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PROJECT BUDGETS GOVERNED!

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VOTRE OUTIL PUISSANT

SISO BUDGET est un outil puissant de gestion des engagements financiers lis un ou plusieurs projets de construction. Ce logiciel vous apporte une aide prcieuse la gestion de vos budgets et au suivi des cots de vos projets. Ds le vote du crdit jusquau dcompte final, SISO BUDGET assure la transparence financire

DE GESTION DES ENGAGEMENTS FINANCIERS

sur toutes les phases de vos projets et leur planification dans le temps. A chaque instant et pour chaque niveau de dtail ou de globalit de vos projets vous disposerez de la meilleure qualit dinformation possible, afin de pouvoir prendre efficacement vos dcisions.

Vos dcisions se basent-elles sur des informations fiables ?

la transparence Vous savez do proviennent vos donnes, vous pouvez retracer leur provenance et connaissez leur historique. la fiabilit Une approche systmatique de la collection et de la gestion des donnes permet daugmenter la qualit des donnes. la systmatique La systmatique ne laisse pas de place limprovisation ni lindividualisme (comme la gestion sur Excel le permet).

Protgez-vous contre les informations contradictoires et incompltes

Que faire lorsque vos informations sont incompltes et contradictoires ? Car pour prendre vos dcisions vous avez besoin des informations fiables et le plus exactes possibles. Cest pourquoi SISO BUDGET porte une attention particulire la gestion et la rcolte des donnes :

Savoir et prvoir ou tre dans la confusion ?

Savoir - AUJOURDHUI Quel est ltat actuel de mon / mes budget /s ? Prvoir - DEMAIN Comment vont voluer mon / mes budget /s ainsi que mes cots ? Quels besoins en liquidits ?

Gouverner = savoir et prvoir

SISO BUDGET vous informe de ltat actuel et estime partir des informations disponibles lvolution de vos cots et de vos budgets.

Les rapports sadaptent facilement vos besoins ?

Retrouver linformation que vous recherchez rapidement

Toutes les donnes gres dans SISO BUDGET sont exploitables selon vos besoins. Ainsi tous les rapports dans SISO BUDGET seront adapts votre environnement et organisation de travail.

DES DONNES RIGOUREUSE ET SYSTMATIQUE

Afin dassurer que les rapports de SISO BUDGET vous apportent une aide fiable vos dcisions, nous proposons une mthode de rcolte et de gestion des donnes rigoureuse et systmatique. Si chaque projet de construction est diffrent, les processus de gestion financire sont par contre toujours identiques. Les processus de gestion financire appliqus dans SISO BUDGET dcoulent de la gestion dun grand nombre de projets (de quelques centaines de milliers de francs / euros plusieurs milliards) avec des exigences en controlling les plus leves.

RECOLTE ET GESTION

Systmatique dans la rcolte des donnes

priodicit afin dassurer lactualit des donnes et permettre dvaluer leur qualit. vrification contrle de la compltude, de la crdibilit et de la qualit de la rcolte des donnes. uniformisation une seule mthode de rcolte de donnes applique par tous dans lorganisation

Gestion centralise des donnes

base de donnes toutes les donnes seront rcoltes dans une seule base de donnes. traabilit historique et recherche rapide des donnes. scurit contrle daccs et sauvegarde faits de faon centralise.

GESTION INTGRE
SISO BUDGET assure la transparence financire pour toutes les phases de projet, en intgrant tous les lments de gestion. Pour les traiter le logiciel offre une fonctionnelle complte telle

DE TOUS LES LMENTS FINANCIERS Y COMPRIS DOCUMENTS

que workflow, gestion des rgies, prise en compte de montants transitoires parmi les valuations de fin de travaux, gestion des crdits, planification des dpenses, etc.

Gestion des engagements financiers

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Vos rapports et analyses sur mesure

Adapts votre modle de lorganisation et/ou de projet
Dans un projet les sources de donnes sont htrognes et multi dimensionnelles. Avec SISO BUDGET vous organisez lentreposage de ces donnes de manire structure et vous modlisez une architec ture dinformations en adquation avec votre modle dorganisation de projet. Vous parvenez ainsi grer des donnes issues de plusieurs sources et devant rpondre plusieurs critres danalyse (par ex. plusieurs plans comptable) de manire fiable et pertinente sur la situation en cours et sur les pronostiques de fin de projet (cots et dlais). Il vous prsente laide dindicateurs la crdibilit du contenu, ainsi que les tendances prvisionnelles. La technologie grid utilise par SISO BUDGET, ainsi que la structure de votre projet, vous offre une grande libert de prsentation de vos rapports, listes et tableaux. Loffre de SISO Reporting est complte par des graphes analytiques et fiches de projet, qui peuvent aisment tre produits online et tout moment en temps rel.

Etre inform pour dcider

Toutes vos donnes sont centralises et SISO BUDGET, grce son puissant gnrateur de rapports SISOReporting, vous renseigne

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cest la valeur ajoute que SISO BUDGET offre pour assurer la russite de vos projets.

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Types de rapports et graphiques

Quelques exemples :
Tableaux et listes des crdits, devis, contrats, offres complmentaires, rgies, factures, etc. Dtails des variations Planification budgtaire tat des crdits tat de facturation et situation des dpenses tat des contrats et avenants et prvisions de fin Besoins en liquidits Suivi de lvolution des offres complmentaires, rgies et apprciations Fiche de projet (cockpit de projet)

Technologie de pointe
internet permet dintgrer les mandataires externes Grce la technologie internet, loutil permet galement de simplifier la chane de gestion financire depuis les chantiers en offrant la possibilit aux mandataires externes dapporter leur part de travail tout en simplifiant celui des chefs de projets. interface directe avec Excel Grce linterface directe avec Excel vous pouvez exporter directement les donnes depuis SISO BUDGET dans une feuille Excel pour vos besoins personnels de reporting. base de donnes Toutes les donnes de SISO BUDGET sont introduites dans une base de donnes Oracle centralise.

