BAB I PENDAHULUAN I. 1.

Latar Belakang Dewasa ini dunia informasi dan komunikasi semakin berkembang, dimana semakin canggih teknologi maka semakin mempermudah informasi yang ingin kita dapatkan. Sebagai contoh perkembangan informasi didukung dengan adanya media penyampaian berita yang tidak hanya melalui media surat kabar, radio ataupun televisi, tapi sekarang kita juga dapat mengakses melalui media internet. Dengan media internet kita dapat lebih mudah memproses dan mengolah data atau informasi. Perkembangan informasi yang semakin cepat menuntut pula adanya suatu media transmisi yang cepat pula. Sehingga informasi dapat kita peroleh dengan cepat, dimana informasi yang disampaikan dapat diterima pada waktu yang sama. Selain media transmisi salah satu pendukung lainnya yang sangat berperan penting adalah suatu komputer. Penggunaan komputer sebagai alat bantu pengolahan data dalam dunia usaha khususnya perusahaan sudah semakin nampak. Hal ini disebabkan karena kebutuhan perusahaan semakin kompleks. Penerapan komputerisasi pada suatu perusahaan sangat menentukan nilai suatu perusahaan, hal ini disebabkan informasi dipandang sebagai sumber daya yang sangat penting untuk sarana pengolahan informasi dalam kegiatan operasional perusahaan. Dengan didukung oleh perangkat lunak dan sumber daya manusia yang terampil sudah harus diantisipasi sejak dini mengingat pengolahan data kian hari

bertambah rumit dan ketelitian yang tinggi. Seperti tahap pengumpulan data, pengklarifikasian, perhitungan serta penyajian datanya sehingga menjadi sebuah informasi yang benar-benar dapat diolah dan disajikan dengan cepat dan akurat. Pelaksanaan Kerja Praktek ini tidak terlepas dari permasalahan di atas, segaligus dapat membantu mahasiswa dalam mengembangkan wawasan dan penalaran terhadap permasalahan yang dihadapi suatu intansi atau perusahaan. Dengan demikian apa yang kami pelajari di bangku kuliah yang bersifat teoritis dapat diarahkan ke jalan yangt lebih aplikatif dalam realisasinya di dunia kerja atau usaha.

I. 2. Rumusan Masalah Bagaimana Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor Gubernur Sulawesi Selatan di Biro HUMAS dan Protokol bagian Pengolahan Data Elektronika? Bagaimana syarat agar penulis dapat menyelesaikan studi di UKIPaulus?

I. 3. Maksud dan Tujuan I.3.1. Maksud Maksud dari penulisan KP (Kerja Praktek) ini agar mahasiswa dapat mempelajari atau mengaplikasikan serta membantu kegiatan-kegiatan dalam instansi pemerintah maupun swasta pada tempat pelaksanaan KP ini.

I.3.2. Tujuan Tujuan penulisan KP (Kerja Praktek) adalah untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam mengolah atau menganalisa masalah serta memperoleh data atau informasi tentang masalah tersebut, dengan menggunakan metode ilmiah dan menyajikannya dalam bentuk tulisan ilmiah, dimana setelah menyelesaikan penulis KP (Kerja Praktek) ini, mahasiswa diharap mampu : 1. Melakukan studi kepustakaan yang relevan dengan masalah yang diteliti. 2. Menyusun dan menulis suatu karya ilmiah, sesuai dengan disiplin ilmu dan bidang ilmu yang ditempuhnya. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan metode ilmiah maupun dugaan yang bersifat sementara untuk menguji kebenaran suatu pertanyaan penelitian dan pertanyaan yang akan diteliti. 3. Meningkatkan, menetapkan dan membentuk keterampilan kemampuan mahasiswa sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja nyata. 4. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam penerapan teori-teori yang diperoleh selama kuliah ke dalam kondisi aktual menurut program studi masing-masing. 5. Langsung mempraktekkan mekanisme kerja instansi di mana mahasiswa mengikuti KP. 6. Dapat mempelajari dan mengamati secara dunia kerja. 7. Memberikan pengalaman, dalam membandingkan diantara teori (konsep) yang ada dengan pengalaman praktis di lapangan (Instansi atau Perusahaan).

I. 4. Batasan Masalah Adapun batasan masalah ini akan membahas mengenai Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor Gubernur Sulawesi Selatan pada Biro HUMAS bagian Pengolahan Data Elektronika.

I. 5. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang disusun dalam laporan kegiatan Kerja Praktek ini antara lain : BAB I : Pendahuluan Menjelaskan tentang Latar belakang, Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan, Batasan Masalah, serta Sistematika Penulisan. BAB II : Landasan Teori Menjelaskan tentang Definisi Sistem Informasi dan Pengertian Web BAB III : Tinjauan Umum Perusahaan Menjelaskan tentang Sejarah Singkat Organisasi, Gambaran Umum dan Struktur Organisasi Kantor Gubernur Provinsi Sulsel, serta Tugas Pokok masing-masing bagian. BAB III : Hasil Kegiatan dan Pembahasan Memaparkan tentang Hasil Kegiatan, Masalah yang ditemukan, serta Alternative Pemecahannya selama kuliah kerja praktek berjalan. BAB IV : Penutup Memaparkan tentang Kesimpulan, Saran dari isi laporan Kerja Praktek.

