Tesis Agroartesanal Pasaje Original

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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TITULO DE INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORA CPA.
TEMA:
DISEO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS EN LA ASOCIACIN AGROARTESANAL PASAJE UBICADA EN EL CANTN PASAJE.
AUTORES:
MAGALI JANETH ARMIJOS CHALAN MARA ISABEL CHAPIN BORJA DORIS YIMABEL ESPINOZA TORRES
MACHALA EL ORO ECUADOR 2011
II
Ing. Com. Director de Tesis
CERTIFICO
Que la presente tesis de grado elaborada por las egresadas MAGALI JANETH ARMIJOS CHALAN, MARA ISABEL CHAPIN BORJA Y DORIS YIMABEL ESPINOZA TORRES, titulada DISEO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS EN LA ASOCIACIN AGROARTESANAL realizada su por PASAJE las al UBICADA autoras Honorable EN bajo EL mi CANTN PASAJE fue con los responsabilidad Directivo para
sujecin a los reglamentos pertinentes, por lo que autorizo presentacin Consejo trmites pertinentes de ley.
Machala, enero del 2011
_________________________________ Ing. Com. Director de Tesis
III
Responsabilidades de los autores
Las ideas, comentarios y criterios expuestos en el presente pre-diseo de tesis de grado. Son de absoluta responsabilidad de las autoras. Machala, enero del 2011
_______________________ Magali Janeth Armijos Chalan 070433983-7
_____________________ Mara Isabel Chapn Borja 070436020-5
__________________________ Doris Yimabel Espinoza Torres 070432773-3
IV
Aprobacin del tribunal
de grado
DIRECTOR
TRIBUNAL
TRIBUNAL..
Machala, enero del 2011
DEDICATORIA
La presente Tesis de Grado queremos dedicarle a Dios por habernos permitido y brindado su sabidura, inteligencia y ciencia para culminar satisfactoriamente esta labor. De igual manera extendemos nuestra gratitud a la
Universidad Tcnica de Machala, en especial a la Facultad de Ciencias Empresariales por impartirnos conocimientos e implementarnos profesional. As mismo, y a que todas aquellas en a nuestros personas, de Padres amistades, manera que muy siempre para el ejercicio de nuestra labor
familiares particular
confiaron especial
nosotros,
estuvieron presentes y expectantes brindndonos su apoyo incondicional.
Las Autoras
VI
AGRADECIMIENTO
Dejamos la
constancia de
de
nuestro
agradecimiento de la
las
autoridades, docentes y personal administrativo que conforman Facultad Ciencias Empresariales Universidad Tcnica de Machala quienes con su esfuerzo han dado lugar al prestigio institucional. Hacemos extensivo nuestro agradecimiento a nuestro Director de Tesis el Ing. Com. el desarrollo de la presente Tesis de Grado. , quien en calidad de tutor nos supo orientar de manera profesional en
Las Autoras
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INDICE GENERAL DE CONTENIDOS
I Ttulo o portada (cartula) II Aprobacin por el portador III Autora de la tesis IV Aprobacin del tribunal de grado V Dedicatoria VI Agradecimiento VII ndice general de contenidos VIII Resumen ejecutivo. B. TEXTO O CONTENIDO CAPITULO I EL PROBLEMA 1.1. Justificacin 1.2. Planteamiento del problema 1.2.1. Contextualizacin 1.2.2. Anlisis 1.2.3. Formulacin del Central 1.2.4. Formulacin del problema complementario 1.3 Objetivo General 1.4 Objetivos Especfico CAPITULO II 2. MARCO TERICO 2.1. Marco terico conceptual 2.1.1. La Empresa 2.1.1.1. La Industria
2.1.2. Conceptuacin de la Contabilidad 2.1.2.1. Origen y Evolucin de la contabilidad 2.1.2.2. Objetivos de la contabilidad 2.1.2.3. Importancia de contabilidad 2.1.2.4. Funcin de la contabilidad 2.1.3. Principios contables 2.1.3.1. Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) 2.1.4. Normas internacionales de informacin financiera 2.1.4.1. Las NIIF en ecuador segn resolucin N 08.G.DSC 2.1.5. Tipos de Manuales 2.1.6. Ley de rgimen tributario interno 2.1.6.1 Impuesto al valor agregado 2.2. Marco Terico Contextual 2.2.1. Origen 2.2.2. Objetivos de la Empresa 2.2.3. Visin de la empresa 2.2.4. Misin de la empresa 2.2.5. Estructura administrativa organizacional 2.2.6. Localizacin de la empresa 2.2.7. Localizacin geogrfica y poltica administrativa 2.2.8 Accesibilidad 2.2.9. Limites 2.2.10. Temperatura 2.2.11. Macrolocalizacin 2.2.12. Microlocalizacin 2.2.13. Equipos 2.2.14. Materiales
2.2.15. Relieve 2.3. Hiptesis 2.4. Variables e Indicadores CAPITULO III 3. METODOLOGA 3.1. Seleccin de tcnicas de recoleccin de datos y unidades de investigacin 3.2. Universo y muestra 3.3. Descripcin del procedimiento metodolgico general 3.4. Guin esquemtico del informe 3.5. Cronograma de actividades 3.6. Presupuesto 4. ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS 4.1- En la estructuracin del plan de cuentas no se han considerado incorrectos. 4.1.1 Estructura 4.1.1.1 Activo 4.1.1.2 Pasivo 4.1.1.3 Patrimonio 4.1.1.4 Ingresos 4.1.1.5 Costos 4.1.1.6 Gastos 4.1.2 Asientos contables 4.1.2.1 Asientos simples del plan de cuentas cuentas elementales para el registro de sus actividades por lo que se estn realizando asientos contables
10
4.1.2.2 Asientos 4.1.2.3 Asientos
mixtos compuestos
4.1.2.4 Asiento de apertura 4.1.2.5 Asientos de ajustes 4.1.2.6 Asientos de cierre 4.2. Control de los materiales es inapropiado por no utilizar kardex y un mtodo de Valorizacin de inventario, el mismo que proporciona informacin exacta, por lo que est alterando los materiales 4.2.1 Bodega 4.2.1.1 Ingresos 4.2.1.3 Mtodos 4.2.1.3.1 Lifo 4.2.1.3.2 Fifo 4.2.1.4 Kardex 4.2.2 Control de 4.2.2.1 Egresos materiales de bodega utilizados a bodega de valoracin de inventarios
4.2.2.3 Desperdicio 4.3 La aplicacin de los porcentajes de retencin en la
fuente y el clculo de los impuestos es Incorrecto por no apoyarse en documentos que permitan la actualizacin en leyes Tributarias. 4.3.1 Impuesto y retenciones a al la renta valor en la de agregado fuente IVA 4.3.1.1 Impuesto 4.3.1.2 Impuesto
4.3.1.3 Retenciones en la fuente IR 4.3.1.4 Retenciones 4.3.2 Declaraciones impuesto
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4.3.2.1 Formulario 104 4.3.2.2 Formulario 103 4.3.2.3 Formulario 101 4.3.2.4 Anexos transaccionales a la elaboracin y presentacin de los desarrollo 4.4. El registro contable no es adecuado ya que/ los diversos problemas afectan .Estados Financieros por lo que est retrasando el armnico de la empresa. 4.4.1 Registro 4.4.1.2 Mayor contables general financieros empresarial Estados financieros general 4.4.1.1 Libro diario 4.4.1.3 Balance de comprobacin 4.4.1.4 Estados 4.4.2 Desarrollo 4.4.2.1.1 Balance
4.4.2.1 Anlisis de
4.4.2.1.2 Estado de resultado 4.4.2.1.3 Flujo de caja 4.5. 4.6. Anlisis Anlisis e e Interpretacin Interpretacin de de resultados Resultados de de Encuesta Encuesta a a
Contadores Pblicos. Gerente y Directivo de empresa. 4.7. Conclusiones 4.8. Recomendaciones CAPITULO V PROPUESTA 5.1. Nombre de la propuesta
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5.2. Antecedentes 5.3. Justificacin 5.4. Objetivos de la propuesta 5.5. Descripcin de la propuesta 5.6. Plan de accin 5.7. Administracin de la propuesta 5.8. Resultados esperados 5.9. Estrategias de implementacin de la propuesta 5.10. Presupuesto 5.11. Cronograma C. MATERIALES DE REFERNCIA 1. Bibliografa 2. Anexos
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VIII
RESUMEN EJECUTIVO
Con fines de optimizar el proceso contable y garantizar la oportuna presentacin de la obligaciones tributaria en la Asociacin Agroartesanal Pasaje, se propuso llevar a cabo la tesis titulada CONTABLES Y DISEO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN LA ASOCIACIN AGROARTESANAL TRIBUTARIOS
PASAJE UBICADA EN EL CANTN PASAJE, con este se espera fortalecer a la organizacin para que cumpla con todas sus obligaciones contables tributarias, constituyndose en una organizacin slida y competitiva. Para llevar a cabo esta investigacin, se considero dividirla en cinco captulos que los analizamos a continuacin: Captulo I, El Problema, se justifica la temtica a travs del planteamiento del problema, la contextualizacin, la formulacin del problema central y los objetivos. Captulo I, El Problema, se justifica la temtica a travs del planteamiento del problema, la contextualizacin, la formulacin del problema central y los objetivos. Captulo II, Marco terico, el marco terico conceptual hace referencia a los temas relativos a la contabilidad, sistema contable, manual de procedimientos contables tributarios, procesos contables, principios y normas contables. En el marco terico contextual se hace referencia a los aspectos
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legales humanos,
de
la
Asociacin
Agroartesanal que estructura
PASAJE, ofertan,
recursos clientes,
inventarios,
servicios
proveedores,
competencia,
organizacional,
administrativa y contable. Captulo III, comprende la seleccin de tcnicas de
recoleccin de datos, que destaca las variables, indicadores, tcnicas, unidades de investigacin, informacin que sirvi para la formulacin de la propuesta.
