Guia Xerox WC 6505

Xerox WorkCentre 6505 Multifunction Printer
Xerox WorkCentre 6505

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1 Seguridad
Seguridad elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguridad del lser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cable de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguridad durante el funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liberacin de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ubicacin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Smbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 12 12 13 14 14 14 14 15 16 17
Caractersticas
Componentes de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuraciones y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caractersticas estndar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caractersticas opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin del temporizador de ahorro de energa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Salida del modo de ahorro de energa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inicio del modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pginas de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mapa de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pgina de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pgina de arranque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso a Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ms informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 20 21 21 22 23 23 23 24 24 25 25 25 26 27 27 27 27 28 28 29
Instalacin y configuracin
Generalidades sobre la instalacin y configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Eleccin de una ubicacin para la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Impresora multifuncin lser a color WorkCentre 6505 Gua del usuario
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Conexin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eleccin de un mtodo de conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conexin a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conexin mediante un cable USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conexin a una lnea de telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de las opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acerca de las direcciones TCP/IP e IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asignacin de la direccin IP de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Localizacin de la direccin IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Habilitacin de la funcin de fax de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Habilitacin de la funcin de exploracin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Establecer la fecha y la hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Controladores de impresora disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de los controladores de exploracin para una impresora de red Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de los controladores de impresin y exploracin en Windows USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de otros controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de utilidades para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin del Editor de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de las caractersticas opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador PostScript de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador PCL de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de las caractersticas opcionales para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de las caractersticas opcionales para Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Generalidades sobre la configuracin de la exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la exploracin a una carpeta compartida de su estacin de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la exploracin a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la exploracin a una direccin de correo electrnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la exploracin con USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34 34 34 35 35 36 36 36 39 40 41 42 43 43 43 45 46 46 47 50 51 51 51 53 53 54 55 56 57 57 57 60 61 61
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Impresin
Papel y soportes de impresin admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Directrices de uso del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Papel que puede producir daos en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Papel admitido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Colocacin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Colocacin de papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Colocacin de papel en la ranura de alimentacin manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Colocacin de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Configuracin de los tipos y tamaos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Configuracin del tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Configuracin del tamao de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Seleccin de las opciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Seleccin de los valores predeterminados de impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Seleccin de los valores predeterminados de impresin en Windows para una impresora compartida de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo en particular en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo en particular en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Impresin en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Impresin de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Impresin de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Impresin en cartulina brillante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Impresin en cartulina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Impresin de tamaos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Definicin de tamaos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Impresin en papel de tamao personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Impresin en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Directrices de impresin automtica a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Opciones de borde de encuadernacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Impresin automtica a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Impresin manual a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Impresin con Impresin segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Almacenamiento de un trabajo de impresin en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Impresin de un trabajo de impresin segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Impresin con Impresin de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Configuracin de un trabajo de impresin de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Impresin de un trabajo de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Copia
Copia bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Directrices del alimentador automtico de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
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Ajuste de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Configuracin bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Ajustes de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Ajustes del diseo de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Ajustes de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Cambio de la configuracin predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Seleccin de las opciones de copia predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Limitacin del acceso a operaciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Exploracin
Colocacin de los documentos para la exploracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Exploracin a una carpeta en una estacin de trabajo con una conexin USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Exploracin y envo a una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Exploracin a una carpeta compartida o a una estacin de trabajo de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Configuracin de la exploracin a una estacin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Exploracin a un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Exploracin a una direccin de correo electrnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Exploracin y envo a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Importacin de imgenes exploradas a una aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Importacin de una imagen explorada a una aplicacin de Windows (TWAIN) . . . . . . . . . 132 Uso del Administrador de imgenes WIA en una aplicacin de Windows . . . . . . . . . . . . . . . 132 Importacin de una imagen a una aplicacin de Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Ajuste de las opciones de exploracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Configuracin de exploracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Cambio de la configuracin de exploracin predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Limitacin del acceso a operaciones de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Envo de fax
Carga de documentos para fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Envo de fax bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Envo de un fax desde la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Envo de un fax desde el ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Uso de la libreta de direcciones del Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Envo de fax a un individuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Envo de fax a un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Seleccin de opciones de fax para trabajos individuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Configuracin de la resolucin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Activacin y desactivacin de la funcin Colgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Envo de un fax retardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Seleccin de una pgina de portada de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Configuracin del sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
ndice
Cambio de la configuracin predeterminada del trabajo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Configuracin de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Administracin de las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Impresin de informes del monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Activacin y desactivacin de faxes protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Limitacin del acceso a operaciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Restriccin de las personas que pueden enviar faxes a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Limitacin del acceso a operaciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Impresin de informes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Insercin de pausas en nmeros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Mens del panel de control

Navegacin por los mens del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Mens de Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Mens de Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Pginas de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Contadores de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Men Administracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Parmetros predeterminados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Config bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Mantenimiento
Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Limpieza del cristal de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Pedidos de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Cundo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Administracin de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Administracin de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . 189 Comprobacin del estado de la impresora con PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Comprobacin del estado de la impresora a travs de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . 191 Comprobacin de los recuentos de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Acceso al contador de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Impresin del informe de volumen de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Traslado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
ndice
10 Solucin de problemas
Generalidades sobre solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Mensajes de error y de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Alertas de PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Asistente de Ayuda en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Pginas de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Ms informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Mensajes de estado de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Problemas con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Problemas con la calidad de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del lser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Configuracin del ajuste automtico del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 nica operacin de ajuste automtico de registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Ejecucin de un ajuste manual del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Control de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Prevencin de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Despeje de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
11 Especificaciones de la impresora
Especificaciones fsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Pesos y dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Altura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Fuente de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Consumo de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Informacin sobre normativas

Interferencia electromagntica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Normativa FCC de los Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Normativa de Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Turqua (Normativa RoHS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
ndice
Normativa sobre la copia de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Otros pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Normativa de envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Declaracin de Sudfrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Fichas de datos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Reciclaje y eliminacin
Todos los pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Norteamrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Otros pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
ndice
10
Seguridad
Este captulo incluye: Seguridad elctrica en la pgina 12 Seguridad durante el funcionamiento en la pgina 14 Seguridad de mantenimiento en la pgina 16 Smbolos de la impresora en la pgina 17
La impresora y los suministros recomendados se han diseado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atencin a la informacin siguiente garantizar un funcionamiento seguro de la impresora de forma continua.
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Seguridad
Seguridad elctrica
Esta seccin incluye: Directrices generales en la pgina 12 Seguridad del lser en la pgina 12 Cable de alimentacin en la pgina 13
Directrices generales
AVISO: No introduzca objetos, como grapas o clips de papel, en las ranuras o aberturas de la impresora. Si se hace contacto con algn punto con carga elctrica o se produce un cortocircuito con algn componente, podra originarse un incendio o una descarga elctrica. AVISO: No retire las puertas ni dispositivos protectores fijados con tornillos, a menos que vaya a instalar algn componente opcional y se le haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se realizan estas tareas de instalacin, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de alimentacin elctrica cuando extraiga las puertas y los dispositivos de seguridad para instalar algn equipo opcional. A excepcin de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran detrs de dichas puertas no requieren ningn tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario. Nota: Deje la impresora encendida para obtener un rendimiento ptimo. No representa ningn riesgo. No obstante, si no utiliza la impresora durante un periodo de tiempo prolongado, apguela y desenchfela. Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad: El cable de alimentacin est daado o rado. Se ha derramado lquido en la impresora. La impresora est expuesta a agua. Si se produce alguna de estas condiciones: 1. Apague la impresora de inmediato. 2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica. 3. Llame a un representante del servicio tcnico autorizado.
Seguridad del lser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos lser estipuladas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales como producto lser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz est totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y operacin por parte del usuario. AVISO: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede ocasionar una exposicin peligrosa a la radiacin.
12 Impresora multifuncin lser a color WorkCentre 6505 Gua del usuario
Seguridad
Cable de alimentacin
Use el cable de alimentacin suministrado con la impresora. Enchufe el cable directamente a una toma elctrica conectada a tierra. Asegrese de que ambos extremos del cable estn enchufados correctamente. Si no sabe si el enchufe est conectado a tierra, pida a un electricista que lo compruebe. No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma elctrica que no tenga conexin a tierra. Utilice un cable alargador o una regleta de conexiones diseado para soportar la corriente elctrica de la impresora. Compruebe que la impresora est enchufada a una toma elctrica del voltaje adecuado. Si es necesario, revise las especificaciones elctricas de la impresora con un electricista. AVISO: Para evitar la posibilidad de una descarga elctrica, asegrese de que la impresora est correctamente conectada a tierra. Los productos elctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido. No ubique la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentacin elctrica. No coloque objetos sobre el cable de alimentacin elctrica.
El cable de alimentacin est conectado a la impresora (como dispositivo que se enchufa) en la parte posterior de la misma. Si fuese necesario desconectar todas las conexiones elctricas de la impresora, desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica.
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Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento

Esta seccin incluye: Directrices de funcionamiento en la pgina 14 Liberacin de ozono en la pgina 14 Ubicacin de la impresora en la pgina 14 Suministros de la impresora en la pgina 15 Su impresora y los suministros se han diseado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos requisitos consisten en la inspeccin y aprobacin por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas. Prestar atencin a las siguientes normas de seguridad, garantizar el funcionamiento de la impresora de forma segura y continuada.
Directrices de funcionamiento
No retire la bandeja de la fuente de papel cuando la impresora est en funcionamiento. No abra las puertas mientras la impresora est imprimiendo. No mueva la impresora mientras est imprimiendo. Mantenga las manos, cabello, collares, etc. apartados de los rodillos de alimentacin y salida.
Liberacin de ozono
Durante la impresin se libera una pequea cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente pequea como para que no ocasione daos personales. No obstante, asegrese de que la habitacin donde se utilice la impresora tenga una ventilacin adecuada. La ventilacin es importante si va a imprimir volmenes grandes o si la impresora se utiliza de forma continuada durante un periodo prolongado.
Ubicacin de la impresora
No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen por objeto ventilar la impresora y evitar que la impresora se caliente en exceso. Coloque la impresora en una zona sin polvo y con suficiente espacio para el funcionamiento y mantenimiento. Si desea ms informacin, consulte Eleccin de una ubicacin para la impresora en la pgina 33. No almacene ni utilice la impresora en condiciones extremas de calor o humedad. Si desea obtener informacin sobre las especificaciones ambientales para un rendimiento ptimo, consulte Humedad relativa en la pgina 231. Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. El peso bsico de la impresora, sin materiales de embalaje es aproximadamente 30 kg (66 libras). No coloque la impresora cerca de una fuente de calor. No exponga la impresora a la luz directa del sol para evitar daar los componentes sensibles a la luz.
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Seguridad
No exponga directamente la impresora a la corriente de aire fro de un sistema de aire acondicionado. No coloque la impresora en lugares que puedan estar expuestos a vibraciones. Para un ptimo rendimiento, no use la impresora a una altura superior a 3,100 m (10,170 pies.).
Suministros de la impresora
Utilice los suministros diseados para la impresora. El uso de materiales no adecuados podra provocar problemas de rendimiento y riesgos de seguridad. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o suministradas con los mismos. PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garanta, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox no cubren los daos, el mal funcionamiento ni la disminucin del rendimiento si han sido causados por el uso de otros suministros que no sean Xerox. Tampoco cubren los daos ni la disminucin del rendimiento provocados por el uso de suministros de Xerox que no sean especficos para esta impresora. La garanta (Garanta de satisfaccin total) est disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para ms detalles, pngase en contacto con su representante local.
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Seguridad
Seguridad de mantenimiento
No realice ningn procedimiento de mantenimiento que no est descrito en la documentacin que acompaa a la impresora. No utilice limpiadores en aerosol. Limpie con un pao seco sin pelusa. No queme ningn consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener informacin sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, vaya a www.xerox.com/gwa.
Consulte tambin: Limpieza de la impresora en la pgina 184 Traslado de la impresora en la pgina 196
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Seguridad
Smbolos de la impresora
Los siguientes smbolos de seguridad aparecen en la impresora. Smbolo Descripcin
Aviso o Precaucin: Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daos graves o incluso la muerte. Si hace caso omiso a estas advertencias, podra sufrir daos fsicos graves o daos en sus propiedades. Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones.
No exponer a la luz solar.
No exponer a la luz.
No toque los componentes que tengan este smbolo, pues puede sufrir daos personales.
No toque la correa de transferencia con los dedos ni con objetos afilados. Podran producirse problemas de calidad de impresin. La correa podra perforarse fcilmente.
No coloque ni deje caer objetos sobre la correa de transferencia. Podran producirse problemas de calidad de impresin o daar la correa permanentemente.
El fusor puede tardar 40 minutos en enfriarse.
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Seguridad
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Caractersticas
Este captulo incluye: Componentes de la impresora en la pgina 20 Configuraciones y opciones en la pgina 23 Modo de ahorro de energa en la pgina 25 Pginas de informacin en la pgina 27 Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 28 Ms informacin en la pgina 29
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Caractersticas
Componentes de la impresora
Esta seccin incluye: Vista frontal en la pgina 20 Vista posterior en la pgina 21 Vista interna en la pgina 21 Panel de control en la pgina 22
Vista frontal
7 6 5 4 3 2 1
wc6505_003
8 9 10
1. 2. 3. 4. 5.
Bandeja 1 (bandeja de papel de 250 hojas) Ranura alim. manual Puerta frontal Botn de liberacin de la puerta frontal Panel de control
6. 7.
Puerto de memoria USB Bandeja del alimentador automtico de documentos (ADF) 8. Bandeja de salida 9. Interruptor elctrico 10. Puerta lateral
20
Caractersticas
Vista posterior
2
3 4 5 6 7
wc6505_004
1. 2. 3. 4.
Enchufe de alimentacin Puerta del ADF Puerto USB Puerta de ranura de memoria
5. 6. 7.
Conector de red Lnea de salida (al telfono) Lnea de entrada (conector de pared)
Vista interna
5 4 3 2
wc6505_005
1. 2. 3.
Botn para abrir la puerta frontal Unidad de transferencia Unidad de imagen
4. 5. 6.
Fusor Cristal de documentos ADF Cartuchos de tner
21
Caractersticas
Panel de control
2 3 4 56 7 8 9 10 11 12 13
20 19
1.
18
17 16
15
14
wc6505_006
Teclado Un toque: utilcelo para marcar rpidamente un nmero de telfono. 2. Botones Copiar, Explorar, Imprimir, y Fax: pulse dichos botones para utilizar los mens Copia, Explorar, Imprimir y Fax de la pantalla. 3. Pantalla: muestra mensajes de estado, los mens y los niveles de tner. 4. Botones de Flecha: sirven para desplazarse hacia arriba, abajo, adelante y atrs en los mens. 5. Botn Estado del trabajo: pulse para comprobar el estado de los trabajos activos. 6. Botn Sistema: cambia la pantalla de los mens Sistema. 7. Teclado Alfanumrico: utilcelo para escribir letras y nmeros de nombres y nmeros de telfono. 8. Botn Remarcacin/Pausa: pulse este botn para recuperar el ltimo nmero de fax utilizado o para insertar pausas en los nmeros de fax. 9. Botn Marcacin rpida: pulse este botn para acceder a directorios de nmeros de fax de individuos o grupos. 10. Botn Despertar/Ahorro de energa: esta luz se enciende cuando la impresora est en modo de ahorro de energa. Pulse el botn para salir del modo de ahorro de energa. 11. Botn Borrar todos: borra todo el texto, todos los nmeros o todas las instrucciones. 12. Botn Detener: cancela el trabajo de impresin actual.
13. Botn Iniciar: pulse este botn para iniciar un trabajo de copia, exploracin o fax. 14. Indicador luminoso de Estado: la luz verde o roja indica el estado de la impresora. Se pone verde cuando la impresora est lista para recibir datos. Parpadea en verde cuando la impresora est ocupada recibiendo datos. Se pone rojo para indicar un error o una advertencia que requiere la intervencin del usuario. Parpadea en rojo cuando se produce un error que requiere asistencia tcnica. Est apagado cuando la impresora est en el modo de ahorro de energa. 15. Botn Cancelar/Borrar: cancela el trabajo de impresin o copia actual. En los mens, borra un carcter cada vez que se pulsa el botn. 16. Botn Libreta de direcciones: pulse este botn para acceder a las libretas de direcciones del fax y del correo electrnico. 17. Pulse el botn OK para aceptar la opcin seleccionada. 18. Botn Atrs/Volver: pulse para desplazarse un nivel superior en el men. 19. Botn Modo Color: pulse este botn para alternar entre el modo de color y el de blanco y negro para el trabajo de copia, fax o exploracin. 20. Indicador luminoso Blanco y negro/Color: la luz superior indica que est activado el modo Blanco y negro. La luz inferior el modo Color.
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Caractersticas
Configuraciones y opciones
Esta seccin incluye: Configuraciones en la pgina 23 Caractersticas estndar en la pgina 23 Funciones adicionales en la pgina 24 Caractersticas opcionales en la pgina 24
Configuraciones
La WorkCentre 6505 est disponible en dos configuraciones: WorkCentre 6505N: incluye todas las caractersticas estndar. WorkCentre 6505DN: incluye todas las caractersticas estndar y la unidad de impresin a dos caras. Nota: Si estos elementos no son estndar de su impresora, puede solicitar bandejas y memoria adicionales. Para la impresin automtica a dos caras puede solicitar la unidad correspondiente.
Caractersticas estndar
Todas las configuraciones de la impresora WorkCentre 6505 incluyen las siguientes caractersticas: Bandeja 1 con capacidad para 250 hojas Ranura de alimentacin manual de una sola hoja Memoria (RAM) de 256 MB Nota: Todas las configuraciones de impresora tienen una ranura de memoria que admite mdulos DIM DDR2 de 512 1024 MB. La RAM mxima es 1280 MB (256 MB estndar ms 1024 MB opcional). Conexin de red mediante la interfaz Ethernet 10Base-T/100/1000Base-TX Conexin USB 2.0 Modo de ahorro de energa Utilidad de supervisin de impresoras PrintingScout (slo Windows) Informes de impresora, que incluyen el Mapa de mens, la Pgina de configuracin y la Pgina de demostracin Contadores de facturacin Men de administracin con bloqueo del panel de control
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Caractersticas
Funciones adicionales
Estas caractersticas estn incorporadas en la impresora pero necesitan de memoria adicional para funcionar. Se puede comprar memoria adicional. Si desea ms informacin, consulte Caractersticas opcionales en la pgina 24. Impresin de Walk-Up: permite imprimir un trabajo de impresin almacenado, directamente desde el panel de control de la impresora. Disco RAM: asigna memoria al sistema de archivos del disco RAM para las funciones de intercalacin, impresin segura, impresin de prueba, forma de superposicin y descarga de fuentes. Intercalacin: permite que se almacenen los trabajos en la memoria para que se puedan imprimir varias copias en el orden: 123, 123, 123, 123, en vez de 1111, 2222, 3333. Impresin segura: permite almacenar los datos en la memoria y requiere la introduccin de una contrasea en el panel de control para imprimir el documento. Impresin de prueba: permite almacenar varias copias de un documento en la memoria e imprimir solo el primer juego para comprobar el resultado. Si el resultado es satisfactorio, puede continuar imprimiendo las pginas restantes desde el panel de control de la impresora. Forma de superposicin: permite escribir formas PCL5. Descarga de fuentes: permite descargar fuentes al disco RAM.
Caractersticas opcionales
Unidad de impresin a dos caras para la impresin automtica a dos caras (opcional para la WorkCentre 6505/N). Alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) Adaptador de red inalmbrica Kit de productividad (512 MB)
Consulte tambin: Especificaciones de la impresora en la pgina 229 Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 53
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Caractersticas
Modo de ahorro de energa

Esta seccin incluye: Configuracin del temporizador de ahorro de energa en la pgina 25 Salida del modo de ahorro de energa en la pgina 25 Inicio del modo de ahorro de energa en la pgina 26 La impresora cuenta con un modo de ahorro de energa que permite reducir el consumo energtico cuando est inactiva por un perodo de tiempo especfico. Si no se reciben datos de impresin durante el tiempo de ahorro de energa, la impresora entrar en el modo Ahorro de energa.
Configuracin del temporizador de ahorro de energa

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control, pulse el botn Sistema. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin, y, a continuacin pulse el botn OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuracin del sistema, y a continuacin pulse OK. En Tiempo de espera de ahorro de energa, pulse OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones: Modo 1 (Impresora): reduce el consumo de energa a 17 W o menos cuando la impresora est inactiva. El rango es de 5 a 60 minutos. El parmetro predeterminado es 30. Modo 2 (Sistema): desactiva el panel de control y todos los sensores despus de que la impresora entra en Modo 1. Reduce el consumo de energa a 12 W o menos. El rango es de 5 a 120 minutos. El valor predeterminado es 5. Pulse OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la hora deseada, y a continuacin pulse OK. Pulse el botn Volver para volver a la pantalla Lista.
6. 7. 8.
Salida del modo de ahorro de energa

La impresora sale automticamente del modo de ahorro de energa cuando recibe datos de un PC conectado. No obstante, el usuario puede cancelar el modo de ahorro de energa si pulsa el botn Ahorro de energa en el panel de control. Si desea ms informacin, consulte Panel de control en la pgina 22.
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Caractersticas
Inicio del modo de ahorro de energa

El usuario puede activar el modo de ahorro de energa de la impresora sin tener que esperar a que esta lo haga automticamente desde la configuracin predeterminada. Para acceder al modo de reposo, pulse el botn Ahorro de energa en el panel de control. La impresora debe haber estado inactiva durante al menos un minuto antes de que el usuario pulse el botn de ahorro de energa. La impresora no podr acceder al modo de ahorro de energa en los casos siguientes: La impresora est recibiendo datos. La impresora est realizando la calibracin despus de haber estado en el modo de ahorro de energa o despus de haber solucionado un atasco. El usuario ha pulsado otro botn en el ltimo minuto.
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Caractersticas
Pginas de informacin
Esta seccin incluye: Mapa de mens en la pgina 27 Pgina de configuracin en la pgina 27 Pgina de arranque en la pgina 27 La impresora incluye una serie de informes que le permitirn hacer un seguimiento del dispositivo y diagnosticar problemas. Puede acceder a estos informes desde el panel de control. En los temas siguientes, se abordan los informes utilizados con ms frecuencia. Para ver una lista completa de informes, consulte Pginas de informacin en la pgina 164.
Mapa de mens
El Mapa de mens enumera los principales mens de primer y segundo nivel. Utilice el Mapa de mens para navegar por los mens del panel de control. En el mapa de mens tambin se indican las otras pginas de informacin disponibles para imprimir. Para imprimir el Mapa de mens: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. En Informes, pulse el botn OK. 3. En Mapa de mens, pulse el botn OK para imprimir la pgina.
Pgina de configuracin
Esta pgina incluye informacin acerca de la impresora, como las opciones predeterminadas, las opciones instaladas, las opciones de red con la direccin IP y las opciones de fuentes. Utilice la informacin de esta pgina para configurar las opciones de red de su impresora y para ver los recuentos de pginas y las opciones del sistema. Para imprimir la Pgina de configuracin: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. En Informes, pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuracin. 4. Pulse OK para imprimir la pgina.
Pgina de arranque
La Pgina de arranque es una versin reducida de la Pgina de configuracin que no incluye informacin detallada de las opciones. Utilice la informacin de esta pgina para configurar las opciones de red de la impresora y ver los recuentos de pginas. Nota: De forma predeterminada, la Pgina de arranque se imprime automticamente cada vez que se enciende la impresora. El usuario puede desactivar esta funcin en el men Configuracin del sistema en las opciones del Men admin Si desea ms informacin, consulte Configuracin del sistema en la pgina 174.
Impresora multifuncin lser a color WorkCentre 6505 Gua del usuario 27
Caractersticas
Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es el software de administracin y configuracin instalado en el servidor web integrado en la impresora. Este software le permite gestionar, configurar, evaluar y administrar la impresora desde un navegador web. Servicios de Internet de CentreWare permite acceder al estado de la impresora, la configuracin, las opciones de seguridad y las funciones de diagnstico, entre otras. Servicios de Internet de CentreWare requiere: Una conexin TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh o Linux. La activacin de los protocolos TCP/IP y HTTP en la impresora. Un PC conectado a la red y un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

En el PC, abra el navegador web, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a continuacin, pulse Intro o Volver. Nota: Si no conoce la direccin IP de la impresora, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39.
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Caractersticas
Ms informacin
Los siguientes recursos proporcionan informacin adicional acerca de la impresora y sus funciones. Informacin
Gua de instalacin Gua de uso rpido Lecciones prcticas en vdeo Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) Asistente de Ayuda en lnea Asistencia tcnica Pgs. informac. Suministros
Fuente
Se entrega con la impresora. Se entrega con la impresora. www.xerox.com/office/WC6505docs Europa: www.xerox.com/europaper Norteamrica: www.xerox.com/paper www.xerox.com/office/WC6505support www.xerox.com/office/WC6505support Se imprimen desde el men del panel de control. www.xerox.com/office/WC6505supplies
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Caractersticas
30
Este captulo incluye: Generalidades sobre la instalacin y configuracin en la pgina 32 Eleccin de una ubicacin para la impresora en la pgina 33 Conexin de la impresora en la pgina 34 Configuracin de las opciones de red en la pgina 36 Establecer la fecha y la hora en la pgina 42 Instalacin del software en la pgina 43 Instalacin de otros controladores en la pgina 50 Instalacin de utilidades para Windows en la pgina 51 Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 53 Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 53 Configuracin de la exploracin en la pgina 57 Consulte tambin: El Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6505support La Gua de instalacin suministrada con la impresora.
31
Generalidades sobre la instalacin y configuracin

Antes de utilizar la impresora, debe: 1. Asegurarse de que la impresora est correctamente instalada en un lugar adecuado. Si desea ms informacin, consulte Eleccin de una ubicacin para la impresora en la pgina 33. 2. Seleccionar un mtodo de conexin. Si desea ms informacin, consulte Eleccin de un mtodo de conexin en la pgina 34. 3. Asegurarse de que la impresora est conectada correctamente. Si desea ms informacin, consulte Conexin de la impresora en la pgina 34. 4. Encender la impresora y el ordenador. La Pgina de arranque se imprime de forma predeterminada. Si no es as, consulte Pgina de arranque en la pgina 27. Si est conectado a una red, conserve la Pgina de arranque para utilizarla de referencia a la hora de configurar las opciones de red, como la direccin IP de la impresora. 5. Configurar las opciones de red si est conectada a una red. Si desea ms informacin, consulte Configuracin de las opciones de red en la pgina 36. 6. Instalar los controladores y las utilidades de software desde el Software and Documentation disc (disco software y documentacin). El procedimiento de instalacin del software depender del tipo de conexin (red o USB). Si desea ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 43. 7. Activacin de caractersticas opcionales y configuracin de software. Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible, puede descargar los controladores ms recientes de www.xerox.com/office/WC6505drivers.
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Eleccin de una ubicacin para la impresora

1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10C y 32C (de 50F a 90F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%. Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresin. Si una habitacin fra se calienta rpidamente se puede producir condensacin dentro de la impresora, lo que interferira directamente con la transferencia de imagen. 2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, con suficiente resistencia para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente apoyadas sobre la superficie. El peso de la impresora, sin los componentes opcionales ni papel, es 25 kg (55.1 libras.). Con el alimentador de 250 hojas, la unidad de impresin a dos caras y los suministros, el peso es 34.5 kg (76.1 libras). Asegrese de que la impresora tenga suficiente espacio libre para todos los componentes, incluidos los componentes opcionales que haya adquirido. Consulte las medidas siguientes. El espacio mnimo recomendado para la impresora se especifica a continuacin: Espacio de separacin
275 mm (12.5 pulg.) por encima de la impresora para tener espacio al abrir el alimentador de documentos Impresora: 549.3 mm (25.4 pulg.) Impresora con el alimentador de 250 hojas: 657.3 mm (25.9 pulg.) 100 mm (3.9 pulgas) por detrs de la impresora 600 mm (23.6 pulg.) por delante de la impresora 100 mm (3.9 pulg.) por la parte izquierda de la impresora 250 mm (9.8 pulg.) por la parte derecha de la impresora
3.
Requisito
Espacio de separacin superior Requisito de altura Otros espacios de separacin
4.
Despus de colocar la impresora, est listo para conectarla a la fuente de alimentacin y al equipo o red. Vaya a la seccin siguiente: Conexin de la impresora en la pgina 34.
33
Conexin de la impresora
Esta seccin incluye: Eleccin de un mtodo de conexin en la pgina 34 Conexin a una red en la pgina 34 Conexin mediante un cable USB en la pgina 35 Conexin a una lnea de telfono en la pgina 35
Eleccin de un mtodo de conexin

La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o Ethernet. El mtodo que se elija depender de si el PC est conectado a una red. Una conexin USB es una conexin directa; y es la ms fcil de configurar. La conexin Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexin de red, debe saber cmo se conecta a la red su PC. Por ejemplo, si el PC est conectado a la red mediante un encaminador conectado a un mdem ADSL o por cable. Para obtener ms informacin, consulte Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la pgina 36. Nota: Los requisitos de hardware y cableado varan para cada mtodo de conexin. Los encaminadores, los concentradores de red, los conmutadores de red, los mdems y los cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora y deben adquirirse por separado. Red: si su PC est conectado a una red de oficina o domstica, utilice un cable Ethernet para conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al ordenador. Debe conectarse a travs de un encaminador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o ms equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultnea. La conexin Ethernet suele ser ms rpida que la USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare. USB: si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, utilice una conexin USB. Una conexin USB proporciona una velocidad de datos rpida, pero no tan rpida como una conexin Ethernet. Adems, con una conexin USB no se accede a Servicios de Internet de CentreWare. Telfono: la impresora debe conectarse a una lnea telefnica dedicada para enviar y recibir faxes.
Conexin a una red

Para conectar la impresora a una red: 1. Asegrese de que la impresora est apagada. 2. Conecte un cable Ethernet de categora 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o al socket del encaminador. Utilice un concentrador o encaminador Ethernet, y dos o ms cables Ethernet. Conecte el PC al concentrador o al encaminador utilizando uno de los cables, y despus conecte la impresora al concentrador o al encaminador con el otro cable. Conctese a cualquier puerto del concentrador o el encaminador, salvo el puerto de transmisin ascendente de datos. 3. Conecte el cable de alimentacin, luego enchufe la impresora y encindala. Si desea ms informacin sobre seguridad, consulte Cable de alimentacin en la pgina 13. 4. Especifique o detecte automticamente la direccin IP de la impresora. Si desea ms informacin, consulte Asignacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 36.
34
Conexin mediante un cable USB

Para utilizar una conexin USB, debe tener Windows Server 2003 (o una versin posterior) o Windows XP SP1 (o una versin posterior). Los usuarios de Macintosh debern utilizar Mac OS X, versin 10.5 y posteriores. Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB: 1. Asegrese de que la impresora est apagada. 2. Conecte un extremo de un cable USB 2.0 A/B estndar al puerto USB de la impresora. 3. Conecte el cable de alimentacin y luego conecte la impresora y encindala. Si desea ms informacin sobre seguridad, consulte Cable de alimentacin en la pgina 13. 4. Conecte el otro extremo del cable USB al puerto USB del PC. 5. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, canclelo. 6. Ahora puede instalar los controladores de impresin. Si desea ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 43.
Conexin a una lnea de telfono

Para conectar la impresora a una lnea de telfono: 1. Asegrese de que la impresora est apagada. 2. Conecte un cable RJ11 estndar, Nmero 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto del fax en la parte posterior de la impresora. 3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una lnea de telfono en funcionamiento. 4. Configuracin y activacin de las funciones del fax. Si desea ms informacin, consulte Cambio de la configuracin predeterminada del trabajo de fax en la pgina 154.
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Configuracin de las opciones de red

Esta seccin incluye: Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la pgina 36 Asignacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 36 Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39 Habilitacin de la funcin de fax de la impresora en la pgina 40 Habilitacin de la funcin de exploracin de la impresora en la pgina 41 Nota: Estas instrucciones son para las impresoras conectadas a una red. Si se conecta a la impresora mediante USB, ignore esta seccin.
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP

Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a travs de una red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los ordenadores tengan direcciones IP. Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada ordenador deben tener una direccin IP exclusiva. Muchas redes y encaminadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinmico de configuracin de host (DHCP). Un servidor DHCP asigna una direccin IP automticamente a cada PC e impresora de la red que se haya configurado para utilizar DHCP. Si utiliza un encaminador de cable o DSL, consulte la documentacin del encaminador para obtener informacin sobre las direcciones IP.
Asignacin de la direccin IP de la impresora

Esta seccin incluye: Asignacin automtica de la direccin IP en la pgina 37 Asignacin manual de la direccin IP en la pgina 37 Cambio de la direccin IP mediante Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 38 De manera predeterminada, la impresora est configurada para obtener la direccin IP del servidor de red a travs de DHCP. Sin embargo, las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales. Transcurrido un tiempo determinado, la red puede asignar una nueva direccin IP a la impresora. Si el controlador de impresin se ha configurado con una direccin IP que cambia peridicamente, el usuario podra experimentar problemas de conexin. Para evitar problemas, o si el administrador de la red requiere una direccin IP esttica para la impresora, el usuario puede asignar la direccin IP a la impresora. Si desea ms informacin, consulte Asignacin manual de la direccin IP en la pgina 37. Nota: Puede ver la direccin IP de la impresora en la Pgina de arranque, la Pgina de configuracin o el panel de control de la impresora. Si desea ms informacin, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39.
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Asignacin automtica de la direccin IP

Si desea volver a activar la asignacin automtica de la direccin IP de la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. En Configuracin de red, pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar TCP/IP, y a continuacin pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar IPv4 y, a continuacin, pulse OK. 6. En Obtener direcc. IP, pulse OK. 7. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar DHCP/IP auto, y a continuacin pulse OK. 8. Pulse el botn Volver para volver a la pantalla Lista.
Asignacin manual de la direccin IP

Es posible asignar una direccin IP esttica a la impresora desde el panel de control de la impresora. Una vez haya asignado una direccin IP, puede cambiarla desde Servicios de Internet de CentreWare. Para asignar una direccin IP esttica a la impresora, necesita la siguiente informacin: Una direccin IP configurada correctamente para su red La direccin de Mscara de red La direccin de encaminador/pasarela predeterminada Si est en una red administrada por un administrador de la red, pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin de la red. En el caso de las redes domsticas que utilizan encaminadores u otros dispositivos para conectar la impresora a la red, consulte las instrucciones del dispositivo acerca de la asignacin de direcciones de red. En la documentacin del encaminador o del dispositivo, puede encontrar un rango de nmeros de direcciones disponibles. Es importante que las direcciones sean parecidas, pero no iguales, a las de otras impresoras o PC que haya en la red. nicamente el ltimo dgito debe ser diferente. Por ejemplo, su impresora podra tener la direccin IPv4 192.168.1.2 y su PC la direccin IP 192.168.1.3. Otro dispositivo podra tener la direccin IP 192.168.1.4. El encaminador podra asignar la direccin IP esttica de la impresora a otro PC que obtenga su direccin IP de forma dinmica. Para evitar que la direccin IP sea reasignada, asigne a la impresora una direccin que se encuentre entre los nmeros ms elevados del rango admitido por el encaminador o el dispositivo. Por ejemplo, si su PC tiene la direccin IP 192.168.1.2 y el dispositivo permite las direcciones IP hasta el nmero 192.168.1.25, seleccione una direccin IP comprendida entre 192.168.1.20 y 192.168.1.25. Para asignar una direccin IP esttica a la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK.
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Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuracin de red, y a continuacin pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar TCP/IP, y a continuacin pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar IPv4, y a continuacin pulse OK. 6. En Obtener direcc. IP, pulse OK. 7. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Panel, y a continuacin pulse OK para activar esta opcin. 8. Pulse el botn Volver una vez para volver al men IPv4. 9. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Direccin IP, y a continuacin pulse OK. Si est sin definir, la direccin es 000.000.000.000. 10. Configuracin de la direccin IP: a. En el primer campo pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo , o bien utilice el teclado alfanumrico para introducir el nmero deseado. b. Pulse el botn Flecha adelante para desplazarse al siguiente campo, y a continuacin introduzca el nmero deseado. c. Desplcese a los siguientes dos campos e introduzca los nmeros deseados. 3. Nota: Para desplazarse rpidamente a un nmero, mantenga pulsado el botn Flecha arriba o Flecha abajo. Para volver a un campo, pulse el botn Flecha atrs. d. Cuando termine, pulse OK para confirmar la direccin. Pulse el botn Flecha atrs una vez para volver a Direccin IP. Pulse el botn Flecha abajo para seleccionar Mscara de red, y a continuacin pulse OK. Repita el paso 10 para definir la direccin de Mscara de red. Pulse el botn Flecha atrs una vez para volver a Mscara de red. Pulse el botn Flecha abajo para seleccionar Direcc pasarela, y a continuacin pulse OK. Repita el paso 10 para definir la direccin de pasarela. Pulse el botn Volver para volver a la pantalla Lista. Imprima la Pgina de configuracin para comprobar las nuevas opciones. Si desea ms informacin, consulte Pgina de configuracin en la pgina 27. Est listo para instalar el software. Si desea ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 43.
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Consulte tambin: El Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6505support
Cambio de la direccin IP mediante Servicios de Internet de CentreWare

Para cambiar la direccin IP de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el PC, abra el navegador web, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a continuacin, pulse Intro o Volver. 2. Haga clic en el vnculo Propiedades.
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3. 4. 5.
6.
En Propiedades, desplcese al vnculo Protocolos y bralo si no lo est. Haga clic en TCP/IP. Se abre la pgina TCP/IP - Pila doble. En la seccin IPv4 de la pgina realice los cambios deseados. Por ejemplo, para cambiar la forma en que la impresora adquiere la direccin IP, en el campo Obtener direcc. IP, seleccione uno de los mtodos en la lista desplegable. Despus de cambiar la informacin de direccin, desplcese hasta la parte inferior de la pgina y haga clic en Guardar cambios.
Localizacin de la direccin IP de la impresora

Para instalar los controladores de impresin para una impresora conectada a la red, necesita la direccin IP de la impresora. Tambin necesita la direccin IP para acceder a las opciones de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare. La direccin IP de la impresora aparece en la pgina Configuracin. Tambin puede verla en el panel de control de la impresora. Para imprimir la Pgina de configuracin: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. En Informes, pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuracin, y a continuacin pulse OK para imprimir la pgina. La direccin IP de la impresora aparece en la seccin Configuracin de red de la pgina. Nota: La Pgina de arranque se imprime automticamente la primera vez que se enciende la impresora. Si la direccin IP que aparece en la pgina es 0.0.0.0, la impresora no ha tenido tiempo de obtener una direccin IP del servidor DHCP. Espere uno o dos minutos y luego imprima la Pgina de arranque otra vez. Para ver la direccin IP de la impresora en el panel de control: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuracin de red, y a continuacin pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar TCP/IP, y a continuacin pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar IPv4 y, a continuacin, pulse OK. 6. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Direccin IP, y a continuacin pulse OK. La direccin IP de la impresora aparece en la pantalla Direccin IP.
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Habilitacin de la funcin de fax de la impresora