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Definisi Sistem Informasi Sistem Informasi adalah sekumpulan Subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian yang satu dangan lainnya dengan cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input), berupa data-data, kemudian mengelolahnya (prosessing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi, mendukung kegiatan manajerial, dan strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan. Tujuan Sistem Informasi dapat dikelompokkan sebagai berikut : Agar organisasi dapat beroperasi secara efisien Sistem Informasi mengerjakan pekerjaan rutin secara lebih cepat dan mudah. Agar organisasi dapat beroperasi secara efektif Efektifitas merupakan target dari sistem pendukung keputusan (Decission Support Systems/DSS). DSS memberikan informasi-informasi khusus tersaring dan model-model untuk simulasi. Agar organisasi dapat memberikan pelayanan/service yang lebih baik Sistem Informasi memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan.

2.1.1 Nilai Informasi Suatu Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan dalam sesuatu keadaan. 2.1.2 Komponen Sistem Informasi Sistem Informasi dapat terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), dan blok teknologi (technology block ), blok dasar data (database block), dan blok kendali (control block). Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam Sistem Informasi yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. Blok Model Blok ini terdiri dari kompilasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan didasar data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

Blok Keluaran Produk dari Sistem Informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

Blok Teknologi Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari system keseluruhan. Teknologi terdiri dari bagian utama yaitu, perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

Blok Basis Data Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Blok Kendali Supaya Sistem Informasi berjalan dengan yang diinginkan , maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian di dalamnya.

2.1.3 Metode Pengolahan Data Metode yang dapat diterapkan dalam sistem pengolahan data yaitu : Metode manual merupakan metode dengan cara menulis dengan tangan. Metode elektromekanik (electromechanical) merupakan metode dengan sebagian menggunakan komputer.

Metode ekektronik komputer (electronic computer) merupakan metode dengan seluruhnya menggunakan komputerisasi.

2.1.4 Data dan informasi Data adalah kumpulan kejadian-kejadian/fakta-fakta yang ada dilapangan yang diangkat dari suatu kenyataan yang relative tidak berarti bagi pemakai. Data dapat berupa : angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus dan dapat berupa gabungan dari ketiganya. Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise pada yang menerimanya. Pengolahan Informasi merupakan salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual. 2.1.5 Kualitas Informasi Kualitas Informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh enam hal sebagai berikut : 1. Relevan (relevancy) merupakan informasi yang kita terima berhubungan dengan informasi yang terdahulu, sekarang dan akan datang. 2. Akurat (accuracy) merupakn informasi harus diterima selengkap mungkin 3. Tepat waktu (timeliness), ketika kita mengirim informasi, harus sesuai dengan waktu yang ditentukan, agar tidak terjadi keterlambatan informasi. 4. Ekonomis (economy) merupkan informasi harus mempunyai daya jual yang tinggi dibandingkan dengan biaya operasional yang di keluarkan

5. Efisien (efficiency) merupakan informasi harus mudah dimengerti, bahasa yang digunakan tidak berbelit-belit 6. Dapat dipercaya (reliability) merupakan berasal dari sumbernya 2.1.6 Sistem Informasi Manajemen SIM (Sistem Informasi Manajemen) dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab dan mengolah data untuk menyediakan Informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. SIM selalu berhubungan dengan pengolahan informasi yang didasarkan pada komputer. 2.1.7 Kegiatan Manajemen Kebutuhan informasi yang berbeda ini dapat diketahui dari masing-masing tingkatan dapat dikategorikan sebagai berikut : 1. Perencanaan strategi, merupakan kegiatan manajemen tingkat atas. 2. Pengendalian manajemen, merupakan kegiatan manajemen tingkat menengah. 3. Pengendalaian operasi, merupakan kegiatan manajemen tingkat bawah. 2.2 Pengertian Web Web atau Homepage adalah lokasi atau alamat dalam internet. Website terdiri dari file-file, dimana file-file tersebut tersimpan dalam berbagai komputer yang disbut dengan server. Saat ini jutaan server dari seluruh dunia terhubung ke internet. Itulah sebabnya Internet disebut jaringan luas (kumpulan) dari komputer.

