Bienvenido a la unidad 2 Leccin 1: Crear patrn de diapositivas I

Durante esta semana de formacin, se crear una presentacin que muestre la empresa y su proyeccin. Inicialmente, se usarn las herramientas proporcionadas por PowerPoint para construir una presentacin multimedia de los productos y servicios de la empresa. Para empezar, se deber leer el caso ejemplo, un planteamiento sencillo que puede ser un caso actual.

Caso ejemplo:

Capacitacin en Trabajo Colaborativo Nicols desea promocionar su empresa y para ello necesita disear una presentacin multimedia que muestre la organizacin y proyeccin de la misma. De las mltiples posibilidades que Microsoft Power Point ofrece, Nicols decide crear su propio fondo y disea una presentacin tipo pgina web, que muestra a sus clientes la misin, visin y objetivos de la empresa, adems de los productos y servicios que han hecho de ella, una de las ms importantes comercializadoras posicionadas a nivel nacional. Para modificar el fondo de la presentacin dar click en la ficha Vista. 1. Dar click en la pestaa Vista y seleccionar la herramienta Patrn de diapositivas.

El Patrn de diapositivas: Contiene algunas herramientas para disear el fondo de manera que quede preestablecido al igual que los distintos tipos de diapositivas que pueden incluirse. Para modificar el diseo de fondo ir a la diapositiva nmero uno, dando click sobre ella en el panel izquierdo. 1. Dar click en la opcin Regla

2. En la pestaa Patrn de diapositivas, dar click en la herramienta Configurar pgina. 3. En el cuadro de dilogo Configurar pgina que aparece en pantalla dar click en la casilla Tamao de diapositivas para modificar el tamao de la presentacin en pantalla.

4. En las opciones de lista aparecen tres proporciones distintas. Cada proporcin se ajusta al modelo de monitor y la resolucin del mismo. Si la exposicin es en un porttil o un monitor plasma o LCD, escoger la proporcin 16:9 (la altura de la presentacin es 9 partes de su anchura). Dar click en Aceptar Si la exposicin es para proyectar en un videobeam, escoger la proporcin 4:3 (la altura de la presentacin es 3 partes de su anchura). Fijarse tambin que la orientacin de la diapositiva este horizontal.

La opcin de notas, documentos y esquema, se refiere a la orientacin que se tendr en el archivo por si se requiere imprimir una gua con la estructura de las diapositivas y las notas que se agreguen a la misma.

Cambiar el estilo de fondo: El fondo ser el punto de partida para la presentacin. 1. Dar click en la herramienta Estilos de Fondo, del Grupo Fondo. 2. Seleccionar la opcin Estilo 5.

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3. Dar clic de nuevo en la herramienta Estilos de Fondo 4. Dar clic en la opcin Formato de Fondo

5. El cuadro de dilogo Formato del Fondo que aparece en pantalla, dar click en la pestaa de la opcin Tipo. 6. De la lista desplegada, escoger la opcin Lineal.

7. Dar click en la pestaa de la opcin Direccin. 8. Seleccionar la opcin Lineal Abajo. 9. Dar click en el botn Cerrar.

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Insertar imagen para Banner Descargue una imagen previamente para realizar el ejercicio y siga las siguientes instrucciones:

1. Ir a la pestaa Insertar. 2. Dar click en la herramienta Imagen.

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5 3. Seleccionar la imagen. 4. Dar click en el botn Insertar. 7

5. Mover la imagen hacia la esquina superior derecha de la diapositiva, hasta el lmite. 6. Seleccione todos los cuadros de texto. Para esto, pulsar y sostener la tecla

Shift mientras se da click en cada elemento.

7. Ir a la pestaa Inicio. 8. Dar click en la herramienta Color del tema. 9. Seleccionar la opcin Negro, Texto 1.

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10. Dar click derecho sobre los cuadros seleccionados. 11. Dar click en la opcin Traer al frente.

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De ahora en adelante todos los elementos que se inserten quedarn sobre estos cuadros de texto. As que debe tenerlos presentes para moverlos hacia el frente, para asegurarse de no perder de vista los cuadros de texto. 12. Ir a la pestaa Insertar. 13. Dar click sobre la herramienta Formas. 14. Seleccionar la herramienta Rectngulo.

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15. Dibujar un rectngulo desde la esquina inferior derecha del rectngulo azul hasta aproximadamente la mitad del mismo. Es preferible que quede un poco remontado sobre el rectngulo azul.

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16. Ir a la pestaa Contextual Formato. 17. Dar click en la herramienta Relleno de Forma. 18. Dar click en el color Blanco Fondo 1.

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19. Dar click en la herramienta Contorno de Forma. 20. Dar click en la opcin Sin Contorno.

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21. Dar click en la herramienta Enviar al Fondo, del Grupo Organizar.

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22. Ir a la ficha Insertar. 23. Dar click sobre la herramienta Formas. 24. Seleccionar la herramienta Rectngulo.

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25. Dibujar un rectngulo en la esquina inferior izquierda de la diapositiva.

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26. Ir a la Ficha Contextual Formato. 27. En las casillas del Grupo Tamao, cambiar los valores por 0,7 de alto x 13 cms de ancho.

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28. Dar click en la herramienta Relleno de Forma. 29. Dar click en el color Blanco Fondo 1 Oscuro 25%.

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30. Dar click en la herramienta Contorno de Forma. 31. Dar click en la opcin Sin Contorno.

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32. Ir a la ficha Patrn de diapositivas. 33. Dar click en el botn Cerrar.

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