Manual de Operador Sharp MX2310U

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es
GUA DE FUNCIONAMIENTO
Bsqueda basada en lo que quiere hacer Bsqueda basada en la tabla de contenidos
ab e ys m .d
HACER COPIAS IMPRIMIR DOCUMENTOS ENVIAR FAXES
w w
ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET
GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE
MANTENIMIENTO DE LA MQUINA
.e s
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COPIADORA IMPRESORA FACSMIL
ESCNER / FAX INTERNET ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONFIGURACIONES DEL SISTEMA SOLUCIN DE PROBLEMAS
Acerca Del Gua De Funcionamiento
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HACER COPIAS
Ahorrar
2010/
04/04
Aadir la fecha o los nmeros de pgina
Formar un folleto con los documentos de salida
Ms funciones prcticas
w w
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ys m
Limitar el nmero de copias errneas
ab e
Copiar este tipo de original
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Copiar en este tipo de papel
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Ahorrar
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ys m
Copiar anverso y reverso de una tarjeta
ab e
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Usar ambas caras del papel en la copia
Copiar varias pginas en una cara de la hoja de papel
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Limitar el nmero de copias errneas

Compruebe el nmero de copias antes de lanzar la impresin
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ab e
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Haga una prueba preliminar
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Copiar este tipo de original

Ms originales de los que se pueden cargar de una vez
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Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)
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Originales de varios tamaos
ab e
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Originales en color y en blanco y negro
Original grueso (se forman sombras en los bordes)
Libro o folleto (copiar pginas enfrentadas)
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Copiar en este tipo de papel
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Papel con pestaas
ab e
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Sobres y soportes especiales
Papel ancho de formato A3
Transparencia
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Aadir la fecha o los nmeros de pgina
2010/
04/04
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Aadir la paginacin
9 10 11
ab e
ABCD EFG
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Aadir la fecha
Aadir un sello
Aadir texto
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Crear un margen en blanco para la perforacin
ab e
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Crear un folleto grapado
Grapar el documento de salida
Perforar el documento de salida
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Funciones para fines especficos
Copiar una composicin de fotos Crear un cartel grande Copiar una imagen de espejo Copiar en el centro del papel Sacar un negativo
w w
Emplear dos mquinas simultneamente Dar prioridad a trabajos de copia Comprobar el estado de un trabajo reservado Insertar portadas/encartes en documentos de salida Copiar un original fino Ajustar el color
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ys m
Funciones prcticas
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IMPRIMIR DOCUMENTOS
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Ahorrar
Imprimir en este tipo de papel
Aadir textos o imgenes
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Imprimir sin ordenador
Imprimir documento de salida atractivo
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Ahorrar
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ab e
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Usar ambas caras del papel en la impresin
Imprimir varias pginas en una cara de la hoja de papel
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Imprimir sin ordenador

FTP
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Imprimir archivos situados en carpetas de red
ab e
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Imprimir archivos situados en sitios FTP
Imprimir archivos guardados en memorias USB
Imprimir archivos guardados en la mquina
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Imprimir documento de salida atractivo
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Seleccionar el modo de impresin
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ys m
Impresin con los ajustes de color adaptados a los datos
ab e
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Impresin proporcional al tamao del papel
Ajustar brillo y contraste
Resaltar el texto y los trazos tenues
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w w
Imprimir pginas especficas en el anverso de la hoja de papel
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Crear un margen en blanco para la perforacin
ab e
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Crear un folleto grapado
Grapar el documento de salida
Perforar el documento de salida
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Imprimir en este tipo de papel
ab e w w w .d ys m
Transparencia
Rotar la imagen 180 grados
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Sobres
Papel con pestaas
Imprimir pginas especficas en hojas diferentes
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Aadir textos o imgenes
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Superponer formularios estndar a los datos de la impresin
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Aadir marcas de agua a los datos de la impresin
Superponer imgenes a los datos de la impresin
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Corregir el tamao o la orientacin de los datos de la impresin
Ampliar o reducir la imagen de la impresin Imprimir una imagen de espejo
Impresiones confidenciales Imprimir archivos PDF cifrados
Funciones para fines especficos
Dar prioridad a trabajos de impresin Emplear dos mquinas simultneamente Memorizar los ajustes de impresin de uso frecuente Guardar trabajos de impresin
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Funciones prcticas
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Imprimir "copias de factura" Crear un cartel grande
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La seguridad es importante
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ENVIAR FAXES
Ahorrar
Prevenir problemas
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Enviar este tipo de documento
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Evitar los envos a destinos equivocados
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Enviar documentos legibles
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Ahorrar
Aprovechar los momentos en que las tarifas son ms bajas para los envos Comprobar los datos recibidos antes de imprimirlos Hacer relevos entre las distintas mquinas de la oficina
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Enviar una pgina por cada dos del original
ab e
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Original imprimido por ambas caras
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Placas identificativas y otras tarjetas
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ab e ys m
Comprobar el registro de los envos anteriores
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Comprobar la marcacin por ltima vez antes del envo
Comprobar el resultado del envo Poner un sello a las pginas originales escaneadas
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Enviar documentos legibles
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Determinar el tamao antes del envo
ab e
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Ajustar la exposicin
Ajustar la calidad de la imagen
Envos sin sombras en los bordes
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Prevenir problemas
w w
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XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999
Mirar el registro de envos
ab e
XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999
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Memorizar los ajustes de uso frecuente
Envo a mltiples destinos
Utilizar la marcacin rpida (buscar nmero)
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ab e ys m
Imprimir los datos protegidos al recibirlos
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Enviar documentos a peticin de otra mquina
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Comprobar la marcacin por ltima vez antes del envo
Envos confidenciales
Iniciar recepcin de documentos desde la mquina de envo
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Funciones prcticas de gestin
Transferir faxes recibidos a una direccin de red Imprimir listas de direcciones
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Enviar un original fino Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global Dar prioridad a un envo Utilizar una extensin telefnica
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Funciones prcticas
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ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET
Prevenir problemas
Escanear desde el ordenador
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Enviar imgenes inteligibles
ab e
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Enviar archivos ms pequeos
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Enviar imgenes inteligibles
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Envos sin sombras en los bordes
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Ajustar el contraste o la calidad de la imagen
Ajustar la resolucin antes del envo
Eliminar el fondo del documento enviado
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Original imprimido por ambas caras
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Original con fondo
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w w
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Poner un sello a las pginas originales escaneadas
ab e
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Comprobar el resultado del envo
Comprobar el registro de los envos anteriores
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Enviar archivos ms pequeos
w w
Enviar una pgina por cada dos del original
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Reducir las imgenes antes de enviarlas
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Envos de baja resolucin
Comprimir los archivos antes del envo
Enviar imgenes en blanco y negro
Placas identificativas y otras tarjetas
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Prevenir problemas
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Enviar fax internet desde el ordenador
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aaa@aa.aa.co bbb@bb.bb.c ccc@cc.cc.co ddd@dd.dd.c eee@ee.ee.co
Mirar el registro de envos
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aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.e
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Memorizar los ajustes de uso frecuente
Envo a mltiples destinos
Utilizar la marcacin rpida (buscar nmero)
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Funciones prcticas de gestin
Transferir faxes recibidos a una direccin de red Imprimir listas de destinos de envo
w w
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Escanear un original fino Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global Envos a horas precisas Dar prioridad a un envo Envos en modo de memoria USB
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Funciones prcticas
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GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE
Buscar archivos
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Organizar archivos
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Guardar documentos importantes
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Imprimir una seleccin de archivos
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Buscar archivos
abc
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ab e
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Buscar archivos por palabra clave
Buscar rastreando el contenido de los archivos
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Organizar archivos
w w
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Borrar archivos peridicamente
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Borrar archivos
Borrar todos los archivos
Cambiar de carpeta
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MANTENIMIENTO DE LA MQUINA
Sustituir la caja de recogida de tner.
Vaciar el confeti de las perforaciones
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Limpiar la mquina
Reponer los cartuchos de tner
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Reponer las grapas
Reponer la tinta para sellos
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Limpiar la mquina
Limpiar el cristal de exposicin y el alimentador automtico de documentos Limpiar el cargador principal del tambor fotoconductor
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Limpiar la unidad lser
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Limpiar el rodillo de alimentacin original
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Limpiar el rodillo de alimentacin manual
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ACERCA DEL GUA DE FUNCIONAMIENTO

En esta gua, puede buscar un tema de dos maneras: utilizando el men "Quiero..." o la tabla de contenidos habitual. Se presupone que utiliza Adobe Reader 8.0 para leer la siguiente explicacin (algunos botones no aparecen en versiones anteriores).
Volver a la pgina inicial ( ) Volver a la pgina que se estaba visualizando ( )
Pgina del men
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1 2 3 4 5
Bsqueda basada en lo que quiere hacer
Bsqueda basada en la tabla de contenidos
Pgina de la tabla de contenidos
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Cuerpo de la pgina
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CMO UTILIZAR ESTE MANUAL

Pulse los botones inferiores para ir a la pgina que desee consultar.
(1) (2) (3) (4)
(5)
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(6)
(1)
Botn de regreso a la pgina inicial Si realiza una accin que no es lo que usted esperaba, pulse este botn para volver a empezar.
(5)
Botn de ayuda acerca de Adobe Reader Sirve para abrir la ayuda de Adobe Reader.
(6)
Botn de contenidos Sirve para visualizar los contenidos de cada captulo. Por ejemplo, si est en una pgina del captulo acerca de la impresora, con este botn se mostrarn los contenidos del captulo de la impresora.
(2)
Botn para retroceder una pgina Sirve para visualizar la pgina anterior.
(3)
Botn para avanzar una pgina Sirve para visualizar la pgina siguiente.
(4)
Regreso a la pgina que se estaba visualizando Sirve para volver a la pgina que se estaba visualizando antes de la actual.
Si un botn no aparece, consulte la ayuda de Adobe Reader para mostrar el botn. Advertencia de impresin Si se imprimen todas las pginas, las pginas del men "Quiero..." tambin se imprimirn. Para imprimir slo las pginas relativas a la explicacin de una funcin, defina un intervalo de pginas.
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MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MQUINA

Manuales de instrucciones en formato PDF (la presente gua)
Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la mquina en cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descrguelos del disco duro de la mquina. El procedimiento de descarga de los manuales se explica en el apartado "Cmo leer la Gua de funcionamiento" de la Gua de inicio.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.
2. COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de copia.
3. IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la funcin fax internet.
6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

En este captulo se describen las opciones para configurar del sistema, que permiten configurar diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La configuracin actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".
8. SOLUCIN DE PROBLEMAS
En este captulo se explica cmo retirar el papel atascado y se proponen soluciones a las preguntas comunes relativas al funcionamiento de la mquina en cada uno de los modos. Consulte este manual si observa algn problema al utilizar la mquina.
Manual impreso
Nombre del manual
Gua de inicio
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Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de documentos. La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
Este manual contiene instrucciones para utilizar la mquina correctamente, en l se describen los preparativos obligatorios antes de utilizarla y se enumeran sus especificaciones y las de los dispositivos perifricos.
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5. ESCNER / FAX INTERNET
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Contenidos
4. FACSMIL
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Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresin.
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ACERCA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES

En este manual se explica cmo utilizar el sistema digital multifuncin a color MX-2310U.
Observaciones
Para obtener informacin sobre la instalacin de los controladores y el software citado en este manual, consulte la Gua de instalacin del software. Para obtener informacin sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la funcin de ayuda en lnea. Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows hacen referencia principalmente a Windows Vista. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software. Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Macintosh hacen referencia a Mac OS X v10.4 Las pantallas pueden variar segn la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software. Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deber sustituir el nombre de su modelo por "xxxx". Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No obstante, observe que la funcin de fax no est disponible en algunos pases y regiones. La preparacin del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual, le rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms prximo. Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspeccin. En el caso poco probable de que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano. Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averas ocurridas durante la utilizacin del producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averas, as como tampoco se responsabiliza de ningn dao que pudiese producirse por la utilizacin del producto.
Advertencia
Ilustraciones y panel de control y panel tctil mostrados en el manual

Los dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos perifricos como equipamiento estndar. Las explicaciones de este manual presuponen que la bandeja derecha y el cajn de papel estn instalados en la mquina. Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones presuponen que estn instalados otros dispositivos distintos a los anteriores.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a los que aparecen en la mquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
Iconos utilizados en los manuales

Los iconos de los manuales indican los siguientes tipos de informacin:
Aviso Precaucin
Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o la muerte. Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o daos en el equipo.
Alerta ante una situacin de riesgo de daos o fallos en la mquina. Facilita una explicacin adicional de una funcin o procedimiento. Explica cmo cancelar o corregir una accin.
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iv
La reproduccin, adaptacin o traduccin del contenido del manual sin el permiso previo por escrito estn prohibidas, con excepcin de lo permitido por las leyes de copyright. Toda la informacin contenida en el presente manual est sujeta a cambios sin previo aviso.
Indica el nombre de una opcin de configuracin del sistema y facilita una breve explicacin sobre ella. Cuando "Configuraciones del sistema:" aparece: Se explica una opcin de configuracin general. Cuando "Configuraciones del sistema (Administrador):" aparece: Se explica una opcin que slo puede configurar el administrador.
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CAPTULO 1 ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES. . . . . EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN. . . . . LATERAL Y PARTE TRASERA . . . . . . . . . . . . . PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . 1-3 1-3 1-5 1-6 1-7 1-8
ORIGINALES
COLOCACIN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . 1-35 COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35 COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN. . . . . 1-15 FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA . . . 1-16 TECLA [AHORRO DE ENERGA] . . . . . . . . . . 1-16 AUTENTICACIN DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . 1-17 AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA . . . . . . . . . . . . . 1-19 PANTALLA DE INICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA . . . 1-23 ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL . . . . . . NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PAPEL UTILIZABLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 . . . . 1-30 CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL . . . . . 1-32 INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL . . . . . . . . 1-33
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1-27 1-27 1-27 1-28
1-1
ab e.
FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NOMBRE DE LOS COMPONENTES . . . . . . . CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR. . . . . .
es
PANEL TCTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 PANTALLA DE ESTADO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 BARRA DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
DISPOSITIVOS PERIFRICOS
1-41 1-41 1-41 1-42
MDULO DE PERFORACIN. . . . . . . . . . . . . . . . 1-44 ELIMINACIN DE DESECHOS RESULTANTES DE LA PERFORACIN. . . . . 1-44 SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46 MDULO DE COMUNICACIN DE LA APLICACIN (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46 MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
www.dysmabe.es ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO REGULAR . . . . . . . . . . . . . . . . LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS. . . . . . . . . LIMPIEZA DEL CARGADOR PRINCIPAL DEL TAMBOR FOTOCONDUCTOR . . . . . . . . LIMPIEZA DEL CARGADOR FC DE LA CINTA DE TRANSFERENCIA PRIMARIA . . . . LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . . LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN DE ORIGINALES . . . . . . . . . LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER . . . . . . . . . 1-49
1-49 1-51 1-54 1-56 1-56 1-57
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61
INTRODUCCIN DE TEXTO
FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67
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1-2
ab e.
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-66
es
SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-64
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

En esta seccin se proporciona informacin bsica acerca de la mquina. Lea este captulo antes de utilizar la mquina.
NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES

EXTERIOR
(1) (2) (3) (4) (5)
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ab e.
w w
Introduce y escanea automticamente mltiples originales. Pueden escanearse automticamente ambas caras de los originales a doble cara. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35) (2) Cubierta delantera Abra esta cubierta para encender o apagar el interruptor de alimentacin principal o sustituir un cartucho de tner. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15) SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER (pgina 1-61) Bandeja de salida (bandeja central) Los documentos de salida se disponen en esta bandeja.
(1)
Alimentador automtico de documentos
(4)
Panel de funcionamiento Se utiliza para seleccionar las funciones e introducir el nmero de copias. PANEL DE FUNCIONAMIENTO (pgina 1-8) Unidad bandeja de salida (bandeja derecha)* Cuando se encuentra instalada, los documentos de salida se disponen en esta bandeja. Finalizador* Se puede utilizar para grapar los documentos de salida. Tambin se puede instalar un mdulo de perforacin para realizar orificios en los mismos. FINALIZADOR (pgina 1-41)
(5)
(6)
(3)
* Dispositivo perifrico.
1-3
es
(6)
Si hay un finalizador instalado
Contenido
(7)
(8)
(7) Conector USB (tipo A) Compatible con USB 2.0 (velocidad alta). Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria USB a la mquina. Utilice un cable USB apantallado. (8) Bandeja 1
(9) (10)
(11)
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1-4
Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30) (9)
Bandeja 2 (cuando un cajn de papel est instalado)* Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30)
* Dispositivo perifrico.
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ab e.
(10) Bandeja 3 (cuando un cajn de papel est instalado)* Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30)
(11) Bandeja 4 (cuando un cajn de papel est instalado)* Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30)
es
Contenido
INTERIOR
(12) (13) (14) (15) (16) (17)
(13) Unidad de fusin En esta zona se aplica calor para fusionar la imagen transferida al papel.
La unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse cuando retire el papel atascado. (14) Cinta de transferencia Durante la operacin de impresin a todo color, las imgenes de tner de cada uno de los cuatro colores en los diferentes tambores fotoconductores se combinan en la cinta de transferencia. Durante la operacin de impresin en blanco y negro, slo se transfiere la imagen de tner negro a la cinta de transferencia.
w w
Precaucin
.d ys m
1-5
(12) Cartuchos de tner Contienen el tner para imprimir. Cuando se agote el tner de un cartucho, deber sustituir el cartucho del color que se ha agotado. SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER (pgina 1-61)
No toque ni dae la cinta de transferencia. Podran producirse imgenes defectuosas. (15) Cubierta lateral derecha Abra esta cubierta para retirar el papel atascado. (16) Cubierta de la seccin de inversin del papel Se utiliza cuando se lleva a cabo una impresin a doble cara. Abra esta cubierta para retirar el papel atascado. (17) Bandeja manual Utilice esta bandeja para introducir el papel manualmente. Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la extensin de la bandeja manual. CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL (pgina 1-32)
ab e.
(18)
(19)
(20)
(21) (22) (23) (24)
(18) Interruptor de alimentacin principal Se utiliza para encender la mquina. Cuando utilice las funciones de fax o Internet fax, asegrese de que este interruptor est encendido. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15) (19) Caja de recogida de tner Recoge el exceso de tner que queda una vez realizadas las funciones de impresin. SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TNER (pgina 1-64) Los tcnicos de servicio recogern la caja de recogida de tner.
(20) Palanca de liberacin de la caja de recogida de tner Accione esta palanca cuando desee desbloquear la caja de recogida de tner para sustituirla o limpiar la unidad lser. LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER (pgina 1-57) SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TNER (pgina 1-64) (21) Asa Extrigala y agrrela para mover la mquina. (22) Cubierta derecha del cajn de papel (cuando un cajn de papel est instalado) brala para retirar el papel atascado de las bandejas 2, 3 4. (23) Cubierta lateral derecha de la bandeja de papel brala para retirar el papel atascado de la bandeja 1. (24) Palanca de liberacin de la cubierta lateral derecha Para retirar el papel atascado, tire de la palanca hacia arriba y mantngalo en esa posicin para abrir la cubierta lateral derecha.
es
Contenido
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(8)
(1)
Rodillo de alimentacin de papel Este rodillo gira para introducir automticamente el original.
(6)
Zona de escaneado Los originales situados en la bandeja del alimentador de documentos se escanean en esta zona. MANTENIMIENTO REGULAR (pgina 1-49)
(2)
Cubierta de la zona de alimentacin de documentos brala para retirar originales atascados o para limpiar el rodillo de alimentacin de documentos.
.d ys m
1-6
(3)
Guas del original
(4)
Bandeja del alimentador de documentos
(5)
Bandeja de salida de los originales Los originales se envan a esta bandeja una vez escaneados.
Site los originales en esta bandeja. Los originales a una cara deben colocarse cara arriba. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35)
w w
Utilcelas para asegurarse de que el original se escanea de forma correcta. Ajuste las guas a la anchura del original. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35)
ab e.
(7) (8)
Detector del tamao del original Detecta el tamao de un original situado en el cristal de exposicin. COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN (pgina 1-37)
Cristal de exposicin Utilcelo para escanear un libro u otro original con un gran nmero de pginas que no se pueda introducir en el alimentador automtico de documentos. COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN (pgina 1-37)
es
Contenido
LATERAL Y PARTE TRASERA
(1) (2) (3) (4) (5)
(1)
Conector USB (tipo A) Compatible con USB 2.0 (velocidad alta). Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria USB a la mquina.
Cuando el kit de expansin de fax est instalado
ab e.
es
(2)
Conector USB (tipo B) Compatible con USB 2.0 (velocidad alta). Puede conectarse un ordenador a este conector para utilizar la mquina como impresora. Utilice un cable USB apantallado.
(6) (7)
(3)
Conector LAN
(4)
Conector de servicio nicamente
Precaucin
Este conector es de uso exclusivo de los tcnicos de servicio. Si se conecta un cable a este conector, puede originarse un funcionamiento incorrecto de la mquina. Nota importante para los tcnicos de servicio: El cable conectado al conector de servicio debe tener una longitud inferior a 3 m (118"). (5) (6) Enchufe de alimentacin Toma del telfono supletorio Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, el telfono supletorio puede conectarse a esta toma. (7) Toma de la lnea telefnica Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, la lnea telefnica va conectada a esta toma.
w
1-7
w w
Conecte el cable LAN a este conector cuando se est utilizando la mquina en una red. Utilice un cable LAN de tipo apantallado.
.d ys m
Contenido
PANEL DE FUNCIONAMIENTO
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
ESTADO TRABAJO
IMPRIMIR LISTA DATOS ENVIAR IMAGEN LNEA DATOS
AJUSTES SISTEMA
INICIO
LOGOUT
(7)
(8)
es
(1) Panel tctil En la pantalla del panel tctil se muestra una serie de mensajes y teclas. Pulse las teclas para poder realizar una serie de operaciones. Al tocar una tecla, se oye un pitido y el elemento seleccionado queda resaltado. Esto confirma cada una de sus acciones. PANEL TCTIL (pgina 1-10)
.d ys m
ab e.
(5) (6)
(9)
Teclas numricas Se utilizan para introducir el nmero de copias, los nmeros de fax y otros valores numricos. Estas teclas tambin se utilizan para entrar valores numricos en los ajustes (excepto en las configuraciones del sistema). Tecla [BORRAR] ( )
w w
Pulse esta tecla para restablecer el nmero de copias a "0". Tecla [INICIO] Toque esta tecla para visualizar la pantalla de inicio. Los ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden registrar en la pantalla de inicio a fin de facilitar y agilizar el uso de la mquina. PANTALLA DE INICIO (pgina 1-22)
(2)
Tecla [AJUSTES SISTEMA]
(7)
Pulse esta tecla para visualizar la pantalla del men de configuracin del sistema. Mediante la configuracin del sistema, el usuario puede definir los parmetros de la bandeja de papel, almacenar direcciones para operaciones de transmisin y ajustar parmetros que faciliten la utilizacin de la mquina.
(8)
Indicadores del modo ENVIAR IMAGEN Indicador LINEA Se ilumina durante la transmisin o recepcin de un fax o un fax Internet. Tambin se ilumina durante la transmisin de una imagen en modo de escaneado. Indicador DATOS Parpadea cuando no es posible imprimir un fax o un fax Internet recibido debido a un problema, como la ausencia de papel. Se ilumina cuando hay un trabajo de transmisin pendiente de enviar.
(3)
Tecla [ESTADO TRABAJO] Pulse esta tecla para visualizar la pantalla de estado de los trabajos. La pantalla de estado de los trabajos sirve para revisar la informacin sobre los trabajos y para cancelarlos. Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin en este manual.
(4)
Indicadores del modo de IMPRIMIR Indicador LISTA Cuando este indicador se ilumina, se pueden recibir los trabajos de impresin. Indicador DATOS Este indicador parpadea mientras se estn recibiendo los datos de impresin y permanece iluminado mientras se efecta la impresin. (9)
Lpiz Stylus Sirve para pulsar una tecla en el panel tctil.
1-8
Contenido
(10)
(11) (12) (13)
ESTADO TRABAJO
IMPRIMIR LISTA DATOS ENVIAR IMAGEN LNEA DATOS
AJUSTES SISTEMA
INICIO
LOGOUT
(14)
(10) Tecla [INICIO COLOR] Pulse esta tecla para copiar o escanear un original en color. No se puede utilizar para enviar un fax o un Internet fax. (11) Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] Pulse esta tecla para copiar o escanear un original en blanco y negro. Tambin se utiliza para enviar un fax en el modo de fax. (12) Indicador de encendido principal
(15)
(16)
(17)
).
(18)
(15) Tecla [#/P] (
ab e.
Si est utilizando la funcin de copia, pulse esta tecla para utilizar un programa de trabajo. Cuando utilice la funcin de fax, esta tecla se puede usar al marcar.
(16) Tecla [BORRAR TODO] (
es
Se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal de la mquina est encendido. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15)
.d ys m
Pulse esta tecla para regresar al estado de funcionamiento inicial. Utilcela cuando desee cancelar la configuracin que ha seleccionado e iniciar el funcionamiento desde el estado inicial. )
(17) Tecla [PARAR] (
Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o la operacin de escaneado de un original. )
w w
(13) Tecla [ENCENDIDO] (
(18) Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA] (
(14) Tecla [LOGOUT] (
Pulse esta tecla para cerrar la sesin una vez que la haya iniciado y haya utilizado la mquina. Cuando utilice la funcin de fax, puede pulsar esta tecla tambin para enviar seales por tonos en una lnea de marcacin por pulsos. AUTENTICACIN DE USUARIO (pgina 1-17)
Los indicadores del panel de funcionamiento pueden ser diferentes, dependiendo de cada pas y regin.
Utilice esta tecla para encender y apagar la mquina. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15)
Utilice esta tecla para poner la mquina en modo de desconexin automtica y as ahorrar energa. Cuando la mquina se encuentra en este modo, la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea. TECLA [AHORRO DE ENERGA] (pgina 1-16)
1-9
Contenido
PANEL TCTIL
En esta seccin se explica cmo utilizar el panel tctil. Para saber cmo introducir el texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67). Para obtener informacin sobre las pantallas y los procedimientos para utilizar los ajustes del sistema, consulte "Mtodos comunes de operacin" (pgina 7-4) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Utilizacin del panel tctil

Ejemplo 1
(1)
COPIAR
Job status screen.
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
Impr. Trab.
Escanear A
Enviar Fax Estado
Internet-Fax Bobina Cola Trab. 1 1 Completo
Cola de Trabajos 1 2 COPIAR COPIAR Computer01 0312345678
Conjunto/Progreso 020 / 001 002 / 000 002 / 000
Copiando A la espera A la espera A la espera
(2)
3 4
Pitido
001 / 000
Detalle Prioridad Par./Borrar
(3)
Si pulsa una tecla que no se puede seleccionar, se emitir un pitido doble.
Ejemplo 2
(1)
Modos Especiales Desplazamiento del Margen
w w
(2)
(3)
.d ys m
(4)
(1) Teclas de seleccin de modo Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos. (2) Se puede seleccionar y cancelar con facilidad la configuracin de cada una de las funciones pulsando las teclas que se muestran en pantalla. Cuando se selecciona un elemento, se emitir un pitido y el elemento aparecer resaltado para confirmar la seleccin. (3) Las teclas que aparecen difuminadas no se pueden seleccionar.
ab e.
Ejemplo 3
es
(1)
Modos Especiales
(2)
OK
OK OK
DW2950
Cancelar
Desplazamiento del Margen Copia de Folleto

(0~20) mm
Borrar Creacin Trabajos Fondo de Transparencias
Copia a Doble Pg. 1 Copia En Tndem 2
Derecho
Izquierdo
Abajo
Cara 1
Cara 2
(0~20) mm
10
10
Portadas/ Inserciones
Multicopia
Copia Libro
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta
(1) Si el estado inicial de una tecla en pantalla es resaltado, la tecla est seleccionada. Para modificar la seleccin, pulse una de las otras teclas para resaltarla. (2) Las teclas se pueden utilizar para incrementar o reducir un valor. Para hacer que un valor cambie rpidamente, mantenga el dedo en la tecla. (3) Pulse esta tecla para cancelar un ajuste. (4) Pulse la tecla [OK] para especificar y guardar un ajuste.
(1) Algunos elementos de la pantalla de modos especiales se seleccionan pulsando simplemente la tecla correspondiente a cada elemento. Para cancelar la seleccin de un elemento, pulse de nuevo la tecla resaltada para que deje de estarlo. (2) Cuando la configuracin se extiende por varias pantallas, pulse las teclas o para pasar de una pantalla a otra.
1-10
Contenido

Ejemplo 4
Modo Color Todo Color

Normal A4
Modos Especiales Copia 2-Caras Salida
Revisar Funcin Desplazamiento del Margen Borrar Portadas/ Inserciones Mover:Derecha Frontal:10mm/Trasera:10mm Borde:10mm Centro:10mm Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja Insertada Insercin A:10 Pgina/B:10 Pgina
OK
1 1
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Selec. Papel Auto. A4 Normal
Previsualizacin
Cuando se encuentra seleccionado, al menos, un modo especial, aparece la tecla en la pantalla inicial. Ejemplo 5
Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de los modos especiales seleccionados.
Original Entrada de Tamao Cancelar
OK OK
X Y
420 297
(25 432) mm (25 297) mm
ab e.
es
Espec. el valor mediante tecla 10.
297
Cancelar
(25-297)
OK
Pulse una tecla de valor numrico para entrar directamente ese valor con las teclas numricas.
.d ys m
1-11
Pulse la teclas numricas para introducir un valor numrico y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Configuracin del sistema (Administrador): Sonido de Sensor de Teclas Se utiliza para ajustar el volumen del pitido que se emite cuando se pulsa una tecla. Este pitido tambin se puede apagar.
La pantalla del panel tctil que se muestra en este manual es tan slo una imagen descriptiva. La pantalla real es ligeramente diferente.
w w
Contenido
PANTALLA DE ESTADO
En la pantalla bsica de un modo, en el lado derecho del panel tctil se muestra el estado de la mquina. La informacin que aparece se explica a continuacin. Ejemplo: Pantalla bsica del modo de copia
Cop. en proc. desde la bandeja 1. List para escan. el sig. trab. de cop. Modo Color Todo Color
Normal A4
Interrupcin
Estado Trabajo Estado MFP Modos Especiales 020/015
(1)
Estado Trabajo Estado MFP

Informacin de mantenimiento
Copia 2-Caras Salida
Copiando 020/015 A la xxx espera 020/015 A laxxx espera
DC DC DC
DC DC DC
DC DC DC
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
Selec. Papel Auto. A4 Normal 020/015 Previsualizacin xxxx A la espera
100%
(2)
(3)
(2)
Pantalla "Estado Trabajo" Muestra los 4 primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los que esperan para ser impresos). Se visualizan el tipo de trabajo, el nmero de copias establecido, el nmero de copias completadas y el estado del trabajo. Los trabajos no pueden manipularse desde esta pantalla. Solo pueden manipularse desde la pantalla de estado del trabajo. Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin en este manual.
w w
.d ys m
1-12
ab e.
La pantalla de estado puede variar entre "Estado Trabajo" y "Estado MFP". Si se visualiza la pantalla de estado de los trabajos, cambiar automticamente a "Estado MFP".
Muestra la informacin de sistema de la mquina. "Informacin demantenimiento" Muestra la informacin sobre el mantenimiento de la mquina mediante cdigos.
es
(1)
Tecla de seleccin de pantalla
(3)
Pantalla "Estado MFP"
Contenido
BARRA DEL SISTEMA

La barra del sistema aparece en la parte inferior del panel tctil. A continuacin se explican los elementos que aparecen en la barra del sistema.
Estado MFP Modo Color Todo Color
Normal A4
020/015 Copiando 020/015 A la espera
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo Archivo Rpido 020/015 A la espera
Ratio de Copia
Original Auto. A4
Selec. Papel Auto. A4 Normal 020/015 Previsualizacin A la espera
100%
Bandeja1
(1)
(1) Indicacin de estado de los trabajos Los trabajos en curso o reservados se indican en forma de icono. Los iconos se indican a continuacin. Trabajo de impresin Trabajo de escaneado a E-mail Trabajo de escaneado a carpeta de red Trabajo de transmisin de fax Trabajo de transmisin PC-Fax Trabajo de copia Trabajo de escaneado a FTP Trabajo de escaneado a escritorio
(2)
(3)
ab e.
Verde Amarillo Rojo Gris (2)
Cuando se trata de la pantalla bsica de un modo que no es el de envo de imgenes, aparece el nmero de la bandeja que se est usando para alimentar papel durante la alimentacin. El color de la pantalla de estado de los trabajos depende del estado de los trabajos como se indica en la tabla siguiente. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para mostrar la pantalla de estado de los trabajos.
.d ys m
Indicacin de estado de los trabajos
w w
Trabajo de recepcin de fax
Trabajo de transmisin de fax de Internet (Inc. SMTP Directo) Trabajo de transmisin de PC-I-Fax
Icono "lnea en uso" Aparece cuando se estn enviando o recibiendo datos. Aparece cuando los datos de fax, escner o fax internet se guardan en la memoria de la mquina. Al guardar los datos que se van a transmitir, aparece . Al guardar los datos recibidos, aparece . Al guardar los datos que se van a transmitir y los que se han recibido, aparece . Aparece cuando el tcnico de servicio ha activado el modo de simulacin. Aparece cuando se conecta una memoria USB u otro dispositivo USB a la mquina.
Trabajo de recepcin de fax de Internet (Inc. SMTP Directo) Trabajo de retransmisin* Trabajo de direccionamient o interno Trabajo de impresin/copia en tndem
Trabajo de impresin en archivo de escaneado a disco duro Trabajo de envo de metadatos
* Esto aparece en trabajos de retransmisin en modo mltiple
1-13
es
Configuracin de la mquina
Hay un trabajo de impresin, escaneado o de otro tipo en curso. La mquina se est calentando o se encuentra en espera, o bien se est cancelando un trabajo. Se ha producido un atasco de papel u otra situacin de error. La mquina no tiene trabajos.
Contenido
Aparece cuando el kit de seguridad de datos est en uso. El icono aparece cuando la mquina se conecta con aplicaciones externas. (3) Tecla de ajuste del brillo Toque esta tecla para ajustar el brillo del panel tctil. Al tocarla, aparecer la pantalla siguiente junto a la tecla.
Toque la tecla [+] o la tecla [-] para ajustar el brillo. Cuando termine, toque la tecla de ajuste del brillo de nuevo para cerrar la pantalla.
w w
.d ys m
1-14
ab e.
Contenido
es
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN

La mquina dispone de dos interruptores de alimentacin. El interruptor de alimentacin principal se encuentra situado en la parte inferior izquierda, una vez que se ha abierto la cubierta. El otro interruptor de alimentacin es la tecla [ENCENDIDO] ( ), situada en la parte superior derecha del panel de funcionamiento. Interruptor de alimentacin principal Cuando este interruptor est encendido, se ilumina el indicador de alimentacin principal del panel de funcionamiento. Tecla [ENCENDIDO]
Indicador de encendido principal
Posicin de "encendido" Posicin de "apagado"
Conexin de la alimentacin
(1) Encienda el interruptor de alimentacin principal. (2) Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( conectar la alimentacin.
.d ys m
ab e.
Desconexin de la alimentacin
(1) Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( desconectar la alimentacin. ) para
w w
) para
(2) Apague el interruptor de alimentacin principal.
Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que todas las luces del panel de funcionamiento estn apagadas. Si se interrumpe bruscamente la alimentacin principal por un corte de electricidad o por otra causa, vuelva a encender la mquina y apguela siguiendo el orden correcto. Si apaga la alimentacin principal antes de pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ) y deja la mquina en ese estado durante mucho tiempo, pueden surgir problemas como ruidos anormales y disminucin de calidad de la imagen, entre otros. Si apaga el interruptor de alimentacin principal o desconecta el cable de corriente del enchufe mientras alguno de los indicadores est encendido o parpadeando, se puede daar la unidad de disco duro, haciendo que se pierdan los datos. Apague tanto la tecla [ENCENDIDO] ( ) como el interruptor de alimentacin principal y desconecte el cable de corriente si cree que la mquina puede estar averiada, si hay una tormenta elctrica cerca o si va a mover la mquina. Cuando utilice la funcin de fax o fax-Internet, asegrese de que este interruptor est encendido.
Reiniciar la mquina
Para que algunos ajustes se vuelvan operativos, hay que reiniciar la mquina. Si en el panel tctil aparece un mensaje pidindole que reinicie la mquina, pulse la tecla [ENCENDIDO] ( apagar la alimentacin y vulvala a pulsar para encenderla. ) para
Cuando la mquina est en determinados estados, el hecho de pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ) para reiniciarla no har que los ajustes cobren efecto. En este caso, utilice el interruptor de alimentacin principal para apagarla y volver a encenderla.
1-15
es
Tecla [ENCENDIDO]
Contenido
FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA

Este producto cuenta con las dos funciones de ahorro de energa que se muestran a continuacin. Ambas cumplen con las directrices del programa Energy Star para contribuir a la conservacin de los recursos naturales y a la reduccin de la contaminacin medioambiental.
Modo de precalentamiento (modo de bajo consumo)

Este modo reduce automticamente la temperatura de la unidad de fusin, disminuyendo as el consumo de energa si la mquina permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Configuracin de Modo Precalentamiento", en la configuracin del sistema (administrador). Mantiene la unidad de funcin a una temperatura inferior al tiempo que reduce el consumo elctrico mientras la mquina se encuentra en modo de espera. La mquina regresa automticamente al funcionamiento normal al recibir un trabajo de impresin, al pulsar una tecla del panel de funcionamiento o al colocar un original.
Modo de desconexin automtica (Modo inactivo)

Este modo corta automticamente la alimentacin de la pantalla y de la unidad de fusin si la mquina permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Temporizador de desconexin Auto", en la configuracin del sistema (administrador). Asimismo, proporciona el nivel ms bajo de consumo de energa. Se ahorra una cantidad de energa considerablemente mayor que en el modo de precalentamiento, aunque el tiempo que tarda la mquina en regresar al funcionamiento normal es superior. Este modo se puede desactivar en la configuracin del sistema (administrador). La mquina se activa automticamente y reanuda el funcionamiento normal cuando se recibe un trabajo de impresin o cuando se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) intermitente.
TECLA [AHORRO DE ENERGA]

Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) para que la mquina se ponga en modo de desconexin automtica o para que regrese al funcionamiento normal si se encontraba en este modo. Esta tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) tiene un indicador que muestra si la mquina se encuentra o no en modo de desconexin automtica. Si el indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) est apagado en estado de espera. Si la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) est parpadeando.
w w
La mquina est lista para su utilizacin. Si se pulsa esta tecla [AHORRO DE ENERGIA] ( ) cuando el indicador est apagado, ste parpadear y la mquina entrar en el modo de desconexin automtica tras un breve intervalo de tiempo. La mquina se encuentra en modo de desconexin automtica. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
.d ys m
1-16
Indicador / tecla [AHORRO DE ENERGA]
ab e.
es
Contenido
AUTENTICACIN DE USUARIO
La autenticacin de usuarios restringe el uso de la mquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es posible especificar las funciones que cada usuario puede utilizar, y personalizar la mquina para las necesidades de cada oficina. Cuando el administrador de la mquina ha habilitado la autenticacin de usuario, cada usuario tendr que iniciar su sesin para utilizar la mquina. Hay distintos tipos de autenticacin, y cada uno sigue un mtodo de inicio de sesin diferente. Para obtener ms detalles, consulte las explicaciones de los mtodos de inicio de sesin. AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO (a continuacin) AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA (pgina 1-19)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO

El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nmero de usuario que recibi del administrador de la mquina.
Autenticacin del Usuario OK
.d ys m
1-17
Si el control se realiza por medio de un nmero de usuario
w w
ab e.
In. Ses. Adm.
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos) con las teclas numricas.

Cada dgito introducido se mostrar como un " ".
es
Contenido
Autenticacin del Usuario
OK
Pulse la tecla [OK].

Una vez que se ha autenticado el nmero de usuario, aparecer brevemente la pantalla de recuento del usuario.
Est. de uso: pgs utilizadas/restantes Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678 Color Comp. : 87,654,321/12,345,678 2 Colores : 87,654,321/12,345,678 Un solo Color : 87,654,321/12,345,678
In. Ses. Adm.
Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador), aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador). Cuando se configura un nmero de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. (El inicio de sesin se efecta automticamente una vez introducido el nmero de usuario.)
LOGOUT
No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero. Si un periodo de tiempo predeterminado finaliza despus de que se haya utilizado la mquina por ltima vez, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
Si se introduce un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas...

Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzca un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas. Verifique con el administrador de la mquina el nmero de usuario que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo. Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.
w w
.d ys m
1-18
ab e.
Cuando haya acabado de utilizar la mquina y desee cerrar la sesin, pulse la tecla [LOGOUT] ( ).
es
Contenido
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA

El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nombre de usuario y la contrasea que recibi del administrador de la mquina o del administrador del servidor LDAP.
Nombre Usuar. Nombre Usuario Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente
Si el control se realiza por medio de un nombre de usuario y una contrasea (Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.)
OK
Nombre Usuar. Nombre Usuario
Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente
(A)
(B)
w w
Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo 6 12 18 User 0001 User 0003 In. Ses. Adm. Entr. Directa User 0009 User 0011 ABC Todos ABCD EFGH User 0005 User 0007
User 0002 User 0004 User 0006 User 0008 User 0010 User 0012
IJKL
MNOP
Usuario
(D)
Se puede utilizar la autenticacin LDAP cuando el administrador del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red de rea local).
.d ys m
Si se pulsa la tecla [Nombre Usuar.], aparece una pantalla para seleccionar el nombre de usuario. Contine en el paso siguiente. Si se pulsa la tecla , aparecer una zona para introducir un "nmero de registro" [---]. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador). Una vez introducido, contine en el paso 3.
(C)
Atrs
1 2
QRSTU
VWXYZ
etc.
1-19
ab e.
Seleccione el nombre de usuario.

(A) Tecla [Entr. Directa] Utilice esta tecla si su nombre no se ha almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador), y slo utiliza autenticacin LDAP. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su nombre de usuario. (B) Teclas de seleccin del usuario Pulse su nombre de usuario, que ha sido almacenado en "Lista del Usuario", en la configuracin del sistema (administrador). (C) Tecla [Atrs] Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de inicio de sesin. (D) Fichas de ndice Todos los usuarios aparecen en la ficha [Todos]. Los usuarios se agrupan en las otras fichas segn los caracteres de bsqueda introducidos en el momento de almacenar cada usuario.
es
Pulse las teclas [Nombre Usuar.] o
Contenido
OK
Pulse la tecla [Contrasea].

Aparecer una pantalla de entrada de texto para introducir la contrasea. Introduzca su contrasea, almacenada en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador). Si va a iniciar sesin en un servidor LDAP, introduzca la contrasea almacenada junto con su nombre de usuario del servidor LDAP. Cada carcter introducido se mostrar como un " ". Cuando haya acabado de introducir la contrasea, pulse la tecla [OK]. Cuando la autenticacin se realiza por medio del servidor LDAP y usted tiene diferentes contraseas almacenadas en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador) y en el servidor LDAP, utilice la contrasea almacenada en el servidor LDAP.
Nombre Usuar. Nombre Usuario User 0001 Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente
Si se ha almacenado un servidor LDAP, la opcin [Autent. a:] puede modificarse. Si inicia una sesin con una tecla de seleccin de usuario... El servidor LDAP se almacen cuando se memoriz su informacin del usuario, por lo que aparecer como servidor de autenticacin cuando seleccione su nombre de usuario. Contine en el paso 4. Si inicia una sesin con la tecla [Entr. Directa]... Pulse la tecla [Autent. a:].
ab e.
Servidor 1 Servidor 2 Servidor 3 Servidor 4 Servidor 5 Servidor 6 Servidor 7
Seleccione el servidor LDAP y pulse la tecla [OK].
w w
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Nombre Usuar. Nombre Usuario Entr. Directa Contrasea Autent. a: Autentificar a:
Iniciar Sesin Localmente
1-20
es
OK OK
Contenido
OK

Una vez que se han autenticado el nombre de usuario y la contrasea introducidos, aparecer brevemente la pantalla de recuento del usuario.
Nombre Usuar. Nombre Usuario User 0001 Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente
Est. de uso: pgs utilizadas/restantes Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678 Color Comp. : 87,654,321/12,345,678 2 Colores : 87,654,321/12,345,678 Un solo Color : 87,654,321/12,345,678
4
(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.) Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador), aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador).
LOGOUT
Si se introducen un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas...

Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzcan un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas. Verifique con el administrador de la mquina el nombre de usuario y la contrasea que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo. Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web. Cuando se utiliza autenticacin LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.], segn el mtodo de autenticacin. Si la tecla [Dir. corr. el.] aparece en el paso 3, plsela. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su direccin de correo electrnico.
w w
Nombre Usuar. Nombre Usuario User 0002 Dir. corr. el. Contrasea Autent. a: Servidor 2
Configuracin del sistema (Administrador): Lista del Usuario Se utiliza para almacenar nombres de usuarios de la mquina. Tambin se almacena informacin detallada, como el nombre de inicio de sesin, el nmero de usuario y la contrasea. Solicite al administrador de la mquina la informacin que necesita para utilizarla.
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1-21
No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero. Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
ab e.
Cuando haya acabado de utilizar la mquina y desee cerrar la sesin, pulse la tecla [LOGOUT] ( ).
es
Contenido
PANTALLA DE INICIO
Al pulsar la tecla [INICIO] en el panel de funcionamiento, en el panel tctil aparece la pantalla de inicio. Las teclas de seleccin de modo aparecen en la pantalla de inicio. Pulse estas teclas para abrir la pantalla bsica de cada modo. Pulse la tecla [Mi Men] para visualizar los accesos directos de las funciones almacenadas en "Mi Men".
Primera pantalla Segunda pantalla
(1)
(2)
(3)
(1)
COPIAR ENVIAR IMAGEN ARCHIVO DOCS.
COPIAR
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
Mi Men
Contador Total
Control de Direcciones
Control Clasif. de Documentos
Config.Band. de Papel
App 01
App 02
App 03
App 04
Mi Men
04/04/2010 11:40
(4)
(1) Tecla [Mi Men] Plselo para ir a la pantalla de inicio secundaria. Los nombres de las teclas y las imgenes pueden sufrir cambios. (solo la 1 pantalla) (2) Imagen de fondo (5)
(5)
es
(6)
(7)
Imagen de fondo de la pantalla de inicio. La imagen de fondo puede cambiarse. (3) Teclas de seleccin de modo
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1-22
(4)
Teclas de aplicacin
En la pantalla Mi men se puede programar teclas de acceso directo a funciones. Cuando se toca una tecla de acceso directo, aparece la pantalla de la funcin que tiene asignada. Registre las funciones de uso frecuente en la pantalla Mi men para acceder a dichas funciones de forma rpida y cmoda. Cuando se utiliza autenticacin de usuario, se podr visualizar la pantalla Mi men de "Grupo de Operaciones Favorito". Los siguientes ajustes se realizan a travs de la pgina Web: Cambiar el nombre de la tecla de pantalla de inicio, cambiar la imagen, guardar una tecla de aplicacin Guardar las teclas que aparecen en la pantalla Mi men.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Mi men El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] [Configuracin de Mi men] en el men de pgina Web. Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Mi men Cuando la autenticacin de usuario est activada, se puede establecer una pantalla Mi men para cada "Lista de Grupo de Operacin Favorito". El registro se realiza en "Lista de Mi men" en [Control de Usuario] en el men de pgina Web.
Puede visualizar un total de ocho accesos directos a aplicaciones Sharp OSA y funciones de men.
w w
Plselo para ir a la pantalla Mi men. Los nombres de las teclas y las imgenes pueden sufrir cambios.
ab e.
Ttulo (6) (7)
Muestra el ttulo de la pantalla Mi men.
Tecla de acceso directo Aparece la funcin asignada a la tecla de acceso directo. Se puede tocar la tecla para seleccionar la funcin registrada.
Nombre de usuario Muestra el nombre del usuario que ha iniciado la sesin. El nombre de usuario aparece cuando la autenticacin de usuario se ha habilitado en la mquina.
Contenido
MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA

Con la funcin de manipulacin remota, podr controlar la mquina desde el ordenador. Al aadir esta funcin, la pantalla de su ordenador cobrar el aspecto del panel de funcionamiento de la mquina. Esto le permitir controlar la mquina desde su ordenador como si lo hiciera desde la propia la mquina.
La mquina El ordenador Panel de funcionamiento Controle la mquina a travs de la pantalla del ordenador. Red
La funcin de manipulacin remota solo se puede utilizar desde un ordenador a la vez.
Ejemplo: RealVNC
w w
(3)
Siga las instrucciones del panel de control de la mquina para autorizar la conexin.
2
Al conectar la mquina al software remoto, aparecer en la barra del sistema del panel tctil de la mquina. Si desea desconectarse, cierre el programa o pulse .
Utilice el panel de funcionamiento como lo hara en la mquina. Tenga en cuenta que no puede mantener pulsada una tecla para cambiar continuamente el valor que est especificando. Para saber ms sobre los procedimientos, consulte el captulo de cada funcin en este manual. Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Funcionamiento Remoto Establezca la autora para la funcin de manipulacin remota.
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(2)
Antes de utilizar esta funcin, ponga "Autoridad Operativa" a "Permitido" de "Funcionamiento Software Remoto" de "Ajustes de Funcionamiento Remoto" en los ajustes de sistema (administrador). 7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Ajustes de Funcionamiento Remoto" (pgina 7-66) Para poder utilizar la funcin de manipulacin remota, la mquina tiene que estar conectada a una red y la aplicacin VNC instalada en el ordenador (software VNC recomendado: RealVNC). A continuacin, se explica el procedimiento para utilizar esta funcin:
1-23
ab e.
Cmo utilizar la funcin de manipulacin remota
Conecte el ordenador a la mquina.

(1) Inicie el visor VNC (2) Introduzca la direccin IP de la mquina en el cuadro de dilogo "Server". (3) Pulse el botn [OK].
es
Contenido
ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOS

La mquina registra los trabajos realizados en el registro de trabajos. A continuacin, se describe la informacin principal guardada en el registro de trabajos.
Para facilitar el recuento total de usos en mquinas con diferentes configuraciones, los elementos guardados en el registro de trabajos son fijos, independientemente de los dispositivos perifricos que estn instalados o de la finalidad del registro. En algunos casos, es posible que la informacin del trabajo no se guarde correctamente, por ejemplo, si se produce un corte del suministro elctrico mientras se guarda un trabajo.
N.
1 Elementos principales
Nombre del elemento

ID de trabajo
Descripcin
Se registra el ID del trabajo. Los ID del trabajo se muestran en el registro como nmeros consecutivos hasta un mximo de 999999; despus de esta cifra, el contador se restablece a 1. El modo del trabajo, por ejemplo, copia o impresin.
2 3 4 5 6 7 8
Modo Trabajo
Nombre del Ordenador El nombre del ordenador que ha enviado un trabajo de impresin.*
Nombre de Usuario Fecha y Hora de Comienzo
w w
Fecha y Hora de Finalizacin Con. Total de Blanco y Negro
Con. Total a Todo Color
10 11
Con. Total de 2 Colores Con. Total de un Solo Color
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1-24
Nombre de Usuario
El nombre de usuario cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario. El nombre de inicio de sesin cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario. La fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo. La fecha y hora en que se ha finalizado el trabajo. En un trabajo de impresin, se registra el recuento total. En un trabajo de envo, se registra el nmero de pginas transmitidas en blanco y negro. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero total de pginas. En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas almacenadas en blanco y negro. En un trabajo de impresin, se registra el recuento total. En un trabajo de envo, se registra el nmero total de pginas transmitidas a todo color. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero total de pginas. En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas almacenadas a todo color. Indica el recuento total de 2 colores. Indica el recuento total de un color.
ab e.
es
Contenido
N.
12 13 14 Elementos principales
Nombre del elemento

Recuento con arreglo al tamao Nmero de hojas segn tamao Contador de Papel No Vlido (Blanco y Negro) Contador de Papel No Vlido (Color) Nmero de Grupos Reservados Nmero de Grupos Completados Nmero de Pginas Reservadas Nmero de Pginas Completadas Resultado Motivo del Error Elemento Relacionado con la Impresin del Trabajo Salida Grapar Contador de Grapado Contador de Perforaciones
Descripcin
Se efecta un recuento por tamao del original/papel en modo en color y en modo en blanco y negro. Indica el recuento de hojas por tipo de papel. Indica el recuento de hojas no vlidas en blanco y negro.
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Elemento Relacionado con el Envo de Imgenes
Indica el recuento de hojas no vlidas en color. Nmero de grupos especificados o destinos reservados. Nmero de grupos completados o nmero de destinos en los que se ha completado correctamente una transmisin. Nmero de pginas originales reservadas de una copia, impresin, trabajo de escaneado u otro tipo de trabajo.
Cuando se produce un error durante un trabajo, la causa de tal error. El modo de salida de un trabajo impreso. El estado del grapado.
Tono de la Impresora Direccin Directa
w w
Nombre del Remitente Direccin del Remitente
Tipo de trans. Nmero de Serie Administrativo N de emisin Orden de entrada
34 35
Tipo de Fichero Modo de Compresin/Ratio de Compresin Hora de la Comunicacin Nm. fax
36 37
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1-25
El recuento de las grapas. El recuento de las perforaciones. El tono utilizado en un trabajo de impresin. Direccin de un trabajo de envo de imagen. Nombre del remitente de un trabajo de envo de imagen. Direccin del remitente de un trabajo de envo de imagen. Tipo de transmisin de un trabajo de envo de imagen. Nmero de serie administrativo de un trabajo de envo de imagen. Nmero de retransmisin de un trabajo de envo de imagen. Orden de reserva para la retransmisin de un trabajo de envo de imagen. En un trabajo de polling de serie, se utiliza para establecer una correlacin entre la comunicacin y la impresin. Formato de fichero de un trabajo de envo de imagen. El modo y el ratio de compresin del archivo de un trabajo de envo de imagen. Indica el tiempo de comunicacin de los trabajos de envo de imgenes. Indica el nmero de remitente memorizado.
ab e.
El resultado de un trabajo.
es
Nmero de pginas completadas de un grupo.
Contenido
N.
38 39 40 41 42 43 44 45 Elementos detall. Funcionalidad Comn Elemento Relacionado con el Archivo de Documentos
Nombre del elemento

Archivo de Documentos Modo de Almacenamiento Nombre de Archivo Tamao de datos [KB] Ajuste de color Modos Especiales Nombre de Archivo 2 Tamao Original
Descripcin
Estado del archivo de documentos. Modo de almacenamiento del archivo de documentos. El nombre de un archivo almacenado mediante el archivo de documentos o la impresin de retencin.* Tamao del archivo. Modo de color seleccionado por el usuario. Modos especiales seleccionados para ejecutar el trabajo. Registra los nombres de archivos de los trabajos de impresin. Tamao del original escaneado. En un trabajo de impresin de archivo de documentos, el tamao del papel del archivo. Tipo de original (texto, foto impresa, etc.) configurado en la pantalla de configuracin de la exposicin. En un trabajo de impresin, el tamao del papel. En un trabajo de envo, el tamao del papel transmitido. En un trabajo de escanear a disco duro, el tamao del papel del archivo guardado. El tipo de papel utilizado para la impresin. Indica que se ha desactivado la opcin dplex en "Tipo de papel".
46 47
Tipo de original Tamao del papel
48 49
Tipo de papel Propiedades del Papel: Desactivar Duplex
50 51
Propiedades del Papel: Lado Papel Fijo Propiedades del Papel: Desactivar Grapador Propiedades del Papel: Desactivar Perforador Configuracin Dplex Resolucin Elemento de la Mquina Nombre del modelo Nmero de serie de la unidad Nombre Ubicacin de la mquina
52
w w
53 54 55 56 57 58
*En algunos entornos, esta informacin no se registra.
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1-26
Indica que se ha especificado la opcin de lado fijo en "Tipo de papel". Indica que se ha desactivado la opcin de grapado en "Tipo de papel". Indica que se ha desactivado la opcin de perforado en "Tipo de papel". Indica el ajuste de dplex. Indica la resolucin de escaneado. Indica el modelo de la mquina. Indica el nmero de serie de la mquina. Indica el nombre de la mquina que est determinada para las pginas web. Indica el lugar donde se ha instalado la mquina que est determinada para las pginas web.
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es
Contenido
CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL
Esta seccin contiene instrucciones previas importantes sobre el procedimiento de carga de papel en las bandejas de papel. Lea atentamente esta seccin antes de cargar el papel.
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJAS

Los nombres de las bandejas son los siguientes.
Bandeja 1 Bandeja 2* Bandeja 3*
*El cajn de papel opcional est instalado.
SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPEL

Algunos originales y tamaos de papel se pueden colocar tanto en sentido horizontal como vertical. Para diferenciar entre ambos sentidos, los tamaos de papel cuyo sentido es horizontal irn seguidos por una "R" (por ejemplo, A4R, 8-1/2" x 11"R). Los tamaos que slo se pueden colocar en sentido horizontal (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") no incluyen la "R" en la indicacin del tamao.
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Bandeja 4*
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A4R (8-" x 11"R) A4 (8-" x 11")
Sentido horizontal La "R" se encuentra anexada. Sentido vertical La "R" no se encuentra anexada.
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Bandeja manual
A3 (11" x 17")
El papel se puede colocar nicamente en sentido horizontal La "R" no se encuentra anexada.
1-27
Contenido
PAPEL UTILIZABLE
Se encuentran a la venta diversos tipos de papel. En esta seccin se explica qu papel normal y qu productos especiales se pueden utilizar con la mquina. Si desea obtener informacin detallada sobre los tamaos y tipos de papel que puede cargar en cada bandeja de la mquina, consulte las especificaciones en la Gua de inicio y "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de "7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".
Papel normal, productos especiales

Papel normal utilizable
Papel estndar de SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Para conocer las especificaciones de papel, consltelas en la Gua de inicio. Papel normal diferente al papel estndar de SHARP (de 60 g/m2 a 105 g/m2 (de 16 lbs. a 28 lbs.)). Los siguientes tipos de papel: reciclado, de color y preperforado deben cumplir las mismas especificaciones que el papel normal. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
Tipos de papel que se pueden utilizar en cada bandeja

Los tipos de papel siguientes se pueden utilizar en cada bandeja.
Bandejas 1 a 4 Papel Normal Preimpresin Papel reciclado Membrete Preperforado Color Pap.Gram.Alto 1*1 Pap.Gram.Alto 2*1 Etiquetas Satinado Transparencia Papel con pestaas Sobres Papel fino*2 Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Bandeja manual Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido
*1 "Pap.Gram.Alto 1" es papel de hasta 209 g/m2 (110 lbs.), y "Pap.Gram.Alto 2" es papel de hasta 256 g/m2 (ndice 140 lbs.). *2 Se puede utilizar papel fino de 55 g/m2 a 59 g/m2 (de 13 lbs. a 16 lbs.).
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1-28
ab e.
es
Contenido
Cara de impresin hacia arriba o hacia abajo.

El papel se carga con la cara de impresin hacia arriba o hacia abajo segn el tipo de papel y la bandeja.
Bandejas 1 a 4
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con la cara de impresin hacia abajo*.
Bandeja manual
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo. No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*. * Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las configuraciones del sistema (administrador), cargue el papel de la forma normal (cara arriba en las bandejas 1 a 4; cara abajo en la bandeja manual).
Papel no utilizable
Productos especiales para las impresoras de inyeccin de tinta (papel fino, papel satinado, pelcula brillante, etc.). Papel carbn o papel trmico. Papel unido por un adhesivo. Papel con clips. Papel con marcas de haber sido doblado. Papel roto. Pelcula para transparencias con base de aceite. Papel fino de menos de 55 g/m2 (15 lbs.) Papel de 257 g/m2 (69 lbs.) o superior. Papel con una forma irregular. Papel grapado. Papel hmedo. Papel ondulado. Papel en el cual la cara impresa o el dorso se han impreso con otra impresora o dispositivo multifuncin. Papel en el que se han formado ondulaciones debido a la absorcin de humedad.
Papel no recomendado
Papel de transferencia por planchado. Papel japons. Papel perforado.
Se encuentran a la venta diversos tipos de papel normal y productos especiales. Determinados tipos no se pueden utilizar con la mquina. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel. La calidad de la imagen y la fusibilidad del tner del papel pueden variar en funcin de las condiciones ambientales y de funcionamiento y de las caractersticas del papel, dando como resultado una calidad de imagen inferior a la obtenida con el papel estndar de SHARP. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel. La utilizacin de papel no recomendado o prohibido puede resultar en una alimentacin asimtrica, atascos de papel, una mala fusin del tner (ste no se adhiere bien al papel y se puede desprender) o un fallo de la mquina. El uso de papel no recomendado puede tener como resultado atascos de papel o una calidad de imagen inferior. Antes de utilizar papel no recomendado, compruebe si la impresin puede efectuarse correctamente.
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Contenido
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4

CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE PAPEL
Las bandejas 1 a 4 admiten un mximo de 500 hojas de papel de tamaos A5R a A3 (de 5-1/2" x 8-1/2"R a tamao 11" x 17").
Extraiga la bandeja de papel.
Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope. Para cargar papel, vaya al paso 3 Para cargar un tamao de papel diferente, vaya al paso siguiente.
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Lnea indicadora
Ajuste las placas de gua A y B apretando las palancas de bloqueo de las mismas y deslizndolas hasta hacerlas coincidir con las medidas tanto horizontal como vertical del papel que se va a cargar.
Las placas de gua A y B son deslizables. Deslcelas mientras aprieta su palanca de bloqueo.
1-30
ab e.
Separe el papel.
Airee el papel bien antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible que entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.
Introduzca el papel en la bandeja.

Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. La pila no debe superar la lnea indicadora (mximo de 500 hojas).
es
Contenido
Empuje con cuidado la bandeja de papel para volver a colocarla dentro de la mquina.
Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del todo en la mquina.
Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg anteriormente, no olvide cambiar la opcin "Config. Band. de Papel" en las configuraciones del sistema. Si estos ajustes no se configuran bien, la seleccin automtica de papel no funcionar correctamente y la impresin podra realizarse en un tamao o tipo de papel equivocados, o bien podra producirse un atasco.
No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre ella. Configuracin del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13) Modifique esta configuracin cuando cambie el tamao o el tipo de papel cargado en la bandeja.
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Contenido
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CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL

Se puede utilizar la bandeja manual para realizar una impresin en papel normal, sobres, hojas de etiquetas, papel con pestaas y otros tipos especiales de papel. Se pueden cargar hasta 100 hojas de papel (hasta 40 hojas de papel de gramaje alto) para realizar una impresin continua similar a la de las dems bandejas.
Abra la bandeja manual.
No coloque objetos pesados en la bandeja manual ni ejerza presin sobre ella.
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3
No introduzca papel a la fuerza. Si las guas de la bandeja manual se colocan a una anchura superior a la del papel, muvalas hasta que se ajusten correctamente a la anchura del mismo. Si las guas se ajustan a una anchura demasiado amplia, puede que el papel se arrugue o se desve.
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Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del papel. Introduzca por completo el papel a lo largo de las guas de la bandeja manual, hasta que llegue al tope.
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.
es
Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la extensin de la bandeja manual.
Contenido
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL

Cuando se utiliza papel normal diferente al papel estndar de SHARP o productos especiales distintos a la pelcula para transparencias recomendada por SHARP, o cuando la impresin se realiza en el reverso de un papel utilizado anteriormente, la carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una. Si se carga ms de una hoja cada vez, se producirn atascos. Antes de cargar el papel, alise cualquier ondulacin que pueda tener. Para aadir papel, retire todo el que quede en la bandeja manual, combnelo con el que se va a aadir y crguelo de nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco.
Introduccin del papel

Coloque papel tamao A5 (7-1/4" x 10-1/2") o ms pequeo en sentido horizontal.
Introduccin de papel con pestaas
Para imprimir en papel con pestaas, cargue el papel con pestaas en la bandeja manual con la cara de impresin hacia abajo.
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Horizontal Vertical
Utilice nicamente papel con pestaas hecho de papel. No se puede utilizar papel con pestaas que est fabricado de un material que no sea papel (pelcula, etc.). Para imprimir en las pestaas del papel con pestaas En el modo de copia, utilice "Copia Pestaa" en los modos especiales. En el modo de impresin, utilice la funcin de impresin en pestaa.
Introduccin de una pelcula para transparencias

Utilice transparencias recomendadas por SHARP. Cuando inserte transparencias en la bandeja manual, la esquina redondeada debera situarse en el lado izquierdo ms prximo si se coloca en posicin horizontal, o en el lado izquierdo ms alejado si se coloca en posicin vertical. Cuando cargue varias hojas de pelcula para transparencias en la bandeja manual, asegrese de separarlas varias veces primero. Cuando realice una impresin en una pelcula para transparencias, asegrese de retirar cada una de las hojas cuando sale de la mquina. Si deja que las hojas se apilen en la bandeja de salida, se pueden doblar.
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Cara hacia abajo
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Contenido
Carga de sobres
Cuando introduzca sobres en la bandeja manual, colquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra a continuacin. Slo se puede imprimir en el anverso de los sobres. Asegrese de colocar el anverso hacia abajo.
Informacin importante para la utilizacin de sobres

No imprima en ambas caras de un sobre. Esto podra producir atascos o una impresin de mala calidad. Existe una serie de restricciones aplicables a ciertos tipos de sobres. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con un tcnico de servicio cualificado. Algunos entornos operativos pueden provocar arrugas, manchas, atascos, una mala fusin de tner o un fallo de la mquina. No utilice los siguientes tipos de sobres:Sobres con cierres metlicos o en forma de gancho de plstico o de tela, sobres cerrados con un cordn, sobres con ventanas o reforzados, sobres con la superficie de la parte delantera desigual debido al grabado en relieve, sobres de doble capa, sobres con un cierre adhesivo, sobres hechos manualmente, sobres con aire en su interior, sobres con arrugas o marcas de haber sido doblados o sobres daados o rotos. No se pueden utilizar sobres con una posicin de pegado en las esquinas del reverso alineada incorrectamente, ya que se podran producir arrugas. No se garantiza la calidad de la impresin en la zona de 10 mm (13/32") que circunda las esquinas del sobre. No se garantiza la calidad de la impresin en las partes de los sobres en las que existe una elevada modificacin gradual del espesor, como en los sobres de tres o cuatro capas. No se garantiza la calidad de la impresin en sobres con solapas despegadas para el sellado de los mismos.
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Se puede utilizar No se puede utilizar
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Contenido
ORIGINALES
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin.
COLOCACIN DEL ORIGINAL

COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos. Tamaos de original admitidos Tamao mnimo del original
Tamaos estndar (Tamao mnimo que se puede detectar automticamente) A5:210 mm (altura) x 148 mm (ancho) 8-1/2" (altura) x 5-1/2" (ancho) Tamaos no estndar (Tamao mnimo que se puede especificar manualmente) 131 mm (altura) x 140 mm (ancho) 5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho)
Gramajes de original admitidos

Copia a una cara: De 35 g/m2 a 128 g/m2 (de 9 lbs. a 34 lbs.) Copia a doble cara: De 50 g/m2 a 105 g/m2 (de 15 lbs. a 28 lbs.)
Para escanear originales de 35 g/m2 a 49 g/m2 (de 9 lbs. a 14 lbs.), utilice la opcin "Modo Esc. Lento" en los modos especiales. Si escanea sin utilizar la opcin "Modo Esc. Lento", se pueden producir atascos de los originales. Cuando se selecciona "Modo Esc. Lento", el modo de escaneado automtico a doble cara no puede utilizarse.
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las explicaciones siguientes para el modo que est utilizando. 2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-29) 4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46) 5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-53)
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Tamaos estndar (Tamao mximo que se puede detectar automticamente) A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho) el papel de tamao 12" x 18" (A3W) no puede utilizarse. 11" (altura) x 17" (ancho) Tamaos no estndar (Tamao mximo que se puede especificar manualmente) Modo de copia: 297 mm (altura) x 432 mm (ancho) 11-5/8" (altura) x 17" (ancho) Modo de envo de Imagen: 297 mm (altura) x 1000 mm (ancho) 11" (altura) x 39-3/8" (ancho)
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es
Tamao mximo del original
Contenido
Asegrese de que no hay ningn original en el cristal de exposicin.
Abra el alimentador automtico de documentos y asegrese de que no hay ningn original en el cristal de exposicin; a continuacin, cierre con cuidado el alimentador.
Ajuste las guas de los originales al tamao de los mismos.
Coloque los originales.
Es posible colocar originales de diversos tamaos todos juntos en el alimentador automtico de documentos. En tal caso, seleccione "OriginalTam. Mixto" en los modos especiales del modo que est utilizando.
Si los originales presentan manchas de humedad debido a la utilizacin de lquido corrector, tinta o pegamento de correcciones de edicin, espere a que se sequen antes de realizar las copias. De lo contrario, el interior del alimentador de documentos o el cristal de exposicin podran mancharse. No utilice los siguientes tipos de originales. Podran producirse una deteccin incorrecta del tamao del original, atascos de los originales y manchas. La pelcula para transparencias, el papel de calco, el papel carbn, el papel trmico o los originales impresos con cinta entintada de transferencia trmica no deben introducirse a travs del alimentador de documentos. Los originales que se van a introducir en el alimentador no deben estar daados, arrugados ni doblados, ni deben tener hojas mal unidas ni orificios perforados. Los originales con mltiples orificios perforados diferentes del papel perforado de dos o tres orificios podran no introducirse correctamente. Cuando utilice originales con dos o tres orificios, colquelos de forma que el borde perforado se encuentre en una posicin alejada a la ranura de alimentacin de la bandeja de alimentacin de documentos.
Antes de introducir los originales en la bandeja del alimentador de documentos, asegrese de que ha extrado todas las grapas y clips.
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Ranura de alimentacin
Lnea indicadora
Asegrese de que los bordes de los originales son uniformes. Introdzcalos completamente cara arriba en la bandeja del alimentador de documentos. Inserte un nmero de originales que no sobrepase la lnea indicadora de la bandeja del alimentador. Pueden insertarse hasta 100 hojas. Asegrese de retirar los originales escaneados de la bandeja de salida de los originales.
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Posiciones de los orificios
1-36
Contenido
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN

En esta seccin se explica cmo colocar el original en el cristal de exposicin. Tamaos de original admitidos Tamao mximo del original
Tamaos estndar A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho) 11" (altura) x 17" (ancho) Tamaos no estndar 297 mm (altura) x 432 mm (ancho) 11-5/8" (altura) x 17" (ancho)
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las explicaciones siguientes para el modo que est utilizando. 2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-29) 4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46) 5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-53)
Abra el alimentador automtico de documentos.
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Coloque el original.
Colquelo cara abajo en la esquina izquierda del cristal de exposicin. Escala del cristal de documentos marca Escala del cristal de exposicin marca
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Detector del tamao del original
A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11")
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B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
El original debera colocarse siempre en la esquina izquierda, independientemente de su tamao. Alinee la esquina superior izquierda del original con la punta de la marca . No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si se cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto debajo, es posible que se dae el detector del tamao del original y que se impida una deteccin correcta del tamao del documento. Si va a colocar un original de un tamao pequeo no estndar en el cristal de exposicin, es conveniente que coloque una hoja de papel en blanco de tamao A4 o B5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2") sobre l para facilitar la deteccin del tamao original.
1-37
Contenido
Cierre el alimentador automtico de documentos.
Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes exteriores al original se copiarn en negro, lo que ocasionar un consumo excesivo de tner.
Colocacin de un libro con un gran nmero de pginas

Cuando escanee un libro u otro original con un gran nmero de pginas, siga los pasos descritos a continuacin para presionar el libro hacia abajo.
(1) Empuje hacia arriba la parte posterior del alimentador automtico de documentos.
(2) (1)
Precaucin
Cierre lentamente el alimentador automtico de documentos. Si lo cierra de forma abrupta, podra daarlo. Tenga cuidado de no pillarse los dedos al cerrar el alimentador automtico de documentos. En este estado, el alimentador automtico de documentos no se puede cerrar correctamente. Para devolverlo a su posicin normal, bralo completamente, y cirrelo a continuacin.
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(2) Cierre con cuidado el alimentador automtico de documentos.
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Las articulaciones que sujetan el alimentador se liberarn y la parte posterior del mismo se elevar.
Contenido
En esta seccin se describen los dispositivos perifricos que se pueden utilizar con la mquina y se explica cmo utilizar el finalizador, as como Sharp OSA (mdulo de comunicacin de la aplicacin y mdulo de cuenta externa).
Se pueden instalar dispositivos perifricos en la mquina para incrementar su funcionalidad. Los dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos perifricos como equipamiento estndar. (Agosto de 2010) Nombre del producto
Mesa / cajn de papel de 500 hojas Mesa / cajn de papel de 2x500 hojas Mesa / cajn de papel de 3x500 hojas Unidad bandeja de salida (Band. derecha) Finalizador
Nmero del producto

MX-DE12 MX-DE13 MX-DE14 MX-TR12
Descripcin
MX-FN17
MX-PN11A MX-PN11B Mdulo de perforacin
Kit de expansin para impresora
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MX-PN11C MX-PN11D MX-PB14
Kit tipos de letra para cdigo de barras
MX-PF10
Kit de expansin PS3
MX-PK11
Kit de expansin XPS
MX-PUX1
Ampliacin de memoria Kit de expansin para Internet fax Kit de expansin de facsimil Mdulo de integracin de la aplicacin
MX-SM10 MX-FWX1 MX-FX11
MX-AMX1
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Bandeja adicional. Se puede cargar un mximo de 500 hojas de papel en cada bandeja.
Se puede aadir en el lateral derecho de la mquina (bandeja derecha). Dispositivo de salida que permite la utilizacin de las funciones de grapado y agrupado (offset).
Perfora orificios en las copias y otros documentos de salida. Necesita un finalizador.
Aade la funcin de impresora PCL6 o PCL5. Aade fuentes de cdigo de barras a la mquina. Para utilizar el kit tipos de letra para cdigo de barras, necesita el kit de expansin para impresora (MX-PB14). Permite utilizar la mquina como una impresora compatible con Postscript. Para utilizar el kit de expansin PS3, necesita el kit de expansin para impresora (MX-PB14). La mquina puede utilizarse como impresora compatible con XPS. Para obtener ms detalles, consulte con el distribuidor. Para instalar este kit, necesita una ampliacin de memoria de 1 GB (MX-SM10) y un kit de expansin para impresora (MX-PB14). Amplia la memoria que se puede utilizar en la mquina. Habilita la funcin de Internet fax. Aade una funcin de fax. El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar con la funcin de escner de red para agregar un archivo de metadatos a un archivo de imagen escaneada.
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Contenido
Nombre del producto

Mdulo de communicacin de la aplicacin Mdulo de cuenta externa Kit de licencia Sharpdesk 1 Kit de licencia Sharpdesk 5 Kit de licencia Sharpdesk 10 Kit de licencia Sharpdesk 50 Kit de licencia Sharpdesk 100 Unidad de sellado
Nmero del producto

MX-AMX2
Descripcin
Esto permite que la mquina pueda vincularse a travs de una red a una aplicacin de software externa. Requiere que se utilice una aplicacin de cuenta externa en la mquina. Este software permite gestionar de forma integrada los documentos y los archivos de ordenador.
MX-AMX3 MX-USX1 MX-USX5 MX-US10 MX-US50 MX-USA0 AR-SU1
Sella cada pgina del original tras haberla escaneado en modo de envo de imgenes.
Puede que algunas opciones no se encuentren disponibles en algunos pases y regiones.
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Contenido
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FINALIZADOR
El finalizador se encuentra equipado con la funcin de agrupado, que separa cada grupo de documentos de salida del anterior. Adems, tambin se puede grapar cada grupo de documentos ordenado. Asimismo, se puede instalar una unidad de perforacin de orificios opcional para realizar orificios en los documentos de salida.
NOMBRE DE LOS COMPONENTES

Se puede acceder a los siguientes componentes cuando se abre el finalizador.
(1) (2) (3) (4)
(5)
(1) Bandeja de salida
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Los documentos grapados y agrupados se disponen en esta bandeja. La bandeja se puede deslizar. La bandeja es extensible para documentos de salida ms grandes (tamaos A3W, A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K y 16KR). (2) Palanca
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Utilcela para mover el finalizador con el objeto de eliminar un atasco de papel, sustituir las grapas o retirar grapas atascadas. (3) Caja de grapas
Contiene el cartucho de grapas. Extraiga la caja para sustituir el cartucho de grapas o retirar las grapas atascadas. Preste atencin cuando encienda la mquina y durante el proceso de impresin, ya que la bandeja podra moverse hacia arriba y hacia abajo.
CONSUMIBLES
El finalizador necesita el siguiente cartucho de grapas: Cartucho de grapas (aprox. 5000 grapas por cartucho x 3 cartuchos)MX-SCX1
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(6)
(4) Palanca de liberacin de la caja de grapas Utilcela para extraer la caja. Contendor de desechos resultantes de la perforacin (si se encuentra instalado un mdulo de perforacin) Contiene los restos de papel resultantes de la perforacin. Cubierta delantera brala para eliminar un atasco de papel, sustituir las grapas, retirar las grapas atascadas o extraer el contenedor con los restos de papel resultantes de la perforacin. (5) (6)
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Contenido
MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR

Cuando el cartucho de grapas se quede sin grapas, aparecer un mensaje en el panel de funcionamiento. Siga el procedimiento que se muestra a continuacin para sustituir el cartucho de grapas.
Sustitucin del cartucho de grapas

Abra la cubierta.
Deslice con cuidado el finalizador hasta que se detenga.
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Tire hacia abajo de la palanca de liberacin de la caja de grapas y extraiga la caja.
Extraiga la caja de grapas hacia la derecha.
Retire de la caja el cartucho de grapas vaco.
Introduzca un nuevo cartucho de grapas en la caja, tal y como se muestra en la ilustracin.

Empuje el cartucho hasta que un "clic" le indique que est en su sitio.
es
Mientras presiona la palanca hacia la izquierda, deslice el finalizador hacia el mismo lado hasta que se detenga.
Contenido
Vuelva a colocar en su sitio la caja de grapas.
Empjela hasta que un "clic" le indique que est en su sitio.
Vuelva a deslizar el finalizador hacia la derecha.
Deslice con cuidado el finalizador hacia la derecha hasta que quede bloqueado en su posicin original.
Cierre la cubierta.
Realice una copia o una impresin de prueba en modo de ordenacin con grapado para comprobar que ste se ejecuta correctamente.
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1-43
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Contenido
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MDULO DE PERFORACIN
Se puede instalar un mdulo de perforacin para realizar orificios en los documentos de salida. Para instalar el mdulo de perforacin, necesita un finalizador.
ELIMINACIN DE DESECHOS RESULTANTES DE LA PERFORACIN

Los desechos resultantes de la perforacin de orificios se recogen en el contenedor al efecto. Siga los pasos que se describen a continuacin para eliminar estos desechos.
Finalizador
Abra la cubierta.
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Mientras acciona la palanca hacia de izquierda, deslice el finalizador hacia la izquierda hasta que se detenga.
Agarre el asa del contenedor de desechos resultantes de la perforacin, extraiga con cuidado el contenedor y elimine los desechos.
Tire los desechos en una bolsa de plstico u otro recipiente, procurando que no se esparzan.
Empuje el contenedor con cuidado para volver a colocarlo en su sitio.
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Contenido
Cierre la cubierta.
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ab e.
Contenido
es
SHARP OSA
La Arquitectura de servicios abiertos (OSA, Open Systems Architecture) de Sharp es un estndar que permite compartir informacin de forma avanzada y realizar un control distribuido, algo que no era posible anteriormente en una mquina digital multifuncin utilizada independientemente. Cuando se utiliza una mquina multifuncin compatible con la arquitectura OSA de Sharp, el panel de funcionamiento y las funciones de transmisin de escaneo se pueden controlar desde una aplicacin externa. Existen dos tipos de aplicaciones externas: "aplicacin estndar" y "aplicacin de cuenta externa". Una "aplicacin de cuenta externa" se utiliza para la gestin de cuentas centralizada de una mquina multifuncin en una red. Una "aplicacin estndar" se refiere a todas las dems aplicaciones.
MDULO DE COMUNICACIN DE LA APLICACIN (MX-AMX2)

El mdulo de comunicacin de la aplicacin se requiere para utilizar una "aplicacin estndar" en la mquina. Cuando se selecciona desde la mquina una aplicacin estndar que ha sido almacenada previamente en las pginas Web, la mquina recupera la pantalla de funcionamiento desde una URL almacenada con anterioridad. La aplicacin estndar efecta el control de la pantalla de funcionamiento y las transmisiones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta de red y HTTPS pueden ejecutarse.
Para habilitar una aplicacin general en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] en el marco del men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Aplicaciones estndar]. Configure los parmetros para la aplicacin estndar en la pantalla que aparece.
A continuacin, se describe el procedimiento para seleccionar una aplicacin general que se ha habilitado en las pginas Web de la mquina.
COPIAR
Lista para escanear la copia. Modo Color Todo Color
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
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Normal A4
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
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0
Modos Especiales Copia 2-Caras Salida Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
Seleccin de una aplicacin estndar
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Instalacin de aplicaciones estndar
Pulse la tecla [Sharp OSA] en las teclas de seleccin de modo.

Si no se ha almacenado ninguna aplicacin estndar en las pginas Web, no se puede pulsar esta tecla.
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Contenido
Seleccionar la Aplicacin Externa
Seleccione la aplicacin estndar.

Si se han almacenado dos o ms aplicaciones estndar en las pginas Web, aparece la pantalla para seleccionar la aplicacin estndar que desea utilizar. Seleccione el tipo de teclado que desea utilizar. Si slo se ha almacenado una aplicacin estndar en las pginas Web, se iniciar la conexin con la misma.
App 00
App 01
App 02
App 03
App 04
App 05
App 06
App 07
La mquina se conecta con la aplicacin estndar.

Aparece el mensaje "Conectar con el servidor de aplicacin externo." mientras la mquina inicia la comunicacin con la aplicacin estndar.
La tecla de seleccin de modo no est operativa durante el escaneado.
Para habilitar una aplicacin de cuenta externa en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] en el marco del men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Ajustes de aplicacin de cuenta externa]. Configure los parmetros para la aplicacin de contabilidad externa en la pantalla que aparece. El cambio de ajuste cobrar efecto tras haber reiniciado la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15).
Funcionamiento en el modo de cuenta externa

A continuacin se explican los dos modos disponibles para utilizar una aplicacin de cuenta externa.
Modo de autenticacin externa

Si se activa la casilla de verificacin [Active la autentificacin mediante servidor externo] en "Configuracin de Cuenta Externa" de "Configuracin Sharp OSA" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de autenticacin externa. Cuando se enciende la mquina en el modo de autenticacin externa, sta accede a la aplicacin de cuenta externa y muestra la pantalla de inicio de sesin. Esta pantalla tambin aparece si se pulsa la tecla [Llamada] para ejecutar un trabajo en la pantalla de estado de trabajos completos. (La pantalla de inicio de sesin no aparece si el usuario ya se ha registrado utilizando el mtodo normal.) Se puede pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] cuando aparece la pantalla de inicio de sesin para que se muestre la pantalla de estado del trabajo. Para regresar al estado inicial, pulse la tecla de seleccin de modo.
La funcin de control de usuarios de la mquina no puede utilizarse en el modo de autenticacin externa. No obstante, es posible utilizar "Registro de Usuario", "Visualizar el Contador de Usuario", "Poner a Cero el contador de Usuario", "Imprimir Informacin del Usuario" y "Ajuste del nmero de nombres de usuario visualizados". La tecla de seleccin de modo no puede utilizarse mientras se muestra la pantalla de inicio de sesin.
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Configuracin de la aplicacin de cuenta externa
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El mdulo de cuenta externo se requiere para utilizar una "aplicacin de cuenta externa" en la mquina. Una aplicacin de cuenta externa se puede utilizar en el "modo de autenticacin externa" o en el "modo de recuento externo". Cuando se utiliza el "modo de autenticacin externa", la pantalla de inicio de sesin se recupera desde la aplicacin al poner la mquina en funcionamiento. Cuando se concluye un trabajo, se enva una pantalla de notificacin del mismo a la aplicacin, para poder conservar un recuento para cada uno de los usuarios autenticados. Cuando se utiliza el "modo de recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesin al poner la mquina en funcionamiento. Solo se enviar una notificacin de resultado de trabajo a la aplicacin. No se puede utilizar la autenticacin de usuario por medio de la aplicacin de cuenta externa; no obstante, se puede utilizar esta aplicacin en combinacin con la funcin de cuenta interna.
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MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3)
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Contenido

Si falla el inicio de sesin
Si la pantalla de inicio de sesin no aparece o la aplicacin no funciona correctamente, puede que la mquina tambin deje de funcionar de forma correcta. En este caso, se recomienda que salga del modo de cuenta externa desde las pginas Web de la mquina. Si desea obtener ms informacin, consulte la [Ayuda] en las pginas Web. Si es necesario forzar la finalizacin del modo de cuenta externa por medio del panel de funcionamiento de la mquina, siga los pasos que se muestran a continuacin. Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES] y cambie "Configuracin de Cuenta Externa" en la configuracin del sistema (administrador). El cambio de ajuste cobrar efecto tras haber reiniciado la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15).
Modo de recuento externo

Si slo se activa el ajuste [Control de cuenta externa] en "Configuracin de Cuenta Externa" de "Configuracin Sharp OSA" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de cuenta externa. A diferencia del modo de autenticacin externa, cuando la mquina se pone en funcionamiento en el "modo de recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesin de la aplicacin de cuenta externa. Slo se enva el resultado del trabajo a la aplicacin de cuenta externa. El modo de recuento externo puede utilizarse en combinacin con la funcin de control de usuario de la mquina. (El modo de recuento externo tambin se puede utilizar cuando el control de usuario y el control de cuentas se encuentran desactivados.)
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Contenido
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MANTENIMIENTO
En esta seccin se explica cmo limpiar la mquina y sustituir los cartuchos de tner y la caja de recogida de tner.
MANTENIMIENTO REGULAR
Para asegurarse de que la mquina ofrece un rendimiento de calidad superior, lmpiela peridicamente.
Aviso
No utilice un spray inflamable para limpiar la mquina. Si el gas del spray entra en contacto con los componentes elctricos internos o con la unidad de fusin, sometidos a altas temperaturas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No utilice disolvente, benceno o agentes de limpieza voltiles para limpiar la mquina. Podran degradar o decolorar la carcasa. Utilice un pao suave para limpiar la zona acristalada del panel de funcionamiento (ilustracin de la derecha). Si utiliza trapos speros, o si frota fuerte, la superficie podra rayarse.
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La zona acristalada es
LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
Cristal de exposicin
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Si el cristal de exposicin o la superficie de la placa posterior de documentos se ensucia, la suciedad se mostrar en la imagen escaneada en forma de puntos negros, de rayas de color o de rayas blancas. Estos componentes siempre deben estar limpios. Lmpielos con un pao limpio y suave. Si fuese necesario, humedezca el pao con agua o una pequea cantidad de detergente neutro. A continuacin, seque los componentes con un pao limpio y seco.
Zona de escaneado
Si el cristal de exposicin, la superficie de la placa posterior de documentos o la zona de escaneado automtico de documentos se ensucian, la suciedad se mostrar en la imagen escaneada en forma de puntos de suciedad o de lneas blancas o de color. Para limpiar esta zona, utilice el limpia cristales que se encuentra guardado en el alimentador automtico de documentos. Despus de utilizarlo, vuelva a guardarlo en su sitio. Ejemplos de lneas en la imagen
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Superficie de la placa posterior de documentos
Lneas negras
Lneas blancas
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Contenido
Abra el alimentador automtico de documentos y extraiga el limpia cristales.
Limpie la zona de escaneado de documentos del cristal de exposicin con el limpia cristales.
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Contenido
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Sustituya el limpia cristales.
LIMPIEZA DEL CARGADOR PRINCIPAL DEL TAMBOR FOTOCONDUCTOR

Si aparecen rayas negras o de color incluso despus de haber limpiado el cristal de exposicin y el alimentador automtico de documentos, utilice el limpiador del cargador para limpiar el cargador principal que carga el tambor.
Abra la cubierta delantera.
Desbloquee la caja de recogida de tner.

Mueva el bloqueo de la caja de recogida de tner para liberarla.
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Extraiga la caja de recogida de tner.
Sujete la caja con ambas manos y tire de ella hacia arriba lentamente. Si la caja de recogida de tner se desplaza demasiado hacia adelante, no podr retirarla. (Extraiga la caja cuando se encuentre en un ngulo de 30 grados aproximadamente.)
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Libere el bloqueo de la caja de recogida de tner y djelo caer totalmente hacia delante como se ilustra en la imagen.
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Contenido
Retire el limpiador del cargador

(2) (1)
El limpiador del cargador va unido a la cubierta delantera de la mquina.
(1) Sultelo de la pinza presionando el lado derecho del limpiador del cargador.
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(3)
Perilla
(2) Colquelo en la parte delantera en la parte superior de la pinza. (3) Suelte el limpiador del cargador girando alrededor de la perilla desde la pinza en el lado izquierdo.
Limpie el cargador principal.
(A)
(B)
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Cargador principal
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(1) Empuje suavemente el limpiador del cargador hacia dentro. (2) Estire suavemente el limpiador del cargador hacia fuera.
Insertar de manera que la etiqueta de rea de limpieza (A) y la de limpiador de cargador (B) queden orientadas como en la ilustracin.
Repita el paso 4 con cada uno de los otros cargadores principales.

Hay un total de 4 puntos en la mquina que deben limpiarse, segn se muestra en la imagen.
es
Contenido
(1)
Perilla
Vuelva a poner el limpiador del cargador en la posicin inicial.

(1) Gire el limpiador del cargador despus de colocarlo en la perilla y enganchar su borde (el lado que no tiene mango) en la pinza del lado izquierdo.
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(2) (3)
(2) Coloque el lado derecho del limpiador del cargador en la parte interior, zona de la parte superior de la pinza. (3) Enganche el limpiador del cargador en la pinza.
Monte la caja de recogida de tner.
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Si no se soluciona el problema, extraiga el tirador y vuelva a introducirlo tres veces ms. Cuando extraiga e introduzca el tirador para limpiar el cargador, hgalo lentamente de un extremo al otro.
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Presione la caja de recogida de tner hacia el interior de la mquina.
Presinela con firmeza hasta que un "clic" le indique que se ha acoplado.
Bloquee la caja de recogida de tner.

Mueva el bloqueo de la caja de recogida de tner para bloquearla.
Cierre la cubierta delantera.
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Insrtelo en direccin de arriba a abajo. (Sentido opuesto al del montaje).
Contenido
LIMPIEZA DEL CARGADOR FC DE LA CINTA DE TRANSFERENCIA PRIMARIA

Si aparecen rayas negras o de color incluso despus de haber limpiado el cristal de exposicin, el alimentador automtico de documentos o el cargador principal, utilice el limpiador del cargador FC para limpiar el cargador FC.
Libere el bloqueo de la caja de recogida de tner.

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Limpie el cargador FC
(1) Tire del limpiador del cargador FC lentamente hasta que ste ofrezca resistencia.
(2) Empuje lentamente el limpiador del cargador FC hasta el final. (3) Repita los pasos (1) y (2) tres veces.
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Contenido
Monte la caja de recogida de tner.

Insrtelo en direccin de arriba a abajo. (Sentido opuesto al del montaje).
Empuje la caja de recogida de tner tan adentro como sea posible.
Empjela hasta que se oiga un clic, que indica que est en su posicin.
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Contenido
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN MANUAL

Si se producen frecuentemente atascos de papel cuando se introducen sobres o papel de gramaje alto en la bandeja manual, limpie la superficie del rodillo de alimentacin con un pao suave humedecido con agua o un detergente neutro.
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Si aparecen lneas u otro tipo de suciedad en el original escaneado cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, limpie la superficie del rodillo con un pao suave humedecido con agua o un detergente neutro.
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LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN DE ORIGINALES
Contenido
LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER

Cuando la unidad lser situada en el interior de la mquina se ensucia, pueden formarse patrones de lneas (lneas de color) en la imagen impresa.
Lneas de identificacin (lneas de color) causadas por una unidad lser sucia
Las lneas de color aparecen siempre en el mismo lugar. (Nunca son de color negro.) Las lneas de color son paralelas a la direccin de alimentacin del papel. Las lneas de color no slo aparecen en las copias sino tambin en los trabajos de impresin procedentes de un ordenador. (Las mismas lneas aparecen tanto en las copias como en los trabajos de impresin.) Si aparecen estos problemas, siga los pasos que se describen a continuacin para limpiar la unidad lser.
(2)
2
(3)
Perilla
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(1)
Limpiador
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Saque la herramienta de limpieza de la unidad lser.

Esta herramienta se encuentra sujeta a la cubierta delantera.
(1) Tire del lado derecho del instrumento de limpieza y sultelo de la pinza. (2) Colquelo en la parte delantera en la parte superior de la pinza. (3) Suelte el instrumento de limpieza girando alrededor de la perilla desde la pinza en el lado izquierdo.
Asegrese de que el limpiador situado en la punta de la herramienta de limpieza no est sucio.

Si lo est, extrigalo y sustityalo por otro limpio. Para conocer el procedimiento de sustitucin del limpiador, consulte los pasos del 4 al 6. Si el limpiador no est sucio, vaya al paso 7.
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Contenido
Abra la cubierta interior y saque el limpiador de repuesto.
Los limpiadores de repuesto se guardan en la cubierta interior. Sujete el extremo del limpiador y seprelo de la cubierta.
Retire el limpiador sucio de la punta de la herramienta de limpieza.

(1) Agarre con firmeza la herramienta cerca de la zona donde se encuentra el limpiador.
w w
.d ys m
1-58
Vuelva a colocar el limpiador retirado en la cubierta interior. Una vez colocado, cierre la cubierta interior.
ab e.
Coloque el limpiador nuevo en la herramienta de limpieza.

(1) Alinee el gancho del limpiador con el orificio de fijacin de la herramienta.
(2) Sujete el limpiador firmemente e introduzca la herramienta de limpieza en l.
es
(2) Utilice la otra mano para ejercer presin sobre el gancho que fija el limpiador y extraiga este ltimo.
Contenido
Limpie la unidad lser.

(1) Coloque el limpiador mirando hacia abajo e introduzca despacio la herramienta en el orificio que desee limpiar.
(A)
Asegrese de colocar el limpiador mirando hacia abajo. Las reas que deben limpiarse disponen de etiquetas similares a (A).
(2) Introduzca por completo la herramienta de limpieza en el orificio y, a continuacin, squela.

Saque la herramienta de limpieza hasta que sienta que la punta de la misma sale de la superficie de limpieza de la unidad lser.
8
Orificios que se deben limpiar
w w
.d ys m
1-59
ab e.
Repita el paso 7 para limpiar todos los orificios (4 en total) de la unidad lser.
Los orificios que se deben limpiar en la unidad lser son 4, incluido el orificio limpiado en el paso 7. Asegrese de limpiarlos todos.
es
(3) Repita el paso (2) dos o tres veces y, seguidamente, retire la herramienta.
Contenido
Vuelva a colocar en su sitio la herramienta de limpieza.

(1)
Perilla
(1) Gire el instrumento de limpieza despus de colocarlo en la perilla y enganchar su borde (lado donde se fija el limpiador) en la pinza del lado izquierdo. (2) Coloque el lado derecho del instrumento de limpieza en la parte delantera, zona de la parte superior de la pinza.
(2) (3)
(3) Enganche el instrumento de limpieza en la pinza.
10
w w
.d ys m
1-60
ab e.
Contenido
es
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER

Asegrese de sustituir el cartucho de tner cuando aparezca el mensaje "Cambie el cartucho de tner". En modo de copia
Lista para escanear la copia. ( )
Si contina utilizando la mquina sin sustituir el cartucho, aparecer el siguiente mensaje cuando se est agotando el tner.
Cambie el cartucho de tner. ( )
OK
Instale 4 cartuchos de tner (Y/M/C/Bk).
w w
Si se agota el tner de alguno de los colores (incluido el tner negro), no se podrn realizar impresiones en color. Si se agota el tner Y, M, o C, pero no el tner Bk, se podr seguir realizando impresiones en blanco y negro.
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1-61
Los colores del tner cuyo nivel es bajo o se ha agotado se indican en ( Y : Tner amarillo, M : Tner magenta, C : Tner cin, Bk : Tner negro Sustituya los cartuchos de tner de los colores indicados.
ab e.
).
es
Contenido

Ubicacin de los cartuchos de tner de los distintos colores (A) (B) (C) (D)
(A): Amarillo (B): Magenta (C): Cian (D): Negro
Tire del cartucho de tner hacia usted.

Tire con delicadeza del cartucho de tner horizontalmente hacia usted. Si se extrae el cartucho con brusquedad, puede que el tner se derrame.
Ejemplo: Sustitucin del cartucho de tner amarillo
w w
4
No se puede instalar un cartucho de tner de un color diferente. Asegrese de instalar un cartucho de tner del mismo color.
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1-62
ab e.
Sujete el cartucho de tner con ambas manos, como se muestra en la ilustracin, y extrigalo de la mquina.
Extraiga un nuevo cartucho de tner del paquete y agtelo horizontalmente cinco o seis veces.
Introduzca suavemente el nuevo cartucho de tner en posicin horizontal.
es
Contenido
Presione el cartucho hasta que quede bloqueado en su sitio.
Presione el cartucho con firmeza hasta que un "clic" le indique que se ha acoplado.
Una vez sustituido el cartucho de tner, la mquina entra automticamente en el modo de ajuste de la imagen.
Precaucin
Guarde los cartuchos de tner fuera del alcance de nios pequeos.
No eche el cartucho del tner al fuego. El tner podra salir proyectado y provocar quemaduras. Si el cartucho de tner se guarda sobre un extremo, el tner podra endurecerse y quedar inservible. Guarde siempre los cartuchos de tner sobre su lateral. Si se utiliza un cartucho de tner distinto del recomendado por SHARP, puede que la calidad y el rendimiento de la mquina no sean ptimos, adems de que existe un riesgo de que sta se dae. Asegrese de utilizar un cartucho de tner recomendado por SHARP. Conserve el cartucho del tner usado en una bolsa de plstico (no lo tire). Los tcnicos de servicio recogern el cartucho de tner usado.
En funcin de las condiciones de uso, puede que el color empalidezca o la imagen se vea borrosa.
w w
Para ver la cantidad de tner que queda aproximadamente, mantenga pulsada la tecla [COPIAR] durante la realizacin de la impresin o cuando la mquina no est funcionando. El porcentaje del tner restante aparecer en la pantalla mientras mantiene la tecla pulsada. Cuando el porcentaje descienda a "25-0%", adquiera un nuevo cartucho de tner y tngalo preparado para reponerlo cuando sea necesario.
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1-63
ab e.
es
Contenido
SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TNER

La caja de recogida de tner recoge el exceso de tner que se produce durante la impresin. Cuando se llene la caja de recogida de tner, aparecer el mensaje "Cambiar el tner usado.". Siga el procedimiento que se muestra a continuacin para sustituirla.
w w
.d ys m
1-64
ab e.
No retire el limpiador de repuesto que no se ha utilizado. Gurdela en la parte izquierda de la nueva caja de recogida de tner.

es
Desbloquee la caja de recogida del tner usado.
Contenido
Coloque la caja sobre una superficie plana.

Cubra la superficie con una hoja de peridico antes de colocar la caja.
4
No coloque los orificios mirando hacia abajo, pues se derramara el tner usado. No deseche la caja de recogida de tner que ha retirado. Gurdela en una bolsa de plstico. La persona encargada la recoger para su reacondicionamiento.
Instale una nueva caja de recogida de tner.
Introduzca la caja desde arriba manteniendo cierta inclinacin. (Direccin contraria a la mantenida en el momento de extraer la caja.)
w w
Precaucin
No eche la caja de recogida tner al fuego. El tner podra salir proyectado y provocar quemaduras. Guarde la caja de recogida de tner fuera del alcance de nios pequeos. Cuando sustituya la caja de recogida de tner, tenga en cuenta que podra mancharse la ropa o el entorno ms prximo.
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1-65
ab e.
Presione la caja de recogida de tner hacia el interior de la mquina.


es
Contenido
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO

Si se ha instalado una unidad de sellado en el alimentador de documentos automtico (AR-SU1) y los sellos se atenan, reponga el cartucho de sellado (AR-SV1).
Consumibles
Cartucho de sellado (paquete de 2) AR-SV1
Abra la bandeja del alimentador de documentos.
w w
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1-66
ab e.
Quite el cartucho de sellado empujndolo hacia atrs.
Instale el cartucho de sellado nuevo.
Cierre la bandeja del alimentador de documentos.
es
Contenido
INTRODUCCIN DE TEXTO
Esta seccin contiene instrucciones sobre la pantalla de introduccin de texto.
FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES

Tecla
Caps
Descripcin
Permite cambiar la pantalla de introduccin de texto de la pantalla de minsculas a la pantalla de maysculas. La pantalla de maysculas permanecer activa hasta que se vuelva a pulsar la tecla [Caps] para desactivarla. Resulta conveniente activar la tecla [Caps] cuando desea introducir todas las letras en maysculas. (Esta tecla variar segn el pas y la zona.) Esta tecla cambia temporalmente las teclas de la pantalla de introduccin de texto a maysculas cuando aparecen minsculas o a minsculas cuando aparecen maysculas. Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [Shift] para introducir dicha letra. Una vez introducida la letra, la tecla [Shift] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto original. La tecla [Shift] resulta til cuando necesita introducir una sola letra mayscula o minscula, o cuando necesita introducir uno de los smbolos asignados a las teclas numricas. Para desactivar la tecla [Shift], plsela de nuevo. La tecla [Shift] se desactivar. (Esta tecla variar segn el pas y la zona.) Pulse esta tecla para introducir un salto de lnea cuando vaya a iniciar el texto de un mensaje de correo electrnico. (Esta tecla variar segn el pas y la zona.) Pulse esta tecla para eliminar los caracteres situados a la izquierda del cursor de uno en uno.
Shift
Enter
Otro idioma
Espacio
Pulse esta tecla para introducir un espacio entre las letras. Permite cambiar temporalmente la pantalla de introduccin de texto a la pantalla de introduccin de letras acentuadas y smbolos. Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [AltGr] para introducir dicha letra. Una vez introducida la letra, la tecla [AltGr] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto original. Para desactivar la tecla [AltGr], plsela de nuevo. La tecla [AltGr] se desactivar. Estas teclas permiten mover el cursor a la izquierda y a la derecha. Estas teclas permiten mover el cursor a la lnea superior o inferior a la actual durante la introduccin del texto de un mensaje de correo electrnico.
AltGr
Caracteres
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de caracteres. Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de smbolos. El modo de smbolos se utiliza para introducir smbolos y letras acentuadas. Utilice esta tecla para recuperar un asunto previamente almacenado para correo electrnico u otro tipo de texto predefinido.
Smbolos
Selec. Precnf.
w w
Pulse esta tecla para modificar temporalmente la distribucin de las teclas del modo de introduccin de caracteres a un idioma diferente. Seleccione la distribucin de teclas que desea utilizar.
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1-67
ab e.
es
Contenido
Tecla
Ayuda
Descripcin
Muestra la explicacin de cada tecla. Utilcelo para introducir cadenas de texto estereotipadas, por ejemplo ".com". Las cadenas de texto se guardan en la configuracin del sistema. 7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Conf. Plantilla de teclado de software" (pgina 7-66) Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de configuracin anterior sin introducir el texto. Pulse esta tecla para introducir el texto que aparece actualmente y regresar a la pantalla de configuracin anterior. Los resultados de la bsqueda aparecern segn los caracteres introducidos.
.com .biz
.net .info
.org http:
Cancelar
OK
Buscar
Puede que algunas de las teclas arriba descritas no aparezcan en determinadas distribuciones de teclas o en los teclados de determinados pases o regiones.
La tecla ABC/abc solamente se muestra en determinados pases y regiones. La tecla directo para alternar entre la disposicin de teclado de su idioma y de ingls.
ab e.
En algunos teclados que muestran el alfabeto ingls, la pantalla [AltGr] contina apareciendo hasta que se pulsa la tecla [AltGr] para deseleccionarla.
ABC/abc
es
" " en la pantalla de introduccin de texto, indica cuntos caracteres pueden introducirse. No puede introducirse un nmero de caracteres superior a " ".
es una tecla de acceso
Los siguientes smbolos no pueden utilizarse al introducir un nombre de archivo o nombre de carpeta. \ ? / " ; : , < > ! * | & # En determinados sistemas informticos no pueden usarse ni los espacios ni los smbolos indicados a continuacin. Por ejemplo, los hipervnculos no funcionarn correctamente o pueden aparecer caracteres sin sentido. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~
w
1-68
w w
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Las distribuciones de teclas disponibles varan segn el idioma seleccionado en "Configuracin del Idioma de Pantalla" en la configuracin del sistema (administrador).
Contenido
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CAPTULO 2 COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada sobre cmo utilizar la funcin de copia. SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 MODOS DE SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35 REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO COPIADORA

PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA . . . . . 2-3 SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA . . . . 2-6 ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL . . . . 2-9 BANDEJAS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41 INCORPORACIN DE MRGENES (Desplazamiento del Margen). . . . . . . . . . . . . . . . 2-44 BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
w w
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA . . . . . . . . . 2-16 USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS A DOS CARAS . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . 2-18 MODOS DE COLOR DE COPIA . . . . . . . . . . . . . . 2-21
.d ys m
REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS . . . . 2-12 REALIZACIN DE UNA COPIA UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . 2-14
ab e.
COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a Doble Pg.). . . 2-48 COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de Folleto) . . . 2-50 COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES A LA VEZ (Creacin Trabajos) . . . 2-53
USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN GRAN NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia Tndem). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56 USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA LAS PORTADAS (Portadas/Inserciones) . . . INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de la portada) . . . . . . INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de los encartes). . . . . MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN DE LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) . . . . . . 2-59 2-60 2-63
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y EL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 AJUSTE AUTOMTICO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE ORIGINAL . . . 2-23 SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y AJUSTE MANUAL DE LA EXPOSICIN . . . . . 2-23 REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM . . . . . . . . . . . . SELECCIN AUTOMTICA DEL PORCENTAJE (Imagen Auto.). . . . . . . . . . . . . SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE (porcentajes prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . . AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA LONGITUD Y ANCHURA POR SEPARADO (Zoom XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 2-25 2-26
es
PROCEDIMIENTO BSICO PARA REALIZAR COPIAS
2-67
INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) . . . 2-70 COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA HOJA (Multicopia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72 COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro) . . . . . . . . 2-74 COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON PESTAAS (Copia Pestaa). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78 RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y EL PAPEL CON PESTAAS . . . . . . . . . . . . . . 2-78
2-28
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . 2-29 ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL . . . 2-29 MEMORIZACIN DE TAMAOS DE ORIGINAL FRECUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
2-1
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COPIADORA
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA HOJA DE PAPEL (Perforacin de Tarjeta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81 IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS COPIAS (Sello) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85 INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS COPIAS (Fecha). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-88 SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) . . . . . . . . . 2-90 IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN LAS COPIAS (Numeracin de Pginas). . . 2-92 IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96 COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO (Diseo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100 AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA (Marca de agua) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102 TECLA [Edic. Imagen]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA (Rep. Foto). . . . . . . . . . . . . . . . . CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Alargamiento Multipgina). . . . . . . . . . . . . . . INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En Espejo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN QUE SE CORTEN LOS BORDES (A3 (11"x17") San. Comp.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar) . . INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA COPIA (Dorso B/N) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-104 2-105 2-107 2-110
FUNCIONES TILES DE LA COPIADORA

INTERRUPCIN DE LA COPIA (Interrupcin de copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-136 VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA (Previsualizacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-138 PANTALLA DE VISTA PREVIA . . . . . . . . . . . 2-140 PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA EN LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN TRABAJO DE COPIA QUE ESPERA EN LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-141
2-142 2-144 2-145
TECLA [Ajustes de Color] . . . . . . . . . . . . . . . . . AJUSTE DEL ROJO, VERDE Y AZUL EN LAS COPIAS (Ajuste de RVA) . . . . . . . . . . . . AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ACLARADO DE COLORES SUAVES EN LAS COPIAS (Supresin Fondo) . . . . . . . . . . AJUSTE DEL COLOR (Balance de Color) . . . AJUSTE DEL BRILLO DE UNA COPIA (Brillo). . AJUSTE DE LA INTENSIAD DE UNA COPIA (Intensidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
w w
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES DE LA IMPRESIN (Copia Prueba) . . . . . . . . . . 2-126 COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE COPIARLAS (Conteo orig.) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-129 COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS DIFERENTES (Original Tam. Mixto). . . . . . . . . . 2-131 COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de Escaneo Lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-134
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2-111 2-113
2-115
2-117 2-118 2-119 2-120 2-122 2-124 2-125
2-2
ab e.
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de Trabajos) . . . . . . . . . . . . 2-147 ALMACENAMIENTO (EDICIN/ELIMINACIN) DE UN PROGRAMA DE TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . 2-148 APNDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-150
es
2-146
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COPIADORA
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO COPIADORA

Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como copiadora.
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA

Pulse la tecla [COPIAR] del panel tctil para abrir la pantalla inicial del modo de copia. La pantalla inicial muestra los mensajes y las teclas necesarios para la operacin de copia, as como las opciones de configuracin que se han seleccionado.
(8) (1)
COPIAR
Lista para escanear la copia. Modo Color
(9)
ARCHIVO DOCS.
ENVIAR IMAGEN
es
0
(10) (11) (12) (13)
(2) (3)
Todo Color
Exposicin
(4)
Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
.d ys m
ab e.
Normal A4
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
(14)
Ratio de Copia
(5) (6) (7)

(1) Teclas de seleccin de modo
Original Auto. A4
100%
Previsualizacin
(15)
w w
(6)
Tecla [Original] Pulse esta tecla para especificar manualmente el tamao del original. Cuando se coloca un original, se muestra el tamao del original que se ha detectado. Si el tamao del original se define manualmente, aparece el tamao especificado. TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL (pgina 2-29)
(2)
Tecla [Modo Color]
Pulse esta tecla para cambiar el modo de color. MODOS DE COLOR DE COPIA (pgina 2-21) (3) Pantalla de salida Si se ha seleccionado una o varias funciones de salida como ordenar, grupo o ordenar y grapar, se muestran los iconos de las funciones seleccionadas. SALIDA (pgina 2-33) (4) Tecla [Exposicin] Muestra la exposicin actual de la copia y las opciones de ajustes del tipo de original. Pulse esta tecla para cambiar la exposicin o las opciones de ajustes del tipo de original. CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y EL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 2-23) (5) Tecla [Ratio de Copia] Muestra el porcentaje de copia actual. Pulse esta tecla para ajustar el porcentaje de copia. REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM (pgina 2-25) (8) (7)
Utilice estas teclas par cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos. Si desea cambiar al modo de copia, toque la tecla [COPIAR].
Tecla [Selec. Papel] Pulse esta tecla para cambiar el papel (bandeja) utilizado. Aparecer la bandeja, el tamao y el tipo de papel. Para abrir la misma pantalla tambin se pueden tocar las bandejas 1 a 4 en la pantalla de tamao de papel. BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11) Pantalla de alimentacin de originales Aparece cuando se inserta un original en la bandeja del alimentador automtico de documentos.
2-3
Contenido
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(9) Pantalla de seleccin del papel Muestra el tamao del papel cargado en cada bandeja. En la bandeja manual, el tipo de papel aparece encima del tamao de papel. La bandeja seleccionada se mostrar resaltada. La cantidad aproximada de papel de cada bandeja se indica mediante . Para abrir la misma pantalla que cuando se toca la tecla [Selec. Papel] se pueden tocar las bandejas 1 a 4. BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11) (10) Pantalla de nmero de copias Muestra el nmero de copias definido. (11) Tecla [Modos Especiales] Pulse esta tecla para seleccionar modos especiales como Desplazamiento del Margen, Borrar Borde y Copia a Doble Pg. MODOS ESPECIALES (pgina 2-41) (12) Tecla [Copia 2-Caras] Toque esta tecla para seleccionar la funcin de copia a dos caras. COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA (pgina 2-16) (13) Tecla [Salida] Pulse esta tecla para seleccionar una funcin de salida como ordenar, grupo, agrupado, ordenar y grapar o perforado. SALIDA (pgina 2-33) (14) Teclas personalizadas
COPIADORA
Las teclas que se muestran a continuacin se pueden modificar para que muestren las configuraciones o las funciones que prefiera. Las teclas siguientes aparecen predeterminadas de fbrica: Cmo personalizar las teclas mostradas (pgina 2-5) Tecla [Archivo], tecla [Archivo Rpido] Pulse una de estas teclas para utilizar las funciones de Archivo o Archivo rpido del modo de archivo de documentos. Se trata de las mismas teclas [Archivo] y [Archivo Rpido] que aparecen cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales]. Para obtener informacin sobre la funcin de archivo de documentos, consulte "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS". (15) Tecla [Previsualizacin] Toque para ver en el panel tctil una vista previa de la copia antes de imprimirla. VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA (Previsualizacin) (pgina 2-138)
La pantalla descrita en esta seccin aparece cuando se han instalado un cajn de papel, una bandeja derecha, un finalizador y un mdulo de perforacin. La imagen variar segn el equipamiento disponible.
Bandeja durante la alimentacin de papel
Identificacin de la bandeja utilizada para alimentar papel

(1) Durante la alimentacin de papel, la pantalla de estado de los trabajos de la barra del sistema en el panel tctil mostrar el nmero de la bandeja que se est utilizando para alimentar papel. (2) La bandeja que se est utilizando para alimentar papel tambin aparece en verde dentro de tamao del papel de la pantalla bsica en el panel tctil. Pantalla bsica
(1)
Normal A4
No extraiga una bandeja mientras se alimenta papel desde esa bandeja, ya que esto provocara un error en la alimentacin.
w w
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto.
100%
Bandeja 2
.d ys m
(2)
Previsualizacin
2-4
ab e.
Pantalla de estado de los trabajos en la barra del sistema Muestra el nmero de la bandeja utilizada para alimentar papel. Pantalla de tamao del papel Muestra en verde la bandeja utilizada para alimentar papel.
es
Contenido
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COPIADORA
Cmo personalizar las teclas mostradas

En la pantalla inicial se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras teclas. Asignando funciones utilizadas con mayor frecuencia a estas teclas puede acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada a una tecla, utilice "Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web. Cuando "Borrar", "Desplazamiento del Margen" y "Brillo" estn asignadas a las teclas personalizadas
Modo Color Modos Especiales
Normal A4
Todo Color
Copia 2-Caras Salida Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Borrar Desplazamiento del Margen
Estas 3 teclas se pueden modificar segn se desee.
Ratio de Copia
Original Auto. A4
Brillo Previsualizacin
100%
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el men de pgina Web.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados

La tecla se muestra en la pantalla bsica al seleccionar uno o ms modos especiales. Puede tocarse la tecla para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, toque la tecla [OK].
.d ys m
Modos Especiales
ab e.
es
Normal A4
Revisar Funcin Desplazamiento del Margen Borrar Mover:Derecha Frontal:10mm/Trasera:10mm Borde:10mm Centro:10mm Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja Insertada Insercin A:10 Pgina/B:10 Pgina
OK
1 1
Exposicin Auto.
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
w w
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo
Cub./Inserts.
Archivo Rpido
Previsualizacin
2-5
Contenido
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COPIADORA
SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de copia. Seleccione las opciones de configuracin en el orden mostrado a continuacin para garantizar que la operacin de copia se realiza correctamente. Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuracin en la explicacin de cada opcin en este captulo.

Coloque el documento original en la bandeja de alimentacin de documentos del alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin. * Dependiendo de las funciones de copia que vaya a utilizar, puede que tenga que seleccionar determinadas funciones antes de colocar el original.
Opciones de copia bsicas

Normal A4
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Opciones de configuracin de la copia a dos caras

Copia A Doble Cara OK
w w
.d ys m
Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
2-6
ab e.
Seleccione las opciones de copia bsicas. Las principales opciones de configuracin son las siguientes: Modo de color MODOS DE COLOR DE COPIA (pgina 2-21) Exposicin y tipo de original CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y EL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 2-23) Ratio de copia REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM (pgina 2-25) Tamao del original TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL (pgina 2-29) Ajustes de papel BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
Seleccione las opciones necesarias para realizar una copia a dos caras y un escaneado a dos caras del original. COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA (pgina 2-16)
es
Contenido
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COPIADORA
Opciones de configuracin de salida

Salida Bandeja Agrup. Agrupado OK Band. derecha
Ordenar Ordenar Grapas Grupo Encuadernador Perforar
Seleccione las opciones de salida de copia. Las principales opciones de configuracin son las siguientes: Ordenar Modo Ordenar (pgina 2-35) Grupo Modo Grupo (pgina 2-35) Agrupado Funcin Agrupado (pgina 2-35) Ordenar Grapas Funcin Ordenar Grapas (pgina 2-36) Perforado Funcin Perforar (pgina 2-37)
Plegar
Opciones de configuracin de los modos especiales

Modos Especiales OK
Desplazamiento del Margen Copia de Folleto Portadas/ Inserciones
Borrar Creacin Trabajos Fondo de Transparencias
Multicopia
Copia Libro
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta
Opcin de configuracin del nmero de copias (juegos)
w w
Modos Especiales
Normal
A4
Copia 2-Caras
Inicie la operacin de copia.

Inicie el escaneado de los originales y realice las copias. Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
.d ys m
7
2-7
ab e.
Introduzca el nmero de copias (nmero de juegos).
es
Seleccione los modos especiales, como "Desplazamiento del Margen" y "Borrar". MODOS ESPECIALES (pgina 2-41)
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COPIADORA
La tecla aparece en la pantalla inicial cuando hay seleccionados uno o varios modos especiales. Pulse la tecla para mostrar una lista de los modos especiales seleccionados. De este modo, podr comprobar los modos especiales seleccionados y las opciones de configuracin de cada modo. Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados (pgina 2-5) Para almacenar un trabajo de copia utilizando la funcin de archivo de documentos, seleccione los ajustes de copia y, a continuacin, toque la tecla [Archivo] o [Archivo Rpido]. Para cancelar todas las opciones, pulse la tecla [BORRAR TODO] ( ). Cuando se pulsa la tecla [BORRAR TODO] ( ), todas las opciones seleccionadas hasta ese momento se borran y se vuelve a la pantalla inicial. Para detener el escaneado y la copia del original, pulse la tecla [PARAR] ( ). Cuando pulse la tecla [PARAR] ( ), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo. Pulse la tecla [S] en la pantalla del mensaje.
w w
.d ys m
2-8
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
ORIGINALES
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Cuando aparece [Auto.] en la tecla [Original], se detecta automticamente el tamao del original colocado. La mquina detecta automticamente el tamao del original cuando se coloca un original y lo muestra en la tecla [Original] en la pantalla inicial.
Ejemplo de pantalla inicial

Se muestra el tamao del original.
Normal A4
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
(A)
(B)
Tamaos estndar
Lista de ajustes del detector de tamao del original

Tamaos estndares (tamaos de originales detectados) Opciones
AB-1 AB-2 AB-3 AB-4 AB-5 Inch-1 Inch-2 Inch-3
.d ys m
2-9
Los tamaos estndares son los tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se definen en "Configuracin Detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador). El ajuste predeterminado es "AB-1 (Inch-1)".
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
w w
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
Cuando la funcin de deteccin automtica del original se encuentra activada y el original no tiene un tamao estndar (tamao en pulgadas o tamao especial), puede que se muestre el tamao estndar ms parecido o que no aparezca el tamao del original. En este caso, defina manualmente el tamao correcto del original. ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL (pgina 2-29) Cuando se coloca un original cuyo tamao no es estndar en el cristal de exposicin, puede facilitar la deteccin del tamao situando una hoja en blanco de tamao A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2"), u otro papel de tamao estndar sobre el original.
ab e.
Bandeja de alimentacin de documentos (alimentador automtico de documentos)

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
es
Previsualizacin
(A) Aparece "Auto." cuando la funcin de deteccin automtica del original est habilitada. (B) Se muestra el tamao del original. Un icono muestra la orientacin del original.
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COPIADORA
Orientaciones de colocacin de un original estndar

Coloque los originales en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin de manera que la parte superior e inferior del original queden orientadas como se muestra en la ilustracin. Si el original no est orientado correctamente y se selecciona una funcin como grapado, las posiciones de las grapas pueden no ser correctas. Para ms informacin acerca de la colocacin de originales, consulte "ORIGINALES" (pgina 1-35) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". [Ejemplo 1]
Bandeja del alimentador de documentos Coloque los originales con las esquinas alineadas aqu. Cristal de exposicin
abc
cba
[Ejemplo 2]
Bandeja del alimentador de documentos Coloque los originales con las esquinas alineadas aqu. Cristal de exposicin
Rotacin automtica de la imagen de copia (Copia de rotacin)
[Ejemplo]
w w
Si la orientacin del original y del papel son diferentes, la imagen del original se rotar automticamente 90 grados para ajustarse al papel. (Cuando se rota una imagen, se muestra un mensaje.)
.d ys m
Orientaci n del papel
Orientacin del original colocado
El original visto desde atrs
Esta funcin es vlida en el modo de seleccin de papel automtico y en el modo de imagen automtica. La rotacin puede deshabilitarse mediante "Configuracin de Copia de Rotacin" en las configuraciones del sistema (administrador).
2-10
ab e.
abc
cba
La imagen se rota 90 grados El papel visto desde atrs
es
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COPIADORA
BANDEJAS DE PAPEL
La mquina est configurada para seleccionar automticamente una bandeja que tenga el mismo tamao de papel que el tamao del original (seleccin automtica de bandeja de papel). Si no se selecciona el tamao de papel correcto o desea cambiarlo, puede seleccionar la bandeja de papel manualmente.

Normal A4
Pulse la tecla [Selec. Papel].
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Previsualizacin
Tambin puede tocar la pantalla de tamao del papel (A) para abrir los ajustes de bandeja de papel.
ab e.
Normal A4
1. 2. 3. 4.
(A)
.d ys m
Exposicin Auto. Ratio de Copia Original Auto. A4
A4 A4R B4 A3
100%
w w
(1)
Selec. Papel
(2)
OK
Seleccione la bandeja que desea utilizar.

(1) Pulse la tecla de la bandeja que desee. (2) Pulse la tecla [OK].
Volver a la pantalla inicial y se resaltar la bandeja seleccionada.
Bandeja de Papel
Band. Bypass A4 Normal
1. A4 2. A4R 3. B4 4. A3
Normal Normal Normal Normal
Si la bandeja seleccionada se queda sin papel durante un trabajo de copia y existe otra bandeja del mismo tamao y tipo de papel, sta se seleccionar automticamente y el trabajo de copia continuar. Para volver a la seleccin automtica de la bandeja despus de seleccionar una bandeja manualmente, pulse la tecla [BORRAR TODOS] ( ). Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Bandeja de Papel) Utilice estos ajustes para cambiar la bandeja seleccionada de forma predeterminada.
2-11
es
Salida Archivo
Modos Especiales
Copia 2-Caras
Archivo Rpido
Previsualizacin
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38
COPIADORA
PROCEDIMIENTO BSICO PARA REALIZAR COPIAS

En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de copia, incluida la seleccin de proporcin y otros ajustes.
REALIZACIN DE COPIAS
USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS
Lnea indicadora
w w
Todo Color
Modo Color
Normal A4
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, cambie el tamao de papel manualmente.
.d ys m
2-12
ab e.
Coloque los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos con los bordes alineados de manera uniforme.
Inserte los originales completamente en la bandeja de alimentacin de documentos. En la bandeja del alimentador de documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de los originales no debe ser ms alta que la lnea indicadora de la bandeja.
Compruebe el papel y el modo de color que se va a utilizar.

Asegrese de que estn seleccionados el papel deseado (bandeja) y el modo de color. Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Selec. Papel]. BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11) Para cambiar el modo de color, pulse la tecla [Modo Color]. MODOS DE COLOR DE COPIA (pgina 2-21)
es
En esta seccin se describe cmo realizar copias (copias a una cara de originales a una cara) utilizando el alimentador automtico de documentos.
Contenido
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COPIADORA
7
Modos Especiales Normal Copia 2-Caras
Introduzca el nmero de copias (nmero de juegos) con las teclas numricas.
A4
Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). Puede realizarse una nica copia aunque aparezca "0" en el nmero de copias. Si se introduce un nmero incorrecto de copias... Pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el nmero correcto.
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
w w
.d ys m
2-13
ab e.
Contenido
Para cancelar el escaneado del original y la operacin de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
es
Aunque se haya seleccionado un modo de color, la copia se realizar en blanco y negro si se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
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COPIADORA
REALIZACIN DE UNA COPIA UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN

Para realizar una copia de un libro u otro original grueso que no puede escanearse con el alimentador automtico de documentos, abra el alimentador automtico de documentos y coloque el original sobre el cristal de exposicin. En esta seccin se describe cmo realizar una copia (copia a una cara de un original a una cara) utilizando el cristal de exposicin.
Abra el alimentador automtico de documentos, coloque el original mirando hacia abajo sobre el cristal de exposicin y, a continuacin, cierre suavemente el alimentador automtico de documentos.
Escala del cristal de exposicin marca Escala del cristal de documentos marca
ab e.
A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11")
es
1
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si se cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao del documento.
w w
Normal A4
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, cambie el tamao de papel manualmente.
.d ys m
Alinee la esquina del original con la punta de la flecha de la escala del cristal de exposicin. Coloque el original en la posicin adecuada segn su tamao del modo mostrado arriba. Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes exteriores al original se copiarn en negro, lo que ocasionar un consumo excesivo de tner.

Asegrese de que estn seleccionados el papel (bandeja) y el modo de color deseados. Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Selec. Papel]. BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11) Para cambiar el modo de color, pulse la tecla [Modo Color]. MODOS DE COLOR DE COPIA (pgina 2-21)
2-14
Contenido
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COPIADORA
7
A4
Aunque se haya seleccionado un modo de color, la copia se realizar en blanco y negro si se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales. Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.
w w
Coloque el siguiente original. Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end].
Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
.d ys m
Read-End
Retire el original, coloque el siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
2-15
ab e.
Pulse la tecla [Read-End].
es
Normalmente, la copia empezar. Dependiendo de los ajustes de copia (copia a dos caras, etc.), es posible que la copia no empiece hasta que se hayan escaneado todos los originales. En este caso, contine en el paso siguiente.
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COPIADORA
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA

USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS A DOS CARAS
Originales Copias Originales Copias Originales Copias
Copia a dos caras automtica de originales a una cara
Copia a dos caras automtica de originales a dos caras
Copia a una cara de originales a dos caras
Copiando por ambas caras de la hoja, ahorrar papel.
Normal A4
Exposicin
Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
w w
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
(1)
Copia A Doble Cara
.d ys m
(2)
OK
3
Cambio de Encuadern.
Para realizar copias a dos caras de un original vertical a una cara colocado horizontalmente, o para invertir el reverso con respecto al anverso al copiar un original a dos caras, pulse la tecla [Cambio de Encuadern.]. Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.] (pgina 2-17)
2-16
ab e.
Lnea indicadora
Pulse la tecla [Copia 2-Caras].
Seleccione el modo de copia a dos caras.

(1) Pulse la tecla del modo deseado.
: Copia a dos caras automtica de originales a una cara : Copia a dos caras automtica de originales a dos caras : Copia a una cara de originales a dos caras
(2) Pulse la tecla [OK].
es
Contenido
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COPIADORA

Normal A4

Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Previsualizacin
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.
7
Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).
Si va a realizar una nica copia, la copia puede efectuarse aunque la pantalla de nmero de copia muestre "0". Si se introduce un nmero incorrecto de copias... Pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el nmero correcto.
Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.]

Originales Se utiliza Cambio de Encuadern. No se utiliza Cambio de Encuadern.
w w
.d ys m
ab e.
El reverso est invertido. Seleccione esta opcin cuando las pginas vayan a encuadernarse en forma de bloc.
A4
es
A
El reverso no est invertido.
A A A
1 2 3
Seleccione esta opcin cuando las pginas vayan a encuadernarse en forma de libro.
2-17
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COPIADORA
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN

Originales Copias
Copia a dos caras automtica de originales a una cara
ab e.
marca
Escala del cristal de exposicin
es
Escala del cristal de exposicin marca
.d ys m
A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11")
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
Alinee la esquina del original con la punta de la flecha de la escala del cristal de exposicin. Coloque el original en la posicin adecuada segn su tamao del modo mostrado arriba. Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes exteriores al original se copiarn en negro, lo que ocasionar un consumo excesivo de tner.
w w
Normal A4
Pulse la tecla [Copia 2-Caras].
Exposicin
Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Previsualizacin
2-18
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COPIADORA
(1)
Copia A Doble Cara
(2)
OK
Seleccione el modo de copia a dos caras.

(1) Pulse la tecla [1 Cara a 2 Caras]. (2) Pulse la tecla [OK].
3
Cambio de Encuadern.
Las teclas [2 Caras a 2 Caras] y [2 Caras a 1 Cara] no pueden utilizarse cuando la copia se efecta desde el cristal de exposicin.

Normal A4

Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Previsualizacin
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.

Se inicia el escaneado.
Retire el original, coloque el siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales. Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.
Normal
A4
w w
.d ys m
7
Modos Especiales Copia 2-Caras
2-19
ab e.
es
Contenido
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COPIADORA

Read-End
8
Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ). Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Copia A Doble Cara) El modo predeterminado de copia a dos caras puede modificarse.
w w
.d ys m
2-20
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
MODOS DE COLOR DE COPIA

El modo de color de la tecla [INICIO COLOR] normalmente est definido en [Todo Color] por lo que las copias se realizan a todo color cuando se pulsa la tecla [INICIO COLOR]. Si se mezclan originales en color con originales en blanco y negro, defina el modo de color en [Auto] para hacer que el modo de color cambie de la forma adecuada con cada original. Pulse la tecla [Modo Color] en la pantalla inicial para abrir la siguiente pantalla.
Modo Color OK
Todo Color
Un Solo Color
Auto
2 Colores
Pulse la tecla del modo de color deseado y, a continuacin, la tecla [OK]. Todo Color Auto
El original se copia a todo color.
Un Solo Color
2 Colores
Las zonas en rojo del original adoptan el color seleccionado, mientras que el resto de colores se copian en negro. De este modo, puede realizar copias ms llamativas que las copias en blanco y negro. Puede seleccionar entre rojo, verde, azul, cian, magenta o amarillo.
w w
.d ys m
2-21
El original se copia en el color seleccionado solamente. Todos los colores del original adoptan el color seleccionado, que puede ser rojo, verde, azul, cin, magenta o amarillo.
ab e.
La mquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y cambia al modo apropiado (todo color para un original en color o blanco y negro para un original en blanco y negro).
es
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COPIADORA
Seleccionar la operacin de copia a un color

Cuando se selecciona [Un Solo Color] como modo de color, aparece la siguiente pantalla. Pulse los colores deseados y la tecla [OK].
Modo Color Un Solo Color OK OK
R (Rojo)
G (Verde)
B (Azul)
C (Cian)
M (Magenta)
Y (Amarillo)
Seleccionar la operacin de copia a dos colores

Cuando se selecciona [2 Colores] como modo de color, aparece la siguiente pantalla. Pulse los colores deseados y la tecla [OK].
Modo Color 2 Colores Seleccione un color distinto de negro. OK OK
C (Cian)
M (Magenta)
Cuando se utiliza el modo automtico, puede que en algunos originales el cambio entre color y blanco y negro no funcione correctamente. En este caso, pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] segn corresponda para cambiar manualmente entre color y blanco y negro. La copia se realizar en blanco y negro si se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], independientemente del ajuste del modo de color. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Modo Color) Se utiliza para cambiar el ajuste de modo de color predeterminado. Configuraciones del sistema (Administrador): Detec. estnd. en modo color auto Cuando el modo de color se define en automtico, el punto de discriminacin para detectar si los originales son en color o en blanco y negro puede definirse en uno de los 5 niveles disponibles.
w w
.d ys m
2-22
ab e.
Y (Amarillo)
R (Rojo)
G (Verde)
B (Azul)
es
Contenido
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COPIADORA
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y EL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL

Para obtener una copia ms clara pueden seleccionarse el Tipo de Imagen Original y la exposicin.
AJUSTE AUTOMTICO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE ORIGINAL

El ajuste automtico de la exposicin se activa por defecto para ajustar automticamente el nivel de exposicin y el tipo de original segn sea apropiado para el original que se est copiando. (Se muestra "Auto.") Esta funcin ajusta automticamente la imagen durante la copia en blanco y negro y todo color para obtener la copia ms adecuada.
Normal A4
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Si desea seleccionar el tipo de original o ajustar manualmente la exposicin, pulse la tecla [Exposicin] en la pantalla inicial del modo de copia y siga estos pasos.
Exposicin Auto. Manual
Tipo de Imagen Original Texto Fotografa Impresa Original Claro
w w
Texto/ Foto Impr.
Fotografa
Teclas de seleccin de Tipo de Imagen Original
Modo
Texto
.d ys m
OK Texto/Foto Mapa Resolucin de escaneo
SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y AJUSTE MANUAL DE LA EXPOSICIN

Seleccione el tipo de la imagen original.
Pulse la tecla del tipo de imagen original correspondiente.
Utilice este modo para documentos de texto normales.
Texto/Foto Impr. Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y fotografas impresas, como una revista o catlogo. Texto/Foto Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada.
Fotografa Impresa Este modo es el ms adecuado para copiar fotografas impresas, como fotografas de una revista o catlogo. Fotografa Mapa Original Claro Utilice este modo para copiar fotografas. Este modo es muy til para copiar las tonalidades de color claro y el texto de precisin que presentan la mayora de los mapas. Utilice este modo para originales con una escritura realizada con lpiz claro.
2-23
ab e.
Descripcin
es
Previsualizacin
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COPIADORA
Exposicin Auto. Tipo de Imagen Original Texto Fotografa Impresa Original Claro Copia de Copia Mejora Tono de Color Texto/ Foto Impr. Fotografa
OK
Ajuste el nivel de exposicin.

Pulse la tecla para oscurecer la copia. Pulse la tecla para aclarar la copia. Utilizar una copia o pgina impresa como original Cuando utilice como original una copia o pgina impresa con la mquina, pulse la casilla de verificacin [Copia de Copia] para activarla . Cuando est seleccionada [Copia de Copia], slo se pueden seleccionar las teclas de tipo de imagen original [Texto], [Fotografa Impresa] y [Texto/Foto impr.]. Para intensificar el color de una copia en color... Pulse la casilla de verificacin [Mejora Tono de Color] para activarla .
Manual
Texto/Foto Mapa
Resolucin de escaneo
Directrices para el nivel de exposicin cuando se selecciona [Texto]: 1 a 2: originales oscuros, como un peridico 3: originales de densidad normal 4 a 5: originales escritos a lpiz o con texto en colores claros Restricciones cuando se selecciona Mejora Tono de Color Cuando se selecciona "Mejora Tono de Color", no pueden utilizarse las siguientes funciones: - [Copia de Copia] - No se pueden seleccionar [Auto.] y [Original Claro] en el tipo de imagen original. - [Intensidad] (en los modos especiales)
Exposicin Auto. Tipo de Imagen Original Texto Fotografa Impresa Original Claro Copia de Copia Mejora Tono de Color
OK
Manual
3
1 3 5
Texto/ Foto Impr.
Fotografa
Si se selecciona [Auto.] pero el nivel de oscuridad/luminosidad de la imagen no parece el ms adecuado... Si la imagen parece demasiado luminosa o demasiado oscura cuando se selecciona [Auto.], el nivel de exposicin puede ajustarse mediante "Ajuste de Exposicin de Copia" en la configuracin del sistema (administrador). Para cambiar la resolucin... Cuando realice una copia en blanco y negro a tamao completo, pulse la tecla [Resolucin de escaneo] para seleccionar la resolucin del escaneo. Los nmeros que pueden seleccionarse para el cristal de exposicin son diferentes a los nmeros que pueden seleccionarse para el alimentador automtico de documentos. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tipo de Exposicin) Se utiliza para cambiar el tipo de imagen original predeterminado. Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste de Exposicin de Copia El nivel de exposicin utilizado como ajuste de exposicin automtico puede regularse. Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de escan. B/N 600dpi x 600dpi para alim. de doc. / Esc. rp. B/N de cristal de doc. Es posible cambiar el ajuste de la resolucin predeterminada.
w w
.d ys m
Texto/Foto Mapa Resolucin de escaneo
2-24
ab e.
es
Contenido
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COPIADORA
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
SELECCIN AUTOMTICA DEL PORCENTAJE (Imagen Auto.)
En esta seccin se describe la funcin de seleccin automtica del porcentaje (Imagen Auto.), que permite seleccionar automticamente el porcentaje para ajustarse al tamao del papel. Cuando se cambia manualmente la bandeja de papel, aparecer la tecla [Imagen Auto.] en la pantalla inicial del modo de copia. Pulse la tecla [Imagen Auto.] para que se seleccione automticamente el porcentaje de reduccin o ampliacin segn el tamao del original y el tamao de papel seleccionado. Primero coloque el original y seleccione la bandeja de papel y, a continuacin, pulse la tecla [Imagen Auto.].
Normal A4
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo
Ratio de Copia
Original Auto. A4
Imagen Auto.
El porcentaje seleccionado aparecer en la pantalla de porcentaje.
Si se muestra el mensaje "Gire el original de
Para un original cuyo tamao no es estndar, debe especificarse el tamao para utilizar Imagen Auto. Para cancelar la seleccin automtica del porcentaje... Pulse la tecla [Imagen Auto.] para desactivarla.
Para restablecer el porcentaje a 100%... Para restablecer el ajuste del porcentaje a 100%, pulse la tecla [Ratio de Copia] para mostrar el men de porcentajes y, a continuacin, pulse la tecla [100%]. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tasa de Copia) Se utiliza para cambiar el porcentaje de copia predeterminado.
w w
.d ys m
a
", cambie la orientacin del original segn se indique en el mensaje.
2-25
ab e.
100%
es
Archivo Rpido Previsualizacin
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COPIADORA
SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE (porcentajes prefijados/zoom)

Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia para seleccionar uno de los cinco porcentajes de ampliacin predefinidos o los cinco porcentajes de reduccin predefinidos (mximo 400%, mnimo 25%). Asimismo, las teclas de zoom pueden utilizarse para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en incrementos del 1%.
Seleccione el porcentaje.
Pulse una tecla de porcentaje predefinido y/o las teclas de zoom para definir el porcentaje. Existen dos pantallas de ajustes. Utilice las teclas para pasar de una pantalla a otra.
Primera pantalla
Ratio de Copia OK
B4 A3 B5 B4 A4 A3
B5 A4 A5 A4 B5 B4
70% 81% 86%
100
Zoom
115% 122% 141%
B5 B4 A5 A4 B5 A4
A4 A3 B5 B4 B4 A3
1 2
100%
Imagen Auto.
Zoom XY
(A)
Ratio de Copia
25% 50% 75% 99%
100
Zoom
w w
200% 400% 300% 350%
100%
Imagen Auto.
Zoom XY
Teclas (A) Las teclas marcadas con (A) pueden definirse para mostrar cualquier porcentaje mediante "Aadir o cambiar prefijados extra" en la configuracin del sistema (administrador). Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de reduccin o ampliacin para seleccionar un porcentaje prximo al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom para un ajuste preciso. Las teclas de zoom se pueden utilizar para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en intervalos de 1%. Pulse la tecla para aumentar el porcentaje o la tecla para reducirlo. (Si contina pulsando la tecla / , el porcentaje se modificar automticamente. Transcurridos 3 segundos, el porcentaje cambiar rpidamente.) En lugar de las teclas , puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor. Si aparece el mensaje "La imagen es mayor que el papel de copia." cuando se selecciona un porcentaje de ampliacin, puede que la imagen no quepa en el papel.
.d ys m
OK 2 2
2-26
ab e.
Teclas de ampliacin: 115%, 122% y 141% (para el sistema AB). 121% y 129% (para el sistema de pulgadas). Teclas de reduccin: 70%, 81% y 86% (para el sistema AB). 64% y 77% (para el sistema de pulgadas). Tecla [100%]
Segunda pantalla
Teclas de ampliacin (2 a 4 porcentajes) 200%, 400%, cualquier porcentaje (mximo dos) Teclas de reduccin (2 a 4 porcentajes) 25%, 50%, cualquier porcentaje (mximo dos) Tecla [100%]
es
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COPIADORA
Ratio de Copia
OK

Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se selecciona un tamao de papel adecuado para el porcentaje.
1 2
B4 A3
B5 A4 A5 A4 B5 B4
70% 81% 86%
75
Zoom
115% 122% 141%
B5 B4 A5 A4 B5 A4
A4 A3 B5 B4 B4 A3
B5 B4 A4 A3
100%
Imagen Auto.
Zoom XY
Si utiliza el alimentador automtico de documentos, la relacin de seleccin vara del 25% al 200%. Para restablecer el porcentaje a 100%... Para restablecer el ajuste del porcentaje a 100%, pulse la tecla [Ratio de Copia] para mostrar el men de porcentajes y, a continuacin, pulse la tecla [100%]. Configuraciones del sistema (Administrador): Aadir o cambiar prefijados extra Pueden aadirse dos porcentajes prefijados de ampliacin (de 101% a 400%) y dos porcentajes prefijados de reduccin (de 25% a 99%). Los porcentajes prefijados aadidos tambin pueden modificarse.
w w
.d ys m
2-27
ab e.
es
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COPIADORA
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA LONGITUD Y ANCHURA POR SEPARADO (Zoom XY)

La caracterstica Zoom XY permite cambiar los porcentajes de copia horizontal y vertical por separado. Los porcentajes horizontal y vertical pueden definirse de 25% a 400% en incrementos del 1%. Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos. Cuando se selecciona 50% para el porcentaje horizontal y 70% para el porcentaje vertical
Original Copia
Ratio de Copia
OK
Pulse la tecla [Zoom XY].

1 2
B4 A3
B5 A4 A5 A4 B5 B4
70% 81% 86%
100
Zoom
115% 122% 141%
B5 B4 A5 A4 B5 A4
A4 A3 B5 B4 B4 A3
100%
Imagen Auto.
Zoom XY
(2)
Ratio de Copia Zoom XY
(1), (3)
.d ys m
(4)
OK Cancelar % % 129% 200% 400%
w w
X
50% 64% 77%
50 70
Y
Zoom
2
(A) (B) (A)
100%
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de porcentaje prefijado (A) para seleccionar un porcentaje prximo al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom (B) para un ajuste preciso. En lugar de las teclas , puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, los rangos de seleccin de los porcentajes vertical y horizontal varan entre 25% y 200%. Para cancelar un ajuste de Zoom XY... Para cancelar un ajuste de Zoom XY, pulse la tecla [Zoom XY] o la tecla [Cancelar].
2-28
ab e.
Defina los porcentajes horizontal y vertical.
(1) Pulse la tecla [X].
Se resaltar la tecla [X] y se podr definir el porcentaje horizontal.
B5 B4 A4 A3
(2) Pulse las teclas de porcentaje prefijado (A) y las teclas de zoom (B) para definir el porcentaje X (horizontal).
(A) Una tecla de porcentaje predefinido no quedar resaltada al pulsarla. (B) Las teclas de zoom pueden utilizarse para definir cualquier porcentaje de 25% a 400% en incrementos del 1%.
(3) Pulse la tecla [Y] y defina el porcentaje Y (vertical) de la misma forma que la tecla [X]. (4) Pulse la tecla [OK].
Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se selecciona un tamao de papel adecuado para el porcentaje.
es
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COPIADORA
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL

ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Si el original no posee un tamao estndar o si el tamao no se detecta correctamente, especifique el tamao del original manualmente. Pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Especificar un tamao del original en AB

(1)
Original Auto.
(2)
OK
(1) Pulse la tecla que corresponda al tamao del original. (2) Pulse la tecla [OK].
Manual A5 A5R B5 216x340 Entrada tamao
Manual B5R A4 A4R 216x343 Tamao Person. B4 A3 AB
Especificar un tamao del original en pulgadas
.d ys m
ab e.
(1) Pulse la tecla [AB Pulgada]. (2) Pulse la tecla que corresponda al tamao del original. (3) Pulse la tecla [OK].
(2)
Original Auto. Manual 5x8 5x8R 8x11
(1)
(3)
OK
Manual 8x11R 8x13 8x14 11x17 8x13
Entrada tamao
Especificar un tamao de original no estndar

Original Auto. A4 OK
Tamao Person.
w w
AB
Pulgada
Pulse la tecla [Entrada Tamao].
Manual A5 B5R A4 A4R 216x343 Tamao Person. B4 A3 AB Pulgada
A5R B5 216x340 Entrada tamao
2-29
es
Contenido
Pulgada
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COPIADORA
(1)
Original Entrada de Tamao Cancelar
(3)
OK OK
Especifique el tamao del original.

