CUENTAS POR COBRAR Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos

distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones. Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado. Que son Cuentas y Documentos por Cobrar Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de prstamos o cualquier otro concepto anlogo. Clasificaciones de las cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crdito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a crditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta despus de su salario. Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daos o perdidas entre otros. Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente despus del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo ms pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayora de los casos, es de doce meses estas deben de colocarse en el rengln de activos no corrientes, es decir en el de otros activos. Respecto al Control Interno El anlisis de crdito se dedica a la recopilacin y evaluacin de informacin de crdito de los solicitantes para determinar si estos estn a la altura de los estndares de crdito de la empresa. 1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de las cuentas por cobrar. 2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de las cuentas por cobrar. 3. Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales. 4. Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran adecuadamente.

Procedimientos 1. Verificar fsicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los documentos que respalden los documentos por cobrar. 2. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos, cheques, letras y documentos por cobrar e investigar cualquier irregularidad. 3. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de Inversiones en Empresas Relacionadas. 4. Verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombre, RUT, domicilio particular y laboral, etc. 5. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los documentos estn legalizados con firma, timbre y estampillas, ante Notario.. 6. Examinar las facturas de clientes, as como otros documentos justificativos de las cuentas por cobrar. 7. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Varios y Documentos y Cuentas por cobrar a empresas relacionadas.

Control interno de cuentas por cobrar a) Tener un mayor auxiliar de clientes donde aparecen todas y cada una de las cuentas por cobrar de forma individual. b) Elaborar peridicamente una relacin de cuentas por cobrar. c) Establecimiento de una poltica de crdito, fijando un periodo de cobro congruente con nuestras operaciones de pago (metas de liquidez) d) Elaborar peridicamente un anlisis de clientes por antigedad de las partidas que forman su saldo.

Cuentas Incobrables Es normal que un negocio que vende mercancas y servicios a crdito tenga algunos clientes que no paguen cuentas. Estas cuentas se conocen como incobrables y se clasifican en el rubro de gasto por cuentas incobrables en la seccin de gastos de venta del estado de resultados. Al terminar cada periodo contable se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las pedidas en cuentas incobrables, el importe en el estado de situacin financiera se ajusta utilizando la cuenta de Estimacin para cuentas incobrables, de naturaleza acreedora.

Este proceso es necesario para cumplir con el postulado bsico de asociacin de costos y gastos con ingresos y lograr incluir todos los gastos en el periodo correspondiente.

Mtodos de reconocimiento de cuentas incobrables Bsicamente existen tres mtodos de reconocimiento de cuentas incobrables: a) Clculo de un porcentaje sobre ventas b) Clculo de un porcentaje sobre las cuentas por cobrar. c) Mtodo de cancelacin directa. d) Mtodo Global (el tercero de los mtodos es el ms usado en la actualidad y el que las NIF recomienda)

CARGOS: - Por crditos a favor documentados, mediante letras de cambio, pagars y otros documentos por cobrar. - Actualizaciones del valor de los documentos en los casos que corresponda. - Correccin Monetaria, en los casos que proceda. ABONOS: - Por el cobro de los documentos en la cooperativa. - Por el envo de los documentos para su cobranza por intermedio de terceros. - Por la cancelacin de deudas de la cooperativa mediante endoso de letras por cobrar. Por el protesto de documentos por cobrar por falta de pago.