Es ilegal enviar un mensaje desde un fax sin incluir la informacin adecuada en el Encabezado para el envo de fax. La siguiente informacin debe aparecer en la primera hoja enviada, o en el margen superior o inferior de cada una de las hojas enviadas: Identidad de la empresa o individuo que est enviando el fax El nmero de telfono de la mquina remitente Fecha y hora de la transmisin Para definir la informacin del Encabezado para el envo de fax, en el panel de control: 1. Pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Opciones de fax, y a continuacin pulse el botn OK. 4. Identidad de la empresa o individuo que est enviando el fax: a. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nombre empresa, y a continuacin pulse OK. b. Utilice el teclado alfanumrico para introducir el nombre de la empresa, y a continuacin pulse OK. 5. Identifique el nmero de telfono de la mquina remitente: a. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nmero de fax, y a continuacin pulse el botn OK. b. Utilice el teclado alfanumrico para introducir el nmero de telfono de la empresa, y a continuacin pulse OK. 6. Identifique al pas: a. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Pas, y a continuacin pulse OK. b. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nombre del pas, y a continuacin pulse OK. c. Cuando aparezca el mensaje Est seguro de que desea reiniciar el sistema, pulse el botn Flecha abajo para seleccionar S, a continuacin pulse OK. 7. Pulse el botn Volver varias veces para volver a la pantalla Lista. Nota: Para configurar la fecha y hora, consulte Establecer la fecha y la hora en la pgina 42. Tambin es posible configurar la informacin del Encabezado para el envo de fax a travs de Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 28. Para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar las funciones de fax, consulte Envo de fax en la pgina 141.
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Adicin de nmeros de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones

Si est conectado a una red, puede agregar nmeros de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si est conectado con un cable USB, puede agregar nmeros de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones de la impresora mediante El Editor de la libreta de direcciones. Si desea ms informacin, consulte Adicin de una entrada individual a la libreta de direcciones del Fax en la pgina 146, Creacin de un grupo de fax en la pgina 148, y Edicin de grupos de fax de la libreta de direcciones en la pgina 149. Para obtener ms informacin, consulte Envo de fax en la pgina 141 y Exploracin en la pgina 125.
Habilitacin de la funcin de exploracin de la impresora

Si la impresora est conectada a la red, es posible explorar a una direccin FTP, direccin de e-mail o carpeta compartida del ordenador. Debe primero configurar la exploracin en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 28. Si la impresora est conectada mediante un cable USB, puede explorar a una carpeta del equipo, o bien explorar a una aplicacin. Debe primero instalar los controladores de escn y la utilidad Administrador de exploracin Express. Nota: Si est conectado mediante el cable USB, no podr escanear a una direccin de e-mail ni a una ubicacin de red (una carpeta compartida de su estacin de trabajo). Para obtener ms informacin, consulte Generalidades sobre la configuracin de la exploracin en la pgina 57.
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Establecer la fecha y la hora

Establecer la fecha y hora en la impresora antes de utilizarla para enviar transmisiones de fax. Es ilegal enviar un fax sin incluir el Encabezado para el envo de fax. Si desea ms informacin, consulte Habilitacin de la funcin de fax de la impresora en la pgina 40. Para definir la fecha y hora desde el panel de control: 1. Pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuracin del sistema, y a continuacin pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuracin de reloj, y a continuacin pulse el botn OK. 5. En Ajustar fecha y hora, pulse OK. 6. En Zona horaria, pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el UTC de su zona, y a continuacin pulse OK. Nota: Por ejemplo, la zona de Tiempo universal coordinado (UTC) estndar del Pacfico es -08.00. En Ajustar fecha, pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para configurar el mes, y a continuacin pulse el botn Flecha adelante. 8. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para configurar el da, y a continuacin pulse el botn Flecha adelante. 9. Pulse el botn para Flecha arriba o Flecha abajo para establecer el ao, y a continuacin pulse OK. 10. En Ajustar hora, pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar la hora, y a continuacin pulse el botn Flecha adelante. 11. Pulse el botn para Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los minutos, y a continuacin pulse OK. 12. Pulse el botn Volver varias veces para volver a la pantalla Lista. 7. Nota: Tambin puede ajustar la fecha y hora utilizando Servicios de Internet de CentreWare.
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Instalacin del software

Esta seccin incluye: Requisitos del sistema operativo en la pgina 43 Controladores de impresora disponibles en la pgina 43 Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red Windows en la pgina 45 Instalacin de los controladores de exploracin para una impresora de red Windows en la pgina 46 Instalacin de los controladores de impresin y exploracin en Windows USB en la pgina 46 Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores en la pgina 47 Instalacin de otros controladores en la pgina 50
Requisitos del sistema operativo

Windows Server 2003 (o una versin posterior) o Windows XP SP1 (o una versin posterior) Macintosh: OS X, versin 10.5 y posteriores Linux: la impresora admite la conexin a plataformas Linux mediante la interfaz de red.
Controladores de impresora disponibles

Para acceder a opciones especiales de impresin, utilice un controlador de impresin Xerox. Xerox proporciona controladores para distintos lenguajes de descripcin de pginas y sistemas operativos. Estn disponibles los controladores de impresin que se incluyen ms abajo. Para descargar las versiones ms recientes, vaya a www.xerox.com/office/WC6505drivers. Controlador de impresora
Controlador Adobe PostScript 3
Fuente
Disco de software e Internet Disco de software e Internet Disco de software e Internet Disco de software
Descripcin
Se recomienda usar el controlador PostScript para aprovechar al mximo las caractersticas personalizadas de la impresora y de Adobe PostScript original. Se trata del controlador de impresin predeterminado. El controlador del lenguaje de comandos de impresora (PCL) puede utilizarse para aplicaciones que requieren PCL. Este controlador permite imprimir desde un sistema operativo Mac OS X de la versin 10.5 y posteriores. Este controlador permite imprimir desde un sistema operativo Linux.
PCL6
Controlador de Mac OS X, versin 10.5 y posteriores Linux
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Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red Windows

Para instalar el controlador de impresin desde el Software and Documentation disc (disco software y documentacin): 1. Introduzca el disco en la unidad correspondiente del PC. Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe. Se inicia el Navegador de Configuracin Fcil. 2. En la seccin inferior izquierda, haga clic en el botn Instalacin del software. 3. En la parte superior del acuerdo de licencia, seleccione el idioma y a continuacin haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo. 4. Aparece la ventana Instalacin de impresora Xerox. En la lista Impresoras detectadas, seleccione la impresora WorkCentre 6505, y a continuacin haga clic en Siguiente. Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic en el botn Direccin IP o nombre DNS. En el campo Direccin IP o nombre DNS, escriba la direccin IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39. 5. En la pantalla Opciones de instalacin, seleccione PostScript y/o PCL 6. Nota: Puede instalar ambos controladores al mismo tiempo. Los dos se mostrarn en la lista de impresoras despus de la instalacin. 6. 7. Haga clic en Instalar para iniciar la instalacin. Cuando se haya completado la instalacin, en la pantalla Estado de instalacin seleccione lo siguiente: Establecer impresora como prefijada (opcional) Imprimir pgina de prueba Compartir impresora (opcional) Haga clic en Terminar. En la pantalla Registro del producto, seleccione su pas de la lista, y a continuacin haga clic en Siguiente. Rellene el formulario de registro y envelo. Si ha seleccionado la opcin Imprimir una pgina de prueba, se imprimir dicha pgina por cada uno de los controladores instalados. Nota: PrintingScout es una opcin independiente que controla el estado de la impresora. Para instalar PrintingScout, consulte Instalacin de PrintingScout en la pgina 51. Consulte tambin: El Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6505support
8. 9.
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Instalacin de los controladores de exploracin para una impresora de red Windows

Para instalar el controlador de exploracin desde el Software and Documentation disc (disco software y documentacin): 1. Introduzca el disco en la unidad correspondiente del PC. Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese a la unidad, haga doble clic en el archivo del instalador correspondiente, y haga doble clic en el archivo del instalador Setup.exe. Se inicia el Navegador de Configuracin Fcil. 2. En la seccin inferior izquierda, haga clic en el botn Instalacin del software. 3. En la parte superior del acuerdo de licencia, seleccione el idioma y a continuacin haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo. 4. Aparece la ventana Instalacin de impresora Xerox. Cuando se haya completado el instalador, haga clic en Finalizar. Nota: Antes de utilizar la exploracin, debe seleccionarlo en Herramienta de configuracin de exploracin. Para configurar el software del equipo para el uso de las funciones de exploracin de WorkCentre 6505: 1. En el ordenador, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Herramientas de configuracin de exploracin. 2. En el campo Direccin IP de la ventana Configuracin de direccin IP, introduzca la direccin IP de la impresora. 3. Si se ha configurado una contrasea para el uso de las funciones de exploracin de la impresora, introdzcala en el campo correspondiente de la ventana Configuraciones de contrasea. 4. Haga clic en OK, a continuacin cierre la ventana Herramientas de configuracin de exploracin. 5. Haga clic en Inicio > Panel de control > Escneres y cmaras. Seleccione Xerox WorkCentre/Pro TWAIN (Recomendado) #2. Haga clic en el botn Probar escner para poner a prueba la conexin y la configuracin del escner. 6. Haga doble clic en Xerox WorkCentre 6505 (LAN) para abrir el asistente de Escneres y cmaras. Las opciones de exploracin estn listas para su uso.
Instalacin de los controladores de impresin y exploracin en Windows USB

Para instalar el controlador de impresora: 1. Si no hay ningn cable USB conectado entre la impresora y la estacin de trabajo, conctelo ahora. 2. Cancele el Asistente para hardware nuevo encontrado de Windows. 3. Espere a que el asistente aparezca de nuevo y vuelva a cancelarlo. Nota: Windows reconoce la impresora como dos dispositivos, una impresora y un escner, e intenta ayudarle a instalar el controlador de cada uno.
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4.
Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad correspondiente del PC. El instalador se inicia automticamente, a no ser que la ejecucin automtica est desactivada en su estacin de trabajo. Si el instalador no se inicia, desplcese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe. Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible, descargue los controladores ms recientes en www.xerox.com/office/WC6505drivers.
5.
6. 7. 8.
Cuando aparezca el men de instalacin, haga clic en Instalar controlador de impresin y acepte el Acuerdo de licencia. Aparece la ventana Instalacin de impresora Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga clic en Instalar cuando aparezca la ventana Opciones de instalacin. Cuando la instalacin haya terminado, haga clic en Finalizar. Se instala el controlador de la impresora.
Para instalar el controlador de exploracin: 1. Haga clic en Instalar controlador de exploracin en el men de instalacin. 2. Haga clic en Siguiente para iniciar el instalador. 3. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente. 4. Cuando se haya completado el instalador, haga clic en Finalizar. 5. Aparecer de nuevo el Asistente para hardware nuevo encontrado de Windows. En esta ocasin, seleccione S, slo esta vez y haga clic en Siguiente. 6. Seleccione Instalar automticamente el software y haga clic en Siguiente. 7. El asistente buscar la impresora y enumerar los archivos .inf asociados. Seleccionar el archivo .inf que corresponda a su sistema operativo Windows: Vista: d:windows scan\x86vista\xrsmnim.inf XP, Windows Server 2003: d:windows scan\x86\xrsmnim.inf Vista de 64 bits: d:windows scan\x64vista\xrsmnim.inf XP de 64 bits: d:windows scan\x64\xrsmnim.inf 8. Seleccione Siguiente. 9. Se ejecuta el instalador y finaliza la instalacin. Ahora puede imprimir y explorar. Si desea obtener informacin sobre impresin, consulte Impresin en la pgina 63. Si desea obtener informacin sobre exploracin, consulte Exploracin en la pgina 125.
Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deber: Instalar el controlador de impresora Instalar el controlador de exploracin
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Agregar la impresora Nota: Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora est enchufada, encendida y conectada a una red activa a travs de un USB. Asegrese de que la impresora est recibiendo informacin de la red comprobando los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora, junto al conector del cable Ethernet (RJ45). Cuando la impresora est conectada a una red operativa y recibe trfico, el LED de conexin est verde y el LED de trfico mbar parpadea rpidamente.
Instalacin de los controladores de impresin

El proceso de instalacin para Macintosh OS X es el mismo para las versiones 10.5 y posteriores. Para instalar el controlador de impresin desde el Software and Documentation disc (disco software y documentacin): 1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad correspondiente del PC. Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible, descargue los controladores ms recientes de www.xerox.com/office/6505MFPdrivers. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el escritorio, haga doble clic en el icono WorkCentre 6505. Haga doble clic en Instalador de WorkCentre 6505. En la ventana de introduccin del instalador, haga clic en Continuar. Acepte el mensaje de aviso y a continuacin haga clic en Continuar. Lea el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto. Haga clic en Instalar. Si se le solicita, introduzca la contrasea y a continuacin pulse el botn OK. Haga clic en Continuar la instalacin. Cuando el controlador haya finalizado la instalacin, haga clic en Desconectar para finalizar la instalacin y reiniciar el ordenador.
Instalacin del controlador de exploracin

Para instalar el controlador de exploracin: 1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad correspondiente del PC. Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible, descargue los controladores ms recientes de www.xerox.com/office/6505MFPdrivers. 2. 3. 4. 5. 6. En el escritorio, haga doble clic en el icono de exploracin WorkCentre 6505. Haga clic en Instalador de escner de WorkCentre 6505. Si se le solicita, introduzca la contrasea y a continuacin pulse el botn OK. En la ventana de introduccin del instalador, haga clic en Continuar. Lea el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
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Haga clic en Instalar. Cuando el controlador est instalado, el navegador se abrir y mostrar un formulario de registro en lnea. 8. Complete el registro en lnea y luego cierre el navegador. 9. En la ventana Finalizar, haga clic en Salir. 10. A continuacin, agregue la impresora a la lista de impresoras. Si desea ms informacin, consulte Cmo agregar la impresora en la pgina 49. 7.
Cmo agregar la impresora

Para la conexin a red, configure la impresora con Bonjour (Rendezvous) o utilice la direccin IP de la impresora para una conexin LPD/LPR. Para una impresora que no est conectada en red, cree una conexin USB de escritorio. Aadir la impresora utilizando Bonjour: 1. En la carpeta Aplicaciones o en el Dock, abra Preferencias del Sistema. 2. Haga clic en Imprimir y fax. Aparecer la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana. 3. Haga clic en el botn de signo ms (+) situado bajo la lista de impresoras. 4. Haga clic en el icono Por omisin en la parte superior de la ventana. 5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Aadir. Nota: Si no se detect la impresora, compruebe que la impresora est encendida y que el cable Ethernet o USB est conectado correctamente. Para aadir la impresora especificando la direccin IP: 1. En la carpeta Aplicaciones o en el Dock, abra Preferencias del Sistema. 2. Haga clic en Imprimir y fax. Aparecer la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana. 3. Haga clic en el botn de signo ms (+) situado bajo la lista de impresoras. 4. Haga clic en IP. 5. En el men desplegable Protocolo, seleccione el protocolo. 6. En el campo Direccin, introduzca la direccin IP de la impresora. 7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora. 8. En el men desplegable Imprimir con, seleccione Seleccione un controlador. 9. Seleccione el controlador del modelo de la impresora de la lista. 10. Haga clic en Aadir. Ahora puede imprimir y explorar. Si desea obtener informacin sobre impresin, consulte Impresin en la pgina 63. Consulte tambin: El Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6505support
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Utilidades
El Editor de la libreta de direcciones y el Administrador de exploracin Express se instalan automticamente al instalar el controlador de exploracin. Para obtener ms informacin, consulte Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores en la pgina 47.
Instalacin de otros controladores

Esta seccin incluye: Controladores Linux en la pgina 50 Otros controladores Xerox en la pgina 50
Controladores Linux
Se incluye una lista completa de distribuidores Linux compatibles y los controladores asociados para su descarga en www.xerox.com/office/WC6505drivers.
Otros controladores Xerox

Los siguientes controladores tambin se pueden descargar para Windows en www.xerox.com/office/WC6505drivers: Xerox Global Print Driver (versin PCL): imprima en cualquier impresora PCL de su red aunque sea de otros fabricantes. Se configura para la impresora en cuestin durante la instalacin. Xerox Mobile Express Driver (versin PCL): imprima en cualquier impresora PCL de su red aunque sea de otros fabricantes. El controlador se configura para la impresora que seleccione cada vez que imprima. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar sus impresoras favoritas en esa ubicacin, y el controlador guardar su configuracin.
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Instalacin de utilidades para Windows

Esta seccin incluye: Instalacin del Editor de la libreta de direcciones en la pgina 51 Instalacin de PrintingScout en la pgina 51
Instalacin del Editor de la libreta de direcciones

Xerox proporciona software para gestionar la libreta de direcciones utilizada por las funciones de fax y exploracin de la impresora. Utilice el Editor de la libreta de direcciones para el mantenimiento de la informacin de la libreta de direcciones. Para instalar las utilidades de Software and Documentation disc (disco software y documentacin): 1. Introduzca el disco en la unidad correspondiente del PC. Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese a la unidad, haga doble clic en el archivo del instalador correspondiente, y haga doble clic en el archivo del instalador Setup.exe. 2. Haga clic en Instalar utilidades. 3. Haga clic en Siguiente para iniciar el instalador. 4. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente. 5. Haga clic en Siguiente para aceptar la ubicacin de destino. 6. Cuando el sistema lo solicite, haga clic en Finalizar. 7. En el ordenador, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de la libreta de direcciones. 8. Haga clic en Conectar a travs de una red para gestionar la libreta de direcciones de la red, y a continuacin haga clic en OK. 9. Introduzca la direccin IP en el campo Direccin IP de Configuracin de direccin IP. 10. Haga clic en OK. El ordenador sincroniza la informacin con la impresora y la muestra en el Editor de la libreta de direcciones.
Instalacin de PrintingScout
PrintingScout es una utilidad de Windows que permite supervisar el estado de los trabajos de impresin y de los suministros de la impresora desde el PC. Comprueba automticamente el estado de la impresora durante el envo de un trabajo de impresin. Si la impresora no puede imprimir, PrintingScout mostrar un aviso en la pantalla del PC para avisarle de que la impresora precisa atencin. Para instalar PrintingScout: 1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad correspondiente del PC. Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe. 2. En la pantalla del instalador, haga clic en Install PrintingScout (Instalar PrintingScout).
51
3. 4. 5. 6. 7. 8.
En la ventana para seleccionar el idioma, seleccione su idioma y haga clic en Siguiente. En la pantalla Xerox PrintingScout, haga clic en Siguiente. Lea el acuerdo de licencia y luego haga clic en Acepto los trminos del acuerdo de licencia, a continuacin haga clic en Siguiente. En la siguiente pantalla, acepte el destino de instalacin predeterminado haciendo clic en Siguiente. Haga clic en Siguiente. Haga clic en Terminar. El icono PrintingScout aparece en la barra de tareas de Windows.
Consulte tambin: Comprobacin del estado de la impresora con PrintingScout en la pgina 190
52
Activacin de las caractersticas opcionales

Esta seccin incluye: Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador PostScript de Windows en la pgina 53 Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador PCL de Windows en la pgina 54 Activacin de las caractersticas opcionales para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores en la pgina 55 Activacin de las caractersticas opcionales para Linux en la pgina 56 Debe habilitar las siguientes opciones en cada uno de los controladores de impresin antes de su uso: Unidad de impresin a dos caras alimentador de 250 hojas Disco RAM Memoria extra
Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador PostScript de Windows

Esta seccin incluye: Activacin de las caractersticas opcionales para una impresora conectada a red en la pgina 53 Activacin de las caractersticas opcionales para una impresora conectada a USB en la pgina 54
Activacin de las caractersticas opcionales para una impresora conectada a red

1. Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC: Para Windows XP SP1 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras y faxes. Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras. En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras. En la lista de impresoras, haga clic con el botn derecho en la impresora WorkCentre 6505 PS y seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Configuracin y luego haga clic en el botn Obtener informacin de la impresora. La direccin IP de la impresora aparece en la seccin Direccin de red. Haga clic en Aplicar. Para comprobar que las caractersticas opcionales instaladas se han activado, haga clic en la ficha Configuracin del dispositivo y desplcese hacia abajo para ver la seccin Opciones instalables. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades.
2. 3.
4. 5. 6.
53
Activacin de las caractersticas opcionales para una impresora conectada a USB

1. Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC: Para Windows XP SP1 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras y faxes. Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras. En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras. En la lista de impresoras, haga clic con el botn derecho en la impresora WorkCentre 6505 PS y seleccione Propiedades. En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Configuracin del dispositivo. Haga clic en el signo ms (+) a la izquierda de Opciones instalables para ver la lista de caractersticas opcionales. Active las funciones instaladas: Para especificar la cantidad de memoria RAM disponible, haga clic en Memoria y seleccione la cantidad de memoria en la lista desplegable. Para activar el alimentador de 250 hojas, haga clic en Configuracin de bandejas de papel y seleccione Bandeja 2 en la lista. Si tiene suficiente memoria para utilizar la funcin de Disco RAM, 768 MB o 1280 MB, haga clic en Disco RAM y seleccione Disponible en la lista. Para activar la unidad de impresin a dos caras, haga clic en Unidad de impresin a dos caras y seleccione Disponible en la lista desplegable. Haga clic en OK.
2. 3. 4. 5.
6.
Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador PCL de Windows

Esta seccin incluye: Activacin de las caractersticas opcionales para una impresora conectada a red en la pgina 53 Activacin de las caractersticas opcionales para una impresora conectada a USB en la pgina 54
Activacin de las caractersticas opcionales para una impresora conectada a red

1. Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC: Para Windows XP SP1 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras y faxes. Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras. En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
54
2. 3. 4.
5.
En la lista de impresoras, haga clic con el botn derecho en la impresora WorkCentre 6505 PCL y seleccione Propiedades. En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones. Haga clic en el botn Obtener informacin de la impresora. La direccin IP de la impresora aparece en la seccin Direccin de red. Las caractersticas opcionales instaladas aparecen disponibles en la lista de elementos. La cantidad de memoria instalada aparece en el campo Memoria. Haga clic en OK.
Activacin de las caractersticas opcionales para una impresora conectada a USB

1. Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC: Para Windows XP SP1 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras y faxes. Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras. En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras. En la lista de impresoras, haga clic con el botn derecho en la impresora WorkCentre 6505 PCL y seleccione Propiedades. En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones. La casilla Elementos indica las opciones de la impresora. A la derecha de cada elemento se indica el estado, disponible o no disponible; y en el caso de la Memoria, se indica la cantidad de RAM en MB. Para activar los elementos instalados en la impresora, seleccione el elemento en la lista y, a continuacin, en la lista desplegable Opciones para, seleccione Disponible. Si desea activar la memoria adicional, en Memoria, seleccione la cantidad de memoria RAM en MB en la lista. Haga clic en OK.
2. 3.
4.
5.
Activacin de las caractersticas opcionales para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores

1. 2. 3. 4. 5. En la carpeta Aplicaciones o en el Dock, abra Preferencias del Sistema. Abra Impresin y fax. Aparecer la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana. Seleccione la impresora en la lista y luego haga clic en el botn Opciones y recambios. En la ventana, haga clic en la ficha Controlador y seleccione el controlador de impresin en la lista Imprimir con. Active las funciones instaladas: Para especificar la cantidad de memoria RAM disponible, seleccione la cantidad de memoria en la lista desplegable. Para activar el alimentador de 250 hojas opcional, haga clic en Configuracin de bandejas de papel y seleccione Bandeja 2 en la lista desplegable.
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Si tiene suficiente memoria para utilizar la funcin de Disco RAM seleccione Disponible en la lista desplegable Disco RAM.
Nota: Se requiere un mnimo de 512 MB. Para activar la unidad de impresin a dos caras, seleccione Disponible en la lista desplegable Unidad de impresin a dos caras. Haga clic en OK.
6.
Activacin de las caractersticas opcionales para Linux

Nota: Estas instrucciones son para el sistema de impresin comn UNIX (CUPS), al que se accede mediante un navegador Web. 1. 2. 3. 4. Abra el navegador web en el PC. En el campo de direccin, escriba http://127.0.0.1:631 y luego pulse Intro. En la ficha de inicio de CUPS, haga clic en el botn Manage Printers (Administrar impresoras). Localice la impresora en la lista y haga clic en el botn Set Printer Options (Configurar opciones de impresora) para su impresora. En la pgina Set Printer Options (Configurar opciones de impresora), active las funciones opcionales instaladas en la impresora: En el campo Memory (Memoria), seleccione la cantidad de memoria en MB. Si ha instalado el alimentador de 250 hojas, seleccione 2-Tray (Bandeja 2) en el campo Paper Tray Configuration (Configuracin de bandejas de papel). Para activar el Disco RAM seleccione la opcin Disponible. Nota: Se requiere un mnimo de 512 MB. Para activar la impresin automtica a dos caras, en el campo Duplex Unit (Unidad de impresin a dos caras), seleccione la opcin Available (Disponible). Haga clic en Set Printer Options (Configurar opciones de impresora) para guardar las opciones.
5.
56
Configuracin de la exploracin
Esta seccin incluye: Generalidades sobre la configuracin de la exploracin en la pgina 57 Configuracin de la exploracin a una carpeta compartida de su estacin de trabajo en la pgina 57 Configuracin de la exploracin a un servidor FTP en la pgina 60 Configuracin de la exploracin a una direccin de correo electrnico en la pgina 61 Configuracin de la exploracin con USB en la pgina 61 Consulte tambin: Exploracin en la pgina 125
Generalidades sobre la configuracin de la exploracin

Si la impresora est conectada a una red, estar habilitada para la exploracin. Antes de explorar deber hacer lo siguiente: Para explorar a una carpeta compartida de su estacin de trabajo: comparta la carpeta y agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Para explorar a un servidor FTP: agregue el servidor FTP como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Para explorar a una direccin de e-mail: configure el servidor de e-mail en Servicios de Internet de CentreWare. Si la impresora est conectada a travs de un cable USB, no puede explorar a una direccin de e-mail o a una ubicacin de red. Podr escanear a una carpeta de su estacin de trabajo o escanear a una aplicacin despus de instalar los controladores de exploracin y la utilidad Administrador de exploracin Express. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 43.
Configuracin de la exploracin a una carpeta compartida de su estacin de trabajo

Antes de explorar a una carpeta compartida, deber: Compartir la carpeta. Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Nota: Si desea ms informacin, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 28.
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Compartir una carpeta con Windows

Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su estacin de trabajo Windows: 1. Abra el Explorador de Windows. 2. Haga clic con el botn derecho en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione Propiedades. 3. Haga clic en la ficha Compartir, y luego en Compartir esta carpeta. 4. Haga clic en el botn Permisos. 5. Seleccione el grupo Todos y verifique que estn activados todos los permisos. 6. Haga clic en OK. Nota: Anote el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior. 7. 8. Haga clic en OK otra vez. Abra la ventana de lnea de comandos DOS: a. En el men Inicio, seleccione Ejecutar. b. En el campo Abrir, escriba cmd y haga clic en OK. Escriba ipconfig y luego pulse la tecla Intro. Nota: Anote la direccin IP para utilizarla al crear la entrada en la libreta de direcciones. 10. Cierre la ventana del smbolo del sistema DOS. La carpeta est lista. Aada la carpeta como entrada de la libreta de direcciones Consulte Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 59.
9.
Uso compartido de la carpeta con Macintosh

Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su equipo Macintosh. 1. Abra Preferencias del Sistema. 2. Haga clic en el icono Compartir. 3. Active Compartir Windows. 4. Haga clic en el botn Activar cuentas y active su cuenta. 5. Siga los indicadores de la pantalla para introducir su contrasea. 6. Haga clic en Listo. 7. Haga clic en Mostrar todo y despus en el icono Red. 8. Seleccione Ethernet incorporada de la lista desplegable Mostrar. Nota: Anote la direccin IP para utilizarla al crear la entrada en la libreta de direcciones. 9. 10. 11. 12. 13. Haga clic en Mostrar todo, y luego haga clic en Cuentas. Nota: Anote su Nombre corto para utilizarlo al crear la entrada en la libreta de direcciones. Cierre Preferencias del Sistema. Cree una carpeta en su carpeta Pblica. El escner coloca las imgenes en esa carpeta. En la ventana Finder, haga clic en la carpeta que acaba de crear. En el men Archivo, haga clic en Obtener informacin y luego en Permisos y propietario.
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14. Haga clic en Detalles para ampliar la ventana. 15. Configure los permisos del grupo para que tengan acceso de lectura y escritura, y a continuacin haga clic en Aplicar. La carpeta est lista. Aada la carpeta como entrada de la libreta de direcciones Consulte Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 59.
Cmo aadir la carpeta como una entrada del libro de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones
1. En el ordenador, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de la libreta de direcciones. Se abre el Editor de libreta de direcciones. 2. Haga doble clic en el icono Servidor en la Libreta de direcciones de la impresora en el panel de navegacin de la izquierda. 3. Introduzca un nombre en el campo Nombre: para identificar el acceso al archivo compartido del ordenador. 4. Seleccione PC (SMB) como Tipo de servidor. 5. Haga clic en el botn Asistente para configuracin del ordenador. Aparece la ventana Configuracin de carpetas del PC. 6. Haga clic en el botn Explorar. 7. Navegue a la carpeta compartida que cre en su estacin de trabajo. 8. Haga clic en OK, y a continuacin en Siguiente. 9. Introduzca un Nombre de inicio de sesin para que utilice la impresora al acceder a la carpeta compartida. 10. Introduzca y despus confirme una Contrasea de inicio de sesin para que utilice la impresora al acceder a la carpeta compartida. 11. Haga clic en Siguiente, y a continuacin en Finalizar. En la ventana Direccin de servidor, haga clic en OK. El servidor nuevo aparece en el panel Servidor de la parte superior de la ventana.
Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare
1. En el PC, abra el navegador web, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a continuacin, pulse Intro o Volver. Nota: Para averiguar la direccin IP de la impresora, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39. 2. 3. Haga clic en Libreta de direcciones. En Exploracin de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.
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4.
5.
Haga clic en Aadir junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente informacin: Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones. Tipo de red: seleccione PC (SMB). Direccin del host: escriba la direccin IP de la estacin de trabajo. Nmero del puerto: escriba el nmero de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione un nmero del rango proporcionado. Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la subcarpeta de su estacin de trabajo. Por ejemplo, si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada colorscans situada dentro de su carpeta compartida, escriba\colorscans. Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones.
Ahora puede explorar a una carpeta de su estacin de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de la exploracin a una carpeta compartida de su estacin de trabajo en la pgina 57.
Configuracin de la exploracin a un servidor FTP

1. En el PC, abra el navegador web, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a continuacin, pulse Intro o Volver. Nota: Para averiguar la direccin IP de la impresora, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39. 2. 3. 4. Haga clic en Libreta de direcciones. En Exploracin de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor. Haga clic en Aadir junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente informacin: Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones. Tipo de red: seleccione Servidor (FTP). Direccin del host: introduzca la direccin IP o el nombre DNS del servidor FTP. Nmero del puerto: escriba el nmero de puerto predeterminado para FTP, 21, o seleccione un nmero del rango proporcionado. Nombre de acceso: escriba un nombre de acceso vlido para el servidor FTP. Contrasea: escriba una contrasea vlida para el servidor FTP. Contrasea otra vez: escriba de nuevo la contrasea. Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada exploraciones escriba /exploraciones. Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada colorscans situada dentro de la carpeta scans, escriba /colorscans. Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones.
5.
60
Ahora puede explorar con destino al servidor FTP. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de la exploracin a un servidor FTP en la pgina 60.
Configuracin de la exploracin a una direccin de correo electrnico

Antes de explorar con destino a una direccin de correo electrnico, deber configurar la impresora para que comunique con el servidor de correo electrnico SMTP. Para establecer la configuracin del servidor SMTP: 1. En el PC, abra el navegador web, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a continuacin, pulse Intro o Volver. Nota: Para averiguar la direccin IP de la impresora, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39. 2. 3. 4. Haga clic en Propiedades. Bajo Protocolos, en el panel izquierdo, haga clic en Servidor de e-mail. Introduzca la informacin siguiente: Direccin del host: introduzca la direccin IP o el nombre DNS del servidor FTP. Puerto SMTP: escriba el nmero de puerto predeterminado para SMTP, 25, o seleccione un nmero del rango proporcionado. Seleccione un Tipo de autenticacin. Introduzca un nombre de acceso y una contasea vlidos. Desplcese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios. Nota: Pngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet (ISP) o con el administrador del sistema para obtener el nombre o la direccin IP del servidor SMTP. Algunos proveedores ISP exigen autenticacin. Asegrese de que confirma el tipo de autenticacin, la informacin de acceso y la contrasea. Ahora puede explorar con destino a una direccin de correo electrnico. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de la exploracin a una direccin de correo electrnico en la pgina 61.
5. 6. 7.
Configuracin de la exploracin con USB

Si est conectado mediante un cable USB, puede explorar con destino a una carpeta de su estacin de trabajo o a una aplicacin. Antes de explorar debe instalar el controlador del escn. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 43.
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Configuracin de la exploracin a una carpeta de su estacin de trabajo con USB

Antes de explorar con destino a una carpeta de su estacin de trabajo, deber instalar la utilidad Administrador de exploracin Express. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 43. 1. Inicie Administrador de exploracin Express. Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Administrador de exploracin Express. Macintosh: vaya a Aplicaciones > Xerox > WorkCentre 6505, y haga doble clic en Administrador de exploracin Express. 2. Haga clic en OK para aceptar la carpeta predeterminada de de Ruta de destino o haga clic en Examinar para ir a otra carpeta. 3. Haga clic en OK. Ahora puede explorar a una carpeta de su estacin de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte Exploracin a una carpeta en una estacin de trabajo con una conexin USB en la pgina 127.
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Impresin
Este captulo incluye: Papel y soportes de impresin admitidos en la pgina 64 Colocacin de papel en la pgina 70 Configuracin de los tipos y tamaos de papel en la pgina 77 Seleccin de las opciones de impresin en la pgina 79 Impresin en soportes especiales en la pgina 88 Impresin de tamaos personalizados en la pgina 98 Impresin en ambas caras del papel en la pgina 102 Impresin con Impresin segura en la pgina 106 Impresin con Impresin de prueba en la pgina 108
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Impresin
Papel y soportes de impresin admitidos

Esta seccin incluye: Directrices de uso del papel en la pgina 64 Papel que puede producir daos en la impresora en la pgina 65 Directrices de almacenamiento del papel en la pgina 65 Papel admitido en la pgina 66 La impresora se ha diseado para utilizar diferentes tipos de papel y soportes. Siga las directrices de esta seccin para conseguir la mejor calidad de impresin y evitar atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice los soportes de impresin de Xerox recomendados para su impresora. Con ellos se garantizan unos resultados excelentes al utilizarlos con la impresora. Para hacer un pedido de papel u otro soporte de impresin especial, pngase en contacto con el distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC6505supplies. PRECAUCIN: La garanta, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox no cubren los daos causados por la utilizacin de papel, transparencias o soportes de impresin especiales que no estn admitidos. La garanta Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para ms detalles, pngase en contacto con su representante local. Consulte tambin: Recommended Media List (Europe) (Listado de soportes recomendados (Europa)): www.xerox.com/europaper Recommended Media List (North America) (Listado de soportes recomendados (Amrica del Norte)): www.xerox.com/paper
Directrices de uso del papel

Cada bandeja de la impresora admite ciertos tipos y tamaos de papel, as como otros soportes especiales. Siga las directrices indicadas cuando coloque papel en las bandejas: Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja. No imprima en etiquetas autoadhesivas si falta alguna etiqueta de la hoja. Utilice solo sobres de papel. No utilice sobres con ventanillas, cierres metlicos o adhesivos con cintas de proteccin. Imprima los sobres solo por una cara. Al imprimir sobres, se pueden producir arrugas y relieves. No cargue en exceso las bandejas de papel. No cargue papel por encima de la lnea de llenado en el interior de la gua de papel.
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Impresin
Coloque las guas del papel de manera que se ajusten al tamao del papel. Cuando las guas del papel se acoplan correctamente se oye un ligero chasquido. Si se producen atascos con excesiva frecuencia, utilice papel u otro soporte especial de un paquete nuevo.
Consulte tambin: Colocacin de papel en la pgina 70 Despeje de atascos de papel en la pgina 224
Papel que puede producir daos en la impresora

La impresora se ha diseado para utilizar diferentes tipos de papel. Sin embargo, algunos tipos de papel pueden producir una calidad deficiente, aumentar los atascos de papel o daar la impresora. Los soportes no admitidos son: Soportes rugosos o porosos Transparencias Papel que se ha doblado o arrugado Papel con grapas Sobres con ventanas o cierres metlicos Sobres con relleno Papel satinado o brillante que no sea lser Soportes perforados Papel o soportes de impresin con carbn en la parte posterior Papel o soportes de impresin sensibles a la presin Papel para impresoras de inyeccin de tinta
Directrices de almacenamiento del papel

Procurar unas buenas condiciones de conservacin del papel contribuye a optimizar la calidad de impresin. Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. Los rayos ultravioleta (UV) y la luz visible pueden provocar daos en el papel. La radiacin UV, emitida por el sol y los focos fluorescentes, es particularmente daina para los artculos de papel. Limite al mximo la intensidad y la duracin de la exposicin a la luz de los artculos de papel. Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa. Evite la humedad excesiva y el calor por encima de los 32C (90F). Evite desvanes, cocinas, garajes y stanos para guardar el papel. Las paredes interiores son ms secas que las exteriores, donde se puede condensar la humedad. Almacene el papel en posicin horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores.
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Impresin
Evite guardar comida o bebida en el rea donde se almacena o manipula el papel. No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora. Mantenga el papel en su embalaje original. En la mayora de los casos de papel comercial cortado a medida, el envoltorio del paquete contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o una reduccin de la humedad.
Papel admitido
La utilizacin de papel inadecuado puede producir atascos, una calidad de impresin deficiente y daos en la impresora. Para aprovechar al mximo las caractersticas de la impresora, utilice el papel recomendado en las tablas que se incluyen a continuacin. Imprimir en papel que no cumpla las especificaciones para el tamao y el tipo seccionados en el controlador de impresin puede provocar atascos. Colocar papel en una bandeja no adecuada para el tipo de trabajo de impresin tambin puede provocar atascos. Para garantizar que la impresin se realiza correctamente, seleccione el tamao, tipo y bandeja de papel adecuados. La imagen impresa puede decolorarse por efecto de la humedad si est expuesta al agua, la lluvia o vapor. Para ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor. Bandeja 1
Tamao del papel Letter (8.5 x 11 pulg.) US Folio (8.5 x 13 pulg.) Legal (8.5 x 14 pulg.) Executive (7.25 x 10.5 pulg.) A4 (210 x 297 mm, 8.2 x 11.5 pulg.) A5 (148 x 210 mm, 5.2 x 8.2 pulg.) JIS B5 (182 x 257 mm) Sobre 10 (4.1 x 9.5 pulg.) Sobre Monarch (3.9 x 7.5 pulg.) Sobre DL (110 x 220 mm) Sobre C5 (162 x 229 mm) Gama de tamaos personalizados: Anchura: 76.2215.9 mm (38.5 pulg.) Altura: 127355.66 mm (514 pulg.)
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Impresin
Bandeja 1
Peso y tipo de papel Capacidad Comn (de 65 a 120 g/m2, papel Bond de 17 a 32 libras) Cartulina ligera (de 100 a 163 g/m2, cubierta de 37 a 60 libras) Cartulina gruesa (de 163 a 220 g/m2, cubierta de 60 a 80 libras) Sobres Etiquetas Con membrete Cartulina ligera brillante (de 100 a 163 g/m2, cubierta de 37 a 60 libras) Cartulina gruesa brillante (de 163 a 220 g/m2, cubierta de 60 a 80 libras) Perforado Papel de color Especial (Cartulina ligera 1)
250 hojas (75 g/m2, 20 libras)
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Impresin
Alimentador de 250 hojas (Bandeja 2)