(1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del original.
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla numrica. Teclee el ancho del original con las teclas numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Cuando se utiliza el cristal de exposicin, puede determinarse un nmero entre 25 mm y 432 mm (1" y 17"). Cuando se utiliza el alimentador de documentos automtico, se puede especificar un nmero entre 140 mm y 432 mm (5-1/2" y 17"). Si la dimensin horizontal del original es inferior a 140 mm (5-1/2"), utilice el cristal de exposicin.
X Y
420 297
(25~432) mm (25~297) mm
(2)
(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del original.
Tambin puede emplear las teclas
Puede guardar tamaos de original especiales utilizados con frecuencia. En esta seccin se describe cmo almacenar, recuperar, cambiar y borrar tamaos de original especiales.
Almacenar tamaos de original (edicin/borrado)

Pueden memorizarse hasta 12 tamaos de original especiales. Pulse la tecla [Original] en la pantalla bsica del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
w w
MEMORIZACIN DE TAMAOS DE ORIGINAL FRECUENTES
Original Auto. A4
Manual
A5 A5R B5 216x340 Entrada tamao
B5R A4 A4R 216x343
B4 A3
Tamao Person.
.d ys m
OK AB Pulgada
para cambiar el nmero.
2-30
ab e.

Regresar a la pantalla inicial. Compruebe que las dimensiones especificadas aparecen en la tecla [Original].
Pulse la tecla [Tamao Person.].
es
Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla numrica. Teclee el alto del original con las teclas numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Cuando se utiliza el cristal de exposicin, puede determinarse un nmero entre 25 mm y 297 mm (1" y 11-5/8"). Cuando se utiliza el alimentador de documentos automtico, se puede especificar un nmero entre 131 mm y 297mm (5-1/8" y 11-5/8"). Si la dimensin vertical del original es inferior a 131 mm (5-1/8"), utilice el cristal de exposicin.
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COPIADORA
Original Tamao Person.
OK OK
Almacene el tamao del original.

(1) Pulse la ficha [Guardar/Borrar]. (2) Pulse una tecla para almacenar un tamao de original personalizado.
Pulse una tecla que no muestre un tamao ( ).
X254 Y210
Rellamar
Guardar/Borrar
(2)
(1)
Si desea editar o borrar una tecla almacenada anteriormente... Pulse la tecla que desee editar o borrar. Aparecer la siguiente pantalla.
El tamao personalizado ha sido ya guardado en esta tecla.
Cancelar
Borrar
Corregir
Para editar la tecla, pulse la tecla [Corregir] y vaya al siguiente paso.
Para borrar la tecla, pulse la tecla [Borrar]. Asegrese de que el tamao de original se ha borrado y pulse la tecla [OK].
(1)
Original Entrada de Tamao
Cancelar
.d ys m
(3)
OK OK
X Y
w w
420 297
(25~432) mm (25~297) mm
(2)
El tamao de original almacenado se mantendr, aunque se apague la alimentacin principal. Para cancelar la operacin... Pulse la tecla [BORRAR TODOS] (
).
2-31
ab e.

(1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del original.
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla numrica. Teclee el ancho del original con las teclas numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Puede introducirse una dimensin entre 25 mm y 432 mm (1" y 17").
(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del original.

Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla numrica. Teclee el alto del original con las teclas numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Puede introducirse una dimensin entre 25 mm y 297 mm (1" y 11-5/8").
es
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COPIADORA
Recuperar un tamao de original almacenado

para recuperar un tamao de original almacenado, pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y siga estos pasos.
Original Auto. A4
OK
Pulse la tecla [Tamao Person.].
Manual
B5R A4 A4R 216x343
B4 A3
AB Pulgada
Tamao Person.
(2)
Original Tamao Person.
(1)
(3)
OK OK
Recupere el tamao de original deseado.

(2) Pulse la tecla del tamao del original que desea recuperar. (3) Pulse la tecla [OK].
X254 Y210
Rellamar
Guardar/Borrar
Para cancelar el proceso... Pulse la tecla [BORRAR TODOS] (
w w
.d ys m
).
2-32
ab e.
es
(1) Pulse la ficha [Rellamar].
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COPIADORA
SALIDA
Para seleccionar las funciones de salida de la bandeja de salida, pulse la tecla [Salida] en la pantalla inicial del modo de copia. Las funciones de salida que pueden seleccionarse son ordenar, grupo, agrupado, ordenar y grapar y perforado. Todas las explicaciones de los siguientes ajustes suponen que estn instalados el finalizador y el mdulo de perforacin.
(6)
Salida
(7)
(8)
OK Band. derecha
(1) (2) (3) (4) (5)

(1)
Bandeja Agrup. Agrupado
Ordenar Encuadernador
Ordenar Grapas Grupo
Perforar
(9)
Plegar
Tecla [Bandeja Agrup.] (tecla [Bandeja Estndar]*) La salida se obtiene en la bandeja agrupadora. La tecla [Bandeja Agrup.] se selecciona automticamente cuando se pulsa la tecla [Ordenar Grapas]. * Si el finalizador no est instalado, esta tecla es [Bandeja Central].
(7)
Tecla [Band. derecha] Seleccione esta tecla para que las pginas impresas se enven a la bandeja derecha. Cuando se selecciona la bandeja derecha, las funciones de agrupado, ordenar y grapar y perforado no pueden seleccionarse. Tecla [OK] Pulse esta tecla para cerrar la pantalla de salida y regresar a la pantalla inicial. Tecla [Perforar] Se utiliza para perforar orificios en el papel impreso. Funcin Perforar (pgina 2-37)
(2)
Tecla [Agrupado]
(3)
Tecla [Ordenar]
Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas en juegos. Modo Ordenar (pgina 2-35) (4) Tecla [Ordenar Grapas] Se utiliza para ordenar las pginas impresas en juegos, grapar los juegos y enviarlos a la bandeja. (Tenga en cuenta que los juegos no se separarn en la bandeja de salida.) Cuando se selecciona esta funcin, aparecen tres teclas para seleccionar la posicin de las grapas. Funcin Ordenar Grapas (pgina 2-36) (5) Tecla [Grupo] Las copias se agrupan por pginas. Modo Grupo (pgina 2-35) (6) Pantalla de salida Aparecer un icono para indicar el modo de salida.
w w
Se utiliza para separar un juego del juego anterior. La funcin de agrupado se habilita cuando se activa la casilla de verificacin y se deshabilita cuando la casilla de verificacin se desactiva . (La casilla de verificacin de la funcin de agrupado se desactiva automticamente cuando se selecciona la funcin de ordenar y grapar.) Funcin Agrupado (pgina 2-35)
.d ys m
2-33
ab e.
(8) (9)
es
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COPIADORA
La pantalla anterior muestra las teclas que aparecen cuando estn instalados un finalizador y un mdulo de perforacin. Las teclas que aparecen variarn dependiendo de los dispositivos perifricos instalados. Adems, puede que no sea posible seleccionar determinadas teclas segn los dispositivos perifricos instalados. Si su pantalla difiere de la pantalla mostrada en la pgina anterior, consulte las pantallas incluidas a continuacin. Ejemplo La pantalla cuando el finalizador no est instalado.
Salida Bandeja Agrup. Agrupado OK Band. derecha
Ordenar
Grupo
w w
.d ys m
2-34
ab e.
Contenido
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COPIADORA
MODOS DE SALIDA
En esta seccin se describen los diferentes modos de salida.
Modo Ordenar
Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas en juegos. Ejemplo: ordenar la salida en 5 juegos
Originales Salida
Modo Grupo
Esta funcin agrupa las copias por pgina. Ejemplo: Grupos de 5 copias de cada pgina
Originales Salida
Introduzca el nmero de copias (5)
Introduzca el nmero de copias (5).
Salida Salida
Pulse la tecla [Salida]
ab e.
Ordenar
Pulse la tecla [Ordenar]
.d ys m
2-35
w w
La funcin de ordenar se selecciona automticamente cuando los originales se colocan en el alimentador automtico de documentos. Cuando la Carpeta Rpida de Archivos para el archivo de documentos est llena, se ver impedida la copia de un gran nmero de originales realizada por medio de la funcin de ordenacin. Elimine los archivos que no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
La funcin de grupo se selecciona automticamente cuando el original se coloca en el cristal de exposicin.
Funcin Agrupado
Esta funcin permite separar un juego de copias del juego anterior en la bandeja de salida, diferenciando as los diferentes juegos de copias.
Funcin de agrupado activada Funcin de agrupado desactivada
La funcin de agrupado no puede utilizarse en la bandeja derecha. La funcin de agrupado no puede seleccionarse cuando se activa la funcin de ordenar y grapar.
es
Grupo
Pulse la tecla [Salida].
Pulse la tecla [Grupo]
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COPIADORA
Funcin Ordenar Grapas

Las pginas impresas se ordenan en juegos mediante la funcin de ordenar grapas, y cada juego se grapa y se enva a la bandeja. Las relaciones entre las posiciones de grapado, la orientacin del papel, los tamaos de papel permitidos para el grapado y el nmero de hojas que pueden graparse se muestran a continuacin. Para saber cmo orientar el original, consulte "Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar y de perforado)" (pgina 2-37).
Ordenar y grapar
Posiciones de grapado
1 grapa en la esquina superior izquierda
Papel con orientacin vertical
Papel con orientacin horizontal

Finalizador Tamaos de papel aplicables A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR Nmero de hojas que pueden graparse A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8K: Mx. 30 hojas* A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR: Mx. 50 hojas*
1 grapa en la esquina inferior izquierda
2 grapas en el borde izquierdo
* Puede insertar 2 hojas de 256g/m2 como mximo a modo de tapas y graparlas. En estos casos, puede sustraer 2 del nmero mximo de hojas que pueden graparse y utilizar esa cantidad.
El nmero de hojas que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado. Si la opcin Mezclar Tamao Original de los modos especiales se combina con el ajuste "El Mismo Ancho", 30 es el nmero mximo de hojas que puede grapar el finalizador con independencia del tamao de papel.
w w
.d ys m
2-36
Tamaos de papel aplicables A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K Nmero de hojas que pueden graparse: Mx. 50 hojas*
ab e.
es
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COPIADORA
Funcin Perforar
Si se instala un mdulo de perforacin opcional, pueden perforarse orificios en las pginas impresas. Los tamaos de papel que pueden perforarse son los comprendidos entre B5R y A3 (8-1/2" x 11" y 11" x 17"). No obstante, no puede utilizarse papel de tamao A3W (12" x 18") ni otros tipos de papel especiales como transparencias y papel con pestaas.
[Ejemplos] [Original 1] [Posiciones de perforado]
[Original 2]
[Posiciones de perforado]
Ordenar y grapar Bandeja del alimentador de documentos Cristal de exposicin
ab e.
abc
Cuando se utiliza la funcin de ordenar y grapar o de perforado, el original debe colocarse segn se muestra a continuacin para permitir el grapado o el perforado en la posicin deseada en el papel. Perforar Cristal de exposicin
Una grapa (parte superior)
Dos grapas
w w
abc
cba
.d ys m
es
abc
Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar y de perforado)
cba
abc
cba
Una grapa (parte inferior)
cba
abc
cba
2-37
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COPIADORA
REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL

Adems del papel normal, la bandeja manual permite realizar copias en transparencias, sobres, papel con pestaas y otros papeles especiales. Para obtener informacin detallada acerca del papel que puede cargarse en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL" (pgina 1-27) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para tomar las precauciones necesarias al cargar el papel en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin. Al colocar el original en el cristal de exposicin... Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes exteriores al original se copiarn en negro, lo que ocasionar un consumo excesivo de tner.
w w

Normal A4
Exposicin Auto.
3
Ratio de Copia Original Auto. A4
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
100%
.d ys m
2-38
ab e.
Coloque el papel en la bandeja manual.

Introdzcalo con la cara impresa hacia abajo. No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*. * Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las configuraciones del sistema (administrador), cargue el papel de la forma normal (mirando hacia arriba en las bandejas 1 a 5; mirando hacia abajo en la bandeja manual). Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la extensin de la bandeja manual. Si no la extrae completamente, el tamao del papel cargado no se mostrar correctamente.
es
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COPIADORA
Selec. Papel
OK
Bandeja de Papel 1. A4 Normal Normal Normal Normal
2. A4R 3. B4 4. A3
Compruebe el ajuste de tipo de papel de la bandeja manual. Si necesita cambiar los ajustes, pulse la tecla de tipo de papel.
Si no resulta necesario modificar el tamao y el tipo que aparecen en "Entrada Manual", vaya al paso 7.
Selec. Papel Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual Seleccionar tipo de papel 1 Cancelar
Seleccione el tipo de papel utilizado en la bandeja manual.

Seleccione el tipo de papel que va a utilizar.
Normal Preperforado Pap.Gram.Alto1 Sobre
Preimpresin Color Pap.Gram.Alto2 Papel Satinado
Reciclado Papel fino Transparencia
Membrete Etiquetas Papel Ficha
Pap.Gram.Alto 1: 106 - 209 g/m(28 lbs.bond, -110 lbs.index) Heavy Paper 1: 106 - 209 g/m2 2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index) Heavy Paper 2: 210 - 256 g/m2 2 (110-140 Pap.Gram.Alto 2: 210 - 256 g/m(110 - 140 lbs.index)
Selec. Papel Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual Tipo Reciclado Pulg. Auto. AB. auto. Tam. Personal Tamao 12x18(A3W),11x17,8x14 8x11,8x11R,5x8R 7x10R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R B4,B5,B5R,216x330(8x13) 11x17,8x11 X420 Y297 OK
Manual
w w
Si ha seleccionado [Sobre], especifique el tamao del sobre. Cuando haya acabado, pulse la tecla [OK]. Si ha seleccionado el papel con pestaas, marque el tamao. Pulse la tecla [Pulg. Auto.] o la tecla [AB. auto.]. Cuando haya terminado de marcar/cambiar las opciones, pulse la tecla [OK].
.d ys m
2-39
ab e.
Establezca el tamao de papel.

(1) Establezca el tamao de papel.
Tecla [Pulg. Auto.] Cuando el papel colocado en la bandeja manual tenga un tamao en pulgadas (8-1/2" x 11", etc), el tamao del papel se detectar automticamente y se definir el tamao apropiado. Tecla [AB. auto.] Cuando el papel insertado en la bandeja manual tenga un tamao en AB (A4, etc.), el tamao del papel se detectar automticamente y se definir el tamao apropiado. Tecla [Tam. Personal] Pulse esta tecla si desea especificar valores numricos para el tamao del papel cargado. Especificar el tamao de papel de la bandeja manual. (pgina 2-40) Tecla [Manual] Al pulsar esta tecla, se muestran las teclas [16K], [16KR] y [8K]. Pulse una de estas teclas segn el tipo de papel que haya cargado.
es
Contenido
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COPIADORA
(1)
Selec. Papel
(2)
OK
Seleccione la bandeja manual.

(1) Pulse la tecla correspondiente al tamao de papel de la bandeja manual. (2) Pulse la tecla [OK].
Bandeja de Papel
1. A4 2. A4R 3. B4 4. A3
Normal Normal Normal Normal

Se inicia el escaneado. Si los originales se encontraban en la bandeja de alimentacin de documentos, los originales se copiarn. Si ha colocado los originales sobre el cristal de documentos, escanee una pgina de cada vez. Cuando utilice el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero. Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.

Cuando se pulsa la tecla [Tam. Personal], aparece la pantalla de introduccin del tamao de papel.
Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual Entrada de Tamao OK
X Y
X420 Y297 X420 Y297 X420 Y297
420 297
w w
(148~432) mm (100~297) mm
Los tamaos de papel memorizados aparecen en teclas situadas a la izquierda de la pantalla. Los tamaos de papel personalizados se memorizan en las configuraciones del sistema. Para ms detalles, consulte "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de "7.CONFIGURACIONES DEL SISTEMA". Si aparece la tecla correspondiente al tamao que desea especificar, pulse esa tecla.
.d ys m
OK
AB Pulgada
2-40
ab e.
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla numrica. Teclee el ancho del papel con las teclas numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla numrica. Teclee el alto del papel con las teclas numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica.
es
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COPIADORA
MODOS ESPECIALES
En este captulo se explican Desplazamiento del Margen, Borrar, Cop. Pg. Dual y otros modos especiales.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de modos especiales consta de dos pantallas. Pulse las teclas para pasar de una pantalla a otra. Despus de seleccionar un modo especial, toque la tecla [OK] en la pantalla de men de modos especiales para completar los ajustes y volver a la pantalla inicial del modo de copia.
Men de modos especiales (primera pantalla)

Normal A4
Modos Especiales
es
del Margen Borrar
OK
ab e.
(1) Desplazamiento (2) (4) (7)

Copia de Folleto
(3) (6)
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
(5) (8)
Creacin Trabajos
Portadas/ Inserciones
Fondo de Transparencias Copia Pestaa
(9) Multicopia (12)

Perf. Tarjeta
.d ys m
Previsualizacin
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
(10)
Copia Libro
(11)
(1)
Tecla [Desplazamiento del Margen]
(Desplazamiento del Margen) (pgina 2-44) (2) Tecla [Borrar]
w w
INCORPORACIN DE MRGENES
(8)
Tecla [Fondo de Transparencias]
INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN

TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) (pgina 2-70)
(Borrar) (pgina 2-46) (3)
BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN

DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a Doble Pg.) (pgina 2-48)
(9)
Tecla [Multicopia]
COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA

HOJA (Multicopia) (pgina 2-72)
Tecla [Copia a Doble Pg.]
(10) Tecla [Copia Libro] 2-74)
COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro) (pgina COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON

PESTAAS (Copia Pestaa) (pgina 2-78)
(4)
Tecla [Copia de Folleto]
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de

Folleto) (pgina 2-50)
(11) Tecla [Copia Pestaa]
(5)
Tecla [Creacin Trabajos]
COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES A

LA VEZ (Creacin Trabajos) (pgina 2-53)
(12) Tecla [Perf. Tarjeta]
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA EN

UNA HOJA DE PAPEL (Perforacin de Tarjeta) (pgina 2-81)
(6)
Tecla [Copia En Tndem]
USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN

GRAN NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia Tndem) (pgina 2-56)
(7)
Tecla [Portadas/Inserciones]
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA LAS

PORTADAS (Portadas/Inserciones) (pgina 2-59)
2-41
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COPIADORA
Men de modos especiales (segunda pantalla)

Modos Especiales OK
(1)
Sello
(2)
Edic. Imagen
(3) (6)
Ajustes de Color 2 2
(4)
Archivo
(5)
Archivo Rpido Recuent. Orgn.
Copia Prueba
(7)
(8)
Original Tam. Mixto
(9)
Modo Esc. Lento
(1)
Tecla [Sello]
IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS

COPIAS (Sello) (pgina 2-84)
(6)
Tecla [Copia Prueba]
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES DE LA

IMPRESIN (Copia Prueba) (pgina 2-126)
(2)
Tecla [Edic. Imagen]
TECLA [Edic. Imagen] (pgina 2-104) TECLA [Ajustes de Color] (pgina 2-117)
(7)
Tecla [Recuent. Orgn.]
COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS

ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE COPIARLAS (Conteo orig.) (pgina 2-129)
(3)
Tecla [Ajustes de Color]
(4)
Tecla [Archivo] Permite guardar un trabajo en una carpeta de la funcin de archivo de documentos.
COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS

DIFERENTES (Original Tam. Mixto) (pgina 2-131)
(5)
Tecla [Archivo Rpido] Permite guardar un trabajo en la carpeta Archivo Rpido de la funcin de archivo de documentos.
Los modos especiales pueden combinarse generalmente con otros modos especiales; no obstante, hay algunas combinaciones que no son posibles. En este caso, se mostrar un mensaje que indica que la combinacin no es posible. El men mostrado variar segn el pas y la zona.
w w
.d ys m
2-42
ab e.
(9)
Tecla [Modo Esc. Lento]
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de Escaneo

Lento) (pgina 2-134)
es
(8)
Tecla [Original Tam. Mixto]
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COPIADORA
Tecla [OK] y tecla [Cancelar]

En algunos casos aparecern dos teclas [OK] y una tecla [Cancelar] en las pantallas de modo especial. Las teclas se utilizan del modo siguiente:
Modos Especiales Desplazamiento del Margen Cancelar OK OK
(A) (B) (C)
Derecho
Izquierdo
Abajo
Cara 1
Cara 2
(0~20) mm
10
10
(0~20) mm
(A) Especifique los ajustes del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial del modo de copia. (B) Especifique los ajustes seleccionados en los modos especiales y regrese a la pantalla del men de modos especiales. Pulse esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales. (C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos especiales sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de modos especiales.
w w
.d ys m
2-43
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
INCORPORACIN DE MRGENES (Desplazamiento del Margen)

Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de copia a la derecha, izquierda o abajo para ajustar el margen. Resulta til si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernacin. Desplazar la imagen a la derecha para poder encuadernar las copias por el margen izquierdo Sin desplazamiento del margen Con desplazamiento del margen
Posiciones de desplazamiento del margen
ab e.
Borde derecho
(3)
OK OK Cara 2
es
Los orificios de perforacin cortan parte de la imagen
La imagen se mueve para dejar espacio para los orificios de encuadernacin y que no corten la imagen.
Borde superior
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin.
Seleccione los modos especiales.
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse la tecla [Desplazamiento del Margen].
Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-41)

(1)
Modos Especiales Desplazamiento del Margen Cancelar
w w
(2)
Cara 1
.d ys m
Izquierdo Abajo
Borde izquierdo
Defina el desplazamiento del margen.

(1) Pulse la posicin de desplazamiento del margen.
Seleccione una de las tres posiciones.
Derecho
(2) Defina el espacio de desplazamiento del margen con .

(0~20) mm
10
(0~20) mm
10
Pueden especificarse valores de 0 mm a 20 mm (0" a 1").

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
2-44
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COPIADORA

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin para copiar varias pginas originales, la copia se realizar a medida que vaya escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.) Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
No se puede utilizar la copia de rotacin en combinacin con el desplazamiento del margen. Para cancelar la opcin Desplazamiento del Margen... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3. Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado es de 10 mm (1/2").
w w
.d ys m
2-45
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO (Borrar)

La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras que se producen en los contornos de las copias cuando se copian libros u originales con un gran nmero de pginas. Cuando se copia un libro grueso Sin la funcin de borrado Con la funcin de borrado
Aparecen sombras en esta zona
Modos de borrado Borrar Borde Borrar Centro
ab e.
2-46
Borrar Cent. y Bor.
es
Aparecen sombras en la copia.
No aparecen sombras en la copia.
Eliminar cara
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse la tecla [Borrar].
w w
.d ys m
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COPIADORA
(1)
Modos Especiales Borrar
(2)
(3)
OK Cancelar OK
Seleccione las opciones de borrado.

(1) Pulse el modo de borrado deseado.
Seleccione una de las cuatro posiciones. Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente.
Borrar
Borrar Borde
Borrar Centro
Borrar Cent. y Bor.
Borde
Centro
(0~20) mm
10
Eliminar Cara
10
(0~20) mm
Eliminar Cara
Cancelar Arriba
OK
Borre la Posicin para Lado Original 2
Izquierd
Derecha Misma cara que cara 1 Difer. cara que cara 1
Abajo
ab e.
Pulse la casilla de verificacin del borde que desee eliminar, y asegrese de que la casilla queda marcada. Al realizar copias de 1 cara en 2 caras, o bien, de 2 caras en 2 caras, defina el borde de borrado en el reverso. Si pulsa la tecla [Misma cara que cara 1], se borrar el borde que est en la misma posicin en la cara frontal. Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se borrar el borde que est en la posicin opuesta a la del borde borrado en la cara frontal. Cuando termine los ajustes de borrado de bordes, pulse la tecla [OK].
(2) Defina el ancho de borrado con (3) Pulse la tecla [OK].
es
.d ys m
2-47
Pueden especificarse valores de 0 mm a 20 mm (0" a 1").
Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin para copiar varias pginas originales, la copia se realizar a medida que vaya escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.) Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Si se utiliza un ajuste de porcentaje en combinacin con un ajuste de borrado, el ancho de borrado cambiar segn el porcentaje seleccionado. Por ejemplo, si el ajuste de ancho de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, el ancho de borrado ser de 10 mm (1/2"). Para cancelar la opcin Borrar... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3. Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado El ancho de borrado predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado es de 10 mm (1/2").
w w
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COPIADORA
COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a Doble Pg.)

La funcin Copia a Doble Pg. produce copias separadas de dos pginas de un documento situadas cara a cara otra en el cristal de exposicin. Esta funcin resulta til cuando se realizan copias de las pginas enfrentadas de un libro u otro documento encuadernado. Copiar las pginas enfrentadas de un libro o documento encuadernado
6
5
es
Libro o documento encuadernado
.d ys m
ab e.
Estas pginas se copian en 2 pginas separadas.
Coloque el original en el cristal de exposicin.

Alinee el centro del original con la marca de tamao .
Marca de tamao Lnea central del original A3 Lnea central del original de 11" x 17" Primero se copia la pgina de esta cara. Lnea central del original
A3 (11" x 17")
w w
Normal A4
Seleccione el tamao de papel A4 (8-1/2" x 11").

Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE PAPEL" (pgina 2-11).
Exposicin Auto.
2
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo Archivo Rpido Selec. Papel Auto. A4 Normal Previsualizacin
100%
2-48
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COPIADORA
(2)
Modos Especiales
(3)
OK
Seleccione Copia a Doble Pg.

(1) Pulse la tecla [Modos Especiales].
MODOS ESPECIALES (pgina 2-41)

Borrar Copia a Doble Pg. 1 Copia de Folleto Portadas/ Inserciones Creacin Trabajos Fondo de Transparencias Copia En Tndem 2
Desplazamiento del Margen
(2) Pulse la tecla [Copia a Doble Pg.] de manera que quede resaltada. (3) Pulse la tecla [OK].
Multicopia
Copia Libro
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta

Se iniciar el proceso de copia. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.) Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado. No obstante, tenga en cuenta que no pueden utilizarse las funciones [Borrar Centro] y [Borrar Cent. y Bor.]. Para cancelar la opcin Copia a Doble Pg... Pulse la tecla [Copia a Doble Pg.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
w w
.d ys m
2-49
Cuando se utiliza la copia a doble pgina, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.
ab e.
es
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COPIADORA
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de Folleto)

Esta funcin permite copiar 2 pginas de un original en el anverso y 2 pginas en el reverso de cada hoja de papel, de manera que las copias se puedan doblar por la lnea central para formar un folleto. Esta funcin resulta til para distribuir las copias de manera que pueda obtenerse un folleto atractivo. Copia en formato de folleto utilizando 8 pginas de un original Originales En formato de folleto
Pgina 1
Pgina 2
Pgina 3
Pgina 4
ab e.
5
es
3
Pgina 5 Lado de encuadernado
Pgina 6
Pgina 7
Pgina 8
Encuadernado izquierdo
.d ys m
3
Encuadernado derecho
5
4
2
w w
Si los originales son a dos caras, colquelos en la bandeja de alimentacin de documentos.
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse la tecla [Copia de Folleto].
w
2-50
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COPIADORA
Modos Especiales Copia de Folleto Cancelar
OK OK
Seleccione los ajustes de copia de folleto.

(1) Si el original es de una sola cara, pulse la tecla [A una Cara]. Si el original es de dos caras, pulse la tecla [Doble Cara].
Original A una Cara Doble Cara
Encuad. a Izqu.
Encuad. a Der. Conf.Cub.
(2) Seleccione el borde de encuadernacin ([Encuad. a Izqu.] o [Encuad. a Der.]). (3) Para insertar una portada, pulse la tecla [Conf.Cub.].
Si no desea introducir agregar una portada, vaya al paso 5.
(1)
(2)
(3)
(2)
Copia Folleto Ajuste de La Portada
(1)
(3)
Seleccione los ajustes de la portada.

(1) Si desea imprimir texto en la hoja de la portada, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla [No]. (2) Seleccione los ajustes de papel de la portada.
(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese momento. (B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la bandeja seleccionada. Para cambiar la bandeja de papel para la portada, pulse la tecla "Bandeja de Papel". Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la bandeja de papel para la portada en la pantalla de seleccin y pulse la tecla [OK].
Copia Folleto Ajuste de La Portada Bandeja de Papel 1. A4 Normal Band. Bypass A3 Normal 2. A4R 3. B4 Normal Normal OK
Cancelar
OK
Bandeja de Papel
Imprimir en portada(Doble Cara) S No
Entrada Manual A3 Normal
(A) (B)
w w
.d ys m
ab e.
4. A3

Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con pestaas. Para cancelar los ajustes de la portada... Pulse la tecla [Cancelar].
2-51
es
Normal
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COPIADORA
Modos Especiales Copia de Folleto Cancelar
OK OK

5
Original A una Cara Doble Cara Encuad. a Izqu. Encuad. a Der. Conf.Cub.

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.) Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Para realizar copias de folleto de un libro u otro original encuadernado, utilice la funcin de copia de libro.
Escanee los originales en orden desde la primera pgina hasta la ltima. La mquina ajustar automticamente el orden de copia. Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco automticamente al final si el nmero de pginas originales no es mltiplo de cuatro.
w w
Para cancelar la copia de folleto... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
.d ys m
2-52
Cuando se selecciona la funcin de copia de folleto, se selecciona automticamente el modo de copia a dos caras. Cuando se seleccionan los ajustes que impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de copia de folleto.
ab e.
es
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COPIADORA
COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES A LA VEZ (Creacin Trabajos)

Cuando se copia un gran nmero de originales, esta funcin le permite dividir los originales en juegos e introducir cada uno de los juegos, uno por uno, en el alimentador automtico de documentos. Utilice esta funcin cuando desee copiar todos los originales como un nico trabajo, pero el nmero de originales supere el nmero mximo que se puede insertar. Esta funcin resulta til si desea ordenar las copias de un elevado nmero de originales en varios juegos. Puesto que todos los originales se copian como un trabajo nico, no tendr que ordenar las copias, algo que sera necesario si los originales se dividieran en trabajos de copia independientes. Cuando escanee originales en juegos, divida las hojas de manera que ninguno de los juegos supere el nmero mximo de hojas y, a continuacin, escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes. Ordenacin de las copias de un gran nmero de originales en 2 grupos Los originales se escanean en juegos separados
1 1
es
Originales
ab e.
(3)
OK 1 2
101
Lnea indicadora
w w w
(2)
Modos Especiales Desplazamiento del Margen Borrar Copia a Doble Pg. Copia En Tndem Copia de Folleto Portadas/ Inserciones Copia Libro Creacin Trabajos Fondo de Transparencias Copia Pestaa Multicopia Perf. Tarjeta
.d ys m
2-53
Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos.

Seleccione Creacin Trabajos.


(2) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de manera que quede resaltada. (3) Pulse la tecla [OK].
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COPIADORA
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear el primer juego de originales.
Se inicia el escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Inserte el siguiente juego de originales y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Selec. Papel y Ratio de Copia) pueden modificarse para cada juego de originales. Si necesita cambiar las opciones de configuracin de copia, siga los pasos descritos en "Modificacin de los ajustes de copiado para cada juego de originales". Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ). Todos los datos escaneados se borrarn.
Coloque siguiente original y pulse [Inicio]. Para cambiar la config. de copia, pulse [Cambiar].
Cambiar
Read-End
Para cancelar el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Si la Carpeta Rpida de Archivos del modo de archivo de documentos est llena, esto impedir copia en el modo de creacin de trabajos. Elimine los archivos que no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos. Para cancelar el modo de creacin de trabajos.... Pulse la tecla [Creacin Trabajos] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
w w
.d ys m
2-54
ab e.
es
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COPIADORA
Modificacin de los ajustes de copiado para cada juego de originales

Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Selec. Papel y Ratio de copia) pueden modificarse para cada juego de originales. Realice el paso siguiente antes de pulsar la tecla [Inicio] para escanear los originales del paso 4 anterior.
Pulse la tecla [Cambiar].

Coloque siguiente original y pulse [Inicio]. Para cambiar la config. de copia, pulse [Cambiar].
Cambiar
Read-End

Normal A4
Read-End
Cambie los ajustes de copia deseados en la pantalla que aparece y pulse la tecla [Inicio].
El escaneado de los originales se iniciar con los ajustes de copia modificados. Para cancelar cualquier cambio en los ajustes de copia e iniciar la operacin de copia sin escanear los nuevos originales, pulse la tecla [Read-End].
Exposicin
100%
Auto. A4
El modo de color no puede modificarse con la tecla [Modo color]. El tamao del original no puede cambiarse manualmente con la tecla [Original]. Si la funcin de deteccin automtica de originales est activa, el tamao del original se detectar para cada juego de originales colocado. Si se defini "Zoom XY" para el porcentaje de tamao al escanear el original anterior, no ser posible cambiarlo. Cuando "Crear Trabajo" se utiliza en combinacin con las funciones siguientes, la tecla [Cambiar] no aparecer en la pantalla del paso 1 anterior. Copia de folletos, copia en tndem, portada/insercin, fondo de transparencias, multicopia, copia libro, copia pestaa, ordenacin por grapado
w w
Cuando se selecciona la bandeja manual, no es posible modificar el tipo de papel.
.d ys m
2-55
ab e.
Ratio de Copia
Original
es
Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
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COPIADORA
USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN GRAN NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia Tndem)
Pueden utilizarse dos mquinas conectadas a la misma red para ejecutar un trabajo de copia grande en paralelo. Cada mquina imprime la mitad de las copias, reducindose as el tiempo necesario para completar el trabajo. Mquina principal y mquina secundaria En la siguiente descripcin, la mquina principal es la mquina que se utiliza para escanear los originales. La mquina secundaria es otra mquina especificada en la mquina principal que slo ayuda a imprimir las copias; no se utiliza para escanear los originales. Mquina principal 2 juegos de copias
es
Mquina secundaria
Se realizan 4 juegos de copias
Antes de utilizar la copia en tndem Para utilizar esta funcin, deber haber dos mquinas conectadas a la red. Aunque haya ms mquinas conectadas a la red, esta funcin slo puede utilizarse para compartir el trabajo con otra mquina. Para usar la funcin de copia en tndem, la opcin "Conf. de la Conexin Tndem" debe estar habilitada en la configuracin del sistema (administrador). Cuando configure las opciones de configuracin del sistema en la mquina principal, necesitar la direccin IP de la mquina secundaria. En cuanto al nmero de puerto, se recomienda utilizar el ajuste inicial (50001). A menos que este ajuste presente problemas, no cambie el nmero de puerto. Los ajustes de tndem debera configurarlos el administrador de red. Si la mquina principal y la mquina secundaria van a intercambiar sus funciones, configure la direccin IP de la mquina principal en la mquina secundaria. Puede utilizarse el mismo nmero de puerto para las dos mquinas.
w w
(2)
Modos Especiales
.d ys m
Entorno de red
(3)
OK
Desplazamiento del Margen
Borrar
Copia a Doble Pg. 1 Copia En Tndem Multicopia
Copia de Folleto Portadas/ Inserciones
Creacin Trabajos Fondo de Transparencias
Copia Libro
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta
2-56
ab e.
2 juegos de copias
Seleccione la copia en tndem.


(2) Pulse la tecla [Copia En Tndem] de manera que quede resaltada.
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COPIADORA

Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). Cuando se pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], las copias se dividirn automticamente entre las mquinas principal y secundaria. Si se introduce un nmero de copias impar, la mquina principal imprimir la copia adicional. Si se introduce un nmero incorrecto de copias... Pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el nmero correcto.

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.) Cuando se pulse la tecla [INICIO] aparecer la siguiente pantalla.
Iniciando la operacin tndem. Espere por favor.
Una vez que aparezca el mensaje, se iniciar la copia en tndem.
Si la copia en tndem no es posible, aparecer la siguiente pantalla.
w w
.d ys m
OK
La salida tndem no est permitida. Imprimir los juegos usando la mquina principal? (Cancelar borra el trabajo)
Si desea que la mquina principal realice todas las copias, pulse la tecla [OK]. Para cancelar el trabajo, pulse la tecla [Cancelar]. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ). Para cancelar la opcin Copia En Tndem... Pulse las teclas [PARAR] ( ) en la mquina principal y en la secundaria.
2-57
ab e.
Cancelar
es
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COPIADORA
En los siguientes casos... Si una de las mquinas se queda sin papel Si la mquina principal o la mquina secundaria se queda sin papel, dicha mquina mantendr el trabajo en espera, mientras que la mquina que s que tiene papel continuar con el trabajo. Cuando se aada papel en la mquina que se ha quedado sin l, el trabajo se reanudar. Si se ha habilitado la autenticacin de usuario La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina principal: la copia en tndem es posible. La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina secundaria, pero no en la mquina principal: la copia en tndem no es posible. Si copia en tndem se realiza sin ajustar el nmero de copias Aparecer un mensaje y la mquina principal y la mquina secundaria realizarn un juego de copias (un total de dos juegos). Para cancelar la opcin Copia En Tndem... Pulse la tecla [Copia En Tndem] en la pantalla del paso 2 para desactivarla. Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de la Conexin Tndem Esta opcin debe configurarse para utilizar la funcin de tndem. Tambin puede utilizarse para deshabilitar dicha funcin.
w w
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2-58
ab e.
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COPIADORA
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA LAS PORTADAS (Portadas/Inserciones)

Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y contraportada de un trabajo de copia cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos. Tambin puede aadirse automticamente un tipo de papel diferente como encarte en las pginas que especifique. Ejemplo de aadir portadas
Originales Contraportada
Ejemplo de aadir encartes

Originales
es w
Encartes
Portada
Encartes
Ejemplo de cmo aadir portadas/encartes

Originales Contraportada
Portada
Instrucciones para utilizar portadas y encartes

Cargue el papel de portada/encarte en la bandeja antes de utilizar la funcin de portada/encarte. Antes de seleccionar la funcin de portada/encarte, coloque los originales en la bandeja de alimentacin de documentos, seleccione la operacin de copia a una cara o a dos caras, introduzca el nmero de copias y seleccione cualquier opcin de configuracin de copia deseada. Una vez completada la configuracin, realice el procedimiento para seleccionar portadas/encartes. Los originales deben escanearse utilizando el alimentador automtico de documentos. El cristal de exposicin no puede utilizarse. Para las portadas, slo se puede insertar una hoja para la portada y otra hoja para la contraportada. Para los encartes, pueden insertarse hasta 100 hojas. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos pginas. Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr insertarse un encarte entre el anverso y el reverso de un original.
w w
.d ys m
2-59
ab e.
Acerca de las explicaciones sobre portadas y encartes
Existen diversas maneras de utilizar portadas y encartes. Para simplificar las explicaciones, las portadas y los encartes se describen por separado. Para obtener ejemplos especficos, consulte "Ejemplos de portadas y encartes" (pgina 2-150).
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INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de la portada)

Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y contraportada de un trabajo de copia. Esto resulta til para preparar documentos con un formato atractivo y para utilizar un tipo de papel diferente como portada o documento similar. Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes. Copiar en una portada e insertar junto a una contraportada
AAA
AAA
1 2 3 4 5
Portada
1
2 3 4
Originales
Papel de la portada
Papel de la contraportada
ab e.
Lnea indicadora
El cristal de exposicin no puede utilizarse.
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse la tecla [Portadas/Inserciones].

Modos Especiales Portadas/ Inserciones Ajuste de La Portada Portada Principal Cancelar Config. de insercin Insercin Tipo A Ajustes de Insercin ContraPortada Insercin Tipo B
w w
Config. Bandejas
.d ys m

OK OK
Pulse la tecla [Portada Principal].
Diseo Pgina
2-60
es
Contraportada
Copias
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COPIADORA
(3)
Cub./Inserts. Configuracin Portada Princ. Bandeja de Papel
(2) (1)
(4)

(1) Si desea imprimir texto en la hoja de la portada, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de la portada. En este caso, contine en el paso (3).
Cancelar
OK
Impr.en portada princ. S No
(A) (B)
A una Cara Doble Cara
(2) Para copiar en una cara de la portada, pulse la tecla [A Una Cara]. Para copiar en las dos caras de la portada, pulse la tecla [Doble Cara]. (3) Seleccione los ajustes de papel de la portada.
(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese momento. (B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la bandeja seleccionada. Para cambiar la bandeja de papel para la portada, pulse la tecla "Bandeja de Papel". Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la bandeja de papel para la portada en la pantalla de seleccin y pulse la tecla [OK].
Cub./Inserts.
.d ys m
ab e.
es
Portada Princ. Bandeja de Papel 1. A4 Normal Band. Bypass A4 Normal 2. A4R 3. B4 Normal Normal
OK
w w
4. A3
Normal
Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse ni hojas de etiquetas, ni transparencias ni papel con pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas. Para cancelar los ajustes de la portada... Pulse la tecla [Cancelar].
Modos Especiales Portadas/ Inserciones Ajuste de La Portada Portada Principal ContraPortada Cancelar Config. de insercin Insercin Tipo A Ajustes de Insercin Insercin Tipo B
OK OK
Si desea insertar una contraportada, pulse la tecla [Contra-Portada].

Aparece la pantalla del paso 4. Los procedimientos son los mismos que para la portada. Siga los procedimientos descritos en el paso 4. Cuando siga los procedimientos, sustituya "Portada Principal" por "Contra-Portada".
Config. Bandejas
Diseo Pgina
2-61
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Modos Especiales Portadas/ Inserciones Ajuste de La Portada Portada Principal
OK Cancelar Config. de insercin Insercin Tipo A Ajustes de Insercin ContraPortada Insercin Tipo B OK

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia. Puede pulsar la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla [Insercin Tipo B] para seleccionar los ajustes de inserciones. INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de los encartes) (pgina 2-63) Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla [Diseo Pgina]. MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN DE LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) (pgina 2-67)
Config. Bandejas
Diseo Pgina

Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.
7
Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en configuraciones del sistema (administrador). Para cancelar la insercin de portadas... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
w w
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2-62
ab e.
es
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COPIADORA
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de los encartes)

Puede insertar automticamente diferentes tipos de papel como encartes en las pginas de copia que especifique. Pueden utilizarse dos tipos de papel, y las posiciones de intercalacin pueden especificarse por separado para cada tipo. Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes. Ejemplo: Insertar A tras la pgina 3 e insertar B tras la pgina 5.
Originales
1 2 3
Insertar A
Insertar B
Lnea indicadora
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse la tecla [Portadas/Inserciones].

Modos Especiales Portadas/ Inserciones Ajuste de La Portada Portada Principal Cancel Config. de insercin Insercin Tipo A Ajustes de Insercin ContraPortada Insercin Tipo B
w w
Config. Bandejas
.d ys m
OK OK Diseo Pgina
2-63
ab e.

Pulse la tecla [Insercin Tipo A].
es
Copias
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(3)
Cub./Inserts. Ajuste de Insercin Tipo A Bandeja de Papel
(2) (1)
(4)
Seleccione los ajustes de insercin.

(1) Si desea copiar en la insercin, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de la hoja de insercin. En este caso, contine en el paso (3).
Cancelar
OK
Impr. en hojas inserc. S No
(A) (B)
A una Cara Doble Cara
(2) Para copiar en una cara de la insercin, pulse la tecla [A Una Cara]. Para copiar en las dos caras, pulse la tecla [Doble Cara]. (3) Seleccione los ajustes de papel de insercin.
(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese momento. (B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la bandeja seleccionada. Para cambiar la bandeja de papel para las inserciones, pulse la tecla "Bandeja de Papel". Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la bandeja de papel deseada en la pantalla de seleccin de la bandeja y pulse la tecla [OK].
Cub./Inserts.
ab e.
es
Insercin Tipo A
OK Band. Bypass A4 Normal
.d ys m
Bandeja de Papel Normal
1. A4
2. A4R 3. B4
Normal Normal
4. A3
Normal
w w
Cancelar Config. de insercin Insercin Tipo A Insercin Tipo B Config. Bandejas
Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
Modos Especiales Portadas/ Inserciones Ajuste de La Portada Portada Principal ContraPortada
OK OK
Si desea insertar un tipo de encarte diferente, pulse la tecla [Insercin Tipo B].
Aparece la pantalla del paso 4. Las opciones se seleccionan del mismo modo que en el encarte de tipo A. Siga los procedimientos descritos en el paso 4. Cuando siga los procedimientos, sustituya "Insercin Tipo A" por "Insercin Tipo B".
Ajustes de Insercin
Diseo Pgina
2-64
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COPIADORA
Modos Especiales Portadas/ Inserciones Ajuste de La Portada Portada Principal ContraPortada Cancelar Config. de insercin Insercin Tipo A Ajustes de Insercin Insercin Tipo B
OK OK
Pulse la tecla [Ajustes de Insercin].
Config. Bandejas
Diseo Pgina
(1)
Cub./Inserts. Configuraciones de Insercin
(2)
(5)
Indique las pginas donde se insertarn los encartes A y B.

(1) Pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla [Insercin Tipo B].
Indique la pgina donde se insertar el encarte resaltado. (A) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de tipo A y el tamao y tipo de papel. (B) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de tipo B y el tamao y tipo de papel. Cuando la tecla [Insercin Tipo A] est resaltada, los ajustes de insercin de la hoja de insercin se aplican a [Insercin Tipo A]. Y cuando est resaltada la tecla [Insercin Tipo B], los ajustes de insercin se aplican a [Insercin Tipo B].
OK
Pgina Insercin Insercin Tipo A Bandeja 1 A4 Normal Insercin Tipo B Entrada Manual A4 Normal
10
Introducir
Insercin Total:4
(A)
(B)
(3)
(C)
.d ys m w w w
2-65
Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
ab e.
(2) Introduzca el nmero de pgina donde se insertar el encarte con las teclas numricas.
Para obtener ms informacin, consulte "Encartes (copia de originales a una cara)" (pgina 2-155) y "Encartes (copia de originales a dos caras)" (pgina 2-155). Pulse la tecla [BORRAR] ( ) si desea restablecer el ajuste de la opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un error, pulse la tecla [BORRAR] ( )e introduzca el nmero correcto.
(3) Pulse la tecla [Introducir].

(C) Muestra el nmero total de encartes. Pueden insertarse hasta 100 encartes. Para insertar varios encartes, pulse la tecla [Introducir] tras introducir cada nmero de pgina del encarte (posicin del encarte) con las teclas numricas.
(4) Para insertar otro encarte, repita los pasos del (1) al (3). (5) Pulse la tecla [OK].
es
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COPIADORA
Modos Especiales Portadas/ Inserciones Ajuste de La Portada Portada Principal Cancelar Config. de insercin Insercin Tipo A Ajustes de Insercin ContraPortada Insercin Tipo B
OK OK

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia. Para seleccionar los ajustes de una portada, pulse la tecla [Portada Principal] o la tecla [Contra-Portada]. INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de la portada) (pgina 2-60) Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla [Diseo Pgina]. MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN DE LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) (pgina 2-67)
Config. Bandejas
Diseo Pgina

Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.
9
Utilice el mismo tamao de papel para los encartes que para las copias.
Pueden aadirse hasta 100 encartes. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos pginas.
Los ajustes de portadas y encartes no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en la configuracin del sistema (administrador). Para cancelar la insercin de portadas... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
w w
.d ys m
2-66
Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr aadirse un encarte entre el anverso y el reverso de un original.
ab e.
es
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COPIADORA
MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN DE LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina)

Las opciones de configuracin de la portada y del encarte pueden combinarse. En esta seccin se describe cmo comprobar si se han completado los ajustes de pginas de la portada y los encartes, as como cambiar o borrar estas pginas. Cambiar el encarte A de la pgina 4 a la pgina 5
1
2 3 4
1
2 3
Pgina 4, encarte A Pgina 7, encarte B Pgina 9, encarte B Pgina 12, encarte A
5 6 6
Pgina 5, encarte A Pgina 7, encarte B Pgina 9, encarte B Pgina 12, encarte A
7 8 9 10 11 12
(2) Pulse la tecla [Portadas/Inserciones].
w w
Cancelar
Config. de insercin
Insercin Tipo A
Insercin Tipo B
Config. Bandejas
.d ys m
OK OK
Ajustes de Insercin
Diseo Pgina
2-67
ab e.
11 12
Pulse la tecla [Diseo Pgina].
es
9 10
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COPIADORA
Ejemplo: Pulse el encarte A en la pgina 4

Cub./Inserts. Diseo Pgina OK
Pulse la tecla de la pgina que desee borrar o cambiar.

1
Insercin Tipo A 4/-
Insercin Tipo B 7/-
Insercin Tipo B 9/-
Insercin Tipo A 12/-
Si no necesita cambiar el ajuste, pulse la tecla [OK] y vaya al paso 6. Cada tecla muestra un icono de imagen de impresin y la pgina donde se insertar. Si hay varias pantallas, pulse las teclas para pasar de una a otra. Para editar una portada, pulse la tecla [Portada Princ.] o la tecla [Contraportada] y vaya al paso 4. Pulse la tecla de la pgina de insercin que desea editar o borrar. Aparecer la siguiente pantalla.
Corregir la insercin?
Cancelar
Borrar
Corregir
w w
Iconos : Copia en el anverso solamente : Copia en el reverso solamente : Copia a dos caras : Sin copia En el caso de los encartes, tambin se indica la pgina donde se insertar. * representa un nmero de pgina. */-: Copia slo en el anverso de la pgina * */*: Copia a dos caras en la pgina */* <*: encarte sin impresin en la pgina *
Cub./Inserts. Configuracin Portada Princ. Bandeja de Papel Cancelar OK
Impr.en portada princ. S No
Entrada Manual
A4 Normal A una Cara Doble Cara
Para cancelar los ajustes de la portada... Pulse la tecla [Cancelar].
.d ys m
2-68
ab e.
Para eliminar la pgina, pulse la tecla [Borrar]. Una vez borrada la pgina, pulse la tecla [OK] y vaya al paso 6. Para editar la pgina, pulse la tecla [Corregir]. Para editar un encarte, pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla [Insercin Tipo B] y vaya al paso 5. Para cancelar, pulse la tecla [Cancelar].
Cambie los ajustes de la portada y la contraportada.

Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran inicialmente. Consulte el paso 4 de "INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de la portada)" (pgina 2-60) para cambiar los ajustes de la portada. Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al paso 3.
es
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COPIADORA
Cub./Inserts. Modificar Insercin OK
Cambie los ajustes del tipo de encarte A/B.

Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran inicialmente. Consulte el paso 7 de "INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de los encartes)" (pgina 2-63) para cambiar los ajustes de los encartes. Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al paso 3.
Pgina Insercin
Insercin Tipo A Bandeja 1 A4 Normal
Insercin Tipo B Entrada Manual A4 Normal
5
Introducir
Insercin Total:4
OK Cancelar Config. de insercin Insercin Tipo A Ajustes de Insercin Insercin Tipo B OK

w w
.d ys m
2-69
ab e.
Contenido
es
Config. Bandejas
Diseo Pgina
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COPIADORA
INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias)

Cuando se copia en una transparencia, puede que las hojas se adhieran debido a la electricidad esttica. Puede utilizar la funcin de encartes de transparencias para insertar automticamente una hoja de papel entre cada transparencia, facilitando as la manipulacin de las hojas. Tambin es posible copiar en los encartes de transparencias.
B C A
Encartes
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse la tecla [Fondo de Transparencias].
w w
.d ys m
2-70
Orientacin Orientacin vertical horizontal
ab e.
Coloque la transparencia en la bandeja manual.

La transparencia slo puede colocarse en la bandeja manual. Coloque la transparencia boca abajo en la bandeja manual. Cuando coloque la transparencia, la esquina redondeada debera: - Situarse en el lado izquierdo y frontal si se coloca en posicin horizontal. - Situarse en el lado izquierdo y trasero si se coloca en posicin vertical. Despus de cargar la transparencia, configure los ajustes de la bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-38).
es
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COPIADORA
(1)
Modos Especiales Fondo de Transparencias Bandeja de Papel Cancelar
(2)
OK OK
Seleccione los ajustes de insercin.

(1) Seleccione si el papel que se va a insertar se imprimir ([S] o [No]). (2) Pulse la tecla [OK].
Regresar a la pantalla bsica del modo de copia. Explicacin de (A) Al seleccionar inserciones con transparencias, queda elegido automticamente el papel adecuado para este material. Aqu figura la bandeja, el tamao y el tipo de papel que se han seleccionado automticamente.
Imprimir en hojas inserc. S No
Bandeja1 A4 Normal
(A)

Se iniciar el proceso de copia.
El nmero de copias no puede seleccionarse en este modo.
Para cancelar la opcin Fondo de Transparencias... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
w w
.d ys m
2-71
Cuando realice la copia a dos caras, slo podr utilizar el modo de "dos caras a una cara".
ab e.
es
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COPIADORA
COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA HOJA (Multicopia)

Pueden copiarse varias pginas de originales en una nica hoja de papel siguiendo un diseo uniforme. Seleccione 2en1 para copiar dos pginas del original en una misma hoja, o 4en1 para copiar cuatro pginas del original en una misma hoja. Esta funcin resulta til cuando se desean copiar varias pginas con un formato compacto, o para mostrar una vista de todas las pginas de un documento. Copia 2en1 Copia 4en1
A B
AB
CD
AB CD
w w
(2) Pulse la tecla [Multicopia].
.d ys m
2-72
ab e.
es
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COPIADORA
(1)
Modos Especiales Multicopia
(3) (2)
(4)
OK Cancelar OK
Seleccione el nmero de originales que desea copiar en una hoja de papel, el diseo de pgina y el borde.
(1) Pulse la tecla [2en1] o [4en1].
En caso necesario, las imgenes se rotarn.
Diseo 2en1 4en1 Borde
(2) Seleccione el diseo de pgina.

Seleccione el orden de colocacin de los originales en la copia. Nmero de pginas 2en1 Diseo
3
4en1
.d ys m w w
4
Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ). Para cancelar el ajuste de multicopia... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.)
Cuando utilice la funcin de multicopia, el porcentaje de copia apropiado se definir automticamente segn el tamao del original, el tamao del papel y el nmero de originales que van a copiarse en una misma hoja. El porcentaje de reduccin mnimo es del 25%. Pero puede que el tamao del original, el tamao del papel y el nmero de pginas seleccionado requieran un porcentaje inferior al 25%. Dado que la copia se efectuar igualmente al 25%, parte de las imgenes del original puede que aparezcan cortadas.
2-73
ab e.
Las flechas del diagrama anterior indican cmo se distribuyen las imgenes.
(3) Seleccione el borde.

Puede seleccionar una lnea continua, lneas discontinuas o ausencia de lnea.

es
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COPIADORA
COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro)

Esta funcin se utiliza para realizar una copia de las dos pginas enfrentadas de un libro abierto u otro documento encuadernado. Las copias realizadas con esta funcin pueden plegarse por el centro para crear un folleto. Esta funcin resulta til para distribuir las copias de manera que pueda obtenerse un folleto atractivo. Cmo colocar el original
Originales
A
1
B
2
C
3
D
4
Contraportada
Portada
Interior de la portada
Pgina 1
Pgina 2
Pgina 3
Pgina 4
Interior de la contraportada
ab e.
es
B
Colocacin del original
D
4
.d ys m w w
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse la tecla [Copia Libro].
2-74
Las copias presentan el mismo diseo que el original.
Contenido
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COPIADORA
(1)
Modos Especiales Copia de Libro
(2)
OK Cancelar OK
Seleccione los ajustes de copia de libros.

(1) Seleccione la posicin de encuadernacin ([Encuad. a Izqu.] o [Encuad. a Der.]). (2) Para insertar una portada, pulse la tecla [Conf.Cub.].
Si no se aade una portada, vaya al paso 4.
Encuad. a Izqu.
Encuad. a Der. Conf.Cub.
Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en configuraciones del sistema (administrador).
(2)
Copia Folleto Ajuste de La Portada
(1)
(3)
Cancelar
OK
Bandeja de Papel
Imprimir en portada(Doble Cara) S No
(A) (B)
w w
.d ys m
ab e.
Copia Libro Ajuste de La Portada
(2) Seleccione los ajustes de papel de la portada.

(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese momento. (B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la bandeja seleccionada. En la pantalla de ejemplo, la bandeja manual tiene cargado papel normal de tamao A3 (11"x 17"). Para cambiar la bandeja de papel para la portada, pulse la tecla "Bandeja de Papel". Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la bandeja de papel deseada en la pantalla de seleccin de la bandeja y pulse la tecla [OK].
es
(1) Si desea imprimir texto en la hoja de la portada, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
OK Band. Bypass A3 Normal
Bandeja de Papel 1. A4 Normal
2. A4R 3. B4
Normal Normal
4. A3
Normal

Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con pestaas. Para cancelar los ajustes de la portada... Pulse la tecla [Cancelar].
2-75
Contenido
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Modos Especiales Copia de Libro Cancelar
OK OK

4
Encuad. a Izqu. Encuad. a Der. Conf.Cub.
Coloque el original mirando hacia abajo en el cristal de exposicin.
Coloque la portada y contraportada abiertas mirando hacia abajo.
Repita este paso hasta que se hayan escaneado todas las pginas del original. Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Coloque el siguiente par de pginas abiertas y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
w w
Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
.d ys m
2-76
Se inicia el escaneado. Escanee las pginas del original que faltan en el orden siguiente: Abierto por el interior de la portada y la pgina 1 Abierto por la pgina 2 y 3 Abierto por la ltima pgina y el interior de la contraportada
ab e.
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear el primer original.
es
Contenido
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COPIADORA

Read-End
Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco automticamente al final si el nmero total de pginas originales no es mltiplo de cuatro. Cuando se selecciona la copia de libro, se selecciona automticamente la copia a dos caras. Cuando se seleccionan los ajustes que impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de copia de libro. Para cancelar la opcin Copia de Libro... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.
w w
.d ys m
2-77
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON PESTAAS (Copia Pestaa)

Pueden copiarse leyendas en las pestaas del papel con pestaas. Prepare los originales apropiados para las leyendas de las pestaas. Puede realizar copias en pestaas desde la bandeja manual.
ABC ABC ABC
Prepare los originales de manera que las posiciones de las pestaas quede ajustada
Copia en pestaas con encuadernado a la izquierda

Originales Colocacin de los originales
.d ys m
ab e.
1
RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y EL PAPEL CON PESTAAS

Carga del papel con pestaas
Originales
1
Imagen final
w w
es
DEF GHI
DEF GHI
La imagen se desplaza segn el ancho de la pestaa
Reverso
Inserte los originales de manera que el lado sin texto de pestaa se introduzca primero. Cristal de exposicin Cargue el papel con pestaas de manera que la pestaa de la primera hoja mire hacia usted.
1
Colquelo de manera que el lado con el texto de pestaa quede a la izquierda.
2-78
Contenido
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COPIADORA
Copia en pestaas con encuadernado a la derecha

Originales Colocacin de los originales
Carga del papel con pestaas
1
Imagen final
Inserte los originales de manera que el lado sin texto de pestaa se introduzca primero. Cristal de exposicin Reverso Cargue el papel con pestaas de manera que la pestaa de la primera hoja se encuentre en el lado contrario a usted.
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse la tecla [Copia Pestaa].
w w
(1)
Modos Especiales Copia Pestaa
Cancelar
.d ys m
(2)
OK OK
Original
Copiar
Desplazam. de Imagen
10
(0~20) mm
2-79
ab e.
Indique el ancho de la pestaa.

(1) Defina el ancho de desplazamiento de la imagen (ancho de la pestaa) con las teclas .
Pueden especificarse valores de 0 mm a 20 mm (0" a 5/8"). Tambin puede pulsar directamente la tecla numrica para cambiar el valor.

es
Contenido
Colquelo de manera que el lado con el texto de pestaa quede a la izquierda.
Originales
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COPIADORA
Cargue el papel con pestaas.

Reverso Cuando utilice la bandeja manual, coloque el papel mirando hacia abajo. Coloque el papel de modo que el lado de las pestaas se introduzca en la mquina al final. Despus de cargar el papel con pestaas, configure los ajustes de la bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-38).
El ancho del papel con pestaas puede ser como mximo el ancho de un A4 (210mm) ms 20mm (o de papel de tamao 8-1/2"x11" (8-1/2") ms 5/8").

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin para copiar varias pginas originales, la copia se realizar a medida que vaya escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.) Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Para cancelar la opcin Copia Pestaa... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
w w
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste de Copia de Pestaa Inicial El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 5/8"). El ajuste predeterminado de fbrica es de "10 mm (1/2")".
.d ys m
2-80
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA HOJA DE PAPEL (Perforacin de Tarjeta)
Cuando copie una tarjeta, esta funcin le permite copiar el anverso y el reverso juntos en la misma hoja de papel. Esta funcin resulta til para realizar copias con finalidades de identificacin y permite ahorrar papel. Copias Originales Anverso
Reverso
Normal A4
Exposicin Auto.
1
Ratio de Copia Original Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
100%
w w
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].
.d ys m
Copia 2-Caras Salida Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
Modos Especiales
2-81
ab e.
Ejemplo de una copia vertical de tamao A4 (8-1/2" x 11").
Seleccione el papel que va a utilizar para perforacin de tarjeta.

Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE PAPEL" (pgina 2-11).
es
Ejemplo de una copia horizontal de tamao A4 (8-1/2" x 11").
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COPIADORA
(1)
Modos Especiales Perforacin de Tarjeta Cancelar
(2)
OK OK
Seleccione los ajustes de perforacin de tarjeta.

(1) Especifique el tamao del original.
Con la tecla [X] resaltada, introduzca la dimensin X (horizontal) del original con las teclas . Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensin Y (vertical) del original con las teclas . Tambin puede pulsar directamente la tecla numrica para cambiar el valor. (A) Para ampliar o reducir las imgenes de manera que se ajusten al papel de acuerdo con el tamao de original introducido, pulse la tecla [Ajustar a la pgina]. (B) Puede pulsar la tecla [Reajustar Tamao] para restablecer las dimensiones horizontal y vertical a los valores definidos en "Ajustes Perforacin de Tarjeta" en la configuracin del sistema (administrador).
X Y
86 54
(25~210) mm (25~210) mm
Ajustar a la pgina Reajustar Tamao
(A) (B)
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear el anverso de la tarjeta.
5
Utilice la misma tecla [INICIO] que ha empleado para el anverso de la tarjeta.
w w
Gire la tarjeta y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear el reverso de la tarjeta.
.d ys m
Read-End
2-82
ab e.

es
Regresar a la pantalla inicial del modo de copia. Compruebe que las dimensiones especificadas aparecen en la tecla [Original].
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COPIADORA
El original debe colocarse en el cristal de exposicin. La operacin de copia slo es posible en papel de tamao estndar. Zoom XY no puede utilizarse cuando se emplea esta funcin. La imagen no puede rotarse cuando se emplea esta funcin. Para cancelar la opcin Perforacin de Tarjeta... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4. Configuraciones del sistema (Administrador): Ajustes Perforacin de Tarjeta Esta opcin se utiliza para definir los valores a los que se restablece el tamao cuando se pulsa la tecla [Reajustar Tamao]. Puede introducirse un valor de 25 mm a 210 mm (1" a 8-1/2") para las dimensiones horizontal y vertical. Los ajustes predeterminados de fbrica son 86 mm (3-3/8") para X (ancho) y 54 mm (2-1/8") para Y (alto).
w w
.d ys m
2-83
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS COPIAS (Sello)

Utilice esta funcin para imprimir la fecha, un sello, el nmero de pgina y texto en las copias. Adems, se puede aadir un texto especfico a una copia como marca de agua. (Marca de agua) Hay seis posiciones de impresin disponibles: superior izquierda, superior central, superior derecha, inferior izquierda, inferior central e inferior derecha. Las posiciones de impresin se separan en zonas que se utilizan para la fecha, el nmero de pgina y el texto (A abajo) y zonas que se utilizan para un sello (B abajo). La marca de agua se imprime en el centro de la pgina.
Superior centro Superior izquierda Superior derecha
Sello
Fecha Sello
Zona de impresin
A B A A
Nmero mximo de posiciones

1 posicin solamente 6 posiciones 1 posicin solamente 6 posiciones
Texto
ab e.
Marca de agua
Inferior izquierda
Inferior centro
Inferior derecha
Si el contenido del sello seleccionado de una posicin se superpone al contenido del sello de otra posicin, la prioridad ser la siguiente: marca de agua, lado derecho, lado izquierdo, centro. El contenido que quede oculto debido a una superposicin no se imprimir. El texto se imprimir con el tamao prefijado, independientemente del porcentaje de copia o del ajuste del tamao del papel. Dependiendo del tamao del papel, puede que se corte o se desplace parte del contenido impreso.
Cuando se utiliza en combinacin con otros modos especiales

Cuando se utiliza el Sello en combinacin con los siguientes modos especiales, stos se reflejan en el contenido del sello. Modos especiales
Desplazamiento del Margen Copia Pestaa Centrar Copia a Doble Pg. Perforacin de Tarjeta Multicopia Copia de Folleto Copia de Libro Portadas/Inserciones
w w
El texto se imprimir con la exposicin prefijada, independientemente del ajuste de exposicin.
.d ys m
2-84
Impresin
El contenido del sello se mueve el espacio de ancho del margen junto con la imagen. A diferencia de la imagen de copia que se mueve, la imagen se imprimir en la posicin dispuesta en el sello. El sello se imprime en cada hoja de copia. El contenido se imprime en cada una de las pginas del original El sello se imprime en cada pgina del folleto o libro resultante. Utilice los ajustes del sello para seleccionar si el elemento se imprime en las portadas introducidas y encartes.
es
Posicin de impresin de marca de agua
Numeracin de Pginas
Centro de la pgina
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COPIADORA
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS

Para seleccionar los ajustes del sello, siga estos pasos.

(2) Pulse las teclas (3) Pulse la tecla [Sello].
para cambiar entre las pantallas.
Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-42)

Modos Especiales Sello Cancelar
OK 1 2
Fecha Numeracin de Pginas
Sello Texto
Marca de agua
Distribucin
w w
.d ys m
2-85
Seleccione una de las 6 posiciones: parte superior izquierda, parte superior central, parte superior derecha, parte inferior izquierda, parte inferior central o parte inferior derecha. Tambin puede omitir este paso e ir directamente al siguiente. En este caso, los elementos del sello se imprimirn en las siguientes posiciones: Fecha: superior derecha Sello: superior izquierda Nmero de Pginas: inferior centro Texto: superior izquierda La posicin de la marca de agua no se puede escoger. Vaya al siguiente paso. Posiciones de impresin Las teclas que muestran las posiciones de impresin aparecern del modo siguiente segn el estado de las opciones de configuracin.
"Fecha" y "Numeracin de Pginas" no pueden seleccionarse en varias posiciones. Si se pulsa la tecla [Fecha] o [Numeracin de Pginas] cuando ya se ha seleccionado la posicin de "Fecha" o "Numeracin de Pginas", aparecer un mensaje solicitando si desea mover ese elemento a la posicin seleccionada. Para mover el elemento, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla [No]. Si intenta definir "Fecha", "Texto" o "Numeracin de Pginas" en una posicin donde ya est situado uno de estos elementos, aparecer un mensaje. Para cambiar el elemento seleccionado anteriormente con el nuevo, pulse la tecla [S]. Para mantener el elemento anterior, pulse la tecla [No].
ab e.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de cada tecla vara segn su posicin.
es
OK
Seleccione la posicin de impresin.
No seleccionado, ajuste de sello no ha sido seleccionado. Seleccionado durante la seleccin del ajuste de sello. No disponible, ajuste de sello listo para asignacin.
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COPIADORA
OK OK 1 2
Seleccione Sello.
Para obtener ms informacin acerca de cada elemento de sello, consulte las siguientes secciones: Fecha: INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS COPIAS (Fecha) (pgina 2-88) Sello: SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) (pgina 2-90) Numeracin de Pginas: IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN LAS COPIAS (Numeracin de Pginas) (pgina 2-92) Texto: IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto) (pgina 2-96) Marca de agua: AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA (Marca de agua) (pgina 2-102)
Sello Texto
Marca de agua
Distribucin
OK OK 1 2
Cuando haya terminado de seleccionar los ajustes del sello, pulse la tecla .
Texto
Marca de agua
Distribucin
Modos Especiales Sello
Cancelar
w w
Orient. del Original
Tipo Original A 2-Caras
.d ys m
(3)
OK OK 2 2
Imprimir en portadas/inserta cuando se copia en portada/inserta
Distribucin
(2)
(1)
Si no se selecciona la opcin de copia en las portadas/encartes, la impresin no se efectuar aunque la casilla de verificacin est activada. Esta opcin no puede seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en la configuracin del sistema (administrador).
2-86
ab e.
Seleccione los ajustes del original y las portadas/inserciones.
(1) Pulse la tecla [Orient. del Original] y especifique la orientacin del original colocado.
Si se han colocado originales a dos caras, pulse la tecla y especifique la posicin de encuadernacin (tipo folleto o tipo bloc) de los originales.
Sello
(2) Seleccione los ajustes del sello para las portadas/inserciones.

Si no desea imprimir los elementos del sello en portadas/encartes, pulse la casilla de verificacin para quitar la marca .

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia. Para editar la posicin de un sello o eliminar un elemento del sello, pulse la tecla [Diseo]. COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO (Diseo) (pgina 2-100)
es
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COPIADORA

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.
Si ha seleccionado la impresin en color, pulse la tecla [INICIO COLOR]. Aunque haya seleccionado la impresin en color, si pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], los elementos del sello se imprimirn en blanco y negro. Si est seleccionado un ajuste de color de impresin, la copia se contar como copia de color completa aunque sea en blanco y negro. Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Para cancelar el sello... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
w w
.d ys m
2-87
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS COPIAS (Fecha)

La fecha puede imprimirse en las copias. Puede seleccionarse la posicin de la fecha, el color, el formato y la pgina (slo en la primera pgina o en todas las pginas). Ejemplo: Imprimir 4 DE ABRIL DE 2010 en la esquina superior derecha del papel.
04/ABR/2010
Sello Fecha Cancelar OK
Prim. Pgina AAAA/MM/DD MM/DD/AAAA DD/MM/AAAA MM DD, AAAA Impr. Color Bk (Negro)
04/ABR/2010
Cambio Fecha
w w
(1)
(2)
Sello Fecha
Cancelar
AAAA/MM/DD MM/DD/AAAA
Impr. Color Bk (Negro) Todas Pg. Sello Impr. Color OK
DD/MM/AAAA MM DD, AAAA
04/ABR/2010 Cambio Fecha Bk (Negro)
.d ys m
Todas Pg. OK Prim. Pgina
ab e.
R (Rojo) C (Cian)
Defina el formato de fecha.

(1) Pulse la tecla que muestra el formato de fecha deseado. (2) Si ha seleccionado [AAAA/MM/DD], [MM/DD/AAAA] o [DD/MM/AAAA], pulse la tecla [/], [.], [-] o [ ] para seleccionar el separador.
Pulse la tecla [Impr. Color] y seleccione el color de impresin.

Pulse los colores deseados y la tecla [OK].
es
G (Verde) M (Magenta)
Toque la tecla [Fecha] en la pantalla de seleccin del sello.

Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-85).
B (Azul) Y (Amarillo)
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], la fecha se imprimir en blanco y negro. Si la fecha se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se contabilizar como una copia a todo color.
2-88
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COPIADORA
Prim. Pgina AAAA/MM/DD MM/DD/AAAA Todas Pg. DD/MM/AAAA MM DD, AAAA 04/ABR/2010 Impr. Color Bk (Negro)
Compruebe la fecha mostrada. Si necesita cambiar la fecha, pulse la tecla [Cambio Fecha].
Introduzca la fecha deseada y pulse la tecla [OK].
Sello Cambio de Fecha OK
Cambio Fecha
Ao
Mes
Da
2010
04
04
En lugar de las teclas , puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor. Si selecciona una fecha que no existe (como el 30 de febrero), la tecla [OK] se mostrar en gris para impedir la confirmacin de esa fecha. El hecho de cambiar aqu la fecha no implica ninguna modificacin en la fecha configurada en la mquina mediante "Reloj" en la configuracin del sistema.
AAAA/MM/DD
Impr. Color Bk (Negro)
MM/DD/AAAA DD/MM/AAAA MM DD, AAAA
04/ABR/2010
Cambio Fecha
Para cancelar la opcin de impresin Fecha... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.
w w
.d ys m
Prim. Pgina Page Todas Pg.
2-89
ab e.
Seleccione las pginas donde se imprimir la fecha y pulse la tecla [OK].

Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en todas las pginas. Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-85) para completar el procedimiento de copia.
es
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SELLADO DE LAS COPIAS (Sello)

Puede imprimirse un texto como "CONFIDENCIAL" en blanco sobre un fondo oscuro en forma de "sello" en las copias. Puede seleccionarse la posicin, el color, el tamao, la densidad y las pginas (en la primera pgina o en todas) para el sello. Impresin de "CONFIDENCIAL" en la esquina superior izquierda de una copia
CONFIDENCIAL
Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello.

CONFIDENCIAL PARA SU INFO. URGENTE PRIORIDAD NO COPIAR BORRADOR PRELIMINAR IMPORTANTE TOP SECRET FINAL COPIA
Se pueden seleccionar tres niveles para la densidad del fondo de estampacin. Se pueden seleccionar siete colores para el color de estampacin. Se pueden seleccionar dos tamaos de sello.
Toque la tecla [Sello] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello Sello
w w
Cancelar
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD NO COPIAR BORRADOR FINAL COPIA RESPONDA
PARA SU INFO. URGENTE PRELIMINAR IMPORTANTE TOP SECRET
Impr. Color 1 2 3 Todas Pg.
Bk
Tamao Grande Pequea
.d ys m
OK Prim. Pgina
2-90
ab e.
Pulse la tecla del sello que desee utilizar.
es
RESPONDA
Contenido
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Sello Sello Cancelar OK
Pulse la tecla [Impr. Color] y seleccione el color y la densidad.

Seleccione el color que desea utilizar. Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla Si desea aclarar el color seleccionado, pulse la tecla Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de configuracin, pulse la tecla [OK].
Sello Impr. Color OK
CONFIDENCIAL PARA SU INFO. URGENTE PRELIMINAR IMPORTANTE TOP SECRET
PRIORIDAD NO COPIAR BORRADOR FINAL COPIA RESPONDA Tamao Grande Pequea Impr. Color Bk 1 2 3
Prim. Pgina
. .
Todas Pg.
Bk (Negro) R (Rojo) C (Cian) G (Verde) M (Magenta) B (Azul) 1 Y (Amarillo)
Exposicin 2 3
Sello Sello Cancelar OK
CONFIDENCIAL PARA SU INFO.
PRIORIDAD NO COPIAR BORRADOR FINAL COPIA RESPONDA Tamao Grande Pequea
Impr. Color Bk 1 2 3
URGENTE PRELIMINAR IMPORTANTE TOP SECRET
w w
Sello Sello
Cancelar
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD NO COPIAR BORRADOR FINAL COPIA RESPONDA Tamao Grande Pequea Impr. Color Bk 1 2 3
El texto del sello no puede editarse. Para cancelar los ajustes del sello... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.
.d ys m
Prim. Pgina Todas Pg. OK Prim. Pgina Todas Pg.
2-91
ab e.
Si el sello se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se contabilizar como una copia a todo color.
Pulse la tecla [Grande Pequea] para seleccionar el tamao del sello.
Seleccione las pginas donde se imprimir la fecha y pulse la tecla [OK].

Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en todas las pginas. Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-85) para completar el proceso de copia.
es
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], el sello se imprimir en blanco y negro.
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COPIADORA
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN LAS COPIAS (Numeracin de Pginas)

Pueden imprimirse los nmeros de pgina en las copias. Puede seleccionarse la posicin, el color, el formato y el nmero de pgina para la numeracin de pginas. Imprimir el nmero de pgina en la parte inferior central del papel.
1 2 3
Toque la tecla [Numeracin de Pginas] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello Numeracin de Pginas Cancelar OK
Impr. Color Formato de Numeracin de Pgs 1,2,3.. -1-,-2-,-3-.. <1>,<2>,<3>.. (1),(2),(3).. Pgs. Totales P.1,P.2,P.3.. 1/5,2/5,3/5.. Auto. Manual Bk (Negro)
Pgina
w w
.d ys m
Nmero de Pginas
ab e.
Sello Numeracin de Pginas
Seleccione un formato para el nmero de pgina.

Si est seleccionada la tecla [1/5, 2/5, 3/5], se imprimir "Nmero de Pginas/Pgs. Totales". "AUTO." est seleccionada inicialmente para el total de pginas, lo que significa que el nmero de pginas escaneadas del original se define automticamente como el total de pginas. Si desea definir el total de pginas manualmente, por ejemplo, cuando un elevado nmero de originales se divide en juegos para el escaneado, pulse la tecla [Manual] para mostrar la pantalla de introduccin del total de pginas.
es
Cancelar
OK
Impr. Color Formato de Numeracin de Pgs 1,2,3.. -1-,-2-,-3-.. <1>,<2>,<3>.. (1),(2),(3).. Pgs. Totales P.1,P.2,P.3.. 1/5,2/5,3/5.. Auto. Manual Nmero de Pginas Bk (Negro)
Pgina
Introduzca el total de pginas (de 1 a 999) con las teclas numricas y pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [BORRAR] ( ) si desea restablecer el ajuste de la opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un error, pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el nmero correcto. Cuando se realiza una copia a dos caras, el total de pginas es el nmero total de caras del papel. Si la pgina final est en blanco, no se contabiliza. Sin embargo, si se aade una contraportada y se activa la casilla de verificacin [Recuento de Su Contraportada], la pgina final se contabiliza. (Consulte el paso 7.) Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia a Doble Pg.", "Multicopia" o "Perforacin de Tarjeta", el nmero de caras de papel impreso es el total de pginas. Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia de Folleto" o "Copia de Libro", el nmero total de pginas del folleto o el libro resultante es el total de pginas.
2-92
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COPIADORA
Pulse la tecla [Impr. Color].

Impr. Color Formato de Numeracin de Pgs 1,2,3.. (1),(2),(3).. Pgs. Totales P.1,P.2,P.3.. 1/5,2/5,3/5.. Sello Auto. Manual Nmero de Pginas Pgina Bk (Negro) R (Rojo) C (Cian) G (Verde) M (Magenta) B (Azul) Y (Amarillo) Impr. Color OK Bk (Negro)
Seleccione el color que desea utilizar. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de configuracin, pulse la tecla [OK].
-1-,-2-,-3-.. <1>,<2>,<3>..
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], los nmeros de pgina se imprimirn en blanco y negro. Si los nmeros de pgina se imprimen en color en una copia en blanco y negro, la copia se incluir en el recuento de copias a todo color.
Impr. Color Formato de Numeracin de Pgs Bk (Negro) Pgs. Totales Auto. Manual
1,2,3.. -1-,-2-,-3-.. <1>,<2>,<3>..
(1),(2),(3).. P.1,P.2,P.3.. 1/5,2/5,3/5..
Pgina
Sello Nmero de Pginas
w w
Auto. Primer Nmero
Manual
ltimo Nmero Auto. Rec. de Cub. Y Encartes
La impresin comienza desde la hoja
.d ys m
Nmero de Pginas OK
1
(1) (2)
No puede especificarse un "ltimo Nmero" inferior al "Primer Nmero". El "ltimo Nmero" est definido inicialmente en "Auto.", lo que significa que los nmeros de pgina se imprimen automticamente hasta la ltima pgina de acuerdo con los ajustes de "Primer Nmero" y "La impresin comienza desde la hoja". Si se especifica como "ltimo Nmero" un nmero inferior a "Pgs.Totales", los nmeros de las pginas dejarn de imprimirse a partir de la pgina definida como "ltimo Nmero". "La impresin comienza desde la hoja" se utiliza para especificar el nmero de pgina desde la que desea empezar a imprimir nmeros de pginas. Por ejemplo, si se define "3" y se efecta la operacin de copia a una cara, los nmeros de pgina se imprimirn a partir de la tercera hoja de copia (la tercera pgina del original). Si se efecta la operacin de copia a dos caras, los nmeros de pgina se imprimirn a partir del anverso de la segunda hoja de copia (la tercera pgina del original).
2-93
ab e.
Para configurar los ajustes del nmero de pgina, toque la tecla [Nmero de Pginas].
Si no necesita configurar los ajustes del nmero de pgina, proceda con el paso 9.
Seleccione las opciones de configuracin de Nmero de Pginas.

(1) Pulse la tecla [Manual]. (2) Introduzca el primer nmero, el ltimo nmero y el nmero de "La impresin comienza desde la hoja".
Pulse cada tecla e introduzca un nmero con las teclas numricas (de 1 a 999). Pulse la tecla [BORRAR] ( ) si desea restablecer el ajuste de la opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un error, pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el nmero correcto.
es
Contenido
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COPIADORA
Sello Nmero de Pginas OK
Auto.
Manual
Primer Nmero
1 1
Si desea insertar portadas/encartes, pulse la tecla [Rec. de Cub. Y Encartes] si desea que estas pginas se contabilicen en los nmeros de pgina y que se impriman nmeros de pginas en las portadas/encartes.
(1)
Sello Recuento de Cubiertas Y Encartes
(2)
OK
Pulse todos los elementos que desea que se contabilicen en los nmeros de pgina para activarlos y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Los elementos activados se reflejarn en la imagen de impresin que aparece en el lado derecho de la pantalla. (A): imagen de la portada (B): imagen del encarte (C): imagen de la contraportada
Recuento de La Cub. Frontal
Recuento de Sus Encartes
Recuento de Su Contraportada
7
(A) (B) (C)
Los nmeros de pgina se imprimen en las portadas/encartes si estas hojas se contabilizan y se imprime en ellas.
w w
Sello Nmero de Pginas
Manual
Primer Nmero
Auto.
1 1
Impr. Color Formato de Numeracin de Pgs Bk (Negro) Pgs. Totales -1-,-2-,-3-.. <1>,<2>,<3>.. P.1,P.2,P.3.. 1/5,2/5,3/5.. Auto. Manual Nmero de Pginas Pgina
1,2,3..
(1),(2),(3)..
.d ys m
OK
Si las casillas de verificacin estn activadas , cada hoja de papel insertada (portada, encarte o contraportada) se contabilizar como una pgina en caso de copia a una cara, o como dos pginas en caso de copia a dos caras. Sin embargo, cuando las hojas interiores son copias a una cara y las hojas insertadas son copias a dos caras, cada hoja interior se contabilizar como una pgina y cada hoja insertada como dos pginas.
2-94
ab e.

Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-85) para completar el proceso de copia.
es
Contenido
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COPIADORA
Cuando se selecciona Numeracin de Pginas, no es posible realizar una copia en el modo de grupo. El modo cambia automticamente al modo de ordenar. Cuando la posicin de impresin del nmero de pgina se define en el lado derecho o lado izquierdo y se emplea la funcin de Copia de Folleto o Copia de Libro, la posicin de impresin se modifica de manera que los nmeros de pgina siempre aparezcan en el lado exterior de cada pgina abierta (los lados izquierdo y derecho de las pginas abiertas). Si se define un sello en la zona donde se establece la numeracin de las pginas, la posicin del sello cambia junto con el nmero de pgina. Si se define otro elemento de impresin en esta posicin variable, los nmeros de pgina alternarn el lado con el sello. Un elemento de sello que se encuentre en una posicin que no se vea afectada por la posicin variable del nmero de pgina, se imprimir en la posicin definida originalmente. Ejemplo: Cuando se copian cuatro pginas utilizando la copia de folleto y el formato de nmero de pgina es "1, 2, 3...", el resultado ser el siguiente: En este ejemplo, el nmero de pgina se establece en la parte inferior de la pgina y la fecha en la parte superior para que no se mueva. Opciones de impresin
Fecha 04/ABR/2010
Cara 1
04/ABR/2010 04/ABR/2010
Cara 2
04/ABR/2010
Texto
AAA AAA
es
1 2
Sello No.
CONFIDENCIAL
CONFIDENCIAL
CONFIDENCIAL
CONFIDENCIAL
AAA AAA
w w
2-95
.d ys m
ab e.
Contenido
Para cancelar la opcin Numeracin de Pginas... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.
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COPIADORA
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto)

El texto introducido puede imprimirse en las copias. Pueden almacenarse hasta 30 cadenas de texto de uso frecuente. Ejemplo: Imprimir "Reunin de planificacin. Abril 2010" en la esquina superior izquierda del papel
Reunin de planificacin. Abril 2010
Toque la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello Texto Cancelar OK
Prim. Pgina
Impr. Color Preconfiguracin Rellamada Guard/Eliminar Bk (Negro) Todas Pg.
Entr. Directa
(1)
Sello Texto 5 10
w w
Cancelar
Rellamada No.01 AAA AAA No.03 CCC CCC No.05 No.07 No.09
.d ys m
(2)
OK 1 3
Puede pulsar la tecla [Entr. Directa] para mostrar la pantalla de introduccin del texto. Cuando haya introducido todos los caracteres, pulse la tecla [OK]. Para almacenar o borrar una cadena de texto, pulse la tecla [Guard/Eliminar]. Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de texto (pgina 2-98)
No.02 BBB BBB
No.04 DDD DDD No.06 No.08 No.10
2-96
ab e.
Especifique el texto que desea que se imprima.

(1) Pulse sobre la cadena de texto que desee seleccionar.
Puede pulsar la tecla [5 10] para cambiar el nmero de teclas mostradas en la pantalla entre 5 y 10. Si selecciona la pantalla de 5 teclas, aparece la cadena de texto completa en cada tecla.
es
Pulse la tecla [Rellamada].
Contenido
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COPIADORA
Pulse la tecla [Impr. Color].

Prim. Pgina
AAA AAA
Seleccione el color que desea utilizar. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de configuracin, pulse la tecla [OK].
Sello
Impr. Color Preconfiguracin Rellamada Guard/Eliminar Entr. Directa Bk (Negro) Todas Pg.
Impr. Color
OK
Bk (Negro)
R (Rojo) C (Cian)
G (Verde) M (Magenta)
B (Azul) Y (Amarillo)
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], los nmeros de pgina se imprimirn en blanco y negro. Si el texto se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se incluir en el recuento de copias a todo color.
AAA AAA
Page Prim. Pgina
Impr. Color Preconfiguracin Rellamada Guard/Eliminar Bk (Negro)
Entr. Directa
Para cancelar los ajustes del texto... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], en [Conf. de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de Texto (Sello)] en el men de la pgina Web.
w w
.d ys m
Todas Pg.
2-97
ab e.
Seleccione las pginas que se van a imprimir y pulse la tecla [OK].

es
Contenido
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COPIADORA
Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de texto

Pulse la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.
Pulse la tecla [Guard/Eliminar].

Prim. Pgina
2
Preconfiguracin Rellamada Guard/Eliminar
Impr. Color Bk (Negro) Todas Pg.
Entr. Directa
Texto 5 10
Atrs
Guardar/Eliminar No.01 AAA AAA No.03 CCC CCC No.05 No.07 No.09 No.02 BBB BBB No.04 DDD DDD No.06 No.08 No.10
1 3
Para editar o borrar una cadena de texto...
Cuando se pulsa la tecla [Borrar], se borra el texto almacenado.

Ya se ha guardado un texto en esta ubicacin. Quiere camibiar el texto?
w w
Cuando se toca la tecla con la cadena de texto, aparece la siguiente pantalla. Cuando se pulsa la tecla [Corregir], aparece una pantalla de entrada de texto. La cadena de texto almacenada aparece en la pantalla de entrada de texto. Edite el texto. Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse la tecla [OK]. La pantalla de introduccin de texto se cerrar.
.d ys m
Cancelar
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], en [Conf. de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de texto (sello)] en el men de la pgina Web.
2-98
ab e.
Borrar Corregir
Para almacenar una cadena de texto, pulse la tecla que no tiene texto almacenado. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Se puede introducir un mximo de 50 caracteres. Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse la tecla [OK]. La pantalla de introduccin de texto se cerrar. Para editar o borrar una cadena de texto, siga estas instrucciones.
es
Sello
Almacene una cadena de texto, o edite/borre una cadena de texto almacenada.
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COPIADORA
Stamp Sello Text Texto 5 10 1 No.02 BBB BBB No.04 No.06 No.08 No.10 3 Atrs
Pulse la tecla [Atrs].

Regresar a la pantalla del paso 2. Para copiar utilizando una cadena de texto almacenada, siga desde el paso 2 de "IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto)" (pgina 2-96).
Store/Delete Guardar/Eliminar
No.01 AAA AAA No.03 CCC CCC No.05 No.07 No.09
w w
.d ys m
2-99
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO (Diseo)

Una vez seleccionados los elementos de sello, puede comprobar el diseo de impresin, cambiar la posicin de impresin y borrar elementos del sello.
OK OK 1 2
Pulse la tecla [Distribucin].
Sello Texto
1
Marca de agua Distribucin
La tecla [Diseo] slo puede pulsarse si se han seleccionado elementos de sello.
Diseo
OK
AAA AAA CONFIDENCIAL NO COPIAR
2
1,2,3..
w w
Aparece un mximo de 14 caracteres en cada tecla.
Desea mover o eliminar el objeto seleccionado?
Cancelar
Borrar
.d ys m
Para cambiar la posicin del elemento, pulse la tecla [Mover]. Para borrar el elemento, pulse la tecla [Borrar].
Mover
2-100
ab e.
Sello
Si el diseo es correcto, pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla del elemento del sello que desee borrar o cuya posicin desee cambiar.
Si se pulsa la tecla [Mover], aparecer una pantalla para seleccionar la posicin de destino. Si se pulsa la tecla [Borrar], se borra el elemento. (Vaya al paso 6.)
es
Contenido
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COPIADORA
Sello Mover Selecciona la ubicacin para mover el objeto seleccionado. OK
Pulse la tecla de la posicin de destino deseada.

La tecla de posicin pulsada se mostrar resaltada y la posicin de impresin cambiar. Las teclas que muestran las posiciones de impresin aparecern del modo siguiente segn el estado de las opciones de configuracin.
No seleccionado, ajuste de sello no ha sido seleccionado.
Seleccionado durante la seleccin del ajuste de sello. No disponible, ajuste de sello listo para asignacin.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de cada tecla vara segn su posicin. Si desea intercambiar la posicin del elemento del sello seleccionado con la posicin de otro elemento del sello, mueva temporalmente uno de los elementos del sello a una posicin libre y, a continuacin, intercambie las posiciones del sello.
Sello Mover OK
Selecciona la ubicacin para mover el objeto seleccionado.
w w
.d ys m
ab e.

Si intenta mover el elemento del sello a una posicin que ya est ocupada por otro elemento, aparecer un mensaje solicitando si desea sobrescribir el elemento del sello existente. Para sobrescribir el elemento del sello, pulse la tecla [S]. Para cancelar el desplazamiento, pulse la tecla [No].
es
Ya se ha seleccionado un objeto para esta ubicacin. Desea sobreesrcribirlo?
No
Sello Diseo OK
AAA AAA CONFIDENCIAL NO COPIAR
1,2,3..
2-101
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COPIADORA
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA (Marca de agua)

Al realizar una copia, se le puede aadir texto especfico como marca de agua. Puede seleccionar el color, la densidad, el ngulo y las pginas (slo la primera o todas las pginas) para la marca de agua. La marca de agua se imprime en el centro de la pgina. Imprimir "CONFIDENCIAL" en el papel
AL
Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello.

CONFIDENCIAL PARA SU INFO. URGENTE PRIORIDAD NO COPIAR BORRADOR PRELIMINAR FINAL
CO
IMPORTANTE TOP SECRET
NF
ID
EN
CI
Toque la tecla [Marca de agua] en la pantalla de seleccin del sello.

w w
Sello Marca de agua
CONFIDENCIAL
Cancelar
Impr. Color 1 2 3
Bk
ngulo (+90 -90) Todas Pg.
45
.d ys m
Pueden seleccionarse tres niveles para la densidad de la marca de agua. Pueden seleccionarse siete colores para el color de la marca de agua. El ngulo de la marca de agua puede seleccionarse dentro de un rango entre +90 y -90 grados en incrementos de 45 grados.
OK
Prim. Pgina
2-102
ab e.
Toque la tecla de la marca de agua que desee utilizar.
es
COPIA
RESPONDA
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COPIADORA
Sello Marca de agua Cancelar OK
Pulse la tecla [Impr. Color] y seleccione el color y la densidad.

Seleccione el color que desea utilizar. Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla Si desea aclarar el color seleccionado, pulse la tecla Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de configuracin, pulse la tecla [OK].
Sello Impr. Color OK
CONFIDENCIAL PARA SU INFO. URGENTE PRELIMINAR IMPORTANTE TOP SECRET
Prim. Pgina
. .
45
Bk (Negro) R (Rojo) C (Cian) G (Verde) M (Magenta) B (Azul) 1 Y (Amarillo)
Exposicin 2 3
CONFIDENCIAL PARA SU INFO.
URGENTE PRELIMINAR IMPORTANTE TOP SECRET
ngulo (+90
-90)
45
w w
CONFIDENCIAL
45
El texto de la marca de agua no puede editarse. Para cancelar el ajuste de una marca de agua... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2.
.d ys m
Prim. Pgina Todas Pg. Prim. Pgina
2-103
ab e.
Si el sello se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se contabilizar como una copia a todo color.
Toque las teclas para establecer el ngulo de la marca de agua.
Seleccione las pginas en las que desee imprimir la marca de agua y toque la tecla [OK].
es
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], el sello se imprimir en blanco y negro.
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COPIADORA
TECLA [Edic. Imagen]

Cuando se pulsa la tecla [Edic. Imagen] en la segunda pantalla de men de modos especiales, aparece la pantalla de men de edicin de imgenes.
Pantalla del men Edic.

Modos Especiales OK Modos Especiales Edic. Imagen Sello Edic. Imagen Ajustes de Color 2 Archivo Archivo Rpido Copia Prueba 2 OK OK
(1) (4)
Repet. Foto
(2) Alargamiento (3)

Multipgina
Imagen En Espejo Dorso B/N
Recuent. Orgn.
Original Tam. Mixto
Modo Esc. Lento
A3 San. Comp.
(5)
Centrar
(6)
(1)
Imagen Tecla [Repet. Foto]
(Rep. Foto) (pgina 2-105) (2) Tecla [Alargamiento Multipgina]
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE

(Alargamiento Multipgina) (pgina 2-107)
.d ys m
2-104
(3)
Tecla [Imagen En Espejo] (pgina 2-110)
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En Espejo)
w w
ab e.
(5) (6)
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA
(4)
Tecla [A3 San. Comp.] (tecla [11x17 San. Comp.])
COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN QUE SE

CORTEN LOS BORDES (A3 (11"x17") San. Comp.) (pgina 2-111)
Tecla [Centrar]
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)

(pgina 2-113)
Tecla [Dorso B/N]
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA

COPIA (Dorso B/N) (pgina 2-115)
es
Contenido
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COPIADORA
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA (Rep. Foto)

Foto se utiliza para crear imgenes repetidas de un original de tamao foto (tamaos 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o 2-1/8" x 3-5/8")) en una nica hoja de papel de copia, tal y como se muestra a continuacin. Pueden repetirse hasta 24 imgenes (si la imagen tiene un tamao de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")) en una misma hoja de papel. Tamao del original hasta 130 mm x 90 mm (3" x 5")
Copia en tamao de papel A4 (8-1/2" x 11") Se realizan 4 copias.
Tamao del original hasta 100 mm x 150 mm (5" x 7")

Copia en tamao de papel A3 (11" x 17") Se realizan 8 copias.
ab e.
2-105
Tamao del original hasta 70 mm x 100 mm (2-1/2" x 4")
Tamao del original hasta 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")
es
Copia en tamao de papel A4 (8-1/2" x 11") (Porcentaje 95%) Se realizan 10 copias.
Tamao del original hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")
w w
.d ys m
Cuando coloque un original de tamao foto de 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o 2-1/8" x 3-5/8"), colquelo con el lado ms largo alineado junto al lado izquierdo del cristal de exposicin. Cuando coloque un original de tamao de tarjeta de visita, colquelo con el lado ms largo alineado junto al lado interior del cristal de exposicin.
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COPIADORA

(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse las teclas para pasar de una pantalla a otra.
(3) Pulse la tecla [Edic. Imagen]. (4) Pulse la tecla [Repet. Foto].
TECLA [Edic. Imagen] (pgina 2-104)

(1)
Edic. Imagen Repet. Foto Cancelar
(2)
OK OK
Seleccione los ajustes de Rep. Foto.

(1) Pulse la tecla que muestra la combinacin de tipo de original y tamao de papel que desea utilizar.
1 5
Tamao Original
Repetir Tipo
A4/8x11
A3/11x17 8
130x 90mm 3x 5"
Pulse las teclas para alternar las pantallas y pulse la tecla del tipo repetido deseado (A4 o A3 (8-1/2" x 11" o 11" x 17")).

Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla inicial del modo de copia. Cuando realice copias repetidas de un original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), slo podr seleccionar A4 (8-1/2" x 11") como tamao de papel.

Se iniciar el proceso de copia. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero. Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
El original debe colocarse en el cristal de exposicin. Slo puede utilizarse papel A4 (8-1/2" x 11") o A3 (11" x 17"). El porcentaje de copia es 100% cuando se utiliza esta funcin. (El porcentaje no puede cambiarse.) Sin embargo, en el caso de un original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), las imgenes se reducen al 95%. Para cancelar la configuracin de Repet. Foto... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
w w
.d ys m
2-106
ab e.
es
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COPIADORA
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Alargamiento Multipgina)

Esta funcin permite ampliar una imagen de un original e imprimirla como una imagen compuesta utilizando varias hojas de papel.
Original (tamao A4 (8-1/2" x 11")) Copia (imagen ampliada en 8 hojas de tamao A3 (11" x 17"))
(2) Pulse las teclas
para pasar de una pantalla a otra.
(3) Pulse la tecla [Edic. Imagen].
(4) Pulse la tecla [Alargamiento Multipgina].
w w
.d ys m
2-107
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
(B)
Lista para copiar. Las copias salen en 2 partes. Edic. Imagen Agr. M. Pg. Tam. Alargamiento (Tamao A) A2 A1 A0 A0x2 Impr. Borde Cancelar OK OK
Defina el tamao de ampliacin y el tamao del original.

(1) Seleccione el sistema de tamaos que desea utilizar para la ampliacin en varias pginas.
1 3
Tamao Original A5 A4 A3
Pulse las teclas para mostrar la pantalla que contiene el grupo de tamaos deseado. Primera pantalla:sistema A Segunda pantalla:sistema B Segunda pantalla:sistema de pulgadas
(2) Seleccione el tamao de ampliacin.

(2) (3) (A) (1)
(3) Seleccione el tamao del original que va a utilizar.

La orientacin del original adecuada (A) y el nmero de hojas de papel necesarias para la imagen ampliada se muestran de acuerdo con el tamao del original y el tamao de ampliacin (B) seleccionados. Compruebe la orientacin y el nmero de hojas. A la izquierda, se muestran las combinaciones posibles entre tamaos de original y de ampliacin para la ampliacin en varias pginas.
Tamao de ampliacin Sistema Sistema A Sistema B de pulgadas A2 A1 A0 A0 x 2* B3 B2 B1 B0 22" x 17" 22" x 34" 34" x 44" 44" x 68"
Tamao del original
* Tamao doble del tamao A0.
Un original de tamao A no puede ampliarse a un tamao B, ni viceversa. Para imprimir un marco alrededor de la imagen de copia, pulse la tecla [Imprimir marco] para seleccionarlo.
w w
.d ys m
2-108
A3, A4, A5 A3, A4, A5 A3, A4 A3 B4, B5 B4, B5 B4, B5 B4 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" 11" x 17"
ab e.
Coloque el original mirando hacia abajo sobre el cristal de exposicin en la orientacin indicada en la pantalla.
es
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COPIADORA
Edic. Imagen Agr. M. Pg. Tam. Alargamiento (Tamao A) Impr. Borde Cancelar
OK OK

Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
1 3
Tamao Original A5 A4 A3
A2 A1 A1 A0x2

El original debe colocarse en el cristal de exposicin. Superposicin de las secciones de imagen
- Se dejar un margen alrededor de los bordes de cada copia. - Se crearn reas de superposicin de las copias en los bordes anterior y posterior de cada copia. Si se selecciona primero un tamao de original, aparecer un mensaje indicando los tamaos de ampliacin que pueden seleccionarse. Si se selecciona primero un tamao de ampliacin, aparecer un mensaje indicando los tamaos de original que pueden seleccionarse.
Si ninguna bandeja dispone del tamao de papel seleccionado automticamente, aparecer el mensaje "Coloque papel XXX". Cambie el papel de una de las bandejas o de la bandeja manual por papel del tamao indicado. Para cancelar los ajustes de alargamiento multipgina... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 2. Aunque cancele el ajuste de ampliacin en varias pginas, el porcentaje seleccionado seguir siendo vlido automticamente. Para restablecer el porcentaje a 100%... Para restablecer el ajuste del porcentaje a 100%, pulse la tecla [Ratio de Copia] para mostrar el men de porcentajes y, a continuacin, pulse la tecla [100%].
El tamao del papel, el nmero de hojas necesarias para la imagen ampliada y el porcentaje se seleccionarn automticamente de acuerdo con el tamao de original y el tamao de ampliacin seleccionados. (El tamao del papel y el porcentaje no podrn seleccionarse manualmente.)
w w
Si se selecciona una combinacin de opciones que no permiten la ampliacin en varias pginas, sonarn unos pitidos de seleccin no vlida.
.d ys m
2-109
ab e.
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es
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COPIADORA

Esta funcin permite realizar una copia que sea una imagen reflejada del original.
Original
Copia de imagen reflejada


(1)
Modos Especiales Edic. Imagen
.d ys m
OK OK
(2)
Repet. Foto
Alargamiento Multipgina
Imagen En Espejo Dorso B/N
A3 San. Comp.
Centrar

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin para copiar varias pginas originales, la copia se realizar a medida que vaya escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero. Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Para cancelar el ajuste de imagen en espejo... Pulse la tecla [Imagen En Espejo] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
w w
2-110
ab e.
Seleccione Imagen En Espejo.

(1) Pulse la tecla [Imagen En Espejo] de manera que quede resaltada. (2) Pulse la tecla [OK].
es
Contenido
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COPIADORA
COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN QUE SE CORTEN LOS BORDES (A3 (11"x17") San. Comp.)
Esta funcin permite copiar un original de tamao A3 (11" x 17") a tamao completo sin que se corten los bordes de la imagen. Se utiliza el tamao de papel A3W (12" x 18"), que es ligeramente superior al tamao A3 (11" x 17"). Original de tamao A3 (11" x 17") Copia con sangrado completo en A3 (12" x 18")

w w
(1)
Repet. Foto
Imagen En Espejo
.d ys m
(2)
OK OK
A3 Sam. Comp.
Centrar
Dorso B/N
2-111
ab e.
Seleccione A3(11x17) Sangrado Completo.
(1) Pulse la tecla [A3 San. Comp.] o [11x17 San. Comp.] de manera que quede resaltada. (2) Pulse la tecla [OK].
es
Contenido
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COPIADORA
Coloque papel de tamao A3W (12" x 18") en la bandeja manual.
Extraiga la bandeja de extensin, ajuste las guas al ancho del papel A3W (12" x 18") y coloque el papel en la bandeja manual. Despus de cargar el papel, configure los ajustes de la bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-38).

El original debe colocarse en el cristal de exposicin.
El porcentaje de copia es 100% cuando se utiliza esta funcin. Este porcentaje no puede cambiarse. No pueden utilizarse las funciones de grapado y perforado.
Para cancelar A3(11x17) Sangrado Completo... Pulse la tecla [A3 San. Comp.] o [11x17 San. Comp.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
w w
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2-112
ab e.
es
Contenido
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COPIADORA
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)

Se utiliza para centrar la imagen copiada en el papel. Esta funcin permite colocar la imagen en el centro del papel cuando el tamao del original es inferior al tamao del papel o cuando la imagen se reduce. Sin la funcin de centrado Con la funcin de centrado

(1)
w w
.d ys m
(2)
OK OK
Repet. Foto
Imagen En Espejo
A3 San. Comp.
Centrar
Dorso B/N

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin para copiar varias pginas originales, la copia se realizar a medida que vaya escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero. Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
2-113
ab e.
Seleccione Centrar.
(1) Pulse la tecla [Centrar] de manera que quede resaltada. (2) Pulse la tecla [OK].
es
Contenido
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COPIADORA
Utilizando la funcin de centrar se puede reducir la imagen, pero no se puede ampliar. Cuando el tamao del original o el tamao del papel se muestra como un tamao especial, esta funcin no puede utilizarse. Para cancelar la configuracin de Centrar... Pulse la tecla [Centrar] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
w w
.d ys m
2-114
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA COPIA (Dorso B/N)

Se utiliza para invertir el blanco y el negro en una copia para crear una imagen en negativo. Esta funcin slo puede utilizarse en la operacin de copia en blanco y negro. Los originales con grandes reas en negro (que precisan una gran cantidad de tner) pueden copiarse utilizando la funcin Dorso B/N para reducir el consumo de tner.
Originales
Copia con inversin de blanco y negro

(1)
w w
.d ys m
(2)
OK OK
Repet. Foto
Imagen En Espejo
A3 San. Comp.
Centrar
Dorso B/N
Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Repita hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
4
Cuando utilice esta funcin, no podr emplear la tecla [INICIO COLOR]. Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
2-115
ab e.
Seleccione Dorso B/N.
(1) Pulse la tecla [Dorso B/N] de manera que quede resaltada. (2) Pulse la tecla [OK].
es
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COPIADORA
Cuando se selecciona esta funcin, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposicin cambia automticamente a "Texto". Esta funcin no est disponible en algunos pases y zonas. Para cancelar la opcin Dorso B/N... Pulse la tecla [Dorso B/N] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
w w
.d ys m
2-116
ab e.
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es
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COPIADORA
TECLA [Ajustes de Color]

Cuando se pulsa la tecla [Ajustes de Color] en la segunda pantalla de men de modos especiales, aparece la pantalla de men de ajustes de color.
Pantalla del men de ajustes de color

Modos Especiales OK Modos Especiales Ajustes de Color Sello Edic. Imagen Ajustes de Color 2 Archivo Archivo Rpido Copia Prueba 2 OK OK
(1)
Ajuste de RVA
(2)
Nitidez Balance de Color
(3) (6)
Brillo
Supresin Fondo
(4)
Recuent. Orgn. Original Tam. Mixto Modo Esc. Lento
(5)
Intensidad
AJUSTE DEL ROJO, VERDE Y AZUL EN LAS

COPIAS (Ajuste de RVA) (pgina 2-118)
AJUSTE DEL COLOR (Balance de Color) (pgina

2-122)
(2)
Tecla [Nitidez]
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez)

(pgina 2-119)
ACLARADO DE COLORES SUAVES EN LAS

COPIAS (Supresin Fondo) (pgina 2-120)
.d ys m
2-117
(3)
Tecla [Supresin Fondo]
Cuando se selecciona una funcin del men de ajustes de color, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposicin pasa automticamente a "Texto/Foto Impr.".
w w
ab e.
(5) Tecla [Brillo] (6)
AJUSTE DEL BRILLO DE UNA COPIA (Brillo)

(pgina 2-124)
Tecla [Intensidad]
AJUSTE DE LA INTENSIAD DE UNA COPIA

(Intensidad) (pgina 2-125)
es
(1)
Tecla [Ajuste de RVA]
(4)
Tecla [Balance de Color]
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COPIADORA
AJUSTE DEL ROJO, VERDE Y AZUL EN LAS COPIAS (Ajuste de RVA)

Esta funcin se utiliza para aumentar o disminuir la intensidad de cada uno de los tres componentes de color: rojo (R), verde (V) o azul (A).
R (Rojo)+ G (Verde)+ B (Azul)+

(3) Pulse la tecla [Ajustes de Color]. (4) Pulse la tecla [Ajuste de RVA].
TECLA [Ajustes de Color] (pgina 2-117)

(2)
Ajustes de Color Ajuste RGB Slo se puede ajustar un color.
(1)
Cancelar
.d ys m
(3)
OK OK
R (Rojo)
G (Ver.)
w w
B (Az.)
-2
-1
Pulse la tecla [INICIO COLOR].

Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin para copiar varias pginas originales, la copia se realizar a medida que vaya escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO COLOR]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. Para cancelar el escaneado y la copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Para cancelar el ajuste de RVA... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
2-118
ab e.
Ajuste el rojo, verde o azul.
(1) Pulse la tecla del color que desee ajustar: [R (Rojo)], [G (Ver.)] o [B (Az.)].
Slo puede ajustarse un color. (Si ajusta un color y, a continuacin, ajusta otro color, el ajuste del primer color se cancelar.) Pulse la tecla [+] para aumentar la intensidad del color seleccionado, o pulse [-] para reducirla.
(2) Ajuste el color seleccionado.

es
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COPIADORA
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez)

Se utiliza para aumentar la nitidez de una imagen o reducirla.
Suave
Ntido
(3) Pulse la tecla [Ajustes de Color]. (4) Pulse la tecla [Nitidez].
(1)
Ajustes de Color Nitidez
w w
Cancelar
.d ys m
(2)
OK OK
3
Suave

Para cancelar la opcin Nitidez... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
Ntido
2-119
ab e.
Ajuste la imagen.
(1) Pulse la tecla [Suave] o la tecla [Ntido]. (2) Pulse la tecla [OK].
es
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COPIADORA
ACLARADO DE COLORES SUAVES EN LAS COPIAS (Supresin Fondo)

Esta caracterstica se emplea para suprimir reas de fondo de color claro.
Nivel [+]
El nivel de claridad sujeto a supresin puede ajustarse.
Las reas claras se suprimen.

Nivel [-]
(3) Pulse la tecla [Ajustes de Color].
(4) Pulse la tecla [Supresin Fondo].
w w
Ajustes de Color Supresin Fondo
Cancelar
Las zonas claras del original han de ser suprimidas como fondo.
.d ys m
OK OK
(1)
(2)
2-120
ab e.
Seleccione el ajuste de supresin de fondo.

(1) Ajuste el nivel de supresin de fondo.
Toque la tecla [+] para suprimir el fondo muy claro solamente. Toque la tecla [-] para suprimir el fondo muy oscuro.

es
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COPIADORA

Para cancelar los ajustes de supresin de fondo... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
w w
.d ys m
2-121
ab e.
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es
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COPIADORA
AJUSTE DEL COLOR (Balance de Color)

El color, la tonalidad y la densidad de las copias en color pueden ajustarse. Claro Oscuro Cada uno de los colores amarillo, cian, magenta y negro se divide en 8 gradaciones de claro a oscuro, y la densidad media de cada gradacin puede ajustarse. o bien las ocho gradaciones pueden ajustarse a la vez.
Ajustes de Color Balance de Color Cancelar
OK OK
C Cian+
M Magenta+
Y 1 M 2 3 4 5 6 7 8 PW0
Y Amarillo+
B Negro+
Bk
(3) Pulse la tecla [Ajustes de Color].
w w
(4) Pulse la tecla [Balance de Color].
.d ys m
2-122
ab e.
es
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COPIADORA
(1)
Ajustes de Color Balance de Color
(2),(3)
(5)
OK Cancelar OK
Ajuste el balance de color.

(1) Seleccione el color que va a ajustar.
Seleccione [Y] (amarillo), [M] (magenta), [C] (cian) o [Bk] (negro). Si solamente aparece resaltada el rea rectangular alrededor de la letra en una tecla, los ajustes predeterminados de fbrica se han modificado.
Y 1 M 2 3 4 5 6 7 8 PW0
(2) Seleccione la gradacin que desee ajustar.

Seleccione la gradacin con las teclas . Pulse las teclas para mover el rea resaltada a una de las gradaciones de "1" a "8" o a "Todos". Para ajustar las ocho gradaciones a la vez, mueva el rea resaltada a "Todos".
Bk
Ejemplos de ajuste de balance de color Los ajustes de todas las gradaciones se mueven hacia + Los ajustes de todas las gradaciones se mueven hacia -
(3) Ajuste la densidad.

Para oscurecer la densidad de la gradacin seleccionada, pulse la tecla [+]. Para aclarar la densidad, pulse la tecla [-]. Cada vez que se pulsa una de las teclas, el marco indicador se desplaza un nivel hacia arriba o hacia abajo.
Para cancelar el ajuste de balance de color... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3. Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste de Balance de Color Inicial Esta opcin se utiliza para definir los valores predeterminados a los que se restablece el balance de color cuando se pulsa la tecla
Se iniciar el proceso de copia. Si est utilizando el cristal de exposicin para copiar varias pginas originales, la copia se realizar a medida que vaya escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO COLOR]. Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End].
w w
.d ys m
Para restablecer los valores de balance de color a los ajustes predeterminados... Pulse la tecla . Los valores de las ocho gradaciones se restablecern a los valores de balance de color predeterminados. Los valores de balance de color predeterminados se definen mediante "Ajuste de Balance de Color Inicial" en la configuracin del sistema (administrador).
ab e.

es
(4) Para ajustar otros colores, repita los pasos (1) a (3).
2-123
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COPIADORA
AJUSTE DEL BRILLO DE UNA COPIA (Brillo)

El brillo de las imgenes en color puede ajustarse.
Ms oscuro
Original
Ms claro

(1) Pulse la tecla [Modos Especiales]. (2) Pulse las teclas para pasar de una pantalla a otra.
(3) Pulse la tecla [Ajustes de Color]. (4) Pulse la tecla [Brillo].

(1)
Ajustes de Color Brillo
.d ys m
(2)
OK OK
Cancelar
w w
3
-2 0

Para cancelar los ajustes de brillo... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
2-124
ab e.
Ajuste el brillo.
(1) Ajuste el brillo.
Pulse la tecla [+] para aumentar el brillo de la imagen, o la tecla [-] para oscurecerla.

es
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COPIADORA
AJUSTE DE LA INTENSIAD DE UNA COPIA (Intensidad)

Se utiliza para ajustar la intensidad (saturacin) de las imgenes en color.
Disminuir la intensidad
Original
Aumentar la intensidad

(3) Pulse la tecla [Ajustes de Color]. (4) Pulse la tecla [Intensidad].

(1)
Ajustes de Color Intensidad
.d ys m
(2)
OK OK
Cancelar
w w
3
-2 0

Esta funcin no puede utilizarse junto con "Mejora Tono de Color" en los ajustes de exposicin de la copia. Para cancelar un ajuste de intensidad... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
2-125
ab e.
Ajuste la intensidad.
(1) Ajuste el ajuste de intensidad.
Pulse la tecla [+] para aumentar la intensidad, o pulse [-] para reducirla.

es
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COPIADORA
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES DE LA IMPRESIN (Copia Prueba)

Esta funcin permite imprimir solamente un juego de copias, independientemente de cuntos juegos se hayan especificado. Despus de haberse comprobado el primer juego, podrn imprimirse los juegos restantes. Antes era necesario volver a escanear el original cada vez que se precisaban cambios en los ajustes. Sin embargo, esta funcin permite cambiar los ajustes para el original escaneado sin necesidad de volverlo a escanear, permitiendo una operacin de copia ms eficaz.
Se selecciona "Copia Prueba" y se ejecutan 5 juegos de copias Se imprime un juego de copias para que lo compruebe Se imprimen los 4 juegos restantes Si es correcto
A A A A
Ajustar las opciones
A A A A
A A A A A A A A
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
.d ys m
Despus de realizar los ajustes, se imprime un juego de copias para que lo compruebe
ab e.
A A A A
(2) (4)
OK 2 2
es
Si es correcto Se imprimen los 4 juegos restantes
1 2
Seleccione los ajustes de copias en la pantalla inicial.
w w
(3)
Ajustes de Color
Seleccione Copia Prueba.

Modos Especiales

(2) Pulse las teclas las pantallas. para cambiar entre
Sello
Edic. Imagen
Archivo
Archivo Rpido
Copia Prueba
Recuent. Orgn.
Original Tam. Mixto
Modo Esc. Lento
(3) Pulse la tecla [Copia Prueba] de manera que quede resaltada. (4) Pulse la tecla [OK].
2-126
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COPIADORA
7

Si va a copiar varios originales utilizando el cristal de documentos, cambie al modo de clasificacin despus de este paso. Modo Ordenar (pgina 2-35)
A4
Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). Si se introduce un nmero incorrecto de copias... Pulse la tecla [BORRAR] ( ) e introduzca el nmero correcto.

Se imprime un juego de copias Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varios originales, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. Se imprimir un juego de copias. (Para el segundo original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero. Para cancelar la operacin de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Pulse [Fin] para seguir. Para hacer otra copia de prueba, pulse [Inicio]
Cambiar
w w
.d ys m
Fin
2-127
ab e.
Compruebe el juego de copias impreso. Si las copias son aceptables, pulse la tecla [Fin]. Si necesita cambiar los ajustes, pulse la tecla [Cambiar].
Cuando se pulsa la tecla [Fin], se imprimen los juegos restantes. Si ha pulsado la tecla [Cambiar], vaya al paso siguiente.
es
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COPIADORA
(1)
Copia Prueba
(2)
OK
Cambie los ajustes.

(1) Toque la tecla del ajuste que desea cambiar.
Se abre la pantalla de ajustes de la tecla pulsada. Cambie los ajustes y pulse la tecla [OK].
Modo Color
Selec. Papel
Copia A Doble Cara
Salida
Modos Especiales
7
Para cambiar el nmero de copias impresas, defina el nmero deseado de copias (juegos) con las teclas numricas. Despus de cambiar el nmero de juegos, pulse la tecla [Fin] en el panel tctil (no la tecla [INICIO]) para imprimir los juegos. Los modos especiales que pueden ajustarse son Desplazamiento del Margen, Copia de Folleto, Copia Tndem, Portadas/Inserciones, Fondo de Transparencias, Multicopia y Sello. En Copia de Folleto, Portadas/Inserciones y Multicopia, slo pueden realizarse cambios en los ajustes de dichas funciones; ninguna de estas funciones puede agregarse de nuevo o eliminarse. Al utilizar una transparencia, puede cambiar las opciones, aadir otras nuevas y cancelar la accin. Sin embargo, todo esto no ser posible si la copia de folleto est habilitada.
Si se ejecuta Copia Prueba mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, ste se interrumpe y se imprimen las copias de prueba. Cuando se finalice la impresin de la copia de prueba, se reanudar el trabajo anterior. Ahora bien, si se ejecuta la copia de prueba mientras se est imprimiendo un trabajo para el cual se ha habilitado la impresin a dos caras y el grapado, la copia de prueba saldr cuando el trabajo en proceso haya finalizado. Si se pulsa la tecla [Fin] para ejecutar la impresin del resto de juegos mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, los jugos que faltan se imprimirn despus de haber terminado todos los juegos reservados anteriormente.
w w
Pulse [Fin] para seguir. Para hacer otra copia de prueba, pulse [Inicio]
Cambiar
.d ys m
Fin
Se imprime de nuevo un juego de copias con las opciones definidas. Compruebe los resultados. Si es necesario realizar ms ajustes, repita los pasos del 6 al 8. (La repeticin de Copia Prueba no disminuye el nmero de juegos restantes que se van a imprimir.)
2-128
ab e.
Pulse la tecla [Fin].

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y se imprimirn los juegos restantes.
es
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COPIADORA
COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE COPIARLAS (Conteo orig.)
El nmero de hojas originales escaneadas puede contarse y visualizarse antes de proceder a la copia. Puesto que esta operacin permite comprobar el nmero de hojas del original que se han escaneado, se reduce el nmero de copias errneas que pueden producirse.
Lnea indicadora

(3)
Modos Especiales
(2)
(4)
OK
Sello
Edic. Imagen
Ajustes de Color
.d ys m
ab e.
2-129
Seleccione Conteo orig.


para pasar de una
Archivo
Archivo Rpido
Copia Prueba
2 2
(2) Pulse las teclas pantalla a otra.
Recuent. Orgn.
Original Tam. Mixto
Modo Esc. Lento
(3) Pulse la tecla [Recuent. Orgn.] para que quede resaltada. (4) Pulse la tecla [OK].
w w
es
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COPIADORA
130 pginas del original han sido escaneadas. Copiar los datos escaneados?
Una vez finalizado el escaneo, compruebe el nmero de hojas que se han escaneado y pulse la tecla [OK].
OK
Cancelar
Se iniciar el proceso de copia. Cuando se usa el modo de creacin de trabajos, el nmero de hojas escaneadas aparece al pulsar la tecla [Read-End]. El nmero mostrado es el de las hojas originales escaneadas, no el de las pginas originales escaneadas. Por ejemplo, si se efecta una copia a dos caras usando un nico original, aparecer el nmero "1" para reflejar que se ha escaneado una hoja original, no un "2" para indicar el escaneado del reverso y el anverso.
Si el nmero de hojas originales mostrado es distinto del nmero real de hojas originales... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Para cancelar la funcin de recuento de originales... Pulse la tecla [Conteo orig.] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
w w
.d ys m
2-130
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS DIFERENTES (Original Tam. Mixto)

Incluso cuando se mezclan originales B4 (8-1/2" x 14") con A3 (11" x 17"), todos los originales pueden copiarse juntos originales. Cuando escanee los originales, la mquina detecta automticamente el tamao de cada original y emplea papel adecuado para ese tamao. Si se combinan originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje, ste se ajusta por separado para cada original, de acuerdo con el tamao del papel seleccionado, facilitando la salida en un tamao de papel unificado. Originales Copias
B4
B4
A3
A3
es
A3 A3
Combinacin de originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje (con porcentaje automtico y tamao A3 (11" x 17") seleccionados)
B4
A3
.d ys m
Existen dos opciones para originales de tamao diferente.

Utilice esta opcin para originales de diferente tamao, pero cuyos lados tienen la misma longitud. Los originales se insertan en la bandeja de alimentacin de documentos con los lados iguales alineados juntos en la izquierda. A3 y A4 B4 y B5 A4R y B5R 11" x 17" y 8-1/2" x 11" 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11"R 8-1/2" x 14" y 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 13" y 8-1/2" x 11"R 8-1/2" x 13" y 5-1/2" x 8-1/2" 8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2" Utilice esta opcin para originales de diferente tamao cuyos lados no tengan la misma longitud. Esta opcin slo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos: A3 y B4 A3 y B5 B4 y A4 A4 y B5 B4 y A4R B4 y A5 B5 y A4R B5 y A5 11" x 17" y 8-1/2" x 14" 11" x 17" y 8-1/2" x 13" 11" x 17" y 5-1/2 x 8-1/2"
Mismo Ancho
Ancho Diferente
w w
2-131
ab e.
Originales
Copias
Un original de tamao B4 (8-1/2" x 14") se amplia hasta el tamao A3 (11" x 17").
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COPIADORA

Cuando se utiliza "Mismo Ancho"
Coloque los originales con los lados que son del mismo largo alineados a la izquierda.
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 11") Coloque los originales con los lados de la misma longitud alineados en la izquierda.
Cuando se utiliza "Ancho Diferente"

Coloque los originales alineados a la esquina izquierda ms alejada.
B4 (8-1/2" x 14")
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

(3) Pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-42)

(1)
Modos Especiales Mezclar Tamao Original Cancelar
w w
El Mismo Ancho
Coloque el mismo ancho que los originales.
Diferente Ancho
.d ys m
(2)
OK OK
2-132
ab e.
Coloque los originales con las esquinas alineadas en la esquina izquierda ms alejada de la bandeja de alimentacin de documentos.
Seleccione las opciones de Original Tam. Mixto.

(1) Pulse la tecla [El Mismo Ancho] o la tecla [Diferente Ancho] segn corresponda para los originales. (2) Pulse la tecla [OK].
es
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COPIADORA

4
Si selecciona [Diferente Ancho], no puede utilizar la copia automtica a dos caras. Cuando se selecciona [Diferente Ancho], la funcin de grapado no est disponible. La funcin Mezclar Tamao Original no se puede utilizar para copiar originales que tienen el mismo tamao, pero estn colocados en diferentes orientaciones (A4 y A4R (8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 11"R), etc.). Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3. Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original La opcin Modo de Alimentacin Original puede definirse para que se escaneen siempre originales de diferente tamao.
w w
.d ys m
2-133
ab e.
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es
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COPIADORA
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de Escaneo Lento)

Utilice esta funcin cuando desee escanear originales finos con el alimentador automtico de documentos. Esta funcin ayuda a evitar errores de alimentacin con los originales finos.
B C D
Lnea indicadora
Si los originales se insertan con demasiada fuerza, puede que se arruguen y que se produzcan problemas de alimentacin.
w w
(3)
Modos Especiales
.d ys m
(2) (4)
OK
Sello
Edic. Imagen
Ajustes de Color 2 2
ab e.
Archivo Rpido Copia Prueba Original Tam. Mixto Modo Esc. Lento

Seleccione Modo Esc. Lento.


(2) Pulse las teclas pantalla a otra. para pasar de una
Archivo
Recuent. Orgn.
(3) Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] de manera que quede resaltada. (4) Pulse la tecla [OK].

3
2-134
es
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COPIADORA
No se pueden utilizar los modos "2 caras a 2 caras" y "2 caras a 1 cara" de la copia automtica a dos caras. Para cancelar la opcin Modo Esc. Lento... Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] en la pantalla del paso 2 para desactivarla. Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.
w w
.d ys m
2-135
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
FUNCIONES TILES DE LA COPIADORA

En esta seccin se explican las funciones tiles de la copiadora como la interrupcin de un proceso de copia, el cambio en el orden de trabajos reservados y el almacenamiento de ajustes en el programa.
INTERRUPCIN DE LA COPIA (Interrupcin de copia)
Cop. en proc. desde la bandeja 1. List para escan. el sig. trab. de cop. Modo Color Todo Color
Interrupcin Modos Especiales

Normal A4
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto.
100%
w w
Seleccione la configuracin de copia y pulse las teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO].
El trabajo de interrupcin de copia comienza.
Cuando se completa el trabajo de interrupcin, se reanuda el trabajo que se haba interrumpido.
4
.d ys m
2-136
ab e.
Pulse la tecla [Interrupcin].

La tecla [Interrupcin] no aparece mientras se est escaneando un original.

es
Si necesita realizar una copia urgente y la mquina est ocupada con un trabajo de copia largo u otro trabajo, utilice la funcin de interrupcin de copia. Esta funcin detiene temporalmente el trabajo en curso y permite ejecutar el trabajo de interrupcin de copia primero.
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COPIADORA
Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer la pantalla de inicio de sesin cuando se pulse la tecla [Interrupcin]. Introduzca su nombre de usuario y contrasea para iniciar una sesin. El nmero de copias realizado se sumar a la cuenta del usuario que ha iniciado la sesin. En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que no aparezca la tecla [Interrupcin]. En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que aparezca la tecla [Reservar] en lugar de la tecla [Interrupcin]. Al contrario de la funcin de interrupcin de la copia, la funcin de reserva de la copia no detiene el trabajo en curso. En su lugar, esta funcin de reserva del trabajo de copia se inicia cuando ha concluido el trabajo en curso. La funcin de interrupcin del proceso de copia no puede utilizarse junto con los siguientes modos especiales: Crear Trabajo, Copia Tndem, Copia Libro, Perf. Tarjeta, Alargamiento Multipgina y Conteo orig. Si se utiliza el cristal de exposicin para un trabajo de interrupcin de copia, las funciones de copia a dos caras, ordenar y ordenar y grapar no podrn seleccionarse. Si necesita utilizar cualquiera de estas funciones, emplee el alimentador automtico de documentos.
w w
.d ys m
2-137
ab e.
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COPIADORA
VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA (Previsualizacin)

Pulse la tecla [Previsualizacin] de modo que quede resaltada en la pantalla inicial y despus escanee el original para ver en el panel tctil una vista previa de la copia antes de imprimirla.

Normal A4
Pulse la tecla [Previsualizacin] de manera que quede resaltada.
Exposicin Auto.
2
Archivo Rpido Selec. Papel Auto. A4 Normal
100%
Previsualizacin
Seleccione la configuracin de copia y pulse las teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Una vez escaneado el original, aparecer una vista previa de la copia en el panel tctil. La copia no se imprimir hasta que toque la tecla [Iniciar Copia] en la pantalla de vista previa.
w w
Previsualizacin
Color
0001 /0010
Si desea modificar los ajustes de copia, toque la tecla [Restaurar]. Para cancelar el proceso de copia... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
.d ys m
Restaurar
Visual. Salida Revisar Func.
Most. Rotacin
Iniciar Copia
2-138
ab e.
Compruebe la vista previa y despus toque la tecla [Iniciar Copia].
La copia comenzar a imprimirse. Si desea ms informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte el apartado "PANTALLA DE VISTA PREVIA" (pgina 2-140).
es
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1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo
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COPIADORA
Para cancelar el proceso... Pulse la tecla [BORRAR TODOS] (
).
Configuraciones del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada Puede seleccionar el estado predeterminado de la tecla [Previsualizacin] de modo que aparezca siempre seleccionada (resaltada). Active este ajuste si desea ver una vista previa cada vez que realice una copia.
w w
.d ys m
2-139
ab e.
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COPIADORA
PANTALLA DE VISTA PREVIA

A continuacin se explica la pantalla de vista previa.
Previsualizacin
Color
Visual. Salida Revisar Func.
Restaurar
(3) (4) (5) (6)
(1)
Most. Rotacin
(7) (8)
0001 /0010
Iniciar Copia
(2)
(1) Vista preliminar Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado. Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las barras de desplazamiento situadas a la derecha y abajo para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para explorar la imagen. (Tambin puede utilizar las teclas para explorar la imagen.) (2) Teclas para pasar pgina Si hay varias pginas de imgenes, utilice estas teclas para cambiar de pgina. Teclas : Para ir a la primera pgina o a la ltima. Teclas : Para ir a la pgina anterior o a la siguiente. Nmero de pgina: Muestra el total de pginas y el nmero de pgina que se est visualizando. Para pasar a otra pgina, pulse el nmero de la pgina que se est visualizando e introduzca el nmero de la pgina deseada. (4) Tecla [Visual. Salida] Usela para mostrar los modos y ajustes seleccionados en forma de iconos. Las funciones que aparecen son las siguientes: Copia a 2 caras Copia de folleto Copia de libro Funcin de grapado Funcin de perforado Men sello Portadas/Inserciones Fondo de Transparencias Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la vista previa completa en la pantalla de vista previa. Tecla [Revisar Func.] Usela para comprobar los elementos de los modos especiales, las copias a dos caras y los ajustes de acabado. Tecla de zoom Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen visualizada. Modificaciones por orden comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando. (7) Tecla "Most. Rotacin" Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la izquierda. Esta rotacin se aplicar a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando. (8) Tecla [Iniciar Copia] Toque para comenzar a imprimir la copia. La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. La impresin no saldr igual. La vista previa refleja ciertos ajustes de copia y de los modos especiales. Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes: Ajustes de copia: modo de color, porcentaje, tamao de papel Modos especiales: desplazamiento del margen, borrar borde, copia a doble pgina, copia de folleto, portadas/encartes, transparencias, 2 en 1/4 en 1, copia de libro, perforacin de tarjeta, men de edicin de imgenes, ajuste de color (nitidez y balance de color no incluidos) Puede que las lneas finas (como los bordes que se imprimen con la funcin 2en1 / 4en1) no aparezcan correctamente con determinadas proporciones de zoom.
w w
(3)
Tecla [Restaurar]
Usela para modificar los ajustes de copia tras haber comprobado la vista previa. Una vez modificados los ajustes, toque la tecla [Previs. Nueva.] para actualizar la vista previa con los nuevos ajustes.
Previsualizar/Restaurar Cancelar Previs. Nueva.
Modo Color
Copia 2-Caras
Salida
.d ys m
2-140
ab e.
(5) (6)
es
Contenido
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COPIADORA
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS

La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla. Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de copia
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Fax Internet Bobina Cola Trab. 1 1 Completo Cola de Trabajos 1 Copiar Copiar Computer01 0312345678 Conjunto/Progreso 020 / 001 002 / 000 002 / 000 001 / 000 Estado Copiando A la espera A la espera A la espera
ESTADO TRABAJO
2 3 4
La pantalla de estado del trabajo (A) est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden comprobar los cuatro primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
.d ys m
ab e.
0
Modos Especiales
Normal A4
Copia 2-Caras Salida Archivo Archivo Rpido
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
w w
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Previsualizacin
Bandeja1
(A)
2-141
es
Estado Trabajo Estado MFP 020/001 Copiando 020/001 002/000 A la espera 002/000 A la espera 001/000 A la espera
(B)
Contenido
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COPIADORA
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS

La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de impresin que esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos completados, que muestra los trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los trabajos de impresin que se han almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contrasea. En esta seccin se describen la pantalla de cola de trabajos y la pantalla de trabajos completados, relacionadas con el modo de copia. La pantalla de estado de los trabajos cambia entre la pantalla de cola de trabajos y la pantalla de trabajos completados cada vez que se pulsa la tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos.
(1) (2)
1 2 3 4 Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Status Copiando A la espera A la espera A la espera 1 1 Computer01 0312345678 002 / 000 001 / 000 Fax Internet Bobina Cola Trab. Completo 1 Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Estado Fax Internet Bobina Cola Trab. 1 2 3 4 5 Detalle Prioridad Par./Borrar Computer04 file-01 Copiar Copiar Computer05 Copiar 10:31 04/01 013/013 OK 10:30 04/01 010/010 OK 10:13 04/01 001/001 OK Detalle 6 7 8 10:03 04/01 001/001 OK 10:01 04/01 003/003 OK 10:00 04/01 010/010 OK Llamada Completo
Cola de Trabajos Copiar Copiar
Conjunto/Progreso 020 / 001 002 / 000
Trab. Complet. Computer02 Computer03
Def. Tiempo Conj.
11:00 04/01 001/001 OK 10:33 04/01 010/010 OK
(3)
(7) (8) (9)
(4) (5) (6)

(7)
(1)
Fichas de seleccin de modo Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se muestra en la pantalla de estado de los trabajos. El estado de los trabajos de copia puede comprobarse pulsando la ficha [Impr. Trab.].
Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados) Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el resultado (estado) de cada trabajo completado. Los trabajos de copia que utilizan la funcin de archivo de documentos se indican como teclas. Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados) Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista de trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para mostrar informacin detallada sobre el trabajo. Tecla [Llamada] Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de copia almacenado con la funcin de archivo de documentos.
(2)
Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos)
Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la cola de trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen en orden empezando por el de la parte superior de la cola. Cada tecla de trabajo muestra informacin sobre el trabajo y el estado actual del trabajo. (3) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos
(4)
Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos) Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada sobre un trabajo.
(5)
Tecla [Prioridad] Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo seleccionado.
(6)
Tecla [Par./Borrar] Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo seleccionado.
Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de trabajos, la pantalla de trabajos completados y la pantalla de almacenamiento en la cola.
w w
.d ys m
2-142
ab e.
(8) (9)
es
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COPIADORA
Visualizacin de las teclas de trabajos

Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.
2
(1)
(1)
Copia
(2) (3)
002/000
(4)
(6)
A la espera
(6)
(5)
Estado
Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de trabajos. Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el trabajo sube una posicin en la cola de trabajos. Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajos completados.
Muestra el estado del trabajo. Mensaje "Copiando" Estado La operacin de copia se est ejecutando. El trabajo se encuentra a la espera de ser ejecutado. El cartucho de tner no tiene tner. Sustituya el cartucho de tner con uno nuevo. El papel utilizado para el trabajo se ha agotado. Aada papel o cambie a una bandeja de papel diferente. El lmite de pgina de copia se ha superado. Comprubelo con el administrador de la mquina. Se ha producido un error mientras se ejecutaba el trabajo. Solucione el error.
(2)
Icono del modo El icono aparece cuando se trata de un trabajo de copia. En la pantalla de trabajos completados, aparecer una barra de color al lado del icono para indicar si el trabajo se ha ejecutado en color o en blanco y negro. (No obstante, el icono de la barra de color no aparece en la tecla de un trabajo almacenado mediante la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de un trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
"A la espera" "Tner Vaco"
"Sin Papel"
(3)
Nombre del trabajo Se muestra "Copia" cuando se trata de un trabajo de copia. Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer el nombre del usuario que ha realizado el trabajo.
.d ys m
2-143
(4)
Nmero de copias (juegos) introducido
Muestra el nmero de copias (juegos) definido. (5) Nmero de copias completadas
w w
Muestra el nmero de copias (juegos) completadas. Aparece "000" mientras el trabajo espera en la cola de trabajos.
ab e.
"Lmite" "Error"
es
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COPIADORA
CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA EN LA COLA

Se puede cancelar un trabajo en espera de ser impreso.
ESTADO TRABAJO
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
1
(1)
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Estado Imprimiendo A la espera A la espera A la espera 1 1 Internet-Fax Bobina Cola Trab. Completo
(2)
Cancele el trabajo.
(1) Pulse la ficha [Impr. Trab.]. (2) Cambie el modo de estado a [Cola Trab.]
Pulse esta tecla para cambiar de modo. El modo seleccionado se muestra resaltado.
Cola de Trabajos 1 2 3 4 Computer01 Copiar Computer02 0312345678
Conjunto/Progreso 020 / 001 002 / 000 002 / 000 001 / 000
(3) Pulse la tecla del trabajo de copia que desea cancelar. (4) Pulse la tecla [Par./Borrar].
(3)
(4)
.d ys m
ab e.
2-144
(5) Aparece un mensaje para confirmar la cancelacin. Pulse la tecla [S].

Borrar el trabajo? Copiar
es
No
Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin se cancela. ) para mostrar la pantalla
Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado... Pulse la tecla [No] en el paso (5).
Si el trabajo en curso es un trabajo de copia, tambin puede pulsar la tecla [PARAR] ( anterior. Para cancelar, pulse la tecla [S].
w w
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COPIADORA
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE LA COLA

Si se inicia un trabajo de copia cuando ya hay varios trabajos en la cola, el trabajo de copia aparecer al final de la cola. No obstante, si hay un trabajo de copia urgente, puede conceder prioridad al trabajo para que se ejecute primero.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Estado Imprimiendo A la espera A la espera A la espera 1 1 Internet-Fax Bobina Cola Trab. Completo
(2)
Conceda la prioridad al trabajo deseado.

Cola de Trabajos 1 2 Computer01 Copiar Computer02 0312345678
Conjunto/Progreso 020 / 001 002 / 000 002 / 000 001 / 000
3 4
(4) Pulse la tecla [Prioridad].
(3)
(4)
w w
.d ys m
2-145
ab e.
Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se imprime el trabajo seleccionado en (3).
es
(3) Pulse la tecla del trabajo de copia al que desea dar prioridad.
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COPIADORA
COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN TRABAJO DE COPIA QUE ESPERA EN LA COLA

Puede mostrarse informacin detallada de un trabajo de copia que espera en la cola.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Estado Copiando A la espera A la espera A la espera 1 1 3 4 Computer01 0312345678 002 / 000 001 / 000 Fax Internet Bobina Cola Trab. Completo
(2)
Para revisar los detalles del trabajo

JCola de Trabajos Conjunto/Progreso 1 2 Copiar Copiar 020 / 001 002 / 000
Prioridad Par./Borrar
(3)
(4)
ab e.
(4) Pulse la tecla [Detalle].