Captulo IV, Corresponde al anlisis e interpretacin de los resultados, producto de la investigacin, aplicada a partir de las guas de observacin, entrevista y encuesta, informacin utilizada para la elaboracin de las conclusiones y recomendaciones. Capitulo V, Comprende la propuesta de tesis, considerado a la empresa misma, puesto que en ella se desarrolla los procesos contables y todos los aspectos requeridos para la elaboracin de un manual contable y tributario, por tanto este estudio sirve para que los directivos lo pongan a disposicin del departamento de contabilidad asociacin. de la empresa para que cuenten con una gua actualizada y ajustada los requerimientos de la
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CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1. JUSTIFICACIN Frente a los problemas en el que han surgido ha en nuestro pas, de
especialmente
sector
agrcola
sido
motivo
preocupacin ya que es un sector con mayor potencial que ha generado, ingresos econmicos significativos para el pas. Uno del de los productos Galo la ms importantes se es el un que banano, programa inclua pues de la Ecuador desde 1910 entro al mercado bananero y en el gobierno presidente de Plaza, industria impulso desarrollo bananera
construccin de un puerto, una autopista y crditos pblicos a la agricultura; gracias a esto el pas llego a tener el 25% de la escala mundial convirtindose el banano en el segundo producto ms exportable del pas despus del petrleo. Hemos sido testigos de los problemas que han surgido en el sector, como la falta de atencin por parte del estado para continuar con programas que impulse la produccin, el incumplimiento del precio oficial de la caja de banano, la inseguridad de los productores al realizar inversiones para mejorar la produccin, la inestabilidad econmica que han sido objeto; en fin son muchos las dificultades con las que sobreviven los agricultores.
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El
Oro es una de las provincias del Ecuador ms productivas tema de anteproyecto a este sector el mismo que
de banano, por la gran importancia que tiene; hemos dirigido nuestro consiste en disear un manual de procedimientos contables y tributarios en la Asociacin Agroartesanal Pasaje ubicada en el cantn Pasaje; el mismo que las normativas de esta asociacin estarn establecidos por escrito, con la finalidad de que el personal que labora sea eficiente en su totalidad. La Asociacin Agroartesanal fue creada con la finalidad de mejorar las condiciones de vida de sus asociados, pues esta asociacin productores experiencia forma del El pionera parte Guabo en la de la asociacin 1977, como de de parte pequeos de una y desde
organizacin
productores
bsqueda de una cadena justa de exportacin de banano, en vista del irrespeto que las empresas transnacionales y las grandes empresas exportadoras tienen con los derechos de los pequeos productores y sus familiares. En la Asociacin, no cuentan con un manual de procedimientos contables y tributarios y no ha sido objeto de estudio; por estas razones investigar que se han ayudara a solucionar en la algunos inconvenientes presentado mencionada
asociacin, puesto que el contador es la nica persona que est en capacidad de registrar las diferentes transacciones. La importancia de este manual radica en que las personas que se integren a la empresa tengan una gua para que facilite su trabajo y de esta forma delegar funciones.
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Los conocimientos adquiridos durante los 5 aos de estudio garantizan la elaboracin del presente anteproyecto el mismo que se encuentra establecido en la lnea de investigacin de la Facultad de Ciencias Empresariales de diseo y/o rediseo de la gua o manual de procedimientos contables y financiero para cumplir con uno de los requisitos establecidos por la Facultad Nuestro de Ciencias de Empresariales para la con obtencin el acceso del de ttulo de Ingeniera en Contabilidad y Auditora CPA. grupo y investigacin contamos cuenta con informacin y el apoyo incondicional del Presidente de la Asociacin adems recursos econmicos, materiales, tecnolgicos y humanos para la elaboracin del anteproyecto. Con lo antes expuesto solicitamos de la manera ms cordial a los seores miembros del Honorable Consejo Directivo la aprobacin del tema propuesto ya que ser de enorme inters profesional.
1.2
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.2.1 CONTEXTUALIZACIN
En toda empresa se realiza cotidianamente una serie de actos de muy diversa naturaleza, encaminadas todos ellos a la consecucin de los fines empresariales. La direccin de la empresa necesita tener conocimiento de cada una de sus actos, de su importancia y grado de realizacin con objeto de poder planificar y controlar las
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actividades de la unidad productiva. Para ello debe disponer de un sistema de informacin eficiente capaz de llegar hasta el ltimo rincn de la empresa, y a cuya labor de deteccin no escape en ningn hecho que pueda de tener resumir un y significado clasificar las econmico dentro de aquella. Ese sistema de informacin debe estar condiciones, los adems, adecuadamente datos obtenidos, descubriendo
relaciones entre ellos, con objetos de que el empresario pueda abarcarlos en su totalidad sin resultar desbordado por la cantidad de informacin recibida. Toda empresa tiene la necesidad de controlar sus actividades, por ende en el transcurso del tiempo se ha buscado incansablemente la forma de hacerlo. La Contabilidad basada en sus principios ha sido el medio por el cual se ha logrado controlar las actividades, para esto se debe interpretar cuidadosamente actos que estn relacionadas con los factores econmicos de tal manera que se haga un correcto registro contable y obtener los resultados ms acortados en cuanto a la evolucin de la empresa.
1.2.2 ANLISIS Problema Central: En la Asociacin Agroartesanal existe una inconsistencia del sistema contable en el registro y seguimiento de las actividades descoordinndose todo el proceso.
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Causas: Inadecuada estructuracin del plan de cuentas Inconsistente aplicacin del mtodo de valoracin de inventario Inapropiada aplicacin de los porcentajes de retencin en la fuente Aplicacin inadecuada de las normativas contables
Efectos: Problemas en el sistema contable Inventarios sobre y sub valorados Incorrecta aplicacin de las normativas tributarias Estados financieros incorrectos
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1.2.3 FORMULACIN DEL
PROBLEMA CENTRAL
En la Asociacin Agroartesanal existe una inconsistencia del sistema contable en el registro y seguimiento de las actividades descoordinandose todo el proceso? 1.2.4 FORMULACIN DE PROBLEMAS COMPLEMENTARIOS
PC1.Por qu el plan de cuentas tiene una incorrecta estructuracin y mala aplicacin?