Untuk memanggil file dari dalam server digunakan sebuah perangkat lunak yang disebut dengan browser (yaitu Internet Explorer atau Netscape Communicator yang digunakan didunia). Sedangkan untuk merancang Website digunakan sebuah perangkat lunak yang disebut dengan Web design (misalnya Microsoft FrontPage XP, HTML, JavaScript dan lain-lain), dan penyedia ruangan untuk Website ini (penyedia server) disebut dengan Web server atau Web hosting. Contoh-contoh Website : http://www.facebook.com http://www.sctv.co.id http://micopardosi.tripod.com http://www.geocities.com/mico 417

2.2.1 WWW World Wide Web atau biasa disebut web, adalah sumber data dan informasi yang dapat diakses oleh semua orang melalui jaringan internet. Tiga komponen penting dalam web, yaitu : 1. URL (Uniform Resource Locator) adalah standar pengalaman sebuah file di internet yang dirancang khusus untuk digunakan dengan browser WWW seperti Nesscape, Internet Explorer, Mosaic, Opera, dll. 2. HTTP (Hypertext Transfer Protokol) adalah salah satu dari beberapa protocol yang digunakan sebagai bahasa komunikasi antar-server. 3. HTML

10

Hampir semua dokumen saat ini ditulis dalam bahasa HTML, dimana sebuah teks ASCH biasa dipoles (di-mark up) dengan apa yang disebut tag. World Wide Web atau web merupakan bagian dari internet yang paling popular. Web digunakan untuk menjelajahi beberapa bagian dari internet, namun hampir dari semua bagian dari internet ini dapat dijangkau oleh web. Jadi web satu tingkat merupakan sbuah antar muka (inter face), sebuah jendela ke internet, atau sebuah sarana untuk mengantar ke tempat tujuan. Hal ini dikarenakan web menggabungkan aspek-aspek internet yang berbeda menjadi sebuah antar muka yang mudah dipakai untuk dapat melihat teks, gambar dan bahkan suara dan video yang disimpan dalam web server. Web juga memudahkan penggunaan perintah dan alamat di internet yang sebelumnya berbelit-belit dan susah dipahami. Dulu, sebelum munculnya web, untuk melakukan sesuatu di internet pengguna diwajibkan mengetahui perintah-perintah UNIX dan memahami sistem yang dipakai oleh internet dalam pemberian nomor dan nama bagi seluruh komputer yang dihubungkan dengannya. Hal rumit inilah yang disederhanakan oleh web. Web menggunakan suatu metode yang disebut dengan hypertext yang memudahkan user menggunakan internet tanpa harus mengetahui perintahperintah dan alamat-alamat aslinya. Kemajuan yang dialami web adalah pengembangan web browser dalam bentuk grafis yang dapat dijalankan pada sebuah PC. Web memungkinkan browser menampilkan gambar ditengah teks tanpa mengharuskan user mengetahui cara mengubah kode suatu file, kemampuan menampilkan gambar inilah yang menjadi unsur utama dalam membuat web
11

menjadi suatu tempat yang menarik dan mudah dikunjungi bagi setiap orang dan tidak perlu lagi mempelajari perintah-perintah UNIX yang rumit. Jadi browser merupakan aplikasi yang digunakan untuk menjelajahi halaman web. Web browser digunakan untuk mengakses teks, grafik, audio, dan video yang ada pada www.

12

BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN III.I Sejarah Singkat Dalam rangka memenuhi kebutuhan masyarakat akan teknologi informasi memasuki era globalisasi diperlukan adanya keterpaduan dan sinergi dari seluruh penyelenggara negara dalam pembangunan. Memasuki era globalisasi dan kemajuan teknologi informasi ini berdampak pada perubahan pola kegiatan masyarakat. Sebagai dampak dari keinginan dan perubahan tersebut, mendorong pemerintah untuk memfasilitasi kegiatan masyarakat tersebut dengan penyediaan jaringan informasi yang menghubungkan beberapa instansi pemerintah, BUMN, dan swasta. Perkembangan dan kemajuan di bidang teknologi informasi yang begitu cepat yang kemudian melahirkan teknologi telematika, memungkinkan terjadinya informasi yang bersifat global. Upaya modernisasi sistem informasi manajemen pemerintah membentuk tim untuk pengembangan pembangunan Telematika Indonesia. Penyelenggaraan otonomi daerah menurut UU Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah dan UU Nomor 25 Tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah memberikan kewenangan yang luas, nyata dan bertanggung jawab kepada daerah (Kabupaten / Kota ) secara proporsional yang diwujudkan dengan pengaturan dan pemanfaatan