Aparecer la pantalla de comprobacin de trabajos para el trabajo seleccionado (3).
Detalle OK 002 / 000 A la espera Copia a Doble Cara: 3 5 Salida: Modos Especiales:
.d ys m w w w
2-146
Copiar
Color/B y N: Todo Color Exposicin: A4 Normal 1
Papel:
Ratio de Copia: X100% Y100%
Tecla [Selec. Papel] Si el trabajo de copia se detiene porque falta papel, puede pulsar la tecla [Selec. Papel] para cambiar a una bandeja de papel diferente. Cuando se pulse la tecla [Selec. Papel], aparecer la pantalla de seleccin de la bandeja de papel. BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11) Pulse la tecla de la bandeja que posee papel del tamao que desea utilizar y, a continuacin, pulse la tecla [OK]. El trabajo de copia detenido se reanudar.
es
Detalle
(3) Pulse la tecla del trabajo que desee verificar.
Selec. Papel
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COPIADORA
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de Trabajos)

Un programa de trabajos es un grupo de opciones de configuracin de copia almacenadas juntas. Cuando las opciones de configuracin de copia se almacenan en un programa de trabajo, estas opciones pueden recuperarse y aplicarse a un trabajo de copia de manera muy sencilla. Por ejemplo, imagine que se copian dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") una vez al mes para su archivo con las siguientes opciones de configuracin: (1) Los dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") Dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") se reducen a tamao A4 (8-1/2" x 11"). (2) Los dibujos poseen lneas finas que no se Copias muestran claramente, por ello se emplea un ajuste de exposicin oscura (nivel 4). (3) Para reducir el consumo de papel a la mitad, se realizan copias a dos caras. (4) Se aplica un desplazamiento del margen, para poder perforar orificios para el archivo.
Si no hay almacenado un programa de trabajo

Configurar la reduccin de A3 (11" x 17") a A4 (8-1/2" x 11")
ab e.
Si hay almacenado un programa de trabajo
es
Cambiar el ajuste de exposicin
.d ys m
Pulse la tecla [#/P] (
).
Programas de Trabajos Pulse el nmero de programa.
Salir
Seleccionar la copia a 2 caras
1 4 7 10
2 5 8 11
3 6 9 12
1 4
Seleccionar el desplazamiento del margen
w w
Rellamar
Almacenar/Borrar
Seleccionar las opciones de configuracin de perforacin de orificios
Pulsar la tecla del programa almacenado.
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. La operacin mensual de copia de los dibujos requiere bastante tiempo, ya que deben seleccionarse las opciones de configuracin anteriores. Adems, puede que se cometan errores cuando se seleccionen las opciones de configuracin, de manera que algunas copias tendran que repetirse.
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Las opciones de configuracin se almacenan en un programa de trabajo, as que pueden seleccionarse con slo pulsar una tecla. Se trata de una operacin sencilla y rpida. Como las opciones de configuracin estn almacenadas, no hay riesgo de que se cometan errores y, por lo tanto, se evita la repeticin de copias debido a una configuracin incorrecta.
Pueden almacenarse hasta 48 programas de trabajo. Los programas de trabajo se guardan aunque se produzca una interrupcin en el suministro elctrico. Los programas de trabajo tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y, a continuacin, en [Copia] en el men de la pgina Web para almacenar un programa de trabajo.
2-147
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COPIADORA
ALMACENAMIENTO (EDICIN/ELIMINACIN) DE UN PROGRAMA DE TRABAJO

Los procedimientos para eliminar y almacenar opciones de configuracin de copia en un programa de trabajo se describe a continuacin.
Pulse la tecla [#/P] (
).
1
LOGOUT
Salir
Pulse la ficha [Almacenar/Borrar].
1 4
2 5 8 11
3 6 9 12
1 4
7 10
Rellamar
Almacenar/Borrar
1 4 7 10
2 5 8 11
3 6 9
Edicin o eliminacin de un programa de trabajo... Cuando se pulsa una tecla numrica resaltada, aparece la siguiente pantalla. La tecla [Memorizar] puede pulsarse para borrar las opciones de configuracin almacenadas y guardar otras nuevas. Contine en el paso siguiente. Cuando se pulsa la tecla [Borrar], se borran los ajustes almacenados. Al terminar la eliminacin, pulse la tecla [Salir] para volver a la pantalla inicial.
Rellamar
w w
12
Almacenar/Borrar
.d ys m
Salir 1 4 Cancelar
Ya se ha almac un prog de trabajos. Memorizar otro programa?
Si la opcin "Desactivacin del cambio de programas de trabajo" est habilitada en las configuraciones del sistema, un programa de trabajo almacenado no se puede editar ni borrar.
2-148
ab e.
Toque una tecla numrica.
Las teclas numricas donde ya hay almacenados programas de trabajo se muestran resaltadas. Para almacenar un programa de trabajo, pulse una tecla numrica que no est resaltada. Para editar o borrar un programa de trabajo, pulse la tecla en la que est almacenado (tecla resaltada).
Borrar Memorizar
es
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COPIADORA
Para guardar, seleccione y pulsar [OK] Para anular, pulsar [Cancel]. Modo Color Todo Color
Cancelar
OK Modos Especiales
Normal A4
Seleccione las opciones de configuracin de copia que desea almacenar en el programa de trabajo y pulse la tecla [OK].
Para asignar un nombre al programa, pulse la tecla [Nombre Progr.]. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Pueden introducirse hasta 10 caracteres para el nombre. Cuando haya terminado, pulse la tecla [OK]. Volver a la pantalla inicial con la informacin almacenada reflejada en la pantalla.
Exposicin Auto.
4
Ratio de Copia Original Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Nombre Progr.
100%
Previsualizacin
El nmero de copias no puede almacenarse.
w w
.d ys m
2-149
ab e.
Contenido
es
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COPIADORA
APNDICE
Ejemplos de portadas y encartes
Las relaciones entre los originales y las copias finalizadas cuando se insertan portadas y encartes se muestran en las pginas siguientes. Portadas Copia a una cara de originales a una cara Copia a dos caras de originales a una cara Copia a una cara de originales a dos caras Copia a dos caras de originales a dos caras Encartes Copia a una cara de originales a una cara Copia a una cara de originales a dos caras
Copia a dos caras de originales a una cara Copia a dos caras de originales a dos caras
Smbolos utilizados para portadas y encartes

Los smbolos siguientes se utilizan para simplificar las explicaciones. Los nmeros que aparecen indican a qu original corresponde una copia, y pueden variar segn las opciones de configuracin. Smbolo Significado
Portada en blanco.
Cubierta delantera
Portada impresa en una cara.
.d ys m
Contraportada en blanco.
1
Portada impresa en las dos caras.
w w
Portada con un original a dos caras copiado en una cara de la portada. (Una pgina est en blanco.)
Encartes
Contraportada con un original a dos caras copiado en una cara de la contraportada. (Una pgina est en blanco.) Contraportada impresa en las dos caras.
Otros smbolos
Contraportada
Contraportada con un original a una cara copiado en una cara de la contraportada.
2-150
ab e.
Icono mostrado en pantalla
Smbolo
Significado
Icono mostrado en pantalla
es
Tipo
Tipo
Encarte en blanco.
Encarte impreso en una cara.
Encarte con un original a dos caras copiado en una cara del encarte. (Una pgina est en blanco.) Encarte impreso en las dos caras.
Original a una cara o pgina impresa mediante la operacin de copia normal a una cara. Original a dos caras o pgina impresa mediante la operacin de copia normal a dos caras. Original a una cara o pgina impresa con copia normal a una cara.
Pgina impresa mediante la operacin de copia a dos caras cuando slo se ha copiado una cara debido a la falta de originales.
Contenido
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COPIADORA
Portadas (copia a una cara de originales a una cara)

Se realizan copias a una cara de los siguientes originales a una cara. Pgina 1
1
Pgina 2
2
Pgina 3
3
Pgina 4
4
Pgina 5
5
Pgina 6
6
Condicin de copia de la portada Portada Contraportada

1 2
Copias resultantes
En blanco
En blanco
Copia a dos caras
En blanco
.d ys m
En blanco
Copia a una cara
w w
En blanco
Copia a dos caras
Copia a una cara
Copia a una cara
Copia a una cara
Copia a dos caras
Copia a dos caras
Copia a una cara
Copia a dos caras
Copia a dos caras
2-151
Contenido
ab e.
5 6 3 4 5
es
Copia a una cara
En blanco
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COPIADORA
Portadas (copia a dos caras de originales a una cara)

Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a una cara. Pgina 1
1
Pgina 2
2
Pgina 3
3
Pgina 4
4
Pgina 5
5
Pgina 6
6

1
Copias resultantes
En blanco
En blanco
Copia a dos caras
En blanco
.d ys m
2 4 1 3
En blanco
Copia a una cara
w w
En blanco
Copia a dos caras
Copia a una cara
Copia a una cara
Copia a una cara
Copia a dos caras
Copia a dos caras
Copia a una cara
Copia a dos caras
Copia a dos caras
2-152
ab e.
5
es
Contenido
Copia a una cara
En blanco
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COPIADORA
Portadas (copia a una cara de originales a dos caras)

Se realizan copias a una cara de los siguientes originales a dos caras. Pgina 1
1
Pgina 2
3
Pgina 3
5

1 2
Copias resultantes
En blanco
En blanco
Copia a dos caras
En blanco
.d ys m
En blanco
Copia a una cara
w w
En blanco
Copia a dos caras
Copia a una cara
Copia a una cara
Copia a una cara
Copia a dos caras
Copia a dos caras
Copia a una cara
Copia a dos caras
Copia a dos caras
2-153
Contenido
ab e.
5 6 3 4 5
es
Copia a una cara
En blanco
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COPIADORA
Portadas (copia a dos caras de originales a dos caras)

Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Pgina 1
1
Pgina 2
3
Pgina 3
5

1
Copias resultantes
En blanco
En blanco
Copia a dos caras
En blanco
En blanco
Copia a una cara
.d ys m
2 4 1 3
w w
En blanco
Copia a dos caras
Copia a una cara
Copia a una cara
Copia a una cara
Copia a dos caras
Copia a dos caras
Copia a una cara
Copia a dos caras
Copia a dos caras
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Contenido
es
Copia a una cara
En blanco
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COPIADORA
Encartes (copia de originales a una cara)

Se realizan copias a una cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar un encarte en la tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los ajustes de insercin de la configuracin de insercin en los modos especiales) Pgina 1
1
Pgina 2
2
Pgina 3
3
Pgina 4
4
Pgina 5
5
Pgina 6
6
Condicin de copia del encarte

1
Copias resultantes (copia a una cara)
Copias resultantes (copia a dos caras)

6 1 3 5
En blanco
Copia a dos caras
Encartes (copia de originales a dos caras)

Se realizan copias a una cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar un encarte en la tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los ajustes de insercin de la configuracin de insercin en los modos especiales) Pgina 1
1
Pgina 2
3
Condicin de copia del encarte

1
w w
Pgina 3
5
.d ys m
Copias resultantes (copia a una cara)
Copias resultantes (copia a dos caras)

6 1 3 5
En blanco
Copia a una cara
Copia a dos caras
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Contenido
ab e.
es
Copia a una cara
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CAPTULO 3 IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresora. FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA . . . . 3-3
IMPRESIN DESDE WINDOWS

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . . . 3-4 SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . . . 3-6 IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO. . . . 3-8 CONSULTA DE LA AYUDA DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . 3-11 GUARDADO DE AJUSTES DE IMPRESIN DE USO FRECUENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 UTILIZACIN DE AJUSTES GUARDADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . 3-15
FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIN

FUNCIONES TILES PARA CREAR FOLLETOS Y CARTELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto) . . . . . . AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar margen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Impresin de pster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y LA ORIENTACIN DE LA IMAGEN. . . . . . . . . . ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN (Girar 180 grados) . . . . . . . . . AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN (Zoom/Zoom XY) . . . . . . . . . AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA LA IMPRESIN (Ajustes de ancho de lnea). . . INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En Espejo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34 3-34 3-36 3-37 3-38 3-38 3-39 3-40 3-41 3-42 3-42
IMPRESIN DESDE MACINTOSH
PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . . SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL . . . . . . IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . . IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . .
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3-17 3-17 3-18 3-20 3-21
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IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
FUNCIN DE AJUSTE DEL MODO DE COLOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AJUSTE DEL BRILLO Y EL CONTRASTE DE LA IMAGEN (Ajuste de color) . . . . . . . . . . . IMPRESIN EN NEGRO DE TEXTO Y LNEAS TENUES (Texto en negro/Vector en negro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SELECCIN DE AJUSTES DE COLOR PARA EL TIPO DE IMAGEN (Color avanzado) . . . . . . . . IMPRIMIR DE ACUERDO CON EL BALANCE DE COLOR DE LA MQUINA. . . . . . . . . . . . . . . . FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E IMGENES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS PGINAS IMPRESAS (Marcas de agua) . . . . . IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE LOS DATOS DE LA IMPRESIN (Sello de imagen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA LOS DATOS DE LA IMPRESIN (Superposicin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3-43 3-44 3-46 3-47 3-47
FUNCIONES DE USO FRECUENTE

SELECCIN DEL MODO DE COLOR . . . . . . . . . . 3-24 SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN. . . 3-26 IMPRESIN A DOBLE CARA . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN AL PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
3-48
3-49
3-1
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IMPRESORA
FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESIN DE PGINAS ESPECIFICADAS EN PAPEL DIFERENTE (Papel diferente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN TRANSPARENCIAS (Fondo de transparencias) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN (Copia carbn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS (Impresin de papel pestaa/Ajustes de papel pestaa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESIN A DOBLE CARA CON PGINAS ESPECFICAS IMPRESAS EN EL ANVERSO (Inserciones de captulos) . . . .
3-50
COMPROBACIN DEL ESTADO DE IMPRESIN

PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71 PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA COLA,COLA DE TRABAJOS Y TRABAJOS COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . 3-72 IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO. . . 3-74 ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE IMPRESIN/CANCELACIN DE UN TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75 ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . 3-75 CANCELACIN DE UN TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76 CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA . . . 3-77
3-50
3-52 3-53
3-54
3-57
IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR DE IMPRESORA

IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA . . . IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO SITUADO EN UNA CARPETA DE RED . . . . . . .
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IMPRESIN DIRECTA DESDE UN ORDENADOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . FTP IMPRIMIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESIN DE CORREO ELECTRNICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3-62 3-63 3-64 3-66 3-69 3-69 3-69 3-70
3-2
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FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58 UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA UN TRABAJO GRANDE (Impresin tndem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58 GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIN (Retencin/Archivo de documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59
APNDICE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA . . . . . . . . . 3-78 ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA . . . . . 3-80
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IMPRESORA
FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA

La mquina est equipada de forma estndar con una funcin de impresin a color. Para que la impresin sea posible desde el ordenador, debe haber instalado un controlador de impresora. Consulte la tabla siguiente para determinar qu controlador de impresora deber utilizar en su entorno. Entorno Tipo de controlador de impresora
SAPL-c Este controlador de impresora es propiedad de SHARP. El controlador de impresora comprime los datos de cada trabajo de impresin antes de enviarlo a la mquina, para agilizar la impresin. (SAPL son las siglas de "Sharp Advanced Printing Language"). PCL6, PCL5c La mquina admite los lenguajes de control de las impresoras Hewlett-Packard PCL6 y PCL5c. Se recomienda utilizar un controlador de impresora PCL6. Si tiene algn problema de impresin con el software antiguo utilizando el controlador de impresora PCL6, utilice el controlador de impresora PCL5c. PS Este controlador de impresora admite el lenguaje de descripcin de pgina PostScript 3 desarrollado por Adobe Systems Incorporated y permite que la mquina se pueda utilizar como impresora compatible con PostScript 3. (Existe un archivo PPD por si desea utilizar el controlador de impresora estndar PS de Windows.)
Observaciones
Puede utilizarse con la configuracin estndar de la mquina.*
Windows
Es necesario el kit de expansin para impresora.
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Macintosh
Son necesarios el kit de expansin para impresora y el kit de expansin PS3.
* No se puede utilizar si est instalado el kit de expansin para impresora.
Instalacin del controlador de impresora en un entorno Windows
Instalacin del controlador de impresora en un entorno Macintosh

En un entorno Macintosh, el kit de expansin para impresora y el kit de expansin PS3 deben estar instalados para utilizar la mquina como una impresora de red. Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Macintosh, consulte "3. INSTALACIN EN UN ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.
Las explicaciones de este manual de impresin en un entorno Windows usan principalmente las pantallas del controlador de impresora PCL6. Las pantallas del controlador de impresora pueden variar ligeramente dependiendo del controlador de impresora que se utilice.
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Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Windows, consulte "2. INSTALACIN EN UN ENTORNO WINDOWS" de la Gua de instalacin del software.
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IMPRESORA
IMPRESIN DESDE WINDOWS

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN
El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde "WordPad", que es un programa accesorio estndar de Windows.
Seleccione [Imprimir] en el men [Archivo] de WordPad.

Si utilizar Windows 7, haga clic en el botn .
El men utilizado para ejecutar la impresin variar segn la aplicacin de software.
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(2)
(1)
El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o [Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.
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Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la mquina.
Si los controladores de impresora aparecen como iconos, haga clic en el icono del controlador de impresora que desea utilizar. Si los controladores de impresora aparecen como una lista, seleccione en ella el nombre del controlador de impresora que desea utilizar.
(2) Haga clic en el botn [Preferencias].

Si est utilizando Windows 2000, no aparece el botn [Preferencias]. Haga clic en una ficha del cuadro de dilogo "Imprimir" para modificar los ajustes de esa ficha.
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IMPRESORA
(1)
(2)
Seleccione los ajustes de impresin.

(1) Haga clic en la ficha [Papel]. (2) Seleccione el tamao de papel.
Para seleccionar los ajustes de otras fichas, haga clic en la ficha deseada y, entonces, seleccione los ajustes.
(3) Haga clic en el botn [Aceptar].
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Se pueden memorizar hasta 8 tamaos de papel personalizados. Con la memorizacin de tamaos personalizados le ser ms cmodo especificar el tamao que va a utilizar cada vez. Para memorizar un tamao de papel, seleccione [Papel personalizado] o una de las opciones entre [Usuario1] y [Usuario7] del men desplegable y haga clic en [Personalizado].
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Compruebe que el tamao de papel es el mismo que el establecido en la aplicacin de software.
Haga clic en el botn [Imprimir].

La impresin comienza.
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IMPRESORA
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL

En esta seccin se explica cmo configurar la opcin "Seleccin papel" en la ficha [Papel] de la ventana de propiedades del controlador de impresora. Antes de la impresin, compruebe los tamaos de papel, los tipos de papel y el papel restante en las bandejas de la mquina. Para consultar la informacin ms reciente sobre la bandeja, haga clic en el botn [Estado de las bandejas].
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Fuente papel" La bandeja que tiene el tamao y el tipo de papel seleccionados en "Tamao de papel" y "Tipo de papel" en la ficha [Papel] se selecciona automticamente. Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Fuente papel" Se utiliza la bandeja especificada para la impresin, independientemente de la opcin "Tamao de papel". Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Bandeja entrada manual] Tambin se debe seleccionar "Tipo de papel". Compruebe la bandeja manual y asegrese de que se encuentra cargado el tipo de papel deseado y, a continuacin, seleccione la opcin de "Tipo de papel" apropiada.
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo cargar papel y otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma predeterminada) o "Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin del sistema (administrador), la impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de impresora son diferentes del tipo o el tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Tipo de papel" Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado del tamao especificado en "Tamao de papel". (La configuracin predeterminada de fbrica es papel normal nicamente.)
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel Cuando la opcin [Seleccin automtica] se encuentra seleccionada en "Seleccin papel", especifique si se excluir o no el papel de la bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de forma predeterminada, por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar automticamente. Si se cargan frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta opcin.
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Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Tipo de papel" Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel".
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IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se describe cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora. Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL" (pgina 1-27) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de pgina" en la mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.
(1) Haga clic en la ficha [Papel].

(1) (2) (3)
(2) Seleccione el tamao del sobre en el men "Tamao de papel". (3) Seleccione [Bandeja entrada manual] del men "Fuente papel" en "Seleccin papel". (4) Seleccione [Sobre] en el men "Tipo de papel".
Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja manual y asegrese de que se carga el sobre en ella.
(4)
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de utilizar un sobre. Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180 grados si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte "ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN (Girar 180 grados)" (pgina 3-38).
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Para obtener ms informacin acerca de "Seleccin papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL" (pgina 3-6).
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IMPRESORA
IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO

Cuando la funcin de autenticacin de usuario se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador), la informacin del usuario (nombre, contrasea, etc.) debe introducirse en la ventana de propiedades del controlador de impresora antes de poder imprimir. La informacin que debe introducirse vara dependiendo del mtodo de autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el administrador de la mquina antes de la impresin.
Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora desde la ventana de impresin de la aplicacin.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la mquina. (2) Haga clic en el botn [Preferencias].
(1)
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(2)
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IMPRESORA
(2)
(1)
Introduzca su nombre de usuario y la contrasea.

(1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos]. (2) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y contrasea Active las casillas de verificacin [Usuario] y [Contrasea] de modo que las marcas de verificacin sean visibles, e introduzca su nombre de usuario y contrasea. Escriba entre 1 y 32 caracteres para la contrasea. Cuando la autenticacin es por nmero de usuario Active la casilla de verificacin [Nmero de usuario] e introduzca un nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos). Cuando [Autentificacin de usuario] est marcado en [Polt. impres.] de la ficha [Configuracin], no puede introducir la informacin de usuario. Introduzca la informacin de usuario en el cuadro de dilogo cuando imprima.
(4)
(3)
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Para que aparezca una ventana de confirmacin antes de que la impresin se inicie, seleccione la casilla de verificacin [Consultar Contr.Trab.] para activarla .
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(3) Especifique el nombre de usuario y el del trabajo segn sea necesario.

Nombre de usuario Haga clic en la casilla [Nombre de usuario] y teclee su nombre de usuario (mx. 32 caracteres). El nombre especificado aparecer en la parte superior del panel de funcionamiento. Si no teclea ningn nombre de usuario, aparecer el nombre de inicio de sesin del ordenador. Nombre del trabajo Haga clic en la casilla [Nombre del trabajo] y teclee un nombre de trabajo (mx. 30 caracteres). El nombre especificado aparecer en la parte superior de panel de funcionamiento como un nombre de archivo. Si no teclea ningn nombre de trabajo, aparecer el nombre establecido para la aplicacin de software.
(4) Haga clic en el botn [Aceptar].
Inicie la impresin.
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IMPRESORA
Si la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), es posible imprimir sin tener que introducir la informacin de usuario si se ha establecido la impresin en blanco y negro en el controlador de la impresora. Para ms informacin sobre los ajustes de impresin en blanco y negro, consulte "IMPRESIN EN BLANCO Y NEGRO" (pgina 3-25). El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras funciones de impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador. La funcin de autenticacin de usuarios de la mquina no se puede utilizar cuando est instalado el archivo PPD* y se utiliza el controlador de impresora PS estndar de Windows. Por esta razn, la impresin no ser posible si se prohbe la impresin de usuarios no vlidos en la configuracin del sistema (administrador). * El archivo PPD habilita la mquina para imprimir usando el controlador de impresora PS estndar del sistema operativo. Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina. Cuando se activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce informacin incorrecta.
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IMPRESORA
CONSULTA DE LA AYUDA DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
Al seleccionar los ajustes en el controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para ver explicaciones sobre la configuracin.
(1)
(2)
Ayuda emergente
La ayuda sobre un ajuste puede mostrarse haciendo clic en l y pulsando la tecla [F1]. * Para visualizar la Ayuda de un ajuste en un entorno Windows 2000/XP/Server 2003, haga clic en el botn situado en la parte superior derecha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora y haga clic en el ajuste.
Icono de informacin
Existen ciertas restricciones en las combinaciones de ajustes que se pueden seleccionar en la ventana de propiedades del controlador de la impresora. Si se encuentra activa una restriccin, aparecer un icono de informacin ( )junto al ajuste. Haga clic en el icono para ver una explicacin de la restriccin.
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Haga clic en el botn [Ayuda].

Se abrir la ventana Ayuda donde podr ver explicaciones de los ajustes de la ficha. Si necesita ayuda sobre los ajustes de un cuadro de dilogo, haga clic en el texto subrayado que hay en la parte superior de la ventana Ayuda.
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IMPRESORA
GUARDADO DE AJUSTES DE IMPRESIN DE USO FRECUENTE

Los ajustes configurados en cada una de las fichas en el momento de la impresin se pueden guardar como ajustes de usuario. Guardar ajustes utilizados con frecuencia o ajustes complejos de color con un nombre adecuado facilita seleccionar esos ajustes la prxima vez que necesite utilizarlos.
GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA IMPRESIN

Los ajustes se pueden guardar desde cualquier ficha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora. Los ajustes configurados en cada ficha se enumeran a la hora de guardar, de modo que pueden comprobarse antes de guardarse.
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2
(1) (2)
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(2)
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Guarde los ajustes de la impresin.

(1) Configure los ajustes de impresin en cada ficha. (2) Haga clic en el botn [Guardar].
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IMPRESORA
(1)
(2)
Compruebe y guarde los ajustes.

(1) Compruebe los ajustes visualizados. (2) Introduzca un nombre para las opciones de configuracin (20 caracteres como mximo). (3) Haga clic en el botn [Aceptar].
(3)
Se pueden guardar hasta 30 ajustes de usuario. Los elementos siguientes no se pueden guardar en los ajustes de usuario: - Una marca de agua que ha creado - Ajustes de insercin de papel - Archivo de superposicin - Configuracin de [Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos especiales] (slo PCL6) - El nombre de usuario, contrasea y nombre del trabajo introducidos en la ficha [Gestin de trabajos]
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Haga clic en el botn [Aceptar].
Inicie la impresin.
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IMPRESORA
UTILIZACIN DE AJUSTES GUARDADOS

(1)
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(1)
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Borrado de ajustes guardados
Seleccione los ajustes de usuario que desea borrar en (1) del paso 2 anterior, y haga clic en el botn [Borrado].
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(1) Seleccione los ajustes de usuario que desea utilizar. (2) Haga clic en el botn [Aceptar].
Inicie la impresin.
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IMPRESORA
CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA

Los ajustes predeterminados del controlador de la impresora se pueden cambiar utilizando el procedimiento siguiente. Los ajustes configurados aqu estn guardados y se aplican como ajustes predeterminados cuando se imprime desde una aplicacin. (Los ajustes seleccionados en la ventana de propiedades del controlador de la impresora cuando se imprime desde una aplicacin siguen activos mientras se utiliza dicha aplicacin.)
Haga clic en el botn [Iniciar] (
) y elija [Panel de control] e [Impresoras].
En Windows 7, haga clic en el botn [Iniciar] y luego en [Dispositivos e impresoras]. En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] y luego en [Impresoras y faxes]. En Windows 2000, haga clic en el botn [Inicio], seleccione [Configuracin] e [Impresoras]. En Windows XP, si no aparece [Impresoras y faxes] en el men [Inicio], seleccione [Panel de control], elija [Impresoras y otro hardware] e [Impresoras y faxes].
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(1)
Abra la ventana de propiedades de la impresora.

(1) Haga clic en el icono del controlador de la impresora de la mquina.
En Windows 7, haga clic derecho en el icono del controlador de impresora de la mquina. Vaya al paso (3).
(2) Haga clic en el men [Organizar].

En Windows 2000/XP/Server 2003, haga clic en el men [Archivo].
(3) Seleccione [Propiedades].

En Windows 7, haga clic en el men [Propiedades de impresora].
Haga clic en el botn [Preferencias de impresin] en la ficha [General].

En Windows 7, haga clic en el botn [Preferencias] de la ficha [General].
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IMPRESORA
Ajuste la configuracin y haga clic en el botn [Aceptar].

Para ms informacin sobre la configuracin, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
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IMPRESORA
IMPRESIN DESDE MACINTOSH

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN
El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde el programa accesorio estndar "TextEdit" en Mac OS X ("SimpleText" en Mac OS 9).
Para utilizar la mquina como una impresora para Macintosh, es necesario que el kit de expansin para impresora y el kit de expansin PS3 estn instalados en la mquina y sta conectada a una red. Para instalar el archivo PPD y configurar los ajustes del controlador de la impresora, consulte "3. INSTALACIN EN UN ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.
SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL

Seleccione los ajustes de papel en el controlador de la impresora antes de seleccionar el comando de impresin.
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(1) Asegrese de que est seleccionada la impresora correcta. (2) Seleccione los ajustes de impresin.
Puede seleccionar el tamao de papel, la orientacin y ampliar/reducir.
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(2) (3)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Formato para" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
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Seleccione [Ajustar pgina] en el men [Archivo] de TextEdit.

En Mac OS 9, seleccione [Ajustar pgina] en el men [Archivo] de SimpleText.
(3) Haga clic en el botn [OK].
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IMPRESORA
IMPRESIN
Seleccione [Imprimir] en el men [Archivo] de TextEdit.
En Mac OS 9, seleccione [Imprimir] en el men [Archivo] de SimpleText.
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
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En Mac OS X, haga clic en junto a [Copias y pginas] y seleccione el ajuste que desea configurar en el men desplegable. Aparecer la pantalla de configuracin correspondiente. Si los ajustes no aparecen en Mac OS X v10.5 a 10.5.8, y 10.6 a 10.6.2 haga clic en " " al lado del nombre de la impresora. En Mac OS 9, haga clic en junto a [General] y seleccione el ajuste que desea configurar en el men desplegable. Aparecer la pantalla de configuracin correspondiente.
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Asegrese de que est seleccionada la impresora correcta.
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IMPRESORA
Haga clic en el botn [Imprimir].

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IMPRESORA
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL

Esta seccin explica la configuracin de [Alimentacin] (ajuste "Alimentacin" en [General] en Mac OS 9) en la ventana de configuracin de la impresin. Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado (la configuracin predeterminada de fbrica es papel normal nicamente) del tamao especificado en "Tamao de papel" en la ventana de configuracin de pgina. Cuando se encuentra seleccionada una bandeja de papel La bandeja especificada se utiliza para la impresin, independientemente de la opcin de configuracin de "Tamao de papel" en la ventana de configuracin de la pgina. Tambin se puede especificar un tipo de papel para la bandeja manual. Asegrese de que el ajuste de tipo de papel de la bandeja manual es correcto y que ese tipo de papel est realmente cargado en la bandeja manual; a continuacin, seleccione la bandeja manual apropiada (tipo de papel).
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo cargar papel y otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma predeterminada) o "Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin del sistema (administrador), la impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de impresora son diferentes del tipo o el tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
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Configuracin del sistema (Administrador): Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel Cuando se utiliza la opcin [Seleccin automtica] para imprimir, este ajuste determina si se excluir o no el papel de la bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de forma predeterminada, por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar automticamente. Si se cargan frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta opcin.
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Cuando se encuentra seleccionado un tipo de papel Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel" en la ventana de configuracin de pgina.
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IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se describe cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora. Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL" (pgina 1-27) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, sobre DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de pgina" en la mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.
(1)
Seleccione el tamao de papel.

(1) Seleccione el tamao del sobre en el men "Tamao del papel" de la pantalla de ajuste de pgina.
En Mac OS 9, seleccione el tamao del sobre en el men "Papel" de la pantalla de ajuste de pgina.
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180 grados si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte "ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN (Girar 180 grados)" (pgina 3-38).
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(1)
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(2)
2
(2)
Para obtener ms informacin acerca de "Alimentador de papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL" (pgina 3-20).
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de utilizar un sobre.
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Seleccione la bandeja manual.
(1) Seleccione [Alimentador de papel] en la pantalla de impresin.
En Mac OS 9, seleccione [General].
(2) Seleccione [Bandeja entrada manual(Sobre)] del men "Todas las pginas desde".
En Mac OS 9, seleccione [Bandeja entrada manual(Sobre)] del men "Todas las pginas desde" de "Fuente papel". Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja manual y asegrese de que se carga el sobre en ella.
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IMPRESORA
IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO

Cuando la funcin de autenticacin de usuarios se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador), debe introducir su informacin de usuario (nombre de usuario, contrasea, etc.) para imprimir. La informacin que debe introducirse vara dependiendo del mtodo de autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el administrador de la mquina antes de la impresin.
Seleccione [Imprimir] en el men [Archivo] de la aplicacin.
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(1)
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2
(2)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
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Abra la pantalla de gestin de trabajos.
(1) Asegrese de que est seleccionado el nombre de impresora de la mquina. (2) Seleccione [Gestin de trabajos].
En Mac OS X v10.5 a 10.5.8 y 10.6 a 10.6.2, seleccione [Gestin de trabajos] y haga clic en la ficha [Autenticacin] de la pantalla que aparece. En Mac OS 9, seleccione [Autenticacin de usuario].
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IMPRESORA
Inicie la impresin.
(1) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y contrasea Escriba su nombre de usuario en "Usuario" y su contrasea en "Contrasea" (entre 1 y 32 caracteres). Cuando la autenticacin es por nmero de usuario Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos) en "Nmero de usuario".
(2) Especifique el nombre de usuario y el del trabajo segn sea necesario.
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(1) (2) (3)
En Mac OS X, puede hacer clic en el botn (bloqueo) despus de escribir su nombre de usuario y contrasea, o el nmero de usuario, para simplificar la operacin la prxima vez que desee imprimir con la misma autenticacin de usuario.
Si la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), es posible imprimir sin tener que introducir la informacin de usuario si se ha establecido la impresin en blanco y negro en el controlador de la impresora. Para ms informacin sobre los ajustes de impresin en blanco y negro, consulte "IMPRESIN EN BLANCO Y NEGRO" (pgina 3-25). El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras funciones de impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador. Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina. Cuando se activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce informacin incorrecta.
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Nombre de usuario Introduzca su nombre de usuario (mx. 32 caracteres). El nombre especificado aparecer en la parte superior del panel de funcionamiento. Si no teclea ningn nombre de usuario, aparecer el nombre de inicio de sesin del ordenador. Nombre del trabajo Introduzca el nombre de un trabajo (mx. 30 caracteres). El nombre especificado aparecer en la parte superior de panel de funcionamiento como un nombre de archivo. Si no teclea ningn nombre de trabajo, aparecer el nombre establecido para la aplicacin de software.
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(3) Haga clic en el botn [Imprimir].
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IMPRESORA
FUNCIONES DE USO FRECUENTE

En esta seccin se describen las funciones de uso frecuente. SELECCIN DEL MODO DE COLOR IMPRESIN A DOBLE CARA (pgina 3-27) ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN AL PAPEL (pgina 3-29) IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA PGINA (pgina 3-30) GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO DE DOCUMENTOS (pgina 3-32)
Las explicaciones presuponen que ya se han seleccionado el tamao del papel y otros ajustes bsicos. Para conocer el procedimiento bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin: Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4) Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-17)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del controlador de la impresora de cada funcin de impresin.
En esta seccin se explica cmo seleccionar el modo de color de la ventana de propiedades del controlador de impresora. Se encuentran disponibles las tres opciones siguientes para el modo de color: Automtico: La mquina determina automticamente si cada una de las pginas es en color o en blanco y negro y las imprime en consecuencia. Las pginas con otros colores diferentes al blanco y negro se imprimen utilizando el tner Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro). Las pginas que son nicamente en blanco y negro, se imprimen utilizando slo el tner Bk (negro). Esta opcin es muy til cuando se imprime un documento que tiene tanto pginas en color como en blanco y negro; sin embargo, la velocidad de impresin es ms lenta. Se imprimen todas las pginas en color. Tanto los datos en color como los que son en blanco y negro se imprimen utilizando el tner Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro). Se imprimen todas las pginas en blanco y negro. Los datos en color, como imgenes o materiales para una presentacin, se imprimen utilizando nicamente el tner negro. Este modo ayuda a conservar el tner de color cuando no es necesario imprimir en color como, por ejemplo, al corregir o comprobar el diseo de un documento.
Color: Blanco y negro:
Cuando "Modo Color" est definido en [Automtico] Aunque el resultado de impresin sea en blanco y negro, los siguientes tipos de trabajos de impresin se contabilizarn como trabajos de impresin en 4 colores (Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro)). Para que se contabilicen siempre como trabajos en blanco y negro, seleccione [Blanco y negro]. Cuando los datos se crean como datos de color. Cuando la aplicacin trata los datos como datos de color aunque los datos sean en blanco y negro. Cuando hay una imagen oculta debajo de una imagen en blanco y negro.
Windows
(1) (2)
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SELECCIN DEL MODO DE COLOR
(1) Haga clic en la ficha [Color]. (2) Seleccione el "Modo color" que desea utilizar.
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IMPRESORA
IMPRESIN EN BLANCO Y NEGRO

Se puede seleccionar [Blanco y negro] tanto en la ficha [Principal] como en la ficha [Color]. Haga clic en la casilla de verificacin [Imprimir en blanco y negro] en la ficha [Principal], de forma que aparezca una marca de verificacin .
La casilla de verificacin [Imprimir en blanco y negro] de la ficha [Principal] y la configuracin de "Modo color" de la ficha [Color] se encuentran vinculadas. Cuando se selecciona la casilla de verificacin [Imprimir en blanco y negro] en la ficha [Principal], tambin se selecciona [Blanco y negro] en la ficha [Color].
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(2)
(1)
(1) Seleccione [Color]. (2) Seleccione el "Modo color" que desea utilizar.
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Macintosh
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IMPRESORA
SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN

En esta seccin se explica el proceso de seleccin de un ajuste de impresin. Los "Ajustes de impresin" son los dos siguientes: Normal: Conviene para imprimir datos de texto normal o una tabla. Alta calidad: La calidad de las fotos y del texto que imprima ser alta.
Windows
(1) (2)
(1) Haga clic en la ficha [Avanzado]. (2) Seleccione el "Modo de impresin".
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Macintosh
(2) (1)
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(1) Seleccione [Color]. (2) Seleccione el "Modo de impresin".
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IMPRESORA
IMPRESIN A DOBLE CARA

La mquina puede imprimir en las dos caras del papel. Esta funcin resulta til para muchas tareas, pero es especialmente cmoda para crear un folleto sencillo. La impresin a doble cara tambin ayuda a ahorrar papel. Orientacin de papel
Windows A dos Caras (Libro)
Resultados de la impresin
Macintosh Encuadernacin borde largo (Modo libro) Windows A dos Caras (Bloc) Macintosh Encuadernacin borde corto (Modo block)
Vertical
Windows A dos Caras (Libro)
Macintosh Encuadernacin borde corto (Modo block)
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Windows
Macintosh Encuadernacin borde largo (Modo libro)
Las pginas se imprimen para poderlas unir por el lado.
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Las pginas se imprimen para poderlas unir por la parte superior.
Horizontal
Windows
(1)
(2)
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A dos Caras (Bloc)
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal]. (2) Seleccione [2 caras(libro)] o [2 caras(bloc)].
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IMPRESORA
Macintosh
(1) (2)
(1) Seleccione [Disposicin]. (2) Seleccione [Encuadernacin borde largo] o [Encuadernacin borde corto].
En Mac OS X v10.2.8, seleccione los ajustes en [Avanzado]. En Mac OS 9, seleccione [Salida/Estilo de documento] y luego [Modo libro] o [Modo block].
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IMPRESORA
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN AL PAPEL

Esta funcin se utiliza para agrandar o reducir automticamente la imagen impresa para que coincida con el tamao del papel cargado en la mquina. Resulta til para ocasiones en las que es necesario ampliar un documento de tamao A4 o carta al tamao A3 o doble carta para hacerlo ms legible, e imprimir cuando la mquina no dispone de papel del mismo tamao que la imagen del documento.
A4 o Carta
A3 o Doble carta
En el ejemplo siguiente se explica cmo imprimir un documento de tamao A4 en papel de tamao A3.
(1)
(3)
(2)
(4)
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X v10.4.11, v10.5 a 10.5.8 y 10.6 a 10.6.2).
(1) (2)
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(3) (4)
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(1) Haga clic en la ficha [Papel]. (2) Seleccione el tamao de la imagen de la impresin (por ejemplo: A4). (3) Seleccione [Encajar al Tamao de Pap.]. (4) Seleccione el tamao de papel real que se utilizar para la impresin (por ejemplo: A3).
(1) Seleccione [Gestin del papel]. (2) Compruebe el tamao de la imagen de la impresin (por ejemplo: A4).
Para cambiar el tamao de la imagen de la impresin, utilice el men "Tamao del papel" que aparece cuando est seleccionado [Ajustar pgina].
(3) Seleccione [Escalar hasta ajustar al tamao]. (4) Seleccione el tamao de papel real que se utilizar para la impresin (por ejemplo: A3).
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Windows
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IMPRESORA
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA PGINA

Puede utilizarse esta funcin para reducir una imagen de impresin e imprimir mltiples pginas en una nica hoja de papel. Resulta til cuando se desea imprimir varias imgenes, como fotos, en una sola hoja de papel y cuando se desea ahorrar papel. Puede tambin utilizarse conjuntamente con la impresin a doble cara para un ahorro mximo de papel. Por ejemplo, cuando estn seleccionadas [2-Up] (2 pginas por hoja) y [4-Up] (4 pginas por hoja), se obtendrn los siguientes resultados de impresin, dependiendo del orden seleccionado. Resultados de la impresin N-Up (Pginas por hoja) De izquierda a derecha De derecha a izquierda De arriba a abajo (Cuando la orientacin de impresin sea horizontal)
N-Up (Pginas por hoja)
Derecha y abajo
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Abajo y derecha
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Izquierda y abajo Abajo e izquierda
2-Up (2 pginas por hoja)
El orden de las pginas de 6-Up, 8-Up, 9-Up y 16-Up es igual que el de 4-Up. En un entorno Windows, el orden de las pginas puede visualizarse en la imagen de impresin dentro de la ventana de propiedades del controlador de la impresora. En un entorno Macintosh, los rdenes de las pginas se muestran por selecciones. En un entorno Macintosh, el nmero de las pginas que se pueden imprimir en una sola hoja es de 2, 4, 6, 9 o 16.
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4-Up (4 pginas por hoja)
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IMPRESORA
Windows
(1)
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal]. (2) Seleccione el nmero de pginas por hoja. (3) Si desea imprimir lneas de borde, haga clic en la casilla de verificacin [Borde] para activarla . (4) Seleccione el orden de las pginas.
(2) (3)
(4)
(1)
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(4)
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Macintosh
(1) Seleccione [Disposicin]. (2) Seleccione el nmero de pginas por hoja. (3) Seleccione el orden de las pginas. (4) Si desea imprimir bordes, seleccione el tipo de borde que desee.
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IMPRESORA
GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO DE DOCUMENTOS

Funcin de grapado
La funcin de grapado se puede utilizar para grapar el documento de salida. Esta funcin ahorra un tiempo considerable al preparar la documentacin para una reunin u otros materiales grapados. La funcin de grapado se puede utilizar tambin conjuntamente con la impresin a 2 caras para crear documentos con un aspecto ms profesional. Las posiciones de grapado y el nmero de grapas se pueden seleccionar para obtener los siguientes resultados. Grapar Izquierdo Derecho Superior
1 Grapa*
2 Grapas
* La orientacin de la grapa vara en funcin del tamao y la orientacin del papel.
Funcin de perforado
Izquierdo
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La funcin de perforado se puede seleccionar para perforar orificios en la salida impresa. Las posiciones de los orificios pueden definirse seleccionando el borde de encuadernacin. Derecho Superior
Para utilizar la funcin de grapado, necesita un finalizador. Para utilizar la funcin de perforado, es necesario haber instalado un mdulo de perforacin en el finalizador. El nmero de orificios que se puede perforar y el espacio entre ellos varan en funcin del mdulo de perforacin que se encuentre instalado. Para saber la cantidad mxima de hojas que pueden graparse, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio. El nmero de hojas mximo que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado. La funcin de grapado no se puede utilizar junto con la funcin de agrupado, que agrupa la posicin de cada trabajo de salida desde el trabajo anterior. Cuando se desactiva el finalizador en la configuracin del sistema de la mquina (administrador), la funcin de grapado y de perforado no se pueden utilizar. Cuando las funciones de grapado o perforacin se encuentran desactivadas en la configuracin del sistema (administrador) de la mquina, no se pueden realizar el grapado ni la perforacin.
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IMPRESORA
Windows
(1)
(3)
(2)
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal]. (2) Seleccione el "Borde de encuadernacin". (3) Seleccione la funcin de grapada o de perforado.
Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de grapas en el men "Grapado". Para la funcin de perforado, haga clic en la casilla de verificacin [Perforar] de forma que aparezca una marca de verificacin .
Macintosh
(1) (2) (3)
(1) Seleccione [Caractersticas]. (2) Seleccione el "Borde de encuadernacin". (3) Seleccione la funcin de grapada o de perforado.
Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de grapas en el men "Grapa". Para la funcin de perforado, haga clic en la casilla de verificacin [Perforar] de forma que aparezca una marca de verificacin .
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En Mac OS X v10.2.8, seleccione los ajustes en [Avanzado]. En Mac OS 9, seleccione los ajustes en [Salida/Estilo de documento]
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IMPRESORA
FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIN

En esta seccin se explican las funciones ms tiles para objetivos de impresin especficos. FUNCIONES TILES PARA CREAR FOLLETOS Y CARTELES FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y LA ORIENTACIN DE LA IMAGEN (pgina 3-38) FUNCIN DE AJUSTE DEL MODO DE COLOR (pgina 3-42) FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E IMGENES (pgina 3-47) FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES ESPECIALES (pgina 3-50) FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA (pgina 3-58)
Las explicaciones presuponen que ya se han seleccionado el tamao del papel y otros ajustes bsicos. Para conocer el procedimiento bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin: Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4) Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-17)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del controlador de la impresora de cada funcin de impresin.
CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto)

La funcin de folletos imprime en el anverso y reverso de cada hoja de papel para que pueda doblarse y encuadernarse y crearse un folleto. Resulta til cuando se desea compilar el documento impreso de manera que forme un folleto.
Windows
(1) (2) (3)
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FUNCIONES TILES PARA CREAR FOLLETOS Y CARTELES
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal]. (2) Seleccione [Estilo Folleto]. (3) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
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IMPRESORA
Macintosh
(1) Seleccione [Caractersticas].
(1) (2)
(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin". (3) Seleccione [Folleto adosado] o [Folleto - 2 en 1].
En Mac OS X v10.2.8, en [Avanzado] seleccione los mens "Stampa su 2 facciate" y "Borde encuadernacin". En Mac OS 9, seleccione los ajustes en [Salida/Estilo de documento].
(3)
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IMPRESORA
AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar margen)

Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de la impresin y aumentar as el margen izquierdo, derecho, o superior del papel. Resulta til cuando se desea grapar o perforar el documento de salida, pero el rea de encuadernacin se superpone con el texto. Si se encuentra instalado un finalizador, con esta funcin se pueden utilizar las funciones de grapado o perforacin.
Windows
(1) (2)
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal]. (2) Seleccione el "Borde de encuadernacin". (3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".
Seleccinelo en el men "Desplazar margen". Si desea establecer otro valor numrico, seleccinelo del men desplegable y haga clic en el botn [Configuracin]. Haga clic en el botn o introduzca el nmero directamente.
Macintosh
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(3)
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(1) Seleccione [Caractersticas]. (2) Seleccione el "Borde de encuadernacin". (3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".
En Mac OS X v10.2.8, en [Avanzado] seleccione de los mens "Borde de encuadernacin" y "Desplazar margen". En Mac OS 9, seleccione [Avanzado] y luego el borde de encuadernacin y el desplazamiento del margen en el men de desplazamiento de margen.
es
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IMPRESORA
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Impresin de pster)

(Esta funcin slo est disponible en Windows.) Es posible agrandar una pgina de datos de impresin para procesarla utilizando varias hojas de papel (4 hojas [2 x 2], 9 hojas [3 x 3] o 16 hojas [4 x 4]). A continuacin, las hojas se pueden unir para crear un cartel grande. Para lograr una alineacin exacta de los bordes de las hojas durante la unin, puede imprimir lneas de borde y crear bordes solapados (funcin de superposicin).
Windows
(Los controladores que pueden usarse son los controladores de impresora PCL6 o PS.)
(2)
(3)
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(2) Seleccione la casilla de verificacin [Impresin de pster] y haga clic en el botn [Configuracin de pster]. (3) Seleccione los ajustes de cartel.
Seleccione el nmero de hojas de papel que se utilizarn en el men desplegable. Si desea imprimir lneas de marco o utilizar la funcin de superposicin, seleccione las casillas de verificacin correspondientes .
es
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Papel].
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IMPRESORA
FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y LA ORIENTACIN DE LA IMAGEN

ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN (Girar 180 grados)
ABCD
Esta funcin gira la imagen 180 grados para poderla imprimir correctamente en papel que slo se puede cargar en una orientacin (como sobres o papel perforado). (En Mac OS X, una imagen vertical no se puede girar 180 grados.)
ABCD
Windows
(1)
Macintosh
(1) Seleccione [Ajustar pgina] en el men [Archivo] y haga clic en el botn .
En Mac OS 9, seleccione [Ajustar pgina] en el men [Archivo] y seleccione [Opciones de PostScript]. A continuacin, seleccione las casillas [Dar vuelta horizontal] y [Dar vuelta vertical] .
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(1)
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(2)
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(2) Seleccione la casilla de verificacin [Girar 180 grados] .
es
(2)
(1) Seleccione el ajuste en la ficha [Principal].
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IMPRESORA
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN (Zoom/Zoom XY)

Esta funcin se utiliza para agrandar o reducir la imagen segn un porcentaje seleccionado. Se utiliza para agrandar una imagen pequea o para agregar mrgenes al papel reduciendo ligeramente la imagen. Si utiliza el controlador de impresora PS (Windows), puede definir los porcentajes de anchura y longitud por separado para cambiar las proporciones de la imagen. (XY-Zoom)
Windows
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Papel]. (2) Seleccione [Zoom] y haga clic en el botn [Configuracin].
(2) (3)
Macintosh
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(1) Seleccione [Ajustar pgina] en el men [Archivo] e introduzca el porcentaje (%).
En Mac OS 9, seleccione [Ajustar pgina] en el men [Archivo] e introduzca el porcentaje (%).
(1)
(2)
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(3) Seleccione el porcentaje de zoom.

Introduzca un nmero directamente (%) o haga clic en el botn para modificar el porcentaje en incrementos del 1%. Puede seleccionar [Superior izquierdo] o [Centro] para el punto base del papel.
es
Se puede seleccionar en el men desplegable el tamao de papel real que se va a utilizar en la impresin.
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IMPRESORA
AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA LA IMPRESIN (Ajustes de ancho de lnea)

(Esta funcin slo est disponible en Windows.) Cuando las lneas de aplicaciones especiales, como CAD, no se impriman correctamente, utilice este ajuste para modificar la anchura de esas lneas, por ejemplo, para aumentar el grosor. (Este ajuste slo funciona con datos vectoriales; los datos rasterizados, como las imgenes de mapa de bits, no se pueden ajustar). Si los datos contienen lneas de distinto grosor, puede imprimirlas todas con la anchura mnima. (Slo para impresiones en blanco y negro.)
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6 y SAPL-c.)
(1) (2)
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ab e.
(1) Haga clic en la ficha [Avanzado]. (2) Ajustar la anchura de lnea.

Seleccione un nmero en el men desplegable.
Las unidades para ajustar la anchura de lnea se pueden definir en "Ancho fijo" o "Proporcin". Haga clic en el botn [Compatibilidad] y seleccione las unidades en el men "Unidad de ancho de lnea". Para imprimir todas las lneas con el grosor mnimo, haga clic en el botn [Compatibilidad] y seleccione la casilla [Ancho Mnimo de Lnea] ( ).
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IMPRESORA

La imagen se puede invertir para crear una imagen reflejada. Esta funcin se puede utilizar para imprimir fcilmente un diseo en una plancha de madera u otro medio de impresin.
Windows
(El controlador que debe usarse es el controlador de impresora PS.)
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(1) Haga clic en la ficha [Avanzado]. (2) Seleccione el ajuste de imagen en espejo.
Si desea invertir la imagen horizontalmente, seleccione [Horizontal]. Si desea invertir la imagen verticalmente, seleccione [Vertical].
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS 9.)

(1) (2)
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(3)
Macintosh
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(1) Seleccione [Ajustar pgina] en el men [Archivo] y seleccione [Opciones de PostScript]. (2) Seleccione "Efectos visuales".
Para invertir la imagen horizontalmente, seleccione [Dar vuelta horizontal]. Para invertir la imagen verticalmente, seleccione [Dar vuelta vertical].
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IMPRESORA
FUNCIN DE AJUSTE DEL MODO DE COLOR

AJUSTE DEL BRILLO Y EL CONTRASTE DE LA IMAGEN (Ajuste de color)
El brillo y el contraste se pueden modificar en los ajustes de impresin antes de imprimir una foto u otra imagen. Estos ajustes se pueden utilizar para correcciones sencillas cuando no tenga un software de edicin de imgenes instalado en el equipo.
Windows
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Color]. (2) Haga clic en el botn [Ajuste de color]. (3) Modifique el ajuste de color.
Para modificar un ajuste, arrastre la barra deslizante o haga clic en el botn o .
(2) (3)
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X v10.3.9 y v10.4.11.)
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Macintosh
(1)
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(1) Seleccione [Color]. (2) Haga clic en el botn [Ajuste de color]. (3) Seleccione la casilla [Ajuste de color] modifique el color.
Modifique los ajustes arrastrando las barras deslizantes
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y
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IMPRESORA
IMPRESIN EN NEGRO DE TEXTO Y LNEAS TENUES (Texto en negro/Vector en negro)

(Esta funcin slo est disponible en Windows.) Al imprimir una imagen de color en escala de grises, el texto y las lneas de color poco definidos se pueden imprimir en negro. (Los datos rasterizados, como las imgenes de mapa de bits, no se pueden ajustar.) As puede resaltar el texto y las lneas en color poco definidos e ilegibles cuando se impriman en escala de grises. [Texto en negro] se puede seleccionar para imprimir todo el texto con excepcin del texto en blanco sobre negro. [Vector en negro] se puede seleccionar para imprimir todos los grficos de vectores a excepcin de las lneas en blanco y las zonas en negro.
ABCD
ABCD
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(2)
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(1)
(1) Haga clic en la ficha [Color]. (2) Seleccione las casillas [Texto en negro] y/o [Vector en negro] .
es
Windows
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IMPRESORA
SELECCIN DE AJUSTES DE COLOR PARA EL TIPO DE IMAGEN (Color avanzado)

Se encuentran disponibles opciones de configuracin de color predeterminadas en el controlador de impresora para varios usos. Permiten la impresin utilizando los ajustes de color ms adecuados para el tipo de imagen. Los ajustes avanzados de color tambin se pueden configurar para que coincidan con el objetivo de la imagen en color, por ejemplo, los ajustes de gestin del color y de presentacin en pantalla para ajustar la expresin de los tonos del color.
Windows
(1) (2)
(1) Haga clic en la ficha [Color]. (2) Seleccione el "Tipo de imagen".

Puede seleccionar en el men desplegable el tipo de documento que se adapte a los datos que se van a imprimir. Estndar (para datos que incluyen texto, fotos, grficos, etc.) Grficos (para datos con muchos dibujos o ilustraciones) Fotogrfico (para datos de foto o datos que utilizan fotos) CAD (para datos de foto o datos que utilizan fotos) Escanear (para datos digitalizados con escner) Colorimtrico (datos que deben imprimirse con casi los mismos colores que los de la pantalla) Personalizado (para datos cuya impresin requiere ajustes especiales)
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(3)
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(3) Seleccione la configuracin avanzada de colores.

Si desea seleccionar los ajustes avanzados, haga clic en el botn [Color avanzado]. Si desea gestionar el color utilizando Windows ICM* en el sistema operativo, seleccione [Personalizado] en tipo de imagen en el paso (2) y active la casilla [Windows ICM] . Para definir la configuracin avanzada de colores, como por ejemplo "Perfil de origen", seleccione las opciones deseadas de los mens. *No puede seleccionarse si se est utilizando el controlador de impresora PS en Windows Vista/ Server 2008/7.
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IMPRESORA
Macintosh
(1)
(1) Seleccione [Color]. (2) Seleccione los ajustes de impresin en color.

Para utilizar la funcin Gestin de color en Mac OS, seleccione la casilla de verificacin [ColorSync] . Cuando se hace esto, no se puede seleccionar "Tipo de imagen".
(2)
(3) Seleccione el tipo de imagen de color.

Puede seleccionar en el men desplegable el tipo de imagen que se adapte a los datos que se van a imprimir. Estndar (para datos que incluyen texto, fotos, grficos, etc.) Grficos (para datos con muchos dibujos o ilustraciones) Fotogrfico (para datos de foto o datos que utilizan fotos) CAD (para datos de foto o datos que utilizan fotos) Escanear (para datos digitalizados con escner) Colorimtrico (datos que deben imprimirse con casi los mismos colores que los de la pantalla) Personalizado (para datos cuya impresin requiere ajustes especiales) Puede seleccionar [Gris neutro] cuando [Personalizado] est seleccionado.
(3)
(4)
En Mac OS X v10.5 a 10.5.8 y v10.6 a 10.6.2, haga clic en la ficha [Avanzado] para definir la configuracin avanzada de colores. En Mac OS 9, seleccione [Color], [Color2] y [Color3] para configurar los ajustes de impresin.
Existen las siguientes opciones de gestin del color. (Es posible que determinados ajustes que no puedan configurarse segn el sistema operativo y el tipo de controlador de impresora). Casilla de verificacin Windows ICM: Casilla de verificacin ColorSync: Perfil de origen: Propsito de conversin: Perfil de destino: Correccin CMYK: Tramado: Gris neutro: Impresin en negro puro: Compatibilidad entre tintas: Nitidez: Sobreimprimir negro: Simulacin CMYK: Perfil de simulacin: mtodo de gestin de color en un entorno Windows mtodo de gestin de color en un entorno Macintosh seleccione el perfil de color que se utilizar para mostrar la imagen en la pantalla del ordenador. valor estndar utilizado al convertir el balance de color de la imagen mostrada en la pantalla del ordenador a un balance de color que la mquina pueda imprimir. seleccione el perfil de color para la imagen que se va a imprimir al imprimir una imagen CMYK, puede corregir la imagen para obtener un resultado ptimo. seleccione el mtodo de procesamiento de imagen ms adecuado para la imagen que se va a imprimir. seleccione el color de tner que se utilizar para imprimir las zonas en gris. Los datos de color negro pueden imprimirse con el tner negro slo. Evita presencia de manchas blancas en la circunferencia del color. Vuelve el contorno de la imagen ms claro y suave. evita contornos claros en el texto en negro. se puede ajustar el color para simular una impresin usando el proceso de color de las imprentas. seleccione un proceso de color
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En Mac OS X v10.2.8, seleccione el tipo de imagen de color en el men "Tipo de imagen".
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(4) Seleccione la configuracin avanzada de colores.

Si desea seleccionar los ajustes detallados, haga clic en el botn [Color avanzado]. Para definir la configuracin de colores, seleccione las opciones deseadas de los mens. Para utilizar "Simulacin CMYK", seleccione la casilla de verificacin [Simulacin CMYK] y, a continuacin, seleccione el ajuste deseado.
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IMPRESORA
IMPRIMIR DE ACUERDO CON EL BALANCE DE COLOR DE LA MQUINA

(Esta funcin slo est disponible en Windows). Cuando imprima en color o en escala de grises, si la informacin de color de la mquina es diferente de la informacin de color cuando los datos se procesan en el ordenador, no obtendr un resultado de impresin satisfactorio. Si nota que el color del resultado de impresin no es correcto, recomendamos ejecutar "Nivel de salida". En especial en los siguientes casos, no olvide ejecutar "Nivel de salida" para obtener la informacin sobre color de la mquina antes de imprimir. Cuando imprima por primera vez despus de instalar el controlador de impresora. Despus de haber ajustado el balance de color en la mquina. Despus de haber ejecutado Nivel densidad de Impresin en la mquina.
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora SAPL-c).
(1) (2)
(1) Haga clic en la ficha [Color].
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(2) Haga clic en el botn [Nivel de salida]. (3) Haga clic en el botn [OK].
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IMPRESORA
FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E IMGENES

INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS PGINAS IMPRESAS (Marcas de agua)
Puede incluir un texto sombreado como marca de agua en el fondo de la imagen impresa. El tamao, color, densidad y ngulo del texto de la marca de agua se puede ajustar. El texto se puede seleccionar de una lista guardada previamente, o escribirlo para crear una marca de agua original.
Windows
(1) (2)
(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].
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Macintosh
(2)
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(2) Seleccione los ajustes de marca de agua.

Seleccione en el men desplegable una marca de agua guardada. Puede hacer clic en el botn [Editar] para modificar el color de fuente y seleccionar otros ajustes ms detallados.
Si desea crear una marca de agua nueva... Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro "Texto" y haga clic en el botn [Agregar].
(1) Seleccione [Marcas de agua]. (2) Haga clic en la casilla de verificacin [Marcas de agua] y configure los ajustes de marca de agua.
Es posible configurar los ajustes detallados de marca de agua como una seleccin de texto y editar el tipo de letra y el color. Ajuste el tamao y el ngulo del texto arrastrando la barra deslizante .
En Mac OS 9, seleccione [Marcas de agua] y configure los ajustes.
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CO
NF ID
EN
CI
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IMPRESORA
IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE LOS DATOS DE LA IMPRESIN (Sello de imagen)

(Esta funcin slo est disponible en Windows.) Puede imprimir una imagen de mapa de bits o JPEG guardada en el equipo sobre los datos de la impresin. El tamao, posicin y ngulo de la imagen se pueden ajustar. Esta funcin se puede utilizar para "estampar" una imagen de uso frecuente o un icono propio sobre los datos de la impresin.
MEMO
MEMO
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(Los controladores que pueden usarse son los controladores de impresora PCL6 o PS.)
(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua]. (2) Seleccione los ajustes de estampado.
Si el sello de imagen ya est memorizado, puede seleccionarse desde el men desplegable. Si el sello de imagen no est memorizado, haga clic en [Archivo de imagen], seleccione el archivo que desea utilizar como tal y haga clic en el botn [Agregar].
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Windows
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IMPRESORA
CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA LOS DATOS DE LA IMPRESIN (Superposicin)

(Esta funcin slo est disponible en Windows.) Los datos de la impresin se pueden imprimir en una superposicin previamente creada. Creando referencias de tabla o un marco decorativo en otra aplicacin diferente de la del archivo de texto, y registrando los datos como un archivo de superposicin, se puede obtener fcilmente un resultado de impresin atractivo sin necesidad de procesos complicados.
XXXX
XXX XXXX XXX XXXX 1 10 0 10 100 150 120 250
XXXX
XXX XXXX XXX XXXX 1 10 0 10 100 150 120 250
Windows
Crear un archivo de superposicin.
(1) (2)
(Esta funcin puede usarse con los controladores de impresora PCL6, PCL5c o PS).
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(3)
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Imprimir con un archivo de superposicin

(1) (2)
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(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].

Configure los ajustes del controlador de impresora desde la aplicacin de software que desea utilizar para crear el archivo de superposicin.
(2) Haga clic en el botn [Editar]. (3) Crear un archivo de superposicin.

Haga clic en el botn [Crear] y especifique el nombre y la carpeta que se utilizarn para el archivo de superposicin que desea crear. El archivo se crea cuando se terminan los ajustes y se inicia la impresin.
Cuando se inicia la impresin, aparece un mensaje de confirmacin. El archivo de superposicin no se crea hasta que haga clic en el botn [S]. Haga clic en el botn [Cargar preformato] para cargar un archivo de superposicin que ya existe.
(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].

Configure los ajustes del controlador de impresora desde la aplicacin desde la que desea imprimir utilizando el archivo de superposicin.
(2) Seleccione el archivo de superposicin.

Se puede seleccionar en el men desplegable un archivo de superposicin creado o guardado previamente.
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Archivo de superposicin
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IMPRESORA
FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES ESPECIALES

IMPRESIN DE PGINAS ESPECIFICADAS EN PAPEL DIFERENTE (Papel diferente)
Uso de esta funcin en un entorno Windows La portada y la contraportada, y las pginas especificadas de un documento se pueden imprimir en papel distinto al de las otras pginas. Utilice esta funcin cuando desee imprimir la portada y la contraportada en papel de gramaje alto, o insertar papel coloreado o un tipo de papel distinto, en ciertas pginas especificadas. Tambin puede insertar papel como encarte sin que se imprima. (Slo puede insertarse una cubierta si utiliza el controlador de impresora SAPL-c) Uso de esta funcin en un entorno Macintosh La portada y la contraportada se pueden imprimir en un papel diferente al del resto de pginas. Esta funcin se puede utilizar, por ejemplo, cuando desea imprimir slo la portada y la contraportada en papel grueso.
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Windows
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(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales]. (2) Seleccione [Papel diferente] y haga clic en el botn [Configuracin]. (3) Seleccione los ajustes de insercin de papel.
Seleccione la posicin de insercin, la fuente de papel y el mtodo de impresin en los mens correspondientes. Haga clic en el botn [Agregar] para ver los ajustes seleccionados en "Informacin". Cuando termine de realizar los ajustes, haga clic en el botn [Guardar] en "Ajustes del usuario" para guardarlos. Cuando la opcin [Bandeja entrada manual] est seleccionada en "Fuente papel", asegrese de seleccionar el "Tipo de papel" y de cargar ese tipo de papel en la bandeja manual. Acerca de los ajustes de insercin del papel Cuando se elige [Otra pgina] para "Insertar posicin" la posicin de insercin puede especificarse escribiendo directamente un nmero de pgina. No obstante, las inserciones no pueden incluirse seguidas en la misma pgina. Si el "Mtodo impresin" est definido como [2 caras], la pgina especificada y la siguiente se imprimirn en el anverso y el reverso del papel, de manera que un ajuste para insercin en una pgina impresa en el reverso no tendr ningn efecto.
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IMPRESORA
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11, v10.5 a 10.5.8 y v10.6 a 10.6.2).
(1) Seleccione [Caractersticas].

(1) (2) (3)
(2) Seleccione [Papel diferente]. (3) Seleccione los ajustes de insercin de la portada.
Seleccione el ajuste de impresin, la bandeja y el tipo de papel para la portada y la contraportada.
En Mac OS 9, seleccione [Papel diferente] y luego, los ajustes para la portada y la contraportada.
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IMPRESORA
ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN TRANSPARENCIAS (Fondo de transparencias)

Cuando se imprime sobre transparencias, esta funcin ayuda a impedir que se peguen insertando una hoja de papel entre cada una. Tambin se puede imprimir en cada hoja de papel insertada el mismo contenido de la transparencia.
A B C
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales]. (2) Seleccione [Fondo de transparencias] y haga clic en el botn [Configuracin]. (3) Seleccione los ajustes de insercin de transparencias.
Puede seleccionar la casilla de verificacin [Impreso] para imprimir el mismo texto que se imprime sobre la hoja de la transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es necesario.
Windows
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Macintosh
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Establezca [Transparencia] para "Tipo de papel" de la bandeja manual.
(1) Seleccione [Caractersticas]. (2) Seleccione [Fondo de transparencias]. (3) Seleccione los ajustes de insercin de transparencias.
Seleccione [Imprimir] en "Fondo de transparencias" para imprimir el mismo texto que se imprime sobre la hoja de la transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es necesario.
Establezca [Transparencia] para el "Tipo de papel" de la bandeja manual. En Mac OS X v10.2.8, seleccione la casilla de verificacin [Fondo de transparencias] en [Avanzadas]. En Mac OS 9, seleccione [Fondo de transparencias] y luego del men "Fondo de transparencias". Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es necesario.
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IMPRESORA
IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN (Copia carbn)

(Esta funcin slo est disponible en Windows.) Esta funcin se utiliza para imprimir una copia adicional de la imagen impresa sobre papel del mismo tamao pero desde una bandeja de papel distinta. Por ejemplo, si selecciona la impresin de una copia carbn cuando hay cargado papel estndar en la bandeja 1 y papel coloreado en la bandeja 2, se puede obtener un resultado de impresin similar a un ejemplar de copia carbn especificando el comando de impresin slo una vez. Otro ejemplo, si hay cargado papel estndar en la bandeja 1 y papel reciclado en la bandeja 2, se Copia carbn puede imprimir simultneamente una copia para presentacin y una copia como duplicado.
AAA
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(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales]. (2) Seleccione [Copia carbn] y haga clic en el botn [Configuracin]. (3) Seleccione el ajuste de copia carbn.
Seleccione la bandeja para la "Copia superior" y, a continuacin, la bandeja para la copia carbn (o las copias) en "Copia carbn".
Cuando se encuentra seleccionada la bandeja manual, asegrese de seleccionar el "Tipo de papel".
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Windows
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IMPRESORA
IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS (Impresin de papel pestaa/Ajustes de papel pestaa)

(Esta funcin slo est disponible en Windows.) Esta funcin se utiliza para imprimir texto en las pestaas de papel adecuado para este fin. Impresin de papel pestaa (solo PCL6) Puede imprimir cada hoja de papel con pestaas que inserte en la posicin deseada. Se puede escribir el texto para imprimir en las pestaas en [Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos especiales] de la pantalla de configuracin del controlador de la impresora, y se pueden configurar los ajustes especficos, como el tamao de las pestaas, la posicin de inicio, la distancia entre las pestaas y los nmeros de pgina donde se deben insertar las hojas de pestaa. Ajustes de papel pestaa (slo PCL6, PCL5c y PS) Se puede crear el texto para imprimir en papel con pestaas en una aplicacin de software y, a continuacin, se puede utilizar [Ajustes de papel pestaa] en la ficha [Avanzado] de la pantalla del controlador de la impresora para especificar el desplazamiento del texto para la impresin de la pestaa.
ABC DEF GHI
Imagen original
Impresa en la pestaa del papel

ABC
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ABC
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IMPRESORA
Windows
Impresin de papel pestaa (solo PCL6)
Abra los datos que desea imprimir en el papel con pestaas y seleccione los ajustes.
(1) (2)
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales]. (2) Seleccione [Impresin de papel pestaa] y haga clic en el botn [Configuracin]. (3) Seleccione la configuracin de la posicin de la pestaa.
Para el papel con pestaas comercializado, puede utilizar los ajustes existentes en "Ajustes del usuario" como [A4-5tab-D]. Para otros tipos de papel, la posicin de la primera pestaa, la distancia entre las pestaas y las dimensiones horizontal y vertical de stas se pueden introducir o modificar directamente con el botn . Adems, el tamao del papel con pestaas se puede seleccionar en "Tamao de papel".
(3)
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(4) Seleccione los ajustes de pgina.

Determine las pginas donde desea insertar el papel con pestaas e introduzca el texto que desea imprimir en ellas. Tambin puede seleccionar la fuente y ajustar la disposicin.
Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de la bandeja manual. Se puede guardar la configuracin del papel con pestaas, y se puede abrir un archivo guardado en "Ajustes del usuario".
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Ajustes de papel pestaa (slo PCL6, PCL5c y PS)
IMPRESORA
Cuando haya terminado de preparar con la aplicacin de software los datos que se imprimirn en las pestaas, seleccione la siguiente configuracin:
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(1) Haga clic en la ficha [Avanzado]. (2) Haga clic en el botn [Ajustes de papel pestaa]. (3) Seleccione los ajustes de papel con pestaas.
Para desplazar la imagen, introduzca directamente un nmero o haga clic en el botn .
(4) Seleccione el tipo y la fuente de papel.

(2)
Haga clic en la ficha [Papel] y seleccione [Bandeja entrada manual] para "Fuente papel" y [Papel con pestaa] para "Tipo de papel".
(3)
Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de la bandeja manual.
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IMPRESORA
IMPRESIN A DOBLE CARA CON PGINAS ESPECFICAS IMPRESAS EN EL ANVERSO (Inserciones de captulos)
(Esta funcin slo est disponible en Windows.) Puede determinar que algunas pginas se impriman solo en el anverso. Si define una pgina (por ejemplo, la primera pgina de un captulo) como pgina de anverso, la pgina se imprimir en el anverso aunque normalmente se hubiera impreso en el reverso (ste se dejar en blanco y la pgina se imprimir en el anverso de la hoja siguiente).
Ejemplo: Pginas 4 y 8 especificadas en esta configuracin.
La parte trasera se deja en blanco
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.)

(1)
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(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales]. (2) Seleccione [Inserciones de captulos] y haga clic en el botn [Configuracin]. (3) Seleccione los ajustes para captulos.
En "Ajustes de pgina", indique los nmeros de pginas en los que comenzarn los captulos. Al hacer clic en el botn [Agregar], sus ajustes aparecern en "Informacin". Cuando termine de seleccionar los ajustes, haga clic en el botn [Guardar] en "Ajustes del usuario" para guardarlos.
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Windows
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IMPRESORA
FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA

UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA UN TRABAJO GRANDE (Impresin tndem)
Son necesarias dos mquinas para utilizar esta funcin. La impresin en tndem permite dividir un trabajo de impresin grande entre dos mquinas conectadas a la red. Las mquinas imprimen simultneamente cada mitad del trabajo, siendo posible acortar el tiempo de impresin cuando se imprime una gran cantidad de trabajos. Para utilizar la impresin en tndem, la direccin IP de la mquina auxiliar, establecida en la "Conf. de la Conexin Tndem" de la configuracin del sistema (administrador) de la mquina, debe estar configurada en el controlador de impresora. En un entorno Windows, esto puede lograrse automticamente haciendo clic en el botn [Configuracin automtica] en la ficha [Configuracin] del controlador de la impresora. En un entorno Macintosh, esto puede lograrse automticamente haciendo clic en el botn [Configuracin tndem].
Ejemplo: impresin de 4 juegos de copias
Windows
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Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X.)
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2 juegos de copias
es
2 juegos de copias
(1) Haga clic en la ficha [Avanzado]. (2) Seleccione la casilla de verificacin [Impresin tandem] .
La funcin de impresin tndem slo se puede utilizar cuando el controlador de impresora se ha instalado utilizando una "Instalacin personalizada" con "Impresin directa LPR (Especifique la direccin/Bsqueda automtica)" y marcando "S" en "Desea utilizar la funcin "Impresin tandem"?"
(1) Seleccione [Impresin tandem]. (2) Seleccione la casilla de verificacin [Impresin tandem] .
Para utilizar la funcin de Impres. Tndem, se debe seleccionar el protocolo que se va a utilizar segn el mensaje que aparece en la pantalla izquierda al agregar al controlador de impresora con la "Utilidad de configuracin de impresora" ("Centro de impresin" en Mac OS X v10.2.8).
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IMPRESORA
GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIN (Retencin/Archivo de documentos)

Esta funcin se utiliza para guardar un trabajo de impresin como un archivo en el disco duro de la mquina, permitiendo imprimir el trabajo desde el panel de funcionamiento cuando sea necesario. Se puede seleccionar la ubicacin para almacenar un archivo para evitar que el archivo se mezcle con archivos de otros usuarios. Al imprimir desde un equipo, se puede definir una contrasea (de 5 a 8 dgitos) para mantener la confidencialidad de la informacin de un archivo almacenado. Si se define una contrasea, sta debe introducirse para imprimir el archivo almacenado desde el equipo.
HDD
Solo retener Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina sin llegar a imprimirlo.
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Para imprimir los archivos guardados en el disco duro de la mquina, consulte "IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO" (pgina 6-31) de "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
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Impresin de prueba Cuando se enva un trabajo de impresin a la mquina, slo se imprime el primer juego de copias. Despus de haber comprobado el contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de funcionamiento de la mquina. Esto ayuda a evitar la existencia de excesivas erratas.
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Retener tras imprimir Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina despus de imprimirlo.
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IMPRESORA
Windows
(2) (1)
(1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos]. (2) Seleccione el ajuste de retencin.
Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin] . Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes Retencin". Para escribir la contrasea (nmero de 5 a 8 dgitos), haga clic en la casilla de verificacin [Contrasea] .
(3) Seleccione los ajustes de archivo de documentos.

Seleccione la carpeta para guardar el archivo en "Ajustes archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada], el nombre de la carpeta para guardar el archivo se puede seleccionar con el botn [Guardado en].
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Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la contrasea introducida en "Ajustes Retencin" y no puede utilizarse. Para guardar un archivo en una carpeta personalizada, sta debe crearse primero con la opcin "Control de Archivos. de Documentos" en la configuracin del sistema (administrador). Si se ha establecido una contrasea para una carpeta personalizada, introduzca la "Contrasea de la carpeta" en la pantalla de seleccin de la carpeta. Cuando se ha comprobado [Retencin] en [Polt. impres.] de la ficha [Configuracin], la casilla de verificacin [Retencin] siempre est activa y no se puede desactivar. En un entorno IPV6, los archivos solo pueden guardarse en la carpeta principal.
es
Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes Retencin" se definir en [Retener tras imprimir] solamente.
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IMPRESORA
Macintosh
(2) (1)
(1) Seleccione [Gestin de trabajos]. (2) Seleccione el ajuste de retencin.

Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin] . Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes Retencin". Para simplificar la operacin la prxima vez que defina la misma contrasea, haga clic en el botn (bloquear) despus de introducir la contrasea (nmero de 5 a 8 dgitos).
(3) Seleccione los ajustes de archivo de documentos.

Seleccione la carpeta para guardar el archivo en "Ajustes archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada], el nombre de la carpeta para guardar el archivo se puede seleccionar con el botn [Guardado en].
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Impresin automtica de todos los datos guardados
Para utilizar la funcin de imprimir todo, realice los siguientes pasos: Habilite la opcin "Imprimir automticamente los trabajos guardados tras iniciar sesin" en las configuraciones del sistema (administrador) de la mquina. Al imprimir la retencin, adems de la autenticacin de usuario, introduzca el nombre de usuario memorizado en la mquina en "Nombre de usuario" de la ID del trabajo en el controlador de impresora. Windows: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-8) Macintosh: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-22)
(1) Inicio de sesin en la mquina.

Teclee su nombre de usuario o nombre de inicio de sesin y contrasea en la pantalla de autenticacin de usuario de la mquina.
(2) Imprimir todo.

Aparecer una peticin de confirmacin. Pulse la tecla [OK]. Los archivos de impresin guardados en la carpeta temporal, la carpeta principal y la personalizada se imprimirn automticamente, y luego se eliminarn. No se imprimirn los archivos con contrasea y los archivos protegidos por la funcin de archivo de documentos de la mquina. Los archivos situados en carpetas (excepto Mi carpeta) que tengan contrasea tampoco se imprimirn. Si no desea "imprimirlo todo"... Pulse la tecla [Cancelar] en el paso (2).
Cuando la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), se pueden imprimir todos los trabajos de impresin retenidos (guardados) de un usuario que se identifique tras haber iniciado la sesin. Cuando se hayan impreso todos los trabajos, los archivos se borran.
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Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes Retencin" se definir en [Retener tras imprimir] solamente. Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la contrasea introducida en "Ajustes Retencin" y no puede utilizarse. Para guardar un archivo en una carpeta personalizada, sta debe crearse primero con la opcin "Control de Archivos. de Documentos" en la configuracin del sistema (administrador). Si se ha establecido una contrasea para una carpeta personalizada, introduzca la "Contrasea de la carpeta" en la pantalla de seleccin de la carpeta. En Mac OS X v10.5 a 10.5.8 y v10.6 a 10.6.2 si desea guardar los ajustes de archivo de documentos en una carpeta personalizada, haga clic en la ficha [Carpeta personalizada]. En Mac OS 9, seleccione [Gestin de trabajos] y elija la configuracin de retencin. (No se puede utilizar la funcin de archivo de documentos.)
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IMPRESORA
IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR DE IMPRESORA

Si el controlador de impresora no est instalado en el ordenador, o si la aplicacin utilizada para abrir un archivo que desea imprimir no se encuentra disponible, puede imprimir directamente desde la mquina sin utilizar el controlador de impresora. Para imprimir un archivo directamente en la mquina, es necesario haber instalado el kit de expansin para impresora. A continuacin, se enumeran los tipos de archivo (con sus correspondientes extensiones) que pueden imprimirse directamente. Tipo de Archivo Extensin
TIFF
JPEG jpeg, jpg, jpe, jfif
PCL
PDF/ PDF cifrado
PS
XPS
Para imprimir los archivos PDF y PS, debe estar instalado el kit de expansin PS3. Para imprimir archivos XPS, debe estar instalado el kit de expansin XPS. En funcin del tipo de archivo, puede que no sea posible imprimir algunos de los archivos de la tabla anterior.
Puede seleccionar un archivo de un servidor FTP, de una carpeta de red o de un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina, e imprimirlo desde el panel de funcionamiento de la mquina sin utilizar el controlador de la impresora.
IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA
w w
.d ys m
Aunque el resultado de impresin sea en blanco y negro, los siguientes tipos de trabajos de impresin se contabilizarn como trabajos de impresin en 4 colores (Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro)). Para que se contabilicen siempre como trabajos en blanco y negro, seleccione la impresin en blanco y negro. - Cuando los datos se crean como datos de color. - Cuando la aplicacin trata los datos como datos de color aunque los datos sean en blanco y negro. - Cuando hay una imagen oculta debajo de una imagen en blanco y negro.
3-62
ab e.
es
tiff, tif
pcl
pdf
ps
xps
Contenido
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IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP

Cuando se registra un servidor FTP en la pgina Web de la mquina, puede especificar e imprimir un archivo del servidor FTP desde el panel de funcionamiento de la mquina. Permite evitar la descarga del archivo y la impresin desde un ordenador. Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio.
Para configurar los ajustes del servidor FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin para imprimir desde el MFP(FTP)] en el men de la pgina Web. (Se necesitan derechos de administrador.) Pueden configurarse hasta 20 servidores FTP.
(1)
(2)
(3)
Acceda al servidor FTP.

(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Pulse la ficha [Acc. datos ext].
Recup. archivo
Escner a HDD
Estado del HDD Acc. datos ext
Acceso de Datos Externos
(3) Pulse la tecla [FTP].

Si no se ha configurado un servidor FTP, la tecla [FTP] no est operativa.
FTP
Memoria USB
Carpeta de red
Recup. archivo FTP
Escner a HDD
Server 1 Server 2
Server 4 Server 5 Server 6 Server 7
w w
Server 3
Servidor 1 Archivo o nombre de carpeta File-01.tiff Folder01 File-02.tiff File-03.tiff Folder02 File-04.tiff 1 1
File-05.tiff
Pueden visualizarse un total de 100 teclas de archivos y carpetas. Pulse la tecla para subir un nivel de carpeta. Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta. Pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la pantalla. El orden se invierte entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.
.d ys m
Atrs 1 3
3-63
ab e.
Pulse la tecla del servidor FTP al que desea tener acceso. Pulse la tecla del archivo que desea imprimir.
El icono aparece a la izquierda de las teclas de los archivos que se pueden imprimir. El icono se muestra a la izquierda de las teclas de las carpetas del servidor FTP. Para mostrar los archivos y las carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
es
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IMPRESORA
Imprimir File-01.tiff
Cancelar
Imprima el archivo seleccionado.

(1) Seleccione las condiciones de impresin.
Si ha seleccionado un archivo (PCL, PS o XPS) en el paso 3 que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Selec. Papel Auto.
Nmero impresiones
1
Salida Doble Cara Archivo Rpido
(1 999)
Impresin B/N
Ajustar a pg.
(2) Pulse la tecla [Imprimir].

La impresin comienza. Cuando aparezca el mensaje en el panel tctil, pulse la tecla [OK].
Imprimir
(1)
(2)
Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe introducir esta ltima en la pantalla de estado del trabajo para comenzar la impresin. IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-74)
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE MEMORIA USB

Un archivo almacenado en un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina se puede imprimir desde el panel de funcionamiento de la mquina sin la utilizacin del controlador de la impresora. Si el controlador de la impresora de la mquina no est instalado en el ordenador, puede copiar un archivo en un dispositivo de memoria USB disponible en el mercado y conectar el dispositivo a la mquina para imprimir el archivo directamente.
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere 32 GB.
w w
.d ys m
3-64
ab e.
Conecte el dispositivo de memoria USB a la mquina.
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IMPRESORA
(1)
(2)
(3)
Acceda al dispositivo de memoria USB.

(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Pulse la ficha [Acc. datos ext].
Recup. archivo
Escner a HDD
(3) Pulse la tecla [Memoria USB].
FTP
Memoria USB
Carpeta de red
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una memoria USB. Si activa este ajuste, la tecla [Memoria USB] se inhabilitar.
Memoria USB Archivo o nombre de carpeta File-01.tiff Folder01 File-02.tiff File-03.tiff Folder02 File-04.tiff 1 1
File-05.tiff
Pueden visualizarse un total de 100 teclas de archivos y carpetas. Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta.
Pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la pantalla. El orden se invierte entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulsa la tecla.
w w
Pulse la tecla
para subir un nivel de carpeta.
.d ys m
Cancelar Impresin B/N Ajustar a pg. Imprimir
Selec. Papel Auto.
Nmero impresiones
1
Salida
(1 999)
Doble Cara Archivo Rpido
(1)
(2)
Para cancelar la impresin Para cancelar la impresin mientras se est transfiriendo el archivo, pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de mensajes que aparece en el panel tctil.
3-65
ab e.
Pulse la tecla del archivo que desea imprimir.

El icono aparece a la izquierda de las teclas de los archivos que se pueden imprimir. El icono se muestra a la izquierda de las teclas de las carpetas de la memoria USB. Para mostrar los archivos y las carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.


La impresin comienza despus de la transferencia del archivo seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el panel tctil, pulse la tecla [OK].
es
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IMPRESORA
Retire el dispositivo de memoria USB de la mquina.
Utilice el panel de funcionamiento de la mquina para seleccionar e imprimir un archivo que est en un servidor o carpeta compartida de un ordenador individual conectado a la misma red que la mquina.
(1)
(2)
Recup. archivo
Escner a HDD
FTP
Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una carpeta de red. Si activa este ajuste, la tecla [Carpeta de red] se inhabilitar.
Memoria USB
Carpeta de red
w w
.d ys m
(3)
3-66
ab e.
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO SITUADO EN UNA CARPETA DE RED
Acceda a la red.
(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Pulse la ficha [Acc. datos ext]. (3) Pulse la tecla [Carpeta de red].
es
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IMPRESORA
Seleccione el grupo de trabajo.
Buscar
Acceda a la carpeta de red.

(1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que desea acceder.
Grupo de trabajo
Nombre del Grupo de trabajo Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6 1 17
Seleccione el servidor.
Buscar
(2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al que desea tener acceso.
Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario y contrasea, consulte con el administrador del servidor e introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.
Servidor Work 1 Nom. Serv. Server 1 Server 2 Server 3 1 17
Server 5 Server 6
2
Carpeta de red Buscar Seleccione la carpeta de red. \\Server 1 Carpeta de red Nombre User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una carpeta de red. Para saber cmo entrar texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red. Pulse la tecla para subir un nivel de carpeta. . en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente
1
Para volver a la pantalla de seleccin de grupo de trabajo, pulse la tecla Para cambiar el orden de las teclas, pulse o y descendente cada vez que se pulse la tecla. Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla la pgina deseada.
w w
.d ys m
1 17
3-67
ab e.
(3) Pulse la tecla de la carpeta de red.
que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de
es
Contenido
Server 4
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\\Server 1\User 1 Archivo o nombre de carpeta File-01.tiff Folder01 File-02.tiff File-03.tiff Folder02 1 15
Pulse la tecla del archivo que desea imprimir.

El icono aparece a la izquierda de las teclas de los archivos que se pueden imprimir. El icono se muestra a la izquierda de las teclas de las carpetas en la carpeta de red. Para mostrar los archivos y las carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
File-04.tiff File-05.tiff
Pueden visualizarse un total de 100 teclas de archivos y carpetas. Pulse la tecla para subir un nivel de carpeta. . Para volver a la pantalla de seleccin de carpeta de red, pulse la tecla
Pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.
Cancelar

Selec. Papel Auto.
1
Salida Doble Cara Archivo Rpido
(1 999)
Impresin B/N
Ajustar a pg.
(1)
w w
.d ys m
(2)
Imprimir
3-68
ab e.
Nmero impresiones

La impresin comienza despus de la transferencia del archivo seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el panel tctil, pulse la tecla [OK].
es
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IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DESDE UN ORDENADOR

En las pginas Web de la mquina pueden configurarse opciones para habilitar la impresin directa desde un ordenador sin utilizar el controlador de impresora. Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio.
ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN

Puede configurar un archivo para que se imprima directamente sin utilizar el controlador de impresora. Adems de para imprimir un archivo de su ordenador, este procedimiento se puede utilizar para imprimir cualquier archivo al que se pueda acceder desde el mismo, como un archivo de otro ordenador conectado en la misma red. Para imprimir directamente un archivo de un ordenador, haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin, en [Enviar trabajo de impresin] en el men de la pgina Web.
FTP IMPRIMIR
Puede imprimir un archivo desde el ordenador con slo arrastrar y colocar el archivo en el servidor FTP de la mquina. Configuracin de las opciones Para habilitar la impresin desde FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin para imprimir desde el PC] en el men de la pgina Web, y configure el nmero de puerto. (Se necesitan derechos de administrador.) Efectuar la impresin en FTP Escriba "ftp://" y, a continuacin, la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones del explorador Web instalado en el ordenador, segn se muestra a continuacin. (Ejemplo) ftp://192.168.1.28 Arrastre y coloque el archivo que desea imprimir en la carpeta "lp" que aparece en el explorador Web. El archivo comenzar a imprimirse automticamente.
Si se imprime un archivo (PCL, PS o XPS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones. Cuando se habilita la autenticacin de usuario en la configuracin del sistema (administrador) de la mquina, la funcin de impresin puede que est restringida. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
w w
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3-69
ab e.
es
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IMPRESORA
IMPRESIN DE CORREO ELECTRNICO

Se puede configurar una cuenta de correo electrnico en la mquina para que sta compruebe peridicamente su servidor de correo e imprima de forma automtica los datos adjuntos de correo electrnico recibidos, sin necesidad de utilizar el controlador de impresora. Configuracin de las opciones Para utilizar la impresin de correo electrnico, primero debe configurar una cuenta de correo en la mquina. Para configurar una cuenta, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin de Impresin de Correo electrnico] en el men de la pgina Web. (Se necesitan derechos de administrador.) Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio. Utilizacin de la impresin de correo electrnico Para imprimir un archivo utilizando la impresin de correo electrnico, utilice su programa de correo en el ordenador para enviar los archivos como datos adjuntos a la direccin de correo electrnico de la mquina. Los comandos de control pueden introducirse en el mensaje de correo electrnico para especificar el nmero de copias y el formato de impresin. Los comandos se introducen con el formato "nombre del comando = valor". Como ejemplo, los comandos de control incluyen lo siguiente: Funcin
Copias Grapado*1 Perforar*2 Salida Impresin a dos caras Nmero de cuenta*3 Tipo de archivo
Valores
1-999
es
Nombre del comando

COPIES STAPLEOPTION PUNCH COLLATE DUPLEX
Ejemplo
ab e.
NONE, ONE, TWO OFF, ON OFF, ON
ACCOUNTNUMBER LANGUAGE
Papel Archivo de Documentos Archivo Rpido Bandeja de salida Impresin en blanco y negro Ajustar a la pgina
PAPER FILE
FOLDERNAME QUICKFILE OUTTRAY B/W PRINT
FITIMAGETOPAGE
*1 Slo es efectivo cuando se ha instalado un finalizador. *2 Solo efectivo si el mdulo de perforado est instalado en el finalizador. *3 Puede omitirse, excepto cuando la autenticacin se efecta por nmero de usuario.
Introduzca los comandos en texto sin formato. Si los introduce en texto con formato enriquecido (HTML), los comandos no se aplicarn. Para recibir una lista de los comandos de control, introduzca el comando "Config" en el mensaje de correo electrnico. Si no se introduce nada en el cuerpo del mensaje de correo electrnico, la impresin se realizar de acuerdo con los "Ajustes Predeterminados" de la configuracin del sistema. Si se imprime un archivo (PCL, PS o XPS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones. Introduzca slo un "Tipo de archivo" cuando est especificando un lenguaje de pgina-descripcin. Normalmente no es necesario introducir ningn tipo de archivo.
w w
.d ys m
COPIES=2 DUPLEX=LEFT ACCOUNTNUMBER=11111 PAPER=A4 B/W PRINT=ON
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Nmero (de 5 a 8 cifras) PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS Nombre del papel disponible (A4, LETTER, etc.) OFF, ON 28 caracteres como mximo OFF, ON CENTER, RIGHT OFF, ON
OFF, ON
3-70
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IMPRESORA
COMPROBACIN DEL ESTADO DE IMPRESIN

La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla.
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Estado Imprimiendo Internet-Fax Bobina Cola Trab. 1 1 Completo
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso 1 Computer01 COPIAR COPIAR 0312345678 002 / 001 002 / 000 020 / 000
ESTADO TRABAJO
2 3 4
ab e.
001 / 000 Modos Especiales
Normal A4
es
A la espera A la espera A la espera Salida Archivo
El estado del trabajo (A) se muestra en la parte inferior izquierda del panel de control. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden comprobar los cuatro primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
w w
Lista para escanear la copia. Modo Color
.d ys m
Estado Trabajo Estado MFP 002/001 Copia 2-Caras Imprimiendo 002/000 A la espera 002/000 A la espera
Todo Color
Exposicin Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Archivo Rpido Ratio de Copia Original Auto. A4 Bandeja1 Selec. Papel Auto. A4 Normal
100%
002/000 Previsualizacin A Printing la espera
(A)
(B)
3-71
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IMPRESORA
PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA COLA,COLA DE TRABAJOS Y TRABAJOS COMPLETADOS

La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de impresin que esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos completados, que muestra los trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los trabajos de impresin que se han almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contrasea.
(1)
Impr. Trab. Job Queue Computer01 Computer02 Computer03 Escanear A Enviar Fax Status Rendering. Carrete Carrete Carrete Encrip. PDF 1 1 Internet-Fax Spool Job Queue Complete
Sets / Progress 020 / --020 / ----- / ----- / --002 / ---
(2)
(3)
Computer04 Computer05
Stop/Delete
Impr. Trab.
Escanear A
Enviar Fax Estado
Internet-Fax Bobina Cola Trab. 1 1 Completo
ab e.
Impr. Trab. Trab. Complet. Computer02 Computer03 Computer04 file-01 Copia Copia Computer05 Copia
es
Escanear A Enviar Fax Estado Internet-Fax Bobina Cola Trab. 1 2 Completo Cola de Trabajos Conjunto/Progreso 002 / 001 002 / 000 020 / 000 001 / 000 Def. Tiempo Conj.
(4)
1 2 3 4
Computer01 Copiar Copiar 0312345678
Imprimiendo A la espera A la espera A la espera
1 2 3 4 5 6 7 8
11:00 04/01 001/001 OK 10:33 04/01 010/010 OK 10:31 04/01 013/013 OK 10:30 04/01 010/010 OK 10:13 04/01 001/001 OK
.d ys m
(8)
Detalle
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(5) (6) (7)
10:03 04/01 001/001 OK 10:01 04/01 003/003 OK 10:00 04/01 010/010 OK Llamada
(9) (10)
w w
(1)
Fichas de seleccin de modo
(6)
Tecla [Prioridad] Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo seleccionado.
Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se muestra en la pantalla de estado de los trabajos. El estado de los trabajos de impresin puede revisarse en la ficha [Impr. Trab.]. (2) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de trabajos, la pantalla de trabajos completados y la pantalla de almacenamiento en la cola. (3) Lista de trabajos (pantalla de almacenamiento en la cola) Se muestran los trabajos almacenados para la impresin y los PDF cifrados que necesitan contrasea. (4) Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos) Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la cola de trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen en orden empezando por el de la parte superior de la cola. Cada tecla de trabajo muestra informacin sobre el trabajo y el estado actual del trabajo. (5) Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos) Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada sobre un trabajo.
(7)
Tecla [Par./Borrar] Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo seleccionado.
(8)
Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados) Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el resultado (estado) de cada trabajo completado.
(9)
Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados) Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista de trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para mostrar informacin detallada sobre el trabajo.
(10) Tecla [Llamada] Pulse esta tecla para recuperar y utilizar los trabajos de impresin guardados con la funcin de archivo de documentos.
3-72
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IMPRESORA

Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.
2
(1)
(1)
Computer01
(2) (3)
002/000
(4)
(6)
A la espera
(6)
(5)
Estado
Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de trabajos. Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el trabajo sube una posicin en la cola de trabajos. Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajos completados.
Muestra el estado del trabajo. Mensaje "Imprimiendo" "A la espera" "Tner Vaco" Estado Se est realizando la impresin. El trabajo se encuentra a la espera de ser ejecutado. El cartucho de tner no tiene tner. Sustituya el cartucho de tner con uno nuevo. El papel utilizado para el trabajo se ha agotado. Aada papel o cambie a una bandeja de papel diferente. Se ha excedido el lmite de pginas de impresin. Comprubelo con el administrador de la mquina. Se ha producido un error mientras se ejecutaba el trabajo. Solucione el error. Los datos de impresin se estn analizando. Se estn recibiendo los datos de impresin o un trabajo est en espera de ser analizado tras haber sido almacenado en cola. Tras el anlisis, si un trabajo resulta ser un PDF cifrado, pasa al estado de espera para que se introduzca la contrasea.
(2)
Icono del modo El icono aparece cuando el trabajo es de impresin. En la pantalla de trabajos completados, aparecer una barra de color al lado del icono para indicar si el trabajo se ha ejecutado en color o en blanco y negro. (No obstante, el icono de la barra de color no aparece en la tecla de un trabajo almacenado mediante la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de un trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
(3)
Nombre de usuario En el trabajo de impresin, aparecer el nombre de inicio de sesin que el usuario haya definido en el ordenador. Puede especificar un nombre de usuario en el controlador de impresora para que se sepa qu usuario ha efectuado el trabajo.
.d ys m
3-73
(4)
Nmero de juegos
Muestra el nmero de juegos que se ha establecido.
Muestra el nmero de juegos que se ha completado. Aparece "000" mientras el trabajo espera en la cola de trabajos.
w w
(5)
Nmero de juegos completados
ab e.
"Lmite" "Error" "Rendering" "Carrete" "Encrip. PDF"
es
"Sin Papel"
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IMPRESORA
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO

El PDF cifrado se utiliza para proteger un archivo PDF solicitando la introduccin de una contrasea para imprimir o para editar el archivo. Para imprimir directamente archivos PDF cifrados situados en servidores FTP o dispositivos USB conectados a la mquina, siga los pasos siguientes para introducir la contrasea y empezar la impresin.
El kit de expansin para impresora y el kit de expansin PS3 son obligatorios para utilizar esta funcin.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax
(3)
Internet-Fax
(2)
Seleccione el trabajo de impresin PDF cifrado.

(1) Pulse la ficha [Impr. Trab.].
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Computer01 Computer02 020 / --020 / ----- / ----- / --002 / ---
Estado Bobina Rendering. Carrete Carrete Carrete Encrip. PDF 1 1 Cola Trab. Completo
Computer03 Computer04 Computer05
Escribir la contrasea?
Si se ha definido una contrasea principal y una contrasea de usuario (que se utiliza para abrir el archivo), escriba la contrasea principal.
Para imprimir un archivo PDF cifrado utilizando el controlador de impresora, abra el archivo en su ordenador e introduzca la contrasea. La impresin no es posible si no conoce la contrasea para un archivo PDF cifrado. Para borrar un trabajo de impresin en cola, pulse la tecla [No] en la pantalla del paso 3 y la tecla [Par./Borrar]. Las versiones de PDF cifrado que pueden imprimirse directamente son 1.6 (Adobe Acrobat 7.0) y anteriores.
w w
No
.d ys m
Par./Borrar S
3-74
ab e.
(2) Cambie el modo de estado del trabajo de impresin a [Bobina].

(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin del archivo PDF que tiene la contrasea.
Pulse la tecla [S].

Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca la contrasea (32 caracteres o menos) y pulse la tecla [OK]. El trabajo de impresin se lanzar y se desplazar a [Cola Trab.].
es
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IMPRESORA
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE IMPRESIN/CANCELACIN DE UN TRABAJO DE IMPRESIN

ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE IMPRESIN
Cuando la mquina est ocupada copiando o imprimiendo un fax recibido u otro trabajo, puede dar prioridad a un trabajo de impresin que espera ser impreso e imprimirlo delante de otros trabajos.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Bobina Computer01 Computer02 0312345678 Copiar Copiar Copiar 020 / 001 020 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 Imprimiendo A la espera A la espera A la espera A la espera A la espera A la espera A la espera 1 1 Cola Trab. Completo
(2)
Cola de Trabajos
Conjunto/Progreso
Estado
.d ys m
Copiar Copiar
w w
(3)
(4)
Para comprobar la informacin de impresin sobre el trabajo seleccionado, pulse la tecla [Detalle].
3-75
ab e.
Conceda la prioridad de trabajo deseada.

(1) Pulse la ficha [Impr. Trab.]. (2) Cambie el modo de estado del trabajo de impresin a [Cola Trab.].
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin al que desea dar prioridad. (4) Pulse la tecla [Prioridad].
Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se imprime el trabajo seleccionado en (3).
es
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IMPRESORA
CANCELACIN DE UN TRABAJO DE IMPRESIN

Se puede cancelar un trabajo que se est imprimiendo, un trabajo que espera ser impreso o un trabajo en cola.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Estado Bobina Computer01 Computer02 0312345678 Copiar Copiar Copiar Copiar Copiar 020 / 001 020 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 002 / 000 Imprimiendo A la espera A la espera A la espera A la espera Detalle A la espera A la espera A la espera Prioridad Par./Borrar 1 1 Cola Trab. Completo Internet-Fax
(2)
Cancele el trabajo.
(1) Pulse la ficha [Impr. Trab.]. (2) Cambie el modo de estado del trabajo de impresin a [Bobina] o [Cola Trab.].
Cola de Trabajos
Conjunto/Progreso
(4) Pulse la tecla [Par./Borrar].
.d ys m
ab e.
3-76
(3)
(4)
(5) Aparece un mensaje para confirmar la cancelacin. Pulse la tecla [S].

Borrar el trabajo? Computer02
es
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin que desea cancelar.
No
Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado Pulse la tecla [No] en el paso (5).
Tambin es posible cancelar la impresin con la tecla [PARAR] ( ) del panel de funcionamiento. Cuando pulse la tecla [PARAR] ( ), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo.
w w
Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin se cancela.
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IMPRESORA
CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA

Si la impresin se para porque la mquina se ha quedado sin papel o si el tamao de papel especificado en el controlador de la impresora no est cargado en la mquina, aparecer un mensaje en el panel tctil. La impresin comenzar automticamente cuando se pulse la tecla [OK] y el papel est cargado en la mquina. Si desea realizar una impresin en papel en otra bandeja debido a que el tamao de papel que desea no se encuentra disponible inmediatamente, siga los pasos que se indican a continuacin.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Estado Bobina Computer01 020 / 001 Sin Papel 1 1 Cola Trab. Completo Internet-Fax
Cola de Trabajos
Conjunto/Progreso
Consulte los detalles del trabajo de impresin que se ha quedado sin papel.
(1) Pulse la tecla del trabajo para el cual aparece el mensaje "Sin Papel".
(1)
Detalle Computer01 Data : File-01.tiff 020 / 000
Sin Papel
Color/B y N: Papel: A3 Normal
Todo Color
Selec. Papel
w w
Estilo del Doc.: Salida:
Modos Especiales:
Detalle Computer01 Selec. Papel Bandeja de Papel Band. Bypass A4 Normal Normal Normal Normal 020 / 000 Sin Papel
1.A4 2.A4R 3.B4 4.A3
Normal
Si ha cambiado a otro tamao de papel, la impresin puede no producirse correctamente; por ejemplo, parte del texto o de la imagen pueden salirse del papel.
.d ys m
(2)
OK A dos Caras (Libro) OK
3-77
ab e.
(2) Pulse la tecla [Detalle].
Pulse la tecla de la bandeja que tiene el papel que desea utilizar.

es
Contenido
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IMPRESORA
APNDICE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
Las funciones disponibles y los resultados de salida pueden variar en funcin del tipo de controlador de impresora que se utilice. Funcin
Funciones de uso frecuente Copias Resolucin N-Up Nmero de Pginas Orden Borde Impresin A Doble Cara Ajustar a pgina Borde de encuadernacin Imprimir en blanco y negro Grapado*3 Perforar*3 Papel Tamao de papel Papel personalizado Seleccin papel
SAPL-c
1-999 S 2,4,6,8,9,16 Seleccionable On/Off S S Seleccionable S S S S
PCL6
1-999 S 2,4,6,8,9,16 Seleccionable On/Off S S
PCL5c
PS
Windows PPD*1
1-999 S 2,4,6,9,16 Seleccionable S S No No S S S S S S S S S No S S*4 No S
Macintosh PPD*1
1-999 S 2,4,6,9,16 Seleccionable Seleccionable S S*2 S S S S S S S S S S No S S*4 No S*5
Seleccionable S S S S
.d ys m
8 tamao S S S 0 mm a 30 mm S S S*4 S No S S S S S S S*4 S No
ab e.
Seleccionable S S S S 8 tamao S S S 0 mm a 30 mm No S S*4 No No
8 tamao
w w
Bandeja de salida Funciones tiles de la impresora Folleto
Desplazar margen
Impresin de pster Girar 180 grados Zoom/XY-Zoom Ajustes de ancho de lnea Imagen en espejo
3-78
es
S S S S S S S S S S S
Seleccionable
8 tamao
0 mm a 30 mm
No
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IMPRESORA
Funcin
Funciones especiales Papel diferente Fondo de transparencias Copia carbn Impresin de pestaas Inserciones de captulos Intercalado de pginas Impresin tndem Retencin Archivo de Documentos Funciones de ajuste de modo de color Ajustes de Color Texto en negro/ Vector en negro Color avanzado Funciones para combinar texto e imgenes Calidad de imagen Marcas de agua Sello de imagen Superposicin Modo de Impresin Seleccin del modo de grfico Modalidad ahorro Toner*12 Fuente Fuente permanente Descargar fuente seleccionable Otras funciones Configuracin automtica
SAPL-c
S*6 S No No No No No S S S S S S S No Normal/ Alta calidad No S
PCL6
S S S S S S S S S S S S S S S Normal/ Alta calidad S S
PCL5c
S S S S No No S S S S S S S No S
PS
S S S S*8 No No S S S S S S S S S
Windows PPD*1
No No No No No No No No No No No S S No No Normal/ Alta calidad No S 136 fuentes
Macintosh PPD*1
S*6,7 S No No No No S*9 S S*9 S*9,10,11 No S S No No Normal/ Alta calidad No S 35 fuentes No*13
ab e.
S S 80 fuentes
Normal/ Alta calidad
.d ys m
No No 80 fuentes
Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits TrueType, TrueType, TrueType, TrueType, grficos Grficos Type1 Type1 S S S S S S No No
w w
es
S
Normal/ Alta calidad No
136 fuentes
S S
S*10 S
*1 La especificacin de cada funcin en Windows PPD y Macintosh PPD vara dependiendo de la versin del sistema operativo y de la aplicacin. *2 Solo pueden utilizarse Mac OS X v10.4.11, v10.5 a 10.5.8 y v10.6 a 10.6.2. *3 Se puede utilizar si hay instalado un finalizador. (Para utilizar la funcin de perforacin, tambin debe haber instalado un mdulo de perforacin.) *4 La proporcin horizontal y vertical no se puede definir por separado. *5 Slo puede utilizarse Mac OS 9.0 a 9.2.2. *6 Slo se pueden introducir cubiertas. *7 No se puede utilizar en Mac OS X v10.2.8 o v10.3.9. *8 Slo puede fijarse el desplazamiento de los datos de cadena de texto creados en la aplicacin. *9 No se puede utilizar en Mac OS 9.0 hasta 9.2.2. *10 No se puede utilizar en Mac OS X v10.2.8. *11 No puede utilizarse en Mac OS X v10.5 a 10.5.1 *12 Puede que este ajuste no funcione en algunas aplicaciones de software y sistemas operativos. *13 TrueType y Type1 se pueden seleccionar en algunas versiones de LaserWriter.
Autentificacin de usuario
3-79
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IMPRESORA
ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA
Tipo Velocidad de impresin continua Resolucin de impresin Tipo de controlador de impresora Protocolos compatibles Sistemas operativos de ordenador cliente soportados Integrado 23 pg./min. (Cuando se imprime el mismo documento de manera continuada en papel normal de tamao A4 (8-1/2" x 11") sin desplazamiento, exceptuando el tiempo de procesamiento.) 600 x 600 ppp, 9600 equivalente x 600ppp Compatible con SAPL-c, PCL5c*1, PCL6*1, Compatible con PostScript 3*2, XPS*4 TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*2 Vase "VERIFICACIN DE LAS EXIGENCIAS DEL SISTEMA" en la gua de instalacin del software. PCL5c*1, PCL6*1 Fuentes Compatible con PostScript 3*2 Puerto de interfaz 80 fuentes europeas, 28 fuentes de cdigo de barras*3, 1 fuente de mapa de bits 136 fuentes europeas
Memoria
Memoria del sistema estndar: 1 GB Memoria de expansin: 1 GB*5
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*1 *2 *3 *4 *5
El kit de expansin para impresora es obligatorio. Cuando el kit de expansin PS3 est instalado y la mquina se utiliza como una impresora PostScript. Se necesita el kit tipos de letra para cdigo de barras. Cuando el kit de expansin XPS est instalado. Necesario cuando no hay suficiente memoria para gestionar determinados datos de impresin. Debe utilizarse cuando el kit de expansin XPS est instalado.
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3-80
rea de impresin
Toda la pgina, excluido el margen de 4,2 mm (11/64") a cada lado. El rea de impresin real puede variar, dependiendo del controlador de la impresora y de la aplicacin utilizados.
ab e.
Conexin en red local (LAN): 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T Conectividad USB: Soporta USB 2.0 (Alta velocidad)
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CAPTULO 4 FACSMIL
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO FAX

INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX . . . . . . . . CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA. . . . . . . COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE ENCENDIDO . . . . . . . . . COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL REMITENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 4-4
MTODOS BSICOS DE TRANSMISIN

MTODOS DE TRANSMISIN . . . . . . . . . . . . . . . COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL ORIGINAL . . . REDUCCIN AUTOMTICA DE LA IMAGEN TRANSMITIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN . . . . . . . TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . CUANDO LA LNEA EST OCUPADA . . . . . . CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX .. . . 4-26 4-28 4-28 4-29 4-29 4-30 4-30 4-31
4-5 4-6 4-6
SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX. . . . . . . 4-14
INTRODUCIR DESTINOS
w w
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . 4-18 RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS . . . . . . . . . . . . . 4-20 UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . 4-21 RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL. . . . . . . . . 4-22 UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . 4-24 MARCACIN EN CADENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX CON LAS TECLAS NUMRICAS . . . . . . . . . . . . . 4-17
.d ys m
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX . . . . . . . 4-7 PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX . . . . . 4-8 PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
ab e.
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN . . . . . . . . . 4-32 UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA . . . . . . . . . . . . . . 4-33 UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN . . . . . . . . . . 4-35 UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA . . . . 4-37 ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (Transmisin multienvo) . . . . . . . . . 4-40 ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN ORDENADOR (PC-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) . . . . ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida) . . . . . . . . . . . MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN . . . . . . MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . . 4-46 4-47
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE ALTAVOZ . . . . . 4-39
es
4-48 4-55 4-56
COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualizacin). . . . . . . . . . . . . . 4-57 PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
4-1
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FACSMIL
RECEPCIN DE FAX
RECEPCIN DE FAXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 RECEPCIN DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 RECEPCIN MANUAL DE UN FAX . . . . . . . . 4-61 IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos) . . . . . 4-62 REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA. . . 4-63 COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE REENVIARLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64 PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES. . . 4-66 REENVO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvo de datos de Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67 REENVIAR LOS FAX INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO (Configuracin de Direccionamiento Interno) . . . . 4-68 CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE DIRECCIONAMIENTO INTERNO . . . . . . . . 4-68
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA INFORMACIN SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio) . . . . . . . . . . . . . 4-101 LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE LA RECEPCIN (Polling) . . . . . . . . . 4-102 INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN POLLING . . 4-104 ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING (Seguridad de polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA MEMORIA DE POLLING . . . . . . . . . . . . . . . . COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN PBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZN PBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-105 4-105 4-106 4-108 4-109
EJECUCIN DE COMUNICACIN CON CDIGO F
MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72 ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74 BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA IMAGEN (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76
ab e.
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pg.) . . . . 4-78
w w
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador). . . . . . . . . . . . . . 4-80
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1). . . 4-82 ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta). . . 4-85 ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS (Creacin de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-88 TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DIFERENTES TAMAOS (Original Tam. Mixto). . . 4-90 ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-92 COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN (Recuento Orgn.). . . . . . . . . . . . . 4-94 SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de Verif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-96 CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin) . . . 4-98 ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE A LOS FAXES (Envo del Nmero Propio). . . . . . . . 4-100
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COMUNICACIN CON CDIGO F . . . . . . . . . . . CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F. . . . . CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F. . MARCACIN CON CDIGO F . . . . . . . . . . .
es
4-110 4-110 4-111 4-111
COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112 TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F . . 4-113 COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE RECEPCIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F. . 4-114 RECEPCIN POLLING CON USO DE CDIGOS F. . 4-116 TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZN DE MEMORIA PARA TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F. . . . . . . . . . . . . . COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN DE POLLING DE MEMORIA CON CDIGO F . . . . BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA SU TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F . . . . . . . . . . . 4-118
4-118 4-121
4-122
TRANSMISIN DE SOLICITUD DE REEMISIN CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . 4-123 TRANSMISIN MULTIENVO REL CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125
4-2
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FACSMIL
UTILIZACIN DE UN TELFONO SUPLETORIO

CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN TELFONO EXISTENTE (Conexin de un telfono supletorio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126 RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin remota) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-127 REALIZACIN Y RECEPCIN DE LLAMADAS DE TELFONO . . . . . . . . . . . . . 4-127
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX

PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-128
4-132
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . 4-136 COMPROBACIN DEL REGISTRO DE ACTIVIDAD (Informe de Actividad de Envo de Imagen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-137 INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-137 INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . 4-138 ESPECIFICACIONES DE FAX. . . . . . . . . . . . . . . 4-139
w w
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
.d ys m
4-133 4-134
4-3
ab e.
4-129
es
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FACSMIL
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO FAX

Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como fax.
INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX

Para utilizar la mquina como un fax, la lnea telefnica debe estar conectada y el tipo de lnea establecido.
CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA

Asegrese de que utiliza el cable de telfono que se proporciona para conectar la mquina a la toma de telfono de la pared. Conecte el extremo del cable de telfono que tiene el alma a la toma "LINE" de la mquina. Inserte el otro extremo (el extremo sin el alma) en una toma de lnea de telfono.
Se oye "Clic"
w w
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Alma Inserte el extremo del cable con el alma en la toma "LNE".
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Contenido
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Toma "LINE"
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FACSMIL
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE ENCENDIDO

Cuando el interruptor principal est encendido, se ilumina el indicador de alimentacin principal del panel de operacin. Si la luz del indicador no est encendida, la alimentacin principal est desactivada. Encienda el interruptor de la alimentacin principal y pulse la tecla [ACTIVAR] ( ) situada en el panel de mandos. Si se va a utilizar la funcin de fax y, en particular, si durante la noche va a tener lugar una recepcin o una transmisin con temporizador, mantenga siempre activado el interruptor de la alimentacin principal.
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea, la mquina est en modo de desconexin automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Indicador de encendido principal
Interruptor de alimentacin principal
Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA]
w w
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Contenido
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Posicin de "encendido"
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FACSMIL
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA

Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina. la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [CONFIGURACIONES DEL SISTEMA] en el panel de funcionamiento, aparece la pantalla de men de configuracin del sistema en el panel tctil. Seleccione [Ajustes por Defecto], [Reloj] y [Ajuste del Reloj] y especifique el ao, mes, da, hora y minuto.
Si en configuraciones del sistema (administrador) se ha habilitado "Desactivacin del ajuste del reloj", no pueden fijarse la fecha y la hora.
MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL REMITENTE

Guarde el nombre de usuario y el nmero de fax con "Memorizar datos del remitente". Asegrese de que introduce esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Memorizar datos del remitente Utilice este ajuste para programar el nombre y el nmero de fax del remitente.
w w
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ab e.
Contenido
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FACSMIL
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX

Para utilizar la funcin de fax, seleccione los ajustes y las acciones en la pantalla bsica del modo de fax. Para visualizar la pantalla bsica del modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y, a continuacin, la ficha [Fax].
COPIAR
Lista para enviar. Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Recepcin Auto. Memoria de Fax:100% Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
Altavoz Esca. Mem. USB Envo: Reenviar Explorar PC Auto.
Escanear: Auto. Auto. Estndar
Esta pantalla solo aparece cuando las funciones de fax y fax internet estn instaladas. Su contenido variar en funcin de los dispositivos que estn instalados.
Pantalla bsica del modo de fax

Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB
.d ys m
Explorar PC Auto.
ab e.
5 10 15 Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones Sub-Direccin Ordenar Direc. Previsualizacin
Los modos que se seleccionan pulsando la tecla [ENVIAR IMAGEN] (escaneado, fax internet, memoria USB, escaneo a PC y entrada de datos) disponen, cada uno, de una pantalla bsica. Los destinos de las transmisiones pueden memorizarse en teclas de acceso directo dentro de la libreta de direcciones y recuperarse en la pantalla de sta, cuando se necesiten para una transmisin. Los modos de fax, escaneado, fax internet y entrada de datos comparten la misma libreta de direcciones. Para visualizar la pantalla de la libreta de direcciones, pulse la tecla [Libreta de Direcciones] de la pantalla bsica. Para visualizar la pantalla bsica, pulse la tecla [Configuracin de Condiciones] de la pantalla de la libreta de direcciones. En el presente captulo la expresin "pantalla bsica" se refiere a la pantalla bsica del modo de fax. Pantalla de la libreta de direcciones
Para Cc
Envo::
es
AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Frec.
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ
1 2
w w
etc.
Recepcin Auto. Memoria de Fax:100%
Los procedimientos del presente captulo se inician a partir de la pantalla bsica del modo de fax. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada del Display Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla que se mostrar inicialmente al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN]. Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, fax internet, fax o entrada de datos) Pantalla de la libreta de direcciones
4-7
Contenido
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FACSMIL
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX

Esta pantalla se utiliza para seleccionar los ajustes y acciones en el modo de fax.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
COPIAR
Lista para enviar. Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
Altavoz Esca. Mem. USB Envo: Reenviar Explorar PC Auto.
(9) (10)
(11) (12) (13)
(7) (8)
Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Recepcin Auto. Memoria de Fax:100%
(14) (15)
(1) Teclas de seleccin de modo Utilice estas teclas para pasar de un modo a otro (copia, envo de imagen y archivo de documentos). Para pasar al modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN]. (2) Muestra diferentes mensajes y los destinos que se han introducido. El icono situado a la izquierda (3) Fichas del modo de envo Utilice estas teclas para cambiar de modo de envo de imagen. Si no se han instalado las opciones correspondientes a algn modo, ste no aparecer en las fichas. Si la ficha [Fax] no aparece, pulse la ficha para mover la pantalla. PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina 4-7) indica el modo de fax.
(16)
(7) Teclas personalizadas Estas teclas se pueden programar para que muestren las configuraciones o las funciones que prefiera. Cmo personalizar las teclas (pgina 4-9) (8) Tecla [Previsualizacin] Pulse esta tecla para comprobar la imagen que se va a enviar en el panel tctil antes de la transmisin. COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualizacin) (pgina 4-57)
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4-8
w w
(4)
Tecla [Libreta de Direcciones]
Pulse esta tecla para marcar utilizando una tecla de acceso directo o una tecla de grupo. Cuando se pulse la tecla, aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18)
(5)
Tecla [TX directa] Pulse esta tecla para enviar un fax mediante transmisin directa. Cuando la tecla [TX directa] no est resaltada, se selecciona transmisin normal (modo de transmisin desde memoria). Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador automtico de documentos. (pgina 4-26) Si desea enviar un fax, antes de realizar otras transmisiones de fax previamente reservadas, utilice el modo de transmisin directa. (pgina 4-27)
(6)
Tecla [Sub-Direccin] Pulse esta tecla para introducir una direccin secundaria y el cdigo de acceso para una transmisin de fax con cdigo F. MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-111)
ab e.
(9) (12) Tecla (14) Tecla
Tecla [Altavoz] / tecla [Pausa] / tecla [Espacio] Pulse esta tecla para marcar utilizando la funcin de altavoz. Cuando se introduce el nmero de fax, la tecla cambia a [Pausa]. Cuando se introduce una direccin secundaria, la tecla cambia a [Espacio]. TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE ALTAVOZ (pgina 4-39)
(10) Tecla [Reenviar] / [Sig. Direccin] Pulse esta tecla para volver a marcar el nmero de fax. Cuando se introduce el nmero de fax, esta tecla cambia a [Sig. Direccin]. UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 4-24) (11) Configuracin de imagen Puede elegir los ajustes de imagen (tamao original, exposicin, resolucin). AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46) Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras. Pulse esta tecla para visualizar los modos especiales seleccionados. Verificar qu modos especiales estn seleccionados (pgina 4-10) (13) Tecla [Modos Espec.] Pulse esta tecla para utilizar un modo especial. MODOS ESPECIALES (pgina 4-72) Pulse esta tecla para especificar el nmero de destino a partir de una bsqueda. UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21)
es
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(15) Tecla / /
FACSMIL
Esto aparecer al recibir un fax si "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" o "Comprobar imagen de datos recibidos" estn habilitados en configuraciones de sistema (administrador). : Solo "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" est habilitado. : Solo "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado
(16) Indica el modo de recepcin de fax que est seleccionado y la cantidad de memoria que queda libre.
RECEPCIN DE FAXES (pgina 4-59)
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON

CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos) (pgina 4-62) REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA (pgina 4-63)
: Ambos estn habilitados
Cmo personalizar las teclas

En la pantalla bsica se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras. Puede asignarles las funciones ms frecuentes para acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada a una tecla, utilice "Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web. Las teclas siguientes aparecen de forma predeterminada: Tecla [Rev. Direcc.] Pulse esto para visualizar en forma de lista los destinos seleccionados en la libreta de direcciones y los nmeros marcados directamente con las teclas numricas. Es la misma tecla que [Rev. Direcc.] en la pantalla de la libreta de direcciones. Tecla [Archivo], tecla [Archivo Rpido] Pulse cualquier tecla para utilizar Archivo Rpido o Archivo en el modo de archivo de documentos. Ejemplo: Se han asignado las funciones "Escaneo Doble Pg.", "Creacin Trabajos" y "Original Tam. Mixto" a las teclas personalizadas.
Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Fax Internet Original Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Auto.
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Exposicin Resolucin Auto. Estndar Modos Espec.
Escanear: Auto.
Sub-Direccin Escaneo Doble Pg. Creacin Trabajos
Estas 3 teclas pueden programarse segn se desee.
w w
Original Tam. Mixto
Previsualizacin
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible iniciar el programa, simplemente tocando dicha tecla. ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) (pgina 4-74) Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el men de pgina Web.
4-9
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Envo:
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Verificar qu modos especiales estn seleccionados

La tecla La tecla aparece en la pantalla bsica cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras. sirve para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla [OK].
Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Recepcin Auto. Memoria de Fax:100% Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB Envo: Explorar PC Auto. Revisar Funcin Borrar : Borde:10mm Centro:10mm OK
Escanear: Auto. Auto.
Temporizador Estndar Original Tam. Mixto
: Da de la Semana: Lunes Hora: 21:30 : Activado
1 1
La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin de funcin. Para modificar una configuracin, toque la tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin de funcin, toque la tecla [Modos Espec.] y seleccione el ajuste que desee cambiar.
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PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta pantalla se utiliza para seleccionar uno de los destinos almacenados en la lista.
(10) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
CCC CCC 0123456789 5 10 15 Para Cc
(11)
Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones Sub-Direccin Ordenar Direc. Previsualizacin
AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Frec. ABCD EFGH
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ IJKL MNOP QRSTU VWXYZ
1 2
(12)
etc.
(13)
(14)
(1) (2) Muestra el destino que se ha seleccionado. Nmero de la tecla selectora de elementos mostrados Pulse para cambiar el nmero de destinos (teclas de acceso directo) que se muestran en la pantalla de la libreta de direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 destinos. (3) Tecla [Configuracin de Condiciones] Toque esta tecla para seleccionar los ajustes y operaciones de transmisin. Al pulsar esta tecla, aparecer la pantalla bsica. PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina 4-8) (4) Tecla [Rev. Direcc.] (8) Tecla [Ordenar Direc.] Pulse esta tecla para cambiar las fichas de ndice y personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso directo segn el modo de envo. CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-12) Tecla [Previsualizacin] Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a enviar en el panel tctil antes de la transmisin. COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualizacin) (pgina 4-57)
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Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos seleccionados. Los destinos seleccionados se pueden modificar. COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS (pgina 4-20)
(5)
Tecla [Entr. Direcc.]
No se utiliza en el modo de fax. (6) Tecla [Bsq. Global de Direcciones] Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en la pgina Web de la mquina, puede obtenerse un nmero de fax desde una libreta de direcciones global. RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL (pgina 4-22) (7) Tecla [Sub-Direccin] Pulse esta tecla para introducir una direccin secundaria y el cdigo de acceso para una transmisin de fax con cdigo F. MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-111)
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(9) (10) Tecla [Para] (11) Tecla [Cc] (13) Fichas ndice (14) Tecla
Toque esta tecla para introducir el destino seleccionado (tecla de acceso directo). RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO (pgina 4-19)
No se utiliza en el modo de fax. (12) Pantalla de teclas de acceso directo Muestra las teclas de acceso directo correspondientes a los destinos que se han memorizado en la libreta de direcciones. El presente captulo hace referencia a las teclas en las cuales se han almacenado destinos y grupos nicos como teclas de acceso directo. Las teclas que contienen nmeros de fax se indican por medio de . RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO (pgina 4-19)
Pulse estas fichas para cambiar los ndices. RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO (pgina 4-19)
Toque esta tecla para recuperar un destino mediante bsqueda. UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21)
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Cuando utilice las funciones de escner de red o fax internet, aparecer un icono diferente en la pantalla de teclas de acceso directo si se ha memorizado un destino (direccin) que no sea de fax. RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18) Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16) Se utiliza para memorizar nmeros de fax en teclas de acceso directo. Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. del Nmero de Teclas de Direc. Directas Mostradas Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de acceso directo que se muestran en la pantalla de la libreta de direcciones. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada del Display Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla que se mostrar inicialmente al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN]. - Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, fax internet, fax o entrada de datos) - Pantalla de la libreta de direcciones Configuraciones del sistema (Administrador): Seleccin Agenda Predetermin. El mtodo de clasificacin de las direcciones de la libreta ofrece los ajustes siguientes. - ndice (alfabtico, personalizado) - Direcciones (todas, grupos, correo electrnico, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)
10
15
Para
Cc
Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc.
AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III
BBB BBB DDD DDD FFF FFF
w w
Ordenar Direc. Previsualizacin
Frec.
ABCD
Bsq. Global de Direcciones
HHH HHH
JJJ JJJ MNOP QRSTU VWXYZ etc.
EFGH
IJKL
(1)
Ordenar direccin
Cambio de Pestaa
Tipo de Direccin Todos Cor.ele. Internet-Fax Grupo FTP/Escritorio Fax Carpeta de red
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1 2
Puede visualizar los destinos de un modo de transmisin especfico en la libreta de direcciones o cambiar el orden de las fichas de ndice de alfabtico a personalizado. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.
(2)
OK
ABC Usuario
4-12
ab e.
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Toque la tecla [Ordenar Direc.].
Cambie el modo de visualizacin.

(1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee visualizar.
Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de un modo de envo especfico, pulse la tecla del modo deseado en "Tipo de Direccin". Para pasar de las fichas de ndice a los ndices personalizados, pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de Pestaa".
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Visualizacin de los ndices

Los ndices facilitan la bsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos estn ordenados por grupos separados de letras y nmeros. Para mostrar un destino memorizado, pulse la ficha de ndice adecuada. Resulta de gran utilidad almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Al guardar el destino, especifique que ste se visualice en el ndice [Frec.].
5 10 15 Para Cc Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones
1 2
Frec.
etc.
Fichas ndice
Ordenados por nmero de bsqueda (predeterminado)

Frec. ABCD
Nombres ascendentes
Frec. ABCD
ab e.
Cc BBB BBB BBB DDD BBB FFF BBB HHH BBB JJJ 1 2 IJKL B C MNOP D QRSTU VWXYZ
es
etc.
Los destinos se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial. Cada vez que se toque la pestaa de ndices visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de bsqueda (pgina 4-21), nombres ascendentes, nombres descendentes, nmeros de bsqueda... Cuando se cambia el orden de la pantalla, tambin lo hace el orden de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Nombres descendentes
Frec. ABCD
Configuraciones del sistema: ndice Personal (pgina 7-20) Se utiliza para memorizar los nombres de los ndices personalizados. El ndice personalizado donde aparece una tecla de acceso directo se especifica al memorizarse el destino en la tecla.
Restringir el intervalo alfabtico de bsqueda Al pulsar una tecla alfabtica, se mostrarn otras teclas con intervalos alfabticos ms cortos. Por ejemplo, si pulsa [ABCD], se mostrarn las teclas de la "A" a la "D". Si pulsa la tecla [B], solo se mostrarn los destinos que empiecen por la letra "B". Para cancelar, vuelva a pulsar la tecla. Tenga en cuenta que no es posible acortar el intervalo alfabtico en las fichas [Frec], [etc.] o de usuario.
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5 10 15 Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones Ordenar Direc. Previsualizacin
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Para BBB AAA BBB CCC BBB EEE BBB GGG BBB III Frec. ABCD EFGH A
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en configuraciones del sistema, de manera que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
4-13
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SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para enviar un fax.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador automtico o en el cristal de exposicin.
Introduzca el nmero de fax de destino.

Lista para enviar. Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Recepcin Auto. Memoria de Fax:100% Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax Altavoz Esca. Mem. USB A4 Reenviar Explorar PC Auto.
Envo:
Tecla [Libreta de Direcciones]: seleccione un destino almacenado en la libreta de direcciones o busque un destino en una libreta de direcciones global. RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18) tecla:utilice un nmero de bsqueda para especificar un destino memorizado en la libreta de direcciones. UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21) Tecla [Reenviar]: Seleccione un nmero de fax de los ocho ltimos destinos utilizados para la transmisin. UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 4-24) Teclas numricas: Introduzca un nmero de fax. INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX CON LAS TECLAS NUMRICAS (pgina 4-17)
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4-14
ab e.
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Seleccione la configuracin de la imagen.

Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Recepcin Auto. Memoria de Fax:100% Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB A4 Explorar PC Auto.
Envo:
Seleccione los ajustes para el original que se va a enviar por fax. Tecla [Original]: utilice esta tecla para seleccionar el tamao del original, el tamao de envo del original y el escaneado del original a doble cara. ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida) (pgina 4-48), ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 4-47) Tecla [Exposicin]: utilice esta tecla para ajustar la exposicin de la imagen. MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN (pgina 4-55) Tecla [Resolucin]: utilice esta tecla para ajustar la resolucin de la imagen. MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 4-56)
Configuracin de los modos especiales

Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
Original Exposicin Resolucin Modos Espec.
A4
w w
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Envo: Auto.
Digitalizar
Fax Internet
Fax
Esca. Mem. USB
Explorar PC
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Pulse la tecla [Modos Espec.] para seleccionar modos especiales como la transmisin con temporizador y la funcin de borrado.
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Inicie la transmisin.
Escanee el original y enve el fax. Si el original est colocado sobre el cristal de exposicin, siga estos pasos para iniciar el proceso de escaneado y transmisin: Para enviar un fax de modo normal (transmisin desde memoria) (1) Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. (2) Una vez escaneado, sustituya el original por el siguiente. (3) Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. (4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se hayan escaneado todos los originales. (5) Pulse la tecla [Read-End]. Para enviar un fax en modo de transmisin directa No pueden escanearse varios originales en modo de transmisin directa. Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] para iniciar la transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran los ajustes de la imagen y del modo especial. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada del Display Una vez completado el proceso de escaneado, esta configuracin puede seguir siendo efectiva durante un tiempo determinado.
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INTRODUCIR DESTINOS
En esta seccin se describe cmo introducir nmeros de fax de destino. Los nmeros de fax de destino pueden especificarse utilizando las teclas numricas o recuperando un nmero previamente memorizado, con la libreta de direcciones o un nmero de bsqueda.
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX CON LAS TECLAS NUMRICAS
Procure introducir el nmero correcto.
Si se introduce un nmero incorrecto... Pulse la tecla [BORRAR] ( ) para borrar el nmero y, a continuacin, introduzca el nmero correcto.
Introduccin de una pausa entre los dgitos del nmero

Introduzca una pausa despus del nmero utilizado, para marcar desde una centralita privada (PBX), por ejemplo despus de "0", o despus del cdigo del pas, para marcar un nmero internacional.
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1234567890Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax
Pausa Esca. Mem. USB A4
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Tiempo de Parada Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.
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Sig. Direccin Explorar PC Auto. Envo:
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Pulse la tecla [Pausa].
Se introduce un guin "-" al pulsar una vez la tecla [Pausa].
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Marque el nmero de destino con las teclas numricas.
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RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de acceso directo. El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo. Esto se denomina "marcacin rpida". Tambin es posible almacenar varios nmeros de fax en una tecla de acceso directo, lo que le permite recuperarlos simplemente pulsando esa tecla. Esto se denomina "marcacin de grupo". Este mtodo de marcacin es conveniente cuando desea enviar un fax (o interrogar) a varios destinos.
1 2
Frec.
etc.
Icono
Fax Escanear a E-mail
Fax internet (SMTP directo) Escanear a FTP
Escanear a carpeta de red
Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16) Se utiliza para almacenar destinos (nombres y nmeros de fax) en la libreta de direcciones.
Escanear a escritorio Tecla de grupo con varios destinos
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Modo
Cuando, adems de los destinos de fax, se guardan los destinos de otros modos de escaneado, en cada tecla de acceso directo se muestra un icono que indica el modo y el nombre del destino.
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RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO

El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo.
Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin
Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec.
Fax
Esca. Mem. USB A4 Envo:
Explorar PC Auto.
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
(2)
CCC CCC 0123456789 5 10 15 Para Cc Pausa Sig. Direccin
Seleccione el destino.
Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones Sub-Direccin
1 2
Previsualizacin
(1)
Para especificar ms destinos... Pulse la tecla [Sig. Direccin] y repita los pasos (1) y (2).
Configuraciones del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuracin rel Esta opcin determina si la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Configuracin predeterminada: la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse. Configuraciones del sistema (Administrador): Desactivar apagado de la pantalla Esta opcin se utiliza para deshabilitar el cambio de visualizacin de los accesos directos en la libreta de direcciones. El orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el que se utilizar cuando se habilite esta opcin.
w w
Los destinos frecuentes pueden visualizarse en el ndice [Frec.]. Al guardar el destino, especifique que ste se visualice en el ndice [Frec.].
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4-19
Ordenar Direc.
etc.
ab e.
(2) Pulse la tecla de acceso directo del destino deseado.

Si selecciona un destino incorrecto, vuelva a pulsar la tecla para cancelar la seleccin.
es
(1) Pulse la ficha de ndice donde est almacenado el destino.
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COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS

Cuando se han introducido varios destinos, pueden visualizarse para su comprobacin. Tambin puede borrar un destino (cancelar la seleccin del destino).
10
15
Para
Cc
Pulse la tecla [Rev. Direcc.].

BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ 1 2
Bsq. Global de Direcciones Sub-Direccin Ordenar Direc. Previsualizacin
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
001 CCC CCC 003 LLL LLL 005 NNN NNN 007 PPP PPP 009 RRR RRR 011 TTT TTT Para
002 KKK KKK 004 MMM MMM 006 OOO OOO 008 QQQ QQQ 010 SSS SSS 012 UUU UUU Cc 1 2
w w
Para borrar un destino... Pulse la tecla de acceso directo del destino que desea borrar. Aparecer un mensaje para confirmar la cancelacin. Pulse la tecla [S]. Pulse la tecla [Detalle] para revisar el nombre y el tipo del destino especificado.
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BBB BBB Detalle
Cancelar la seleccin de direccin?
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No S
es
Revisin de Direcciones
OK
Revise los destinos y pulse la tecla [OK].
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UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO

Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla la pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones. . Esto puede realizarse en
Fax
Explorar PC Auto.
Pulse la tecla
El nmero de bsqueda se programa al memorizar el destino en la libreta de direcciones. Si no conoce el nmero de bsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de Direcciones de Envo" en las Configuraciones del sistema. Cuando se introducen nmeros de bsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para introducir "0001", introduzca "1" y pulse la tecla o la tecla [Sig. Direccin].
Si se introduce un nmero de bsqueda incorrecto... Pulse la tecla [BORRAR] ( ) para borrar el nmero e introducir el nmero correcto.
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4-21
ab e.
Introduzca el nmero de bsqueda de 4 dgitos de la direccin con las teclas numricas.

Una vez introducido, la direccin almacenada se recupera y se especifica como un destino.
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RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL

Si se almacena un servidor LDAP en las pginas Web, puede buscar el nmero de fax de un destino en una libreta de direcciones global.
(2)
5 10 15 Para Cc
Abra la pantalla de bsqueda global de direcciones.

Configurar Condiciones Rev. Direcc.
(1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla bsica. (2) Pulse la tecla [Bsq. Global de Direcciones].
Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(1)
Cambio de Servidor Cancelar
(2)
OK
Servidor 2 Servidor 3 Servidor 4 Servidor 5 Servidor 6 Servidor 7
.d ys m w w w
4-22
Servidor 1
Cmo buscar Introduzca un mximo de 64 caracteres en la bsqueda. El sistema buscar los nombres que empiecen por esas letras. Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente: XXX : nombres que comienzan por "XXX". XXX: nombres terminados en "XXX". XXX : nombres que incluyan "XXX". AA XX: nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
ab e.
Busque el destino.
Si se ha almacenado un solo servidor LDAP, no son necesarios los pasos (1) y (2). Vaya directamente al paso (3). Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor LDAP, teclee su nombre de usuario y contrasea.
(1) Pulse la tecla del servidor LDAP que desea utilizar.

Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor LDAP, teclee su nombre de usuario y contrasea.
(2) Pulse la tecla [OK]. (3) Busque el destino en la pantalla de bsqueda.

Introduzca los caracteres de bsqueda del destino y pulse la tecla [Buscar]. En breves instantes, aparecern los resultados de la bsqueda. Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
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(2)
Para Configurar Condiciones Rev. Direcc. Busc. de Nuevo Cc
(1)
(1) Pulse la tecla del destino deseado.
Detalle
XXX XXX AAA XXX BBB XXX CCC 0123456789 9876543210 0612345678 0687654321 0676543210 0601234567
1 2
Si no se encuentran nombres que coincidan con las letras de bsqueda, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK] para cerrar el mensaje y la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva bsqueda.
Libreta de Direcciones
XXX DDD XXX EEE
(2) Pulse la tecla [Para].

De este modo se introduce el destino seleccionado. Si desea seleccionar otro destino, repita los pasos (1) y (2) anteriores.
XXX FFF
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Pulse la tecla [OK] para cerrar el mensaje. Se visualizarn 300 resultados de bsqueda como mximo. Si no se encuentra el destino deseado, pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para aadir ms letras de bsqueda. Para ver la informacin almacenada en un destino... Pulse la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino seleccionado. Lea la informacin y, a continuacin, pulse la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la bsqueda. Si aparece una pantalla para seleccionar qu elemento utilizar... Si el destino seleccionado incluye una direccin de correo electrnico u otra direccin, adems del nmero de fax o el nmero de telfono, ser necesario seleccionar el elemento que se desee utilizar. Pulse la tecla [Fax] para recuperar el nmero de fax.
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Fax Internet AAA AAA A ndice 0123456789 AAA AAA 33,6 kbps/Ninguno
Un destino de una libreta de direcciones global se puede almacenar en la de la mquina como una tecla de acceso directo. Pulse la tecla [Detalle] en la pantalla de resultados de la bsqueda de la libreta de direcciones global (la pantalla del paso 3 de ms arriba) para mostrar la informacin sobre el destino seleccionado. Toque la tecla [Registrar] en la pantalla de informacin detallada y, a continuacin, el elemento que se va a utilizar (en este caso, la tecla [Fax]). Aparecer la siguiente pantalla.
Direccin Directa / Individual E-mail Salir Fax
w w
Nm. bsqueda 001 Nombre
Inicial
N. de Fax
Nombre Clave Modo
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se introduce automticamente. (Los ajustes se pueden cambiar si es necesario. Para obtener informacin detallada sobre cada elemento, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".) No obstante, configure los siguientes elementos manualmente. Para completar el procedimiento de almacenamiento, pulse la tecla [Salir]. Tecla [Inicial]: sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y el orden de la visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales. Tecla [ndice]: sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede seleccionar si se incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones. Tecla [Modo]: sirve para configurar los ajustes "Velocidad de Transmisin" y "Modo de Correspondencia Internacional". Estos ajustes ya estn configurados, no obstante, si se trata de un destino internacional, o si descubre que se producen errores de comunicacin con frecuencia al comunicarse con ese destino, puede intentar cambiar los ajustes.
4-23
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Usu.1
Almacenar un destino de una libreta de direcciones global en la libreta de direcciones de la mquina
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UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO

Se memorizan los destinos de las ocho transmisiones ms recientes de fax, Escanear a E-mail y/o fax internet. Puede seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvo.
Lista para enviar. Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax
Altavoz Esca. Mem. USB A4 Envo:
Reenviar Explorar PC Auto.
Pulse la tecla [Reenviar].
Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
Reenviar
Cancelar
N.01 N.03
AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG
N.02 N.04 N.06 N.08
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH
N.05 N.07
Si se pulsaron teclas numricas durante la transmisin anterior, la tecla [Reenviar] podra no marcar el nmero correcto. - Una tecla de acceso directo en la que se han memorizado mltiples destinos (tecla de grupo). - Destinos de retransmisin - Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa. Configuraciones del sistema (Administrador): Des.[reen.]en modo envo fax/imag. Esto impide utilizar la funcin de reenvo. Cuando este ajuste est activado, la tecla [Reenviar] no puede utilizarse en la pantalla bsica de envo de imgenes.
El reenvo no es posible con las direcciones de fax de los casos siguientes.
w w
.d ys m
4-24
ab e.
Pulse la tecla del destino de fax al que desea rellamar.