PC2.Existe un registro y valoracin de los materiales desarrollados en forma antojadiza?
PC3.Cules son los porcentajes de retencin en la fuente que se aplican inapropiadamente?
PC4.Por qu existe una inadecuada aplicacin de las normativas contables?
21
1.3
OBJETIVO GENERAL
Lograr el correcto registro contable y tributario que permite reflejar en los estados financieros la situacin real de la empresa. 1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS
OE1.Elaborar un plan de cuentas acorde con las necesidades de la empresa al emprender su registro contable. OE2.Sugerir un mtodo de valoracin de inventarios para el control de los materiales. OE3.Establecer porcentajes la de forma correcta en la en la aplicacin y clculo de de los los retencin fuente
impuestos a pagar. OE4.Lograr el registro correcto de las transacciones que realiza la empresa, aplicando Financiera las y Normas Principios Internacionales de de Informacin Contabilidad
Generalmente Aceptados.
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CAPITULO II
MARCO TERICO
2.1 MARCO TERICO CONCEPTUAL 2.1.1 LA EMPRESA
2.1.1.1. Definicin La empresa es la organizacin de negocio orientada a ofrecer bienes y servicios para los consumidores. Las empresas tienen las siguientes responsabilidades: 1.- Atender las necesidades de sus clientes, ofreciendo artculos de buena calidad a precios razonables.
2.- Procurar ganancias para sus inversionistas. 3.- Para pagar remuneraciones legales y justas a sus trabajadores. 4.Lograr y mantener buen prestigio dentro de la
comunidad.1 Sin embargo de que las empresas se clasifican atendiendo a mltiples aspectos, segn la funcin econmica se divide en:
1
DIAZ CALLEJAS, Osmn. Administracin de empresas. 3era Edicin, McGraw Hill. 2001. Pg. 45
23
1.-
Industriales:
a) Primarias o extractivas: Agrcolas, mineras, pesqueras, etc. b) Secundaria o de transformacin: Qumicas, de montaje, procesadoras, etc. 2.- Comerciales 3.- De servicios2
2.1.2. LA CONTABILIDAD 2.1.2.1. Definicin La contabilidad es el arte de registrar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos en parte, de carcter financiero, as como de interpretar sus resultados.3 2.1.2.1 Origen y Evolucin de la Contabilidad La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se
2
ROJAS ANZOLA, Srvulo. Administracin de perqueas empresas. Editorial McGraw Hill. Mxico. 1993. Pg. 26 3 RAMIREZ PADILLA, David Noel. Contabilidad Administrativa. Sexta Edicin, Mxico. Pg. 12
24
empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Suma de Aritmtica, en donde Geometra se considera Proportioni el concepto et de Proportionalit",
partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, sistemas diversos produccin ms o la contabilidad y la de se erige para de como dar ha a las uno de los los de notables eficaces El conocer unidades
mbitos
informacin
empresas. de sta
concepto
evolucionado del entorno
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin" empresarial. 2.1.2.2
4
disciplina
dentro
Objetivos de la Contabilidad informacin a: Dueos, accionistas, bancos y
Proporcionar
gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos
tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

4
SUNDEM, Gary. Introduccin a la contabilidad administrativa. Novena Edicin, 1994. Pg. 35
25
Clasificar
operaciones
registradas
como
medio
para
obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber
cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, Para toma ello, de decisiones y control de operaciones. comprende informacin histrica
presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica. 2.1.2.3 Para Importancia de la Contabilidad realmente la importancia que tiene la
evaluar
contabilidad es necesario evaluar la importancia tanto de las superaciones normales de la empresa as como las necesarias para llegar a ciertos objetivos existe una diferencia entre la importancia como que son tiene a desde les el punto de vista de utilizacin de los estados financieros para reunir ciertos requisitos quien interesan los estados
26
financieros y porque control de las obligaciones a cargo de la empresa.

5
Adems la contabilidad reviste de especial importancia no solo por cumplir con la y exigencia precisa del de estado las de llevar contabilidad, sino que permite a la empresa o negocio obtener informacin adecuada operaciones mercantiles, con la finalidad de establecer en un momento determinado la situacin financiera y conocer los resultados econmicos para la toma de decisiones que se estimen convenientes. 2.1.2.4 Funcin de la Contabilidad Controlar: que sus Para que los sean antes recursos de las entidades
puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario operaciones establecer controladas el proceso plenamente, contable y requirindose registro. Informar: afectos de las A de entidades, travs las de los estados financieros los
cumplir con sus fases de: sistematizacin, valuacin y
operaciones para sus
practicadas, directivos y
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio representa propietarios. Conocer: Cules son y a cunto ascienden sus
recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos.

5
CRUZ REYS, Guillermo. Revista de Contadura Pblica, Prcticas Corporativas, artculo fracasos empresariales. N 368, 2003. Pg. 26
27
Observar y evaluar el comportamiento de la entidad. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras entidades. Evaluar los resultados obtenidos previamente
determinados. Planear sus operaciones futuras dentro del marco
socioeconmico en el que se desenvuelve. La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos
6
de
las
entidades, adems de otros usuarios, lo que determina que la informacin sea de uso general.
2.1.3
LOS PRINCIPIOS CONTABLES Generalmente Aceptados
2.1.3.1 Principios de Contabilidad (PCGA) Los principios y de contabilidad
generalmente
aceptados en
son la
reglas
procedimientos
contables
utilizados
preparacin de los estados financieros. Algunos entidades de estos principios dedicadas han a sido establecidos como por el
oficiales
este
propsito,
Comit de Normas de Contabilidad Financiera, mientras que
LOPEZ, Livia.Ec. Contabilidad Intermedia Edicin Actualizada Pag.12
28
otros han ganado aceptacin simplemente a travs de un uso generalizado. Entre los principios estn los siguientes: un Periodo Contable: Espacio de tiempo al que corresponde estado de resultados. La mayora de los informes financieros tienen un periodo contable de un ao, pero los estados financieros se pueden preparar trimestralmente y tambin mensualmente. Principio de Asociacin: El ingreso devengado durante un periodo contable se asocia con los gastos incurridos para generar ese ingreso. Principio de Realizacin: Determina cuando se debe asentar el ingreso se en los o registros se contables. las El ingreso a se los realiza cuando se prestan los servicios a los clientes o cuando venden despachan mercancas clientes. Principio de Consistencia: Este principio significa que una vez que una compaa seguir haya adoptado un mtodo contable ms que particular debe usndolo constantemente
cambiarlo ao tras ao. Empresa en Marcha: Un supuesto de que una entidad comercial continua operando indefinidamente y as llevar a cabo sus objetivos propuestos. Principio de Revelacin: Los estados financieros deben
revelar toda la informacin importante y relevante acerca
29
de la posicin financiera y los resultados de operacin de una empresa. Principio de Costo: Indica que la evaluacin de los activos en el balance general debe basarse en el costo histrico y no en el valor corriente del mercado. Principio de Objetividad: Otra razn para utilizar el costo y no los valores actuales de mercadeo para contabilizar los activos radica en la necesidad de tener una base definida de evaluacin, fundamentada en hechos reales.7
2.1.4 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (NIIF) 2.1.4.1 Las NIIF en ecuador segn resolucin
N08.g.dsc emitida por el Sr. Superintendente de Compaas el 20 de noviembre del 2008. Debido al proceso de globalizacin en donde cada da las empresas se la relacionan actividad con de otras registro nuevas, y a nivel de internacional se han adoptado ciertas normas contables que regularizan presentacin Estados Financieros, especialmente en la comunidad europea en las que se adoptan las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), en concordancia con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). En Ecuador de acuerdo a la Resolucin 06.Q.ICI. 004 del 21 de agosto de 2006 de la Superintendencia
7
de
Compaas
que
obliga
las
empresas
FINNEY, Harry. Contabilidad: Principios de contabilidad generalmente aceptados. Editorial Uteha. 1998. Pg. 28-30
30
sujetas a su control a aplicar las NIIF a partir del 1 de enero de 2009, para el registro, preparacin y presentacin de estados financieros. El reciente inters en la de las empresas de por el y mercado de de
capitales,
bsqueda
inversores
nuevas
alternativas de financiacin, demuestra que la economa de nuestro pas y que la inversin en acciones est cada vez ms prxima al da a da de las personas. Sin embargo, para que este mercado pueda madurar, se debe considerar que invertir en empresas lo no es de que tarea es fcil. y para los Con la no creciente se puede sus adaptar internacionalizacin negar importante mercados empresas, pases