SISO BUDGET VOUS LIBRE

DES NOMBREUSES CONTRAINTES ET RISQUES LIS EXCEL
MS EXCEL
beaucoup trop de feuilles excel
gestion complexe et risque derreurs lev

SISO BUDGET
une seule base de donnes
gestion simplifie

rapports libres
les auteurs des feuilles excel sont chacun libres de choisir leur format, leurs formules, leur rigueur de collection de donnes, etc. Le rsultat est difficilement uniforme sur un projet et pratiquement inutilisable pour chaque nouveau projet.

rapports standardiss
chaque rapport est constitu avec les mmes normes et critres de qualit. Il nest pas ncessaire de recommencer chaque projet.

aucune traabilit
comment se fier une information lorsquon ne sait pas do elle provient et quelle est son historique ?

traabilit
chaque information est traable et son historique est connu

aucun lien aux documents

beaucoup de chiffres proviennent de diffrents lments financiers, pourtant le lien entre le chiffre et le document nexiste pas en Excel

les lments financiers intgrs

lorsquun chiffre provient dun document, un lien direct permet daccder directement au document

risque derreur de calcul lev

chaque feuille peut comporter des formules complexes et chacune peut tre sujette des erreurs. Alors, comment contrler / trouver lerreur dans des centaines, voire des milliers de feuilles Excel ?

risque derreur de calcul limit

grce son approche systmatique, sa gestion centralise, sa standardisation de la qualit et sa traabilit

risque de mauvaise manipulation

si les fichiers sont accessibles sur un serveur, les personnes autorises peuvent en modifier le contenu sans laisser de trace tangible

protg contre les mauvaises manipulations

seul lauteur des enregistrements est habilit modifier ou effacer des donnes. Lhistorique de toutes les actions principales sur la base de donnes est enregistre

application locale et unitche (approche individuelle)

accs unique sur un fichier par une seule personne

application distribue (approche collective)

accessible sur tout PC connect internet

SISO EN BREF
Notre spcialisation : la gouvernance des projets
Aujourdhui les projets de construction se caractrisent par une complexit accrue ainsi quune pression continue sur les cots et les dlais. Ainsi les risques au niveau cots, dlais et qualit augmentent chaque jour un peu plus. Les solutions de gouvernance de projets SISO aident les acteurs des projets de construction non seulement faire face aux nouveaux dfis, mais galement augmenter leur efficacit. Ceci se traduit par une meilleure gestion des cots, une productivit accrue, des collaborateurs motivs, ainsi que des clients satisfaits. Plus de 400 projets de construction denvergure dans le monde entier ont bnfici de nos solutions performantes. SISO est une socit Suisse qui dveloppe et implmente depuis 15 ans des solutions de gouvernance de projets. Nos solutions se nourrissent dune riche exprience de nos actionnaires notoires tels que les bureaux dingnieurs Lombardi, Amberg et SD Engineering.

Rfrences rcentes

Canton de Genve, Direction du Gnie civil (DGC)

www.ge.ch

AlpTransit Gotthard (ATG)

www.alptransit.ch

Office fdral des routes (OFROU)

www.ofrou.admin.ch

Chemin de fer rhtique (RhB)

www.rhb.ch

Citt di Torino, Infratrasporti.To

www.infrato.it

Lyon Turin Ferroviaire (LTF)

www.ltfsas.com

Les autres solutions de gouvernance de projets de SISO

SISO TUNNEL All-in-one Tunneling

Connaitre et documenter, au fur et mesure des travaux, les avancements, les rendements, les mtrs, la gologie, les dformations, les contrles qualits, les pronostics de fin de chantier tant dlais que cots, les paramtres de forage dun tunnelier, la production des quipes, la fabrication des voussoirs, etc. SISO TUNNEL permet de rcolter systmatiquement toute linformation et les donnes produites en cours de chantier, de les grer parmi tous les participants au projet et de les restituer de manire consolide pour les rapports priodiques davancement ou la documentation douvrage fini. Il permet galement une comparaison en temps rel avec les conditions contractuelles et une gestion transparente et efficiente des revendications.

SISO TEAM Collective Intelligence

La meilleure faon pour maximaliser le taux de russite et rduire les risques dun projet est damliorer la qualit de la collaboration de tous ses participants. SISO TEAM augmente la productivit de la collaboration en proposant des outils de communication orients projet, une gestion globale et transparente de tout type dinformation et une intgration de votre structure et organisation de projet. En outre, tout processus de gestion dun projet comme par exemple les tches, les dcisions, les risques, les contrles, les meetings, les plans est galement pris en charge par SISO TEAM.

PROJECT GOVERNANCE SOLUTIONS

Minusio (Switzerland) Head office SISO SA Via R. Simen 19 CH6648 Locarno Minusio T +41 91 735 30 40 | F +41 91 743 97 37 info@sisonet.com

Fribourg (Switzerland) SISO SA Route de Chantemerle 1 CH1763 Granges-Paccot T +41 26 460 72 08 | F +41 91 743 97 37 info@sisonet.com

Regensdorf (Switzerland) SISO SA | c/o Amberg Engineering AG Trockenloostr. 21 | Postfach 27 CH8105 Regensdorf Watt T +41 44 870 91 11 | F +41 44 870 06 20 info@sisonet.com

www.siso.net

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