Se muestran los ocho ltimos destinos de transmisin.
es
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MARCACIN EN CADENA
Las secuencias de nmeros introducidas con las teclas numricas y / o las teclas de acceso directo pueden vincularse con pausas y marcarse como un nmero nico. Utilice la marcacin en cadena para un nmero largo (como un nmero internacional), cuando el cdigo del pas y / o el prefijo se encuentren almacenados por separado en teclas de acceso directo. Ejemplo: utilizacin de la marcacin en cadena en un nmero internacional
Nmero de acceso al servicio telefnico internacional
010 010
Pausa
Cdigo del pas
Prefijo
Nmero de la otra parte
Nmero que desea marcar
XXX
Mediante las teclas numricas
00
CCC CCC
XX
XXXX
Mediante tecla de acceso directo
Introduccin
XXX
w w
.d ys m
4-25
ab e.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Tiempo de Parada Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.
es
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MTODOS BSICOS DE TRANSMISIN

En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para enviar un fax.
MTODOS DE TRANSMISIN
Ms adelante se describen los mtodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la mquina. Seleccione el mtodo que mejor se adapte a sus necesidades.
Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador automtico de documentos.
Los originales se escanearn en la memoria y seguidamente se transmitirn (transmisin desde memoria). Si se selecciona la transmisin desde memoria y se colocan varios originales en el alimentador automtico de documentos (y la lnea est libre), la transmisin comenzar en cuanto se escanee la primera pgina y tendr lugar mientras se escanean las dems (transmisin Quick Online de acceso rpido a la lnea). Si la transmisin no puede iniciarse de inmediato porque la lnea est ocupada, se escanearn todas las pginas en la memoria y la transmisin se reservar para ms tarde. UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN (pgina 4-32) Cuando una operacin de transmisin o recepcin de fax ya est en curso, puede realizar lo siguiente para reservar un trabajo de transmisin. Para verificar los trabajos de transmisin reservados, visualice la pantalla de estado del trabajo. COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (pgina 4-128)
w w
.d ys m
1 1 1 1 1
ab e.
es
Transmisin
1 1 1 1 1
Si la memoria se colapsa mientras se escanea la primera pgina del original, la transmisin se detendr. En las siguientes situaciones, la transmisin se reservar automticamente (transmisin desde memoria) - Cuando la lnea est ocupada o se produce un error de comunicacin y est habilitado el reenvo automtico. CUANDO LA LNEA EST OCUPADA (pgina 4-30), CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN (pgina 4-30) - La mquina ya est utilizando la lnea para enviar o recibir un fax. - Haba otra transmisin de fax reservada anterior a su fax. - Se est utilizando una de las siguientes funciones para la transmisin. Transmisin multienvo, transmisin de cdigo F, transmisin con temporizador, Escaneo Doble Pg., 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Recuent. Orgn. - Se est utilizando el cristal de exposicin (excepto cuando se utiliza el altavoz para marcar). Pueden reservarse hasta 94 trabajos de transmisin. Una vez finalizada la transmisin, se borran de la memoria las pginas escaneadas del original. Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de documentos, se memoriza el fax transmitido. Configuraciones del sistema (Administrador): Envo Rpido En Lnea Se utiliza para deshabilitar la transmisin Quick Online (acceso rpido a la lnea). En este caso, las transmisiones de fax se enviarn desde la memoria (primero se reservan y despus se transmiten).
4-26
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Para enviar por fax originales gruesos o pginas de un libro, utilice el cristal de exposicin.
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN (pgina 4-35)
1 1
Transmisin
La transmisin Acceso Rpido a la Lnea no funcionar mientras se est utilizando el cristal de exposicin.
w w
.d ys m
4-27
El original se transmite directamente a la mquina de fax receptora, sin escanearse en la memoria. Cuando se utiliza el modo de transmisin directa, sta comenzar en cuanto se haya completado la transmisin en curso (antes de cualquier transmisin previamente reservada). Para enviar un fax mediante transmisin directa, pulse la tecla [TX directa] en la pantalla bsica. UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA (pgina 4-33) UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA (pgina 4-37)
ab e.
Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc.
Si desea enviar un fax, antes de realizar otras transmisiones de fax previamente reservadas, utilice el modo de transmisin directa.
Cuando finaliza la transmisin directa, ste vuelve automticamente al modo de transmisin desde memoria. Cuando se utilice el cristal de exposicin, no podrn escanearse originales de varias pginas.
es
Transmisin
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COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL ORIGINAL

Cuando se coloca un original A4 (8-1/2" x 11") con orientacin vertical ( ), la imagen se gira 90 grados de forma automtica y se transmite con orientacin horizontal ( ) (Envo de Rotacin). Si el original est colocado con orientacin horizontal ( ), se transmite en esta orientacin ( ) sin ser rotado.
Transmisin
A4 (8-1/2" x 11")
Rotado con orientacin A4R (8-1/2" x 11"R)
Se transmite una imagen de tamao A4R (8-1/2" x 11"R).
No se rotan para su transmisin los originales de tamao A4R, B5 y A5 (8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"). Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Envo de Rotacin De forma predeterminada se gira la imagen antes de transmitirla. Si se deshabilita, el original se transmitir con la orientacin en la cual se coloc.
Si el ancho de la imagen transmitida es superior al tamao del papel de la mquina receptora, la imagen se reducir automticamente para que se ajuste a la anchura del papel receptor. Ejemplo: tamaos reducidos y porcentajes de reduccin
w w
Ancho de la imagen transmitida

A3 A3 (11" x 17") B4
Ancho de papel de la mquina receptora

B4
.d ys m
REDUCCIN AUTOMTICA DE LA IMAGEN TRANSMITIDA
ab e.
B4 A4R
Tamao reducido
es
Proporcin
1 : 0.84 1 : 0.71 1 : 0.84
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11") A4
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Envo de Reduccin Auto De forma predeterminada el ajuste de reduccin automtica est habilitado. Si se deshabilita, la imagen se enviar con su tamao real y parte de ella podra quedar cortada.
4-28
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TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN

Pueden transmitirse los tamaos de original siguientes. Tamao mnimo del original
Utilizacin del alimentador automtico de documentos Utilizacin del cristal de exposicin *Puede transmitirse un original largo. 131 mm (alto) x 140 mm (ancho) (5-1/8" (alto) x 5-1/2" (ancho))

297 mm (alto) x 1000 mm* (ancho) (11-5/8" (alto) x 39-3/8"* (ancho)) 297 mm (alto) x 432 mm (ancho) (11-5/8" (alto) x 17" (ancho))
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloca un original de tamao estndar, su tamao se detecta automticamente y se visualiza en "Digitalizar" en la pantalla bsica. Cuando la funcin de deteccin automtica del original est en marcha y el tamao del original no es estndar, puede que se visualice el estndar ms aproximado o que no aparezca ningn tamao. En este caso, defina manualmente el tamao correcto del original. Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-49) Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 4-51)
TAMAOS ESTNDAR

Tamaos estndares (tamaos de originales detectados) Opciones Cristal de exposicin Bandeja del alimentador de documentos (alimentador automtico de documentos)
AB-1
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
AB-3
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
AB-5
Inch-1
Inch-2
Inch-3
w w
.d ys m
4-29
Los estndares son tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se definen en "Configuracin Detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador).
ab e.
es
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CUANDO LA LNEA EST OCUPADA

Si, al enviar un fax, la lnea est ocupada, se reintentar la transmisin automticamente tras un intervalo predefinido. Esta funcin solamente acta con el modo de transmisin desde memoria. Si utiliza los modos de transmisin directa o manual, la transmisin se cancelar cuando la lnea est ocupada. Espere un poco y vuelva a intentarlo.
Para cancelar la transmisin... Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo. CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-135) Configuraciones del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea est ocupada Sirve para fijar el nmero de intentos de rellamada y el intervalo transcurrido entre ellos, cuando no pueda establecerse la conexin porque la lnea est ocupada.
CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN
Para cancelar la transmisin... Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo. CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-135)
w w
.d ys m
4-30
Configuraciones del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicaciones Sirve para fijar el nmero de intentos de rellamada y el intervalo transcurrido entre ellos, cuando una transmisin falla a causa de un error.
ab e.
es
Si se produce un error de comunicacin o el otro fax no responde a la llamada en un tiempo establecido, se reintentar la transmisin automticamente tras un intervalo de tiempo predeterminado. Esta funcin solamente acta con el modo de transmisin desde memoria.
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MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX

El modo de confirmacin de destino de fax muestra un mensaje de confirmacin de destino cuando se realiza una transmisin por fax, para evitar la transmisin accidental a un destinatario incorrecto. Esta funcin se activa en las configuraciones del sistema (administrador). Si la funcin est habilitada, cuando pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para enviar el fax, aparecer un mensaje para confirmar el destino. El mensaje vara segn el mtodo usado para especificar el destino. Destino especificado mediante una tecla de acceso directo/nmero de bsqueda
Confirmacin de nmero BBB BBB 0312345678
Destino especificado por teclas numricas, [Reenviar] o [Bsq. Global de Direcciones]

Introduzca el nmero nuevamente y presione la tecla Start.
Cancelar
OK
OK
Si ha utilizado la tecla [Sub-Direccin] para introducir una direccin secundaria y un cdigo de acceso, vuelva a introducir el nmero de fax durante la confirmacin. Despus de haber especificado el nmero de fax, pulse la tecla [Sub-Direccin] y escriba la direccin secundaria y el cdigo de acceso. Si ha utilizado la marcacin en cadena, pulse la tecla [Pausa] para introducir "-" durante la confirmacin.
Funciones que no pueden usarse

Cuando est activada la funcin de confirmacin de destino de fax, slo se admite un nico destino, y por tanto, no pueden emplearse las funciones citadas a continuacin. Retransmisin a varios destinos, incluidos los de fax No pueden usarse las teclas de grupo ni las de programa que contengan varios destinos de fax. Una vez indicado el destino, no pueden pulsarse teclas como accesos directos distintos, [Sig. Direccin], [Entr. Direcc.] y [Bsq. Global de Direcciones]. Transmisin usando la tecla del altavoz No es posible especificar ningn destino una vez pulsada la tecla [Altavoz].
Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Confirm. Destino Fax Este ajuste se utiliza para que aparezca un mensaje de confirmacin del destino cuando se ha enviado un fax.
w w
.d ys m
4-31
ab e.
es
Confirme que el destino indicado en el mensaje es correcto y pulse la tecla [OK]. Comenzar el escaneado. Si el destino es incorrecto, pulse la tecla [Cancelar] y vuelva a seleccionarlo.
Pulse la tecla [OK], vuelva a indicar el destino con las teclas numricas y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Si el destino que ha vuelto a indicar es correcto, comenzar el escaneado. Si no es correcto, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK] y vuelva introducir el destino. Si introduce un nmero incorrecto 3 tres veces seguidas, el sistema le devolver a la pantalla bsica.
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UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN

En esta seccin se describe cmo utilizar el alimentador automtico de documentos para enviar un fax.
Lnea indicadora
Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin para escanear las pginas del original.
(2)
5 10 15 Para Cc
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ IJKL
1 2
MNOP
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
Se inicia el escaneado. Una vez completado el proceso de escaneado, la mquina emite un pitido. Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado" junto con el nmero de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de Imagen.
Si recibe un fax mientras est realizando la transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo cuando haya finalizado la recepcin del fax. Si la memoria se colapsa mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y el proceso de escaneado se detendr. Si est teniendo lugar una transmisin Acceso Rpido a la Lnea, se transmitirn los originales que se han escaneado. Si Quick Online (acceso rpido a la lnea) no est habilitado, se cancelar la transmisin. Configuraciones del sistema (Administrador): Sonido de Escaneado Completo Seleccione el sonido que se oir al finalizar el escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar el proceso.
w w
.d ys m
QRSTU VWXYZ etc.
4-32
ab e.
(1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla bsica. (2) Pulse la tecla de acceso directo del destino deseado.
es
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UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA
Lnea indicadora
(3)
5 10 15 Para Cc
(2)

1 2
(1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla bsica.
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan almacenado varios destinos (tecla de grupo). Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
w w
Fax Internet Original Exposicin Resolucin Exposicin
Fax

La transmisin comienza.
Para cancelar la transmisin... Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [ la tecla [PARAR] ( ).
.d ys m
etc. Explorar PC Auto.
4-33
ab e.
(2) Pulse la tecla de acceso directo del destino deseado. (3) Pulse la tecla [Configurar Condiciones].
Pulse la tecla [TX directa].
] para cancelar." o mientras se est transmitiendo el fax, pulse
es
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Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes: Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Memoria de Polling, Recuent. Orgn., Archivo, Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar. Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que finalice la transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa. Mientras la transmisin directa est en espera, con la tecla [ESTADO TRABAJO] podr visualizar la pantalla de estado del trabajo. No pueden realizarse otras acciones. COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (pgina 4-128)
w w
.d ys m
4-34
ab e.
Contenido
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UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN

Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan introducirse por el alimentador automtico de documentos, levntelo y coloque el original sobre el cristal de exposicin.
Escala del cristal de exposicin marca Escala del cristal de exposicin marca
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
es
ab e.
B5 A4 (8-1/2" x 11")
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
Para enviar por fax un original de varias pginas, escanee en orden cada una de las pginas empezando por la primera.
Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin para escanear las pginas del original.
w w
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao del documento.
(2)
5 10 15 Para Cc
Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones
Sub-Direccin Ordenar Direc. Previsualizacin
.d ys m
Alinee la esquina del original con la punta de la flecha la escala del cristal de exposicin. Coloque el original en la posicin adecuada segn su tamao como se muestra arriba.
de

1 2
etc.
4-35
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Si tiene que escanear otra pgina, cambie la pgina y vuelva a pulsar la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
Repita la accin hasta que se hayan escaneado todos los originales. Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna accin, el proceso de escaneado finalizar automticamente y la transmisin se reservar para ms tarde.

Coloque el siguiente original. (Pg.x)Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end].
Se oye un pitido. Abra el alimentador automtico de documentos y retire el original.

Read-End
Configurar
Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado." junto con el nmero de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de Imagen.
Utilice la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneado y el tamao de envo de cada pgina original. No obstante, cuando se selecciona "2en1" o "Perf. Tarjeta" en los modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin y esto slo se puede hacer al escanear las pginas pares de las pginas originales. Para cancelar la transmisin... Pulse la tecla [PARAR] ( ) antes de la tecla [Read-End].
Si esta empezando a recibir un fax y quiere realizar una transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo cuando haya finalizado la recepcin del fax. Si la memoria se colapsa mientras se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.
w w
.d ys m
4-36
Si, tras la confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, el proceso de escaneado finalizar automticamente y la transmisin se reservar para ms.
ab e.
es
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UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA
Si se enva un fax en el modo de transmisin directa desde el cristal de exposicin, slo se puede transmitir una pgina.
Escala del cristal de exposicin marca Escala del cristal de exposicin marca
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
es
ab e.
B5 A4 (8-1/2" x 11")
B5R A4R (8-1/2" x 11"R) B4 (8-1/2" x 14") A3 (11" x 17")
w w
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao del documento.
(3)
5 10 15 Para
(2)
Cc
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan almacenado varios destinos (tecla de grupo). Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
.d ys m
Alinee la esquina del original con la punta de la flecha la escala del cristal de exposicin. Coloque el original en la posicin adecuada segn su tamao como se muestra arriba.
de

1 2
(1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla bsica. (2) Pulse la tecla de acceso directo del destino deseado. (3) Pulse la tecla [Configurar Condiciones].
etc.
4-37
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Fax Internet Original Exposicin Resolucin Exposicin
Fax
Explorar PC Auto.
Pulse la tecla [TX directa].

La transmisin comienza.
4
Para cancelar la transmisin... Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [ ] para cancelar.", pulse la tecla [PARAR] ( ).
Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar.
w w
.d ys m
4-38
Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que finalice la transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa. Mientras la transmisin directa est en espera, con la tecla [ESTADO TRABAJO] podr visualizar la pantalla de estado del trabajo. No pueden realizarse otras acciones. COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (pgina 4-128)
ab e.
Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes: Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Memoria de Polling, Recuent. Orgn., Archivo, Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones
es
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TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE ALTAVOZ

Si se utiliza el altavoz para marcar, el fax se enviar cuando se haya marcado el nmero y se haya establecido la conexin. Si alguien contesta, podr escuchar su voz, pero no podr hablar.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin. Si se utiliza el cristal de exposicin, solamente puede transmitirse una pgina.
(3)
Modo telfono.
(1)
Altavoz Reenviar

(1) Pulse la tecla [Altavoz].
Configurar Condiciones Vol. Altavoz
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL
1 2
III III Ordenar Direc. Frec.
MNOP
.d ys m
QRSTU VWXYZ etc. Recepcin Manual de Fax
Espere hasta que se realice la conexin y pulse seguidamente la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
La transmisin comienza. Para cancelar la transmisin... Pulse la tecla [Altavoz] antes de pulsar la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Se desconectar la lnea y la transmisin se detendr.
Cuando se utiliza el altavoz, la transmisin tiene lugar sin escanear el original en la memoria. No puede utilizarse un destino que incluya un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso). No puede utilizarse una tecla de acceso directo con varios destinos o con uno que no sea de fax. Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de Altavoz Sirve para modificar el nivel de volumen predeterminado del altavoz en "Conf. de Altavoz".
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El volumen del altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
w w
4-39
ab e.
10
15
Para
Cc
Oir el tono de marcado a travs del altavoz de la mquina.
No puede utilizarse una tecla de grupo.
es
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ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (Transmisin multienvo)

Esta funcin es conveniente cuando es necesario enviar el mismo fax a varios destinos, por ejemplo, un informe a las sucursales de diferentes regiones. Con una transmisin multienvo puede enviar un documento a hasta 500 destinos.
Transmisin Originales
w w
.d ys m
4-40
Es conveniente almacenar en teclas de grupo aquellos destinos a los que se envan faxes frecuentemente mediante transmisin multienvo. La marcacin de grupo le permite recuperar varios nmeros de fax almacenados en una tecla de acceso directo con solo pulsarla. Para saber cmo se programan las teclas de grupo, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".) Cuando se utiliza una tecla de grupo para marcar, la cantidad de nmeros de fax utilizados es la misma que los destinos almacenados en esa tecla. Cuando se utiliza una tecla de grupo que posee 10 destinos, se marcan 10 nmeros de fax.
ab e.
es
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(2)
CCC CCC 0123456789 5 10 15 Para Cc Pausa Sig. Direccin

(1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla bsica. (2) Pulse la tecla de acceso directo del destino deseado. (3) Repita el paso (2) hasta que todos los destinos queden seleccionados.
QRSTU VWXYZ etc.
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ IJKL MNOP
1 2
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17). Es conveniente utilizar una tecla de grupo para introducir los destinos.
Nmero de fax introducido con las teclas numricas.
Tecla [Sig. Direccin]
Nmero de fax introducido con las teclas numricas.
ab e.
Una vez introducido el destino con las teclas numricas, si desea especificar otro destino con las mismas teclas, pulse [Sig. Direccin] antes de hacerlo. La tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes o despus de especificar un destino con una tecla de una pulsacin. No obstante, si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en configuracin rel" en las configuraciones del sistema (administrador), debe pulsar la tecla [Sig. Direccin] antes de especificar el siguiente destino.
es
Tecla [Sig. Direccin]
Destino introducido con una tecla de acceso directo
No puede omitirse
.d ys m
1 2 QRSTU VWXYZ etc.
Puede omitirse* * No puede omitirse si esta activada la opcin "Entre la clave de direc. en configuracin rel" en las configuraciones del sistema (Administrador).
Configuraciones del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuracin rel Este ajuste sirve para impedir la omisin de la tecla [Sig. Direccin] cuando se introducen destinos para transmisiones multienvo.
w w
Cc BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ IJKL MNOP
10
15
Para
Pulse la tecla [Rev. Direcc.].
Bsq. Global de Direcciones Sub-Direccin Ordenar Direc. Previsualizacin
4-41
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OK
Revise los destinos y pulse la tecla [OK].
001 CCC CCC 003 LLL LLL 005 NNN NNN 007 PPP PPP
002 KKK KKK 004 MMM MMM 006 OOO OOO 008 QQQ QQQ 010 SSS SSS 012 UUU UUU Cc 1 2
009 RRR RRR 011 TTT TTT Para
Para cancelar un destino especfico... Pulse la tecla del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar la cancelacin. Pulse la tecla [S]. COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS (pgina 4-20)

Se inicia el escaneado. Si ha introducido las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
La transmisin multienvo slo se realiza mediante la transmisin desde memoria. Una transmisin multienvo puede utilizarse junto con la funcin de transmisin con temporizador, para transmitir durante la noche o en cualquier otro momento que se desee. Tambin puede utilizarse una transmisin multienvo junto con otras funciones convenientes. La transmisin multienvo puede incluir destinos de Escanear a E-mail y fax internet. En ese caso, la imagen enviada a los destinos Escanear a E-mail y fax internet ser en blanco y negro.
w w
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4-42
ab e.
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Reenvo a destinos fallidos de transmisin multienvo

Pueden verificarse los resultados de una transmisin multienvo en la pantalla de estado del trabajo. Si ha fallado la transmisin a alguno de los destinos, reenve el fax.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab. Direccin 1 2 3 4 Emitir0001 0123456789 AAA AAA BBB BBB Emitir Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Pulse la tecla [Completo].

Cola Trab. Completo
Hora Inicio Pginas Estado 10:00 04/01 020/003 Conectando 10:05 04/01 000/004 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera 10:33 04/01 000/010 A la espera Detalle Prioridad Par./Borrar 1 1
Si no aparece la pantalla de estado del trabajo del modo de fax, pulse la ficha [Enviar Fax].
Impr. Trab. Direccin Emitir0001 Emitir0002 CCC CCC 0123456789
Escanear A
Enviar Fax
Internet-Fax
Hora Inicio Pginas Estado 10:00 04/01 010/003 NG000000
10:05 04/01 001/001 Env. correc. 10:22 04/01 004/004 Env. correc. 10:30 04/01 010/010 Env. correc.
w w
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como el destino de la tecla del trabajo multienvo. El nmero de control del trabajo mostrado en el panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
.d ys m
Cola Trab. Completo 1 1 Detalle Llamada
(1)
(2)
4-43
ab e.
Si la transmisin multienvo inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de transmisin multienvo en cada uno de esos modos.
Visualice los detalles de la transmisin multienvo.

(1) Pulse la tecla de la transmisin multienvo completa. (2) Pulse la tecla [Detalle].
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Detalle Retransmisin0001 Direccin 002 010 DDD DDD EEE EEE Hora Inicio 10:01 04/01 10:10 04/01 Estado NG00000 NG00000
OK
Realice el reenvo a los destinos fallidos.

(1) Pulse la pestaa [Fallo]. (2) Pulse la tecla [Reintentar].
Reintentar 1 1
Archivo
Fallo
Todos los dest.
(1) (2)
Si pulsa la tecla [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. La tecla [Reintentar] que aparece en la pantalla sirve para realizar un reenvo a todos los destinos.
w w
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4-44
ab e.
es
El procedimiento posterior a la activacin de la tecla [Reintentar] vara, dependiendo de si se ha utilizado o no la funcin de archivo de documentos. Sin utilizar el archivo de documentos Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el original y ejecute la operacin de transmisin multienvo. Utilizando el archivo de documentos Se mostrar la pantalla de seleccin de operacin con archivo de documentos y los destinos fallidos introducidos. Reenve el fax con archivo de documentos. (No es necesario escanear de nuevo el original). Si se almacen el trabajo en una carpeta confidencial o de forma confidencial, aparecer una pantalla para que introduzca la contrasea despus de pulsar la tecla [Reintentar]. Introduzca la contrasea.
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ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN ORDENADOR (PC-Fax)

Puede transmitirse como fax a travs de la mquina un documento contenido en un ordenador. Los faxes se envan utilizando la funcin PC-Fax del mismo modo en que se imprimen los documentos. Seleccione el controlador para PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione el comando Imprimir en la aplicacin de software. Se crearn datos de la imagen para su transmisin y se enviarn como un fax.
Transmisin de fax
Para obtener ms informacin acerca del uso de PC-Fax, consulte el archivo Ayuda del controlador de para PC-Fax.
Para utilizar la funcin de PC-Fax, debe estar instalado el controlador de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
w w
Esta funcin slo puede utilizarse para el envo. Los faxes no se pueden recibir en su ordenador.
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4-45
ab e.
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AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla bsica de cada modo. El estado actual de cada ajuste aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Recepcin Auto. Memoria de Fax:100% Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB Envo: Explorar PC Auto. Escanear: Auto. Auto. Estndar
(1) (2) (3)
(1)
Tecla [Original] Sirve para configurar el tamao de escaneado, el tamao del envo y la orientacin del original y seleccionar el ajuste de escaneado a doble cara. ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 4-47), ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida) (pgina 4-48)
(2)
Tecla [Exposicin] Sirve para seleccionar la exposicin del escaneado. MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN (pgina 4-55)
(3)
Tecla [Resolucin]
Sirve para seleccionar la resolucin del escaneado. MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 4-56)
w w
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4-46
ab e.
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ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras)

El alimentador automtico de documentos escanear automticamente ambas caras del documento.
Transmisin
Original a dos caras
La cara delantera y la trasera se envan como dos pginas
Pulse la tecla [Original]. AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46) Indique el encuadernado del original a dos caras (libro o bloc) y especifique la orientacin del original.
(1) Pulse la tecla [Folleto a Doble Cara] o la tecla [Bloc a Doble Cara].
Los folletos y los blocs se encuadernan como se muestra a continuacin. Folleto Bloc
Fax/Original
OK
Tamao Escaneo Auto. A4
100% Tamao Envo Auto.
Folleto a Doble Cara
Bloc a Doble Cara
(1)
.d ys m
(2) (3)
Orientacin de la Imagen
w w
ab e.
4-47
es
A J E C L G
A B E F K L
(2) Pulse la tecla [Orientacin de la Imagen] apropiada.

Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la imagen podra enviarse incorrectamente.

Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
Una vez finalizada la transmisin, el escaneado a dos caras se desactiva automticamente. No es posible combinar el escaneado a dos caras con la transmisin directa o con la de altavoz.
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ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida)

Una vez colocado el original, se detecta automticamente su tamao y se visualiza en la pantalla bsica. El tamao del original colocado se indica como tamao de escaneado, y el tamao de transmisin se indica como tamao de envo.
Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Recepcin Auto. Memoria de Fax:100% Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB A4 Envo: Explorar PC Auto.
"Tamao Escaneo"
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4-48
"Tamao Envo" est definido en B5 (5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2" x 11")
Si el original no posee un tamao estndar o si el tamao no se detecta correctamente, especifique manualmente el tamao de escaneado del original. Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-49) Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 4-51)
w w
Solamente pueden detectarse automticamente tamaos de original estndar. TAMAOS ESTNDAR (pgina 4-29)
ab e.
Transmisin La imagen se reduce a B5 (5-1/2" x 8-1/2") antes de la transmisin
es
En la pantalla de arriba, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es automtico. Si, por ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"), la imagen se reducir antes de la transmisin.
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Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel)

Si el tamao del original no es estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, pulse la tecla [Original] para especificarlo manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de exposicin y siga los pasos descritos a continuacin.
Pulse la tecla [Original].
El tamao del original detectado automticamente aparece a la derecha de la tecla [Original]. AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
Fax/Original
OK
Pulse la tecla [Tamao Escaneo].
2
Folleto a Doble Cara Bloc a Doble Cara
(1)
Fax/Original Auto.
(2)
OK
Manual A5 A5R B5
Manual B5R A4 A4R 216x343 B4 A3 Tam. Gran.
216x340 Entrada tamao
Si va a enviar un original largo, pulse la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para escanear un original grande. La longitud mxima que puede escanearse es de 1000 mm (39-3/8") (el ancho mximo es de 297 mm (11-5/8")). TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 4-29) Para especificar el tamao de escaneado en pulgadas, pulse la tecla [AB especifique seguidamente el tamao de escaneado. Inch] para destacar el lado [Inch] y
w w
.d ys m
AB Pulgada
4-49
ab e.
Especifique el tamao de escaneado.

(1) Pulse la tecla apropiada de tamao del original. (2) Pulse la tecla [OK].
es
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Fax/Original
OK
Tamao Escaneo B5
4
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse.
w w
.d ys m
4-50
ab e.
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Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos)

Cuando vaya a escanear un documento cuyo tamao no sea estndar, como una tarjeta o postal, siga los pasos descritos a continuacin para definir su tamao. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede encontrarse entre 25 mm a 297 mm (1" a 11-5/8").
El tamao del original detectado automticamente aparece a la derecha de la tecla [Original]. AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
Fax/Original
OK
Pulse la tecla [Tamao Escaneo].
2
Fax/Original Auto. A4
OK
Manual
B5R A4 A4R 216x343
B4 A3 Tam. Gran.
w w
(1), (2)
Fax/Original Entrada de Tamao Cancelar
420 297
(25 mm
432)
(25 mm
297)
.d ys m
AB Pulgada
(3)
OK OK
Tambin puede utilizar las teclas
4-51
ab e.
Pulse la tecla [Entrada tamao].
Introduzca el tamao de escaneado.

(1) Pulsa la tecla X (ancho) para mostrar los valores numricos y especifique el ancho. (2) Pulsa la tecla Y (alto) para mostrar los valores numricos y especifique el alto. (3) Pulse la tecla [OK].
Para completar la configuracin y regresar a la pantalla del paso 3, pulse la tecla [OK] situada al lado de la tecla [Cancelar].
es
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Bloc a Doble Cara
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Fax/Original
OK

El tamao especificado aparece en la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Escaneo X420 Y297
Tamao Envo Auto.
5
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse. Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 432 mm (17") (longitud mxima 1000 mm (39-3/8")). En este caso, pulse la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3. Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-49) TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 4-29)
w w
.d ys m
4-52
ab e.
Contenido
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Especificar el tamao de envo del original

Especifique el tamao de envo como tamao de papel. Si se selecciona un tamao de envo mayor que el tamao de escaneado, la imagen se ampliar. Si selecciona un tamao de envo menor que el tamao de escaneado, la imagen se reducir.
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] para el tamao de escaneado o cuando se especifica mediante valores numricos.
Pulse la tecla [Original]. AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46) Pulse la tecla [Tamao Envo].
Fax/Original
OK
Orientacin de la Imagen Folleto a Doble Cara Bloc a Doble Cara
Fax/Original Auto. Manual B5R A4 A4R 216x343 B4 A3
Manual A5 A5R
w w
B5 216x340
Segn el ajuste "Tamao Escaneo", puede que no sea posible seleccionar algunos tamaos para el "Tamao Envo". Las teclas de tamao que no son posibles para el "Tamao Envo" se difuminan para evitar su seleccin. Para especificar el tamao de escaneado en pulgadas, pulse la tecla [AB especifique el tamao de escaneado. Inch] para destacar el lado [Inch] y
.d ys m
OK AB Pulgada
(1)
(2)
4-53
ab e.
Especifique el tamao de envo.

(1) Pulse la tecla de tamao de envo deseado. (2) Pulse la tecla [OK].
es
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(1)
Fax/Original
(2)
OK
Especifique la orientacin en la que se coloca el original.

Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la imagen podra enviarse incorrectamente al utilizar las funciones de ampliacin / reduccin.
141% Tamao Envo A3
4
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
w w
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4-54
ab e.
Contenido
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MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN
Puede modificarse la exposicin para adaptarla a la oscuridad del original. Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuracin apropiada.
Ajustes de exposicin
Exposicin
Auto.
Cundo seleccionarlo
Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y oscuras del original.
1-2 Manual 3 4-5
Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro. Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro). Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Pulse la tecla [Exposicin].
(1)
Fax/Exposicin
(2)
(3)
OK
Auto.
.d ys m
4-55
2
1
Manual
w w
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de varias pginas, puede cambiar el ajuste de la exposicin cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de exposicin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la exposicin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.) Configuraciones del sistema (Administrador): Ajustes de Exposicin Predeterminados Se utiliza para cambiar la configuracin de la exposicin predeterminada.
ab e.
Seleccione la exposicin.
(1) Pulse la tecla [Manual]. (2) Ajuste la exposicin con las teclas .
Cuando la exposicin se defina en [Auto.], las teclas no podrn utilizarse. La exposicin se oscurece con la tecla y se aclara con la tecla . Para regresar al ajuste de exposicin automtico, pulse la tecla [Auto.].
es
Contenido
El ajuste de exposicin actual aparece a la derecha de la tecla [Exposicin]. AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
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MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
Puede seleccionarse un nivel de resolucin que se adece a las caractersticas del original, como texto o foto, al tamao del texto y a la oscuridad de la imagen. Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuracin apropiada.
Ajustes de resolucin
Resolucin
Estndar Fino
Cundo seleccionarlo
Seleccione este ajuste si su original se compone de texto de tamao normal (como el del presente manual). Seleccione este ajuste cuando su original se componga de texto de pequeo tamao o esquemas de lneas finas. El original se escanear con el doble de resolucin que con el ajuste [Estndar]. Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos. Se producir una imagen de mejor calidad que con el ajuste [Fino]. Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos. Este ajuste proporciona la mejor calidad de imagen. Sin embargo, la transmisin tardar ms tiempo que con el resto de configuraciones. Seleccione ese ajuste si su original es una fotografa o posee gradaciones de color (como un original en color). Este ajuste producir una imagen ms clara que si se utilizan slo los ajustes [Fino], [Superfino] o [Ultrafino]. No puede seleccionarse medio tono cuando se utiliza [Estndar].
Superfino
Ultrafino
El ajuste de resolucin aparece a la derecho de la tecla [Resolucin]. AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
(1)
Fax/Resolucin
w w
Estndar
Fino
Superfino
Medio Tono
Ultrafino
Al trabajar con [Fino], [Superfino] o [Ultrafino], puede utilizarse la tecla [Medio Tono] para seleccionar medio tono.
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de varias pginas, puede cambiar el ajuste de la resolucin cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.) Cuando se enva un fax con resolucin [Ultrafino], [Superfino] o [Fino], si la mquina receptora no dispone de dicha resolucin, se utilizar una resolucin inferior. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Resolucin Inicial Sirve para cambiar la configuracin de la resolucin predeterminada.
.d ys m
(2)
OK
Pulse la tecla [Resolucin].
4-56
ab e.
Seleccione la resolucin
(1) Pulse la tecla de la resolucin deseada. (2) Pulse la tecla [OK].
es
Medio Tono
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COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualizacin)

Si pusa la tecla [Previsualizacin] antes de escanear el original, podr comprobar la imagen escaneada en el panel tctil antes de enviarla. * De forma predeterminada, este ajuste est deshabilitado.
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista previa del panel tctil.
Fax
Esca. Mem. USB A4
Explorar PC Auto.
Envo:
"Los originales se estn leyendo." aparece mientras se estn escaneando los originales; cuando finaliza el proceso de escaneado, aparece la pantalla de vista previa en el panel tctil. La transmisin no comenzar hasta que toque la tecla [Iniciar Envo] en la pantalla de vista previa.
w w
Seleccione los ajustes de transmisin y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Previsualizacin
B/N Info. Remitent Revisar Func.
4
0001 /0010
Configuraciones del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada Puede especificar si desea activar la funcin de la tecla [Previsualizacin] en las pantallas iniciales de los modos Envo de Imgenes y en la libreta de direcciones.
.d ys m
Most. Rotacin Iniciar Envo
4-57
ab e.
Compruebe la imagen de vista previa y despus toque la tecla [Iniciar Envo].
Comenzar la transmisin. Si desea informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte el apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN" (pgina 4-58).
es
Pulse la tecla [Previsualizacin] para resaltarla.
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PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar Previsualizacin.
Previsualizacin
(3) (4) (5)
(1)
Most. Rotacin
(6)
0001 /0010 Iniciar Envo
(7)
(2)
(1) Imagen preliminar Aparecer una vista previa del original escaneado. Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para desplazarse. (Tambin puede utilizar las teclas para explorar la imagen). (2) Teclas para pasar pgina Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para pasar de una pgina a la otra. Teclas : Sirven para ir a la primera o a la ltima pgina. Teclas : Sirven para ir la pgina anterior o siguiente. Nmero de pgina: Muestra el nmero total de pginas y la pgina que est visualizando. Pulse en el nmero de la pgina visualizada y teclee el nmero de otra pgina con las teclas numricas para ir a esa pgina. (3) Tecla [Info. Remitent] Plselo para visualizar la informacin del remitente en la funcin de nmero propio. Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la vista previa completa en la pantalla de vista previa.
.d ys m
4-58
w w
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real. La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales. Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes: Ajustes de escaneado: Original Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1
ab e.
(4) (5) (6) (7)
Tecla [Revisar Func.]
sela para comprobar los ajustes de los modos especiales o los ajustes de escaneado para los originales a dos caras. Tecla de zoom
Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen visualizada. Modificaciones por orden comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplica a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando. Tecla "Most. Rotacin" Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando. Tecla [Iniciar Envo ] sela para comenzar la transmisin.
es
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RECEPCIN DE FAX
En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes.
RECEPCIN DE FAXES
Cuando el modo de recepcin est definido en "Recepcin Auto.", la mquina recibir e imprimir los faxes de forma automtica. El modo de recepcin de faxes se muestra en la pantalla bsica.
Digitalizar Libreta de Direcciones TX directa Sub-Direccin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Recepcin Auto. Memoria de Fax:100% Fax Internet Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB Envo: Explorar PC Auto. Escanear: Auto. Auto. Estndar
Para imprimir los faxes recibidos, asegrese de que las bandejas de la mquina disponen del papel necesario. No es necesario cargar papel de tamao A4 (8-1/2" x 11") y B5 (5-1/2" x 8-1/2") tanto en orientacin vertical ( ) como horizontal ( ). Las diferencias en la orientacin se ajustan automticamente cuando se reciben los faxes. Si se recibe un fax de tamao menor que A4 (8-1/2" x 11"), el tamao de papel utilizado para la impresin ser diferente, dependiendo de la orientacin (vertical u horizontal) en la que el remitente coloc el original. Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-105) Sirve para cambiar el modo de recepcin de fax. Normalmente, debe utilizarse "Recepcin Auto". Cuando haya un telfono supletorio conectado a la mquina, seleccione "Recepcin Manual". Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Permitir/Denegar Nmero Sirve para memorizar nmeros especficos y permitir o rechazar los faxes procentes de esos nmeros.
w w
.d ys m
Cuando se est recibiendo un fax, se puede reservar un envo y realizarlo posteriormente en el modo de transmisin desde memoria. MTODOS DE TRANSMISIN (pgina 4-26)
4-59
ab e.
es
Indica el modo de recepcin de fax actual y la cantidad de memoria que queda libre.
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RECEPCIN DE UN FAX
Cuando se transmite un fax a la mquina, sta lo recibe y lo imprime automticamente.
Pitido
La mquina emite un pitido y la recepcin del fax empieza automticamente.

Cuando finaliza la recepcin, se oye un pitido.
1
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de Altavoz Sirve para cambiar el volumen y el tono del pitido que indica la recepcin. Configuraciones del sistema (Administrador): Nmero de llamadas en Recepcin Auto. Sirve para determinar el nmero de pitidos tras los cuales la mquina inicia la recepcin automtica. Para recibir faxes sin que la mquina suene, seleccione "0" timbres.
El fax se imprime automticamente.
Si, al recibir un fax, se est imprimiendo un trabajo de copia o uno de impresin, el fax no se imprimir hasta que se haya completado el trabajo reservado con anterioridad. Los faxes no se imprimirn cuando la mquina no pueda imprimir a causa de una situacin de error, por ejemplo si se agota el papel o el tner o si se produce un atasco. Los faxes se imprimirn automticamente una vez subsanado el error. (Si la mquina se ha quedado sin papel, pulse la tecla [OK] en el panel tctil despus de haber cargado papel. Cuando no pueden imprimirse los faxes recibidos, stos pueden remitirse a otra mquina de fax. REENVO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvo de datos de Fax) (pgina 4-67) Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Recepcin Duplex Sirve para imprimir los faxes recibidos en ambas caras del papel. Configuraciones del sistema (Administrador): Fecha y hora de recepcin Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.
Pueden seleccionarse la bandeja de salida y la funcin de grapado (si hay un finalizador instalado). Pueden seleccionarse el nmero de copias de faxes recibidos que se imprimen y la bandeja de salida. Cuando hay un finalizador instalado, pueden seleccionarse el nmero de copias impresas, la bandeja de salida y la funcin de grapado.
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Si se muestra una pantalla para introducir la contrasea... Debe introducirse una contrasea para imprimir el fax recibido. Cuando se introduce la contrasea correcta, se imprime el fax recibido. IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos) (pgina 4-62)
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RECEPCIN MANUAL DE UN FAX

Utilizando el panel tctil se puede recibir un fax manualmente. Mientras la mquina emite un pitido, pulse la tecla [Altavoz] de la pantalla bsica y, a continuacin, la tecla [Recepcin Manual de Fax].
Modo telfono. Digitalizar Libreta de Direcciones Vol. Altavoz Fax Internet Original Exposicin Resolucin Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Recepcin Manual de Fax Modos Espec. Fax Altavoz Esca. Mem. USB Envo: Reenviar Explorar PC Auto.
Memoria de Fax:100%
Cuando responda a una llamada mediante la tecla [Altavoz], podr or a la otra parte pero no podr hablar. Tambin puede utilizar el telfono supletorio para responder a la llamada, pulsando la tecla [Recepcin Manual de Fax] del panel tctil para iniciar la recepcin del fax. Asimismo puede utilizar el telfono supletorio para empezar la recepcin del fax. RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin remota) (pgina 4-127)
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IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos)
Puede habilitarse "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" en las configuraciones del sistema (administrador) para recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deber introducirse una contrasea. Cuando se utilice esta funcin, aparecer una pantalla de introduccin de contrasea en el panel tctil cuando se reciban faxes.
Guardados los datos recibidos. Escriba la contr. con el teclado num.
Cancelar
Los faxes recibidos se guardan en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual. Si se ejecuta "Recibir/Reenviar Datos de Fax" en las configuraciones del sistema para reenviar los faxes a otra mquina, los faxes retenidos en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la misma pantalla de introduccin de la contrasea que para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se introduzca la contrasea.
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Configuraciones del sistema (Administrador): Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos Habilite este ajuste para retener los faxes recibidos en memoria hasta que se introduzca una contrasea. Este ajuste tambin se utiliza para programar la contrasea.
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Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se inicia la impresin. Puede utilizar la tecla [Cancelar] para cerrar la pantalla de introduccin de contrasea. Si lo hace, la tecla de datos en memoria ( ) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer cuando se pulse la tecla que parpadea ( ) o se cambie de modo. Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador), podr teclear la contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de imprimirla, contine a partir del paso 2 en la pgina siguiente.
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REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA

Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado* en configuraciones del sistema (administrador), podr revisar la imagen recibida en el panel tctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta funcin est habilitada, siga los pasos siguientes. * De forma predeterminada, este ajuste est deshabilitado.
Dependiendo del tamao de los datos recibidos, quizs no aparezca parte de la imagen en la pantalla de comprobacin de imagen del panel tctil.
La memoria ha recibido los datos. Comprobarlos?
Cuando reciba una imagen, aparecer una peticin de confirmacin. Pulse la tecla [S].
S
No
(1)
Lista de Datos Recibidos Imgen Miniatura 0123456789 BBB BBB 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Reenviar 10:28 10:14 10:12 10:08 10:00 10:00 Atrs Selecc. Todo Sin Comp.
9876543210 0612345678 0123456789 CCC CCC Verifi. Imagen
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Verificado Sin Comp. 1 5 Verificado Sin Comp. Verificado Imprimir Atrs
1 / 3 Most. Rotacin
Borrar
(2)
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Verificacin de Imagen
0123456789 04/04/2010 10:28
3
0001 /0010
Imprimir
Si aparece la pantalla del paso 1 mientras configura algn ajuste desde la pantalla de cualquier modo, lo que estaba configurando se cancelar si decide visualizar la imagen. Tras comprobar la imagen, volver a la pantalla bsica del modo de envo de imgenes, sin importar el modo donde se encontraba. Configuraciones del sistema (Administrador): Comprobar imagen de datos recibidos Sirve para determinar si desea visualizar un fax recibido antes de que se imprima.
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Seleccione la imagen recibida

(1) Pulse la tecla de la imagen recibida que desea visualizar.
Se pueden revisar varias imgenes recibidas.
(2) Pulse la tecla [Verifi. Imagen].

Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas, pulse la tecla [Imgen Miniatura]. Para borrar una imagen seleccionada, pulse la tecla [Borrar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse la tecla [Imprimir].
Revise la imagen recibida y pulse la tecla [Imprimir].

Se iniciar la impresin. Para obtener ms informacin sobre la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina 4-66).
es
Si este mensaje aparece mientras configura un ajuste cualquiera y pulsa la tecla [S], el ajuste que estaba configurando se cancelar. Si este mensaje aparece mientras utiliza otro modo, le devolver a la pantalla bsica del modo de envo de imgenes tras haber comprobado la imagen.
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COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE REENVIARLA

Si el "Ajuste Verificacin Imagen Recibida" est activado en las configuraciones del sistema (administrador), puede seleccionar los datos recibidos de la lista y reenviarlos a las direcciones grabadas en la libreta de direcciones. Cuando esta funcin est activada, siga los pasos siguientes para reenviar la imagen recibida. * De forma predeterminada est desactivada.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de comprobacin del panel tctil.
Al recibir una imagen, aparecer una solicitud de confirmacin. Pulse la tecla [S].
Lista de Datos Recibidos Imgen Miniatura 0123456789 BBB BBB 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Reenviar
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Atrs Selecc. Todo Sin Comp. Verificado Sin Comp. 1 5 Verificado Sin Comp. Verificado Imprimir 1 2 QRSTU VWXYZ etc. Inic. reenvo.
(1)
10:28 10:14 10:12 10:08 10:00 10:00
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9876543210 0612345678 0123456789 CCC CCC Verifi. Imagen
(2)
Borrar
10
15
Para
Cc
AAA AAA Rev. Direcc. CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Frec. Ordenar Direc. ABCD EFGH
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(1) Toque la tecla de la imagen recibida que desea ver.
Puede visualizar varias imgenes.
(2) Pulse la tecla [Reenviar].

Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas, pulse la tecla [Imgen Miniatura]. Para visualizar una imagen recibida, pulse la tecla [Verifi. Imagen]. PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES (Pgina 4-66)
Toque el destino del reenvo desde la libreta de direcciones para seleccionarlo.

Pueden verificarse varias direcciones de reenvo.
es
No
Si este mensaje aparece mientras est configurando ajustes de cualquier tipo y pulsa la tecla [S], los ajustes que est configurando se cancelarn. Si este mensaje aparece en otro modo, volver a la pantalla inicial del modo de envo de imgenes despus de comprobar la imagen.
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Para
Cc
Iniciar reenvo
AAA AAA Rev. Direcc. CCC CCC EEE EEE
Toque la tecla [Inic. reenvo.].
4
Ordenar Direc.
GGG GGG III III Frec. ABCD EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Inic. reenvo.
Si la pantalla del paso 1 aparece cuando est configurando ajustes en las pantallas de ajuste de cualquiera de los modos, los ajustes configurados se cancelarn si visualiza la imagen. Tras visualizar la imagen, volver a la pantalla inicial del modo de envo de imgenes, con independencia del modo en el que se encontraba anteriormente. Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste Verificacin Imagen Recibida Sirve para especificar si, al recibir un fax de internet, se puede o no se puede visualizar antes de imprimirlo.
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PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar imgenes.
Verificacin de Imagen 0123456789 04/04/2010 10:28
Atrs 1 / 3
Most. Rotacin
Imprimir 0001 0010
(1)
(1) Pantalla de informacin
(2)
(3)
(4)
(4)
(5)
(6)
(7)
Tecla "Most. Rotacin" Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando.
Muestra la informacin de la imagen visualizada. (2) Imagen preliminar Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado. Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para desplazarse. (Tambin puede utilizar las teclas para explorar la imagen). (3) Teclas para pasar pgina (5)
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para pasar de una pgina a la otra. Teclas : Sirven para ir a la primera o a la ltima pgina. Teclas : Sirven para ir la pgina anterior o siguiente. Nmero de pgina: Muestra el nmero total de pginas y la pgina que est visualizando. Pulse en el nmero de la pgina visualizada y teclee el nmero de otra pgina con las teclas numricas para ir a esa pgina.
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La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. La impresin no saldr igual.
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(6) (7)
Tecla [Imprimir]
Plsela para iniciar la impresin. Tecla de zoom
Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen visualizada. Modificaciones por orden comenzando por la izquierda " Pg. Comp ", " Dos Veces ", " 4 Veces ", " 8 Veces ". Este ajuste se aplica a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando.
Tecla de seleccin de imagen Sirve para pasar de una imagen a otra cuando ha seleccionado varias para su vista preliminar.
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REENVO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvo de datos de Fax)

Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, pueden remitirse los faxes recibidos a otra mquina de fax programada con anterioridad. Esta funcin es conveniente en una oficina o rea de trabajo que disponga de dos lneas telefnicas o ms, y que cuente con otra mquina de fax conectada a una lnea diferente a la de la otra mquina.
La mquina
La mquina no puede imprimir
Destino del reenvo
Reenvo
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Impresin
Fax recibido
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se ha cancelado o se ha producido algn error, el fax se guardar en la memoria hasta que su impresin sea posible.
Si, tras pulsar la tecla [OK] aparece una pantalla de introduccin de contrasea, significa que se ha habilitado "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos". Teclee la contrasea con las teclas numricas para iniciar el reenvo. IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos) (pgina 4-62) Configuraciones del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-22) Utilice esta funcin para remitir los faxes recibidos cuando la mquina no pueda imprimir. Configuraciones del sistema (Administrador): Defina nmero de telfono para el envo de datos Se utiliza para almacenar el nmero de fax de reenvo.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un buzn de memoria confidencial con cdigo F.
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Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn aquellas pginas que no se imprimieron.
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El reenvo de faxes recibidos se establece en las configuraciones del sistema de la mquina. Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES] del panel de funcionamiento para visualizar el men de las configuraciones del sistema. Seleccione [Recibir/Reenviar Datos de Fax] - [Ajustes de Fax] y, a continuacin, pulse la tecla que ejecuta el reenvo de faxes recibidos.
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REENVIAR LOS FAX INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO (Configuracin de Direccionamiento Interno)
Puede reenviar automticamente los fax internet a una direccin de correo electrnico, de servidor de archivos, de escritorio o de carpetas de red. Sirve para reenviar los faxes recibidos a una direccin especfica sin imprimirlos. La mquina
Reenvo
Fax recibido
No puede utilizarse esta funcin con los faxes recibidos mediante recepcin confidencial. Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE DIRECCIONAMIENTO INTERNO
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Todos los parmetros de direccionamiento interno se configuran en las pginas Web. Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio. La explicacin siguiente parte de que se ha accedido a las pginas Web con derechos de administrador. Para configurar los parmetros de direccionamiento interno, siga los pasos siguientes.
1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin de tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas . Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del Reenvo Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados. Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error". Si se produce un error al seleccionar [No imprimir ni reenviar a la siguiente direccin de correo electrnico en caso de error], los datos que se reciben no se imprimen pero se transfieren a la direccin de correo-e especificada. Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
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Activacin de la funcin de direccionamiento interno.

(1) En el men de pgina Web haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], [Configuracin de Direccionamiento Interno] y a continuacin [Configuracin de Administracin]. (2) Seleccione [Activar] en "Direccionamiento Interno" y haga clic en el botn [Someter].
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Almacenar direcciones de los remitentes.

Si slo desea reenviar los faxes de remitentes especficos, almacene sus direcciones. Las direcciones de envo almacenadas aqu se pueden seleccionar de una lista cuando almacene una tabla de reenvo.
(1) Haga clic en [Registro del Nmero o Direccin del Remitente] en el men [Configuracin de Direccionamiento Interno] en la pgina Web. (2) Introduzca la direccin del remitente en "Direccin de Internet Fax" o "Nmero de Fax", segn el caso, y haga clic en el botn [Aadir a Lista].
La direccin introducida se agregar a la lista "Direccin a Escribir". Determine si la direccin se especificar directamente (1500 caracteres mximo) o si se seleccionar de una libreta de direcciones global haciendo clic en el botn [Bsq. Global de Direcciones]. Para almacenar varias direcciones, repita este paso.
Se pueden almacenar un mximo de 500 nombres y direcciones de remitentes. Para eliminar una direccin introducida, seleccione dicha direccin en "Direccin a Escribir" y haga clic en el botn [Borrar].
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(3) Una vez haya acabado de agregar direcciones, haga clic en el botn [Someter].
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(2)
(3) (4)
Almacenar una tabla de reenvo.

Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvo que combine un remitente especfico y una direccin de reenvo.
(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento Interno] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn [Agregar]. (2) Introduzca un "Nombre de Tabla". (3) Seleccione la lnea que se utiliza para la recepcin. (4) Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarn.
Para reenviar todos los faxes recibidos, seleccione [Reenviar Todos los Datos Recibidos]. Para enviar nicamente datos recibidos de remitentes especficos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos del Siguiente Remitente]. Para enviar todos los datos excepto aquellos de remitentes especficos, seleccione [Reenviar datos recibidos de los remitentes excepto los Siguientes]. Seleccione los remitentes correspondientes de la lista y haga clic en el botn [Agregar].
(8)
(7) (6) (5)
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Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la tecla [Mays] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes. Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados entornos. Si es el caso, cambie el formato a PDF. Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario de envo para cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para acceder a cada ajuste.
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(5) Seleccione las condiciones de envo.

Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione [Siempre reenviar]. Para especificar un da y hora en los que debern enviarse los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el Da y Hora Seleccionados] y marque la casilla de verificacin ( ) del da de la semana que desee. Para especificar una hora, marque la casilla de verificacin [Establecer Hora de Reenvo] ( ) y especifique la hora.
(6) Seleccione el formato de archivo.

El formato puede definirse de forma independiente para cada direccin de envo (para cada una de las direcciones de envo 1, 2 y 3 de la tabla).
(7) Seleccione la direccin de reenvo.

Puede seleccionar los destinos de reenvo en la libreta de direcciones de la mquina. (Pueden especificarse varias direcciones). Puede memorizarse un mximo de 1000 direcciones de reenvo (100 direcciones si se combinan servidores de archivo, escritorio y carpetas de red).
(8) Haga clic en [Someter].
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(2)
Especificar las tablas de reenvo que deben utilizarse.

Para utilizar la funcin de direccionamiento interno, active las tablas de reenvo que desea utilizar de entre las tablas almacenadas.
(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento Interno] en el men de pgina Web. (2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar en el Da y Hora Seleccionados] en la tabla de envo.
Los ajustes de permiso de envo que aparecen aqu estn sujetos a las condiciones de envo establecidas en el paso 3. Si desea utilizar unas condiciones de envo diferentes a las establecidas en el paso 3, defina los ajustes de permiso de envo correspondientes.
(3)

Para borrar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla
es
y haga clic en [Borrar].
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MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar para las transmisiones de fax.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla bsica, aparece el men de modos especiales. El men de modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla para pasar de una pantalla a otra. Cuando se pulsa la tecla [OK] en la pantalla de modos especiales, los ajustes seleccionados se aceptan y vuelve a aparecer la pantalla bsica.
Primera pantalla
Fax/Modos Espec. OK
Segunda pantalla
Fax/Modos Espec. OK
(1)
Programa
(2)
Borrar Temporizador
(3)
2en1
Escaneo Doble Pg. 1 Perf. Tarjeta Modo Esc. Lento 2
(13)
(4) (7)
(5) (8) (11)
(6) (9)
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(15) Seleccionar (16)

Nombre Propio
es
Fechado de Verif.
(14) Informe de
Transaccin Buzn de Memoria
(17)
2 Polling 2
Creacin Trabajos Recuent. Orgn.
Original Tam. Mixto
(10)
(12)
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(1)
Tecla [Programa]
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX

(Programa) (pgina 4-74)
(8)
Tecla [Original Tam. Mixto]
TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DIFERENTES

TAMAOS (Original Tam. Mixto) (pgina 4-90)
(2)
Tecla [Borrar]
w w
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA

IMAGEN (Borrar) (pgina 4-76)
(9)
Tecla [Modo Esc. Lento]
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo

Esc. Lento) (pgina 4-92)
(3)
Tecla [Escaneo Doble Pg.]
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS PGINAS

DISTINTAS (Escaneo Doble Pg.) (pgina 4-78)
(10) Tecla [Recuent. Orgn.]
COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES

ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN (Recuento Orgn.) (pgina 4-94)
(4)
Tecla [Temporizador]
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA

(Temporizador) (pgina 4-80)
(11) Tecla [Archivo] Sirve para utilizar la funcin Archivo del modo de archivo de documentos. (12) Tecla [Archivo Rpido] Sirve para utilizar la funcin Archivo Rpido del modo de archivo de documentos. (13) Tecla [Fechado de Verif.]*
(5)
Tecla [2en1]
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA

(2en1) (pgina 4-82)
(6)
Tecla [Perf. Tarjeta]
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA

NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) (pgina 4-85)
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS

(Fechado de Verif.) (pgina 4-96)
(7)
ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS

(Creacin de trabajos) (pgina 4-88)
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(14) Tecla [Informe de Transaccin] (16) Tecla [Buzn de Memoria]
FACSMIL
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN

DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin) (pgina 4-98)
ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA

REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de Polling) (pgina 4-105)
(15) Tecla [Seleccionar Nombre Propio]
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA
INFORMACIN SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio) (pgina 4-101)
(17) Tecla [Polling]
LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE

LA RECEPCIN (Polling) (pgina 4-102)
* No aparece cuando no se encuentra instalada la unidad de sellado. Por lo general los modos especiales pueden combinarse entre ellos, pero existen algunas excepciones. Si se selecciona una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.

Borrar
Cancelar
Borrar Borde
Borrar Centro
Borrar Cent. y Bor.
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(A) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial. (B) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modos especiales. Pulse esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales. (C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos especiales sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de modos especiales.
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Eliminar Cara
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Borde
10
es
OK
Fax/Modos Espec.
OK
(A) (B)
(C)
(0~20) mm
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FACSMIL
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa)

Un programa es un grupo de ajustes de transmisin almacenados conjuntamente. Cuando en un programa se almacenan ajustes de transmisin, pueden recuperarse dichos ajustes y utilizarse para un trabajo de fax por medio de una simple operacin. Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamao A4 (8-1/2" x 11") a las sucursales de varias regiones. (1) Se enva el fax de los mismos documentos a cada sucursal de la empresa (2) Para ahorrar papel, se envan por fax dos pginas de documento en una nica pgina (3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin Documentos de tamao A4 (8-1/2" x 11") que se van a distribuir Fax recibido por sus destinatarios.
Introduzca los nmeros de fax de las sucursales.
Seleccione la funcin 2en1.
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Seleccione los ajustes de borrado.
Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se escanean y transmiten los originales. Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior. Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar la configuracin, resultando en transmisiones incorrectas.
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Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin del sistema. Consulte "Programa" (pgina 7-21) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".) Los programas tambin se pueden almacenar utilizando las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente en [Envo de Imgenes], en el men de la pgina Web. Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin. Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin. En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes. Destinos: teclas de una pulsacin, teclas de grupo, nmeros de bsqueda Configuracin de imagen: tamao de escaneadoy orientacin del original, escaneado duplex, exposicin, resolucin Modos especiales: Recepcin polling, Borrar, Escaneo Doble Pg., Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto, Escaneado Lento, Recuent. Orgn., Fechado de Verif., 2en1 Comunicacin con cdigo F: Puede almacenarse un destino que incluya un cdigo F para ejecutar una operacin de cdigo F. Pueden almacenarse hasta 48 programas. En cada programa pueden almacenarse hasta 500 destinos.
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Si no hay almacenado un programa de trabajo

Se recupera el programa almacenado.
Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Se escanean y transmiten los originales.
Cuando se almacena un programa, la configuracin se selecciona de forma fcil, simplemente pulsando la tecla de programa. Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
es
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Coloque el original en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin segn resulte ms apropiado para las funciones almacenadas en el programa.
(1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse la tecla [Programa].

(1)
Programa
(2)
OK

(1) Pulse la tecla del programa deseado. (2) Pulse la tecla [OK].
Program A
Program B Program D Program F Program H Program J Program L 1 2
Program C Program E Program G Program I Program K
Digitalizar
Fax Internet Original Exposicin Resolucin
Fax
Esca. Mem. USB A4
Rev. Direcc.
Modos Espec.
La pantalla que aparece variar segn el destino almacenado en el programa. El modo no puede cambiarse desde aqu. Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aqu.

Recepcin Auto. Memoria de Fax
w w
.d ys m
Explorar PC Auto. Envo:
Programa : Program C 0123456789
4-75
ab e.
Seleccione la configuracin adicional.
Al utilizar un programa, se pueden especificar adems los siguientes ajustes: Configuracin de imagen: tamao del original*, tamao de envo Modos espaciales: Transmisin con temporizador, Perf. Tarjeta, Archivo, Archivo Rpido, Seleccionar Nombre Propio, Informe de transaccin * Una vez memorizados, estos ajustes no pueden volver a configurarse.
es
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BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA IMAGEN (Borrar)

La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imgenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta funcin borra las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La funcin no detecta las sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.) Escaneo de un libro grueso Sin la funcin de borrado Con la funcin de borrado
Aqu aparecen las sombras.

Aparecen sombras en la imagen.
es
No aparecen sombras.
ab e.
4-76
Borrar Cent. y Bor.
Eliminar Cara
1 2
Introduzca el nmero de fax de destino. INTRODUCIR DESTINOS (pgina 4-17) Seleccione los modos especiales.
(1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse la tecla [Borrar].
w w
.d ys m
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(1)
Fax/Modos Espec. Borrar Cancelar
(2)
(3)
OK OK

Seleccione uno de los 4 modos de borrado. Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente.
Borrar
Borrar Borde
Borrar Centro
Borrar Cent. y Bor.
Borde Eliminar Cara Cancelar Arr OK
10
Eliminar Cara
(0~20) mm
Izquie
Derech Misma cara que cara 1 Difer. cara que cara 1
Abajo
.d ys m
4-77
Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza una configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo, si el ajuste de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm (1/2"). Para cancelar un ajuste de borrado... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4. Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado El ajuste de ancho de borrado predeterminado est vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm (1/2").
w w
ab e.
Pulse la casilla de verificacin del borde que desea borrar y asegrese de que aparece una marca ( ). Cuando realice escaneados de doble cara, establezca el borde de borrado del reverso. Si pulsa la tecla [Misma cara que cara 1], se borrar el mismo borde que el la cara frontal. Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se borrar el borde situado en el lado opuesto del de la cara frontal. Cuando haya terminado de especificar todos los parmetros, pulse la tecla [OK].
(2) Defina la anchura de borrado con las teclas .

0Puede introducirse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").
es
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TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pg.)

Los lados derecho e izquierdo de un original pueden transmitirse como dos pginas distintas. Esta funcin es til cuando se desea enviar por fax, como pginas separadas, las pginas derecha e izquierda de un libro u otro documento encuadernado. Ejemplo: envo por fax de las pginas izquierda y derecha de un libro
Las pginas izquierda y derecha se envan como dos pginas. Ejemplo:
Tamao de escaneo del original A3 (11" x 17") x 1 pgina
ab e.
Para utilizar el escaneado a doble pgina, hay que colocar el original sobre el cristal de documentos. No puede modificarse el tamao de envo.
w w
.d ys m

Marca de tamao
Lnea central del original A3 Lnea central del original 11" x 17"
es
Imagen transmitida A4 (8-1/2" x 11") x 2 pginas
Primero se escanea la pgina de esta cara.

Lnea central del original
A3 (11" x 17")
Introduzca el nmero de fax de destino. INTRODUCIR DESTINOS (pgina 4-17)
4-78
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(2)
Fax/Modos Espec.
(3)
OK
Seleccione Escaneo Doble Pg.

(1) Pulse la tecla [Modos Espec.].

Programa Borrar Escaneo Doble Pg. 1 Temporizador 2en1 Original Tam. Mixto Perf. Tarjeta 2
(2) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pg.] para que quede resaltada. (3) Pulse la tecla [OK].
Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido

Se inicia el escaneado. Cuando finalice el escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
No se puede utilizar esta funcin cuando el tamao de escaneo del original se especifica con valores numricos. Para cancelar Escaneo Doble Pg... Toque la tecla [Escaneo Doble Pg.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
w w
.d ys m
4-79
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado. (Tenga en cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Borrar Centro" y "Borrar Cent. y Bor.").
ab e.
es
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ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador)

Cuando se utiliza esta funcin, la transmisin se produce de forma automtica en la hora especificada. La funcin de transmisin con temporizador facilita la ejecucin de las transmisiones en reserva, las transmisiones multienvo y otras transmisiones, durante la noche o en horas de tarifa telefnica reducida. Tambin puede especificarse un ajuste del temporizador para recepcin polling, con el fin de recibir un fax cuando no se encuentre presente.
Durante el da, establezca que se realice una transmisin multienvo a las 20:00
Cuando defina una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en "encendido". La transmisin no tendr lugar si la alimentacin principal est apagada a la hora especificada. Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin. No es posible dejar el documento en el alimentador automtico o sobre el cristal de documentos para que sea escaneado en el momento reservado para la transmisin. Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.) se borran automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de documentos, el original escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)
1 2
(1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Toque la tecla [Temporizador].
w w
.d ys m
4-80
ab e.
A las 20:00, la transmisin multienvo comienza de forma automtica (Se realiza la transmisin al primer destino)
es
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(1)
Fax/Modos Espec. Temporizador Cancelar
(2)
(3)
OK OK
Ajuste la hora con las teclas

(1) Especifique el da.
Da semana
Hora
Si no desea especificar un da, seleccione [---]. En este caso, la transmisin comenzar cuando llegue la hora especificada en (2).
---
10
hh.
00
mm.
(2) Especifique la hora (hora y minutos)

Seleccione la hora en formato de 24 horas. Tambin puede pulsar una tecla numrica para cambiar el ajuste mediante este tipo de teclas.

Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CANCELACIN TOTAL] ( ) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y seguidamente ejecute el procedimiento de transmisin con temporizador. COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 4-6)
Se puede especificar el momento de la transmisin con hasta una semana de tiempo. Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez. Solamente se puede almacenar una operacin de polling con temporizador cada vez. Si desea interrogar a varias mquinas, almacene una operacin con temporizador de polling en serie. Si a la hora especificada hay otra transmisin en progreso, la operacin con temporizador comenzar cuando haya terminado dicha transmisin. Se pueden realizar otras operaciones una vez se ha configurado una transmisin de temporizador. Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar. Si se concede prioridad a una transmisin mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la especificacin de la hora se cancela. La transmisin se iniciar en cuanto se finalice el trabajo en curso. CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO (pgina 4-136) Para cancelar la transmisin con temporizador... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
w w
.d ys m
4-81
Se inicia el escaneado. Si ha introducido las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
ab e.
es
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ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1)

Pueden reducirse dos pginas del original para enviarse como una nica pgina. Esta funcin es conveniente cuando se dispone de un original de muchas pginas y se desea reducir el nmero de pginas a enviar. Originales con orientacin vertical Transmisin
Originales con orientacin horizontal
Transmisin
1
es .d ys m
Para colocar los originales, orintelos del modo mostrado ms abajo.
ab e.
Coloque los originales mirando hacia arriba.
1
Originales
Orientacin vertical
Coloque los documentos mirando hacia abajo.
1
1
w w
Orientacin horizontal
4-82
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(2)
Fax/Modos Espec.
(3)
OK
Seleccione 2en1.

Programa Borrar Escaneo Doble Pg. 1 Temporizador 2en1 Perf. Tarjeta 2
(2) Toque la tecla [2en1] para que se destaque. (3) Pulse la tecla [OK].
Original Tam. Mixto
Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido
Fax
Explorar PC Auto.
(1)
Fax/Original
(2)
OK
5
.d ys m
4-83

Se inicia el escaneado. Si ha introducido las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo se puede tocar la tecla [Configurar] de la pantalla de confirmacin de fin de escaneado. (No obstante, al escanear las pginas pares del original slo se puede cambiar la exposicin.) Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
w w
ab e.

Si no se selecciona el ajuste adecuado, la imagen no se transmitir correctamente.
es
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No es posible la transmisin con un tamao inferior que el tamao del original. Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar. No puede utilizarse la funcin 2en1 cuando el tamao del original es distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2"). No se puede utilizar esta funcin cuando el tamao de escaneo del original se especifica con valores numricos. Para cancelar 2en1... Pulse la tecla [2en1] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
w w
.d ys m
4-84
ab e.
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ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta)
Esta funcin le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una nica pgina, sin la necesidad de enviar cada cara por separado. Imagen transmitida Originales Anverso Transmisin
Reverso
Para utilizar la funcin de Perforacin de Tarjeta, hay que escanear el original sobre el cristal de documentos.
(1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].
w w
.d ys m
4-85
ab e.
Ejemplo de una transmisin de escaneado vertical de tamao A4 (8-1/2" x 11")
es
Ejemplo de una transmisin de escaneado horizontal de tamao A4 (8-1/2" x 11")
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(1)
Fax/Modos Espec. Perforacin de Tarjeta
(A)
(B)
(2)
OK

(1) Introduzca el tamao del original.
Pulsa la tecla X (ancho) para mostrar los valores numricos y especifique el ancho. Pulsa la tecla Y (alto) para mostrar los valores numricos y especifique el alto. (A) Para regresar al tamao original predeterminado, toque la tecla [Reajustar Tamao]. (B) Para ampliar o reducir automticamente el tamao de la imagen y adaptarlo al envo, toque la tecla [Ajustar al tam. envo]. Si desea escanear el original con el tamao de original introducido, no toque esta tecla.
Cancelar
OK
X Y
86 54
(25~210) mm (25~210) mm
Ajustar al tam. envo Reajustar Tamao
4
Y X
El tamao de envo se selecciona automticamente en funcin del tamao de original introducido. Despus de seleccionar Perf. Tarjeta, puede tocar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamao del original y el tamao de envo. En este caso, aparecer la pantalla del paso 3 cuando toque la tecla Tamao Escaneo. Para conocer cmo se ajusta el tamao de envo, consulte "Especificar el tamao de envo del original" (pgina 4-53).
Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear la cara delantera de la tarjeta.
5
D la vuelta a la tarjeta para que la parte posterior quede cara abajo y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear dicha parte.
Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la exposicin. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
w w
.d ys m
4-86
ab e.
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Configurar
Read-End
Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede pulsar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, resolucin, tamao de escaneo y tamao de envo.
No puede especificarse la relacin ni puede seleccionarse "Configuracin de Envo de Rotacin". Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar. Para cancelar la opcin Perforacin de Tarjeta... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
w w
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4-87
ab e.
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ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS (Creacin de trabajos)

Esta funcin le permite separar un original de gran tamao en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador automtico de documentos y transmitir las pginas en una nica operacin. Utilice esta funcin cuando se puedan colocar muchas pginas originales a la vez en el alimentador de documentos automtico. Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, primero escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes. Originales Los originales se escanean en juegos separados.
1 1 1
Transmisin
101
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos, pueden escanearse pocas pginas.
Lnea indicadora

(2)
Fax/Modos Espec.
w w
.d ys m
(3)
OK Borrar Escaneo Doble Pg. 1 2en1 Perf. Tarjeta 2 Original Tam. Mixto Modo Esc. Lento Archivo Archivo Rpido
Programa
Temporizador
4-88
ab e.

Seleccione el modo de creacin de trabajos.


(2) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de manera que quede resaltada. (3) Pulse la tecla [OK].
es
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Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] para escanear el primer juego.
Introduzca el siguiente juego de originales y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ). Todos los datos escaneados se borrarn.

Configurar
Read-End
Si, tras la confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, el proceso de escaneado finalizar automticamente y la transmisin se reservar para ms.
Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin. Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar. Para cancelar la opcin Creacin Trabajos.... Pulse la tecla [Creacin Trabajos] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
w w
.d ys m
4-89
Utilice la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneado y el tamao de envo de cada pgina original. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con 2en1 en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
ab e.
es
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FACSMIL
TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DIFERENTES TAMAOS (Original Tam. Mixto)

Esa funcin le permite escanear y transmitir originales de diferentes tamaos al mismo tiempo, por ejemplo, originales de tamao B4 (8-1/2" x 14") junto con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina detecta de forma automtica el tamao de cada uno de ellos.
B4 A3
B4 A3
B4 (8-1/2" x 14")
w w
A3 (11" x 17")
(2)
Fax/Modos Espec.
.d ys m
B4 (8-1/2" x 14")
Coloque los originales con las esquinas alineadas en el extremo izquierdo.
(3)
OK
Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg. 1
Temporizador
2en1
Perf. Tarjeta
Original Tam. Mixto
Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido
Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original Tam. Mixto]. Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a continuacin, pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
4-90
ab e.
Esta funcin slo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos originales: A3 y B4 A3 y B5 B4 y A4 A4 y B5 A4R y B5 B4 y A4R B4 y A5 B5 y A5 11" x 17" y 8-1/2" x 14" 11" x 17" y 8-1/2" x 13" 11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2"

Introduzca los originales con las esquinas alineadas en el extremo izquierdo de la bandeja del alimentador.
Seleccione la configuracin de original de tamaos mezclados.


(2) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para que se destaque. (3) Pulse la tecla [OK].
es
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FACSMIL

Se inicia el escaneado. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneado.
4
En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original. Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico. Cuando se selecciona la opcin Original Tam. Mixto, la funcin de envo con rotacin no est disponible. Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto... Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 3 para que se destaque. Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original La opcin Modo de Alimentacin Original puede definirse para que se escaneen siempre originales de diferente tamao.
w w
.d ys m
4-91
ab e.
Contenido
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FACSMIL
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento)

B C D
w w

(2) (3)
OK
Fax/Modos Espec.
.d ys m
1 2
Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg.
Temporizador
2en1
Perf. Tarjeta Modo Esc. Lento
Original Tam. Mixto
Archivo
Archivo Rpido
4-92
ab e.

Ajuste lentamente las guas del documento.
Seleccione el Modo Esc. Lento


es
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FACSMIL

4
Cuando se selecciona esta funcin, el modo de escaneado a dos caras automtico no puede utilizarse. Para cancelar el Modo Esc. Lento... Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] en la pantalla del paso 3 para desactivarla. Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre con el modo de baja velocidad.
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4-93
ab e.
Contenido
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COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN (Recuento Orgn.)

El nmero de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisin. Comprobar el nmero de hojas escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisin.
Lnea indicadora


(2)
Fax/Modos Espec.
.d ys m
(3)
OK 1 2
Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg.
Original Tam. Mixto
w w
Temporizador
2en1
Perf. Tarjeta
Modo Esc. Lento

4
Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar el proceso. Todos los datos escaneados se borrarn.
Archivo
Archivo Rpido
4-94
ab e.
Seleccione la funcin de recuento de originales.
(2) Toque la tecla [Recuent. Orgn.] para que se destaque. (3) Pulse la tecla [OK].
es
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FACSMIL
(A)
(B)
XX pginas del original han sido escaneadas. Enviar los datos escaneados?
(Pg.x)
Una vez finalizado el escaneado, compruebe el nmero de hojas escaneadas y pulse la tecla [OK].
La transmisin se iniciar. Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End]. El mensaje de la pantalla mostrar el nmero de hojas escaneadas en (A) y el nmero de pginas (caras) escaneadas en (B). Por ejemplo, si se escanean ambas caras del original, aparecer "1" en (A) y "2" en (B).
Cancelar
OK
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la configuracin se borrarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica y la imagen no se reservar para transmitirla. Si el nmero de hojas que se muestra es diferente de la cantidad real... Pulse la tecla [Cancelar] y a continuacin pulse la tecla [OK] en la pantalla de mensajes para borrar todos los datos escaneados. No se borrar la configuracin de escaneado ni la de destino. Vuelva a insertar las hojas originales en el alimentador de documentos automtico y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para volver a escanear.
Cuando se habilita el conteo original, tambin queda activado en los otros modos.
Para cancelar la funcin de recuento de originales... Pulse la tecla [Recuento Orgn.] en la pantalla del paso 3 para que deje de estar resaltada. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin inicial de Recuento Orgn. Esta funcin se puede activar para que siempre se cuenten los originales. El ajuste se puede activar independientemente para cada modo.
w w
.d ys m
4-95
ab e.
Contenido
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FACSMIL
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de Verif.)

Esta funcin sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automtico de documentos, permitindole as verificar que todos los originales se han escaneado correctamente. Posicin del sello Una marca en "O" aparece en rosa fluorescente.
1
Originales
Se escanean los originales
Para utilizar esta funcin, la unidad de sellado opcional debe estar instalada.
w w

(3)
Fax/Modos Espec.
.d ys m
(2) (4)
OK
Fechado de Verif.
Informe de Transaccin 2 Buzn de Memoria
ab e.
Seleccionar Nombre Propio Polling 2
Seleccione "Fechado de Verif.".

(2) Pulse las teclas las pantallas.
es
para cambiar entre (3) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] de manera que quede resaltada. (4) Pulse la tecla [OK].
4-96
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4
Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar el proceso.
Si utiliza originales de dos caras, se sellar por duplicado el anverso de cada original. Si se produce un error durante el escaneado, puede que se imprima un original que no estaba escaneado. Cuando la marca "O" impresa en los originales aparece poco clara, sustituya el cartucho de sellado. Para saber cmo reponer el cartucho de sellado, consulte "SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO" (pgina 1-66) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para cancelar la funcin de sellado... Pulse la tecla [Fechado de Verif.] en la pantalla del paso 3 para que deje de estar resaltada. Configuraciones del sistema (Administrador): Verification Stamp predeterminado Esta configuracin se utiliza siempre para sellar los originales.
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CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin)

Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de que una transmisin ha fallado o cuando se efecta una retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha, hora de inicio, nombre del destinatario, duracin, nmero de pginas, resultado, etc.). INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 4-138) Los informes de transaccin se imprimen de acuerdo con las condiciones definidas en la configuracin del sistema; sin embargo, pueden seleccionarse diferentes condiciones temporalmente para una transmisin. Para cambiar las condiciones de impresin del informe de transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a continuacin.
(3) Toque la tecla [Informe de transaccin].
w w
(1)
Fax/Modos Espec. Informe de Transaccin Cancelar
Imprimir Siempre
Imprimir por error
Imprimir La Imagen Original
4
Las condiciones de impresin para un informe de transaccin son las siguientes: "Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no. "Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin. "No imprimir": el informe de transaccin no se imprime. Cuando se activa la casilla de verificacin [Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original transmitido en el informe de transaccin. Aunque la casilla [Imprimir La Imagen Original] est activada , el original no se imprime si una de estas opciones est en uso: marcado con altavoz, transmisin directa, recepcin polling o transmisin de cdigo F.
.d ys m
(2)
OK OK No imprimir
4-98
ab e.
Seleccione las condiciones de impresin.
(1) Seleccione las condiciones de impresin. (2) Pulse la tecla [OK].
es
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Se inicia el escaneado. Si ha introducido las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar el proceso.
En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos los destinos. Para cancelar el ajuste Informe de Transaccin... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
Configuraciones del sistema (Administrador): Impresin original en el reporte de transaccin Se utiliza para imprimir en el informe de transaccin parte del original transmitido.
w w
.d ys m
4-99
Configuraciones del sistema (Administrador): Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora Se utiliza para establecer las condiciones de impresin de informes de transaccin. De forma predeterminada, este ajuste es . Envo Sencillo: Imprimir Todo El Informe/ Imprimir Slo Informe de Errores /Informe No Impreso Retransmitiendo: Imprimir Todo El Informe /Imprimir Slo Informe de Errores / Informe No Impreso Recibiendo: Imprimir Todo El Informe/Imprimir Slo Informe de Errores/ Informe No Impreso Recepcin confidencial (modo de fax): Imprimir Pgina de Aviso /Informe No Impreso
ab e.
es
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ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE A LOS FAXES (Envo del Nmero Propio)

La informacin de remitente (fecha, hora, nombre del remitente, nmero de fax del remitente, nmero de pginas) se aade automticamente a la parte superior de cada una de las pginas de fax que transmita. Ejemplo de informacin del remitente impresa
04/ABR/2010/Sb 15:00
AAAAA N. de Fax 0123456789 P.001/001
(1)
(2)
(3)
(4)
Informacin programada en Envo del Nmero Propio Fecha, hora: progrmelas en "Ajustar Reloj" de las configuraciones del sistema. Nombre del remitente, nmero de fax del remitente: Programe el nombre y el nmero de fax del remitente en "Memorizar datos del remitente" de las configuraciones del sistema (administrador). Si va a utilizar el envo del nmero propio, no olvide configurar esta informacin. Nmeros de pgina: Seleccione si incluir o no los nmeros de pgina en "Nmero de pgina de impresin en receptor" en las configuraciones del sistema (administrador). Los nmeros de pgina aparecen con el formato "nmero de pgina / total de pginas". Cuando se utiliza la transmisin manual o la transmisin "quick online", solamente se imprime el nmero de pgina. Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste Posicin Impresin de Fecha/Nmero Propio Se utiliza para ajustar la posicin cuando se imprime la informacin del remitente. La informacin del remitente puede imprimirse fuera de la imagen del original escaneado o dentro de ella.
Dentro de la imagen escaneada (predeterminado)

Informacin sobre el remitente Originales
w w
.d ys m
(1) Fecha, hora: la hora y fecha de la transmisin. (2) Nombre del remitente: el nombre del remitente programado en la mquina. (3) Nmero de fax del remitente: el nmero de fax del remitente programado en la mquina. (4) Nmeros de pgina: nmero de pgina / pginas totales (el nmero total de pginas slo se imprime cuando se enva un fax mediante transmisin desde memoria).
ab e.
es
Dentro de la imagen escaneada

Informacin sobre el remitente Originales
La longitud de la imagen transmitida ser: longitud de la informacin del remitente + longitud de la imagen del original. Cuando la mquina receptora imprime el fax, ste podra reducirse o dividirse entre dos pginas.
La informacin del remitente se imprime dentro de la imagen del original y, de este modo, la longitud de la imagen transmitida es igual a la longitud del original. Tenga en cuenta que la informacin del remitente solapar parte de la imagen original (dicha parte solapada de la imagen original no aparecer).
4-100
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MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA INFORMACIN SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio)

Puede seleccionarse, de una lista de remitentes almacenados, la informacin del remitente impresa sobre un fax transmitido.

(3) Pulse la tecla [Seleccionar Nombre Propio].

(1)
Seleccionar Nombre Propio Cancelar
(2)
OK
Seleccione la informacin sobre el remitente.
AAAAA
BBBBB DDDDD FFFFF HHHHH JJJJJ LLLLL 1 2
EEEEE GGGGG IIIII KKKKK
Fax/Modos Espec.
Fechado de Verif.
Informe de Transaccin Buzn de Memoria
w w
Seleccionar Nombre Propio
Polling
Configuraciones del sistema (Administrador): Registro de Seleccin de nombre propio Se utiliza para almacenar informacin sobre el remitente para Seleccionar Nombre Propio.
.d ys m
OK 2 2
4-101
ab e.
CCCCC
es
(1) Toque la tecla de informacin sobre el remitente deseada.
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LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE LA RECEPCIN (Polling)

La funcin Polling permite a la mquina receptora llamar a la mquina transmisora e iniciar la recepcin de un documento almacenado en este aparato. Puesto que la mquina receptora inicia la recepcin del documento, sta funcin se denomina "Recepcin Polling".
(1) Solicita la transmisin de fax.
(3) Se recibe el fax.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
(3)
Fax/Modos Espec.
w w
.d ys m
(2) (4)
OK
Fechado de Verif.
ab e.
Transmisin
Seleccione la recepcin polling.


2 Polling 2
(3) Toque la tecla [Polling] para que se destaque. (4) Pulse la tecla [OK].
Pueden introducirse varios nmeros de fax. La operacin de polling se realizar en el orden de introduccin de los nmeros. La funcin de polling con varias mquinas se denomina "Polling en serie". Pueden introducirse hasta 500 nmeros de fax. En este procedimiento, no pueden utilizarse teclas de una pulsacin que dispongan de una direccin secundaria y un cdigo de acceso. Para introducir varios nmeros de fax toque la tecla [Sig. Direccin] despus de cada nmero y pase a introducir el nmero siguiente.
4-102
es
(2) Se transmite el documento preparado con anterioridad.
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Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.
La recepcin polling puede utilizarse conjuntamente con la funcin de temporizador para realizar la solicitud a cualquier hora especificada, como durante la noche o cuando se encuentra ausente. (Slo puede programarse una recepcin polling). Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin de polling. El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling. Para cancelar la recepcin polling... Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.
w w
.d ys m
4-103
ab e.
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es
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INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN POLLING

Utilice este procedimiento para iniciar la funcin polling despus de escuchar un saludo grabado, como cuando se utiliza un servicio de informacin de fax.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina. Esta funcin no puede utilizarse para realizar solicitudes a varias mquinas (polling en serie).
(3)
Modo telfono. 5 10 15
(1)
Altavoz Reenviar

(1) Pulse la tecla [Altavoz].
Oir el tono de marcado a travs del altavoz de la mquina.
Para
Cc
Configurar Condiciones Vol. Altavoz
1 2
III III Ordenar Direc. Frec.
etc.
Recepcin Manual de Fax
(3)
Fax/Modos Espec.
.d ys m
(2)
OK
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El volumen del altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
Fechado de Verif.
w w
ab e.
Reciba el fax.
Se recibe el fax.

para cambiar entre
2 2
Polling
(2) Pulse las teclas las pantallas.
(3) Cuando se oiga el tono de fax, toque la tecla [Polling].
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin de polling. El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
4-104
es
No puede utilizarse una tecla de grupo.
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ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de Polling)
Enviar un documento escaneado en la memoria cuando otra mquina nos lo solicita se denomina "Memoria de polling". Antes de la solicitud, el documento que se enviar por fax a la otra mquina debe estar escaneado en el buzn de memoria de polling. Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin de polling. (1) Solicita la transmisin de fax.
Transmisin
Para permitir que slo las mquinas especificadas realicen solicitudes a su mquina, puede limitar la funcin de polling a aquellos aparatos cuyo nmero de fax del remitente programado coincida con un nmero de fax almacenado en su mquina como nmero de cdigo de acceso para polling. Esto se denomina "Seguridad de polling". Para utilizar esta funcin, grabe primero los nmeros de cdigo de acceso para polling (los nmeros de fax del remitente programados en las otras mquinas) en la configuracin del sistema de la mquina y seguidamente active la seguridad de polling.
Pueden almacenarse hasta 10 nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso de polling. Configuraciones del sistema (Administrador): Seguridad del Polling de Fax Se utiliza para activar la seguridad de polling. Se utiliza para almacenar nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso de polling.
w w
LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING (Seguridad de polling)
.d ys m
4-105
(2) Se transmite el documento presente en el buzn de memoria.
ab e.
Buzn de memoria de polling
(3) Se recibe el fax.
es
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ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA MEMORIA DE POLLING

Siga estos pasos para escanear un documento en el buzn de memoria para transmisin de polling (Buzn Publ.).

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].
MODOS ESPECIALES (pgina 4-72) Toque la tecla [Almacenamiento de Datos].
Buzn de Memoria
Salir
Memoria de Polling
Recepcin Confidencial
Almacenamiento de Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Verif. Datos
w w
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos
Buzn Publ.
Box 1 Box 3 Box 5 Box 7 Box 9 Box 11
Box 2 Box 4 Box 6 Box 8
Box 10 Box 12
(1)
.d ys m
Atrs 1 2
(2)
OK
Una vez
Ilimitado
4-106
ab e.
Toque la tecla [Buzn Publ.].
Especifique el nmero de operaciones de polling.

(1) Toque la tecla correspondiente al nmero de veces deseado.
Toque la tecla [Una vez] si desea borrar el documento de la memoria despus de la transmisin. Toque la tecla [Ilimitado] para permitir la funcin de polling un nmero ilimitado de veces.
es
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Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos Lista Buzn de Memoria Original Exposicin Resolucin Modos Espec. Escanear: Auto. Auto. Estndar A4 Envo: Auto.
Seleccione la configuracin de la imagen y los modos especiales.
6
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin, polling, fechado de verif., archivo de documentos. Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].

Se inicia el escaneado. Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) mientras se est escaneando el original.
Si queda otro documento en el buzn de memoria (Buzn Publ.), el documento recientemente escaneado se aade al documento anterior. En este caso, el nmero de veces de polling ser el nmero fijado para el documento recientemente escaneado.
w w
.d ys m
4-107
ab e.
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es
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COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN PBLICO

Puede leer el documento memorizado en el buzn pblico de la mquina para la memoria de polling.

MODOS ESPECIALES (pgina 4-72) Toque la tecla [Verif. Datos].
Buzn de Memoria
Salir
Memoria de Polling
Almacenamiento
Verif. Datos
Borrar Datos
Verif. Datos
Buzn de Memoria - Verificar datos
Buzn Publ. Box 1 Box 3 Box 5 Box 2 Box 4 Box 6 Box 8
Box 7 Box 9 Box 11
Box 10 Box 12
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
w w
Pulse (Compr. de Imagen) para verificar los datos. Pulse (Impr.) para imprimir los datos.
Cancelar
Imprimir
Comp. Imagen
.d ys m
Atrs 1 2
4-108
ab e.
Toque la tecla [Buzn Publ.]. Pulse la tecla [Comp. Imagen].
Puede visualizar el contenido del documento en la pantalla de comprobacin de imgenes. Para obtener ms informacin sobre la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina 4-66). Pulse la tecla [Imprimir] para imprimir el documento.
es
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BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZN PBLICO

Borre un documento del buzn pblico si ya no es necesario.

MODOS ESPECIALES (pgina 4-72) Toque la tecla [Borrar Datos].
Buzn de Memoria
Salir
Memoria de Polling
Recepcin Confidencial Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Buzn de Memoria Borrar Datos Buzn Publ. Box 1 Box 3 Box 5 Box 2 Box 4 Box 6 Box 8 Box 10 Box 12
Atrs
Box 7 Box 9 Box 11
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
w w
Eliminar datos de la memoria? Pulse (Compr. de imagen) para verificar los datos.
Comp. Imagen
No
4
Para cancelar el borrado... Pulse la tecla [No]. Regresar a la pantalla del paso 3.
.d ys m
1 2
4-109
ab e.
Toque la tecla [Buzn Publ.].
Pulse la tecla [S].

El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3. Antes de borrarla, puede visualizar la imagen en el panel tctil pulsando la tecla [Comp. Imagen] Para obtener ms informacin sobre la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina 4-66).
es
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EJECUCIN DE COMUNICACIN CON CDIGO F

En esta seccin se explica cmo realizar operaciones de comunicacin de cdigo F. La comunicacin de cdigo F es posible con mquinas de otros fabricantes que tambin admitan la comunicacin con cdigo F.
COMUNICACIN CON CDIGO F

Intercambio de documentos confidenciales (comunicacin confidencial), recuperacin (polling) y distribucin (memoria de polling) de informacin, distribucin de informacin a varios destinos (transmisin multienvo con reemisin) son posibles con otras mquinas que soporten comunicacin con cdigo F. Se especifica un cdigo F* en cada comunicacin, permitiendo as un mayor nivel de seguridad. * Cdigo F es una funcin de comunicacin basada en la Norma G3 de la ITU-T.
CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F
El fax se recibe en el buzn de memoria especificado mediante el cdigo F
w w
.d ys m
Un fax que se transmite con un cdigo F se recibe en el buzn de memoria de la mquina receptora especificada por el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso). Si el cdigo F enviado por la mquina transmisora no coincide con el cdigo F de la mquina receptora, la recepcin no se realizar.
Buzn de memoria para comunicacin con cdigo F
ab e.
ITU-T
SUB SID
Nmero de fax de la otra mquina + Cdigo F Sub-Direccin: AAAAAAAA Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Los productos de otros fabricantes podran utilizar trminos diferentes para "direccin secundaria" y "cdigo de acceso". Si necesita contactar con el operador de otra mquina, con relacin a las direcciones secundarias y los cdigos de acceso, consulte los trminos utilizados por la ITU-Tabla en la siguiente tabla. La mquina
Buzn de memoria de polling con cdigo F Sub-Direccin Cdigo de Paso SEP PWD
Buzn confidencial con cdigo F
es
La ITU-T es una organizacin de las Naciones Unidas que determina los estndares de comunicaciones. Es una seccin de la Unin Internacional de Telecomunicaciones (ITU), que coordina las redes y servicios de comunicacin global.
Nombre de Buzn:BBBB Sub-Direccin: AAAAAAAA Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F SUB SID
Un cdigo F se compone de una direccin secundaria y un cdigo de acceso, y no puede tener ms de 20 dgitos.
4-110
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CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F

Antes de poder utilizar la funcin de comunicacin con cdigo F, deben crearse buzones de memoria especial, utilizando "Buzn de Memoria Cdigo F" en las configuraciones del sistema. En cada buzn hay programados un nombre de buzn y un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso), y a cada buzn se asigna una funcin de comunicacin con cdigo F. Despus de haber creado un buzn de memoria, informe a la otra parte de la direccin secundaria y el cdigo de acceso de dicho buzn.
Buzn de memoria para comunicacin con cdigo F
Nombre Buzn Sub-Direccin Cdigo de acceso Mquinas receptoras finales (solamente en un buzn de memoria para multienvo con reemisin con cdigo F) PIN para impresin (solamente para recepcin) confidencial con cdigo F)
Pueden crearse hasta 100 buzones de memoria.
El nombre del buzn de memoria no puede tener ms de 18 caracteres y la direccin secundaria y el cdigo de acceso no pueden tener ms de 20 dgitos.
MARCACIN CON CDIGO F

Al realizar una operacin con cdigo F, ste (direccin secundaria y cdigo de acceso) se agrega al nmero de fax que se marca. Antes de ejecutar una transmisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) programado en el buzn de memoria de la otra mquina. Es conveniente almacenar un cdigo F conjuntamente con el nmero de fax en una tecla de una pulsacin o una tecla de grupo.
w w
.d ys m
AAAAAAAA
Sub-Direccin
Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-103) Se utiliza para configurar buzones de memoria para comunicacin con cdigo F.
0123456789
Nmero de fax de la otra mquina
/
*
ab e.
/
*
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en su mquina buzones de memoria con cdigo F. Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en la otra mquina buzones de memoria con cdigo F. Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
XXXXXXXX
Cdigo de acceso
* Toque la tecla [Sub-Direccin] de la pantalla para introducir "/".
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, su mquina llama a la otra mquina. Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, la otra mquina llama a su mquina. Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Si la mquina de destino no dispone de un cdigo de acceso configurado con cdigo F, no introduzca un cdigo de acceso al llamar a dicha mquina. No puede ejecutarse la comunicacin con cdigo F cuando se utiliza el altavoz o se realiza una transmisin manual. Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16) Se utiliza para almacenar y editar teclas de una pulsacin y teclas de grupo.
4-111
es
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COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO DE CDIGOS F

Mediante el envo de un fax a un buzn de memoria con cdigo F (confidencial) de la mquina receptora (su mquina o la otra), el remitente puede dirigir la transmisin especficamente al usuario del buzn. Esto es conveniente para enviar documentos delicados, que no desea sean vistos por otras personas distintas al destinatario, o cuando la mquina receptora es compartida por varios departamentos. Para imprimir un fax confidencial con cdigo F, debe introducirse el cdigo de acceso para impresin.
Receptor Remitente
Sub-Direccin: AAAAAAAA Cdigo de Paso:XXXXXXXX Transmisin con cdigo F
Imprimir Cdigo de Paso: introduzca BBBB
.d ys m w w w
4-112
Antes del envo del fax, tanto el remitente como el destinatario deben verificar el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) del buzn de memoria que se va a utilizar. Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-103) Se utiliza para crear buzones de memoria para comunicacin confidencial con cdigo F (recepcin confidencial). En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de acceso y un cdigo de acceso para impresin.
ab e.
Sub-Direccin: AAAAAAAA Cdigo de Paso:XXXXXXXX
El fax se imprime.
es
Recepcin en Buzn de Memoria con Cdigo F
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TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F

Siga los siguientes pasos para enviar un fax confidencial mediante la adicin de un cdigo F al nmero de fax.
(2)
5 10 15 Para Cc

Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones, introduzca el nmero de fax con las teclas numricas. Si la direccin secundaria y el cdigo de paso estn almacenados en la tecla de una pulsacin, no son necesarios los siguientes pasos secundarios. Contine en el paso 3.
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
.d ys m
3
Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).

Se inicia el escaneado. Si ha introducido las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. Esta funcin tambin se puede almacenar en un programa.
w w
4-113
ab e.
Aparece "/". Aparece "/".
(3), (5)
(3) Toque la tecla [Sub-Direccin]. (4) Indique la direccin secundaria con las teclas numricas. (5) Toque la tecla [Sub-Direccin]. (6) Introduzca el cdigo de paso con las teclas numricas.
es
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COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE RECEPCIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F

Cuando se enva a su mquina un fax confidencial con cdigo F, el fax se recibe en el buzn de memoria especificado por el cdigo F. Para revisar los faxes recibidos, introduzca el cdigo de acceso para impresin.
La mquina suena y se recibe el fax.

Pitido Cuando finaliza la recepcin, se oye un pitido.

Memoria de Polling
Verif. Datos
Borrar Datos
w w
Buzn de Memoria Recepcin Confidencial Buzn Publ. Box 1 Box 3 Box 5 Box 2 Box 4 Box 6
.d ys m
Recepcin Confidencial Verif. Datos Atrs 1 1
Buzn de Memoria
Salir
4-114
ab e.
Toque la tecla [Verif. Datos].
Toque la tecla del buzn de memoria que contiene el fax confidencial.

" " aparece en las teclas de los buzones de memoria que han recibido faxes. Las teclas de los buzones de memoria que no han recibido faxes se difuminan y no pueden seleccionarse.
es
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Especifique el PIN mediante tecla 10.
Introduzca con las teclas numricas el cdigo de acceso para impresin.

A medida que se introduce cada uno de los dgitos, "-" cambia a " ".
Cancelar
Procure introducir el cdigo de acceso de impresin correcto. Si comete un error, aparecer un mensaje y volver a la pantalla de introduccin. Puede tocar la tecla [Cancelar] para regresar al paso 4.
Pulse la tecla [Comp. Imagen].

Cancelar
Imprimir
Comp. Imagen
En la cola de trabajos de impresin, se otorga prioridad al fax confidencial de forma automtica. Tras la impresin, el fax se borra automticamente del buzn de memoria. Si olvida el cdigo de acceso para impresin... No existe ningn mtodo para verificar en la mquina un cdigo de acceso olvidado. Procure no olvidar el cdigo de acceso. Si olvida el cdigo de acceso o necesita verificarlo, pngase en contacto con su proveedor o con el representante del servicio autorizado ms cercano. Configuraciones del sistema (Administrador): Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora Esta configuracin puede utilizarse para imprimir automticamente un informe de transaccin, cuando se recibe un fax confidencial con cdigo F.
w w
.d ys m
4-115
ab e.
es
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RECEPCIN POLLING CON USO DE CDIGOS F

Esta funcin permite que su mquina llame a otra e inicie la recepcin de un fax almacenado en un buzn de memoria con cdigo F (memoria de polling) presente en la otra mquina. Durante la operacin de polling, su mquina debe especificar de forma correcta el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) configurado en la otra mquina o la recepcin polling no tendr lugar.
Solicitud de transmisin (polling) con uso de un cdigo F Sub-Direccin: AAAAAAAA Cdigo de Paso:XXXXXXXX La otra mquina Buzn de memoria de polling con cdigo F
La mquina
Transmisin
Antes de ejecutar la recepcin polling con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) del buzn de memoria de la otra mquina. Cuando utilice esta funcin, no coloque un original en el alimentador automtico de documentos ni sobre el cristal de documentos. El aparato receptor es responsable de los costes telefnicos de la transmisin.
w w
(3)
Fax/Modos Espec.
.d ys m
(2) (4)
OK
Fechado de Verif.
Informe de Transaccin 2 Buzn de Memoria
ab e.
Seleccione polling.

Polling
(3) Toque la tecla [Polling] para que se destaque. (4) Pulse la tecla [OK].
4-116
es
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(2)
5 10 15 Para Cc

1 2
etc.
(3), (5)
(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].

Aparece "/".
(4) Indique la direccin secundaria con las teclas numricas. (5) Toque la tecla [Sub-Direccin].
Aparece "/".

Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.
No es posible interrogar a varias mquinas (polling en serie). La recepcin polling con cdigo F puede utilizarse conjuntamente con una configuracin con temporizador. Solamente puede almacenarse de cada vez una operacin de recepcin polling con una configuracin con temporizador. ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-80) Para cancelar la interrogacin... Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.
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4-117
ab e.
(6) Introduzca el cdigo de paso con las teclas numricas.
es
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TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING CON USO DE CDIGOS F

Cuando su mquina recibe una solicitud de transmisin de otra mquina, esta funcin enva a aquella mquina un fax almacenado en un buzn de memoria con cdigo F (memoria de polling) de su mquina. La otra mquina debe especificar correctamente el cdigo F configurado en su mquina o la transmisin no se realizar. El documento a transmitir debe ser escaneado en un buzn de memoria de polling con cdigo F.
Solicitud de transmisin (polling) con uso de un cdigo F La otra mquina Sub-Direccin: AAAAAAAA Cdigo de Paso:XXXXXXXX
La mquina Buzn de memoria de polling con cdigo F
Transmisin
Siga estos pasos para escanear un documento en un buzn de memoria (memoria de polling) para transmisin de polling con cdigo F.

ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZN DE MEMORIA PARA TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F
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4-118
Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-103) Se utiliza para crear buzones de memoria (memoria de polling) para transmisin desde memoria de polling con cdigo F. En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria y un cdigo de acceso.
ab e.
es
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Buzn de Memoria
Salir
Toque la tecla [Almacenamiento de Datos].
Memoria de Polling
Verif. Datos
Borrar Datos
Verif. Datos
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos Buzn Publ. Box 1 Box 3 Box 5 Box 7 Box 9 Box 11 Box 2 Box 4 Box 6 Box 8 Box 10 Box 12
Atrs
Toque la tecla del buzn de polling de memoria con cdigo F.
1 2
(1)
(2)
OK
.d ys m
A4 Envo: Auto.
Una vez
Ilimitado
w w
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos Lista Buzn de Memoria Original Exposicin Resolucin Modos Espec.
6
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin, polling, fechado de verif., archivo de documentos. Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].
4-119
ab e.
Especifique el nmero de operaciones de polling.

(1) Toque la tecla correspondiente al nmero de veces deseado.
Toque la tecla [Una vez] si desea borrar el documento de la memoria despus de la transmisin. Toque la tecla [Ilimitado] para permitir la funcin de polling un nmero ilimitado de veces.
Seleccione la configuracin de la imagen y los modos especiales.
es
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Se inicia el escaneado. Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) mientras se est escaneando el original.
Si ya se han almacenado otros documentos en el buzn de memoria, el documento se agregar a los documentos previamente almacenados. El ajuste inicial dispuesto en fbrica para el nmero de operaciones de polling es "Una vez" (tras la transmisin del documento a la mquina destinataria, dicho documento se borra automticamente).
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COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN DE POLLING DE MEMORIA CON CDIGO F

Puede comprobar el documento guardado en el buzn de polling de memoria con cdigo F.
No es posible la impresin de un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

MODOS ESPECIALES (pgina 4-72) Toque la tecla [Verif. Datos].
Buzn de Memoria
Salir
Memoria de Polling
Verif. Datos
Borrar Datos
Verif. Datos
Buzn de Memoria - Verificar datos
Buzn Publ. Box 1 Box 3 Box 5 Box 7 Box 9 Box 11 Box 2 Box 4 Box 6 Box 8
w w
Box 10 Box 12
Cancelar
Imprimir
Comp. Imagen
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Atrs 1 2
4-121
ab e.
Toque la tecla del buzn de polling de memoria con cdigo F donde se encuentra almacenado el documento que desea imprimir.
aparece en las teclas que poseen documentos almacenados.
Pulse la tecla [Comp. Imagen].

es
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BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA SU TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F

Cuando un documento presente en un buzn de polling de memoria con cdigo F ya no resulta necesario, siga los siguientes pasos para borrarlo.
No es posible borrar un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

Buzn de Memoria
Salir
Memoria de Polling
Recepcin Confidencial Borrar Datos Verif. Datos
Verif. Datos
Buzn de Memoria Borrar Datos
Box 1 Box 3 Box 5 Box 7 Box 9 Box 11
Box 2 Box 4 Box 6 Box 8
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Buzn Publ.
Box 10 Box 12
Eliminar datos de la memoria? Pulse (Compr. de imagen) para verificar los datos.
Comp. Imagen
No
Para cancelar el borrado... Pulse la tecla [No]. Se regresar a la pantalla del paso 3 sin borrar el documento.
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Atrs 1 2 S
4-122
ab e.
Toque la tecla del buzn de polling de memoria con cdigo F que contiene el documento que desea borrar.
aparece en las teclas que poseen documentos almacenados.
Pulse la tecla [S].

El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3. Comenzar la impresin. Antes de borrarla, puede visualizar la imagen en el panel tctil pulsando la tecla [Comp. Imagen] Para obtener ms informacin sobre la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina 4-66).
es
Toque la tecla [Borrar Datos].
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TRANSMISIN DE SOLICITUD DE REEMISIN CON USO DE CDIGOS F

Esta funcin se utiliza para enviar un fax a un buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F presente en otra mquina y hacer que dicha mquina reenve dicho fax a varias mquinas receptoras finales. Cuando las mquinas receptoras finales se encuentran lejos de su mquina, enviar el fax a una mquina de reemisin que se encuentre cerca de dichas mquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los gastos telefnicos. Para reducir todava ms los costes telefnicos, puede utilizase una transmisin con solicitud de reemisin conjuntamente con la funcin de transmisin con temporizador.
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-80)
La mquina
Mquina de reemisin Buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F
El fax se transmite a cada una de las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria multienvo con reemisin con cdigo F. Transmisin
Mquinas receptoras finales
Transmisin que especifica un cdigo F Sub-Direccin: AAAAAAAA Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Antes de ejecutar una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) y las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria de multienvo con reemisin. Antes de que pueda utilizarse esta funcin, deben programarse las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F de la mquina reemisora. No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F. Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. En un programa tambin puede almacenarse una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F. Su mquina (la mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin) solamente corre con los gastos de enviar el fax a la mquina reemisora. La mquina reemisora corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino. Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado). Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-103) Se utiliza para crear buzones de memoria de transmisin de multienvo con reemisin con cdigo F. En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de acceso y las mquinas receptoras finales.
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4-123
En este buzn se programan las mquinas receptoras finales
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(2)
5 10 15 Para Cc

1 2
etc.
(3), (5)
(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].

Aparece "/".
(4) Indique la direccin secundaria con las teclas numricas. (5) Toque la tecla [Sub-Direccin].
Aparece "/".

Se inicia el escaneado. Si ha introducido las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Cuando la mquina de reemisin recibe el fax, lo transmite automticamente a cada una de las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) mientras se est escaneando el original.
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(6) Introduzca el cdigo de paso con las teclas numricas.
es
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TRANSMISIN MULTIENVO REL CON USO DE CDIGOS F

Cuando su mquina recibe una transmisin con solicitud de reemisin con cdigo F, el fax se recibe en un buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F de su mquina. Seguidamente su mquina reenva el fax a cada una de las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria. La transmisin a las mquinas receptoras finales se produce de forma automtica.
El fax se transmite a cada una de las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria multienvo con reemisin con cdigo F. Transmisin
La otra mquina
La mquina Buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F
Mquinas receptoras finales
Sub-Direccin: AAAAAAAA Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Programe las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo Flecha cuando cree el buzn en su mquina. CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F (pgina 4-111) No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F. La mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin solamente corre con los gastos de enviar el fax a su mquina (la mquina reemisora). Su mquina corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino. Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
Antes de la operacin, informe a la parte solicitante de la direccin secundaria y el cdigo de acceso del buzn de memoria de multienvo con reemisin de su mquina.
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Transmisin que especifica un cdigo F
En este buzn se programan las mquinas receptoras finales
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UTILIZACIN DE UN TELFONO SUPLETORIO

En esta seccin se explica cmo utilizar un telfono supletorio para realizar llamadas de voz y recibir faxes despus de hablar con la otra parte.
CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN TELFONO EXISTENTE (Conexin de un telfono supletorio)
Toma del telfono supletorio
Alma
Sujete al cable del telfono supletorio el alma suministrada y conecte seguidamente dicho cable a la mquina.
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Se oye "Clic"
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ab e.
Puede conectar a la mquina un telfono supletorio existente. Este telfono puede utilizarse en llamadas de voz y para iniciar la recepcin de fax en la mquina. Por ejemplo, puede realizarse una llamada de telfono utilizando el telfono existente, hablar con la otra parte y seguidamente pulsar la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para enviar por fax un original que se ha colocado para dicha parte. Tambin puede pulsarse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] cuando no se coloca un original para recibir un fax. Conecte el telfono supletorio del modo mostrado ms abajo.
es
Telfono supletorio existente (ejemplo)
Asegrese de que oye un "clic" que le indica que el cable est conectado correctamente.
Se oye "Clic"
Conecte un telfono supletorio que disponga de una toma modular. Para conectar el telfono, utilice cable de lnea telefnica estndar. Si se utiliza cable de lnea telefnica no estndar, la conexin podra funcionar de forma incorrecta. Si el enchufe del cable de lnea telefnica no se ajusta a la toma de su telfono supletorio, pngase en contacto con su proveedor o con el representante del servicio autorizado ms cercano.
4-126
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RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin remota)
Si necesita iniciar la recepcin de fax despus de contestar una llamada y hablar por el telfono supletorio, siga los siguientes pasos. Si su telfono est configurado con la marcacin por pulsos (rotatoria), configrelo para que emita seales por tonos.
Cuando oiga el timbre, conteste la llamada en el telfono supletorio.
Si el telfono supletorio permanece descolgado cuando finaliza la transmisin de fax, sonar una seal de alarma y aparecer un mensaje en el panel tctil. La alarma y el mensaje se detendrn cuando se sustituya el telfono supletorio. Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-105) Para utilizar la recepcin de fax remota, configure este ajuste en "Recepcin Manual". Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Nmero de Recepcin Remota Se utiliza para cambiar el nmero utilizado en la recepcin de fax remota. El ajuste predeterminado es "5".
REALIZACIN Y RECEPCIN DE LLAMADAS DE TELFONO

A travs de su telfono supletorio puede realizar y recibir llamadas de telfono normales. Tambin se puede realizar una llamada de telfono marcando en la mquina.
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4-127
ab e.
Cuelgue el telfono supletorio.
Cuando termina la recepcin, la mquina emite un pitido.
Pulse
es
Indique a la mquina que inicie la recepcin del fax.

en el teclado del telfono supletorio.
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COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX

En esta seccin se describe cmo verificar el estado de los trabajos de transmisin reservados y los faxes recibidos.
Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de fax

Impr. Trab. Direccin Escanear A
ab e.
Enviar Fax Def. Tiempo Pginas Estado Fax Esca. Mem. USB Envo: Escanear: Auto. Auto. Estndar Recepcin Auto. Memoria de Fax:100%
es
1 1 Explorar PC Auto.
La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla. Aqu "trabajos" hace referencia a las transmisiones en reserva y a los faxes recibidos.
Internet-Fax
Emitir0001
10:00 04/01 020/003 Conectando 10:05 04/01 000/004 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera 10:33 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab. Completo
ESTADO TRABAJO
0123456789 AAA AAA BBB BBB Emitir
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La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
w w
Digitalizar TX directa Archivo
Sub-Direccin Rev. Direcc.
Archivo Rpido Previsualizacin Enviando
4-128
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La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos reservados y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) ms abajo)). Pantalla de cola de trabajos
(1)
Impr. Trab. Direccin Emitir0001 0123456789 AAA AAA BBB BBB Emitir Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Impr. Trab. Direccin Cola Trab. 1 1 Completo Emitir
Pantalla de trabajos finalizados

(1)
Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Def. Tiempo Pginas Estado 10:00 04/01 020/003 Conectando 10:05 04/01 000/004 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera 10:33 04/01 000/010 A la espera Detalle Prioridad Par./Borrar
Hora Inicio Pginas Estado 10:00 04/01 010/003 NG000000 10:05 04/01 001/001 Env. correc. 10:22 04/01 004/004 Env. correc. 10:30 04/01 010/010 Env. correc. 1 1 Cola Trab. Completo
(2)
Emitir CCC CCC 0123456789
(2)
(3) (4) (5)
Detalle
(7) (8)
Llamada
(6)
(1) Fichas de seleccin de modo Utilice estas fichas para seleccionar la pantalla de estado del trabajo de cada modo. (2) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos (6)
Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola de trabajos y la pantalla de trabajos finalizados. (3) Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos
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4-129
Muestra informacin detallada acerca de una transmisin multienvo o de un trabajo de polling en serie que est reservado o en progreso. Seleccione la tecla del trabajo deseado en la pantalla de cola de trabajos (6) y, a continuacin, pulse la tecla [Detalles]. COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO (pgina 4-133) (4) Tecla [Prioridad] Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo seleccionado. CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO (pgina 4-136) (5) Tecla [Par./Borrar] Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo seleccionado. CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-135)
w w
ab e.
(7) (8) (9)
Pantalla de cola de trabajos
Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el que se reservaron. Cada una de las teclas muestra informacin acerca del trabajo y de su estado actual. Visualizacin de las teclas de trabajos (pgina 4-130)
Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos completados Muestra informacin detallada acerca de los resultados de trabajos de transmisin multienvo finalizados, trabajos de polling en serie finalizados y trabajos en los que se utiliz la funcin de clasificacin de documento finalizados. Seleccione la tecla del trabajo deseado en la pantalla de trabajos completados (9) y, a continuacin, pulse la tecla [Detalle]. Desde la pantalla de detalles, es posible reenviar el fax a destinos para los cuales la transmisin no se complet con xito. COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS (pgina 4-134) Tecla [Llamada] Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de transmisin o recepcin que se almacen utilizando la funcin de clasificacin de documento. Pantalla de trabajos finalizados Muestra hasta 99 trabajos de transmisin o recepcin completados. Se muestra una descripcin de cada trabajo y el resultado (estado). Se indican como teclas trabajos de transmisin multienvo, trabajos de polling en serie, trabajos de reenvo de faxes recibidos y trabajos de transmisin / recepcin en los que se utiliz la funcin de clasificacin de documento.
es
(9)
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La siguiente informacin se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que aparecen en la pantalla de estado de los trabajos.
3
(1)
(1)
AAA AAA
(2) (3)
10:22 04/01 000/004 A la espera

(4)
(4)
(5)
(6)
Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de trabajos. Una vez finalizado el trabajo que se transmite actualmente, cada uno de los trabajos restantes asciende una posicin en la cola. Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajos completados.
Hora de reserva/Hora de inicio En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que se ha reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos completados, la fmecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
(5)
Nmero de pginas Muestra el nmero de pginas transmitidas / nmero total de pginas del original.
(2)
Icono del modo Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos completados, aparecer una barra de color que indica blanco y negro al lado del icono. (No obstante, el icono de la barra de color no aparece en la tecla de un trabajo almacenado mediante la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de un trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.) Icono Tipo de trabajo Transmisin de fax Recepcin de fax
(6)
Estado Muestra el estado del trabajo. Trabajo en progreso Mensaje
es
Estado
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"Enviando" "Tel." "Parado" "Error" Mensaje Se visualiza el da y la hora.
"Conectando"
Conectando Enviando Recibiendo Hablando con la otra parte con un telfono supletorio El trabajo se ha detenido. Se ha producido un error mientras se ejecutaba el trabajo.
"Recibiendo"
Transmisin multienvo, Polling en serie o Direccionamiento interno Transmisin PC-Fax
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Trabajo esperando a ser ejecutado Estado El trabajo se encuentra a la espera de ser ejecutado. Se est reintentando el trabajo a causa de un error de comunicacin o de otro problema. Trabajo de transmisin con temporizador (se visualiza la hora especificada)
(3)
Nombre de la otra parte
En una transmisin, el nombre o nmero de fax de destino. En una recepcin, el nmero de fax de la parte remitente. En la transmisin multienvo o en el polling en serie, aparece "Retransmisin" o "Polling Mltiple" al lado del nmero de control de emisin (4 dgitos).
"A la espera"
"Modo Reint."
4-130
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Trabajo finalizado Mensaje "Env. correc." "En Memoria" Estado Transmisin finalizada. La recepcin se complet pero no se ha impreso el fax. Datos de fax recibidos impresos. Se ha remitido el fax recibido.
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"Recibido" "Adelante OK" "Parado" "Borrar"
El trabajo ha sido detenido Borrado de los datos recibidos en la pantalla de comprobacin. La transmisin multienvo, el polling en serie o el direccionamiento interno se han completado. Si de un total de 5, ha tenido xito la transmisin a 3 destinos, se mostrar "003/005". Se ha producido un error porque no ha habido respuesta del destinatario. Se ha producido un error porque la otra parte estaba ocupada. Se ha enviado un fax de una parte que haba sido bloqueada por la funcin anti-fax basura. La transmisin / recepcin no ha tenido xito porque se ha producido un error de comunicacin (aparece un cdigo de error de 6 dgitos en xxxxxx.)
"Nmero de destinos de transmisiones exitosas / Destinos OK totales"
"Ocupado"
"Rechazar Recepcin"
"NGxxxxxx"
"Error"
Se ha producido un error mientras se ejecutaba el trabajo.
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4-131
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"Sin resp."
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FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS

Cuando se completa un trabajo de transmisin normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna de estado aparece "Env. correc.". Los faxes recibidos, trabajos de transmisin con temporizador, trabajos reintentados y trabajos de reenvo se manejan en la pantalla de estado del trabajo, del modo que se describe ms adelante.
Trabajos de recepcin de fax

Mientras se est recibiendo un fax, en la pantalla de la cola de trabajos se muestra "Recibiendo". Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria". Una vez impreso el fax, el estado cambia a "Imprimido".
Trabajos de transmisin con temporizador

En la parte inferior de la pantalla de la cola de trabajos, aparece un trabajo de transmisin con temporizador, hasta que llega la hora especificada. Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado ste se inicia el trabajo con temporizador.
Trabajos en reintento
Aparece un trabajo en reintento al final de la pantalla de la cola de trabajos. Una vez transcurrido el intervalo de intentos fijado, el trabajo se ejecuta. Si existen trabajos en reserva anteriores al trabajo en reintento, ste quedar al final de la cola de trabajos y se ejecutar cuando llegue su turno.
Cuando se ha habilitado "Direccionamiento Interno" en las pginas Web, los trabajos de recepcin de fax se manejan del siguiente modo, dependiendo de la configuracin de impresin. REENVIAR LOS FAX INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina 4-68) No se ha impreso el fax recibido Mientras se est recibiendo el fax, en la pantalla de la cola de trabajos aparece "Recibiendo". Una vez completada la recepcin, el trabajo se mueve a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de escaneado. Se ha impreso el fax recibido Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria". Tras la impresin del fax, aparece "Imprimido". Asimismo, el trabajo se aade a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos del modo de escaneado. Finalizado el reenvo, aparece "Adelante OK".
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4-132
Trabajos de recepcin de fax cuando se encuentra habilitado el Direccionamiento Interno
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COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO

Pueden visualizarse los contenidos detallados de una transmisin multienvo o de un trabajo de polling en serie. Seleccione (toque) la tecla del trabajo que desee verificar y toque la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo (vase ms adelante).
Detalle Retransmisin0001 N Fax.: 0123456789 Progreso: 050/100
OK
Nombre: Nmero:
AAA AAA 050 Pginas: 005/010
Fax Conectando
Fax Esperando
Fallo
Todos los dest.
Nombre de la pestaa
Fax Conectando
Fax Esperando
Fallo
Todos los dest.
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Muestra informacin relativa a los destinatarios que se encuentran en espera. Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos). Direc.: el nombre del otro destino. Estado: el estado de la comunicacin. Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin. Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos). Direc.: el nombre o el nmero de fax de cada destino. Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin. Estado: el estado de la comunicacin. Muestra todos los destinatarios especificados en el trabajo. Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos). Direc.: el nombre o el nmero de fax del destino. Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin. Estado: el estado de la comunicacin.
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4-133
Aparece informacin relativa al destinatario actual. N Fax.: el nmero de fax del destino. Nombre: el nombre del destino. Nmero: el nmero de control de emisin (3 dgitos). Pginas: el nmero de pginas completadas / nmero total de pginas
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Informacin visualizada
es
En la parte superior de la pantalla aparecen el nombre y el progreso del trabajo (nmero de destinatarios finalizados / destinatarios totales). Toque una pestaa para visualizar la informacin que aparece en dicha pestaa. En cada una de las pestaas aparece la siguiente informacin.
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COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS

Puede verificar una lista de destinatarios, los destinatarios para los cuales la transmisin fall y otras informaciones detalladas acerca de trabajos de transmisin multienvo, trabajos de reenvo de faxes y trabajos de polling en serie finalizados, y trabajos en los que se utiliz la clasificacin de documentos. Toque la tecla del trabajo deseado en la pantalla de trabajos completados y toque seguidamente la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo (vase ms adelante).
Detalle Retransmisin0001 Direccin 002 010 DDD DDD EEE EEE Hora Inicio 10:01 04/01 10:10 04/01 Estado NG000000 NG000000
OK
Reintentar 1 1
Archivo
Fallo
Todos los dest.
Archivo
Informacin relativa a una transmisin / recepcin en la que se utiliz la clasificacin de documentos. Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada]. Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin. Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos). Direc.: nombre o nmero de fax de cada destino. Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin. Estado: descripcin del fallo (error) Puede tocarse la tecla [Reintentar] para intentar una nueva transmisin a dicho destinatario.* Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo. Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos). Direc.: nombre o nmero de fax de cada destino. Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin. Estado: resultado de la comunicacin Puede tocarse la tecla [Reintentar] para realizar de nuevo la transmisin a todos los destinatarios.*
Fallo
Todos los dest.
* La rellamada no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta de red o escaneo a escritorio.
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Nombre de la pestaa
Informacin visualizada
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El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo. Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente informacin.
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FACSMIL
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO

Siga los siguientes pasos para cancelar una transmisin de fax que se encuentre en progreso o un trabajo de fax reservado.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab. Direccin 1 2 3 Emitir 0123456789 AAA AAA BBB BBB Emitir Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Def. Tiempo Pginas Estado 10:00 04/01 020/003 Conectando 10:05 04/01 000/004 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera 10:33 04/01 000/010 A la espera Detalle Prioridad Par./Borrar 1 1 Cola Trab. Completo
Seleccione el trabajo de fax que se desea cancelar.

(1) Toque la tecla del trabajo de fax a cancelar.
4 5
(1)
(2)
Borrar el trabajo? BBB BBB 10:30 04/01
Si no desea cancelar el trabajo de fax seleccionado... Toque la tecla [NO].
No puede cancelarse la impresin de los faxes recibidos y trabajos de reenvo configurados mediante el uso de "Configuracin de Direccionamiento Interno". REENVIAR LOS FAX INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina 4-68)
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No
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S
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ab e.
Pulse la tecla [S].
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FACSMIL
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO

Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han reservado. Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab. Direccin Emitir 0123456789 AAA AAA Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Def. Tiempo Pginas Estado 10:00 04/01 020/003 Conectando 10:05 04/01 000/004 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera 10:33 04/01 000/010 A la espera Detalle Prioridad Par./Borrar 1 1 Cola Trab. Completo
Seleccione el trabajo de fax al que desea otorgar prioridad.

(2) Pulse la tecla [Prioridad].
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Si el trabajo en progreso es una transmisin multienvo o polling en serie, el trabajo de prioridad se transmitir entre los destinos del trabajo de transmisin multienvo y el trabajo de polling en serie. Sin embargo, si el trabajo de prioridad es una transmisin multienvo o un trabajo de polling en serie, se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo actual.
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(1)
(2)
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BBB BBB Emitir
El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El trabajo se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en progreso.
es
(1) Toque la tecla del trabajo deseado.
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FACSMIL
COMPROBACIN DEL REGISTRO DE ACTIVIDAD (Informe de Actividad de Envo de Imagen)

INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN
Puede configurar la mquina para que imprima un registro de las actividades de envo de imagen recientes (fecha, nombre del destinatario, duracin, resultado, etc.). El informe de actividad de envo de imagen contiene informacin de utilidad, como los tipos de errores producidos. El informe incluye las 200 transacciones ms recientes. Puede hacer que el Informe de Actividad de Envo de Imagen se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no puede reimprimirse. Configuraciones del sistema (Administrador): Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora Se utiliza para definir las condiciones de impresin de los informes de actividad. La configuracin predeterminada de fbrica es que no se imprima. El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
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FACSMIL
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

Los tipos de error y dems informacin se imprimen en la columna de resultado de los informes de transaccin y de actividad. Cuando se imprima un informe de transaccin o de actividad, compruebe el resultado de la transaccin en la columna de resultado y adopte las medidas necesarias. Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados Mensaje
OK G3 Desactivado SG3 Reenvo SIN RESPUESTA OCUPADO CANCELAR SIN MEMORIA MEM. LLENA LONG. EXCED. ERROR ORIGINAL CONT.# NG NO INT. RX ERROR INT. RX FALLO DE INT. RX COD F INT. RX # NG PAS. INT. F # NG CUA NO.NG PAS# NG F INT. COD F RX NO FUNC. NO F CD. F NO M. BOX: [xxxxxx]
Descripcin
La transaccin se ha realizado con normalidad. La comunicacin se ha realizado en el modo G3. La comunicacin se ha realizado en el modo G3 ECM. La comunicacin se ha realizado en el modo Sper G3. Los datos recibidos han sido reenviados. No ha habido respuesta del equipo receptor. No ha sido posible realizar la transmisin porque la otra parte estaba utilizando la lnea. La transmisin se cancel mientras se estaba realizando. La memoria se ha saturado durante la transmisin quick on-line (acceso rpido a la lnea). La memoria se ha saturado durante la recepcin.
El fax transmitido tena ms de 1,5 m (59") de largo, por lo que no ha sido posible recibirlo. La transmisin directa o la transmisin manual no se ha realizado con xito porque se ha producido un atasco. Se ha interrumpido la conexin porque el cdigo de acceso de polling era incorrecto. El aparato con el que se ha intentado establecer la operacin de polling careca de esta funcin. El otro aparato ha rechazado la operacin de polling o su aparato ha interrumpido la conexin de polling porque no haba datos en la memoria. El otro aparato ha rechazado la operacin de polling con cdigo F o su aparato ha interrumpido la conexin de polling porque no haba datos en su buzn de memoria de polling con cdigo F. La conexin se rompi porque la direccin secundaria para memoria de polling con cdigo F no era vlida. La conexin se rompi porque el cdigo de acceso para memoria de polling con cdigo F no era vlido.
Su aparato ha interrumpido la conexin porque la direccin secundaria especificada para un buzn de memoria con cdigo F no existe. Su aparato ha interrumpido la conexin porque la otra mquina envi un cdigo de acceso para comunicacin con cdigo F incorrecto. Se ha intentado realizar una transmisin polling con cdigo F, pero el otro aparato no tena un buzn de memoria para polling con cdigo F. Se ha intentado la comunicacin con cdigo F, pero el otro aparato no admite este tipo de comunicacin. El otro aparato ha rechazado la comunicacin con cdigo F, porque la direccin secundaria era incorrecta o por otro motivo. Los datos se recibieron en un buzn confidencial o de memoria multienvo con reemisin o se enviaron desde un buzn de memoria de polling. El nombre del buzn de memoria aparece en [xxxxxx] y el tipo de operacin con cdigo F (recepcin de una peticin de reemisin, transmisin desde memoria de polling o recepcin confidencial) aparece en
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ERROR xx (xxxx)
La transaccin no ha podido efectuarse debido a un error de comunicacin. Primeros dos dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de error de 00 a 99. ltimos cuatro dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de utilidad para los tcnicos de servicio. Se envi un fax de una parte cuya recepcin fue bloqueada.
RECHAZADO
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FACSMIL
ESPECIFICACIONES DE FAX
Modelo Lnea de telfono aplicable
MX-FX11 Red de telefona pblica, PBX
8 x 3,85 lneas/mm (Estndar), 8 x 7,7 lneas/mm (Fino, Fino-Medio tono), 8 x 15,4 lneas/mm Resolucin de (Superfino, Superfino - Medio Tono), 16 x 15,4 lneas/mm (Ultrafino, Ultrafino - Medio Tono) escaneado (soporta las Normas de la ITU-T)
Velocidad de Transmisin Modos de transmisin Modos de transmisin
33,6 kbps hasta 2,4 kbps de cada automtica
MH / MR / MMR / JBIG Super G3, G3 (el aparato slo puede enviar y recibir faxes a/desde aparatos que soporten G3 o Super G3) Tamaos AB: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm Tamaos en pulgadas: 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2 " Los originales largos (297 mm (11-45/64") mx. de anchura x 1.000 mm (39-23/64") mx. de largo se pueden transmitir utilizando el alimentador automtico de documentos. Se permite el escaneo a una cara.) A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R) Aprox. 2 segundos (Modo Super G3 / 33,6 Kbps, JBIG), Aprox. 6 segundos (Modo G3 ECM / 14,4 Kbps) Suministrado desde la mquina
Tamao del documento de entrada
Tamaos de papel Tiempo de transmisin *1 Alimentacin Dimensiones Peso
192 mm (An) x 52 mm (F) x 215 mm (Al) (7-9/16" (An) ) x 2-3/64" (F) x 8-15/32" (Al)) Aprox. 1,0 kg (2,2 lbs.)
Conexin del telfono supletorio Nmero de teclas de una pulsacin para almacenar destinos*2
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Observaciones
Nmero de destinos que pueden almacenarse Nmero mximo de destinos en un grupo (1 tecla): 500 en un grupo (1 tecla)*2 Transmisin con temporizador Funcin de programas Transmisin con cdigo F S S (48 programas) Pueden transmitirse / recibirse las seales (SUB/SEP (direccin secundaria) y SID/PWD (cdigo de acceso)) soportadas 1 GB
Memoria de imagen
*1 La velocidad de transmisin es para un documento A4 o 8-1/2" x 11" con aproximadamente 700 caracteres y resolucin estndar (8 x 3,85 lneas/mm) enviado en modo de alta velocidad (33,6 kbps (JBIG) 14,4 kbps). ste es slo el tiempo necesario para transmitir la informacin de la imagen; no incluye el tiempo necesario para enviar las seales del protocolo. El tiempo real de transmisin variar dependiendo del contenido del documento, del tipo de aparato receptor, y del estado de la lnea telefnica. *2 Nmero total de destinos (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a Escritorio, Escanear a carpeta de red, fax de Internet, fax y Grupo)
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Posible (1 telfono) Nmero mximo de teclas: 1000
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CAPTULO 5 ESCNER/FAX INTERNET

Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la funcin Internet-Fax. El modo de memoria USB puede utilizarse sin instalar un dispositivo perifrico.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO ESCNER DE RED

FUNCIN DE ESCNER DE RED. . . . . . . . . . . . . . 5-3 INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO ESCNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE "ENCENDIDO" . . . . . . . . COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA. . . . . ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL REMITENTE .. . . . AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB . . . . . . ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . . . ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA DIRECCIN SMTP DIRECTA . . . . . . . . . . . . . . 5-5
TRANSMITIR UNA IMAGEN

ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28 CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO, RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32 ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35 ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE GUARDAR EL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . . 5-39 ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
5-6 5-7 5-8
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PANTALLA INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . 5-12 CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . 5-17 TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN . . . . . . . 5-17 TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . 5-17
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ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41 CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y EL CUERPO DEL TEXTO . . . . . . 5-44 ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MLTIPLES DESTINOS (Retransmisin) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47 RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN DESTINOS DE INTERNET FAX . . . . . . . . . . . 5-50 ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN ORDENADOR (PC-I-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52 AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) . . . . CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . . CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . CAMBIAR EL MODO DE COLOR . . . . . . . . . . 5-53
SECUENCIA DE ENVO DE ESCANEADO . . . . . . 5-15
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5-5 5-5 5-5 5-6
5-54
5-55 5-61 5-63 5-64 5-68
ESPECIFICAR DESTINOS
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 RECUPERACIN DE UN DESTINO . . . . . . . . 5-19 COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS . . . . . . . . . . . . 5-20 UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . 5-21 ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE . . . 5-22 ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED . . . . . . 5-23 RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL. . . . . . . . . 5-25 UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . 5-27
COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualizacin). . . . . . . . . . . . . . 5-69 PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70
5-1
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ESCNER/FAX INTERNET
MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71 ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO (Programas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73 BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA IMAGEN (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75 ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PGINAS SEPARADAS (Escaneo Doble Pg.) . . . . . . . . . . . . 5-77 ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA DETERMINADA (Transmisin mediante temporizador) . . . . . . . . . . . . . . . 5-79 CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS DE LA IMAGEN (Supresin Fondo) . . . 5-81 ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) . . . 5-83 ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ (Creacin de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-86 ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS DIFERENTES (Original Tam. Mixto). . . . . . . . . . . 5-88 ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento) . . . 5-90 COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN (Recuent. Orgn.) . . . . . . . . . . . . . 5-92 SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de Verif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94
FUNCIONES DE RECEPCIN DE INTERNET FAX

RECIBIR UN FAX DE INTERNET . . . . . . . . . . . . 5-112 RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-113 IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos) . . . . 5-114 REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-115 COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE REENVIARLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-116 PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-118 REENVIAR FAXES DE INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE RED (Configuracin de Direccionamiento Interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-119 CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE DIRECCIONAMIENTO INTERNO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-119
ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA TRANSMISIN (Omitir Pgina en Blanco) . . . . . 5-96 ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1) . .. . . 5-98
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CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin) . . 5-101
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS. . . . FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS . . . . . . . . . .. . COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS. .. .
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE TRANSMISIN/RECEPCIN

5-103 5-104 5-107 5-108
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN . . . . . . 5-109 CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE TRANSMISIN DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . 5-110 COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD DE INTERNET-FAX (Informe de Actividades de Envo de Imgenes) . . . . . . . . . 5-111 INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN. . . . 5-111 INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . 5-111
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ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo Explorar PC)
PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BSICO . . 5-123
ENTREGA DE METADATOS
ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos) . . 5-128 PREPARACIONES PARA LA TRANSMISIN DE METADATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-129 AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-129 TRANSMISIN DE METADATOS PARA ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . 5-129
TRANSMISIN DE METADATOS . . . . . . . . . . . . 5-130 CAMPOS DE METADATOS. . . . . . . . . . . . . . 5-132 ESPECIFICACIONES PARA ESCNER EN RED Y FAX POR INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . 5-133 ESPECIFICACIONES DE LA FUNCIN DE ESCANEADO DESDE EL PC (TWAIN) . . . . . . . . 5-133
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ESCNER/FAX INTERNET
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO ESCNER DE RED

En esta seccin se proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como escner de red.
FUNCIN DE ESCNER DE RED

La funcin de escner de red de la mquina puede utilizarse para escanear un original, crear un archivo de imagen y enviar el archivo a travs de una red a un ordenador, servidor FTP u otro destino. El escaneado tambin es posible desde el ordenador utilizando una aplicacin compatible con TWAIN. La funcin de escner de red incluye los siguientes modos de escaneado.
Escanear a E-mail
Escanear a FTP
Escanear a escritorio
El archivo escaneado se enva a una carpeta especfica del ordenador. Para utilizar Escanear a escritorio, debe instalarse el software desde el CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para conocer los requisitos del sistema del software, consulte el manual (en formato PDF) o el archivo Leame del CD-ROM. Para conocer los procedimientos de instalacin del software, consulte la "Sharpdesk Gua de instalacin".
Escanear a carpeta de red

El archivo escaneado se enva a una carpeta compartida en un ordenador Windows que se encuentra en la misma red que la mquina.
El archivo escaneado se enva a un directorio especfico de un servidor FTP. Cuando se enva el archivo, tambin puede enviarse un mensaje de correo electrnico a una direccin de correo electrnico previamente registrada para informar al destinatario de la ubicacin del archivo. (Esta funcin se denomina "Escanear a FTP (Hipervnculo)".)
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El archivo escaneado se enva a una direccin de correo electrnico.
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ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO (pgina 5-28)
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Modos de escaneado
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ESCNER/FAX INTERNET
Modo Memoria USB

ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB (pgina 5-35)
Entrada Datos
El archivo escaneado se enva a un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina y se almacena.
Modo de Internet fax

Para utilizar la funcin para Internet Fax, debe encontrarse instalado el kit de expansin para Internet Fax. ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX (pgina 5-41)
Transmisin de fax es de Internet

El archivo escaneado se enva como un fax de Internet. La recepcin de faxes de Internet tambin es posible. La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet dentro de su empresa sin necesidad de servidor de correo.
Modo Explorar PC
Explorar PC
ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo Explorar PC) (pgina 5-123)
Se utiliza una aplicacin compatible con TWAIN instalada en un ordenador conectado a la misma red que la mquina para escanear un documento o imagen. Para utilizar Explorar PC, el controlador del escner debe instalarse desde el "Software CD-ROM" suministrado con la mquina. Los sistemas operativos que pueden utilizarse son Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7.
Modo Entrada Datos

Para utilizar la funcin de transmisin de metadatos se requiere el mdulo de integracin de la aplicacin. ENTREGA DE METADATOS (pgina 5-128)
Entrega de metadatos
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar con la funcin de escner de red para agregar un archivo de metadatos* a un archivo de imagen escaneada. (Esto se denomina entrega de metadatos.) La informacin especificada utilizando el panel tctil o generada automticamente por la mquina se puede enviar a un directorio de un servidor FTP o a una aplicacin en un ordenador como un archivo metadatos en formato XML. * Los metadatos son informacin sobre el archivo, cmo se va a procesar y su relacin con otros objetos.
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ESCNER/FAX INTERNET
INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO ESCNER DE RED

COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE "ENCENDIDO"
La mquina est "encendida" cuando el indicador de alimentacin principal situado en el lado derecho del panel de control est iluminado. Si el indicador de alimentacin principal no est iluminado, la alimentacin principal est "desconectada". Coloque el interruptor de alimentacin principal en la posicin de encendido y pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) en el panel de control. Si va a utilizar la funcin Internet Fax y, en particular, si la recepcin o transmisin mediante temporizador se efectuar durante la noche, deje siempre el interruptor de alimentacin principal "encendido".
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea, la mquina se encuentra en el modo de desconexin automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo. Indicador de encendido principal
Interruptor de alimentacin principal
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Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA] Configuracin del sistema (Administrador): Memorizar datos del remitente Utilice esta opcin para programar el nombre y la direccin del remitente.
Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina. la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el panel de funcionamiento, aparece la pantalla de men de configuracin del sistema en el panel tctil. Seleccione [Ajustes Por Defecto], [Reloj] y [Ajuste del Reloj] y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Si la opcin "Desactivar Ajuste de Reloj" est activada en las configuraciones del sistema (administrador), la fecha y la hora no podrn definirse.
ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL REMITENTE

No olvide configurar esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin. Antes de utilizar Escanear a E-mail Almacene el nombre predeterminado del remitente en "Nombre Remit." y la direccin de correo electrnico de respuesta en "Direccin de Respuesta". Esta informacin se utilizar cuando no se seleccione ningn remitente.
Configuracin del sistema (Administrador): Remitente Predeterminado definido Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no se selecciona ningn remitente.
Antes de utilizar Internet-Fax Almacene el nombre del remitente en "Nombre Remit." y su direccin de Internet-Fax en "Direc. Propia".
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COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA
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Posicin de "Encendido"
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ESCNER/FAX INTERNET
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB

Para poder utilizar los modos de escaneado y de fax internet, tienen que estar configurados en las pginas Web los ajustes bsicos del escner de red, los ajustes de servidor tales como el SMTP y DNS, adems de las direcciones del remitente. Configuracin del servidor Para definir la configuracin del servidor, haga clic en [Ajustes de red] y, a continuacin, en [Instalacin de Servicios] en el men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Configuracin bsica del escner de red Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Ajustes de fax internet Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Ajustes de Internet Fax] en el men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.)
Tipos de transmisin en modo de escner Escaneo para FTP:
Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga clic en el botn [Agregar]. Seleccione [FTP] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Escanear a E-mail:
Escanear a escritorio:
Vase "ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7). Los destinos de Escanear a escritorio tambin pueden almacenarse en las pginas Web. Haga clic en [Libreta de Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn [Agregar]. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Se pueden memorizar 1000 direcciones en total. Entre ellas, puede guardarse una combinacin mxima de 200 direcciones de Escaneo a Carpeta de Red, Escaneo para FTP y Escanear a escritorio.
Transmisin en modo de fax internet: Haga clic en [Libreta de Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn [Agregar]. Seleccione [Internet-Fax] o [SMTP directo] en [Tipo de direccin] y guarde las direcciones. Las direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.
Configuracin del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16) Se utiliza para almacenar las direcciones de destino para Escanear a E-mail y Internet-Fax.
Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga clic en el botn [Agregar]. Seleccione [Correo electrnico] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin. Las direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.
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Escaneo a Carpeta de Red: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga clic en el botn [Agregar]. Seleccione [Carpeta de red] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
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Para utilizar Escaneo para FTP o Escanear a escritorio, el destinatario debe estar guardado en la libreta de direcciones. Para utilizar Escanear a E-mail, Internet-Fax y Escaneo a Carpeta de Red, el destinatario puede introducirse directamente o buscarse en una libreta de direcciones global en el momento de la transmisin. No obstante, el procedimiento es ms simple si el destinatario est guardado en la libreta de direcciones. Almacene cada tipo de destino segn se describe a continuacin.
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es
ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES
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ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO

Para almacenar su ordenador en la mquina como un destino de Escanear a escritorio, la Network Scanner Tool debe instalarse desde el CD-ROM de "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para escanear una imagen en el ordenador, la herramienta Escner de red deber ejecutarse en el equipo.
INSTALAR LA HERRAMIENTA ESCNER DE RED

Para instalar la Network Scanner Tool, consulte "Sharpdesk Gua de instalacin" que se suministra con la mquina. Cuando se realiza una instalacin estndar, la herramienta Escner de red se instala con Sharpdesk. Cuando reinicie el ordenador tras instalar la Network Scanner Tool, el asistente para la configuracin se iniciar automticamente. Siga las instrucciones del asistente para configurar la Network Scanner Tool. De este modo, el ordenador se almacenar en la mquina como un destino para Escanear a escritorio. Los destinos almacenados se muestran como una tecla de una pulsacin en la pantalla de la libreta de direcciones. La siguiente ventana aparecer durante la configuracin de la Network Scanner Tool. La opcin seleccionada en "Mis perfiles" (C) ser el nombre de la tecla de acceso directo.
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Fax Internet Original Exposicin Resolucin Fax Esca. Mem. USB Envo: Explorar PC Auto.
Escanear: Auto. Auto. 200x200dpi PDF Auto./Es. grises Text
es
Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Para
PDF Mono 2
(B)
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Archivo Rpido Previsualizacin 5 10 15 Configurar Condiciones Rev. Direcc.
(A)
Archivo
Cc
AAA AAA Comp-DESKTOP AAA DDD AAA FFF AAA HHH
AAA BBB AAA CCC AAA EEE AAA GGG AAA III ABCD EFGH A B IJKL C MNOP D QRSTU VWXYZ
1 2
Entr. Direcc.
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Frec.
etc.
(C)
(B)
(D)
El nombre del perfil se determina segn la combinacin del texto especificado en "Prefijo" (A) y en el perfil*. La tecla de acceso directo se asigna a una ficha de ndice en la pantalla de la libreta de direcciones de acuerdo con el texto introducido en "Inicial" (B). * Define cmo se procesa una imagen enviada al ordenador. Para obtener ms informacin, consulte la explicacin del perfil (D).
AADIR DESTINOS
Para conocer el nmero de ordenadores que pueden almacenarse en la mquina como destinos de Escanear a escritorio, consulte el nmero de licencias indicado en "Sharpdesk Gua de instalacin". Para almacenar ms destinos, es necesario un kit de licencia. Para almacenar destinos de Escanear a escritorio, primero deber instalar la herramienta Escner de red en cada ordenador.
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ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA DIRECCIN SMTP DIRECTA

La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet dentro de su empresa sin necesidad de servidor de correo. Para saber cmo guardar direcciones de SMTP directo en la libreta, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6). Las direcciones de SMTP directo guardadas se incluyen en la libreta de direcciones para el modo de fax internet.
Si el destino est ocupado

Si el destino est ocupado, la mquina esperar unos instantes e intentar el reenvo automticamente.
Para cancelar la transmisin... Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo. DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-109) Configuraciones del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea est ocupada Sirve para determinar el nmero de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la conexin no puede establecerse si la lnea est ocupada.
Si se produce un error de comunicacin o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la transmisin se reintentar automticamente tras un intervalo determinado.
Para cancelar la transmisin... Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo. DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-109) Configuraciones del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicaciones Sirve para definir el nmero de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la transmisin fracasa a causa de un error.
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Cuando se produce un error de comunicacin
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PANTALLA INICIAL
Los modos Escaneado, Memoria USB, Internet-Fax y Explorar PC se utilizan seleccionando las operaciones y los ajustes de las pantallas iniciales de estos modos. Para mostrar la pantalla inicial de un modo, toque la tecla [ENVIAR IMAGEN] en el panel tctil y, a continuacin, toque la tecla de la ficha del modo que desea utilizar.
Pantalla inicial del modo de escaneado
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
COPIAR
Lista para enviar. Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
Reenviar Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Auto.
(9)
Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec.
Envo:
(10)
PDF Mono 2
(11)
Pantalla inicial del modo Internet-Fax
(2) (3) (14) (15)
Lista para enviar. Digitalizar Guardado en Nombre Archivo Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Auto.
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(2) (3) (4) (5)
Lista para enviar.
(1)
COPIAR
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
es
ENVIAR IMAGEN
(12) (13) Pantalla inicial del modo Memoria USB

(1)
COPIAR
ARCHIVO DOCS.
Reenviar Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Auto.
(9)
Digitalizar
Fax Internet Original
Envo:
Envo:
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Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
Exposicin Resolucin Form. Archivo Modos Espec.
(10) (6) (7) (8)
(10)
200x100dpi TIFF-F
PDF
Mono 2
(13)
(1)
Teclas de seleccin de modo
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(8)
Previsualizacin
Recep. Manual de I-Fax
(13) (12) (16) (17)
(4)
Tecla [Libreta de Direcciones] Pulse esta tecla para utilizar una tecla de acceso directo o una tecla de grupo. Cuando se pulse la tecla, aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-18)
Utilice estas teclas par cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos. Para utilizar los modos de Escaneado, Memoria USB, Internet-Fax, Explorar PC o introduccin de datos, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN]. (2) Aqu se muestran los diversos mensajes. El icono del modo seleccionado aparece en el lado izquierdo. (3) Fichas del modo de envo Toque una de estas fichas para cambiar el modo de envo de imagen. No aparecen las fichas de modos que no pueden utilizarse si las opciones correspondientes no estn instaladas. Si las fichas [Esca. Mem. USB] y [Explorar PC] no aparecen, pulse la ficha para mover la pantalla. Si las fichas [Digitalizar], [Fax Internet], [Fax] y [Entrada Datos] no aparecen, toque la ficha para mover la pantalla. La ficha [Entrada Datos] aparece cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin. Para obtener informacin acerca de la entrega de metadatos utilizando la ficha [Entrada Datos], consulte "ENTREGA DE METADATOS" (pgina 5-128).
(5)
Tecla [Entr. Direcc.] Pulse esta tecla para especificar manualmente una direccin de destino en lugar de utilizar una tecla de acceso directo. ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE (pgina 5-22)
(6)
Tecla [Conf. de Envo] Toque esta tecla para seleccionar o especificar el asunto, el nombre de archivo, el nombre de remitente o el texto del mensaje almacenados previamente en la pgina Web. Modos de escaneado: CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO, RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-32) Modo de Internet fax: CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-44)
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(7) Teclas personalizadas Las teclas que se muestran a continuacin se pueden modificar para que muestren las configuraciones o las funciones que prefiera. Cmo personalizar las teclas mostradas (pgina 5-11) Tecla [Previsualizacin] Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a enviar en el panel tctil antes de la transmisin. COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualizacin) (pgina 5-69) Tecla [Reenviar]/[Sig. Direccin] Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones ms recientes de Escanear a E-mail, Fax y/o Internet-Fax. Toque esta tecla para seleccionar uno de los destinos. Una vez seleccionado un destino, esta tecla cambia a la tecla [Sig. Direccin]. UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 5-27) RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19)
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(13) Tecla [Modos Espec.] Toque esta tecla para utilizar un modo especial. MODOS ESPECIALES (pgina 5-71) (14) Tecla [Guardado en] Toque esta tecla para seleccionar la carpeta de Memoria USB en la que se guardar el archivo. ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE GUARDAR EL ARCHIVO. (pgina 5-39) (15) Tecla [Nombre Archivo] Toque esta tecla para especificar un nombre de archivo al almacenar un archivo en la memoria USB. ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO (pgina 5-40) (16) Tecla / / Si la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" o "Comprobar imagen de datos recibidos" est activada en las configuraciones del sistema (administrador), esto aparecer cuando reciba un fax internet. : Solo "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" est habilitado : Solo "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado : Ambos ajustes estn habilitados IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos) (pgina 5-114) REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA (pgina 5-115) (17) Tecla [Recep. Manual de I-Fax] Pulse esta tecla para recibir un fax de Internet manualmente. RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE INTERNET (pgina 5-113)
(8)
(9)
(10) Configuracin de imagen Permite seleccionar opciones de imagen (tamao original, exposicin, resolucin, formato de archivo y modo de color). AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53) (11) Tecla Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras. Toque esta tecla para visualizar los modos especiales seleccionados. Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados (pgina 5-11) (12) Tecla Toque esta tecla para especificar un destino utilizando un nmero de bsqueda*. * Nmero de 4 dgitos asignado a un destino cuando se almacena. UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO (pgina 5-21)
Pantalla inicial del modo de escaneado

Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB Envo: Explorar PC Auto. Escanear: Auto. Auto. 200x200dpi PDF Auto./Es. grises PDF Mono 2 Text
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Cuando enve una imagen, puede recuperar y utilizar un destino de transmisin almacenado en la pantalla de la libreta de direcciones. Los modos de escaneado, fax internet, fax y entrada de datos comparten la misma pantalla para la libreta de direcciones. Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial para cambiar a la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse la tecla [Configurar Condiciones] en la pantalla de la libreta de direcciones para cambiar a la pantalla inicial. Pantalla de la libreta de Direcciones
5 10 15 Para Cc Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Ordenar Direc. Previsualizacin Frec. ABCD EFGH BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. 1 2
En este captulo se emplea la pantalla inicial del modo de escaneado como ejemplo cuando se describen operaciones comunes a todos los modos. Los procedimientos de este captulo presuponen que aparece la pantalla inicial del modo de escner cuando se toca la tecla [ENVIAR IMAGEN]. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada Del Display Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN]. Pantalla inicial de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos) Pantalla de la libreta de Direcciones
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Cmo personalizar las teclas mostradas

En la pantalla inicial se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras teclas. Configure en esas teclas las funciones utilizadas con mayor frecuencia para poder acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Las teclas personalizadas se configuran utilizando la opcin "Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web. Las teclas siguientes aparecen predeterminadas de fbrica: Tecla [Rev. Direcc.] Toque esta tecla para mostrar una lista de los destinos que se han seleccionado en la libreta de direcciones. Es la misma tecla que [Rev. Direcc.] en la pantalla de la libreta de direcciones. Tecla [Archivo], tecla [Archivo Rpido] Toque una de estas teclas para utilizar las funciones de Archivo o Archivo rpido del modo de archivo de documentos. En modo Memoria USB... Las teclas personalizadas no aparecen inicialmente, no obstante, se pueden agregar hasta tres teclas. Ejemplo: cuando "Esc. Pg. Dual", "Creacin Trabajos" y "Tam. Doc. Mix." estn asignadas a las teclas personalizadas
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Esc. Pg. Dual Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Auto.
Escanear: Auto. Auto. 200x200dpi PDF Text
Envo:
Estas tres teclas se pueden modificar segn se desee.
Creacin Trabajos Tam. Doc. Mix. Previsualizacin
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Modos Espec.
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible recuperar el programa, simplemente tocando dicha tecla. ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO (Programas) (pgina 5-73) Las funciones que se pueden seleccionar para las teclas personalizadas varan en funcin del modo.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados

La tecla aparece en la pantalla inicial cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras. Puede tocarse la tecla para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, toque la tecla [OK].
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB Envo: Explorar PC Auto. Revisar Funcin Borrar Temporizador 200x200dpi PDF Auto./Es. grises PDF Mono 2 Original Tam. Mixto Activado Borde:10mm Centro:10mm Da de la Semana: Lunes Hora:21:30 OK
Escanear: Auto. Auto. Text
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Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el men de pgina Web.
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Auto./Es. grises
PDF Mono 2
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La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin. Para modificar una configuracin, toque la tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin, toque la tecla [Modos Espec.] y seleccione el ajuste que desee cambiar.
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PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta pantalla se utiliza para seleccionar los destinos de transmisin.
(9) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
AAA AAA xxx@xx.xxx.com 5 10 15 Para Cc Bcc
(10)
(11)
1 2
(12)
Frec.
etc.
(13)
(14)
(1) (2) Se muestra el destino seleccionado. Nmero de la tecla selectora de elementos mostrados Toque esta tecla para cambiar el nmero de destinos (teclas de una pulsacin) que se muestran en la pantalla de la libreta de direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 teclas. (3) Tecla [Configurar Condiciones] Toque esta tecla para seleccionar los ajustes de la transmisin. Al pulsar esta tecla, aparecer la pantalla bsica. PANTALLA INICIAL (pgina 5-9) (4) Tecla [Rev. Direcc.] Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos seleccionados. Las selecciones de los destinos pueden modificarse. COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS (pgina 5-20) (5) Tecla [Entr. Direcc.] (9) Tecla [Para] Toque esta tecla para especificar el destino seleccionado (tecla de una pulsacin). RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19)
(6)
Tecla [Bsq. Global de Direcciones] Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en las pginas Web de la mquina, puede obtenerse una direccin de la transmisin desde una libreta de direcciones global. ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED (pgina 5-23)
Toque esta tecla para introducir manualmente una direccin de destino en lugar de utilizar una tecla de acceso directo. ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE (pgina 5-22)
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(7)
Tecla [Ordenar Direc.] Toque esta tecla para cambiar las fichas de ndice para personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso directo segn el modo de envo. CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-13)
(8)
Tecla [Previsualizacin] Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a enviar en el panel tctil antes de la transmisin. COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualizacin) (pgina 5-69)
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(11) Tecla [Bcc] (13) Fichas ndice (14) Tecla
(10) Tecla [Cc]
Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Cc] cuando desee enviar una copia del mensaje a un destino adicional.
Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Bcc] cuando desee enviar una copia oculta del mensaje a un destino adicional. Cuando se especifica una direccin como destinatario Bcc, el resto de destinatarios no podrn verlo. Esta tecla slo aparece cuando se ha habilitado Bcc mediante "Configuracin de Bcc" en la configuracin del sistema (administrador).
(12) Pantalla de teclas de una pulsacin Se muestran los destinos (teclas de acceso directo) almacenados en cada ndice. El presente captulo hace referencia a las teclas en las cuales se han almacenado destinos y grupos como teclas de una pulsacin. RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19) Toque esta tecla para cambiar la ficha de ndice que se muestra. Visualizacin de los ndices (pgina 5-14) Toque esta tecla para especificar un destino utilizando un nmero de bsqueda*. * Nmero de 4 dgitos asignado a una tecla de acceso directo o tecla de grupo cuando se almacena. UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO (pgina 5-21)
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Aparecen iconos en las teclas de acceso directo en la libreta de direcciones para indicar qu modo se utiliza para la transmisin. RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-18) Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6). Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7). Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16) Esta opcin puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail e Internet-Fax en las teclas de una pulsacin. Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Nmero de Teclas de Direc. Directas Mostradas Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de una pulsacin que se muestran en la pantalla de la libreta de direcciones. Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Bcc Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada Del Display Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN]. - Pantalla inicial de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos) - Pantalla de la libreta de Direcciones "Configuracin Predeterminada del Display" puede ajustarse en la pantalla que aparece pulsando [Configuracin Envo Imgenes] - [Configuracin de Operaciones] - [Otras Configuraciones].
- Por ndice (alfabtico, personalizado)
- Por tipo (todas, grupo, correo-e, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)
Solamente pueden mostrarse destinos de un modo de transmisin especfico en la pantalla de la libreta de direcciones, o cambiar las fichas de ndice mostradas de orden alfabtico a orden personalizado. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.
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10
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Para
Cc
Frec.
ABCD
HHH HHH JJJ JJJ EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
(1)
Ordenar direccin
Cambio de Pestaa
Tipo de Direccin Todos Cor.ele. Internet-Fax Grupo FTP/Escritorio Fax Carpeta de red
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1 2
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
(2)
OK
ABC Usuario
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ab e.
Toque la tecla [Ordenar Direc.].
Cambie el modo de visualizacin.