legislaciones y prcticas contables a los nuevos tiempos. Por lo que, los mercados de capitales, necesitan de un conjunto de principios contables globales que tengan aplicacin consistente en los diversos pases y sea un lenguaje comn que atraviese fronteras para facilitar el movimiento de los recursos alrededor del mundo. Para los inversionistas es ms fcil interpretar los estados financieros de empresas que pertenecen a diferentes partes del mundo, si su informacin es tratada de la misma manera, y as maximizan tiempo al no malgastarlo estudiando primero cada legislacin para la estructura de dichos estados. La respuesta a esta necesidad es la implementacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) en los diversos pases que quieran invertir y recibir inversiones. Las NIIF son la estructura conceptual bsica de
31
la contabilidad internacional que propicia la generacin de informacin relevante, comprensible y consistente. Se trata de que migrar este las prcticas en contables direccin a locales las en ms de 100 para pases para una plataforma contable nica. Su expectativa es movimiento NIIF aporte lograr ms transparencia y ms confianza a los mercados y, consecuentemente, ms inversiones. Es por un lo hecho que que es con en el corto que plazo, toda las en muchos pases est
enfrentaremos el desafo de la primera adopcin de las NIIF, necesario la organizacin nuevas comprometida migracin hacia prcticas
contables. En nuestro pas, a partir del 1ro. de enero de 2009, toda empresa est obligada a reportar sus registros contables basndose en las NIIF, como ya lo hacen en alrededor de 100 pases del mundo. La intencin es que en un futuro, relativamente corto, todas las empresas del mundo utilicen un mismo marco conceptual y de referencia de los principios en contabilidad para preparar sus estados financieros. Se podr comparar un balance de una compaa china, con una chilena y una ecuatoriana. Mediante las NIIF se reducen los gastos en las empresas y se facilita el posicionamiento de las compaas como verdaderas corporaciones internacionales. El uso de las NIIF no ser exclusividad de la empresa privada mundial. De acuerdo con la compaa, ms de cien estados requerirn o permitirn su uso para el reporte financiero de compaas pblicas.
32
Las
NIIF
van
ser
una
herramienta
til
para
el
sector
financiero, contable y tributario. As se determinarn los tipos de irregularidades, fraudes, que suelen darse en los diferentes estamentos de las compaas. Ser un instrumento de utilidad para el contador y para el empresario. Entre los principales cambios que introduciran las NIIF est el de romper paradigmas. De all que la implementacin de las NIIF no slo involucre a los directores financieros, sino a todas las reas de una empresa, porque se requiere un conocimiento integral de la marcha del negocio, el funcionamiento de cada seccin o departamento. Se trata de un largo camino por recorrer tomando en cuenta
que las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC), aplicadas desde 1999 al 2002 apenas llegan a 27; mientras las NIIF son ms de 40. Pese a ello lo importante es no dar marcha atrs en la decisin o adoptar prrrogas para aplicar el nuevo marco las resuelto empresas los en septiembre deberan no seran
8
de
2006.
Si sus
bien
la
Superintendencia establece el 2009 como el ao de aplicacin, tambin periodos preparar estados financieros de 2008, de acuerdo a las nuevas normas, delo contrario comparables, informacin vital para los inversionistas.
Cabe recalcar que las NIIF se basan en principios, ms no en reglas. Las NIIF comprenden tanto las normas contables, como las
8
interpretaciones
emitidas
Consejo
de
Normas
http://www.deloitte.com/view/es_EC/ec/servicios/auditoria/normas-internacionales-de-informacinofinanciera-niifs/index.htm
33
Internacionales de Contabilidad (IASB), que es un organismo independiente establecido para promulgar normas contables de aplicacin mundial de elevada calidad. La aplicacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, se pospuso para que se apliquen de acuerdo al calendario dispuesto por la Entidad de Control Societario; son unas normas privada contables con sede o adoptadas en Londres. normas por el [IASB], los el en institucin Estndares Constituyen
Internacionales
internacionales
desarrollo de la actividad contable y suponen un manual del Contable, ya que en ellas se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo. Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuando fueron aprobadas y se matizan a travs de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.9 Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el (IASC) International Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. Desde abril 2001, ao de constitucin del IASB, este organismo adopt todas las NIC y continu su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas Internacionales de Informacin Financiera" (NIIF).
REGISTRO OFICIAL. %20Regl.SuperCias..pdf
Tomado
de
http://www.cig.org.ec/archivos/file/RO%20336%20-
34
2.1.5
LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
2.1.5.1. Definicin Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin ellas. El manual incluye adems los puesto unidades de trabajo que intervienen precisando su responsabilidad y participacin. Suelen contener informacin y utilizar y ejemplos cualquier de formularios, mquinas otro las dato que actividades de actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad, o de dos mas de
autorizaciones o equipo de oficina a pueda auxiliar al
o documentos necesarios, correcto desarrollo de
dentro de la empresa.10 2.1.5.2. Tipos de Manuales Los diferentes de organismos (pblicos El o privados) de tienen se
necesidad
manuales
diferentes.
tipo
manual
determina dando respuesta al propsito que se ha de lograr con su uso. En ciertos casos, solo sirve a un objetivo y en otros, se logran varios.
10
FINCOWSKY, Franklin. Manuales Administrativos. FCA UNAM, Mxico. 2003. Pg. 13
35
Por su Contenido. Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de materias, dentro de este tipo tenemos los siguientes: Manual de Historia.logros, filosofa sentir que Su propsito y es proporcionar actual. y la
informacin histrica sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, tradicin personal y a administracin del posicin Bien Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la organismo. y elaborado parte de aplicado contribuye a una mejor comprensin y motiva al pertenece forma organizacin. Manual de Organizacin.- Su propsito es exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a travs de la descripcin de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad relaciones. Manual de Polticas.Consiste en una descripcin de los distintos puestos, y las
detallada de los lineamientos a ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. El conocimiento de la organizacin es el marco principal sobre el cual se basan todas las acciones. Una adecuada definicin de polticas y su establecimiento por escrito, permite:
a) Agilizar el proceso de toma de decisiones
36
b) c)
Facilitar Servir de
la
descentralizacin, para una
al
suministrar y efectiva
lineamientos a niveles intermediarios. base constante revisin. Puede elaborarse un manual como: de polticas para funciones finanzas,
operacionales
tales
produccin,
ventas,
personal, compras, etc.11 Manual de Procedimientos.- Es la expresin analtica de los procesos administrativos a travs de los cuales se canaliza la actividad operativa del organismo. Este manual es una gua (como hacer las cosas) de trabajo al personal y es muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. La utilizacin de este manual sirve para aumentar la certeza de que el personal utiliza los sistemas y sigue correctamente los procedimientos administrativos prescritos al realizar su trabajo. Manual de Contenido Mltiple.Cuando el volumen de
actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboracin y utilizacin de distintos manuales, puede ser conveniente la confeccin de este tipo de manuales. Un ejemplo de este manual es el de "polticas y procedimientos", el de "historia y organizacin"; consiste en combinar dos o ms categoras que se interrelacionan en la prctica administrativa. En
11
BENJAMIN, Enrique. Organizacin de empresas, anlisis de diseo y estructura. FCA UNAM, Mxico. 2002. Pg. 68
37
organismos pequeos, un manual de este tipo puede combinar dos o ms conceptos, debindose separar en secciones. Por su Funcin Especfica. Esta clasificacin se refiere a
una funcin operacional especfica a tratar. Dentro de este apartado puede haber los siguientes manuales: Manual de Produccin.- Consiste en abarcar la necesidad de interpretar las instrucciones con base en los problemas cotidianos, para lograr su mejor y pronta solucin. La necesidad de coordinar inspeccin, los el proceso de operacin control y usan (fabricacin, de ingeniera se industrial, aceptan
de produccin), es tan reconocida que en las operaciones fabricacin, manuales ampliamente. Manual de Compras.- El proceso de comprar debe estar por escrito; consiste en definir el alcance de compras, definir la funcin de comprar, los mtodos y controles a utilizar que afectan sus actividades. Manual de Ventas.del Consiste y las en sealar rutinas de los aspectos
esenciales
trabajo
informacin
comprendidas en el trabajo de ventas (polticas de ventas, procedimientos, controles, etc.). Al personal de ventas es necesario darle un marco de referencia para tomar decisiones cotidianas.