Tamao del papel Letter (8.5 x 11 pulg.) US Folio (8.5 x 13 pulg.) Legal (8.5 x 14 pulg.) Executive (7.25 x 10.5 pulg.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) Gama de tamaos personalizados: Anchura: 147.3215.9 mm (5.88.5 pulg.) Altura: 210.8355.6 mm (8.314 pulg.)
Peso y tipo de papel
Papel comn (de 60 a 105 g/m2, papel Bond de 16 a 28 libras) Con membrete Perforado Papel de color 250 hojas (75 g/m220 libras)
Capacidad
Ranura alim. manual

Tamao del papel Letter (8.5 x 11 pulg.) Legal (8.5 x 14 pulg.) Executive (7.25 x 10.5 pulg.) US Folio (8.5 x 13 pulg.) Sobre n. 10 (4.1 x 9.5 pulg.) Sobre Monarch (3.9 x 7.5 pulg.) Sobre DL (110 x 220 mm) Sobre C5 (162 x 229 mm) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) Gama de tamaos personalizados: Anchura: 76.2215.9 mm (38.5 pulg.) Altura: 127355.6 mm (514 pulg.)
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Impresin
Ranura alim. manual

Peso y tipo de papel Capacidad Comn (de 65 a 120 g/m2, papel Bond de 17 a 32 libras) Con membrete (comn) Cartulina ligera (de 100 a 163 g/m2, cubierta de 28 a 60 libras) Cartulina gruesa (de 163 a 220 g/m2, cubierta de 60 a 80 libras) Cartulina ligera brillante (de 100 a 163 g/m2, cubierta de 28 a 60 libras) Cartulina gruesa brillante (de 163 a 200 g/m2, cubierta de 60 a 80 libras) Perforado (comn) Papel de color (comn) Etiquetas Sobres (alimentacin por el borde corto solamente para sobres Monarch y DL) Especial
Hoja por hoja
Unidad de impresin a dos caras

Tamao del papel A4 (210 x 297 mm) Letter (8.5 x 11 pulg.) US Folio (8.5 x 13 pulg.) Legal (8.5 x 14 pulg.) Gama de tamaos personalizados: Anchura: 76.2215.9 mm (38.5 pulg.) Altura: 127355.66 mm (514 pulg.) Comn (de 60 a 105 g/m2, papel Bond de 16 a 28 libras) Con membrete (comn) Perforado (comn) Papel de color (comn)
Peso y tipo de papel
Capacidad
Hoja por hoja
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Impresin
Colocacin de papel
Esta seccin incluye: Colocacin de papel en la bandeja 1 en la pgina 70 Colocacin de papel en la ranura de alimentacin manual en la pgina 72 Colocacin de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) en la pgina 74
Colocacin de papel en la bandeja 1

Puede utilizar la bandeja 1 con un amplio rango de soportes de impresin, incluidos los siguientes: Papel comn Cartulina ligera Cartulina gruesa Con membrete Etiquetas Sobres Cartulina ligera brillante Cartulina gruesa brillante Perforado Papel de color Papel preimpreso (ya impreso por una cara) Papel de tamao personalizado Para ver una lista completa de los tipos y tamaos de papel que se pueden utilizar en la bandeja 1, consulte Papel admitido en la pgina 66. Siga las directrices indicadas cuando coloque papel en la bandeja 1: Coloque como mximo 250 hojas de papel comn o una pila de papel (de 65 a 220 g/m2, papel Bond de 17 a 40 libras y cubierta de 40 a 80 libras) con una altura inferior a 15 mm (0.60 pulgadas). La bandeja 1 admite papel de las dimensiones siguientes: Anchura: 76.2216 mm (38.5 pulg.) Longitud: 127355.6 mm (514 pulg.) Para la impresin automtica a dos caras, puede colocar papel que vaya de 60 a 105 g/m2 (papel Bond de 16 a 28 libras). No mezcle papel de diferentes tipos en la misma bandeja al mismo tiempo. Para conseguir una impresin de gran calidad, utilice papel de alta calidad para impresoras lser. No quite ni agregue papel a la bandeja 1 durante la impresin. Si lo hace, podra producirse un atasco. Retire el papel, alinelo con el papel nuevo e insrtelo en la bandeja. No coloque otra cosa que no sea papel en la bandeja 1.
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Impresin
No empuje hacia abajo ni fuerce la bandeja 1. Cargue siempre el papel para alimentacin por el borde corto.
Si desea ms informacin sobre las directrices de uso para el papel, consulte Papel y soportes de impresin admitidos en la pgina 64. Para colocar papel en la bandeja 1: 1. Saque con cuidado la bandeja de papel.
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2.
Deslice las guas de anchura al borde de la bandeja. Extienda las guas de anchura al mximo, tal y como muestra la ilustracin.
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71
Impresin
3.
Antes de colocar el papel, flexione las hojas hacia atrs y hacia delante y, a continuacin, airelas. Enderece los bordes de la pila sobre una superficie lisa.
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4.
Inserte el papel hacia arriba y el borde superior en direccin a la parte delantera de la bandeja de papel. Notas: No fuerce el papel en la bandeja. Tenga cuidado de no doblar el papel.
5. 6.
Deslice las guas de anchura hasta que queden rozando el borde de la pila de papel. Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope. PRECAUCIN: Tenga cuidado de no forzar excesivamente la bandeja. Si lo hace, puede causar daos en la impresora.
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Consulte tambin: Configuracin de los tipos y tamaos de papel en la pgina 77
Colocacin de papel en la ranura de alimentacin manual

Utilice la ranura de alimentacin manual con una amplia variedad de soportes de impresin, incluidos los siguientes: Papel comn Con membrete Cartulina ligera Cartulina gruesa Cartulina ligera brillante (Satinado 2 y Satinado 3) Cartulina gruesa brillante Papel de color Etiquetas
Impresin
Sobres Especial
Para ver una lista ms completa de los tipos y tamaos de papel que se pueden utilizar en la ranura de alimentacin manual, consulte Papel admitido en la pgina 66. Tenga presente las siguientes directrices para evitar problemas durante la impresin: Utilice varias hojas de papel nicamente cuando vaya a ajustar las guas de anchura. Sujetando el papel por ambos lados, introdzcalo lentamente y con cuidado en la impresora. Si el papel parece torcido despus de introducirse en la impresora, retrelo con cuidado y vuelva a colocarlo. A continuacin, pulse el botn OK o espere a que se inicie la calibracin automtica. Para colocar papel en la ranura de alimentacin manual: 1. Deslice las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para ajustarlas al tamao del papel que est utilizando.
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2.
Coloque el papel en la ranura con la cara de impresin hacia abajo y la parte superior de la hoja en primer lugar. Nota: Puede insertar papel cuando la impresora est lista para imprimir o en el modo de reposo. La impresora detecta automticamente el papel y lo retiene mientras espera el trabajo de impresin.
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Impresin
Colocacin de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2)

Puede utilizar el alimentador de 250 hojas con los siguientes tipos de papel: Papel comn Con membrete Perforado Papel de color Para obtener ms informacin sobre los tamaos y pesos de papel admitidos, consulte Papel admitido en la pgina 66. Tenga presente las siguientes directrices para evitar problemas durante la impresin: No coloque papel de diferentes tipos en la bandeja al mismo tiempo. Para conseguir una impresin de gran calidad, utilice papel de alta calidad para impresoras lser. No quite ni agregue papel al alimentador de 250 hojas durante la impresin. Si lo hace, puede producirse un atasco. Retire el papel, alinelo con el papel nuevo e insrtelo en la bandeja. No coloque nada que no sea papel en la bandeja. No empuje hacia abajo ni fuerce la bandeja. Coloque siempre el papel para alimentacin por el borde corto primero. PRECAUCIN: No quite la bandeja de papel durante la impresin ya que esto puede producir un atasco de papel. Para colocar papel en el alimentador de 250 hojas: 1. Extraiga suavemente la bandeja de la impresora.
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74
Impresin
2.
Deslice las guas de anchura al borde de la bandeja. Extienda las guas de anchura al mximo, tal y como muestra la ilustracin.
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3.
Presione la lengeta verde de la gua de longitud y deslice la gua hasta que la flecha coincida con el tamao de papel adecuado. La gua encaja en su lugar con un clic.
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4.
Antes de colocar el papel, flexione las hojas hacia atrs y hacia delante y, a continuacin, airelas. Enderece los bordes de la pila sobre una superficie lisa.
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5.
Coloque el soporte de impresin en la bandeja con el lado de impresin hacia arriba. Nota: No supere la capacidad de llenado de la bandeja. Si llena excesivamente la bandeja, pueden producirse atascos.
75
Impresin
6.
Deslice las guas de anchura y longitud hasta que rocen el borde de la pila de papel. Nota: Tenga cuidado de no doblar el papel.
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7.
Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope.
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PRECAUCIN: Tenga cuidado de no forzar excesivamente la bandeja. Si lo hace, puede causar daos en la impresora. Consulte tambin: Configuracin de los tipos y tamaos de papel en la pgina 77
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Impresin
Configuracin de los tipos y tamaos de papel

Esta seccin incluye: Configuracin del tipo de papel en la pgina 77 Configuracin del tamao de papel en la pgina 78 Despus de colocar papel en la bandeja 1 o en el alimentador de 250 hojas (bandeja 2), especifique el tipo y tamao de papel en el panel de control de la impresora. Notas: Si se ha seleccionado Ninguno en el men Tipo de papel en el controlador de impresin, la impresora utilizar la configuracin del panel de control. La impresora imprime nicamente si las opciones de tamao y tipo de papel configuradas en el controlador de impresin coinciden con las opciones del panel de control. Si las opciones del controlador de impresin y del panel del control no coinciden, siga las instrucciones que aparecen en el panel de control. Si lo desea, puede seleccionar una opcin para que se muestre un mensaje que solicite el tamao y el tipo de papel en el panel de control cada vez que coloque papel. Si desea ms informacin, consulte Config bandeja en la pgina 181.
Configuracin del tipo de papel

PRECAUCIN: La configuracin del tipo de papel debe coincidir con el tipo de papel colocado en la bandeja; de lo contrario, se pueden producir problemas con la calidad de impresin. Nota: Si se ha seleccionado Ninguno en el men Tipo de papel en el controlador de impresin, la impresora utilizar la configuracin del panel de control. La impresora imprime nicamente si las opciones de tamao y tipo de papel configuradas en el controlador de impresin coinciden con las opciones del panel de control. Si las opciones del controlador de impresin no coinciden con las del panel del control, la configuracin del controlador de impresin tendr preferencia sobre la del panel de control para este trabajo. Para configurar el tipo de papel en una bandeja: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Parmetros de bandeja, y a continuacin pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la bandeja que va a configurar, y a continuacin pulse OK. 4. En Tipo de papel, pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el tipo de papel que se carga en la bandeja, y a continuacin pulse OK. 6. Pulse el botn Volver para volver a la pantalla Lista.
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Impresin
Configuracin del tamao de papel

Para configurar el tamao de papel en una bandeja: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Parmetros de bandeja, y a continuacin pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la bandeja que va a configurar, y a continuacin pulse OK. 4. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamao del papel, y a continuacin pulse el botn OK. 5. Seleccione el tamao de papel y, a continuacin, pulse el botn OK. 6. Pulse el botn Volver para volver a la pantalla Lista.
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Impresin
Seleccin de las opciones de impresin

Esta seccin incluye: Seleccin de los valores predeterminados de impresin en Windows en la pgina 79 Seleccin de los valores predeterminados de impresin en Windows para una impresora compartida de red en la pgina 80 Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo en particular en Windows en la pgina 80 Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo en particular en Macintosh en la pgina 85 Nota: Las opciones del controlador de impresin tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador instalado en el PC.
Seleccin de los valores predeterminados de impresin en Windows

Estas instrucciones indican cmo configurar los valores predeterminados del controlador de impresin para el software del controlador de impresin que est instalado en el PC. El usuario puede especificar los valores predeterminados que se aplicarn a una impresora de red para todos los usuarios que accedan a ella a travs de la red. Si desea ms informacin, consulte Seleccin de los valores predeterminados de impresin en Windows para una impresora compartida de red en la pgina 80. Utilice el procedimiento siguiente para especificar los valores predeterminados que se utilizarn para todos los trabajos de impresin enviados a la impresora desde el PC mediante el controlador especfico. Si imprime desde una aplicacin, puede sobrescribir los valores predeterminados para un trabajo de impresin especfico. Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC: En el caso de Windows XP SP1 o una versin posterior, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras y faxes. En el caso de Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras. En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botn derecho en el nombre del controlador de impresin (el nombre de la impresora seguido de PCL 6 o PS) y seleccione Preferencias de impresin. Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuacin, haga clic en el botn OK para guardarlas. Si es preciso, configure los valores predeterminados para otros controladores de impresin. Nota: Si desea obtener ms informacin sobre las opciones del controlador de impresin para Windows, haga clic en el botn Ayuda en el cuadro de dilogo Preferencias de impresin para ver la ayuda en lnea. Notas:
1.
2.
3. 4.
79
Impresin
Seleccin de los valores predeterminados de impresin en Windows para una impresora compartida de red
Si la impresora est en una red, puede configurar los valores predeterminados de impresin para cualquier usuario que acceda a la impresora a travs de la red. Es posible sobrescribir los valores predeterminados a nivel de red desde las opciones del controlador en un PC individual. 1. Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC: En el caso de Windows XP SP1 o una versin posterior, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras y faxes. En el caso de Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. En el caso de Windows Server 2003 y Windows Server 2008, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras. En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras. 2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botn derecho en el nombre del controlador de impresin (el nombre de la impresora seguido de PCL 6 o PS) y seleccione Propiedades. 3. En el cuadro de dilogo Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Avanzadas. 4. En la ficha Avanzadas, haga clic en el botn Valores predeterminados de impresin. 5. Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuacin, haga clic en el botn Aplicar para aplicarlas. 6. Haga clic en OK para guardar las selecciones.
Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo en particular en Windows

Esta seccin incluye: Opciones de impresin para el controlador PostScript de Windows en la pgina 81 Opciones de impresin para el controlador PCL de Windows en la pgina 83 Para utilizar opciones de impresin especiales para un trabajo determinado, cambie la configuracin del controlador de impresin antes de enviar el trabajo a la impresora. Nota: El controlador de impresin incluye una ayuda en lnea con ms informacin acerca de la seleccin de opciones de impresin. En los cuadros de dilogo del controlador, haga clic en el botn Ayuda. Para seleccionar las opciones de impresin: 1. Con el documento o grfico abierto en la aplicacin, vaya al cuadro de dilogo Imprimir. 2. Seleccione la impresora WorkCentre 6505 (PostScript o PCL) y haga clic en el botn Propiedades para abrir el cuadro de dilogo del controlador de impresin.
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Impresin
3.
Realice las selecciones deseadas en las fichas del controlador, comenzando por las opciones de la ficha Papel/Salida. Para ver una lista de las opciones, consulte Opciones de impresin para el controlador PostScript de Windows en la pgina 81 y Opciones de impresin para el controlador PCL de Windows en la pgina 83. Nota: En el controlador PCL para Windows, puede guardar un grupo de opciones de impresin con un nombre distintivo y aplicarlas a otros trabajos de impresin. Para obtener ms informacin, haga clic en el botn Ayuda del cuadro de dilogo del controlador de impresin y ver la ayuda en lnea.
Opciones de impresin para el controlador PostScript de Windows

Si desea obtener informacin detallada acerca del uso de las opciones del controlador de impresin, haga clic en el botn Ayuda del controlador de impresin para acceder a la ayuda en lnea. Nota: Para que las caractersticas opcionales de la impresora estn disponibles en el controlador de impresin, deben ser instaladas y activadas. Si no ha activado las caractersticas opcionales instaladas, consulte Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador PostScript de Windows en la pgina 53.
Ficha del controlador

Papel/Salida
Opciones de impresin
Tipo de trabajo: especifica el tipo de trabajo de impresin: Impresin normal, Impresin segura e Impresin de prueba. Las funciones Impresin segura e Impresin de prueba solo estn disponibles si se aade memoria RAM. Impresin a 2 caras: impresin a 1 cara, giro por borde largo, giro por borde corto. Tamao del papel: especifica el tamao del papel para la impresin, incluido un tamao de papel personalizado. Bandeja del papel: especifica la bandeja de papel que se utilizar cuando la opcin Bandeja del papel del controlador de impresin PostScript se haya establecido en Autoseleccionar. Tipo de papel: especifica el tipo de papel de la bandeja. Orientacin de la imagen: vertical u horizontal. Color de salida: en color o en blanco y negro. Configuracin guardada: permite guardar las opciones actuales con un nombre especfico para que puedan utilizarse repetidamente. Tambin permite cargar y editar un conjunto de opciones guardadas. Botn Estado de la impresora: abre la pgina de configuracin interna de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare, desde el navegador web del PC (solo para impresoras de red). Botn Valores predeterminados: este botn restablece los valores predeterminados de la ficha Papel/Salida. Botn Predeterminar todo: este botn restablece los valores predeterminados del cuadro de dilogo Propiedades. Botn Ayuda: abre la ayuda en lnea del controlador de impresin para la ficha Papel/Salida.
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Impresin

Opciones de imagen
Calidad de imagen: afecta la calidad de la impresin al especificar la velocidad a la que se imprimen las pginas. Brillo: hace que las imgenes o pginas impresas sean ms oscuras o ms claras. Correccin del color: especifica cmo se aplica el color a las imgenes, texto o fotografas impresas. Botn Balance de color: permite especificar la densidad de cada color usado para la impresin. Botn Valores predeterminados: este botn restablece los valores predeterminados de la ficha Opciones de imagen. Botn Ayuda: abre la ayuda en lnea del controlador de impresin para la ficha Opciones. Pginas por hoja (Varias en 1): para documentos de varias pginas, permite imprimir ms de una pgina por cada hoja de papel, incluida la impresin de folletos. Dibujar contornos: cuando se imprimen varias pginas por hoja, imprime un borde alrededor de cada pgina. Ajustar a nuevo tamao de papel: seleccione el tamao del papel de salida para ajustarlo a la pgina. Botn Valores predeterminados: este botn restablece los valores prefijados de la ficha Diseo. Botn Ayuda: abre la ayuda en lnea del controlador de impresin para la ficha Diseo. Opciones de imagen: permite configurar la resolucin de impresin, la administracin del color de imagen y el mtodo utilizado, la fuente TrueType y el porcentaje de ampliacin o reduccin para las imgenes impresas. Opciones de documento: le permiten configurar Opciones de PostScript y Orientacin ranura alimentacin manual. Entre las Opciones de PostScript, se incluyen: Formato de salida PostScript, Mtodo de descarga de fuentes TrueType, Nivel de lenguaje PostScript, control del mensaje de error de PostScript y control de imagen de espejo. Botn Ayuda: abre la ayuda en lnea del controlador de impresin para la ficha Avanzadas. Botn Establecer valores predeterminados de caractersticas: este botn restablece los valores prefijados de la ficha Avanzadas.
Diseo
Avanzadas
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Impresin
Opciones de impresin para el controlador PCL de Windows

Si desea obtener informacin detallada acerca del uso de las opciones del controlador de impresin, haga clic en el botn Ayuda del controlador de impresin para acceder a la ayuda en lnea. Nota: Para que las caractersticas opcionales de la impresora estn disponibles en el controlador de impresin, deben ser instaladas y activadas. Si no ha activado las caractersticas opcionales instaladas, consulte Activacin de las caractersticas opcionales para el controlador PCL de Windows en la pgina 54.

Papel/Salida
Tipo de trabajo: especifica el tipo de trabajo de impresin: Impresin normal, Impresin segura e Impresin de prueba. Las funciones Impresin segura e Impresin de prueba solo estn disponibles si se aade memoria RAM. Impresin a 2 caras: impresin a 1 cara, giro por borde largo, giro por borde corto. Tamao del papel: especifica el tamao del papel para la impresin, incluido un tamao de papel personalizado. Color de salida: en color o en blanco y negro. Tipo de papel: especifica el tipo de papel de la bandeja. Configuracin guardada: permite guardar las opciones actuales con un nombre especfico para que puedan utilizarse repetidamente. Tambin permite cargar y editar un conjunto de opciones guardadas. Bandeja del papel: especifica en qu bandeja de papel imprimir cuando la opcin Bandeja del papel en el controlador de impresora PCL est configurada como Autoseleccionar. Manual Feed Slot Orientation (Orientacin ranura alimentacin manual): horizontal o vertical. Botn Cubiertas/Separadores: permite especificar las pginas de cubiertas y separadores para los trabajos de impresin. Botn Estado de la impresora: abre la pgina de configuracin interna de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare, desde el navegador web del PC (solo para impresoras de red). Botn Valores predeterminados: este botn restablece los valores prefijados de la ficha Papel/Salida.
83
Impresin

Opciones de imagen
Calidad de imagen: afecta a la calidad de impresin al especificar el modo en que se procesar la imagen y se marcar en la pgina. Color de salida: especifica si se imprime en color o en blanco y negro. Reconocimiento de salida: cuando la opcin Color se ha seleccionado en el campo Color de salida, si se selecciona esta casilla, algunos colores cromticos se imprimirn en negro. Modo de ajuste de imagen: Recomendado, Ajuste ICM (sistema), Ajuste CMS (aplicacin), Conversin de color complementaria. Tipos de imagen: permite especificar un modo de impresin que coincida con las caractersticas de la imagen que va a imprimir. Correccin automtica de imagen: determina las caractersticas del tipo de imagen especificado, como, por ejemplo, las fotografas de una pgina y realiza la correccin automticamente para dicho tipo. Botn Opciones de imagen: abre la ficha Opciones de imagen en el cuadro de dilogo Propiedades de grficos. Botn Balance de color: abre la ficha Control de color en el cuadro de dilogo Propiedades de grficos. Botn Opciones de perfil: abre la ficha Opciones de perfil del cuadro de dilogo Propiedades de grficos. Botn Valores predeterminados: este botn restablece los valores predeterminados de la ficha Opciones de imagen. Pginas por hoja (Varias en 1): para documentos de varias pginas, permite imprimir ms de una pgina en una hoja de papel. Orden de las imgenes: (disponible solamente si se imprime ms de una pgina en una hoja). Determina el orden en que se imprimen las pginas en la hoja. Dibujar contornos: cuando se imprimen varias pginas por hoja, imprime un borde alrededor de cada pgina. Botn Folleto/Pster/Documento mixto/Giro: permite elegir entre imprimir un pster, crear un folleto y girar la imagen. La impresin de pster ampla una pgina de datos y la imprime en varias hojas. La impresin de folletos repagina el documento original e imprime dos pginas por hoja de manera que pueda plegarlo como un folleto. El giro de imagen permite girar la salida para archivos con pginas que tienen una orientacin mixta. Ajustar a nuevo tamao de papel: seleccione el tamao del papel de salida para ajustarlo a la pgina. Reduccin/Ampliacin: especifica el porcentaje de reduccin o ampliacin de la imagen que se imprime. Orientacin de la imagen: especifica si es vertical u horizontal. Botn Mrgenes/Desplazamiento de mrgenes: proporciona acceso a las opciones de mrgenes de la pgina. Botn Valores predeterminados: este botn restablece los valores prefijados de la ficha Diseo.
Diseo
Marcas de agua/Superposiciones
Proporciona acceso a las opciones para crear marcas de agua y superposiciones para imprimir en las pginas. Una superposicin de pgina es un grupo de comandos y/o datos de PCL creados a partir de una imagen de pgina y se almacena como un archivo externo.
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Impresin

Avanzadas
Proporciona acceso a las opciones avanzadas de la impresora, como la omisin de pginas en blanco, la impresin en el modo de borrador, el uso del modo de portada y las opciones de discrepancia de tamao. Permite acceder a algunas opciones de grficos y de fuentes.
Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo en particular en Macintosh

Para utilizar opciones de impresin especiales para un trabajo determinado, cambie la configuracin del controlador de impresin antes de enviar el trabajo a la impresora. Nota: El controlador de impresin incluye una ayuda con ms informacin acerca de la seleccin de opciones de impresin. 1. 2. Con el documento abierto en la aplicacin, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. Seleccione las opciones de impresin que desee en los mens y las listas desplegables que aparecen en pantalla. Para ver una lista de las opciones, consulte Opciones de impresin para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores en la pgina 85. Nota: En Macintosh OS X, haga clic en Guardar de la lista desplegable Preajustes en el men Imprimir para guardar los parmetros actuales de la impresora. Puede crear varios preajustes y guardar cada uno con su propio nombre y opciones de impresora. Para imprimir trabajos con opciones de impresora especficas, seleccione los ajustes guardados correspondientes de la lista Preajustes. 3. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.
Opciones de impresin para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores

Si desea obtener informacin detallada acerca del uso de las opciones del controlador de impresin, haga clic en el botn del signo de interrogacin (?), en el controlador de impresin, para acceder a la ayuda en lnea. Ttulo desplegable del controlador
Copias y pginas Diseo
Copias: especifica el nmero de copias y si se deben clasificar. Pginas: todas, actual, seleccin, de x a x, rango de pginas. Pginas por hoja: especifica el nmero de pginas que se van a imprimir en una hoja de papel. Orientacin: especifica el orden en el que se imprimirn las pginas si se imprimen varias pginas en una hoja de papel. Borde: especifica el tipo y la anchura del borde que se imprimir alrededor de cada pgina impresa. A doble cara: si se selecciona, especifica si se gira la pgina por el borde largo o por el borde corto (se necesita la unidad de impresin a dos caras).
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Impresin
Ttulo desplegable del controlador

Ajuste de color
ColorSync: esta opcin permite seleccionar un perfil en el men de seleccin del perfil. En la impresora Pginas por imprimir: Todas las pginas, Solo impares, Solo pares. Tamao del papel de destino: (slo se activa si se selecciona Ajustar al tamao del papel). Especifica el tamao de papel en el que se va a imprimir. Orden de pginas: Automtico, Normal, Invertir. Todas las pginas desde: especifica la bandeja en la que se imprimirn todas las pginas, como Autoseleccionar, Ranura de alimentacin manual, Bandeja 1, Bandeja 2 (si est instalada). La primera pgina desde: especifica la bandeja desde la que se imprime la primera pgina. Las restantes desde: especifica la bandeja desde la que se imprimen las pginas restantes. Imprimir portada: Ninguno, Antes del documento, Despus del documento. Si se selecciona una opcin diferente a Ninguno, se imprime una portada. Tipo de portada: Clasificado, Confidencial, Secreto, Estndar, Alto secreto, Desclasificado. Datos de facturacin: un campo en el que puede especificar la informacin de facturacin en la portada. Imprimir documento: Ahora, Hora, En espera. Prioridad: Urgente, Alta, Media, Baja.
Gestin del papel
Alimentador de papel
Portada Programador Tipo de trabajo
Especifica el tipo de trabajo de impresin: Impresin normal, Impresin segura e Impresin de prueba. Las funciones Impresin segura e Impresin de prueba solo estn disponibles si se aade memoria RAM. Modo de cuenta: Usuario, Administrador. Opciones del usuario: especifica las opciones de cuenta como el nombre y la contrasea. Color/Calidad de impresin: especifica el color de la salida, la calidad de imagen, el brillo, el mtodo de correccin de color, las opciones de trama de medios tonos y ajusta el control del color. Ajustes de color: especifica las opciones de los ajustes de color RGB. Balance de color (C, M, Y, K): especifica la cantidad de color que se debe utilizar. Gestin del papel: especifica la orientacin de la ranura de alimentacin manual, el tipo de papel, las opciones de discrepancia de tamao y la orientacin automtica del papel personalizado. Opciones especficas de la impresora: mejora de imgenes, modo borrador, saltarse pginas en blanco, bloqueo de trama de medios tonos, documentos en B/N ms rpidos.
Control de trabajos
Caractersticas de la impresora
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Impresin
Ttulo desplegable del controlador

Niveles de recambios Resumen
Muestra un grfico de barras con el nivel de tner restante de cada cartucho de tner y la vida til restante de la unidad de imagen. Resume las opciones seleccionadas del controlador.
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Impresin
Impresin en soportes especiales

Esta seccin incluye: Impresin de sobres en la pgina 88 Impresin de etiquetas en la pgina 91 Impresin en cartulina brillante en la pgina 93 Impresin en cartulina en la pgina 96
Impresin de sobres
Esta seccin incluye: Directrices para la impresin de sobres en la pgina 88 Impresin de sobres desde la bandeja 1 en la pgina 89 Impresin de sobres desde la ranura de alimentacin manual en la pgina 90 Impresin de sobres mediante el controlador PostScript en la pgina 90 Impresin de sobres mediante el controlador PCL en la pgina 91
Directrices para la impresin de sobres

Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 1 y desde la ranura de alimentacin manual. No es posible utilizar la impresin automtica a dos caras con los sobres. La impresin satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura de los sobres. Utilice sobres especficos para impresoras lser que tengan tamaos admitidos. Para obtener una lista de los tamaos de sobres admitidos para la bandeja 1 y para la ranura de alimentacin manual, consulte Papel admitido en la pgina 66. Conserve los sobres que no utilice en el embalaje para evitar los efectos del exceso o la falta de humedad que puede afectar a la calidad de impresin o formar arrugas. La humedad excesiva hace que los sobres se peguen antes de la impresin o durante la misma. Para obtener los mejores resultados, mantenga constantes los valores de temperatura y humedad relativa. No utilice sobres acolchados. Compre sobres que queden planos sobre una superficie. Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de cargarlos colocando un libro pesado encima de ellos. Si aparecen arrugas o abombamientos, utilice otra marca de sobres especficamente diseados para impresoras lser. PRECAUCIN: No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metlicos, ya que pueden daar la impresora. Los daos causados por el uso de sobres no admitidos no estn cubiertos por la garanta, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox. La garanta Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para ms detalles, pngase en contacto con su representante local.
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Impresin
Impresin de sobres desde la bandeja 1

Para colocar los sobres: 1. Saque con cuidado la bandeja de papel. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la bandeja 1 en la pgina 70. 2. Deslice las guas del papel al borde de la bandeja. 3. Introduzca los sobres con las solapas cerradas, bocabajo y orientadas hacia la derecha. Se pueden colocar sobres hasta la lnea mxima de llenado en la bandeja. Nota: No se puede imprimir en el reverso del sobre. Es posible que los sobres se arruguen o que disminuya la calidad segn el tipo de sobre utilizado.
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4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Deslice las guas del papel hasta que rocen los bordes de los sobres. Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Sistema para mostrar la pantalla Men. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Parmetros de bandeja, y a continuacin pulse el botn OK. En Bandeja 1, pulse OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tipo de papel, y a continuacin pulse el botn OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sobre, y a continuacin pulse OK. Pulse el botn Volver una vez para volver al men. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamao del papel, y a continuacin pulse el botn OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el tamao de sobre deseado, y a continuacin pulse OK. Realice una de estas acciones: Si est imprimiendo mediante el controlador PostScript, vaya a Impresin de sobres mediante el controlador PostScript en la pgina 90. Si est imprimiendo mediante el controlador PCL, vaya a Impresin de sobres mediante el controlador PCL en la pgina 91.
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Impresin
Impresin de sobres desde la ranura de alimentacin manual

Nota: Puede colocar solamente un sobre a la vez en la ranura de alimentacin manual. Para colocar un sobre: 1. Deslice las guas del papel de la ranura de alimentacin manual para ajustarlas al tamao de los sobres que est usando. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la ranura de alimentacin manual en la pgina 72. 2. Introduzca un sobre con las solapas cerradas, boca arriba y orientadas hacia la derecha, tal y como muestra la ilustracin.
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3. 4.
Deslice las guas del papel hasta que queden rozando el borde del sobre. Realice una de estas acciones: Si est imprimiendo mediante el controlador PostScript, vaya a Impresin de sobres mediante el controlador PostScript en la pgina 90. Si est imprimiendo mediante el controlador PCL, vaya a Impresin de sobres mediante el controlador PCL en la pgina 91.
Impresin de sobres mediante el controlador PostScript

1. 2. 3. Despus de colocar los sobres en la bandeja correspondiente o en la ranura de alimentacin manual, en la aplicacin desde la que est imprimiendo, abra el cuadro de dilogo Imprimir. Seleccione la impresora WorkCentre 6505 PS en la lista de impresoras y despus haga clic en el botn Propiedades o Preferencias. Realice lo siguiente en la ficha Papel/Salida: a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao del sobre. b. En la lista Tipo de papel, seleccione Sobres. c. En la lista Bandeja del papel, seleccione la bandeja que est utilizando. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
4. 5.
90
Impresin
Impresin de sobres mediante el controlador PCL

1. 2. 3. Despus de colocar los sobres en la bandeja correspondiente, en la aplicacin desde la que est imprimiendo, abra el cuadro de dilogo Imprimir. Seleccione la impresora WorkCentre 6505 PCL en la lista de impresoras y despus haga clic en el botn Propiedades o Preferencias. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao del sobre. b. En la lista Tipo de papel, seleccione Sobres. c. En la lista Bandeja del papel, seleccione la bandeja que est utilizando. Seleccione la ficha Diseo. En la lista Ajustar al nuevo tamao de papel, seleccione el tamao del sobre. Nota: Algunas aplicaciones no permiten que el usuario gire la imagen para imprimir en sobres debido al modo en que se introducen en la impresora. Dado que el usuario no puede modificar la forma en que el sobre entra en la impresora, puede utilizar la opcin de giro especial del controlador de impresin. En la ficha Diseo, haga clic en el botn Folleto/Pster/Documento mixto/Giro y seleccione Vertical y horizontal (para sobres) en la lista Giro de la imagen (180 grados) y luego haga clic en OK. 6. 7. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
4. 5.
Impresin de etiquetas
Esta seccin incluye: Directrices para la impresin de etiquetas en la pgina 91 Impresin de etiquetas desde la bandeja 1 en la pgina 92 Impresin de etiquetas desde la ranura de alimentacin manual en la pgina 92 Para hacer un pedido de papel o de soportes especiales, pngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio web de suministros de Xerox en www.xerox.com/office/WC6505supplies.
Directrices para la impresin de etiquetas

Nota: Las etiquetas se pueden imprimir desde la bandeja 1 y desde la ranura de alimentacin manual. No utilice etiquetas de vinilo. Imprima solamente una cara de la hoja de etiquetas. Utilice solamente hojas de etiquetas completas. PRECAUCIN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas dado que la impresora podra daarse. No utilice etiquetas que estn perforadas, que tengan hojas protectoras que hayan sido despegadas o a las que les falte parte de las etiquetas.
91
Impresin
Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posicin horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y cirrelo. No almacene las hojas de etiquetas en condiciones extremas de temperatura o humedad. El almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresin o atascos en la impresora. Cambie las existencias con frecuencia. Los largos perodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora.
Impresin de etiquetas desde la bandeja 1

1. 2. 3. 4. Extraiga con cuidado la bandeja de papel y deslice las guas del papel. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la bandeja 1 en la pgina 70. Airee las etiquetas para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Introduzca las etiquetas con la cara de impresin hacia arriba y de manera que la parte superior de las hojas entre en primer lugar en la impresora. No coloque ms de 25 hojas. Coloque las guas del papel de manera que se ajusten al tamao de las hojas.
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5. 6.
7. 8.
En la aplicacin que est utilizando para imprimir las etiquetas, abra el cuadro de dilogo Imprimir y luego haga clic en el botn Propiedades o Preferencias. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1. b. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao de la hoja de etiquetas. c. En la lista Tipo de papel, seleccione Etiquetas. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
Impresin de etiquetas desde la ranura de alimentacin manual

Nota: Normalmente es mejor imprimir etiquetas desde la Bandeja 1. La trayectoria de la ranura del alimentador manual tiene ms curvas, y es ms probable que las etiquetas se despeguen de la hoja protectora. 1. Deslice las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para ajustarlas al tamao de la hoja de etiquetas. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la ranura de alimentacin manual en la pgina 72.
92
Impresin
2.
Con las etiquetas mirando hacia abajo y la parte superior de la hoja orientada hacia la impresora, introduzca lentamente la hoja en la ranura de alimentacin manual hasta que se detenga. Asegrese de que la hoja se introduzca recta, no torcida. Si es necesario, vuelva a colocar las guas del papel para ajustarlas a la hoja.
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3. 4. 5.
6. 7.
En la aplicacin que est utilizando para crear las etiquetas, abra el cuadro de dilogo Imprimir y seleccione la impresora WorkCentre 6505. Puede usar el controlador PCL o PostScript. Haga clic en el botn Propiedades o Preferencias. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao de la hoja de etiquetas. b. En la lista Tipo de papel, seleccione Etiquetas. c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Ranura de alimentacin manual. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
Impresin en cartulina brillante

Esta seccin incluye: Directrices para la impresin en cartulina brillante en la pgina 93 Impresin en cartulina brillante desde la bandeja 1 en la pgina 94 Impresin en cartulina brillante desde la ranura de alimentacin manual en la pgina 95
Directrices para la impresin en cartulina brillante

Utilice el modo Cartulina ligera para papeles cuyo peso sea inferior a 163 g/m2. Utilice el modo Cartulina gruesa para papeles cuyo peso sea superior a 163 g/m2. Puede imprimir en cartulina brillante desde la bandeja 1 o desde la ranura de alimentacin manual. No es posible utilizar la impresin automtica a dos caras con la cartulina brillante. No abra los paquetes de cartulina brillante cerrados hasta que vaya a cargar el material en la impresora. Conserve la cartulina brillante en su envoltorio original y almacene los paquetes cerrados en la caja original hasta que los vaya a utilizar.
93
Impresin
Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante. Coloque solamente la cantidad de soportes de impresin que vaya a usar y retire el material sobrante cuando termine de imprimir. Coloque la cartulina brillante que no haya utilizado en el envoltorio original y cirrelo para usos posteriores. Cambie las existencias con frecuencia. Los largos perodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y atasque la impresora.
Impresin en cartulina brillante desde la bandeja 1

1. 2. Extraiga con cuidado la bandeja de papel y deslice las guas del papel. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la bandeja 1 en la pgina 70. Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas.
3.
Introduzca la cartulina brillante en la bandeja con la cara de impresin hacia arriba. Nota: No coloque ms de 25 hojas. No coloque papel por encima de la lnea de llenado marcada en la bandeja. Si carga en exceso la bandeja, se pueden producir atascos.
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4. 5. 6.
7. 8.
En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir y seleccione la impresora WorkCentre 6505. Puede usar el controlador PCL o PostScript. Haga clic en el botn Propiedades o Preferencias. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao del papel. b. En la lista Tipo de papel, seleccione Cartulina ligera brillante o Cartulina gruesa brillante. c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1. Seleccione las otras opciones deseadas, como la orientacin de la pgina y haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
94
Impresin
Impresin en cartulina brillante desde la ranura de alimentacin manual

1. Deslice las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para ajustarlas al tamao de la hoja. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la ranura de alimentacin manual en la pgina 72.
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2.
Con la hoja hacia abajo y la parte superior de la misma mirando hacia la impresora, introduzca lentamente una hoja en la ranura de alimentacin manual hasta que se detenga. Asegrese de que la hoja se introduzca recta, no torcida. Si es necesario, vuelva a colocar las guas del papel para ajustarlas a la hoja.
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3.
4. 5.
6. 7.
En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir y seleccione la impresora WorkCentre 6505. Si tiene instalados los controladores PCL y PostScript, puede usar cualquiera de los dos. Haga clic en el botn Propiedades. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao de la cartulina brillante. b. En la lista Tipo de papel, seleccione Cartulina ligera brillante o Cartulina gruesa brillante. c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Ranura de alimentacin manual. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
95
Impresin
Impresin en cartulina
Esta seccin incluye: Directrices para la impresin en cartulina en la pgina 96 Impresin en cartulina desde la bandeja 1 en la pgina 96 Impresin en cartulina desde la ranura de alimentacin manual en la pgina 97
Directrices para la impresin en cartulina