(1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee visualizar.
Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de un modo de envo en particular, pulse la tecla del modo deseado en "Tipo de Direccin". Para cambiar las fichas de ndice a los ndices personalizados, pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de Pestaa".
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Configuraciones del sistema (Administrador): Seleccin Agenda Predetermin. Para ordenar las direcciones de la libreta, existen las siguientes opciones.
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Visualizacin de los ndices

Los ndices facilitan la bsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se muestran separadamente mediante caracteres alfabticos y nmeros de ndice. Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de ndice adecuada. Resulta til almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique que ste se visualice en el ndice [Frec.].
1 2
Frec.
etc.
Fichas ndice
Frec.
ABCD
Frec.
ab e.
ABCD
Cc BBB BBB BBB DDD BBB FFF BBB HHH BBB JJJ 1 2 IJKL B C MNOP D QRSTU VWXYZ
Ordenados por nmero de bsqueda (predeterminado)
Nombres ascendentes
es
etc.
Los destinos tambin se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial. Cada vez que se toque la pestaa de ndices visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de bsqueda (pgina 5-21), nombres ascendentes, nombres descendentes. Cuando se cambia el orden de la pantalla, tambin lo hace el orden de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Nombres descendentes
Frec.
ABCD
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en la configuracin del sistema, de manera que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Configuraciones del sistema: ndice Personal (pgina 7-20) Esta opcin se utiliza para almacenar los nombres de los ndices personalizados. El ndice personalizado donde aparece una tecla de acceso directo se especifica cuando el destino de la transmisin se almacena en la tecla.
Restringir el intervalo alfabtico En la ficha de ndice, pulse la ficha alfabtica para visualizar teclas con intervalos de bsqueda ms cortos. Por ejemplo, si pulsa la ficha [ABCD], se mostrarn las teclas de la "A" a la "D". Si pulsa la tecla [B], solo se mostrarn los destinos que empiecen por la letra "B". Para cancelar, vuelva a pulsar la tecla. Tenga en cuenta que no es posible acortar el intervalo alfabtico en las fichas [Frec], [etc.] o de usuario.
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5 10 15 Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones Ordenar Direc.
Previsualizacin
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Para BBB AAA BBB CCC BBB EEE BBB GGG BBB III Frec. ABCD EFGH A
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ESCNER/FAX INTERNET
SECUENCIA DE ENVO DE ESCANEADO

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado y transmisin. Seleccione las opciones de configuracin en el orden mostrado a continuacin para garantizar una transmisin correcta. Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuracin en la explicacin de cada opcin en este captulo.

Coloque el documento original en la bandeja de alimentacin de documentos del alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin. ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO (pgina 5-28) ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB (pgina 5-35) ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX (pgina 5-41)
Especifique el destino
Lista para enviar. Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB A4 Envo: Reenviar Explorar PC Auto.
Auto./Es. grises
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Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
Fax
Auto./Es. grises
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PDF Mono 2 Explorar PC Auto. PDF Mono 2
Seleccionar ajustes
Opciones de configuracin que pueden seleccionarse para escanear el original. Original (original a doble cara, tamao de escaneo, tamao de envo) Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53) Conf. de Envo (Nombre de Archivo) Modo Escaneado, modo Entrada Datos: CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO, RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-32) Modo Memoria USB: ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE GUARDAR EL ARCHIVO. (pgina 5-39) Modo de Internet fax: CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-44)
5-15
ab e.
Especifique el destino de la transmisin de escaneado. Tecla [Libreta de Direcciones]: RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-18) RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL (pgina 5-25) Tecla [Entr. Direcc.]: ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE (pgina 5-22) Tecla : UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO (pgina 5-21) Tecla [Reenviar]: UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 5-27)
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ESCNER/FAX INTERNET
Opciones de configuracin de los modos especiales

Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB A4 Envo: Explorar PC Auto.
Se pueden seleccionar modos especiales. MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
PDF Mono 2
Auto./Es. grises
Inicie el escaneado y la transmisin

Inicie el escaneado y la transmisin. Si el original est colocado sobre el cristal para documentos, siga estos pasos para iniciar las operaciones de escaneo y transmisin: (1) Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. (2) Una vez finalizado el escaneo, sustituya el original por el siguiente. (3) Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. (4) Repita los pasos (2) y (3) anteriores hasta que haya escaneado todos los originales. (5) Toque la tecla [Read-End].
No se puede utilizar la tecla [INICIO COLOR] en el modo de Internet-Fax.
Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin. Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada Del Display Esta configuracin seguir efectiva durante un periodo de tiempo fijado, una vez completada la operacin de escaneo.
w w
Una vez escaneado el original, los ajustes se restablecen a los valores predeterminados.
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TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL

TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN
Pueden transmitirse los siguientes tamaos de documentos originales Tamao mnimo del original
Utilizacin del alimentador automtico de documentos Utilizacin del cristal para documentos 131 mm (altura) x 140 mm (ancho) (5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho))

297 mm (altura) x 1.000 mm* (ancho) (11-5/8" (altura) x 39-3/8"* (ancho)) 297 mm (altura) x 432 mm (ancho) (11-5/8" (altura) x 17" (ancho))
* Puede transmitirse un original largo. (Cuando solo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o transmisin de metadatos, el escaneado se realizar en Mono2 a una resolucin de 300X300dpi o menor. Cuando se utiliza una resolucin de 600X600dpi para una transmisin de fax internet, el tamao mximo del original es de 800 mm (31-1/2")).
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloca un original de tamao estndar, su tamao se detecta automticamente y se visualiza en "Digitalizar" en la pantalla bsica. Cuando est operando la funcin de deteccin automtica del original y ste posee un tamao no-estndar, podra visualizarse el tamao estndar ms aproximado o no aparecer el tamao del original. En este caso, defina manualmente el tamao correcto del original. Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 5-56) Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 5-57)
TAMAOS ESTNDAR
Los tamaos estndares son los tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se definen en "Configuracin detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador).
Opciones
AB-1 AB-2 AB-3 AB-4 AB-5 Inch-1 Inch-2 Inch-3
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
w w
Tamaos estndares (tamaos de originales detectados) Bandeja de alimentacin de documentos Cristal de exposicin (alimentador automtico de documentos)
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ESPECIFICAR DESTINOS
En esta seccin se explica cmo especificar direcciones de destino, cmo seleccionar una direccin de la libreta y cmo recuperar una direccin mediante la bsqueda de nmero.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsacin. Los destinos se muestran ordenados por nmero de bsqueda.
5 10 15 Para Cc Configurar Condiciones Rev. Direcc. Entr. Direcc. Bsq. Global de Direcciones AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Ordenar Direc. Frec. ABCD BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH
EFGH
Previsualizacin
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos de todos los modos de la funcin de envo de imagen. Cada tecla de acceso directo muestra el nombre del destino, as como un icono que indica el modo que se va a utilizar. Icono
Fax
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5-18
Escanear a E-mail
Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6). Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7). Configuracin del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16) Esta opcin puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail e Internet-Fax en las teclas de una pulsacin.
Fax internet (SMTP directo) Escanear a FTP Escanear a carpeta de red Escanear a escritorio Tecla de grupo con varios destinos
w w
ab e.
JJJ JJJ IJKL MNOP QRSTU VWXYZ
Modo
es
etc.
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RECUPERACIN DE UN DESTINO
Un destino se recupera seleccionando su tecla de una pulsacin.
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo
Fax
Explorar PC Auto.
Toque la tecla [Libreta de Direcciones].
PDF Mono 2
Auto./Es. grises
(3)
5 10 15 Para
(2)
Cc
Especifique el destino.
CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(1)
Resulta til almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique que ste se visualice en el ndice [Frec.]. Para continuar especificando otros destinos... Es posible especificar varios destinos del modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a escritorio, Escanear a carpeta de red), Internet-Fax y modo de fax para realizar una retransmisin (a 500 destinos como mximo). Para especificar varios destinos, repita los pasos (1) a (3). Cuando realice una operacin de Escanear a E-mail, tras seleccionar una tecla de acceso directo puede pulsar la tecla [Cc] o [Bcc] para enviar copias o copias ocultas del mensaje.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Bcc Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones. Configuracin del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuracin rel Esta opcin determina si la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Configuracin predeterminada: la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse. Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar apagado de la pantalla Esta opcin se utiliza para deshabilitar el cambio del orden de visualizacin de las teclas de acceso directo en la pantalla de la libreta de direcciones. El orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el orden que se utilizar cuando se habilite esta opcin.
w w
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5-19
Previsualizacin
ab e.
(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente al destino deseado.

Si selecciona un destino incorrecto, pulse de nuevo la tecla para cancelar la seleccin.
(3) Toque la tecla [Para].

De este modo se especifica el destino seleccionado.
es
AAA AAA
(1) Pulse la ficha de ndice donde est almacenado el destino.
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COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS

Cuando se seleccionan varios destinos, puede visualizar y comprobar los diferentes destinos. Tambin puede borrar un destino de la lista (cancelar la seleccin del destino).
10
15
Para
Cc
Toque la tecla [Rev. Direcc.].

Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
001 AAA AAA 003 KKK KKK 005 MMM MMM 007 OOO OOO 009 QQQ QQQ 011 SSS SSS Para
002 BBB BBB 004 LLL LLL 006 NNN NNN 008 PPP PPP 010 RRR RRR 012 TTT TTT Cc 1 2
Para comprobar los destinos de copia o copia oculta, pulse la ficha correspondiente.
w w
Para cancelar la seleccin de un destino... Toque la tecla de una pulsacin del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar la cancelacin. Pulse la tecla [S]. Pulse la tecla [Detalle] para revisar el tipo y el nombre de destino especificados.
Borrar la direccin? AAA AAA
.d ys m
Detalle
5-20
ab e.
No S
es
OK
Compruebe los destinos y pulse la tecla [OK].
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UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO

Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla la pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones. . Esto puede realizarse en
Fax
Explorar PC Auto.
Pulse la tecla
Escanear: Auto. Auto. 200x200dpi PDF
Text
PDF Mono 2
Auto./Es. grises
El nmero de bsqueda se programa al almacenar el destino en la libreta de direcciones. Si no conoce el nmero de bsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de Direcciones de Envo" en las Configuracin del sistema. Cuando se especifican nmeros de bsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para introducir "0001", especifique "1" y toque la tecla o la tecla [Sig. Direccin].
Si se especifica un nmero de bsqueda incorrecto... Pulse la tecla [BORRAR] ( ) para borrar el nmero y especificar el nmero correcto.
w w
.d ys m
5-21
ab e.
Especifique el nmero de bsqueda de 4 dgitos de la direccin con las teclas numricas.

Una vez especificado el nmero de 4 dgitos, la direccin almacenada se recupera y se especifica como un destino.
es
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ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE

Las direcciones de los modos de escaneo a e-mail, fax internet, carpeta de red y entrada de datos pueden teclearse manualmente.
(2)
5 10 15 Para Cc
Visualice la pantalla de entrada de direcciones.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial.

Antes de tocar la tecla [Entr. Direcc.] en la pantalla inicial, toque la pestaa del modo que desee utilizar.
(2) Pulse la tecla [Entr. Direcc.].

QRSTU VWXYZ etc.
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Previsualizacin
Especifique la direccin de destino.

Seleccione el tipo de destino.
E-mail Internet-Fax
Carpeta de red SMTP directo
w w
.d ys m w
5-22
Si desea que el destino sea un destino de copia, pulse la tecla [Cc]. La tecla [Bcc] slo aparece cuando se ha habilitado Bcc utilizando "Configuracin de Bcc" en la configuracin del sistema (administrador). Si desea que el destino sea un destino de copia oculta, pulse la tecla [Bcc]. Si est seleccionado el modo Internet-Fax, aparece la pantalla inicial despus de especificar la direccin de destino. No obstante, si "Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax" est habilitado en la configuracin del sistema (administrador), aparecer la pantalla de solicitud del informe de recepcin. Si desea recibir un informe, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla [No]. (Si se utiliza el SMTP directo, la confirmacin de la transmisin no tendr lugar.)
Configuracin del sistema (Administrador): Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax Esta opcin se utiliza para solicitar un informe de recepcin cuando se enva un fax de Internet. Cuando el destino se especifica especificando directamente la direccin, aparecer un mensaje solicitando si desea recibir un informe. (Si se utiliza el SMTP directo, la confirmacin de la transmisin no tendr lugar.) Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Bcc Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones y en la pantalla de seleccin del tipo de envo.
ab e.
(1) Toque la tecla del mtodo de entrega que desee.

Toque la tecla [E-mail] para abrir la pantalla de seleccin del mtodo de entrega. Normalmente se toca la tecla [Para]. Toque la tecla [Carpeta de red] para abrir la pantalla de introduccin de datos Carpeta de red. Para especificar un Carpeta de red, consulte el apartado "ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED" (pgina 5-23). Si en el paso 1 toc la tecla [Entr. Direcc.] en la pantalla inicial, los mtodos de entrega que se pueden seleccionar varan dependiendo del modo que se est utilizando.
(2) Especifique la direccin de destino en la pantalla de introduccin de texto que aparece.

Especifique la direccin de destino y toque la tecla [OK]. Consulte el procedimiento para introducir texto en "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
es
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ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED

Se puede especificar directamente un Carpeta de red en un servidor o PC conectado a la misma red que la mquina. Seleccione [Carpeta de red] en el paso 2 de la pgina anterior y siga los pasos que se detallan a continuacin.
Carpeta de red
Cancelar
OK
Toque la tecla [Examinar].

Para introducir una carpeta directamente, toque la tecla [Ruta Carpeta]. Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Si se necesita un Nombre de Usuario y una Contrasea, consulte al administrador del servidor e introduzca el Nombre de Usuario y la Contrasea.
Ruta Carpeta
Examinar
Nombre Usuario Contrasea
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
w w
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5-23
ab e.
Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Seleccione el grupo de trabajo. Buscar Cancelar OK
Acceda a la carpeta de red.

(1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que desea acceder.
Grupo de trabajo
Nombre del Grupo de trabajo Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6 1 16
(2)
Seleccione el servidor. Buscar Cancelar OK
(2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al que desea tener acceso.
Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario y contrasea, consulte con el administrador del servidor e introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.
1
Servidor Work 1 Nom. Serv. Server 1 Server 2 Server 3 Server 4 Server 5 Server 6
16
2
(3)
Carpeta de red
.d ys m
Buscar OK 1 3
(4)
Seleccione la carpeta de red. \\Server 1 Carpeta de red Nombre User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6
Cancelar
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una carpeta de red. Para saber cmo entrar texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red. Para subir un nivel, toque la tecla . en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente
1
Puede pulsar la tecla [Cancelar] para volver a la pantalla del paso 1. Para cambiar el orden de las teclas, pulse o y descendente cada vez que se pulse la tecla. Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla la pgina deseada.
w w
5-24
ab e.
(3) Pulse la tecla de la carpeta de red. (4) Toque la tecla [OK].

Volver a la pantalla del paso 1. Toque la tecla [OK] de nuevo para introducir la carpeta.
que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de
es
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RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL

Cuando se configura un servidor LDAP en las pginas Web, puede consultar una direccin en una libreta de direcciones global y recuperar esa direccin para realizar una transmisin a travs de Escanear a E-mail o Internet-Fax (excepto con las direcciones de SMTP directo).
(2)
5 10 15 Para Cc
Abra la pantalla de bsqueda global de direcciones.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial. (2) Toque la tecla [Bsq. Global de Direcciones].
Previsualizacin
(1)
Cambio de Servidor Servidor 1 Servidor 2 Servidor 3 Servidor 4 Servidor 5 Servidor 6 Servidor 7 Cancelar
(2)
OK
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5-25
w w
Cmo buscar Especifique los caracteres de bsqueda (un mximo de 64 caracteres). El sistema buscar los nombres que empiecen por las letras especificadas. Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente: XXX : nombres que comienzan por "XXX". XXX: nombres terminados en "XXX". XXX : nombres que incluyan "XXX". AA XX: nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
ab e.
Busque el destino.
Si slo se ha almacenado un servidor LDAP, no son necesarios los pasos (1) y (2). Vaya directamente al paso (3). Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor LDAP, introduzca su nombre de usuario y contrasea.
(1) Toque la tecla del servidor LDAP que desea utilizar.

Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor LDAP, introduzca su nombre de usuario y contrasea.
(2) Pulse la tecla [OK]. (3) Busque el destino en la pantalla de bsqueda.

Especifique los caracteres de bsqueda del destino y toque la tecla [Buscar]. Transcurrido un breve intervalo, aparecern los resultados de la bsqueda. Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
es
Contenido
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
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ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Para Configurar Condiciones Rev. Direcc. Busc. de Nuevo Cc
(1)
(1) Toque la tecla del destino deseado.
Detalle
XXX XXX AAA XXX BBB XXX CCC
AAA@xx.xxx.com 1 BBB@xx.xxx.com 2 CCC@xx.xxx.com DDD@xx.xxx.com EEE@xx.xxx.com FFF@xx.xxx.com
Si no se encuentran nombres que coincidan con los caracteres de bsqueda, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK] para cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva bsqueda.
XXX DDD XXX EEE XXX FFF

De este modo se especifica el destino seleccionado. Si desea especificar otro destino, repita los pasos (1) y (2).
3
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Toque la tecla [OK] para cerrar el mensaje. Pueden mostrarse hasta 300 coincidencias. Si no se encuentra ningn nombre que coincida con las letras de bsqueda, pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva bsqueda con ms letras. Para comprobar la informacin almacenada en un destino... Toque la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino seleccionado. Compruebe la informacin y, a continuacin, toque la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la bsqueda. Si aparece una pantalla para seleccionar el elemento a utilizar... Si el destino seleccionado incluye un nmero de fax, un nmero de telfono u otra informacin de contacto, adems de la direccin de correo electrnico o de Internet-Fax, deber indicar qu elemento desea utilizar. Pulse las teclas [E-mail] o [Fax Internet] para recuperar la direccin a la que desea enviar una transmisin a travs de Escanear a E-mail o Internet-Fax.
Almacenar un destino de una libreta de direcciones global en la libreta de direcciones de la mquina
Pantalla de registro de direccin de correo electrnico
w w
.d ys m
Una direccin de destino obtenido de una libreta de direcciones global se puede almacenar como destino en la libreta de direcciones de la mquina como una tecla de una pulsacin. Toque la tecla [Detalle] en la pantalla de resultados de la bsqueda de la libreta de direcciones global (la pantalla del paso 3 de ms arriba) para mostrar informacin sobre el destino seleccionado. Toque la tecla [Registrar] en la pantalla de informacin detallada y, a continuacin, el elemento que se va a utilizar (la tecla [E-mail] o la tecla [Fax Internet]). Aparecern las siguientes pantallas. Pantalla de registro de direccin de Internet-Fax
Direccin Directa / Individual E-mail Nm. bsqueda Nombre Inicial Direccin Nombre Clave :PDF/Comp media :PDF/MMR(G4) Compresin Informe I-Fax 001 AAA AAA A AAA@xx.xxx.com AAA AAA MH (G3) Off ndice Us1 Fax Internet Fax Salir
Direccin Directa / Individual E-mail Nm. bsqueda 001 Nombre Inicial Direccin Nombre Clave AAA AAA A AAA@xx.xxx.com AAA AAA Fax Internet
Salir
Fax
Form. Archivo Color/Gris B/N
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se especifica automticamente. (Los ajustes se pueden cambiar si es necesario. Cada obtener informacin detallada de cada elemento, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA"). No obstante, configure los siguientes elementos manualmente. Para completar el procedimiento de almacenamiento, toque la tecla [Salir]. Tecla [Inicial]: sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y el orden de la visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales. Tecla [ndice]: sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede seleccionar si se incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones. Tecla [Form. Archivo]: defina el formato de Escanear a E-mail. Los ajustes de formato predeterminado ya se han configurado; no obstante, si selecciona los ajustes de formato cuando almacena un destino evita el problema de seleccionar los ajustes cada vez que transmita a ese destino. Tecla [Compresin]: toque esta tecla para definir el modo de compresin al enviar un fax de Internet. Tecla [Informe I-Fax]: toque esta tecla para solicitar un informe de recepcin al enviar un fax de Internet.
ndice
Us1
5-26
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es
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UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO

Se memorizan los 8 destinos de transmisin ms frecuentes del escaneo a e-mail, fax internet (incluidas las direcciones de SMTP directo) y/o fax. Puede seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvo.
Lista para enviar. Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB A4 Envo:
Reenviar Explorar PC Auto.
Toque la tecla [Reenviar].
Text
Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
PDF Mono 2
Auto./Es. grises
Reenviar
Cancelar
Pulse la tecla de la direccin deseada.
N.01 N.03
N.02 N.04 N.06 N.08
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH
N.05 N.07
Cuando se pulsa la tecla [Reenviar] y se selecciona un destino, el modo del destino seleccionado se define automticamente. Los siguientes tipos de direcciones no se encuentran almacenadas para el reenvo. - Una tecla de acceso directo en la que se encuentran almacenados mltiples destinos (tecla de grupo). - Direcciones de Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red. - Destinos de retransmisin. - Direcciones utilizadas para el envo de CCO. - Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa. Configuraciones del sistema (Administrador): Des.[reen.]en modo envo fax/imag. Esto impide utilizar la funcin de reenvo. Cuando esta opcin est activada, la tecla [Reenviar] no puede utilizarse en la pantalla inicial del modo de envo de imagen.
w w
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5-27
ab e.
Se muestran las ltimas 8 direcciones utilizadas para una transmisin.
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ESCNER/FAX INTERNET
TRANSMITIR UNA IMAGEN

ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de transmisin en el modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red).
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Si desea cambiar el modo o los destinos, pulse la tecla [Cancelar] en el panel tctil y, a continuacin, siga el procedimiento descrito ms abajo. Cuando "Conf. Direccin Predeterminada" est ajustada a "Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.", si pulsa la tecla [Agregar dir.] en el panel tctil alternar los modos y aadir direcciones.
Originales
w w
Cristal de exposicin Bandeja del alimentador de Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee documentos
Coloque los documentos mirando hacia arriba. la esquina con la punta de la flecha en la esquina superior izquierda de la escala del cristal de exposicin.
Orientacin vertical*
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1
ab e.
5-28

es
1
* Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y especifique la orientacin de colocacin en el paso 3. Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal ( ), se detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao manualmente. Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automtico de documentos y el cristal de exposicin y enviarse en una transmisin nica.
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(4)
5 10 15
(3)
Para
(2)
Cc
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ
1 2
(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial. (2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente al destino deseado.
El icono de la tecla indica el tipo de destino almacenado. : Escanear a E-mail
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
: Escanear a FTP : Escanear a carpeta de red : Escanear a escritorio
Previsualizacin

Se especifica el destino.
(4) Pulse la tecla [Configurar Condiciones].

Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica automticamente. Cuando realice la operacin de Escanear a E-mail, tambin puede enviar copias o copias ocultas a otros destinos. Pulse el destino deseado y, a continuacin, pulse la tecla [Cc] o [Bcc]. Tambin puede seleccionar varias teclas de acceso directo y, a continuacin, pulsar la tecla [Para] (o las teclas [Cc] o [Bcc]) para especificar todas las teclas seleccionadas a la vez. Adems de con una tecla de una pulsacin, un destino tambin puede especificarse introduciendo un nmero de bsqueda. Los destinatarios de Escanear a E-mail y Escaneo a Carpeta de Red tambin pueden introducirse de forma manual o consultarse en una Libreta de direcciones global. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 5-18). Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Bcc Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones.
w w
(1)
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido
(2)
Fax
Esca. Mem. USB A4
Texto
Auto./Es. grises
Previsualizacin
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran a la derecha de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente. ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54), ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) (pgina 5-55), CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61), MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64), CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
.d ys m
Explorar PC Auto. Envo: PDF Mono 2
5-29
ab e.
Pueden especificarse varios destinos. Para especificar varios destinos, repita los pasos (2) y (3).
Cambie al modo de escaneado y muestre la pantalla de ajustes de imagen.

(1) Toque la ficha [Digitalizar]. (2) Pulse la tecla [Original].
es
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ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Digitalizar/Original
(2)
OK

Para hacer que el original se escanee en la direccin correcta (la orientacin del borde superior del original que se muestra en la parte superior de la pantalla), especifique la orientacin en la que se situ el original en el paso 1.
(1) Pulse la tecla de orientacin apropiada.

Si el borde superior del original est arriba, pulse la tecla . Si el borde superior del original est en la izquierda, pulse la tecla .
Bloc a Doble Cara

Regresar a la pantalla del paso 2. La orientacin del original est definida inicialmente en hacia arriba, este paso no es necesario. . Si el original se ha colocado con el borde superior
Para escanear a todo color, pulse la tecla [INICIO COLOR]. Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Si el modo de color de la tecla [INICIO COLOR] est configurado en [Auto], el color del original se detectar automticamente y se efectuar un escaneado a todo color, en escala de grises o en Mono2.
w w
Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo ([PDF] seleccionado en la pantalla de configuracin del formato y casilla de verificacin [Previsualizacin predeterminada] definida como ), aparecer un mensaje solicitndole que introduzca una Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO].
Escriba la contrasea del PDF encriptado.
.d ys m
5-30
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado. Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar]. Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la transmisin.
Si el documento original se ha colocado en el cristal de exposicin, sustityalo por el siguiente original y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.
ab e.
Cancelar Entrada
Se inicia el escaneado. Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original slo tiene una pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente. Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentacin de documentos, sonar un pitido cuando se complete el escaneado y se efectuar la transmisin.
es
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Configurar
Read-End
Sonar un pitido para indicar que la operacin se ha completado. Abra el alimentador automtico de documentos y retire el original.
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar. Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin. Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin Envo Imgenes Utilice esta opcin para configurar los ajustes de transmisin de escner, incluidos los valores predeterminados de resolucin y exposicin, el modo de color y el formato de archivo predeterminados, el mtodo de compresin del archivo para la retransmisin, el lmite de tamao del archivo para Escanear a E-mail el remitente y el destino predeterminados. Configuracin del sistema (Administrador): Preconf. Firma de Correo Utilice esta configuracin para especificar si desea que se aada una firma de correo al final de los mensajes de correo electrnico. La firma de correo no se encuentra aadida de forma predeterminada.
Almacenamiento de una firma de correo Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de firma de correo. Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido aparezca al final de los mensajes de correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de Administracin] del men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900 caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje de correo electrnico.) Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se aada una firma de correo.
w w
.d ys m
5-31
Cuando realice la operacin Escanear a E-mail, preste atencin para no enviar un archivo demasiado grande. En concreto, los archivos de varias pginas suelen ser grandes. Cuando enve un archivo de varias pginas u otro archivo de gran tamao, puede que necesite reducir el nmero de pginas escaneadas o el tamao de envo.
ab e.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr.
es
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del trabajo en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
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CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO, RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO

El asunto, nombre de archivo, respuesta y cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisin de escaneado. Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
Cuando se realizan las operaciones Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, solamente se utiliza el nombre de archivo. Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la pgina Web. Si el nombre del remitente no se modifica, se utiliza la opcin "Remitente Predeterminado definido" en la configuracin del sistema. Si no se configura, en las pginas Web se utiliza la direccin de respuesta de [Ajustes de red] - [Instalacin de Servicios] - [Configuracin SMTP]. (Se requieren derechos de administrador.) Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el cuerpo del texto se configuran haciendo clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web. Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Configuraciones de Envo
OK
Asunto Nombre Archivo
Responder A Cuerpo texto Aadir "Responder" a Cc
w w
(1)
Asunto
Cancelar Entr. Directa
No.01 Sub: Schedule coordination No.03 Sub: Minutes of planning m No.05 No.07
No.02 Sub: Monthly Schedule No.04 No.06 No.08 No.10 No.12 1 5
No.09 No.11
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introduccin del texto. Introdzcalo y pulse la tecla [OK]. Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecer una pantalla de introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando las pginas Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54 caracteres.)
.d ys m
(2)
OK
5-32
ab e.
Si va a realizar un envo a un destino de Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al paso 4.
Para cambiar el asunto, pulse la tecla [Asunto].
Introduzca el asunto.
(1) Pulse una tecla de texto predefinido. (2) Pulse la tecla [OK].
es
Toque la tecla [Configuracin de envo] en la pantalla inicial. PANTALLA INICIAL (pgina 5-9)
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OK
Para modificar el nombre del archivo, toque la tecla [Nombre Archivo].

El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el asunto. Si va a realizar un envo a un destino de Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al paso 9.
Sub: Schedule coordination meeting
Responder A Cuerpo texto Aadir "Responder" a Cc
OK
Para cambiar la opcin "Responder A", pulse la tecla [Responder A].
Asunto Nombre Archivo Responder A
Sub: Schedule coordination meeting Material for planning meeting
Cuerpo texto Aadir "Responder" a Cc
Si se utiliza la autenticacin de usuario, se aplicar la informacin del usuario que ha iniciado la sesin y, por lo tanto, "Responder A" no podr modificarse.
Responder A 6 12 18 AAA AAA CCC CCC Bsq. Global de Direcciones Entr. Direcc. EEE EEE GGG GGG III III
Cancelar
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ LLL LLL
ABC Usuario
KKK KKK Todos ABCD
EFGH
w w
IJKL
MNOP
Para especificar la direccin de retorno, puede tocar la tecla y especifique un nmero de usuario que se han almacenado anteriormente mediante la opcin "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema (administrador). Slo puede seleccionarse una tecla para la direccin de retorno si se ha almacenado una direccin de correo electrnico para ese usuario en "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema (administrador).
.d ys m
OK 1 3 QRSTU VWXYZ etc.
5-33
ab e.
Especifique un usuario para "Responder A" y pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla que desea utilizar para "Responder A". Ppuede pulsar la tecla [Bsq. Global de Direcciones] para especificar un usuario almacenado en la libreta de direcciones global para "Responder A". Tambin puede pulsar la tecla [Entr. Direcc.] para introducir directamente una direccin de correo electrnico.
es
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OK
Para cambiar el cuerpo del texto, toque la tecla [Cuerpo texto].
Sub: Schedule coordination meeting Material for planning meeting AAA AAA
Responder A Cuerpo texto
Aadir "Responder" a Cc
Entr. Cuerpo
Borrar todos
OK
Introdzcalo y pulse la tecla [OK].

Para seleccionar un texto predefinido almacenado previamente en la pgina Web, pulse la tecla [Selec. Precnf.]. Para introducir directamente el cuerpo del texto, pulse la tecla [Modificar].
Thank you for your continuous support. We have attached scanned data, which you have requested.
Selec. Precnf.
Modificar
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.) Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el cuerpo del mensaje y no solo la lnea seleccionada. Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas . Para editar la lnea seleccionada, pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
Asunto Nombre Archivo Responder A
Sub: Schedule coordination meeting Material for planning meeting AAA AAA
Cuerpo texto
Thank you for your continuous support. We have attached sca
Aadir "Responder" a Cc
La casilla de verificacin [Aadir "Responder" a Cc] puede activarse
w w
.d ys m
OK
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta 80 caracteres. Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18. Configuraciones del sistema (Administrador): Remitente Predeterminado definido Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no se selecciona ningn remitente.
5-34
ab e.
es
para enviar una copia al remitente.
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ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB

Siga los pasos descritos a continuacin para enviar una imagen escaneada a un dispositivo de memoria USB disponible en el mercado que se ha conectado a la mquina. De este modo, el archivo se almacena en el dispositivo USB.
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere 32 GB. Cuando se configura una direccin predeterminada en "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema (administrador), el modo no puede modificarse. Para cambiar al modo de escaneado para memoria USB, pulse la tecla [Cancelar] en el panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin.
Conecte la memoria USB al conector USB (tipo A) en la mquina.
Originales
w w
Cristal de exposicin Bandeja del alimentador de Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee documentos
Coloque el documento original mirando hacia arriba. la esquina con la punta de la flecha en la esquina superior izquierda de la escala del cristal de exposicin.
Orientacin vertical*
2
1
.d ys m
ab e.
5-35

es
1
* Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y especifique la orientacin de colocacin en el paso 4. Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal ( ), se detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao manualmente. Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automtico de documentos y el cristal de exposicin y enviarse en una transmisin nica.
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(2)
Digitalizar Guardado en Nombre Archivo Digitalizar Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Previsualizacin Fax
(1)
Esca. Mem. USB A4 Envo: Explorar PC Auto.
Cambie al modo de memoria USB y muestre la pantalla de ajustes de imagen.

(1) Pulse la ficha [Esca. Mem. USB]
Si la ficha [Esca. Mem. USB] no aparece, toque la ficha para mover la pantalla.
PDF Mono 2
Auto./Es. grises
(2) Pulse la tecla [Original].
3
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Si se ha definido anteriormente un destino de otro modo, se mostrar un mensaje cuando cambie al modo Memoria USB indicando que la configuracin del destino se borrar. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del mensaje y contine en el paso siguiente. Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran a la derecha de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente. ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54), ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) (pgina 5-55), CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61), MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64), CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
(1)
Esca. Mem. USB/Original
(2)
OK
w w
.d ys m
5-36
Bloc a Doble Cara
La orientacin del original est definida inicialmente en hacia arriba, este paso no es necesario.
ab e.

Para hacer que el original se escanee en la direccin correcta (la orientacin del borde superior del original que se muestra en la parte superior de la pantalla), especifique la orientacin en la que se situ el original en el paso 2.


Regresar a la pantalla del paso 3. . Si el original se ha colocado con el borde superior
es
Contenido
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Se inicia el escaneado. Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original slo tiene una pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente. Si el original se ha insertado en la bandeja del alimentador de documentos, sonar un pitido cuando se complete el escaneado y se iniciar la transmisin. Contine en el paso 8. No desconecte la memoria USB hasta que aparezca el mensaje "Se ha completado el envo de datos." en el panel tctil. Para escanear a todo color, pulse la tecla [INICIO COLOR]. Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Si el modo de color de la tecla [INICIO COLOR] est configurado en [Auto], el color del original se detectar automticamente y se efectuar un escaneado a todo color, en escala de grises o en Mono2. Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo ([PDF] seleccionado en la pantalla de configuracin del formato y casilla de verificacin [Previsualizacin predeterminada] definida como ), aparecer un mensaje solicitndole que introduzca una Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO].
Escriba la contrasea del PDF encriptado.
w w
Si el documento original se ha colocado en el cristal de exposicin, sustityalo por el siguiente original y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Configurar
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar. Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original escaneada pulse la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
.d ys m
Read-End
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado. Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar]. Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la transmisin.
5-37
ab e.
Cancelar

es
Entrada
Contenido
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Cuando aparezca el mensaje "Se ha completado el envo de datos." en el panel tctil, desconecte la memoria USB.
No desconecte la memoria USB mientras aparezcan los mensajes "Procesando datos" o "Enviando datos." en el panel tctil.
Para cancelar el escaneado a la memoria USB... Mientras los datos escaneados se almacenan en la memoria USB, se mostrar el mensaje "Enviando datos." y la tecla [Cancelar] aparecer en el panel tctil. Para cancelar la operacin de almacenamiento, pulse la tecla [Cancelar]. Configuracin del sistema: Compro. Disp. USB (pgina 7-27) Esta opcin se utiliza para comprobar la conexin de un dispositivo USB a la mquina. Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Escaneo Esta opcin se utiliza para definir el modo de color y el formato de archivo predeterminados.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Funcin de Escaneo La utilizacin de los modos de escaneado de PC y de memoria USB puede estar prohibida.
w w
.d ys m
5-38
Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.
ab e.
Si la memoria USB se llena durante el escaneado... Aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr. Los datos escaneados no se almacenarn. No obstante, si el formato de archivo se define a JPEG y se activa la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo], los archivos cuyo escaneado haya finalizado se almacenarn en la memoria USB.
es
Cuando se ha completado la transmisin a la memoria USB, se muestra el siguiente mensaje: "Se ha completado el envo de datos.". Tras un breve intervalo, el mensaje desaparecer y volver a mostrarse la pantalla inicial del modo de envo de imagen. (La pantalla inicial del modo de envo de imagen es la pantalla que aparece cuando se toca la tecla [ENVIAR IMAGEN].)
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ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE GUARDAR EL ARCHIVO.

Si enva un archivo a Memoria USB, puede especificarse una carpeta en Memoria USB. Tambin puede crearse una nueva carpeta en Memoria USB.
Si no se especifica ninguna carpeta, el archivo se guardar en el primer nivel de Memoria USB.
COPIAR Guardado en Nombre Archivo
Fax
Esca. Mem. USB
Explorar PC Auto.
Toque la tecla [Guardado en].
Envo:
1
Previsualizacin
Form. Archivo Modo Color Modos Espec.
PDF Mono 2
(A)
Guardado en \ Nombre Carpeta Folder 1 Folder 2 Folder 3 Folder 4
(1)
Cancelar Nueva Carp.
(2)
OK
.d ys m
1 1
Para crear una carpeta nueva en el nivel que se est mostrando en esos momentos, toque la tecla [Nueva Carp.]. Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Introduzca el nombre de la carpeta y toque la tecla [OK]. Si desea informacin sobre el procedimiento de introduccin de texto, consulte el apartado "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) en la seccin "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para subir un nivel, toque la tecla de un nivel inferior.
w w
. Esta tecla aparece si se ha seleccionado una carpeta del segundo nivel o o . Cada vez que toque esta
Para cambiar el orden de las teclas que aparecen en la pantalla, toque la tecla tecla, el orden cambiar entre ascendente y descendente.
Especifique un Nombre Carpeta y un Nombre Archivo que se encuentren dentro del nmero permitido de caracteres de visualizacin de su sistema operativo. Si el Nombre Archivo o el Nombre Carpeta superan el nmero de caracteres permitido, quizs no pueda mostrarse el archivo escaneado.
5-39
ab e.
Seleccione una carpeta.

(1) Toque la tecla de la carpeta en la que desee guardar el archivo.
Si la carpeta seleccionada contiene otra carpeta, podr seleccionar esa carpeta. El nivel de carpeta en el que se encuentra aparece en (A).

Volver a la pantalla inicial. La tecla [Guardado en] aparecer resaltada.
es
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ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO

El nombre de archivo puede introducirse directamente cuando se realiza una transmisin de escaneado.
Si no se especifica el nombre de archivo, se utilizan los ajustes de la pgina Web. Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
COPIAR Guardado en Nombre Archivo
Fax
Esca. Mem. USB
Explorar PC Auto.
Envo:
PDF Mono 2
Previsualizacin
(A)
w w
.d ys m
5-40
ab e.
Toque la tecla [Nombre Archivo]. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca el nombre de archivo y pulse la tecla [OK]. El nombre del archivo que haya introducido aparecer en (A).
es
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ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX

A continuacin, se explica el procedimiento bsico para enviar un fax con el modo de fax internet. Este proceso tambin sirve para realizar una transmisin mediante SMTP directo.
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Para cambiar al modo Fax Internet, pulse la tecla [Cancelar] en el panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin. Cuando "Conf. Direccin Predeterminada" est ajustada a "Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.", si pulsa la tecla [Agregar dir.] en el panel tctil pasar al modo Internet-Fax.

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin. No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si se cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao del documento.
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1 2 QRSTU VWXYZ etc.
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal ( ), se detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao manualmente. Rotacin de la imagen Los originales de tamao A4, B5R y A5R (8-1/2" x 11" y 5-1/2" x -1/2"R) se rotan 90 grados y se transmiten en la orientacin de A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R o 5-1/2" x 8-1/2"). (Los originales de tamao A4R, B5 y A5 (8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2") no pueden rotarse para la transmisin.)
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Envo de Rotacin Esta opcin se utiliza para seleccionar si se rota o no una imagen escaneada antes de su transmisin. El ajuste predeterminado es: rotar A4 a A4R, B5R a B5 y A5R a A5 (8-1/2" x 11" a 8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"R a 5-1/2" x 8-1/2").
w w
Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automtico de documentos y el cristal de exposicin y enviarse en una transmisin nica.
(4)
5 10 15
(3)
Para
(2)
Cc
BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP
Ordenar Direc.
Frec.
Previsualizacin
Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica automticamente. Adems de con una tecla de una pulsacin, un destino tambin puede especificarse introduciendo un nmero de bsqueda. Tambin puede especificar manualmente un destino o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 5-18).
5-41
ab e.
Transmisin
(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial. (2) Toque la tecla del destino deseado.
El icono aparece en las teclas de acceso directo donde se almacenan direcciones de fax de Internet.

(4) Pulse la tecla [Configurar condiciones].
es
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ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
(2)
Fax Esca. Mem. USB A4 Envo: Explorar PC Auto.
Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modos Espec.
Cambie al modo Internet-Fax y muestre la pantalla de ajustes de imagen.

(1) Pulse la ficha [Fax Internet]. (2) Pulse la tecla [Original].
Escanear: Auto. Auto. 200x100dpi TIFF-F
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin] y [Form. Archivo] se muestran a la derecha de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente. ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54), ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) (pgina 5-55), CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61), MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
Fax Internet/Original
OK
.d ys m
5-42
w w
Se inicia el escaneado. Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original slo tiene una pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente. Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentacin de documentos, sonar un pitido cuando se complete el escaneado y se efectuar la transmisin.
Si el documento original se ha colocado en el cristal de exposicin, sustityalo por el siguiente original y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
La orientacin del original est definida inicialmente en hacia arriba, este paso no es necesario.
ab e.
(1)
(2)

Cuando especifique la orientacin de la imagen que se va a transmitir, indique la orientacin del original colocado en el paso 1.


Regresar a la pantalla del paso 2. . Si el original se ha colocado con el borde superior
es
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Configurar
Read-End
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar. Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "2en1" o "Perf. Tarjeta" en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin. Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Envo de I-Fax Esta opcin se utiliza para seleccionar los ajustes de transmisin de Internet-Fax, como el ajuste de informe de recepcin, el ajuste de rotacin, de restriccin del tamao y de datos adjuntos con informacin del remitente. Configuraciones del sistema (Administrador): Preconf. Firma de Correo Utilice esta configuracin para especificar si desea que se aada una firma de correo al final de los mensajes de correo electrnico. La firma de correo no se encuentra aadida de forma predeterminada.
w w
Almacenamiento de una firma de correo Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de firma de correo. Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido aparezca al final de los mensajes de correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de Administracin] del men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900 caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje de correo electrnico.) Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se aada una firma de correo.
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5-43
ab e.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr.
es
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del trabajo en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
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ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y EL CUERPO DEL TEXTO

El asunto, nombre de archivo y el cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisin de fax de Internet. Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la pgina Web. Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el cuerpo del texto se configuran haciendo clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web. Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Toque la tecla [Configuracin de envo] en la pantalla inicial. PANTALLA INICIAL (pgina 5-9) Para cambiar el asunto, pulse la tecla [Asunto].
OK
Cuerpo texto
(1)
Asunto
Cancelar
w w
Entr. Directa
No.01 Sub: Schedule coordination No.03 Sub: Minutes of planning m No.05 No.07
No.02 Sub: Monthly Schedule No.04 No.06 No.08 No.10 No.12
No.09 No.11
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introduccin del texto. Introdzcalo y pulse la tecla [OK]. Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecer una pantalla de introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando las pginas Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54 caracteres.)
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(2)
OK 1 5
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ab e.
Introduzca el asunto.
(1) Pulse una tecla de texto predefinido. (2) Pulse la tecla [OK].
es
Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
OK
Para modificar el nombre del archivo, toque la tecla [Nombre Archivo].

El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el asunto.
Sub: Schedule coordination meeting
Cuerpo texto
OK
Para cambiar el cuerpo del texto, toque la tecla [Cuerpo texto].
5
Cuerpo texto
Entr. Cuerpo
Borrar todos
OK
Thank you for your continuous support. We have attached scanned data, which you have requested.
6
Selec. Precnf. Modificar
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.) Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el cuerpo del mensaje y no solo la lnea seleccionada. Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas . Para editar la lnea seleccionada, pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
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ab e.
Introdzcalo y pulse la tecla [OK].

Para seleccionar un mensaje predefinido almacenado previamente en la pgina Web, pulse la tecla [Selec. Precnf.]. Para introducir directamente el mensaje, pulse la tecla [Modificar].
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ESCNER/FAX INTERNET
OK
Cuerpo texto
Thank you for your continuous support. We have attached sca
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta 80 caracteres. Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18.
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ab e.
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ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MLTIPLES DESTINOS (Retransmisin)

Puede enviar en una vez la misma imagen escaneada a varios destinos de modos de escaneado distintos, fax internet y fax. Pueden seleccionarse hasta 500 destinos en un proceso de multienvo. Transmisin Originales
w w
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5-47
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar dichos destinos en una tecla de grupo.
ab e.

es
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ESCNER/FAX INTERNET
(3)
5 10 15 Para
(2)
Cc
(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial. (2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente al destino deseado. (3) Toque la tecla [Para].
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
(4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se seleccionen todos los destinos.
Para aadir destinatarios de copia o copia oculta, seleccione un destinatario y pulse la tecla [Cc] o la tecla [Bcc]. Si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en configuracin rel" en la configuracin del sistema (administrador), pulse la tecla [Sig. Direccin] antes de especificar el siguiente destino. Las teclas de acceso directo que no se pueden utilizar para una retransmisin se encuentran difuminadas para evitar que se seleccionen.
10
15
Para
Cc
Rev. Direcc. Entr. Direcc.
CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III
DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL
Ordenar Direc.
Frec.
MNOP
w w
Previsualizacin
001 AAA AAA 003 KKK KKK 005 MMM MMM 007 OOO OOO 009 QQQ QQQ 011 SSS SSS
002 BBB BBB 004 LLL LLL 006 NNN NNN 008 PPP PPP 010 RRR RRR 012 TTT TTT Cc 1 2
Para
Si la transmisin incluye destinos de copia o de copia oculta, pulse la ficha [Cc] o la ficha [Bcc] para comprobar esos destinos. Para cancelar un destino especfico... Toque la tecla de una pulsacin del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar la cancelacin. Pulse la tecla [S]. COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS (pgina 5-20)
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2 QRSTU VWXYZ etc. OK
Configurar Condiciones
AAA AAA
BBB BBB
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ab e.
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar dichos destinos en una tecla de grupo.
Toque la tecla [Rev. Direcc.].
Compruebe los destinos y pulse la tecla [OK].
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Si se especifica una direccin de Escanear a FTP (hipervnculo) en una retransmisin, la transmisin de correo electrnico de hipervnculo no se producir.
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ESCNER/FAX INTERNET

Se inicia el escaneado. Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo. Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Cuando haya escaneado una pgina, sustityala por la siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo. Si se incluyen destinos de Internet-Fax o de fax en el multienvo, la tecla [INICIO COLOR] no podr pulsarse. El escaneado se efectuar en Mono 2. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.
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ESCNER/FAX INTERNET
RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN DESTINOS DE INTERNET FAX

Cuando una retransmisin incluye destinos del modo de escaneado y del modo Internet-Fax, se concede prioridad a los ajustes del modo Internet-Fax (orientacin del original y otros ajustes varios). Cuando realice este tipo de retransmisin, deber tener en cuenta la informacin siguiente.
La orientacin del modo Internet-Fax tiene prioridad. Cuando se habilita la opcin "Configuracin de Envo de Rotacin" en la configuracin del sistema (administrador), la imagen se rota 90 grados. Por este motivo, puede que en algunos casos la imagen no se muestre en la orientacin correcta. Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet-Fax, la transmisin slo es posible con el tamao A4R (8-1/2" x 11"R). Se concede prioridad a los ajustes de Internet-Fax. Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet Fax y se selecciona un ajuste de alta resolucin en el modo de escaneado, la resolucin se modificar a [200X200dpi]. El modo de compresin cambiar al modo de compresin definido en la opcin "Modo de compresin en retransmisin" en la configuracin del sistema (administrador). El escaneado se efectuar en Mono2 independientemente de la configuracin del modo de color.
Orientacin del original
Tamao Envo Ajustes Resolucin
Modo de compresin del archivo Escaneado en color Modos Espec. 2en1
Reenvo a destinos de retransmisin fallidos
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Pueden verificarse los resultados de una transmisin multienvo completa en la pantalla de estado del trabajo. Si la transmisin no ha podido realizarse a alguna de las direcciones, reenve la imagen a esas direcciones.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab. Direccin Emitir0001 AAA AAA BBB BBB Escanear A
Enviar Fax
Internet-Fax Estado Cola Trab. 1 1 Completo
Def. Tiempo Pginas
10:00 04/01 020/003 Conectando 10:05 04/01 000/001 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera 10:33 04/01 000/010 A la espera
CCC CCC DDD DDD
Si la retransmisin inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de retransmisin en cada uno de esos modos.
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(1) (2)
Tamao del archivo de escaneado
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos para los que se ha definido un lmite de tamao de datos adjuntos mediante la opcin "Establecer un nmero mximo de datos de envo (E-Mail)" o "Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta de red)" en la configuracin del sistema (administrador), este lmite tambin se aplicar a aquellos destinos para los que no se ha definido ningn lmite. (Se concede prioridad al ajuste de limitacin de Escanear a E-mail o Fax Internet.)
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ab e.
Esta opcin no puede seleccionarse en el modo de escaneado; sin embargo, si se selecciona en el modo de Internet-Fax, tambin se aplicar a los destinos de escaneado.
Muestre la pantalla de trabajos completados.

(1) Pulse la ficha del modo que desee visualizar. (2) Toque la tecla [Completo].
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ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Impr. Trab. Direccin Emitir0001 Emitir0002 Emitir0003 DDD DDD Escanear A Hora Inicio Enviar Fax Pginas Estado Internet-Fax
(2)
Visualice los detalles de la transmisin multienvo.

(1) Toque la tecla de la transmisin multienvo completa. (2) Pulse la tecla [Detalle].
10:00 04/01 010/003 NG000000 10:05 04/01 001/001 Env. correc. 10:22 04/01 004/004 Env. correc. 10:30 04/01 010/010 Env. correc. 1 1
Cola Trab. Completo
Detalle
Llamada
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como la direccin de la tecla del trabajo de retransmisin. El nmero de control del trabajo mostrado en el panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
Detalle Emitir0001 Direccin 002 010 EEE EEE FFF FFF Hora Inicio 10:01 04/01 10:10 04/01 Estado NG000000 NG000000
OK
Reenve la imagen a los destinos fallidos.

1 1
Reintentar
(2) Toque la tecla [Reintentar].
Archivo
Fallo
Todos los dest.
(1)
Si se toca la ficha [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. Puede tocarse la tecla [Reintentar] que aparece en la pantalla para realizar un reenvo a todos los destinos.
Los pasos a seguir tras tocar la tecla [Reintentar] difieren segn se utilice la funcin de archivo de documentos o no. Sin utilizar el archivo de documentos Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el documento original y realice los pasos de la retransmisin. Utilizando el archivo de documentos Regresar a la pantalla de reenvo de archivo de documentos con los destinos fallidos introducidos. Ejecute el procedimiento de reenvo con clasificacin de documento. (No es necesario escanear de nuevo el original).
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(2)
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(1) Toque la pestaa [Fallo].
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ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN ORDENADOR (PC-I-Fax)

Un archivo guardado en un ordenador puede enviarse a travs de la mquina como un fax de Internet (funcin PC-I-Fax). Los faxes de Internet se envan utilizando la funcin PC-I-Fax del mismo modo que se imprimen los documentos. Seleccione el controlador para PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione el comando Imprimir en la aplicacin de software. Se crearn los datos de imagen para la transmisin y se enviarn como un fax de Internet.
Transmisin de PC-I-Fax
Para conocer los procedimientos para utilizar esta funcin, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.
Para enviar un fax de Internet mediante la funcin PC-I-Fax, el controlador de PC-Fax deber estar instalado y actualizarse mediante el CD-ROM suministrado con el kit de expansin para Internet Fax. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de instalacin del software. Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows. Esta funcin slo puede utilizarse para la transmisin. Los faxes de Internet recibidos en la mquina no pueden recibirse en un ordenador conectado a la mquina.
w w
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5-52
ab e.
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ESCNER/FAX INTERNET
AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo. El estado actual de cada ajuste aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB Envo: Explorar PC Auto. Escanear: Auto. Auto. 200x200dpi PDF Auto./Es. grises PDF Mono 2 Text
(1) (2) (3) (4) (5)
(1)
Tecla [Original] Toque esta tecla para configurar el tamao de escaneo, el tamao del envo y la orientacin del original y seleccionar el ajuste de escaneado a doble cara. ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54), ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) (pgina 5-55)
(4)
Tecla [Form. Archivo] Toque esta tecla para cambiar el formato (tipo de archivo) del archivo de la imagen escaneada. CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64)
(5)
Tecla [Modo Color]
Pulse esta tecla para seleccionar la exposicin del escaneado. CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61) (3) Tecla [Resolucin]
Pulse esta tecla para seleccionar la resolucin del escaneado. MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63)
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5-53
(2)
Tecla [Exposicin]
ab e.
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de color del escaneado. Esta tecla no aparece en el modo Internet-Fax. CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68)
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Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras)

El alimentador automtico de documentos puede utilizarse para escanear automticamente ambas caras de un original. Transmisin del escaneado
Original a dos caras
Se escanea el anverso y el reverso
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de imagen.
(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Pulse la tecla [Original].
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53)

(3)
Digitalizar/Original OK
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ab e.
Libro
Indique el encuadernado del original a dos caras (libro o bloc) y especifique la orientacin del original.
(1) Toque la tecla [Folleto a Doble Cara] o la tecla [Bloc a Doble Cara].
Un folleto y un bloc se encuadernan del modo mostrado ms abajo. Bloc
(1)
w w
(2)
es
A J E C L G
A B E F K L
(2) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen] apropiada.


Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
Una vez finalizada la operacin de transmisin, el escaneo a dos caras se desactiva de forma automtica.
5-54
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ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)

Una vez colocado el original, se detecta automticamente su tamao y se visualiza en la pantalla bsica. El tamao del original colocado se indica como tamao de escaneado, y el tamao de transmisin se indica como tamao de envo.
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB A4 Envo: Explorar PC Auto.
PDF Mono 2
Auto./Es. grises
En la pantalla anterior, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es automtico. Si, por ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"), la imagen se reducir antes de la transmisin. "Tamao Escaneo"
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5-55
"Tamao Envo" est definido en B5 (5-1/2" x 8-1/2") A4 (8-1/2" x 11")
Solamente pueden detectarse automticamente tamaos de original estndar. TAMAOS ESTNDAR (pgina 5-17) Si el tamao del original no es estndar o si no se detecta correctamente, especifique manualmente el tamao de escaneado del original. Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 5-56) Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 5-57)
w w
ab e.
Transmisin La imagen se reduce a B5 (5-1/2" x 8-1/2") antes de la transmisin
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Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel)

Si el original presenta un tamao no estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, pulse la tecla [Original] para especificar el tamao del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de exposicin y siga los pasos descritos a continuacin.

(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar.

El tamao del original detectado automticamente aparece en la derecha de la tecla [Original].
OK
Toque la tecla [Tamao Escaneo].
2
(1)
Digitalizar/Original Auto.
(2)
OK
Manual A5 A5R B5
Manual B5R A4 A4R 216x343 B4 A3 Tam. Gran.
Entrada tamao
Si va a enviar un original largo, toque la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para escanear un original grande. El ancho mximo que puede escanearse es de 1.000 mm (39-3/8") (el alto mximo es de 297 mm (11-5/8")). TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 5-17) Para especificar un tamao en pulgadas, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a continuacin, especifique el tamao de escaneado.
w w
216x340
Tamao Escaneo B5
4
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse. Adems cuando slo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o transmisin de metadatos, el escaneado se realizar en Mono2.
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AB Pulgada OK
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Especifique el tamao de escaneo.

(1) Pulse la tecla apropiada de tamao del original. (2) Pulse la tecla [OK].
es
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ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos)

Cuando vaya a escanear un documento de tamao no estndar, como una tarjeta, siga los pasos descritos a continuacin para definir el tamao del original. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede encontrarse entre 25 mm a 297 mm (1" a 11-5/8").

El tamao del original detectado automticamente aparece en la derecha de la tecla [Original].
OK
Toque la tecla [Tamao Escaneo].
2
Digitalizar/Original Auto. A4
Manual
A5R B5 216x340 Entrada Tamao
A4 A4R 216x343
w w
A5
B5R
B4 A3
Tam. Gran.
(1), (2)
Digitalizar/Original Entrada de Tamao Cancelar
420 297
(50 mm
432)
(50 mm
297)
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OK AB Pulgada
(3)
OK OK
5-57
ab e.
Pulse la tecla [Entrada Tamao]. Introduzca el tamao de escaneado (tamao del original).
(1) Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores numricos y especifique el ancho. (2) Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores numricos y especifique el alto. (3) Pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [OK] junto a la tecla [Cancelar] para completar la configuracin y regresar a la pantalla del paso 3.
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ESCNER/FAX INTERNET
OK

El tamao especificado aparece en la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Escaneo X420 Y297
Tamao Envo Auto.
5
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse. Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 432 mm (17") (longitud mxima 1000 mm (39-3/8")). En este caso, toque la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3. Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 5-56) TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 5-17)
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Especificar el tamao de envo de la imagen

Especifique el tamao de envo como tamao de papel. Si se selecciona un tamao de envo mayor que el tamao de escaneo, la imagen se ampliar. Si se selecciona un tamao de envo menor que el tamao de escaneo, la imagen se reducir.
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamao de escaneado o se especifica mediante valores numricos. El tamao de envo no puede especificarse si se selecciona el formato [TIFF-S] en modo Internet-Fax. (El tamao de envo se fija en A4R (8-1/2" x 11"R).)
(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Pulse la tecla [Original].
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53) Toque la tecla [Tamao Envo].
OK
2
(1)
Digitalizar/Original Auto.
w w
Manual A5 A5R B5
Manual B5R A4 A4R 216x343
B4 A3
216x340
Dependiendo del tamao de papel especificado para el "Tamao Escaneo", podra no ser posible seleccionar algunos tamaos para el "Tamao Envo". Las teclas de tamao que no pueden especificarse para el "Tamao Envo" se difuminan para evitar su seleccin. Para especificar un tamao en pulgadas, pulse la tecla [AB continuacin, especifique el tamao de envo. Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a
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(2)
OK AB Pulgada
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Especifique el tamao de envo.
(1) Toque la tecla de tamao de envo deseado. (2) Pulse la tecla [OK].
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(2)
Digitalizar/Original OK

(1) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen] apropiada.
Si no se selecciona el ajuste adecuado cuando se enva una imagen con un porcentaje modificado, la imagen no se transmitir correctamente.
141% Tamao Envo A3

(1)
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
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CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL

La exposicin y el tipo de imagen original pueden ajustarse mejor para que el escaneado del original sea ptimo. Consulte las siguientes tablas para seleccionar los ajustes adecuados.
Cmo seleccionar la exposicin

Ajustes
Auto. 1-2 Manual 3 4-5
Cundo seleccionarlo
Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y oscuras del original. Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro. Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro). Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Cmo seleccionar el tipo de imagen original (Modos de escaneado, memoria USB y entrada de datos)
Auto. Texto/Foto Impr. Fotografa Texto/Foto Texto Manual Fotografa Fotografa Impresa Mapa
El tipo de imagen original se selecciona automticamente para adaptarse al original. Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y fotografas impresas, como una revista o catlogo. Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada. Utilice este modo para documentos de texto normales. Utilice este modo para escanear fotografas. Este modo es el ms adecuado para escanear fotografas impresas, como las de una revista o catlogo.
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de exposicin.
(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Pulse la tecla [Exposicin].
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53) Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla [OK].
Este mensaje no aparece en modo de memoria USB o Internet-Fax. Contine en el paso siguiente.
OK
Si se incluye la direc. de fax/I-fax, se selec. la conf. de expo. compartida en modos fax/I-fax/escner.
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos del modo de escaneado y destinos de Internet-Fax, los ajustes de exposicin del modo Internet-Fax tendrn prioridad.
w w
Este modo es idneo para escanear las tonalidades de color y detalles de precisin que presentan la mayora de los mapas.
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5-61
ab e.
es
Ajuste
Descripcin
Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
Modo de escaneado, modo de memoria USB, modo de entrada de datos
Seleccione la exposicin y el tipo de la imagen original.

(1) Seleccione el tipo de la imagen original.
OK
(2)
Digitalizar/Exposicin Auto.
(1)
(3)
Toque la tecla del tipo de imagen original que coincida con este ltimo.
Manual
Tipo de Imagen Original Texto Fotografa Impresa Texto/ Foto Impr. Fotografa Texto/Foto Mapa
(2) Ajuste la exposicin con las teclas .

La exposicin se oscurece al tocar la tecla aclara al tocar la tecla . y se
Reduccin muar
(1) Pulse la tecla [Manual].

(2) (3)
OK
(1)
Fax Internet/Exposicin
(2) Ajuste la exposicin con las teclas .
Auto.
Manual
En el modo Internet-Fax, no se pueden seleccionar el tipo de la imagen original y la reduccin de muar. Para reducir que aparezcan patrones de lneas (efecto de muar) cuando se escanee material impreso, toque la casilla de verificacin [Reduccin muar] para activarla .
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la exposicin cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de exposicin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Crear Trabajo", la exposicin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.) Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Exposicin Predeterminados Se utiliza para cambiar la configuracin de la exposicin predeterminada.
w w
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es
La exposicin se oscurece al tocar la tecla aclara al tocar la tecla .
y se
Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
Pueden seleccionarse los valores de configuracin de la resolucin.
(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Toque la tecla [Resolucin].
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53) Seleccione la resolucin

Modo de escaneado, modo de memoria USB, modo de entrada de datos
(1) Toque la tecla de la resolucin deseada. (2) Pulse la tecla [OK].
(1)
Digitalizar/Resolucin
(2)
OK
100x100dpi 200x200dpi 300x300dpi 400x400dpi 600x600dpi
(1)
Fax Internet/Resolucin
200x100dpi 200x200dpi
200x400dpi 400x400dpi
600x600dpi
En el modo de Internet-Fax, se puede tocar la tecla [Medio Tono] para seleccionar medios tonos (excepto cuando est seleccionado [200X100dpi]). Cuando el original posee numerosas gradaciones de tonos luminosos y oscuros, como una fotografa o ilustracin en color, los medios tonos permiten obtener una imagen ms llamativa que con la transmisin normal.
w w
Medio Tono
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(2)
OK
5-63
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Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
Cmo seleccionar la resolucin

En originales de texto normales, 200X200dpi (200X100dpi en el modo Internet-Fax) permite obtener una imagen lo suficientemente legible. Para fotografas e ilustraciones, un ajuste de alta resolucin (600X600dpi, etc.) permitir obtener una imagen ms definida. No obstante, un valor de resolucin alto dar como resultado un archivo de gran tamao y, si ste es demasiado grande, puede que la transmisin no sea posible. En este caso, reduzca el nmero de pginas escaneadas o adopte otras medidas para reducir el tamao del archivo. CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO Especificar el tamao de envo de la imagen (pgina 5-59)
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la resolucin cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "CreacinTabajos", la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.) Cuando se selecciona el formato [TIFF-S] en el modo Internet-Fax, solamente pueden definirse los ajustes [200X100dpi] o [200X200dpi]. Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Resolucin Inicial Se utiliza para cambiar la configuracin de la resolucin predeterminada.
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO
Cambie el formato (Modos de escaneado, memoria USB y entrada de datos)
El formato de archivo para enviar una imagen escaneada se especifica cuando el destino se almacena en una tecla de acceso directo; sin embargo, puede cambiar el formato en el momento de la transmisin.
(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Pulse la tecla [Form. Archivo].
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53) Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla [OK].
El mensaje no aparece en el modo de memoria USB. Contine en el paso siguiente.
OK
Seleccione un formato de archivo para aplicarlo a todos los destinos de escner.
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5-64
El formato de archivo (tipo de archivo y modo de compresin/ratio de compresin) para enviar una imagen escaneada puede modificarse en el momento de la transmisin. Asimismo, si los originales escaneados se dividen en archivos independientes, el nmero de pginas por archivo puede modificarse.
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ESCNER/FAX INTERNET
Defina el formato.
Escaneado en Mono2
(1)
Digitalizar/Form. Archivo Tipo de Archivo PDF TIFF XPS Encrip. Modo de Compresin Ninguna MH (G3) B/N MMR (G4) Color/Gris
(2)
OK
(1) Seleccione el tipo de archivo.

Para enviar un archivo mediante Encrip. PDF, toque la casilla de verificacin [Encrip.] para seleccionarla ( ).
(2) Seleccione el mtodo de compresin.
Programa Pginas especficas por archivo

(1-99)
Escaneado en color/escala de grises

(2)
Digitalizar/Form. Archivo Tipo de Archivo PDF TIFF XPS JPEG Programa Pginas especficas por archivo
(1-99)
(3)
(1)
OK
Encrip.
Comp baja Comp. media B/N Comp. alta Color/Gris
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5-65
La tecla [Programado] no aparece en el modo de memoria USB. Cuando se muestra esta pantalla, aparece inicialmente la pantalla de configuracin del modo [B/N]. El formato configurado para el modo [B/N] es el formato de archivo que se utiliza cuando se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] con el Modo B y N definido en [Mono 2]. El formato configurado para el modo [Color / Gris] es el formato de archivo que se utiliza cuando se pulsa la tecla [INICIO COLOR] o cuando se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] con el Modo B y N definido en [Escala grises]. El tipo de archivo del modo [B/N] y el tipo de archivo del modo [Color / Gris] estn vinculados. El tipo de archivo no puede definirse por separado para cada uno. (Cuando se selecciona [JPEG] en el modo [Color / Gris], [TIFF] se selecciona automticamente en el modo [B/N].)
w w
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Ratio de Comp.
Cuando se resalta [Color / Gris], se selecciona el modo [Color / Gris].
(2) Seleccione el tipo de archivo.

Para enviar un archivo mediante Encrip. PDF, toque la casilla de verificacin [Encrip.] para seleccionarla ( ).
(3) Seleccione el ratio de compresin.

Una compresin alta tiene como resultado un tamao de archivo ms pequeo, aunque la calidad de imagen se reduce ligeramente. Si selecciona [Comp. alta] en la configuracin del formato del archivo, no podr seleccionar Ratio de Comp..
es
(1) Pulse la tecla indicada para seleccionar el modo [Color / Gris].
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ESCNER/FAX INTERNET
(3)
Digitalizar/Form. Archivo Tipo de Archivo PDF TIFF XPS JPEG Programa Pginas especficas por archivo Encrip. Ratio de Comp. Comp baja Comp. media B/N Comp. alta Color/Gris OK
Para cambiar el nmero de pginas por archivo, introduzca el nmero de pginas y salga de la configuracin de formato.
(1) Pulse en la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo] para activarla . (2) Defina el nmero de pginas por archivo con las teclas . (3) Pulse la tecla [OK].
(1-99)
(1)
(2)
Si la casilla [Pginas especficas por archivo] no se activa escaneadas.
, se crea un archivo para todas las pginas
Cuando se selecciona [Pginas especficas por archivo], se aaden nmeros consecutivos a los nombres de archivos creados. Cuando se selecciona [JPEG] para el tipo de archivo, se crea un archivo para cada pgina (no puede crearse un archivo para varias pginas). Por este motivo, la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo] no aparece.
Pulse la tecla [Entrada] en la pantalla mostrada para abrir la pantalla del teclado. Introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y pulse la tecla [OK]. Se iniciar el escaneado y la transmisin. Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Formato de Archivo Inicial Esto ajusta la configuracin predeterminada del formato de archivo para la transmisin de escner.
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5-66
Si el formato del archivo se ha definido como Encrip. PDF ([PDF] seleccionado en la pantalla de configuracin del formato y casilla de verificacin [Encrip.] como ), aparecer una pantalla solicitndole que introduzca una Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO] para comenzar la transmisin del envo.
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ESCNER/FAX INTERNET
Cambie el formato (modo Internet-Fax).

El formato de archivo para enviar un fax de Internet se define generalmente en [TIFF-F]. Si la mquina de destino con Internet-Fax no admite el modo completo (slo admite el modo simple), siga los pasos descritos a continuacin para seleccionar [TIFF-S].
Cambie al modo Internet-Fax y muestre la pantalla de ajustes de formato de archivo.
(1) Pulse la ficha [Internet-Fax]. (2) Pulse la tecla [Form. Archivo].

(1)
Fax Internet/Form. Archivo
(2)
OK
Seleccione el formato de archivo.

(1) Pulse la tecla del formato deseado.
Si ha seleccionado [TIFF-F], seleccione el modo de compresin.
Tipo de Archivo TIFF-S TIFF-F
Modo de Compresin MH (G3) MMR (G4)
Cuando se selecciona [TIFF-S], los ajustes de transmisin se restringen del modo siguiente: Resolucin:
Tamao de envo: Siempre A4R (8-1/2" x 11"R). Si se selecciona [TIFF-S] tras modificar el tamao de envo, el tamao de envo cambia automticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se escanea un tamao superior a A4 (8-1/2" x 11"), el tamao se reducir automticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se incluye este formato en una retransmisin, la imagen se transmitir a todos los destinos en A4R (8-1/2" x 11"R). Modos Especiales: Cuando se selecciona un ajuste de porcentaje y se introduce el tamao del original, no pueden utilizarse las opciones Escaneo Doble Pg., Perf. Tarjeta, 2en1 y Original Tam. Mixto. Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de compresin Se utiliza para definir el modo de compresin para la transmisin de Internet-Fax.
w w
las opciones disponibles son [200X100dpi] y [200X200dpi]. Si se selecciona [TIFF-S] despus de seleccionar [200X400dpi], [400X400dpi] o [600X600dpi], la resolucin cambia automticamente a [200X200dpi].
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5-67
ab e.
Contenido
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CAMBIAR EL MODO DE COLOR

Este procedimiento se utiliza para cambiar el modo de color utilizado para escanear el original cuando se pulsa la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Internet-Fax.
Tecla Inicio
Auto
Modo
Mtodo de escaneado
La mquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y selecciona automticamente el escaneado a todo color o en blanco y negro (Mono2 o escala de grises). El original se escanea a todo color. Este modo es ms apropiado para originales a todo color, como catlogos. Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo es ms apropiado para los originales compuestos por slo texto. Los colores del original se escanean en blanco y negro como matices de gris (escala de grises).
Tecla [INICIO COLOR]

Todo Color
Mono2
Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]

Escala grises
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de modo de color.
Digitalizar/Modo Color
Todo Color
Auto
w w
Modo Color
Mono 2
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OK
(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Pulse la tecla [Modo Color].
Modo B y N
Mono 2
Escala grises
Escala grises
(1)
(2)
(3)
Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Modo de Color Predet. El modo de color predeterminado puede modificarse. Configuracin del sistema (Administrador): Desact. cambio de B/N en modo auto Esto impide la configuracin del escaneado del original en blanco y negro cuando la opcin [Auto] se encuentra seleccionada para el modo de color.
5-68
ab e.
Seleccione el modo de color.

(1) Pulse la tecla del modo que desea utilizar cuando pulse la tecla [INICIO COLOR].
Puede seleccionar si el escaneado en blanco y negro tendr lugar en el modo Mono2 o en escala de grises cuando la opcin [Auto] se encuentra seleccionada y se est escaneando un original en blanco y negro. Observe que si el formato de archivo est definido en JPEG, el escaneado se efectuar en escala de grises.
(2) Pulse la tecla del modo que desea utilizar cuando pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. (3) Pulse la tecla [OK].
es
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ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR (Previsualizacin)

Si toca la tecla [Previsualizacin] antes de escanear el original, podr comprobar la imagen escaneada en el panel tctil antes de enviarla. * De forma predeterminada, este ajuste est deshabilitado.
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista previa del panel tctil.
Fax
Explorar PC Auto.
PDF Mono 2
Auto./Es. grises
"Los originales se estn leyendo." aparece mientras se estn escaneando los originales; cuando finaliza el proceso de escaneado, aparece la pantalla de vista previa en el panel tctil. La transmisin no comenzar hasta que toque la tecla [Iniciar Envo] en la pantalla de vista previa.
w w
Seleccione los ajustes de transmisin y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Previsualizacin
B/N
4
0001 /0010
Configuraciones del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada Puede especificar si desea activar la funcin de la tecla [Previsualizacin] en las pantallas iniciales de los modos Envo de Imgenes y en la libreta de direcciones.
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Revisar Func. Most. Rotacin Iniciar Envo
5-69
ab e.
Compruebe la imagen de vista previa y despus toque la tecla [Iniciar Envo].
Comenzar la transmisin. Si desea informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte el apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN" (pgina 5-70).
es
Toque la tecla [Previsualizacin] para resaltarla.
Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar Previsualizacin.
Previsualizacin
(3) (4) (5)
(1)
Most. Rotacin
(6)
0001 /0010 Iniciar Envo
(7)
(2)
(1) Imagen preliminar Aparecer una vista previa del original escaneado. Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para desplazarse. (Tambin puede utilizar las teclas para explorar la imagen). (2) Teclas para pasar pgina Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para pasar de una pgina a la otra. Teclas : Sirven para ir a la primera o a la ltima pgina. Teclas : Sirven para ir la pgina anterior o siguiente. Nmero de pgina: Muestra el nmero total de pginas y la pgina que est visualizando. Pulse en el nmero de la pgina visualizada y teclee el nmero de otra pgina con las teclas numricas para ir a esa pgina. (3) Tecla [Info. Remitent] Cuando el modo de fax Internet est seleccionado, plselo para visualizar los datos del remitente en la funcin de envo de direccin propia de I-fax. Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la vista previa completa en la pantalla de vista previa. Tecla [Revisar Func.]
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5-70
w w
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real. La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales. Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes: Ajustes de escaneado: Original Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1, Omitir Pgina en Blanco
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(4) (5) (6) (7)
Toque para comprobar los ajustes de los modos especiales o los ajustes de escaneado para los originales a dos caras. Tecla de zoom
Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen visualizada. Modificaciones por orden comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplica a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando. Tecla "Most. Rotacin" Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando. Tecla [Iniciar Envo ] Toque para comenzar la transmisin.
es
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ESCNER/FAX INTERNET
MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar en el modo de envo de escaneado.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla para cambiar entre las dos pantallas. Cuando se toca la tecla [OK] en la pantalla de modos especiales, se especifican los ajustes seleccionados y vuelve a aparecer la pantalla inicial.
Modo de Internet Fax (pgina 5-72)
Modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos

Primera pantalla
Digitalizar/Modos Espec. OK
Segunda pantalla
Digitalizar/Modos Espec. OK
(1)
Programa
(2)
Borrar Temporizador
(3)
Supresin Fondo Original Tam. Mixto
Escaneo Doble Pg. 1 Perf. Tarjeta Modo Esc. Lento 2
(13)
es
Fechado de Verif.
(14) Pgina Omitir

en Blanco 2 2
(7) (10)
(8) (11)
(9) (12)
Archivo
Archivo Rpido
(1)
Tecla [Programa]*1, 2
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5-71
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO

(Programas) (pgina 5-73)
(2)
Tecla [Borrar]
IMAGEN (Borrar) (pgina 5-75) (3) Tecla [Escaneo Doble Pg.]
w w
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA
SEPARADAS (Escaneo Doble Pg.) (pgina 5-77) (4) Tecla [Temporizador]*1
ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PGINAS ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA

DETERMINADA (Transmisin mediante temporizador) (pgina 5-79)
(5)
Tecla [Supresin Fondo]
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS DE

LA IMAGEN (Supresin Fondo) (pgina 5-81)
(6)
Tecla [Perf. Tarjeta]
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA

NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) (pgina 5-83)
(7)
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ
(Creacin de trabajos) (pgina 5-86) *1 No aparece en el modo de memoria USB. *2 No aparece en el modo de entrada de datos. *3 No aparece cuando la unidad de sellado no est instalada. En el modo de memoria USB, esto aparece en la primera pantalla.
ab e.
(8) Tecla [Original Tam. Mixto] (9) Tecla [Modo Esc. Lento] Lento) (pgina 5-90) (10) Tecla [Recuent. Orgn.]*1 (11) Tecla [Archivo]*1 (12) Tecla [Archivo Rpido]*1 (13) Tecla [Fechado de Verif.]*3 (Fechado de Verif.) (pgina 5-94) (14) Tecla [Omitir Pginaen Blanco]
(4)
(5)
(6)
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS

DIFERENTES (Original Tam. Mixto) (pgina 5-88)
ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc. COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES

ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN (Recuent. Orgn.) (pgina 5-92)
Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo del modo de archivo de documentos.
Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo Rpido del modo de archivo de documentos.
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA

TRANSMISIN (Omitir Pgina en Blanco) (pgina 5-96)
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ESCNER/FAX INTERNET
Modo de Internet Fax

Las teclas explicadas a continuacin slo se pueden utilizar en el modo de Internet-Fax. Las otras teclas son las mismas que las explicadas en "Modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos" (pgina 5-71).
Primera pantalla
Fax Internet/Modos Espec. OK
Segunda pantalla
Fax Internet/Modos Espec. OK
Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg. 1
Fechado de Verif.
(2) Informe de
Transaccin 2 2
Temporizador
(1)
2en1
Perf. Tarjeta
Original Tam. Mixto
Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido
(1)
Tecla [2en1]
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA

(2en1) (pgina 5-98)
(2)
Tecla [Informe de Transaccin]
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN

DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin) (pgina 5-101)
Digitalizar/Modos Espec. Borrar OK OK
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Borrar Centro Borrar Cent. y Bor. Eliminar Cara
ab e.
Cancelar Borde
Los modos especiales pueden combinarse generalmente con otros modos especiales; no obstante, hay algunas combinaciones que no son posibles. Si se selecciona una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.
w w
Borrar Borde
(A) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial. (B) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modo especial. Pulse esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales. (C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modo especial sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de modo especial.
10
5-72
es
(A) (B) (C)
(0~20) mm
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ESCNER/FAX INTERNET
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO (Programas)

Un destino, los ajustes del original y las funciones pueden almacenarse en un programa. Cuando desee utilizar esos ajustes para enviar una imagen, puede recuperarlos con facilidad. Por ejemplo, imagine que un documento de tamao A4 (8-1/2" x 11") se escanea a un archivo y se enva a todas las sucursales de la empresa una vez al mes. (1) Se enva un mismo documento a todas las sucursales de la empresa (2) Cada pgina de un documento encuadernado se transmite sucesivamente. (3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin Si no hay almacenado un programa de trabajo
Especifique la direccin de cada sucursal.

Pulse una tecla de un programa almacenado.
Seleccione Esc. Pg. Dual
Seleccione los ajustes de borrado
Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior. Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar la configuracin, resultando en transmisiones incorrectas.
Los programas tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente en [Env. Imagen], en el men de la pgina Web. Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin. Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin. En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes. Modo Envo de Imgenes: Digitalizar, Internet-Fax Destinos Configuracin de imagen: tamao de escaneado y orientacin del original, escaneado dplex, exposicin, resolucin Modos especiales: Borrar, Escaneo Doble Pg., Supresin Fondo, Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto, Escaneado Lento, Recuent. Orgn., Fechado de Verif., Omitir Pgina en Blanco, 2en1 Pueden almacenarse hasta 48 programas. Pueden almacenarse hasta 500 destinos en un programa. Esta funcin no puede utilizarse en el modo de memoria USB o de entrada de datos.
Coloque el original en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin segn resulte ms apropiado para las funciones almacenadas en el programa.
Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin del sistema. Consulte "Programa" (pgina 7-21) de "7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".
w w
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5-73
Pulse la tecla [INICIO]. Se escanean y transmiten los originales.
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Cuando se utiliza un programa, las opciones se seleccionan fcilmente con slo pulsar la tecla registrada. Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
es
Pulse la tecla [INICIO]. Se escanean y transmiten los originales.
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ESCNER/FAX INTERNET
(1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse la tecla [Programa].

(1)
Programa
(2)
OK

(1) Toque la tecla del programa deseado. (2) Pulse la tecla [OK].
Program 1
Program 2 Program 4 Program 6 Program 8 Program 10 Program 12 1 2
Program 3 Program 5 Program 7 Program 9 Program 11
Programa:Program 1 xxx@xx.xxx.com Digitalizar Fax Internet Original Exposicin Conf. de Envo Rev. Direcc. Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. Fax Esca. Mem. USB A4 Envo: Explorar PC Auto.
Seleccione la configuracin adicional.

Escanear: Auto. Auto. 200x200dpi PDF Auto./Es. grises PDF Text
La pantalla que aparece variar segn el destino almacenado en el programa. El modo no puede cambiarse desde aqu. Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aqu.

Se inicia el escaneado. Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo. Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.
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Mono 2
Cuando un programa est en uso, se pueden especificar adems los siguientes ajustes: Conf. de Imagen: tamao de escaneo original*, tamao de envo, Form. Archivo, Modo Color Conf. de Envo Modos especiales: Transmisin con temporizador, Perf. Tarjeta, Archivo, Archivo Rpido, Informe de Transaccin * Una vez memorizado, este ajuste no puede volver a configurarse.
5-74
ab e.
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ESCNER/FAX INTERNET
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA IMAGEN (Borrar)

La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imgenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta funcin borra las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La funcin no detecta las sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.) Escaneo de un libro grueso Sin la funcin de borrado Con la funcin de borrado
Aparecen sombras en esta zona
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5-75
Borrar Cent. y Bor.
es
Aparecen sombras en la imagen.
No aparecen sombras.
Eliminar Cara
Las sombras de los bordes del original tambin pueden borrarse cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos.
Especifique el destino. ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.

(2) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (3) Pulse la tecla [Borrar].
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Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuacin.
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ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Digitalizar/Modos Espec. Borrar Cancelar
(2)
(3)
OK OK

Seleccione uno de los 4 modos de borrado. Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente.
Borrar
Borrar Borde
Borrar Centro
Borrar Cent. y Bor.
Borde Eliminar Cara Cancelar Arriba OK
10
Eliminar Cara
(0~20) mm
Izquierda
Derecha Misma cara que cara 1 Difer. cara que cara 1
Abajo
.d ys m
5-76

Se inicia el escaneado. Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo. Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Cuando haya escaneado una pgina, sustityala por la siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, toque la tecla [Read-End]. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
Si el destino es un destino de Internet-Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin. Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza una configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo, si el ajuste de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm (1/2"). Para cancelar la opcin Borrar... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4. Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado El ajuste de ancho de borrado predeterminado est vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm (1/2").
w w
ab e.
Pulse la casilla de verificacin del borde que desea borrar y asegrese de que aparece una marca ( ). Cuando realice escaneo de doble cara, establezca el borde de borrado del reverso. Si pulsa la tecla [Misma cara que cara 1], se borrar el mismo borde que el la cara frontal. Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se borrar el borde situado en el lado opuesto del de la cara frontal. Cuando haya terminado de especificar todos los parmetros, pulse la tecla [OK].
(2) Defina la anchura de borrado con las teclas .

Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").
es
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ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PGINAS SEPARADAS (Escaneo Doble Pg.)

Las pginas izquierda y derecha de un original pueden escanearse en dos pginas separadas. Esta funcin resulta til cuando se desea escanear de manera sucesiva las diferentes pginas de un libro o un documento encuadernado. Ejemplo: escaneado de las pginas izquierda y derecha de un libro
Las pginas se escanean en dos pginas separadas.
Ejemplo:
A3 (11" x 17") x 1 pgina
w w
.d ys m
Para utilizar el escaneo a doble pgina, hay que colocar el original sobre el cristal de documentos. No puede modificarse el tamao de envo. Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuacin.
ab e.
Marca de tamao Lnea central del original A3

es
Tamao de escaneo del original
Imagen transmitida
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pginas
Lnea central del original de 11" x 17" Primero se escanea la pgina de esta cara. Lnea central del original
A3 (11" x 17")

5-77
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(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Pulse la tecla [Modos Espec.].

(1)
Digitalizar/Modos Espec.
(2)
OK
Seleccione Escaneo Doble Pg.

(1) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pg.] de manera que quede resaltada. (2) Pulse la tecla [OK].
Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg. 1 Perf. Tarjeta
Temporizador
Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido
Si el destino es un destino de Internet-Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.
No se puede utilizar esta funcin cuando el tamao de escaneo del original se especifica con valores numricos. Para cancelar el ajuste de escaneado de doble pgina... Pulse la tecla [Escaneo Doble Pg.] en la pantalla del paso 4 de manera que deje de estar resaltada, y pulse la tecla [OK].
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado. (Tenga en cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Borrar Centro" y "Borrar Cent. y Bor.").
w w
.d ys m
5-78
ab e.
Se inicia el escaneado. Cuando finalice el escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Repita hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
es
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ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA DETERMINADA (Transmisin mediante temporizador)

Esta funcin permite especificar la hora deseada para que se realice automticamente una transmisin o retransmisin. La transmisin se inicia automticamente a la hora definida.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin. No es posible dejar el documento en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin para que se escanee a la hora definida para la transmisin. Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.) se borran automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de documentos, el original escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.) Esta funcin no puede utilizarse en el modo Memoria USB.
1 2
Especifique el destino. ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18) Seleccione los modos especiales.
(2) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (3) Toque la tecla [Temporizador].
w w
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5-79
Cuando almacene una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en la posicin de "encendido". Si el interruptor de alimentacin principal se encuentra en la posicin de "apagado" a la hora definida, la transmisin no se realizar.
ab e.
Defina una transmisin para que se efecte a las 20:00 h
A las 20:00 h, la transmisin se iniciar automticamente
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(1)
Digitalizar/Modos Espec. Temporizador
(2)
(3)
OK Cancelar OK
Ajuste la hora con las teclas

(1) Especifique el da.
Da semana
Hora
Si no desea especificar un da, seleccione [---]. En este caso, la transmisin comenzar cuando llegue la hora especificada en (2).
10
Hh.
00
Mm.
(2) Especifique la hora (hora y minutos)

Seleccione la hora en formato de 24 horas. Tambin puede pulsar una tecla numrica para cambiar el ajuste mediante este tipo de teclas.

Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CANCELACIN TOTAL] ( ) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y seguidamente ejecute el procedimiento de transmisin con temporizador. COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 5-5)
Si el destino es un destino de Internet-Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. El original se escanea en la memoria. El original no puede escanearse a una hora determinada. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.
Se puede especificar el momento de la transmisin con hasta una semana de tiempo. Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez. Si hay otra transmisin en curso cuando se alcanza la hora especificada, la transmisin mediante temporizador se iniciar una vez finalizada dicha transmisin. Pueden realizarse otras transmisiones del modo usual despus de almacenar una transmisin mediante temporizador. Una transmisin mediante temporizador puede eliminarse en la pantalla de estado de los trabajos. Si se concede prioridad a una transmisin mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la especificacin de la hora se cancela. La transmisin se iniciar en cuanto se finalice el trabajo en curso. CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE TRANSMISIN DE ESCANEADO (pgina 5-110) Para cancelar la transmisin con temporizador... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
w w
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5-80
Se inicia el escaneado. Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo. Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
ab e.
es
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CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS DE LA IMAGEN (Supresin Fondo)

Esta caracterstica se emplea para suprimir reas de fondo de color claro. Nivel [+]
El nivel de claridad sujeto a supresin puede ajustarse.
Nivel [-]
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Internet-Fax.

(2) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (3) Pulse la tecla [Supresin Fondo].
Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla [OK].
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5-81
ab e.
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(1)
Digitalizar/Modos Espec. Supresin Fondo Cancelar
(2)
OK OK
Seleccione el ajuste de supresin de fondo.

(1) Ajuste el nivel de supresin de fondo.
Toque la tecla [+] para suprimir el fondo muy claro solamente. Toque la tecla [-] para suprimir el fondo muy oscuro.
Las zonas claras del original han de ser suprimidas como fondo.
4
1 3

Se inicia el escaneado. Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo. Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Cuando el ajuste del modo de color de la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] es [Mono 2], la funcin de supresin de fondo no se aplicar si se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Para cancelar el ajuste de supresin de fondo... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
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ab e.
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ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta)
Esta funcin le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una nica pgina, sin la necesidad de enviar cada cara por separado. Imagen escaneada Originales Anverso Transmisin
Reverso Ejemplo de una transmisin de escaneado horizontal de tamao A4 (8-1/2" x 11")
Cuando se utiliza la funcin de instantnea de tarjeta, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.
2

(2) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (3) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].
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5-83
ab e.
Ejemplo de una transmisin de escaneado vertical de tamao A4 (8-1/2" x 11")
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ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Digitalizar/Modos Espec. Perforacin de Tarjeta
(A)
(B)
(2)
OK

(1) Introduzca el tamao del original.
Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores numricos y especifique el ancho. Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores numricos y especifique el alto. (A) Para regresar al tamao original predeterminado, toque la tecla [Reajustar Tamao]. (B) Para ampliar o reducir automticamente la imagen para ajustarla al tamao de envo, pulse la tecla [Ajustar al tam. envo]. Si desea escanear el original con el tamao del original especificado, no es necesario pulsar esta tecla.
Cancelar
OK
X Y
86 54
(25~210) mm (25~210) mm
Ajustar al tam. envo Reajustar Tamao
4
Y X
El tamao de envo se seleccionar automticamente de acuerdo con el tamao del original especificado. Despus de seleccionar Perf. Tarjeta, puede tocar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamao del original y el tamao de envo. En este caso, aparecer la pantalla de este paso cuando toque la tecla Tamao Escaneo. Para saber cmo ajustar el tamao de envo, consulte "Especificar el tamao de envo de la imagen" (pgina 5-59).
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear el anverso de la tarjeta.
Gire la tarjeta y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear el reverso de la tarjeta.
Pulse la misma tecla [INICIO] que ha utilizado para escanear el anverso.
Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la exposicin. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.
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Si el destino es un destino de Internet-Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
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5-84
ab e.
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ESCNER/FAX INTERNET

Configurar
Read-End
Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, resolucin, tamao de escaneo y tamao de envo.
No puede especificarse la relacin ni puede seleccionarse "Configuracin de Envo de Rotacin". Para cancelar la opcin Perforacin de Tarjeta... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
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5-85
ab e.
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ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ (Creacin de trabajos)

Esta funcin le permite separar un original de gran tamao en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador automtico de documentos y transmitir las pginas en una nica operacin. Utilice esta funcin cuando el nmero de originales que desee escanear supere el nmero mximo de hojas que pueden insertarse a la vez en el alimentador. Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, primero escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes. Originales Los originales se escanean en juegos separados
1 1
Transmisin
1
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos, pueden escanearse pocas pginas. Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuacin.
Lnea indicadora
2
w w
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5-86
ab e.

es
Contenido
101
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ESCNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
OK
Seleccione el modo de creacin de trabajos.

(1) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de manera que quede resaltada.
Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg. 1 2
Temporizador
Perf. Tarjeta
Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido
Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear el primer juego de originales.
Inserte el siguiente juego de originales y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Pulse la tecla [INICIO] utilizada en el paso 5. Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin. Todos los datos escaneados se borrarn.
w w
Configurar
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar. Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con "2en1" en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin. Para cancelar la funcin Creacin Trabajos... Pulse la tecla [Creacin Trabajos] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.
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Read-End
5-87
ab e.
es
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ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS DIFERENTES (Original Tam. Mixto)

Esta funcin le permite escanear originales de diferentes tamaos a la misma hora; por ejemplo, originales de tamao B4 (8-1/2" x 14") mezclados con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina detecta de forma automtica el tamao de cada uno de ellos. Originales (Original B4 (8-1/2" x 14") junto con originales A3 (11" x 17")) Archivos creados Pgina 1 Pginas 2 a 4
B4
A3
B4
Escaneado con tamao B4 (8-1/2" x 14")
A3
Escaneado con tamao A3 (11" x 17")
2
B4 (8-1/2" x 14")
w w

B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
.d ys m
5-88
ab e.
Esta funcin slo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos originales: A3 y B4 A3 y B5 B4 y A4 A4 y B5 A4R y B5 B4 y A4R B4 y A5 B5 y A5 11" x 17" y 8-1/2" x 14" 11" x 17" y 8-1/2" x 13" 11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2"

es
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(1)
(2)
OK
Seleccione la configuracin de original de tamaos mezclados.

(1) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para que se destaque.
Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg. 1
Temporizador
Perf. Tarjeta
Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido
Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original Tam. Mixto]. Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a continuacin, pulse la tecla [Original Tam. Mixto].

Se inicia el escaneado. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original. Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico.
Para cancelar el ajuste Original Tam. Mixto... Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 4 para que se destaque. Configuracin del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original La opcin Modo de Alimentacin Original puede definirse para que se escaneen siempre originales de diferente tamao.
w w
No se puede utilizar la rotacin cuando Original Tam. Mixto est activado.
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5-89
ab e.
Si el destino es un destino de Internet-Fax, pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
es
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ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento)

B C D
2
w w
.d ys m
5-90
ab e.

Ajuste las guas del original despacio.
es
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(1)
(2)
OK
Seleccione el Modo Esc. Lento

Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg. 1 2
Temporizador
Perf. Tarjeta
Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido

No se puede utilizar la rotacin cuando Original Tam. Mixto est activado. Para cancelar el Modo Esc. Lento... Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] en la pantalla del paso 4 para desactivarla. Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.
w w
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5-91
Cuando se selecciona esta funcin, el modo de escaneado a dos caras automtico no puede utilizarse.
ab e.
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COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN (Recuent. Orgn.)

El nmero de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisin. Comprobar el nmero de hojas escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisin.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Memoria USB. El ajuste se puede activar independientemente para cada modo.
Lnea indicadora


(1)
w w
Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg. 1
Temporizador
Perf. Tarjeta Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido
.d ys m
(2)
OK
5-92
ab e.
Seleccione la funcin de recuento de originales.

(1) Toque la tecla [Recuent. Orgn.] para que se destaque. (2) Pulse la tecla [OK].
es
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5
Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin. Todos los datos escaneados se borrarn.
(A)
(B)
XX paginas del original han sido escaneadas. (Pag.x) ?Enviar los datos escaneados?
Una vez finalizado el escaneado, compruebe el nmero de hojas escaneadas y pulse la tecla [OK].
La transmisin se iniciar. Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End]. El mensaje de la pantalla mostrar el nmero de hojas escaneadas en (A) y el nmero de pginas (caras) escaneadas en (B). Por ejemplo, si se escanean ambas caras del original, aparecer "1" en (A) y "2" en (B).
Cancelar
OK
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin inicial de Conteo orig. Esta funcin se puede activar para que siempre se cuenten los originales. El ajuste se puede activar independientemente para cada modo.
Para cancelar la funcin de recuento de originales... Pulse la tecla [Recuent. Orgn.] en la pantalla del paso 4 para que deje de estar resaltada.
w w
Cuando se realiza una transmisin de difusin y se ha seleccionado la funcin de recuento de originales en cualquiera de los modos, la funcin se aplicar a todos los destinos.
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5-93
Si el nmero de hojas que se muestra es diferente de la cantidad real... Pulse la tecla [Cancelar] y a continuacin pulse la tecla [OK] en la pantalla de mensajes para borrar todos los datos escaneados. No se borrar la configuracin de escaneado ni la de destino. Vuelva a insertar las hojas originales en el alimentador de documentos automtico y pulse la tecla [START] para volver a escanear.
ab e.
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la configuracin se borrarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica y la imagen no se reservar para transmitirla.
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SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de Verif.)

Esta funcin sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automtico de documentos, permitindole as verificar que todos los originales se han escaneado correctamente.
Posicin del sello Una marca en "O" aparece en rosa fluorescente.
1
Originales
Se escanean los originales
Para utilizar esta funcin, la unidad de sellado opcional debe estar instalado. Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuacin.
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5-94
ab e.
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ESCNER/FAX INTERNET
(2)
(1)
(3)
OK
Seleccione "Fechado de Verif.".

(1) Pulse las teclas pantalla a otra. para pasar de una
Fechado de Verif.
Omitir Pgina en Blanco
(2) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] para resaltarla. (3) Pulse la tecla [OK].

5
Si utiliza originales de dos caras, se sellar por duplicado el anverso de cada original. Si se produce un error durante el escaneado, puede que se imprima un original que no estaba escaneado. Cuando la marca "O" impresa en los originales aparece poco clara, sustituya el cartucho de sellado. Para saber cmo reponer el cartucho de sellado, consulte "SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO" (pgina 1-66) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para cancelar la funcin de sellado... Pulse la tecla [Fechado de Verif.] en la pantalla del paso 4 para desactivarla. Configuraciones del sistema (Administrador): Verification Stamp predeterminado Esta configuracin se utiliza siempre para sellar los originales.
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5-95
ab e.
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ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA TRANSMISIN (Omitir Pgina en Blanco)

Si se incluyen pginas en blanco en los originales escaneados utilizando el alimentador automtico de documentos, stas pueden detectarse y eliminarse de la transmisin de forma automtica. Pginas en blanco Enviar Las pginas en blanco no se envan
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Internet-Fax. Dependiendo del original, algunas pginas que no son pginas en blanco pueden detectarse como tales y no ser enviadas, y algunas pginas que s son pginas en blanco puede que no se detecten y se enven. Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuacin.
2

(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar. (2) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (3) Pulse las teclas para pasar de una pantalla a otra. (4) Toque la tecla [Omitir Pgina en Blanco].
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5-96
ab e.

Esta funcin no puede utilizarse si se emplea el Cristal de Documentospara Envo de escan.
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ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Digitalizar/Modos Espec. Omitir Pgina en Blanco Cancelar
(2)
OK OK
Saltar pginas en blanco

(1) Seleccione el tipo de pgina en blanco que deba saltarse.
Haga su seleccin entre dos tipos. Para incluir pginas en blanco en las que se transparente el contenido de la otra cara, toque la opcin [Omitir Blanco y Sombra Fondo].
4
Omitir Pgina en Blanco Omitir Blanco y Sombra Fondo

5
(B)
(A)
Se han escaneado XX pgs del orig. (P.x). Se enviarn YY pgs. del orig. Desea realizar el trabajo?
Cancelar
(C)
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la configuracin se borrarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica y la imagen no se reservar para transmitirla.
Si se ha activado "Previsualizacin predeterminada" en la configuracin del sistema (administrador) y se utiliza la funcin de saltar pginas en blanco para escanear las pginas originales, podr comprobar las pginas, incluidas las pginas en blanco, en la pantalla de vista previa. Si desea ms informacin, consulte el apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN" (pgina 5-70). Para cancelar la funcin de Omitir Pgina en Blanco... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4 para desactivarla. Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original Utilice esta opcin para saltar siempre las pginas en blanco al enviar.
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OK
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ab e.
Una vez finalizado el escaneado, compruebe el nmero de pginas originales y el nmero de pginas que se van a enviar y toque [OK].
Se inicia el escaneado. Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End]. El nmero de pginas originales escaneadas aparece en (A); el nmero de caras escaneadas, en (B); y el nmero de pginas que se van a enviar sin incluir las pginas en blanco se muestra en (C). Por ejemplo, si se escanean mediante escaneado dplex cinco pginas originales que incluyen dos pginas en blanco, (A) mostrar "5", (B) mostrar "10" y (C) mostrar "8".
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ESCNER/FAX INTERNET
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1)

Dos pginas del original pueden reducirse a la mitad de su tamao y enviarse juntas en una nica pgina. Originales con orientacin vertical Transmisin
Originales con orientacin horizontal Transmisin
es .d ys m ab e.
1
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.
w w
Originales
Orientacin vertical
Coloque los originales mirando hacia arriba. Coloque los documentos mirando hacia abajo.
1
1 2
5-98
Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
(1) Pulse la ficha [Internet-Fax]. (2) Pulse la tecla [Modos Espec.].

(1)
Fax Internet/Modos Espec.
(2)
OK
Seleccione 2en1.
(1) Toque la tecla [2en1] para que se destaque. (2) Pulse la tecla [OK].
Programa
Borrar
Escaneo Doble Pg. 1
Temporizador
2en1
Perf. Tarjeta
Original Tam. Mixto
Modo Esc. Lento
Archivo
Archivo Rpido
Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modos Espec.
Fax
Esca. Mem. USB A4
Explorar PC Auto.
Auto. 200x100dpi TIFF-F
w w
Fax Internet/Original
Auto.
A4
6
Tamao Escaneo
.d ys m
(2)
OK
Orientacin de la Imagen Bloc a Doble Cara
(1)
5-99
ab e.
(1) Pulse la tecla "Orientacin de la Imagen" que corresponda a la orientacin del original.
Escanear: Auto.
Envo:
es
Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET

Se inicia el escaneado. Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo. Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo se puede tocar la tecla [Configurar] de la pantalla de confirmacin de fin de escaneo. (No obstante, al escanear las pginas pares del original slo se puede cambiar la exposicin.) Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.
No es posible la transmisin con un tamao inferior que el tamao del original.
No puede utilizarse la funcin 2en1 cuando el original es de tamao distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").
Para cancelar 2en1... Pulse la tecla [2en1] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.
w w
.d ys m
5-100
ab e.
No se puede utilizar esta funcin cuando el tamao de escaneo del original se especifica con valores numricos.
es
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ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin)

Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de una transmisin de fax de Internet incorrecta o cuando se efecta una retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha, hora de inicio, nombre del destinatario, duracin, nmero de pginas, resultado, etc.). INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 5-111)
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.
Los informes de transaccin se imprimen de acuerdo con las condiciones definidas en la configuracin del sistema; sin embargo, pueden seleccionarse diferentes condiciones temporalmente para una transmisin. Para cambiar las condiciones de impresin del informe de transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a continuacin.

Especifique el destino. ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18) Seleccione los modos especiales.
(1) Pulse la ficha [Internet-Fax].
(4) Toque la tecla [Informe de transaccin].

(1)
Fax Internet/Modos Espec. Informe de Transaccin
w w
(2) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (3) Pulse las teclas
Cancelar
Imprimir Siempre
Imprimir por error
Imprimir La Imagen Original
Las condiciones de impresin para un informe de transaccin son las siguientes: "Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no. "Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin. "No imprimir": el informe de transaccin no se imprime. Cuando se activa la casilla de verificacin [Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original transmitido en el informe de transaccin.
.d ys m
(2)
OK OK No imprimir
5-101
ab e.
Seleccione las condiciones de impresin.
(1) Seleccione las condiciones de impresin. (2) Pulse la tecla [OK].
es
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ESCNER/FAX INTERNET

Se inicia el escaneado. Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo. Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.
En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos los destinos. Para cancelar el ajuste Informe de Transaccin... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4.
Configuracin del sistema (Administrador): Impresin original en el reporte de transaccin Se utiliza para imprimir en el informe de transaccin parte del original transmitido.
w w
.d ys m
5-102
Configuracin del sistema (Administrador): Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora Se utiliza para establecer las condiciones de impresin de informes de transaccin. El ajuste predeterminado es: . Envo Sencillo: Imprimir Todo El Informe/ Imprimir Slo Informe de Errores /Informe No Impreso Retransmitiendo: Imprimir Todo El Informe /Imprimir Slo Informe de Errores / Informe No Impreso Recibiendo: Imprimir Todo El Informe/Imprimir Slo Informe de Errores/ Informe No Impreso
ab e.
es
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ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE TRANSMISIN/RECEPCIN

En esta seccin se describe cmo comprobar el estado de trabajos de transmisin reservados y de faxes internet recibidos.
Ejemplo: pulsar la ficha en el modo de escaneado

Impr. Trab. Direccin 1 Emitir0001 AAA AAA BBB BBB CCC CCC
ab e.
Escanear A Enviar Fax Def. Tiempo Pginas Estado Fax Esca. Mem. USB Envo: Escanear: Auto. Auto. 200x200dpi PDF Auto./Es. grises PDF Mono 2 Text
10:00 04/01 020/003 Conectando 10:05 04/01 000/001 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera 1 1
es
Internet-Fax Explorar PC Auto.
La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla. Las transmisiones reservadas y los faxes de Internet recibidos reciben la denominacin de trabajos en este caso.
.d ys m
Cola Trab. Completo
ESTADO TRABAJO
2 3 4
La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Enviando Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec.
w w
5-103
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ESCNER/FAX INTERNET

La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos reservados y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) ms abajo)). Pantalla de cola de trabajos
(1)
Impr. Trab. Direccin 1 2 3 4 Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Impr. Trab. Direccin Cola Trab. 1 1 Completo Emitir0001
Pantalla completa
(1)
Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Def. Tiempo Pginas Estado
Hora Inicio Pginas Estado 10:00 04/01 010/003 NG000000 10:05 04/01 001/001 Env. correc. 10:22 04/01 004/004 Env. correc. 10:30 04/01 010/010 Env. correc. 1 1 Cola Trab. Completo
Retransmisin000110:00 04/01 020/003 Conectando AAA AAA BBB BBB CCC CCC 10:05 04/01 000/001 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera
(2)
Emitir0002 Emitir0003 DDD DDD
(2)
(3) (4) (5)
Detalle
(7) (8)
Llamada
(6)
Utilice estas fichas para cambiar el modo de la pantalla de estado del trabajo. (2) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos
Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola de trabajos y la pantalla de trabajos finalizados. (3) Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos
.d ys m
5-104
(4)
Tecla [Prioridad]
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo seleccionado. CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE TRANSMISIN DE ESCANEADO (pgina 5-110) (5) Tecla [Par./Borrar] Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo seleccionado. DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-109)
w w
Muestra informacin detallada sobre los trabajos de retransmisin y el estado de los trabajos. Seleccione la tecla del trabajo deseado en la pantalla de cola de trabajos (6) y, a continuacin, pulse la tecla [Detalle].
ab e.
(7) (8) (9)
(1)
Fichas de conmutacin de modo
(6)
Pantalla de cola de trabajos
Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el que se reservaron. Cada una de las teclas muestra informacin acerca del trabajo y de su estado actual. Visualizacin de las teclas de trabajos (pgina 5-105) Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos completados Muestra informacin detallada sobre los resultados de las retransmisiones finalizadas y los trabajos almacenados con la funcin de archivo de documentos. Seleccione la tecla del trabajo deseado en la pantalla de trabajos completados (9) y, a continuacin, pulse la tecla [Detalle]. COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS (pgina 5-108) Tecla [Llamada] Pulse esta tecla para activar y utilizar un trabajo de transmisin o recepcin almacenado con la funcin de archivo de documentos. Pantalla de trabajos finalizados Muestra hasta 99 trabajos de transmisin o recepcin completados en cada modo. Se muestra una descripcin del trabajo y el resultado (estado). Los trabajos en los que se utiliz la funcin de clasificacin de documento, los trabajos de transmisin multienvo y los trabajos de reenvo de faxes de Internet recibidos se indicaron como claves.
es
(9)
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ESCNER/FAX INTERNET

La siguiente informacin se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que aparecen en la pantalla de estado de los trabajos. La informacin de SMTP directo tambin se incluye en la informacin de envo/recepcin del fax internet.
3
(1) (2)
(1)
AAA AAA
(3)
10:22 04/01 000/004 A la espera

(4)
(4)
(5)
(6)
Muestra el nmero (posicin) del trabajo en la cola. Una vez finalizado el trabajo que se est transmitiendo, el trabajo sube una posicin en la cola de trabajos. Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajos completados.
Hora de reserva/Hora de inicio En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que se ha reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos completados, la fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
(5)
Nmero de pginas Muestra el nmero de pginas transmitidas/nmero total de pginas del original.
(2)
Icono del modo Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos completados, aparecer una barra de color al lado del icono para indicar si el trabajo se ha ejecutado en color o en blanco y negro. (No obstante, el icono de la barra de color no aparece en la tecla de un trabajo almacenado mediante la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de un trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.) Icono Tipo de trabajo Escanear a E-mail Escanear a FTP
(6)
Estado Muestra el estado del trabajo. Trabajo en progreso En pantalla
es
Estado
ab e.
"Enviando" "Parado" "Error" "Esp. Informe" Se muestra el da y la fecha
"Conectando"
Conectando con el destino. Enviando datos. Recibiendo un fax de Internet. El trabajo se ha detenido. Se ha producido un error mientras se ejecutaba el trabajo.
"Recibiendo"
Escanear a carpeta de red Escanear a escritorio
.d ys m
Trabajo esperando a ser ejecutado En pantalla "A la espera" Estado El trabajo se encuentra a la espera de ser ejecutado. Se est reintentando el trabajo a causa de un error de comunicacin o de otro problema. Se ha enviado un fax de Internet con una solicitud de informe de recepcin, y la mquina est esperando dicho informe. Trabajo de transmisin con temporizador (se visualiza la hora especificada)
Transmisin de fax es de Internet Recepcin de un fax de Internet Transmisin de PC-I-Fax Transmisin multienvo o Direccionamiento interno Transmisin de metadatos (3) Nombre de la parte comunicante (direccin) En una transmisin, el nombre o la direccin del destinatario. En una recepcin, la direccin del remitente. En la transmisin multienvo, aparece "Retransmisin" al lado del nmero de control de emisin (4 dgitos).
w w
"Modo Reint."
5-105
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Trabajo finalizado En pantalla "Env. correc." "En Memoria" Estado La transmisin se ha completado. Se ha recibido un fax de Internet pero todava no se ha imprimido. Datos de fax recibidos impresos. Se ha reenviado un fax de Internet recibido. El trabajo ha sido detenido Datos recibidos borrados en la pantalla de comprobacin de imagen. La transmisin multienvo o el direccionamiento interno se han completado. Si se han realizado 3 transmisiones satisfactorias de un total de 5, se mostrar "003/005 OK". Se ha producido un error porque no ha habido respuesta del destinatario. Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin, la transmisin se ha completado con normalidad y se ha recibido el informe de recepcin del destino.
ESCNER/FAX INTERNET
"Recibido" "Adelante OK" "Parado" "Borrar"
"Nmero de destinos de transmisiones exitosas/Desti nos OK totales"
"Informe OK"
"Informe NG"
"Sin Informe"
Se ha recibido un correo electrnico sin un archivo adjunto, por lo que la impresin no ha sido posible. Se ha recibido un mensaje de correo electrnico; sin embargo, el archivo adjunto no era un archivo TIFF-F o no haba ningn archivo adjunto, de modo que la impresin no es posible. Se ha enviado un fax de Internet desde un destino bloqueado. La transmisin / recepcin no ha tenido xito porque se ha producido un error de comunicacin (aparece un cdigo de error de 6 dgitos en xxxxxx.) Se ha producido un error mientras se ejecutaba el trabajo.
"Recibido"
"Rechazado"
"NGxxxxxx"
"Error"
w w
Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin; sin embargo, la transmisin no se ha realizado correctamente y se ha recibido un informe de transmisin incorrecta.
.d ys m
5-106
ab e.
Contenido
"Sin resp."
es
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ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS

Cuando se completa un trabajo de transmisin normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna de estado aparece "Env. correc.". Los faxes de Internet recibidos, los trabajos de transmisin mediante temporizador y los trabajos de reenvo se gestionan del modo siguiente en la pantalla de estado de los trabajos.
Trabajos de recepcin de fax de Internet

Cuando se recibe un fax de Internet, se muestra el mensaje "Recibiendo". Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria". Una vez finalizada la impresin, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa.
Trabajos de transmisin con temporizador

Aparece un trabajo de transmisin mediante temporizador en la parte inferior de la cola de trabajos hasta que se alcanza la hora especificada. Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado ste se inicia el trabajo con temporizador.
Trabajos de recepcin cuando la opcin "Configuracin de Direccionamiento Interno" est habilitada

REENVIAR FAXES DE INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE RED (Configuracin de Direccionamiento Interno)
(pgina 5-119)
El fax de Internet recibido no se imprime. Aparece el mensaje "Recibiendo" cuando se recibe el fax de Internet. Una vez completada la recepcin, el trabajo se mueve a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de escaneado. El fax de Internet recibido se imprime. Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria". Una vez finalizada la impresin, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa. Asimismo, el trabajo se aade a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos del modo de escaneado. Cuando termine el reenvo de los Internet Faxes recibidos, aparecer el mensaje "Adelante OK".
w w
Cuando la opcin "Configuracin de Direccionamiento Interno" est habilitada, los trabajos de recepcin se gestionan del modo siguiente dependiendo de la configuracin de impresin.
.d ys m
5-107
Una vez completada la transmisin de fax internet con solicitud de informe de recepcin (excepto las transmisiones de SMTP directo), el trabajo pasa al modo de espera en la parte inferior de la pantalla de cola de trabajos. Aparecer el mensaje "Esp. Informe" en la columna de estado. Cuando se recibe el informe de recepcin desde el destino, o si el informe no se recibe en el intervalo de espera, el trabajo pasa a la pantalla de trabajos completados.
ab e.
Trabajos de transmisin de fax de Internet que solicitan un informe de recepcin
es
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ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS

Puede consultar una lista de los destinos, los destinos en los que la transmisin ha fallado y otra informacin detallada sobre trabajos completados en los que se utiliz la funcin de clasificacin de documento, los trabajos de transmisin multienvo y los trabajos de reenvo de faxes de Internet recibidos. Pulse la tecla del trabajo cuya informacin desea mostrar en la pantalla de trabajos completados y pulse la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo (vase ms adelante).
Detalle Emitir0001 Direccin 002 010 EEE EEE FFF FFF Hora Inicio 10:01 04/01 10:10 04/01 Estado NG000000 NG000000
OK
Reintentar 1 1
Archivo
Fallo
Todos los dest.
Nombre de la pestaa
Archivo
Fallo
Todos los dest.
* La rellamada no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta de red o escaneo a escritorio.
w w
Muestra informacin sobre las direcciones en las que ha fallado la comunicacin. Direccin: nombre o nmero de la direccin Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin. Estado: descripcin del fallo (error) Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para volver a intentar la transmisin a la misma direccin.* Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo. Direccin: nombre o nmero de la direccin Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin. Estado: resultado de la comunicacin Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para transmitir a todas las direcciones de nuevo.*
.d ys m
5-108
Informacin sobre una transmisin/recepcin almacenada con la funcin de archivo de documentos. Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada].
ab e.
Informacin mostrada
es
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo. Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente informacin.
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ESCNER/FAX INTERNET
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN

Siga los pasos descritos a continuacin para detener un trabajo que se est transmitiendo o que espera su transmisin.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab. Direccin 1 2 Emitir AAA AAA BBB BBB CCC CCC Escanear A Enviar Fax
(1)
Internet-Fax
Seleccione el trabajo que desea detener.
Def. Tiempo Pginas Estado 10:00 04/01 020/003 Conectando 10:05 04/01 000/001 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera 1 1 Cola Trab. Completo
(2) Pulse la tecla del trabajo que desea detener.
(2)
Borrar el trabajo? CCC CCC 10:31 04/01
Si no desea detener el trabajo seleccionado... Pulse la tecla [No].
La impresin de un fax de Internet recibido no puede detenerse.
w w
No
.d ys m
(3)
S
5-109
ab e.
Pulse la tecla [S].
es
(1) Toque la ficha de modo del trabajo que se va a detener.
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ESCNER/FAX INTERNET
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE TRANSMISIN DE ESCANEADO

Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han reservado. Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab. Direccin 1 2 3 Emitir AAA AAA BBB BBB CCC CCC Escanear A Enviar Fax
(1)
Internet-Fax
Seleccione el trabajo al que desea conceder prioridad.

Cola Trab. Completo
Def. Tiempo Pginas Estado 10:00 04/01 020/003 Conectando 10:05 04/01 000/001 A la espera 10:22 04/01 000/004 A la espera 10:30 04/01 000/010 A la espera 1 1
(2) (3)
w w
.d ys m
5-110
ab e.
(2) Pulse la tecla del trabajo al que desea conceder prioridad. (3) Pulse la tecla [Prioridad].
El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El trabajo se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en progreso.
es
(1) Toque la ficha de modo del trabajo al que desea conceder prioridad.
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ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD DE INTERNET-FAX (Informe de Actividades de Envo de Imgenes)

INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN
Puede configurar la mquina para que imprima un registro de las actividades de envo de imagen recientes (fecha, nombre del destinatario, duracin, resultado, etc.). El informe de actividad de envo de imagen contiene informacin de utilidad, como los tipos de errores producidos. El informe incluye las 200 transacciones ms recientes. Puede hacer que el Informe de Actividad de Envo de Imagen se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no puede reimprimirse. Configuracin del sistema (Administrador): Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora Se utiliza para definir las condiciones de impresin de los informes de actividad. La configuracin predeterminada de fbrica es que no se imprima. El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
Los tipos de error y dems informacin se imprimen en la columna de resultado de los informes de transaccin y de actividad. Cuando se imprima un informe de transaccin o de actividad, compruebe el resultado de la transaccin en la columna de resultado y adopte las medidas necesarias. Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados Mensaje
OK INFORME OK
w w
.d ys m
5-111
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS
La transaccin se ha completado correctamente.
CANCELAR MEM. LLENA RECHAZADO INFORME NG
SIN INFORME
LMITE
RECIBIDO
ERROR xx (xxxx)
Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin, la transmisin se ha completado satisfactoriamente y se ha recibido el informe de recepcin del destino. La transmisin se ha detenido antes de finalizar o se ha cancelado un trabajo de transmisin reservado. La memoria se ha llenado durante la recepcin. Se ha enviado un fax de Internet desde un destino bloqueado. Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin; sin embargo, la transmisin no se ha realizado correctamente y se ha recibido un informe de transmisin incorrecta. Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin; sin embargo, no se ha recibido ningn informe durante el intervalo de espera. La transmisin no ha podido efectuarse porque el tamao de archivo ha superado el ajuste de lmite de tamao de archivo de la mquina. Se ha recibido un mensaje de correo electrnico; sin embargo, el archivo adjunto no era un archivo TIFF-F o no haba ningn archivo adjunto, de modo que la impresin no es posible. La transaccin no ha podido efectuarse debido a un error de comunicacin. Primeros dos dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de error de 00 a 99. ltimos cuatro dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de utilidad para los tcnicos de servicio.
ab e.
Descripcin
es
Contenido
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ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONES DE RECEPCIN DE INTERNET FAX

En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes internet.
RECIBIR UN FAX DE INTERNET

La funcin Internet-Fax se conecta peridicamente* al servidor de correo (servidor POP3) y comprueba si se han recibido faxes de Internet. Cuando se han recibido faxes, stos se recuperan e imprimen automticamente. * Los ajustes predeterminados es una vez cada cinco minutos.
Si es posible que se reciban faxes durante la noche, deje el interruptor de alimentacin principal en la posicin de encendido.
Pitido
Si la mquina se queda sin papel o si no hay papel del tamao del fax recibido, aparecer un mensaje en el panel tctil. Siga las instrucciones del mensaje para cargar papel del tamao apropiado. Configuracin del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-22) Cuando la impresin no sea posible debido a que falta papel o a que se ha agotado el tner, los faxes de Internet recibidos pueden reenviarse a otra mquina con Internet-Fax previamente registrada e imprimirse desde all. Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes Predeterminados de I-Fax Esos ajustes se utilizan para seleccionar cmo se gestionan los faxes recibidos cuando la tecla [ENCENDIDO] ( ) est en la posicin de apagado (el interruptor de alimentacin principal est encendido), el volumen del pitido que suena cuando finaliza la recepcin y si se imprimen o no los mensajes de correo electrnico recibidos. Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Recepcin de I-Fax Se pueden ajustar los valores de configuracin relacionados con la recepcin de un fax internet, como el intervalo de comprobacin de los faxes recibidos, la recepcin dplex, los valores de salida, la impresin con reduccin automtica y el almacenamiento de permisiones/rechazos de las direcciones de recepcin. Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Permitir/Denegar Nombre Dominio o Correo Este ajuste se utiliza para permitir o rechazar la recepcin desde determinadas direcciones o dominios. Configuraciones del sistema (Administrador): Fecha y hora de recepcin Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.
w w
.d ys m
5-112
ab e.
Los faxes se imprimen automticamente.
Cuando finaliza la recepcin, se escucha un pitido.
es
Los faxes de Internet se reciben automticamente.
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ESCNER/FAX INTERNET
RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE INTERNET

Si el intervalo de comprobacin de los faxes recibidos le parece largo y desea realizar una comprobacin inmediata, puede iniciar la recepcin manualmente. Toque la tecla [Recep. Manual de I-Fax] para conectarse al servidor de correo y recuperar los faxes recibidos.
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin Recep. Manual de I-Fax Fax Internet Original Exposicin Resolucin Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Auto.
Escanear: Auto. Auto. 200x100dpi
Envo:
Form. Archivo TIFF-F Modos Espec.
w w
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5-113
Configuraciones del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-22) Esta opcin se utiliza para ocultar la tecla [Recep. Manual de I-Fax] que aparece en la pantalla inicial del modo Internet-Fax. Cuando la tecla [Recep. Manual de I-Fax] est oculta, la recepcin manual se inicia tocando la tecla [Inicio de La Recepcin] en la pantalla que aparece cuando se selecciona "Recibir/Reenviar Datos de Fax" - "Ajustes de I-Fax".
ab e.
Si las opciones del servidor POP3 no se configuran en las pginas Web, la tecla [Recep. Manual de I-Fax] aparecer atenuada para impedir la seleccin.
es
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ESCNER/FAX INTERNET
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos)
La opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" en la configuracin del sistema (administrador) puede habilitarse para recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deber especificarse una contrasea. Cuando esta funcin est habilitada, aparecer una pantalla de introduccin de contrasea en el panel tctil cuando se recuperen faxes de Internet recibidos.
Guardados los datos recibidos. Escriba la contr. con el teclado num.
Cancelar
Los faxes recibidos se guardan en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Configuracin del sistema (Administrador): Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos Active esta opcin de configuracin para recibir faxes en la memoria sin imprimirlos. Esta opcin tambin se utiliza para programar la contrasea que se debe especificar para imprimir los faxes.
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Si la opcin "Recibir/Reenviar Datos de Fax" se habilita en la configuracin del sistema de manera que los faxes se reenven a otra mquina, los faxes guardados en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la misma pantalla de introduccin de la contrasea que para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se especifique la contrasea.
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ab e.
Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se inicia la impresin. La tecla [Cancelar] puede pulsarse para cerrar la pantalla de introduccin de la contrasea; sin embargo, la tecla de datos en memoria ( ) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer cuando se pulse la tecla que parpadea ( ) o se cambie de modo. Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador), podr teclear la contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de imprimirla, contine a partir del paso 2 en la pgina siguiente.
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REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA

Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado* en configuraciones del sistema (administrador), podr revisar la imagen recibida en el panel tctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta funcin est habilitada, siga los pasos siguientes. * De forma predeterminada, este ajuste est deshabilitado.
Dependiendo del tamao de los datos recibidos, quizs no aparezca parte de la imagen en la pantalla de comprobacin de imagen del panel tctil.
Cuando reciba una imagen, aparecer una peticin de confirmacin. Pulse la tecla [S].
S
Cancelar
(1)
Lista de Datos Recibidos Imgen Miniatura AAA AAA BBB BBB 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Reenviar Atrs Seleccionar
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Sin Comp. Verificado Sin Comp. 1 5 Verificado Sin Comp. Verificado Imprimir Atrs
1 / 3 Most. Rotacin
10:28 10:14 10:12 10:08 10:00 10:00
0123456789 9876543210 BBB BBB 0612345678 BBB BBB CCC CCC Verifi. Imagen
(2)
w w
Borrar
Verificacin de Imagen
AAA AAA 04/04/2010 10:28
3
0001 /0010
Imprimir
Si aparece la pantalla del paso 1 mientras configura algn ajuste desde la pantalla de cualquier modo, lo que estaba configurando se cancelar si decide visualizar la imagen. Tras comprobar la imagen, volver a la pantalla bsica del modo de envo de imgenes, sin importar el modo donde se encontraba. Configuraciones del sistema (Administrador): Comprobar imagen de datos recibidos Sirve para especificar si debe visualizarse un fax internet recibido antes de imprimirse.
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ab e.

(1) Toque la tecla de la imagen recibida que desee comprobar.
Se pueden revisar varias imgenes recibidas.
(2) Pulse la tecla [Verifi. Imagen].

Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas, pulse la tecla [Imgen Miniatura]. Para borrar una imagen seleccionada, pulse la tecla [Borrar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse la tecla [Imprimir].
Compruebe la imagen recibida y pulse la tecla [Imprimir].

La impresin comienza. Para obtener informacin sobre la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina 5-118).
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Si este mensaje aparece mientras configura un ajuste cualquiera y pulsa la tecla [S], el ajuste que estaba configurando se cancelar. Si este mensaje aparece mientras utiliza otro modo, le devolver a la pantalla bsica del modo de envo de imgenes tras haber comprobado la imagen.
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COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE REENVIARLA

Si el "Ajuste Verificacin Imagen Recibida" est activado en las configuraciones del sistema (administrador), puede seleccionar los datos recibidos de la lista y reenviarlos a las direcciones grabadas en la libreta de direcciones. Cuando esta funcin est activada, siga los pasos siguientes para reenviar la imagen recibida. * De forma predeterminada est desactivada.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de comprobacin del panel tctil.
Al recibir una imagen, aparecer una solicitud de confirmacin. Pulse la tecla [S].
Lista de Datos Recibidos Imgen Miniatura AAA AAA BBB BBB 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Reenviar
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Atrs Seleccionar Sin Comp. Verificado Sin Comp. 1 5 Verificado Sin Comp. Verificado Imprimir 1 2 QRSTU VWXYZ etc. Inic. reenvo.
(1)
10:28 10:14 10:12 10:08 10:00 10:00
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0123456789 9876543210 BBB BBB 0612345678 BBB BBB CCC CCC Verifi. Imagen
(2)
Borrar
10
15
Para
Cc
AAA AAA Rev. Direcc. CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Frec. Ordenar Direc. ABCD EFGH
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(1) Toque la tecla de la imagen recibida que desea ver.
Puede visualizar varias imgenes.
(2) Pulse la tecla [Reenviar].

Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas, pulse la tecla [Imgen Miniatura]. Puede comprobar la imagen recibida pulsando la tecla [Verifi. Imagen]. PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES (Pgina 5-118)
Toque el destino del reenvo desde la libreta de direcciones para seleccionarlo.

Pueden verificarse varias direcciones de reenvo.
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Cancelar
Si este mensaje aparece mientras est configurando ajustes de cualquier tipo y pulsa la tecla [S], los ajustes que est configurando se cancelarn. Si este mensaje aparece en otro modo, volver a la pantalla inicial del modo de envo de imgenes despus de comprobar la imagen.
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10
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Para
Cc
Iniciar reenvo
AAA AAA Rev. Direcc. CCC CCC EEE EEE
Toque la tecla [Inic. reenvo.].
4
Ordenar Direc.
GGG GGG III III Frec. ABCD EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Inic. reenvo.
Si la pantalla del paso 1 aparece cuando est configurando ajustes en las pantallas de ajuste de cualquiera de los modos, los ajustes configurados se cancelarn si visualiza la imagen. Tras visualizar la imagen, volver a la pantalla inicial del modo de envo de imgenes, con independencia del modo en el que se encontraba anteriormente. Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste Verificacin Imagen Recibida Sirve para especificar si, al recibir un fax de internet, se puede o no se puede visualizar antes de imprimirlo.
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PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES

En esta seccin se describe la pantalla de comprobacin de imgenes.
Verificacin de Imagen AAA AAA 04/04/2010 10:28
Atrs 1 / 3
Most. Rotacin
Imprimir 0001 0010
(1)
(1) Informacin mostrada
(2)
(3)
(4)
(4)
(5)
(6)
(7)
Tecla "Most. Rotacin" Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la izquierda. Esta rotacin se aplicar a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando.
Muestra la informacin de la imagen que se est visualizando. (2) Vista preliminar Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado. Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las barras de desplazamiento situadas a la derecha y abajo para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para explorar la imagen. (Tambin puede utilizar las teclas para explorar la imagen.) (3) Teclas para pasar pgina (5)
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para pasar de una pgina a la otra. Teclas : Para ir a la primera pgina o a la ltima. Teclas : Para ir a la pgina anterior o a la siguiente. Nmero de pgina: Muestra el total de pginas y el nmero de pgina que se est visualizando. Para pasar a otra pgina, pulse el nmero de la pgina que se est visualizando e introduzca el nmero de la pgina deseada.
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(6) (7)
Tecla [Imprimir]
Plsela para iniciar la impresin. Tecla de zoom
Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen visualizada. Modificaciones por orden comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando.
Tecla de seleccin de imagen Sirve para pasar de una imagen a otra cuando ha seleccionado varias para su vista preliminar.
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REENVIAR FAXES DE INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE RED (Configuracin de Direccionamiento Interno)
Los faxes internet recibidos pueden reenviarse automticamente a una direccin de correo electrnico, servidor de archivos, escritorio o carpeta de red. Cuando esta funcin est habilitada, los faxes internet recibidos pueden reenviarse sin ser impresos. La mquina
Reenvo
Fax de Internet recibido
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
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Todos los parmetros de direccionamiento interno se configuran en las pginas Web. Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio. La explicacin siguiente parte de que se ha accedido a las pginas Web con derechos de administrador. Para configurar los parmetros de direccionamiento interno, siga los pasos siguientes.
1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin de tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas . Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del Reenvo Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados. Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error". Si se produce un error al seleccionar [No imprimir ni reenviar a la siguiente direccin de correo electrnico en caso de error], los datos que se reciben no se imprimen pero se transfieren a la direccin de correo-e especificada. Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
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CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE DIRECCIONAMIENTO INTERNO
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Activacin de la funcin de direccionamiento interno.

(1) En el men de pgina Web haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], [Configuracin de Direccionamiento Interno] y a continuacin [Configuracin de Administracin]. (2) Seleccione [Activar] en "Direccionamiento Interno" y haga clic en el botn [Someter].
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Almacenar direcciones de los remitentes.

Si slo desea reenviar los faxes de direcciones especficas, almacene dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de envo almacenadas aqu se pueden seleccionar de una lista cuando almacene una tabla de reenvo.
(1) Haga clic en [Registro del Nmero o Direccin del Remitente] en el men [Configuracin de Direccionamiento Interno] en la pgina Web. (2) Introduzca la direccin del remitente en "Direccin de Internet Fax" o "Nmero de Fax", segn el caso, y haga clic en el botn [Aadir a Lista].
La direccin introducida se agregar a la lista "Direccin a Escribir". Determine si la direccin se especificar directamente (1500 caracteres mximo) o si se seleccionar de una libreta de direcciones global haciendo clic en el botn [Bsq. Global de Direcciones]. Para almacenar varias direcciones, repita este paso.
Se pueden almacenar un mximo de 500 nombres y direcciones de remitentes. Para eliminar una direccin introducida, seleccione dicha direccin en "Direccin a Escribir" y haga clic en el botn [Borrar].
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(3) Una vez haya acabado de agregar direcciones, haga clic en el botn [Someter].
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(2)
(3) (4)
Almacenar una tabla de reenvo.

Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvo que combine un remitente especfico y una direccin de reenvo.
(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento Interno] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn [Agregar]. (2) Introduzca un "Nombre de Tabla". (3) Seleccione la lnea que se utiliza para la recepcin. (4) Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarn.
Para reenviar todos los faxes recibidos, seleccione [Reenviar Todos los Datos Recibidos]. Para enviar nicamente datos recibidos de remitentes especficos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos del Siguiente Remitente]. Para enviar todos los datos excepto aquellos de remitentes especficos, seleccione [Reenviar datos recibidos de los remitentes excepto los Siguientes]. Seleccione los remitentes correspondientes de la lista y haga clic en el botn [Agregar].
(8)
(7) (6) (5)
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Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la tecla [Mays] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes. Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados entornos. Si es el caso, cambie el formato a PDF. Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario de envo para cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para acceder a cada ajuste.
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(5) Seleccione las condiciones de envo.

Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione [Siempre reenviar]. Para especificar un da y hora en los que debern enviarse los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el Da y Hora Seleccionados] y marque la casilla de verificacin ( ) del da de la semana que desee. Para especificar una hora, marque la casilla de verificacin [Establecer Hora de Reenvo] ( ) y especifique la hora.
(6) Seleccione el formato de archivo.

El formato puede definirse de forma independiente para cada direccin de envo (para cada una de las direcciones de envo 1, 2 y 3 de la tabla).
(7) Seleccione la direccin de reenvo.

Puede seleccionar los destinos de reenvo en la libreta de direcciones de la mquina. (Pueden especificarse varias direcciones). Puede memorizarse un mximo de 1000 direcciones de reenvo (100 direcciones si se combinan servidores de archivo, escritorio y carpetas de red).
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(2)
Especificar las tablas de reenvo que deben utilizarse.

Para utilizar la funcin de direccionamiento interno, active las tablas de reenvo que desea utilizar de entre las tablas almacenadas.
(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento Interno] en el men de pgina Web. (2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar en el Da y Hora Seleccionados] en la tabla de envo.
Los ajustes de permiso de envo que aparecen aqu estn sujetos a las condiciones de envo establecidas en el paso 3. Si desea utilizar unas condiciones de envo diferentes a las establecidas en el paso 3, defina los ajustes de permiso de envo correspondientes.
(3)

Para borrar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla
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y haga clic en [Borrar].
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ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo Explorar PC)

PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BSICO
Puede instalar el controlador del escner en el ordenador desde el CD-ROM suministrado con la mquina, y utilizar una aplicacin compatible con TWAIN* para escanear una imagen utilizando su ordenador. El escaneado desde el ordenador resulta til para escanear un original nico, como una fotografa, especialmente cuando desee ajustar las opciones de escaneado durante el proceso de escaneado. En cambio, el escaneado en la mquina resulta ms til para escanear de manera continuada varios originales. * Se utiliza una interfaz estndar para escneres y otros dispositivos de entrada de imagen. Si el controlador de escner est instalado en el ordenador, puede utilizar cualquier aplicacin compatible con TWAIN para escanear una imagen.
El escaneado en el modo Explorar PC slo es posible cuando se ha instalado el controlador del escner desde el "Software CD-ROM" utilizando el instalador integrado. Para conocer los procedimientos para instalar el controlador del escner y configurar las opciones, consulte la Gua de instalacin del software. Esta funcin no puede utilizarse si se ha deshabilitado mediante "Desactivar la Funcin de Escaneo" en la configuracin del sistema (administrador). Los procedimientos para seleccionar el controlador del escner e iniciar el escaneado varan segn la aplicacin compatible con TWAIN. Para obtener ms informacin, consulte el manual de la aplicacin o la ayuda. Cuando se escanea una imagen grande a alta resolucin, la cantidad de datos ser grande y el proceso de escaneado tardar. Asegrese de seleccionar las opciones de escaneado apropiadas para el original (texto, fotografa, etc.).
Como ejemplo, se explica a continuacin el procedimiento para escanear desde la aplicacin "Sharpdesk" que se suministra con la mquina.
[En la mquina]
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Digitalizar
Fax Internet
Fax
Esca. Mem. USB
Esta mquina est en el modo escaneo del PC. No quite el original. Dir. IP Escner: 250.160.102.106
Cuando se selecciona el modo Explorar PC, solamente puede utilizarse la tecla [Salir] en el panel tctil de la mquina, no pueden utilizarse otras teclas.
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Explorar PC Salir
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Toque la ficha [Explorar PC] para cambiar al modo Explorar PC.

Si la ficha [Explorar PC] no aparece, toque la ficha para mover la pantalla.
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[En el ordenador]
Inicie la aplicacin compatible con TWAIN en el ordenador y seleccione [Seleccionar escner] en el men [Archivo].
4
(1)
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(2)
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Seleccione el controlador del escner de la mquina.

(1) Seleccione [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Haga clic en el botn [Seleccionar].
Seleccione [Adquirir imagen] en el men [Archivo].

El controlador del escner se abre.
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Previsualice la imagen.
(1) Seleccione la ubicacin donde se encuentra el original.
Men "Posicin de escaneo": Si el documento original es a una cara y se coloca en la bandeja de alimentacin de documentos, seleccione [SPF(Simple)]. Si el documento original es a dos caras y se coloca en la bandeja de alimentacin de documentos, seleccione [SPF(Duplex - Libro)] o [SPF(Duplex - Bloc)] dependiendo de si el original presenta formato de libro o formato de cuaderno. Asimismo, seleccione [Primero se llena el borde izquierdo] o [Primero se llena el borde superior] dependiendo de la orientacin del original.
(2) Seleccione las opciones de escaneado.

Men "Modo de escaneo": Cambie entre la pantalla "Estndar" y la pantalla "Profesional". En la pantalla "Estndar", seleccione "Monitor", "Foto", "FAX" u "OCR", dependiendo del tipo de original y de la finalidad del escaneado. Si desea cambiar las opciones iniciales de cualquiera de los cuatro botones o seleccionar la resolucin u otras opciones avanzadas, cambie a la pantalla "Profesional". Men "Area de imagen": Seleccione el rea de escaneado. Si se ha seleccionado "Automtico", se escanear el tamao del original detectado por la mquina. Tambin puede definir un rea de escaneado en la ventana de vista previa con el ratn.
(1) (2)
(3)
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Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn en la pantalla de vista preliminar que aparece en el paso 7 para abrir la ayuda del controlador del escner. Si se hace clic en el botn [Vista preliminar] cuando se est realizando el escaneado desde la bandeja del alimentador de documentos, slo se escanear una pagina del original para la vista previa. Si desea incluir ese original en el escaneado, vuelva a colocarlo en la bandeja del alimentador de documentos.
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(3) Haga clic en el botn [Vista preliminar].

La imagen preliminar se mostrar en el controlador del escner. Si no est satisfecho con el resultado de la imagen preliminar, repita los pasos (2) y (3). Si la casilla de verificacin [Zoom vista preliminar] se activa antes de pulsar el botn [Vista preliminar], el rea seleccionada se ampliar en la ventana de vista preliminar. Si se desactiva, la imagen preliminar volver al modo normal. Observe que si se selecciona SPF en el men "Posicin de escaneo", la funcin [Zoom vista preliminar] no podr utilizarse.
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Seleccione las opciones de escaneado mientras visualiza la imagen.

Botn [Girar]: Cada vez que se hace clic en el botn, la imagen preliminar gira 90 grados. De este modo, puede cambiar la orientacin de la imagen sin necesidad de retirar y volver a colocar el original. El archivo de imagen se crea utilizando la orientacin que aparece en la ventana de vista preliminar. Botn [Tamao de la imagen]: Haga clic en este botn para especificar el rea de escaneado especificando valores numricos. Pueden seleccionarse pxeles, milmetros o pulgadas como unidades de los valores numricos. Si la zona de escaneado ya se ha especificado, los nmeros especificados cambiarn el rea relativa a la esquina superior izquierda del rea especificada. Botn : Cuando aparece una vista previa y no se ha especificado el rea de escaneado, puede hacer clic en el botn para definir automticamente el rea de escaneado a toda la vista previa. Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn ayuda del controlador del escner.
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para abrir la
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Si los documentos originales se colocan en la bandeja de alimentacin de documentos, solamente podr previsualizarse la pgina superior. La pgina superior se enviar a la bandeja de salida de originales. Asegrese de devolver la pgina previsualizada a la bandeja de alimentacin de documentos antes de realizar otra previsualizacin o de iniciar el escaneado.
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Haga clic en el botn [Escanear].