13

sumber daya nasional yang berkeadilan serta adanya perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah dalam kerangka Negara kesatuan. Mengingat daerah akan menjadi pusat kegiatan pembangunan melalui pelaksanaan otonomi daerah tersebut, maka arus informasi dalam berbagai kegiatan pembangunan maupun investasi akan sangat cepat. Untuk mengantisipasi arus informasi yang cepat ini, agar tercipta sinergi pembangunan yang lebih partisipatif peran teknologi informasi sangat diperlukan yang dapat mengakses keterhubungan informasi antara pemerintah pusat dengan daerah, dunia usaha dan sektor-sektor lainnya. Penyempurnaan arah dan kebijakan pembangunan teknologi informasi di Indonesia dimasa mendatang yang dilaksanakan saat ini masih adanya terlihat tumpang tindih kegiatan yang menyebabkan inefisiensi, serta masih belum optimalnya pendayagunaan sistem yang telah dikembangkan terutama prasarana teknologi informasi yang ada. III.2 Susunan Organisasi Adapun susunan Organisasi Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel terdir dari : 1. Kepala Biro Humas dan Protokol 2. Kepala Bagian Humas a. Kepala Sub Bagian Pengumpulan dan Penyaringan Informasi b. Kepala Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan c. Kepala Sub Bagian Publikasi
14

3. Kepala Bagian TU dan Protokol a. Kepala Sub Bagian TU Biro dan Pimpinan b. Kepala Sub Bagian Pengaturan Acara c. Kepala Sub Bagian Akomodasi 4. Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik a. Kepala Sub Bagian Piranti Keras dan Jaringan Internet b. Kepala Sub Bagian Pengolahan Data dan Informasi c. Kepala Sub Bagian Piranti Lunak dan Konten 5. Kepala Bagian Sandi dan Telekomunikasi a. Kepala Sub Bagian Sandi b. Kepala Sub Bagian Telekomunikasi c. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Prasarana III.3 Tugas Pokok

III.3.1. Kepala Bagian Biro Humas dan Protokol a. Menyusun rencana kegiatan Biro Humas dan Protokol sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan; d. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

15

e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f. Memantapkan dan membina informasi kebijakan pemerintah provinsi dan pembangunan daerah kabupaten/kota se-Sulawesi Selatan; g. Menyusun, mengkoordinasi, publikasi dan dokumentasi kegiatan

pemerintahan dan pembangunan di Sulawesi Selatan; h. Menyelenggarakan fasilitas kehumasan, keprotokolan, pengolahan data serta sandi dan telekomunikasi; i. Menyelenggarakan koordinasi antara pemerintahan, lembaga masyarakat dalam pengembangan informasi pembangunan dan pemerintahan; j. Menyusun, meyiapkan dan melaksanakan acara pimpinan dan penerimaan tamu-tamu, upacara dan pertemuan rapat dinas; k. Menyusun dan memfasilitasi pengolahan data elektronik; l. Menyusun dan melaksanakan kebijakan daerah dalam bidang persandian; m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Biro Humas dan Protokol memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; n. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

III.3.1.1 Kepala Bagian Humas a. Menyusun rencana kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

16

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan; d. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f. Mengkoordinasi kemasyarakatan; g. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan provinsi dengan lembaga lainnya dalam rangka pengembangan informasi dan publikasi; h. Mengkoordinasi dan mendokumentasikan kegiatan Pemerintahan bahan pembinaan pengembangan hubungan

Provinsi Sulawesi Selatan; i. Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi pemberitaan kegiatan

pemerintahan dan pembangunan daerah kabupaten/kota se-Sulawesi Selatan; j. Menyiapkan dan melaksanakan serta menyampaikan bahan kepustakaan dalam rangka pemberian pelayanan bahan bacaan kepada masyarakat dan aparat pemerintah; k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Bagian Hubungan Masyarakat dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;

17

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

1. Kepala Sub Bagian Pengumpulan dan Penyaringan Informasi a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengumpulan dan Penyaringan Informasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan; d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari kesalahann; e. f. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; Mengumpulkan dan menyaring informasi secara intensif dari berbagai sumber; g. Melakukan pengumpulan dan penyaringan informasi sebagai bahan pengambilan kebijakan dan untuk kepentingan

publikasi/pemberitaan serta kepentingan lain;

18

h.

Mengumpulkan dan menyaring aspirasi yang berkembang di masyarakat atau melalui mass media untuk bahan telahan kepada pimpinan;

i.

Menyusun

laporan

hasil

pelaksanaan

tugas

Sub

Bagian

Pengumpulan dan Penyaringan Informasi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; j. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2. Kepala Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan; d. Membuat konsep, mengoreksi naskah dinas untuk menghindari kesalahan; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;

19

f.

Mengumpulkan penerbitan mass media untuk didokumentasikan dan didistribuksikan;

g.

Menyiapkan bahan penerbitan berkala pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan;

h.

Menyiapkan bahan-bahan dalam bentuk booklet, leaflet dan stiker;

i.

Menyiapakan bahan dokumentasi foto display dan menyiapkan bahan rekaman;

j.