38
Manual de Finanzas.- Consiste en poner por escrito las responsabilidades financieras en todos los niveles de la administracin, dinero en la contiene organizacin, numerosas proteccin instrucciones de bienes y especficas a quienes estn involucrados con el manejo de suministro de informacin financiera. Manual de Contabilidad.- Trata acerca de los principios y tcnicas de la contabilidad. Se elabora como fuente de referencia estructura sistema manejo de para todo el del personal interesado en esta del de actividad. Este manual puede contener aspectos tales como: orgnica departamento, internas de la descripcin del elaboracin contable, operaciones control personal,
registros,
informacin financiera. Manual esta de Crdito Entre y Cobranzas.los aspectos Se ms refiere a la que
determinacin por escrito de procedimientos y normas de actividad. importantes puede contener este tipo de manual estn los siguientes: operaciones de crdito y cobranzas, control y cobro de las operaciones, entre otros. Manual de Personal.- Abarca una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las actividades y polticas de la direccin superior en lo que se refiere a personal. Los manuales de personal y para el podrn manejo contener de aspectos de como: reclutamiento lineamientos seleccin, administracin conflictos personal,
personales,
39
polticas
de
personal,
uso
de
servicios,
prestaciones,
capacitacin, promocin, entre otros. Manual Tcnico.- Trata de los principios y tcnicas de una funcin operativa determinada. Se elabora como referencia para la unidad administrativa responsable de la actividad y como informacin general para el personal interesado en esa funcin. Ejemplos de este tipo de "Manual tcnico de auditora sistemas personal. Manual de Adiestramiento o Instructivo.- Estos manuales explican, las labores, procesos y rutinas de un puesto en particular, son comnmente ms detallados y especficos que un manual de procedimientos. Otra clasificacin aceptada de los manuales administrativos se refiere a las necesidades que tienen las organizaciones. De acuerdo con su mbito de aplicacin se pueden elaborar manuales con una cobertura mayor o menor. Manual General de Organizacin.- Este es producto de la planeacin organizacional y abarca todo el organismo, indicando la organizacin formal y estructura funcional. y administrativa", procedimientos". y el "Manual sirven tcnico marco de de Estos como
referencia y ayudan a integrar a los nuevos miembros del
40
Manual
General
de
Procedimientos.-
Este
es
tambin
resultado de la planeacin, contiene los procedimientos de todas las unidades de un organismo, a fin de uniformar la forma de operar. Manual General de Polticas.- Se refiere a presentar por escrito los lineamientos y actitud de la direccin superior para toda la empresa. Estas polticas generales establecen un marco dentro del cual todo el personal puede actuar de acuerdo a condiciones generales. Manual refiere Especfico a parte de de Reclutamiento un rea y Seleccin.(personal) Se y
especfica
contiene la definicin uniforme respecto al reclutamiento y seleccin personal en una organizacin. Manual agrupar especfica Especifico a de Auditora tipos Interna.de de Consiste Aqu en se
lineamientos, determinados
instrucciones
aplicacin
actividad.
refiere a la auditora interna en forma particular. Manual Especfico de Polticas de Personal.ste se
enfoca a definir "polticas" de un rea especfica de la organizacin, sealando las guas u orientacin respecto a cuestiones de personal, tales como contratacin, permisos, promociones, prestaciones, capacitacin, etc. Manual Especifico de Procedimientos de Tesorera.-Contiene los procedimientos en el orden de importancia del rea
41
especfica de manejo del dinero, a fin de capitalizar las oportunidades etc. 2.1.6
12
naturales
de
secuencia
de
pasos
en
el
trabajo, por ejemplo: ingresos a caja, pago a proveedores,
LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO
Es obligacin del Estado propender a una mejor distribucin de la riqueza, para dar cumplimiento a lo que establece el Cdigo Tributario en su artculo 6 en cuanto a los fines de los en tributos. aquellos Que el sistema que tributario sirvan para ecuatoriano disminuir debe las procurar que la base de la estructura impositiva se sustente impuestos desigualdades y que busquen una mayor justicia social. Que la progresividad de un sistema tributario se logra en la medida que los impuestos directos logren una mayor recaudacin que los impuestos indirectos ya que estos ltimos no distinguen la capacidad econmica del individuo. Que el sistema pblicos tributario al Estado constituye permite un el muy importante de la
instrumento de poltica econmica, que a ms de brindarle recursos estmulo inversin el ahorro y una mejor distribucin de la riqueza por lo que es necesario introducir en el marco jurdico que lo rige, herramientas que posibiliten un manejo efectivo y eficiente del mismo, que posibilite el establecimiento de tributos justos y que graven al contribuyente sobre la base de su verdadera capacidad para contribuir; que es necesario introducir
12
reformas
en
la
normativa
que
garanticen
el
http:/www.monograficos.com/trabajos5/cosind.shtml.