Se inicia el escaneado. La imagen aparecer en la aplicacin. Asigne un nombre de archivo a la imagen escaneada y gurdela del modo apropiado en la aplicacin de software que est utilizando.
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[En la mquina]
Pulse la tecla [Salir] en el panel tctil.
Esta mquina est en el modo escaneo del PC. No quite el original.
Dir. IP Escner: 250.160.102.106
Salir
Pulse la tecla [S].

Escaneo a PC en progreso. Finalizar el modo Escaneo a PC?
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No S
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ENTREGA DE METADATOS
En esta seccin se explica la entrega de metadatos, que se puede utilizar cuando est instalado el kit del mdulo de integracin de la aplicacin.
ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos)

est instalado el kit del mdulo de integracin de la aplicacin y se genera un archivo de imagen para una transmisin de envo escaneada, se pueden generar los metadatos (datos que indican los atributos del archivo de imagen y cmo se van a procesar) basndose en informacin almacenada previamente y transmitida como un archivo independiente. El archivo de metadatos se crea en formato XML. Vinculando los metadatos con aplicaciones como software de gestin de documentos, una aplicacin de flujo de trabajo o un servidor de cifrado, se puede crear un sofisticado entorno de soluciones de documentos.
Metadatos (archivo XML)
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servidor
Escanear a escritorio
PC cliente que utiliza la Network Scanner Tool
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Servidor de faxes, software de gestin de documentos, aplicacin de flujo de trabajo, servidor de cifrado, etc.
Con el kit del mdulo de integracin de aplicaciones, se puede especificar informacin en un archivo de imagen generado en el panel tctil y transmitirse junto con la imagen como un archivo XML.
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Archivo de imagen
Escanear a E-mail Escanear a FTP Escanear a carpeta de redz
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PREPARACIONES PARA LA TRANSMISIN DE METADATOS

AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB
Todos los ajustes relacionados con metadatos se configuran en las pginas Web. (Se requieren derechos de administrador.) Para definir los ajustes de los metadatos, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin de Metadatos] en el men de la pgina Web. Al configurar los ajustes, asegrese de que habilita la transmisin de metadatos.
Almacenamiento de juegos de metadatos

Almacene los elementos (el juego de metadatos) que se escriben en el archivo XML que se genera durante el escaneado. Se pueden configurar hasta 10 elementos de metadatos en un juego de metadatos. En el momento de la transmisin se puede seleccionar un juego de metadatos.
Las direcciones especificadas en "Tipo de Direccin que Permite la Entrada de Metadatos" cuando se almacena un juego de metadatos se puede seleccionar como destinos de la transmisin en el momento de la misma utilizando teclas de una pulsacin, entrada manual y/o una bsqueda en la libreta de direcciones global. (Las direcciones para las que no se permite una entrada de metadatos no se pueden especificar como destinos de transmisiones.)
TRANSMISIN DE METADATOS PARA ESCANEAR A ESCRITORIO

Cuando se utiliza la Network Scanner Tool con su configuracin predeterminado de fbrica, se generar un archivo con un nuevo nombre en el ordenador. Cuando se utiliza la Network Scanner Tool como un medio para enviar un archivo de metadatos a una aplicacin de software de terceros, este ajuste se debe deshabilitar para permitir la referencia cruzada entre el archivo de imagen y el archivo XML por medio del nombre de archivo generado por el ordenador. (Al configurar el nombre de archivo en [Configuraciones de Envo], para garantizar que un archivo anterior existente en un ordenador no se sobrescribe con un archivo transmitido con el mismo nombre, asegrese de que configura el nombre de archivo para que no se produzcan nombres duplicados; por ejemplo, incluyendo una extensin exclusiva (la fecha, etc.) en el nombre de archivo generado. Si el ajuste de nombre de archivo se deja en blanco, la mquina generar automticamente un nombre de archivo exclusivo.)
Se recomienda que utilice la Network Scanner Tool para recibir metadatos. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de usuario de la herramienta Escner de red (en formato PDF) del CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities". Para obtener informacin sobre el contrato de licencia y cmo utilizar el CD-ROM suministrado con el mdulo de integracin de la aplicacin, consulte el manual del "kit de licencia de Sharpdesk" independiente. Uso de aplicaciones de software de terceros Existen varios tipos de aplicaciones de software de terceros. Algunas aplicaciones pueden iniciarse automticamente desde la herramienta Escner de red y otras no. Si est habilitada la funcin de ejecucin automtica de una aplicacin, la herramienta Escner de red iniciar la aplicacin con el comando ".exe" utilizando el nombre de archivo como parmetro. Normalmente, una aplicacin se inicia dos veces, una para el archivo de imagen y otra para el archivo XML. Por ejemplo, cuando la herramienta Escner de red est definida para iniciar la aplicacin "APP.EXE", se aplican los siguientes comandos cuando se reciben los dos archivos "IMG.TIF" e "IMG.XML". APP.EXE IMG.TIF APP.EXE IMG.XML
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TRANSMISIN DE METADATOS
Siga estos pasos para seleccionar un juego de metadatos, especificar cada elemento y ejecutar la transmisin de metadatos.
(1)
Digitalizar Libreta de Direcciones Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color Modos Espec. En. Metadatos Fax Entrada Datos A4 Envo: Auto.
Cambie a modo de entrada de datos y muestre la pantalla de juego de metadatos.

(1) Toque la ficha [Entrada Datos]. (2) Pulse la tecla [En. Metadatos].
PDF Mono 2
Auto./Es. grises
Archivo Rpido Previsualizacin
(2)
Si se ha especificado un juego de metadatos especfico como juego predeterminado, vaya al paso 3.
(1)
Ajuste Metadata Conf. Nombre:Metadata 1 Metadata 1 Metadata 2 Metadata 4 Metadata 6 Metadata 8
Cancelar
Metadata 5 Metadata 7 Metadata 9
Metadata 10
w w
Metadata 3
Entrada Datos Conf. Nombre:Metadata 1 appUserId fromName replyTo documentPassword
Ajuste Metadata
Cancelar
appUserPassword billCode1
Si selecciona accidentalmente el juego de metadatos errneo o desea utilizar otro juego de metadatos cuando se ha definido un juego de metadatos predeterminado, toque la tecla [Ajuste Metadata]. Toque la tecla [OK] en la pantalla del mensaje que aparece. Volver al la pantalla del paso 1. Los elementos de metadatos especificados hasta ese momento se cancelarn.
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(2)
OK OK 1 2
5-130
ab e.
Si no se han almacenado juegos de metadatos, la ficha [Entrada Datos] no se puede seleccionar. Almacene un juego de metadatos en las pginas Web y, a continuacin, realice el procedimiento de transmisin.
Seleccione un juego de metadatos.

(1) Toque la tecla del juego de metadatos que desea utilizar. (2) Pulse la tecla [OK].
Aparecern las teclas de los elementos almacenados en el juego de metadatos. Toque la tecla del elemento que desea especificar.
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ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Entrada Datos User ID 6 12 18 Value 2 Value 4 Value 6 Value 8 Value 10 Value 12 Cancelar Entr. Directa
(2)
Especifique el elemento de metadatos seleccionado.

(1) Toque la tecla del valor que desea especificar.
1 2
OK
Value 1 Value 3 Value 5 Value 7
Value 9 Value 11
Cuando los valores introducidos del elemento de metadatos se encuentran en formato de selecciones, las selecciones se muestran como teclas. Cuando un valor se puede editar, puede tocar la tecla [Entr. Directa] para especificar manualmente el valor. Si el elemento de metadatos requiere la entrada de texto, aparecer una pantalla de entrada de texto. Especifique la informacin requerida.

Para cambiar el nmero de teclas mostradas en la pantalla, toque la tecla selectora del nmero de elementos mostrados. Seleccione 6, 12 o 18 teclas. Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Entrada Datos Conf. Nombre:Metadata 1 appUserId fromName Value 1
Ajuste Metadata
Cancelar
OK
xxxx xxxx xxx@xx.xx.com xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx
1 2
documentPassword appUserPassword billCode1
w w
Fax
Entrada Datos A4
Text
200x200dpi PDF
Form. Archivo Modo Color Modos Espec.
Auto./Es. grises
La transmisin no se puede realizar si la ficha [Entrada Datos] se visualiza y no se han configurado ajustes de metadatos. Para realizar la transmisin sin enviar metadatos, cambie a otro modo tocando la ficha de ese modo y, a continuacin, realice la transmisin. Antes de configurar ajustes de metadatos, puede especificar las direcciones que va a utilizar en todos los modos. Despus de haber configurado los ajustes de metadatos, slo se pueden especificar direcciones en los modos que permite el juego de metadatos seleccionado. Cuando se hayan configurado los ajustes de metadatos o se haya especificado una direccin en la ficha [Entrada Datos], no ser posible cambiar a otro modo. La entrega de metadatos es posible utilizando la funcin archivo de documentos. La ficha [Entrada Datos] aparece en la pantalla de ajustes de transmisin del modo de archivo de documentos para permitir la entrega de metadatos. Adems, la entrega de metadatos con el archivo de documentos se puede realizar en [Operaciones con Documentos] en las pginas Web.
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Envo: Auto.
replyTo
PDF Mono 2
En. Metadatos
5-131
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Cuando haya terminado de especificar todos los elementos, pulse la tecla [OK].
Seleccione los ajustes de la imagen y los otros ajustes y realice el procedimiento de envo de escaneo.
Los procedimientos para seleccionar los ajustes y realizar la transmisin son los mismos que en los otros modos. Para realizar cambios en los valores especificados, toque de nuevo la tecla [En. Metadatos]. Aparecer la pantalla de entrada del juego de metadatos seleccionado.
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ESCNER/FAX INTERNET
CAMPOS DE METADATOS
En el archivo XML que se transmite se incluye los siguientes tres tipos de metadatos. Datos generados automticamente por la mquina: estos datos siempre se incluyen en el archivo XML y se almacenan automticamente en su ordenador. Campos definidos anteriormente: la mquina reconoce automticamente estos campos y se asignan a las etiquetas XML correspondientes. Estos campos se pueden seleccionar y slo se pueden incluir en el archivo XML si estn habilitados en las pginas Web. Campos definidos por el usuario: campos personalizados que se pueden agregar al archivo XML. Estos campos se pueden seleccionar y definir en las pginas Web. Si un campo de metadatos definido es uno de los siguientes campos, aparecer un mensaje que le informa que el campo no se puede especificar. Especifique la informacin adecuada en los elementos relacionados de los ajustes de la transmisin. Nombre especificado en el campo de metadatos
fromName
Descripcin
Nombre del usuario que envi el trabajo. Si el nombre no se especifica como metadatos, se aplicar como metadatos el nombre de remitente determinado por las reglas normales para determinar el nombre de remitente.
Dnde se especifica
documentSubject
fileName
Nombre del trabajo que aparece en la lnea "Asunto" del correo electrnico o nombre del trabajo en la hoja de la portada del fax. Cuando el usuario especifica un [Asunto] en la pantalla de ajustes de la transmisin en el panel tctil, se aplica el valor especificado como metadatos. Especifique el nombre del archivo de la imagen que se va a enviar.
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5-132
replyTo
Direccin de correo electrnico a la que se enviar el resultado de la transmisin.
w w
ab e.
es
[Responder A] (Nombre del remitente seleccionado)
[Responder A] (Direccin de correo electrnico del remitente seleccionado) [Asunto] (En blanco hasta que se especifica un valor en la pantalla de ajustes de la transmisin.)
[Nombre Archivo] (Slo cuando la casilla de verificacin [Permitir nombres de archivos personalizados] est seleccionada en la pantalla de ajustes de metadatos en las pginas Web.) (En blanco hasta que se especifica un valor en la pantalla de ajustes de la transmisin.)
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ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICACIONES PARA ESCNER EN RED Y FAX POR INTERNET*1

Tipo Resolucin de escaneado (ppp)
Integrado 100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 Fax por Internet: 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 cuando el tipo de archivo es TIFF-S) Puede seleccionarse la opcin de semitonos para resoluciones diferentes de 200 x 100 ppp. Color (A4 / 8-1/2" x 11") Una cara: 50 pg./min. (200 x 200 ppp), Ambas caras: 20 pg./min. (200 x 200 ppp) Blanco y negro (A4 / 8-1/2" x 11") Una cara: 50 pg./min. (200 x 200 ppp), Ambas caras: 20 pg./min. (200 x 200 ppp) Conexin en red local (LAN): 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T TCP/IP (IPv4) Color (se incluye escala de grises) Tipos de archivo:TIFF, JPEG, PDF, PDF cifrado, XPS Porcentaje de compresin:Alta/Media/Baja Tipos de archivos:TIFF, PDF, PDF cifrado, XPS Modos de compresin:Ninguna/Media (G3)/Alta (G4) Tipos de archivos:TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S) Modos de compresin:Media (G3)/Alta (G4)
Velocidad de escaneado
Puerto de interfaz Protocolos compatibles
Fax por Internet (slo blanco y negro) Nmero de teclas de una pulsacin para almacenar destinos*2
Observaciones
Nmero de destinos que pueden almacenarse en un grupo (1 tecla)*2
ESPECIFICACIONES DE LA FUNCIN DE ESCANEADO DESDE EL PC (TWAIN)

Protocolo compatible
TCP/IP (IPv4) Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / 7 Sistemas operativos de ordenador cliente soportados
Modos de color Opciones de configuracin de la resolucin rea de escaneado
*1 Es necesario un kit de expansin para Internet-fax. *2 Nmero total de destinos (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a escritorio, Escanear a carpeta de red, Fax Internet, Fax y Grupo)
A todo color, Escala de grises, Difusin mono, Monocromo 2 niveles 75 ppp, 100 ppp, 150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp (La resolucin puede especificarse introduciendo un valor numrico de 50 a 9.600 ppp. Sin embargo, cuando se especifica una resolucin alta, es necesario reducir el rea de escaneado.) Mximo: A3 (11" x 17")
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Destinos de escaneo
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Formatos de archivos
Blanco y negro
Nmero mximo de teclas: 1000
Nmero mximo de destinos en un grupo (1 tecla): 500
Escanear a E-mail / Escanear a FTP / Escanear a Escritorio / Escanear a Carpeta de Red
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CAPTULO 6 ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de documentos. La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario. En este captulo, se presupone que usted ya conoce los modos de copia y escner as como el resto de modos de la mquina. Consulte los captulos respectivos para obtener informacin de los procedimientos de copia, escner y otros cuyo funcionamiento no varia cuando se utilizan junto con el archivo de documentos.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
VISIN GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . UTILIZACIN DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN CADA UNO DE LOS MODOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 6-2 6-3 6-4
UTILIZACIN DE ARCHIVOS ALMACENADOS

SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24 PANTALLAS DE SELECCIN DE CARPETAS Y ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27 SELECCIN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29 PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31 PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32 IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS . . . . . . . 6-33 ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . 6-37 PANTALLA DE CONFIGURACIN DE ENVO . . . 6-38 PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39 PROPIEDADES DEL ARCHIVO . . . . . . . . . . . 6-39 CAMBIO DE PROPIEDAD . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39 TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41 BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . 6-43 VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44 PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN. . . 6-45 RECUPERACIN Y UTILIZACIN DE UN ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE ESTADO DEL TRABAJO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46 BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47
6-7
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS. . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 INFORMACIN DEL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . 6-15 ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 PANTALLA "Escner a HDD". . . . . . . . . . . . . . 6-18 UTILIZACIN DE LA FUNCIN "Escanear a HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo Rpido" . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
w w
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6-8
6-1
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Esta seccin ofrece informacin que debera conocer antes de utilizar la funcin de archivo de documentos, incluida una visin general del archivo de documentos, sus caractersticas y funciones e informacin que debera tener en cuenta cuando utilice esta funcin.
VISIN GENERAL
La funcin de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de un trabajo de copia o de envo de imgenes, as como los datos de un trabajo de impresin, como un archivo en la unidad de disco duro de la mquina. El archivo almacenado se puede recuperar e imprimir o transmitir, segn sea necesario.
Recuperacin y utilizacin de un archivo almacenado

Internet-Fax Scan
Guardado de un archivo
Imprimir
es
Envo
Imprimir
Fax
Copiar
Disco duro
Escanear a HDD
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ab e.
Disco duro
TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Existen tres maneras de guardar un archivo utilizando la funcin de archivo de documentos: Archivo Rpido, Archivo y Escanear a HDD.
Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los datos del documento en la unidad de disco duro. Utilice esta funcin cuando desee almacenar datos de documento de forma rpida y sencilla sin especificar un nombre de archivo u otra informacin. El archivo almacenado tambin puede ser utilizado por otras personas. No utilice este mtodo para guardar archivos que no desee que utilicen otras personas, como archivos que contengan informacin importante o confidencial. Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los datos del documento en la unidad de disco duro. A diferencia de Archivo Rpido, al archivo se puede agregar varios tipos de informacin cuando se guarda para poder gestionarlo de forma eficaz. Tambin se puede establecer una contrasea para evitar que el archivo sea recuperado por otras personas. Esta funcin escanea un documento y lo almacena como un archivo. Al igual que Archivo, al archivo se puede agregar varios tipos de informacin cuando se almacena.
Archivo Rpido
Archivo
Escner a HDD
La informacin del documento, de la que se hace uso a travs de cualquiera de estos modos, se guarda en la unidad de disco duro como un archivo.
w w
El archivo almacenado se puede imprimir. Asimismo, tambin se puede enviar como un fax o a otro ordenador a travs de la red. Un archivo almacenado tambin se puede conservar a efectos de archivacin.
6-2
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USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Utilizar un archivo rpidamente
Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran nmero de pginas para una reunin, sin embargo, se necesita otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar. Si no se guardaron las notas por medio del archivo de documentos S se guardaron las notas por medio del archivo de documentos
Es necesario volver a seleccionar el ratio, el modo de color y otros ajustes del modo especial. El archivo almacenado simplemente se recupera e imprime.
Es necesario volver a escanear el gran nmero de pginas del original.
Tal y como se muestra en el ejemplo, al guardar un trabajo con la funcin de archivo de documentos, se evita tener que volver a escanear el original y seleccionar la configuracin, por lo que se ahorra mucho tiempo.
Perfecto para gestionar documentos que se utilizan frecuentemente

Sin utilizar el archivo de documentos Lleva tiempo encontrar el formulario que necesita.
w w
Ejemplo: Gestin de un gran nmero de formularios empresariales

Utilizando el archivo de documentos El formulario necesario se puede recuperar fcilmente de la lista de archivo de documentos, lo que permite una gestin mucho ms eficiente de los documentos.
Recup. archivo Carpeta Princ. Nombre de Archivo
Paid holiday forms
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Es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia y escanear el original de nuevo. Tal y como se indica en el ejemplo anterior, para obtener otra copia, deben volver a seleccionarse todas las configuraciones. Si no las recuerda, deber emplear un gran esfuerzo para obtener un resultado exactamente igual al de la copia anterior.
ab e.
Cuando se recupera un trabajo almacenado mediante archivo de documentos, no es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia o escanear el original de nuevo. El trabajo se puede recuperar e imprimir de forma rpida y sencilla utilizando la misma configuracin.
es
Escner a HDD
Daily report forms Business trip forms Daily report forms Daily report forms
Probablemente las notas no estn listas a tiempo para la reunin...
La impresin se realiza con rapidez y las notas se encuentran listas a tiempo para la reunin!
Estado del HDD Acc. datos ext Buscar Nomb. Usuario Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Fecha 1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Impr. Arch. Mlt. Atrs
Formularios
para vacacion
es pagadas?
Formu
Formu
larios p
larios pa
ara viaje
ra inform
s de neg
es diario
ocios?
s?
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
Se pueden almacenar formularios de solicitud, formularios de informes y otros formularios empresariales en la unidad de disco duro para una sencilla recuperacin, lo que le permite imprimir el nmero de copias que necesite cuando las necesite.
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ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la funcin de archivo de documentos.
Carpetas
Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos por medio del archivo de documentos.
Carpetas en la unidad de disco duro
Carpeta rpida de archivos
Carpeta principal
Carpeta personalizada
Se puede crear un mximo de 1000 carpetas personalizadas en el disco duro.
Cuando almacena un trabajo mediante "Archivo" o "Escanear a disco duro", conviene almacenar los elementos siguientes. Estos ajustes no son necesarios cuando se almacena un trabajo mediante "Archivo Rpido". Grosor de Lnea
Se necesita si va a asignar un nombre de usuario a los archivos almacenados. Los nombres de usuario se almacenan en "Lista de Usuarios" en la configuracin del sistema (administrador). El nombre de usuario tambin se utiliza como condicin de bsqueda en la bsqueda de archivos. La carpeta principal se encuentra inicialmente disponible en una ubicacin donde "Archivo" y "Escanear a HDD" almacenan los archivos. Cuando se crean carpetas personalizadas mediante "Control de Archivos de Documentos" en la configuracin del sistema, se puede especificar una de stas carpetas como ubicacin para guardar los archivos. Tambin se puede establecer una contrasea para que restringir el acceso a una carpeta personalizada. "Mi carpeta" se especifica utilizando "Lista de Usuarios" en la configuracin del sistema (administrador). A "Mi carpeta" se puede asignar una carpeta personalizada ya creada, o bien una carpeta nueva. Cuando se haya configurado "Mi carpeta" y se utilice autenticacin de usuario, "Mi carpeta" se seleccionar siempre como destino de "Archivo" y "Escanear a HDD".
Carpeta personalizada
Mi carpeta
Configuracin del sistema: Control Clasif.de Documentos (pgina 7-26) Se utiliza para crear carpetas personalizadas para el archivo de documentos. Tambin se puede establecer una contrasea para una carpeta personalizada. Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Usuarios Se utiliza para almacenar un nombre de usuario y especificar una carpeta como "Mi carpeta".
Elementos que conviene almacenar
w w
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Carpeta rpida de archivos En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo Rpido]. Se asigna automticamente un nombre de usuario y un nombre de archivo a cada trabajo. Carpeta principal En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo]. Cuando almacena un trabajo en la Carpeta principal, puede especificar un nombre de usuario almacenado previamente y asignar un nombre de archivo. Tambin puede definirse una contrasea cuando se almacena un archivo (guardado [Confidencial]). Carpeta personalizada Pueden crearse carpetas con nombres personalizados dentro de esta carpeta. Cuando se escanea un documento utilizando la tecla [Archivo] y se selecciona una carpeta, el documento de almacenar en la carpeta especificada. Al igual que la Carpeta principal, una carpeta personalizada le permite especificar un nombre de usuario almacenado previamente y asignar un nombre de archivo cuando almacene un trabajo. Pueden establecerse contraseas para las carpetas personalizadas y para los archivos guardados en dichas carpetas.
ab e.
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Contenido
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Nmero de pginas y de archivos aproximado que se puede almacenar por medio de la funcin de archivo de documentos
Nmero total combinado de pginas y nmero total de archivos que se pueden almacenar en carpetas personalizadas en la Carpeta principal
Ejemplos de tipos de originales
Original a todo color (Texto y fotografa de ejemplo)
Nmero de pginas*
Nmero de archivos
Mx. 4500 Tamao: A4 (8-1/2" x 11") Mx. 3000
Original en blanco y negro (Texto)
Mx. 10000
Original a todo color (Texto y fotografa de ejemplo)
Mx. 800 Tamao: A4 (8-1/2" x 11")
w w
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Mx. 1000
Ejemplos de tipos de originales
Nmero de pginas*
Original en blanco y negro (Texto)
Tamao: A4 (8-1/2" x 11")
* Los nmeros que se indican son directrices para el nmero de pginas que se puede almacenar cuando todas las pginas son a todo color y cuando todas son en blanco y negro. El proceso de copia en modo ordenar utiliza la misma rea de memoria que la carpeta rpida de archivos. Por este motivo, si la carpeta rpida de archivos ya contiene muchos datos, puede que no sea posible realizar un trabajo de copia muy extenso con el modo ordenar. Borre los archivos que no sean necesarios. Los tipos de original mencionados anteriormente son ejemplos para que la explicacin sea ms fcil de entender. El nmero real de pginas y de archivos que se pueden almacenar variar en funcin del contenido de las imgenes originales y de los parmetros que estn configurados al guardar los archivos.
Mx. 2000
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Nmero de pginas y nmero de archivos que se pueden almacenar en la carpeta de Archivo rpido.
Nmero de archivos
es
Tamao: A4 (8-1/2" x 11")
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Eliminacin automtica de archivos

Para eliminar automticamente y a intervalos regulares los datos que estn archivados en carpetas determinadas, debe especificar esas carpetas y la hora. El borrado peridico de archivos guardados en la mquina sirve para evitar la filtracin de informacin confidencial y liberar espacio en el disco duro. El ciclo de borrado puede definirse como diario, semanal o mensual y puede establecerse una hora para cada seleccin. Por ejemplo, puede definir que el borrado de archivos se realice todos los viernes a las 6:00 de la tarde. Los ajustes del borrado se configuran en "Borrado automtico de los ajustes de archivo" en configuraciones del sistema (administrador). Para comprobarlos, imprima la siguiente lista de configuraciones del sistema. Para comprobar la informacin sobre el ciclo de borrado: Imprima la "Lista de Configuraciones de Administrador" de configuraciones del sistema (administrador). Para comprobar los datos de las carpetas seleccionadas para el borrado de archivos: Imprima la "Lista de Carpetas de Archivo de Documentos" de configuraciones del sistema.
Si la opcin "Borrado automtico de los ajustes de archivo" est activada en configuraciones del sistema (administrador), se borrarn todos los archivos de las carpetas especificadas cuando llegue el momento indicado. No guarde archivos que desee conservar en las carpetas especificadas para el borrado. Configuraciones del sistema: Control Clasif.de Documentos (pgina 7-26) Aqu se muestra una lista de los nombres de las carpetas para el archivo de documentos.
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Configuraciones del sistema (Administrador): Lista de Configuraciones de Administrador Utilice esta funcin para imprimir una lista de los ajustes del administrador, incluidos los ajustes de archivo de documentos.
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Configuraciones del sistema (Administrador): Borrado automtico de los ajustes de archivo Configure los ajustes para el borrado automtico a intervalos peridicos de los archivos almacenados con la funcin de archivo de documentos.
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Archivos
Cuando se guarda un archivo utilizando la funcin "Archivo", se puede agregar la informacin que se muestra a continuacin.
Nombre de usuario: Nombre 1 Nombre del archivo: Notas de las reuniones Contrasea: 12345678
Carpeta "Actas de las reuniones"
Guardar un archivo con esta informacin le permite distinguirlo de otros archivos. Nombre de usuario: Utilcelo para especificar quin es el propietario del archivo. Previamente, debe almacenarse el nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema. Nombre de archivo: Se puede introducir un nombre de archivo. Carpeta: Seleccione la carpeta en la que se guardar el archivo. Confidencial: Se puede establecer una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) para evitar que otras personas utilicen el archivo.
No se puede especificar la informacin mostrada anteriormente cuando se guarda un archivo con la opcin Archivo Rpido. Configuraciones del sistema (Administrador): Lista de Usuarios Se utiliza para almacenar nombres de usuario.
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Tenga en cuenta la siguiente informacin cuando utilice el archivo de documentos: A los archivos guardados utilizando "Archivo rpido" se les asigna la propiedad "Compartiendo". Los archivos "Compartiendo" los pueden recuperar e imprimir o transmitir cualquier persona, por lo que no conviene utilizar Archivo rpido para guardar documentos importantes o confidenciales que no desee que utilicen otras personas. Cuando guarde un archivo mediante "Archivo", utilice la propiedad "Confidencial". Puede definir una contrasea para un archivo "Confidencial" para impedir que otras personas lo puedan utilizar. Procure mantener la contrasea de un archivo "Confidencial" en secreto. La propiedad de un archivo "Confidencial" almacenado se puede modificar a "Compartiendo" mediante "Cambio de Propiedad" cuando el archivo est en uso. No almacene documentos importantes o documentos que no desee que utilicen otras personas. Excepto en los casos previstos por la Ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningn dao que pudiese derivarse de la filtracin de informacin confidencial debido a la manipulacin por terceras partes de los datos guardados utilizando la funcin Archivo Rpido o la funcin Archivo, ni del uso incorrecto de la funcin Archivo Rpido o de la funcin Archivo por parte del operador que guarda los datos.
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UTILIZACIN DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN CADA UNO DE LOS MODOS

En los modos de copia o envo de imgenes, el original se puede guardar en la unidad de disco duro al mismo tiempo que se copia o se transmite. Asimismo, Escanear a disco duro se puede utilizar para guardar los datos escaneados de un original en la unidad de disco duro sin copiar o transmitir los datos.
Modo de copia
El original se guarda como un archivo de imagen al mismo tiempo que se copia.
(1)
COPIAR
Normal A4
(2)
ENVIAR IMAGEN ARCHIVO DOCS.
(1) Pulse la tecla [COPIAR]. (2) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo Rpido].
0
Auto.
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Previsualizacin
Modo de envo de imgenes
Ejemplo: Pantalla inicial del modo de escaneado El original se guarda como un archivo de imagen al mismo tiempo que se escanea y transmite.
(2)
COPIAR
Lista para enviar.
(1)
ENVIAR IMAGEN
w w
ARCHIVO DOCS.
Digitalizar Libreta de Entr. Direcc. Conf. de Envo Rev. Direcc. Archivo Archivo Rpido Previsualizacin
Fax Internet Original Exposicin Resolucin Form. Archivo
Fax
Esca. Mem. USB Envo:
Escanear: Auto. Auto. 200x200dpi PDF Auto./Es. grises
Archivo Rpido Modos Espec.
(3)
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Reenviar Explorar PC Auto. PDF Mono 2
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ab e.
(1) Pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN]. (2) Toque la ficha [Digitalizar]. (3) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo Rpido].
es
Contenido
Exposicin
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
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Modo Escanear a HDD

El original escaneado se guarda como un archivo de imagen. No se pueden realizar funciones de impresin ni de transmisin cuando se est utilizando la opcin Escanear a HDD.
(2)
COPIAR ENVIAR IMAGEN
(1)
ARCHIVO DOCS.
(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Toque la ficha [Escner a HDD].
Listo para escanear a HDD. Pulse [Start] para escanear original. Recup. archivo Informacin Del Archivo Escner a HDD Original Exposicin Resolucin Ratio Comp. Modo Color Modos Espec. Previsualizacin Estado del HDD Acc. datos ext Tienda: Auto.
Escanear: Auto. Auto. 200x200dpi Comp. media Auto.
Mono 2
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el men de pgina Web.
w w
Teclas [Archivo] y [Archivo Rpido] La tecla "Archivo" y/o "Archivo Rpido" no aparecer en la pantalla inicial del modo de copia o en el modo de envo de imgenes si una de ellas o ambas ha modificada y asignada una funcin distinta utilizando "Configuracin de Clave Personalizada" en el men de la pagina Web. En este caso, pulse la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial de cualquiera de los modos. La funcin de archivo de documentos se puede ejecutar pulsando la tecla [Archivo Rpido] o la tecla [Archivo] en el men de modos especiales. Utilizacin del archivo de documentos en el modo de impresin Para utilizar el archivo de documentos en el modo de impresin, seleccinelo en el controlador de impresora. Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar el archivo de documentos en el modo de impresin, consulte "FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA" (pgina 3-58) de "3. IMPRESORA". Utilizacin del archivo de documentos en el modo PC-Fax/PC-I-Fax Para utilizar la funcin de archivo de documentos en el modo PC-Fax o PC-I-Fax, seleccione las opciones de configuracin de archivo de documentos en el controlador de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.
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6-9
ab e.
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PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.] del panel tctil para abrir la pantalla inicial del modo de archivo de documentos. Los archivos almacenados en la unidad de disco duro de la mquina se pueden recuperar en esta pantalla. Cuando se utiliza la autenticacin de usuario y se encuentra configurada Mi carpeta, aparece la pantalla de seleccin de archivos de Mi carpeta. Si el usuario conectado no tiene configurada Mi carpeta, aparecer la pantalla de seleccin de carpetas. PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS (pgina 6-26) PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-27)
(1) (2)
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Buscar Carpeta Rpida de Archivos User 2 User 4 User 6 User 8 1 2 User 3 User 5 User 7 User 9 Tod Carpetas ABCD EFGHI
COPIAR
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
(4)
Selec. Carpeta Carpeta Princ. User 1
(3)
(5) (6)
es
UVWXYZ Estado del HDD
0 25 0 25
(7)
User 10 JKLMN
Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos. Para pasar al modo de archivo de documentos, toque la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Ficha [Recup. archivo]
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(1)
Teclas de conmutacin de modo
ab e.
OPQRST Carpeta Princ. :10% Carpeta Person. :40%
50 75
Esp. Memoria: 50%
100%
Carpeta Rpida de Archivos :20%
Esp. Memoria: 80%

75 100%
Toque esta ficha para recuperar un archivo almacenado mediante archivo de documentos. Aparecer la pantalla de seleccin de carpetas. PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS (pgina 6-26)
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50
(5)
Ficha [Acceso de Datos Externos] Esta tecla se puede seleccionar cuando se almacena un servidor FTP o se conecta un dispositivo de memoria USB a la mquina. "IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA" (pgina 3-62) de "3. IMPRESORA"
(3)
Ficha [Escanear a HDD]
Toque esta tecla para seleccionar Escanear a HDD. No se realizan funciones de impresin ni de transmisin. El archivo se guardar en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada. ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD) (pgina 6-18) (4) Ficha [Estado del HDD] Pulse esta tecla para comprobar cul es el porcentaje de la unidad de disco duro de la mquina que se est utilizando. La cantidad utilizada se muestra de forma porcentual.
(6)
Tecla [Buscar] Esta tecla se utiliza para buscar un archivo almacenado en una carpeta. Puede realizar la bsqueda utilizando para ello el nombre de usuario, el nombre de archivo o el nombre de carpeta. BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-47)
(7)
Al recuperar un archivo almacenado, utilice esta tecla para seleccionar la carpeta donde se almacena el archivo.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS

(pgina 6-26)
6-10
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GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Este captulo explica como guardar un original como un archivo de imagen utilizando las funciones Archivo Rpido, Archivo y Escanear a HDD del modo de archivo de documentos.
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo Rpido"

Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresin o en el de envo de imgenes (pero no en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opcin "Archivo Rpido" para guardar una imagen del documento en la carpeta de Archivo Rpido. Posteriormente, la imagen se puede recuperar, lo cual le permite imprimir o transmitir el documento sin necesidad de localizar el original. A continuacin se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para almacenar un documento en la carpeta de Archivo Rpido mientras se realiza una copia.
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Normal A4
Exposicin
Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
Los datos escaneados son guardados auto. En la carpeta de archivo rpido. No guarde datos confid. En la carpeta.
Para cancelar la opcin Archivo Rpido... Toque la tecla [Archivo Rpido] que se muestra en la pantalla del paso 2, de modo que no est resaltada cuando toque la tecla [OK].
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Modos Especiales Copia 2-Caras Salida Archivo Archivo Rpido Previsualizacin OK
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Toque la tecla [Archivo Rpido].

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y la tecla [Archivo Rpido] aparecer resaltada.
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Seleccione la configuracin de copia y, a continuacin, pulse las teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro. La configuracin de copia seleccionada tambin se guarda. Para evitar que el documento se guarde accidentalmente, aparece el mensaje "Los datos escaneados se guardan en la carpeta de archivo rpido." durante 6 segundos (valor predeterminado) una vez que se ha pulsado la tecla [INICIO]. Se puede modificar el tiempo de visualizacin del mensaje por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador). Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas. Si ha colocado el original en el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Para ello, cuando haya acabado de escanear una pgina, sustityala por la pgina siguiente y pulse la tecla [INICIO] que puls al inicio. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Para cancelar la opcin Archivo Rpido... Pulse la tecla [Archivo Rpido] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
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Configuraciones del sistema (Administrador): Eliminar Todos los Archivos Rpidos Se borrarn de golpe todos los archivos de la carpeta rpida, excepto los protegidos. Se pueden ajustar los parmetros para borrar todos los archivos manipulando las teclas y para que se eliminen automticamente al encender la mquina.
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Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo Rpido, se asignan al archivo automticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes. Nombre Usuario: Usuario descon. Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo(Ejemplo: Copiar_04042010_112030) Almacenado en: Carpeta rpida de archivos Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para iniciar la sesin. Solamente puede modificarse el nombre de archivo y la ubicacin de un archivo almacenado en la Carpeta Rpida de Archivos.
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GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo"

Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresin o en el de envo de imgenes (pero no en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opcin "Archivo" para guardar una imagen del documento en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada creada anteriormente. Posteriormente, la imagen se puede recuperar, lo cual le permite imprimir o transmitir el documento sin necesidad de localizar el original. A continuacin se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para utilizar la funcin "Archivo" mientras se realiza una copia.

Normal A4
Auto.
1. 2. 3. 4.
A4 A4R B4 A3
Ratio de Copia
Original Auto. A4
100%
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(1)
Informacin Acerca del Archivo
Cancelar
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Exposicin
(2)
OK
Confidencial Contrasea Nombre Usuario Nombre Archivo Guardado en Usuario descon. Copiar_04042010_112030 Carpeta Prin.
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Toque la tecla [Archivo].
Seleccione las opciones de "Archivo".

(1) Seleccione las opciones de informacin del archivo.
Para establecer el nombre de usuario, el nombre de archivo, la carpeta y la configuracin confidencial, consulte "INFORMACIN DEL ARCHIVO" (pgina 6-15). Cmo especificar un nombre de usuario: pgina 6-15 Cmo asignar un nombre de archivo: pgina 6-16 Cmo especificar la carpeta: pgina 6-16 Cmo almacenar un archivo como archivo confidencial: pgina 6-17 Una vez configuradas las opciones anteriores, regresar a esta pantalla. Contine en el paso siguiente. Si no desea asignar un nombre de usuario u otra informacin al archivo, proceda con el paso siguiente.

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y la tecla [Archivo] aparecer resaltada.
es
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Seleccione la configuracin de copia y, a continuacin, pulse las teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro. La configuracin de copia seleccionada tambin se guarda. Para saber cmo colocar el original, consulte el paso 4 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo Rpido"" (pgina 6-11). Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( ).
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Contenido
Para cancelar la operacin de Archivo... Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
es
Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo automticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes. Nombre Usuario: Usuario descon. Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo(Ejemplo: Copiar_04042010_112030) Guardado en: Carpeta Princ. Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para iniciar la sesin.
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INFORMACIN DEL ARCHIVO

En esta seccin se explica la configuracin que se realiza en el paso 3 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo"" (pgina 6-13). La especificacin de un nombre de usuario, un nombre de archivo, una carpeta y una configuracin confidencial hace que sea ms sencillo gestionar y buscar un archivo. Adems, cuando se selecciona la configuracin confidencial y se establece una contrasea, se impide que otras personas puedan ver el archivo sin permiso.
Cmo especificar un nombre de usuario

Pulse la tecla [Nombre Usuario].
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para iniciar la sesin. En este caso, ese paso no es necesario.
Cancelar
OK
Confidencial Contrasea Nombre Usuario Usuario descon. Copiar_04042010_112030 Carpeta Prin.
Nombre Archivo Guardado en
Previamente, debe almacenarse el nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema (administrador).
Nombre Usuario 6 12 18 Name 1 Name 3 Name 5 Name 7 Name 9 Name 11 ABC Usuario Todos ABCD
Cancelar
Name 2 Name 4 Name 6 Name 8
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OK 1 2 QRSTU VWXYZ etc.
(B)
(A)
(2)
EFGH
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Name 10 Name 12
IJKL
MNOP
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Toque el nombre de usuario que desee en la lista que se muestra en pantalla.

(1) Seleccione el nombre de usuario.
Existen dos maneras de seleccionar el nombre de usuario: (A) Toque la tecla del nombre de usuario. El nombre de usuario que ha tocado aparece resaltado. Si selecciona accidentalmente un nombre de usuario equivocado, toque la tecla que corresponde al nombre correcto. (B) Pulse la tecla . En la pantalla de mensajes aparece una zona [----] para introducir el "N de registro". Introduzca el "N de registro" que se configur durante el registro del usuario. Esto le permitir seleccionar el nombre de usuario.

El nombre de usuario que ha tocado aparece seleccionado. Regresar a la pantalla que se muestra en el paso 1. A continuacin, aparece el nombre de usuario seleccionado.
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Cmo asignar un nombre de archivo

Es posible asignar un nombre de archivo al archivo.
Cancelar
OK
Toque la tecla [Nombre Archivo].

Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca el nombre de archivo y pulse la tecla [OK]. Se puede introducir un mximo de 30 caracteres.
Confidencial Contrasea Nombre Usuario Nombre Archivo Guardado en Usuario descon. Copiar_04042010_112030 Carpeta Prin.
Cmo especificar la carpeta

Toque la tecla [Guardado en].
Cancelar
OK
Confidencial Contrasea Nombre Usuario Usuario descon. Copiar_04042010_112030 Carpeta Prin.
Guardado en
Si selecciona un nombre de usuario con el ajuste "Mi carpeta", este ajuste quedar automticamente seleccionado para ese usuario.
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(1)
Guardado en:
Carpeta Prin. User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 User 2 User 4 User 6 User 8 User 10 1 2
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(2)
OK
Nombre Archivo
Tod Carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
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Seleccione la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
(1) Pulse la tecla de la carpeta donde desea almacenar el archivo.
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta, aparecer una pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la contrasea de la carpeta pulsada con las teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos) y pulse la tecla [OK].
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Cmo almacenar un archivo como archivo confidencial

Se puede configurar una contrasea para el archivo con el objeto de evitar que otras personas puedan verlo. Introduzca una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) con las teclas numricas.
(1)
(2)
Cancelar OK
Active la propiedad confidencial.

(1) Seleccione la casilla de verificacin [Confidencial] para que quede marcada con
El modo confidencial se encuentra activado y ya se puede introducir una contrasea.
Confidencial
Contrasea Nombre Usuario Nombre Archivo Guardado en Name 1 file-01 Us1
(2) Pulse la tecla [Contrasea].
Contrasea
Cancelar
OK
Int. cont. con teclado de 10 tecl.
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Cada vez que se introduce un dgito, "-" cambia a " ".
es
Introduzca una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) con las teclas numricas y toque la tecla [OK].
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ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD)

La funcin Escanear a HDD se utiliza para almacenar un documento escaneado en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada. No se realizan funciones de impresin ni de transmisin.
PANTALLA "Escner a HDD"

Cuando se toca la ficha [Escner a HDD] en el modo de archivo de documentos, aparece la siguiente pantalla. Toque estas teclas para seleccionar las opciones de ajuste de Escner a HDD. El ajuste actual de cada tecla aparece a la derecha de la tecla.
Listo para escanear a HDD. Pulse [Start] para escanear original. Recup. archivo Escner a HDD Original Exposicin Resolucin Ratio Comp. Modo Color Estado del HDD Acc. datos ext A4 Tienda: Auto.
(1)
Informacin Del Archivo
(4) (5) (6) (7) (8) (9)
(2) (3)
(1) Tecla [Informacin Del Archivo]
Previsualizacin
Modos Espec.
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Se puede agregar informacin a un archivo almacenado por Escner a HDD. La configuracin se realiza de la misma manera que para la informacin del archivo correspondiente a la funcin "Archivo". INFORMACIN DEL ARCHIVO (pgina 6-15) (2) Tecla [Modos Espec.]
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Utilice esta tecla para seleccionar los modos especiales de Escanear a HDD. Pantalla de modos especiales para la funcin Escanear a HDD (pgina 6-21)
(3)
Tecla [Previsualizacin] Pulse esta tecla para comprobar la imagen que se vaya a guardar antes de realizar Escner a HDD. Comprobar la imagen antes de guardarla (Previsualizacin) (pgina 6-22)
(4)
Tecla [Original] Toque esta tecla para configurar el tamao de escaneado, el tamao del almacenamiento y la orientacin del original y seleccionar el ajuste de escaneado a doble cara. Tecla [Original] (pgina 6-19)
(5)
Tecla [Exposicin] Pulse esta tecla para seleccionar la exposicin del escaneado.
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Mono 2
(6)
Tecla [Resolucin] Utilice esta opcin para seleccionar la resolucin que se utilizar al transmitir el archivo. Si se define "Tamao Grande", solo podr configurarse un ajuste de resolucin de 300 x 300 ppp o inferior. Tecla [Ratio Comp.] Utilice esta opcin para seleccionar el porcentaje de compresin de color que se utilizar al guardar el archivo en color.
(7)
(8)
Tecla [Modo Color] Utilice esta tecla para seleccionar el modo de color cuando almacene un documento. Tecla [Modo Color] (pgina 6-20)
(9)
Tecla Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a doble cara. Toque esta tecla para visualizar los modos especiales seleccionados.
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Tecla [Original]
Cuando se pulsa la tecla [Original], aparece la siguiente pantalla. Esta pantalla se utiliza para modificar el tamao del original y seleccionar los ajustes de escaneado de los originales a doble cara.
(1)
Esc. Disco D./Original
(2)
(4)
OK
Tamao Auto. A4
100% Tamao Guard Auto.
Original
Orientacin de la Folleto a Doble Bloc a Doble
(3)
(1) Toque la tecla [Tamao Escaneo].

Si el tamao del original no es un tamao estndar y la deteccin automtica del tamao del original no puede detectarlo, toque la tecla [Tamao Escaneo] y especifique el tamao del original.
Si desea almacenar el archivo con un tamao diferente al del original, toque la tecla [Tamao Guard] y cambie el tamao de almacenamiento.
Si el borde superior del original est arriba, pulse la tecla . Si el borde superior del original est a la izquierda, pulse la tecla . Si el original es a doble cara, toque las teclas [Folleto a Doble Cara] o [Bloc a Doble Cara] segn sea apropiado para el tipo de original.
Se guarda la configuracin y usted puede regresar a la pantalla Escanear a HDD.
Tecla [Exposicin]
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Para ajustar la exposicin, pulse la tecla [Exposicin]. Seleccione el modo de exposicin adecuado para el original y pulse las teclas exposicin. Cuando haya acabado, pulse la tecla [OK].
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Tipo de Imagen Original U-Fino Fotografa Impresa 5 Reduccin Muar
es
o
Texto/ Foto Impr. Fotografa
(2) Toque la tecla [Tamao Guard].
para ajustar el nivel de

(3)
Esc. Disco D./Exposicin
OK
Auto.
Manual
Exposicin
1 3
Texto/Foto Mapa
(2)
(A)
(1)
(1) Seleccione el tipo de original adecuado para el original que va a escanear. (2) Seleccione [Auto.] o [Manual].
Si ha seleccionado [Manual], pulse las teclas o para ajustar la exposicin. (Para obtener una imagen ms oscura, pulse la tecla . Para obtener una imagen ms clara, pulse la tecla .) Cuando la exposicin se defina en [Auto.], las teclas no podrn utilizarse.
(A): Reduccin Muar

Para reducir el efecto de muar cuando se escanee material impreso, pulse en la casilla de verificacin [Reduccin muar] para activarla .

Se guarda la configuracin y regresa a la pantalla Escanear a HDD.
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Tecla [Modo Color]

Toque la tecla [Modo Color] para abrir la pantalla de configuracin del modo color correspondiente a la funcin Escanear a HDD.
Esc. Disco D./Modo Color OK
Modo Color
Todo Color
Auto
Modo Color
2 Colores
Modo B y N
Mono 2
Escala grises
Se pueden seleccionar las siguientes configuraciones correspondientes al color de escaneado cuando se pulsan las teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Tecla Inicio Modo Mtodo de escaneado
El original se escanea a todo color. Este modo es ms apropiado para originales a todo color, como catlogos. Incluso si el original es en blanco y negro, se escanea como un original a todo color. La mquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y selecciona automticamente el escaneado a todo color o en blanco y negro (escala de grises).
Tecla [INICIO COLOR]
Auto
2 Colores
Mono 2
Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]

Escala grises
Cuando haya terminado de seleccionar el modo, pulse la tecla [OK].
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Slo se cambian las reas en rojo del original por el color seleccionado; los dems colores se escanean en negro. Puede seleccionar entre rojo, verde, azul, cian, magenta o amarillo. Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo es ms apropiado para los originales compuestos por slo texto. Los colores del original se escanean en blanco y negro como matices de gris (escala de grises).
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es
Todo Color
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Pantalla de modos especiales para la funcin Escanear a HDD

Cuando se toca la tecla [Modos Espec.], aparece la siguiente pantalla. Para obtener ms informacin sobre cada ajuste, consulte "MODOS ESPECIALES" (pgina 5-71) de "5. ESCNER / FAX INTERNET".
(1)
Esc. Disco D./Modos Espec.
(2)
(3)
OK
Borrar Creacin Trabajos Conteo orig.
Escaneo Doble Pg. Original Tam. Mixto
Perf. Tarjeta Modo Esc.
Modos Espec.
(4)
(1) Tecla [Borrar] La funcin de borrado se utiliza para borrar las lneas de sombra en las imgenes producidas cuando se escanean originales gruesos o libros en el cristal de exposicin. (2) Tecla [Escaneo Doble Pg.] Las pginas izquierda y derecha de un original pueden escanearse en dos pginas separadas. Esta funcin resulta til cuando se desea escanear de manera sucesiva las diferentes pginas de un libro o un documento encuadernado. (3) Tecla [Perf. Tarjeta]
(5)
(5)
(6)
(7)
Tecla [Conteo orig.] Cuando utilice el alimentador automtico de documentos para escanear un original, puede comprobar si se ha escaneado el nmero correcto de pginas antes de guardar el documento.
Esta funcin le permite almacenar el anverso y el reverso de una tarjeta en un solo archivo.
Esta funcin le permite separar en juegos un original con muchas pginas, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador automtico de documentos y almacenar todas las pginas en un solo archivo. Utilice esta funcin cuando se puedan colocar muchas pginas originales a la vez en el alimentador de documentos automtico.
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(4)
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(7)
6-21
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(6)
Tecla [Original Tam. Mixto] Esta funcin le permite escanear originales de diferentes tamaos a la misma hora; por ejemplo, originales de tamao B4 (8-1/2" x 14") mezclados con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina detecta de forma automtica el tamao de cada uno de ellos. Se pueden escanear originales de anchuras y tamaos mixtos (A3 y B4, A3 y B5, A4 y B4, A4 y B5, B4 y A4R, B4 y A5, B5 y A4R, B5 y A5 (11" x 17" y 8-1/2" x 14", 11" x 17" y 8-1/2" x 13", 11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2")). Tecla [Modo Esc. Lento] Utilice esta funcin cuando desee escanear originales finos con el alimentador automtico de documentos. Esta funcin ayuda a evitar errores de alimentacin con los originales finos.
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Comprobar la imagen antes de guardarla (Previsualizacin)

Si toca la tecla [Previsualizacin] e inicia Escner a HDD, aparecer la pantalla que se muestra a continuacin. Antes de guardar los datos escaneados, podr ver una vista previa de la imagen escaneada en esta pantalla y puede volver a la pantalla de configuracin Escner a HDD para modificar los ajustes.
Previsualizacin Color
Restaurar
Revisar Func.
Most. Rotacin
0001
0010
Iniciar Almacenamiento
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) (6) (7)
(1)
Vista preliminar Muestra la imagen del documento que se ha seleccionado. Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las barras de desplazamiento situadas a la derecha y abajo para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para explorar la imagen. (Tambin puede pulsar las teclas para el mismo fin).
(3)
Tecla "Most. Rotacin"
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para pasar de una pgina a la otra. Tecla Para ir a la primera pgina o a la ltima. Tecla Para ir a la pgina anterior o a la siguiente. Nmero de pgina: Muestra el total de pginas y el nmero de pgina que se est visualizando. Para pasar a otra pgina, pulse el nmero de la pgina que se est visualizando e introduzca el nmero de la pgina deseada.
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(2)
Teclas para pasar pgina
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La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. Difiere del resultado guardado en esos momentos. Dependiendo del tamao de la imagen, parte de la imagen puede quedar cortada en la pantalla de vista previa del panel tctil.
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(4) (5) (6) (7)
Tecla [Iniciar Almacenamiento] Inicia Escner a HDD. Tecla de zoom
Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se muestra la imagen. Modificaciones por orden comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando. Tecla [Revisar Func.] Utilice esta tecla para comprobar los ajustes de los modos especiales y los ajustes originales. Tecla [Restaurar] Utilice esta tecla si desea modificar los ajustes tras haber comprobado una imagen o los ajustes. Volver a la pantalla de configuracin. Slo podrn modificarse los ajustes originales tras haber visualizado la vista previa.
es
Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la izquierda. Esta rotacin se aplicar a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando.
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UTILIZACIN DE LA FUNCIN "Escanear a HDD"

(4)
COPIAR
(2)
ENVIAR IMAGEN
(1)
ARCHIVO DOCS.
(3)
Listo para escanear a HDD. Pulse [Start] para escanear original. Recup. archivo Informacin Del Archivo Escner a HDD Original Exposicin Resolucin Ratio Comp. Estado del HDD Acc. datos ext A4 Tienda: Auto.
Cambie al modo de archivo de documento y seleccione las opciones de ajuste de Escanear a HDD.
(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Toque la ficha [Escner a HDD].
Si no desea seleccionar la configuracin, proceda con el paso siguiente.
2
Previsualizacin
Modo Color Modos Espec.
Mono 2
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Se inicia el escaneado. Para saber cmo colocar el original, consulte el paso 4 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo Rpido"" (pgina 6-11). Si est activada la tecla Previsualizacin, aparecer la pantalla de vista previa.
Comprobar la imagen antes de guardarla (Previsualizacin) (pgina 6-22)

Sonar un pitido para indicar que el proceso de Escanear a HDD se ha completado.
Cuando se ejecuta la funcin Escanear a disco duro sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo automticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes. Nombre Usuario: Usuario descon. Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo (Ejemplo: HDD_04042010_112030) Guardado en: Carpeta Princ. Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para iniciar la sesin.
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Si el original es a doble cara, asegrese de tocar la tecla [Original] y, a continuacin, toque las teclas [Folleto a Doble Cara] o [Bloc a Doble Cara] segn sea apropiado, dependiendo del original.
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(3) Seleccione el tamao, la exposicin, la resolucin, el ratio de compresin, el modo de color y los modos especiales.
Consulte "PANTALLA "Escner a HDD"" (pgina 6-18).
(4) Toque la tecla [Informacin Del Archivo].

La configuracin es la misma que para la funcin "Archivo". Consulte "INFORMACIN DEL ARCHIVO" (pgina 6-15).
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UTILIZACIN DE ARCHIVOS ALMACENADOS

En esta seccin se explica como recuperar un documento archivado y cmo imprimirlo o transmitirlo.
SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO ALMACENADO

En esta seccin se explica el procedimiento bsico para recuperar y utilizar un archivo almacenado. Los procedimientos y las pantallas varan dependiendo de si se ha activado o no la autenticacin de usuario. Consulte la secuencia que se aplica a su situacin particular. Para obtener informacin sobre los procedimientos de autenticacin, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA. Para saber cmo habilitar la autenticacin de usuario y guardar los nombres de usuario, consulte "Control de Usuario" (pgina 7-47) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Los archivos almacenados por medio de la funcin de archivo de documentos tambin se pueden recuperar y utilizar desde las pginas Web. Haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin, en [Archivo de Documentos] en el men de la pgina Web y seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo que desea utilizar. Tambin puede mostrar una vista previa de un archivo almacenado en las pginas Web.
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COPIAR
ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO DOCS.
Recup. archivo Selec. Carpeta Carpeta Princ. User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 Tod Carpetas
Escner a HDD
Estado del HDD Acc. datos ext Buscar Carpeta Rpida de Archivos 1 User 2 User 4 User 6 User 8 User 10 2
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
.d ys m
6-24
Cambie el modo.
Cambie al modo de archivo de documentos PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS (pgina 6-10)
ab e.
es
Contenido
www.dysmabe.es
Seleccione el archivo que desea recuperar.

Recup. archivo Carpeta Princ. Nombre de Archivo file-01 file-02 file-03.tiff file-04 file-05.tiff Camb. Visualiza. Tod. Archivos Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Buscar Nomb. Usuario Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Fecha 1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Impr. Arch. Mlt. 2 Atrs
Seleccione la carpeta en la pantalla de seleccin de carpetas. Cuando haya seleccionado la carpeta, aparecern los archivos de sta. Seleccione el archivo que desea recuperar. Se pueden visualizar las miniaturas de los documentos archivados para facilitar la seleccin. PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-27) SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29) La funcin de bsqueda se puede utilizar para recuperar un archivo. BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-47)
Configuraciones de Trabajo file-01 Seleccionar el trabajo Name 1 A4
Cancelar Col. Comp.
Imprimir
Envo
Cambio de Propiedad
Verificacin
Mover
Borrar
Detalle
w w
Seleccione la operacin deseada y configure las opciones de ajuste. PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO (pgina 6-30) IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO (pgina 6-31) ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-37) PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS (pgina 6-39) TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-41) BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-43) VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-44)
.d ys m
6-25
ab e.
es
Seleccione la operacin.
Contenido
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PANTALLAS DE SELECCIN DE CARPETAS Y ARCHIVOS

Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A continuacin se explican las pantallas de seleccin de carpetas y de seleccin de archivos.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS

Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticacin de usuario en la mquina. Si no se ha activado la autenticacin de usuario
(1)
Selec. Carpeta Carpeta Princ. User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 Tod Carpetas ABCD EFGHI Carpeta Rpida de Archivos 1 User 2 User 4 User 6 User 8 User 10 JKLMN OPQRST UVWXYZ 2 User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 User 2 User 4 User 6 User 8 User 10 JKLMN OPQRST UVWXYZ
Si se ha habilitado la autenticacin de usuario

(1) (2) (3) (5)
Mi carpeta Carpeta Rpida de Archivos 1 2 Buscar
(2)
(3)
Buscar Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
ab e.
Tod Carpetas
(4)
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6-26
(1)
Tecla [Carpeta Princ.]
(4)
Fichas [ndice] Todas las carpetas aparecen en la ficha [Tod Carpetas]. Pulse una ficha para visualizar las carpetas personalizadas cuyas iniciales (configuradas en "Control Clasif. de Documentos" en la configuracin del sistema) coincidan con las letras de la ficha. Tecla [Mi carpeta] Esta tecla aparece cuando se encuentra activada la autenticacin de usuario. Toque esta tecla para visualizar la pantalla de seleccin de archivos de "Mi carpeta". Si no se ha habilitado autenticacin de usuario, pero no se ha configurado "Mi carpeta", est tecla aparecer difuminada para que no se pueda realizar ninguna seleccin.
Pulse esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta Principal. Aparecern los archivos de la carpeta Principal. (2) Teclas de las carpetas personalizadas
Se muestran las carpetas personalizadas creadas con "Control Clasif.de Documentos" (pgina 7-26) de configuraciones del sistema. Toque una tecla para visualizar los archivos de la carpeta en cuestin. Si se ha configurado una contrasea para una carpeta personalizada, aparecer una pantalla de introduccin de la contrasea cuando se toque la carpeta. Debe introducirse la contrasea. (3) Tecla [Carpeta Rpida de Archivos] Toque esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta de Archivo Rpido. Aparecern los archivos de la carpeta de Archivo Rpido. GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo Rpido" (pgina 6-11)
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(5)
es
ABCD EFGHI
(4)
Contenido
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PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS

A continuacin se explica la pantalla de seleccin de archivos de la carpeta de Archivo Rpido, la carpeta Principal y las carpetas personalizadas. La pantalla de seleccin de archivos puede visualizarse en forma de lista o en forma de miniaturas. (Para escoger el formato de visualizacin, consulte "(5) Tecla [Camb. Visualiza.]" ms abajo). Este captulo se basa en el formato de lista.
(1)
Recup. archivo Carpeta Princ. Nombre de Archivo file-01 file-02 file-03.tiff file-04 file-05.tiff Camb. Visualiza. Tod. Archivos Escner a HDD
(2)
Estado del HDD Acc. datos ext Buscar Nomb. Usuario Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Fecha
(3)
(4) (1)
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Buscar
(3)
(4)
Atrs
Carpeta Princ.
Atrs Fecha
Ordenar
1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Impr. Arch. Mlt.

eee.tiff fff.tiff ggg.tiff hhh.tiff
1 Mostrar 2 8
aaa.tiff bbb.tiff ccc ddd
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
Impr. Arch. Mlt.
(5)
(6)
(5)
(3) Tecla [Atrs]
(6)
(7)
[Pantalla de lista]
(1) Teclas de los archivos Se muestran los archivos almacenados. Aparece un icono en cada tecla de archivo que muestra desde qu modo se almacen el archivo, el nombre del archivo, el nombre de usuario y la fecha en la que se almacen el archivo. Cuando se toca un archivo, aparece la pantalla de configuracin del trabajo. Iconos de los trabajos Copia Transmisin de fax de Internet Transmisin SMTP directo Escanear a E-mail Escanear a escritorio Transmisin de PC-I-Fax Imprimir
[Pantalla de miniaturas]
Toque esta tecla para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de documentos. PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS (pgina 6-26) Tecla de la pgina
Transmisin de fax Escanear a FTP Transmisin PC-Fax
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Escner a HDD Escanear a carpeta de red
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Pantalla de miniaturas Aparece la primera pgina de miniaturas de documentos archivados. Se mostrar el icono de confidencialidad ( ) en lugar de la imagen en miniatura de los archivos confidenciales. (2) Teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] y [Fecha] Utilice estas teclas para cambiar el orden de visualizacin de las teclas de los archivos. Cuando se toca una ellas, o aparecen en la tecla. Cuando aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o [Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de archivo o por nombre de usuario en orden ascendente. Cuando aparece en la tecla [Fecha], los archivos aparecen en orden a partir de la fecha ms antigua. Cuando aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o [Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de archivo o por nombre de usuario en orden descendente. Cuando aparece en la tecla [Fecha], los archivos aparecen en orden a partir de la fecha ms reciente.
ab e.
(4) (5)
Cambiar Visualizacin Por Trabajo
Cuando existen mltiples pginas, utilice esta tecla para introducir el nmero de la pgina que desea visualizar. Cuando se toca esta tecla, aparece una pantalla de introduccin del nmero de pgina. Introduzca el nmero de pgina que desee (3 dgitos) con las teclas numricas. Por ejemplo, para visualizar la pgina 3, introduzca "003". Tecla [Camb. Visualiza.]
Las teclas de archivo pueden mostrarse por tipo de trabajo y ser visualizadas en forma de miniaturas. El tipo de trabajo que est seleccionado aparece a la derecha de la tecla [Camb. Visualiza.]. [Tod. Archivos] aparece inicialmente seleccionado. Cuando se pulsa la tecla [Camb. Visualiza.], aparece la siguiente pantalla.
OK
es
Tod. Archivos Copia Impresora Lista
Digitalizar Internet-Fax Fax
Escner a HDD
Mostrar Estilo Imgen Miniatura
Si desea visualizar los archivos de un nico tipo de trabajo, seleccione ese tipo en la parte superior de la pantalla. Para visualizar las miniaturas de los documentos, pulse la tecla [Imgen Miniatura]. Para pasar de las miniaturas a la lista, pulse la tecla [Lista]. Cuando haya acabado, pulse la tecla [OK].
6-27
Contenido
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(6) Tecla [Impr. Arch. Mlt.] Pulse esta tecla para seleccionar varios archivos de la carpeta e imprimirlos. IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS (pgina 6-33) (7) Ordenar / Mostrar Se utiliza en la pantalla de miniaturas. Puede cambiar el orden de las miniaturas con "Ordenar". Seleccione "Fecha ", "Fecha ", "Nombre Archivo ", "Nombre Archivo ", "Nombre Usuario "o "Nombre Usuario ". Puede cambiar la cantidad de miniaturas para visualizar en "Mostrar". Seleccione 2 u 8 miniaturas.
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Contenido
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SELECCIN DE ARCHIVOS
En esta seccin se explica cmo seleccionar un archivo para utilizarlo.
(2)
(1)
ARCHIVO DOCS.
Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea utilizar.

(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.].
Aparecer la pantalla de seleccin de carpetas. Si aparece una ficha distinta, pulse la ficha [Recup. archivo]. Cuando la autenticacin de usuario est habilitada y "Mi carpeta" se ha configurado en "Lista de Usuarios" en las configuracin del sistema, se abrir la carpeta personalizada especificada como "Mi carpeta". Para visualizar la pantalla de seleccin de carpetas, toque la tecla [Atrs].
Recup. archivo Selec. Carpeta Carpeta Princ. User 1 User 3
Escner a HDD
Estado del HDD Acc. datos ext Buscar Carpeta Rpida de Archivos 1 User 2 User 4 User 6 User 8 User 10 2
User 5 User 7 User 9 Tod Carpetas ABCD EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Carpeta Princ. Nombre de Archivo file-01 file-02 file-03.tiff file-04 file-05.tiff Camb. Visualiza. Tod. Archivos
Buscar Nomb. Usuario Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5
Pulse [Camb. Visualiza.] para visualizar las teclas de determinados modos, como el de copia o escner, o para visualizar las miniaturas de los documentos. La tecla [Camb. Visualiza.] sirve para encontrar un archivo rpidamente. Puede tocar las teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] o [Fecha] para modificar el orden en el que se muestran los archivos. La tecla [Impr. Arch. Mlt.] sirve para seleccionar varios archivos de la carpeta e imprimirlos. IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS (pgina 6-33) Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador): Lista de Grupo de Autoridad (Archivo de Documentos), slo se visualizan los archivos guardados por el usuario que tiene la sesin abierta.
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Atrs Fecha 1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Impr. Arch. Mlt. 2
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ab e.
Si se encuentra configurada una contrasea para la carpeta seleccionada, aparecer una pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos) y toque la tecla [OK].
Toque la tecla del archivo que desee.

Si se encuentra configurada una contrasea para el archivo seleccionado, aparecer una pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos) y pulse la tecla [OK].
es
(2) Toque la tecla de la carpeta que contiene el archivo que desea.
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PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO

Cuando se toca la tecla de un archivo, aparece la siguiente pantalla. Toque la tecla de la operacin que desea realizar y seleccione la configuracin.
(1)
Recup. archivo Carpeta Princ. Nombre de Archivo file-01 file-02 file-03.tiff file-04 file-05.tiff Camb. Visualiza. Tod. Archivos Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Buscar Nomb. Usuario Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Fecha 1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Impr. Arch. Mlt. Mover Borrar Detalle 2 Imprimir Envo Cambio de Propiedad Verificacin Atrs file-01 Seleccionar el trabajo Name 1 Col. Comp. Configuraciones de Trabajo
(2)
Cancelar
(3)
(1) Visualizacin del archivo Muestra informacin sobre el archivo seleccionado actualmente (el icono del trabajo, el nombre de archivo, el nombre de usuario, el tamao de almacenamiento y el modo color). (2) Tecla [Cancelar] Toque esta tecla para cancelar la operacin y volver a la pantalla de seleccin de archivos. (3) Tecla [Imprimir] (8)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Tecla [Verificacin] Aparece la imagen de un documento archivado. VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-44)
ab e.
(9)
Tecla [Detalle]
Toque esta tecla para que se muestre informacin detallada del archivo seleccionado. Cuando se toca esta tecla, aparece la siguiente pantalla.
Ajustes Trabajo / Detalle Nombre de file-01 Name 1 OK
Toque esta tecla para imprimir el archivo seleccionado. IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO (pgina 6-31) (4) Tecla [Mover]
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Carpeta: Carpeta Prin. Tamao: A4 Fecha: 04/04/2010 11:20 Tamao de Estilo del Doc.: Salida: Resolucin: 600x600dpi Color/B y N: Todo Color Pginas: 10 Modos Especiales: Tipo de Fichero:
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Utilice este procedimiento para modificar la ubicacin de un archivo (mover el archivo a otra carpeta). TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-41)
Sirve para enviar un archivo guardado por fax, fax internet, envo de escaneado u otros mtodos. ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-37) (6) Tecla [Borrar] Toque esta tecla para borrar un archivo que ya no necesita. BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-43) (7) Tecla [Cambio de Propiedad] Utilice esta tecla para cambiar la propiedad ("Compartiendo", "Proteger" o "Confidencial") de un archivo almacenado. PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS (pgina 6-39)
(5)
Tecla [Envo]
Si desea cambiar el nombre del archivo, toque la tecla [Nombre de Archivo] en esta pantalla. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca el nombre de archivo deseado. Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo especial. Toque la tecla para visualizar la pantalla de confirmacin de seleccin del modo especial.
6-30
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IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO

Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La configuracin utilizada cuando se almacen el archivo tambin ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede volver a imprimir utilizando esa misma configuracin. Del mismo modo, el archivo se puede modificar antes de realizar la impresin cambiando la configuracin de esta ltima. Una vez seleccionado el archivo deseado, siga estos pasos. SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
Cancelar Col. Comp.
Toque la tecla [Imprimir].
Imprimir
Envo
Cambio de Propiedad
Verificacin
Mover
Borrar
Detalle
Ajustes Trabajo / Imprimir file-01 Name 1 A4
Cancelar Col. Comp.
Selec. Papel Auto. Nmero
1
Salida Doble Cara Modos Espec.
(1
999)
Imprimir y borrar los
Imprimir y guardar los
Impresin B/N
Un archivo guardado en blanco y negro o en escala de grises no puede imprimirse en color. Cuando un documento de tamao grande se almacena desde Escanear a HDD o desde el modo de escaneado, no se podr imprimir el archivo. Se puede imprimir un archivo almacenado desde el modo de escaneado que inclua destinos de modo de fax o modo de fax-Internet en una transmisin multienvo. Si al imprimir un archivo almacenado se modifica la configuracin de impresin, el nico ajuste modificado que se podr almacenar ser el nmero de copias. La velocidad de impresin puede ser relativamente lenta dependiendo de la configuracin del modo de exposicin y la resolucin del archivo guardado.
w w
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6-31
ab e.
Toque las teclas [Imprimir y borrar los datos] o [Imprimir y guardar los datos].
Si toca la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos se borrarn automticamente una vez impresos. Si toca la tecla [Imprimir y guardar los datos], los archivos se guardarn una vez impresos. Se pueden seleccionar la configuracin de los documentos de salida, la impresin a doble cara, modos especiales y el nmero de copias entre otras configuraciones. Si desea obtener ms informacin, consulte "PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN" (pgina 6-32).
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PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN

Ajustes Trabajo / Imprimir file-01 Name 1 A4 Cancelar Col. Comp.
Selec. Papel
(1) (2) (3) (4)
Auto.
Nmero
(5)
(1 999)
1
Salida Doble Cara Modos Espec.
(6) (7) (8)
Impresin B/N
(1)
Tecla [Selec. Papel] Utilice esta tecla para configurar el tamao del papel.
(5)
Tecla Utilice estas teclas para establecer el nmero de copias. El nmero de copias puede seleccionarse directamente desde pantalla cambiando la cantidad con las teclas numricas.
(2)
Tecla [Salida] Utilice esta tecla para seleccionar las funciones Ordenar, Agrupar u Ordenar y grapar, as como la bandeja de salida.
(6)
Tecla [Imprimir y borrar los datos]
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6-32
Utilice esta tecla para seleccionar la orientacin de la imagen de la parte posterior del papel para la impresin a doble cara. Para que tanto la imagen frontal como la posterior se encuentren orientadas en la misma direccin, toque la tecla [Folleto a Doble Cara]. Para que la imagen frontal y la posterior se encuentren orientadas una frente a otra, toque la tecla [Bloc a Doble Cara]. Tenga en cuenta que el tamao y la orientacin de la imagen guardada pueden hacer que estas teclas produzcan el efecto contrario. Si no se selecciona ninguna de estas teclas (ninguna se encuentra resaltada), se realizar una impresin a una cara.
Toque esta tecla para seleccionar "Desplazamiento del Margen", "Estilo Folleto", "2in1/4in1", "Impr. Conjunta" o "Sello". Esta tecla no aparece si el archivo se guard desde el modo de impresin.
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(4)
Tecla [Modos Espec.]
ab e.
(7) (8)
Tecla [Imprimir y guardar los datos] La impresin comienza cuando se toca esta tecla. El archivo no se borrar una vez impreso. Casilla de verificacin [Impresin B/N]
Seleccione esta casilla de verificacin si el archivo se guard en color y desea imprimirlo en blanco y negro. Cuando el archivo se guarda en blanco y negro, no aparece esta casilla de verificacin.
es
(3)
Tecla [Doble Cara]
La impresin comienza cuando se toca esta tecla. Cuando la impresin haya finalizado, el archivo se borrar automticamente.
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IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS

Puede seleccionar varios archivos de una carpeta para imprimirlos.
Carpeta Princ. Nombre de Archivo file-01 file-02
Buscar Nomb. Usuario Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Tod. Archivos Fecha
Atrs
Pulse la tecla [Impr. Arch. Mlt.].

Para seleccionar los archivos de un determinado tipo de trabajo, pulse la tecla [Camb. Visualiza.], seleccione el tipo de trabajo en la pantalla y pulse [OK]. Pulse la tecla [Camb. Visualiza.] para visualizar nicamente los archivos de este tipo de trabajo.
1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Impr. Arch. Mlt. 2
file-03.tiff file-04 file-05.tiff Camb. Visualiza.
Impresin Archivos Mltiples Nombre de Archivo file-01 file-02 file-03 file-04 file-05 Camb. Visualiza.
Selecc. Todo Nomb. Usuario Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5
OK Fecha
Atrs
Seleccione las teclas de los documentos que desea imprimir.

Pulse las teclas de los documentos que desea imprimir. Las teclas que haya pulsado quedarn resaltadas para indicar que se han seleccionado. Para cancelar la seleccin de un archivo, pulse la tecla resaltada y dejar de estarlo. Para seleccionar todos los archivos salvo los confidenciales, pulse la tecla [Selecc. Todo]. La tecla [Impr. en Grupo] sirve para imprimir todos los archivos de un usuario determinado o todos los de una carpeta que tengan la misma contrasea. Si desea obtener ms informacin, consulte "Impresin por lotes" (pgina 6-35).
1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Impr. en Grupo
Tod. Archivos
No es posible imprimir varios archivos confidenciales.
Si se cambia el tipo de trabajo con la tecla [Camb. Visualiza.] o si se cambia de pantalla con la tecla [Atrs] cuando un archivo est seleccionado, se cancelar su seleccin.
Si no se ha utilizado la tecla [Selecc. Todo] para seleccionar los archivos, sta no se convertir en tecla [Cancelar todo]. Si no se ha utilizado la tecla [Cancelar todo] para cancelar la seleccin de archivos, sta seguir siendo la tecla [Cancelar todo].
Cuando pulse la tecla [Selecc. Todo], sta se convertir en la tecla [Cancelar todo]. Pulse la tecla [Cancelar todo] para cancelar la seleccin de todos los archivos realizada con la tecla [Selecc. Todo].
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No se pueden seleccionar simultneamente dos archivos situados en carpetas distintas.
Impresin Archivos Mltiples Nombre de Archivo file-01
OK Fecha
file-02 file-03 file-04 file-05 Camb. Visualiza. Tod. Archivos
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Atrs 1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Impr. en Grupo 2
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Se acepta la seleccin y se pasa a la pantalla de impresin.
es
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(1)
Ajustes Trabajo / Imprimir N de Archivos Selec.:: 5
(2) (3)
Cancelar
Imprimir un archivo seleccionado.

El nmero de archivos seleccionados aparece en la pantalla correspondiente. Si desea utilizar el nmero de copias memorizado con el archivo, remtase al paso (3).
Nmero
(1
999)
Imprimir y guardar los Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado de Cada Trabajo
(1) Pulse la casilla de verificacin [Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado de Cada Trabajo] para desactivarla ( ). (2) Establezca el nmero de copias con las teclas .
Tambin puede cambiar el nmero directamente utilizando las teclas numricas de la pantalla.
(3) Pulse las teclas [Imprimir y borrar los datos] o [Imprimir y guardar los datos].
Si pulsa la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos se borrarn automticamente una vez impresos. Si pulsa la tecla [Imprimir y guardar los datos], los archivos se guardarn una vez impresos.
w w
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6-34
ab e.
Contenido
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Impresin por lotes

Se pueden imprimir al mismo tiempo todos los archivos de una carpeta que tengan el mismo nombre de usuario y la misma contrasea. Si se pulsa la tecla [Imp. arch. mlt.], sta se convierte en la tecla [Impr. en Grupo].
Impresin Archivos Mltiples Nombre de Archivo file-01 file-02
OK Fecha
Atrs
Toque la tecla [Impr. en Grupo].
1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 Impr. en Grupo 2
file-03 file-04 file-05 Camb. Visualiza. Tod. Archivos
Impr. en Grupo Us1/ Tod. Archivos
Cancelar
Pulse la tecla [Nombre Usuario].

Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para iniciar la sesin. Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador): Lista de Grupo de Autoridad (Archivo de Documentos), se selecciona el nombre del usuario que tiene la sesin abierta, los nombres de los dems usuarios no se pueden seleccionar.
Nombre Usuario
Eliminar los Datos
Camb. N. IMP.
(C)
(B)(D)
Nombre Usuario 6 12 18 Name 1 Name 3 Usu. Predet. Name 5 Name 7 Name 9 Name 11 ABC Usuario Tod ABCD
(A)
Cancelar
Name 2 Name 4
w w
Name 6
Entr. Directa
Name 8
Name 10 Name 12 MNOP QRSTU VWXYZ etc.
EFGH
IJKL
Si no estn marcadas las casillas [Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido] ni [Seleccin de [Usuario Descon.] no permitido.] en los ajustes del sistema (administrador), pueden seleccionarse las teclas [Tod Usuarios] y [Usuario descon.]. Se puede tocar la tecla [Todos] para seleccionar todos los archivos de la carpeta (los archivos de todos los usuarios). Se puede tocar la tecla [Usuario descon.] para seleccionar todos los archivos de la carpeta que no tengan un nombre de usuario.
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OK 1 2
6-35
ab e.
Contrasea
Seleccione el nombre de usuario.

Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario: (A) Toque la tecla del nombre de usuario. El nombre de usuario que ha tocado aparece resaltado. Si selecciona accidentalmente un nombre de usuario equivocado, toque la tecla que corresponde al nombre correcto. (B) Toque la tecla [Usu. Predet.]. El nombre de usuario se puede seleccionar entre los usuarios memorizados de origen. (C) Toque la tecla . En la pantalla de mensajes aparece una zona [----] para introducir el "N de registro". Introduzca el "N de registro" que se configur durante el registro del usuario. Esto le permitir seleccionar el nombre de usuario. (D) Toque la tecla [Entr. Directa]. Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca directamente el nombre de usuario. Una vez seleccionado el nombre de usuario, toque la tecla [OK].
es
Contenido
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Cancelar
Si se ha establecido una contrasea, toque la tecla [Contrasea].

Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos) y toque la tecla [OK]. nicamente se seleccionarn los archivos que tengan la misma contrasea. Si no desea introducir una contrasea, proceda con el paso siguiente.
Nombre Usuario Name 1
Contrasea
Eliminar los Datos
Camb. N. IMP.
Cancelar
Para establecer el nmero de copias, toque la tecla [Camb. N. IMP.].

Si desea utilizar el nmero de copias almacenado con cada archivo, dirjase al paso 6.
Nombre Usuario Name 1 Contrasea
Eliminar los Datos
Camb. N. IMP.
Impr. en Grupo Cambiar Nmero de Cancelar
Cancelar OK
(1
999)
Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado de Cada Trabajo
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(2) (3)
Cancelar Camb. N. IMP.
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(1)
Nombre Usuario Name 1 Contrasea
Eliminar los Datos
Se pueden borrar todos los archivos que coincidan con las condiciones de bsqueda actuales tocando la tecla [Eliminar los Datos].
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ab e.
(1) Toque la casilla de verificacin [Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado de Cada Trabajo] de manera que no se encuentre seleccionada ( ). (2) Establezca el nmero de copias con las teclas .
Tambin puede cambiar el nmero directamente utilizando las teclas numricas de la pantalla.
Pulse las teclas [Imprimir y borrar los datos] o [Imprimir y guardar los datos].
Si pulsa la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos se borrarn automticamente una vez impresos. Si pulsa la tecla [Imprimir y guardar los datos], los archivos se guardarn una vez impresos. Si no hay archivos que coincidan con las condiciones de bsqueda, regresar a la pantalla de la lista de archivos.
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Contenido
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ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La configuracin utilizada cuando se almacen el archivo tambin ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede transmitir utilizando esa misma configuracin. En caso necesario, tambin puede modificar las opciones de configuracin de la transmisin para modificar el archivo recuperado. Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes. SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
Cancelar Col. Comp.
Pulse la tecla [Envo].
Imprimir
Envo
Cambio de Propiedad
Verificacin
Mover
Borrar
Detalle
Libreta de Entr. Direcc. Conf. de Envo file-01 Col. Comp. Name 1
Conf. de Envo Form. Archivo Modos Espec.
200x200dpi PDF PDF

Si va a enviar un fax o un fax-Internet, slo se puede utilizar la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Un archivo guardado en blanco y negro o en escala de grises no puede transmitirse en color. No se puede transmitir un trabajo de impresin almacenado. Estos mtodos de transmisin necesitan la instalacin de las opciones correspondientes. Si se ha incluido cualquiera de los siguientes modos especiales en el archivo guardado, ste no se puede transmitir: "Copia de Folleto", "Portadas/Inserciones", "Repet. Foto "o "Alargamiento Multipgina", "Multicopia" para realizar copias. Si se ha incluido cualquiera de los siguientes modos especiales en el archivo guardado, ste se puede transmitir, pero los modos especiales no se ejecutarn: "Desplazamiento del Margen", "Fondo de Transparencias", "Copia de Libro", "Copia Pestaa", "Sello", todos los elementos del men "Ajustes de Color, "Centrar" Segn el porcentaje de reduccin o de ampliacin utilizado al almacenar un archivo, puede que no sea posible enviar el archivo almacenado utilizando un ajuste de resolucin seleccionado. En ese caso, pruebe a cambiar la resolucin. No obstante, cuando se enva un archivo almacenado de Fax Internet, puede que la transmisin no sea posible aunque se modifique la resolucin.
w w
.d ys m
6-37
ab e.
Seleccione las opciones de transmisin.

Para saber ms sobre los ajustes, consulte "PANTALLA DE CONFIGURACIN DE ENVO" (pgina 6-38).
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PANTALLA DE CONFIGURACIN DE ENVO

A continuacin se explican las teclas que aparecen en la configuracin de envo. Para saber ms sobre cada ajuste, consulte "PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX" (pgina 4-7) de "4. FACSMIL" y "PANTALLA INICIAL" (pgina 5-9) de "5. ESCNER / FAX INTERNET". Ejemplo del modo de escaneado
(6)
Lista para enviar. Cancelar Fax
(7)
(1) (2) (3) (4)
Digitalizar Libreta de Entr. Direcc. Conf. de Envo
Fax Internet
file-01 Col. Comp.
Name 1
(8)
Resolucin Form. Archivo Modos Espec.
200x200dpi PDF PDF
(9)
(5)
(1) Fichas del modo de envo Para seleccionar el modo de fax, el de escaneado, el de fax Internet, etc., pulse sus fichas respectivas. (2) Tecla [Libreta de Direcciones] Toque esta tecla para visualizar los destinos almacenados en la libreta de direcciones. (3) Teclas [Entr. Direcc.] o [Sub-Direccin] (8) Pantalla del nombre de archivo / nombre de usuario Esta pantalla muestra el icono del archivo que se desea enviar, el nombre de archivo, el nombre de usuario y el modo color (color / blanco y negro).
(4)
Tecla [Conf. de Envo]
Esta tecla aparece en el modo de escaneado y en el de Internet fax. Toque esta tecla para introducir un asunto y un nombre de archivo cuando realice una transmisin. En el modo de escaneado, tambin se puede especificar un remitente. (5) Tecla El nmero de bsqueda de 4 dgitos que se asign a una tecla de acceso directo o a una tecla de grupo cuando se almacen la tecla, se puede introducir para especificar un destino. (6) Tecla [Sig. Direccin] Esta tecla aparece cuando se ha introducido, al menos, una direccin. Utilice esta tecla cuando enve un archivo a mltiples destinos. (7) Tecla [Cancelar] Esta tecla hace que la pantalla vuelva a la pantalla de la configuracin del trabajo.
w w
Utilice una de estas teclas para introducir directamente una direccin cuando va a enviar un archivo en modo de escaneado o en modo de fax Internet. En modo de fax, esta tecla aparece como la tecla "Sub-Direccin". Utilice esta tecla para introducir una direccin secundaria y la contrasea para una comunicacin con cdigo F.
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6-38
ab e.
(9)
Para modificar las opciones correspondientes del archivo que se va a enviar, puede pulsar cualquiera de estas teclas. Las opciones que se pueden seleccionar varan segn el modo. Modo de escaneado Tecla [Resolucin] Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se puede seleccionar un valor de resolucin que supere la resolucin a la que se almacen el archivo. Tecla [Form. Archivo] Esta tecla le permite seleccionar el tipo de archivo, la tasa de compresin y el modo color. Tecla [Modos Espec.] Esta tecla muestra la tecla [Temporizador]. Modo de Internet fax Tecla [Resolucin] Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se puede seleccionar un valor de resolucin que supere la resolucin a la que se almacen el archivo. Tecla [Form. Archivo] Utilice esta tecla para seleccionar el tipo de archivo y el ratio de compresin. Tecla [Modos Espec.] Esta tecla muestra las teclas [Temporizador] e [Informe de Transaccin]. Modo de fax Tecla [Resolucin] Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se puede seleccionar un valor de resolucin que supere la resolucin a la que se almacen el archivo. Tecla [Modos Espec.] Esta tecla muestra las teclas [Temporizador], [Seleccionar Nombre Propio] y [Informe de Transaccin].
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PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS

PROPIEDADES DEL ARCHIVO
Se puede seleccionar un ajuste de proteccin para los archivos guardados con la funcin de archivo de documentos. As se evita que un archivo se mueva o se elimine automtica o manualmente. Existen tres propiedades disponibles para los archivos guardados: [Compartiendo], [Proteger] y [Confidencial]. Cuando un archivo se guarda con la propiedad [Compartiendo], no est protegido. Cuando se guarda con la propiedad [Proteger] o [Confidencial], s lo est. Todos los archivos guardados en la carpeta de Archivo Rpido se guardan con la propiedad [Compartiendo]. Cuando se guarda un archivo en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada, se puede seleccionar [Compartiendo] o [Confidencial].
Se puede modificar un archivo con la propiedad [Compartiendo] a [Proteger] o [Confidencial] por medio de la opcin [Cambio de Propiedad] en Configuracin de Trabajo. "Proteger" impide mover o borrar un archivo. No se puede establecer una contrasea. En la tecla de un archivo protegido aparece el icono junto al icono del modo. Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contrasea. (Debe introducirse la contrasea para recuperar el archivo.) En la tecla de un archivo confidencial aparece el icono junto al icono del modo.
Compartiendo Proteger Confidencial
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes. SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
w w
Configuraciones de Trabajo file-01 Seleccionar el trabajo
Name 1
A4
Imprimir
Envo
Cambio de Propiedad
Mover
Borrar
(1)
Ajustes Trabajo / Cambiar Propiedad file-01 Name 1 Cancelar A4
.d ys m
Cancelar Col. Comp. Verificacin Detalle
CAMBIO DE PROPIEDAD
(2)
OK Col. Comp.
Compartiendo
Confidencial
Proteger
Contrasea
6-39
ab e.
Toque la tecla [Cambio de Propiedad].
Seleccione la propiedad.
(1) Pulse la tecla de la propiedad deseada.
Cuando se pulse la tecla [Confidencial], se podr pulsar la tecla [Contrasea]. Toque la tecla [Contrasea] para introducir una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) con las teclas numricas y toque la tecla [OK].
es
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Restricciones del cambio de propiedad Un archivo configurado como "Compartiendo" se puede cambiar a "Proteger" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo del tipo "Compartiendo" que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rpido slo se puede cambiar a "Proteger". Un archivo configurado como "Proteger" se puede cambiar a "Compartiendo" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo del tipo "Proteger" que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rpido slo se puede cambiar a "Compartiendo". Un archivo que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rpido no se puede cambiar a "Confidencial". Si el archivo se mueve a la carpeta Principal o a una carpeta personalizada, la propiedad podr modificarse a "Confidencial". No se pueden seleccionar dos propiedades para un nico archivo.
w w
.d ys m
6-40
ab e.
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TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Utilice este procedimiento para cambiar la ubicacin de un archivo (mover el archivo a otra carpeta). Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes.
SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
Cancelar Col. Comp.
Toque la tecla [Mover].
Imprimir
Envo
Cambio de Propiedad
Verificacin
Mover
Borrar
Detalle
Ajustes Trabajo / Mover file-01 Name 1 A4
Cancelar Col. Comp.
Seleccione la carpeta a la que se mover el archivo.
Mover a:
Un archivo no se puede mover a la carpeta Rpida de Archivos. Con este procedimiento, el nombre original se modificar y el archivo se mover a la carpeta especificada. (A diferencia del comando "Guardar como" de un ordenador, el archivo no se copia en la carpeta especificada quedando el original en la ubicacin inicial.) Para modificar el nombre del archivo, toque la tecla [Nombre Archivo].
w w
(1)
Ajustes Trabajo / Mover
Carpeta Prin. User 1 User 2 User 4 User 6 User 8 User 10 1 2
.d ys m
Mover
Nombre Archivo file-01
(2)
OK
User 3 User 5 User 7 User 9
Tod Carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
La pantalla que aparece sobre estas lneas muestra las carpetas personalizadas a modo de ejemplo.
6-41
ab e.
Toque la tecla [Mover a:].
Seleccione la carpeta de destino.

(1) Pulse la tecla de la carpeta adonde desea mover el archivo.
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta seleccionada, aparecer una pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos) y pulse [OK].
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Ajustes Trabajo / Mover file-01 Name 1 A4
Cancelar Col. Comp.
Pulse la tecla [Mover].
Seleccione la carpeta a la que se mover el archivo.
Nombre Archivo file-01
Mover a:
Us2
Mover
No se puede mover un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para mover un archivo protegido, cambie la propiedad del mismo a "Compartiendo" o "Confidencial".
w w
.d ys m
6-42
ab e.
Contenido
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BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Se pueden borrar los archivos almacenados que ya no se necesitan. Seleccione el archivo que desea borrar y pulse la tecla [Borrar]. SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
Cancelar Col. Comp.
Pulse la tecla [Borrar].
Imprimir
Envo
Cambio de Propiedad
Verificacin
Mover
Borrar
Detalle
Elimimar los datos de los archivos? Name 1 file-01
No
w w
No se puede borrar un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para borrar un archivo protegido, cambie la propiedad del mismo a "Compartiendo" o "Confidencial".
.d ys m
6-43
ab e.
Compruebe el archivo y pulse la tecla [S].
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VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Puede visualizar la imagen de un documento archivado. Seleccione el archivo deseado y pulse la tecla [Verificacin]. SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
Dependiendo del tamao de la imagen, parte de ella puede quedar cortada en la pantalla de comprobacin del panel tctil.
Cancelar Col. Comp.
Pulse la tecla [Verificacin].
Imprimir
Envo
Cambio de Propiedad
Verificacin
Mover
Borrar
Detalle
Verificacin de Imagen file-01 Name 1 A4
Col. Comp.
2
0001 0010
w w
.d ys m
Atrs Most. Rotacin Detalle
6-44
ab e.
Compruebe el aspecto del documento.
Para saber ms sobre cada elemento, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 6-45).
es
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PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN

En esta seccin de describe la pantalla para la comprobacin de la imagen.
Verificacin de Imagen file-01 Name 1 A4 Col. Comp. Atrs
Most. Rotacin
Nombre
0001 0010
(1)
(1) Informacin
(2)
(3)
(4)
(4)
(5)
(6)
Tecla "Most. Rotacin" Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la izquierda. Esta rotacin se aplicar a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando. Los archivos de impresin no pueden girarse.
Muestra la informacin de la imagen que se est visualizando. (2) Vista preliminar Muestra la imagen del documento que se ha seleccionado. Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las barras de desplazamiento situadas a la derecha y abajo para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para explorar la imagen. (Tambin puede pulsar las teclas para el mismo fin). (3) Teclas para pasar pgina
.d ys m
6-45
Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para pasar de una pgina a la otra. Tecla :Para ir a la primera pgina o a la ltima. Tecla :Para ir a la pgina anterior o a la siguiente. Nmero de pgina: Muestra el total de pginas y el nmero de pgina que se est visualizando. Para pasar a otra pgina, pulse el nmero de la pgina que se est visualizando e introduzca el nmero de la pgina deseada. Si se trata de un archivo de impresin, solamente se mostrar la imagen de la primera pgina; la pgina mostrada no puede cambiarse.
w w
ab e.
(5) (6)
Tecla [Nombre Archivo]
Muestra la pantalla de informacin detallada. PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-27) Tecla de zoom Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se muestra la imagen. Modificaciones por orden comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las pginas del documento y no solo a la que se est visualizando.
es
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RECUPERACIN Y UTILIZACIN DE UN ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE ESTADO DEL TRABAJO

Los archivos almacenados por medio de las funciones Archivo y Archivo Rpido aparecen como teclas en la pantalla de estado del trabajo completo. Esto es muy til cuando necesita imprimir rpidamente los datos guardados de un trabajo de copia o enviar rpidamente a otro destino un fax guardado.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab. Cola de 1 2 Computer01 0312345678 0312345678 Copia Escanear A Enviar Fax Estado Imprimiendo A la espera A la espera A la espera 1 1 Internet-Fax Bobina Cola Trab.
Conjunto/Progreso 002/001 002/000 002/000 002/000
Pulse la tecla de seleccin de estado del trabajo para resaltar [Completo].
Impr. Trab.
Escanear A Conj.
Enviar Fax Conj. Estado OK OK OK OK OK OK OK OK
Internet-Fax
Trab. Complet. Computer02 Computer03 Computer04 file-01 Copia Copia Computer05 Copia
11:00 04/04 001/001 10:33 04/04 010/010 10:31 04/04 013/013 10:30 04/04 010/010 10:13 04/04 001/001 10:03 04/04 001/001 10:01 04/04 003/003 10:00 04/04 010/010
w w
.d ys m
Bobina Cola de 1 1 Completo Detalle Llamada
(1)
(2)
Para ver la informacin de un archivo, seleccione el archivo y toque la tecla [Detalle]. Si la autenticacin de usuario est activada y pulsa la tecla [Llamada] sin que ningn usuario haya iniciado sesin, aparecer la pantalla de autenticacin de usuario para abrir una sesin. Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador): Lista de Grupo de Autoridad (Archivo de Documentos), no puede reutilizar un archivo si el nombre de su usuario no coincide con el usuario que ha abierto sesin.
6-46
ab e.
Seleccione el archivo deseado en los trabajos completados.
(1) Pulse la tecla del archivo que desee. (2) Toque la tecla [Llamada].
Aparece la pantalla de configuracin del trabajo. Seleccione y ejecute la operacin que desee. PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO (pgina 6-30) IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO (pgina 6-31) ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-37) PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS (pgina 6-39) TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-41) BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-43) VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-44)
3 4
es
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Completo
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BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Cuando hay muchos archivos guardados, puede llevarle tiempo encontrar un archivo. Se puede utilizar la funcin de bsqueda del modo de archivo de documentos para encontrar un archivo con rapidez. En esta seccin se explica cmo buscar un archivo o una carpeta en la unidad de disco duro de la mquina. Es posible realizar la bsqueda si conoce nicamente una parte del nombre del archivo o de la carpeta. Tambin se puede especificar una carpeta como rango de bsqueda. Ejemplo: Slo se conoce parte del nombre del archivo: "Reuni"
[Disco duro]
Reunin peridica Para individuos Archivo rpido Informe Principal Para reuniones Grficos de la reunin Texto 1 Reunin Para reuniones peridica Grficos de la reunin
(1)
w w
Recup. archivo Selec. Carpeta
Escner a HDD
User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 Tod Carpetas ABCD
Carpeta Princ.
Carpeta Rpida de Archivos User 2 User 4 User 6 User 8 User 10 EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Buscar
Cancelar
Nomb. Usuario Archivo o nombre de carpeta
Contrasea
.d ys m
(2)
Buscar
1 2
Iniciar Bsq.
6-47
ab e.
Cuando realiza la bsqueda utilizando "Reuni"...
es
Se ofrece una lista de todas las carpetas y los archivos que contienen la palabra "Reuni".
[Resultados de la bsqueda]
Abra la pantalla de bsqueda de archivos.

(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Toque la tecla [Buscar].
Toque las teclas [Nomb. Usuario] o [Archivo o nombre de carpeta].

Si conoce el nombre de usuario, pulse la tecla [Nomb. Usuario] y remtase a "Utilizacin del nombre de usuario para realizar la bsqueda" del paso 3. Si conoce el nombre del archivo, pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] y remtase a "Utilizacin del nombre de archivo o del nombre de carpeta para realizar la bsqueda" del paso 3. Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador): Lista de Grupo de Autoridad (Archivo de Documentos), se selecciona el nombre del usuario que tiene la sesin abierta, los nombres de los dems usuarios no se pueden seleccionar.
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(C)
(B)(D)
Nombre Usuario 6 12 18 Name 1 Name 3 Usu. Predet. Name 5 Name 7 Name 9 Name 11 ABC Usuario Todos ABCD
(A)
Cancelar OK
Utilizacin del nombre de usuario para realizar la bsqueda

1 2
Name 2 Name 4 Name 6 Name 8 Name 10 Name 12 EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Entr. Directa
w w
.d ys m
6-48
Una vez seleccionado el nombre de usuario, pulse la tecla [OK]. Una vez seleccionado el nombre de usuario, podr pulsar la tecla [Contrasea]. Para buscar archivos del nombre de usuario seleccionado que tengan una determinada contrasea, pulse la tecla [Contrasea] e introduzca la contrasea. (No es posible realizar la bsqueda utilizando nicamente una contrasea.)
ab e.
Utilizacin del nombre de archivo o del nombre de carpeta para realizar la bsqueda
Introduzca el nombre del archivo o de la carpeta y pulse la tecla [OK].
es
Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario: (A) Pulsando la tecla del nombre de usuario. El nombre de usuario que ha pulsado aparece resaltado. Si selecciona accidentalmente un nombre de usuario equivocado, pulse la tecla que corresponde al nombre correcto. (B) Pulsando la tecla [Usu. Predet.]. El nombre de usuario se puede seleccionar entre los usuarios memorizados de origen. (C) Toque la tecla . En la pantalla de mensajes aparece una zona [----] para introducir el "N de registro". Introduzca el "N de registro" que se configur durante el registro del usuario. Esto le permitir seleccionar el nombre de usuario. (D) Pulsando la tecla [Entr. Directa]. Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca directamente el nombre de usuario. La bsqueda es posible incluso si introduce nicamente las primeras letras del nombre de usuario.
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Buscar
Cancelar
Iniciar Bsq.
Toque la tecla [Iniciar Bsq.].

Aparecern los resultados de la bsqueda en una pantalla similar a la que se muestra a continuacin. Aparecer una lista de los archivos que coinciden con sus criterios de bsqueda. Seleccione el archivo que desee en la lista. Aparecer la pantalla de configuracin del trabajo.
Buscar Archivo o nombre de carpeta file-01 Cancelar Nomb. Usuario Name 1 Fecha 04/04/2010 1 1 Busc. de
Nomb. Usuario
Name 1 file-01
Archivo o nombre de carpeta Contrasea
4
Para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de documentos, pulse la tecla [Cancelar]. Para regresar a la pantalla de bsqueda de archivos, pulse la tecla [Busc. de Nuevo]. Cuando realiza una bsqueda con la tecla [Archivo o nombre de carpeta], tambin aparecen en la lista las carpetas personalizadas que coinciden con los caracteres de la bsqueda. Cuando se toca la tecla de una carpeta, aparece una lista de los archivos incluidos en dicha carpeta. Toque el archivo que desee en la lista. Asimismo, tambin puede utilizar las pginas Web para buscar un archivo. Haga clic en [Operaciones con Documentos], [Archivo de Documentos] y, a continuacin, en [Buscar] en el men de la pgina Web.
w w
.d ys m
6-49
ab e.
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Bsqueda dentro de una carpeta

Puede especificar una carpeta para restringir el campo de bsqueda a esa carpeta. Para realizar una bsqueda dentro de una carpeta concreta, siga los pasos que se muestran a continuacin.
(2)
(1)
ARCHIVO DOCS.
Abra la carpeta en la que desea realizar la bsqueda.

(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Toque la tecla de la carpeta que desea buscar.
1 2
Recup. archivo Selec. Carpeta
Escner a HDD
Estado del HDD Acc. datos ext Buscar Carpeta Rpida de Archivos User 2 User 4 User 6 User 8 User 10
Carpeta Princ. User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 Tod Carpetas ABCD EFGHI
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta seleccionada, aparecer una pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos) y pulse [OK].
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Carpeta Princ. Nombre de Archivo file-01
Buscar Nomb. Usuario Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Tod. Archivos Fecha
Atrs
Pulse la tecla [Buscar].
1 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 04/04/2010 2
file-02 file-03.tiff file-04 file-05.tiff Camb. Visualiza.
Buscar
Cancelar
w w
Nomb. Usuario Archivo o nombre de carpeta Contrasea
Buscar en la carpeta actual
.d ys m
Impr. Arch. Mlt. Iniciar Bsq.
6-50
ab e.
Pulse las teclas [Nomb. Usuario] o [Archivo o nombre de carpeta].
Si conoce el nombre de usuario, pulse la tecla [Nomb. Usuario] y remtase a "Utilizacin del nombre de usuario para realizar la bsqueda" del paso 4. Si conoce el nombre del archivo, pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] y remtase a "Utilizacin del nombre de archivo o del nombre de carpeta para realizar la bsqueda" del paso 4. Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador): Lista de Grupo de Autoridad (Archivo de Documentos), se selecciona el nombre del usuario que tiene la sesin abierta, los nombres de los dems usuarios no se pueden seleccionar.
es
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(C)
(B)(D)
Nombre Usuario 6 12 18 Name 1 Name 3 Usu. Predet. Name 5 Name 7 Name 9 Name 11 ABC Usuario Todos ABCD
(A)
Cancelar OK
Utilizacin del nombre de usuario para realizar la bsqueda

1 2
Name 2 Name 4 Name 6 Name 8 Name 10 Name 12 EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Entr. Directa
w w
.d ys m
6-51
Una vez seleccionado el nombre de usuario, pulse la tecla [OK]. Una vez seleccionado el nombre de usuario, podr pulsar la tecla [Contrasea]. Para buscar archivos del nombre de usuario seleccionado que tengan una determinada contrasea, pulse la tecla [Contrasea] e introduzca la contrasea. (No es posible realizar la bsqueda utilizando nicamente una contrasea.)
ab e.
Utilizacin del nombre de archivo o del nombre de carpeta para realizar la bsqueda
Escriba el nombre del archivo en la pantalla de entrada de texto y pulse la tecla [OK].
es
Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario: (A) Pulsando la tecla del nombre de usuario. El nombre de usuario que ha pulsado aparece resaltado. Si selecciona accidentalmente un nombre de usuario equivocado, pulse la tecla que corresponde al nombre correcto. (B) Pulsando la tecla [Usu. Predet.]. El nombre de usuario se puede seleccionar entre los usuarios memorizados de origen. (C) Toque la tecla . En la pantalla de mensajes aparece una zona [----] para introducir el "N de registro". Introduzca el "N de registro" que se configur durante el registro del usuario. Esto le permitir seleccionar el nombre de usuario. (D) Pulsando la tecla [Entr. Directa]. Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca directamente el nombre de usuario. La bsqueda tambin es posible si solo introduce las primeras letras del nombre de usuario.
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(1)
Buscar Cancelar
(2)
Iniciar Bsq.
Inicie la bsqueda.
(1) Toque la casilla de verificacin [Buscar en la carpeta actual] para seleccionarla .
Para buscar nicamente los archivos que se encuentran en la carpeta actual, seleccione la casilla de verificacin [Buscar en la carpeta actual] . Utilice este mtodo para buscar un archivo almacenado en una carpeta confidencial.
Nomb. Usuario
Name 1 file-01
Archivo o nombre de carpeta Contrasea
Buscar en la carpeta actual
(2) Pulse la tecla [Iniciar Bsq.].

Aparecern los resultados de la bsqueda en una pantalla similar a la que se muestra a continuacin. Aparecer una lista de los archivos que coinciden con sus criterios de bsqueda. Seleccione el archivo de la lista que desee. Aparecer la pantalla de configuracin del trabajo.
Buscar Archivo o nombre de carpeta file-01 Cancelar Nomb. Usuario Name 1 Fecha 04/04/2010 1 1 Busc. de
w w
.d ys m
6-52
ab e.
Para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de documentos, pulse la tecla [Cancelar]. Para regresar a la pantalla de bsqueda de archivos, pulse la tecla [Busc. de Nuevo].
es
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CAPTULO 7 CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

En este captulo se describen las distintas configuraciones del sistema, que permiten configurar diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. Las opciones que se han seleccionado en las configuraciones se pueden visualizar o imprimir. Para saber rpidamente donde se encuentra un ajuste dentro del men de configuraciones del sistema, consulte "MEN AJUSTES DEL SISTEMA" (pgina 7-115), "Acceder a Configuraciones del sistema (General)" (pgina 7-5) o "Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-28). Para saber ms sobre las configuraciones del sistema relativas a la funcin de fax, consulte "Lista de configuraciones del sistema para el fax (general)" (pgina 7-100) y "Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador)" (pgina 7-106).
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

Configuraciones del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Mtodos comunes de operacin . . . . . . . . . . . . . . 7-4
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)

Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28 Si no se ha activado la Autent. de Usuario. . . . 7-28 Si Autent. de Usuario se ha habilitado . . . . . . . 7-29 Lista de Configuraciones del sistema (Administrador) . . . 7-31
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL)

Acceder a Configuraciones del sistema (General). . . . 7-5 Lista de Configuraciones del sistema (General). . . . . . 7-6 Contador Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Contador de Trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Contador de Dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
ab e.
Ajustes Predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Ajuste del Reloj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Seleccin de Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
w w
Lista de Impr. (Usuario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Config.Band. de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . Registro de Tipo de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . Cambio Automtico Bandeja . . . . . . . . . . . . . . Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass). . . Control de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice Personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la Autentificacin de Usuario. . . . Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de Grupo de Lmite de Pgina . . . . . . . . . Lista de Grupo de Autoridad. . . . . . . . . . . . . . . Lista de Grupo de Operacin Favorito . . . . . . . Contador de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
es
7-47 7-47 7-48 7-51 7-53 7-54 7-57 7-59 7-62 7-62 7-64 7-64 7-64 7-66 7-66 7-66 7-67 7-67 7-68 7-69 7-69 7-70 7-70 7-71 7-73
Ahorro de Energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-61 Configuracin de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aj. patrn pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Clave Personalizada . . . . . . Configuracin de la pantalla de inicio . . . . . . . . Ajuste Previsualizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustes de Funcionamiento Remoto. . . . . . . . . Conf. Plantilla de teclado de software . . . . . . . Control de Dispositivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin detector de Tamao Original . . . Desactivacin de Dispositivos . . . . . . . . . . . . . Ajustes del control de fusin. . . . . . . . . . . . . . . Copiar Configuracin de Funcin . . . . . . . . . . . . Configuracin de Estado Inicial . . . . . . . . . . . . Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustes de Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-13 7-13 7-15 7-15 7-15 7-16 7-16 7-20 7-21
Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Estado de La Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustes Predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustes PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23 7-23 7-24 7-25
Control Clasif.de Documentos. . . . . . . . . . . . . . . 7-26 Compro. Disp. USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27 Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27 Modificar Informacin del Usuario . . . . . . . . . . 7-27
7-1
www.dysmabe.es CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes de Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-74 Ajustes de Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustes Por Defecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de La Interfaz . . . . . . . . . . . . . . Auto Color Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin Envo Imgenes . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Operaciones . . . . . . . . . . . . . Conf. del Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustes de Archivo Docs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Borrado automtico de ajustes de archivo . . . . 7-75 7-75 7-76 7-77 7-78 7-78 7-82 7-84 7-88 7-88 7-90 7-90
Lista de Impr. (Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . 7-91 Configuracin de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . 7-92 Activar/Desactivar Configuraciones . . . . . . . . . . 7-93 Cambiar contrasea de administrador . . . . . . . . 7-96 Clave de Producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-96 Backup de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97 Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema . . . . 7-98 Configuracin Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-99
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX
Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . 7-105 Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-105 Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-106 Configuracin Envo Imgenes . . . . . . . . . . . . . 7-108 Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-108 MEN AJUSTES DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . 7-115
Control de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-101 Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-101 Buzn de Memoria Cdigo F . . . . . . . . . . . . . 7-103
w w
Lista de configuraciones del sistema para el fax (general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-100
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7-2
ab e.
es
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

Configuraciones del sistema
Mediante la configuracin del sistema, el usuario puede definir diversos parmetros que se adapten a los objetivos y las necesidades de su lugar de trabajo. Tambin puede usarse para mostrar o imprimir la configuracin y el estado actuales de la mquina. La configuracin del sistema simplifica el uso de la mquina. Est formada por una serie de ajustes vlidos para los usuarios en general, y otros que slo puede modificarlos un administrador. Estos dos grupos de ajustes vienen diferenciados en esta gua de la forma que se indica a continuacin. Configuraciones del sistema (Administrador) *Se requiere inicio de sesin
Ajustes del sistema que pueden ser configurados por el administrador. Para estos ajustes, es necesario iniciar la sesin como administrador. Es posible configurar los ajustes enumerados a continuacin:
Configuraciones del sistema (General)

Ajustes del sistema que pueden ser configurados por cualquier usuario (incluido el administrador). Es posible configurar los ajustes enumerados a continuacin: Fecha y hora Bandeja de papel (tamao y tipo de papel) Destinos de almacenamiento para las funciones de fax y de escner Ajustes relacionados con la funcin de impresora Creacin de carpetas para archivo de documentos Presentacin del nmero de pginas impresas, escaneadas y transmitidas por fax.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL)" (pgina 7-5).
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Ajustes para usuarios en general Ajustes para administradores
Contrasea de administrador Con el fin de mantener la seguridad, el administrador de la mquina debe cambiar rpidamente la contrasea tras la adquisicin de la mquina. (Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la Gua de inicio). Para cambiar la contrasea, consulte "Cambiar contrasea de administrador" (pgina 7-96). *Para garantizar un alto grado de seguridad, cambie la contrasea a intervalos peridicos. Los grupos anteriores de "General" y "Administrador" tienen la finalidad exclusiva de facilitar la explicacin de las funciones de cada ajuste. No aparecen como tales en el panel tctil. Para conocer los ajustes de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-100). Pginas Web Las configuraciones del sistema tambin se pueden configurar desde las pginas Web. Para definir la configuracin del sistema desde las pginas Web, haga clic en [Configuraciones del sistema] en el men de la pgina Web. Adems de las configuraciones del sistema, los ajustes de seguridad y red tambin se pueden configurar en las pginas Web. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte la Ayuda en las pginas Web.
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7-3
ab e.

Memorizacin de usuarios de la mquina Ajustes de ahorro de energa. Ajustes relacionados con el panel de funcionamiento Ajustes para dispositivos perifricos instalados en la mquina. Ajustes relacionados con la funcin de copiadora Ajustes de red Ajustes de transmisin y recepcin de faxes e imgenes escaneadas Ajustes avanzados para la funcin de archivado de documentos
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" (pgina 7-28).
es
Contenido
Mtodos comunes de operacin

En esta seccin se explican los mtodos especiales de funcionamiento que son comunes a todas las configuraciones del sistema. Lea esta seccin, ya que la informacin se omite en las explicaciones de algunos ajustes individuales.
Ejemplo: Pantalla de la libreta de Direcciones

Libreta de Direcciones Aadir Nuevo Ordenar direccin AAA AAA Cambio de ndice ABC EEE EEE Forma Ordenacin GGG GGG Nm. bsqueda III III HHH HHH
Inicial (opcional):
Atrs Todos BBB BBB DDD DDD FFF FFF 1 2
(4)
(5) (6)
Configuraciones del sistema Control de Direcciones Tipo de direccin: Cancelar OK
(9) (10)
(1)
E-mail
CCC CCC
Nm. bsqueda:
(7)
(1-1000) Nombre de Direccin
(11)
Us1
JJJ JJJ
Nombre Clave:
(2) (3)
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
ndice Personal:
(8)
Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente]
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7-4
Utilcelo para seleccionar el mtodo de visualizacin de destinos y el tipo de ndice. Ejemplo: En la pantalla "Libreta de Direcciones", la presentacin se puede cambiar entre los tres mtodos siguientes: ndice alfabtico/usuario Se muestra por modo Orden ascendente/descendente/numrico (2) Teclas de ndice
w w
Toque una tecla de ndice para mostrar los destinos correspondientes. Las teclas de ndice que aparecen varan segn el ajuste "Ordenar".
(3)
(Recuadro para bsqueda por nmero)
Para buscar una direccin, pulse y especifique el nmero de bsqueda. Cuando se est buscando un usuario, el icono cambia a . (4) Tecla [Atrs] Vuelve a la pantalla anterior. (5) Cuadro de seleccin Toque para mostrar una lista de los elementos que se pueden seleccionar. Toque un elemento de la lista para seleccionarlo. (6) Cuadro de texto (numrico) Toque este cuadro para especificar un nmero. Los nmeros se especifican con las teclas numricas. Si comete un error, pulse la tecla [BORRAR] ( ) para borrar el nmero incorrecto.
ab e.
(8) (9) (10) Tecla [OK]
(1)
"Ordenar"
(7)
Cuadro de texto
Toque este cuadro para abrir una pantalla de introduccin de texto. Cuando haya terminado de introducir el texto en la pantalla, aparecer en el cuadro de texto. Casilla de verificacin Cambia entre y cada vez que la toca. Para habilitar el ajuste correspondiente, toque la casilla de verificacin para activarla . Para deshabilitar el ajuste, borre la marca de verificacin . Los botones de opcin ( ) tambin se utilizan para seleccionar ajustes. (No obstante, los botones de opcin se utilizan para seleccionar un solo elemento de varios.) Tecla [Cancelar] Cancela un ajuste y le devuelve a la pantalla anterior.
Tquela para memorizar los ajustes actuales. (11) Barra de desplazamiento Utilcelo para desplazarse por la pantalla hacia arriba y hacia abajo. Toque la barra y deslcela para mover la pantalla hacia arriba y hacia abajo. Tambin puede mover la pantalla hacia arriba y hacia abajo con las teclas .
es
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL)

Esta seccin describe los ajustes del sistema que pueden configurar todos los usuarios de la mquina.
Acceder a Configuraciones del sistema (General)

ESTADO TRABAJO
AJUSTES SISTEMA
INICIO
LOGOUT
Contr. de Admin.
Contador Total Config.Band. de Papel Estado de La Impresora
Ajustes Por Defecto Control de Direcciones Control Clasif. de Documentos
Para salir de la pantalla de configuracin del sistema, pulse la tecla [Salir] de la esquina superior derecha de la pantalla. Para saber cmo proceder cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
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Lista de Impr. (Usuario)
Recibir/Reenviar Datos de Fax
Compro. Disp. USB
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Salir
7-5
ab e.
ENVIAR IMAGEN LNEA DATOS
Pulse el elemento de esta pantalla que desee configurar. Si desea obtener explicaciones pormenorizadas de cada ajuste, consulte la pginas siguientes de este captulo.
es
IMPRIMIR LISTA DATOS
Compruebe que la mquina est en estado de espera y pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] del panel de funcionamiento. Al pulsar la tecla [AJUSTES SISTEMA] en el panel de funcionamiento, aparece la siguiente pantalla en el panel tctil.
Contenido
Lista de Configuraciones del sistema (General)

En el acceso general a los ajustes del sistema aparecen las opciones siguientes. Las opciones que slo pueden modificarse con derechos de administrador se describen en "Lista de Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-31).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estn disponibles. Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-100).
Contador Total
Elemento
Contador Total Contador de Trabajos Contador de Dispositivo
Elemento Configuracin predeterminada
Pgina
7-10 7-10 7-10
Ajustes Por Defecto

Elemento
Ajustes Predeterminados Ajuste del Reloj Ajuste del Reloj Especificar Zona Horaria
ab e.
es
Configuracin predeterminada
Pgina
7-11
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Desactivado Vara dependiendo de pas y de la regin. Vara dependiendo de pas y de la regin. Vara dependiendo de pas y de la regin. Vara dependiendo de pas y de la regin. Vara dependiendo de pas y de la regin. Vara dependiendo de pas y de la regin. Vara dependiendo de pas y de la regin. 7-12 7-11
Configuracin de Fecha y Hora
Sincronizar con la Hora del Servidor de Internet Realizar Cambio Horario Automtico Selecc. Tipo Config. Iniciar el Tiempo
Tiempo de complet. Tiempo de ajuste Formato de Fecha Seleccin de Teclado

Elemento
Lista de Impr. (Usuario) Listado de todos los Valores Personalizados Imprimir Pgina de Prueba Listado de Direcciones de Envo Lista de Carpetas de Archivo de Documentos 7-12
w w
Pgina
7-6
Contenido

Elemento
Config.Band. de Papel Configuracin de Bandejas Bandeja 1 Bandeja 2* Bandeja 3* Bandeja 4* Band. desv. Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom. Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.) AB. auto.: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Pulg. Auto.: 8-1/2" x 14" Activado 7-15 7-15 Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.) 7-13 Normal, A4 (8-1/2" x 11")
Pgina
7-13
Registro de Tipo de Papel Cambio Automtico Bandeja Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass)
ab e.
es
Personalizado 1: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Personalizado 2: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Personalizado 3: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11")
7-15
Elemento
Control de Direcciones Libreta de Direcciones ndice Personal Programa
.d ys m
* Cuando un cajn de papel est instalado.
Pgina
7-16
w w
Usuario 1
7-16 7-20 7-21

Elemento
Recibir/Reenviar Datos de Fax Ajustes de I-Fax* Inicio de La Recepcin Tecla recep. manual en pantalla de inicio Reenviar los Datos Recibidos * Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax. 7-22 Activado
Pgina
7-22
7-7
Contenido

Estado de La Impresora
Elemento
Estado de La Impresora*1 Ajustes Predeterminados Copias Orientacin Tamao de Papel Estndar Bandeja de Salida Estndar 1 Vertical A4 (8-1/2" x 11") Vara segn la configuracin de la mquina Papel Normal 600dpi (Alta calidad) Desactivado 7-23 Grosor de Lnea Impresin A Doble Cara Modo Color Impres. N-Arriba Ajustar a pgina Salida 5 A Una Cara Auto.
Pgina
7-23
Tipo de papel Estndar Configuracin de Resolucin Inicial Deshabilitar impresin de pgina en blanco
Impres. por unidad Archivo Rpido Ajustes PCL
.d ys m
Ajuste fuente PCL
w w
Configuracin de juego de smbolos PCL
ab e.
1-Arriba Activado Activado PC-8
es
Vara segn la configuracin de la mquina Desactivado Fuente Interna, 0: Courier 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF Desactivado
7-24
Cdigo de salto de lnea PCL A4 Ancho Ajustes PostScript*2 Impr. errores PS Procesamiento Binario
Desactivado Desactivado
7-25
*1 Cuando el kit de expansin para impresora est instalado. *2 Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
7-8
Contenido

Control Clasif.de Documentos
Elemento
Pgina
7-26
Comprobacin dispos.
Elemento
Compro. Disp. USB
Pgina
7-27
Control de Usuario
Elemento
Control de Usuario* Modificar Informacin del Usuario
Pgina
7-27 7-27
* Si est habilitada la autenticacin de usuario y el usuario que ha iniciado la sesin no tiene autorizacin para realizar las configuraciones del sistema (administrador) (excepto los usuarios predeterminados de fbrica).
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7-9
ab e.
Contenido
es
Contador Total
Esta funcin muestra el contador de pginas en cada modo. Pulse la tecla [Contador Total].
Contador de Trabajos
Se muestra o se imprime el recuento de todos los trabajos.
El papel de tamao A3 (11" x 17") se contabiliza como dos hojas. Cada hoja de papel usado para la copia a dos caras automtica se contabiliza como dos pginas (en el caso del papel de tamao A3 (11" x 17") a dos caras, seran cuatro hojas). Un tamao de papel de 384 mm (15-1/8") o mayor se considera dos pginas. Las pginas impresas directamente desde la mquina, como las impresiones de listados, se incluyen en el recuento de "Otras impres.". Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los dispositivos perifricos instalados.
Alimentador de Documentos Cada hoja se contabiliza como dos pginas cuando se realiza un escaneo a dos caras.
Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los dispositivos perifricos instalados.
w w
.d ys m
7-10
Grapadora (cuando est instalado el finalizador) El grapado en dos posiciones y el grapado de folletos se contabiliza como "2" veces.
ab e.
Esta funcin se utiliza para mostrar o imprimir los recuentos de los dispositivos perifricos instalados en la mquina.
es
Contador de Dispositivo
Contenido
Ajustes Predeterminados
Se pueden configurar los ajustes predeterminados para el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Ajustes Predeterminados] y seleccione los ajustes.
Ajuste del Reloj

Esta opcin se usa para ajustar la fecha y la hora del reloj de la mquina. Establezca la hora. Elemento
Especificar Zona Horaria
Programa
Si su regin est por delante de la hora GMT (hora media de Greenwich), seleccione [+]. Si est por detrs de la hora GMT, seleccione [-]. Despus, indique la diferencia horaria entre su regin y la hora GMT en horas y minutos. Seleccione y establezca el ao, mes, da, hora y minuto. Esta opcin puede usarse si la mquina est conectada a Internet. La hora de la mquina se ajusta automticamente con la hora de un servidor de Internet.
Configuracin de Fecha y Hora Sincronizar con la Hora del Servidor de Internet
Realizar Cambio Horario Automtico

Activar el cambio de hora automtico. Elemento
Realizar Cambio Horario Automtico
Selecc. Tipo Config.
Especifique si van a definirse los das de inicio y de finalizacin del tiempo de cambio horario usando el da de la semana o la fecha. Defina la hora de inicio del cambio horario automtico. Indique el mes inicial. Si hubiera seleccionado "Da semana" en "Selecc. Tipo Config.", defina la semana de inicio del cambio horario automtico y, despus, el da de inicio. Si hubiera seleccionado "Fecha" en "Selecc. Tipo Config.", defina la fecha de inicio. Ajuste la hora y el minuto, as como el valor de UTC (hora universal coordinada). Defina la hora de finalizacin de cambio horario automtico de la misma forma que defini la hora de inicio. Defina la hora en que se producir el ajuste cuando comience el cambio de hora automtico.
Tiempo de complet. Tiempo de ajuste
Cuando se utiliza esta funcin, la hora cambia al principio y al final de los perodos de cambio de horario como se indica en la siguiente tabla. ea
Europa* Australia, Nueva Zelanda Otros pases
w w
Iniciar el Tiempo
Hora estndar Hora de horario de verano:

ltimo domingo de marzo, 1:00 a 2:00 ltimo domingo de octubre, 2:00 a 3:00
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7-11
Seleccione si desea activar el ajuste Realizar Cambio Horario Automtico. Si lo desactiva, no podr efectuar los ajustes siguientes.
Seleccione la casilla [Realizar Cambio Horario Automtico] para que aparezca un marca . El ajuste del reloj se configura a la hora normal ms una. Al seleccionar , se vuelve a la hora normal.
* En algunos pases, el comienzo y finalizacin de la hora de ahorro de energa puede ser diferente de las horas estipuladas en la mquina.
ab e.
es
Programa Horario de ahorro de luz solar Horario estndar
ltimo domingo de octubre, 1:00:00 a 0:00:00 ltimo domingo de marzo, 3:00 a 2:00 AM
Contenido
Formato de Fecha
El formato utilizado para imprimir la fecha en listas y otras salidas se puede cambiar. Elemento
Conf. Actual Formato Separador Posicin. Da-Nombre Mostrar la Hora
Programa
El formato de la hora aparece tal y como se ha establecido en las configuraciones de formato de fecha. Defina el orden para mostrar el ao, mes y da. Seleccione uno de los tres smbolos o un espacio en blanco para el separador que se utilizar en la fecha. Seleccione si el nombre del da aparecer antes o despus de la fecha. Seleccione el formato de 12 o 24 horas para la hora. Aspecto de 12 horas: de 12:00AM a 11:59AM y de 12:00PM a 11:59PM Aspecto de 24 horas: de 00:00 a 23:59
La fecha y la hora no podrn modificarse si se ha activado la opcin "Desactivacin del ajuste del reloj" (pgina 7-63) en las configuraciones del sistema (administrador).
Seleccin de Teclado
Es posible cambiar la disposicin del teclado que aparece en las pantallas de entrada de texto. El tipo de teclado puede seleccionarse entre los que se muestran a continuacin.
Ingls (US) Noruego Ingls (UK) Finlands Japons Dans
ab e.
Francs Ruso
es
Alemn Griego
Sueco Turco

Nombre de lista
Listado de todos los Valores Personalizados
Lista que muestra los ajustes y la informacin memorizada en la mquina que se puede imprimir. Pulse la tecla [Lista de Impr. (Usuario)] y seleccione los ajustes.
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7-12
Descripcin
Esta lista muestra el estado del hardware, el estado del software, el estado de la impresora, la configuracin de la bandeja de papel y los contadores totales. Esta funcin sirve para imprimir el listado de juegos de smbolos PCL, diferentes listas de fuentes y la pgina NIC (configuracin de la tarjeta de red, etc.). Listado juegos smbolos PCL Listado de fuentes PCL Listar fuentes opcionales Lista de Fuentes PS PS extendido lista fuentes Pgina NIC Las listas se pueden imprimir de varias direcciones memorizadas en la mquina. Listado Individual Listado de Grupos Listado de Programas Lista Buzn de Memoria Lista todas direcc. de env. Esta opcin muestra los nombres de las carpetas que se usarn para el archivo de documentos.
Imprimir Pgina de Prueba
Listado de Direcciones de Envo
Lista de Carpetas de Archivo de Documentos
Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina. No ser posible imprimir una pgina de prueba si se ha habilitado "Prohibir Impresin de Pgina de Prueba" (pgina 7-75) en las configuraciones del sistema (administrador).
Contenido
Los ajustes de bandeja y tipo de papel se explican en esta seccin. Pulse la tecla [Config.Band. de Papel] para configurar los ajustes.
Configuracin de Bandejas
Estos ajustes especifican el tipo del papel, su tamao, y las funciones permitidas para cada bandeja de papel. Cuando se pulsa la tecla [Config. Bandejas], aparece una lista que muestra las bandejas y los ajustes actuales.
Configuracin de Bandejas Atrs
Bandeja 1 Tipo Tamao Normal Cambiar A4 Propiedades del Papel Desactivar Desactivar Grapador Duplex 1 6 Lado Papel Fijo Desactivar Perforador
Alimentacin de Trabajo Aprobada Copiar Imprimir Fax I-Fax Clasif. Docum.
Pulse la tecla [Cambiar] de la pantalla anterior para cambiar los ajustes. Pueden configurarse los ajustes siguientes:
Tipo
Tamao
Alimentacin de Trabajo Aprobada
Si el papel especificado aqu es diferente del tamao de papel cargado en una bandeja, puede producirse un problema o un atasco al imprimir. Para cambiar el tamao de papel en una bandeja, consulte "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Las propiedades del papel como "Lado Papel Fijo" se configuran automticamente al seleccionar el tipo de papel. Las propiedades de la bandeja de papel no pueden cambiarse desde esta pantalla. Si se ha habilitado "Desact. Conf. de Bandeja" (pgina 7-69) en configuraciones del sistema (administrador), no podrn configurarse los ajustes de la bandeja (excepto la entrada manual).
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Seleccione el tipo de papel que est cargado en la bandeja. Los tipos de papel que pueden seleccionarse varan dependiendo de cada bandeja. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14). Para memorizar un nuevo tipo de papel, consulte "Registro de Tipo de Papel" (pgina 7-15). Seleccione el tamao de papel de la lista. Los tamaos del papel que pueden seleccionarse varan dependiendo de cada bandeja. Los tamaos que pueden seleccionar se tambin estn restringidos por el tipo de papel seleccionado anteriormente. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14). Si el tamao deseado no aparece en la lista, seleccione [Tamao Person.] y especifquelo directamente (slo para la bandeja manual). Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14). Seleccione los modos que se pueden utilizar. Si existe una funcin que no desea utilizar con la bandeja seleccionada, deshabiltela. Si el "Tipo" es distinto del papel normal, reciclado, color o tipo de usuario no es posible seleccionar [Fax] ni [Internet-Fax].
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7-13
Elemento
ab e.
Ajustes de cada bandeja
es
Descripcin
Contenido
Configuracin de Bandejas
Bandeja de papel Tipo de papel
Normal, Preperforado, Preimpreso, Reciclado, Membrete, Papel de gramaje alto 1*1, Tipo Usuario
Tamao
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8K, 16K, 16KR AB. auto. (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")), Pulg. Auto. (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R) 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 5-1/2" x 8-1/2"R, A5R, 8K, 16K, 16KR
Bandeja 1
Bandeja 2 (Cuando un cajn de papel est instalado.) Bandeja 3 (Cuando un cajn de papel est instalado.) Bandeja 4 (Cuando un cajn de papel est instalado.)
Band. desv.
Etiquetas Transparencia Papel Ficha Sobre
w w
*1 Pap.Gram.Alto 1: papel de gramaje alto 106 g/m2 a 209 g/m2 (28 lbs bond a 110 lbs index) Pap.Gram.Alto 2: papel de gramaje alto 210 g/m2 a 256 g/m2 (110 lbs index a 140 lbs index) *2 El tamao que se detecta automticamente se especifica en "Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom." de la pantalla de configuracin de la bandeja manual (vase ms abajo).
Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom.

La opcin "Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom." de la pantalla de configuracin de la bandeja manual sirve para seleccionar el tamao del papel que se detecta automticamente de otros tamaos similares cuando la deteccin automtica del papel se lleva a cabo. Seleccione uno de los dos tamaos cuando la opcin "Pulg. Auto." est activa. Seleccione uno de los tres tamaos cuando la opcin "AB. auto." est activa. Cuando se coloca en la bandeja manual un papel cuyo tamao se encuentra entre los ajustes del papel, su tamao se detectar automticamente en las configuraciones.
AB. auto. Pulg. Auto. 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)
.d ys m
7-14
AB. auto. (A4, A4R, B5, B5R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R) AB. auto. (A4, A4R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R), Tamao Person. AB. auto. (A4), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11") Com-10, Monarch, DL, C5
ab e.
Adems de los tipos de papel de las bandejas 1 y 4, Pap.Gram.Alto 2*1, Papel fino, Papel Satinado
AB. auto. (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*2, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*2, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*2) , Pulg. Auto. (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*2, 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)*2, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5) , Escribir Tamao-AB (X=140 mm (Cuando est instalado el finalizador, 148 mm) a 432 mm, Y=90 mm a 297 mm), Escribir Tamao-Pulgada (X=5-1/2" (Cuando est instalado el finalizador, 5-7/8") a 17", Y=3-5/8" a 11-5/8"), 8K, 16K, 16KR, Personalizado 1, Personalizado 2, Personalizado 3
es
Contenido
Registro de Tipo de Papel

Memorice un tipo de papel cuando el tipo de papel deseado no aparezca como una seleccin o cuando desee crear un nuevo juego de propiedades de papel. Pueden memorizarse hasta 7 tipos de papel. Elemento
Tipo de nombre Lado Papel Fijo Desactivar Duplex Desactivar Grapador Desactivar Perforador
Descripcin
Memorice un nombre. Los nombres predeterminados de fbrica son "Tipo de Usuario 1" - "Tipo de Usuario 7". Habilite este ajuste cuando utilice papel con anverso y reverso. Habilite este ajuste cuando el papel cargado no se pueda utilizar para la impresin a dos caras. Habilite este ajuste cuando utilice papel que no se pueda grapar. Habilite este ajuste cuando utilice papel que no se pueda perforar.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados.
Cambio Automtico Bandeja
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass)

Si suele utilizar con la bandeja manual un papel cuyo tamao no es estndar, puede memorizar ese tamao. Al memorizarlo se ahorrar tener que especificarlo cada vez que lo utilice. Pueden memorizarse hasta 3 tamaos de papel. Pulse la tecla (de la [Personalizado 1] a la [Personalizado 3]) en la que desea memorizar o cambiar el tamao del papel. Aparecer la pantalla siguiente:
w w
.d ys m
Escribir Tamao-AB X 432 mm (148-432) Y 297 mm (100-297)
Cuando una bandeja se queda sin papel durante la impresin, esta opcin determina si se selecciona automticamente otra bandeja con el mismo tamao y tipo de papel para continuar con la impresin o no.
Personaliz. 1
Escribir Tamao-Pulgada
Seleccione en qu unidad desea especificar el tamao, si en mm ("Escribir Tamao-AB") o en pulgadas ("Escribir Tamao-Pulgada") y, a continuacin, establezca las dimensiones X y Y del papel. "Escribir Tamao-AB" La dimensin X puede configurarse con un valor de 140 mm (148 mm, con finalizador instalado) a 432 mm. De forma predeterminada, el valor es 420 mm. En la dimensin Y puede especificar un valor entre 90 mm y 297 mm. De forma predeterminada, el valor es 297 mm. "Escribir Tamao-Pulgada" La dimensin X puede configurarse con un valor de 5-1/2" (5-7/8", con finalizador instalado) a 17". De forma predeterminada, el valor es 17". En la dimensin Y, puede especificar un valor entre 3-5/8" y 11-5/8". De forma predeterminada, el valor es 11".
7-15
ab e.
Cancelar OK
es
Contenido
Control de Direcciones sirve para memorizar, editar y borrar las teclas de acceso directo, las teclas de grupo y los ndices personalizados. Pulse la tecla [Control de Direcciones] y configure los ajustes.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados. Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-100).
Los destinos se pueden memorizar en la libreta de direcciones para recuperarlos fcilmente. Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Libreta de Direcciones Aadir Nuevo Ordenar direccin AAA AAA Cambio de ndice ABC EEE EEE Forma Ordenacin GGG GGG Nm. bsqueda III III Frec. ABCD EFGH IJKL FFF FFF CCC CCC Todos BBB BBB DDD DDD 1 2 Atrs
JJJ JJJ MNOP QRSTU
Tecla [Aadir Nuevo] Utilcelo para agregar una direccin nueva.
Almacenar direcciones
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] de la pantalla anterior para memorizar una direccin. Pueden introducirse hasta 1000 direcciones. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-17).
Edicin y borrado de direcciones

Se puede seleccionar una direccin de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-17). Borre una direccin con la tecla [Borrar].
Si no puede editar o borrar una tecla individual o de grupo de una pulsacin... No pueden editarse ni borrarse teclas individuales y de grupo en las siguientes situaciones: - La tecla se utiliza en una transmisin reservada o en una transmisin en progreso. - La tecla est incluida en una tecla de programa. - La tecla est incluida en un programa. - La tecla se ha establecido como un destino de reenvo en "Conf. Direccin Predeterminada" (pgina 7-83) o "Configuracin de Direccionamiento Interno" / "Funcin de Administracin de Documentos" (en las pginas Web). - Cuando "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-79) est activado. Si la tecla se utiliza en una trasmisin reservada o en una transmisin en curso, cancele la transmisin o espere a que haya finalizado para despus cambiar o borrar la tecla. Si la tecla est incluida en un grupo, borre primero la tecla de dicho grupo y seguidamente edtela o brrela. Si la tecla se especifica como un destino de reenvo, cancele la configuracin de dicho destino y seguidamente edite o borre la tecla. Si se ha activado "Des. el dest. de reg. del panel de op.", borre esta funcin y, a continuacin, edite o elimine la tecla.
Para memorizar direcciones de Escaneo para FTP, Escaneo a Carpeta de Red y Escanear a escritorio... Memorice las direcciones de Escaneo para FTP y Escaneo a Carpeta de Red en las pginas Web. Memorice las direcciones de Escanear a escritorio con la herramienta Escner de red. Se pueden memorizar un mximo combinado de 200 direcciones para estos tres mtodos de escaneo.
w w
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-79) en las configuraciones del sistema (administrador) para una funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
.d ys m
7-16
ab e.
Mostrar lista Muestra una lista de las direccin memorizadas actualmente. Se puede seleccionar una direccin para abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
es
VWXYZ etc.
HHH HHH
Contenido
Ajustes
Elemento
Elementos memorizados en todos los modos Seleccione el tipo de direccin que se va a memorizar en la libreta de direcciones. E-mail: Memorice una direccin de correo electrnico en una tecla de una pulsacin. Internet-Fax: Memorice una direccin de Internet-Fax en una tecla de una pulsacin. SMTP directo: Sirve para memorizar una direccin de SMTP directo en una tecla de acceso directo. En. fax: Memorice una direccin de fax en una tecla de una pulsacin. Grupo: Memorice varias direcciones como grupo para las retransmisiones. Defina un nombre de bsqueda. El nmero disponible ms bajo se especifica automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 0001 a 1000. No es posible utilizar un nmero que ya se haya memorizado. Introduzca un mximo de 36 caracteres en los nombre de direccin. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aqu condicionarn la posicin de la tecla de acceso directo en el ndice alfabtico. Introduzca el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones (es diferente del nombre de direccin). Seleccione el ndice personalizado en el que aparecer la direccin.
Descripcin
Tipo de Direccin
Nm. bsqueda Nombre de Direccin Inicial Nombre Clave ndice Personal Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente].
Elementos que aparecen cuando se memoriza un correo electrnico Dir. corr. el.
Introduzca una direccin de correo electrnico (64 caracteres como mximo). Especifique el formato del archivo que se va a generar y el modo de compresin del modo en blanco y negro y color. Tipo de Fichero: Defina el formato del archivo que se va a generar. Modo de Compresin (Blanco y Negro): Seleccione el modo de compresin para la transmisin en blanco y negro. Ratio de Compresin (Color/Escala de gris.): Seleccione el ratio de compresin para la transmisin en color o escala de grises.
Formato de Fichero
Elementos que aparecen cuando se memoriza una direccin de Internet-Fax Direccin de I-Fax Formato de Fichero
Solicitar Informe de Recepcin de Internet Fax
w w
Introduzca una direccin de Internet-Fax (64 caracteres como mximo). Modo de Compresin: Seleccione el mtodo de compresin para la transmisin. Defina si desea o no recibir un informe de recepcin por correo electrnico despus de finalizar una transmisin.
.d ys m
7-17
ab e.
Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.].
es
Contenido
Elemento
Elementos que aparecen al memorizar una direccin de SMTP directo
Descripcin
Utilice estos ajustes para determinar la direccin de una transmisin con SMTP directo. En muchos casos, se puede realizar la transmisin con el mtodo (1). Los recuadros "Direccin de SMTP directo" y "Nombre de host o direccin IP" admiten un mximo de 64 caracteres. (1) Utilizando la direccin IPv4 de la mquina receptora en lugar del dominio en la direccin de correo-e. Introduzca la direccin de correo-e de la mquina receptora en el recuadro [Direccin de SMTP directo] sustituyendo el dominio por la direccin IPv4. Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es "usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45" Teclee usuario@192.168.123.45 en el recuadro [Direccin de SMTP directo]. Direccin SMTP directa Agregar tambin nombre de host o direccin IP Nombre de Host o dir. IP (2) Utilizando el nombre de host en lugar del dominio en la direccin de correo-e de la mquina receptora Introduzca la direccin de correo electrnico de la mquina receptora en el recuadro [Direccin de SMTP directo] sustituyendo el dominio por el nombre de host. Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es "usuario@muestra_dominio.com" y el nombre de host es "HOST" Teclee "usuario@HOST" en el recuadro [Direccin de SMTP directo] (3) Si la mquina receptora est configurada para recibir slo los correos-e procedentes de direcciones especficas Introduzca una direccin especfica de correo-e en el recuadro [Direccin de SMTP directo]. Marque la casilla "Aadir tambin nombre de host o direccin IP" y teclee el nombre de host o la direccin IPv4 de la mquina receptora en el recuadro [Nombre de host o direccin IP]. Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es "usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45" Teclee "usuario@muestra_dominio.com" en el recuadro [Direccin de SMTP directo] y "192.168.123.45" en [Nombre de host o direccin IP]. Formato de Fichero Modo de Compresin: Seleccione el mtodo de compresin para la transmisin.
Elementos que aparecen cuando se memoriza un grupo
w w
.d ys m
Direccin: Entr. Directa:
Direccin
Revisin de Direcciones:
Almacenar grupos de teclas

En esta seccin se explica el procedimiento para almacenar grupos de teclas.
7-18
ab e.
Seleccione las direcciones de la libreta de direcciones que se van a memorizar en el grupo. se puede especificar directamente una direccin que no est memorizada en la libreta de direcciones. Introduzca la direccin de la misma forma que al memorizar una direccin para un modo. Tenga en cuenta que cuando se especifica directamente una direccin de Internet-Fax, no se pueden seleccionar el modo de compresin y el informe de recepcin. muestra una lista de las direcciones seleccionadas. Las direcciones se pueden borrar de esta lista si es necesario.
Pulse la tecla [Control de Direcciones].
es
Contenido
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Pulse la tecla [Aadir Nuevo].