Puede imprimir en cartulina brillante ligera o pesada desde la bandeja 1 o desde la ranura de alimentacin manual. No es posible utilizar la impresin automtica a dos caras con la cartulina. El peso para cartulina ligera que admite esta impresora es de 100 a 163 g/m2 de 37 a 60 libras. El peso para cartulina gruesa que admite esta impresora es de 163 a 220 g/m2 (cubierta de 60 a 80 libras). Pruebe siempre la cartulina gruesa para asegurarse de que se imprima bien. No coloque cartulinas de diferentes grosores en la bandeja al mismo tiempo. No utilice cartulina estucada o diseada para impresoras de inyeccin de tinta.
Impresin en cartulina desde la bandeja 1

1. 2. 3. 4. 5. 6. Extraiga con cuidado la bandeja de papel y deslice las guas del papel. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la bandeja 1 en la pgina 70. Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Introduzca la cartulina en la bandeja con la cara de impresin hacia arriba. Nota: No coloque una pila de cartulina de ms de 27.6 mm (1.08 pulg.) en la bandeja. En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir y seleccione la impresora WorkCentre 6505. Puede usar el controlador PCL o PostScript. Haga clic en el botn Propiedades. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao de la cartulina. b. En la lista Tipo de papel, seleccione Cartulina ligera o Cartulina gruesa. c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
7. 8.
96
Impresin
Impresin en cartulina desde la ranura de alimentacin manual

1. Deslice las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para ajustarlas al tamao de la hoja. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la ranura de alimentacin manual en la pgina 72. Con la hoja hacia abajo y la parte superior de la misma mirando hacia la impresora, introduzca lentamente una hoja en la ranura de alimentacin manual hasta que se detenga. Asegrese de que la hoja se introduzca recta, no torcida. Si es necesario, vuelva a colocar las guas del papel para ajustarlas a la hoja.
2.
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3. 4. 5.
6. 7.
En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir y seleccione la impresora WorkCentre 6505. Puede usar el controlador PCL o PostScript. Haga clic en el botn Propiedades o Preferencias. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao de la cartulina. b. En la lista Tipo de papel, seleccione Cartulina ligera o Cartulina gruesa. c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Ranura de alimentacin manual. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
97
Impresin
Impresin de tamaos personalizados

Esta seccin incluye: Definicin de tamaos de papel personalizados en la pgina 98 Impresin en papel de tamao personalizado en la pgina 100 Nota: El papel de tamao personalizado se puede colocar en todas las bandejas.
Definicin de tamaos de papel personalizados

Esta seccin incluye: Definicin del tamao de papel personalizado en el controlador PostScript de Windows en la pgina 98 Creacin de un tamao de papel personalizado a travs de las Propiedades del servidor de Windows en la pgina 99 Creacin de un tamao de papel personalizado para el controlador PCL en Windows en la pgina 99 Creacin de un tamao de papel personalizado para Macintosh en la pgina 100 Notas: El tamao personalizado definido debe encontrarse dentro del rango de tamao mximo y mnimo para la bandeja de papel de la impresora que est utilizando. Si desea obtener ms informacin, consulte los rangos de tamao del papel personalizado para cada bandeja en Papel admitido en la pgina 66. Puede crear tamaos de papel personalizados para utilizarlos con los controladores de impresin PostScript y PCL, pero el mtodo es diferente para cada controlador. Para obtener resultados ptimos, siga las instrucciones atentamente. Si obtiene un mensaje de error al intentar crear un tamao personalizado, es posible que no tenga permiso para guardar tamaos de papel personalizados en el PC. Consulte con el administrador del sistema para obtener ayuda.
Definicin del tamao de papel personalizado en el controlador PostScript de Windows

Nota: Slo es posible guardar un tamao de papel personalizado a la vez mientras se imprime. Una vez guardado, las dimensiones se conservarn hasta que las modifique. Para crear un tamao de papel personalizado para el controlador PostScript y guardarlo con un nombre nico para volverlo a utilizar, consulte Creacin de un tamao de papel personalizado a travs de las Propiedades del servidor de Windows en la pgina 99. Para definir un tamao de papel personalizado con el controlador PostScript: 1. Desplcese al directorio o a la lista de su impresora y haga clic con el botn derecho en el controlador WorkCentre 6505 PS y seleccione Propiedades. 2. En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en el botn Preferencias de impresin. 3. En la ficha Papel/Salida, seleccione Tamao de pgina personalizada en la lista Tamao del papel.
Impresin
4. 5. 6.
En el cuadro de dilogo Opciones de tamao personalizado PostScript, seleccione las unidades de medida que desea utilizar. En la seccin Opciones de tamao personalizado, especifique el tamao del borde corto (anchura) y del borde largo (longitud) del papel, y a continuacin haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Preferencias de impresin, haga clic en OK. Nota: Para cambiar el tamao personalizado, en la ficha Papel/Salida, haga clic en el botn Editar, situado debajo del campo Tamao del papel. Realice los cambios deseados y gurdelos en todos los cuadros de dilogo pertinentes.
Creacin de un tamao de papel personalizado a travs de las Propiedades del servidor de Windows
Nota: Este mtodo permite crear y guardar un tamao de papel personalizado con un nombre nico para utilizarse con el controlador PostScript en Windows. 1. En Windows, navegue al directorio o a la lista de su impresora. En la carpeta Impresoras y faxes, haga clic en el men Archivo y seleccione Propiedades del servidor. Se muestra el cuadro de dilogo Propiedades del servidor. En la ficha Formularios, seleccione la casilla de verificacin Crear un nuevo formulario. En el campo Nombre de formulario, escriba el nombre del tamao personalizado y sobrescriba el nombre que aparece en el campo. En la seccin Descripcin del formulario, seleccione las unidades de medida deseadas, a continuacin defina la anchura, la altura y los mrgenes del papel. Haga clic en el botn Guardar formulario y luego haga clic en Cerrar. El tamao personalizado est disponible como una opcin del cuadro de dilogo Imprimir en la mayora de las aplicaciones cuando se selecciona el controlador WorkCentre 6505 PS. La ubicacin exacta vara de una aplicacin a otra.
2. 3. 4. 5.
Creacin de un tamao de papel personalizado para el controlador PCL en Windows

El controlador de impresin PCL solo est disponible para Windows. Los tamaos de papel personalizados creados en el controlador PCL estn disponibles en la lista Tamao del papel de la ficha Papel/Salida del controlador de impresin. Tambin estn disponibles en el cuadro de dilogo Imprimir de la mayora de las aplicaciones. La ubicacin exacta vara de una aplicacin a otra. Desplcese al directorio o a la lista de su impresora y haga clic con el botn derecho en el controlador WorkCentre 6505 PCL y seleccione Propiedades. En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Configuracin. En la parte inferior de la ficha Configuracin, haga clic en el botn Tamao de papel personalizado. Se abre el cuadro de dilogo Tamao de papel personalizado. En la seccin Unidades, seleccione las unidades de medida deseadas para definir el tamao de la pgina. Notas:
1. 2. 3.
4.
99
Impresin
5. 6. 7. 8. 9.
En el campo Borde corto, especifique la anchura del papel. En el campo Borde largo, especifique la longitud del papel. Para guardar este tamao personalizado, seleccione la casilla de verificacin Name Paper Size (Asignar nombre a tamao de papel) y escriba un nombre en el campo Nombre del papel. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en OK. El tamao personalizado est disponible como una opcin del cuadro de dilogo Imprimir en la mayora de las aplicaciones cuando se selecciona el controlador WorkCentre 6505 PCL . El tamao personalizado tambin est disponible en el campo Tamao del papel, en la ficha Papel/Salida del controlador PCL.
Creacin de un tamao de papel personalizado para Macintosh

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En la aplicacin desde la que est imprimiendo, seleccione Archivo > Configurar pgina. En la lista desplegable Formato para, seleccione WorkCentre 6505. En la lista desplegable Tamao del papel, seleccione Administrar tamaos personalizados. En la ventana Tamaos de papel personalizados, haga clic en el signo (+) para aadir un tamao personalizado nuevo. Introduzca las dimensiones del tamao de papel personalizado. En la lista desplegable rea no disponible, seleccione el WorkCentre 6505. Haga clic en OK para cerrar la ventana Tamaos de papel personalizados. Haga clic en OK para cerrar la ventana Configurar pgina. Nota: Para utilizar el tamao de papel personalizado, seleccione Archivo > Imprimir, y seleccione el tamao personalizado que ha creado anteriormente de la lista desplegable Tamao de papel.
Impresin en papel de tamao personalizado

Esta seccin incluye: Impresin en papel de tamao personalizado mediante el controlador PostScript en Windows en la pgina 100 Impresin en papel de tamao personalizado mediante el controlador PCL en Windows en la pgina 101 Nota: Al configurar el tamao del papel en el controlador de impresin y el panel de control, asegrese de especificar el tamao que el papel que est en la bandeja. Si se configura un tamao incorrecto para imprimir, podra producirse un error en la impresora.
Impresin en papel de tamao personalizado mediante el controlador PostScript en Windows

1. 2. Coloque el papel de tamao personalizado en la bandeja que desea utilizar. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la pgina 70. En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir y seleccione el controlador WorkCentre 6505 PS.
100
Impresin
3.
4.
5. 6.
Realice una de estas acciones: Para imprimir en un tamao personalizado, en el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione el nombre del tamao de papel personalizado en el cuadro de dilogo o en la lista de tamaos de papel. Haga clic en el botn Propiedades y vaya al paso 4. Para imprimir con el Tamao de pgina personalizado definido en las propiedades del controlador PostScript, en el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en el botn Propiedades. En la ficha Papel/Salida, seleccione Personalizar Tamao de pgina de la lista Tamao de papel. En el cuadro de dilogo Opciones de tamao personalizado del controlador PostScript, mantenga las opciones como estn o modifquelas si es preciso para que coincidan con el papel en el que va a imprimir. Haga clic en OK. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tipo de papel, seleccione el tipo de papel. b. En la lista Bandeja del papel, seleccione la bandeja desde la que se imprimir. Seleccione otras opciones y haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
Impresin en papel de tamao personalizado mediante el controlador PCL en Windows

1. 2. 3. 4. Coloque el papel de tamao personalizado en la bandeja que desea utilizar. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la pgina 70. En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir y seleccione el controlador WorkCentre 6505 PCL. Haga clic en el botn Propiedades. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tamao del papel, seleccione el nombre del tamao personalizado que cre. b. En la lista Tipo de papel, seleccione el tipo de papel. c. En la lista Bandeja del papel, seleccione la bandeja desde la que se imprimir. Seleccione otras opciones y haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin.
5. 6.
101
Impresin
Impresin en ambas caras del papel

Esta seccin incluye: Directrices de impresin automtica a dos caras en la pgina 102 Opciones de borde de encuadernacin en la pgina 102 Impresin automtica a dos caras en la pgina 103 Impresin manual a dos caras en la pgina 103 Nota: La impresin automtica a dos caras est disponible para la configuracin WorkCentre 6505DN. La opcin de impresin manual a dos caras mediante la bandeja 1 est disponible para ambas configuraciones de la impresora WorkCentre 6505. El controlador de impresin PCL 6 para Windows es el nico que admite la impresin manual a dos caras. Si desea ms informacin, consulte Impresin manual a dos caras desde la bandeja 1 en la pgina 104. Sin embargo, puede utilizar la ranura de alimentacin manual para imprimir pginas a dos caras en una hoja cada vez mediante el controlador PostScript. Si desea ms informacin, consulte Impresin manual a dos caras desde la ranura de alimentacin manual en la pgina 105.
Directrices de impresin automtica a dos caras

Antes de imprimir un documento a dos caras, verifique que el papel tiene un tamao admitido por la bandeja. Para ver una lista de tamaos admitidos, consulte Papel admitido en la pgina 66. No utilice los siguientes soportes para la impresin automtica a dos caras: Transparencias Sobres Etiquetas Cualquier soporte especial hecho a la medida, por ejemplo, tarjetas de visita. Cartulina
Opciones de borde de encuadernacin

Cuando seleccione el controlador de impresin para seleccionar la impresin a dos caras, tambin puede seleccionar el borde de encuadernacin. El borde de encuadernacin determina la orientacin de las pginas. El resultado depende de la orientacin (vertical u horizontal) de las imgenes de la pgina, tal y como se muestra en las ilustraciones siguientes. Vertical Horizontal
Giro por borde largo
Giro por borde corto
Giro por borde largo
Giro por borde corto
102
Impresin
Impresin automtica a dos caras

Puede realizar la impresin automtica a dos caras desde la bandeja 1 y desde el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) si se ha instalado. Para realizar la impresin automtica a dos caras: 1. Introduzca el papel en la bandeja deseada. Para obtener ms informacin, consulte Colocacin de papel en la pgina 70. 2. En el controlador de impresin, seleccione la impresin a dos caras: Windows: en la ficha Papel/Salida, de la lista desplegable Impresin a dos caras, seleccione Giro por borde largo o Giro por borde corto. Macintosh: en el cuadro de dilogo Imprimir, en el men Prefijados, seleccione Disposicin. Luego seleccione Encuadernacin de borde largo o Encuadernacin de borde corto. Si desea ms informacin, consulte Opciones de borde de encuadernacin en la pgina 102. 3. Seleccione otras opciones de impresin y haga clic en OK. 4. Haga clic en OK o Imprimir para iniciar la impresin. Nota: Para que las caractersticas opcionales de la impresora, como la de impresin a dos caras, estn disponibles en los cuadros de dilogo del controlador de impresin, deben estar instaladas y activadas. Si no ha activado las caractersticas opcionales instaladas, consulte Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 53. Consulte tambin: Directrices de impresin automtica a dos caras en la pgina 102
Impresin manual a dos caras

Esta seccin incluye: Impresin manual a dos caras desde la bandeja 1 en la pgina 104 Impresin manual a dos caras desde la ranura de alimentacin manual en la pgina 105 Si no tiene la unidad de impresin a dos caras instalada, puede imprimir en ambos lados del papel. Tambin puede usar este procedimiento para imprimir en papel que no sea compatible con la unidad dplex. PRECAUCIN: Utilice solamente el papel especificado para esta impresora. Los daos causados por el uso de papel no admitido no estn cubiertos por la garanta, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox. La garanta Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para ms detalles, pngase en contacto con su representante local.
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Impresin
Impresin manual a dos caras desde la bandeja 1

Este mtodo de impresin manual a dos caras solo est disponible con el controlador de impresin PCL. No utilice este mtodo con cartulina o cartulina brillante. Este mtodo requiere que se instale el Kit de productividad en la impresora para un total de 768 MB de RAM. Si desea ms informacin sobre la configuracin de la impresora y las caractersticas opcionales disponibles, consulte Configuraciones y opciones en la pgina 23. La funcin Disco RAM de la impresora tambin debe estar activada para poder usar este mtodo. Si desea ms informacin sobre cmo activar esta opcin, consulte Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 53. Coloque el papel compatible en la bandeja 1. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 66. En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir y seleccione el controlador WorkCentre 6505 PCL. Haga clic en el botn Propiedades. Haga clic en la ficha Avanzadas. En la seccin Otras opciones, en la lista Elementos, seleccione Clasificacin electrnica. En el campo Clasificacin electrnica debajo de la lista Elementos, seleccione No. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1. b. En la lista Impresin a dos caras, seleccione Giro por borde largo (manual) o Giro por borde corto (manual). c. En el campo Tipo de papel, seleccione el tipo de papel. d. Seleccione otras opciones y haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, especifique las pginas que desea imprimir y haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresin. Nota: No es preciso especificar la impresin de pginas pares o impares . Especifique todas las pginas o un rango de pginas. El controlador imprimir las pginas pares primero y luego la impresora esperar a que el usuario vuelva a introducir las pginas impresas en la bandeja 1. Mtodo de configuracin en la bandeja de papel 1 para la impresin a dos caras en Windows Nota: Deje esta ventana abierta hasta que haya finalizado el trabajo de impresin en su totalidad. Incluye instrucciones para volver a cargar las pginas impresas en la bandeja de papel. 9. Cuando la impresin haya finalizado, levante las hojas impresas de la bandeja de papel sin girarlas o ladearlas, y colquelas en la bandeja de papel con los lados en blanco de la pgina hacia arriba. 10. Cierre la bandeja. 11. En el panel de control de la impresora, pulse el botn OK para continuar imprimiendo. Notas:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
104
Impresin
Impresin manual a dos caras desde la ranura de alimentacin manual

1. 2. 3. Imprima la primera cara de una hoja de papel. Ajuste las guas de papel de la ranura de alimentacin manual para adecuarlas al tamao de la hoja impresa. Introduzca la hoja de manera uniforme en la ranura del alimentador manual con la cara impresa hacia abajo. Nota: Si el papel parece torcido despus de entrar en la impresora, retrelo con cuidado y vuelva a introducirlo. 4. 5. 6. En el archivo de impresin, seleccione Imprimir del men Archivo. En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione el controlador de impresin deseado y haga clic en el botn Propiedades. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tamao del papel, seleccione el tamao del papel. b. En la lista Tipo de papel, seleccione el tipo de papel. c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Ranura de alimentacin manual. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir especifique la pgina que desea imprimir. Haga clic en Imprimir o OK para iniciar la impresin.
7. 8. 9.
105
Impresin
Impresin con Impresin segura

Esta seccin incluye: Almacenamiento de un trabajo de impresin en la memoria en la pgina 106 Impresin de un trabajo de impresin segura en la pgina 107 Notas: El mtodo de impresin segura requiere que se instale el Kit de productividad en la impresora para un total de 768 MB de RAM. Si desea ms informacin sobre la configuracin de la impresora y las caractersticas opcionales disponibles, consulte Configuraciones y opciones en la pgina 23. La funcin Disco RAM tambin debe estar activada para poder usar la Impresin segura. Si desea ms informacin sobre cmo activar esta opcin, consulte Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 53.
La funcin Impresin segura le permite almacenar un documento en la impresora y, a continuacin, imprimirlo desde el panel de control. Cuando enva un documento de Impresin segura a la impresora, puede asignar una contrasea. Cuando extrae el trabajo de impresin debe introducir la misma contrasea en el panel de control. Puede utilizar esta funcin para enviar documentos confidenciales a la impresora e imprimirlos cuando est frente a la impresora. Tambin puede almacenar documentos en la impresora sin asignarles una contrasea. Almacene documentos que se utilizan con frecuencia en la impresora, a continuacin imprmalos segn se requiera sin tener que enviar el trabajo de impresin desde la estacin de trabajo cada vez que lo necesita.
Almacenamiento de un trabajo de impresin en la memoria

Configure los trabajos de Impresin segura utilizando el controlador de impresin PCL o PostScript en su estacin de trabajo. Para almacenar un trabajo de impresin en la memoria: 1. En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir. 2. Seleccione su impresora WorkCentre 6505, a continuacin haga clic en el botn Propiedades. 3. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresin segura. b. Si est utilizando el controlador PostScript, haga clic en el botn Configuracin. En el controlador PCL, haga clic en el botn Opciones . c. En el cuadro de dilogo Impresin segura, en el campo Nombre de usuario, introduzca un nombre de hasta ocho caracteres. d. En el campo Contrasea, introduzca una contrasea numrica. Nota: Si deja el campo de la contrasea vaco, cualquiera puede imprimir el documento sin tener que introducir la contrasea.
106
Impresin
4. 5. 6.
En el campo Recuperar nombre del documento, realice uno de los siguientes procedimientos: Para utilizar un nombre de documento especfico y acceder al documento desde el panel de control, seleccione Introducir nombre del documento. En el campo Nombre del documento, introduzca un nombre de documento de hasta 12 caracteres. Este nombre aparece en el panel de control. Para que aparezca un sello de hora en el panel de control, seleccione Usar nombre existente si est utilizando un controlador PostScript, o Autorrecuperar para el controlador PCL. f. Haga clic en OK. Seleccione otras opciones y haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir. Cuando est listo para imprimir, siga las instrucciones incluidas en Impresin de un trabajo de impresin segura en la pgina 107. Nota: Los trabajos de impresin almacenados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se apaga o se produce una prdida de potencia.
e.
Impresin de un trabajo de impresin segura

Para imprimir una trabajo de impresin seguro almacenado, en el panel de control: 1. Pulse el botn Imprimir. 2. En Impresin segura, pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nombre de usuario creado anteriormente cuando configur la Impresin segura, y a continuacin pulse OK. 4. Utilice el teclado alfanumrico para introducir la contrasea asignada al documento, y despus pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones: Todos los documentos El sello de hora asignado al documento El nombre del documento creado 6. Pulse OK. 7. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones: Para eliminar el documento de la memoria despus de imprimir, en Elim. tras impr., pulse OK. Utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo o el teclado alfanumrico para indicar el nmero de copias que desea imprimir. Para eliminar el documento sin imprimirlo, seleccione Eliminar. 8. Pulse OK. Nota: Los trabajos de impresin guardados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se apaga o si hay una prdida de potencia. Consulte tambin: Almacenamiento de un trabajo de impresin en la memoria en la pgina 106
107
Impresin
Impresin con Impresin de prueba

En esta seccin se incluye: Configuracin de un trabajo de impresin de prueba en la pgina 108 Impresin de un trabajo de prueba en la pgina 109 Notas: Para usar la funcin Impresin segura, es necesario que instale el kit de productividad en la impresora. Si desea ms informacin sobre la configuracin de la impresora y las caractersticas opcionales disponibles, consulte Configuraciones y opciones en la pgina 23. La funcin Disco RAM tambin debe estar activada para poder usar la Impresin de prueba. Si desea ms informacin sobre cmo activar esta opcin, consulte Activacin de las caractersticas opcionales en la pgina 53.
La funcin Impresin de prueba permite almacenar un trabajo de impresin de varias copias en la impresora, y verificar un juego antes de imprimir el resto. Si est satisfecho con el primer juego, puede imprimir las copias restantes desde el panel de control.
Configuracin de un trabajo de impresin de prueba

Los trabajos de impresin de prueba se configuran en el controlador de impresin del PC. Puede usar el controlador PCL o PostScript para la Impresin de prueba. Despus de la configuracin, se imprime una copia del trabajo para que la revise. Entonces, puede imprimir las dems copias o eliminarlas en el panel de control de la impresora. 1. En la aplicacin desde la que va a imprimir, abra el cuadro de dilogo Imprimir. 2. Seleccione su impresora WorkCentre 6505, a continuacin haga clic en el botn Propiedades. 3. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente: a. En la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresin de prueba. b. Si est utilizando el controlador PostScript, haga clic en el botn Configuracin. En el controlador PCL, haga clic en el botn Opciones. c. En el cuadro de dilogo Impresin de prueba, en el campo Nombre de usuario, introduzca un nombre de hasta ocho caracteres. d. En el campo Recuperar nombre del documento, realice uno de los siguientes procedimientos: Para utilizar un nombre de documento especfico y acceder al documento desde el panel de control, seleccione Introducir nombre del documento. En el campo Nombre del documento, introduzca un nombre de documento de hasta 12 caracteres. Este nombre aparece en el panel de control. Para que aparezca un sello de hora en el panel de control, seleccione Usar nombre existente si est utilizando un controlador PostScript, o Autorrecuperar para el controlador PCL. e. Haga clic en OK.
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Impresin
4. 5.
Seleccione otras opciones y haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir. Nota: No seleccione el nmero de copias. Eso lo har en el panel de control ms tarde al imprimir. Se imprime un juego del trabajo. Revselo. Si est satisfecho con el juego, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de control. Si desea ms informacin, consulte Impresin de un trabajo de prueba en la pgina 109.
Impresin de un trabajo de prueba

Despus de examinar el primer juego que imprimi al enviar el documento, puede imprimir el resto desde el panel de control de la impresora. 1. En el panel de control pulse el botn Imprimir para acceder a la funcin de impresin Walk-Up. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Impresin de prueba y, a continuacin, pulse OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nombre de usuario creado anteriormente cuando configur la Impresin de prueba, y a continuacin pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones: Todos los documentos El nombre del documento creado El sello de hora asignado al documento 5. Pulse OK. 6. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones: Para eliminar el documento de la memoria despus de imprimir, en Elim. tras impr., pulse OK. Utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo o el teclado alfanumrico para indicar el nmero de copias que desea imprimir. Para eliminar el documento sin imprimirlo, seleccione Eliminar. Para guardar el documento en la memoria de la impresora, seleccione Imprimir y guardar, y a continuacin pulse OK. Utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo o el teclado alfanumrico para indicar el nmero de copias que desea imprimir. 7. Pulse OK. Nota: Los trabajos de impresin almacenados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se apaga o se produce una prdida de potencia. Consulte tambin: Configuracin de un trabajo de impresin de prueba en la pgina 108
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Impresin
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Copia
Este captulo incluye: Copia bsica en la pgina 112 Ajuste de las opciones de copia en la pgina 114 Cambio de la configuracin predeterminada en la pgina 120
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Copia
Copia bsica
Para realizar copias: 1. En el panel de control, pulse el botn Borrar todos con el fin de eliminar los valores anteriores de copia. 2. Cargue los documentos originales: Utilice el cristal de documentos para hojas sueltas o para papeles que no se pueden introducir en el alimentador de documentos. Coloque la primera hoja del documento hacia arriba, en la esquina superior izquierda del cristal de documentos. Utilice el alimentador de documentos para varias hojas o para hojas individuales. Retire cualquier grapa o clip de las hojas y a continuacin colquelas hacia arriba en el alimentador de documentos. 3. 4. En el panel de control, pulse el botn Copiar. Especifique el nmero de copias que desea mediante el teclado del panel de control. El nmero de copia aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Para poner a 1 el nmero de copias, pulse el botn Borrar todo. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la opcin de copia que desea cambiar. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de copia en la pgina 114. Pulse el botn Iniciar. Se imprime el primer juego del trabajo. Si coloca originales en el alimentador de documentos, continuarn realizndose copias hasta que el alimentador se vace.
5. 6.
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Cristal de documentos Levante el alimentador de documentos o la cubierta del cristal de documentos y, a continuacin, coloque el original hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de documentos.
Alimentador de documentos Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la pgina se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guas del papel para que se adapten al tamao de los originales.
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Copia
Directrices del alimentador automtico de documentos

El Alimentador automtico de documentos (ADF) admite originales de los siguientes tamaos: Anchura: 148216 mm (4.1 in.8.5 pulg.) Longitud: 210355.6 mm (8.3 in.14 pulg.) Papel con un peso de entre 50 y 125 g/m2 (papel bond de 1732 libras). Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador de documentos: Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca primero en el alimentador. Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador de documentos. Ajuste las guas del papel para que se adapten al tamao de los originales. Inserte papel en el alimentador de documentos solamente cuando la tinta del papel est seca. No coloque los originales por encima de la lnea de llenado MAX.
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Cristal de documentos
Utilice el cristal de documentos en lugar del alimentador de documentos para copiar o explorar los siguientes tipos de originales: Papel que lleve clips o grapas Papel que est arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado Papel satinado o autocopiativo o artculos que no sean de papel, como tela o metal Sobres
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Copia
Ajuste de las opciones de copia

Es posible ajustar muchas opciones de los trabajos de copia, especificar caractersticas especficas de los documentos originales y personalizar la salida. Consulte Copia bsica en la pgina 112. Tambin es posible modificar los valores predeterminados de muchas opciones. Si desea ms informacin, consulte Cambio de la configuracin predeterminada en la pgina 120. Esta seccin incluye: Configuracin bsica en la pgina 114 Ajustes de la imagen en la pgina 116 Ajustes del diseo de la imagen en la pgina 118 Ajustes de salida en la pgina 119
Configuracin bsica
Se pueden modificar las siguientes opciones bsicas al realizar copias: Seleccionar opciones a dos caras en la pgina 114 Seleccin de copias en color o en blanco y negro en la pgina 115 Seleccin del suministro de papel en la pgina 115 Especificacin del tamao original en la pgina 115 Especificacin del tipo de documento original en la pgina 116
Seleccionar opciones a dos caras

Si cuenta con la unidad de impresin a dos caras opcional puede especificar cmo se van a imprimir las hojas a dos caras. Para seleccionar las opciones a dos caras: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar A dos caras y, a continuacin, pulse OK. 2. Selecciona una opcin: 1->a 1 cara imprime copias a 1 cara. Unin por el borde largo imprime copias a 2 caras, girado en el borde largo. Unin por el borde corto imprime copias a 2 caras, girado en el borde corto. 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
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Copia
Seleccin de copias en color o en blanco y negro

Si el documento original es en color, puede crear copias en color o en blanco y negro. Pulse el botn Modo Color para alternar entre la opcin Color y Blanco y negro. La luz verde indica el parmetro activo. Nota: El Modo Color vuelve a la opcin predeterminada una vez finalizado el trabajo de copia. Para modificar el valor predeterminado, consulte Seleccin de las opciones de copia predeterminadas en la pgina 120.
Seleccin del suministro de papel

Es posible realizar copias sobre papel con encabezado, papel de color o sobres. Tras introducir el papel en la bandeja, o preparar el soporte para introducirlo en la ranura de alimentacin manual, debe seleccionar el suministro de papel correcto. Para seleccionar el suministro de papel que va a utilizar en las copias: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Suministro de papel, y a continuacin pulse el botn OK. 2. Selecciona una opcin: Ranura alim. manual Bandeja 1 Bandeja 2 si ha instalado el alimentador de 250 hojas opcional. 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
Especificacin del tamao original

Para especificar el tamao del documento original: 1. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamao del documento, y a continuacin pulse el botn OK. 2. Seleccione el tamao del documento: Auto Carta - 8,5x11" Folio - 8,5x13" Legal - 8,5x14" A4 - 210x297mm A5 - 148x210mm B5 - 182x257mm Ejecutivo - 7,25x10,5" 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
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Copia
Especificacin del tipo de documento original

El escner optimiza el aspecto de la salida segn el contenido del documento original. Para especificar el tipo del documento original: 1. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tipo de documento, y a continuacin pulse el botn OK. 2. Seleccione el tipo de documento: Texto para texto en blanco y negro o en color. Mezclados para texto y fotografas, como revistas o peridicos. Foto para la impresin de fotografas. Nota: El valor predeterminado es Mezclado. 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
Ajustes de la imagen
Puede modificar la siguiente configuracin de ajuste de la imagen: Reduccin o ampliacin de la imagen en la pgina 116 Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura en la pgina 117 Ajuste de la nitidez en la pgina 117 Ajuste de la saturacin de color en la pgina 117 Configuracin de la exposicin automtica en la pgina 117
Reduccin o ampliacin de la imagen

Es posible reducir la imagen hasta un 50% de su tamao original, o bien ampliarla hasta un 400%. Para reducir o ampliar la imagen copiada: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Reduccin/Ampliacin y, a continuacin, pulse OK. 2. Realice una de estas acciones: Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar un tamao de imagen prefijado. Pulse el botn Flecha atrs, a continuacin pulse el botn Flecha delante o Flecha atrs para definir el tamao de la copia en incrementos de 1%. Nota: El valor de configuracin predeterminado es 100%. 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
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Copia
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura

Para aclarar u oscurecer la imagen copiada: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Aclarar/Oscurecer y, a continuacin, pulse OK. 2. Pulse el botn Flecha atrs o Flecha delante para mover la barra corrediza y aclarar u oscurecer la imagen. 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
Ajuste de la nitidez
Para ajustar la nitidez de la imagen copiada: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nitidez y, a continuacin, pulse OK. 2. Seleccione un valor de nitidez: Ntido Normal Difum Nota: La configuracin predeterminada es Normal. 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
Ajuste de la saturacin de color

Para que el color de la imagen sea ms o menos intenso: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Saturacin color y, a continuacin pulse el botn OK. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nivel de saturacin del color: Superior aumenta la saturacin del color, lo cual intensifica el color de la copia. Normal define la saturacin de color como la del original. Inferior reduce la saturacin del color, lo cual aclara el color de la copia. Nota: La configuracin predeterminada es Normal. 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
Configuracin de la exposicin automtica

Los papeles cuyos colores se aproximan al blanco, tales como noticias de prensa o pergaminos, pueden hacer que la impresora ponga tner en toda la pgina. Los parmetros de Exposicin automtica eliminan el fondo claro y slo imprimen la imagen. Para activar o desactivar la exposicin automtica: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Exposicin automtica y, a continuacin, pulse OK.
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Copia
2.
Selecciona una opcin: Deshabilitar S Nota: La configuracin predeterminada es Activado. Pulse OK para confirmar el parmetro.
3.
Ajustes del diseo de la imagen

Puede modificar la siguiente configuracin de ajuste de diseo de la imagen: Imprimir varias pginas por cara en la pgina 118 Configuracin de los mrgenes de copia en la pgina 118
Imprimir varias pginas por cara

Se pueden copiar dos imgenes de la pgina original en una cara de una hoja de papel. Las imgenes se reducen proporcionalmente para ajustarse al papel seleccionado. Para imprimir varias pginas por cara: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Varias en 1 y, a continuacin, pulse OK. 2. Selecciona una opcin: Desactivado la imagen original se copia en la cara de una pgina. Auto copia dos pginas originales, reduce las imgenes, y las imprime en una cara de una pgina. Copia de tarjeta ID copia dos imgenes manteniendo su tamao original en una cara de una pgina. Las imgenes no se reducen. Manual reduce las dos imgenes del original segn se especifique en Reduccin/Ampliacin y las imprime en una cara de una hoja de papel. 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
Configuracin de los mrgenes de copia

Para configurar los mrgenes de las copias: 1. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el margen que desea cambiar: Margen sup/inf Margen izq/der Margen centr 2. Pulse el botn OK 3. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los mrgenes entre 0.0 y 2.0 pulgadas. 4. Pulse el botn OK para confirmar el valor. 5. Repita los pasos para los otros mrgenes y a continuacin pulse el botn Volver. Nota: Los parmetros de la anchura de margen solo se aplican al copiar desde el cristal de documentos.
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Copia
Ajustes de salida
Intercalacin de copias
Cuando se realizan varias copias de un documento de varias pginas, se puede intercalar la salida. Por ejemplo, si crea tres copias de una sola cara para un documento de seis pginas y activa la clasificacin, las copias se imprimirn en el siguiente orden: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6 Si no selecciona la intercalacin, las copias se imprimir en este orden: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Para seleccionar una opcin de intercalacin: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Intercalado y, a continuacin, pulse OK. 2. Selecciona una opcin: No desactiva la clasificacin. S activa la clasificacin. Auto activa la clasificacin. Nota: El valor predeterminado es Auto. 3. Pulse OK para confirmar el parmetro.
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Copia
Cambio de la configuracin predeterminada

Esta seccin incluye: Seleccin de las opciones de copia predeterminadas en la pgina 120 Limitacin del acceso a operaciones de copia en la pgina 122
Seleccin de las opciones de copia predeterminadas

La impresora utiliza las opciones de copia predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los modifique en trabajos concretos. Es posible cambiar los valores predeterminados de fbrica. Esta seccin incluye: Cambio del Modo de color en la pgina 120 Cambio del nivel de exposicin automtica en la pgina 121 Modificar el Control de color en la pgina 121 Cambio del tamao del papel de la ranura de alimentacin manual en la pgina 121 Cambio del tipo de papel de la ranura de alimentacin manual en la pgina 122 Para seleccionar las opciones de copia predeterminadas: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Valores predeterminados y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Seleccione Predets copia y pulse el botn OK. 4. Pulse el botn Flecha abajo para seleccionar la opcin que desea cambiar y a continuacin pulse OK. 5. Seleccione el valor deseado y a continuacin pulse OK para confirmar la nueva configuracin. 6. Repita los pasos 4 y 5 segn haga falta. 7. Pulse el botn Volver las veces que sea necesario para volver a la pantalla Lista.
Cambio del Modo de color

Para configurar el modo de color en blanco y negro o color: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Color y, a continuacin pulse el botn OK. 2. Seleccione un parmetro de color: Blanco y negro Color 3. Pulse OK para confirmar el parmetro nuevo.
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Copia
Cambio del nivel de exposicin automtica

Para establecer el nivel de exposicin automtica: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nivel expo auto y, a continuacin, pulse OK. 2. Seleccione un parmetro de exposicin automtico: Normal Mayor(1) Mayor(2) 3. Pulse OK para confirmar el parmetro nuevo.
Modificar el Control de color

El control Balance color permite ajustar el color de impresin de su estacin de trabajo. Cada uno de los cuatro colores de la impresora, amarillo, magenta, cian y negro, tienen tres opciones de densidad. Los valores de densidad ajustan la salida basada en el nivel de saturacin de color. Cuando se ajusta la opcin de forma negativa disminuye la densidad y aclaran la salida. Al ajustarse de forma positiva aumenta la densidad y oscurece la salida. Entre los ejemplos de reas de baja densidad son las caras y el cielo. Para ajustar el equilibrio de color: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Equilibrio de color y, a continuacin pulse el botn OK. 2. Seleccione el color que desea ajustar y pulse OK. 3. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los valores de densidad de -3 a +3. 4. Pulse OK para confirmar el parmetro nuevo. 5. Seleccione otro color y ajuste su densidad, o bien pulse el botn Volver para volver a la pantalla Lista.
Cambio del tamao del papel de la ranura de alimentacin manual

Para cambiar el tamao de papel de la ranura de alimentacin manual: 1. Pulse los botones de Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamao de papel A.M, y a continuacin pulse el botn OK. 2. Selecciona una opcin: Carta - 8,5x11" Folio - 8,5x13" Legal - 8,5x14" A4 - 210x297 mm A5 - 148x210 mm B5 - 182x257 mm Ejecutivo - 7,25x10,5" Sob. Monarch - 3.9x7.5" Sob DL - 110x220 mm
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Copia
3.
Sobre C5 - 162x229 mm Sobre 10 - 4.1x9.5" Pulse OK para confirmar el parmetro nuevo.
Cambio del tipo de papel de la ranura de alimentacin manual

Para cambiar el tamao de papel de la ranura de alimentacin manual: 1. Pulse los botones de Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tipo de papel A.M, y a continuacin pulse el botn OK. 2. Selecciona una opcin: Papel comn Cartoncillo fino Cartoncillo grueso Sobre Con membrete Papel brillante Brillante grueso Preperforado Papel de color Especial 3. Pulse OK para confirmar el parmetro nuevo.
Limitacin del acceso a operaciones de copia

El Bloqueo de copia limita el acceso a las operaciones de copia y requiere una contrasea. Para configurar el bloqueo de copia: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, especifique la contrasea de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse el botn OK. 4. Seleccione Config segura y pulse el botn OK. 5. Seleccione Bloqueo de servicio y pulse el botn OK. 6. Seleccione Copia y a continuacin pulse el botn OK. 7. Selecciona una opcin: No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio. Bloqueado activa el bloqueo de servicio, y deshabilita la funcin de copia. Bloq. contrasea requiere una contrasea para utilizar la funcin de copia. Introduzca una contrasea nueva y a continuacin pulse OK. Contrasea de color requiere una contrasea para realizar copias de color. 8. Pulse OK.
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Copia
Cambio de las opciones de copia predeterminadas

Es posible cambiar las configuraciones predeterminadas de las siguientes opciones de copia: A dos caras Suministro papel Tamao documento Tipo documento Reducir/Aumentar Aclarar/Oscurec. Nitidez Saturacin color Exposicin automtica Activar/Desactivar Modo copia esp. Margen sup/inf Margen izq/der Margen central En orden Nota: Para opciones individuales, consulte Ajuste de las opciones de copia en la pgina 114.
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Copia
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Exploracin
Este captulo incluye: Colocacin de los documentos para la exploracin en la pgina 126 Exploracin a una carpeta en una estacin de trabajo con una conexin USB en la pgina 127 Exploracin y envo a una unidad Flash USB en la pgina 128 Exploracin a una carpeta compartida o a una estacin de trabajo de la red en la pgina 129 Exploracin a una direccin de correo electrnico en la pgina 130 Exploracin y envo a un servidor FTP en la pgina 131 Importacin de imgenes exploradas a una aplicacin en la pgina 132 Ajuste de las opciones de exploracin en la pgina 134 Consulte tambin: Generalidades sobre la instalacin y configuracin en la pgina 32
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Exploracin
Colocacin de los documentos para la exploracin