42
efectivo ejercicio de la facultad de gestin de los tributos por parte de las Administraciones Tributarias dotndoles de mayores y mejores instrumentos para prevenir y controlar la evasin y elusin de los tributos; que se vuelve imperioso dotarle al Estado de un cuerpo normativo fuerte, que permita la implementacin efectiva de sus planes para la obtencin y utilizacin de recursos pblicos, a travs de una Ley de Carcter Orgnico, que prevalezca sobre otras leyes y que brinde estabilidad y seguridad jurdica tanto al Fisco como a los contribuyentes; que solamente con la institucionalizacin de un verdadero en el sistema logro penal tributario que establezca en la sanciones efectivas y proporcionales al dao causado podr avanzarse del cumplimiento tributario poblacin.13
13
www.lexis.com.ec
43
2.2. MARCO TERICO CONTEXTUAL LA EMPRESA ASOCIACIN AGROARTESANAL PASAJE UBICADA EN EL CANTN PASAJE. 2.2.1 Origen La Asociacin Agroartesanal Pasaje fue creada mediante un Acuerdo 2001. Es una organizacin de agricultores, artesanos y Ministerial N 01-205 del Ministerio de Comercio Exterior, Industrializacin y Pesca-MICIP- el 10 de julio del
microempresarios, constituida al amparo de la de la Ley de Fomento Artesanal. Se form en principio con 31 socios y cuenta en la actualidad con 60 socios de los cuales 14 son mujeres y 46 varones. Su finalidad principal es mejorar las condiciones de vida de sus asociados. La Asociacin Agroartesanal Pasaje, forma parte de la
Asociacin de Pequeos Productores Bananeros de El Guabo, que integra a ms de 300 productores agropecuarios, propietarios de terrenos menores a 20 hectreas, distribuidos en la zona baja y en las estribaciones de la cordillera, abarcando localidades de las provincias de El Oro, Guayas y Azuay. La Asociacin Agroartesanal Pasaje, se integr a la
Asociacin de Pequeos Productores Bananeros de El Guabo,
44
desde
1997,
como de
parte
de en
una
experiencia del
pionera
en
la las
organizacin de productores y bsqueda de una cadena justa de exportacin banano, vista irrespeto que empresas transaccionales y las grandes empresas exportadoras tienen con los derechos de los pequeos productores y sus familias. La organizacin ha vivido junto a la Asociacin de Pequeos Productores Bananeros de su de El Guabo en momentos la duros en de la los consolidacin estructura, definicin
medios de transporte de sus productos y en la aceptacin de los mismos en el mercado de comercio justo y de productos orgnicos. Ha jugado un papel importante el Servicio de Cooperacin Holands (SNV) ya que esta entidad ha colaborado a travs de sus cooperantes, en el desarrollo administrativo y operativo de la Asociacin de Pequeos Productores Bananeros El Guabo y sus Agroartesanales. 2.2.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA La Asociacin Agroartesanal Pasaje tiene como objetivo
principal Mejorar las condiciones de vida de sus asociados 2.2.3 VISIN DE LA EMPRESA La visin es ser una asociacin lder en el mercado de la provincia de El Oro, ejemplo para otras organizaciones en
45
buscar incansablemente una cadena justa en la exportacin de banano y el bienestar de sus asociados. Sustentamos nuestra estrategia en un grupo humano capaz y responsable que va desde nuestro personal hasta nuestros asociados. 2.2.4 MISIN DE LA EMPRESA La Asociacin Agroartesanal Pasaje tiene como misin brindar ayuda a los pequeos productores de la Provincia de El ORO, buscando nuevos mercados para ofrecer a sus asociados precios justos para su produccin bananera, contribuyendo de esta forma a mejorar la calidad de vida de sus asociados. 2.2.5 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ORGANIZACIONAL. La empresa ASOCIACIN AGROARTESANAL PASAJE, tiene la
siguiente estructura organizacional en la actualidad: Presidente Departamento Administrativo Departamento de Contabilidad Bodega
46
2.2.6 Localizacin de la Empresa La Asociacin Agroartesanal Pasaje, la cual se encuentra
ubicada en: Avenida Ro Jubones y Carlos Julio Arosemena. Su represente legal es el seor JERRY JOVANNY CORONEL CASTILLO, Presidente de la organizacin. Vicepresidente: Doctor Gonzalo Oate Tesorero: Tlgo. Abel Ugarte. Secretario: Prof. Francisca Mrquez Tobar. 2.2.7 Localizacin Geogrfica y Poltica Administrativa La Asociacin Agroartesanal Pasaje est conformada por socios y familias que viven en el cantn Pasaje, que es uno de los cantones agrcolas de la provincia de El ORO, aunque algunos
47
tienen terrenos en los cantones vecinos como Santa Rosa y Arenillas. El tamao promedio de las familias de los socios es de 5 integrantes, tienen un 15 socios de aos tienen de ttulo de profesional 10 aos. El universitario en diversas especialidades, los 39 restantes promedio estudio promedio de sus ingresos mensuales es de USD$ 1.000.
El tamao de sus unidades de produccin flucta entre 3 y 20 has. La produccin promedio de cajas de banano de toda la Asociacin, es de 9.678 cajas por semana. PROVINCIA : CANTN : PARROQUIA : SECTOR : 2.2.8 Accesibilidad El Oro Pasaje Pasaje Avenida Ros Jubones
Desde la ciudad de Machala se avanza con direccin a pasaje. Hasta llegar de a 25 la Avenida minutos Ro para Jubones, llegar a en la un tiempo aproximado Asociacin
Agroartesanal Pasaje. 2.2.9 Limites 1.- Al norte con El Guabo 2.- Al sur Santa Rosa, Huaquillas y la frontera peruana 3.- Al este con Chilla y parte de la provincia de Azuay 4.- Al oeste con el ocano pacfico.
48
2.2.10
Temperatura
Cuenta con un clima clido hmedo y sus temperaturas oscilan entre 22 a 28 grados. 2.2.11 Macro localizacin
Se encuentra en el cantn Pasaje, en la llanura costanera centro-noreste de la provincia de El Oro, cuenta con una produccin rica de plantaciones de banano, as mismo de sembros de cacao y caf. 2.2.12 La Micro localizacin
Asociacin Agroartesanal Pasaje se encuentra localizada
al norte-oeste del Ecuador, entre el cantn El Guabo y el Cantn Santa Rosa, provincia de El Oro. El acceso se realiza; de Quito a Pasaje por carretero de primer orden se demora un tiempo de 10 horas; luego de Pasaje a la Asociacin 5 minutos por carretero de segunda orden, que conduce al cantn Santa Rosa. La asociacin se encuentra 18 msnm, de altura lugar que tiene un clima clido hmedo, el terreno tiene una geomorfologa muy regular con drenajes naturales con direccin predominante norte-sur.
49
2.2.13
Equipos
* * * *
Computador Telfono Camioneta Bambas de agua Materiales
2.2.14 * * * *
Cartn Fundas Cintas de Embalaje Grapas
2.2.15
Relieve
Su relieve es plano, por ello se dice que este cantn est ubicado sobre una planicie aluvial costanera.14
14
Redaccin de parte de la Contadora. Lcda. Julieta Juca
50
2.3. HIPTESIS 2.3.1 Hiptesis Central Al tener definidas las actividades de la Asociacin Agroartesanal Pasaje permitir obtener informacin financiera contable y oportuna lo que mejorar los registros contables y tributarios. 2.3.2 HP1.En la estructuracin del plan cuentas no se han considerado cuentas elementales para el registro de sus actividades por lo que se estn realizando asientos contables incorrectos. HP2.El control de los materiales es inapropiado por no utilizar kardex y un mtodo de valorizacin de inventario, el mismo que proporcionara informacin exacta, por lo que est alterando los materiales. HP3.La aplicacin de los porcentajes de retencin en la fuente y el clculo de los impuestos es incorrecto por no apoyarse en documentos que permitan la actualizacin en leyes tributarias. HP4.El registro contable a no la es adecuado y ya que los diversos de los problemas afectan elaboracin presentacin Hiptesis Particulares
Estados Financieros por lo que est retrasando el desarrollo armnico de la empresa.
51
2.4. VARIABLES E
INDICADORES VARIABLES Variable Independiente Estructuracin de plan de cuentas Variable Dependiente Asientos contables
HIPOTESIS PARTICULAR HP1. En la estructuracin del plan cuentas no se han considerado cuentas elementales para el registro de sus actividades por lo que se estn realizando asientos contables incorrectos. HP2. El control de los materiales es inapropiado por no utilizar kardex y un mtodo de valorizacin de inventario, el mismo que proporcionara informacin exacta, por lo que est alterando los materiales. HP3. La aplicacin de porcentajes de retencin en fuente y el clculo de impuestos es incorrecto por apoyarse en documentos permitan la actualizacin leyes tributarias. los la los no que en
Variable Independiente Control de inventarios Variable Dependiente Materiales utilizados
Variable Independiente Aplicacin de retenciones e impuestos Variable Dependiente Declaraciones de impuestos
HP4. El registro contable no es adecuado ya que los diversos problemas afectan a la elaboracin y presentacin de los Estados Financieros por lo que est retrasando el desarrollo armnico de la empresa.