Mengumpulkan

bahan

pembinaan

dan

petunjuk

rencana

pembelian koleksi/buku dan alat-alat perlengkapan perpustakaan; k. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis sistem terhadap unit kerja dalam lingkup Sekretariat Provinsi Sulawesi Selatan; l. Melakukan perpustakaan; m. Melakukan pembinaan dan bimbingan teknis sistem pemeliharaan dan perawatan koleksi/buku

penomoran/klasifikasi dan katalogisasi terhadap unit kerja dalam lingkup Sekretariat Provinsi Sulawesi Selatan; n. Melakukan perpustakaan hubungan unit kerjasama dan koordinasi antara dan

kerja/instansi

Pemerintah/Swasta

pepustakaan perguruan tinggi serta semua jenis perpustakaan dalam lingkup Sekretariat Provinsi Sulawesi Selatan;

20

o.

Mengikuti

pertemuan

berkala

dengan

jaringan

informasi

perpustakaan dan organisasi pustakawan; p. Menyusun laporan dan hasil pelaksanaan dan tugas Sub Bagian saran

Dokumentasi

Perpustakaan

memberikan

pertimbangan kepada atasan sebagai perumusan kebijakan; q. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran tugas.

3. Kepala Sub Bagian Publikasi a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Publikasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yag telah dan belum dilaksanakan; d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari kesalahan; e. f. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; Mengumpulkan data, informasi dan permasalahan kegiatan pemerintah daerah;

21

g.

Menyiapkan bahan penyelenggaraan keterangan pers dan rencana penyelenggaraan konferensi pers;

h. i.

Melakukan kerjasama kemitraan dengan kalangan media; Menyiapkan peliputan acara kegiatan Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan dengan mengundang pers serta menyiapkan bahan-bahan siaran pers;

j.

Menyiapkan, merencanakan dan menyebarluaskan kegiatan Pemerintah Provinsi dalam pers release melalui mass media;

k.

Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Publikasi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;

i.

Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

III.3.1.2 Kepala Bagian TU dan Protokol a. Menyusun rencana kegiatan Bagian Tata Usaha dan Protokol sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;

22

d. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf naskah dinas untuk menghindari kesalahan; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f. Melaksanakan urusan tata usaha, administrasi kepegawaian dan rumah tangga Biro Humas dan Protokol; g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan perencanaan dan pelaporan dalam lingkungan Biro Humas dan Protokol; h. Membuat dan memfasilitasi kegiatan ketatausahaan pimpinan di Biro Humas dan Protokol; i. Mengarahkan dan mengevaluasi pengaturan acara pimpinan, rapat-rapat pertemuan; j. Membina dan mengarahkan pelayanan keprotokolan; k. Memfasilitasi dan mengarahkan pengaturan acara penerimaan tamu pimpinan; l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha dan Protokol dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran tugas;

1. Kepala Sub Bagian TU Biro dan Pimpinan a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

23

b.

Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;

c.

Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yag telah dan belum dilaksanakan;

d.

Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari kesalahan;

e. f.

Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan Biro Humas dan Protokol;

g.

Mengumpulkan bahan, mengkoordinasi dan menyusun rancangan laporan akuntabilitas kinerja, laporan kegiatan, dan bentuk laporan lainnya dalam lingkungan Biro Humas dan Protokol;

h.

Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan dan menyusun rancangan rencana kerja dan perencanaan sratejik Biro Humas dan Protokol;

i.

Mengkoordinasikan dan mendistribusikan bahan dinas masuk dan keluar;

j.

Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan administrasi dalam lingkungan Biro Humas dan Protokol;

k.

Mengelola daftar hadir dan melakukan pelaporan mengenai tingkat kehadiran pegawai secara berjenjang dan berkala;

24

l.

Melakukan

urusan

administrasi

kepegawaian

meliputi

penyusunan DUK, bezetting, data pegawai, usul mutasi pegawai, kesejahteraan pegawai, daaftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) dan pembinaan disiplin pegawai lingkup Biro Humas dan Protokol; m. Mengkoordinasi dan memfasilitasi permohonan cuti, ijin, surat keterangan sakit terhadap pegawai dalam lingkup Biro Humas dan Protokol; n. Mengkoordinasi persiapan pelaksanaan tugas upacara, apel, keprotokolan, dan kehumasan dalam lingkup Biro Humas dan Protokol; o. Menjaga dan memelihara kebersihan, keamanan dan keindahan ruangan Biro Humas dan Protokol; p. Menjaga, memelihara, dan menginventaris barang atau aset Biro Humas dan Protokol; q. r. Mengatur administrasi penyelenggaraan inventaris barang; Melakukan pemeliharaan kendaraan dinas yang statusnya digunakan atau dimanfaatkan untuk kegiatan Biro Humas dan Protokol; s. Mengurus administasi perjalanan dinas pegawai dalam lingkup Biro Humas dan Protokol;

25

t.

Mengkoordinasi

dan

memfasilitasi

administrasi

kegiatan

peningkatan kesejahteraan pegawai dalam lingkungan Biro Humas dan Protokol; u. v. Melakukan kegiatan pelayanan tamu Biro Humas dan Protokol; Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Pimpinan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; w. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2. Kepala Sub Bagian Pengaturan Acara a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengaturan Acara sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yag telah dan belum dilaksanakan; d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari kesalahan; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;

26

f.