Coloque el documento original que desea explorar tal como se muestra a continuacin.
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Nota: Si desea ms informacin, consulte Directrices del alimentador automtico de documentos en la pgina 113.
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Exploracin
Exploracin a una carpeta en una estacin de trabajo con una conexin USB
Nota: Debe instalar Administrador de exploracin Express en la estacin de trabajo y crear un destino de exploracin antes de poder utilizar esta funcin. Para obtener ms informacin sobre el Administrador de exploracin Express, consulte Configuracin de la exploracin con USB en la pgina 61. Si la estacin de trabajo esta conectada a la impresora con un cable USB. 1. Coloque el documento original en el cristal de documentos o en el alimentador de documentos. 2. En el panel de control, pulse el botn Explorar. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Escanear a PC (USB), y a continuacin pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar las opciones que desea cambiar. Si desea ms informacin, consulte Configuracin de exploracin en la pgina 134. 5. Pulse el botn Iniciar para iniciar la exploracin. En la pantalla de la estacin de trabajo aparecer el cuadro de dilogo Escner (USB) de Xerox WorkCentre 6505, donde se selecciona qu aplicacin debe iniciar para gestionar el archivo explorado. 6. Seleccione WorkCentre 6505Administrador de exploracin Express y haga clic en OK. Nota: Puede seleccionar la casilla de verificacin Utilizar siempre el programa seleccionado para que este programa sea la configuracin predeterminada. La impresora explora los documentos y enva el archivo al destino de salida especificado en el Administrador de exploracin Express.
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Exploracin
Exploracin y envo a una unidad Flash USB

Par explorar una imagen y enviarlo a una unidad Flash USB: 1. Enchufe la unidad de memoria Flash USB en el puerto USB de la parte delantera de la impresora. 2. Coloque el documento original en el cristal de documentos o en el alimentador de documentos. 3. Si lo desea, navegue a una carpeta en su unidad Flash USB: a. Pulse el botn Flecha adelante. b. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para navegar a la carpeta. c. Pulse el botn OK. 4. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la opcin de exploracin que desea cambiar. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de exploracin en la pgina 134. 5. Pulse el botn Iniciar para iniciar la exploracin. 6. Si aparece el mensaje Otra pgina?, seleccione una de las siguientes opciones: No finaliza el proceso de escaneado. S se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal del documento. Seleccione Continuar o Cancelar la accin. 7. Pulse OK. La impresora explora las imgenes en la carpeta especificada.
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Exploracin
Exploracin a una carpeta compartida o a una estacin de trabajo de la red

Esta seccin incluye: Configuracin de la exploracin a una estacin de trabajo en la pgina 129 Exploracin a un ordenador en la pgina 129
Configuracin de la exploracin a una estacin de trabajo

Antes de utilizar la impresora como escner en una red debe: Crear una carpeta compartida en la estacin de trabajo. Crear una nueva direccin en Servicios de Internet de CentreWare o en el Editor de la libreta de direcciones que dirija el escner a la estacin de trabajo. Nota: Para obtener ms informacin, consulte Conexin de la impresora en la pgina 34.
Exploracin a un ordenador
Para explorar a una estacin de trabajo conectada a la red: 1. En el panel de control, pulse el botn Explorar. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Escanear a red, y a continuacin pulse OK. 3. En Enviar fax a pulse el botn OK. 4. En Equipo (Red), pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la carpeta compartida en la estacin de trabajo, y a continuacin pulse el botn OK. 6. Si desea modificar alguna otra opcin de exploracin, pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la opcin y efectuar las modificaciones. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de exploracin en la pgina 134. 7. Pulse el botn Iniciar para iniciar la exploracin. 8. Si aparece el mensaje Otra pgina?, seleccione una de las siguientes opciones: No finaliza el proceso de escaneado. S se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal del documento. Seleccione Continuar o Cancelar la accin. 9. Pulse OK. La impresora explora los documentos a la carpeta compartida de la estacin de trabajo.
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Exploracin
Exploracin a una direccin de correo electrnico

Para explorar una imagen y enviarla a una direccin de correo electrnico: 1. En el panel de control, pulse el botn Explorar. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Escanear a e-mail, y a continuacin pulse OK. 3. En Enviar e-mail a pulse el botn OK. 4. Elija el mtodo para seleccionar al destinatario: Teclado permite introducir una direccin de e-mail manualmente. Utilice el teclado para introducir la direccin. Libreta de direcciones permite seleccionar una direccin de correo de la Libreta de direcciones. Grupo Correo permite seleccionar un grupo de direcciones de correo de la Libreta de direcciones. Nota: Cuando se utiliza la Libreta de direcciones, pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la direccin del destinatario deseado. Pulse el botn Flecha adelante para seleccionar A o CCO. Cuando termine de seleccionar las direcciones, pulse OK. 5. 6. Pulse el botn Iniciar para iniciar la exploracin. Si aparece el mensaje Otra pgina?, seleccione una de las siguientes opciones: No finaliza el proceso de escaneado. S se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal del documento. Seleccione Continuar o Cancelar la accin. Pulse OK. La impresora explora los documentos y los enva como datos adjuntos de correo electrnico del tipo de archivo predeterminado.
7.
Consulte tambin: Ajuste de las opciones de exploracin en la pgina 134
130
Exploracin
Exploracin y envo a un servidor FTP

Notas: Debe configurar un servidor FTP antes de poder utilizar esta funcin. Debe crear una direccin para la impresora antes de poder utiliza esta funcin. Se puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare o el Editor de libreta de direcciones.
Para explorar a un servidor FTP: 1. Coloque el documento original en el cristal de documentos o en el alimentador de documentos. 2. En el panel de control, pulse el botn Explorar. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Escanear a red, y a continuacin pulse OK. 4. En Enviar fax a pulse el botn OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Servidor (FTP) y, a continuacin, pulse OK. 6. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la direccin FTP, y a continuacin pulse OK. 7. Pulse el botn Iniciar para iniciar la exploracin. La impresora explorar el documento y colocar la imagen en el servidor FTP. Consulte tambin: Ajuste de las opciones de exploracin en la pgina 134
131
Exploracin
Importacin de imgenes exploradas a una aplicacin

Se pueden importar imgenes directamente desde el escner a una aplicacin Windows o Macintosh en la estacin de trabajo. Esta seccin incluye: Importacin de una imagen explorada a una aplicacin de Windows (TWAIN) en la pgina 132 Uso del Administrador de imgenes WIA en una aplicacin de Windows en la pgina 132 Importacin de una imagen a una aplicacin de Mac OS X en la pgina 133
Importacin de una imagen explorada a una aplicacin de Windows (TWAIN)

Nota: La impresora debe estar conectada a la estacin de trabajo con un cable USB. Para importar imgenes a una aplicacin de Windows XP SP1 y posterior, o Windows Server 2003 y posterior: 1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. 2. Seleccione la opcin de men de la aplicacin que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento: a. Haga clic en Insertar. b. Haga clic en Imagen. c. Seleccione Desde escner o cmara. d. Seleccione el escner y, a continuacin, haga clic en Personalizar insercin. 3. Seleccione la fuente de papel del men Fuente de papel: Cristal de documentos Alimentador de documentos 4. Especifique los dems parmetros del controlador del escner segn haga falta. Nota: Para obtener ms informacin, haga clic en el botn Ayuda y acceda a la ayuda en lnea. 5. Pulse el botn Exploracin para iniciar la exploracin. La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicacin.
Uso del Administrador de imgenes WIA en una aplicacin de Windows

Se pueden explorar e importar imgenes a una aplicacin mediante el Administrador de imgenes WIA en Windows XP SP1 y posterior, o en Windows Server 2003 y posterior. Nota: La impresora debe estar conectada a la estacin de trabajo con un cable USB. Para importar imgenes escaneadas a una aplicacin: 1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.
Exploracin
2.
3.
4. 5.
Seleccione la opcin de men de la aplicacin que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento: a. Seleccione Insertar. b. Seleccione Imagen. c. Seleccione Desde escner o cmara. d. Seleccione el escner y, a continuacin, haga clic en Personalizar insercin. Seleccione la fuente de papel del men Fuente de papel: Plano Alimentador de documentos Especifique los dems parmetros del controlador de escner que necesite. Pulse el botn Exploracin para iniciar la exploracin. La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicacin.
Importacin de una imagen a una aplicacin de Mac OS X

Nota: La impresora debe estar conectada a la estacin de trabajo con un cable USB. Para importar imgenes a una aplicacin: 1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. 2. Seleccione la opcin de men de la aplicacin que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento: a. Seleccione Insertar. b. Seleccione Imagen. c. Seleccione Desde escner o cmara. d. Seleccione el escner y, a continuacin, haga clic en Adquirir. 3. Especifique la fuente de papel en el men Escanear desde: Cristal de documentos Alimentador de documentos 4. Especifique los dems parmetros del controlador de escner que necesite. Nota: Para obtener ms informacin, haga clic en el botn Ayuda y acceda a la ayuda en lnea. 5. Pulse el botn Exploracin para iniciar la exploracin. La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicacin.
133
Exploracin
Ajuste de las opciones de exploracin

Esta seccin incluye: Configuracin de exploracin en la pgina 134 Cambio de la configuracin de exploracin predeterminada en la pgina 137 Limitacin del acceso a operaciones de exploracin en la pgina 140
Configuracin de exploracin
Es posible modificar estos parmetros en trabajos individuales una vez que haya seleccionado el modo de exploracin. Tambin es posible modificar los valores predeterminados de algunas opciones. Si desea ms informacin, consulte Cambio de la configuracin de exploracin predeterminada en la pgina 137. Esta seccin incluye: Configuracin del formato de archivo en la pgina 134 Configuracin del modo de color en la pgina 135 Configuracin de la resolucin de exploracin en la pgina 135 Especificacin del tamao del documento original en la pgina 135 Especificacin del formato de archivo de la imagen explorada en la pgina 136 Supresin automtica de variaciones de fondo en la pgina 136 Ajuste del brillo de la imagen en la pgina 136 Ajuste de la nitidez de imagen en la pgina 136 Ajuste del contraste de la imagen en la pgina 137 Ajuste de los mrgenes superior e inferior en la pgina 137 Ajuste de los mrgenes derecho e izquierdo en la pgina 137 Ajuste del margen central en la pgina 137
Configuracin del formato de archivo

1. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Formato de archivo, y a continuacin pulse OK. Seleccionar una opcin: PDF Varias pginas TIFF TIFF JPEG Pulse OK.
3.
134
Exploracin
Configuracin del modo de color

Si la imagen original es en color, puede explorar la imagen en color o en blanco y negro. Si se selecciona blanco y negro, el tamao de archivo de las imgenes exploradas disminuye considerablemente. Para configurar el modo del color: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Modo de Color y, a continuacin pulse el botn OK. 2. Seleccione el modo de color. Escala de grises Color Color (foto) Blanco y negro 3. Pulse OK.
Configuracin de la resolucin de exploracin

La resolucin de exploracin depende de cmo pretenda utilizar las imgenes exploradas. La resolucin de exploracin afecta tanto al tamao como a la calidad de la imagen del archivo de imagen explorada. Cuanto mayor sea la resolucin, mayor ser el tamao del archivo. Para seleccionar la resolucin de exploracin: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Resolucin y, a continuacin, pulse OK. 2. Selecciona una opcin: 200x200 ofrece la resolucin ms baja y genera los archivos de menor tamao. 300x300 ofrece una resolucin media y genera archivos de tamao medio. 400x400 ofrece una resolucin alta y genera archivos de gran tamao. 600x600 ofrece la resolucin ms alta y genera los archivos de mayor tamao. 3. Pulse OK.
Especificacin del tamao del documento original

Para especificar el tamao del original: 1. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamao del documento, y a continuacin pulse el botn OK. 2. Seleccione un tamao de papel especfico para determinar el rea de exploracin: Carta - 8,5x11" Folio - 8,5x13" Legal - 8,5x14" A4 - 210x297mm A5 - 148x210mm B5 - 182x257mm Ejecutivo - 7,25x10,5" 3. Pulse OK.
Exploracin
Especificacin del formato de archivo de la imagen explorada

Para especificar el formato de archivo de la imagen explorada: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Formato de archivo, y a continuacin pulse OK. 2. Seleccione un tipo de archivo: PDF TIFFmultipg TIFF JPEG El parmetro predeterminado es PDF. 3. Pulse OK.
Supresin automtica de variaciones de fondo

Si se exploran originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imgenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opcin Exposicin automtica del panel de control para mejorar la calidad de las pginas exploradas a dos caras. Esta configuracin reduce la sensibilidad del escner a las variaciones en los colores de fondo claro. Para activar o desactivar la exposicin automtica: 1. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Exposicin automtica, y a continuacin pulse OK. 2. Seleccione Desactivado o Activado, y a continuacin pulse OK. Nota: La configuracin predeterminada es Activado.
Ajuste del brillo de la imagen

1. 2. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Aclarar/Oscurecer y, a continuacin, pulse OK. Pulse el botn Flecha adelante o Flecha atrs para mover la barra corrediza a la opcin deseada. Pulse OK.
Ajuste de la nitidez de imagen

1. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nitidez y, a continuacin, pulse OK. Selecciona una opcin: Nitidez Normal Bajo Pulse OK.
3.
136
Exploracin
Ajuste del contraste de la imagen

1. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Contraste y, a continuacin, pulse OK. Selecciona una opcin: Mayor Normal Inferior Pulse OK.
3.
Ajuste de los mrgenes superior e inferior

1. 2. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Margen sup/inf y, a continuacin, pulse OK. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los mrgenes entre 0.0 y 2.0 pulg. Pulse OK.
Ajuste de los mrgenes derecho e izquierdo

1. 2. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Margen sup/inf y, a continuacin, pulse OK. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los mrgenes entre 0.0 y 2.0 pulg. Pulse OK.
Ajuste del margen central

1. 2. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Margen centr y, a continuacin, pulse OK. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los mrgenes entre 0.0 y 2.0 pulg. Pulse OK.
Cambio de la configuracin de exploracin predeterminada

La impresora utiliza estas configuraciones a no ser que las cambie para trabajos de exploracin individuales. Esta seccin incluye: Ajuste de la opcin Explorar a red en la pgina 138 Ajuste del color predeterminado en la pgina 138 Ajuste del Conjunto de botones de color en la pgina 138 Configuracin del nivel de exposicin automtica en la pgina 139 Configuracin del formato de archivo TIFF en la pgina 139 Configuracin de la compresin de imgenes en la pgina 139 Configuracin del tamao de correo mximo en la pgina 139 Cambio de las opciones de exploracin predeterminadas en la pgina 139
137
Exploracin
Para ajustar cualquiera de las opciones de exploracin predeterminadas: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Valores predeterminados y, a continuacin pulse el botn OK. 3. Seleccione Predets escn y pulse el botn OK. 4. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor que desea modificar, y a continuacin pulse OK. 5. Seleccione la opcin deseada, y a continuacin pulse OK. Nota: Pulse el botn Volver en cualquier momento para volver a la seleccin anterior.
Ajuste de la opcin Explorar a red

1. 2. Seleccione Explorar a red, y a continuacin pulse el botn OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una opcin: Equipo (red) Servidor (FTP) Pulse OK.
3.
Ajuste del color predeterminado

1. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Color y, a continuacin pulse el botn OK. Seleccionar una opcin: Blanco y negro Color Pulse OK.
3.
Ajuste del Conjunto de botones de color

1. 2. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Conjunto de botones de Color, y a continuacin pulse el botn OK. Seleccione Botn blanco y negro, y a continuacin pulse OK. Seleccionar una opcin: Blanco y negro Escala de grises Pulse OK. Seleccione Botn color, y a continuacin pulse OK. Seleccionar una opcin: Color Color (foto) Pulse OK.
4. 5. 6.
7.
138
Exploracin
Configuracin del nivel de exposicin automtica

1. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Expo auto Nivlelo, y a continuacin pulse el botn OK. Seleccionar una opcin: Normal Mayor(1) Mayor(2) Pulse OK.
3.
Configuracin del formato de archivo TIFF

1. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Formato de archivo TIFF, y a continuacin pulse el botn OK. Seleccionar una opcin: TIFF V6 TTN2 Pulse OK.
3.
Configuracin de la compresin de imgenes

1. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Compresin de imgenes, y a continuacin pulse OK. Seleccionar una opcin: Mayor Normal Inferior Pulse OK.
3.
Configuracin del tamao de correo mximo

1. 2. 3. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamao mx.email, y a continuacin pulse el botn OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo, o bien utilice el teclado alfanumrico para configurar un valor entre 50 y 16384. Pulse OK.
Cambio de las opciones de exploracin predeterminadas

Es posible cambiar las configuraciones predeterminadas de las siguientes opciones de exploracin: Resolucin Tamao documento Aclarar/Oscurec. Nitidez Contraste
Exploracin
Expo auto Margen sup/inf Margen izq/der Margen centr Nota: Para opciones individuales, consulte Configuracin de exploracin en la pgina 134.
Limitacin del acceso a operaciones de exploracin

Las opciones de bloqueo de exploracin limitan el acceso a las operaciones de exploracin. Para configurar las opciones de bloqueo de exploracin: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, especifique la contrasea de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse el botn OK. 4. Seleccione Config segura y pulse el botn OK. 5. Seleccione Bloqueo de servicio y pulse el botn OK. 6. Selecciona una opcin: Escanear a PC Escanear a PC Escanear a correo Escanear a red Escanear a memoria USB 7. Pulse OK. 8. Selecciona una opcin: No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio. Bloqueado activa el bloqueo de servicio, y deshabilita la funcin de exploracin. Bloq. contrasea requiere una contrasea para utilizar la funcin de exploracin. Introduzca una contrasea nueva y a continuacin pulse OK. 9. Pulse OK.
140
Envo de fax
Este captulo incluye: Carga de documentos para fax en la pgina 142 Envo de fax bsico en la pgina 143 Uso de la libreta de direcciones del Fax en la pgina 146 Seleccin de opciones de fax para trabajos individuales en la pgina 152 Cambio de la configuracin predeterminada del trabajo de fax en la pgina 154 Administracin de las funciones de fax en la pgina 155 Consulte tambin: Generalidades sobre la instalacin y configuracin en la pgina 32
141
Envo de fax
Carga de documentos para fax

Coloque el documento original que desea explorar tal como se muestra a continuacin.
wc6505_019
wc6505_020
Nota: Si desea ms informacin, consulte Directrices del alimentador automtico de documentos en la pgina 113.
142
Envo de fax
Envo de fax bsico

Esta seccin incluye: Envo de un fax desde la impresora en la pgina 143 Envo de un fax desde el ordenador en la pgina 144 Nota: Antes de realizar envos de fax, debe especificar el cdigo de pas y el nmero de fax de la impresora. Si desea ms informacin, consulte Configuracin de fax en la pgina 154.
Envo de un fax desde la impresora

Para enviar un fax desde la impresora a un solo destinatario usando los valores predeterminados: 1. Coloque el documento original en el cristal de documentos o en el alimentador de documentos. 2. En el panel de control, pulse el botn Fax. 3. En Enviar fax a pulse el botn OK. 4. Para introducir la direccin del fax, pulse Flecha arriba o Flecha abajo y seleccione una opcin: Teclado permite introducir el nmero de fax manualmente con el teclado alfanumrico. Marcacin rpida permite seleccionar una marcacin rpida programada previamente. Utilice el teclado alfanumrico para introducir el nmero de marcacin rpida de 3 dgitos. Libreta de direcciones del Fax permite seleccionar un nmero de la libreta de direcciones del Fax. Si desea ms informacin, consulte Envo de fax a un individuo de la libreta de direcciones en la pgina 147. Marcacin de grupo permite enviar el fax a varios destinatarios. Si desea ms informacin, consulte Envo de fax a un grupo de la libreta de direcciones en la pgina 150. Buscar en libreta de telfonos local permite realizar una bsqueda en la libreta de direcciones de la impresora introduciendo parte del nombre. Si desea ms informacin, consulte Buscar en la libreta de telfonos local en la pgina 151. Buscar en libreta de telfonos del servidor permite realizar una bsqueda en la libreta de telfonos del servidor introduciendo parte del nombre. Si desea ms informacin, consulte Buscar en la libreta de telfonos del servidor en la pgina 151. 5. Pulse OK. 6. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la opcin de fax que desea cambiar. Si desea ms informacin, consulte Seleccin de opciones de fax para trabajos individuales en la pgina 152. 7. Pulse el botn Iniciar. 8. Si aparece el mensaje Otra pgina?, seleccione una de las siguientes opciones: No finaliza el proceso de escaneado. S se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal del documento. Seleccione Continuar o Cancelar la accin.
143
Envo de fax
9.
Pulse OK. La impresora escanea las pginas y los transmite por fax. Nota: Si los informes del monitor estn configurados en imprimir, el informe muestra el estado de transmisin del fax. Si desea ms informacin, consulte Impresin de informes del monitor en la pgina 155.
Consulte tambin: Uso de la libreta de direcciones del Fax en la pgina 146 Administracin de las funciones de fax en la pgina 155 Impresin de informes del monitor en la pgina 155 Insercin de pausas en nmeros de fax en la pgina 159
Envo de un fax desde el ordenador

Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicacin de su estacin de trabajo.
Envo de un fax con una aplicacin de Windows

Para enviar un fax desde un ordenador Windows XP SP1 y superior, o Windows Server 2003 y superior: 1. En la aplicacin, acceda al cuadro de dilogo Imprimir. 2. Seleccione su impresora WorkCentre 6505 PCL, y a continuacin haga clic en Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresin. 3. En la ficha Papel/Salida, seleccione Fax en la lista desplegable Tipo de trabajo. 4. Haga clic en Calidad de imagen de transmisin, y seleccione una opcin de calidad del men desplegable: Estndar Alta calidad Calidad de imagen extraordinaria 5. Haga clic en Informe de transmisin, y seleccione una opcin del men desplegable: Periodicidad de salida genera un informe de transmisin de cada fax enviado. Salida para error de transmisin: slo genera un informe de transmisin cuando se produce un error. Sin salida no genera un informe de transmisin. 6. Pulse OK. 7. Para las opciones de portada haga clic en Opciones pgina de portada de fax, y seleccione una opcin del men desplegable: Usar opciones de la impresora Adjuntar Ninguno 8. Pulse OK. 9. En la ventana Imprimir, haga clic en OK. Se abrir el cuadro de dilogo Configuracin del destinatario.
Envo de fax
10. Aada destinatarios a Lista de destinatarios. Para obtener ms informacin, haga clic en el botn Ayuda y acceda a la ayuda en lnea. 11. Para diferir el envo de fax, haga clic en la casilla de verificacin Envo diferido y, a continuacin, ajuste el tiempo de retardo. 12. Haga clic en Iniciar envo para enviar el fax. Nota: Para cancelar el envo de un fax, haga clic en el botn Detener.
Envo de un fax con una aplicacin Macintosh

Para enviar un fax desde un Macintosh OS X, versin 10.5 o superior, descargue el controlador ms reciente de www.xerox.com/office/WC6505drivers.
145
Envo de fax
Uso de la libreta de direcciones del Fax

Es posible crear y guardar informacin de fax para individuos o grupos. Se pueden seleccionar nombres y nmeros guardados sin tener que volver a introducirlos cada vez que desea enviar un fax. Esta seccin incluye: Envo de fax a un individuo en la pgina 146 Envo de fax a un grupo en la pgina 148
Envo de fax a un individuo

Configure y guarde los nmeros de fax y nombres de individuos para utilizarlos cuando desee enviarles un fax. Esta seccin incluye: Adicin de una entrada individual a la libreta de direcciones del Fax en la pgina 146 Envo de fax a un individuo de la libreta de direcciones en la pgina 147
Adicin de una entrada individual a la libreta de direcciones del Fax

Cree entradas en la libreta de direcciones utilizando los Servicios de Internet de CentreWare o el Editor de la libreta de direcciones. Nota: Para usar el Editor de la libreta de direcciones, el ordenador debe estar conectado a la impresora mediante un cable USB. Para aadir una entrada utilizando los Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el PC, abra el navegador web, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a continuacin, pulse Intro o Volver. Nota: Si no conoce la direccin IP de la impresora, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39. 2. 3. 4. En los Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En el panel de navegacin de la izquierda de Libreta de direcciones, haga clic en Libreta de direcciones del Fax. En Listado de directorios, haga clic en el botn Agregar de una entrada que est libre. Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho botones de marcacin de un toque situados en la parte izquierda del panel de control. 5. 6. Introduzca el nombre y nmero de telfono del individuo. Haga clic en el botn Guardar cambios para crear la direccin. La entrada nueva se guardar en la libreta de direcciones del fax. Nota: Las entradas de marcacin rpida de tres dgitos se asignan automticamente en los Servicios de Internet de CentreWare.
146
Envo de fax
Para agregar una entrada individual utilizando el Editor de la libreta de direcciones: 1. Acceda al Editor de la libreta de direcciones: Windows: en el men Inicio, seleccione Programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de la libreta de direcciones. Macintosh: abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox/WorkCentre 6505/Editor de la libreta de direcciones, y a continuacin haga clic en OK. 2. En el panel de la izquierda, haga clic con el botn derecho del ratn en el icono Fax, y a continuacin seleccione Nuevo > Nueva entrada. Aparece el cuadro de dilogo Marcado rpida. El Editor de la libreta de direcciones asignar automticamente el nmero de marcacin rpida a la primera entrada disponible. 3. Para asignar el nmero de marcacin rpida manualmente, haga clic en la casilla de verificacin Especifique un nmero de direccin, y a continuacin introduzca un valor entre 1 y 200. Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho botones de marcacin de un toque situados en la parte izquierda del panel de control. 4. 5. 6. Introduzca un nombre en el campo Nombre. Introduzca un nmero de telfono en el campo Nmero de telfono, utilizando nmeros y pausas. Nota: Para la pausa introduzca un guin. Para aadir esta entrada a un grupo existente: a. Haga clic en Miembros del grupo. b. Seleccione los grupos a los que desea aadir esta entrada y haga clic en OK. c. Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK. Pulse OK. Haga clic en el men Archivo, y a continuacin seleccione Guardar todo. La libreta de direcciones se guardar con la nueva entrada de fax.
7. 8.
Envo de fax a un individuo de la libreta de direcciones

Para enviar un fax a un individuo de la libreta de direcciones: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. En Enviar fax a pulse el botn Libreta de direcciones. 3. En Todas entr., pulse el botn OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse por la lista de libretas de direcciones y, a continuacin, pulse el botn OK para seleccionar al destinatario. Nota: Puede seleccionar ms de un destinatario. 5. 6. Tras seleccionar a los destinatarios, pulse OK. Pulse el botn Iniciar. La impresora iniciar el trabajo de fax. Nota: Para cancelar el envo de un fax, pulse el botn Parar.
147
Envo de fax
Envo de fax a un grupo

Para enviar un fax a varios individuos, cree un entrada de marcacin rpida de grupo. Los grupos pueden incluir entradas de grupo y de individuos almacenados anteriormente. Nota: Las entradas de individuos deben configurarse antes de ser definidas. Si desea ms informacin, consulte Adicin de una entrada individual a la libreta de direcciones del Fax en la pgina 146. Esta seccin incluye: Creacin de un grupo de fax en la pgina 148 Edicin de grupos de fax de la libreta de direcciones en la pgina 149 Envo de fax a un grupo de la libreta de direcciones en la pgina 150 Buscar en la libreta de telfonos local en la pgina 151 Buscar en la libreta de telfonos del servidor en la pgina 151
Creacin de un grupo de fax

Cree entradas de grupo en la libreta de direcciones utilizando los Servicios de Internet de CentreWare o el Editor de la libreta de direcciones. Nota: Para usar el Editor de la libreta de direcciones, el ordenador debe estar conectado a la impresora mediante un cable USB. Para crear un grupo de fax mediante los Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el PC, abra el navegador web, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a continuacin, pulse Intro o Volver. Nota: Si no conoce la direccin IP de la impresora, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En los Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En el panel de navegacin de la izquierda de Libreta de direcciones, haga clic en Grupos de Fax. En Listado de directorios, haga clic en el vnculo Agregar de cualquiera de los grupos sin utilizar. Especifique un nombre para el grupo y haga clic en el botn Guardar cambios. Cuando aparece el mensaje Peticin reconocida, haga clic en el botn Volver. Haga clic en el vnculo Editar para el grupo que ha creado. Seleccione la casilla de verificacin de los individuos que desea incluir en el grupo. Nota: Haga clic en los vnculos Entradas adicionales que aparecen en la parte inferior de la columna Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones del fax. Tambin puede aadir grupos existentes a este grupo. 9. Cuando haya terminado de seleccionar miembros, haga clic en Guardar cambios. La libreta de direcciones se guardar con el grupo nuevo en la impresora.
148
Envo de fax
Para crear un grupo de fax con el Editor de la libreta de direcciones: 1. Acceda al Editor de la libreta de direcciones: Windows: en el men Inicio, seleccione Programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de la libreta de direcciones. Macintosh: abra la carpeta Aplicaciones, y a continuacin seleccione Xerox/WorkCentre 6505/Editor de la libreta de direcciones, y a continuacin haga clic en OK. 2. En el panel de la izquierda, haga clic con el botn derecho del ratn en el icono Fax, y a continuacin seleccione Nuevo > Nuevo grupo. Se abre el cuadro de dilogo Marcacin de grupo. El Editor de la libreta de direcciones asignar automticamente el ID de grupo a la primera entrada disponible. 3. Para especificar manualmente el ID de grupo, haga clic en la casilla de verificacin Especifique un nmero de direccin y escriba un valor comprendido entre 1 y 6. 4. Introduzca un nombre de grupo en el campo Nombre de grupo. 5. Haga clic en el botn Miembros del grupo. 6. Seleccione miembros de grupo en la lista de la parte izquierda de la pantalla y haga clic en el botn Agregar para aadir los miembros al grupo. Nota: Para seleccionar varios miembros a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras los selecciona. 7. 8. 9. 10. Cuando haya terminado de aadir miembros de grupo, haga clic en OK. Haga clic en OK una segunda vez para crear el grupo. Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK para guardar el grupo. Haga clic en el men Archivo, y a continuacin seleccione Guardar todo. La libreta de direcciones se guardar con el nuevo grupo de fax.
Edicin de grupos de fax de la libreta de direcciones

Creacin de entradas en la libreta de direcciones utilizando los Servicios de Internet de CentreWare o el Editor de la libreta de direcciones. Nota: Para usar el Editor de la libreta de direcciones, el ordenador debe estar conectado a la impresora mediante un cable USB. Para editar un grupo de fax existente mediante los Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el PC, abra el navegador web, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a continuacin, pulse Intro o Volver. Nota: Si no conoce la direccin IP de la impresora, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 39. 2. 3. 4. En los Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En el panel de navegacin de la izquierda de Libreta de direcciones, haga clic en Grupos de Fax. En la Lista de directorios, haga clic en el botn Editar del grupo que desea modificar.
149
Envo de fax
5.
Seleccione la casilla de verificacin de los individuos que desea incluir en el grupo. Anule la seleccin de la casilla de verificacin de los individuos que desea quitar del grupo. Nota: Haga clic en los vnculos Entradas adicionales que aparecen en la parte inferior de la columna Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones del fax.
6. 7.
Cuando haya terminado de modificar grupos, haga clic en Guardar cambios. La libreta de direcciones se guardar con el grupo editado. Haga clic en Volver.
Para editar un grupo de fax existente mediante el Editor de la libreta de direcciones: 1. Acceda al Editor de la libreta de direcciones: Windows: en el men Inicio, seleccione Programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de la libreta de direcciones. Macintosh: abra la carpeta Aplicaciones, y a continuacin seleccione Xerox/WorkCentre 6505/Editor de la libreta de direcciones, y a continuacin haga clic en OK. 2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Fax. 3. En el panel superior derecho, haga clic con el botn derecho en el grupo que desea editar y seleccione Editar. 4. Haga clic en el botn Miembros del grupo. 5. Seleccione entradas en la lista de la parte izquierda de la pantalla y haga clic en los botones Agregar y Eliminar para modificar el grupo. 6. Pulse el botn OK dos veces. 7. Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK para guardar los cambios. 8. Haga clic en el men Archivo, y a continuacin seleccione Guardar todo. La libreta de direcciones se guardar con el grupo de fax editado.
Envo de fax a un grupo de la libreta de direcciones

Para enviar un fax a un grupo: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. En Enviar fax a pulse el botn Libreta de direcciones. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Marcacin de grupo y, a continuacin, pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse por la lista de libretas de direcciones y, a continuacin, pulse el botn OK para seleccionar al grupo. Nota: Puede seleccionar ms de un grupo. 5. 6. Tras selecciona a los grupos, pulse OK. Pulse el botn Iniciar. La impresora iniciar el trabajo de fax.
150
Envo de fax
Buscar en la libreta de telfonos local

Para buscar a un individuo o grupo en la libreta de telfonos local utilizando parte del nombre: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. En Enviar fax a pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Buscar en libreta de telfonos local y, a continuacin, pulse OK. 4. Utilice el teclado alfanumrico para introducir el texto de bsqueda, y a continuacin pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse a travs de los resultados de la libreta de direcciones local. 6. Pulse OK para seleccionar la entrada. 7. Pulse OK.
Buscar en la libreta de telfonos del servidor

Para buscar a un individuo o grupo en la libreta de telfonos del servidor utilizando parte del nombre: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. En Enviar fax a pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Buscar en libreta de telfonos del servidor y, a continuacin, pulse OK. 4. Utilice el teclado alfanumrico para introducir el texto de bsqueda, y a continuacin pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse a travs de los resultados de la libreta de direcciones del servidor. 6. Pulse OK para seleccionar la entrada. 7. Pulse OK.
151
Envo de fax
Seleccin de opciones de fax para trabajos individuales

Esta seccin incluye: Configuracin de la resolucin de fax en la pgina 152 Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura en la pgina 152 Activacin y desactivacin de la funcin Colgado en la pgina 153 Envo de un fax retardado en la pgina 153 Seleccin de una pgina de portada de fax en la pgina 153 Configuracin del sondeo en la pgina 153
Configuracin de la resolucin de fax

Para configurar la resolucin de fax: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Resolucin y, a continuacin, pulse OK. 3. Seleccione una opcin de la lista desplegable: Estndar Fina Sper fina Foto Nota: La configuracin predeterminada es Estndar. 4. Pulse OK.
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura

Para aclarar u oscurecer una imagen cuando se enva por fax: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Aclarar/Oscurecer y, a continuacin, pulse OK. 3. Pulse el botn Flecha adelante o Flecha atrs para mover la barra corrediza y aclarar u oscurecer la imagen. Nota: La configuracin predeterminada es Normal. 4. Pulse OK.
152
Envo de fax
Activacin y desactivacin de la funcin Colgado

Cuando activa la opcin Colgado, la lnea de telfono est lista para marcar cuando introduce un nmero de telfono. No es posible recibir faxes entrantes cuando la opcin Colgado est activada. Para activar o desactivar la funcin Colgado: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Colgado y, a continuacin, pulse OK. 3. Seleccione Desactivado o Activado, y a continuacin pulse OK.
Envo de un fax retardado

Para enviar un fax a una hora especificada en un plazo de 24 horas: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Inicio retard y, a continuacin pulse OK. 3. Seleccione Activado y pulse OK. 4. Seleccione la hora para enviar el fax. a. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar un nmero de 0 a 23 para indicar la hora. b. Pulse el botn Flecha adelante o Flecha atrs para seleccionar Minutos. c. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar un nmero de 0 a 59 para indicar los minutos, y a continuacin pulse OK. 5. Pulse el botn Iniciar. El fax se escanear y guardar para enviarse a la hora especificada.
Seleccin de una pgina de portada de fax

Para incluir una pgina de portada de fax al enviar un fax: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Portada de fax y, a continuacin pulse OK. 3. Seleccione Activado y pulse OK.
Configuracin del sondeo

Para activar el sondeo: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sondeo y, a continuacin pulse OK. 3. Seleccione Activado y pulse OK.
153
Envo de fax
Cambio de la configuracin predeterminada del trabajo de fax

Para cambiar la configuracin predeterminada de fax: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Valores predeterminados y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Seleccione Predets fax y, a continuacin pulse el botn OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la configuracin que desea cambiar, y luego pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la configuracin nueva, y luego pulse OK.
Configuracin de fax
Para configurar la impresora para enviar faxes: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, introduzca la contrasea y a continuacin pulse el botn OK. 4. Seleccione Config fax y, a continuacin pulse el botn OK. 5. Cambie la configuracin de fax que desee. 6. Pulse OK. Para obtener ms informacin sobre los elementos del men Config. fax, consulte Config fax en la pgina 170.
154
Envo de fax
Administracin de las funciones de fax

Esta seccin incluye: Impresin de informes del monitor en la pgina 155 Activacin y desactivacin de faxes protegidos en la pgina 156 Limitacin del acceso a operaciones de fax en la pgina 157 Restriccin de las personas que pueden enviar faxes a la impresora en la pgina 158 Limitacin del acceso a operaciones de fax en la pgina 158 Impresin de informes de fax en la pgina 158 Insercin de pausas en nmeros de fax en la pgina 159
Impresin de informes del monitor

Para seleccionar una opcin predeterminada para imprimir informes del monitor de fax: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, introduzca la contrasea y a continuacin pulse el botn OK. 4. Seleccione Config fax y, a continuacin pulse el botn OK. 5. Seleccione Trasmis fax y, a continuacin pulse el botn OK. 6. Selecciona una opcin: Impr siempre se imprime un informe del monitor por cada fax. Impr al fallar imprime el informe del monitor cuando se produce un error en la transmisin del fax. Impresin desactivada no imprime un informe del monitor. El valor predeterminado es Impr siempre. 7. Pulse OK.
Impresin de un informe del monitor para un fax de grupo

Para seleccionar una opcin predeterminada para imprimir informes del monitor de fax de grupo: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Seleccione Men admin y a continuacin pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, introduzca la contrasea y a continuacin pulse el botn OK. 4. Seleccione Config fax y, a continuacin pulse el botn OK. 5. Seleccione Difusin fax y a continuacin pulse el botn OK.
155
Envo de fax
6.
7.
Selecciona una opcin: Impr siempre se imprime un informe del monitor por cada fax. Impr al fallar imprime el informe del monitor cuando se produce un error en la transmisin del fax. Impresin desactivada no imprime un informe del monitor. El valor predeterminado es Impr siempre. Pulse OK.
Activacin y desactivacin de faxes protegidos

Cuando la opcin Bloqueo de recepcin protegida est activada, debe introducir una contrasea antes de que los faxes se puedan imprimir. Para activar o desactivar la opcin Bloqueo de recepcin protegida: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, introduzca la contrasea y a continuacin pulse el botn OK. 4. Seleccione Config segura y pulse el botn OK. 5. Seleccione Recepcin protegida y a continuacin pulse el botn OK. 6. En Recepcin protegida pulse el botn OK. 7. Seleccione Activado o Desactivado, y a continuacin pulse OK. 8. Para cambiar la contrasea: a. Seleccione Cambiar la contrasea y pulse el botn OK. b. Introduzca la contrasea actual y a continuacin pulse OK. c. Introduzca una contrasea nueva de cuatro dgitos, y a continuacin pulse OK. Nota: La contrasea predeterminada es 0000.
Impresin de faxes seguros