Variable Independiente Registros contables Variable Dependiente Desarrollo
52
CAPITULO 3
METODOLOGIA
3.1 SELECCIN DE TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS Y UNIDADES DE INVESTIGACIN La metodologa est compuesta del vocablo mtodo y el
sustantivo griego logos que significa juicio, estudio, esta palabra se puede definir como La descripcin, el anlisis y la valoracin crtica de los mtodos de investigacin. La metodologa es el instrumento que enlaza el sujeto con el objeto de la investigacin, Sin la metodologa es casi imposible llegar a la lgica que conduce al conocimiento cientfico. Para el presente trabajo de grado, se tomaron en cuenta los siguientes mtodos, tcnicas, instrumentos y unidades de investigacin:
53
INDICADORES
Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costos Asientos de apertura Asientos (transaccional) Asiento de Ajuste Asiento de cierre Ingreso a Bodega Egreso de Bodega Registro de entradas y salidas de materiales Egreso de Bodega Registro de entradas y salidas de materiales Impuesto a la renta Impuesto al Valor Agregado Retenciones en la Fuente IR
Retenciones en la Fuente IVA
MTODO
- Clasificacin de archivo - Sntesis de observacin - Muestreo probabilstico - Clasificacin de archivo - Sntesis de observacin - Muestreo probabilstico - Sntesis de la observacin - Muestreo probabilstico - Clasificacin de archivo - Muestreo probabilstico - Clasificacin de archivo - Sntesis de la observacin - Muestro Selectivo
TCNICAS
Archivo Observacin Encuesta Archivo Observacin Encuesta
INSTRUMENTOS
Cuadro de clasificacin Gua de observacin Gua de Encuesta Cuadro de clasificacin Gua de observacin Gua de Encuesta Gua de observacin Gua de Encuesta
UNIDADES INVESTIGACIN
Departamento de contabilidad Contadores Pblicos Departamento de contabilidad Contadores Pblicos Departamento de contabilidad Bodega Departamento de contabilidad
Observacin Encuesta Archivo Encuesta Archivo Observacin Entrevista
Cuadro de clasificacin Gua de Encuesta Cuadro de clasificacin Gua de observacin
Departamento de contabilidad Contadores Gua de Entrevista Pblicos Departamento Cuadro de de de clasificacin contabilidad Gua de Entrevista Contadores Pblicos Cuadro de clasificacin Gua de observacin Gua de Encuesta Gua de observacin Gua de Encuesta Departamento de contabilidad Contadores Pblicos Departamento de contabilidad Directivos de la Empresa
Formulario 104 Formulario 103 Formulario 101 Anexos Transaccionales Libro Diario Libro Mayor Balance de Comprobacin Estados Financieros
- Clasificacin de archivo - Muestro Selectivo - Clasificacin de archivo - Sntesis de observacin - Muestreo probabilstico
Archivo Entrevista Archivo Observacin Encuesta
Balance General Estado de Resultados - Sntesis de observacin Flujo de Muestreo Efectivo probabilstico Estado de Evolucin de Patrimonio
Observacin Encuesta
54
3.2 La
UNIVERSO Y MUESTRA poblacin que hemos determinado que ser objeto de
nuestro estudio son los Contadores Pblicos, que segn el oficio (anexo) indica que son 231 Socios Activo hasta la presente fecha. La muestra que es se un segmento que representa la
poblacin
defini matemticamente por proceso
aleatorio con un error admisible del 7 % del tamao de la muestra, se utiliza la siguiente frmula. Tm = N 1+ (%EA)2x N Tm = Tamao muestra N % = Poblacin Universo = Porcentaje (debe reducirse a decimal) 2 = Porcentaje de error admisible elaborado al EA = Error admisible (%EA)
cuadrado.
Aplicacin de la frmula: 231 Tm = 1+ (0,07) 2 x 231 231 Tm = 1+(0,0049)x 231 231 Tm = 1+ 1.11319 231 Tm =
55
2.1319 Tm = 108.35 Contadores Pblicos
3.3 El
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO METODOLGICO GENERAL Departamento y de de contabilidad se la provincia ser de la El unidad a a Oro y de los los
investigacin Contadores
adems
efectuaran
entrevistas
Pblicos
Directivos de la empresa, que nos permitir llevar acabo nuestro proyecto para esto utilizaremos la clasificacin de archivo y la sntesis de la la observacin, es nos decir la tcnica del archivo y observacin que ayudar a
determinar las falencias existentes en la estructuracin del plan de cuentas. Adems se aplicar la tcnica de observacin y archivo con sus mtodos y de qu que corresponden de se estn a la sntesis nos los de la observacin establecer contables. Otra de las unidades de investigacin es la bodega de la empresa en la cual se aplicar la tcnica de la observacin para determinar el manejo y control de los materiales. Posteriormente emplearemos la tcnica de archivo y su mtodo, clasificacin de archivo para revisar como se han registrado los materiales utilizados. El cumplimiento de las leyes tributarias con relacin a las retenciones en la fuente y el clculo de impuestos lo clasificacin forma archivo que permitir asientos
generando
56
investigaremos utilizando los mtodos de clasificacin de archivo y seleccin de estadstica; y sus tcnicas de archivo y estadstica. Se revisar el registro contable en su totalidad para
detectar cualquier tipo de errores empleado los mtodos de clasificacin de archivo y sntesis de la observacin; y sus tcnicas correspondientes. El desarrollo de la empresa lo investigaremos a travs de las tcnicas de observacin y entrevista.
CAPITULO IV
ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
57
4.1. En la estructuracin del plan de cuentas no se han considerado incorrectos. 4.1.1 Estructura del plan de cuentas cuentas elementales para el registro de sus actividades por lo que se estn realizando asientos contables
Las falencias encontradas en el plan de cuentas crea un ambiente de inseguridad, por lo que no se encuentra ordenada las cuentas contables, puesto que si los profesionales en contabilidad basan su registro en el plan de cuentas, los asientos contables presenten asignacin errada de ciertas cuentas, lo que sin duda no garantiza que los rubros de los estados financieros estn reflejando la verdadera situacin de la empresa, estos inconvenientes encontrados son los que se solucionaran con la propuesta. 4.1.1.1 Activo Las cuentas del activo, contienen informacin de todos los bienes y derechos pero en la el que tiene de la Asociacin de ha Agroartesanal las cuentas problemas Pasaje, contables inadecuada plan organizacin
cuentas,
generado
durante el desarrollo del proceso contable.
