama estructura para la divisin del trabajo, en ingls work breakdown structure,WBS. El primer paso al crear la EDT es dividir el proyecto en las categoras ms grandes. Estas categoras se dividen en subcategoras, que a su vez se subdividen, y as sucesivamente. Esto da como resultado una estructura jerrquica. La idea es crear tareas individuales tan claramente definidas, que se puedan programar, presupuestar y controlar. Durante el proceso de construccin de la EDT, se hacen las siguientes dos preguntas constantemente: qu ms se necesita?, qu viene a continuacin?. En el momento en que la EDT haya finalizado, el proyecto se encontrar totalmente definido. La EDT debe ser revisada por los miembros del equipo de trabajo del proyecto, considerando que dentro de ella deben incluirse las actividades de documentacin, gerencia de proyecto y entrenamiento. Hay que tener en cuenta que la EDT es la estructura central de la planeacin de un proyecto y del proceso de control del mismo.Cuando el proyecto entra en su etapa de ejecucin, la EDT planeada se compara con el trabajo realizado en cada fecha de revisin del proyecto (se sugiere sea bimensual) y se da una estimacin de desviacin en tiempo, programacin y costos. Cuando se originan cambios, por la desviacin sealada anteriormente, se requiere un procedimiento sistemtico de control en donde los cambios necesarios sean autorizados y comunicados oficialmente a todas las partes afectadas. El manejo y el control de cambios que forma parte de la gerencia de proyectos, se trata en un prximo captulo. La EDT divide el proyecto, como se dijo en pequeas porciones, estas porciones se llaman paquetes de trabajo o work packages. Estos paquetes deben representar actividades y tareas de similar magnitud en esfuerzo, costo y duracin, relativamente pequeos si se comparan con todo el proyecto.

Cada paquete de trabajo representa bien sea un subcontrato de trabajo o, ms probablemente, un contrato interno para ser ejecutado por una unidad funcional. Generalmente los tem que hacen parte de la estructura para la divisin del trabajo son asignados a un receptor especial identificado como la cuenta de costos .Los rubros que salen de esta se denominan paquetes de trabajo, los cuales pueden a la vez descomponerse en un nmero especfico de actividades.

La descripcin de las actividades de los trabajos integra lo que comnmente se conoce como el diccionario de la EDT, que no es otra cosa que la descripcin de los paquetes de trabajo y la inclusin de fechas de la programacin, presupuestos y asignacin de responsabilidades. La EDT no

hay que confundirla con otras estructuras similares que se aplican en los proyectos, entre ellas la estructura para la divisin de la organizacin, EDO, (ver grfica 9.2) que sirve para sealar qu actividades (algunos escritores las llaman elementos), han sido asignadas a las distintas unidades que integran la organizacin del proyecto. La estructura para la divisin de los recursos EDR que tiene vigencia cuando los paquetes de trabajo son asignados a personas, o la estructura para la divisin de los costos, EDC, que se presenta cuando se asignan los costos a los paquetes de trabajo.

La EDT busca dividir y subdividir los trabajos contemplados en el proyecto hasta obtener actividades que en lo posible sean independientes unas de otras. Adems, que sean manejables, es decir, que por su magnitud y alcance permitan ser ejecutadas por una dependencia.

Por ltimo, los trabajos deben ser medibles, esto significa que puedan programarse adecuadamente incluyendo milestone quesirvan como base de medicin y avance. Para el control ms efectivo de un proyecto complejo es importante la integracin del cronograma y del presupuesto. En el pasado, el porcentaje de progreso fsico en una obra era seguido independientemente usando el cronograma como base. El costo de un proyecto se basaba en rastrear y hacer predicciones para completar contra la lnea bsica del presupuesto. Como no haba una verdadera relacin entre los dos despus de iniciado el trabajo, era difcil relacionar el costo con el progreso. La EDT ha venido ganando aceptacin en la administracin de proyectos. Este concepto permite la integracin del cronograma y del presupuesto en un solo sistema para que se pueda hacer un rastreo significativo. La EDT tambin permite una organizacin adecuada del trabajo con miras a facilitar los requerimientos contables de los cargos de las obras con el fin de elaborar una codificacin apropiada. As mismo la EDT muestra las sucesivas subdivisiones del trabajo en un grfico similar al usado para organigramas convencionales. Tiene un significado semejante al plan de navegacin empleado en la industria del software y los computadores. Esta representacin jerrquica del proyecto hace posible mostrar las relaciones de las tareas a todos los niveles; por ejemplo, el proyecto total es representado por un solo bloque en el tope del grfico. Luego es subdividido en divisiones lgicas determinadas por el alcance del proyecto, el plan de ejecucin y los requerimientos contables para codificar los costos. Estas subdivisiones son, a su vez, divididas en agrupaciones lgicas siguiendo el mismo razonamiento. Por otra parte un proyecto requiere un plan que defina los objetivos, las metas y las especificaciones para cada actividad por llevarse a cabo. Adems, una programacin, el presupuesto, los recursos requeridos y, lo ms importante, la indicacin de la responsabilidad en todas las reas del proyecto. Las actividades se pueden