Menyiapkan penyelenggaraan upacara-upacara pelantikan, rapatrapat dinas dan pertemuan-pertemuan dinas lainnya;

g.

Mengatur persiapan rapat, pertemuan/resepsi, upacara yang memerlukan pelayanan yang bersifat protokoler;

h.

Melakukan persiapan yang berhubungan dengan perjalanan dinas Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Selatan dan pejabat lainnya yang ditunjuk oleh Gubernur Sulawesi Selatan;

i.

Melakukan

kerjasama

dengan

instansi

lain

di

bidang

keprotokoleran; j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian

Pengaturan Acara dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; k. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

3. Kepala Sub Bagian Akomodasi a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Akomodasi Tamu sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;

27

c.

Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yag telah dan belum dilaksanakan;

d.

Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari kesalahan;

e. f.

Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; Menyiapkan rencana penerimaan tamu-tamu negara, tamu-tamu daerah, perwakilan negara sahabat serta mengatur dan mengurus hubungan korps diplomatik dengan Gubernur Sulawesi Selatan dan pejabat lainnya;

g.

Mengatur kunjungan anggota korps konsuler ke daerah-daerah dan menyiapkan tanda kenang-kenangan yang diperlukan, serta pengaturan pengamanan tamu negara sahabat;

h.

Melakukan

pencatatan

dan

pengadministrasian

reservasi

akomodasi tamu-tamu Pemerintah Daerah; i. Mengkoordinasikan dan melakukan pelayanan akomodasi tamu Pemerintah Daerah; j. Mempersiapkan bahan-bahan penyusunan laporan secara periodik berkenaan pelaksanaan keuangan Sub Bagian Akomodasi Tamu; k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian

Akomodasi Tamu dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;

28

l.

Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

III.3.1.3 Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik a. Menyusun rencana kegiatan Bagian Pengelolaan Data Elektronik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan; d. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf naskah dinas untuk menghindari kesalahan; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f. Mengatur, membuat dan mengevaluasi penerimaan dan penyampaian informasi data elektronik; g. Mengarahkan dan mengkoordinasi sistem informasi dan elektronik; h. Mengatur dan memfasilitasi pelaksanaan jaringan informasi dan data elektronik; i. Melaksanakan pengumpulan, verifikasi, pengkajian sistem,

pendayagunaan sistem internet dan eksternal; j. Melaksanakan Back-up sistem informasi secara menyeluruh;

29

k. Mengajukan serta mengadakan perangkat keras dan perangkat lunak; l. Merumuskan kebijakan kebijakan peningkatan SDM bidang informasi serta jaringan komunikasi data; m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Bagian Pengelolaan Data Elekrtonik dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran tugas;

1. Kepala Sub Bagian Piranti Keras dan Jaringan Internet a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Piranti Keras dan Jaringan Internet sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yag telah dan belum dilaksanakan; d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari kesalahan; e. f. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; Membuat/mendesign data base dengan eksternal storage yang mempunyai kapasitas besar;

30

g.

Melakukan pengkajian perkembangan teknologi informasi, komunikasi terhadap piranti keras;

h.

Melakukan pengkajian pembangunan dan pengembangan piranti keras;

i.

Menyiapkan, penggunaan piranti keras untuk kebutuhan sistem informasi dan komunikasi setiap perangkat organisasi pengolahan data sesuai volume data yang diolah;

j.

Melakukan evaluasi dan merumuskan spesifikasi terhadap perangkat keras;

k.

Memodifikasi/men-upgrade piranti keras yang telah ada untuk standarisasi teknisi sesuai dengan perkembangan teknologi informasi;

l.

Memberikan pertimbangan persyaratan teknis terhadap perangkat keras yang mengacu pada standarisasi OSI (Open System Interconnect) dan prosedur pengadaanya.

m. Melakukan pemeliharaan dan peningkatan kualitas piranti keras, sistem jaringan komputer dan piranti lunak pendukung

berdasarkan Rencana Detail Pengembangan (RPD); n. Melakukan pembinaan dan bimbingan teknis terhadap

penggunaan perangkat pengembangannya; o.

keras baik pengoperasian maupun

Melakukan pengembangan dan pengolahan multimedia;

31

p.

Melakukan penelitian dan pengembangan sumber daya teknologi informasi dan komunikasi;

q.

Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub Bagian Piranti Keras dan Jaringan Internet dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;

r.

Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2. Kepala Sub Bagian Pengolahan Data dan Informasi a. Pengumpulan, penyusunan, perancangan, penyiapan, verifikasi, penyajian dan pengendalian serta pelayanan data internal dan eksternal Pemerintah Daerah; b. Perekaman, penyusunan, dan klarifikasi serta pemeliharaan file/berkas data; c. Evaluasi dan pengendalian pelaksanaan pengolahaan data dan informasi.