Si la opcin Bloqueo de recepcin protegida est activada, debe introducir su contrasea para imprimir un fax recibido. Para imprimir todos los faxes protegidos: 1. En el panel de control, pulse el botn Imprimir. 2. En Recepcin protegida, pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, introduzca la contrasea de cuatro dgitos, y a continuacin pulse el botn OK. Se imprimen los faxes recibidos.
156
Envo de fax
Limitacin del acceso a operaciones de fax

El Bloqueo de fax limita el acceso a las operaciones de fax y requiere una contrasea. Para configurar el bloqueo de fax: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, especifique la contrasea de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse el botn OK. 4. Seleccione Config segura y pulse el botn OK. 5. Seleccione Bloqueo de servicio y pulse el botn OK. 6. Seleccione Fax y a continuacin pulse el botn OK. 7. Selecciona una opcin: No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio. Bloqueado activa el bloqueo de servicio, y deshabilita la funcin de fax. Bloq. contrasea requiere una contrasea para utilizar la funcin de fax. Introduzca una contrasea y a continuacin pulse OK. 8. Pulse OK.
Cambio de la contrasea de bloqueo de panel

La contrasea del bloqueo de panel limita el acceso al men Administracin. Para cambiar la contrasea de bloqueo de panel: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Introduzca la contrasea actual de cuatro dgitos y a continuacin pulse OK. 4. Seleccione Config segura y pulse el botn OK. 5. En Bloqueo del panel, pulse OK. 6. Seleccione Cambiar la contrasea y pulse el botn OK. 7. Introduzca la contrasea actual de cuatro dgitos y a continuacin pulse OK. 8. Introduzca una contrasea nueva de -cuatro dgitos, y a continuacin pulse OK. 9. Vuelva a introducir la contrasea nueva y a continuacin pulse OK. La contrasea cambia. Nota: La contrasea predeterminada es 0000.
157
Envo de fax
Restriccin de las personas que pueden enviar faxes a la impresora

Cuando la opcin Filtro de rechazo de fax est activada, la impresora solo imprime faxes recibidos de los nmeros de telfono incluidos en la libreta de direcciones. Para activar o desactivar el filtro de rechazo de faz: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, especifique la contrasea de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse el botn OK. 4. Seleccione Config fax y, a continuacin pulse el botn OK. 5. Seleccione Filtro de rechazo de fax y a continuacin pulse el botn OK. 6. Selecciona una opcin: Desactivado recibe todos los faxes. Activado slo recibe faxes de los nmeros de telfonos de la libreta de direcciones de la impresora. 7. Pulse OK.
Limitacin del acceso a operaciones de fax

Las opciones de bloqueo de fax limita el acceso a las operaciones de fax. Para establecer la contrasea: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Si se le solicita, especifique la contrasea de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse el botn OK. 4. Seleccione Config segura y pulse el botn OK. 5. Seleccione Bloqueo de servicio y pulse el botn OK. 6. Seleccione Fax y a continuacin pulse el botn OK. 7. Selecciona una opcin: No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio. Bloqueado activa el bloqueo de servicio, y deshabilita la funcin de fax. Bloq. contrasea requiere una contrasea para utilizar la funcin de fax. Introduzca una contrasea nueva y a continuacin pulse OK. 8. Pulse OK.
Impresin de informes de fax

Muchos de los informes de fax ofrecen informacin sobre directorios, trabajos pendientes y actividades de envo de faxes. Para imprimir un informe de fax: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. En Informes, pulse el botn OK.
Envo de fax
3. 4.
5.
Si se le solicita, especifique la contrasea de cuatro dgitos y, a continuacin, pulse el botn OK. Seleccione un informe. Marcacin rpida imprime informacin sobre los nmeros de fax, destinatarios y grupos de destinatarios. Libreta de direcciones imprime informacin sobre los nmeros de fax, destinatarios y grupos de destinatarios. Direcciones del servidor imprime una lista de direcciones del servidor. Actvdad fax. imprime informacin acerca de los trabajos de fax terminados. Faxes pendientes imprime la lista de faxes que estn esperando para enviarse Pulse el botn OK para imprimir el informe.
Insercin de pausas en nmeros de fax

Algunos nmeros de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcacin. Para insertar pausas en un nmero de fax: 1. En el panel de control, pulse el botn Fax. 2. Seleccione Fax a y, a continuacin pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Teclado y, a continuacin, pulse OK. 4. Utilice el teclado alfanumrico para introducir el nmero de fax. Si es necesario, pulse el botn Remarcacin/Pausa para introducir una pausa, representada por un guin. Nota: Si pulsa el botn Remarcacin/Pausa varias veces se aadirn pausas adicionales. 5. Pulse el botn Iniciar para enviar el fax.
159
Envo de fax
160

Este captulo incluye: Navegacin por los mens del panel de control en la pgina 162 Mens de Sistema en la pgina 163
161
Navegacin por los mens del panel de control

En la siguiente tabla se describen los botones de funcin y navegacin del panel de control. Icono Nombre
Copiar Explorar Imprimir Fax Estado del trabajo Sistema Libreta de direcciones Flecha adelante Flecha atrs Flecha arriba
Descripcin
Permite cambiar los parmetros de trabajo de los trabajos de copia. Permite cambiar los parmetros de trabajo de los trabajos de exploracin. Imprime desde una memoria USB. Permite cambiar los parmetros de trabajo de los trabajos de fax. Muestra los trabajos activos. Mostrar o cerrar la pantalla del men Sistema. Permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora. Se desplaza un nivel hacia abajo en las opciones del men o bien coloca el cursor a la derecha al especificar un valor. Se desplaza un nivel hacia arriba en las opciones del men o bien coloca el cursor a la izquierda al especificar un valor. Muestra el men o elemento anterior. Pulse el botn Flecha arriba y Flecha abajo a la vez para restablecer los valores predeterminados de un parmetro. Muestra el men o elemento siguiente. Pulse el botn Flecha arriba y Flecha abajo a la vez para restablecer los valores predeterminados de un parmetro. Selecciona o ejecuta la opcin o funcin mostrada en la pantalla. Asciende un nivel de men. Permite controlar la activacin y desactivacin del modo de ahorro de energa. Cuando est iluminado indica que la impresora est en el modo de ahorro de energa. Si est apagado indica que la impresora est lista para imprimir. Detiene la operacin en curso. Cancela el trabajo en curso de impresin, copia, escaneado o fax. Vuelve a marcar el ltimo nmero de fax marcado o inserta pausas en los nmeros de fax. Se utilizan para acceder a directorios de nmeros de fax de individuos o grupos.
Flecha abajo
OK Volver Ahorro de energa
Parar Borrar todos Remarcacin/ Pausa Marcacin rpida
162
Mens de Sistema
Esta seccin incluye: Mens de Sistema en la pgina 163 Pginas de informacin en la pgina 164 Contadores de facturacin en la pgina 165 Men Administracin en la pgina 165 Parmetros predeterminados en la pgina 178 Config bandeja en la pgina 181
Mens de Sistema
Pulse el botn Sistema en el panel de control para acceder a los siguientes mens: Men
Pgs. informac. Contad. factur. Men Admin.
Funcin
Permite imprimir varios informes y listas. Si desea ms informacin, consulte Pginas de informacin en la pgina 164. Muestra el recuento de impresiones en el panel de control. Si desea ms informacin, consulte Contadores de facturacin en la pgina 165. Permite configurar opciones de administracin: Listn telefnico: se utiliza para crear o eliminar entradas de la libreta de direcciones. Parmetros de PCL: se utiliza para especificar los parmetros de la bandeja de papel, orientacin y tamao del papel, informacin de fuente y el color predeterminado. Parmetros de PDF: se utiliza para ajustar la configuracin PDF como cantidad, modo de impresin y diseo. Configuracin de PostScript: se utiliza para ajustar las configuraciones PostScript tales como informes de error, tiempo de espera de trabajo, modo de seleccin de papel y color predeterminado. Configuracin de red: se utiliza para configurar las opciones de red de la impresora. Configuracin de fax: se utiliza para configurar los parmetros de fax predeterminados. Config. USB: se utiliza para determinar el estado del puerto y el protocolo de Adobe. Config. sistema: se utiliza para configurar los parmetros del sistema tales como la alarma y el modo de ahorro de energa. Mantenimiento: se utiliza para restablecer los parmetros predeterminados o ajustar el registro de colores. Configuracin segura: se utiliza para definir los parmetros de seguridad. Nota: Si desea ms informacin, consulte Men Administracin en la pgina 165.
163
Men
Valores predets.
Funcin
Permite definir parmetros predeterminados. Para obtener ms informacin consulte: Predets copia en la pgina 178 Valores predeterminados de fax en la pgina 180 Predets escn en la pgina 179 Valores predeterminados de Imprimir desde USB en la pgina 180 Permite definir el tamao y el tipo de papel de cada una de las bandejas. Permite seleccionar el idioma del panel de control.
Config bandeja Idioma
El men Pginas de informacin permite imprimir varios informes y listas. Imprima el Mapa de mens para conocer la ubicacin de los informes en la estructura de mens del panel de control. Pgina de informacin
Mapa de mens Configuracin
ndice
Imprime un mapa de los mens del panel de control. Imprime el estado de la impresora tal como la configuracin de hardware y la informacin de red. Imprima este informe para comprobar si los accesorios opcionales se han instalado correctamente. Imprime informacin sobre las fuentes PCL y muestras de las fuentes. Imprime una lista de macros PCL. Imprime una lista de fuentes de impresora PostScript. Imprime una lista de fuentes compatibles con documentos PDF. Imprime informacin sobre trabajos de impresin anteriores, como fecha, hora, tipo de trabajo, nombre del documento, color de salida y tamao de papel. En el Informe del historial de trabajos aparece impreso el estado de un mximo de 20 trabajos. Es posible imprimir el Informe del historial de trabajos de forma automtica cada 20 trabajos finalizados. Si desea ms informacin, consulte Autoconexin de impresin en la pgina 175. Imprime informacin sobre el ltimo error del sistema y de atasco de papel. Imprime un Informe de volumen de impresin acerca de las pginas y hojas impresas, en blanco y negro y en color. Imprime un documento de ejemplo para comprobar el rendimiento de la impresora. Imprime informacin sobre el trabajo de fax anterior como ayuda para determinar problemas de protocolo de fax. Imprime una lista de entradas de marcacin rpida de individuos o grupos. Imprime una lista de entradas de correo electrnico de individuos o grupos.
Lista fuent. PCL Lista macro PCL Lista fuentes PS Lista de Fuentes PDF Historial trab.
Historial error Contador de impresora Pgina demo Monitor protocol Marcacin rpida Libreta de direcciones
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Pgina de informacin
Direcc servidor Fax pendiente
ndice
Imprime una lista de direcciones de servidor asociadas con la impresora. Imprime la lista de faxes que estn esperando para enviarse.
Contadores de facturacin
El men Contad. factur. muestra el nmero de trabajos de impresin procesados. El contador est dividido conforme a los modos de color. No es posible imprimir los contadores de facturacin ni restablecerlos; los contadores comprueban el nmero total de pginas impresas durante la vida de la impresora. En cambio, el contador de impresin se puede restablecer y se puede imprimir la informacin en el informe Volumen de impresin. Si desea ms informacin, consulte Comprobacin de los recuentos de pginas en la pgina 194. Elemento
Total impressions Impresin color Impresin negro
Descripcin
Muestra el nmero total de pginas impresas. Muestra el nmero total de pginas impresas en color. Muestra el nmero total de pginas impresas en blanco y negro.
Consulte tambin: Comprobacin de los recuentos de pginas en la pgina 194.
Men Administracin
Utilice el Men admin para acceder a las opciones de configuracin de la impresora. El men Administracin contiene los siguientes submens: Libreta de direcciones de fax en la pgina 166 Configuraciones PCL en la pgina 166 Parmetros de PDF en la pgina 167 Configuraciones PostScript en la pgina 168 Configuracin de red en la pgina 169 Config fax en la pgina 170 Config. USB en la pgina 173 Configuracin del sistema en la pgina 174 Mantenimiento en la pgina 176 Config segura en la pgina 177
165
Libreta de direcciones de fax

Utilice este men para crear, editar y eliminar nmeros de marcacin rpida y marcacin de grupo. Elemento
Marcacin rpida Marcacin de grupo
Descripcin
Crea, edita y elimina entradas de marcacin rpida de la libreta de direcciones. Crea, edita y elimina entradas de marcacin rpida de grupo.
Configuraciones PCL
Utilice este men para configurar los parmetros de PCL. Elemento
Bandeja de papel Tam. papel Orientacin A dos caras
Descripcin
Especifica la bandeja de papel utilizada. Especifica el tamao de papel predeterminado. Especifica la orientacin de impresin del papel: vertical u horizontal. El valor predeterminado es Vertical. Especifica las opciones de la impresin a dos caras: Impresin a dos caras: S o No. El valor predeterminado es S si se ha instalado la unidad opcional de impresin a dos caras. Borde encuadernacin: Giro borde largo o Giro borde corto Especifica la fuente predeterminada. La opcin predeterminada es Courier. Especifica la fuente de los smbolos. El valor predeterminado es ROMAN-8. Especifica el tamao de la fuente predeterminado, comprendido entre 4 y 50, en incrementos de 0.25. Solo est disponible para fuentes tipogrficas. Especifica el espacio entre caracteres. Es posible especificar un valor comprendido entre 6.00 y 24.00, en incrementos de 0.01. El valor predeterminado es 10.00. Especifica el nmero de lneas por pgina. Es posible especificar un valor comprendido entre 5 y 128, en incrementos de 1. El valor predeterminado es 64. Especifica las copias que deben imprimirse. Puede especificar un valor comprendido entre 1 y 999. El valor predeterminado es 1. Especifica si se activa o no la funcin de mejora de imagen. Mejora de la imagen es una funcin que difumina la lnea de interseccin entre el blanco y el negro para eliminar las marcas y mejorar la apariencia. La configuracin predeterminada es Activado. Especifica si se imprimen los datos enviados desde un ordenador en el cdigo ASCII, correspondiente al formato hexadecimal, para revisar los datos. El valor predeterminado es Desactivado.
Fuente Juego de smbolos Tamao de fuente Paso de fuente Lneas por pgina Cantidad Mejora de imagen
Volcado hex.
166
Elemento
Modo borrador Terminac. lnea
Descripcin
Especifica si se imprime o no en el modo de borrador. El valor predeterminado es Desactivado. Especifica la terminacin de lnea. No: no se agregan comandos de fin de lnea. Agregar LF: se agrega el comando de avance de lnea. Agregar CR: se agrega el comando de retorno de carro. CR-XX: se agregan los comandos de avance de lnea y retorno de carro. Especifica el modo de color predeterminado: Negro o Color. El parmetro predeterminado es Negro.
Color predeterminado
Parmetros de PDF
Utilice este men para especificar la configuracin PDF. Elemento
Cantidad Impresin a dos caras
Descripcin
Especifica el nmero de copias para imprimir. Es posible especificar un valor comprendido entre 1 y 99 en incrementos de 1. El valor predeterminado es 1. Especifica el mtodo utilizado para la impresin de documentos a dos caras: 1 cara Encuad B Largo Encuad B Corto Especifica el modo de impresin: Normal Alta calidad Alta velocidad Sirve para especificar una contrasea al imprimir una archivo PDF. Utilice el teclado alfanumrico para introducir una contrasea de hasta 32 caracteres. Especifica si es necesario intercalar las copias. Especifica el tamao del papel de los documentos PDF: Carta Automtico
Modo de impresin
Contrasea del PDF Intercalado Tam. papel
167
Elemento
Diseo
Descripcin
Especifica el diseo de pgina predeterminado de los documentos PDF: Auto% 100% Folleto 2 pginas en una 4 pginas en una Especifica el modo de color predeterminado de los documentos PDF: Color Negro El valor predeterminado es Color.
Color predeterminado
Configuraciones PostScript
Utilice este men para especificar la configuracin PostScript. Elemento
Informe error PS Tiem.esp trab.PS Modo selec. papel Color predeterminado
Descripcin
Activa o desactiva el informe de errores PostScript. Activa o desactiva el tiempo de espera del trabajo PostScript. Define el modo de seleccin de papel en Automtica o Seleccionar de bandeja. Define el modo de color predeterminado en Color o Negro. El valor predeterminado es Color.
168
Configuracin de red
Utilice este men para configurar las opciones de la impresora para los trabajos que se envan a travs de un puerto de red. Notas: La configuracin del men Configuracin de red no se puede seleccionar si accede a este men durante la impresin. Reinicie la impresora para activar la nueva configuracin. Despus de cambiar la configuracin, apague la impresora y vuelva a encenderla. Descripcin
Especifica la velocidad de comunicacin y los modos de Ethernet. Auto: detecta automticamente 10BaseSemidplx, 10Base dplex, 100BaseSem-dplx y 100Base dplex. El valor predeterminado es Auto. 10Base Semidplx: Utiliza 10Base-T semidplex. 10Base dplex: Utiliza 10Base-T dplex. 100Base Sem-dplx: Utiliza 100Base-T semidplex. 100Base dplex: Utiliza 100Base-T dplex. 1000Base dplex: Utiliza 1000Base-T dplex. Especifica la configuracin de TCP/IP para la red. Modo IP: Pila doble, Modo IPv4 o Modo IPv6. IPv4: Obtener direcc. IP, Direccin IP, Mscara de red o Direccin pasarela. Seleccione Habilitar cuando utilice el protocolo. Si se selecciona Desactivar, no se podr activar el protocolo. LPR: el valor predeterminado es Habilitar. Puerto 9100: el valor predeterminado es Habilitar. FTP: el valor predeterminado es Habilitar. IPP SMB TCP/IP SMB NetBEUI WSD Red TWAIN SNMP: el valor predeterminado es Habilitar. Alertas correo: el valor predeterminado es Habilitar. CentreWare IS: el valor predeterminado es Habilitar. Bonjour (mDNS): el valor predeterminado es Activar. Telnet Actualizar libreta de direcciones LLTD Limita las direcciones IP que pueden acceder a esta impresora.
Elemento
Ethernet
TCP/IP
Protocolo
Lista acc. host
169
Elemento
Inicializar NVM Protocolo Adobe
Descripcin
Inicializa los datos de red guardados en la NVM. Despus de ejecutar esta funcin y reiniciar la impresora, se restablecen todos los parmetros de la red a sus valores predeterminados. Especifica el protocolo Adobe: Automtico Estndar BCP TBCP Binario
Config fax
Utilice este men para especificar la configuracin del fax. Elemento
Selecc respuesta
Descripcin
Especifica el modo de recepcin: Modo FAX: los faxes se reciben automticamente. Modo TEL/FAX: al recibir la impresora un fax entrante, el telfono externo suena durante el tiempo especificado en cont/FAX cont auto antes de recibirse el fax en la impresora. Si los datos entrantes no son un fax, la impresora produce un tono por el altavoz interno. Modo Con/FAX: la impresora puede compartir una lnea telefnica con un contestador. En este modo, la impresora controla la seal de fax y responde si hay tonos de fax. Este modo no estar disponible si la comunicacin telefnica de su pas es del tipo en serie. Modo DRPD: para poder utilizar la opcin DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection: deteccin de timbres diferenciados), la compaa telefnica debe instalar un servicio de timbres diferenciados en su lnea telefnica. Una vez que la compaa telefnica haya provisto otro nmero con un timbre diferenciado, modifique la configuracin del fax para que se detecte ese timbre concreto. Modo TEL: desactiva la recepcin automtica de faxes. Para recibir un fax se levanta el auricular del telfono externo y se pulsa el cdigo de recepcin remota. Tambin es posible seleccionar Habilitado en Colgado y or tonos de voz o fax desde el aparato remoto, despus a continuacin pulsar Iniciar. Cuando est activado el modo FAX, especifica cunto tiempo espera la impresora antes de contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos. Cuando est activado Modo TEL/FAX, especifica cunto tiempo espera la impresora antes de contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos. Cuando est activado Modo Con/FAX, especifica cunto tiempo espera la impresora antes de contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos. Especifica el volumen del telfono externo: Mn Medio Mx No
Fax cont auto TEL/FAX cont auto Con/FAX cont auto Monitor lnea
170
Elemento
Vol tono llamada
Descripcin
Especifica el volumen de los faxes entrantes: Mn Medio Mx No Especifica el tipo de lnea predeterminado: PSTN o PBX. Especifica el tipo de marcacin: PB DP(10PPS) (20PPS). Especifica el temporizador de intervalo. Se puede seleccionar un valor comprendido entre 3 y 255 segundos. Especifica el nmero de intentos de marcacin a un nmero de fax, entre 0 y 9. Especifica el intervalo entre los intentos de marcacin, entre 1 y 15 minutos. Cuando esta opcin est configurada con el valor Habilitar, slo se aceptan faxes entrantes de nmeros registrados en la libreta de direcciones. Especifica si se puede recibir o no un fax pulsando el cdigo de recepcin remota en el telfono externo despus de levantar el auricular. Cuando est activada esta opcin, se puede recibir un fax pulsando el cdigo de recepcin remota del telfono externo. Especifica el tono con dos dgitos (00-99) cuando Recep. remota est configurada con el valor Habilitar. Especifica el nombre de remitente que debe figurar en el informe del remitente. Especifica su nmero de telfono, que aparecer impreso en el borde superior de cada pgina que se enve desde la impresora. Cuando se configura con el valor Habilitar, imprime automticamente una pgina de portada de fax. Cuando se configura con el valor Deshabilitar, no imprime la pgina de portada de fax.
Tipo de lnea Tipo de marcado
Temp intervalo N de rellamada Interv. rellamada Filtro rechz. fax Recep. remota Tono recep remota Nombre empresa Nmero de fax Pg. portada fax
171
Elemento
Patrn DRPD
Descripcin
Especifica un timbre diferenciado para uso con el servicio DRPD. La compaa telefnica especifica los patrones DRPD. Aqu se indican los patrones provistos con la impresora multifuncin, con el patrn 1 arriba y el patrn 5 ltimo:
wc6505_021
Impresin a dos caras Retr. Fax Enviado
Activa o desactiva la impresin a dos caras. Especifica el valor de los faxes reenviados: No Reenviar Imprimir Imprim./ retransm. Especifica el nmero al que se reenvan los faxes salientes. Especifica si debe agregarse el prefijo telefnico cuando se enva un fax. Especifica el nmero del prefijo (hasta cinco dgitos). Este nmero se marcar antes de iniciarse cualquier nmero de marcacin automtica. Especifica si la impresora debe eliminar el excedente de datos que aparezca al pie de la pgina: No S Reduccin auto Cuando ECM se configura con el valor Activado, se intentan corregir los errores de la transmisin de fax provocados por problemas como el ruido existente en la lnea telefnica. La configuracin predeterminada es Activado.
N config retrans Marc prefij N marc prefijo Descart tam
ECM (modo de correccin de errores)
172
Elemento
Umbr eng tfno ext
Descripcin
Especifica el valor umbral para el telfono externo: Menor Normal Mayor Especifica la velocidad del mdem de fax: 9.6 Kbps 14.4 Kbps 33.6 Kbps 2.4 Kbps 4.8 Kbps Especifica el pas en que se utiliza la impresora. Activa o desactiva la impresin automtica. Especifica el modo de transmisin de fax: Impr siempre Impr error Deshab. Impresin Especifica el modo de difusin de fax: Impr siempre Impr error Deshab. Impresin Especifica el protocolo de fax: Impr siempre Impr error Deshab. Impresin
Veloc. mdem
Pas Actvdad fax Trasnmis fax
Difusin fax
Protocolo de Fax
Config. USB
Utilice este men para configurar el puerto USB. Elemento
Est. puerto Protocolo Adobe
Descripcin
Habilita o deshabilita el puerto USB. Especifica el protocolo Adobe: BCP TBCP Binario Automtico Estndar
173
Configuracin del sistema

Utilice este men para configurar las opciones generales de funcionamiento de la impresora. Por ejemplo, el tiempo para entrar en el modo de ahorro de energa, las opciones de alarma, etc. Elemento
Temp ahorro energ
Descripcin
Especifica el tiempo de transicin entre los modos de ahorro de energa 1 y 2 en incrementos de 1 minuto. Modo 1 (Impres.): 5-60 min. El valor predeterminado es 30 minutos. Modo 2 (Sistema.): 5-120 min. El valor predeterminado es 5 minutos. Si desea ms informacin, consulte Modo de ahorro de energa en la pgina 25. Habilita o deshabilita la activacin al descolgar. Especifica el tiempo que espera la impresora para recibir ms seales del panel de control antes de restaurar la configuracin de Copia, Exploracin o Fax y regresar al modo de reposo. 45seg 1min 2min 3min 4min Es posible cancelar el proceso de impresin cuando sobrepasa un periodo de tiempo establecido. Establezca el tiempo a partir del cual se cancelar el trabajo: 3 a 300 segundos: especifica el tiempo en incrementos de 1 segundo en el que la impresora espera datos adicionales antes de cancelar el trabajo. La configuracin predeterminada es 60 segundos. No: no es posible cancelar el trabajo. Es posible cancelar el proceso de impresin cuando sobrepasa un periodo de tiempo establecido. Establezca el tiempo a partir del cual se cancelar el trabajo: 5 a 300 segundos: especifica el tiempo en incrementos de 1 segundo en el que la impresora espera datos adicionales antes de cancelar el trabajo. La configuracin predeterminada es 30 segundos. No: no es posible cancelar el trabajo. Especifica la fecha y hora, as como el formato de los parmetros: Ajustar fecha y hora. Formato fecha: seleccione aa/mm/dd, mm/dd/aa o dd/mm/aa. Formato hora: seleccione 12H o 24H.
Activacin del ahorro de energa Reini auto
Tiempo esp. fallo
Tiempo espera
Config reloj
174
Elemento
Tono de alarma
Descripcin
Especifica si se activa o no la alarma cuando se produce un error en la impresora, y configura el volumen de la seal sonora en Bajo, Normal o Alto: Tono selecc panel: el valor predeterminado es Deshabilitar. Tono alarm panel: el valor predeterminado es Deshabilitar. Tono mquina lista: el valor predeterminado es Deshabilitar. Tono tr copia: el valor predeterminado es Deshabilitar. Tono trb no copia: el valor predeterminado es Deshabilitar. Tono fallo: el valor predeterminado es Deshabilitar. Tono de alarma: el valor predeterminado es No. No queda papel: el valor predeterminado es Deshabilitar. Tner bajo: el valor predeterminado es Desactivado. Alrm borrdo auto: el valor predeterminado es No. Tono base: el valor predeterminado es No. Todos los tonos: el valor predeterminado es Deshabilitar. Especifica la unidad del tamao de papel personalizado en milmetros o pulgadas. milmetros (mm): el tamao de papel se muestra en milmetros. El valor predeterminado es mm. pulgadas (pulg.): el tamao de papel se muestra en pulgadas. Establece Carta o A4 como tamao de papel predeterminado.
mm/pulg.
Tam. papel impresin prefijado Autoconexin de impresin
Especifica si imprimir o no el Informe del Historial de Trabajos acerca de los datos impresos que se han procesado: No: no imprime el Informe del Historial de Trabajos incluso despus de 22 trabajos impresos. El valor predeterminado es No. S: se imprime automticamente un Informe del Historial de Trabajos cuando se llega a los 22 trabajos de impresin. Nota: No es posible establecer la opcin de impresin automtica de registros durante la impresin. Es posible imprimir el Informe del Historial de Trabajos desde el men Pginas de informacin. Si desea ms informacin, consulte Pginas de informacin en la pgina 27.
ID de impresin
Imprime la ID de usuario en una posicin concreta. No: no se imprime la ID de usuario. El parmetro predeterminado es Desactivado. Sup izquierda: se imprime la ID de usuario en la parte superior izquierda de la hoja. Sup derecha: se imprime la ID de usuario en la parte superior derecha de la hoja. Inf izquierda: se imprime la ID de usuario en la parte inferior izquierda de la hoja. Inf izquierda: se imprime la ID de usuario en la parte inferior derecha de la hoja. Especifica si la impresora imprime o no como texto datos de PDL, que no son admitidos por la impresora. Los datos de texto se imprimen en tamao A4 o Letter. Desactivado: no se imprimen los datos recibidos. El parmetro predeterminado es Desactivado. S: Se imprimen los datos recibidos como datos de texto.
Imprimir texto
175
Elemento
Discrepancia de tamao
Descripcin
Especifica las opciones de discrepancia de tamao: No Tamao Mayor Tamao + cercano Activacin y desactivacin de la pgina de arranque Activa o desactiva el modo de membrete a dos caras. Activa o desactiva el mensaje de alerta de tner bajo. Activa o desactiva la opcin Campo De de correo electrnico. Activa o desactiva la libreta de direcciones del servidor.
Pgina de arranque Con membrete a 2 caras Mensaje de alerta de poco tner Campo De de correo electrnico Libreta de direcciones del servidor Libreta de telfonos del servidor Asistente de encendido
Activa o desactiva la libreta de telfonos del servidor.
Activa o desactiva el Asistente de encendido.
Mantenimiento
Utilice este men para configurar el registro de colores o restablecer los valores predeterminados. Elemento
Versin F/W Ajust. Reg Auto Ajusta reg color
Descripcin
Muestra la ltima versin del firmware. Ajusta el registro de colores automticamente. La configuracin predeterminada es Activado. Se utiliza para corregir el registro de colores de forma manual. Si desea ms informacin, consulte Registro de colores en la pgina 218. Autoajustar: corrige el registro de colores. Cdro reg color: imprime la tabla de correccin. Introd nmero: introduce el nmero para corregir el registro. Inicializa la configuracin guardada en la NVM, excepto la configuracin de red. La NVM es una memoria no voltil que guarda la configuracin de la impresora incluso despus de apagarla. Despus de ejecutar esta funcin y reiniciar la impresin, se restablecen todos los parmetros del men a sus valores por defecto. Nota: No es posible ejecutar esta funcin durante la impresin.
Inicializar NVM
Inic medidor impr
Inicializa el contador de impresin.
176
Elemento
Restaurar fusor Actualizacin de unidad de imagen
Descripcin
Restablece el contador de la vida til del fusor a 0. Mejora el funcionamiento de la unidad de imagen mediante la calibracin de la curva de color y de densidad.
Config segura
Utilice este men para controlar el acceso a las caractersticas de la impresora. Elemento
Llave del Panel
Descripcin
Cuando est activada esta funcin, no se puede acceder al Men admin sin contrasea. Si desea ms informacin, consulte Cambio de la contrasea de bloqueo de panel en la pgina 157. Especifica si una funcin est disponible o bloqueada para todos los usuarios, o bien protegida con contrasea, con lo que se requiere una contrasea para su acceso: Copiar Fax Escanear a PC Escanear a PC Escanear a correo Escanear a red Escanear a memoria USB Imprimir desde USB Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios.
Bloqueo de servicio
Recepcin segura Error de conexin
Activa o desactiva Aj recep segura. Cuando se habilita, especifica el nmero de intentos de conexin que se pueden realizar, de 1 a 10 intentos.
177
Parmetros predeterminados
El men Valores predeterminados permite configurar opciones predeterminadas en las funciones Copiar, Explorar, Fax e Imprimir desde USB. El men Valores predeterminados contiene los siguientes submens: Predets copia en la pgina 178 Predets escn en la pgina 179 Valores predeterminados de fax en la pgina 180 Valores predeterminados de Imprimir desde USB en la pgina 180
Predets copia
Use este men para configurar el funcionamiento predeterminado de la funcin de copia. Si desea ms informacin, consulte Cambio de la configuracin predeterminada en la pgina 120. Elemento
Color Suministro papel Tamao papel A.M. Tipo de papel A.M. Intercalado Reducir/Aumentar Tamao documento Tipo documento Aclarar/Oscurec. Nitidez Saturacin color Expo auto
Descripcin
Especifica copias en blanco y negro o en color. Especifica qu bandeja de papel se debe utilizar para imprimir copias. Especifica el tamao del papel para la ranura de alimentacin manual. Especifica el tipo del papel para la ranura de alimentacin manual. Activa o desactiva el intercalado. Reduce o ampla las copias. Especifica el tamao del documento original Especifica el tipo del documento original. Aclara u oscurece las copias. Especifica la nitidez de las copias. Oscurece o aclara los niveles generales de color de las copias. Activa y desactiva la exposicin automtica cuando se realizan copias. Expo auto suprime el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco. Tambin ayuda a evitar que se note lo que est impreso del otro lado de la hoja cuando se copia a dos caras en papel fino. Ajusta el nivel de exposicin automtica. Ajusta los niveles de color de las copias. Especifica las opciones de la copia a dos caras: 1->A una cara Unin bord. larg. Unin bord. cort.
Nivel expo auto Control de color A dos caras
178
Elemento
Modo copia esp.
Descripcin
Se utiliza para copiar dos imgenes de la pgina original en una cara de una hoja de papel. Ninguno 2 en 1 (Escala auto.) Copia tarjeta ID 2 en 1 (Escala manual) Activa y desactiva los mrgenes superior e inferior en la copia de la pgina. Activa y desactiva los mrgenes izquierdo y derecho en la copia de la pgina. Activa y desactiva los mrgenes de copia para la parte central de la pgina. Permite crear un margen interior en el centro de la pgina al imprimir con las funciones N imgenes.
Margen sup/inf Margen izq/der Margen centr
Predets escn
Use este men para configurar el funcionamiento predeterminado de la funcin de exploracin. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de las opciones de exploracin en la pgina 134. Elemento
Escanear a red Format arch Color Botn Color def.
Descripcin
Selecciona el destino del escner: PC (red) o Servidor (FTP). Selecciona el tipo de archivo de la imagen explorada. Selecciona el modo de color: Blanco y negro o en Color. Ajusta la configuracin del modo de color: Botn B/N: Blanco y negro o Escala de grises. Botn Color: Color o Color (foto) Selecciona la resolucin de exploracin. Especifica el tamao del documento original. Aclara u oscurece la imagen explorada. Permite especificar la nitidez de la imagen explorada. Permite especificar el contraste de la imagen explorada. Activa y desactiva la exposicin automtica cuando se realizan exploraciones. Expo auto suprime el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco. Tambin ayuda a evitar que se note lo que est impreso del otro lado de la hoja cuando se copia a dos caras en papel fino. Ajusta el nivel de la funcin de exposicin automtica. Activa y desactiva los mrgenes superior e inferior en la copia de la pgina. Activa y desactiva los mrgenes izquierdo y derecho en la copia de la pgina.
Resolucin Tamao documento Aclarar/Oscurec. Nitidez Contraste Expo auto
Nivel expo auto Margen sup/inf Margen izq/der
179
Elemento
Margen centr
Descripcin
Activa y desactiva los mrgenes de copia para la parte central de la pgina. Permite crear un margen interior en el centro de la pgina al imprimir con las funciones N imgenes o de folleto. Establece el formato de archivo TIFF: TIFF V6 o TTN2. Especifica la cantidad de compresin de imagen: Ms alto, Normal o Ms bajo. Define los lmites de tamao de los documentos adjuntos que se pueden enviar por correo electrnico, de 50 a 16384 KB.
Format arch TIFF Compresin imagen Tamao mx.email
Valores predeterminados de fax

Use este men para configurar el funcionamiento predeterminado de la funcin de fax. Si desea ms informacin, consulte Cambio de la configuracin predeterminada del trabajo de fax en la pgina 154. Elemento
Resolucin Aclarar/Oscurec. Inicio retard
Descripcin
Especifica la resolucin del fax. Aclara u oscurece la imagen explorada. Especifique el tiempo de espera antes de enviar un trabajo de fax, hasta 23 horas y 59 minutos.
Valores predeterminados de Imprimir desde USB

Use este men para configurar el funcionamiento predeterminado de la funcin Imprimir desde USB. Elemento
Color Suministro papel Tamao papel A.M. Tipo de papel A.M. A dos caras
Descripcin
Especifica el modo de color: Blanco y negro o en Color. Especifica el suministro de papel que se va a utilizar: Bandeja 1 o Ranura de alimentacin manual. Especifica el tamao del papel para la ranura de alimentacin manual. Especifica el tipo de papel para la ranura de alimentacin manual. Especifica las opciones de la impresin a dos caras: 1->A una cara Unin bord. larg. Unin bord. cort.
180
Elemento
Diseo
Descripcin
Especifica las opciones de diseo: 1 en 1 2 en 1 4 en 1 Sirve para especificar una contrasea al imprimir una archivo PDF. Utilice el teclado alfanumrico para introducir una contrasea de hasta 32 caracteres.
Contrasea del PDF
Config bandeja
Utilice este men para configurar las opciones de las bandejas de papel instaladas en la impresora. Si se carga papel de un tamao o un tipo diferente al de la opcin, la calidad de impresin podra disminuir o podran producirse atascos. Especifique el tamao y tipo de papel correctos. Cuando el tamao y el tipo de papel de las bandejas coinciden, la impresin no se interrumpir si se acaba el papel de la bandeja especificada. Contina en otra bandeja si est instalada. Elemento
Tam. papel
Descripcin
Especifica el tamao del papel y la orientacin para cada bandeja. Ranura alim. manual Bandeja de papel El valor predeterminado es Auto. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 66 y Configuracin de los tipos y tamaos de papel en la pgina 77. Especifica el tipo de papel de cada bandeja. Ranura alim. manual El valor predeterminado es Cartoncillo fino. Bandeja de papel El valor predeterminado es Normal. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 66 y Configuracin de los tipos y tamaos de papel en la pgina 77. Especifica si se debe mostrar o no un mensaje que le solicite el tamao y el tipo de papel cada vez que cargue papel en la bandeja. El parmetro predeterminado es Desactivado.
Tipo de papel
Mostrar emerg.
181
182
Mantenimiento
Este captulo incluye: Limpieza de la impresora en la pgina 184 Pedidos de suministros en la pgina 187 Administracin de la impresora en la pgina 189 Comprobacin de los recuentos de pginas en la pgina 194 Traslado de la impresora en la pgina 196
183
Mantenimiento
Limpieza de la impresora
Esta seccin incluye: Precauciones generales en la pgina 184 Limpieza del cristal de documentos en la pgina 185 Limpieza del exterior en la pgina 185 Limpieza del interior en la pgina 185
Precauciones generales
AVISO: Cuando limpie la impresora, no utilice disolventes orgnicos ni qumicos fuertes, ni limpiadores en aerosol. No vierta lquidos directamente en ninguna parte de la impresora. Siga estrictamente las indicaciones incluidas en esta documentacin a la hora de utilizar suministros y materiales de limpieza. Mantenga todos los materiales de limpieza fuera del alcance de los nios. AVISO: Las piezas internas de la impresora pueden estar calientes, especialmente el fusor. Tenga cuidado cuando las puertas estn abiertas. AVISO: No use limpiadores en aerosol ni pulverizadores en la impresora. Algunos contenedores de pulverizacin de aire a presin contienen mezclas explosivas y no son apropiados para el uso en aplicaciones elctricas. El uso de estos limpiadores podra provocar una explosin o un incendio. AVISO: No retire las puertas ni los dispositivos protectores fijados con tornillos. No debe ocuparse del mantenimiento o reparacin de ningn componente que se encuentre oculto por estas puertas o protecciones. No realice ningn procedimiento de mantenimiento que no est descrito en la documentacin que acompaa a la impresora. Para evitar daar la impresora, tenga presente las siguientes directrices: No coloque nada encima de la impresora. No deje las puertas abiertas por un perodo de tiempo prolongado, sobre todo en lugares muy iluminados. La exposicin a la luz puede daar la unidad de imagen. No abra las puertas durante la impresin. No incline la impresora mientras la est utilizando. No toque los contactos elctricos, los engranajes ni los dispositivos lser. Si lo hace, podra daar la impresora y deteriorar la calidad de impresin. Asegrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando enchufe la impresora.
184
Mantenimiento
Limpieza del cristal de documentos

