Dicas de Implantao do Programa 5S

Escrito por Luciana Correa Analista da Qualidade Contato - lucianadrcorrea@gmail.com 1 O que o Programa 5S? 5 S o programa bsico para as empresas que desejam comear sua busca pela Qualidade Total, certificaes ambientais e de Responsabilidade Social. Seu foco gerar uma mudana no comportamento das pessoas em relao ao seu espao de trabalho e convvio. Formatado no Japo por Kaoru Ishikawa, seus timos resultados nas empresas desse pas estimularam a implantao do programa 5S, com sucesso, tambm no ocidente. Ele deve ser encarado como uma filosofia para se conquistar qualidade de vida e produtividade, no s na empresa como tambm no dia-a-dia de cada um. 2 Quais so as vantagens da implantao do Programa 5S nas empresas? Com o 5S, as pessoas aprendem a organizar melhor o local onde trabalham, deixando-o mais saudvel, seguro e agradvel. Assim evita-se o desperdcio (de tempo e de material), o estresse e os acidentes de trabalho, e ganha-se eficincia, mais espao de circulao, racionalizao no uso de documentos e processos, melhora nos relacionamentos pessoais e maior qualidade de vida. 3 Por que o programa se chama 5S? Porque em japons cada etapa Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. desse programa comea com a letra S:

Para no perder a ligao com o nome do programa 5S original, ele foi traduzido para o portugus como 5 Sensos: Senso de Utilizao, Senso de Ordenao, Senso de Limpeza, Senso de Sade e Higiene e por ltimo o Senso de Disciplina. Em alguns pases, como na Inglaterra, ele chamado de Housekeeping.

4 O que significa cada um dos 5 Sensos? 1 S Utilizao: nesta etapa todos devem separar tudo o que for til do intil. S deve permanecer no local de trabalho o que cada um realmente for utilizar. O restante deve ser separado e encaminhado para ser reutilizado, reciclado, doado, vendido ou descartado.

2 S Ordenao: tudo o que foi considerado til deve ser organizado e guardado em seu devido lugar, de forma adequada, etiquetado e ordenado para ser facilmente acessado quando necessrio. 3 S Limpeza: o local de trabalho e tudo o que nele existe deve ser mantido limpo. A organizao auxilia na hora da limpeza. 4 S Sade e Higiene: tudo deve ser planejado para que no gere acidentes (Ex.: retirar obstculos na passagem de pessoas, cuidado com ligaes eltricas, correta utilizao de EPIs). O local deve ser bem iluminado e ventilado para que o ambiente possa ser saudvel para o corpo e para a mente. As pessoas devem cuidar de sua prpria higiene tambm! 5 S Disciplina: o mais importante e tambm o mais difcil da implantao! conservar tudo o que se conquistou at o 4 S. aderir a essas idias e lev-las para fora da empresa e transformar tambm a sua casa, a sua escola, enfim, todos os locais que permitam essa mudana. transformar o programa 5S em um hbito.

5 Quais as 5 dicas bsicas para a implantao do Programa 5S nas empresas? 1 Comprometimento: prazos devem ser definidos para a concluso de cada etapa do programa e todos devem estar comprometidos em assumir uma nova atitude. Cada um, melhor do que ningum sabe quais as mudanas que precisam ser feitas em seu prprio ambiente. Deve haver liberdade e encaminhamento para as sugestes de melhoria que surgirem. 2 Comunicao: o ideal trabalhar uma campanha de comunicao interna de impacto, motivadora e de fcil assimilao. As pessoas precisam entender qual a essncia do programa e a simplicidade de sua filosofia, que pode ser aplicada em qualquer lugar. Precisam ser sensibilizadas em relao ao ganho em qualidade de vida com a implantao do programa 5S. 3 Adeso exemplar: importante que todos, de todas as escalas da hierarquia, participem, demonstrem interesse e respeito ao programa. O exemplo vem de cima. 4 Fazer bem feito: o senso seguinte s dever ser iniciado quando o anterior estiver totalmente concludo. O prazo importante, mas o resultado muito mais! 5 Motivao pelo sucesso: cada etapa conquistada deve ser comemorada!