GESTION DE PROYECTOS

Universidad Tecnolgica Nacional Facultad Regional Crdoba

Curso de Post-Grado Gestin de Proyectos Ao 2010

Gestin de Costo

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GESTION DE PROYECTOS

GERENCIAMIENTO DEL

COSTO DEL PROYECTO

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GESTION DE PROYECTOS Gesti Gestin del Costo:

Conceptos: Una definicin contable podra ser

PROCESOS:

es un sacrificio o utilizacin de recursos para lograr un objetivo especfico (Cost Accounting - Horngreen)
Una definicin de diccionario Cantidad rendida a cambio de algo Generalmente se miden en cantidades monetarias: $, u$s, Libras Los proyectos cuestan dinero y usan recursos que podran usarse en otra parte, por ello es importante para los PMs la comprensin de la Gestin del Costo del Proyecto. Gestin de Costo Gastaaga Sacco - Quinteros

GESTION DE PROYECTOS Gesti Gestin del Costo:

Conceptos: La estimacin de costos debe ser REALISTA de manera de no incurrir en sobrecostos

PROCESOS:
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Ocurren cuando se comienzan proyectos cuyas estimaciones originales de costos eran bajas para comenzarlos basadas en una mala definicin de los requerimientos del proyecto cuando el PM estima que la preparacin de costos para una buena estimacin es un trabajo para contadores riesgos asociados a nueva tecnologa

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GESTION DE PROYECTOS Gesti Gestin del Costo:

PROCESOS NECESARIOS PARA ASEGURAR QUE EL PROYECTO SE COMPLETAR DENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADO

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GESTION DE PROYECTOS Gesti Gestin del Costo:

1
Estimacin del Costo

2
Definicin de Presupuesto.

3
Control de Costos

Desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios necesarios para cumplir las actividades del proyecto

Asignar y Sumarizar los costos estimados a efectos de crear y autorizar una lnea base de costos.

Monitorear el estado del proyecto para actualizar el presupuesto del proyecto y

administrar los cambios

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ESTIMACIN DE COSTOS

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ESTIMACIN DE COSTOS

Estima el costo de utilizar los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto

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ESTIMACIN DE COSTOS
Entradas
LINEA BASE DE ALCANCE

Herramientas y Tcnicas
JUICIO EXPERTO ESTIMACIN POR ANALOGA.

Salidas
ESTIMACIN DE COSTOS DELAS ACTIVIDADES BASES DE ESTIMACIN

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

ESTIMACIN PARAMTRICA. PLAN DE RECURSOS HUMANOS ESTIMACIN ASCENDENTE (Bottom up) REGISTRO DE RIESGOS ESTIMACION DE 3 VALORES FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIN ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS ANLISIS DE RESERVA COSTO DE LA CALIDAD ANALISIS DE PROPUESTAS DE LICITACION ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

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ESTIMACIN DE COSTOS
Tipos de estimaciones:
Tipo de estimacin Cundo se realiza Muy temprano en el ciclo de vida del proyecto, a veces 3-5 aos antes de la concrecin del proyecto Por qu se hace Grado de aproximacin

Orden de Magnitud

Provee estimacin de costos para "-25%, +75%" decisiones de seleccin "-10%, +25%"

Presupuestario (top down)

Temprano, Ej. 1-2 aos antes Coloca $ en el plan de que se complete el proyecto Presupuestario

Definitivo (bottom A menos de un ao de completar el proyecto up)

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Provee detalles para compras, costos "-5%, +10%" actuales y estimados

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ESTIMACIN DE COSTOS
Herramientas y Tcnicas:

Estimaciones por analogas (o Top Down)

Basadas en proyectos anteriores Utiles si se tiene poca informacin de detalle Econmicas, pero de escasa precisin

Estimacin paramtrica

Utilizan frmulas paramtricas por tipo de proyecto Parmetros simples (ej. costo por metro cuadrado) Parmetros complejos (ej. modelo para estimar el costo de desarrollo de software, con 13 factores de ajuste) Se estiman los Work Packages y luego se totalizan Ejemplos: software para proyectos, hojas de clculo, etc. Gastaaga Sacco - Quinteros

Estimaciones bottom-up

Software de gestin de proyectos

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ESTIMACIN DE COSTOS
Salidas:

Estimaciones de costos

Costo aproximado expresado generalmente en unidades monetarias En detalle o resumido Todos los recursos necesarios a utilizar en el proyecto. Especiales: previsin para la inflacin, y reservas para imprevistos Refinando durante el curso del proyecto

Informacin de respaldo de las estimaciones de Costos

Alcance de tareas estimadas Documentos Bases de las estimaciones Supuestos realizados Rangos de los posibles resultados

Plan de gerencia del costo

Como se dirigirn las variaciones del costo Considerar las necesidades de las entidades involucradas
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DEFINICION DE PRESUPUESTO

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DEFINICION DE PRESUPUESTO

Sumariza las estimaciones de costos de las actividades individuales para establecer y autorizar la lnea base de costos

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PRESUPUESTACIN DE COSTOS
Entradas
ESTIMACIN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

Herramientas y Tcnicas
SUMA DE COSTES ANLISIS DE RESERVA

Salidas
LINEA BASE DE PERFORMANCE DE COSTOS REQUISITOS PARA LA FINANCIACIN DEL PROYECTO ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

BASES DE ESTIMACION JUICIO EXPERTO LINEA BASE DE ALCANCE INFORMACIN HISTRICA CRONOGRAMA DEL PROYECTO CONCILIACIN DEL LMITE DE LA FINANCIACIN

CALENDARIO DE RECURSOS

CONTRATOS

ACTIVOS DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES

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PRESUPUESTACIN DE COSTOS
Salidas:

Presupuesto de performance de costo (cost baseline)

Calendarizado Contra el cual se comparar el costo real Sumariza los costos estimados por perodo Suele mostrarse en un grfico de curva S. Pueden tenerse baselines mltiples por aspectos del desarrollo del costo.

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PRESUPUESTACIN DE COSTOS

Estimacin de presupuesto proyecto ao 2001 Categora de presupuesto costo estimado explicacin incluido 9 analistas/programadores, 2 analistas de BD, y 2 tcnicos de Personal 13 infraestructura Compensacin $ 1.008.500 claculado por empleado, cambios en personal, aumento de 4% en junio. consultoria necesaria para soporte del proyecto contable, mantenimienot, Consultora $ 424.500 gastos con HP y su plataforma, gastos para soporte del software adquirido Viajes $ 25.000 Viajes incidentales para soporte, relacionados con entrenamiento off-site depreciacin $ 91.000 De plataforma de PC y servidores instalada, asi como de soft adquirido gastos incidentales asociaos con cosas como entrenamiento, gastos de Otras provisiones y gastos $ 153.000 comunicacin telefonica, y provisiones para oficina

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CONTROL DE COSTOS

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CONTROL DE COSTOS

Monitorear el estado del proyecto a efectos de actualizar el Presupuesto y administrar los cambios a la lnea base del proyecto.

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CONTROL DE COSTOS
Entradas
PLAN DE GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO

Herramientas y Tcnicas
GESTIN DE VALOR GANADO PREVISIONES INDICE DE PERFORMANCE AL COMPLETAR REVISIONES DEL RENDIMIENTO ANALISIS DE VARIACIONES SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS

Salidas
MEDICIONES DE LA PERFORMANCE DEL TRABAJO PREVISIONES DE PRESUPUESTO ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES REQUERIMIENTOS DE CAMBIO ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

REQUISITOS PARA LA FINANCIACIN DEL PROYECTO

INFORMACIN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO

ACTIVOS DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES

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