AAA AAA CCC CCC BBB BBB DDD DDD FFF FFF
EEE EEE
(1-1000)
w w
(1-1000)
.d ys m
7-19
ab e.
Seleccione "Grupo" en la lista [Tipo de direccin].
Configure los ajustes [Nombre de grupo], [Inicial] y [Nombre Clave]. (Ajuste las dems opciones segn convenga).
Utilice la barra de deslizamiento para visualizar la base de la pantalla y pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Pulse la tecla [Entr. Directa] para memorizar la direccin en una tecla de una pulsacin.
es
Contenido
AAA AAA CCC CCC
Pulse las teclas de una pulsacin que desee aadir al grupo. (En este ejemplo se aaden tres teclas).
EEE EEE GGG GGG

AAA AAA CCC CCC BBB BBB DDD DDD FFF FFF
EEE EEE GGG GGG
10
11
Aparece la pantalla de registro de teclas. Por ltimo, pulse la tecla [Cancelar] para volver a la pantalla anterior.
El procedimiento ha terminado.
ndice Personal
El nombre de un ndice personal se puede cambiar para proporcionar mayor facilidad de uso. Borre el nombre especificado anteriormente e introduzca un nuevo nombre (6 caracteres como mximo). Los nombres predeterminados para los ndices personales son "Us1" a "Us6".
w w
.d ys m
7-20
(1-1000)
ab e.
Pulse la tecla [OK] en el cuadro de dilogo que aparece.
es
Contenido
Programa
Si utiliza habitualmente los mismos ajustes y funciones para sus transmisiones a los mismos destinos, dichos ajustes y destinos pueden memorizarse en un programa. De esta forma, podr seleccionarlos eligiendo simplemente el programa. Cuando se pulsa la tecla [Programa], aparece la siguiente pantalla.
Configuraciones del sistema Programa Atrs
Aadir Nuevo
Program 1 Program 3 Program 5 Program 7 Program 9 Program 11
Program 2 Program 4 Program 6 Program 8 Program 10 Program 12
Tecla [Aadir Nuevo] Utilcelo para agregar un programa nuevo.
Mostrar lista Muestra una lista de los programas memorizados actualmente. Se puede seleccionar un programa para abrir una pantalla de edicin/borrado del programa.
No es posible definir ningn ajuste de temporizador en un programa.
Es preciso indicar al menos una tecla de acceso directo en un programa; de lo contrario, ese programa no podr memorizarse.
Edicin y borrado de programas
Se puede seleccionar un programa de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del programa. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-21). Borre un programa con la tecla [Borrar].
Ajustes
Elemento
Nmero de Programa
w w
.d ys m
7-21
Defina el nmero que se va a asignar al programa. El nmero disponible ms bajo se especifica automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 01 a 48. No es posible utilizar un nmero de bsqueda que ya se haya memorizado. Introduzca un mximo de 18 caracteres en el nombre del programa. En la libreta de direcciones, seleccione las direcciones que se van a utilizar en el programa. Pueden memorizarse hasta 500 destinos en un programa. Muestra una lista de las direccin memorizadas actualmente. Pulse la tecla [Instalacin] para abrir la pantalla de configuracin de condiciones de una direccin. Seleccione el modo en que se utiliza la direccin (Internet-Fax, escaneo, etc.). Cuando se selecciona un modo, aparecen sus ajustes. Los ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden memorizar de la misma forma que cuando se seleccionan para un modo.
Nombre de Programa Direccin Pantalla de la Libreta de Direcciones Configuracin de Condiciones
Ajuste de modo de direccin
Ajustes de modo
ab e.
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 48 programas. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-21).
es
Descripcin
Memorizacin de programas
Contenido

En esta seccin se explican los ajustes para la recepcin y el reenvo. Pulse la tecla [Recibir/Reenviar Datos de Fax] y configure los ajustes.
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-100).
Ajustes de I-Fax
Estos ajustes pueden configurarse si est instalado el kit de expansin para Internet fax.
Inicio de La Recepcin
Pulse esta tecla para conectar inmediatamente con el servidor de correo (POP3) y comprobar los faxes recibidos por Internet. Si ha recibido faxes por Internet, sern recuperados e impresos.
Para utilizar esta funcin, debern configurarse las opciones del servidor POP3. Configure estas opciones en la pantalla que aparece al seleccionar [Configuracin de la Aplicacin] - [Ajustes de Internet Fax] en el men de la pgina Web.
Tecla recep. manual en pantalla de inicio
Reenviar los Datos Recibidos
Si la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, los faxes recibidos pueden reenviarse a otra mquina con la funcin de Internet-fax.
Para memorizar una direccin de reenvo, consulte "Fijar direccin para reenvo de datos" (pgina 7-86) en las configuraciones del sistema (administrador).
Si las primeras pginas de un fax se hubieran impreso correctamente, slo se reenviarn las pginas restantes. El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ninguna direccin de destino. Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-79), se le pedir que especifique una contrasea. Indique la contrasea correcta con las teclas numricas. Para cancelar el reenvo... Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO], y cancele el trabajo de reenvo de la misma forma que el trabajo de transmisin.
Si no puede completar correctamente el reenvo, debido a que se ha cancelado la transmisin o porque se ha producido un error de comunicacin, los faxes que iban a reenviarse regresarn a la cola de impresin en la mquina.
w w
.d ys m
7-22
Muestra la tecla [Recep. Manual de I-Fax] de la pantalla inicial del modo Internet-Fax.
ab e.
es
Contenido
El Estado de La Impresora se utiliza para configurar los ajustes bsicos de la impresora y los ajustes para imprimir desde una aplicacin DOS. Para configurar los ajustes, pulse la tecla [Estado de La Impresora].
Estos ajustes pueden utilizarse cuando el kit de expansin para impresora est instalado.
Los ajustes predeterminados se utilizan para definir condiciones de impresin avanzadas en entornos donde no se utiliza el controlador de la impresora (al imprimir desde MS-DOS, o bien, desde un ordenador que no tenga el controlador instalado).
Al imprimir usando el controlador de la impresora, los ajustes de ste tendrn prioridad sobre los del estado de la impresora.
Ajustes
Elemento
Copias Orientacin Conj. 1-999 Vertical Horizontal
Tamao de Papel Estndar
A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k Bandeja Central Bandeja Agrupadora Band. derecha
Bandeja de Salida Estndar
Configuracin de Resolucin Inicial
Deshabilitar impresin de pgina en blanco Grosor de Lnea*2
Impresin A Doble Cara
Modo Color
N-Arriba*3
Ajustar a la pgina*4
w w
Tipo de papel Estndar
Papel normal, Membrete, Preimpresin, Preperforado, Reciclar Papel, Color 600 ppp 600 dpi (Alta calidad) 0-9 A Una Cara 2-Caras (Libro) 2-Caras (Tablero) Auto. Blanco y Negro 1-Arriba 2-Arriba 4-Arriba (Utilice Ajustar a la pgina) (No utilice Ajustar a la pgina) (Desactivado) (Activado)
.d ys m
7-23
ab e.
Contenido
es
Opciones
Elemento
Opciones
(Utilizar Impres. por unidad) (No utilizar Impres. por unidad) Posicin de Grapas*1: Ninguna, 1 Grapa en la Parte Trasera, 2 Grapas (Superior) (Utilizar Perforar) (No utilizar Perforar) (Desactivado) (Activado)
Salida
Archivo Rpido
*1 Cuando est instalado el finalizador. *2 Este ajuste sirve para ajustar el ancho de lnea de los grficos de vector (slo en la impresin en blanco y negro). Salvo para programas CAD y otros usos especializados, no suele ser necesario cambiar este ajuste. Si selecciona "0", todas las lneas se imprimen con 1 punto de grosor. *3 Los tamaos del papel que pueden utilizarse con esta funcin son A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11". (Esta funcin no funcionar con determinados mtodos de impresin.) *4 Slo funciona al imprimir archivos PDF, JPEG y TIFF.
Ajustes
Elemento
Configuracin de juego de smbolos PCL
Indique el juego de smbolos usado para imprimir.
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Descripcin
ab e.

Se utiliza para definir los conjuntos de smbolos, fuentes y cdigos de salto de lnea usado en el entorno PCL.
es
Ajustes PCL
Opciones
Seleccione uno de los 35 elementos.
Ajuste fuente PCL
Utilice este valor para seleccionar la fuente usada para la impresin.
w w
Fuente Interna Fuente Extendida (Lista de las fuentes internas cuando no hay instaladas fuentes extendidas.) 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF (Activado) (Desactivado)
A4 Ancho
Cdigo de salto de lnea PCL
Este ajuste sirve para seleccionar cmo reaccionar la impresora al recibir un comando de salto de lnea. Cuando est habilitado, se pueden imprimir 80 caracteres por lnea en un papel de tamao A4, usando una fuente de 10 caracteres por pulgada. (Cuando este ajuste est deshabilitado, es posible imprimir un mximo de 78 caracteres.)
7-24
Contenido
Ajustes PostScript
Si se produce un error durante la impresin PostScript, estos ajustes determinan si hay que imprimir o no un mensaje de error y si los datos de PostScript se reciben en formato binario.
Programa
Elemento Descripcin
Si se produce un error PS (PostScript) durante la impresin PostScript, este ajuste determina si se imprimir o no un aviso de error. Recepcin de datos de PostScript en formato binario.
Opciones
(Activado) (Desactivado)
Impr. errores PS
Procesamiento Binario
(Activado) (Desactivado)
Este ajuste puede configurarse si est instalado el kit de expansin PS3.
w w
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7-25
ab e.
Contenido
es

Control de Archivos de Documentos se utiliza para crear, editar y borrar carpetas personalizadas para la funcin de archivo de documentos. Pulse la tecla [Control Clasif. de Documentos] y configure los ajustes. Cuando se pulsa la tecla [Control Clasif. de Documentos], aparece la siguiente pantalla.
Lista de Carpetas Atrs Aadir Nuevo Clasificar Arr. Tod User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 ABCD EFGHI JKLMN User 2 User 4 User 6 User 8 User 10 OPQRST UVWXYZ 1 2
Tecla [Aadir Nuevo] Utilcelo para agregar una nueva carpeta personalizada.
Creacin de una carpeta personalizada
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Es posible crear hasta 1000 carpetas personales. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-26).
Editar/borrar una carpeta personalizada
No es posible borrar una carpeta que contenga archivos. Mueva los archivos a una carpeta diferente o brrelos antes de borrar la carpeta.
Ajustes
Elemento
Nombre Carpeta
Si la carpeta tiene una contrasea, debe especificarse la contrasea correcta antes de poder borrar un archivo.
w w
Se puede seleccionar una carpeta personalizada de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la carpeta. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-26). Borre una carpeta con la tecla [Borrar].
.d ys m
7-26
Introduzca un nombre (28 caracteres como mximo) para la carpeta personalizada que se va a crear. No puede memorizarse un nombre que ya est utilizado por otra carpeta. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aqu condicionarn la posicin de la tecla de acceso directo en el ndice alfabtico. Para establecer una contrasea para la carpeta, introduzca el nmero deseado (de 5 a 8 dgitos). Seleccione el nombre de usuario deseado de la lista de usuarios.
Inicial de la carpeta
Contrasea de la carpeta Seleccionar Nombre de Usuario
ab e.
es
Descripcin
Mostrar lista Muestra una lista de las carpetas personalizadas configuradas actualmente. Se puede seleccionar una carpeta para abrir una pantalla de edicin/borrado de la carpeta.
Contenido
Compro. Disp. USB

Esta opcin se utiliza para comprobar la conexin de un dispositivo USB a la mquina. Pulse la tecla [Compro. Disp. USB] para comprobar la conexin.
No se mostrar el estado de los dispositivos USB que no sean compatibles con la mquina.
Control de Usuario
En esta seccin se explican los ajustes para el control de usuario. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes.
Los ajustes de Control de Usuario slo pueden configurarse si est habilitada la opcin "Configuracin de la Autentificacin de Usuario" (pgina 7-47). Dependiendo del usuario conectado, puede que no sea posible utilizar los siguientes ajustes.
Ajustes
Elemento
Grosor de Lnea
Escriba el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se utiliza para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario para el archivo de documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser exclusivo.) Edite las iniciales (10 caracteres como mximo). Las iniciales determinan dnde aparecer el nombre del usuario en el listado de nombres de usuario.
Inicial
ndice Nombre Usuar. Contrasea Mi carpeta Direccin de correo electrnico Configuracin de Autentificacin Grupo de Lmite de Pginas Grupo de Autoridad Grupo de Operaciones Favorito Nm. de Usu. Borrar una cuenta
Los elementos que aparecen variarn dependiendo del mtodo de autenticacin de usuario habilitado.
w w
Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los mismos que los de la libreta de direcciones. No puede modificarse. Introduzca la contrasea utilizada para la autenticacin del usuario mediante el nombre de usuario y la contrasea (de 1 a 32 caracteres). La contrasea puede omitirse. No puede modificarse. No puede modificarse. No puede modificarse. No puede modificarse. No puede modificarse. El grupo de operaciones favorito que se aplicar en el inicio de sesin. Consulte con el administrador los ajustes de los grupos de funcionamiento favoritos. No puede modificarse. No puede modificarse.
.d ys m
7-27
ab e.
Es posible editar la informacin del usuario que ha iniciado la sesin.
es
Descripcin
Modificar Informacin del Usuario
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)

Esta seccin explica la configuracin del sistema que debe realizar el administrador de la mquina.
Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)

Para acceder a las configuraciones del sistema (administrador), el administrador debe iniciar la sesin como se indica a continuacin.
Si no se ha activado la Autent. de Usuario

Si no est activada la "Configuracin de la Autentificacin de Usuario" (pgina 7-47), siga el procedimiento indicado a continuacin para iniciar una sesin.
Contador Total Config.Band. de Papel
Ajustes Por Defecto Control de Direcciones Control Clasif. de Documentos
Lista de Impr. (Usuario) Recibir/Reenviar Datos de Fax Compro. Disp. USB
Configuraciones del sistema Contrasea de Administrador
w w
Escriba la contrasea de admin. (Desde 5 hasta 32 caracteres)
Contrasea
Pulse aqu para ir al teclado.
2
(1) (2)
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del sistema (administrador).
La autenticacin del usuario est desactivada inicialmente (ajuste predeterminado). Para finalizar la sesin... Pulse la tecla [LOGOUT] situada en la esquina superior derecha de la pantalla. Tambin puede pulsar la tecla [Salir] para salir de las configuraciones del sistema. (Si est activado Borrado automtico, el cierre de sesin se realizar automticamente.)
.d ys m
Cancelar OK
7-28
ab e.
Contr. de Admin.
Salir
Pulse la tecla [Contr. de Admin.].
Inicie la sesin.
(1) Pulse el cuadro de texto [Contrasea] y escriba la contrasea de administrador. (2) Pulse la tecla [OK].
es
Contenido
Si Autent. de Usuario se ha habilitado

Si est activada la "Configuracin de la Autentificacin de Usuario" (pgina 7-47), siga el procedimiento indicado a continuacin para iniciar una sesin.
Si est activado el inicio de sesin automtico, no aparecer la pantalla de inicio de sesin.
Cuando la autenticacin de usuario se realiza por el nombre de inicio de sesin y la contrasea (y direccin de correo electrnico*)
El inicio de sesin como administrador se realiza en la pantalla de seleccin de usuario. Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo 6 12 18 Name 1 Name 3 In. Ses. Adm. Name 5 Name 7 Entr. Directa Name 9 Name 11 ABC Usuario Todos ABCD EFGH Name 10 Name 12 IJKL MNOP QRSTU Name 2
Atrs
Pulse la tecla [In. Ses. Adm.].
1 Name 4 Name 6 Name 8 2
VWXYZ
etc.
Nombre Usuar. Nombre Usuario Administrador Contrasea Autent. a:
w w
.d ys m
OK
(1)
(2)
Si est seleccionado el mtodo de inicio de sesin con nombre de usuario/contrasea/direccin de correo electrnico en el mtodo de autenticacin, aparecer [Direccin de correo electrnico] bajo la tecla "Nombre Usuar.". Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la Gua de inicio. De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del sistema (administrador).
7-29
ab e.
Inicie la sesin.
(1) Pulse la tecla [Contrasea].
Introduzca la contrasea del administrador en la pantalla de entrada de contrasea del administrador.
es
Contenido
Inicio de sesin mediante el nmero de usuario

Pulse la tecla [In. Ses. Adm.].
Introduzca la contrasea del administrador en la pantalla de entrada de contrasea del administrador. De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del sistema (administrador).
OK
In. Ses. Adm.
Para finalizar la sesin... Pulse la tecla [LOGOUT] ( ). (Excepto cuando se introduce un nmero de fax.) (Si se activa el borrado automtico, se produce la finalizacin automtica de la sesin.)
w w
.d ys m
7-30
ab e.
Adems de iniciar la sesin pulsando la tecla [In. Ses. Adm.], tambin es posible tener acceso a la configuracin del sistema (administrador) si se inicia la sesin seleccionando un usuario con derechos de administrador, en la lista, o bien, especificando un nmero de usuario que tenga esos derechos. Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
es
Contenido
Lista de Configuraciones del sistema (Administrador)

las configuraciones del sistema que aparecen a continuacin del inicio de sesin del administrador se muestran ms abajo. Tambin se muestra la configuracin predeterminada para cada elemento.
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estn disponibles. Para obtener informacin sobre los ajustes en general, consulte "Lista de Configuraciones del sistema (General)" (pgina 7-6). Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-100).
Control de Usuario
Elemento
Control de Usuario
Pgina
7-47
Autent. del Usuario Configuracin del Mtodo de Autentificacin Configuracin del Modo de la Cuenta del Dispositivo Otras Configuraciones
es
Configuracin de la Autentificacin de Usuario
7-47 7-47 7-47 7-47 7-48 7-48 7-48 7-48 7-48 7-48 7-48 7-49 7-50 7-50 7-51 7-53 7-54 7-57 7-57 7-58 7-59 7-60 7-60
Desactivado
Acciones si el lmite de pg. De trabajos impresos
.d ys m
7-31
Ajuste de la cantidad de nombres de usuario visualizados Advert. cuando falla la conex.
Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos
Imprimir automticamente los trabajos guardados tras iniciar sesin Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet. Llevar a cabo el control de acceso del servidor LDAP. Mostrar Estado de Uso despus de Iniciar sesin Imprimir Informacin del Usuario Lista de Usuarios Lista de Grupo de Lmite de Pgina Lista de Grupo de Autoridad Lista de Grupo de Operacin Favorito*1 Registrar Grupo de Operaciones Favorito*1 Lista de Mi men*1 Contador de Usuario Configuracin de la Card*2 Registro del dispositivo lector de tarjetas
w w
*1 No se puede definir en la mquina. Defnalo en "Control de Usuario" en las pginas Web. *2 Si el lector de tarjeta HID est disponible.
ab e.
12
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso y Contrasea Desactivado
El trab. se acaba aunque se llegue al lm. de pg.
Desactivado Desactivado Desactivado
Desactivado
Contenido

Ahorro de Energia
Elemento
Ahorro de Energa Ahorro de tner en modo de impresora Imprimir Copia * Desconexin Auto. Temporizador de desconexin Auto. Configuracin de Modo de Precalentamiento * Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones. Desactivado Desactivado Activado Hora de transicin fija. 1 min. 7-61 7-61 7-61 7-61
Pgina
7-61
Configuracin de Operaciones
Elemento
Configuracin de Operaciones Otras Configuraciones Sonido de Sensor de Teclas Sonido teclas en el punto inicial Config. Borrado Automtico
Pgina
7-62 7-62 7-62
.d ys m
ab e.
Media 60 s.
es
Desactivado
7-62 Desactivado 6 s. Espaol Off Desactivado Desactivado 0,0 s. 7-62 Desactivado Desactivado Desactivado Espaol Todo desactivado Patrn 4 7-63 7-63 7-63 7-63 7-64 7-62 7-62 7-62 7-62 7-62
Cancelar Temporizador de Auto Limpieza Configuracin de La Duracin del Mensaje Configuracin del Idioma de Pantalla
Desactivar la operacin de prioridad de trabajos Deshabilitar la impresin por el bypass Ajuste Teclas de Funcin
Desactivar Repeticin Automtica Teclas Desactivacin del ajuste del reloj Desactivar el modo portadas/inserciones Establecer prioridad de teclado Conf. de Recuento Original Inicial Aj. patrn pantalla Configuracin de Clave Personalizada*1 Copia Personalizada 1 Personalizada 2 Personalizada 3
w w
Configuracin Predeterminada del Display
7-64
7-32
Contenido
Elemento
Digitalizar Personalizada 1 Personalizada 2 Personalizada 3 Fax Internet*2 (Lo mismo que en escanear) Fax*3
Pgina
Revisin de Direcciones Archivo Archivo Rpido
7-64 (Lo mismo que en escanear) Escaneo de Memoria USB Personalizada 1 Personalizada 2 Personalizada 3 Entrada Datos*4 (Lo mismo que en escanear) Configuracin de la pantalla de inicio*1 Configuracin de Mi men*1 Ajuste Previsualizacin Previsualizacin predeterminada Vista previa predeterminada Copia Envo de Imgenes
ab e.

es
7-64 7-65
.d ys m
Todo desactivado
Pg. Comp Envo de escan.: Pg. Comp Env. Internet Fax: Pg. Comp Envo de Fax: Pg. Comp Entrada Datos: Pg. Comp Memoria USB: Pg. Comp Fecha de recepcin: Dos veces Buzn de memoria: Dos veces Verifi. Imagen: Dos veces Escner a HDD: Pg. Comp Desactivado Lista
w w
7-66
Clasif. Docum.
Ajuste Verificacin Imagen Recibida Visual. Lista/Vista en miniatura Predeterminada Ajustes de Funcionamiento Remoto Funcionamiento Software Remoto
7-66 Autoridad Operativa Visualizar Pantalla Intro. Contrasea Prohibido En PC y MFP
7-33
Contenido
Elemento
Funcionamiento desde un PC especfico Autoridad Operativa Nombre de Host o Direccin IP del PC Visualizar Pantalla Intro. Contrasea Funciona. por Usuario con Contrasea Autoridad Operativa Visualizar Pantalla Intro. Contrasea Conf. Plantilla de teclado de software *1 *2 *3 *4
Pgina
Prohibido En PC y MFP 7-66
Prohibido En PC y MFP 7-66
No se puede definir en la mquina. Defnalo en las configuraciones del sistema en las pginas Web. Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax. Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil. Cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin.
Control de Dispositivos
Elemento
Control de Dispositivos Otras Configuraciones Modo de Alimentacin Original Configuracin de Seleccin de Papel Auto. Conf. de la Conexin Tndem
es
Pgina
7-67 7-67 7-67 7-67
.d ys m
Direccin IP de la mquina secundaria Nmero de Puerto
ab e.
0.0.0.0 50001
Todo desactivado Papel Normal
7-67
Desactivar modo de mquina principal Desactivar modo de mquina secundaria
w w
Desactivado Desactivado 3 7-67 7-67 7-67 7-67
Ajuste de Registro
Optimizacin de un disco duro Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos Configuracin detector de Tamao Original Combinacin de tamao de deteccin de originales Cancel. detec. en cristal documentos Desactivacin de Dispositivos Desactivacin de alimentador documentos Desactivacin de impresin dplex Desactivar cajn de papel opcional*1 Desact. Conf. de Bandeja Desactivar finalizador*2 Desactivar Desplazamiento
Detec. estnd. en modo color auto
Vara dependiendo de pas y de la regin. Desactivado
7-68
7-69 Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado 7-69 7-69 7-69 7-69 7-69 7-69
7-34
Contenido
Elemento
Desactivacin de grapado*2 Desactivar perforadora*3 Desactivar el Modo Color*4 Ajustes del control de fusin *1 *2 *3 *4 Cuando un cajn de papel est instalado. Cuando est instalado el finalizador. Cuando est instalado un mdulo de perforacin. Cuando se ha producido un problema relacionado con el color.
Desactivado Desactivado Desactivado 60 - 89g/m2 (16 - 23 lbs.)
Pgina
7-69 7-69 7-69 7-69
Configuracin de copia
Elemento
Copiar Configuracin de Funcin Configuracin de Estado Inicial
Pgina
7-70
Bandeja de papel Tipo de Exposicin Tasa de Copia Copia A Doble Cara Salida Otras Configuraciones Ajuste de Exposicin de Copia Color Blanco y Negro
ab e.
Auto
es
Modo Color
Todo Color
Vara segn la configuracin de la mquina 7-70
100%
1 cara a 1 cara 7-71
.d ys m
5 5 Activado 999
7-71
Configuracin de Copia de Rotacin
w w
7-71 7-71 7-71
Lmite mximo de copias seleccionado Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial Cara 1 Cara 2 Ajuste del Ancho de Borrado Ancho de Compensacin del Borde Ancho de Compensacin del Centro Ajustes Perforacin de Tarjeta Tamao Original Ajustar a la pgina Ajuste de Copia de Pestaa Inicial Desactivacin del cambio de programas de trabajo
Aadir o cambiar prefijados extra
10 mm (1/2") 10 mm (1/2")
7-71
10 mm (1/2") 10 mm (1/2")
7-71
X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") Desactivado 10 mm (1/2") Desactivado
7-71
7-71 7-72
7-35
Contenido
Elemento
Desactivacin de bandeja manual en copia dplex Desactivar seleccin automtica de papel Conf. de Seleccin Automtica de la Bandeja que Suministra el Papel Modo Escaneo B/N 600 ppp x 600 ppp para el Alimentador de Documentos Escaneo Rpido en B/N desde el Cristal del Escner Borrado auto antes de ejec. trab. Copia Ajustes de Color Ajuste de Balance de Color Inicial Auto Color Calibration
Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Activado Desactivado
Pgina
7-72 7-72 7-72 7-72 7-72 7-72 7-73
Estado predeterminado de fbrica
7-73 7-73
Configuracin de Red
Elemento
Ajustes de Red Configuracin IPv4 Configuracin IPv6 Habilitar TCP/IP Habilitar NetWare Habilitar EtherTalk Habilitar NetBEUI Restablecer NIC Comando Ping
Pgina
7-74 7-74 7-74 7-74 7-74 7-74 7-74 7-74 7-74
.d ys m w w w
7-36
ab e.
DHCP Activado
es
Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado
Contenido

Ajustes Impresora
Elemento
Ajustes de Impresora Ajustes Por Defecto Prohibir Impresin de Pgina de Aviso Prohibir Impresin de Pgina de Prueba Cambio Auto. de Tamao A4/Carta Nivel densidad de Impresin Color Blanco y Negro Ajuste de Exposicin CMYK Aj. de bandeja bypass Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel Gestin de la Cola de Impresin Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB* Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red* Configuracin de La Interfaz Modo de Volcado Hexadecimal* Tiempo de Espera de E/S Habilitar puerto USB Desactivado 3 3 0 7-75 7-75 7-75 7-75 7-75 7-75 7-75 7-75 7-76 Desactivado 60 s. Activado Auto. Activado Auto. Conmutar al final del trabajo 7-76 7-76 7-76 7-76 7-76 7-76 7-76 7-77 7-75 Activado Desactivado Vara dependiendo de pas y de la regin.
Pgina
7-75 7-75 7-75 7-75 7-75
Conmutacin de emulacin del puerto USB* Habilitar Puerto de Red
Conmutacin de Emulacin de Puerto de Red* Mtodo de Conmutacin de Puertos Auto Color Calibration
* Cuando el kit de expansin para impresora est instalado.
Configuracin Envo Imgenes

Elemento
Configuracin Envo Imgenes Configuracin de Operaciones Otras Configuraciones Configuracin Predeterminada Del Display Mantenga la conf. un momento despus de finalizar el escaneo Seleccin Agenda Predetermin. Escanear (fax cuando est instalado el fax) Desactivado Cambio de ficha: ABC, Tipo de direccin: Todos 7-78
w w
.d ys m
ab e.
Activado
es
Activado
Pgina
7-78 7-78 7-78
7-78
7-37
Contenido
Elemento
Configuracin de Resolucin Inicial Digitalizar
Pgina
Aplicar resolucin estab. al guardar: Desactivado 200 X 200 ppp Aplicar resolucin estab. al guardar: Desactivado 200 X 100 ppp Aplicar resolucin estab. al guardar: Desactivado Estndar Auto. Texto Desactivado Desactivado Media 7-79 7-79 7-79 7-79 7-79 7-79 7-79 7-78 7-78
Internet-Fax*1
Fax*2
Ajustes de Exposicin Predeterminados Tipo de Imagen Original Reduccin Muar Entre la clave de direc. en configuracin rel Sonido de Escaneado Completo Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo Conf. del Nmero de Teclas de Direc.Directas Mostradas Desactivar apagado de la pantalla
Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos Fechado Predeterminado de Verificacin Ajuste del Ancho de Borrado
Ancho de Compensacin del Borde
.d ys m
ab e.
10
es
Desactivado Desactivado Desactivado 10 mm (1/2") 10 mm (1/2")
12
7-79
Ancho de Compensacin del Centro
Des. el dest. de reg. del panel de op.
w w
Desactivar el Registro
7-79 Todo desactivado Todo desactivado Todo desactivado Todo desactivado Todo desactivado Desactivado 7-79 7-79 7-80 7-80 7-80 7-80 7-80 Desactivado Todo desactivado Todo desactivado Desactivado Desactivado 7-80 7-80 7-80 7-80 7-80
Desact. el dest. de reg. de la pg. web*3 Desactivar el Registro del Programa Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de Dir.*3 Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool*3 Aj.para desact. transmis. Des.[reen.]en modo envo imag. Desact. selecc. de libreta de dir. Desactivar la Entrada Directa Desact. transmis. PC-I-Fax*1 Desact. transmis. PC-Fax*2
7-38
Contenido
Elemento
Nombre Propio y Grupo de Destinos Registro de Datos del Remitente Nombre de Remitente Nmero de fax del remitente Direccin propia de I-Fax Registro de Seleccin de nombre propio Conf. del Escaneo Otras Configuraciones Remitente Predeterminado definido Conf. del Modo de Color Predet. Blanco y Negro Modo Color Desact. cambio de B/N en modo auto Configuracin de Formato de Archivo Inicial Tipo de Archivo Blanco y Negro Color / Escala de grises Pginas especficas por archivo Nmero de Pginas
Pgina
7-81
7-81 7-82 7-82
7-82
Mono 2 7-82 Auto., Es. grises Desactivado
ab e.
es
PDF MMR (G4) 7-82 Comp. media Desactivado Desactivado MH (G3) Comp. media Ilimitado Ilimitado 7-83 7-83
Modo de compresin en retransmisin Blanco y Negro Color / Escala de grises
.d ys m
7-82
Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta de red) Configuracin de Bcc Active Bcc Mostrar la direccin Cco en la pantalla estado de trabajo Desactivar la Funcin de Escaneo Escaneo de Memoria USB Explorar PC Preconf. Firma de Correo Conf. Direccin Predeterminada Ajustes de I-Fax*1 Ajustes Predeterminados de I-Fax Impresin activacin auto. Ajuste de compresin
w w
Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail)
7-83
7-83
7-83 7-83 7-84 7-84
Activado MH (G3)
7-84 7-84
7-39
Contenido
Elemento
Configuracin de Volumen de Altavoz Recibir Seal Seal de Error de Comunicacin Impresin original en el reporte de transaccin Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora Envo Sencillo Retransmitiendo Recibiendo Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora Impresin automtica si la memoria est llena Impresin diaria a hora definida Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste Preconf. Firma de Correo Ajustes de Envo de I-Fax Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax Fijar Tiempo Espera de Solic. Informe de Recepcin de I-Fax Nmero de reenvos al recibir un error
Media Media Imprimir Slo Informe de Errores
Pgina
7-84
7-84
Imprimir Slo Informe de Errores 7-84 Imprimir Todo El Informe Informe No Impreso
7-85
7-85 7-85 7-85 7-85 7-85 7-85 7-85 7-86 7-86 7-86 7-86 7-86
Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail) Configuracin de Envo de Rotacin
.d ys m
Nmero de pgina de impresin en receptor Volver a llamar si la lnea est ocupada
Rellamar en caso de error de comunicaciones
Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica
w w
Ajustes de Recepcin de I-Fax
ab e.
1 hora 2 Ilimitado Todos activados Activado Veces: 2, intervalo 3 min. Veces: 2, intervalo 3 min. Activado Desactivado Desactivado
es
Desactivado
7-86 7-86
Fijar direccin para reenvo de datos SMTP directo Aadir tambin nombre de host o direccin IP Nombre de host o direccin IP Imprimir reducida RX tamao carta*4 Fecha Recep. y Hora de Impr. Reducir RX A3*4 Configuracin de tiempo lmite para comunicacin POP3 Configuracin de Intervalo de Comprobacin de Recepcin Conf. de Salida de I-Fax Conf. Permitir/Den. Nom. Dom. o Correo *1 *2 *3 *4 Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax. Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil. Cuando se encuentra habilitada la conexin de red. Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
Configuracin de Recepcin Duplex
7-86 Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado 60 s. 5 min. Vara segn la configuracin de la mquina Todos No Vlidos 7-87 7-87 7-87 7-87 7-87 7-87 7-87
7-40
Contenido

Ajustes de Archivo Docs.
Elemento
Ajustes de Archivo Docs. Otras Configuraciones Ajustes de Modo Predeterminado Ajuste del Mtodo de Clasificacin Configuracin de Autoridad de Administrador Eliminar Archivo Eliminar Carpeta Cambiar contrasea Eliminar Todos los Archivos Rpidos Borrar Eliminar archivos rpidos al encender. (Archivos protegidos excluidos) Conf. del Modo de Color Predet. Color Blanco y Negro Ajustes de Exposicin Predeterminados Tipo de Imagen Original Reduccin Muar Conf. de la Resolucin Inicial Activado 7-88 Desactivado 7-88 Desactivado Desactivado Compartiendo Modo Fecha
Pgina
7-88 7-88 7-88 7-88
ab e.
Auto.
es
7-88
Mono 2 Auto.
.d ys m
Texto Desactivado 600 X 600 ppp Comp. media Media Vara segn la configuracin de la mquina Desactivado
7-88
7-88 7-89 7-89 7-89 7-89
Config. De Ratio de Compresin de Datos de Color Sonido de Escaneado Completo Bandeja de Salida Estndar*1
Desactivar sello para reimpresin Ajustes de Impresin por Lotes Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido Seleccin de [Usuario Descon.] no permitido Ajuste del Ancho de Borrado Ancho de Compensacin del Borde Ancho de Compensacin del Centro Ajustes Perforacin de Tarjeta Tamao Original Ajustar tamao para guardar
w w
Activado Activado
7-89
10 mm (1/2") 10 mm (1/2")
7-89
X: 86 mm (3-3/8"), Y:54 mm ( 2-1/8") Desactivado
7-89
7-41
Contenido
Elemento
Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo Imprimir Copia Imprimir Envo de escan. Envo de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax)*2 Envo de fax (Incl. PC-Fax)*3 Escanear a disco duro Envo de escan. Copia Envo de escan. Envo de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax)*2 Envo de fax (Incl. PC-Fax)*3 Escanear a disco duro Envo Internet-Fax*2 Copia Envo de escan. Envo de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax) Envo de fax (Incl. PC-Fax) Escanear a disco duro Envo de Fax*3 Copia Envo de escan.
Pgina
Activado Activado Desactivado Desactivado Desactivado Activado
Desactivado Activado Desactivado
es
Desactivado Activado
7-90
.d ys m
w w
Envo de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax)*2 Envo de fax (Incl. PC-Fax)*3 Escanear a disco duro Borrado automtico de ajustes de archivo *1 Cuando la unidad de bandeja de salida est instalada. *2 Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax. *3 Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.
ab e.
Activado Activado
Desactivado Todos No Vlidos 7-90
7-42
Contenido

Lista de Impr. (Administrador)
Elemento
Lista de Impr. (Administrador) Lista de Configuraciones de Administrador Informe de Actividades de Envo de Imgenes Recibir Datos / Lista de Reenvo Lista de Configuraciones Web*1 Lista de Ajus. Metadatos*2 *1 Cuando se encuentra habilitada la conexin de red. *2 Cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin.
Pgina
7-91 7-91 7-91 7-91 7-91 7-91
Configuracin de Seguridad
Elemento
Configuracin de Seguridad Ajustes SSL Puerto de servidor HTTPS IPP-SSL
Pgina
7-92
Redirigir HTTP a HTTPS en el Acceso de la Pg. Web del Disp. Puerto de cliente HTTPS FTPS SMTP-SSL POP3-SSL LDAP-SSL
.d ys m
ab e.
Activado
es
7-92 Activado Activado Activado Activado Activado Baja Desactivado Desactivado 7-92 7-92 7-92
Nivel de Encriptacin Ajustes IPsec Configuracin de IEEE802.1X Inicializar datos privados/datos mquina
w
7-43
w w
Contenido

Activar/Desactivar Configuraciones
Elemento
Activar/Desactivar Configuraciones Estado de La Impresora Deshabilitar impresin de pgina en blanco Control de Usuario Desactivar la Impresin para los Usuarios No Vlidos Configuracin de Operaciones Cancelar Temporizador de Auto Limpieza Desactivar la operacin de prioridad de trabajos Deshabilitar la impresin por el bypass Desactivar Repeticin Automtica Teclas Desactivacin del ajuste del reloj Desactivar el modo portadas/inserciones Control de Dispositivos Desactivacin de alimentador documentos Desactivacin de impresin dplex Desactivar cajn de papel opcional*1 Desact. Conf. de Bandeja Desactivar finalizador*2 Desactivar Desplazamiento Desactivacin de grapado*2 Desactivar perforadora*3 Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado
Pgina
7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-93 7-94 7-94 7-94 7-94
.d ys m
w w
Desactivar el Modo Color*4
Desactivar modo de mquina principal Desactivar modo de mquina secundaria Copiar Configuracin de Funcin Desactivacin del cambio de programas de trabajo Desactivacin de bandeja manual en copia dplex Desactivar seleccin automtica de papel Ajustes de Impresora Prohibir Impresin de Pgina de Aviso Prohibir Impresin de Pgina de Prueba Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
ab e.
es
Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado
Desactivado
7-94 7-94 7-94 7-94
Activado Desactivado Desactivado Desactivado Desactivado
7-94 7-94 7-94 7-94 7-94
7-44
Contenido
Elemento
Configuracin Envo Imgenes Otra desactivacin Desactivar apagado de la pantalla Desactivar la Funcin de Escaneo Explorar PC Escaneo de Memoria USB Desactivar el Registro Des. el dest. de reg. del panel de op. Desact. el dest. de reg. de la pg. web*5 Desactivar el Registro del Programa Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de Dir.*5 Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool*5 Aj.para desact. transmis. Des.[reen.]en modo envo imag. Desact. selecc. de libreta de dir. Desactivar la Entrada Directa Desact. transmis. PC-I-Fax*6 Desact. transmis. PC-Fax*7 Ajustes de Archivo Docs. Desactivar sello para reimpresin Ajustes de Impresin por Lotes
Pgina
7-94 7-94
Desactivado
7-94
7-94
7-94 Todo desactivado Todo desactivado Todo desactivado Todo desactivado Todo desactivado 7-94 7-95 7-95 7-95 7-95 7-95 7-95 7-95 7-95 7-95 7-95 7-95 7-95 Desactivado 7-95
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Seleccin de [Usuario Descon.] no permitido *1 *2 *3 *4 *5 *6 *7 Cuando un cajn de papel est instalado. Cuando est instalado el finalizador. Cuando est instalado un mdulo de perforacin. Cuando se ha producido un problema relacionado con el color. Cuando se encuentra habilitada la conexin de red. Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax. Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.
Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido
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Activado Activado
es
Desactivado Desactivado Todo desactivado Todo desactivado Desactivado Desactivado
7-95
Cambiar la Contrasea de Administrador

Elemento
Cambiar contrasea de administrador
Consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la Gua de inicio.
Pgina
7-96
7-45
Contenido

Clave de Producto
Elemento
Clave de Producto* Nmero de Serie Kit de fuentes para cdigo de barras Kit de expansin PS3 Kit de Expansin de Internet-Fax Estado y alertas por correo electrnico Mdulo de Integracin de La Aplicacin Mdulo de Comunicacin de La Aplicacin Mdulo de Cuenta Externo Kit de expansin XPS
Pgina
7-96 7-96 7-96 7-96 7-96 7-96 7-96 7-96 7-96 7-96
* Es posible que algunos de estos ajustes no se puedan utilizar segn los dispositivos perifricos instalados.
Backup de informacin
Elemento
Backup de informacin Copias de seguridad para almacenamiento Clonar Dispositivo
es
Pgina
7-97 7-97 7-97
Guardar/Recuperar ajustes de sistema

Elemento
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ab e.

Pgina
7-98
Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema
Memorizar Configuracin Actual Restaurar Configuracin
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Restaurar Valores Predeterminados de Fbrica
7-98 7-98 7-98
Configuracin Sharp OSA
w
Elemento
Pgina
7-99
Configuracin Sharp OSA* Configuracin de Cuenta Externa Control de cuenta externa Active la autentificacin mediante servidor externo Configuracin del Controlador USB Teclado Externo Memoria USB Nivel de Encriptacin Preferencia de prioridad de trabajos Controlador interno Desactivado Desactivado
7-99
7-99 Controlador interno Ninguno Imprimir 7-99
* Cuando el mdulo de cuenta externa o el mdulo de comunicacin de la aplicacin estn disponibles.
7-46
Contenido
Control de Usuario
Control de Usuario se utiliza para configurar los ajustes de la autenticacin de usuarios. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes.
Configuracin de la Autentificacin de Usuario

Estos ajustes activan o desactivan la autenticacin del usuario y especifican el mtodo de autenticacin. Si est activada la autenticacin de usuario, cada uno de ellos estar registrado en la mquina. Cuando un usuario inicia una sesin, se aplica la configuracin de ese usuario. Esta funcin favorece un mayor control de la seguridad y la gestin de los costes que con mquinas anteriores. Asimismo, aunque la informacin de usuario no est almacenada en la mquina, es posible iniciar una sesin introduciendo directamente la informacin de usuario almacenada en un servidor LDAP. En este caso, el nombre de inicio de sesin ser "Usuario", almacenado de fbrica. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Usuarios almacenados de fbrica" (pgina 7-51).
Para conocer el procedimiento para memorizar usuarios, consulte "Lista de Usuarios" (pgina 7-51). Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Autent. del Usuario

Cuando est habilitada [Autenticacin del Usuario], aparece la pantalla de inicio de sesin antes que empieza ninguna operacin en cualquier modo excepto la pantalla de estado de trabajo*. Debe iniciar la sesin como un usuario memorizado. (Despus de iniciar la sesin, podr cambiar de modo libremente.) * La pantalla de inicio de sesin aparece cuando se utiliza un archivo del archivo de documentos o si se reintenta una retransmisin desde la pantalla de estado de los trabajos.
Selecciona el mtodo de autenticacin. Cuando utilice la autenticacin de usuario, asegrese de que primero configura este ajuste. Los elementos configurados para los usuarios almacenados despus de definir el mtodo de autenticacin de usuario varan segn el mtodo utilizado. Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso y Contrasea El mtodo de autenticacin estndar utiliza un nombre de inicio de sesin y una contrasea. Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso, Contrasea y Direccin de Correo electrnico Adems de un nombre de inicio de sesin y una contrasea, este mtodo de autenticacin tambin requiere la entrada de una direccin de correo electrnico. Autentificar un Usuario Slo por el Nmero de Usuario Puede usarse como mtodo de autenticacin sencillo cuando no se usa ninguna autenticacin en red.
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Configuracin del Mtodo de Autentificacin
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La pantalla de inicio de sesin puede variar, dependiendo del mtodo de autenticacin seleccionado. Para obtener ms informacin, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Si se elige "Autentificar un Usuario Slo por el Nmero de Usuario" como mtodo de autenticacin, no podr usarse la autenticacin en red.
Configuracin del Modo de la Cuenta del Dispositivo

Es posible memorizar un usuario determinado como usuario de inicio de sesin automtico. Si se define este ajuste, el inicio de sesin se realizar automticamente. Esta funcin elimina la molestia de iniciar la sesin, pero sigue permitiendo que se apliquen los ajustes del usuario seleccionado (configuracin de red, operaciones favoritas, etc.). Puede permitir que los usuarios, que no sean el de inicio de sesin automtico, inicien una sesin temporal y trabajen con autora y ajustes propios. Seleccione [Permitir iniciar sesin a otro usuario] para que los dems usuarios puedan una iniciar sesin temporal cuando el [Modo de la Cuenta del Dispositivo] est activado. Por ejemplo, sirve para activar utilidades como "autenticacin para copias en color solo".
Si el inicio de sesin automtico falla por alguna razn despus de activarlo, o bien, si el usuario de inicio de sesin no tiene derechos de administrador, se bloquear toda la configuracin del sistema, general o de administrador. En este caso, el administrador debe pulsar la tecla [Contr. de Admin.] en la pantalla de configuracin del sistema y reiniciar la sesin. Pulse la tecla [CERRAR SESIN] ( ) para cancelar la sesin automtica e iniciar otra como un usuario diferente, cuando la opcin [Permitir iniciar sesin a otro usuario] est activada. La pantalla de autenticacin de usuario se mostrar para que pueda iniciar sesin. Tras haber utilizado la mquina, pulse la tecla [CERRAR SESIN] ( ) para salir de ella.
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Contenido
Otras Configuraciones
Acciones si el lmite de pg. De trabajos impresos
Este ajuste determina si los trabajos se completarn o no una vez alcanzado el lmite de pginas mientras se realiza el trabajo. Estn disponibles las siguientes selecciones. El trab. se detiene al llegar al lm. de pg. El trab. se acaba aunque se llegue al lm. de pg.
Imprimir automticamente los trabajos guardados tras iniciar sesin

Cuando la retencin est activada en el controlador de la impresora y los datos de impresin se han almacenado en la cola, estos se imprimirn automticamente si el usuario que ha activado la retencin inicia sesin.
Ajuste de la cantidad de nombres de usuario visualizados

Es posible definir el nmero de usuarios que se mostrarn en la pantalla de seleccin de usuarios (6, 12 o 18 usuarios).
Este ajuste tambin es vlido para la pantalla de seleccin de usuarios de la funcin archivo de documentos y para la pantalla de seleccin de remitentes.
Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet.

Utilice esta opcin para definir el servidor de autenticacin de red predeterminado. Cuando un usuario inicia una sesin desde la pgina Web o enva un trabajo de impresin a la mquina utilizando informacin de usuario que no se encuentra almacenada en la misma, el servidor de autenticacin no se reconoce. Esta opcin se utiliza para especificar uno de los servidores LDAP almacenados en la mquina como el servidor de autenticacin.
Cuando el inicio de sesin se realiza mediante autenticacin de red utilizando informacin de usuario no almacenada en la mquina, el nombre de inicio de sesin ser "Usuario", almacenado de fbrica. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Usuarios almacenados de fbrica" (pgina 7-51).
El bloqueo del panel de control durante 5 minutos se puede cancelar si hace clic en [Control de Usuario] - [Ajustes Predeterminados] - [Libere el Bloqueo en el Panel de Control del Equipo] en el men de pginas Web.
Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos

Se puede impedir la impresin de informacin que no est almacenada en la mquina por parte de usuarios, como la impresin sin introducir informacin de usuario vlida en el controlador de impresora o la impresin en un archivo en un servidor FTP desde pginas Web.
Cuando ejecuta un trabajo de impresin un usuario que no est registrado en la mquina, se utiliza el nombre de inicio de sesin "Otro Usuario" almacenado de fbrica. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Usuarios almacenados de fbrica" (pgina 7-51).
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Este ajuste sirve para mostrar una advertencia e impedir el inicio de sesin durante cinco minutos si un intento de inicio de sesin falla tres veces seguidas. Impide que una persona no autorizada intente adivinar una contrasea. (Aunque se apague la alimentacin, se memoriza el nmero de intentos de inicio de sesin fallidos.)
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Advert. cuando falla la conex.
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Contenido
Llevar a cabo el control de acceso del servidor LDAP.

La informacin de control de acceso para los lmites de recuento de pginas, autorizaciones y las operaciones favoritas se puede guardar en un servidor LDAP. Al utilizar este servidor LDAP para la autenticacin de red, se puede realizar la autenticacin de usuario basndose en la informacin de control de acceso guardada. Esta opcin se puede utilizar cuando se realiza la autenticacin de usuario mediante autenticacin de red utilizando un servidor LDAP o un servicio de directorio (Active Directory, etc.). Antes de utilizar esta funcin, configure los ajustes para la autenticacin mediante servidor LDAP, obtenga los nmeros de control de "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito", y "Mi carpeta" (incluidos los ajustes iniciales de cada grupo) y asocie stos con los nmeros de control registrados en la mquina. Para utilizar esta funcin, los atributos asociados a "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito" y " Mi carpeta" deben aadirse a la informacin de directorio del servidor LDAP que se utilice para la autenticacin de usuario. A continuacin detallamos la informacin de atributo. Los ajustes que se hayan guardado previamente en la mquina no podrn modificarse. Nombre del atributo predetermi nado de fbrica
pagelimit
Atributo
Nombre del atributo predetermi nado de fbrica

favourite
Configuracin
Grupo de Operaciones Favorito
Nmero de registro del grupo de operaciones favoritas guardado en la mquina o nombre del grupo previamente guardado en la mquina. Seguir las Conf. del Sistema: system settings Nombre de la carpeta de usuario guardada en la mquina. No lo introduzca si se especifica la carpeta establecida por defecto.
Mi carpeta
myfolder
Atributo
Grupo de Lmite de Pginas
w w
Configuracin
Nmero de registro del grupo de los lmites de pginas guardado en la mquina, o nombre del grupo previamente guardado en la mquina. Sin lmite: unlimited Nmero de registro del grupo de autorizacin guardado en la mquina o nombre del grupo previamente guardado en la mquina. Administrador: admin Usuario: user Invitado: guest
Grupo de Autoridad
authority
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Los nombres de los atributos que la mquina obtiene del servidor LDAP pueden modificarse en "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" en " Ajustes de red" > "Configuracin LDAP" en la pgina web. La informacin de "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de Autoridad" y "Grupo de Operaciones Favorito" que se guarda en cada mquina determina la autoridad y la configuracin que se le concede al usuario. Si desea utilizar esta funcin para garantizar que a los usuarios se les concede la misma autoridad y la misma configuracin en cualquier mquina, deber guardarse la misma informacin de "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de Autoridad" y "Grupo de Operaciones Favorito" en cada mquina utilizando los mismos nmeros de registro. Para "Mi carpeta", deber guardarse en cada mquina el mismo nombre de carpeta en "Carpeta Person.". La informacin de directorio del servidor LDAP que se utilice no se puede modificar desde la mquina. Consulte al administrador del servidor LDAP.
es
Contenido

Usuarios registrados automticamente Si se activa el control de acceso y se accede mediante autenticacin de red, la informacin de usuario del servidor LDAP se guarda automticamente en la mquina. La informacin que se guarda es la siguiente: Elemento
Nombre de Usuario Inicial ndice Contrasea Configuracin de Autentificacin Servidor de Autentificacin Direccin de correo electrnico Mi carpeta Grupo de Lmite de Pginas Grupo de Autoridad Grupo de Operaciones Favorito
Si no se puede obtener la informacin de control de acceso del servidor LDAP que se utiliza para la autenticacin, no podr realizarse la autenticacin de usuario. Si se autentica un usuario registrado en la mquina mediante la autenticacin de red, se le dar prioridad a los ajustes de registro de usuario de la mquina para el grupo de los lmites de recuento de pginas, el grupo de autoridad, el grupo de operaciones favoritas y Mi carpeta. Si el control de acceso obtenido del servidor LDAP no est registrado en la mquina, se aplicar la autoridad de usuario predeterminada de fbrica. Si esta funcin no est activada y se autentica un usuario mediante autenticacin de red como usuario no registrado, se aplicar la autoridad de usuario predeterminada de fbrica.
Descripcin
La informacin se obtiene del servidor LDAP.* 1 Us1
Autentificacin de Red
Si el nombre de inicio de sesin es diferente pero el nombre de usuario recibido del servidor LDAP es el mismo, o si el nombre de usuario ya est registrado en la mquina, aparecer "No se puede iniciar la sesin porque el nombre de usuario introducido ha sido ya registrado previamente." y no podr iniciar sesin. En ese caso deber modificarse o bien el nombre de usuario guardado en el servidor LDAP o bien el nombre de usuario guardado en la mquina. Consulte al administrador de la mquina. Si se intenta el registro automtico por autenticacin LDAP cuando hay 1000 usuarios guardados, aparecer el siguiente mensaje y no podr iniciar sesin: "El n de entradas mx.para el nombre de usuario es 1000. Borre nombres antiguos o no utilizados." Consulte al administrador de la mquina.
* Si no se puede obtener el nombre del usuario, se utilizarn los primeros 16 caracteres de la cadena de texto introducidos como nombre de usuario para la autenticacin de red.
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Cuando la autenticacin de usuario est activada, esta opcin sirve para establecer si los recuentos de pgina deben aparecer o no cuando el usuario inicia sesin.
Imprimir Informacin del Usuario

Pueden imprimirse las listas siguientes. Lista de Usuarios Lista de Nmeros de Pginas Utilizadas Lista de Grupo de Lmite de Pgina* Lista de Grupo de Autoridad Lista de Grupo de Operacin Favorito* Impr. info de todos los usuarios Pulse la tecla de la lista que desee para empezar a imprimir. * No se puede imprimir si no hay grupos memorizados.
es
La informacin se obtiene del servidor LDAP.
Mostrar Estado de Uso despus de Iniciar sesin
Contenido
Lista de Usuarios
Este ajuste se utiliza para memorizar, editar y borrar usuarios cuando est activada la autenticacin de usuario. Cuando se pulsa la tecla [Lista de Usuarios], aparece la siguiente pantalla.
Lista del Usuario Aadir Nuevo Borrar Tod Usuarios Administrador Cambio de ndice ABC *Name 2 Forma Ordenacin Nm. bsqueda *Name 4 Name 6 Todos ABCD EFGH IJKL Name 5 Name 7 Name 3 Otro Usuario Borrar todos usuarios auto reg. Usuario Name 1 1 2 Atrs
MNOP
QRSTU
VWXYZ
123
Tecla [Aadir Nuevo] Utilcela para agregar un usuario nuevo. Tecla [Borrar Tod Usuarios] Utilcela para eliminar todos los usuarios memorizados. (Excepto los usuarios memorizados de fbrica). Esta operacin slo puede realizarla un administrador.
Borrar todos usuarios auto reg. Borrar todos los usuarios registrados automticamente.
Usuarios registrados automticamente (pgina 7-50).
Memorizacin de un usuario
Editar/borrar un usuario
Si est activado el inicio de sesin automtico, no podr usarse la opcin "Eliminar a Todos los Usuarios".
Usuarios almacenados de fbrica

Los siguientes usuarios estn registrados de fbrica en la mquina. Administrador: Cuenta almacenada de fbrica para el administrador de la mquina. Usuario: Se utiliza cuando se emplea la autenticacin de red y se introduce directamente un nombre de inicio de sesin no almacenado en la mquina. (Esta opcin no puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesin.) Otro usuario: Se utiliza cuando se ejecuta un trabajo de impresin empleando informacin de usuario no vlida. (Esta opcin no puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesin.) Para los ajustes relacionados con cada uno de los usuarios, consulte la tabla siguiente. Grosor de Lnea Nombre Usuar. Contrasea Mi carpeta Configuracin de Autentificacin
Administrador admin (Consulte la Gua de inicio.)* 1 Carpeta Principal Iniciar Sesin Localmente Usuario users users*1 Otro Usuario Other
Los usuarios memorizados de origen no pueden borrarse.
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Se puede seleccionar un usuario de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del usuario. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-52). Borre un usuario con la tecla [Borrar].
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7-51
Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 1000 usuarios. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-52).
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Lista de Usuarios Muestra los usuarios memorizados de origen y los usuarios memorizados actualmente. Aparecer un asterisco [*] junto al nombre de los usuarios registrados automticamente. Se puede seleccionar un usuario para abrir una pantalla de edicin/borrado del usuario.
es
Contenido
Grupo de Lmite de Pginas Grupo de Autoridad*2 Grupo de Operaciones Favorito
Sin lmite*1 Administrador SSeguir las Conf. del Sistema*1 Usuario*1 Invitado*1
*1 Elementos que pueden modificarse. *2 Para obtener informacin detallada sobre cada uno de los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas" (pgina 7-55).
Ajustes
Elemento Descripcin
Memorice el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se utiliza para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario para el archivo de documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser exclusivo.) Pulse esta tecla para indicar el nombre de usuario especificado en el nombre de inicio de sesin. Determina dnde aparecer el nombre del usuario en la lista de usuarios. Pueden introducirse hasta 10 caracteres. Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los mismos que los de la libreta de direcciones. Introduzca un nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos).
Grosor de Lnea
Aplicar el Nombre de Usuario al Nombre de Inicio de Sesin*1 Inicial ndice Nm. de Usu.*2 Nombre Usuar.*1
Contrasea*1, 3
Escriba la contrasea empleada para la autenticacin cuando est activada la opcin de inicio de sesin por nombre y contrasea (No puede omitirse.). La contrasea puede omitirse. Escriba la direccin de correo electrnico usada en la lista del destinatario y para la autenticacin LDAP (64 caracteres como mximo). Es posible especificar una carpeta ("Mi carpeta") donde cada usuario pueda archivar sus documentos. Es posible seleccionar una carpeta ya creada, o bien, crear y seleccionar una nueva. Seleccione [Iniciar Sesin Localmente] o [Autentificacin de Red] (si est activado el LDAP) para "Autentificar a:". Cuando est seleccionada [Autentificacin de Red], seleccione el servidor que se utilizar para autenticar al usuario en la lista de servidores LDAP almacenados en las pginas Web. Especifique los lmites de pginas del usuario, seleccionando uno de los grupos de lmites de pginas. El ajuste predeterminado de fbrica es [Ilimitado]. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Lmite de Pgina" (pgina 7-53). Defina la autoridad del usuario, seleccionando uno de los grupos de autoridad memorizados. El ajuste predeterminado de fbrica es [Usuario]. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Autoridad" (pgina 7-54). El grupo de operaciones favorito que se aplicar en el inicio de sesin. El ajuste predeterminado de fbrica es [Seguir las Conf. del Sistema]. El ajuste se puede cambiar en el men [Control de Usuario] en las pginas Web.
Dir. corr. el.
Mi carpeta Configuracin de Autentificacin*1 Servidor de Autentificacin
Grupo de Lmite de Pginas
Grupo de Autoridad
Grupo de Operaciones Favorito
*1 No aparece cuando est seleccionado "Nm. de Usu." en el mtodo de autenticacin. *2 Slo aparece cuando est seleccionado "Nm. de Usu." en el mtodo de autenticacin. *3 No es necesario cuando se utiliza la autenticacin de red, ya que se usa la contrasea memorizada en el servidor LDAP.
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7-52
Escriba el nombre de usuario empleado para la autenticacin cuando est activada la opcin de inicio de sesin por nombre y contrasea (255 caracteres como mximo). (El nombre de inicio de sesin debe ser exclusivo.)
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Contenido
Lista de Grupo de Lmite de Pgina

Se utiliza para almacenar grupos de ajustes para el lmite de las cuentas. Los lmites de pgina de cada usuario se especifican seleccionando uno de estos grupos memorizados al almacenar el usuario. Cuando se pulsa la tecla [Lista de Grupo de Lmite de Pgina], aparece la siguiente pantalla.
Configuraciones del sistema Lista de grupo de lmit. de pg. Atrs
Aadir Nuevo
Group 1 Group 3 Group 5 Group 7 Group 9 Group 11
Tecla [Aadir Nuevo] Utilcela para agregar un grupo nuevo.
Mostrar lista Muestra los grupos memorizados actualmente. Se puede seleccionar un nombre de grupo para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo.
Memorizacin de un grupo de lmite de pgina
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 20 grupos. Para obtener ms informacin, consulte "Ajustes".
Edicin de un grupo de lmite de pgina
Se puede seleccionar un grupo de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes". Para devolver un grupo al estado predeterminado de fbrica, defina "Seleccionar el Nombre del Grupo que ser el Modelo de Registro" en "Ilimitado" en la pantalla de edicin.
Ajustes
Elemento
Nm. bsqueda Seleccionar el Nombre del Grupo que ser el Modelo de Registro Nombres de funciones
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7-53
Memorice el nombre del grupo (32 caracteres como mximo). Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Se muestran los nombres de las funciones que se pueden configurar. Defina un lmite para cada funcin. Cuando est seleccionado [Prohibido] para un modo, est prohibida la entrada y salida del modo. Cuando est seleccionado [Ilimitado] para un modo, no existen ningn lmite en el nmero de pginas que pueden entrar o salir en ese modo. Cuando se seleccione [Limitado], introduzca un lmite (de 1 a 99999999 pginas).
Lmite de Pg.
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Descripcin
es
Contenido
Lista de Grupo de Autoridad

Este ajuste sirve para memorizar grupos de ajustes de autoridad de usuarios. La autoridad de cada usuario se especifica seleccionando uno de estos grupos memorizados en el momento de guardar el usuario. Cuando se pulsa la tecla [Lista de grupo de autor.], aparece la siguiente pantalla.
Lista de grupo de autor.
Atrs
Aadir Nuevo
Tecla [Aadir Nuevo] Utilcela para agregar un grupo nuevo.
Mostrar lista Muestra los grupos memorizados actualmente. Se puede seleccionar un nombre de grupo para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo.
Memorizacin de un grupo de autoridad
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 20 grupos. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas" (pgina 7-55).
Edicin de un grupo de autoridad
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Se puede seleccionar un grupo de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas" (pgina 7-55). Para devolver un grupo al estado predeterminado de fbrica, seleccione [Volver a la autoridad de admin.], [Volver a la autoridad de usuario] o [Volver a la autoridad de invitado].
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ab e.
es
Contenido
Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas

Elemento
Nm. bsqueda
Descripcin
Memorice el nombre del grupo (32 caracteres como mximo). Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo. Los grupos predeterminados de fbrica y sus ajustes se muestran a continuacin. Administrador Usuario Invitado
Seleccionar el Nombre del Grupo que ser el Modelo de Registro
Copia Conf. de Aprobacin de Modo Color Uso de Modos Especiales Impresora Conf. de Aprobacin de Modo Color Aprobada Impresin Pull de FTP Impr. Directa Aprob. en Memoria USB Impresin Pull de Carpeta de Red Envo de Imgenes Aprobada Impresin Pull de FTP E-mail FTP Escritorio Carpeta de red Memoria USB Explorar PC Envo de Fax Internet Envo PC-I-Fax Envo de Fax Envo PC-Fax Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Slo blanco y negro permitido Prohibido Prohibido Prohibido Todo permitido Permitido Todo permitido Permitido Slo blanco y negro permitido Prohibido
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Todo permitido
ab e.
Todo permitido Permitido Permitido Todo permitido Todo permitido Permitido
es
Todo permitido
Escaneo a Color Uso de Modos Especiales Configuracin Aprobada para Direcciones Configuracin Aprobada para Entrada Directa Conf. Aprobada para Utilizar Libro de Direc. Local Conf. Aprobada para Utilizar Libro de Direc. Global Archivo de Documentos Escanear a disco duro Conf. de Aprobacin de Modo Color Uso de Modos Especiales
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Permitido Permitido
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Prohibido Prohibido
Todo permitido
Todo permitido
Todo permitido Permitido
Slo blanco y negro permitido Prohibido
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Contenido
Elemento
Impresiones (Archivo de Documentos) Conf. de Aprobacin de Modo Color Uso de Modos Especiales Comprobar imagen de archivo de documentos Display only the Files of Logged-in Users Funciones Comunes Conf. Aprobada para la Impresin a 2 Caras Config. de Aprobacin de Salida Configuracin MFP Autoridad Operacional de Configuraciones del Sistema [1 Cara / 2 Caras Aprobado] Todo permitido Todo permitido Permitido Permitido
Descripcin
Todo permitido Permitido Permitido
Slo blanco y negro permitido Prohibido Prohibido
Prohibido
Prohibido
Prohibido
[1 Cara / 2 Caras Aprobado] Todo permitido
[1 Cara / 2 Caras Aprobado] Todo prohibido
Autoridad Operacional de Configuraciones Web Mostrar Dispositivo / Estado de la Red Reinic. pot. Identificacin del Equipo Configuracin de Red Configuracin de Aplicacin (Excluyendo el Registro de Texto Preconfigurado / Tabla de Reenvo)
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Estado y alertas por correo electrnico Configuracin de registro de trabajos
Registro de texto predet./ Tabla reenvo
Permitido
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Permitido Prohibido Prohibido Prohibido Prohibido Permitido Prohibido Prohibido Prohibido Prohibido Prohibido Permitido
Configuraciones del sistema*1
Permitido*2
Permitidos slo los ajustes de autoridad del usuario Todos los ajustes
es
prohibidos
Prohibido
Control de Puerto / Configuracin de Filtro Copias de seguridad para almacenamiento Configuracin de vnculo personalizado Descarga manual de oper.
*1 Para obtener informacin sobre cada ajuste, consulte las listas de Configuracin del sistema (General/Administrador). *2 Se permite todo excepto "Cambiar la Contrasea de Administrador". En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estn disponibles.
7-56
Contenido
Lista de Grupo de Operacin Favorito

Sirve para memorizar grupos de operaciones favoritos y Mi men.
Este ajuste slo se puede configurar en las pginas Web. No se puede configurar en el panel tctil de la mquina.
Registrar Grupo de Operaciones Favorito

Los juegos de ajustes preferidos pueden agruparse. Por ejemplo, un usuario que habla un idioma diferente tendra que cambiar el idioma de la pantalla cada vez que utiliza la mquina; no obstante, si memoriza el idioma en un grupo de funcionamiento favorito, dicho idioma queda activado automticamente cuando el usuario inicia la sesin.
Ajustes
Elemento
Nm. bsqueda Seleccionar el Nombre del Grupo que ser el Modelo de Registro Copia Configuracin de Estado Inicial Envo de Imgenes Config. de Estado Inicial Archivo de Documentos Escanear a disco duro: Configuracin de Estado Inicial Impresiones (Archivo de Documentos) Configuraciones del sistema Configuracin detector de Tamao Original Configuracin del Idioma de Pantalla Ajuste Teclas de Funcin Sonido de Sensor de Teclas Seleccin de Teclado Aj. patrn pantalla Imprimir automticamente los trabajos guardados tras iniciar sesin Configuracin de Mi men Ajuste Previsualizacin Vista previa predeterminada Envo de imgenes: sirve para establecer el porcentaje de zoom que se puede aplicar a la vista preliminar de una imagen recibida o en el buzn de memoria. Archivo de documentos: sirve para establecer el porcentaje de zoom en la vista preliminar que se puede aplicar al abrir un archivo guardado. Seleccione la visualizacin predeterminada segn prefiera la lista o las miniaturas. Seleccione ajustes para modo de color, bandeja de papel, tipo de exposicin, ratio de copia, dplex y salida.
Descripcin
Memorice el nombre del grupo (32 caracteres como mximo). Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Seleccione los ajustes de resolucin, exposicin, modo de color, formato de archivo y tipo de imagen original. Memorice el nombre y el nmero predeterminados del remitente del fax.
Seleccione ajustes de modo de color, resolucin, exposicin y relacin de compresin. Defina la bandeja de salida predeterminada para la impresin del archivo de documentos.
Visual. Lista/Vista en miniatura Predeterminada
Configuracin de Clave Personalizada Configuracin de Clave Personalizada Defina las teclas personalizadas de cada modo.
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Seleccione si van a detectarse los tamaos AB o en pulgadas, o bien, desactive la deteccin en el cristal para documentos. Seleccione el idioma de la pantalla. Defina el tiempo de pulsacin de las teclas y el ajuste de repeticin automtica de teclas. Defina el sonido que harn las teclas al pulsarlas. Seleccione el idioma que aparece en el teclado. Seleccione el patrn de color utilizado en el panel tctil. Cuando la retencin est activada en el controlador de la impresora y los datos de impresin se han almacenado en la cola, estos se imprimirn automticamente si el usuario que ha activado la retencin inicia sesin. Seleccione el Mi men.
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Contenido
Lista de Mi men
La configuracin de la pantalla de inicio debe memorizarse previamente. Seleccione un Mi men cuando memorice un grupo de operaciones favorito.
Ajustes
Elemento
Nombre de Mi men Seleccione el Mi men que va a ser el modelo de registro Visualizar ttulo Ttulo Visualizar nombre de usuario Visualizar fecha Imagen de fondo Seleccionar plantilla Disposicin de las teclas de la pantalla Nmero clave
Descripcin
Introduzca un mximo de 32 caracteres en el nombre de Mi men. Seleccione uno de los Mi men memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo Mi men. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes de Mi men. Muestra un ttulo en el Mi men. Introduzca un mximo de 70 caracteres en el nombre del ttulo. Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men. Muestra la fecha y la hora en el Mi men. Seleccione la imagen que aparecer en el fondo del Mi men. Se puede seleccionar una plantilla para el diseo del Mi men de la lista. Se puede ver un ejemplo de la plantilla seleccionada. Se muestra el diseo de las teclas en el Mi men.
Seleccione el nmero de la tecla que desea definir, en referencia a "Disposicin de las teclas de la pantalla".
Nombre Clave Elemento de vnculo
Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
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El nombre de la tecla seleccionada en "Nmero clave" se puede cambiar (48 caracteres como mximo).
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Contenido
Contador de Usuario
Muestra el nmero total de pginas impresas por cada usuario. Cuando se pulsa la tecla [Contador de Usuario], aparece la siguiente pantalla.
Contador de Usuario Selec. Todos Usu. Administrador Cambio de ndice ABC *Name 2 Forma Ordenacin Nm. bsqueda *Name 4 Name 6 Todos ABCD EFGH Name 5 Name 7 IJKL MNOP QRSTU VWXYZ 123 Name 3 Otro Usuario Mostrar Usuario Name 1 Borrar 1 2 Atrs
Mostrar contador de usuario

Elemento
Siguiente Anterior Mostrar contadores
Seleccione un usuario en la pantalla anterior y pulse la tecla [Mostrar]. Aparecern los contadores del usuario.
Muestra el siguiente usuario (segn el orden del nmero de registro). Muestra el usuario anterior (segn el orden del nmero de registro). Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan del usuario seleccionado por funcin. El valor del lmite de pgina del usuario aparece entre parntesis debajo del contador.
Lmite de Pg.
No aparecer el recuento de dispositivos que no estn instalados. El contador de usuario se puede guardar en la pantalla que aparece cuando se selecciona [Control de Usuario] [Contador de Usuario] - [Guardar conteo de usuario] en el men de las pginas Web.
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Programa
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Tecla [Selec. Todos Usu.] Selecciona todos los usuarios. Tecla [Mostrar] Muestra los contadores del usuario seleccionado. Tecla [Borrar] Utilcela para restablecer los contadores del usuario seleccionado.
Lista de Usuarios Muestra los usuarios memorizados de origen y los usuarios memorizados actualmente. Para seleccionar un usuario, eljalo por su nombre.
Restablecer contador de usuario

Seleccione un usuario en la pantalla de ajustes y pulse la tecla [Restablecer]. Aparecer una pantalla de restablecer contadores del usuario. La pantalla de restablecer variar dependiendo de si se ha seleccionado un solo usuario o varios. El elemento mostrado en cada caso se describe en la siguiente tabla. Cuando se selecciona un solo usuario Elemento
Siguiente Anterior Mostrar contadores
Descripcin
Muestra el siguiente usuario (segn el orden del nmero de registro). Muestra el usuario anterior (segn el orden del nmero de registro). Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan del usuario seleccionado por funcin. Restablece el contador del elemento seleccionado a "0". Restablece todos los elementos del usuario seleccionado a "0".
Borrar Contador Borrar Todos Recu.
Cuando se seleccionan varios usuarios Elemento

Mostrar contadores
Descripcin
Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan de los usuarios seleccionados por funcin. Restablece el contador del elemento seleccionado a "0".
Borrar Contador Borrar Todos Recu.
Configuracin de la Card
(si el lector de tarjeta HID est disponible.)
Registro del dispositivo lector de tarjetas

En este ajuste, se visualizan la ID del producto y la ID del vendedor del lector de tarjetas HID conectado. Para guardar el lector de tarjetas HID, pulse la tecla [Lectura]. * Sobre los ajustes que permiten utilizar la tarjeta HID, consulte con el tcnico de servicio.
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Configure este ajuste si realizar la autenticacin de usuario mediante la aplicacin de autenticacin Sharp OSA y una tarjeta HID.
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Restablece todos los elementos de los usuarios seleccionados a "0".
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Ahorro de Energa
Los ajustes de ahorro de energa reducen el gasto en electricidad. Desde un punto de vista medioambiental, estos ajustes tambin ayudan a reducir la contaminacin y a conservar los recursos naturales. Pulse la tecla [Ahorro de Energa] para configurar los ajustes.
Ahorro de tner en modo de impresora

(Cuando el kit de expansin para impresora est instalado.) Puede reducir la cantidad de tner utilizado en la impresin.
Imprimir Datos Impresin de ejemplo cuando est habilitado "Ahorro de Tner En Modo"
Temporizador de desconexin Auto.

Los ajustes que dependen de las condiciones de uso, como el tiempo previo a la desconexin automtica o la zona horaria de esta funcin, pueden configurarse. En caso de "Hora de transicin fija.", puede configurarse en "Ms temprano" o en un rango de 1 a 240 minutos. Cuando "Activar modo desconexin auto de energa en cuanto termine el trabajo remoto." est activado, la desconexin automtica se produce poco despus de terminar el trabajo de impresin o la recepcin de fax. Si los ajustes dependen de las condiciones de uso, seleccione "Cambiar hora transicin por hora da". Segn los ajustes predeterminados, la zona horaria se ajusta automticamente en funcin de las condiciones de aplicacin de la mquina. Cuando se tiene que seleccionar manualmente, puede elegir entre lo siguiente. Todo el da "Ahorro energa prior.2": Se define cuando quiere que la desconexin automtica se active en el tiempo mnimo en cualquier zona horaria. 8.00-18.00 "Ahorro energa prior.1": Se define cuando esta mquina se va a utilizar con ms frecuencia en esta zona horaria que en las dems. 8.00-18.00 "Inicio trabajo prior.1": Se define cuando la frecuencia de uso de esta mquina en esta zona horaria es considerablemente mayor. Tambin pueden seleccionarse los ajustes modificados para coincidir con las condiciones de uso, combinando los tres patrones anteriores.
[Copiar] en Ahorro de Tner En Modo no est disponible en Reino Unid.
Desconexin Auto.
Este ajuste activa o desactiva la desconexin automtica. Quite la marca si prefiere que no funcione la desconexin automtica. Si la duracin fijada de tiempo transcurre despus de finalizar la impresin, la desconexin automtica se activa y provoca el paso de la mquina al estado de espera, con un nivel mnimo de consumo elctrico. Esta funcin reduce los gastos de electricidad, al mismo tiempo que ayuda a preservar los recursos naturales y a reducir la contaminacin. Es importante que comprenda el objetivo de las funciones de ahorro de energa y, en lugar de utilizar la mquina con la funcin de Desconexin automtica desactivada, determine en los parmetros el tiempo que transcurrir antes de la desconexin automtica o establezca una zona horaria para esta funcin. (Los ajustes que dependen de las condiciones de uso, como el tiempo previo a la desconexin automtica, pueden configurarse en "Temporizador de desconexin Auto.").
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[Imprimir] en Ahorro de Tner En Modo slo es eficaz cuando no se utiliza el controlador de impresora de la mquina. Si se utiliza el controlador de la impresora, ste tendr prioridad. Puede que esto no funcione en algunas aplicaciones y sistemas operativos.
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Configuracin de Modo de Precalentamiento

El plazo de activacin del modo de precalentamiento puede fijarse entre 1 y 240 minutos. El modo de precalentamiento se activar cuando transcurra el tiempo especificado despus de terminar la impresin, sin que se realice ninguna otra operacin. Esta funcin reduce los gastos de electricidad, al mismo tiempo que ayuda a preservar los recursos naturales y a reducir la contaminacin. Seleccione el tiempo que considere necesario en su lugar de trabajo.
El modo de precalentamiento no puede desactivarse.
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Es posible configurar ajustes relacionados con el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Configuracin de Operaciones] para configurar los ajustes.
Sonido de Sensor de Teclas
Este ajuste sirve para ajustar (o apagar) el volumen de la seal que se emite al tocar una tecla. Tambin puede tener tres seales que suenen con valores iniciales al establecer la relacin en modo de copia o al ajustar la exposicin en cualquier modo. Pantalla en la que se aplica el ajuste.
Pantalla de ajuste de ratio en la pantalla inicial del modo de copia Pantalla de ajuste de exposicin en la pantalla inicial del modo de copia Pantalla de ajuste de exposicin en la pantalla inicial de los modos de fax, internet fax y escner de red Pantalla de ajuste de exposicin para Escanear a disco duro en el modo de archivo de documentos Nivel de exposicin: 3 (medio)
Configuracin Predeterminada del Display

Seleccione la pantalla que aparecer tras el borrado automtico y despus de acceder al sistema. Puede seleccionar la pantalla inicial del modo de copia, de envo de fax / imagen o de archivo de documentos, la pantalla de inicio o la pantalla de Sharp OSA.* * Cuando est instalado el mdulo de comunicacin de la aplicacin.
Valor inicial
Ratio 100%
Config. Borrado Automtico
Cancelar Temporizador de Auto Limpieza Se utiliza para deshabilitar la funcin de borrado automtico.
El plazo de activacin del borrado automtico puede fijarse entre 10 y 240 minutos. Si la mquina no se utiliza durante el tiempo fijado aqu, la funcin de borrado automtico suprimir cualquier ajuste que se haya seleccionado y regresar a la pantalla inicial del modo de copia, o bien, a la pantalla de estado de trabajo.
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Configuracin de La Duracin del Mensaje

La duracin de los mensajes en el panel tctil (tiempo en el que se borrarn automticamente) puede fijarse entre 1 y 12 segundos.
Configuracin del Idioma de Pantalla

Es posible cambiar el idioma que aparece en el panel tctil.
Cuando la autenticacin de usuario est habilitada y se especifica un idioma de la pantalla en el grupo de operaciones favoritas, ese ajuste tiene prioridad .
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Desactivar la operacin de prioridad de trabajos

Deshabilita la funcin de prioridad del trabajo y oculta la tecla [Prioridad] en la pantalla de estado del trabajo.
Deshabilitar la impresin por el bypass

Se utiliza para desactivar la impresin por el bypass (es decir, adelantando a otros trabajos que se hayan detenido* debido a que falta el papel necesario para ellos en las bandejas). * Esto no incluye los casos en los que se agota el papel durante el trabajo.
Ajuste Teclas de Funcin

Este ajuste determina cunto tiempo debe estar pulsada una tecla en el panel tctil hasta que queda registrada su entrada. El tiempo puede fijarse entre 0 y 2 segundos, en incrementos de 0,5 segundos. Al prolongar el ajuste del tiempo, puede evitarse la entrada de una tecla si se pulsa accidentalmente. Tenga en cuenta, no obstante, que cuanto mayor sea el ajuste, ms atencin hay que prestar al pulsar las teclas para asegurarse de que queda registrada su pulsacin en cada momento. Desactivar Repeticin Automtica Teclas Se utiliza para deshabilitar la repeticin de teclas. La repeticin de teclas hace que un ajuste cambie continuamente mientras se pulsa la tecla, no slo cada vez que se pulsa.
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Desactivacin del ajuste del reloj

Este ajuste sirve para prohibir el cambio de la fecha y la hora.
Desactivar el modo portadas/inserciones

Este ajuste sirve para impedir el uso de la funcin portadas/inserciones.
Establecer prioridad de teclado

Si conecta un teclado externo, puede elegir el teclado que se utilizar entre el teclado de software o el externo.
Conf. de Recuento Original Inicial

Sirve para especificar si el "Contador de originales" de las funciones especiales debe activarse para cada una. Copia Copia Envo de Imgenes Digitalizar Internet-Fax Trabajo de fax Entrada Datos Archivo de Documentos Escanear a disco duro
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Aj. patrn pantalla

En el panel tctil se pueden seleccionar uno de seis patrones de colores para el patrn de colores. Se puede ver un ejemplo del patrn seleccionado.
Configuracin de Clave Personalizada

En la pantalla inicial de cada modo se pueden mostrar procedimientos abreviados de funciones usadas con frecuencia. Para saber cmo personalizar las teclas, consulte el captulo de cada funcin. A continuacin se muestran los ajustes. Elemento
Personalizadas 1 a 3 Elemento Volver a los Predeterminados
Descripcin
Introduzca un nombre para la tecla personalizada (14 caracteres como mximo). Seleccione la funcin que desea asignar a la tecla. Las funciones que se pueden seleccionar varan segn el modo. Devuelve todas las teclas personalizadas a su estado predeterminado de fbrica.
Configuracin de la pantalla de inicio

Elemento
Teclas de modo Nombre Clave Imagen
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Utilcelo para configurar la pantalla de inicio que aparece cuando se puylsa la tecla [INICIO]. A continuacin se muestran los ajustes. Descripcin
Si selecciona [Personalizado], puede indicar cualquier nombre para la tecla (con un mximo de 16 caracteres).
Teclas de aplicacin
magen de fondo
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Si selecciona [Usar imagen personalizada], la imagen de la tecla Modo puede cambiarse con un archivo gif que no supere los 10 KB. Puede guardar un acceso directo a la aplicacin Sharp OSA y las teclas que aparecen en "Mi Men" (ocho en total). Si selecciona [Usar imagen personalizada], puede cambiar el fondo de la pantalla inicial con un archivo de 392 x 800 puntos gif, png, jpg o bmp que no supere los 310 KB.
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Configuracin de Mi men
Sirve para configurar la pantalla Mi men que aparece cuando se pulsa la tecla [Mi men]. A continuacin se muestran los ajustes. Elemento
Visualizar ttulo Ttulo Visualizar nombre de usuario* Visualizar fecha Imagen de fondo Seleccionar plantilla Disposicin de las teclas de la pantalla Nmero clave Muestra un ttulo en el Mi men. Introduzca un mximo de 70 caracteres en el nombre del ttulo. Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men. Muestra la fecha y la hora en el Mi men. Seleccione la imagen que aparecer en el fondo del Mi men. Se puede seleccionar una plantilla para el diseo de la pantalla de inicio de la lista. Se puede ver un ejemplo de la plantilla seleccionada. Se muestra el diseo de las teclas en el Mi men.
Descripcin
Seleccione el nmero de la tecla que desea configurar, en referencia a "Disposicin de las teclas de la pantalla". El nombre de la tecla seleccionada en "Nmero clave" se puede cambiar (48 caracteres como mximo). Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
Nombre Clave Elemento de vnculo
* No aparece cuando no est habilitada la autenticacin de usuario.
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Ajuste Previsualizacin
Configure los ajustes de previsualizacin que pueden utilizarse en los modos de fax / envo de imgenes y archivo de documentos.
Ajustes de Funcionamiento Remoto

Sirve para configurar los ajustes necesarios para la manipulacin remota de la mquina desde un ordenador conectado a la misma red.
Previsualizacin predeterminada
Defina el estado de seleccin de la tecla [Previsualiza-cin] en cada una de las pantallas que aparecen a continuacin: Copiar Env. Imgen Envo de escan. Env. Internet Fax Envo Entrada Datos Escaneo de Memoria USB Libreta de Direcciones Clasificacin de Escanear a HDD
Funcionamiento Software Remoto

Autoridad Operativa Sirve para la utilizacin de software remoto cuando se manipula la mquina a distancia. Visualizar Pantalla Intro. Contrasea Cuando se utiliza software remoto para manipular la mquina a distancia, puede mostrarse una pantalla de contrasea en la mquina, en el ordenador o en ambos.
Vista previa predeterminada

Defina la proporcin de ampliacin del display de la pantalla de vista previa para copia, envo de fax / imagen y archivo de documentos.
Sirve para determinar si se muestra o no una vista preliminar de los faxes y faxes internet recibidos.
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Ajuste Verificacin Imagen Recibida
Visual. Lista/Vista en miniatura Predeterminada

Sirve para definir si el aspecto visual de las pantallas de archivo de documentos y faxes recibidos tiene forma de lista o de miniaturas.
Conf. Plantilla de teclado de software

Guarde el texto que utilice con frecuencia al introducir una direccin o un dominio. Puede introducirse un mximo de 16 caracteres.
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Funcionamiento desde un PC especfico

Autoridad Operativa Sirve para permitir que se manipule la mquina desde un ordenador especfico. Nombre de Host o Direccin IP del PC
Introduzca el nombre de host o la direccin IP del ordenador que se conectar a la mquina.
Se pueden especificar un mximo de 127 caracteres. Visualizar Pantalla Intro. Contrasea Cuando se utiliza un ordenador especfico para manipular la mquina a distancia, puede mostrarse una pantalla de contrasea en la mquina, en el ordenador o en ambos.
Funciona. por Usuario con Contrasea

Autoridad Operativa Sirve para permitir que manipule la mquina un usuario provisto de contrasea. Para saber ms acerca de la contrasea, consulte con el tcnico del servicio. Visualizar Pantalla Intro. Contrasea Cuando un usuario con contrasea manipula la mquina a distancia, puede mostrarse una pantalla de contrasea en la mquina, en el ordenador o en ambos.
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Ajustes para controlar los dispositivos instalados en la mquina. Pulse la tecla [Control de Dispositivos] y configure los ajustes.
Modo de Alimentacin Original
En los modos de copia, escanear a disco duro y envo de imgenes, es posible configurar los modos de alimentacin predeterminados siguientes. Si un modo se utiliza con frecuencia, podr ahorrarse seleccionarlo entre los modos especiales cada vez que necesite utilizarlo. Original Tam. Mixto (misma anchura (solo modo copia)/anchura diferente) Modo de Escaneo Lento Omitir Pgina en Blanco (Envo de Imgenes*) * Excluir modo fax y modo fax Internet
Detec. estnd. en modo color auto

Cuando el modo de color se define en automtico en el modo de copia, el punto de discriminacin para detectar si los originales son en color o en blanco y negro puede definirse en uno de los 5 niveles disponibles. Para facilitar la deteccin de un original en blanco y negro, configure el ajuste en [Blanco y negro]. Para facilitar la deteccin de un original en color, configure el ajuste en [Color].
Ajuste de Registro
Configuracin de Seleccin de Papel Auto.

Se pueden especificar los tipos de papel* que seleccionar la funcin Seleccin de papel automtica. Elija uno de los ajustes siguientes: Papel Normal Papel normal y reciclado Reciclar Papel La funcin Seleccin de Papel Automtica no configurar ningn tipo de papel diferente de los especificados mediante este ajuste. * Tipo de papel definido para cada bandeja con "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) en la configuracin del sistema (general).
Conf. de la Conexin Tndem
Cuando se utilizan dos mquinas como impresoras de red con el protocolo TCP/IP, utilice este ajuste para configurar el nmero de puerto y la direccin IP de la mquina que se utiliza como mquina secundaria en tndem. Desactivar modo de mquina principal Para prohibir la transmisin en tndem, habilite este ajuste. (Normalmente, no es necesario habilitar este ajuste). Desactivar modo de mquina secundaria Para prohibir la recepcin en tndem, habilite este ajuste. (Normalmente, no es necesario habilitar este ajuste).
El ajuste predeterminado de fbrica para el nmero de puerto es [50001]. A menos que este ajuste presente problemas, no cambie el nmero de puerto. Para usar la funcin tndem mientras est habilitada la autenticacin de usuario, debe utilizar el mismo nombre de inicio de sesin y contrasea en las mquinas principal y secundaria. Si no se utiliza el mismo nombre de inicio de sesin y contrasea, el recuento de pginas no se agregar al contador de usuario adecuado o slo podr imprimir la mquina principal.
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Si los colores estn desplazados en la superficie impresa cuando se realiza una impresin en color, se pueden ajustar las posiciones de los colores. Para realizar este ajuste, pulse la tecla [Auto Ajuste]. Aparecer un mensaje. Pulse la tecla [Ejecute].
Optimizacin de un disco duro

Esta funcin optimiza el disco duro de la mquina mediante la desfragmentacin de los datos. Si hay un trabajo en marcha, aparecer un mensaje y la optimizacin no comenzar hasta que no termine el trabajo. Durante la optimizacin, no son posibles las operaciones siguientes: Acceso a Internet, recepcin de datos impresos Uso de teclas del panel de funcionamiento Apagado de la mquina con el interruptor principal de encendido. Desconexin automtica Una vez finalizada la optimizacin, la mquina volver a iniciarse.
Cuando la funcin de archivo de documentos se usa con frecuencia y la salida de los archivos parece algo lenta, la optimizacin del disco duro puede mejorar el rendimiento.
Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos

Se utiliza para borrar todo el registro de trabajo. (Normalmente, no es necesario utilizar esta funcin). Se conserva un archivo de registro con todos los trabajos ejecutados en la mquina. El registro de trabajo puede usarse para analizar el uso general de la mquina. Se puede escribir el registro del trabajo en un ordenador en formato CSV utilizando un explorador Web.
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Contenido
Configuracin detector de Tamao Original

La funcin de deteccin del tamao original puede seleccionar uno de los ocho grupos de tamaos estndar mostrados ms abajo. Tamaos de original detectables Opciones Cristal de exposicin
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
Bandeja de alimentacin de documentos (alimentador automtico de documentos)

A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11" 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8K, 16K, 16KR, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4 11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
AB-1
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR AB-3
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-2
11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
Cancel. detec. en cristal documentos La deteccin del tamao del original en el cristal de documentos se puede deshabilitar. Cuando se hace esto, todos los originales colocados en el cristal de documentos se tratan como originales de tamao especial.
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Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
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Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
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A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
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Desactivacin de Dispositivos
Utilice estos ajustes cuando un dispositivo perifrico de la mquina falle o cuando desee deshabilitarlo temporalmente.
Desactivacin de alimentador documentos

Utilice esta configuracin para evitar el uso del alimentador automtico de documentos, como cuando presenta fallos de funcionamiento. (Una vez habilitada esta configuracin, todava pueden realizarse operaciones de escaneado con el cristal de documentos.)
Desactivar Desplazamiento
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de desplazamiento.
Desactivacin de grapado
(Cuando est instalado el finalizador.) Este ajuste sirve para prohibir el grapado, en caso de que se produzca algn problema con la unidad de grapado del finalizador.
Desactivacin de impresin dplex

Se utiliza para desactivar la impresin a dos caras, si se produce algn problema con el mdulo dplex.
Desactivar cajn de papel opcional

(En caso de que un cajn de papel opcional est instalado). Sirve para desactivar el cajn de papel opcional, por ejemplo, si no funciona bien.
Desactivar perforadora
(Cuando est instalado un mdulo de perforacin.) Este ajuste sirve para prohibir el perforado, en caso de que se produzca algn problema con la unidad de perforado del finalizador.
Desact. Conf. de Bandeja

Este ajuste se utiliza para restringir las configuraciones de la bandeja (excepto de la bandeja manual).
Desactivar finalizador
(Cuando est instalado el finalizador.)
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Ajustes del control de fusin

Sirven para controlar la temperatura de fusin del tner segn el peso del papel. Estos ajustes se pueden aplicar al papel normal, perforado, preimpreso, con membrete, coloreado y de tipo de usuario. Puede seleccionar "60g/m2 a 89g/m2" o "90g/m2 a 105g/m2" ("16 a 23 lbs." o "23+ a 28 lbs.").
Asegrese de que utiliza solamente papel cuyo peso est comprendido en el rango especificado aqu. No mezcle papel normal u otro papel de distinto rango con el papel de la bandeja. Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15) de "1.ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
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Este ajuste se utiliza para desactivar el finalizador, por ejemplo cuando la unidad no funciona bien.
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Desactivar el Modo Color

(Cuando se ha producido un problema relacionado con el color.) Cuando existen problemas relacionados con el color y no se puede imprimir, es posible prohibir temporalmente el uso de este. Estar disponible la impresin en blanco y negro.
Esta funcin slo debe usarse con carcter de emergencia. Una vez activado este ajuste, slo el servicio tcnico podr cancelarlo. Pngase en contacto enseguida con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para que un tcnico cancele el ajuste y solucione el problema relacionado con el color.
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Copiar Configuracin de Funcin

Los ajustes siguientes estn relacionados con la funcin de copia. Pulse la tecla [Copiar Configuracin de Funcin] para configurar los ajustes. Los ajustes predeterminados seleccionados aqu sern vlidos para todas las funciones de la mquina (no slo para la funcin de copia).
Configuracin de Estado Inicial

Los ajustes de la copiadora se reinician al encender la tecla [ENCENDIDO] ( ), al pulsar la tecla [BORRAR TODO] ( ) o cuando transcurre el intervalo de borrado automtico. Estos ajustes se emplean para cambiar la configuracin predeterminada del modo de copia. Pueden cambiarse los ajustes siguientes: Elemento
Modo Color Bandeja de papel Tipo de Exposicin Tasa de Copia
Descripcin
Defina la configuracin del modo de color predeterminado. Especifique la bandeja de papel seleccionada de forma predeterminada. Configure los ajustes del modo de exposicin.
Copia A Doble Cara
Salida Volver a los Predeterminados
Defina el mtodo de la salida impresa y la bandeja de salida seleccionada de forma predeterminada. Devuelve todos los elementos a los ajustes predeterminados de fbrica.
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Configure los ajustes de modo de doble cara seleccionado de forma predeterminada. Si se utiliza este ajuste para cambiar la configuracin predeterminada de la funcin dplex a un valor distinto de "1 cara a 1 cara" y falla dicha funcin, o no funciona bien el alimentador de documentos, el ajuste volver a ser "1 cara a 1 cara".
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Especifique el ratio de copia seleccionado de forma predeterminada.
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Contenido
Ajuste de Exposicin de Copia
Se utiliza para ajustar el nivel de exposicin, en el caso de usarse [Auto.] para la exposicin de copia. Color Se utiliza para definir el nivel de exposicin de copia en el modo de color para el cristal de documentos y para el alimentador automtico de documentos. Blanco y Negro Se utiliza para definir el nivel de exposicin de copia en el modo de blanco y negro para el cristal de documentos y para el alimentador automtico de documentos.
Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial

Se utiliza para definir el desplazamiento de margen predeterminado. Especifique un valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el anverso y el reverso.
Ajuste del Ancho de Borrado

Se utiliza para definir el ancho de borrado predeterminado para la copia de borrado. Especifique un valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el borrado de bordes y el borrado del centro.
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El ajuste de la copia de rotacin debe estar habilitado al copiar un original de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en un papel de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R).
Pueden aadirse dos porcentajes prefijados de ampliacin (de 101% a 400%) y dos porcentajes prefijados de reduccin (de 25% a 99%). Los porcentajes prefijados aadidos tambin pueden modificarse.
No es posible cambiar valores prefijados distintos de los agregados.
Lmite mximo de copias seleccionado

Se utiliza para fijar el nmero mximo de copias que pueden introducirse (copias realizadas de manera continua). Puede introducir cualquier nmero de 1 a 999.
Aadir o cambiar prefijados extra
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La rotacin de la imagen slo se realiza cuando est habilitado la seleccin automtica de papel o la seleccin automtica del porcentaje.
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Cuando el original y el papel estn colocados en distintas orientaciones, esta funcin gira la imagen automticamente 90 grados para facilitar el copiado correcto del papel.
Se utiliza para establecer el tamao original predeterminado para la funcin de perforacin de tarjeta. Es posible configurar las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical) del original de 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") en intervalos de 1 mm (1/8"). Ajustar a la pgina Habilite este ajuste para hacer que la tecla [Ajustar a la pgina] aparezca siempre en la pantalla de perforacin de tarjeta.
Ajuste de Copia de Pestaa Inicial

Esta funcin se utiliza para fijar la anchura predeterminada del desplazamiento de la imagen (anchura de la pestaa) para la copia con pestaas. El ajuste predeterminado puede establecerse entre 0 mm (0") y 20 mm (5/8") en intervalos de 1 mm (1/8").
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Configuracin de Copia de Rotacin
Ajustes Perforacin de Tarjeta
Contenido
Desactivacin del cambio de programas de trabajo

Se utiliza para impedir la eliminacin y la modificacin de los ajustes de copia almacenados en programas de trabajo.
Modo Escaneo B/N 600 ppp x 600 ppp para el Alimentador de Documentos
Es posible cambiar la resolucin para las copias en blanco y negro usando el alimentador automtico de documentos, entre 600 x 400 ppp a 600 x 600 ppp (modo de alta calidad). Si se emplea el modo de alta calidad, las lneas delgadas y la impresin fina se reproduce con mayor claridad, aunque disminuye la velocidad de escaneado.
Si no est seleccionado el modo de alta calidad, deben cumplirse las condiciones siguientes para escanear a 600 x 400 ppp y lograr la velocidad ms rpida. El porcentaje de copia debe definirse en 100%. No seleccione un modo especial que vaya a cambiar la relacin. No debe estar activado [Copia de Copia]. No copie en blanco y negro con la tecla [INICIO COLOR].
Desactivacin de bandeja manual en copia dplex

Sirve para impedir el uso de la bandeja manual al hacer copias a dos caras. La bandeja manual suele usarse para introducir hojas de etiquetas, transparencias y otros papeles especiales en los que no pueden hacerse copias a dos caras. Si una hoja de uno de esos papeles especiales llega al dispositivo de inversin, puede producirse un atasco o un dao en el equipo. Si usa con frecuencia papeles que no pueden usarse para copias a dos caras, es recomendable que active este ajuste.
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de seleccin automtica del papel. Si est activado, no se producir la seleccin del papel que tenga el mismo tamao que el original del cristal de documentos.
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Desactivar seleccin automtica de papel
Conf. de Seleccin Automtica de la Bandeja que Suministra el Papel

Si est seleccionado este ajuste y se carga papel en una bandeja mientras la mquina se encuentra en estado de espera o en modo de copia, esa bandeja queda seleccionada automticamente.
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Escaneo Rpido en B/N desde el Cristal del Escner

Es posible cambiar la resolucin para las copias en blanco y negro usando el cristal de documentos, entre 600 x 600 ppp a 600 x 300 ppp (modo de alta velocidad). Si se elige el modo de alta velocidad, la primera copia ser ms rpida, sin embargo, la imagen no ser tan clara.
Cuando se selecciona el modo de alta velocidad, debern cumplirse las siguientes condiciones para poder escanear a 600 x 300 ppp y obtener la velocidad mxima. El porcentaje de copia debe definirse en 100%. No seleccione un modo especial que vaya a cambiar la relacin. No debe estar activado [Copia de Copia]. No copie en blanco y negro con la tecla [INICIO COLOR].
Borrado auto antes de ejec. trab. Copia

Durante la configuracin de los ajustes de copia, puede activar el borrado automtico aunque el trabajo de copia no haya terminado. Sirve para evitar una situacin en la que la mquina queda sin vigilar cuando todava no ha acabado el trabajo de copia.
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Ajustes de Color
Pueden configurarse los ajustes de color siguientes:
Ajuste de Balance de Color Inicial

Los valores de balance de color obtenidos mediante "Balance de Color" en los modos especiales pueden memorizarse en un programa (de 1 a 48) y recuperarse y memorizarse como ajuste inicial de balance de color inicial*. Utilice esta funcin cuando desee utilizar de manera repetitiva un ajuste de balance de color para un color favorito o para correcciones cuando se produce un cambio en dicho balance. * Valores predefinidos mostrados al seleccionar "Balance de Color" en los modos especiales. Volver a los Predeterminados Devuelve los valores de balance de color memorizados a los valores predeterminados de fbrica (todos los valores de balance de color estn en "0" para los 8 niveles de cada).
Auto Color Calibration

Se utiliza para realizar la correccin automtica cuando el color est desactivado en las copias en color. La mquina imprime una pgina de medidas, que se escanea, y el color se corrige automticamente. Despus de pulsar la tecla [Ejecute] e imprimirse una pgina de medidas, aparecer un mensaje solicitndole una calibracin automtica. Coloque la pgina de medidas en el cristal de exposicin segn se muestra a continuacin (para que la lnea fina del borde del papel quede a la izquierda).
Lnea fina
Coloque papel de la copia (unas cinco hojas) que sea del mismo tamao que la pgina de medidas sobre dicha pgina, y cierre suavemente el alimentador de documentos y pulse la tecla [Ejecute].
Antes de llevar a cabo la calibracin de color automtica, compruebe si es correcto el ajuste del registro. Si no es correcto, realice "Ajuste de Registro" (pgina 7-67). Si el color sigue estando desajustado despus de efectuar la calibracin, la repeticin de esta calibracin puede mejorar el color.
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Ajustes de Red
A continuacin se describen los ajustes de la red. Pulse la tecla [Configuracin de Red] para configurar los ajustes.
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15) de "1.ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Configuracin IPv4
Si va a usar la mquina en una red TCP/IP (IPv4), utilice este ajuste para configurar la direccin IP de la mquina. A continuacin se muestran los ajustes. Direccin IP Introduzca la direccin IP de la mquina. Mscara de subred IP Introduzca la mscara de subred IP. Pasarela IP Introduzca la direccin de la pasarela IP. DHCP Utilice este ajuste para hacer que la direccin IP se obtenga automticamente utilizando DHCP (Protocolo de configuracin dinmica de host). Cuando est habilitado, no es necesario introducir manualmente una direccin IP.
Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP, asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a
continuacin.
Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la mquina puede cambiar automticamente. Si la direccin IP cambia, no ser posible la impresin. En un entorno IPv6, la mquina puede utilizar los protocolos LPD o IPP.
Habilitar TCP/IP
Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP, asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a continuacin. Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la mquina puede cambiar automticamente. Si la direccin IP cambia, no ser posible la impresin.
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Configuracin IPv6
Si va a usar la mquina en una red TCP/IP (IPv6), utilice este ajuste para configurar la direccin IP de la mquina. A continuacin se muestran los ajustes. Habilita el Protocolo IPv6 Activar esta configuracin. DHCPv6 Utilice este ajuste para hacer que la direccin IP se obtenga automticamente utilizando DHCP (Protocolo de configuracin dinmica de host). Cuando est habilitado, no es necesario introducir manualmente una direccin IP. Direccin Manual Introduzca la direccin IP de la mquina. Longitud de Prefijo Especifique la longitud del prefijo (de 0 a 128). Puerta de enlace predeterminada Introduzca la direccin de la pasarela IP.
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Para usar la mquina en una red TCP/IP, este ajuste debe estar activado.
Habilitar NetWare
Para usar la mquina en una red NetWare, este ajuste debe estar activado.
Habilitar EtherTalk
Para usar la mquina en una red EtherTalk, este ajuste debe estar activado.
Habilitar NetBEUI
Para usar la mquina en una red NetBEUI, este ajuste debe estar activado.
Restablecer NIC
Devuelve todos la "Configuracin de Red" a los ajustes predeterminados de fbrica.
Comando Ping
Utilice esta funcin para comprobar si la mquina puede comunicarse con un ordenador de la red. Indique la direccin IP del ordenador que desee y pulse la tecla [Ejecute]. Aparecer un mensaje para indicar si ha habido respuesta del ordenador.
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Ajustes de Impresora
Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de impresora. Pulse la tecla [Ajustes Impresora] para configurar los ajustes.
Ajustes Por Defecto

A continuacin se describen los ajustes de estado de la impresora.
Prohibir Impresin de Pgina de Aviso

Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pginas de aviso.
Aj. de bandeja bypass

Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass Se utiliza para prohibir la impresin cuando el tamao de papel especificado para un trabajo de impresin difiere del tamao de papel insertado en la bandeja manual. Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass Se utiliza para prohibir la impresin cuando el tipo de papel especificado para un trabajo de impresin difiere del tipo de papel insertado en la bandeja manual. Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel Cuando se selecciona [Auto.] para el tipo de papel, la bandeja manual puede excluirse de las bandejas que estn disponibles para seleccin. Esto es recomendable cuando el papel especial suele colocarse en la bandeja manual.
Cambio Auto. de Tamao A4/Carta
Nivel densidad de Impresin

Este ajuste aclara u oscurece la densidad de impresin en imgenes en color y en blanco y negro. La densidad de impresin puede ajustarse en cinco niveles.
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Al imprimir una imagen del tamao de A4 (carta), este ajuste permite utilizar papel de tamao carta (A4), si no se ha cargado papel de tamao de A4 (carta).
Ajuste de Exposicin CMYK

Sirve para ajustar la densidad del cian (C), magenta (M), amarillo (Y) y negro (K). La densidad de cada color puede ajustarse a 17 niveles.
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Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pginas de prueba. Si este ajuste est activado, no podr usar la opcin "Imprimir Pgina de Prueba" de la configuracin del sistema para imprimir pginas de prueba.
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Gestin de la Cola de Impresin

Cuando esta funcin est habilitada, los trabajos de impresin recibidos se muestran en la cola de almacenamiento de la pantalla de estado de los trabajos. Los trabajos se desplazan a la cola de trabajos una vez que la mquina los ha analizado. En la cola de almacenamiento pueden aparecer varios trabajos que todava no han sido analizados. Cuando esta funcin est deshabilitada, los trabajos de impresin recibidos se muestran en la cola de trabajos y no en la cola de almacenamiento. Sin embargo, cuando se imprime un archivo PDF cifrado, el trabajo aparece en la cola de almacenamiento.
Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB

Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde memoria USB. Cuando este ajuste est activado, no puede utilizarse la "Memoria USB" de la pantalla de acceso de datos externos para imprimir archivos.
Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red

Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde carpetas de red. Cuando este ajuste est activado, no puede utilizarse la "Carpeta de red" de la pantalla de acceso de datos externos para imprimir archivos.
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Prohibir Impresin de Pgina de Prueba
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Configuracin de La Interfaz
Estos ajustes se utilizan para controlar y supervisar los datos transmitidos al puerto USB o de red de la mquina.
Modo de Volcado Hexadecimal

(Cuando el kit de expansin para impresora est instalado.) Esta funcin se utiliza para imprimir los datos desde un ordenador en formato hexadecimal, junto con el correspondiente texto ASCII. De esta forma es posible confirmar si se estn transmitiendo los datos del ordenador a la mquina correctamente. Ejemplo de volcado hexadecimal
Habilitar Puerto de Red

Se utiliza para activar la impresin desde el puerto de red.
Conmutacin de Emulacin de Puerto de Red

(Cuando el kit de expansin para impresora est instalado.) Este ajuste sirve para seleccionar el lenguaje de impresora cuando la mquina est conectada a travs de un puerto de red. A continuacin se muestran los ajustes. Auto. PostScript* PCL * Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
Los ajustes son los mismos que para "Conmutacin de emulacin del puerto USB". Salvo que se produzcan errores de impresin frecuentemente, es recomendable utilizar el ajuste predeterminado "Auto.".
Habilitar puerto USB
Se utiliza para activar la impresin desde el puerto USB.
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Conmutacin de emulacin del puerto USB

(Cuando el kit de expansin para impresora est instalado.) Si la mquina se conecta usando el puerto USB, seleccione el lenguaje de impresora emulada. A continuacin se muestran los ajustes. Auto. PostScript* PCL * Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
Los ajustes son los mismos que para "Conmutacin de Emulacin de Puerto de Red". Salvo que se produzcan errores de impresin frecuentemente, es recomendable utilizar el ajuste predeterminado "Auto.".
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El tiempo de espera de E/S puede definirse entre 1 y 999 segundos. La funcin de tiempo de espera de E/S interrumpe provisionalmente la conexin si transcurre la duracin definida sin que se reciba ningn dato por el puerto. Una vez rota la conexin, el puerto se define como seleccin automtica o se inicia el siguiente trabajo de impresin.
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Tiempo de Espera de E/S
Mtodo de Conmutacin de Puertos

Este ajuste sirve para seleccionar cundo se produce la conmutacin de puertos. Conmutar al final del trabajo El puerto cambia a seleccin automtica cuando termina la impresin. Conmutar despus de tiempo de espera de E/S Cuando transcurre el tiempo definido en "Tiempo de Espera de E/S", el puerto cambia a seleccin automtica.
En la mquina estn disponibles los dos puertos de impresin siguientes: Puerto USB Puerto de red
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Auto Color Calibration

Se utiliza para realizar la correccin automtica cuando el color est desactivado en las impresiones en color. La mquina imprime una pgina de medidas, que se escanea, y el color se corrige automticamente. Despus de pulsar la tecla [Ejecute] e imprimirse una pgina de medidas, aparecer un mensaje solicitndole una calibracin automtica. Coloque la pgina de medidas en el cristal de exposicin segn se muestra a continuacin (para que la lnea fina del borde del papel quede a la izquierda).
Lnea fina
Coloque papel de la copia (unas cinco hojas) que sea del mismo tamao que la pgina de medidas sobre dicha pgina, y cierre suavemente el alimentador de documentos y pulse la tecla [Ejecute].
Si el color sigue estando desajustado despus de efectuar la calibracin, la repeticin de esta calibracin puede mejorar el color.
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Antes de llevar a cabo la calibracin de color automtica, compruebe si es correcto el ajuste del registro. Si no es correcto, realice "Ajuste de Registro" (pgina 7-67).
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Contenido

Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de envo de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la tecla [Configuracin Envo Imgenes] para configurar los ajustes.
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-100).
Los ajustes de las siguientes operaciones se aplican a todas las funciones de envo de imagen.
Otras Configuraciones Configuracin Predeterminada Del Display

Puede seleccionar una de los 5 tipos de pantalla iniciales para la pantalla inicial que aparece al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN] o cuando se pulsa la tecla [BORRAR TODO] ( ) en el modo de envo de imagen. Libreta de Direcciones Digitalizar Internet-Fax En. fax Entrada Datos Mantenga la conf. un momento despus de finalizar el escaneo Utilice este ajuste para mantener los ajustes despus de terminar un escaneado (hasta que se active el Modo de borrado automtico).
Configuracin de Resolucin Inicial

Dispone de los ajustes siguientes para las resoluciones predeterminadas de los modos de escner, Internet fax e fax. Escanear: 100X100 ppp, 200X200 ppp, 300X300 ppp, 400X400 ppp, 600X600 ppp Internet-Fax : 200X100 ppp 200X200 ppp 200X400 ppp Medio Tono 400X400 ppp 600X600 ppp Fax: Estndar Fino Superfino Medio Tono Ultrafino Aplicar resolucin estab. al guardar Cuando se utiliza una imagen memorizada mediante el archivo de documentos, se aplica el ajuste de resolucin memorizado con la imagen.
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Para la pantalla de agenda inicial, puede escoger una de las siguientes. Cambio de ficha ABC Usuario Tipo de Direccin Todos E-mail FTP/escritorio Carpeta de red Fax internet (inclusive SMTP directo) Fax Grupo
Seleccin Agenda Predetermin.
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Ajustes de Exposicin Predeterminados

Se utiliza para establecer el ajuste de exposicin predeterminado para escanear un documento en el modo de envo de imgenes. Seleccione [Auto.] o [Manual]. Cuando se selecciona [Manual], la exposicin se puede definir en uno de 5 niveles. Tipo de Imagen Original Predeterminada Seleccione el tipo de original antes de habilitar la transmisin a una resolucin adecuada para el original (slo en modo de escaneo y memoria USB). A continuacin se muestran los ajustes. Texto/Foto impr. Texto/Foto Texto Fotografa Fotografa Impresa Mapa
Cuando se determina la exposicin en [Auto.], no se puede elegir un tipo de original predeterminado.
Reduccin Muar Reduce el efecto muar (patrn de lneas ) que se produce cuando se escanea material impreso (slo en modo de escaneo y memoria USB).
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Entre la clave de direc. en configuracin rel

Este ajuste sirve para solicitar que se pulse la tecla [Sig. Direccin] antes de indicar la siguiente direccin al efectuar una retransmisin. Si se activa este ajuste, no podr omitirse la tecla [Sig. Direccin], aunque la siguiente direccin se introduzca mediante una tecla de acceso directo. Si un usuario trata de escribir la nueva direccin sin pulsar la tecla [Sig. Direccin], sonar una doble seal, y la entrada ser rechazada.
Fechado Predeterminado de Verificacin

(Cuando una unidad de sellado est instalada). Si se utiliza el alimentador de documentos automtico, este ajuste puede activarse para sellar cada pgina del original una vez escaneada.

Se utiliza para definir el ancho de borrado predeterminado para la funcin de borrado. Especifique un valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de (1 mm) 1/8" para el borrado de bordes y el borrado del centro.
Sonido de Escaneado Completo

Seleccione el sonido que se oir al finalizar el escaneo.
Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo

Este ajuste se emplea para seleccionar el nmero de teclas de nombres de archivos y asunto que se muestran en pantalla. El nmero de teclas puede definirse como 6, 12 o 18.
Se utiliza para bloquear el almacenamiento de destinos. El almacenamiento desde la mquina, desde la pgina Web y desde un ordenador pueden bloquearse por separado.
Seleccione 5, 10 o 15 para el nmero de teclas de una pulsacin que aparecen en la pantalla de la libreta de direcciones.
Desactivar apagado de la pantalla
Este ajuste sirve para impedir cambios en el orden de la pantalla (orden de nmero de bsqueda, ascendente, descendente) de la libreta de direcciones. Cuando este ajuste est activado, al tocar una ficha de la pantalla de la libreta de direcciones, no cambiar el orden visualizado. El orden visualizado permanecer fijo segn el orden efectivo cuando se habilit este ajuste.
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Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos

Esta funcin conserva en la memoria los faxes recibidos y los faxes por Internet, sin imprimirlos. Los faxes pueden imprimirse introduciendo una contrasea (ajuste predeterminado: 0000) con las teclas numricas. Contrasea Cuando la opcin [Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos] est activada, especifique la contrasea (nmero de 4 dgitos).
Estos ajustes slo se pueden configurar cuando no se reciban datos en la memoria de la mquina (excluidos los datos de un buzn de memoria de retransmisin o confidencial).
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Conf. del Nmero de Teclas de Direc.Directas Mostradas
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Des. el dest. de reg. del panel de op.

Deshabilita el control de direcciones desde la mquina. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: Grupo (Entr. Directa) Grupo (Libreta de direcciones) Individual Seleccionar TODO: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Desact. el dest. de reg. de la pg. web

(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) Deshabilita el control de direcciones desde las pginas Web. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: Grupo (Entr. Directa) Grupo (Libreta de direcciones) Individual Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
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Desactivar el Registro del Programa

Esto impide utilizar la libreta de direcciones cuando se guarda un programa. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: E-mail FTP Escritorio Carpeta de red Fax internet (inclusive SMTP directo) Fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Aj.para desact. transmis.

Estas opciones se utilizan para deshabilitar las siguientes operaciones de transmisin.
Des.[reen.]en modo envo imag.

Este ajuste deshabilita la tecla [Reenviar] en la pantalla bsica del modo de envo de imgenes.
Desact. selecc. de libreta de dir.

Deshabilita la seleccin de destinos de la libreta de direcciones. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: E-mail FTP Escritorio Carpeta de red Internet-Fax (inclusive SMTP directo) Fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria

Sirve para desactivar todos los tipos de registro del buzn de memoria. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: Memoria de Polling, Confidencial, Retransmisin Con Rel (Entr. Directa), Retransmisin Con Rel (Libreta de direcciones) Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de Dir.
Deshabilita el control de direcciones desde la bsqueda de direcciones global. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: E-mail, fax internet, fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
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(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.)
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool

(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) Deshabilita el control de direcciones desde la herramienta de escner de red.
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Desactivar la Entrada Directa

Impide la entrada directa de direcciones. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: E-mail Carpeta de red Fax internet (inclusive SMTP directo) Fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Desact. transmis. PC-I-Fax

(Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.) Impide la transmisin de PC-I-Fax.
Desact. transmis. PC-Fax

(Cuando est instalado el kit de expansin de fax) Impide la transmisin de PC-Fax.
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Nombre Propio y Grupo de Destinos

Utilice este ajuste para introducir las direcciones de fax internet, el nmero de fax de la mquina y el nombre del usuario.
Registro de Datos del Remitente

Sirve para guardar el nombre del remitente para envos de fax y fax internet, su nmero para envos de fax y su direccin para envos de fax internet. En la parte superior del fax recibido, se imprimirn el nombre y el nmero de fax del remitente o la direccin internet del remitente que se haban guardado. Nombre de Remitente Introduzca el nombre del remitente. Se puede introducir un mximo de 20 caracteres para el nombre del remitente. Nmero de fax del remitente Se utiliza para establecer el nmero de fax del remitente. Para insertar una pausa entre dos dgitos del nmero, toque la tecla [-]. Para insertar un espacio entre dos dgitos del nmero, pulse la tecla [Espacio]. Direccin propia de I-Fax Introduzca una direccin del remitente predeterminada (56 caracteres como mximo).
Registro de Seleccin de nombre propio

Sirve para guardar los nombres de remitente utilizados en "Seleccionar Nombre Propio" en los modos especiales. Pueden memorizarse hasta 18 nombres de remitente. Aadir Nuevo Memorice un nombre de remitente. Se pueden memorizar un mximo de 20 caracteres. Tras introducir el nombre de usuario, pulse la tecla [Memorizar]. Se asignar al remitente el nmero de registro ms bajo que est por utilizar entre el 01 y 18. No puede cambiarse este nmero. Lista de nombres de remitentes Muestra una lista de los nombres de remitente memorizados. Se puede seleccionar un nombre de remitente para borrarlo.
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Conf. del Escaneo

Se pueden configurar los ajustes relacionados con el escaneo.
Otras Configuraciones Remitente Predeterminado definido

La informacin memorizada aqu se utiliza si no especifica [Responder A] en los ajustes de envo al realizar Escanear a E-mail. Nombre de Remitente Introduzca un nombre de remitente predeterminado (20 caracteres como mximo). Direccin de respuesta Introduzca una direccin de respuesta predeterminada (64 caracteres como mximo).
Si slo se memoriza el nombre de remitente, no se utilizar como informacin de remitente.
Configuracin de Formato de Archivo Inicial

Se utiliza para establecer el formato de archivo predeterminado de los modos Escanear a E-mail y Memoria USB al introducir manualmente una direccin de correo electrnico pulsando la tecla [Entr. Direcc.]. Formato de Fichero PDF, TIFF, JPEG*, Encrip. PDF, XPS
* Si selecciona [Blanco y Negro], el formato es [TIFF].
Blanco y Negro Modo de Compresin: Ninguno, MH(G3), MMR(G4) Color / Escala de grises Ratio de Compresin: Bajo, Medio, Alto Pginas especficas por archivo Cuando se escanean varias pginas, se utiliza para generar un archivo independiente para cada pgina escaneada (o un nmero especificado de pginas). Cuando este ajuste est habilitado, se puede especificar el nmero de pginas por archivo. Nmero de Pginas Se puede especificar cualquier nmero como nmero de pginas por archivo. Este ajuste solo puede configurarse cuando la opcin [Pginas especficas por archivo] est activada.
Cuando se selecciona [JPEG] como tipo de archivo, la opcin [Pginas especficas por archivo] no puede seleccionarse.
Seleccione un ajuste de modo de color predeterminado para color y blanco y negro en el modo de escaneo. Blanco y Negro Mono 2, Escala grises
Desact. cambio de B/N en modo auto Impide que los ajustes de blanco y negro desde la pantalla inicial cuando el modo de color est definido en Auto.
Modo Color Auto (Mono 2, Escala grises*), Todo Color * Cuando se escanea un original en blanco y negro en el modo de color defnalo en [Auto.].
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Conf. del Modo de Color Predet.
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Modo de compresin en retransmisin

Se utiliza para definir el modo de compresin para la retransmisin, usando Escanear a E-mail o Internet fax. El modo de compresin que se defina aqu se utilizar para todos los destinos, con independencia de los ajustes de modo de compresin de cada uno. Blanco y Negro MH(G3), MMR(G4) Color / Escala de grises Bajo, Medio, Alto
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Para evitar la transmisin de imgenes demasiado grandes por Escanear a E-mail, es posible definir un lmite de tamao de archivo entre 1 MB y 10 MB en incrementos de 1 MB. Si el tamao total de los archivos de imagen creados al escanear el original sobrepasa ese lmite, los archivos de imagen quedarn descartados. Si no desea establecer un lmite, seleccione [Ilimitado].
Este ajuste est vinculado a "Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail)" (pgina 7-85) en el ajuste de Envo de Fax Internet.
Preconf. Firma de Correo

Es posible agregar automticamente una firma al final del texto de un mensaje de correo electrnico. Esto es til si una empresa tiene la norma de aadir una determinada firma al final de los mensajes de correo electrnico. La firma de correo que va a adjuntarse se configura en las pginas Web. Este ajuste slo activa o desactiva la firma.
Este ajuste est vinculado a "Preconf. Firma de Correo" (pgina 7-85) en el ajuste de Envo de Internet-Fax.
Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta de red)

Puede definir un lmite para el tamao de archivos que pueden enviarse mediante Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red. Los lmites que se puden seleccionar son 50 MB, 150 MB y 300 MB. Si el tamao total de los archivos de imagen creados al escanear el original sobrepasa ese lmite, los archivos de imagen quedarn descartados. Si no desea establecer un lmite, seleccione [Ilimitado].
Cuando se efecta una retransmisin que incluye destinos de correo electrnico y de faxes de Internet, se concede prioridad al lmite definido en "Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail)" (pgina 7-83) .
Conf. Direccin Predeterminada

Puede almacenar una direccin predeterminada que facilitar la transmisin pulsando sencillamente las teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO] sin indicar la direccin. Si selecciona "Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.", puede establecer como predeterminada la direccin de correo-e del usuario que tiene la sesin abierta.
Si este ajuste est activado, la pantalla inicial cambia a modo de escner. Slo se puede definir una nica direccin predeterminada para Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red.
Configuracin de Bcc
Active Bcc Habilite este ajuste si desea utilizar la entrega a Bcc. Cuando se habilite este ajuste, la tecla [Bcc] aparecer en la pantalla de la libreta de direcciones de envo de imagen. Mostrar la direccin Cco en la pantalla estado de trabajo Muestra las direcciones Bcc en la pantalla de estado de trabajo y en la ficha de la lista de direcciones.
Desactivar la Funcin de Escaneo

Se utiliza para desactivar la funcin Escner a PC y escner a memoria USB. Cuando estos modos estn desactivados, se muestran atenuados al cambiar el modo en la pantalla inicial.
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Ajustes de I-Fax
Estos ajustes pueden configurarse si est instalado el kit de expansin para Internet fax.
Ajustes Predeterminados de I-Fax

Estos ajustes se utilizan para definir los valores predeterminados para Internet fax.
Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora

Se utiliza para seleccionar si se imprimir un reporte de transaccin o no y, en caso afirmativo, la condicin para que se imprima. Seleccione un valor para cada una de las operaciones siguientes: Envo Sencillo Imprimir Todo El Informe Imprimir Slo Informe de Errores Informe No Impreso Retransmitiendo Imprimir Todo El Informe Imprimir Slo Informe de Errores Informe No Impreso Recibiendo Imprimir Todo El Informe Imprimir Slo Informe de Errores Informe No Impreso Al imprimir un informe de transaccin, puede hacer que se imprima una parte de la primera pgina del original transmitido en dicho informe. Para obtener ms informacin, consulte "Impresin original en el reporte de transaccin".
Impresin activacin auto.

Si la tecla [ENCENDIDO] ( ) est "apagada" (con el interruptor de alimentacin principal en "encendido"), y se recibe un fax por Internet, esta funcin pone en marcha la mquina e imprime el fax. Si esta funcin est desactivada, los faxes recibidos de Internet no se imprimirn hasta que la tecla [ENCENDIDO] ( ) no est encendida.
Ajuste de compresin
Se utiliza para definir el modo de compresin para la transmisin de Internet-Fax. A continuacin se muestran los ajustes. MH (G3) MMR (G4)
Configuracin de Volumen de Altavoz
Se utiliza para ajustar el volumen de las seales de recepcin de faxes, as como para comunicar seales de error que se oigan a travs del altavoz. Despus de comprobar el servidor de correo y recuperar los faxes recibidos, la mquina emite una seal de recepcin de fax. Si se recibe un mensaje de correo electrnico con errores en la mquina de destino, se emite una seal de error de comunicacin.
Impresin original en el reporte de transaccin

Al imprimir un reporte de transaccin, esta funcin se usa para imprimir una parte de la primera pgina del original transmitido en dicho reporte. Seleccione uno de los ajustes citados a continuacin. Imprimir Todo El Informe Imprimir Slo Informe de Errores Informe No Impreso Este ajuste no entrar en vigor si "Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora" se define como "Informe No Impreso".
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Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora

Se utiliza para almacenar el informe de actividades de envo de imgenes en la memoria de la mquina e imprimirlo automticamente a determinadas horas. El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima automticamente cada vez que el nmero de transacciones alcance 201, as como en cualquier momento especificado (solamente una vez al da). (Los ajustes se pueden habilitar simultneamente.)
Si slo ha habilitado el ajuste [Impresin diaria a hora definida] y el nmero de transacciones registradas supera las 201 antes de la hora especificada, cada nueva transaccin borrar la ms antigua (la ms antigua no se imprimir). Tambin es posible imprimir manualmente el informe de actividad de envo de imagen. Consulte "Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-91) en la configuracin del sistema (administrador).
Ajustes de Envo de I-Fax

A continuacin se describen los ajustes de envo de Internet fax.
Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax

Esta opcin se utiliza para solicitar un informe de recepcin cuando se enva un fax de Internet. El informe de recepcin se devuelve a la direccin remitente, almacenada en "Nombre Propio y Grupo de Destinos" (pgina 7-81).
Fijar Tiempo Espera de Solic. Informe de Recepcin de I-Fax
Es posible imprimir un mximo de 5 pginas de texto del mensaje.
Los archivos de imagen adjuntos a faxes de Internet se imprimen de la forma normal. Este ajuste puede activarse para que tambin se imprima el texto del cuerpo del mensaje de correo electrnico (asunto y mensaje). Este ajuste es vlido tambin para imprimir el texto del cuerpo de un mensaje de correo electrnico sin archivos adjuntos.
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Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste

Es posible agregar automticamente una firma al final del texto de un mensaje de correo electrnico. Esto es til si una empresa tiene la norma de aadir una determinada firma al final de los mensajes de correo electrnico. La firma de correo que va a adjuntarse se configura en las pginas Web. Este ajuste slo activa o desactiva la firma.
Este ajuste est vinculado a "Preconf. Firma de Correo" (pgina 7-83) en la configuracin del escaneo.
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El tiempo que la mquina esperar el informe de recepcin de la mquina de destino puede definirse entre 1 hora y 240 horas por intervalos de 1 minuto.
Este ajuste slo es efectivo cuando est habilitado "Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax".
Nmero de reenvos al recibir un error

El nmero de intentos de reenvo cuando se recibe un mensaje de error desde un destino de I-Fax puede definirse entre 0 y 15.
Este ajuste slo es efectivo cuando est habilitado "Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax".

Para evitar la transmisin de imgenes demasiado grandes por Internet fax, es posible definir un lmite de tamao de archivo entre 1 MB y 10 MB en incrementos de 1 MB. Si el tamao total de los archivos de imagen creados al escanear el original sobrepasa ese lmite, los archivos de imagen quedarn descartados. Si no desea establecer un lmite, seleccione [Ilimitado].
Este ajuste est vinculado a "Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail)" (pgina 7-83) en la configuracin del escaneo. Este ajuste no se aplica al lmite para transmisiones de SMTP directo.
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Configuracin de Envo de Rotacin

Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaos siguientes, esta funcin realiza un giro de 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj. (El ajuste se puede configurar independientemente para cada tamao.) A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Las imgenes de tamao A4R y 8-1/2" x 11"R no se giran.

A continuacin se describen los ajustes de recepcin de Internet fax.

Cuando se recibe un fax que incluye informacin impresa como el nombre y la direccin del remitente, la imagen recibida es ligeramente mayor que el tamao estndar. Esta opcin se utiliza para reducir automticamente la imagen de modo que se ajuste al tamao estndar.
Si este ajuste est desactivado, se cortarn los bordes de la imagen que superen el tamao estndar. No obstante, la imagen ser ms ntida, porque se imprimir al mismo tamao que el original.
Nmero de pgina de impresin en receptor

Si la mquina receptora imprime la imagen transmitida, es posible agregar el nmero de pgina en la parte superior de cada pgina impresa.
Nmero de Veces de Rellamada Cuando la Lnea Comunica Este ajuste especifica si se realiza la rellamada cuando la lnea est ocupada. Cuando se realiza la rellamada, puede definir el nmero de intentos de rellamada. Puede introducir cualquier nmero de 0 a 15. Intervalo de Espera Entre los Intentos de Rellamada (min.) Cuando la Lnea Comunica Se puede definir el intervalo entre los intentos de rellamada. Puede introducir cualquier nmero de minutos entre 0 y 15.
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(Este ajuste slo es efectivo para las transmisiones de SMTP directo). Este ajuste determina las veces que la mquina reintentar la llamada automticamente, en el caso de que una transmisin de fax falle debido a un error de comunicacin. Nmero de Veces de Rellamada en Caso de Error Especifique las veces que la mquina volver a intentar la llamada cuando se produzca un error de comunicacin. Puede introducir cualquier nmero de 0 a 15. Intervalo de Espera Entre los Intentos de Rellamada (min.) en Caso de Error Se puede definir el intervalo entre los intentos de rellamada. Puede introducir cualquier nmero de minutos entre 0 y 15.
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Este programa se utiliza para fijar el nmero de intentos de rellamada, as como el intervalo entre intentos de llamada, cuando una transmisin no se realiza con xito porque la lnea est ocupada o por otra razn.
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(Este ajuste slo es efectivo para las transmisiones de SMTP directo).

Este ajuste sirve para seleccionar si los faxes recibidos se imprimirn en ambas caras del papel. Si est activado, y se recibe un fax de ms de 2 pginas (deben ser del mismo tamao), stas se imprimirn en ambas caras del papel.
Fijar direccin para reenvo de datos

Si la mquina no puede imprimir un fax recibido, ste puede enviarse a otra mquina diferente. Este ajuste sirve para configurar la direccin de la mquina alternativa. Reenviar a Especifique las direcciones de reenvo (un mximo de 64 caracteres). SMTP directo Seleccinelo para activar el reenvo cuando se utiliza el SMTP directo. Aadir tambin nombre de host o direccin IP Seleccinelo para introducir el nombre de host o la direccin IP por separado. Nombre de host o direccin IP Cuando la opcin "Aadir tambin nombre de host o direccin IP" est activada, utilice este ajuste para introducir el nombre de host o la direccin IP (64 caracteres mximo).
No es posible memorizar varias direcciones de reenvo.
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Volver a llamar si la lnea est ocupada
Los tamaos estndar son tamaos como A4 y B5 (8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 5-1/2").
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Imprimir reducida RX tamao carta

Este programa solamente puede activarse en Canady Filipinas. Si se recibe un fax de tamao carta reducida ((8-1/2" x 11"R), este ajuste reduce el fax al tamao A4R.
Si est activado este ajuste, los faxes de tamao A4R tambin se reducirn.
La mquina tambin comprueba si se han recibido faxes de Internet en el servidor de correo (POP3) al encenderla . (Excepto cuando se especifica 0 horas y 0 minutos.)
Conf. de Salida de I-Fax

Define la bandeja de salida para los faxes de Internet recibidos. Los elementos que aparecen varan en funcin de la configuracin de la mquina.
Fecha Recep. y Hora de Impr.

Active esta opcin para que la fecha y la hora de recepcin se impriman. Seleccione [Dentro de la imagen recibida] o [Fuera de la imagen recibida] para elegir la posicin de la fecha y la hora. Si selecciona [Dentro de la imagen recibida], la fecha y la hora de recepcin se imprimirn encima de la imagen. Si selecciona [Fuera de la imagen recibida], la imagen recibida se reducir y la fecha y la hora de recepcin se imprimirn en el espacio en blanco restante.
No podr seleccionar la opcin [Fuera de la imagen recibida] en los ajustes de impresin de fecha y hora de recepcin si la opcin "Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica" (pgina 7-86) no est activada.
Conf. Permitir/Den. Nom. Dom. o Correo
Elemento
Rechazar Recepcin Permitir Recepcin
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Este ajuste se utiliza para permitir o rechazar la recepcin desde determinadas direcciones o dominios. Descripcin
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Reducir RX A3
Si se recibe un fax de tamao A3, esta funcin lo reduce al tamao ledger (11" x 17").
Si est habilitado, los faxes de tamao carta W tambin se reducirn.
Configuracin de tiempo lmite para comunicacin POP3

El tiempo que la mquina espera hasta detener la recepcin cuando no se recibe respuesta desde el servidor de correo (servidor POP3) puede definirse entre 30 y 300 segundos, en incrementos de 30 segundos.
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Configuracin de Intervalo de Comprobacin de Recepcin

Se utiliza para especificar el intervalo al que la mquina comprueba automticamente si se han recibido faxes de Internet en el servidor de correo (POP3). El intervalo puede fijarse entre 0 minutos y 8 horas, en incrementos de 1 minuto. Si se indica 0 horas y 0 minutos, la mquina no realizar esa comprobacin.
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Todos No Vlidos Aadir Nuevo Lista de direcciones o dominios registrados
No se permite la recepcin de la direccin o el dominio memorizado. Permite la recepcin de la direccin o el dominio memorizado. Se permite la recepcin de cualquier direccin y dominio, independientemente de si se han memorizados direcciones o dominios. Utilcelo para agregar una nueva direccin o dominio (hasta un mximo de 50) desde la que se permitir o rechazar la recepcin. Entre la direccin o el dominio (64 caracteres mximo) y pulse la tecla [Memorizar]. Si el primer carcter de la entrada no es "@", el dato se considera una direccin. Si el primer carcter es "@" la entrada se identifica como un dominio. (xxx@xx.xxx.com se considera una direccin y @xx.xxx.com un dominio.) Al memorizar una direccin, slo se almacena esa direccin. Si especifica un dominio, estar incluyendo todas las direcciones de ese dominio. Muestra una lista de direcciones y dominios memorizados. Se puede seleccionar una direccin o un dominio de la lista para borrarlo.
Si no hay direcciones o dominios de correo no deseado, slo podr seleccionar la tecla [Aadir Nuevo].
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A continuacin se describen los ajustes para el archivo de documentos. Pulse la tecla [Ajustes de Archivo Docs.] y configure los ajustes.
Ajustes de Modo Predeterminado
Se utiliza para especificar el modo, Compartido o Confidencial, como predeterminado al almacenar un archivo. Si selecciona [Modo Confidencial], quedar marcada la casilla de verificacin [Confidencial] en la pantalla de informacin de archivo .
Conf. del Modo de Color Predet.

Define lso ajustes predeterminados para blanco y negro y color cuando se utiliza Escner a HDD. A continuacin se muestran los ajustes. Color Auto, Todo Color, 2 Colores Blanco y Negro Mono 2, Escala grises
Ajuste del Mtodo de Clasificacin

Este ajuste se emplea para seleccionar el orden de visualizacin de los archivos almacenados en las carpetas principal, personalizada y rpida de archivos. Elija uno de los ajustes siguientes: Nombre de Archivo Grosor de Lnea Fecha
Con este ajuste puede introducir la contrasea de administrador en lugar de hacerlo cuando quiera acceder al archivo o carpeta protegidos con contrasea. El administrador tambin puede cambiar la contrasea.
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Configuracin de Autoridad de Administrador
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Eliminar Todos los Archivos Rpidos

Esta funcin elimina todos los archivos, salvo los protegidos, de la carpeta Rpida de Archivos. Eliminar Para borrar todos los archivos inmediatamente, pulse esta tecla. Eliminar archivos rpidos al encender Se utiliza para borrar automticamente todos los archivos de la Carpeta Rpida de Archivos (excepto los archivos protegidos) cuando la tecla [ENCENDIDO] ( ) se enciende.
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Ajustes de Exposicin Predeterminados

Se pueden configurar los ajustes de exposicin predeterminados para el archivo de documentos. Seleccione [Auto.] o [Manual]. Si selecciona [Manual], defina la exposicin en uno de 5 niveles. Tipo de Imagen Original Predeterminada Seleccione el tipo de original antes de habilitar el escaneo a una resolucin adecuada para el original. A continuacin se muestran los ajustes. Texto/Foto impr. Texto/Foto Texto Fotografa Fotografa Impresa Mapa
Cuando se determina la exposicin en [Auto.], no se puede elegir un tipo de original predeterminado.
Reduccin Muar Reduce el efecto muar (patrn de lneas) que se produce cuando se escanea material impreso.
Conf. de la Resolucin Inicial

Se puede seleccionar una de las siguientes resoluciones para la resolucin predeterminada de transmisin. 100X100 ppp 200X200 ppp 300X300 ppp 400X400 ppp 600X600 ppp
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Config. De Ratio de Compresin de Datos de Color

Puede seleccionar [Compr. baja], [Compr. media] o [Compr. alta] para el porcentaje de compresin predeterminado que se aplicar para la transmisin de un archivo en color almacenado.
Ajustes Perforacin de Tarjeta

Se utiliza para establecer el tamao original predeterminado para la funcin de perforacin de tarjeta. Es posible configurar las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical) del original de 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") en intervalos de 1 mm (1/8"). Ajustar tamao para guardar Habilite este ajuste para hacer que la tecla [Ajustar tamao para guardar] aparezca siempre en la pantalla de perforacin de tarjeta.
Sonido de Escaneado Completo

Este ajuste define el volumen de la seal acstica que sonar al finalizar el escaneo. Esta seal tambin puede desactivarse.
Bandeja de Salida Estndar

Este ajuste sirve para seleccionar la bandeja de salida predeterminada para imprimir una archivo memorizado con Escanear a HDD. Los elementos que aparecen varan en funcin de la configuracin de la mquina.
Desactivar sello para reimpresin
Ajustes de Impresin por Lotes

Cuando se imprimen archivos mediante la impresin por lotes, esta opcin permite prohibir la seleccin de las teclas [Todos] y [Usuario descon.] en la pantalla de seleccin del usuario.

Se utiliza para definir el ancho de borrado predeterminado para la funcin de borrado. Especifique un valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el borrado de bordes y el borrado del centro.
Al recuperar e imprimir un archivo almacenado, este ajuste impide seleccionar un ajuste de "Sello" en los modos especiales. Si ya se hubiera seleccionado un ajuste de men de impresin, no ser posible cambiarlo. Esta funcin sirve para evitar incoherencias en la informacin impresa, como puede ocurrir con la fecha del archivo original y la fecha en que se recupera y se imprime dicho archivo.
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(Cuando la unidad de bandeja de salida est instalada).
Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo

El tipo de operacin y el modo en que se almacen el archivo puede impedir o permitir el uso de un archivo almacenado.
Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina.
Elemento
Imprimir Envo de escan. Envo de I-Fax (Incl. PC-I-Fax) Envo de fax (Incl. PC-Fax)
Descripcin
Para cada modo, seleccione si se permite la impresin de archivos almacenados. Para cada modo, seleccione si se permite el envo de escaneado de archivos almacenados. Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de I-Fax de archivos almacenados.
Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de fax de archivos almacenados.
Programa
Seleccione el ciclo de borrado automtico. Cada da: Se borrarn automticamente cada da a la hora que especifique. Cada semana: Se borrarn a la hora y el da especificados cada semana. Cada mes: Se borrarn a la hora y el da especificados cada mes. Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Seleccionar Carpeta] y seleccione la carpeta deseada. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que est creando, seleccione [Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)] Active esta opcin para que tambin se borren los archivos protegidos. Active esta opcin para que tambin se borren los archivos confidenciales.
Carpetas
Borrar archivos protegidos Borrar archivos confidenciales
Eliminar Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarn inmediatamente todos los archivos incluidos en ella sin tener en cuenta el ajuste de fecha y hora.
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Elemento
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(1) (2) (3) (4) (5)
Seleccione una de las opciones comprendidas entre [Ajuste 1] y [Ajuste 3]. Especifique la fecha y la hora del borrado automtico. Seleccione la carpeta deseada. Determine si quiere que tambin se borren los archivos protegidos y los confidenciales . Active los ajustes memorizados. Descripcin
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Los ajustes de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automticamente los archivos guardados en determinadas carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes para el borrado automtico. El proceso para utilizar esta funcin es el siguiente:
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Borrado automtico de ajustes de archivo
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Se utiliza para imprimir listas e informes que slo usar el administrador de la mquina. Pulse la tecla [Lista de Impr. (Administrador)] para configurar los ajustes.
Lista de Configuraciones de Administrador

Es posible imprimir los ajustes del administrador de los modos siguientes. Copia Imprimir Envo de Imgenes Archivo de Documentos Configuracin de seguridad Comn Lista de Conf. de Todos los Admin.
Informe de Actividades de Envo de Imgenes

Es posible imprimir por separado cada uno de los siguientes informes de actividades de envo de imgenes. Informe de Actividad de Envo de Imagen (Digitalizar) Informe de Actividad de Envo de Imagen (Internet-Fax) Eliminar archivos rpidos al encender.
Recibir Datos / Lista de Reenvo

Se puede imprimir las siguientes listas que muestra los ajustes de recepcin y reenvo. Lista de Nmeros de Fax Basura Lista de Nombres de Correo /Dominio No deseado Lista de ruta entrante Lista de Admin de doc.
Lista de Configuraciones Web

(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) Con esta funcin se imprime una lista de los ajustes que se configuran en las pginas Web.
Lista de Ajus. Metadatos

(Cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin.) Imprime una lista de juegos de metadatos almacenados en las pginas Web.
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Configuracin de Seguridad
Los ajustes siguientes estn relacionados con la seguridad. Pulse la tecla [Configuracin de Seguridad] para configurar los ajustes.
Ajustes SSL
Para la transmisin de datos a travs de una red se puede utilizar SSL. SSL es un protocolo que habilita el cifrado de informacin comunicada a travs de una red. El cifrado de los datos posibilita la transmisin y recepcin segura de datos importantes. Puede activarse SSL para los protocolos siguientes: Puerto de servidor HTTPS: aplica el cifrado SSL a la comunicacin HTTP. IPP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin IPP. Redirigir HTTP a HTTPS para acceso a dispositivo mediante pgina web: Cuando esta opcin est activada, cualquier comunicacin que intente tener acceso a la mquina mediante HTTP ser redirigida a HTTPS. Puerto de cliente HTTPS: aplica el cifrado SSL a la comunicacin HTTP. FTPS: aplica el cifrado SSL a la comunicacin FTP. SMTP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin SMTP. POP3-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin POP3. LDAP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin LDAP. Nivel de Encriptacin La eficacia del cifrado puede definirse en uno de tres niveles.
Configuracin de IEEE802.1X
Puede usar IEEE802.1X para identificar un usuario que quiera utilizar la mquina. El protocolo IEEE802.1X define la autenticacin de puerto para redes con cables e inalmbricas. Utilice la autenticacin IEEE802.1X para permitir que usen la red nicamente los dispositivos identificados y evitar que terceras partes hagan un uso abusivo de la red. Esta opcin se utiliza solamente para activar o desactivar IEEE802.1X; las opciones avanzadas de IEEE802.1X se configuran en las pginas Web. Es posible que la configuracin de alguna pgina Web no admita la conexin de la mquina, o bien, la impresin, el escaneado o la visualizacin de la pgina Web. En este caso, deseleccione este ajuste y cambie la configuracin de la pgina Web.
Ajustes IPsec
IPsec puede utilizarse para la transmisin/recepcin de los datos en una red. Cuando se utiliza IPsec, pueden enviarse y recibirse datos de manera segura sin necesidad de configurar el cifrado de paquetes IP en un navegador Web o en otra aplicacin de nivel superior. Esta opcin se utiliza solamente para activar o desactivar IPsec; las opciones avanzadas de IPsec se configuran en las pginas Web. Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando active IPsec: Puede que el ajuste tarde algo de tiempo en actualizarse. Durante este tiempo, no ser posible conectarse a la mquina. Si los ajustes de la pgina Web no estn correctamente configurados, no podr conectarse a la mquina, ni tampoco imprimir, escanear o acceder a la pgina Web. En tal caso, desactive el ajuste en la mquina y corrija los parmetros en la pgina Web.
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Inicializar datos privados/datos mquina

Los valores del sistema pueden restaurarse a los predeterminados despus de eliminar los datos guardados en la mquina.
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Activar/Desactivar Configuraciones
Los ajustes siguientes se utiliza para prohibir el uso de determinadas funciones. Pulse la tecla [Activar/Desactivar Configuraciones] para configurar los ajustes.
Los ajustes de activacin y desactivacin controlan los mismos parmetros que los ajustes de activacin y desactivacin de Otras Configuraciones. Los ajustes estn vinculados entre s (el cambio de uno afecta a los dems).
(Cuando el kit de expansin para impresora est instalado.) Deshabilitar impresin de pgina en blanco Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pgina en blanco.
Desactivacin de alimentador documentos Utilice esta configuracin para evitar el uso del alimentador automtico de documentos, como cuando presenta fallos de funcionamiento. (Una vez habilitada esta configuracin, todava pueden realizarse operaciones de escaneado con el cristal de documentos.)
Control de Usuario
Desactivar la Impresin para los Usuarios No Vlidos Se puede impedir la impresin de informacin que no est almacenada en la mquina por parte de usuarios, como la impresin sin introducir informacin de usuario vlida en el controlador de impresora o la impresin en un archivo en un servidor FTP desde pginas Web.
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Cancelar Temporizador de Auto Limpieza Este ajuste se emplea para desactivar el borrado automtico.
Desactivar la operacin de prioridad de trabajos Es posible desactivar la funcin de prioridad de los trabajos. Si se hace, la tecla [Prioridad] no aparecer en la pantalla de estado de los trabajos.
Deshabilitar la impresin por el bypass Este ajuste sirve para desactivar la impresin por el bypass (es decir, adelantando a otros trabajos que se hayan detenido* debido a que falta el papel necesario para ellos en las bandejas). * Esto no incluye los casos en los que se agota el papel durante el trabajo. Desactivar Repeticin Automtica Teclas Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de de repeticin automtica de teclas. Desactivacin del ajuste del reloj Este ajuste sirve para prohibir el cambio de la fecha y la hora. Desactivar el modo portadas/inserciones Este ajuste sirve para impedir el uso de la funcin portadas/inserciones.
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Desactivar cajn de papel opcional (En caso de que un cajn de papel opcional est instalado). Sirve para desactivar el cajn de papel opcional, por ejemplo, si no funciona bien. Desact. Conf. de Bandeja Este ajuste sirve para prohibir los ajustes de la bandeja. Desactivar finalizador (Cuando est instalado el finalizador.) Este ajuste se utiliza para desactivar el finalizador, por ejemplo cuando la unidad no funciona bien. Desactivar Desplazamiento Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de desplazamiento. Desactivacin de grapado (Cuando est instalado el finalizador.) Este ajuste sirve para prohibir el grapado, en caso de que se produzca algn problema con la unidad de grapado del finalizador. Desactivar perforadora (Cuando est instalado un mdulo de perforacin.) Este ajuste sirve para prohibir el perforado, en caso de que se produzca algn problema con la unidad de perforado del finalizador.
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Desactivacin de impresin dplex Se utiliza para desactivar la impresin a dos caras, si se produce algn problema con el mdulo dplex.
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Desactivar el Modo Color (Cuando se ha producido un problema relacionado con el color.) Cuando existen problemas relacionados con el color y no se puede imprimir, es posible prohibir temporalmente el uso de este. Estar disponible la impresin en blanco y negro.
Esta funcin slo debe usarse con carcter de emergencia. Una vez activado este ajuste, slo el servicio tcnico podr cancelarlo. Pngase en contacto enseguida con su distribuidor o con el departamento de servicio SHARP autorizado ms prximo para que un tcnico cancele el ajuste y solucione el problema relacionado con el color.
Ajustes de Impresora
Prohibir Impresin de Pgina de Aviso Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pginas de aviso. Prohibir Impresin de Pgina de Prueba Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pginas de prueba. Si este ajuste est activado, no podr usar la opcin "Imprimir Pgina de Prueba" de la configuracin del sistema para imprimir pginas de prueba. Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel Cuando se selecciona [Auto.] para el tipo de papel, la bandeja manual puede excluirse de las bandejas que estn disponibles para seleccin. Esto es recomendable cuando el papel especial suele colocarse en la bandeja manual. Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde memoria USB. Cuando este ajuste est activado, no puede utilizarse la "Memoria USB" de la pantalla de acceso de datos externos para imprimir archivos.
Desactivar modo de mquina principal Prohbe el uso de la mquina como mquina principal en la impresin en tndem. (este ajuste no suele ser necesario). Desactivar modo de mquina secundaria Prohbe el uso de la mquina como mquina secundaria en la impresin en tndem. (este ajuste no suele ser necesario).
Copiar Configuracin de Funcin
Desactivacin del cambio de programas de trabajo Se utiliza para impedir la eliminacin y la modificacin de los ajustes de copia almacenados en programas de trabajo.
Desactivacin de bandeja manual en copia dplex Sirve para impedir el uso de la bandeja manual al hacer copias a dos caras. La bandeja manual suele usarse para introducir hojas de etiquetas, transparencias y otros papeles especiales en los que no pueden hacerse copias a dos caras. Si una hoja de uno de esos papeles especiales llega al dispositivo de inversin, puede producirse un atasco o un dao en el equipo. Si usa con frecuencia papeles que no pueden usarse para copias a dos caras, es recomendable que active este ajuste.
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Desactivar seleccin automtica de papel Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de seleccin automtica del papel. Si est activado, no se producir la seleccin del papel que tenga el mismo tamao que el original del cristal de documentos.
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Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde carpetas de red. Cuando este ajuste est activado, no puede utilizarse la "Carpeta de red" de la pantalla de acceso de datos externos para imprimir archivos.

