Questo breve manuale ha lo scopo di mostrare la procedura con la quale interfacciare la piattaforma di web conferencing BigBlueButton e la tua piattaforma

E-Learning Docebo. Questo interfacciamento consente agli utenti iscritti ad un corso di accedere ad una sessione di live training direttamente dallambiente del corso. Per utilizzare questa APP occorre avere un account BigBlueButton e rispettare i limiti di utilizzo previsti dal contratto stipulato.

Accedi alla tua piattaforma Docebo come amministratore e Clicca APPS. E disponibile una APP dedicata allinterfacciamento del tuo servizio BigBlueButton con la tua piattaforma Docebo.

Attiva la APP di BigBlueButton. Clicca su ATTIVA APP

Leggi la descrizione del servizio e clicca su ATTIVA ORA.

Questa APP stata aggiunta alla lista Le mie APP.

Clicca su Configura per impostare correttamente il servizio.

In questa schermata occorre mettere un flag nellopzione Enable BigBlueButton. Occorre poi inserire le seguenti informazioni sul tuo account BigBlueButton : Server URL Secret salt Port

Inserisci poi il nome della tua azienda/organizzazione e stabilisci i limiti di utilizzo della videconferenza allinterno di Docebo. Puoi definire un numero massimo si stanze per corso ed un numero massimo di stanze aperte complessivamente. Quando hai completato la compilazione clicca Salva modifiche.

Il bottone in alto a destra Read Manual ti porta alla pagina del sito web di Docebo dove presenta la documentazione sullutilizzo delle APP.

Ora che hai attivato la APP puoi creare una sessione di videoconferenza, chiamata Room-Stanza, allinterno di un corso in piattaforma. Ricorda che devi attivare il menu collaboration per il corso che ospiter la videoconferenza. Dalla voce di menu Collaborative Area, scegli videconference.

Clicca su Create new room per attivare una sessione di videoconferenza.

Inserisci tutte le informazioni richieste e clicca Save changes.

La sessione stata creata. Sar attiva per lutente solo il giorno schedulato allorario che hai definito. Il sistema ti classifica in automatico come moderatore della room. Gli utenti/studenti saranno classificati come partecipanti.

Se vuoi apportare delle modifiche utilizza il pulsante blu a destra. Se vuoi eliminare questa room utilizza il bottone rosso a destra.

Se si prova a creare una nuova stanza dopo aver raggiunto uno dei limiti stabiliti in fase di configurazione della APP, il sistema riporta un messaggio di errore e non possibile proseguire con loperazione. Sar possibile schedulare una nuova stanza di videoconferenza solo quando una di quelle gi attive sar stata chiusa.

Per accedere alla room clicca su Enter room. Sarai collegato direttamente al sistema di web videconferencig BigBlueButton.

Gli utenti del corso vedranno la Room attiva allinterno del corso. Potranno accedervi, il giorno indicato, cliccando su Enter Room

Nellimmagine in basso sono riportati i due utenti che hanno avuto accesso a questa stanza: Moderatore e Partecipante.

Per ottenere il risultato appena descritto occorre effettuare due operazioni di personalizzazione del menu del corso che ospita la videoconferenza: Creare un menu che ospiti il modulo videoconferenza Associare questo menu al corso desiderato Per svolgere queste operazioni, assicurati di utilizzare linterfaccia avanzata. Accedi dunque allarea di amministrazione e clicca sul pulsante di modifica impostazioni

Da questo menu scegli Gestisci menu

Il nostro scopo inserire allinterno di un menu la voce videoconferenza. Ci possibile modificando il menu gi presente Collaboration o creando un nuovo menu Custom

Il modulo Videoconferenza deve apparire nella parte superiore della schermata, ovvero tra i moduli assegnati al menu.

Puoi editare secondo le tue esigenze i permessi di visualizzazione o creazione delle Room della videoconferenza. In questo esempio lo studente pu accedere ad una Room , ma non pu crearla. La creazione riservata allAmministratore, al Docente ed al Tutor.

Il menu cos impostato deve essere associato al corso che ospita la videoconferenza. Dal pannella di Amministrazione scegli E-learning- Corsi.

Per assegnare un nuovo menu al corso clicca sullicona evidenziata

Dal menu a tendina scegli il Menu che abbiamo modificato inserendo il modulo Videoconferenza e clicca Salva Modifiche.

Accedendo al corso selezionato, ora visibile la funzione Videoconferenza che consente allamministratore o al docente di creare una Room ed allo studente di accedervi.