Limpie el cristal de documentos exclusivamente con un pao humedecido que no suelte pelusa. No utilice productos de limpieza para limpiar el vidrio. Pase el pao por el cristal en una direccin para llevar cualquier residuo o suciedad existente hasta el borde del cristal.
1 2 4 3
wc6505_031
1. 2. 3. 4.
Ruta del papel en el alimentador automtico de documentos (ADF) Puerta del ADF Cristal de documentos plano Vidrio ADF
Limpieza del exterior

Limpie el exterior de la impresora aproximadamente una vez al mes. Limpie los componentes con un trapo suave y hmedo. A continuacin, utilice otro trapo suave para secarlo. Para eliminar manchas persistentes, aplique una pequea cantidad de detergente neutro en el pao y pselo con suavidad. PRECAUCIN: No vaporice el detergente directamente sobre la impresora. El detergente lquido podra entrar en la impresora por alguna ranura y ocasionar problemas. Nunca utilice un limpiador que no sea agua o un detergente neutro.
Limpieza del interior

Despus de solucionar un atasco de papel o sustituir el cartucho de impresin, examine el interior de la impresora antes de cerrar las puertas. Retire los trozos de papel que queden. Para obtener ms informacin, consulte Despeje de atascos de papel en la pgina 224. Limpie el polvo o las manchas con un pao suave limpio.
185
Mantenimiento
AVISO: No toque nunca un rea marcada que se encuentre en o cerca del rodillo trmico del fusor, ya que podra quemarse. Para evitar lesiones o quemaduras, no intente retirar inmediatamente las hojas de papel que queden atrapadas alrededor del rodillo trmico. Apague la impresora de inmediato y espere 40 minutos a que se enfre el fusor.
1. 2.
Fusor Unidad de la correa de transferencia
1 2
wc6505_037
186
Mantenimiento
Pedidos de suministros
Esta seccin incluye: Consumibles en la pgina 187 Elementos de mantenimiento de rutina en la pgina 187 Cundo hacer un pedido de suministros en la pgina 188 Reciclaje de suministros en la pgina 188
Consumibles
Los consumibles son suministros de la impresora que se gastan con el uso de esta. Los suministros de consumibles de esta impresora son los cartuchos de tner originales de Xerox (cian, magenta, amarillo y negro). Notas: Cada cartucho de tner incluye sus instrucciones de instalacin. Instale solamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tner usado, es posible que la cantidad de tner restante que se muestra no sea precisa. Para mejorar la calidad de impresin, los cartuchos de tner se han diseado para que dejen de funcionar en un punto determinado.
PRECAUCIN: El uso de tner diferente al tner original de Xerox puede afectar a la calidad de impresin y a la fiabilidad de la impresora. El tner de Xerox es el nico tner diseado y fabricado siguiendo estrictos controles de calidad de Xerox para su uso con esta impresora.
Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida til limitada que requieren sustitucin peridica. Los repuestos pueden ser piezas o kits. Los elementos de mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente. Entre los elementos de mantenimiento de rutina de esta impresora, se incluyen los siguientes: Fusor Kit de rodillo de alimentacin Unidad de imagen Nota: Aunque la unidad de la correa de transferencia no se considera un elemento de mantenimiento de rutina, si se daa, se puede pedir otra. Tambin puede pedir una unidad de impresin a dos caras. Para hacer un pedido de elementos de mantenimiento, pngase en contacto con un representante de servicio Xerox o un proveedor de servicio Xerox autorizado; o bien, vaya al sitio web de suministros de Xerox en www.xerox.com/office/WC6505supplies. Tambin puede llamar a Xerox Direct Store al 1-866-495-6286.
187
Mantenimiento
Cundo hacer un pedido de suministros

El panel de control de la impresora muestra un mensaje de aviso cuando el suministro est prximo a agotarse. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresin. El panel de control muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro. Para hacer un pedido de suministros, pngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio web de suministros de Xerox en www.xerox.com/office/WC6505supplies. PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garanta, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox no cubren los daos, el mal funcionamiento ni la disminucin del rendimiento si han sido causados por el uso de otros suministros que no sean Xerox. Tampoco cubren los daos ni la disminucin del rendimiento provocados por el uso de suministros de Xerox que no sean especficos para esta impresora. La garanta Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para ms detalles, pngase en contacto con su representante local.
Reciclaje de suministros
Para obtener informacin sobre el reciclaje de suministros, consulte www.xerox.com/gwa. Consulte tambin: Reciclaje y eliminacin en la pgina 247
188
Mantenimiento
Administracin de la impresora
Esta seccin incluye: Administracin de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 189 Comprobacin del estado de la impresora con PrintingScout en la pgina 190 Comprobacin del estado de la impresora a travs de correo electrnico en la pgina 191
Administracin de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare

Esta seccin incluye: Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 189 Comprobacin del estado de la impresora en la pgina 189 Comprobacin del estado del trabajo de impresin en la pgina 190 Uso de la Ayuda en lnea en la pgina 190 Servicios de Internet de CentreWare es el software de administracin y configuracin instalado en el servidor web integrado en la impresora. Si desea ms informacin, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 28.
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

En el PC, abra el navegador web, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a continuacin, pulse Intro o Volver.
Comprobacin del estado de la impresora

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en el botn Estado o en la ficha Estado. La informacin de estado general de la impresora incluye: El tipo, tamao y cantidad (vaca o llena) de papel en cada bandeja. Si la impresora est lista para imprimir. La frecuencia con la que se actualiza la informacin del estado de la impresora. El recuento total de pginas impresas. Para comprobar el estado de los suministros de la impresora, en la ficha Estado haga clic en el botn Suministros. La informacin de estado de los suministros de la impresora incluye: La cantidad restante de cada cartucho de tner. El porcentaje restante de vida til de la unidad de imagen.
2.
189
Mantenimiento
Comprobacin del estado del trabajo de impresin

Servicios de Internet de CentreWare guarda un registro de los trabajos de impresin actuales, incluidos los nombres de los trabajos, los usuarios que los enviaron, el estado del trabajo, etc. Tambin puede obtener una lista de todos los trabajos de impresin. 1. 2. Para ver el estado de los trabajos de impresin desde el men principal de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en el botn o en la ficha Trabajos. Para ver una lista del historial de trabajos, en la ficha Trabajos, expanda la carpeta Lista del historial en el panel de navegacin situado a la izquierda de la pgina. Haga clic para abrir la carpeta Lista del historial.
Uso de la Ayuda en lnea

Para obtener ms informacin sobre las opciones de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en el botn Ayuda. Para obtener ms informacin sobre la asistencia, haga clic en el botn o en la ficha Asistencia.
Comprobacin del estado de la impresora con PrintingScout

Nota: PrintingScout es una aplicacin de Windows solamente. La utilidad PrintingScout comprueba automticamente el estado de la impresora cuando se enva un trabajo de impresin. PrintingScout puede comprobar el tamao de papel cargado en las bandejas, el estado de la bandeja de salida y los porcentajes restantes de consumibles como, por ejemplo, el tner. Para abrir PrintingScout, realice uno de los siguientes procedimientos: En la barra de tareas de Windows, haga doble clic en el icono PrintingScout. En el men Inicio, seleccione Programas > Xerox Office Printing > PrintingScout > Activar PrintingScout. El estado de la impresora se muestra en la ventana Estado general que aparece.
Para ms informacin sobre el uso de PrintingScout, consulte la ayuda de la utilidad. Para ver la Ayuda en la barra de tareas de Windows, haga clic con el botn derecho en el icono de PrintingScout y seleccione Ayuda. Consulte tambin: Instalacin de PrintingScout en la pgina 51
190
Mantenimiento
Comprobacin del estado de la impresora a travs de correo electrnico

Esta seccin incluye: Configuracin de las alertas de correo electrnico en la pgina 191 Uso de comandos en el texto del correo electrnico en la pgina 192 Si est conectado a la impresora a travs de la red, puede configurar la impresora para que le enve por correo electrnico sus informes acerca de la impresora. Entre las opciones de informe, se incluyen: La configuracin de red de la impresora El estado de la impresora Los errores que se producen en la impresora.
Configuracin de las alertas de correo electrnico

En Servicios de Internet de CentreWare, configure las opciones siguientes en funcin de su entorno de correo electrnico. Despus de configurar las opciones de cada pgina, haga clic en Guardar cambios. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare. 1. Inicie el navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin del navegador. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En la pgina Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades. En el panel de navegacin del lado izquierdo de la pgina, haga clic en el vnculo Alertas de correo. En la pgina Alertas de correo, seleccione la casilla de verificacin Activar alertas de correo si no est seleccionada. En el campo Direccin de correo del administrador del sistema, escriba su direccin de correo electrnico o la direccin a la que desea que se enven las alertas de correo electrnico. En la seccin Elementos de notificacin, seleccione los eventos que desea que le notifiquen. En el cuadro Configuracin de la conexin haga clic en el vnculo Servidor de correo electrnico. Se abre la pgina Configuracin de e-mail. En la seccin Configuracin del servidor de correo electrnico (necesario para enviar correos electrnicos) realice el procedimiento siguiente: a. En el campo Direccin de respuesta, escriba la direccin de respuesta utilizada por el servidor de correo electrnico. b. En el campo Servidor SMTP (Direccin IP o Nombre DNS), escriba la direccin IP saliente utilizado por el servidor SMTP para enviar correos electrnicos. Nota: Si no est seguro de la direccin, o del nombre DNS, pngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet para obtener la informacin correcta de la direccin. En el campo Puerto SMTP, escriba el nombre del puerto utilizado. El valor predeterminado es 25. En la seccin Autenticacin de envo de correo electrnico, realice uno de los procedimientos siguientes: Si no se requiere autenticacin, seleccione Sin autenticacin en el campo Tipo de autenticacin. Si se necesita una autenticacin, complete los campos necesarios. c.
9.
191
Mantenimiento
10. En la seccin Configuracin del servidor de correo electrnico (necesario para enviar correos electrnicos), escriba la informacin correspondiente en los campos necesarios. Nota: La funcin Alerta correo nicamente se utiliza para la supervisin de estado remoto. La impresora no imprime correos electrnicos guardados en la impresora. 11. En la seccin Filtros de correo electrnico (filtra los correos electrnicos recibidos), escriba las direcciones de correo electrnico de los usuarios que pueden enviar correo electrnico a la impresora. Si no se especifica ninguna direccin, la impresora puede recibir correos electrnicos de todos los usuarios. 12. En la seccin Contrasea de correo electrnico, escriba una contrasea en el campo Contrasea, y escrbalo de nuevo en el campo Contrasea otra vez . Esta contrasea controla el acceso a las funciones de correo electrnico de solo lectura y lectura/escritura de la impresora. 13. Haga clic en el botn Guardar cambios. 14. En el panel de navegacin del lado izquierdo de la pgina, haga clic en Activacin de puertos y luego seleccione las casillas de verificacin para los puertos que desea activar. Asegrese de activar al menos el puerto Activar alertas de correo. 15. Haga clic en el botn Guardar cambios.
Uso de comandos en el texto del correo electrnico

Notas: El correo electrnico de comprobacin del estado de la impresora o de modificacin de las opciones de la impresora puede tener el ttulo que desee. Utilice los comandos descritos en la seccin siguiente para crear el texto del correo electrnico.
Utilice cada comando conforme a las reglas siguientes. Todos los comandos deben ir precedidos del signo de nmero # y con el comando #Password especificado en la parte superior del correo electrnico. Se ignorarn las lneas de comando que no contengan el signo de nmero #. Escriba un comando en cada lnea y separe cada comando y parmetro con un espacio o una tabulacin. Si se escribe el mismo comando dos o ms veces en un correo electrnico, se ignorarn el segundo comando y los siguientes. Comando
#Password
Parmetro
Contrasea
Descripcin
Utilice este comando en la parte superior del correo electrnico cuando se haya establecido una contrasea para slo lectura o acceso completo. Este comando se puede omitir si no se ha establecido ninguna contrasea. Utilice este comando para comprobar informacin sobre la lista de opciones de red.
#NetworkInfo
192
Mantenimiento
Comando
#Status #SetMsgAddr
Parmetro
Descripcin
Utilice este comando para comprobar el estado de la impresora.
Direccin de correo electrnico del destinatario
Utilice este comando para especificar la direccin de correo electrnico a la que se enviarn los informes. Este comando solo se puede utilizar si la contrasea del comando #Password especifica acceso completo.
Ejemplos de comandos Para comprobar el estado de la impresora cuando la contrasea es de solo lectura ronly, utilice: #Password ronly #Status Para establecer service@xerox.com como la direccin de correo electrnico del destinatario cuando la contrasea de acceso completo es admin, utilice: #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com Para establecer service@xerox.com como la direccin de correo electrnico del destinatario y confirmar el resultado de la configuracin en la lista de opciones de red cuando la contrasea de acceso completo es admin, utilice: #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com #NetworkInfo Nota: Escriba el comando #SetMsgAddr antes del comando #NetworkInfo. Si se escriben a la inversa, la informacin recuperada mediante el comando #NetworkInfo y el resultado obtenido al ejecutar el comando #SetMsgAddr podran ser diferentes.
193
Mantenimiento
Comprobacin de los recuentos de pginas

Esta seccin incluye: Acceso al contador de facturacin en la pgina 194 Impresin del informe de volumen de impresin en la pgina 195 Puede comprobar el nmero total de pginas impresas en el panel de control de la impresora, en la pgina de configuracin y en Servicios de Internet de CentreWare. Estn disponibles tres contadores: Total impresiones, Impresiones color e Impresiones negro. El contador de facturacin cuenta el nmero de pginas imprimidas correctamente. 1-las impresiones a una cara, incluida la opcin Varias en 1, se cuentan como una impresin, y las impresiones a dos caras, incluida la opcin Varias en 1, se cuentan como dos Si durante la impresin a dos caras se produce un error despus de imprimir una cara correctamente, solamente se contar una impresin. Los documentos en color que han sido convertidos mediante un perfil ICC en aplicaciones con la opcin Color (Automtico) se pueden imprimir en color, aunque se vean en blanco y negro. Los datos se imprimirn en color, aunque en el monitor parezcan estar en blanco y negro. En ese caso, quedar reflejado en el contador Impresiones color. Nota: Las imgenes en escala de grises configuradas con Negro compuesto cuentan como pginas en color porque en su produccin se utilizan consumibles de color. El negro compuesto es el valor predeterminado en la mayora de las impresoras. Cuando se utiliza la impresin a dos caras automtica, puede introducir automticamente una pgina en blanco dependiendo de cul sea la configuracin de la aplicacin. En este caso, la pgina en blanco se cuenta como una pgina.
Acceso al contador de facturacin

El contador de facturacin comprueba el nmero total de pginas impresas en la vida de la impresora. No se puede restablecer. Para comprobar el nmero total de pginas impresas: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Cont. facturac. y, a continuacin, pulse OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el contador deseado. El nmero de pginas impresas se muestra debajo del nombre. 4. Despus de comprobar, pulse el botn Sistema para salir del men Cont. facturac.
194
Mantenimiento
Impresin del informe de volumen de impresin

El contador de impresin comprueba la informacin de contabilidad de trabajos de impresin. La informacin est disponible en el Informe de Volumen de Impresin. El informe muestra la informacin organizada por nombre de usuario y la cantidad de pginas de cada tamao que se imprimieron en color y en blanco y negro. Para imprimir la pgina de informacin del contador de impresin: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. En Informes, pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Cont. facturac. y, a continuacin, pulse OK. 4. Pulse OK. Se imprime el informe de volumen de impresin. Consulte tambin: Pginas de informacin en la pgina 27 Administracin de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 189
195
Mantenimiento
Traslado de la impresora
Cuando vaya a trasladar la impresora, siga este procedimiento. El peso de la impresora con la bandeja 1 y los consumibles, pero sin la unidad de impresin a dos caras ni el alimentador de 250 hojas opcionales, es 28.8 kg (63.5 libras). El peso de la impresora con la unidad de impresin a dos caras y el alimentador de 250 hojas opcionales es 34.5 kg (76.1 libras). Antes de trasladar la impresora, realice el siguiente procedimiento: 1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentacin y otros cables de la parte posterior de la impresora. AVISO: Para prevenir el riesgo de descargas elctricas, nunca toque el enchufe con las manos hmedas. Cuando desconecte el cable de alimentacin, asegrese de tirar del enchufe y no del cable. Si se tira del cable, este se puede daar, lo que podra producir un incendio o descarga elctrica. 2. 3. 4. Espere a que se haya enfriado la impresora (unos 40 minutos). Retire el papel u otro soporte de impresin de la bandeja de salida y vuelva a colocar el tope de papel en su posicin original. Retire la bandeja 1 y pngala a un lado. Nota: Si va a trasladar la impresora a una distancia grande, retire los cartuchos de tner para evitar derrames. Para evitar daar la impresora, embale la impresora y el tner en cajas separadas. 5. Si la configuracin de su impresora incluye el alimentador de 250 hojas, levante la impresora de la unidad del alimentador. Mueva el la unidad de alimentacin de la bandeja 2 de forma independiente a la impresora. AVISO: Si el alimentador de 250 hojas opcional est instalado, retrelo antes de trasladar la impresora. Si el alimentador no est bien sujeto a la impresora, podra caer al suelo y provocar lesiones. Para ms informacin sobre cmo desinstalar los accesorios opcionales, consulte la hoja de instrucciones que acompaa a cada accesorio. AVISO: Para evitar lesiones, debe haber dos personas para levantar la impresora de la unidad del alimentador.
196
Mantenimiento
Al trasladar la impresora: Debe haber dos personas para levantar y trasladar la impresora. Cuando levante la impresora, sujtela por las reas que se muestran en la ilustracin. Nota: El peso de la impresora con la unidad de impresin a dos caras y el alimentador de 250 hojas opcionales es 34.5 kg (76 libras). No traslade todos los componentes juntos. Traslade el conjunto de la bandeja 2 y la impresora por separado.
30 kg 66.1 lb.
wc6505_002
No incline la impresora ms de 10 grados hacia delante o atrs o hacia la derecha o izquierda. Si la inclina ms de 10 grados, el tner podra derramarse. PRECAUCIN: Si la impresora no se embala correctamente, puede sufrir daos que no estn cubiertos por la garanta, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total).
Despus de trasladar la impresora: 1. Vuelva a instalar los componentes que retir. Si retir el alimentador de 250 hojas, vuelva a poner la impresora sobre ste. 2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentacin. 3. Enchfela y encindala. 4. Ajuste el valor de registro de colores antes de usar la impresora. Si desea ms informacin, consulte Registro de colores en la pgina 218.
197
Mantenimiento
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Solucin de problemas
Este captulo incluye: Generalidades sobre solucin de problemas en la pgina 200 Mensajes del panel de control en la pgina 202 Problemas con la impresora en la pgina 206 Problemas con la calidad de impresin en la pgina 210 Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del lser en la pgina 215 Registro de colores en la pgina 218 Control de color en la pgina 222 Atascos de papel en la pgina 223
10
199
Generalidades sobre solucin de problemas

Esta seccin incluye: Mensajes de error y de estado en la pgina 200 Alertas de PrintingScout en la pgina 200 Asistente de Ayuda en lnea en la pgina 200 Pginas de informacin en la pgina 200 Ms informacin en la pgina 201 La impresora incluye varias utilidades y recursos para ayudar en la solucin de problemas de impresin.
Mensajes de error y de estado

El panel de control de la impresora proporciona informacin y ayuda para la solucin de problemas. Cuando se produce una condicin de error o advertencia, el panel de control mostrar un mensaje informndole del problema. Si desea ms informacin, consulte Mensajes del panel de control en la pgina 202.
Alertas de PrintingScout
La utilidad PrintingScout comprueba automticamente el estado de la impresora cuando se enva un trabajo de impresin. Si la impresora no puede imprimir, PrintingScout mostrar un aviso en la pantalla del PC para avisarle de que la impresora precisa atencin. Instale PrintingScout desde el Software and Documentation disc (disco software y documentacin), suministrado con la documentacin de la impresora. Si desea ms informacin, consulte Instalacin de PrintingScout en la pgina 51. Nota: PrintingScout es una aplicacin de Windows solamente.
Asistente de Ayuda en lnea

El Asistente de Ayuda en lnea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la solucin de problemas de la impresora. Encontrar soluciones para problemas de calidad de impresin, atascos de papel, instalacin de software y mucho ms. Para acceder al Asistente de Ayuda en lnea, vaya a www.xerox.com/officeWC6505support.
Dos informes de la impresora Pgina de demostracin e Hist errores pueden ayudar a solucionar ciertos problemas. El informe Pgina de demostracin imprime una imagen con todos los colores de la impresora para mostrar la disponibilidad de la impresora para imprimir. Informe hist. error imprime informacin de hasta los ltimos 42 errores que se hayan producido en la impresora. Para imprimir pginas de informacin (informes): 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema.
200
2. 3.
En Informes, pulse el botn Flecha adelante. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la pgina deseada, y a continuacin pulse OK.
Ms informacin
Puede obtener ms informacin acerca de la impresora en las fuentes siguientes: Recurso
Informacin de asistencia tcnica sobre la impresora. Incluye Asistencia tcnica en lnea, Recommended Media List (Listado de soportes recomendados), Asistente de Ayuda en lnea, descargas de controladores, documentacin, lecciones prcticas en vdeo y mucho ms. Suministros para la impresora Un recurso sobre herramientas e informacin, tales como lecciones prcticas interactivas, plantillas de impresin, consejos tiles y funciones personalizadas que se adapten a sus necesidades particulares. Contactos Registro de la impresora Las Fichas de datos de seguridad identifican los materiales y facilitan informacin sobre cmo tratar y almacenar materiales peligrosos de forma segura.
Vnculo
www.xerox.com/office/WC6505support
www.xerox.com/office/WC6505supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter
www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.xerox.com/environment_europe (Unin Europea) www.xerox.com/msds (EE. UU. y Canad) www.xerox.com/gwa
Informacin sobre el reciclaje de suministros.
201
Mensajes del panel de control

Esta seccin incluye: Mensajes de estado de suministros en la pgina 202 Mensajes de error en la pgina 203 La impresora utiliza mensajes del panel de control para indicar el estado de la impresora, los errores y para proporcionar instrucciones.
Mensajes de estado de suministros

Los mensajes de estado le indican el estado de la impresora y sus suministros. Nota: Xxx indica una de las opciones siguientes: el tner amarillo (Y), el tner cian (C), el tner magenta (M), el tner negro (K), una bandeja o un fusor. NNN indica un valor numrico.
Cdigo/Mensaje
Sustit. fusor 010-351 Introduzca fusor 010-317 Sustituya la unidad de imagen
Condicin/razn/solucin
Es necesario sustituir el fusor. Sustituya el fusor por uno nuevo y reinicie la impresora. No se ha instalado el fusor o no est bien instalado. Instale el fusor y reinicie la impresora. Hay que sustituir la unidad de imagen. Sustituya la unidad de imagen. Para obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones de la unidad de imagen incluida en la documentacin de la impresora. La unidad de imagen no est instalada. Instale la unidad de imagen. Para obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones de la unidad de imagen incluida en la documentacin de la impresora. El cartucho de tner Xxx no se ha instalado correctamente o no est instalado. Instale el cartucho de tner. El cartucho de tner est vaco. Sustituya el cartucho de tner antiguo por uno nuevo. Se ha instalado un cartucho de tner incorrecto o el cartucho de tner no est bien acoplado. Ajuste el cartucho de tner o sustituya el cartucho por uno que cumpla con las especificaciones de la impresora. La regin de la impresora se indica en la Pgina de configuracin de la seccin General. Para obtener ms informacin sobre la Pgina de configuracin, consulte Pgina de configuracin en la pgina 27. La impresora est en el modo de tner personalizado. Este mensaje significa que se ha instalado un tner que no es Xerox. Es posible que experimente una reduccin en la calidad de impresin.
Inserte la unidad de imagen
Insertar cartucho Xxx Sustituya cartucho Xxx Xxx no vlido
El tner no es de Xerox
202
Cdigo/Mensaje
Densidad baja Cartucho Xxx Xxx bajo
No se ha distribuido el tner uniformemente en el cartucho especificado. Quite el cartucho, agtelo y vuelva a instalarlo. Queda poco tner en el cartucho especificado. Adquiera un cartucho nuevo para sustituirlo. Si desea ms informacin, consulte Pedidos de suministros en la pgina 187. Sustituya el cartucho de tner especificado. Se agot el papel en la bandeja especificada. Abra la bandeja, inserte papel y a continuacin cierre la bandeja.
Desecho lleno Cartucho Xxx Bandeja Xxx vaca
Mensajes de error
Mensaje
Error del fusor Error 010-397 Compr. unidad Unidad de imagen Sobrecalentam. Espere Error 042-700 Espere Atasco bandeja 1 Compr. band. 1 Abra puer.front. Atasco bandeja 2 Compr. bandeja 2 Abra puer.front. Comp. alim. man. Retire el papel Abra y cierre puerta frontal Eliminar papel del alimentador manual Atasco en la puerta frontal Abra la puerta frontal y retire el papel
Compruebe que el fusor se ha colocado correctamente y reinicie la impresora. La cinta de sellado todava est fijada a la unidad de imagen. Quite la cinta. La temperatura interior de la impresora es muy alta. La impresora se ha parado. Espere 1 hora antes de reiniciar la impresora. Asegrese de que la impresora disponga de suficiente espacio a su alrededor para poder enfriarse y de que los orificios de ventilacin no estn bloqueados. El papel est atascado en el interior de la bandeja. Retire el papel atascado y luego abra y cierre la puerta frontal. Si desea ms informacin, consulte Solucin de atascos en la bandeja 1 en la pgina 224. El papel est atascado en el interior de la bandeja. Abra la bandeja 2 y retire el papel atascado. Abra y cierre la puerta frontal. Si desea ms informacin, consulte Despeje de atascos de papel en el alimentador de 250 hojas en la pgina 227. Hay un atasco en la ranura de alimentacin manual. Retire el papel y luego abra y cierre la puerta frontal. Si desea ms informacin, consulte Despeje de atascos de papel en la ranura de alimentacin manual en la pgina 225. Retire el papel de la ranura de alimentacin manual. El papel est atascado en el interior de la impresora. Pulse el botn para abrir la puerta frontal y retire el papel atascado.
203
Mensaje
Atasco u.2 caras Abra puer.front. LevntUniTransfer
Hay un error de alimentacin de papel en la unidad de impresin a dos caras. Pulse el botn para abrir la puerta frontal y retire el papel atascado. Si desea ms informacin, consulte Solucin de atascos en la unidad de impresin a dos caras en la pgina 227. El papel est atascado en el interior de la impresora. Abra la puerta delantera y retire el papel. Hay un error de alimentacin en el tambor de registro que ayuda a alinear el papel en la ruta del papel en la impresora. Abra la puerta delantera y retire el papel. Quite el papel y ajstelo en la ranura de alimentacin manual. Coloque el tamao de papel correcto en la ranura de alimentacin manual. La impresora ha detectado que el tamao de papel no es adecuado o no corresponde al papel en las bandejas. Abra la bandeja especificada, quite el papel, coloque papel del tamao correcto y luego cierre la bandeja. Se espera a que la cara 2 se coloque para la impresin manual a dos caras. Inserte papel de la bandeja de salida en la bandeja especificada para imprimir por la otra cara. La puerta lateral de acceso al tner est abierta. Cierre la puerta lateral. La cubierta frontal est abierta. Cierre la cubierta frontal. La configuracin de la impresora en el controlador de impresin no se corresponde con la impresora que est utilizando. Pulse el botn Cancelar para cancelar el trabajo de impresin. Asegrese de que la configuracin de la impresora del controlador de impresora corresponda a la impresora que est utilizando.
Atasco en salida Abra puer.front. y retire papel Atasco tamb.reg. Abra puer.front. Ajuste el papel de alim. manual Carg.alim.manual Coloque band. Xxx
Insertar salida en la bandeja Xxx Puer. lat. abier Cierre puer.lat. Puerta frontal abierta Cierre puerta frontal Trab. no vlido Pulse OK Error 016-799
204
Mensaje
No queda memoria Pulse OK Error 016-718
La memoria de la impresora est llena y no puede continuar procesando el trabajo de impresin actual. Pulse el botn OK para borrar el mensaje, cancelar el trabajo de impresin actual y pasar al trabajo de impresin siguiente, si lo hubiera. Pulse el botn Cancelar para cancelar el trabajo de impresin. Pulse el botn Flecha atrs para abrir el men Funciones Walk-Up y elimine el trabajo retenido. Si no se resuelve el problema, apague la impresora y vuelva a encenderla. Para evitar que este error se produzca en el futuro, haga lo siguiente: Elimine las fuentes, macros y otros datos innecesarios de la memoria de la impresora. Instale memoria adicional. La memoria para la funcin de clasificacin est llena. Pulse OK y luego apague y encienda la impresora para eliminar los trabajos pendientes. Compruebe tambin la cola de impresin para asegurarse de que los trabajos se hayan eliminado. Intente enviar el trabajo de nuevo. Si sigue apareciendo un mensaje de error, repita el procedimiento de despejar la cola de impresin y luego enve el trabajo de impresin en lotes ms pequeos. Si esto no da resultado, pngase en contacto con el servicio tcnico. Se ha producido un error de emulaciones de PCL. Pulse el botn OK para borrar el mensaje, cancelar el trabajo de impresin actual e imprimir el trabajo de impresin siguiente, si lo hubiera. Pulse el botn Cancelar para cancelar el trabajo de impresin.
Clasif. llena Pulse OK Error 116-721
Error de PDL Pulse OK Error 016-720
205
Problemas con la impresora

Si tiene un problema con la impresora, utilice la tabla siguiente para localizar y resolver el problema. Para ms informacin sobre solucin de problemas, consulte Generalidades sobre solucin de problemas en la pgina 200. AVISO: Nunca abra o retire las puertas de la impresora que estn sujetas con tornillos, a menos que se indique en el manual. Un componente de alta tensin podra provocar una descarga elctrica. No intente alterar la configuracin de la impresora o modificar sus componentes. Una modificacin no autorizada puede provocar humo o fuego. PRECAUCIN: La causa de los problemas suele ser que la impresora, el PC, el servidor o algn otro hardware no est configurado adecuadamente para el entorno de red que el usuario est utilizando.
Sntoma
No hay alimentacin.
Razn/solucin
Est apagada la impresora? Coloque el botn de alimentacin en la posicin de encendido para encender la impresora. Est desconectado el cable de alimentacin o no est conectado correctamente? Apague la impresora y vuelva a conectar el cable de alimentacin a la toma de electricidad. Encienda la impresora. Est conectado el cable de alimentacin a una toma de electricidad con el voltaje adecuado? Conecte la impresora nicamente a una toma de electricidad con una gama de voltaje y de corriente adecuada. Si desea ms informacin, consulte Especificaciones elctricas en la pgina 232. Est conectada la impresora a una fuente de alimentacin ininterrumpida? Apague la impresora y vuelva a conectar el cable de alimentacin a una toma de electricidad adecuada. Est la impresora conectada a una regleta de conexiones compartida con otros dispositivos de alta tensin? Conecte la impresora a una regleta de conexiones compartida con otros dispositivos de alta tensin.
206
Sntoma
No se puede imprimir.
Razn/solucin
Est apagado el indicador Lista? La impresora se encuentra en el modo de ahorro de energa o en el modo de opciones de men. Si desea ms informacin, consulte Panel de control en la pgina 22. Aparece un mensaje en el panel de control? Lea el mensaje y siga las instrucciones para corregir el problema. Si desea ms informacin, consulte Mensajes del panel de control en la pgina 202.
El trabajo de impresin se ha enviado, pero el indicador Lista no parpadea o no est encendido.
Est desconectado el cable de interfaz USB o Ethernet? Apague la impresora y compruebe la conexin del cable de interfaz. Est configurado el protocolo? Compruebe el estado del puerto de la interfaz. Asegrese de que el protocolo est configurado correctamente en Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare. Est configurado correctamente el entorno del ordenador? Compruebe el entorno del PC, por ejemplo, el controlador de impresora. Si desea ms informacin, consulte Instalacin y configuracin en la pgina 31.
El indicador de error est encendido. El indicador de error est parpadeando.
Aparece un mensaje de error en el panel de control? Compruebe el mensaje y corrija el error. Si desea ms informacin, consulte Mensajes del panel de control en la pgina 202. Se ha producido un error que no puede corregir por s mismo. Tome nota del mensaje o cdigo del error que se muestra, apague la impresora y desconecte el cable de alimentacin. Consulte el sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6505support. No hay ningn trabajo pendiente en la impresora. Cancele la impresin o fuerce la impresin de los datos pendientes. Para forzar el trabajo de impresin, pulse el botn OK. Para cancelar el trabajo, pulse el botn Cancelar.
El indicador Lista est encendido y parpadeando, pero la impresora no imprime.
207
Sntoma
Falta la seccin superior del documento impreso. Los mrgenes superior y laterales son incorrectos.
Razn/solucin
Estn las guas de la bandeja de papel en las posiciones correctas? Coloque la gua de longitud y las guas de anchura en la posicin correcta. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la pgina 70. Compruebe que el tamao de papel est configurado correctamente en el controlador de impresora o en el panel de control. Si desea ms informacin, consulte Configuracin de los tipos y tamaos de papel en la pgina 77. Si desea ms informacin, consulte la ayuda en lnea del controlador de impresin. Compruebe que la opcin de margen sea correcta en el controlador de impresin. (PCL solamente). Si desea ms informacin, consulte la ayuda en lnea del controlador de impresin.
Hay condensacin en el interior de la impresora. No es posible alimentar el papel. El papel se atasca. Se alimentan al mismo tiempo varias hojas de papel. El papel se alimenta formando un ngulo. El papel est arrugado.
Encienda la impresora y djela encendida durante al menos una hora para eliminar la condensacin. Si el problema contina, consulte el sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/6505support. Est colocado el papel correctamente? Cargue el papel correctamente. En el caso de etiquetas o sobres, airelos bien antes de colocarlos para que circule aire entre las hojas. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la pgina 70. Est hmedo el papel? Sustituya el papel por uno de un paquete nuevo. Si desea ms informacin, consulte Directrices de almacenamiento del papel en la pgina 65 y Directrices de uso del papel en la pgina 64. El papel utilizado no es adecuado. Cargue el tipo de papel correcto. Si desea ms informacin, consulte Papel y soportes de impresin admitidos en la pgina 64. Est la bandeja de papel configurada correctamente? Empuje la bandeja de papel para introducirla totalmente en la impresora. Est colocada la impresora sobre una superficie plana? Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable. Estn las guas de la bandeja de papel en las posiciones correctas? Coloque las guas en la posicin correcta. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la pgina 70. Se alimenta ms de 1 hoja de papel a la vez. Es posible que se alimenten varias hojas de papel a la vez antes de que se termine el papel de la bandeja. Retire el papel, airelo y vulvalo a cargar. Reponga el papel solamente cuando se hayan terminado todas las hojas.
208
Sntoma
Ruidos inusuales.
Razn/solucin
La impresora no se encuentra en una superficie nivelada. Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable. No se ha introducido la bandeja de papel correctamente. Empuje la bandeja de papel para introducirla totalmente en la impresora. Hay un objeto externo dentro de la impresora. Apague la impresora y retire el objeto externo. Consulte el sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6505support.
209
Problemas con la calidad de impresin

Si la calidad de impresin es baja, seleccione el sntoma ms parecido de entre los que aparecen en la tabla siguiente y consulte la solucin correspondiente para corregir el problema. Tambin puede imprimir una pgina de demostracin para determinar con ms precisin el problema de calidad de impresin. Si desea ms informacin, consulte Pginas de informacin en la pgina 200. Si no mejora la calidad de impresin despus de seguir las instrucciones correspondientes, pngase en contacto con el servicio de asistencia al cliente de Xerox o con un distribuidor local. Notas: Con el fin de mejorar la calidad de impresin, los cartuchos de tner de numerosos modelos estn diseados para dejar de funcionar al llegar a un punto predeterminado. Las imgenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto se consideran pginas en color, porque se utilizan los consumibles en color. El negro compuesto es el valor predeterminado en la mayora de las impresoras. Causa
Los cartuchos de tner no son de Xerox
.
Sntoma
Impresiones borrosas con varios colores descoloridos.
Solucin
Asegrese de que los cartuchos de tner (CMYK) cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Sustituya el papel por otro que sea del tamao y el tipo recomendados y confirme que las opciones del panel de control y del controlador de impresin sean correctas. Si desea ms informacin, consulte Papel y soportes de impresin admitidos en la pgina 64. Cambie el papel. Sustituya la unidad de la correa de transferencia. Para obtener ayuda, consulte el sitio web de asistencia de Xerox: www.xerox.com/office/WC6505support
El papel utilizado no cumple las especificaciones recomendadas.
El papel est hmedo. La unidad de la correa de transferencia es antigua o est daada. La alimentacin de alta tensin es defectuosa.
210
Sntoma
Solo un color aparece descolorido.
Causa
El cartucho de tner est vaco o daado.
Solucin
Compruebe el estado del cartucho de tner y sustityalo si es necesario.
Zonas blancas (reas omitidas) o puntos negros dispersos.
El papel no cumple las especificaciones recomendadas.
Sustituya el papel por otro que sea del tamao y el tipo recomendados y confirme que las opciones del panel de control y del controlador de impresin sean correctas. Si desea ms informacin, consulte Papel y soportes de impresin admitidos en la pgina 64. Sustituya la unidad de la correa de transferencia. Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Si desea ms informacin, consulte Consumibles en la pgina 187. Sustituya la unidad de la correa de transferencia. Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Si desea ms informacin, consulte Consumibles en la pgina 187. Compruebe si el cartucho de tner est daado y sustityalo si es necesario.
La unidad de la correa de transferencia es antigua o est daada. Los cartuchos de tner no son de Xerox .
Rayas verticales negras o de color o rayas o lneas de varios colores. Rayas de un solo color.
La unidad de la correa de transferencia es antigua o est daada. Los cartuchos de tner no son de Xerox.
Hay un problema con el cartucho de tner de ese color.
211
Sntoma
Manchas que se repiten.
Causa
Suciedad en la ruta del papel. El papel no cumple las especificaciones recomendadas.
Solucin
Imprima varias pginas en blanco hasta que las manchas desaparezcan. Sustituya el papel por papel del tamao y tipo recomendados y confirme que la configuracin del panel de control es correcta. Si desea ms informacin, consulte Papel y soportes de impresin admitidos en la pgina 64. Compruebe el estado de la unidad de la correa de transferencia y del fusor y sustityalos si es necesario. Cambie el papel. Sustituya el papel por papel del tamao y tipo recomendado y confirme que los parmetros del controlador de impresora sean correctos. Si desea ms informacin, consulte Papel y soportes de impresin admitidos en la pgina 64. Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Si desea ms informacin, consulte Consumibles en la pgina 187. Sustituya el fusor. Quite la pila de papel de la bandeja, airela y vuelva a colocarla. Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Si desea ms informacin, consulte Consumibles en la pgina 187. Sustituya la unidad de la correa de transferencia. Para obtener ayuda, consulte el sitio web de asistencia de Xerox: www.xerox.com/office/WC6505support
La unidad de la correa de transferencia o el fusor son antiguos o estn daados. Borrones de tner al pasar el dedo por encima. El papel est hmedo. El papel no cumple las especificaciones recomendadas o la opcin del tipo de papel no es correcta.
Los cartuchos de tner no son de Xerox .
El fusor es antiguo o est daado. Las pginas impresas estn en blanco. Dos o ms hojas se estn alimentando a la vez. Los cartuchos de tner no son de Xerox .
La unidad de la correa de transferencia es antigua o est daada. El cable de la unidad de lser o del controlador es defectuoso.
212
Sntoma
Marcas similares al pelo en o alrededor de impresiones de medios tonos en negro. Aparecen sombras alrededor de las reas de impresin en negro denso.
Causa
El papel ha estado fuera de su envoltorio durante mucho tiempo, especialmente en un ambiente seco. El papel no cumple las especificaciones recomendadas.
Solucin
Cambie el papel. Consulte tambin Directrices de almacenamiento del papel en la pgina 65. Sustituya el papel por papel del tamao y tipo recomendado y confirme que los parmetros del controlador de impresora sean correctos. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 66. Sustituya la unidad de la correa de transferencia. Ajuste el registro de colores. Si desea ms informacin, consulte Registro de colores en la pgina 218. Lmpiela suavemente. Si desea ms informacin, consulte Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del lser en la pgina 215. Cambie el papel. Sustituya el papel por papel del tamao y tipo recomendados. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 66. Vuelva a colocar la unidad de la correa de transferencia o el fusor. Para obtener ms informacin, consulte la hoja de instrucciones incluida en la documentacin de la impresora. Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Si desea ms informacin, consulte Consumibles en la pgina 187. Encienda la impresora y djela encendida durante al menos una hora para eliminar la condensacin. Si el problema contina, para obtener ayuda, consulte el sitio web de asistencia de Xerox: www.xerox.com/office/WC6505support
La unidad de la correa de transferencia es antigua o est daada. El color alrededor del borde de impresin es incorrecto. Se imprimen puntos de color a intervalos regulares (de unos 28 mm). Hojas parcialmente en blanco, papel arrugado o impresin con borrones. El registro de colores es incorrecto. La unidad de imagen est sucia.
El papel est hmedo. El papel no cumple las especificaciones recomendadas.
La unidad de la correa de transferencia o el fusor no estn instalados correctamente. Los cartuchos de tner no son de Xerox .
La condensacin en el interior de la impresora provoca que las hojas salgan parcialmente en blanco o que se arrugue el papel.
213
Sntoma
Lneas verticales en blanco.
Causa
El lser est siendo bloqueado.
Solucin
Retire la unidad de imagen y limpie los restos de suciedad de las lentes del lser con un pao sin pelusa. Si desea ms informacin, consulte Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del lser en la pgina 215. Compruebe el estado de la unidad de la correa de transferencia y del fusor y sustityalos si es necesario. Asegrese de que los cartuchos de tner cumplan las especificaciones y sustityalos si es necesario. Vuelva a colocar las guas de la bandeja de papel. Si desea ms informacin, consulte Colocacin de papel en la pgina 70.
La unidad de la correa de transferencia o el fusor son antiguos o estn daados. Los cartuchos de tner no son de Xerox. Impresin oblicua. Las guas del papel de las bandejas no estn bien colocadas.
Bandas horizontales, de aproximadamente 22 mm de ancho, aparecen verticalmente cada 73 mm.
El cartucho de impresin ha estado expuesto a la luz demasiado tiempo, probablemente porque la puerta frontal se ha dejado abierta durante mucho tiempo. La alineacin de colores no es correcta.
Sustituya la unidad de imagen.
Los colores estn borrosos o hay un rea blanca alrededor de los objetos.
Realice un ajuste automtico del registro de color. Si desea ms informacin, consulte Registro de colores en la pgina 218.
214
Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del lser