3. Kepala Sub Bagian Piranti Lunak dan Konten a. b. Menyusun rencana kegiatan Sub Bidang Piranti Lunak; Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; c. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas kepada bawahan;

32

d.

Menyiapkan, menyusun rencana penggunaan perangkat lunak untuk kebutuhan sistem informasi;

e.

Melakukan evaluasi dan merumuskan spesifikasi terhadap pengadaan perangkat lunak;

f.

Memodifikasi Komunikasi teknologi;

program yang

Aplikasi sesuai

Sistem dengan

Informasi

dan

tersedia

perkembangan

g.

Memberikan perkembangan teknis atas kualitas perangkat lunak yang mengacu kepada standarisasi OSI (Open System

Interconnected); h. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan teknis kepada pengguna perangkat lunak baik pengoperasian maupun pengembangannya; i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bidang Perangkat Lunak kepada atasan; j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

III.3.1.4 Kepala Bagian Sandi dan Telekomunikasi a. Melakukan pembinaan administratif terhadap kasubag dan staf pada bagian sandi dan telekomunikasi; b. Merumuskan kebijakan tehnis dibidang persandian yang meliputi penyelenggaraan pembinaan SDM, penyelenggaraan pembinaan sarana sandi, penyelenggaraan peralatan sandi dan sarana sandi;

33

c. Membina dan mengkoordinasikan pelaksanaan fungsi operasional pengamanan informasi pada unit pembantu pimpinan SKPD; d. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengamanan persandian; e. Mengkoordinasikan operasional materil persandian; f. Menyiapkan memanfaatkan dan pengembangan sumber daya persandian; g. Membina jabatan fungsional dibidang persandian; h. Menyusun dan melaksanakan koordinasi urusan pelayanan dan administrasi dibidang persandian dan skalanya; i. Memberi dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah dibidang persandian; j. Menyusun dan menata arsip berita sandi dan telekomunikasi; k. Mengirim, menerima, menyampaikan berita sandi dan berita lainnya, mengatur jaringan komunikasi, memelihara alat sandi dan

telekomunikasi serta mengawasi berita sandi dan telekomunikasi; l. Membuat laporan pelaksanaan tugas; m. Menyusun rencana kegiatan kepala bagian sebagai pedoman untuk melaksanaan kegiatan Tahun 2010; n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan.

1. Kepala Sub Bagian Sandi a. b. Melakukan pembinaan administratif terhadap staf pada sub sandi. Membantu Kepala Bagian sandi dan Telekomunikasi.

34

c.

Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas.

d.

Melaksanakan pelayanan dalam rangka monitoring pengiriman, penerimaan dan menyampaikan berita sandi dan berita dinas lainnya.

e.

Melakukan pengamanan pemberitaan baik yang akan dikirim, diterima maupun yang akan disampaikan ke alamat / user.

f.

Melakukan pengamanan personil, sistem kamar sandi dan bahan sandi lainnya yang dibutuhkan termasuk surat keterangan tertulis yang sifatnya rahasia.

g.

Mengatur dan melakukan Bimbingan Teknis Kriptografi secara berkala sesuai tingkatan sistem sandi yang digunakan di Kabupaten / Kota.

h.

Membuat laporan system persandian ke Depdagri dan Lembaga Sandi negara serta melakukan pembinaan sistem persandian ke Kabupaten / Kota se Sulawesi Selatan.

i.

Mengkoordinasikan penyelenggaraan persandian ke Depdagri dan lembaga sandi negara.

j.

Mengajukan saran untuk pengembangan sistem dan personal sandi serta melakukan pengelolaan kawat sandi masuk dan berita sandi keluar.

35

k.

Melaksanakan Hari Ulang Tahun Persandian bersama dengan seluruh Komunitas Persandian yang ada di Sulsel yang bernaung dalam wadah unit teknis persandian dan panguyuban persandian.

l.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian sandi dan memberi saran / pertimbangan untuk penentuan kebijakan.

m. Menyusun Rencana Kerja Sub. Bagian Sandi sebagai pedoman untuk melaksanaan kegiatan Tahun 2010. n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan.

2. Kepala Sub Bagian Telekomunikasi a. Melakukan pembinaan administratif terhadap staf pada Sub Bagian telekomunikasi; b. Mendistribusikan pelaksanaan tugas; c. Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia di bidang pertelekomunikasian pada sub bagian telekomunikasi; d. Melakukan Pembinaan dan Pengembangan sumber daya tugas tertentu dan memberi petunjuk

mannusia di bidang pertelekomunikasian pada sub bagian telekomunikasi; e. Membuat Laporan kerusakan/gangguan peralatan di lingkup instansi maupun di kab/kota se Sulsel;

36

f.