caracterizar por su duracin, contenido del trabajo, nivel de tecnologa y costo. Algunas actividades son complejas y costosas; en cambio, otras son cortas y presentan poca dificultad. La EDT es una presentacin esquemtica de la desagregacin e integracin del proyecto por medio de la cual el gerente del proyecto define el plan del proyecto a ser ejecutado. De otro lado es preciso destacar que la complejidad que presenta la ejecucin de un proyecto pide a gritos la conformacin de procedimientos y herramientas que permitan adelantar las actividades dentro de un marco de confianza y seguridad. Es por esto que la estructura para la divisin del trabajo, ha generado tcnicas de programacin y control de proyectos, elaboracin de planos, archivos de documentacin, rastreo de equipos y materiales y muchas ms que han beneficiado a administradores y tcnicos en la difcil tarea de manejar proyectos. Adicionalmente con la EDT es posible: Planear con ms efectividad al reducir los componentes del proyecto en tareas manejables, las cuales a la vez pueden ser planeadas, presupuestadas y controladas. Asignar la ejecucin de estas tareas a dependencias especiales tales como departamentos, grupos, secciones o subcontratistas, y de esta manera integrar la estructura para la divisin de la organizacin, EDO del proyecto con la EDT. Integrar el sistema de informacin y control del proyecto con los paquetes de trabajo que resultan de la EDT y con el responsable de su ejecucin. Establecer una prioridad dentro de los planes por desarrollar con base en las caractersticas tcnicas y econmicas de cada paquete de trabajo. Integrar la EDT con la estructura para la divisin de la organizacin, EDO, con el sistema de informacin y control y adicionalmente con la estructura para la divisin de los costos, EDC, asignando los fondos a los paquetes de trabajo previamente establecidos. La EDT debe terminar cuando se ha llegado a un nivel que permita manejar adecuada e integralmente las diferentes actividades que hacen parte del proyecto y a la vez facilite la asignacin de los recursos para su ejecucin. El concepto de la EDT es ms sencillo de explicar grficamente. Por esta razn, hemos incluido la grfica 9.3 en la que aparecen varios niveles de la EDT para el proyecto de una planta industrial El lector podr apreciar que los diseos civiles, a ttulo de ejemplo, se han subdividido en sus varios componentes hasta establecer tareas especficas que permiten una fcil programacin, una adecuada fijacin del presupuesto, un efectivo control de su ejecucin, y una clara fijacin de los recursos.

ORGANIZACIN EFECTIVA
Cambio Cultural se gesta en la transmisin de valores que dan vida al comportamiento organizacional. Vivir los valores permite a la organizacin tomar decisiones Efectivas, en trminos de su Propsito, y decisiones Eticas, en trminos del ejercicio de Valores que lleva ala Confianza.
SEIS ESTRATEGIAS ESENCIALES PARA EL CAMBIO

ESTRATEGIAS QUE NOS LLEVAN A UNA ORGANIZACION EFECTIVA 1) Definir la VISION y RUMBO estratgicos para FOCALIZAR los esfuerzos y la gestin organizacional al servicio de los mismos. 2) Desplegar Equipos y personas autodisciplinadas en pos de una EJECUCION operacional sin fisuras. 3) Re/Generar una CULTURA de gestin orientada al ALTO DESEMPEO inspirada en los ms nobles VALORES yESTANDARES. 4) Construir una organizacin AGIL, FLEXIBLE y FACULTADA con PROCESOS, SISTEMAS y EST RUCTURAS alineadas. 5) Maximizar las Capacidades para LIDERAR y ACOMPAAR el desarrollo del equipo.

Liberar el POTENCIAL Humano atrayendo y reteniendo el TALENTO. 6) Generar INNOVACIONES y CRECER trabajando basndonos en Procesos Colaborativos.