Palmas TO, 07 de julho de 2012.

Aos sete dias do ms de julho de dois mil e doze, no salo da Loja Manica Luz Pioneira de Palmas, localizada na 110 Sul, Alameda 1, lotes 4 e 5, ocorreu o II ENCOE-TO, Encontro do Conselho Estadual da APJ/GOB-TO, o qual foi presidido pelo Dileto Irmo Srgio Amaral Nascimento, Diretor Executivo Estadual, e tendo como presentes o Dileto Irmo Joaquim Csar Schaidt Knewitz, ex Diretor Executivo Estadual, Dileto Irmo Gudmar Regino Dias Magalhes, Preceptor do Ncleo Alfa Luz Pioneira de Palmas; Dileto Douglas Alves da Silva Santos, ex-Ductor do Ncleo Alfa Luz Pioneira de Palmas; Dileta Marlia Paula Reinaldo da Silva, Ductor do Ncleo Alfa Luz Pioneira de Palmas; Dileta Natlia Barreto Passos, Ductor do Ncleo Alfa Fraternidade e Justia de Gurupi, Gurupi-TO; Dileto Horcio Rodrigues de Toledo, Conselheiro Nacional e Conciliator do Ncleo Alfa Fraternidade e Justia de Gurupi, Gurupi-TO; Dileta Camilla Cristina da Silveira Peixoto, Ductor do Ncleo Alfa Gonalves Ldo, Colinas do Tocantins- TO; Dileto Trcio Luiz Azevedo de Oliveira, Ductor do Ncleo Alfa Colunas da Justia, Araguana- TO. Neste passo faltaram os representantes do Ncleo Alfa Fraternidade e Justia de Dianpolis, Dianpolis- TO e Ncleo Alfa Cavaleiros do Sol, Palmas- TO. O Encontro teve incio s 9h 30min. com uma orao em prol de uma reunio produtiva e como agradecimento. Em momento inicial o Dileto Horcio Toledo o comeou debate sobre o crescimento da APJ/GOB-TO, haja vista que no primeiro semestre houve a fundao de 02 Ncleos no norte do estado, primeiro o Gonalves Ldo e ento o Colunas da Justia, desta forma totalizamos 06 Ncleos Alfa no estado do Tocantins. Neste passo o Dileto Douglas Santos abordou o empenho que os Ncleos tm de ter para o crescimento da nossa instituio, sendo que o Ncleo Luz Pioneira baseou-se no projeto APJ+1 para este trabalho ao longo do semestre. Quanto ao apoio do Conselho Estadual para a fundao de mais Ncleos o Dileto Irmo Srgio Amaral disse que devemos nos organizar mais, para que este trabalho seja divido com os demais Apejotistas do estado, abordou a necessidade de divulgao das atividades dos Ncleos, seja para os maons ou para a mdia em geral. Em relao a ideias para o crescimento da APJ-TO, princpio foram sugeridas algumas hipteses, quais sejam, nos adequarmos ao Calendrios das Lojas para que sejam realizadas Sesses de Apresentao nas que no tem APJ; elaborao de uma Carta para o Dia do Maom, em 20 de Agosto; e convidar representantes de Lojas que no tem APJ para participarem do prximo Encontro Estadual. Quanto mudana de pauta, foi dado incio ao tema Fortalecimento dos Ncleos, neste passo o Dileto Trcio Luiz abordou que o Ncleo de Araguana est bem no comeo de suas atividades, no houve nenhuma reunio depois da Admisso. A Dileta Natlia Barreto disse que atualmente o Ncleo de Gurupi est reforando os laos de unio de com a Loja, algo que muito importante; quanto aos membros, os filhos mais novos dos maons da Loja iro comear a participar das sesses, para que futuramente sejam admitidos; em relao aos

DeMolays, somente nestas ltimas semanas que comearam a ter uma unio maior. Neste passo a Dileta Camilla Cristina disse que quanto ao Ncleo de Colinas houve certa dificuldade porque nas ltimas semanas o ento Ductor e Escriba tiveram de mudar de cidade, mas isto j foi resolvido; em relao aos membros ocorre empecilhos quanto a conseguir mais Aspirantes, assim foi orientada a utilizao Captulo VI do Manual Apejotista, o qual tem uma parte sobre como levar mais membros para o Ncleo. Em turno seguinte passamos para a pauta do prximo Encontro Estadual da APJ/GOB-TO, o Dileto Irmo Gudmar Regino afirmou que Palmas est disposta a sediar o evento, por questes logsticas e geogrficas, sobre a data, princpio, ser realizado nos dias 20 e 21 de outubro (sbado e domingo). Sobre a atual Causa Estadual foi explicado que atualmente o tema Envelhecer com Dignidade, o qual ser alterado no prximo Encontro Estadual. Assim o tema do prximo Encontro Estadual ser APJ e Maonaria Unio Fraterna. Neste passo foi dado incio ao tema Funcionamento do Conselho Estadual APJ/GOB-TO, quanto a periodicidade dos encontros, foi definido que: Encontros do Conselho Estadual reunir-se- duas vezes por ano, no primeiro semestre haver pauta exclusiva, e no segundo semestre uma pauta reduzida, paralela ao Encontro Estadual; Encontros Estaduais sero realizados anualmente, nos segundo semestre. Como meio oficial de comunicao ser criado um grupo de e-mails chamado Conselho Estadual- TO. Em ato seguinte a pauta foi alterada para tratarmos do Conselho Nacional da APJ/GOB, o Dileto Horcio Toledo abordou como funcionam na prtica as reunies do Conselho Nacional, que dos 45 membros somente 12 tm freqncia superior a 50%, fato este que prejudica gravemente as atividades, devido falta de empenho dos demais Conselheiros, quanto atuao do Tocantins como membro da Subcomisso Nacional Administrativa foi exposto que no decorrer dos ltimos 11 meses foram apresentados 08 projetos, sendo que somente 1 (um) teve xito, qual seja, o Manual Apejotista, as demais ideias no deram certo, em parte, pela falta de compromisso dos demais Conselheiros, quais sejam, Documentrio sobre a APJ/GOB; Sistema de Premiaes da APJ/GOB; TV APJ/GOB; Sesso Solene no Senado Federal Homenagem Dia do Apejotista; Divulgao Ampla da APJ/GOB via internet; Proposta, Concesso da Grife Apejotista; e Memrias da APJ/GOB, neste passo cita-se que o projeto de cada uma destas ideias, assim como as justificas detalhadas pela no efetivao estaro no Relatrio Geral do Conselho Nacional da APJ/GOB. Em seguida foram eleitos trs representantes do Tocantins para o Conselheiro Nacional, como Preceptor o Dileto Irmo Joaquim Csar Schaidt, como ex-Ductor o Dileto Douglas Alves da Silva Santos, e como Frater- Apejotista o Dileto Horcio Toledo. Ento, s 12h, foi iniciada uma pausa para almoo e integrao entre os membros do Conselho Estadual, assim, s 15h 05min. voltamos s atividades com o tema Funcionamento do Conselho Estadual da APJ/GOB-TO, aps diversas conversas foi decidido sobre a criao e atribuies das respectivas Subcomisses Estaduais:

Subcomisso Estadual de Filantropia I Coordenar atividades para integrao de todos os Ncleos do Tocantins; II Dedicar-se a elaborao de causas fraternas em geral; III Elaborar, em conjunto com os demais Ncleos, materiais explicativos sobre a filantropia estadual; IV Buscar, aliada aos demais Ncleos, tios e tias, entidades pblicas e/ou privadas para que sejam parceiras dos projetos; V Ao menos uma vez por semestre deve ser realizada uma ao estadual; VI Todos os Ncleos do Tocantins so membros da Subcomisso Estadual de Filantropia, mas somente 2 (dois) Conselheiros Estaduais sero seus responsveis.

Subcomisso Estadual de Imprensa & Marketing I Coordenar a coleta de notcias de todos os Ncleos do Tocantins, para que sejam editadas, publicadas na internet e enviadas diretamente para o e-mail de tios e tias de todo o estado, inclusive de cidades que no tenham APJ/GOB; II Montar entrevistas com Maons, Tias e Apejotistas sobre variados temas, mas com abordagem da APJ/GOB; III Elaborar folders e panfletos explicativos da APJ/GOB-TO, para que sejam publicados por meio da internet e divulgados em sites de relacionamento; Observao: neste caso, relacionar a APJ/GOB-TO com datas comemorativas. IV Elaborar vdeos explicativos da APJ/GOB e APJ/GOB-TO para que possam ser divulgados na internet; V Ao menos semestralmente sintetizar todas as informaes coletadas e format-las como um Informativo Estadual, para que seja entregue ao Gro-Mestre Estadual, Secretrio Estadual de Entidades Paramanicas e Diretor Executivo Estadual; VI Cada Ncleo do Tocantins nomear 1 (um) Apejotista para captao de suas respectivas informaes, a serem repassadas para os 2 (dois) Conselheiros Estaduais responsveis pela Subcomisso Estadual de Imprensa & Marketing.

Subcomisso Estadual Administrativa I organizar um banco de dados dos Ncleos Alfa do Tocantins, que constar: a(s) Loja(s) mantenedora(s), data de fundao, endereo, telefone, periodicidade das reunies, dia e horrio, atual Ductor, telefone e e-mail de contato, se possvel informatizado; II organizar um banco de dados de todos os Apejotistas e Preceptores do Tocantins, que constar: Dados do Ncleo; Nome; Sexo; Data de Admisso; Nvel Litrgico; Data de Nascimento; Situao Ativo/Inativo; Nome dos Pais; Endereo; Telefones; e-mail; Tipo Sanguneo e Alergia, eventual link do Facebook, se possvel informatizado; III ao menos uma vez por semestre todos os dados coletados sero repassados ao GroMestre Estadual; Secretrio Estadual de Entidades Paramanicas e Diretor Executivo Estadual, sendo que dever ter ndices de comparao com o perodo anterior; IV todos os Ncleos do Tocantins devero enviar uma cpia de seus Relatrios Anuais para a Subcomisso Estadual Administrativa; IV 2 (dois) Conselheiros Estaduais sero responsveis por atualizar todos os dados cadastrais, sendo que os Ncleos devero comunicar qualquer alterao. Em relao aos responsveis por cada Subcomisso Estadual foi decido que os Diletos Conselheiros Trcio Luiz e Natlia Barreto so os responsveis pela Subcomisso Estadual Administrativa; as Diletas Conselheiras Marlia Paula e Camilla Peixoto so responsveis pela Subcomisso Estadual de Filantropia; quanto a Subcomisso Estadual de Imprensa & Marketing os responsveis sero os Diletos Conselheiros Esteyllis Paiva e Brenda Lopes, com suporte dos Diletos Conselheiros Douglas Santos e Horcio Toledo. Aps estas anlises e votao ocorreu a Orao de Encerramento s 17h 45 min.