Si las impresiones tienen huecos o rayas claras de uno o ms colores, realice los pasos siguientes para limpiar la unidad de imagen y la lente del lser: Nota: No utilice agua caliente ni disolventes para limpiar el tner de la piel o de la ropa. El agua caliente fija el tner y dificulta su eliminacin. Si cae tner sobre la piel o la ropa, utilice un cepillo para quitarlo, splelo o lvelo con agua fra y un jabn suave. PRECAUCIN: No exponga la unidad de imagen a la luz fuerte, y, en general, minimice su exposicin a la luz a cinco minutos o menos si es posible. 1. 2. 3. 4. Apague la impresora con el interruptor de alimentacin situado en el lado derecho de la impresora, hacia la parte trasera. Espere a que se haya enfriado la impresora (unos 40 minutos). Retire la bandeja 1 y pngala a un lado. Abra la impresora pulsando el botn de la puerta frontal en el lado derecho de la impresora hacia la parte superior.
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5. 6.
Doble la correa de la unidad de transferencia teniendo cuidado de no tocar la superficie brillante. Con una linterna, inspeccione los huecos en la unidad de imagen y quite los trozos de papel del rea.
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7.
Extraiga la unidad de imagen: PRECAUCIN: No deje caer ni agite la unidad de imagen despus de extraerla porque se puede derramar tner. PRECAUCIN: No exponga la unidad de imagen a la luz durante ms de cinco minutos. La unidad podra daarse si se expone a la luz durante un periodo de tiempo prolongado. Cubra la unidad de imagen mientras est expuesta. No toque la unidad de la correa de transferencia negra brillante. Si desea ms informacin, consulte Vista interna en la pgina 21. a. Gire los cuatro seguros de rosca de color naranja hacia la izquierda para desbloquear la unidad de imagen.
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8.
Sujete la unidad de imagen por las pestaas de color naranja del borde superior y tire de la unidad hacia adelante y hacia arriba para sacarla de la impresora. c. Coloque la unidad de imagen en una superficie plana y cbrala con una hoja de papel para minimizar su exposicin a la luz. Limpie cualquier residuo de las lentes del lser con un pao seco sin pelusa o trozo de algodn.
b.
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9.
Compruebe si hay residuos y qutelos de alrededor del engranaje de la unidad de imagen ubicado en el lado izquierdo de la unidad.
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10. Vuelva a colocar la unidad de imagen: a. Sujete la unidad de imagen por las pestaas de color naranja del borde superior e instale la unidad en la impresora. Asegrese de insertar la unidad de imagen en las guas de la impresora y luego empuje la unidad completamente en la impresora.
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b. Gire los cuatro seguros de rosca hacia la derecha para bloquear la unidad. 11. Doble la correa de la unidad de transferencia en su lugar y cierre la puerta frontal de la impresora.
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Registro de colores
Esta seccin incluye: Configuracin del ajuste automtico del registro de colores en la pgina 218 nica operacin de ajuste automtico de registro de colores en la pgina 218 Ejecucin de un ajuste manual del registro de colores en la pgina 219 La impresora ajusta automticamente el registro del color cuando el ajuste automtico est activado. El registro de color se debe ajustar cada vez que traslade la impresora. Ajuste el registro de color cada vez que traslade la impresora. Si tiene problemas de impresin, ajuste el registro. Si desea ms informacin, consulte Problemas con la calidad de impresin en la pgina 210.
Configuracin del ajuste automtico del registro de colores

Para configurar la funcin de ajuste automtico de registro de colores: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuacin, pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color y, a continuacin, pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Activado y, a continuacin, pulse OK. 6. Pulse el botn Volver para volver a la pantalla Lista.
nica operacin de ajuste automtico de registro de colores

Utilice el procedimiento siguiente para realizar un juste automtico del registro de colores. Nota: Cada vez que se instale un cartucho de tner nuevo, se debe realizar un ajuste automtico del registro de colores. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control, pulse el botn Sistema. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuacin, pulse OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color, y a continuacin pulse OK. En Autoajustar, pulse OK. Cuando se le pregunte Est seguro?, pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar S. Pulse el botn OK para iniciar la calibracin.
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Ejecucin de un ajuste manual del registro de colores

Es posible ajustar de un modo preciso el registro de color mediante un ajuste manual. El procedimiento del ajuste manual del registro de colores consta de tres partes: Impresin de la tabla de correccin del registro de colores en la pgina 219. Determinacin de los valores del registro de colores en la pgina 219. Introduccin de los valores de registro de color en la pgina 220.
Impresin de la tabla de correccin del registro de colores

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control, pulse el botn Sistema. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuacin, pulse OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color y, a continuacin, pulse OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color, y a continuacin pulse OK. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar S y, a continuacin, pulse OK. Se imprime la tabla de registro de colores. Contine en Determinacin de los valores del registro de colores en la pgina 219 para determinar si se necesita el ajuste.
Determinacin de los valores del registro de colores

El cuadro de registro de color muestra valores horizontales y verticales para cada color. Los valores horizontales son: LY= amarillo izquierdo LM= magenta izquierdo LC= cian izquierdo RY= amarillo derecho RM= magenta derecho RC= cian derecho Los valores horizontales son: PY = direccin de alimentacin del papel amarillo PM = direccin de alimentacin del papel magenta PC = direccin de alimentacin del papel cian Para determinar los valores horizontales: 1. En la seccin superior del cuadro de registro de color, aparecen lneas junto a las letras de los colores, LY, LM, LC, RY, RM y RC. Algunas lneas son rectas y otras desiguales. Junto a cada lnea se indica un valor. Para cada color, examine las lneas y determine cul es la ms recta. Consulte la ilustracin ampliada en el cuadro que indica cmo determinar el nmero ms cercano.
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2.
3.
Para cada color, realice uno de los siguientes procedimientos: Si cero (0) es el valor ms cercano a la lnea ms recta, no es necesario que ajuste el registro de color. Si cero (0) no es el valor ms cercano a la lnea ms recta, tome nota del nmero que se aproxime ms. Siga adelante para determinar los valores verticales descritos en el procedimiento siguiente.
Para determinar los valores verticales: 1. En la seccin inferior del cuadro de registro de color, las columnas de color se muestran con una columna blanca ondulada sin color. Identifique la columna blanca que est ms recta. Consulte la ilustracin ampliada en el cuadro que indica cmo determinar el nmero ms cercano. 2. Para cada color, realice uno de los siguientes procedimientos: Si cero (0) es el valor ms cercano a la mitad de la banda blanca, no tiene que ajustar ese color. Si cero (0) no es el valor ms cercano a la mitad de la banda blanca, tome nota del nmero ms cercano al centro de la banda blanca. 3. Si es necesario realizar ajustes horizontales o verticales, vaya a Introduccin de los valores de registro de color en la pgina 220.
Introduccin de los valores de registro de color

Utilice el panel de control para introducir los valores que haya encontrado en la tabla de correccin del registro de colores y realizar los ajustes: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin, y, a continuacin pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuacin, pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color, y a continuacin pulse OK. 5. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Introd. Nmero, y a continuacin pulse OK. 6. Ajuste los valores de registro horizontal izquierdo: a. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor LY en el cuadro de correccin del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botn Flecha adelante. b. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor LM en el cuadro de correccin del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botn Flecha adelante. c. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor LC en el cuadro de correccin del registro de color. Pulse OK para desplazarse a la siguiente pantalla.
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Ajuste los valores de registro horizontal derecho: a. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor RY en el cuadro de correccin del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botn Flecha adelante. b. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor RM en el cuadro de correccin del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botn Flecha adelante. c. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor RC en el cuadro de correccin del registro de color. Pulse OK para desplazarse a la siguiente pantalla. 8. Ajuste los valores de registro vertical de proceso: a. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor PY en el cuadro de correccin del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botn Flecha adelante. b. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor PM en el cuadro de correccin del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botn Flecha adelante. c. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor PC en el cuadro de correccin del registro de color. 9. Cuando los ajustes del valor de registro se hayan completado, pulse OK. 10. Vuelva a imprimir el cuadro para comprobar los valores: a. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Cdro reg color y, a continuacin, pulse OK. b. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar S y, a continuacin, pulse OK. Nota: Si desea ms informacin, consulte Impresin de la tabla de correccin del registro de colores en la pgina 219. 11. Si 0 no est junto a las lneas rectas, examine el cuadro y determine la correccin adicional de los valores. 12. Cuando el ajuste horizontal se haya completado a su gusto, pulse el botn Volver para volver a la pantalla Lista.
7.
221
Control de color
La impresora vuelve a equilibrar automticamente el color cuando se sustituyen los consumibles o se producen cambios en las condiciones del entorno. Para realizar esta operacin manualmente, realice los pasos que se indican a continuacin. Para ajustar el balance de color para la impresora: 1. En el panel de control, pulse el botn Sistema. 2. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Men admin y, a continuacin, pulse el botn OK. 3. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuacin, pulse OK. 4. Pulse el botn Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sustituir tambor, y a continuacin pulse OK. 5. Cuando se le pregunte Est seguro?, pulse OK. El proceso se efectuar automticamente. Espere unos tres minutos para que se complete el proceso y la impresora vuelva a estar lista.
222
Atascos de papel
Esta seccin incluye: Prevencin de atascos de papel en la pgina 223 Despeje de atascos de papel en la pgina 224
Prevencin de atascos de papel

Para reducir las posibilidades de atascos de papel, siga las instrucciones y directrices expuestas en Papel y soportes de impresin admitidos en la pgina 64. All se incluyen las directrices de uso del papel y las instrucciones para colocar papel correctamente en las bandejas. Para evitar fallos de alimentacin o atascos de papel en la impresora, realice los pasos siguientes: Asegrese de que el papel utilizado cumple con las especificaciones de bandeja de la impresora. Apile el papel de manera que quede plano y nivelado, especialmente por el borde anterior. Asegrese de que la impresora est instalada en una superficie slida, lisa y nivelada. El papel y los soportes de impresin se deben guardar en un lugar seco, lejos de la humedad. Ajuste siempre las guas del papel de la bandeja 1 despus de insertar el soporte de impresin. Una gua que no est bien ajustada puede disminuir la calidad de impresin, provocar atascos de alimentacin del papel o daar la impresora. Evite utilizar soportes de impresin que estn doblados, arrugados o excesivamente curvados. Evite la alimentacin doble. Retire el papel y airee las hojas para evitar que se peguen. No coloque papel de diferentes tipos, tamaos o pesos en una bandeja. No se debe llenar demasiado la bandeja. No llene la bandeja de salida; se podran producir atascos de alimentacin si se acumulan demasiadas hojas al mismo tiempo. AVISO: Cuando retire el papel atascado, asegrese de que no queden trozos de papel en la impresora. Si alguna hoja se atasca alrededor del rodillo trmico, no intente retirarla. Apague la impresora con el interruptor, y a continuacin pngase en contacto con el servicio de soporte tcnico. Apague la impresora para quitar el papel atascado que no se pueda ver. AVISO: El fusor y la zona adyacente estn calientes y pueden causar quemaduras.
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Despeje de atascos de papel

Esta seccin incluye: Despeje de atascos de papel largo en la pgina 224 Solucin de atascos en la bandeja 1 en la pgina 224 Despeje de atascos de papel en la ranura de alimentacin manual en la pgina 225 Despeje de atascos de papel en el fusor en la pgina 226 Despeje de atascos de papel en el alimentador de 250 hojas en la pgina 227 Solucin de atascos en la unidad de impresin a dos caras en la pgina 227
Despeje de atascos de papel largo

Cuando se atasque en la impresora papel de ms de 356 mm, corte el papel. Despus de cortarlo, retrelo del modo adecuado en funcin del lugar donde se haya producido el atasco. PRECAUCIN: Si existe dificultad en abrir la cubierta frontal, no la fuerce. Apague la impresora pulsando el interruptor elctrico situado en el lado derecho de la impresora. Para obtener ayuda adicional, consulte el sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6505support.
Solucin de atascos en la bandeja 1

1. 2. Abra la bandeja de papel. Saque el papel atascado de la bandeja suavemente y retire el papel que haya quedado en la bandeja.
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3.
Cierre la bandeja de papel y luego pulse el botn de la puerta frontal y brala. AVISO: Algunos componentes del interior de la impresora, como el fusor y la zona adyacente, estn calientes y pueden causar quemaduras.
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4.
Quite con cuidado el papel atascado en la impresora. Asegrese de que no haya trozos de papel en el interior. PRECAUCIN: La unidad de imagen podra daarse si se expone a la luz durante un periodo de tiempo prolongado. No deje la puerta abierta ms de cinco minutos seguidos.
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5. 6.
Cierre la cubierta frontal. Retire la bandeja de la impresora y, a continuacin, extraiga cualquier resto de papel atascado del interior de la impresora.
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7.
Vuelva a insertar la bandeja en la impresora. PRECAUCIN: No fuerce la bandeja, ya que podra daar la bandeja o el interior de la impresora.
Despeje de atascos de papel en la ranura de alimentacin manual

1. 2. 3. 4. 5. Saque la bandeja 1 de la impresora. Quite el papel atascado o daado de la bandeja y cierre la bandeja. Pulse el botn de la puerta frontal para abrirla. Quite con cuidado el papel atascado en la impresora. Asegrese de que no haya trozos de papel dentro de la impresora. Cierre la cubierta frontal.
Despeje de atascos de papel en el fusor

AVISO: No toque nunca un rea marcada que se encuentre en o cerca del rodillo trmico del fusor, Si lo hace, podra quemarse. Si alguna hoja se atasca alrededor del rodillo trmico, no intente retirarla inmediatamente. Para evitar lesiones o quemaduras, apague la impresora y espere 40 minutos para que el fusor se enfre. AVISO: Cuando retire el papel atascado, asegrese de que no queden trozos de papel en la impresora. Un trozo de papel que quede atascado en la impresora puede provocar un incendio. Si alguna hoja se atasca alrededor del rodillo trmico, apague la impresora para quitarla. Apague la impresora para quitar el papel atascado que no se pueda ver. PRECAUCIN: No exponga la unidad de imagen a la luz durante ms de cinco minutos. La unidad podra daarse si se expone a la luz durante un periodo de tiempo prolongado. No toque la unidad de la correa de transferencia negra brillante. Para obtener ayuda adicional, consulte el sitio web de asistencia de Xerox en www.xerox.com/office/WC6505support. 1. Pulse el botn de la puerta frontal en el lado de la impresora y abra la puerta frontal. 2. Evitando tocar el fusor, levante las palancas situadas a ambos lados del fusor para liberar la presin del rodillo. En la parte superior del fusor, levante la lengeta verde para abrir la puerta superior y retire el papel atascado. Si el papel se ha roto, retire los trozos que hayan quedado en el interior de la impresora.
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3.
Vuelva a colocar las palancas en su lugar y cierre la puerta frontal.
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Despeje de atascos de papel en el alimentador de 250 hojas

Nota: El papel atascado en la bandeja inferior puede bloquear las bandejas superiores e impedir que se puedan abrir. Busque el papel atascado secuencialmente, empezando por la bandeja situada ms abajo. 1. 2. Saque las bandejas de papel hasta que localice el papel atascado. Retire todo el papel atascado y arrugado de la bandeja.
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Nota: Saque con cuidado el papel atascado para evitar romperlo. Si el papel se ha roto, quite los fragmentos. 3. Pulse el botn de la puerta frontal para abrirla. Asegrese de que no hayan quedado trozos de papel en el interior de la impresora. PRECAUCIN: La unidad de imagen podra daarse si se expone a la luz durante un periodo de tiempo prolongado. AVISO: Algunos componentes del interior de la impresora, como el fusor y la zona adyacente, estn calientes y pueden causar quemaduras. 4. Cierre la puerta de la impresora y vuelva a insertar las bandejas. PRECAUCIN: No fuerce excesivamente la bandeja. Si lo hace se puede daar la bandeja o el interior de la impresora.
Solucin de atascos en la unidad de impresin a dos caras

1. Pulse el botn de la puerta frontal para abrirla. AVISO: Algunos componentes del interior de la impresora, como el fusor y la zona adyacente, estn calientes y pueden causar quemaduras. PRECAUCIN: La unidad de imagen podra daarse si se expone a la luz durante un periodo de tiempo prolongado.
227
2.
Saque con cuidado el papel atascado que encuentre.
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3.
Levante la unidad de impresin a dos caras por la hendidura y abra la unidad completamente.
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4. 5.
Quite el papel atascado y luego confirme que no haya fragmentos de papel dentro de la unidad de impresin a dos caras o en la unidad de la correa de transferencia. Cierre la unidad de impresin a dos caras y a continuacin cierre la cubierta de la impresora. Nota: Para retirar completamente la unidad de impresin a dos caras, despus de abrir la puerta frontal de la impresora, pulse el botn de liberacin de la puerta frontal otra vez y libere la unidad.
228
Especificaciones de la impresora
Este captulo incluye: Especificaciones fsicas en la pgina 230 Especificaciones medioambientales en la pgina 231 Especificaciones elctricas en la pgina 232 Especificaciones de rendimiento en la pgina 233
11
229
Especificaciones fsicas
Pesos y dimensiones
Pieza
Impresora
Especificaciones
Anchura: 430 mm (16.9 pulg.) Profundidad: 544 mm (21.4 pulg.) Altura: 584 mm (23 pulg.) Peso: 30 kg (66.13 pulg.) Anchura: 419 mm (16.5 pulg.) Profundidad: 518 mm (20.4 pulg.) Altura: 106 mm (4.2 pulg.) Peso: 4.5 kg (9.92 libras) Anchura: 326.5 mm (12.9 pulg.) Profundidad: 313 mm (12.3 pulg.) Altura: 153.5 mm (6.1 pulg.) Peso: 1.2 kg (2.65 libras)
Alimentador de 250 hojas (opcional)
Unidad de impresin a dos caras (opcional)
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Especificaciones medioambientales
Temperatura
De 10 a 32C (de 50 a 90F)
Humedad relativa
Nota: En condiciones medioambientales extremas (10C y humedad relativa del 85%), se pueden producir problemas debido a la condensacin unos 30 minutos despus de encender la impresora. Humedad relativa del 15 al 85% a 28C (82F)
Altura
Para un ptimo rendimiento, no use la impresora a una altura superior a 3,100 m (10,170 pies).
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Especificaciones elctricas
Fuente de alimentacin
110 a 127 V, 50/60 Hz, 10 A o menos 220 a 240 V, 50/60 Hz, 5 A o menos
Consumo de energa
CA 110 a 127 V/220 a 240 V Modo de ahorro de energa (modo de reposo): 12 W o menos Modo en espera: 60 W o menos (con el fusor encendido) Impresin en color continua: 550 W o menos Impresin monocroma continua: 550 W o menos La impresora no consume electricidad cuando el interruptor elctrico est apagado, aunque la impresora est conectada a una toma de CA. Impresora multifuncin con la calificacin ENERGY STAR Configuracin de tiempo predeterminada: 30 minutos y 5 minutos.
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Especificaciones de rendimiento
Elemento
Periodo de calentamiento
Especificaciones
Encendido: 30 segundos o menos. Recuperacin desde el modo de ahorro de energa: 25 segundos o menos. (a una temperatura de 22C/71.6F) Color: 24 ppm Blanco y negro: 24 ppm Nota: La velocidad de impresin disminuye de acuerdo con el tipo y el tamao del papel, las condiciones de impresin o el ajuste de la calidad de imagen.
Velocidad de impresin continua
velocidad de impresin a dos caras (WorkCentre 6505solo configuracin DN) Resolucin
Color: 16 ppm (A4)/17 ppm (Carta) Blanco y negro: 16 ppm (A4)/17 ppm (Carta) Estndar: 600 x 600 ppp x 1-bit Mejorada: 600 x 600 ppp x 4 bits (controlador PostScript)/5 bits (controlador PCL)
233
234

Este captulo incluye: Interferencia electromagntica en la pgina 236 Otras normativas en la pgina 238 Normativa sobre la copia de originales en la pgina 239 Normativa de envo de fax en la pgina 242 Fichas de datos de seguridad en la pgina 246
235
Interferencia electromagntica
Xerox ha sometido a pruebas este producto conforme a la normativa sobre emisiones electromagnticas e inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el producto en un entorno de oficina habitual. Esta seccin incluye: Normativa FCC de los Estados Unidos en la pgina 236 Normativa de Canad en la pgina 236 Unin Europea en la pgina 237
Normativa FCC de los Estados Unidos

Se ha comprobado que este equipo cumple con los lmites de un dispositivo digital de Clase B, de acuerdo con la Seccin 15 de las Normas FCC. Estos lmites estn diseados para proporcionar proteccin razonable contra interferencias perjudiciales en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energa de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. Sin embargo, no se puede garantizar que no se vayan a producir interferencias en una determinada instalacin. Para determinar si la impresora est causando interferencias perjudiciales en la recepcin de radio o televisin, apague y encienda la impresora. Si est causando alguna interferencia perjudicial en la recepcin de radio o televisin, realice uno o varios de los pasos siguientes para corregirla: Reoriente o cambie la ubicacin del receptor. Aumente la separacin entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a una toma de corriente o un circuito que no sean a los que est conectado el receptor. Consulte al distribuidor o a un tcnico experimentado de radio/televisin. Los cambios o modificaciones no autorizados por Xerox de forma expresa pueden anular la autorizacin del usuario para utilizar este equipo. Para asegurar el cumplimiento de la Seccin 15 de las Normas FCC, utilice cables de interfaz apantallados.
Normativa de Canad
Este aparato digital de clase B cumple la norma canadiense ICES-003. Cet appareil numrique de la classe B est conforme la norme NMB-003 du Canada.
236
Unin Europea
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unin Europea en las fechas indicadas: 12 de diciembre de 2006: directiva de baja tensin 2006/95/EC 15 de diciembre de 2004: directiva de compatibilidad electromagntica 2004/108/EC 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos de terminales de radio y telecomunicaciones 1999/5/EC Si este producto se utiliza de acuerdo con las instrucciones, no supone ningn riesgo para el consumidor ni para el entorno. Para asegurar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz apantallados. Si desea obtener una copia firmada de la Declaracin de conformidad de este producto, pngase en contacto con Xerox.
237
Otras normativas
Turqua (Normativa RoHS)
De acuerdo con el articulo 7 (d), certificamos que: "el producto cumple la normativa EEE". "EEE ynetmeliine uygundur."
238
Normativa sobre la copia de originales

Esta seccin incluye: Estados Unidos en la pgina 239 Canad en la pgina 240 Otros pases en la pgina 241
Estados Unidos
El Congreso prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer tales reproducciones. 1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como: Certificados de deuda Moneda de bancos nacionales Cupones de bonos Billetes bancarios de la Reserva Federal Certificados de depsito de plata Certificados de depsito de oro Bonos de Estados Unidos Pagars del tesoro Billetes de la Reserva Federal Billetes fraccionarios Certificados de depsito Papel moneda Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc. Bonos (los bonos de ahorros de EE. UU. pueden ser fotografiados slo con fines publicitarios en relacin con la campaa para su venta). Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre matasellado, se podr hacer siempre que la reproduccin del documento tenga fines legales. Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y su tamao sea inferior al 75% o superior al 150% del original. Giros postales Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos. Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominacin, que hayan sido o puedan ser emitidos mediante alguna ley del Congreso. Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales. 2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin del extranjero.
239
3.
4. 5. 6. 7. 8.
9.
Material con copyright, a menos que se haya obtenido permiso del propietario del copyright o que la reproduccin se considere legtima o con derechos de archivo segn lo dispuesto en la legislacin de copyright. Puede obtener ms informacin sobres estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21. Certificado de ciudadana o naturalizacin. Los certificados de naturalizacin de extranjeros pueden fotocopiarse. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse. Papeles de inmigracin. Tarjetas de registro de reclutamiento. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informacin de registro: Ingresos o ganancias Documento judicial Condicin fsica o mental Estado de dependencia Servicio militar anterior Excepcin: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse. Insignias, tarjetas de identificacin o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. A menos que la fotografa haya sido encargada por el responsable de dicho departamento.
La reproduccin de los siguientes documentos tambin es ilegal en algunos estados: Permisos de automvil Permisos de conducir Certificados de titularidad de automviles La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Canad
El Parlamento prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer tales reproducciones. Billetes bancarios o papel moneda. Bonos o valores de un gobierno o banco. Letras o vales del Tesoro. El sello pblico de Canad (o una de sus provincias), un organismo pblico o autoridad de Canad o un tribunal. Las proclamas, dictmenes, regulaciones, mandatos o avisos de stos (con la falsa pretensin de que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para una provincia). Las marcas, sellos, envoltorios o diseos utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad (o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisin o agencia establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado.
Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudacin por parte del Gobierno de Canad o de una provincia o por el gobierno de otro estado. Documentos o registros que estn a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificacin autntica. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros pases
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer dichas reproducciones. Moneda de curso legal Billetes bancarios y cheques Bonos o valores de bancos o gobiernos Pasaportes y tarjetas de identidad Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario Sellos de correos y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurdico.
241
Normativa de envo de fax

Esta seccin incluye: Estados Unidos en la pgina 242 Canad en la pgina 244 Unin Europea en la pgina 244
Estados Unidos
Requisitos de encabezado para el envo de fax
La Ley de proteccin al consumidor de servicios telefnicos (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrnico (incluida una mquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las pginas transmitidas (o bien en la primera pgina) la fecha y hora de envo, la identificacin de la empresa, entidad o particular que enva el mensaje, as como el nmero de telfono de la mquina de envo de dicha empresa, entidad o particular. El nmero de telfono facilitado no puede ser un nmero 900 ni ningn otro nmero cuyo coste exceda la tarifa de transmisin local o de larga distancia.
Informacin del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA). En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que, entre otra informacin, incluye un identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, deber facilitar este nmero a la compaa telefnica. La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefnica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el producto, se suministra un cable telefnico compatible que tiene un enchufe modular. Est diseado para la conexin a un conector modular que tambin es compatible. Consulte las instrucciones de instalacin para obtener ms informacin. Puede conectar la mquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de lnea telefnica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalacin. Consulte las instrucciones de instalacin para obtener ms informacin. El nmero de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que se pueden conectar a la lnea telefnica. La conexin de una cantidad excesiva de nmeros REN a una lnea telefnica puede provocar que los dispositivos no suenen cuando reciban una llamada. En la mayora de las zonas, la suma de nmeros REN no debe ser superior a cinco. Para asegurarse del nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea, segn el nmero de REN, pngase en contacto con la compaa telefnica local. Para los productos aprobados despus del 23 de julio de 2001, el nmero REN forma parte del identificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados mediante ## equivalen al nmero REN sin punto
242
decimal (por ejemplo, 03 indicara un REN de 0.3). Para productos anteriores, el nmero REN se muestra por separado en la etiqueta. Para solicitar el servicio correcto a la compaa de telfono local, es posible que tenga que mencionar los cdigos de la siguiente lista: Cdigo de interfaz de la instalacin (FIC) = 02LS2 Cdigo de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y PRECAUCIN: Pida a su compaa telefnica local que le informe del tipo de conector modular que est instalado el su lnea. Si conecta esta mquina a un conector no autorizado puede daar el equipo de la compaa telefnica. El usuario, y no Xerox, deber asumir toda la responsabilidad sobre los daos causados por conectar esta mquina a un conector no autorizado. Si este equipo de Xerox provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica podra cortar el servicio temporalmente de la lnea telefnica a la que est conectado. Si el preaviso no es factible, la compaa telefnica informar sobre la desconexin lo antes posible. Si la compaa telefnica interrumpe el servicio, le informarn sobre su derecho a poner una queja a FCC si lo considera oportuno. La compaa telefnica puede hacer cambios en las instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que podran afectar al funcionamiento del equipo. Si la compaa telefnica cambia algo que afecta el funcionamiento del equipo, deben informarle para que se puedan realizar las modificaciones necesarias y mantener el servicio sin interrupciones. Si tiene problemas con este equipo Xerox, pngase en contacto con el servicio apropiado para la reparacin o para obtener informacin acerca de la garanta. La informacin de contacto se incluye en el men Estado de la mquina de la impresora, y en la parte trasera de la seccin Solucin de problemas de la Gua del usuario. Si el equipo provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica podra solicitarle que desconecte el equipo hasta que el problema se haya solucionado. Slo un representante del servicio de Xerox o de un servicio autorizado de Xerox podr realizar reparaciones a la impresora. Esto es aplicable durante el perodo de garanta de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparacin no autorizada, se anular el tiempo restante del perodo de garanta. Este equipo no debe utilizarse en lneas compartidas. La conexin a servicios de lneas compartidas est sujeta a tarifas estatales. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con la comisin estatal de servicios pblicos de telecomunicaciones, la comisin de servicios pblicos o la comisin de corporaciones. Es posible que su oficina tenga un sistema de alarma cableado conectado a la lnea telefnica. Asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no deshabilita el sistema de alarma. Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la compaa telefnica o a un instalador autorizado.
243
Canad
Este producto cumple las especificaciones tcnicas de la industria de Canad. Un representante asignado por el proveedor ser el encargado de coordinar las reparaciones del equipo certificado. Las reparaciones o modificaciones realizadas por el usuario a este dispositivo, o el mal funcionamiento del dispositivo, puede causar que la empresa de telecomunicaciones solicite la desconexin del equipo. Para garantizar la proteccin del usuario, asegrese de que la impresora est correctamente conectada a tierra. Las conexiones elctricas a tierra de las tomas de alimentacin elctrica, de las lneas telefnicas y de los sistemas internos de tuberas metlicas, si los hubiera, deben estar conectadas. Estas medidas de precaucin son importantes en zonas rurales. AVISO: No intente realizar dichas conexiones por su cuenta. Pngase en contacto el organismo responsable de inspeccionar las instalaciones elctricas, o con un electricista, para realizar la conexin a tierra. El REN asignado a cada terminal indica el nmero mximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefnica. La terminacin de una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de dispositivos. La nica limitacin al nmero de dispositivos es el requisito de que la suma de nmeros REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.
Unin Europea
Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones
El facsmil ha sido aprobado de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE del Consejo para la conexin de una terminal en toda Europa a la red pblica de telefona conmutada (PSTN). No obstante, debido a las diferencias entre las PSTN individuales de cada pas, la aprobacin no proporciona una garanta incondicional de funcionamiento satisfactorio en cada uno de los puntos de terminales de redes PSTN. Si se produjera algn problema, debe ponerse en contacto con el distribuidor local autorizado. Este producto se ha probado y cumple la especificacin ES 203 021-1, -2, -3 para equipos de terminal que se usan en redes pblicas de telefona conmutada analgica en el Espacio econmico europeo. Este sistema incluye una configuracin del cdigo de pas ajustable por el usuario. El cdigo del pas debe establecerse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentacin del cliente para obtener informacin acerca de la configuracin del cdigo de pas. Nota: Aunque este producto puede utilizar la marcacin por pulsos (desconexin de bucle) o por tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la sealizacin DTMF. La sealizacin DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y ms rpido. Cualquier modificacin de este producto, la conexin a un software de control externo o a un aparato de control externo sin autorizacin de Xerox, anular el certificado.
244
Declaracin de Sudfrica
Este mdem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de proteccin ante subidas de tensin aprobado.
245
Fichas de datos de seguridad

Para ver la informacin de datos de seguridad de la impresora WorkCentre 6505, vaya a: Norteamrica: www.xerox.com/msds Unin Europea: www.xerox.com/environment_europe Los nmeros de telfono de los Centros de asistencia tcnica pueden consultarse en www.xerox.com/office/worldcontacts.
246
Este captulo incluye: Todos los pases en la pgina 247 Norteamrica en la pgina 247 Otros pases en la pgina 247 Unin Europea en la pgina 247
Todos los pases

Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales. Es posible que el desecho de estos materiales est regulado por motivos medioambientales. La presencia de estos materiales cumpla ntegramente la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener informacin sobre el reciclaje y la eliminacin del producto, pngase en contacto con las autoridades locales. Material perclorato: este producto puede contener uno o ms dispositivos con perclorato, por ejemplo, las bateras. Tal vez deba manipularse de forma especial. Para obtener ms informacin, consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Norteamrica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilizacin/reciclaje de los equipos. Pngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox forma parte del programa. Para ms informacin sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment. Para obtener informacin sobre el reciclaje y la eliminacin del producto, pngase en contacto con las autoridades locales.
Otros pases
Para obtener informacin, pngase en contacto con las autoridades locales.
Unin Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el mbito domstico privado como en el mbito profesional de negocios.
247
Entorno domstico o privado

Este smbolo que aparece en su equipo indica que este no se debe desechar como material domstico comn.
En conformidad con la legislacin europea, los aparatos elctricos y electrnicos que lleguen al final de su vida til deben separarse de los desechos domsticos. En el mbito domstico de los estados miembros de la UE existen puntos de recogida designados para dejar los aparatos elctricos y electrnicos sin ningn coste. Para obtener informacin, pngase en contacto con las autoridades locales. En algunos estados miembros, es posible que el distribuidor local tenga la obligacin de retirar el equipo viejo sin ningn coste cuando se adquiere un equipo nuevo. Pngase en contacto con su distribuidor para obtener informacin.
mbito profesional y de negocios

Si el equipo tiene este smbolo, indica que debe deshacerse del equipo siguiendo los procedimientos aplicables en su pas.
En cumplimiento de la legislacin europea, los equipos elctricos y electrnicos que se vayan a desechar deben gestionarse segn los procedimientos establecidos. Antes de deshacerse del equipo, pngase en contacto con su distribuidor o representante local de Xerox para informarse de las fechas de final de su vida til.
248
Informacin para el usuario sobre la recogida y eliminacin de equipos antiguos y bateras usadas
La presencia de estos smbolos en los productos y los documentos que los acompaan indican que los productos elctricos y electrnicos y las bateras utilizadas no pueden mezclarse con el resto de residuos domsticos. Para proceder al tratamiento, la recuperacin y el reciclaje de productos antiguos y bateras usadas, llvelos al punto limpio correspondiente de conformidad con la legislacin local aplicable y la Directiva 2002/96/EC y 2006/66/EC. Al desechar estos productos y las bateras de forma adecuada, contribuir a salvar valiosos recursos y a evitar los efectos adversos en la salud humana y el medio ambiente. Para ms informacin sobre la recogida y el reciclaje, pngase en contacto con su ayuntamiento, con el servicio de recogida de desechos o con el establecimiento de venta donde adquiri los artculos. La eliminacin incorrecta de este residuo puede ser objeto de sancin econmica, de conformidad con la legislacin local. Informacin para usuarios empresariales de la Unin Europea Si desea deshacerse de equipos elctricos y electrnicos, pngase en contacto con su proveedor para obtener ms informacin. Informacin sobre la eliminacin en pases no integrados en la Unin Europea Estos smbolos slo son vlidos en la Unin Europea. Si desea deshacerse de estos artculos, pngase en contacto con su ayuntamiento o proveedor para conocer el mtodo correcto de eliminacin.
Nota sobre el smbolo de batera

Este smbolo de contenedor con ruedas pueden utilizarse en combinacin con un smbolo qumico, de conformidad con los requisitos estipulados por la Directiva.
Extraccin
Hg
Las bateras slo deben ser sustituidas en unas instalaciones de mantenimiento autorizadas por el FABRICANTE.
249
250

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User Guide Guide d'utilisation

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Mens del panel de control

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Informacin sobre normativas

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Seguridad del lser

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Seguridad durante el funcionamiento

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No exponer a la luz solar.

El fusor puede tardar 40 minutos en enfriarse.

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Botn para abrir la puerta frontal Unidad de transferencia Unidad de imagen

Fusor Cristal de documentos ADF Cartuchos de tner

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Modo de ahorro de energa

Configuracin del temporizador de ahorro de energa

Salida del modo de ahorro de energa

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Inicio del modo de ahorro de energa

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Servicios de Internet de CentreWare

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

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Generalidades sobre la instalacin y configuracin

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Eleccin de una ubicacin para la impresora

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Eleccin de un mtodo de conexin

Conexin a una red

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Conexin mediante un cable USB

Conexin a una lnea de telfono

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Configuracin de las opciones de red

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP

Asignacin de la direccin IP de la impresora

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Asignacin automtica de la direccin IP

Asignacin manual de la direccin IP

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11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Consulte tambin: El Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC6505support

Cambio de la direccin IP mediante Servicios de Internet de CentreWare

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