Otra desactivacin
Desactivar apagado de la pantalla Este ajuste sirve para impedir cambios en el orden de la pantalla (orden de nmero de bsqueda, ascendente, descendente) de la libreta de direcciones. Si este ajuste est activado, al tocar una ficha de la pantalla de la libreta de direcciones, no cambiar el orden visualizado. El orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el que se aplique cuando est activada esta opcin. Desactivar la Funcin de Escaneo Se utiliza para desactivar la funcin Escner a PC y escner a memoria USB. Cuando estos modos estn desactivados, se muestran atenuados al cambiar el modo en la pantalla inicial.
Des. el dest. de reg. del panel de op. Deshabilita el control de direcciones desde la mquina. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: Grupo (Entr. Directa) Grupo (Libreta de direcciones) Individual Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
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Desact. el dest. de reg. de la pg. web (Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) Deshabilita el control de direcciones desde las pginas Web. Grupo (Entr. Directa) Grupo (Libreta de direcciones) Individual Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones. Desactivar el Registro del Programa Esto impide utilizar la libreta de direcciones cuando se guarda un programa. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: E-mail FTP Escritorio Carpeta de red Fax internet (inclusive SMTP directo) Fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones. Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria Sirve para desactivar todos los tipos de registro del buzn de memoria. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: Memoria de Polling, Confidencial, Retransmisin Con Rel (Entr. Directa), Retransmisin Con Rel (Libreta de direcciones) Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones. Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de Dir. (Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) Deshabilita el control de direcciones desde la bsqueda de direcciones global. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: E-mail, fax internet, fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Aj.para desact. transmis.

Estas opciones se utilizan para deshabilitar las siguientes operaciones de transmisin. Des.[reen.]en modo envo imag. Este ajuste deshabilita la tecla [Reenviar] en la pantalla bsica del modo de envo de imgenes. Desact. selecc. de libreta de dir. Deshabilita la seleccin de destinos de la libreta de direcciones. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: E-mail FTP Escritorio Carpeta de red Internet-Fax (inclusive SMTP directo) Fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones. Desactivar la Entrada Directa Impide la entrada directa de direcciones. Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes: E-mail Carpeta de red Internet-Fax (inclusive SMTP directo) Fax Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos. Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones. Desact. transmis. PC-I-Fax (Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.) Impide la transmisin de PC-I-Fax. Desact. transmis. PC-Fax (Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.) Impide la transmisin de PC-Fax.
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Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool (Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.) Deshabilita el control de direcciones desde la herramienta de escner de red.
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Desactivar sello para reimpresin Al recuperar e imprimir un archivo almacenado, este ajuste impide seleccionar un ajuste de "Sello" en los modos especiales. Si ya se hubiera seleccionado un ajuste de men de impresin, no ser posible cambiarlo. Esta funcin sirve para evitar incoherencias en la informacin impresa, como puede ocurrir con la fecha del archivo original y la fecha en que se recupera y se imprime dicho archivo. Ajustes de Impresin por Lotes Cuando se imprimen archivos mediante la impresin por lotes, esta opcin permite prohibir la seleccin de las teclas [Todos] y [Usuario descon.] en la pantalla de seleccin del usuario.
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Contenido
Cambiar contrasea de administrador

Este ajuste se utiliza para cambiar la contrasea del administrador. Pulse la tecla [Cambiar la Contrasea de Administrador] para cambiar la contrasea. Cuando cambie la contrasea, asegrese de recordar la nueva. Es recomendable cambiar peridicamente la contrasea del administrador. Contrasea Escriba la nueva contrasea de administrador (entre 5 y 32 caracteres). Contrasea (confirmacin) Introduzca la nueva contrasea otra vez para confirmarla.
Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la Gua de inicio
A continuacin se explica el procedimiento para especificar las claves del producto de los kits de expansin. Pulse la tecla [Clave de Producto] para configurar los ajustes.
Es posible que algunos de estos ajustes no se puedan utilizar segn los dispositivos perifricos instalados. Para saber qu clave de producto debe introducir, pngase en contacto con su distribuidor.
Nmero de Serie
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Muestra el nmero de serie necesario para obtener la clave del producto.
Kit de fuentes para cdigo de barras

Especifique la clave de producto del kit tipos de letra para cdigo de barras.
Kit de expansin PS3

Introduzca la clave del producto de kit de expansin PS3.
Kit de Expansin de Internet-Fax

Introduzca la clave del producto de kit de expansin para Internet Fax.
Estado y alertas por correo electrnico

Introduzca la clave de producto de Estado y alertas por correo electrnico.
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Clave de Producto
Mdulo de Integracin de La Aplicacin

Introduzca la clave del producto del mdulo de integracin de la aplicacin.
Mdulo de Comunicacin de La Aplicacin

Introduzca la clave del producto del mdulo de comunicacin de la aplicacin.
Mdulo de Cuenta Externo

Introduzca la clave del producto del mdulo de cuenta externa.
Kit de expansin XPS

Introduzca la clave del producto de kit de expansin XPS.
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Contenido
Los ajustes y la informacin guardados en la mquina pueden grabarse en una memoria USB.
Esta funcin puede activarse cuando un dispositivo de memoria USB est instalado. Esta funcin no puede utilizarse mientras las configuraciones del sistema estn en uso, mientras se est realizando un trabajo o cuando existe un trabajo reservado. En lo relativo a las maquinas que admiten importacin de datos, pngase en contacto con el distribuidor o el representante del servicio autorizado ms cercano.
Copias de seguridad para almacenamiento

La informacin de la libreta de direcciones y la informacin de usuario almacenadas en la mquina pueden grabarse en una memoria USB y recuperarse de ella. Exportar Sirve para exportar los datos a la memoria USB. Importar Utilice "Exportar" para volver a importar a la mquina los datos grabados en la memoria USB.
Clonar Dispositivo
Esta funcin sirve para guardar la informacin de configuracin de la mquina en formato XML y copiarla en otra mquina. Esto le ahorrar tener que repetir todo el proceso de configuracin de los parmetros en otras mquinas. Exportar Sirve para exportar los datos a la memoria USB. Importar Utilice "Exportar" para volver a importar a la mquina los datos grabados en la memoria USB.
Los siguientes datos no se copiarn cuando realice el clonado de dispositivo: Los elementos de lista de impresin y reenvo de fax. Elementos de visualizacin de recuento y estado de dispositivo. Direccin IP de la mquina, nombre de dispositivo, contrasea de administrador, nombres de remitente para envo de imgenes y otra informacin especfica de la mquina. Contraste de pantalla, ajuste del color y otros valores ajustados especficos de cada dispositivo de hardware.
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Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema

Es posible almacenar los ajustes del sistema actuales, recuperar los almacenados previamente y restaurar los predeterminados de fbrica. Pulse la tecla [Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema] para configurar los ajustes.

Se utiliza para devolver los ajustes del sistema a la configuracin predeterminada de fbrica. Si desea crear un registro de los ajustes actuales antes de restablecer los predeterminados de fbrica, imprima los actuales con "Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-91) en la configuracin del sistema (administrador).
Memorizar Configuracin Actual

Se utiliza para guardar la configuracin del sistema actual. Los ajustes memorizados se mantienen, aunque se apague la tecla [ENCENDIDO] ( ). Para recuperar los ajustes almacenados, utilice "Restaurar Configuracin". Opciones no memorizadas Configuracin de red:no se memorizan, pues unos ajustes imprevistos podran provocar daos en la red. Claves de producto: no se memorizan porque puede ser necesario volver a especificar otras diferentes.
Restaurar Configuracin
Utilcelo para restaurar los ajustes almacenados con "Memorizar Configuracin Actual". Los ajustes actuales cambiarn a los recuperados.
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Configuracin Sharp OSA

Estos ajustes pueden utilizarse cuando est disponible el mdulo de cuenta externo o el mdulo de comunicacin de la aplicacin.
Configuracin de Cuenta Externa

Control de cuenta externa Si este ajuste se habilita, la mquina accede al modo de total externo y la funcin de total puede utilizarse mediante una aplicacin de cuenta externa. Active la autentificacin mediante servidor externo Si este ajuste se activa, la mquina accede al modo de autenticacin externa. El acceso a la mquina se controla mediante una aplicacin externa.
Preferencia de prioridad de trabajos

Configure la velocidad de reproduccin para la animacin de la aplicacin Sharp OSA. Pueden configurarse los ajustes siguientes: Imprimir Equilibrado Reproduccin animacin LCD
Si selecciona "Reproduccin animacin LCD" o "Equilibrado", la velocidad de procesado de la mquina (en trabajos de impresin y otros) puede verse reducida. Si desea dar prioridad al procesado de trabajos, seleccione "Imprimir".
Configuracin del Controlador USB
Memoria USB Seleccione si se utiliza un controlador de memoria USB interno o externo. Nivel de Encriptacin Seleccione el nivel de cifrado de la comunicacin si utiliza el controlador externo. Seleccione ninguno, AES-128, AES-256.
Cuando selecciona el controlador externo, el dispositivo USB conectado se considera como no conectado y no se puede utilizar. Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15) de "1.ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Teclado Externo Seleccione cual de los controladores del teclado externo se va a utilizar, si el interno o el externo.
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Cuando instale el mdulo de cuenta externa o el mdulo de comunicacin de la aplicacin, especifique que el controlador del dispositivo USB est conectado.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX

En esta seccin se explican las configuraciones del sistema relacionadas especficamente con la funcin de fax. Las configuraciones del sistema de la funcin de fax slo se pueden configurar cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.
Lista de configuraciones del sistema para el fax (general)
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estn disponibles.
Elemento
Control de Direcciones Libreta de Direcciones
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En el acceso general a los ajustes del sistema para el fax aparecen los siguientes elementos. Las opciones que slo pueden modificarse con derechos de administrador se describen en "Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador)" (pgina 7-106).
Pgina
7-101
7-101 7-103
Buzn de Memoria Cdigo F

Elemento
Recibir/Reenviar Datos de Fax Ajustes de Fax Ajustes de Recepcin Imp. de var. jueg. Grapar* Reenviar los Datos Recibidos * Cuando est instalado el finalizador. Recepcin Auto. Desactivado Desactivado 7-105
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Pgina
7-105
7-100
Contenido
En esta seccin se explican los elementos utilizados especficamente para el fax en "Control de Direcciones". Para conocer los elementos que tambin se utilizan para otras funciones, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16). Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Libreta de Direcciones Aadir Nuevo Ordenar direccin AAA AAA Cambio de ndice ABC EEE EEE Forma Ordenacin GGG GGG Nm. bsqueda III III Frec. ABCD EFGH IJKL HHH HHH JJJ JJJ MNOP QRSTU VWXYZ etc. FFF FFF CCC CCC Todos BBB BBB DDD DDD 1 2 Atrs
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 1000 direcciones. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes" (pgina 7-102).
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-79) en las configuraciones del sistema (administrador) para una funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
Se puede seleccionar una direccin de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes" (pgina 7-102). Borre una direccin con la tecla [Borrar].
Si no puede editar o borrar una tecla individual o de grupo de una pulsacin... No pueden editarse ni borrarse teclas individuales y de grupo en las siguientes situaciones: - La tecla se utiliza en una transmisin reservada o en una transmisin en progreso. - La tecla est incluida en una tecla de programa. - La tecla est incluida en un programa. - La tecla se especifica como una mquina receptora final en una transmisin multienvo con reemisin con cdigo F. - Cuando "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-79) est activado. Si la tecla se utiliza en una trasmisin reservada o en una transmisin en curso, cancele la transmisin o espere a que haya finalizado para despus cambiar o borrar la tecla. Si la tecla est incluida en un grupo, borre primero la tecla de dicho grupo y seguidamente edtela o brrela. Si la tecla se especifica como un destino de reenvo, cancele la configuracin de dicho destino y seguidamente edite o borre la tecla. Si se ha activado "Des. el dest. de reg. del panel de op.", borre esta funcin y, a continuacin, edite o elimine la tecla.
Edicin y borrado de direcciones
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Almacenar direcciones
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Tecla [Aadir Nuevo] Utilcelo para agregar una direccin nueva.
Mostrar lista Muestra una lista de las direccin memorizadas actualmente. Se puede seleccionar una direccin para abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Contenido
Ajustes
Elemento
Elementos generales memorizados Tipo de Direccin Seleccione el tipo de direccin que se va a memorizar en la libreta de direcciones. En este caso, seleccione [Fax]. Defina un nombre de bsqueda. El nmero disponible ms bajo se especifica automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 0001 a 1000. No es posible utilizar un nmero que ya se haya memorizado. Introduzca un mximo de 36 caracteres en los nombre de direccin. Escriba un mximo de 5 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aqu condicionarn la posicin de la tecla de acceso directo en el ndice alfabtico. Introduzca el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones (es diferente del nombre de direccin). Seleccione el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.]. Introduzca el nmero de fax del destino (64 dgitos como mximo).
Descripcin
Nm. bsqueda
Nombre de Direccin Inicial
Nombre Clave ndice Personal Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente].
Introduccin de una pausa entre los dgitos del nmero Toque la tecla [Pausa] en el lugar en el que desea introducir una pausa. Para introducir un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso)... (1) Marque el nmero de fax de destino con las teclas numricas. (2) Pulse la tecla [Sub-Direccin]. (3) Introduzca con las teclas numricas la direccin secundaria (20 dgitos como mximo). (4) Pulse la tecla [Sub-Direccin]. (5) Introduzca con las teclas numricas el cdigo de acceso (20 dgitos como mximo). Si la mquina de destino no utiliza cdigo de acceso, no es necesario un cdigo de acceso. El nmero de fax de destino puede tener un mximo de 64 dgitos, incluyendo todos los nmeros y caracteres. No obstante, en la pantalla solamente se mostrarn los 32 primeros. Defina la velocidad de transmisin y el Modo de correspondencia internacional. Seleccionar los ajustes adecuados de estos elementos puede ayudar a eliminar errores de comunicacin. Velocidad de Transmisin 33.6Para la velocidad de transmisin, pueden seleccionarse 33,6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps o 4,8 kbps . Cuanto ms alto sea el nmero, mayor es la velocidad de transmisin. Slo debera ajustar la velocidad de transmisin cuando sepa cul es la velocidad ms ptima, por ejemplo, cuando vaya a enviar un fax a un pas extranjero donde el estado de la lnea no sea bueno. Si no conoce el estado de la lnea, no cambie este ajuste. Modo de Transmisin Para el Modo de correspondencia internacional puede seleccionarse Sin sonido, Modo 1, Modo 2 o Modo 3. Al enviar un fax a un pas extranjero, es posible que las lneas telefnicas distorsionen el fax o interrumpan la transmisin. Si se producen errores frecuentes al enviar un fax a un pas extranjero, pruebe cada uno de los modos de 1 a 3 y seleccione el modo que le ofrezca la mejor transmisin.
Nmero de Fax
Modo de Transmisin
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Para cancelar el ajuste PBX temporalmente al enviar un fax... Toque la tecla [R] antes de introducir un nmero de fax. * Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
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Contenido

En esta seccin se explica cmo memorizar buzones de memoria para varios tipos de conmutadores de cdigo F. Cuando se pulsa [Buzn de Memoria Cdigo F], aparece la siguiente pantalla.
Configuraciones del sistema Buzn de Memoria Cdigo F Atrs Aadir Nuevo Clasificar Memoria de Polling Box 1 Box 3 Box 5 Box 7 Box 9 Box 2 Box 4 Box 6 Box 8 Box 10
1 2
Tecla [Aadir Nuevo] Utilcelo para agregar un buzn de memoria nuevo.
Mostrar lista Muestra una lista de los buzones de memoria memorizados actualmente. Se puede seleccionar un buzn de memoria para abrir una pantalla de edicin/borrado del buzn de memoria.
Edicin y borrado de buzones de memoria
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Se puede seleccionar un buzn de memoria de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del buzn. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes" (pgina 7-104). Borre un buzn de memoria con la tecla [Borrar].
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Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse un total de 100 buzones de memoria con cdigo F para todas las funciones (memoria de polling, confidencial y multienvo con reemisin). Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes" (pgina 7-104).
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Memorizacin de un buzn de memoria
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Contenido
Ajustes
Elemento
Elementos comunes a todos los tipos Seleccione el tipo de buzn. Memoria de Polling:memorice un buzn de memoria (memoria de polling) para polling de cdigo F. La sub-direccin y el cdigo de paso que programe en el buzn de memoria son necesarios para que la otra mquina realice una solicitud (transmisin de solicitud) utilizando una comunicacin de cdigo F. Confidencial: memorice un buzn de memoria para la recepcin confidencial de cdigo F. Adems, memorice un "PIN impresin" en el buzn de memoria para imprimir faxes recibidos mediante la recepcin confidencial. La sub-direccin y el cdigo de paso que programe en el buzn de memoria son necesarios para que la otra mquina enve un fax a la suya utilizando una comunicacin confidencial de cdigo F. Retransmisin Con Rel: memorice un buzn de memoria para la retransmisin con rel de cdigo F. Memorice los nmeros de fax de los receptores finales (hasta 30) en el buzn de memoria. La sub-direccin y el cdigo de paso que programe en el buzn de memoria son necesarios para que la otra mquina realice retransmisin con rel de cdigo F (para que pregunte a su mquina si puede enviar un fax).
Descripcin
Tipo de Caja
Sub-Direccin / Cdigo de Paso
PIN impresin
Elementos mostrados al memorizar un buzn de memoria de retransmisin con rel Seleccione los receptores finales de la retransmisin con rel. Seleccione los receptores de la libreta de direcciones. Entr. Directa: se puede especificar directamente una direccin que no est memorizada en la libreta de direcciones. Introduzca la direccin de la misma forma que al memorizar una direccin para un modo. Revisin de Direcciones: muestra una lista de los receptores seleccionados. Las direcciones se pueden borrar de esta lista si es necesario.
Receptores
Para programar un nuevo buzn de memoria, no puede utilizarse una direccin secundaria que ya haya sido programada para otro buzn. Sin embargo, puede utilizarse el mismo cdigo de acceso para ms de un buzn de memoria. El cdigo de paso puede omitirse. En la direccin secundaria no pueden utilizarse [ ] ni [#]. No olvide el PIN para impresin. Si olvida el PIN para impresin o necesita verificarlo, pngase en contacto con su proveedor o con el representante del servicio autorizado ms cercano.
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Elementos mostrados al memorizar un buzn de memoria confidencial Defina "PIN impresin" para recepcin confidencial. Introduzca un nmero de 4 dgitos.
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Nombre de Buzn de Memoria
Introduzca un nombre (18 caracteres como mximo) para el buzn de memoria. Introduzca una direccin secundaria y un cdigo de acceso. Se puede introducir un mximo de 20 dgitos para cada uno. Separe una direccin secundaria y un cdigo de acceso con una barra inclinada ("/").
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Contenido

En esta seccin se explican los ajustes para la recepcin y el reenvo.
Ajustes de Fax
Cuando se configuran los "Ajustes de Fax" aparecen los siguientes elementos. Elemento Descripcin
Defina el mtodo de recepcin del fax. Recepcin Auto.: cuando entra una llamada, la mquina suena y comienza a recibir el fax de forma automtica. Recepcin Manual: Puede utilizarse cuando hay un telfono supletorio conectado a la mquina. La recepcin del fax empieza con una operacin manual despus de responder en el telfono auxiliar. Especifique si desea que se impriman dos o ms copias de los faxes recibidos. El nmero de copias se establece en "Configuracin de Salida de Fax", (pgina 7-113).
Ajustes de Recepcin
Imp. de var. jueg.
Grapar
Reenviar los Datos Recibidos
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn aquellas pginas que no se imprimieron. Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se cancel o se ha producido algn error, el fax se guardar en la memoria hasta que sea posible la impresin.
Para memorizar un nmero de fax de reenvo, consulte "Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos" (pgina 7-112) en las configuraciones del sistema (administrador). El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ningn nmero de fax de destino. Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-79), se le pedir que especifique una contrasea. Indique la contrasea correcta con las teclas numricas.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un buzn de memoria confidencial con cdigo F.
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Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, pueden remitirse los faxes recibidos a otra mquina de fax memorizada con anterioridad.
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Especifique si desea realizar el grapado. (Slo cuando est instalado un finalizador). Los ajustes de grapado se establecen en "Configuracin de Salida de Fax", (pgina 7-113).
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Contenido
Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador)

En el acceso del administrador a los ajustes del sistema para el fax aparecen los siguientes elementos. Para obtener informacin sobre los ajustes en general, consulte "Lista de configuraciones del sistema para el fax (general)" (pgina 7-100).
Para conocer el procedimiento para utilizar las configuraciones del sistema (administrador), consulte "Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-28). En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estn disponibles.

Elemento
Configuracin Envo Imgenes Ajustes de Fax Valores Predeterminados Fax Configuracin de Modo de Marcacin* Impresin activacin auto. Configuracin de Tiempo de Parada Modo de Confirm. Destino Fax Conf. de Altavoz Altavoz Volumen del Timbre Monitor en Lnea
Pgina
7-108
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7-108 7-108 7-108 7-108 7-108 7-108
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Seal de fax recibido completamente
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Tono Activado
Vara segn el pas y la regin. Desactivado
Volumen: 5 Volumen: 5 Volumen: 5 Volumen: 5; Patrn de Tono: 3 Conf. de la Duracin del Sonido de Transmisin Completa : 3 s. Volumen: 5; Patrn de Tono: 3 Conf. de la Duracin del Sonido de Transmisin Completa : 3 s. Volumen: 5; Patrn de Tono: 3 Conf. de la Duracin del Sonido de Transmisin Completa : 0,3 seg. cada uno 5 Imprimir Slo Informe de Errores 7-108 7-109
7-108
Seal de envo de fax finalizado
Seal de Error en Comunic. Fax
Configuracin de Nmero de Recepcin Remota Impresin original en el reporte de transaccin
7-106
Contenido
Elemento
Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora Envo Sencillo Retransmitiendo Recibiendo Recepcin Confidencial Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora Impresin automtica si la memoria est llena Impresin diaria a hora definida ECM Deteccin de Timbre Distintiva* Ajuste PBX* Valores de Envo de Fax
Pgina
Imprimir Slo Informe de Errores Imprimir Todo El Informe Informe No Impreso Imprimir Pgina de Aviso 7-109
Desactivado Desactivado Activado Apagado Desactivado
7-109
7-109 7-109 7-109 7-110
Configuracin de Envo de Rotacin Envo Rpido En Lnea Nmero de pgina de impresin en receptor
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Configuracin de Envo de Reduccin Auto.
Activado
7-110 7-110 7-110 7-110 7-110 7-111
Todos activados Activado Activado
Ajuste Posicin Impresin de Fecha/Nmero Propio Volver a llamar si la lnea est ocupada
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Fuera de la imagen original Consulte "Tabla de diferenciacin por pases" (pgina 7-111). Consulte "Tabla de diferenciacin por pases" (pgina 7-111).
7-111 7-112
Valores de Recepcin de Fax
Nmero de llamadas en Recepcin Auto. Cambio de Recepcin Manual a Automtica* Configuracin de Recepcin Duplex Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica Configuracin de Estilo de Impresin Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos Imprimir reducida RX tamao carta* Fecha Recep. y Hora de Impr. Reducir RX A3* Configuracin de Salida de Fax
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2 Desactivado Desactivado Activado Seleccin Automtica de Tamao Desactivado Apagado Desactivado Vara segn la configuracin de la mquina Todo desactivado Activado
7-112 7-112 7-112 7-112 7-112 7-112 7-113 7-113 7-113 7-113 7-113 7-114
Aceptar/Rechazar nmero Seguridad del Polling de Fax * Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
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Contenido

Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de envo de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la tecla [Configuracin Envo Imgenes] para configurar los ajustes.
Ajustes de Fax
Valores Predeterminados Fax
Los ajustes de fax pueden habilitarse o deshabilitarse, con el fin de satisfacer las necesidades de su lugar de trabajo.
Configuracin de Tiempo de Parada

Utilcelo para cambiar la duracin de las pausas insertadas en los nmeros de fax. Si se introduce un guin "-" al marcar o guardar un nmero de fax, se inserta una pausa de 2 segundos. La pausa puede cambiar a cualquier nmero de segundos de 1 a 15. * Tenga en cuenta que en frica del sur, la mquina normalmente se define en 4 segundos.
Selec. Auto. Seleccinelo despus de haber conectado la lnea para hacer que la mquina detecte automticamente si la lnea es de marcacin por pulsos o de marcacin por tonos.
Impresin activacin auto.
Cuando la tecla [ACTIVAR] ( ) se encuentra desactivada (pero el conmutador de la alimentacin principal est activado) y se recibe un fax, esta funcin activa la mquina y se imprime el fax. Cuando esta funcin se encuentra deshabilitada, los faxes recibidos no se imprimen hasta que se activa la tecla [ENCENDIDO] ( ).
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Configuracin de Modo de Marcacin Seleccione el tipo de lnea de la lista.
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Esta configuracin solamente puede activarse en Canad. Seleccione la configuracin adecuada para su tipo de lnea telefnica.
Modo de Confirm. Destino Fax

Con este ajuste puede especificar si desea que se muestre un mensaje para confirmar el destino antes de realizar una transmisin por fax, para evitar la transmisin accidental a un destinatario incorrecto.
Conf. de Altavoz
Utilice esta configuracin para fijar el sonido que se escucha desde el altavoz para Altavoz, Volumen de Timbre, Monitor de Lnea, Seal de Recepcin de Fax, Seal de envo de fax finalizado y Seal de Error en Comunic. Fax. Para Seal de Recepcin de Fax, Seal de envo de fax finalizado y Seal de Error en Comunic. Fax, se puede seleccionar Patrn de Tono y Ajuste Tiempo de Sonido Transmisin Completada adems del volumen. Comp. Sonidos de Conf. Utilcelo para comprobar el volumen y el patrn de tono seleccionado.
Configuracin de Nmero de Recepcin Remota

Se puede activar la recepcin de fax desde una extensin de telfono conectada al aparato, introduciendo un nmero de 1 dgito y pulsando la tecla dos veces en el teclado del telfono. Este nmero se denomina nmero de recepcin remota, y puede tener como valor cualquier nmero entre "0" y "9".
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Configuracin de Modo de Marcacin
Contenido

El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima automticamente cada vez que el nmero de transacciones alcance 201, as como en cualquier momento especificado (solamente una vez al da). (Los ajustes se pueden habilitar simultneamente.)
Si slo ha seleccionado el ajuste "Impresin diaria a hora definida" y el nmero de transacciones registradas supera las 201 antes de la hora especificada, cada nueva transaccin borrar la ms antigua (la ms antigua no se imprimir). Tambin es posible imprimir manualmente el informe de actividad de envo de imagen. Consulte "Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-91).
Impresin original en el reporte de transaccin

Al imprimir un reporte de transaccin de una transmisin de memoria, esta funcin se usa para imprimir una parte de la primera pgina del original transmitido en dicho reporte. Seleccione uno de los ajustes citados a continuacin. Imprimir Todo El Informe Imprimir Slo Informe de Errores Informe No Impreso Este ajuste no entrar en vigor si "Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora" se define como "Informe No Impreso".
Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora

Se utiliza para seleccionar si se imprimir un reporte de transaccin o no y, en caso afirmativo, la condicin para que se imprima. Seleccione un valor para cada una de las operaciones siguientes: Envo Sencillo Imprimir Todo El Informe Imprimir Slo Informe de Errores Informe No Impreso Retransmitiendo Imprimir Todo El Informe Imprimir Slo Informe de Errores Informe No Impreso Recibiendo Imprimir Todo El Informe Imprimir Slo Informe de Errores Informe No Impreso Recepcin Confidencial Imprimir Pgina de Aviso Informe No Impreso
ECM
En ocasiones, las condiciones de la lnea pueden distorsionar la imagen de fax transmitida. Cuando se activa ECM (Modo de Correccin de Errores), las pginas distorsionadas se retransmiten de forma automtica.
Si la otra mquina soporta Super G3, ECM funcionar con independencia de esta configuracin.
Al imprimir un informe de transaccin, puede hacer que se imprima una parte de la primera pgina del original transmitido en dicho informe. Para obtener ms informacin, consulte "Impresin original en el reporte de transaccin".
Cuando el informe de transaccin se ha establecido en "Recibiendo", no se imprimirn los informes de las recepciones procedentes de nmeros rechazados en el ajuste "Aceptar/Rechazar nmero" (pgina 7-113).
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Se utiliza para imprimir a intervalos regulares el Informe de Actividad de Envo de Imagen que se encuentra memorizado en la memoria de la mquina.
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Deteccin de Timbre Distintiva

Esta configuracin solamente puede activarse en Canad, Australia y Nueva Zelanda. Si se han asignado varios telfonos a su lnea telefnica, el nmero que llama puede identificarse por el patrn de su timbre. Mediante la utilizacin de un nmero para llamadas y otro nmero para faxes, puede decir qu tipo de llamada est recibiendo por el patrn del timbre. Puede configurar su mquina para recibir faxes automticamente, cuando se llama a su nmero, mediante el ajuste del patrn que corresponde a su nmero de fax. (Tenga en cuenta que, en Canad, existen disponibles seis selecciones.)
Ajuste PBX
Este ajuste solamente puede activarse en Francia y Alemania. Si la mquina se utiliza en una centralita privada (PBX), puede activar el Ajuste PBX para que el aparato se conecte automticamente a la lnea exterior. Al activar esta configuracin, en la pantalla bsica aparece la tecla [R]. Cuando se toca la tecla [R], el ajuste PBX se cancela provisionalmente. Si su PBX utiliza el mtodo Flash para conectarse a la lnea exterior, seleccione la tecla [Flash]. Si su PBX utiliza un nmero de ID para conectarse a la lnea exterior, especifquelo.
Seleccione un nmero para el primer dgito y un nmero o un guin "-" para los dgitos segundo y tercero.
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Contenido
Valores de Envo de Fax

Se puede configurar ajustes para la transmisin de fax.
Ajuste Posicin Impresin de Fecha/Nmero Propio

Este ajuste determina la posicin de la fecha y la informacin sobre el remitente, impresa en la parte superior de los faxes por la mquina receptora. Para que se imprima la informacin fuera de la imagen del documento transmitido, toque la tecla [Fuera de la imagen original]. Para que se imprima la informacin dentro de la imagen del documento, toque la tecla [Dentro de la imagen original]. Para obtener ms informacin sobre la posicin de impresin, consulte "ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE A LOS FAXES (Envo del Nmero Propio)" (pgina 4-100) de "4. FACSMIL".
Configuracin de Envo de Reduccin Auto.

Esta configuracin se utiliza para reducir automticamente el tamao de los faxes transmitidos, con el fin de adaptarlos al tamao del papel de la mquina receptora. Si se deshabilita este ajuste, los faxes se envan a tamao real. Puesto que el tamao no se ajusta para su adecuacin al tamao del papel de impresin, parte del fax recibido podra estar cortado.
Los originales A4R y 8-1/2" x 11"R no se rotan.
Envo Rpido En Lnea
Cuando este ajuste se encuentra activado, la mquina comienza a transmitir un fax en cuanto se escanea la primera pgina. La transmisin se realiza al mismo tiempo que se escanean las pginas restantes. Si se desactiva este ajuste, la transmisin no comenzar hasta que se hayan escaneado todas las pginas. Tenga en cuenta que este ajuste no procede para la transmisin manual.
Nmero de pgina de impresin en receptor

Este ajuste se utiliza para aadir el nmero de pgina en la parte superior de cada una de las pginas del fax impresas por la mquina receptora.
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Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaos siguientes, esta funcin realiza un giro de 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj. (El ajuste se puede configurar independientemente para cada tamao.) A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
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Contenido
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Configuracin de Envo de Rotacin
Volver a llamar si la lnea est ocupada

Este programa se utiliza para fijar el nmero de intentos de rellamada, as como el intervalo entre intentos de llamada, cuando una transmisin no se realiza con xito porque la lnea est ocupada o por otra razn. Nmero de Veces de Rellamada Cuando la Lnea Comunica Este ajuste especifica si se realiza la rellamada cuando la lnea est ocupada. Cuando se realiza la rellamada, puede definir el nmero de intentos de rellamada. Intervalo de Espera Entre los Intentos de Rellamada (min.) Cuando la Lnea Comunica Se puede definir el intervalo entre los intentos de rellamada. En la siguiente tabla se muestra el nmero de intentos de rellamada, as como el intervalo entre dichos intentos, que pueden fijarse en cada pas. Tabla de diferenciacin por pases
El nmero de intentos de rellamada Reino Unido, Francia, Alemania, Suecia, Italia, Espaa, Holanda, Arabia Saudita, frica del Sur, Hungra, Repblica checa, Eslovaquia, Polonia, Grecia, Rusia Canad 1 a 10 (predeterminado: 2) Intervalo entre intentos cualquier nmero de minutos de 1 a 15 (predeterminado: 3)

Este ajuste determina las veces que la mquina reintentar la llamada automticamente, en el caso de que una transmisin de fax falle debido a un error de comunicacin. Nmero de Veces de Rellamada en Caso de Error Especifique las veces que la mquina volver a intentar la llamada cuando se produzca un error de comunicacin. Intervalo de Espera Entre los Intentos de Rellamada (min.) en Caso de Error Se puede definir el intervalo entre los intentos de rellamada. En la siguiente tabla se muestra el nmero de intentos de rellamada, as como el intervalo entre dichos intentos, que pueden fijarse en cada pas. Tabla de diferenciacin por pases
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Reino Unido, Francia, Alemania, Suecia, Italia, Espaa, Holanda, Arabia Saudita, frica del Sur, Hungra, Repblica checa, Eslovaquia, Polonia, Grecia, Rusia Australia, Nueva Zelanda, Canad Singapur, Tailandia, Malasia, India, Filipinas Hong Kong Taiwn Indonesia
El nmero de intentos de rellamada 1a5 (predeterminado: 1)
Intervalo entre intentos cualquier nmero de minutos de 1 a 15 (predeterminado: 1)
Australia, Nueva Zelanda, Singapur, Tailandia, Malasia, India, Filipinas Hong Kong
1a9 (predeterminado: 2)
1 a 14 (predeterminado: 2)
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1 intento
cualquier nmero de minutos de 1 a 15 (predeterminado: 3) cualquier nmero de minutos de 1 a 15 (predeterminado: 1)
1a9 (predeterminado: 2)
1a3 (predeterminado: 2) 1 a 15 (predeterminado: 2) 1a5 (predeterminado: 2) cualquier nmero de minutos de 4 a 15 (predeterminado: 4)
1a3 (predeterminado: 2) 1 a 15 (predeterminado: 2) 1a5 (predeterminado: 2) cualquier nmero de minutos de 4 a 15 (predeterminado: 4)
Taiwn
Indonesia
Tenga en cuenta que, al habilitar este ajuste, su mquina no reintentar una llamada si se utiliza la transmisin manual o la transmisin directa.
Tenga en cuenta que, al habilitar este ajuste, su mquina no reintentar una llamada si se utiliza la transmisin manual o la transmisin directa.
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Contenido
Valores de Recepcin de Fax

Se puede configurar ajustes para la recepcin de fax.

Cuando se recibe un fax que incluye el nombre y nmero del remitente, la imagen recibida es ligeramente mayor que el tamao estndar. Esta opcin se utiliza para reducir automticamente la imagen de modo que se ajuste al tamao estndar.
Si este ajuste est desactivado, se cortarn los bordes de la imagen que superen el tamao estndar. No obstante, la imagen ser ms ntida, porque se imprimir al mismo tamao que el original. Los tamaos estndar son tamaos como A4 y B5 (8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 5-1/2").
Nmero de llamadas en Recepcin Auto.

Este ajuste se utiliza para seleccionar el nmero de timbres tras los cuales la mquina recibe automticamente una llamada e inicia la recepcin de fax en el modo de recepcin automtica. En la siguiente tabla se muestra el "Nmero de llamadas en Recepcin Auto." que pueden fijarse en cada pas. Tabla de diferenciacin por pases
Nmero de timbres Reino Unido, Francia, Alemania, Suecia, Italia, Espaa, Holanda, Tailandia, Hong Kong, Arabia Saudita, frica del Sur, Hungra, Repblica checa, Eslovaquia, Polonia, Grecia, Rusia, Filipinas, Indonesia Australia, Nueva Zelanda Singapur Malasia, India, Canad 0a9
Configuracin de Estilo de Impresin

Este ajuste determina las condiciones de seleccin del papel cuando se imprimen los faxes recibidos. Seleccione una de las tres condiciones siguientes. Imprimir en tamao real(se prohibe divisin) La imagen del fax recibido se imprime a tamao real, sin dividirla en varias hojas de papel. Si no se carga papel del mismo tamao o de tamao superior, el fax se recibir en la memoria y no se imprimir hasta que se cargue papel de tamao adecuado. Sin embargo, si el fax recibido tiene una longitud superior a la del tamao A3 (11"x17"), se dividir automticamente en varias hojas de papel. Imprimir en tamao real(se permite divisin) Todas las imgenes recibidas se imprimen a tamao real. Si es necesario, la imagen se divide en varias hojas de papel. Seleccin Automtica de Tamao Siempre que sea posible, todas las imgenes recibidas se imprimen a tamao real. Cuando no es posible, la imagen se reduce automticamente antes de la impresin.
2a4 0a3
0 a 15
Cambio de Recepcin Manual a Automtica

Esta configuracin solamente puede activarse en Francia. Si se recibe un fax en el modo de recepcin manual, debe hacer que la mquina cambie automticamente a la recepcin automtica. El nmero de timbres tras los cuales tiene lugar el cambio a recepcin automtica puede fijarse en cualquier valor de 1 a 9.
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Si para el nmero de timbres se selecciona "0", la mquina contestar de inmediato e iniciar la recepcin de fax sin llamar, en el modo de recepcin automtica.

Se utiliza para imprimir los faxes recibidos en ambas caras del papel. Si est activado, y se recibe un fax de ms de 2 pginas (deben ser del mismo tamao), stas se imprimirn en ambas caras del papel.
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Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos

Cuando hay un problema que impide que la mquina imprima un fax recibido, ste puede remitirse a otra mquina de fax. Esta configuracin se utiliza para programar el nmero de fax de la mquina de fax de destino. Solamente puede programarse un nmero de fax de reenvo (64 dgitos como mximo). Para insertar una pausa entre dos dgitos del nmero, toque la tecla [-]. Si se desea especificar un buzn de memoria confidencial con cdigo F en la mquina de destino, toque la tecla [/] despus de introducir el nmero de fax e introduzca el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
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Contenido

Tamao de papel Cuando est instalado un finalizador, seleccione el papel utilizado para imprimir los faxes recibidos.
Este ajuste solamente pueden utilizarse cuando estn activadas las casillas de verificacin [Imp. de var. jueg.] y [Grapar] en "Ajustes de Fax" (pgina 7-105). El nmero mximo de hojas que pueden graparse es 50. (Cuando el papel est orientado horizontalmente, el nmero mximo de hojas que puede graparse es 30.)
Imprimir reducida RX tamao carta

Este programa solamente puede activarse en Canady Filipinas. Si se recibe un fax de tamao carta reducida, este ajuste reduce el fax al tamao A4R.
Si est activado este ajuste, los faxes de tamao A4R tambin se reducirn.
Fecha Recep. y Hora de Impr.

Active esta opcin para que la fecha y la hora de recepcin se impriman. Seleccione [Dentro de la imagen recibida] o [Fuera de la imagen recibida] para elegir la posicin de la fecha y la hora. Si selecciona [Dentro de la imagen recibida], la fecha y la hora de recepcin se imprimirn encima de la imagen. Si selecciona [Fuera de la imagen recibida], la imagen recibida se reducir y la fecha y la hora de recepcin se imprimirn en el espacio en blanco restante.
No podr seleccionar la opcin [Fuera de la imagen recibida] en los ajustes de impresin de fecha y hora de recepcin si la opcin "Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica" (pgina 7-112) no est activada.
Aceptar/Rechazar nmero
Este ajuste sirve para especificar si desea aceptar o rechazar las recepciones procedentes de nmeros memorizados con este fin.
Reducir RX A3
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Este programa solamente puede activarse en Canad y Filipinas. Si se recibe un fax de tamao A3, esta funcin reduce el fax al tamao carta W.
Si est habilitado, los faxes de tamao carta W tambin se reducirn.
Configuracin de Salida de Fax

Estos ajustes se utilizan para seleccionar el nmero de copias y la bandeja de salida de los faxes recibidos. Cuando est instalado un finalizador, se puede seleccionar la bandeja del finalizador como la bandeja de salida y el grapado. Bandeja de salida Seleccione la bandeja de salida para los faxes recibidos. Nmero de Impresiones Determine la cantidad de copias de los faxes recibidos que desea imprimir entre 1 y 99. Posicin de Grapas Cuando est instalado un finalizador, defina la posicin en la que se graparn los faxes recibidos.
Rechazar n oculto
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Permitir Recepcin Todos No Vlidos Aadir Nuevo Lista de nmeros de registro
Rechazar Recepcin
Rechazar n oculto Puede rechazarse la recepcin desde un nmero cuyos ajustes no se han notificado, con independencia del contenido de los ajustes de recepcin del nmero en cuestin.
Si no se ha memorizado ningn nmero para aceptar o rechazar, solo la tecla [Aadir Nuevo] estar operativa.
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Elemento
Descripcin
Se rechazarn las recepciones procedentes del nmero memorizado. Se aceptarn las recepciones procedentes del nmero memorizado. No tiene en cuenta el hecho de que existan nmeros memorizados y acepta las recepciones procedentes de cualquier nmero. Sirve para memorizar otro nmero y determinar si quiere aceptarlo o rechazarlo (50 nmeros mximo). Entre el nmero (20 dgitos mximo) y pulse la tecla [Memorizar]. Puede visualizar los nmeros memorizados en una lista. Puede seleccionar un nmero de esta lista y borrarlo. Si este ajuste est activado, se rechaza la recepcin desde un nmero cuyos ajustes no se han notificado, con independencia del contenido de los ajustes de recepcin del nmero en cuestin.
Contenido
Seguridad del Polling de Fax

Los siguientes ajustes don para la memoria de polling normal con uso del Buzn Pblico. Ajustar Seguridad de Sondeo de Fax Cuando se utiliza la funcin de memoria de polling, esta configuracin determina si se permitir o no a una mquina interrogar a su mquina, o solamente aquellas mquinas que han sido memorizadas en su mquina. Aadir Nuevo Cuando se habilite Configuracin de Seguridad de Polling, utilice este ajuste para almacenar (o borrar) los nmeros de fax de las mquinas a las que se les permite interrogar a su mquina. Los nmeros de fax memorizados se denominan nmeros de cdigo de acceso. Pueden memorizarse hasta 10 nmeros de cdigos de paso (20 dgitos como mximo en cada uno). Lista de teclas de nmeros de cdigos de paso Muestra una lista de los nmeros de cdigos de paso memorizados. Se puede seleccionar un nmero para borrarlo.
Tenga en cuenta que estos ajustes no se aplican a la memoria de polling con Codigo F.
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Contenido
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MEN AJUSTES DEL SISTEMA

Configuracin del sistema Introduccin de la contrasea del administrador Contador Total Ajustes Predeterminados Lista de Impr. (Usuario) Config.Band. de Papel Control de Direcciones Recibir/Reenviar Datos de Fax Configuracin de Condiciones Control de Archivos de Documentos Compro. Disp. USB Control de Usuario Modificar Informacin del Usuario Contador de Trabajos Ajuste del Reloj
Listado de todos los Valores Personalizados
Contador de Dispositivo Seleccin de Teclado Imprimir Pgina de Prueba Registro de Tipo de Papel ndice Personal Ajustes de I-Fax Copias Orientacin Tamao de Papel Estndar
Configuracin de Resolucin Inicial Deshabilitar impresin de pgina en blanco
Listado de Direcciones de Envo Lista de Carpetas de Archivo de

Documentos
Config. Bandejas Libreta de Direcciones Ajustes de Fax Ajustes Predeterminados Ajustes PCL Ajustes PostScript
Cambio Automtico Bandeja Programa
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass)
Impres. N-Arriba Ajustar a pg. Salida Archivo Rpido
Grosor de Lnea
Bandeja de Salida Estndar Impresin A Doble Cara Tipo de Papel Normal Modo Color
Configuracin de la Autentificacinde Usuario
Otras Configuraciones Control de Usuario Lista de Usuarios Lista de Grupo de Lmite de Pgina Lista de Grupode Autoridad Lista de grupo de oper. favor. Contador de Usuario Configuracin de la Card Ahorrode Energa Configuracin de Operaciones Ahorro de Tner En Modo Otras Configuraciones
Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin Desactivar la Impresin para los Usuarios No Vlidos
Temporizadorde desconexin Auto. Temporizadorde desconexin Auto. Configuracin de Modo de Precalentamiento Sonido deSensor de Teclas Configuracin Predeterminada Del Display Desactivacin del ajustedel reloj Config. Borrado Automtico Desactivar la operacin de prioridad de trabajos Desactivar el modo portadas/inserciones Configuracin de La Duracin del Mensaje Deshabilitar laimpresin por el bypass Establecer prioridad de teclado Configuracin delIdioma de Pantalla Ajuste Teclas de Funcin Conf. de Recuento Original Inicial
Ajuste del patrn de la pantalla
Configuracin de Clave Personalizada
Configuracin de la pantalla de inicio Ajuste Previsualizacin
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Ajustes de Funcionamiento Remoto
Conf. Plantilla de teclado de software Modo de Alimentacin Original Detec. estnd. en modo color auto Desactivar seleccinautomtica de papel Ajuste de Registro Conf. de la Conexin Tndem Optimizacin de un disco duro Desactivar el Modo Color Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos
Otras Configuraciones Configuracin detectorde Tamao Original
Desactivacin de Dispositivos Ajustes del control de fusin
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Desactivacin dealimentador documentos Desactivar finalizador Desactivacin deimpresin dplex Desactivar Desplazamiento Desactivar cajn de papel opcional Desactivacin de grapado Desactivacin de Bandeja Bypass Desactivar perforadora Ajuste de Exposicin de Copia Ajustes Perforacinde Tarjeta
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Acciones si el lmite de pg. de trabajos impresos Ajuste del nmero de nombres de usuario visualizados
Imprimir autom. los trabajos guard. despus de inicio sesin Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet.
Imprimir Informacin del Usuario
Llevar a cabo el control de acceso del servidor LDAP.

Mostrar Estado de Uso despus de Iniciar sesin
Configuracin de Copia
Configuracin de Estado Inicial Otras Configuraciones Ajustes de Color
Modo Escaneo B/N 600 dpi x 600 dpi para el Alimentador de Documentos
Configuracin de Copia de Rotacin Ajuste de Copia de Pestaa Inicial Escaneo Rpido en B/N desde el Cristal del Escner Aadir o cambiar prefijados extra Limitar el nmero mximo de copias Desactivacin del cambiode programas de trabajo Borrado auto antes de ejec. trab. Copia Desactivacin de bandeja manual en copia dplex
Aj. de selecc. auto. de la band. de sumin.de papel
Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial Desactivar seleccin automtica de papel Ajuste del Ancho de Borrado
Configuracin de Red
Configuracin IPv4 Configuracin IPv6
Habilitar TCP/IP Habilitar NetWare
Habilitar EtherTalk Habilitar NetBEUI
Restablecer NIC Comando Ping
Ajustes Impresora
Prohibir Impresin de Pgina de Aviso Nivel densidad de Impresin Gestin de la Cola de Impresin Desactivacin de Impr. directa desde Prohibir Impresin de Pgina de Prueba Ajuste Exposicin CMYK Cambio Auto. de Tamao A4/Carta Aj. de band. bypass
memoria USB Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
Configuracin de La Interfaz Auto Color Calibration
Modo de VolcadoHexadecimal Conmutacin deemulacin del puerto USB Mtodo de Conmutacin de Puertos Tiempo de Espera de E/S Habilitar puerto USB Habilitar Puerto de Red Conmutacin de Emulacin de Puerto de Red
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Contenido
Configuracin Envo Imgenes Configuracin de Operaciones Otras Configuraciones Configuracin Predeterminada del Display Sonido de Escaneado Completo Seleccin Agenda Predetermin. Configuracin de Resolucin Initial
Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo Conf. del Nmero de Teclas de Direc. Directas Mostradas
Fechado Predeterminado de Verificacin Ajuste del Ancho de Borrado
Ajustes de Exposicin Predeterminados Desactivar apagado de la pantalla

Entre la clave de direc. en configuracin rel
Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos
Ajustes para desactivar registro
Desactivar el destino de reg. del panel de op. Desactivar el destino de reg. de la pg. web
Desactivar el Registro del Programa Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de Dir. Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool
Aj.para desactivar transmisin Nombre y nmero propio definido Conf. del Escaneo Otras Configuraciones Conf. Direccin Predeterminada
Des.[reen.]en modo envo imag. Desactivar la Entrada Directa Desact. transmis. PC-Fax Desact. selecc. de libreta de dir. Desact. transmis. PC-I-Fax
Remitente Predeterminado definido Modo de compresin en retransmisin Configuracin de Bcc Conf. del Modo de Color Predet.
Configuracin de Formato de Archivo Inicial
Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail) Tamao mximo de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta de red)
Desactivar la Funcin de Escaneo Preconf. Firma de Correo
Ajustes de I-Fax
Ajustes Predeterminados de I-Fax
Impresin activacin auto. Impresin original en el reporte de transaccin Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste Ajuste de compresin
Configuracin de Volumen de Altavoz
Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora
Ajustes de Envo de I-Fax
Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax Establecer un nmero mximo de datos de envo Volver a llamar si la lnea est ocupada
es
ECM
Fijar Tiempo Espera de Solic. Informe de Recepc. de I-Fax
Configuracin de Envo de Rotacin Nmero de pgina de impresin en receptor Imprimir reducida RX tamao carta
Nmero de reenvos al recibir un error

Conf. Permitir/Den. Nom. Dom. o Correo
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Configuracin de Modo de Marcacin Configuracin de Tiempo de Pausa Modo de Confirm. Destino Fax Conf. de Altavoz
Configuracin de Envo de Reduccin Auto. Nmero de llamadas en Recepcin Auto. Cambio de Recepcin Manual a Automtica Configuracin Reduccin de Recepcin Auto.
Configuracin Reduccin de Recepcin Auto.
Configuracin de tiempo lmite para comunicacin POP3
Configuracin de Recepcin Duplex Fecha Recep. y Hora de Impr. Configuracin de Intervalo de Comprobacin de Recepcin Fijar direccin para reenvo de Reducir RX A3 Conf. de Salida de I-Fax datos
Configuracin de Nmero de Recepcin Remota
Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora
Ajustes de Fax
Valores Predeterminados Fax
Deteccin de Timbre Distintiva
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Impresin activacin auto. Impresin original en el reporte de transaccin

Valores de Envo de Fax
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Nmero de pgina de impresin en receptor Ajuste Posicin Impresin de Configuracin de Envo de Rotacin Fecha/Nmero Propio Volver a llamar si la lnea est Envo Rpido En Lnea ocupada
Valores de Recepcin de Fax Conf. Permitir/Denegar Nmero Seguridad del Polling de Fax
Configuracin de Estilo de Impresin Reducir RX A3

Defina nmero de telfono para el envo de datos
Configuracin de Salida de Fax
Configuracin de Recepcin Duplex Imprimir reducida RX tamao carta Fecha Recep. y Hora de Impr.
Ajustes de Clasificacin de Documento
Otras Configuraciones Opciones de Salida del Documento Borrado automtico de los ajustes de archivo
Ajustes de Modo predeterminado Ajustes de Exposicin Predeterminados Desactivar sello para reimpresin Ajuste del Mtodo de Clasificacin Conf. de la Resolucin Inicial Ajustes de Impresin por Lotes Configuracin de Autoridad de Administrador
Config. De Ratio de Compresin de Datos de Color
Eliminar Todos los Archivos Rpidos Sonido de Escaneado Completo Ajustes Perforacin de Tarjeta Conf. del Modo de Color Predet. Bandeja de Salida Estndar
Lista de Configuraciones de Administrador Informe de Actividades de Envo de Imgenes
Recibir Datos / Lista de Reenvo Lista de Configuraciones Web Lista de conjuntos de metadatos
Configuracin de Seguridad Ajustes SSL Activar/Desactivar Configuraciones Ajustes IPsec Configuracin de IEEE802.1X Inicializar datos privados/datos mquina
Cambiar la Contrasea de Administrador
Clave de Producto
Copias de seguridad para almacenamiento
Clonar Dispositivo
Retencin/Llamada de Conf. del Sist. Configuracin Sharp OSA
Memorizar Configuracin Actual Restaurar Configuracin

Ajuste de la velocidad de reproduccin de la animacin
Configuracin de Cuenta Externa
Preferencia de prioridad de trabajos
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Contenido
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CAPTULO 8 SOLUCIN DE PROBLEMAS

En esta seccin se proponen soluciones a posibles problemas en forma de preguntas y respuestas. Busque la pregunta relacionada con su problema y lea la respuesta para subsanarlo. Si no consigue solucionar el problema con este manual, pngase en contacto con el distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano. Configuraciones del sistema En este manual encontrar descripciones de ajustes del sistema parecidas a este ejemplo. Ejemplo: Configuraciones del sistema (Administrador) > "Copiar Configuracin de Funcin" > "Otras Configuraciones" > "Configuracin de Copia de Rotacin" > Se ha resumido el procedimiento de seleccin del ajuste. ">" indica la secuencia del ajuste y se refiere al estado del ajuste despus de activarlo. Utilice estas descripciones a modo de gua rpida para configurar los ajustes.
SOLUCIN DE PROBLEMAS PREGUNTAS FRECUENTES

Realizar una copia de un original que no tiene un tamao estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . No puedo imprimir desde un ordenador... . . . . . Impresin de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el tamao del papel utilizado para un trabajo de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustar el volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . La mquina empieza a imprimir cuando intento reenviar datos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprobacin del registro de comunicaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . 8-3 8-4 8-5 8-6 8-7
FACSMIL
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE RECEPCIN . . . . . . . . . . . . . . PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO . . . PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES. . . PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN . . . . . . . . . . . . 8-23 8-25 8-26 8-26
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ESCNER / FAX INTERNET

PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX INTERNET. . . 8-28 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DEL ESCANEADO . . . . . . . . . 8-30 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN . . . . . . . . . . . . 8-32
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ATASCOS DE PAPEL
ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS

FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
ATASCOS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 ILUSTRACIONES DE ATASCOS DE PAPEL . . . . 8-9
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO . . . 8-34 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA COPIA . . . . . . . . . . . . . 8-15
PROBLEMAS GENERALES
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA . . . . . . PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL . . . . . PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD. . . PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . OTROS PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39 8-41 8-43 8-45 8-47
IMPRESIN
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE IMPRESIONES . . . . . . . . . 8-16 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN. . . . . . . . . 8-19
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SOLUCIN DE PROBLEMAS
El esquema inferior explica el procedimiento a seguir en caso de problema. Utilcelo a modo de gua para solucionar problemas.
Lea primero este captulo

Es posible que encuentre aqu una solucin al problema.
Pida ayuda al administrador

Comunique la naturaleza del problema al administrador de la mquina y pida ayuda.
Consulte los dems manuales de instrucciones
Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para interrumpir la alimentacin y accione el interruptor de alimentacin principal hasta la posicin "off". Espere 10 segundos y, seguidamente, vuelva a encender el interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ), en este orden. Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que todas las luces del panel de funcionamiento estn apagadas.
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8-2
A veces, puede encontrar una solucin al problema en otros captulos de este manual o en otros manuales de instrucciones facilitados con la mquina.
Apague la mquina y vuelva a encenderla

En algunos casos, el problema se resuelve apagando y encendiendo la mquina, as que primero pruebe este mtodo antes de achacar el problema a una disfuncin.
Pngase en contacto con el distribuidor o con el Departamento de Servicio Sharp ms cercano.

Si, despus de haber seguido los pasos anteriores, el problema sigue sin resolverse, pngase en contacto con el distribuidor que le vendi la mquina o con el Departamento de Servicio Sharp ms cercano.
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Contenido
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PREGUNTAS FRECUENTES
Realizar una copia de un original que no tiene un tamao estndar
A continuacin se describe el procedimiento para realizar una copia de una nmina u otro original que no tenga un tamao estndar. Se puede seleccionar el modo especial "Centrar" del modo de copia para que la imagen copiada se site en el centro del papel.
1 Coloque los originales.

Si la dimensin X (ancho) del documento es inferior a 140 mm (5-1/2") o la dimensin Y (alto) es inferior a 131 mm (5-1/8"), coloque el original en el cristal de exposicin. Para un original fino utilice "Modo de Escaneo Lento".
2 Introduzca el tamao de los originales.

En la pantalla inicial del modo de copia, toque [Original] y despus [Entrada tamao].
es
X Y 200 150
Normal Preperforado Preimpresin Color Heavy Paper 2 Glossy Paper Reciclado Papel fino Transparencia Sobre Bandeja de Papel 1. A4 2. A4R 3. B4 4. A3 Normal Normal Normal Normal
Original
OK Cancelar OK
Entrada tamao
ab e.
Selec. Papel
(25-432) mm (25-297) mm
La bandeja manual se utiliza aqu para copiar en papel que no se carga en otras bandejas de papel de la mquina.
w w
3 Coloque papel en la bandeja manual.
.d ys m
4 Seleccione la bandeja manual.

En la pantalla inicial del modo de copia, pulse [Selec. Papel] y luego "Tipo de papel de bandeja manual".
Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual Seleccionar tipo de papel
Cancelar
1 Membrete Etiquetas Papel Ficha 2
Heavy Paper 1
Heavy Paper 1: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond, -110 lbs.index) Heavy Paper 2: 210 - 256 g/m2 (110 - 140 lbs.index)
Tipo: reciclado Tamao: A4
Selec. Papel
OK
Band. Bypass A4 Reciclado
8-3
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No puedo imprimir desde un ordenador...

Compruebe primero que ha seleccionado el controlador de impresora para la mquina antes de imprimir. Compruebe adems que el puerto del controlador de la impresora est bien configurado.
Comprobar el nombre de la impresora

Mire si la mquina est seleccionada en el cuadro de dilogo de impresin y, si no lo est, seleccinela.
Comprobar aqu
Si la mquina no figura en la lista, el controlador de la impresora no est instalado. Instale el controlador de la impresora y vuelva a intentarlo.
Comprobar los ajustes de puerto en el controlador de impresora
SHARP MX-XXXX
SHARP MX-xxxx
La configuracin de puerto es como sta?
SHARP MX-XXXX
La configuracin de puerto debera ser como sta.
w w
SHARP MX-xxxx
.d ys m
8-4
Visualice el cuadro de dilogo Propiedades del controlador de impresora y haga clic en la pestaa [Puerto].
ab e.
es
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Impresin de sobres
A continuacin se describe el procedimiento para imprimir en un sobre. Slo se puede imprimir por el lado del nombre y la direccin de un sobre. Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de utilizar un sobre.
1 Coloque el papel en la bandeja de entrada manual.
2 Config.Bandejas.
Configuracin de Bandejas Atrs Bandeja de alimentacin manual Tipo Sobre Cambiar DL Propiedades del Papel Lado Papel Fijo Desactivar Duplex Desactivar Grapador Desactivar Perforador 5 5
Imprimir por el lado del nombre y la direccin
Tamao
Copia
Alimentacin de Trabajo Aprobada Imprimir Fax I-Fax
Clasif. Docum.
3 Seleccione los ajustes del controlador de impresora.
w w
(1)
(2)
.d ys m
(3) (4)
(5)
8-5
ab e.
(1) Haga clic en la ficha [Papel]. (2) Seleccione el tamao de sobre en "Tamao del papel". (3) Seleccione "Bandeja entrada manual" como "Fuente papel" en "Seleccin papel". (4) Seleccione [Sobre] como "Tipo de papel".
Si fuera necesario, seleccione la casilla de verificacin "Girar 180 grados" ( ) en "Orientacin de la imagen" en la pestaa [Principal].
(5) Pulse la tecla [Aceptar].
es
Tipo: Sobre Tamao: Seleccione el tamao de sobre
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Cambiar el tamao del papel utilizado para un trabajo de impresin

Sin Papel
Si no hay papel del tamao definido para un trabajo de impresin en ninguna de las bandejas de la mquina, siga los pasos siguientes para cambiar el tamao del papel.
1 Compruebe los detalles del trabajo.

Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Estado Copiando Sin Papel A la espera A la espera 1 1 Internet-Fax Bobina Cola Trab. Completo Cola de Trabajos 1 2 3 4 Copiar Computer01 Copiar 1234567890 Conjunto/Progreso 020 / 001 020 / 000 002 / 000 001 / 000
Detalle Computer01 Color / B/N : B/N A5 Normal Salida: Modos Especiales: 020 / 000 Sin Papel
OK
Papel:
Selec. Papel
2 Cambie el tamao del papel utilizado para ese trabajo.

Selec. Papel OK Bandeja de Papel 1. A4 2. A4R 3. B4 4. A3 Normal Normal Normal Normal Normal Band. Bypass
w w
.d ys m
8-6
Compruebe el tamao de papel especificado para el trabajo en la pantalla de detalles, y toque la tecla [Selec. Papel].
Seleccione el tamao de papel en el que desee imprimir el trabajo entre los tamaos de papel disponibles. Para evitar que se recorte la imagen, seleccione un tamao de papel mayor que el tamao de papel especificado para el trabajo.
ab e.
Para eliminar el trabajo, puede pulsar la tecla [Par./Borrar].
es
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de funcionamiento para mostrar la pantalla de estado del trabajo. Seleccione el trabajo cuyo estado sea [Sin Papel] y toque la tecla [Detalle].
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Ajustar el volumen del timbre

Si el sonido del timbre que la mquina emite cuando recibe un fax es demasiado alto o bajo, siga los pasos siguientes para ajustarlo. El volumen del timbre del fax se ajusta en las configuraciones del sistema (administrador). Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] en el panel de funcionamiento, toque [Configuracin Envo Imgenes] - [Ajustes de Fax] - [Valores Predeterminados Fax] - [Conf. de Altavoz] - [Volumen de Timbre] en este orden, y despus seleccione el volumen deseado.
.d ys m
Si el ordenador no est encendido, la mquina imprime los datos de fax recibidos. Cuando los datos se reenvan a varios ordenadores, los datos recibidos se imprimen si uno de los ordenadores est apagado.
ab e.
Antes de reenviar datos de fax recibidos a una carpeta compartida, compruebe que el ordenador de destino est encendido.
es
La mquina empieza a imprimir cuando intento reenviar datos...
Z
Z
Destino
w w
Encender ordenador
Comprobacin del registro de comunicaciones de la mquina

Para comprobar el registro de comunicaciones de la mquina mediante la funcin de envo de imagen, siga estos pasos para imprimir el informe de actividad de envo de imgenes. El informe de actividad de envo de imgenes se imprime desde las configuraciones del sistema (administrador). Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] en el panel de funcionamiento, y, a continuacin, toque [Lista de Impr. (Administrador)] - [Informe de Actividad de Envo de Imagen] para imprimir el informe.
w
8-7
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ATASCOS DE PAPEL
Esta seccin explica qu se debe hacer cuando se producen atascos de papel en la mquina.
Precaucin
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse cuando retire el papel atascado. Cuando retira el papel atascado, no toque ni dae la cinta de transferencia. Tire cuidadosamente del papel sin rasgarlo. Es posible que se haya producido un atasco de papel dentro de la mquina. Comprubelo cuidadosamente y retire el papel atascado. Si el papel se rasga, asegrese de sacar todos los trozos de papel de la mquina.
Zona de fusin
Cinta de transferencia
La ubicacin aproximada de los posibles atascos de papel se indica mediante smbolos intermitentes muestra a continuacin.
La alimentacin no ha sido correcta.
.d ys m
ab e.
Cuando se produce un atasco de papel, el mensaje "La alimentacin no ha sido correcta." aparecer en el panel tctil y se detendr la impresin y el escaneado. En este caso, pulse la tecla [Informacin] en el panel tctil. Al pulsar dicha tecla, se mostrarn las instrucciones para retirar el papel atascado. Siga las instrucciones. Cuando se haya retirado el atasco, este mensaje desaparecer automticamente. , tal y como se
w w
Informacin
OK
posicin del atasco
La impresin y el escaneado no podrn reanudarse mientras aparezca el mensaje. Si el mensaje sigue ah tras haber quitado el atasco, puede ser debido a lo siguiente. Vuelva a verificarlo. - El atasco no se ha retirado correctamente. - Queda algn trozo de papel dentro de la mquina. - No se ha vuelto a poner la tapa o la parte que se ha extrado o apartado para desatascar el papel.
8-8
es
ATASCOS DE PAPEL
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ILUSTRACIONES DE ATASCOS DE PAPEL

Si al leer las instrucciones del panel tctil necesita ms informacin, consulte las ilustraciones de atascos de papel en las siguientes pginas. Consulte la siguiente ilustracin y, a continuacin, busque la ilustracin (de 1 a 10) correspondiente a su caso. (1)-(3): pgina 8-9, (4)-(10): pgina 8-10
(1) (2) (3) (4) (10)
(5) (6) (7)
(1) Atasco de los originales

Abra la tapa del alimentador de documentos y sacar atasco de originales.
ab e.
8-9
(3) Atasco de papel en la unidad de fusin

Abra la cubierta superior y retire el papel atascado.
Abra el alimentador de documentos automtico. Gire el rodillo de transferencia en la direccin que indica la flecha y extraiga el original.
w w
Extraiga la bandeja del alimentador de documentos y retire el papel atascado.
.d ys m
es
Si el atasco est dentro de la zona de fusin, presione la parte verde para descender la unidad de fusin inclinndola hacia usted.
(8)
(9)
Precaucin
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse. (No toque ninguna pieza metlica.) Es posible que quede tner sin fundir en el papel que ha extrado. Preste atencin para no mancharse las manos o la ropa.
(2) Atasco de papel en la zona de salida

Retire el papel atascado.
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(4) Atasco de papel en la unidad bandeja de salida (bandeja derecha)
(9) Atasco de papel en las bandejas de 1 a 4 (dentro de la bandeja)

Antes de tirar de la bandeja, abra la cubierta derecha y compruebe si se ha producido algn atasco de papel. Si extrae la bandeja sin comprobar esto, puede desgarrar el papel atascado y hacer que sea ms difcil retirar los trozos que permanecen en la mquina. (7) Atasco de papel en las bandejas 1 a 4 (lateral)
(5) Atasco de papel en la unidad de inversin

Abra la cubierta de la seccin de inversin del papel y retire el papel atascado.
(10)Atasco de papel en el finalizador

Abra la cubierta frontal.
(6) Atasco de papel en la bandeja manual

ab e.
8-10
es
Mientras presiona la palanca hacia la izquierda, deslice el finalizador hacia el mismo lado hasta que se detenga. Gire el rodillo en la direccin que indica la flecha para extraer el papel atascado. Asegrese de que no hay papel atascado en la mquina.
(7) Atasco de papel en las bandejas 1 a 4 (lateral)
(8) Atasco de papel en la zona de transporte

Baje la palanca en la direccin que indica la flecha y extraiga el papel atascado.
El atasco puede haber tenido lugar en el interior de la mquina. Comprubelo con cuidado y elimnelo.
w w
.d ys m
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ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS

Siga los pasos que se muestran a continuacin para eliminar un atasco de grapas. FINALIZADOR
FINALIZADOR
Abra la cubierta.
w w
4
No se haga dao con alguna grapa doblada.
.d ys m
8-11
ab e.
Mientras presiona la palanca hacia la izquierda, deslice el finalizador hacia el mismo lado hasta que se detenga.
Tire hacia abajo de la palanca de liberacin de la caja de grapas y extraiga la caja.

Extraiga la caja de grapas hacia la derecha.
Levante la palanca situada en la parte delantera de la caja de grapas y retire las grapas atascadas.
Extraiga la primera grapa si est doblada. Si quedan grapas dobladas, volver a producirse un atasco.
es
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Baje la palanca situada en la parte delantera de la caja de grapas.
Vuelva a colocar en su sitio la caja de grapas.
w w
.d ys m
8-12
ab e.
Cierre la cubierta.
es
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE COPIAS El copiado no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13 La seleccin automtica del modo color no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13 La rotacin de la imagen no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14 La copia a doble cara no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14 No es posible configurar el tamao del papel para alguna de las bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA COPIA La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15 Los colores no son correctos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15 Parte de la imagen est cortada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15 Las copias estn en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37). Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) por este orden. Si el indicador LINEA est encendido o si el indicador DATOS est encendido o parpadea, no apague el interruptor de alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se estaban recibiendo o guardando.
Problema
El copiado no se efecta.
Comprobaciones necesarias
w w
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE COPIAS

Solucin
Cuando est habilitada la autentificacin de usuario, la funcin que puede utilizar puede estar restringida en su configuracin de usuario. Pregunte al administrador. Si el modo color est configurado como "Auto.", la mquina detectar si el original es en blanco y negro o en color al pulsar la tecla [INICIO COLOR]. No obstante, si utiliza uno de los originales descritos en la casilla anterior, es posible que la deteccin automtica no proporcione resultados correctos. En este caso, especifique el modo color manualmente. Se han inhabilitado funciones por parte del administrador?
La seleccin automtica del modo color no se lleva a cabo.
Est utilizando uno de los siguientes tipos de original? Blanco y negro no est seleccionado Hay colores o coloracin en el papel? Color no est seleccionado El color del original es muy claro. El color del original es muy oscuro, casi negro. Se encuentra localizado el color en una zona muy reducida del original?
.d ys m
8-13
ab e.
es
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Problema
La rotacin de la imagen no se lleva a cabo.
Ha seleccionado el tamao del papel o la relacin de copia manualmente? Est efectuando la operacin de copia con ajustes que no permiten la copia con rotacin?
Solucin
Realice las copias utilizando la seleccin automtica de papel y de relacin. Generalmente, la copia con rotacin se puede combinar con otros modos especiales, aunque hay algunas combinaciones no permitidas. Si ha seleccionado una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil. Consltelo con su administrador. Si es usted el administrador, active "Configuracin de Copia de Rotacin". Configuraciones del sistema (Administrador) > "Copiar Configuracin de Funcin" > "Otras Configuraciones" > "Configuracin de Copia de Rotacin" > Compruebe "Config. Bandejas" en los ajustes del sistema. Si la casilla de verificacin [Desactivar Duplex] est seleccionada , no ser posible llevar a cabo la copia a doble cara utilizando esa bandeja. Cambie la configuracin del tipo de papel a un tipo de papel que se pueda utilizar para la copia a doble cara. Configuraciones del sistema > "Config. Band. de Papel" > "Configuracin de Bandejas" > "Cambiar" Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden utilizarse en la impresin a dos caras, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio. Generalmente, la copia a doble cara se puede combinar con otros modos especiales, pero algunas combinaciones no estn permitidas. Si ha seleccionado una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Consltelo con su administrador. Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, las funciones permitidas en su configuracin de usuario pueden estar limitadas. Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Consltelo con su administrador.
Est "Configuracin de Copia de Rotacin" activado en los ajustes del sistema (administrador)?
La copia a doble cara no se lleva a cabo.
Est realizando copias con una configuracin que no permite la copia a doble cara?
No es posible configurar el tamao del papel para alguna de las bandejas.
El administrador ha desactivado las funciones?
w w
.d ys m
8-14
Est utilizando un tamao o tipo de papel especial?
ab e.
es
La configuracin del tipo de papel de la bandeja seleccionada especifica un tipo de papel que no se puede utilizar para la copia a doble cara?
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA COPIA

Problema
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.
Es la imagen demasiado clara o demasiado oscura?
Solucin
Seleccione el modo de exposicin adecuado para el original que desea copiar y ajuste el nivel de exposicin manualmente. Seleccione uno de los siguientes modos en funcin del tipo de original. Texto Utilice este modo para documentos de texto normales. Texto/Foto Impr. Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y fotografas impresas, como una revista o un catlogo. Texto/Foto Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada.
Ha seleccionado un modo de exposicin adecuado para el tipo de original?
.d ys m
Parte de la imagen est cortada. Ha seleccionado una relacin adecuada para el tamao del original y del papel? Est utilizando un papel normal de tamao (AB) pulgadas? Las copias estn en blanco. Est el original correctamente colocado cara arriba o cara abajo?
Los colores no son correctos.
Ha realizado un "Ajuste de Registro"?
w w
8-15
ab e.
Fotografa Impresa Este modo es el ms adecuado para copiar fotografas impresas, como fotografas de una revista o de un catlogo. Fotografa Utilice este modo para copiar fotografas. Mapa Este modo es muy til para copiar las tonalidades de color claro y el texto de precisin que presentan la mayora de los mapas. Original Claro Utilice este modo para originales con una escritura realizada con lpiz claro.
Pida al administrador que realice un "Ajuste de Registro". Configuraciones del sistema (Administrador) > "Control de Dispositivos" > "Otras Configuraciones" > "Ajuste de Registro" Si los tonos de color no son correctos, realice una "Auto Color Calibration". (Si los colores siguen siendo incorrectos tras la calibracin, es posible que los resultados mejoren repitiendo la calibracin.) Configuraciones del sistema (Administrador) > "Copiar Configuracin de Funcin" > "Ajustes de Color" > "Auto Color Calibration" Configure la relacin adecuada.
Cuando se copia un original de tamao (AB) pulgadas, especifique manualmente el tamao original. Cuando se utiliza el cristal de exposicin, el original se debe colocar cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico de documentos, el original debe colocarse cara arriba.
es
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IMPRESIN
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE IMPRESIONES La impresin no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16 La impresin en color no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18 La impresin a doble cara no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18 No es posible imprimir directamente un archivo situado en una carpeta compartida. . . . . . . . . . . . .8-19 No es posible utilizar alguna bandeja, finalizador u otro dispositivo perifrico instalado en la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN La imagen es borrosa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19 La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19 Los colores no son correctos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19 El texto y las lneas estn poco definidas y no se ven con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19 Parte de la imagen est cortada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20 La imagen est boca abajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20 Se imprimen muchos caracteres sin sentido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE IMPRESIONES

Problema
La impresin no se lleva a cabo.
Se encuentra conectado su ordenador a la mquina de forma correcta?
w w
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) en este orden. Si el indicador LINEA est encendido o si el indicador DATOS est encendido o parpadea, no apague el interruptor de alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se estaban recibiendo o guardando.
.d ys m
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37).
ab e.
es
Solucin
Asegrese de que el cable se encuentra conectado de manera segura a los conectores LAN o al conector USB del ordenador y de la mquina. Si est conectado en red, compruebe tambin las conexiones en el concentrador. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA"LATERAL Y PARTE TRASERA" (pgina 1-7) La mquina debe estar conectada a la misma red que su ordenador. Si no sabe a qu red est conectada la mquina, pregunte al administrador de la red.
Est la mquina registrada en la misma red (LAN, etc.) que su ordenador?
8-16
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Problema
Ha seleccionado correctamente la direccin IP? (Windows)
Solucin
Compruebe la configuracin de la direccin IP. Si la mquina no tiene una direccin IP permanente (la mquina recibe una direccin IP desde un servidor DHCP), la impresin no ser posible si la direccin IP cambia. Imprima el "Listado de todos los Valores Personalizados" en los ajustes del sistema y compruebe la direccin IP de la mquina. Si la direccin IP ha cambiado, modifique la configuracin del puerto en el controlador de la impresora. Configuraciones del sistema > "Lista de Impr. (Usuario)" > "Listado de todos los Valores Personalizados" Gua de instalacin del software Si la direccin IP cambia frecuentemente, es recomendable asignar a la mquina una direccin IP permanente. Configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de Red" Compruebe la configuracin del ordenador. Cuando se utiliza un puerto creado mediante el puerto TCP/IP estndar en Windows, y la casilla de verificacin [Estado SNMP habilitado] est , es posible que la impresin no funcione correctamente. Cambie la casilla de verificacin [Estado SNMP habilitado] a . Gua de instalacin del software Abra [AppleTalk] desde [Paneles de Control] y asegrese de que [Ethernet] est seleccionado en el men "Conexin va". Si [Ethernet] no est seleccionado, no ser posible imprimir. Reinicie el ordenador. En ocasiones no es posible imprimir cuando se ejecutan varias aplicaciones a la vez o la memoria disponible y el espacio en el disco duro son insuficientes. Asegrese de que el controlador de la impresora de la mquina est seleccionado en la ventana Imprimir de la aplicacin. Si el controlador de la impresora no aparece en la lista de controladores disponibles, es posible que no haya sido instalado correctamente. Desinstale el controlador de la impresora y, a continuacin, instlelo de nuevo. Gua de instalacin del software Asegrese de que los enrutadores y otros dispositivos de conexin a red funcionan correctamente. Si algn dispositivo est apagado o en estado de error, consulte el manual del dispositivo para resolver el problema. Pregunte al administrador. Si el tiempo de espera de E/S configurado es insuficiente, es posible que se produzcan errores de comunicacin con la impresora. Pida al administrador de la mquina que configure un intervalo de tiempo adecuado en "Tiempo de Espera de E/S". Configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de Impresora" > "Configuracin de la Interfaz" > "Tiempo de Espera de E/S"
Est su ordenador inestable?
Funcionan correctamente los dispositivos de conexin a red?
Es insuficiente el tiempo de espera de E/S configurado?
Ha seleccionado correctamente el equipo en la aplicacin de software que est utilizando para imprimir?
w w
.d ys m
8-17
Est "Conexin va" configurado como [Ethernet] para AppleTalk? (Mac OS 9.0-9.2.2)
ab e.
Esta utilizando un puerto de impresora creado mediante el puerto TCP/IP estndar? (Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/ Server 2008/7)
es
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Problema
Se ha imprimido una pgina de aviso?
Solucin
Compruebe la pgina de aviso impresa. Si no es posible realizar un trabajo de impresin y el motivo no aparece en la pantalla, se imprimir una pgina de aviso explicando la causa del problema. Lea la pgina impresa y proceda segn sea necesario. Por ejemplo, se imprimir una pgina de aviso en los siguientes casos: El trabajo de impresin es demasiado grande para la memoria disponible. Se ha especificado una funcin que ha sido prohibida por el administrador. La impresin de pginas de aviso est desactivada en la configuracin predeterminada de fbrica.
Se han inhabilitado funciones por parte del administrador?
Pregunte al administrador. Cuando est habilitada la autentificacin de usuario, la funcin que puede utilizar puede estar restringida en su configuracin de usuario. Compruebe la configuracin del controlador de impresora. Seleccione "Automtico" o "Color" para la configuracin del modo color. La configuracin del modo color se lleva a cabo del modo siguiente: Windows: En la ficha [Color] del controlador de la impresora. Macintosh: En el men [Color] de la ventana de impresin. En Windows, tambin es posible seleccionar [Imprimir en blanco y negro] en la ficha [Principal] del controlador de la impresora. Si desea imprimir en color, asegrese de que la casilla de verificacin [Imprimir en blanco y negro] de la ficha [Principal] no est seleccionada . Consltelo con su administrador. Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, las funciones permitidas en su configuracin de usuario pueden estar limitadas. Compruebe "Configuracin de Bandejas" en los ajustes del sistema. Si la casilla de verificacin [Desactivar Duplex] est seleccionada , no ser posible llevar a cabo la impresin a doble cara utilizando esa bandeja. Cambie la configuracin del tipo de papel a un tipo de papel que se pueda utilizar para la copia a doble cara. Configuraciones del sistema > "Config. Band. de Papel" > "Configuracin de Bandejas" > "Cambiar" Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden utilizarse en la impresin a dos caras, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio. Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, las funciones permitidas en su configuracin de usuario pueden estar limitadas.
La impresin a doble cara no se lleva a cabo.
Es apto el tipo de papel configurado en la bandeja seleccionada para la impresin a doble cara?
Est utilizando un tamao o tipo de papel especial?
w w
.d ys m
8-18
ab e.
es
La impresin en color no se lleva a cabo.
Est el modo color configurado como "Color"?
Contenido
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Problema
No es posible imprimir directamente un archivo situado en una carpeta compartida.
Los "Ajustes IPsec" estn activados en la mquina?
Solucin
Pregunte al administrador. Si los "Ajustes IPsec" estn activados en las configuraciones del sistema (administrador), puede que, en determinados entornos de ordenador, no sea posible imprimir directamente un archivo situado en una carpeta compartida. Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuracin de Seguridad" > "Ajustes IPsec" Abra las propiedades de la impresora y haga clic en el botn [Configuracin automtica] de la ficha [Configuracin]. (Windows) Si la configuracin automtica no se lleva a cabo, consulte la Gua de instalacin del software.
No es posible utilizar alguna bandeja, finalizador u otro dispositivo perifrico instalado en la mquina.
Ha configurado los dispositivos perifricos instalados en la mquina en el controlador de la impresora?
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN

Problema
La imagen es borrosa.
Es la configuracin del controlador de la impresora adecuada para el trabajo de impresin?
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Solucin
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.
Los colores no son correctos.
Ha realizado un "Ajuste de Registro"?
Es necesario corregir la imagen (especialmente si se trata de fotografas)? (Windows)
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El texto y las lneas estn poco definidas y no se ven con claridad. Se han imprimido datos de color en blanco y negro? (Windows)
Compruebe la configuracin del controlador de impresora. Al seleccionar los ajustes de impresin, puede elegir el modo de impresin entre [Normal], [Alta calidad]. Si necesita una imagen muy ntida, seleccione [Alta calidad]. Windows: La configuracin de la resolucin se define en la ficha [Avanzado] de la ventana de propiedades del controlador de la impresora. Macintosh: Seleccione la resolucin en el men [Avanzado] de la ventana de impresin. (En Mac OS v10.5, seleccione la resolucin en el men [Color] de la ventana de impresin). Compruebe la configuracin del controlador de impresora. El brillo y el contraste se pueden corregir realizando un [Ajuste de color] en la ficha [Color] del controlador de la impresora. Puede utilizar estos ajustes para realizar correcciones sencillas si no dispone de ningn software de edicin de imgenes instalado en el equipo. Pida al administrador que realice un "Ajuste de Registro". Configuraciones del sistema (Administrador) > "Control de Dispositivos" > "Otras Configuraciones" > "Ajuste de Registro" Si los tonos de color no son correctos, realice una "Auto Color Calibration". (Si los colores siguen siendo incorrectos tras la calibracin, es posible que los resultados mejoren repitiendo la calibracin.) Configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de Impresora" > "Auto Color Calibration" Compruebe la configuracin del controlador de impresora. Cuando se imprimen en blanco y negro textos y lneas de color, es posible que queden poco definidos y no se vean con claridad. Para convertir a negro textos y lneas (zonas) que tengan poca definicin en color, seleccione [Texto en negro] o [Vector en negro] en la ficha [Color] del controlador de la impresora. (Los datos rasterizados, como las imgenes de mapa de bits, no se pueden ajustar.)
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Problema
Parte de la imagen est cortada.
Coincide el tamao del papel especificado para el trabajo con el tamao del papel cargado en la mquina?
Solucin
Asegrese de que el tamao del papel configurado coincide con el tamao del papel cargado en la bandeja. El tamao del papel se configura del modo siguiente: Windows: En la ficha [Papel] del controlador de la impresora. Si [Encajar al Tamao de Pap.] est seleccionado, compruebe el papel cargado y la configuracin del tamao del papel. Macintosh: En el men [Ajustar pgina]. Configure la orientacin de la impresin de modo que coincida con la imagen. La orientacin de la impresin se configura del modo siguiente: Windows: En la ficha [Principal] del controlador de la impresora. Macintosh: En el men [Ajustar pgina]. Seleccione el tamao de papel adecuado y establezca los mrgenes apropiados en las opciones de configuracin de la pgina de la aplicacin. Si algn borde de la imagen sobresale fuera de la zona de impresin de la mquina, dicho borde quedar cortado. Gire la imagen 180 grados antes de lanzar la impresin. Cuando la imagen y el papel tienen el mismo tamao pero una orientacin distinta, la orientacin de la imagen se gira automticamente para que coincida con la del papel. No obstante, cuando el papel slo se puede cargar con una nica orientacin, es posible que la imagen se imprima boca abajo. La rotacin de 180 grados se establece del modo siguiente: Windows: En la ficha [Principal] del controlador de la impresora. Macintosh: En el men [Ajustar pgina]. (Slo orientacin horizontal.) (En Mac OS de 9.0 a 9.2.2, en el men [Opciones de PostScript] del men [Ajustar pgina].) Asegrese de establecer la posicin de encuadernacin adecuada. Al realizar una impresin a doble cara, si la posicin de encuadernacin se configura como bloc, las pginas pares se imprimirn boca abajo. La posicin de encuadernacin se establece del modo siguiente: Windows: En la ficha [Principal] del controlador de la impresora. Macintosh: En el men [Disposicin] de la ventana de impresin. (En Mac OS 9.0 a 9.2.2, en [Salida/Estilo de documento]).
Es correcta la orientacin configurada para la impresin (vertical u horizontal)?
Ha seleccionado la posicin de encuadernacin correcta para la impresin a doble cara?
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La imagen est boca abajo.
Est utilizando un tipo de papel (papel pestaa, papel perforado, etc.) que slo se puede cargar con una nica orientacin?
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Se han definido correctamente los mrgenes en las opciones de configuracin de la pgina de la aplicacin?
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Problema
Se imprimen muchos caracteres sin sentido.
Estn su ordenador o la mquina inestables?
Solucin
Cancele la impresin, reinicie el ordenador y la mquina e intente imprimir de nuevo. Si queda poco espacio libre en la memoria o en el disco duro de su ordenador, o si hay muchos trabajos en espera en la mquina y queda poca memoria libre, es posible que el texto se imprima con caracteres sin sentido. Para cancelar la impresin: Windows: Haga doble clic en el icono de la impresora que aparece en la parte inferior derecha de la barra de tareas y haga clic en "Cancelar todos los documentos" (o "Purgar documentos de impresin") en el men [Impresora]. Macintosh: Haga doble clic en el nombre de la mquina en la lista de impresoras, seleccione el trabajo que desee eliminar y brrelo. (En Mac OS de 9.0 a 9.2.2, haga doble clic en el icono de la impresora en el escritorio, seleccione el trabajo de impresin que desee eliminar y brrelo.) En la mquina: Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de funcionamiento, pulse la tecla [Impr. Trab.] para cambiar de pantalla, pulse la tecla del trabajo de impresin que desee eliminar y pulse la tecla [Par./Borrar]. Aparece un mensaje para confirmar la cancelacin. Pulse la tecla [S]. Si se siguen imprimiendo caracteres sin sentido despus de haber reiniciado, pida al administrador que aumente el tiempo de espera de E/S en "Tiempo de Espera de E/S " en los ajustes del sistema (administrador). Configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de Impresora" > "Configuracin de la Interfaz" > "Tiempo de Espera de E/S" Si se siguen imprimiendo caracteres sin sentido tras haber realizado las operaciones anteriores, desinstale el controlador de la impresora y vuelva a instalarlo.
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FACSMIL
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO No se produce la transmisin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23 El fax transmitido aparece en blanco al imprimirlo en el aparato de destino.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24 El fax transmitido es reducido por la mquina de fax receptora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24 La transmisin no se inicia a la hora especificada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25 PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE RECEPCIN No se imprime despus de la recepcin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25 No son posibles la recepcin manual / recepcin polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25 La imagen recibida est muy clara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25 La mquina no inicia la recepcin del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
No se puede marcar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES
El volumen es demasiado bajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. . . . . . . . . . . . .8-27 No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo. . .8-27
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37). Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) por este orden. Si el indicador LINEA est encendido o si el indicador DATOS est encendido o parpadea, no apague el interruptor de alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se estaban recibiendo o guardando.
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No se oye ningn sonido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
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No puede hablar con la otra parte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO

Problema
No se produce la transmisin.
Se encuentra la lnea telefnica bien conectada?
Solucin
Verifique la toma de la lnea telefnica, la toma de la pared as como cualquier adaptador alargador con el fin de asegurarse de que todas las conexiones son seguras. LATERAL Y PARTE TRASERA (pgina 1-7) Solicite a su administrador que verifique que la "Configuracin de Modo de Marcacin" se encuentra correctamente ajustada para la lnea que se est utilizando. Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Ajustes Por Defecto Fax" > "Configuracin de Modo de Marcacin" Si se recibe la seal de lnea ocupada, la transmisin se cancela de forma provisional y, a continuacin, se reintenta automticamente tras un breve intervalo. (Valor predeterminado: 2 intentos, intervalos de 3 minutos) Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de Fax" > "Volver a llamar si la lnea est ocupada" Para cancelar la transmisin, pulse la tecla [ESTADO TRABAJO], pulse la tecla del trabajo que desea cancelar y pulse la tecla [Par./Borrar]. Si se produce un error que impide la transmisin, la transmisin se cancela provisionalmente y, a continuacin, se reintenta automticamente tras un breve intervalo. (Valor predeterminado: intervalos de 3 minutos) Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de Fax" > "Rellamar en caso de error de comunicaciones" Para cancelar la transmisin, pulse la tecla [ESTADO TRABAJO], pulse la tecla del trabajo que desea cancelar y pulse la tecla [Par./Borrar]. La mquina soporta el modo de correccin de errores (ECM), y se configura para que reenve automticamente cualquier parte de un fax que se haya distorsionado debido a la existencia de ruido en la lnea. Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Ajustes Por Defecto Fax" > "ECM" Divida los originales en juegos y enve cada uno de ellos por fax separadamente o utilice la transmisin directa. Si la memoria se llena, la transmisin se cancelar. Vuelva a colocar el original. Si el tamao de original an no se detecta correctamente, especifique manualmente el tamao de original.
Se encuentra ajustado el modo de marcacin correcto para su lnea?
Se recibe la seal de lnea ocupada?
Se ha producido un error de comunicacin?
Se visualiza un mensaje indicando que la memoria est llena?
Se visualiza un mensaje indicando que no se ha detectado el tamao del original?
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Problema
La transmisin no se efecta.
Indica la pantalla de estado del trabajo (trabajos finalizados) o un informe de transaccin que la transmisin no se ha realizado con xito?
Solucin
Realice la transmisin de nuevo. Si todava no se ha logrado la transmisin tras la ejecucin de la rellamada, como se establece en "Volver a llamar si la lnea est ocupada" o "Rellamar en caso de error de comunicaciones", el fallo de transmisin se indicar en la pantalla de estado del trabajo y en el informe de transaccin. Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de Fax" > "Volver a llamar si la lnea est ocupada" Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de Fax" > "Rellamar en caso de error de comunicaciones" Coloque estos originales en la bandeja del alimentador de documentos del alimentador automtico de documentos. Un original de gran tamao no se puede escanear en el cristal de exposicin. Siguiendo las instrucciones que se muestran en pantalla, desdoble el original, colquelo de nuevo en el alimentador automtico de documentos y vuelva a realizar el escaneado. Si se coloca un original doblado en el alimentador automtico de documentos, se producir un error y se cancelar la tarea de escaneado cuando se detecte el tamao real del original durante la misma. Pngase en contacto con el operador del otro equipo, con el fin de asegurarse de que la direccin secundaria y el cdigo de acceso son correctos.
Ha colocado un original grande sobre el cristal de exposicin para escanearlo?
Ha colocado un original doblado?
Son correctos la direccin secundaria y el cdigo de acceso? (Cuando se utiliza la comunicacin de cdigo F) Se han inhabilitado funciones por parte del administrador?
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El fax transmitido aparece en blanco al imprimirlo en el aparato de destino.
Se encuentra el original correctamente colocado cara arriba o cara abajo?
Si el aparato receptor est utilizando papel trmico, se ha cargado por el lado equivocado? El fax transmitido es reducido por la mquina de fax receptora. Se ha habilitado la rotacin de la imagen?
ab e.
Pregunte al administrador. Cuando est habilitada la autentificacin de usuario, la funcin que puede utilizar puede estar restringida en su configuracin de usuario. Coloque correctamente el original para enviar de nuevo el fax. Cuando utilice el cristal para documentos, el original debe colocarse cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico de documentos, el original debe colocarse cara arriba. Pngase en contacto con el operador del otro equipo. Active "Configuracin de Envo de Rotacin" antes de la transmisin. Cuando no se encuentra habilitada la "Configuracin de Envo de Rotacin" (la imagen no se gira), un original colocado con orientacin vertical puede ser reducido por la mquina receptora. Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de Fax" > "Configuracin de Envo de Rotacin" > Si est activada la opcin "Original Tam. Mixto" en los modos especiales y se enva un original de diferente tamao, la rotacin en la transmisin se desactivar.
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Problema
La transmisin no se inicia a la hora especificada.
Est el reloj del aparato en la hora correcta?
Solucin
Ajuste el reloj a la hora correcta. Configuracin del Sistema > "Ajustes Por Defecto" > "Reloj" > "Ajuste del reloj" Si a la hora especificada hay otra transmisin en progreso, la operacin con temporizador comenzar cuando haya terminado dicha transmisin.
Existe una transmisin en progreso?
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE RECEPCIN

Problema
No se imprime despus de la recepcin.
En la pantalla aparece un mensaje que le dice que debe poner tner o papel? (La impresin no es posible cuando aparece esta pantalla)? Aparece una pantalla para introducir la contrasea?
Solucin
Reanude la impresin siguiendo las instrucciones del mensaje.
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Se ha prohibido la impresin con divisin en la configuracin del sistema (administrador)?
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Est seleccionado el reenvo (funcin de Direccionamiento Interno) en la pgina web para un fax recibido?
No son posibles la recepcin manual / recepcin polling.
Queda poca memoria libre?
La imagen recibida est muy clara.
Es tambin claro el original enviado por fax?
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Introduzca con las teclas numricas la contrasea correcta. Se activa "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos". Si no conoce la contrasea, verifquela con su administrador. Cargue papel del mismo tamao que el del fax recibido. Si se habilita "Imprimir en tamao real (se prohibe divisin)" en "Configuracin de Estilo de Impresin" de la configuracin del sistema (administrador) y se recibe un fax de mayor tamao que el papel cargado, el fax se recibir en la memoria sin imprimirse. (Sin embargo, si se recibe un fax de tamao superior a A3 (11" x 17"), se imprimir utilizando varias hojas de papel). Si resulta necesario imprimir un fax recibido, solictelo a su Administrador. Cuando en las pginas Web se habilita la funcin de Direccionamiento Interno, los faxes recibidos se remiten de forma automtica a una direccin especificada. Si se selecciona "Imprimir Error" cuando se encuentra activado el Direccionamiento Interno, los faxes recibidos solamente se imprimirn cuando se produzca un error.
Libere memoria imprimiendo faxes recibidos con recepcin confidencial y otros datos recibidos que estn protegidos con una contrasea, y borrando datos almacenados en los buzones de memoria. Solicite a la otra parte que reenve el fax utilizando un ajuste de exposicin correcto (ms oscuro).
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Problema
La mquina no inicia la recepcin del fax.
Se ha fijado el modo de recepcin a "Recepcin Manual" en los ajustes de sistema?
Solucin
Establezca el modo de recepcin a "Recepcin Auto.". Si el modo de recepcin se ajusta en "Recepcin Manual", la mquina no recibir faxes de forma automtica. Configuracin del Sistema > "Recibir / Reenviar Datos de Fax" > "Ajustes de Fax" > "Ajustes de Recepcin" Aumente la cantidad de memoria libre. Para aumentar la cantidad de memoria libre, imprima los faxes recibidos confidencialmente y dems datos protegidos por contrasea y borre los datos almacenados en los buzones de memoria.
Queda poca memoria libre?
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO

Problema
No se puede marcar.
Est conectado el telfono supletorio?
Solucin
Compruebe las conexiones. Compruebe la toma de la lnea telefnica, la toma del telfono supletorio, la toma de la pared y cualquier adaptador de telfono supletorio para asegurarse de que todas las conexiones son seguras. Utilice el telfono supletorio. Cuando marca utilizando el altavoz, podr escuchar la voz de la otra parte, pero l o ella no escuchar su voz. (Si el telfono supletorio no est instalado, no podr hablar con la otra parte.)
No puede hablar con la otra parte.
Ha marcado utilizando el altavoz?
PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES

Problema
El volumen es demasiado bajo. Altavoz Volumen de Timbre Monitor de Lnea Seal de fax recibido completamente Seal de envo de fax finalizado Seal de Error en Comunic. Fax No se oye ningn sonido. Volumen de Timbre Monitor de Lnea Seal de fax recibido completamente Seal de envo de fax finalizado Seal de Error en Comunic. Fax Se ha desactivado el volumen del timbre en la configuracin del sistema (administrador)? Pida a su administrador que cambie el volumen en "Conf. de Altavoz" a cualquier opcin que no sea "Sin Sonido". Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores Predeterminados Fax" > "Conf. del Altavoz"
Se ha establecido un volumen bajo en las configuraciones del sistema (administrador)?
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Solucin
Pida a su administrador que suba el volumen en "Conf. de Altavoz". Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores Predeterminados Fax" > "Conf. del Altavoz"
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
Problema
No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo.
Se ha almacenado el nmero mximo de teclas? El administrador ha desactivado las funciones? Si se trata de una tecla individual, forma parte de un grupo?
Solucin
Borre las teclas de una pulsacin y las teclas de grupo que no se estn usando. Pregunte al administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Quite la tecla del grupo y, a continuacin, modifquela o elimnela. (Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe eliminarse de todos ellos). Configuraciones del sistema > "Control de direcciones" > "Libreta de Direcciones" Si se han almacenado varias teclas de grupo, imprima el Listado de Grupos en "Listado de Direcciones de Envo", en los ajustes del sistema. En esta lista podr ver dnde est almacenada la tecla. Configuraciones del sistema > "Lista de Impr. (Usuario)" > "Listado de Direcciones de Envo" > "Listado de Grupos" Espere a que finalice la transmisin o canclela y, a continuacin, modifique o elimine la tecla. Quite la tecla del programa y, a continuacin, modifquela o elimnela. (Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe eliminarse de todos ellos). Configuraciones del sistema > "Control de direcciones" > "Programa" Si se han almacenado varias teclas de programa, imprima el Listado de Programas en "Listado de Direcciones de Envo", en los ajustes del sistema. En esta lista podr ver dnde estn almacenadas las teclas individuales y de grupo. Configuraciones del sistema > "Lista de Impr. (Usuario)" > "Listado de Direcciones de Envo" > "Listado de Programas" Quite la tecla desde los destinos para reemisin de la transmisin multienvo con reemisin F-code y luego edite o borre la tecla. Una tecla individual o de grupo de una pulsacin que est almacenada como un destino para su reemisin no puede editarse o borrarse. Configuracin del Sistema > "Control de Direcciones" > "Buzn de Memoria F-Code" Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Consltelo con su administrador. Si su administrador ha activado ajustes como "Configuracin de Direccionamiento Interno" (en las pginas Web), no ser posible editar / borrar.
Se est utilizando la tecla en una transmisin reservada o en una transmisin en curso? Est incluida la tecla en una tecla de programa?
Est la tecla que desea editar o borrar almacenada como una destino para reemisin de una transmisin multienvo con remisin F-code?
El administrador ha desactivado las funciones? Ha habilitado su administrador una funcin que impide la modificacin/eliminacin?
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ESCNER / FAX INTERNET

PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX INTERNET La transmisin no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28 No se puede especificar una direccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29 No se puede seleccionar el modo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29 La seleccin automtica del modo color no se lleva a cabo correctamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29 El archivo de imagen recibido no se puede abrir.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30 La transmisin tardan mucho tiempo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30 Hay un destino preseleccionado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30 No se puede escribir en la memoria USB. (Cuando se utiliza Escaneo para memoria USB.) . . . . . .8-30 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DEL ESCANEADO La imagen escaneada est cortada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30 La calidad de la imagen escaneada es baja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31 La imagen escaneada est boca abajo o de lado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31 El indicador de la tecla [INICIO COLOR] no est iluminado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31 Se ha seleccionado JPEG como tipo de archivo, pero el archivo creado es de tipo TIFF. . . . . . . . .8-31 La imagen es demasiado clara o demasiado oscura. (Cuando se utiliza Explorar PC.) . . . . . . . . . .8-32 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. . . . . . . . . . . . .8-32 No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo. . .8-32
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37). Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] y el interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] en este orden. Si el indicador LINEA est encendido o si el indicador DATOS est encendido o parpadea, no apague el interruptor de alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se estaban recibiendo o guardando.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX INTERNET

Problema
Ha seleccionado correctamente el destino? Es correcta la informacin (direccin de correo electrnico o informacin sobre el servidor FTP) almacenada para ese destino?
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La imagen escaneada est en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
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Solucin
Asegrese de que dispone de la informacin correcta para ese destino y de que ha seleccionado el destino correctamente. Si no se puede realizar el envo por correo electrnico (Escanear a E-mail), es posible que se enve un mensaje de error como "Mensaje no enviado" a la direccin de correo electrnico del administrador designado. La informacin que contiene dicho mensaje puede ayudarle a determinar la causa del problema.
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Problema
Excede el archivo de imagen el lmite de datos de envo establecido en los ajustes del sistema (administrador)? Excede el archivo de imagen el lmite de tamao para archivos adjuntos de su servidor de correo electrnico? (Cuando se utiliza Escanear a E-mail.)
Solucin
Pregunte al administrador. Si el administrador ha definido un lmite de tamao para los archivos de transmisin, todos los archivos que superen ese lmite no podrn transmitirse. Reduzca el tamao del archivo adjunto (reduzca el nmero de pginas escaneadas). El tamao del archivo tambin puede reducirse realizando el escaneado con un ajuste de resolucin inferior. Pregunte al administrador de su servidor de correo cul es el lmite de tamao de archivo para una transmisin de correo electrnico. Si la carpeta de destino no est configurada como carpeta compartida, seleccione "compartir" en las propiedades de la carpeta. Si la carpeta ha cambiado de ubicacin o ha sido modificada, es posible que el parmetro "compartir" se haya eliminado. Consulte con el administrador. Si los "Ajustes IPsec" estn activados en las configuraciones del sistema (administrador), puede que, en determinados entornos de ordenador, no sea posible escanear a una carpeta compartida. Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuracin de Seguridad" > "Ajustes IPsec" Coloque los originales en la bandeja del alimentador automtico de documentos. No puede escanearse un original grande desde el cristal de exposicin. Siguiendo las instrucciones de la pantalla, desdoble el original, colquelo de nuevo en el alimentador automtico de documentos y vuelva a escanear. Si se coloca un original doblado en el alimentador automtico de documentos, se producir un error y se cancelar la tarea de escaneado al detectarse el tamao real del original. Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Cuando est habilitada la autentificacin de usuario, la funcin que puede utilizar puede estar restringida en su configuracin de usuario.
Se ha configurado la carpeta del ordenador de destino como una carpeta compartida, de modo que se puedan enviar a ella los archivos? (Cuando se utiliza Escanear a carpeta de red.) Los "Ajustes IPsec" estn activados en la mquina? (Cuando se utiliza Escanear a carpeta de red.)
Ha colocado un original doblado?
No se puede especificar una direccin. No se puede seleccionar el modo.
La seleccin automtica del modo color no se lleva a cabo correctamente.
Est escaneando un original con alguna de las siguientes caractersticas? Cuando blanco y negro no est seleccionado: Hay colores o coloracin en el papel? Cuando color no est seleccionado: Es muy claro el color en el original? Es muy oscuro, casi blanco, el color en el original? Se encuentra localizado el color en una zona muy reducida del original?
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Ha colocado un original grande sobre el cristal de exposicin para escanearlo?
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Especifique el modo de color manualmente. Cuando el modo color est configurado como "Auto.", la mquina detecta si el original es en blanco y negro o en color al pulsar la tecla [INICIO COLOR]; no obstante, en estos casos, es posible que la deteccin automtica no proporcione el resultado correcto.
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Problema
El archivo de imagen recibido no se puede abrir.
Admite el programa de visualizacin utilizado por el destinatario el formato de los datos de imagen recibidos?
Solucin
Utilice un programa de software que permita abrir el tipo de archivo y el modo de compresin seleccionados. Es posible que el destinatario consiga abrir el archivo si usted cambia el tipo de archivo y el modo de compresin seleccionados al realizar la transmisin. Pida al remitente que le indique la contrasea o que reenve la imagen en un formato no cifrado. El archivo recibido es un archivo PDF cifrado. Seleccione los ajustes de resolucin y compresin de datos que se adecuen a la transmisin. Para crear datos de imagen equilibrados en cuanto a resolucin y tamao de archivo, preste atencin a los puntos siguientes: Valores de resolucin El valor de resolucin predeterminado es [200X200dpi] en el modo de escner y de memoria USB y [200X100dpi] en el modo de Internet fax. Si el original no contiene una imagen de semitonos, como una fotografa o una ilustracin, el escaneado a la resolucin predeterminada crear una imagen prctica y til. Slo debera seleccionarse un valor de resolucin superior o el valor "Medio Tono" (en el modo de Internet fax) si el original contiene una fotografa y usted desea dar prioridad a la calidad de la imagen fotogrfica. Tenga especial cuidado en este caso, ya que se crear un archivo de mayor tamao que si se utiliza el valor predeterminado.
Aparece un mensaje solicitando que escriba su contrasea? La transmisin tardan mucho tiempo. Es adecuado el valor de resolucin en el momento del escaneado?
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DEL ESCANEADO

Problema
La imagen escaneada est cortada.
No se puede escribir en la memoria USB. (Cuando se utiliza Escaneo para memoria USB.)
El dispositivo USB conectado se ha reconocido correctamente?
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Hay un destino preseleccionado.
Se encuentra activada la opcin "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema (administrador)?
Es el tamao de escaneado configurado para el original ms pequeo que el propio original?
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Si desea enviar los datos a un destino distinto al predeterminado, pulse la tecla [Cancelar]. Si usted es el administrador y desea modificar o deshabilitar el destino predeterminado, modifique la configuracin segn sea necesario en "Conf. Direccin Predeterminada". Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuracin Envo Imgenes" > "Conf. del Escaneo" > "Conf. Direccin Predeterminada" Utilice "Compro. Disp. USB" en la configuracin del sistema para comprobar si el dispositivo se puede reconocer. Configuraciones del sistema > "Compro. Disp. USB" Si no se reconoce, vuelva a conectarlo.
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Solucin
Defina el tamao de escaneado de modo que coincida con el del original. Si ha definido intencionadamente un tamao de escaneado ms pequeo que el del original, tenga en cuenta la ubicacin del tamao seleccionado al colocar el original. Por ejemplo, si desea escanear un original de tamao A4 (8-1/2" x 11") utilizando una configuracin B5 (5-1/2" x 8-1/2") en el cristal de documentos, deber alinear el original utilizando la escala situada en el margen izquierdo para que el rea que desea escanear quede enmarcada en la zona de escaneado B5 (5-1/2" x 8-1/2"). 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN" (pgina 1-37)
8-30
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Problema
La calidad de la imagen escaneada es baja.
Es el material impreso del original similar al de un libro o una revista?
Solucin
Utilice el siguiente mtodo para reducir la presencia de marcas verticales (muar) Cuando se escanea material impreso, es posible que aparezcan marcas verticales (muar). Pulse la tecla [Exposicin] para abrir la pantalla de configuracin de la exposicin. Aparece en esta pantalla la casilla de verificacin [Reduccin muar]. Se puede seleccionar esta casilla de verificacin para reducir el efecto muar. Tambin puede ser posible reducirlo modificando el valor de resolucin o desplazando el original (o cambiando su ngulo) ligeramente en el cristal de documentos. Al escanear un original en color o en escala de grises, est el modo color configurado como "Mono 2"? Esto es apropiado para originales compuestos por slo texto; sin embargo, para los originales que contienen ilustraciones, es mejor utilizar la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] con el modo color definido en [Escala grises], o ajustar el modo color de la tecla [INICIO COLOR] a [Todo Color] o [Auto.]-[Escala grises] y, seguidamente, realizar el escaneado. Si desea enviar una imagen escaneada con alta resolucin a destinos del modo de escaneado, enve la imagen en una transmisin aparte. Si el modo color est configurado como "Mono 2", los colores del original se sustituirn por blanco o negro. Si se realiza una retransmisin que incluye tanto destinos del modo de escaneado como destinos de Fax Internet con formato definido como [TIFF-S], la resolucin permanecer fija en [200X200dpi] incluso si se establece una resolucin distinta en las opciones de configuracin.
(slo en modo de escaneo y modo de escaneo para memoria USB) Tambin se podr reducir el efecto muar cambiando los ajustes de resolucin o desplazando el original (o cambiando su ngulo) ligeramente sobre el cristal de documentos.
La imagen escaneada est boca abajo o de lado.
Se han incluido direcciones de Fax Internet en la transmisin?
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La imagen escaneada est en blanco.
Est el original correctamente colocado cara arriba o cara abajo?
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El indicador de la tecla [INICIO COLOR] no est iluminado.
Se encuentran incluidos destinos de Internet fax o de fax?
Se ha seleccionado JPEG como tipo de archivo, pero el archivo creado es de tipo TIFF.
Ha pulsado la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para comenzar a escanear?
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Se ha incluido algn destino con formato definido como [TIFF-S]?
Vuelva a cargar el papel trmico correctamente y enve de nuevo el fax. Cuando se utiliza el cristal de exposicin, el original se debe colocar cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico de documentos, el original debe colocarse cara arriba. Enve la imagen a los destinos del modo de escaneado en una transmisin aparte. Si en la retransmisin se incluyen tanto destinos del modo de escaneado como destinos de Fax Internet, la orientacin de la transmisin original de Fax Internet tendr precedencia, por lo que es posible que el archivo no aparezca con la orientacin correcta al visualizarlo en un ordenador. Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Si se incluyen destinos de Internet fax o de fax entre los destinos, slo se puede utilizar la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Cambie el modo de color a [Todo Color] y luego pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si se selecciona [JPEG] como tipo de archivo y la imagen se escanea en Mono 2, se crear un archivo de tipo TIFF.
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Problema
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura. (Cuando se utiliza Explorar PC.)
Es apropiado el valor umbral?
Solucin
Compruebe el ajuste "Umbral de blanco y negro". Cuando realice el escaneado desde un controlador TWAIN con la opcin [Monocromo 2 niveles] seleccionada en [Modo de Color] en la ventana "Profesional", compruebe la configuracin de "Umbral de blanco y negro". Con un valor umbral grande, la imagen se mostrar ms oscura, mientras que un valor umbral pequeo, la imagen tendr ms brillo. Para ajustar el "Umbral de blanco y negro" automticamente, haga clic en el botn [Umbral automtico] en la ficha [Image] de la ventana "Profesional". Si las opciones definidas para el brillo y el contraste no son apropiadas (por ejemplo, si la imagen escaneada tiene demasiado brillo), haga clic en el botn [Ajuste automtico de brillo / contraste] en la ficha [Color] de la ventana "Profesional". Tambin puede hacer clic en el botn [Brillo / Contraste] para configurar el brillo y el contraste mientras visualiza la imagen escaneada.
Son apropiadas las opciones definidas para el brillo y el contraste?
Problema
No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin.
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
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Solucin
Ajuste el nmero de teclas almacenadas. Borre las teclas de una pulsacin (o teclas de grupo) que no se estn usando. Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Quite la tecla del grupo y, a continuacin, modifquela o elimnela. (Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe eliminarse de todos ellos). Configuraciones del sistema > "Control de direcciones" > "Libreta de Direcciones" Si se han almacenado varias teclas de grupo, imprima el Listado de Grupos en "Listado de Direcciones de Envo", en los ajustes del sistema. En esta lista podr ver dnde est almacenada la tecla. Configuraciones del sistema > "Lista de Impr. (Usuario)" > "Listado de Direcciones de Envo" > "Listado de Grupos"
Se ha almacenado el nmero mximo de teclas?
No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo.
Si se trata de una tecla individual, forma parte de un grupo?
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Se est utilizando la tecla en una transmisin reservada o en una transmisin en curso?
Espere a que finalice la transmisin o canclela y, a continuacin, modifique o elimine la tecla.
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Problema
No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo.
Est incluida la tecla en una tecla de programa?
Solucin
Quite la tecla del programa y, a continuacin, modifquela o elimnela. (Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe eliminarse de todos ellos). Configuraciones del sistema > "Control de direcciones" > "Programa" Si se han almacenado varias teclas de programa, imprima el Listado de Programas en "Listado de Direcciones de Envo", en los ajustes del sistema. En esta lista podr ver dnde estn almacenadas las teclas individuales y de grupo. Configuraciones del sistema > "Lista de Impr. (Usuario)" > "Listado de Direcciones de Envo" > "Listado de Programas"
Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Consltelo con su administrador. Si su administrador ha habilitado "Conf. Direccin Predeterminada" (en la mquina) o "Configuracin de Direccionamiento Interno" (en las pginas Web), no ser posible realizar modificaciones/eliminaciones.
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Ha habilitado su administrador una funcin que impide la modificacin/eliminacin?
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO El archivo del documento no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34 Los datos archivados no se pueden imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-34 No se puede almacenar un trabajo en una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE ARCHIVOS Un archivo almacenado ha desaparecido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35 No es posible eliminar un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35 La propiedad de un archivo no se puede configurar como [Confidencial]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35 No se puede abrir un archivo o carpeta confidencial.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35 No es posible almacenar o modificar un nombre de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35 No es posible almacenar o modificar el nombre de una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . .8-35 Se ha acortado el nombre de un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37). Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] y el interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] en este orden. Si el indicador LINEA est encendido o si el indicador DATOS est encendido o parpadea, no apague el interruptor de alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se estaban recibiendo o guardando.
Problema
El archivo del documento no se lleva a cabo.
Ha seleccionado los ajustes de archivo de documentos en el controlador de la impresora?
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO

Solucin
Active los ajustes de archivo de documentos. En modo de impresin, habilite el archivo de documentos en la ficha [Gestin de trabajos] del controlador de impresora. En el modo de copia o de envo de imgenes, pulse las teclas [Archivo Rpido] o [Archivo] y, a continuacin, utilice la funcin de archivo de documentos. Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Consltelo con su administrador. Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, las funciones permitidas en su configuracin de usuario pueden estar limitadas. Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Consltelo con su administrador. Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, las funciones permitidas en su configuracin de usuario pueden estar limitadas.
Los datos archivados no se pueden imprimir.
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Problema
No se puede almacenar un trabajo en una carpeta personalizada.
Aparecen las carpetas personalizadas en "Informacin de la carpeta"? (Cuando se est imprimiendo)
Solucin
Haga clic en el botn [Averiguar el nombre de la carpeta] en la pantalla de memorizacin de los ajustes de archivo de documentos del controlador de la impresora para recuperar las carpetas personalizadas que han sido creadas en la mquina. Introduzca la contrasea configurada en la mquina en la pantalla de guardado del archivo de documentos.
Tiene la carpeta personalizada una contrasea?
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE ARCHIVOS

Problema
Un archivo almacenado ha desaparecido.
Puls la tecla [Imprimir y borrar los datos] para imprimir un archivo almacenado?
Solucin
Pulse la tecla [Imprimir y guardar datos]. Los archivos que se imprimen utilizando la tecla [Imprimir y borrar los datos] se eliminan automticamente una vez finalizada la impresin. La propiedad del archivo puede ajustarse en "Proteger" para impedir que el archivo se borre fcilmente. Si se han borrado archivos que eran tiles, consulte con el administrador de la mquina. Cuando la opcin "Borrado automtico de ajustes de archivo" est habilitada en las configuraciones del sistema (administrador), los archivos de las carpetas especificadas se borran peridicamente. (Aunque el archivo sea confidencial o est protegido, se borrar igualmente). Cambie la propiedad a [Compartiendo] y, a continuacin, elimine el archivo. Cuando la propiedad [Proteger] est seleccionada, no es posible eliminar el archivo. Mueva el archivo a una carpeta diferente y, a continuacin, especifique "Confidencial". "Confidencial" no se puede especificar para un archivo en la carpeta Rpida de Archivos. (Tenga en cuenta que se puede especificar "Proteger" para un archivo de la carpeta Rpida de Archivos con el fin de evitar que se pueda eliminar fcilmente.) Consltelo con su administrador. Si ha olvidado la contrasea, puede cambiar la contrasea del archivo o carpeta y darles una nueva desde las configuraciones del sistema (administrador). Los siguientes caracteres no se pueden utilizar en los nombres de archivo o de carpeta: \?/";:,<>!*&#|
Se ha activado el borrado automtico del documentos archivados con la funcin de archivo de la mquina?
La propiedad de un archivo no se puede configurar como [Confidencial].
Se encuentra el archivo en la carpeta Archivo Rpido?
No se puede abrir un archivo o carpeta confidencial.
Ha especificado la contrasea correcta?
No es posible almacenar o modificar un nombre de archivo. No es posible almacenar o modificar el nombre de una carpeta personalizada.
Tiene el nombre caracteres que no se pueden utilizar en los nombres de archivo o de carpeta?
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No es posible eliminar un archivo.
En las propiedades del archivo, est seleccionada la opcin [Proteger]?
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Problema
Se ha acortado el nombre de un archivo.
Se ha almacenado el nombre del archivo en los ajustes de transmisin avanzada durante una transmisin de datos escaneados o de Fax Internet?
Solucin
Si el nombre se ha almacenado en los ajustes de transmisin avanzada antes de configurar los ajustes de Archivo Rpido o Archivo, se utilizar ese nombre para el archivo almacenado. Si el nmero de caracteres del nombre sobrepasa el nmero mximo permitido para un nombre de Archivo Rpido (30 caracteres), se ignorarn los caracteres posteriores al 30 carcter.
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PROBLEMAS GENERALES
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA No se pueden utilizar las funciones especificadas de la mquina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39 El panel de funcionamiento no se puede utilizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39 No es posible imprimir o la impresin se detiene durante un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40 El tamao del original no se selecciona automticamente o el tamao seleccionado es incorrecto. .8-40 El tamao de papel mostrado para la bandeja manual no es correcto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL El original se atasca (alimentador de documentos automtico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41 El papel se atasca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41 El papel no se introduce desde la bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42 La imagen impresa en el papel procedente de la bandeja manual est torcida. . . . . . . . . . . . . . . . .8-42 El alimentador automtico de documentos no funciona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD Aparecen lneas en la imagen escaneada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43 En el material impreso aparecen manchas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43 El tner no se adhiere bien o aparecen arrugas en el papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43 Parte de la imagen est cortada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44 La impresin no se lleva a cabo en la cara correcta del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44 No se ha imprimido una portada o un encarte en el papel especificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44 PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS DISPOSITIVOS PERIFRICOS La memoria USB conectada no puede utilizarse.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45 El finalizador no funciona.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45 El grapado no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45 La perforacin no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46 La posicin de las grapas o de los orificios no es correcta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46 Las hojas que se depositan en la bandeja de salida del finalizador salen desordenadas.. . . . . . . . .8-46 Las hojas grapadas estn desordenadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-46 No es posible utilizar el dispositivo USB conectado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45 La calidad de la impresin es baja.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
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OTROS PROBLEMAS Las vistas preliminares o las miniaturas no aparecen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47 La pantalla del panel tctil no se ve con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47 Su sesin se ha cerrado a pesar de no haber realizado el cierre de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47 No recuerda la contrasea del administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-47
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) por este orden. Si el indicador LINEA est encendido o si el indicador DATOS est encendido o parpadea, no apague el interruptor de alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se estaban recibiendo o guardando.
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA

Problema
No se pueden utilizar las funciones especificadas de la mquina.
Solucin
Pregunte al administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Pregunte al administrador. Cuando se encuentra activada la autenticacin de usuario, las funciones que puede utilizar y los recuentos de pginas pueden verse restringidos en su configuracin de usuario. Si el indicador de alimentacin principal no est iluminado, encienda la mquina. Asegrese de que el enchufe de alimentacin est bien conectado a la toma de corriente, lleve el interruptor de alimentacin principal a la posicin "on" y pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para conectar la alimentacin. Espere hasta que aparezca un mensaje indicando que la mquina est lista. Tras pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ), la mquina necesita cierto tiempo para llevar a cabo la fase de calentamiento. Durante este perodo, podr seleccionar funciones, pero no podr ejecutar ningn trabajo.
El panel de funcionamiento no se puede utilizar.
Est encendido el indicador de alimentacin principal?
Acaba de encender la mquina?
Ha fallado el inicio de sesin tres veces seguidas?
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Hay alguna cubierta abierta o algn dispositivo desmontado?
Aparece un mensaje indicando que el inicio de sesin automtico ha fallado?
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El panel de funcionamiento no se puede utilizar.
Aparece el mensaje "Llame al servicio tcnico. Cd:xx-xx*". en la pantalla? *En xx-xx se muestran letras y nmeros.
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Parpadea el indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( )?
Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) para apagar el modo Desconexin Auto. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "TECLA [AHORRO DE ENERGA]" (pgina 1-16)
Lea el mensaje y proceda segn sea necesario. Cuando alguna cubierta est abierta o algn dispositivo est desmontado de la mquina, aparecer un mensaje de aviso. Inicie sesin con la informacin de usuario correcta. Cuando "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" est activado en los ajustes del sistema (administrador) y el inicio de sesin falla 3 veces seguidas, se muestra un mensaje de aviso y la mquina se bloquea durante 5 minutos. Cuando la mquina se haya desbloqueado, inicie sesin utilizando los datos de usuario correctos. (Si no conoce sus datos de usuario, solictelos al administrador.) Consulte con el administrador. El inicio de sesin automtico ha fallado por un problema en la red. Si es usted el administrador, pulse la tecla [Contr. de Admin.], inicie sesin como administrador y realice un cambio temporal en los ajustes del sistema (administrador). (Restaure la configuracin original una vez se hayan resuelto los problemas de red.) Apague la mquina y vuelva a encenderla. Asegrese de que el indicador de LINEA no est iluminado y de que el indicador de DATOS no est iluminado ni parpadeando y, a continuacin, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el interruptor de alimentacin principal. Espere 10 segundos y, seguidamente, vuelva a encender el interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ), en este orden. Si el mensaje sigue apareciendo despus de apagar y volver a encender varias veces la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el interruptor de alimentacin principal, es probable que se haya producido una avera y que sea necesaria una reparacin. En este caso, deje de utilizar la mquina, desenchufe el cable de alimentacin y avise a su distribuidor o al representante de servicio autorizado ms cercano. (Cuando se ponga en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms cercano, indquele el cdigo de error que aparece en la pantalla.)
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Problema
No es posible imprimir o la impresin se detiene durante un trabajo.
Queda papel en la bandeja? Se ha terminado el tner?
Solucin
Coloque ms papel siguiendo las indicaciones que aparecen en el panel tctil. Sustituya el cartucho de tner. Cuando el nivel de tner es bajo, aparecer un mensaje para informarle de que debe sustituir el cartucho de tner. Para saber cmo reponer el cartucho del tner, consulte "MANTENIMIENTO" (pgina 1-49) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Retire el papel atascado siguiendo las indicaciones que aparecen en la pantalla. ATASCOS DE PAPEL (pgina 8-8) Retire el material impreso de la bandeja y reanude la impresin. Cuando la bandeja de salida se llena, se activa un detector y se detiene la impresin. Cambie la caja de recogida de tner siguiendo las indicaciones que aparecen en la pantalla. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "MANTENIMIENTO" (pgina 1-49) Compruebe la Configuracin de bandejas de papel y observe si aparecen marcas en las casillas de las casillas de cada modo (Trabajo aprobado de alimentacin). Las funciones sin una marca no pueden utilizarse para imprimir usando esa bandeja. Configuracin del sistema > "Configuracin de bandejas de papel" > "Configuracin de bandejas" > "Cambiar" > (Cada modo) Alise el original. El tamao del original no se puede detectar si el papel est ondulado o doblado. Introduzca el tamao del original manualmente. Los originales con un tamao inferior al A5 (5-1/2" x 8-1/2") no se pueden detectar. Para escanear un original pequeo desde el cristal de exposicin, es aconsejable colocar encima del original un folio blanco que sea del mismo tamao (A4 (8-1/2" x 11"), B5 (8-1/2" x 11"R), etc.) que el papel que desea utilizar para la impresin. Extraiga la extensin de la bandeja manual. Al cargar papel en la bandeja manual, no olvide sacar la extensin de la bandeja para que el tamao del papel se pueda detectar correctamente.
Se ha producido un atasco de papel?
Est llena la bandeja de salida?
Est llena la caja de recogida de tner?
El tamao de papel mostrado para la bandeja manual no es correcto.
Ha sacado la extensin de la bandeja manual?
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El tamao del original no se selecciona automticamente o el tamao seleccionado es incorrecto.
Est el original ondulado o doblado?
Ha colocado un original ms pequeo que el tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2")?
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En la configuracin de bandejas de papel del sistema, existen restricciones fijadas en las bandejas que se pueden utilizar en cada modo (copia, impresin, fax, Internet fax, y alimentacin de documentos?
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL

Problema
El original se atasca (alimentador de documentos automtico)
Hay demasiado papel cargado en la bandeja del alimentador de documentos? Es el original un original largo?
Solucin
Asegrese de que la pila de papel cargada en la bandeja no sobrepasa la lnea indicadora. Cuando se utiliza en alimentador de documentos automtico para escanear un original largo, ajuste el tamao de escaneo en [Tam. Gran.]. (Observe que los originales largos no pueden copiarse utilizando la funcin de copia. Utilice el cristal de exposicin para escanear el original. Si necesita utilizar el alimentador automtico de documentos, utilice el modo de escaneado lento, en modos especiales, para escanear el original. Limpie la superficie del rodillo de alimentacin. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "MANTENIMIENTO" (pgina 1-49) Asegrese de haber retirado todos los trozos de papel. ATASCOS DE PAPEL (pgina 8-8)
Es el papel del original muy fino?
Est sucio el rodillo de alimentacin?
Hay demasiado papel cargado en la bandeja? Se estn cargando varias hojas de papel a la vez?
.d ys m
8-41
El papel de la bandeja ha absorbido humedad?
Est utilizando un tipo de papel que no cumple las especificaciones?
w w
Estn ajustadas las guas de la bandeja manual a la anchura del papel? Ha sacado la extensin de la bandeja manual? Est sucio el rodillo de alimentacin de la bandeja manual?
ab e.
El papel se atasca.
Queda algn trozo de papel rasgado dentro de la mquina?
Asegrese de que la pila de papel cargada en la bandeja no sobrepasa la lnea indicadora. Separe bien el papel antes de cargarlo.
Utilice nicamente papel recomendado por SHARP. Si el tipo de papel utilizado no es compatible, es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas. "CONSUMIBLES" de la Gua de inicio Para saber qu papel est prohibido o no se recomienda, consulte "PAPEL UTILIZABLE" (pgina 1-28) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Si no va a utilizar en mucho tiempo el papel que est cargado en la bandeja, retrelo y almacnelo dentro de una bolsa en un lugar seco y oscuro. Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del papel. Cuando vaya a cargar papel de tamao grande, saque la extensin de la bandeja. Limpie la superficie del rodillo de alimentacin de la bandeja manual. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "MANTENIMIENTO" (pgina 1-49)
es
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Problema
El papel se atasca.
Ha cargado papel de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2")?
Solucin
Cuando cargue papel de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2"), coloque el papel en sentido horizontal (A5R (5-1/2" x 8-1/2"R)). Si est utilizando un tamao especial, especifquelo correctamente en las opciones de configuracin. Si el tamao del papel cargado en la bandeja ha cambiado, no olvide cambiar tambin la configuracin. Configuraciones del sistema > "Config. Band. de Papel" > "Configuracin de Bandejas" Para aadir papel, retire todo el papel que queda en la bandeja papel, combnelo con el papel que se va a aadir y crguelo de nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco. Ajuste las guas al tamao del papel. Asegrese de que la altura del papel no sobrepasa la lnea indicadora. En la configuracin de bandejas de papel, compruebe qu casillas de verificacin estn activadas (Trabajo aprobado de alimentacin) para cada modo. Las funciones que no estn activadas no se podrn utilizar para imprimir usando esa bandeja. Configuraciones del sistema > "Configuracin de bandejas de papel" > "Configuracin de bandejas" > "Cambiar" > (Cada modo)
Ha configurado correctamente el tamao del papel?
Ha aadido papel a la bandeja manual?
El papel no se introduce desde la bandeja de papel.
Ha cargado correctamente el papel en la bandeja de papel?
La imagen impresa en el papel procedente de la bandeja manual est torcida.
Ha cargado correctamente el papel en la bandeja de papel?
.d ys m
8-42
Estn ajustadas las guas de la bandeja manual a la anchura del papel? Estn ajustadas las guas de la bandeja manual a la anchura del papel? El alimentador automtico de documentos no funciona. El administrador ha desactivado las funciones?
w w
ab e.
En la configuracin de bandejas de papel del sistema, se han restringido las bandejas que se pueden utilizar en cada modo (copia, impresin, fax, fax internet, y archivo de documentos)?
No exceda el nmero mximo de hojas que se pueden cargar. El nmero mximo de hojas vara en funcin del tipo de papel configurado. Para obtener ms informacin, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio. Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del papel. Ajuste las guias de la bandeja manual a la anchura del papel. Pregunte al administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador).
es
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD

Problema
Aparecen lneas en la imagen escaneada.
Est sucia la zona de escaneado del cristal de exposicin o del alimentador automtico de documentos?
Solucin
Limpie la zona de escaneado del cristal de exposicin o del alimentador automtico de documentos. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "MANTENIMIENTO" (pgina 1-49) Limpie la superficie del rodillo de alimentacin de la bandeja manual. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "MANTENIMIENTO" (pgina 1-49) Utilice nicamente papel recomendado por SHARP. Si utiliza papel para otros modelos o papel especial no compatible, es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas. "CONSUMIBLES" de la Gua de inicio Asegrese de que la imagen no se superpone a los orificios del papel perforado. Si la imagen impresa se superpone a los orificios del papel perforado, es posible que aparezcan manchas en la cara posterior del papel, si la impresin es a una sola cara, o en ambas caras, si la impresin es a doble cara. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms cercano lo antes posible.
Est sucio el rodillo de alimentacin de la bandeja manual?
En el material impreso aparecen manchas.
El tner no se adhiere bien o aparecen arrugas en el papel.
.d ys m
8-43
Aparece un mensaje indicando que es necesaria una intervencin de mantenimiento?
w w
Ha configurado correctamente el tipo de papel?
Se ha cargado el papel de modo que la impresin se lleve a cabo en la cara posterior?
La calidad de la impresin es baja.
Est activado el "Ahorro de Tner En Modo " ?
ab e.
Utilice nicamente papel recomendado por SHARP. Si utiliza papel para otros modelos o papel especial no compatible, es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas. "CONSUMIBLES" de la Gua de inicio Configure correctamente el tipo de papel en las opciones de configuracin de la bandeja. Preste especial atencin a los siguientes puntos: Se est utilizando papel de gramaje alto, pero en las opciones de configuracin de la bandeja se ha seleccionado un tipo de papel distinto. (La imagen podra desaparecer al frotarla.) No se est utilizando papel de gramaje alto, pero en las opciones de configuracin de la bandeja se ha seleccionado papel de gramaje alto. (Podran producirse arrugas o atascos.) Configuraciones del sistema > "Config. Band. de Papel" > "Configuracin de Bandejas" Revise que el papel est cargado de manera que la impresin se produzca por la cara correcta. Si, al imprimir en hojas de etiquetas o transparencias, la impresin no se lleva a cabo en la cara correcta, es posible que el tner no se adhiera bien y que la imagen obtenida est borrosa. Pregunte al administrador. Cuando las opciones "Ahorro de Tner En Modo" o "Ahorro de tner en modo de copia" se encuentran activadas, la impresin se realiza utilizando menos tner, por lo que resulta ms clara.
es
Est imprimiendo en papel preperforado?
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Problema
Parte de la imagen est cortada.
Ha configurado correctamente el tamao del papel?
Solucin
Si est utilizando un tamao especial, especifquelo correctamente en las opciones de configuracin. Si el tamao del papel cargado en la bandeja ha cambiado, no olvide cambiar tambin la configuracin. Configuraciones del sistema > "Config. Band. de Papel" > "Configuracin de Bandejas" Si est utilizando el cristal de exposicin, coloque siempre el original en la esquina izquierda ms alejada. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN" (pgina 1-37) Revise que el papel est cargado de manera que la impresin se produzca por la cara correcta. Bandejas 1 a 4: Cargue el papel con el anverso hacia arriba*. Bandeja manual y bandeja 5: Cargue el papel con el anverso hacia arriba*. * Si se utiliza papel de tipo "Preimpresin" o "Membrete", tiene que cargarlo al revs. (Salvo cuando la "Desactivacin de impresin dplex" est seleccionada en los ajustes del sistema (administrador). Para obtener informacin sobre la configuracin actual, pregunte a su administrador. Establezca el tipo de papel adecuado para la bandeja que contiene el papel especificado para la portada o el encarte. Si el tipo de papel especificado para la portada o encarte no coincide con el papel de la bandeja, se alimentar el papel desde otra bandeja. Configuraciones del sistema > "Config. Band. de Papel" > "Configuracin de Bandejas"
Ha colocado el original en la posicin correcta?
La impresin no se lleva a cabo en la cara correcta del papel.
Ha cargado el papel con la cara a imprimir en la posicin correcta?
w w
.d ys m
8-44
No se ha imprimido una portada o un encarte en el papel especificado.
Ha especificado el tipo de papel correcto?
ab e.
es
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PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS DISPOSITIVOS PERIFRICOS

Problema
No es posible utilizar el dispositivo USB conectado.
Es el dispositivo USB compatible con la mquina? El dispositivo USB conectado se ha reconocido correctamente?
Solucin
Pregunte a su distribuidor si el dispositivo es compatible con la mquina. Utilice "Compro. Disp. USB" en la configuracin del sistema para comprobar si el dispositivo se puede reconocer. Configuraciones del sistema > "Compro. Disp. USB" Si no se reconoce, vuelva a conectarlo. Compruebe el formato del dispositivo de la memoria USB. Si la memoria USB tiene un formato que no sea FAT32, cambie el formato a FAT32 con el ordenador. Utilice una memoria de 32 GB o menos. Extraiga todo el papel que quede en el compilador de la grapadora. Compruebe el enchufe del cable de conexin del finalizador. Conecte y desconecte el cable y despus de comprobar que se ha conectado correctamente, reinicie el suministro elctrico de la mquina. Pregunte al administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Retire las grapas atascadas. "ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS" (pgina 8-11) Sustituya el cartucho de grapas. No olvide sustituir la caja de grapas. "ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS" (pgina 8-11) Para llevar a cabo el grapado con papel de distintos tamaos, utilice papel con la misma anchura y seleccione [Mismo Ancho]. El grapado no se puede llevar a cabo cuando se mezcla papel de diferente anchura. Al realizar una copia, seleccione [El Mismo Ancho] para [Original Tam. Mixto] en los modos especiales. Para saber la cantidad mxima de hojas que pueden graparse, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio. Acerca de los tamaos de papel que se pueden perforar, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio.
La memoria USB conectada no puede utilizarse.
La memoria USB tiene formato FAT32?
La capacidad de la memoria USB que est utilizando supera 32 GB? El finalizador no funciona. Aparece un mensaje indicando que necesita retirar papel del compilador de la grapadora? Se muestra el siguiente mensaje en el panel tctil? "Llame al serv. tcnico. Cdigo:xx-xx*. Problema con el finalizador." * En xx-xx se muestran letras y nmeros. El administrador ha desactivado las funciones?
El grapado no se lleva a cabo.
Aparece un mensaje indicando que compruebe la unidad de grapado?
Aparece un mensaje indicando que aada grapas?
Ha mezclado papel de diferente anchura?
Hay ms hojas de las que se pueden grapar de una sola vez? Ha incluido papel de un tamao no apto para el grapado en el trabajo de impresin?
w w
.d ys m
8-45
ab e.
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Problema
El grapado no se lleva a cabo.
Ha seleccionado un tipo de papel no apto para el grapado en los ajustes de la bandeja seleccionada en el controlador de la impresora?
Solucin
Compruebe la configuracin del tipo de papel en la mquina y seleccione una bandeja que tenga papel que se pueda utilizar para el grapado*. Haga clic en el botn [Estado de las bandejas] en "Seleccin papel" en la ficha [Papel] de la ventana de propiedades de la impresora y compruebe la configuracin del tipo de papel de cada bandeja. * El grapado no es posible en hojas de etiquetas, papel ficha, transparencias o sobres. Adems, si "Desactivar Grapador" est seleccionado en el tipo de usuario, el grapado no ser posible. Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Elimine los residuos resultantes del perforado. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "MDULO DE PERFORACIN" (pgina 1-44) No es posible realizar la perforacin cuando se encuentran mezclados papeles de diferente anchura. Para realizar la perforacin en papeles de tamao mixto, utilice papel de la misma anchura y seleccione la opcin [El Mismo Ancho]. Al realizar una copia, seleccione [El Mismo Ancho] para [Original Tam. Mixto] en los modos especiales. Acerca de los tamaos de papel que se pueden perforar, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio. Compruebe la configuracin del tipo de papel en la mquina y seleccione una bandeja que tenga papel que se pueda utilizar para la perforacin de orificios*. Haga clic en el botn [Estado de las bandejas] en "Seleccin papel" en la ficha [Papel] de la ventana de propiedades de la impresora y compruebe la configuracin del tipo de papel de cada bandeja. * La perforacin no es posible en hojas de etiquetas, papel ficha, transparencias o sobres. Adems, si "Desactivar Perforador" est seleccionado en el tipo de usuario, la perforacin no ser posible. Consltelo con su administrador. Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema (administrador). Compruebe las opciones de configuracin del grapado. 2. COPIADORA "SALIDA" (pgina 2-33) Compruebe las opciones de configuracin de la perforacin. 2. COPIADORA "SALIDA" (pgina 2-33) Si se han invertido las partes anterior y posterior de las hojas de papel de la bandeja de alimentacin, esto puede mejorarse en determinados casos. Si se han invertido las partes anterior y posterior de las hojas de papel de la bandeja de alimentacin, esto puede mejorarse en determinados casos.
El administrador ha desactivado las funciones? La perforacin no se lleva a cabo. Aparece un mensaje indicando que compruebe el mdulo de perforacin? Ha mezclado papel de diferente tamao?
Se encuentra configurada la bandeja seleccionada en el controlador de impresora para un tipo de papel que no se puede perforar?
El administrador ha desactivado las funciones? La posicin de las grapas o de los orificios no es correcta. Ha configurado correctamente la posicin del grapado? Ha configurado correctamente la posicin de los orificios de la perforacin? Se han doblado las hojas de salida?
Las hojas que se depositan en la bandeja de salida del finalizador salen desordenadas. Las hojas grapadas estn desordenadas.
Se han doblado las hojas de salida?
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8-46
Ha incluido papel de un tamao no apto para la perforacin en el trabajo de impresin?
ab e.
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OTROS PROBLEMAS
Problema
Las vistas preliminares o las miniaturas no aparecen. La pantalla del panel tctil no se ve con claridad.
Hay muchos trabajos en espera para ser realizados?
Solucin
Deje que se terminen unos cuantos.
Ha regulado correctamente el contraste de la pantalla?
Toque la tecla de ajuste del brillo ( ) en la barra del sistema en el panel tctil para ajustar el brillo. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "BARRA DEL SISTEMA" (pgina 1-13) Vuelva a iniciar sesin. Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, la sesin iniciada por el usuario actual se cerrar automticamente si se activa el borrado automtico. (Excepto en el modo Explorar PC.) Si es usted el administrador, puede cambiar la hora programada para el borrado automtico o simplemente desactivarlo en "Config. Borrado Automtico". Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuracin de Operaciones" > "Otras Configuraciones" > "Config. Borrado Automtico" Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms cercano. Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la Gua de inicio. Cuando cambie la contrasea, preste especial atencin para no olvidarla.
Su sesin se ha cerrado a pesar de no haber realizado el cierre de sesin.
Se ha activado el borrado automtico?
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No recuerda la contrasea del administrador.
La contrasea del administrador era la predeterminada de fbrica o se haba cambiado?
ab e.
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Gua de funcionamiento
MODELO: MX-2310U
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.d ys m
ab e.
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MX2310-ES-ZZ

Manual de Operador Sharp MX2310U

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ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET

GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COPIADORA IMPRESORA FACSMIL

Acerca Del Gua De Funcionamiento

Aadir la fecha o los nmeros de pgina

Formar un folleto con los documentos de salida

Limitar el nmero de copias errneas

Copiar este tipo de original

Copiar en este tipo de papel

Copiar anverso y reverso de una tarjeta

Usar ambas caras del papel en la copia

Copiar varias pginas en una cara de la hoja de papel

Limitar el nmero de copias errneas

Haga una prueba preliminar

Copiar este tipo de original

Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)

Originales de varios tamaos

Originales en color y en blanco y negro

Original grueso (se forman sombras en los bordes)

Libro o folleto (copiar pginas enfrentadas)

Copiar en este tipo de papel

Papel con pestaas

Sobres y soportes especiales

Papel ancho de formato A3

Aadir la fecha o los nmeros de pgina

Formar un folleto con los documentos de salida

Crear un margen en blanco para la perforacin

Crear un folleto grapado

Grapar el documento de salida

Perforar el documento de salida

Imprimir en este tipo de papel

Aadir textos o imgenes

Imprimir sin ordenador

Imprimir documento de salida atractivo

Formar un folleto con los documentos de salida

Usar ambas caras del papel en la impresin

Imprimir varias pginas en una cara de la hoja de papel

Imprimir sin ordenador

Imprimir archivos situados en carpetas de red

Imprimir archivos situados en sitios FTP

Imprimir archivos guardados en memorias USB

Imprimir archivos guardados en la mquina

Imprimir documento de salida atractivo

Seleccionar el modo de impresin

Impresin con los ajustes de color adaptados a los datos

Impresin proporcional al tamao del papel

Ajustar brillo y contraste

Resaltar el texto y los trazos tenues

Formar un folleto con los documentos de salida

Imprimir pginas especficas en el anverso de la hoja de papel

Crear un margen en blanco para la perforacin

Crear un folleto grapado

Grapar el documento de salida

Perforar el documento de salida

Imprimir en este tipo de papel

Rotar la imagen 180 grados

Papel con pestaas

Imprimir pginas especficas en hojas diferentes

Aadir textos o imgenes

Superponer formularios estndar a los datos de la impresin

Aadir marcas de agua a los datos de la impresin

Superponer imgenes a los datos de la impresin

Impresiones confidenciales Imprimir archivos PDF cifrados

Funciones para fines especficos

Imprimir "copias de factura" Crear un cartel grande

Enviar este tipo de documento