Menyimpan

dan

menginvestarisis

peralatan/sarana

telekomunikasi yang dimiliki baik yang difungsikan sebagai cadangan maupun yang telah rusak/tidak berfungsi; g. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian

telekomunikasi dan memberi saran / pertimbangan untuk penentuan kebijakan; h. Menyusun rencana kegiatan sub bagian telekomunikasi sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan tahun 2010; i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan.

3. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Prasarana a. Melakukan pembinaan administratif terhadap staf pada Sub Bagian pemeliharaan sarana dan prasarana; b. Mendistribusikan pelaksanaan tugas; c. Melakukan pemeliharaan, perbaikan dan pergantian sarana telekomunikasi singlesize band (SSB), telepon/PABX, Faximile, Handy Talky (HT), dan perangkat telekomunikasi lainnya; d. Menyusun prioritas telekomunikasi yang akan mengajukan permintaan pemeliharaan, perbaikan dan pergantian alat tugas tertentu dan memberi petunjuk

komunikasi maupun sebagai cadangan;

37

e.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian Prasarana dan Pemeliharaan dan memberi saran / pertimbangan untuk penetuan kebijakan;

f.

Menyusun Rencana kegiatan Sub Bagian Prasarana dan Pemeliharaan sebagai pedoman untuk melaksanaan kegiatan Tahun 2010;

g.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan.

38

BAB IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN IV.1 Kegiatan yang dilakukan Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Biro Humas dan Protokol di Kantor Gubernur Prov. Sulawesi Selatan yang diikuti oleh 4 mahasiswa/i, yang ditempatkan pada bagian Pengolahaan Data Elektronik (PDE), kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Memasang jaringan LAN pada bagian kantor Kesatuan Bangsa (KESBANG). b. c. d. e. Menginstal windows XP SP2 di laptop milik pegawai PDE. Pengenalan cara pemasangan Video Conference oleh staf PDE. Mengikuti peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW. Mengetik surat PERDA Sulsel dengan menggunakan Microsoft Office 2007. f. g. Mengantar surat dan map ke bagian Biro Humas Browsing, Chatting, dan Game Online.

IV.2 Masalah yang dihadapi Pada pelaksanaan KP (Kerja Praktek) pada bagian Pengolahaan Data Elektronik Setda Prov. Sulsel pada umumnya masalah yang ditemukannya diantaranya :

39

a.

Kurangnya fasilitas komputer yang tersedia sehingga kinerja staf/penulis menjadi tidak maksimal.

b.

Masih kurangnya sosialisasi oleh para staf/pegawai PDE dalam memberikan tugas kepada penulis.

c. d.

Jaringan internet berbasis Wireless yang masih sering terganggu. Fasilitas ruangan kerja PDE yang belum memadai, sehingga kurang tercipta kenyamanan dalam bekerja.

IV.3 Solusi Pemecahan Masalah Solusi yang kami tawarkan dalam menjawab masalah yang kami kemukakan di atas adalah : a. Penambahan perangkat komputer dengan spesifikasi yang memadai dan perbaikan komputer yang mengalami Laboratorium PDE. b. Mengintensifkan pelatihan para pegawai/staf tentang pengetahuan komputer yang dapat menunjang kinerja dan peningkatan kualitas SDM pada bagian PDE Kantor Gubernur Sulsel. c. Mempercepat perbaikan jaringan internet guna menunjang kinerja para staf/pegawai PDE. d. Kepada pihak yang terkait hendaknya setiap ruangan dibuat lebih besar untuk memaksimalkan kerja pegawai. kerusakan pada

40

BAB V PENUTUP V.1. Kesimpulan Setelah melaksanakan Kerja Praktek pada Kantor Gubernur Sulsel Biro HUMAS bagian PDE, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 4. Untuk menjalankan kegiatan atau tugas, seluruh jajaran bagian Humas dan PDE dituntut secara pro aktif mampu menggerakkan kesadaran mengarahkan manajemen pemerintah daeah dalam membangun sistem pengendalian dan sistem akuntabilitas kinerjanya. 5. Kegiatan bimbingan teknis/asistensi dalam rangka pengembangan manajemen daerah. V.2. Saran Dengan melihat secara langsung disaat melakukan Kerja Praktek di lapangan maka dapat diberikan saran sebagai berikut : 1. Sebaiknya dalam pelaksanaan audit dan sinergi pengawasan data yang diperlukan harus lengkap agar tidak mengakibatkan timbulnya konotasi kurang positif di kalangan auditan yakni tumpang tindih dan bertubi-tubinya audit atas instansi pemerintah. 2. Buat mahasiswa yang ingin melakukan Kerja Praktek di Kantor Gubernur hendaknya serius untuk mengikuti bimbingan yang diberikan. 3. Mahasiswa yang berada dalam satu kelompok hendaknya dapat bekerja sama baik saat dilapangan maupun saat mengerjakan laporan
41

42