4.1.1.2 Pasivo Se conoce que las cuentas todas del pasivo con aquellas que tiene que la permiten registrar las obligaciones
empresa, por ello se procedi a revisar si las mismas han
58
sido asignadas correctamente en la contabilidad, llegando a encontrarnos con que existen valores asignados en otras partidas que no le corresponde, situacin que ha nuestro criterio es generado por qu no se dispone de un plan de cuentas apropiado. 4.1.1.3 Patrimonio Las cuentas del patrimonio en este caso no se evidencia errores en sus estructura contenida en el plan de cuentas, al efecto se reviso los registros contables y se confirma un registro correcto, situacin que se constituye en una ventaja para la Asociacin Agroartesanal Pasaje. 4.1.1.4 Ingresos En lo que ha cuentas de egreso se refiere estas contienen informacin de ingresos y egresos econmicos y financieros que se originaron durante el ciclo contable, todos estos propios de la actividad organizacional. 4.1.2 Asientos Las la actividades fuente de contables que realiza diariamente el la empresa bajo en
estudio generan documentos, los mismos que se constituyen en informacin para respectivo registro libros, donde el profesional contable procede a formular el respectivo asiento contable, que origina un ingresos o egreso en el debe o viceversa. 4.1.2.1 Asientos simples
59
En nuestra investigacin realiza en el respectivo registro contable se pudo observar en el libro diario la presencia de diferentes tipos de asientos; as como asientos simples generados por diversas actividades, estos asientos simples se caracterizan por contener una cuenta deudora y una acreedora. 4.1.2.3 Asientos compuestos
Generalmente en el libro diario se observa la presencia de asientos compuestos, esto se confirma por cuantos se observa ms de dos cuentas deudoras en el debe haber, o viceversa. 4.2. Control de los materiales es inapropiado por no utilizar krdex y un mtodo de Valorizacin de inventario, el mismo que proporciona informacin exacta, por lo que est alterando los materiales 4.2.1 Bodega La Bodega de Agroartesanal Pasaje existe desinformacin en cuanto al ingreso y egreso de bodega, lo cual es procedente de la falta de previsin en el control de mercadera a travs de krdex o algn otro mtodo de inventarios; la falta de este hace que no se tenga un inventario real y actualizado de mercadera. 4.2.1.1 Ingresos factura de a bodega con la una de materiales, donde observamos y cuentas en el
El ingreso de los materiales a bodega, se lo realiza compra
60
falencia que requiere corregir y es que se debe disponer de un comprobante de ingreso a bodega para que este sea respaldo correctamente; as como se comete el error de ingreso de materiales a bodega se realiza con los egresos de bodega que cuando los materiales salen de bodega no se emite un comprobante de egreso de bodega, ms an cuando no se usa un elemento esencial como el krdex. 4.2.1.2 Egresos factura de venta por de bodega donde pudimos observar algunos errores al por eso hay inconvenientes
El comprobante de egreso de bodega se lo realiza con la momento de llenar este documento daremos un breve: Detalle Cdigo Forma de Pago de valoracin son de inventarios si los recursos materiales se un controlados Pasaje, correctamente no se lleva
no tener todos los datos completos como por ejemplo
4.2.1.3 Mtodos Con fines de en requeridos conoci
identificar produccin
procedi a investigar en los registros de bodega donde se que en Agroartesanal procesos para el control de inventarios, dando lugar a que presentar informes de bodega con errores. En la empresa pudimos observar que no se est llevando correctamente el sistema de inventario peridicamente, siendo esto la base del conteo fsico de los materiales disponibles
61
al final del periodo. Este procedimiento, es muy tedioso y costos para la empresa por ello se suele realizar al final del ao pero se ha visto que no se lo realizado por eso encontramos falencia por eso esto no se ajusta a la preparacin de estados financieros. 4.2.1.3.1 Lifo Cuando se utiliza LIFO como mtodo para contabilizar el inventario, la empresa registra las ltimas unidades adquiridas como las primeras que han sido vendidas. LIFO es un acrnimo de Last in, first out (ltima entrada, primera salida). La contabilidad por LIFO es permitida por la creencia de que un negocio constante no realiza sus utilidades solamente por la inflacin. Cuando los precios aumentan, deben reemplazar el inventario que es vendido a precios ms elevados. LIFO asocia mejor el costo de reemplazo. LIFO no es aceptado por los estndares contables internacionales, y es mayoritariamente utilizado en los Estados Unidos.
4.2.1.3.2 Fifo Este mtodo asume que el prximo tem a ser vendido es el que tiene ms tiempo de estar almacenado. En una economa con precios crecientes (durante inflacin), es comn que las compaas utilicen FIFO durante sus inicios para aumentar el valor de sus activos. A como los bienes ms viejos y baratos son vendidos, los bienes ms nuevos y caros se mantienen como activos de la empresa. El tener el inventario ms costoso y el costo de productos vendidos ms bajo permite que la
62
empresa muestre un mejor rendimiento econmico. Sin embargo, a medida que van creciendo, algunas empresas prefieren cambiar su sistema de contabilidad de inventario a LIFO para reducir el pago de impuestos. 4.2.1.4 Krdex Para conocer como es el se control reviso de los materiales de en Agroartesanal almacenamiento informa el Pasaje de la los de archivos los bodega, este los
donde se conoci que no existe el krdex como documento de informacin en un materiales, de movimiento periodo determinado
materiales que ingresaron, egresaron y la existencia actual en libros y existencia fsica. 4.2.2 Control de El control de correctamente y materiales materiales no utilizados no se un lo ha podido de llevar de control sistema
porque
hay
inventarios, para la emisin de los comprobantes de respaldo un registro cronolgico de las entradas y salidas de la mercadera o materiales y es precisamente esto lo que se pretende determinar en Agroartesanal Pasaje, por esta razn se procedi a verificar los reportes de bodega, mtodos de control de mercadera, el control sobre el ingreso y egreso de materiales a bodega, determinando un inapropiado control en la documentacin, debido a que el registro no se realiza en el momento oportuno y por eso hay falencias 4.2.2.1 Desperdicio
63
Al no cuantificarse los materiales, muchos de ellos se echan a perder, y no solo eso sino que no se sabe exactamente el rubro ni la cantidad de los mismos, por lo que esto a lo largo del tiempo ha trado problemas a la empresa. 4.3 La aplicacin de los porcentajes de retencin en la fuente y el clculo de los impuestos es Incorrecto por no apoyarse en documentos que permitan la actualizacin en leyes Tributarias. 4.3.1 Impuesto Las y retenciones tributarias de esta organizacin, es
declaraciones
responsabilidad del personal contable, las mismas que son realizada mediante Internet con la aplicacin del sistema DIM. I.R. Los tipos de impuestos que la imprenta Pealoza tiene con el Servicio de Rentas Internas son: Impuesto al valor agregado Retencin en la fuente del IVA Retencin en la fuente del I.R. a la renta de actividades personales, comerciales, Entre las declaraciones tributarias se tiene los impuestos por IVA, por retenciones en la fuente del IVA e
4.3.1.1 Impuesto rentas, producto
Es el impuesto que se debe cancelar sobre los ingresos o industriales, agrcolas, y en general actividades econmicas y an sobre ingresos gratuitos, percibidos durante un ao,
64
luego
de
descontar
los
costos
gastos
incurridos
para
obtener o conservar dichas rentas. Debiendo indivisas residentes pagar y o las no las en personas el pas, naturales, ecuatorianas que hayan las o sucesiones extranjeras, rentas
sociedades,
percibido
gravadas en el Ecuador Para el clculo de este impuesto se pagar sobre la base imponible, entendindose por tal, el monto de las rentas gravadas percibidas en el ao menos lo la en los costos la o gastos el la denominados impuesto, contables. 4.3.1.2 Impuesto al valor agregado en deducciones. ocasiones debido a Tal se los como seala ley, de
personal contable del comercial aplica la declaracin del retrasa errores presentacin los declaracin comprobantes
El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Cada actor en la cadena de aadido de valor paga a su antecesor en la cadena el IVA correspondiente al precio facturado por este, y a su vez percibe de su sucesor en la cadena el monto correspondiente al impuesto asociado al precio que factur. Cada actor (excepto el consumidor final) es responsable ante
65
la autoridad tributaria por liquidar y pagar la diferencia entre el IVA pagado (crdito fiscal) y el IVA cobrado (dbito fiscal). Este impuesto lo retiene en las ventas que realice el
comercial, as como tambin esta obliga el comercial a pagar sobre el valor de la compra, la deduccin del IVA por compras y ventas, es declarado al pago de mensualmente impuestos ante por el SRI, como una cumplimiento desarrollar
actividad comercial. El proceso de llevar el control de los impuestos y las declaraciones en mensual en los respectivos formularios lo realiza el contador del comercial 4.3.1.3 Retenciones en la fuente IR Pudimos ver que los comprobantes de retencin, por el desorden del departamento contable, hemos tenido problemas por eso la informacin contable presenta problema al de ingresar la contabilidad. de impuesto que sta la Asociacin realiza las Agroartesanal declaraciones leyes tributarias, momento
4.3.2 Declaraciones Se por ha lo podido que
observar actualmente
Pasaje est sujeta al cumplimiento de tributarias del IVA
en el formulario 104 y las retenciones
del impuesto en la renta en el formulario 103, en lo que respecta a la presentacin de estado financiero lo realiza en el formulario 101, pero esta actividad lo realiza el personal de contabilidad, situacin que le ha permitido cumplir con las obligaciones tributarias.
66
4.3.2.4 Anexos Como parte de
transaccionales los deberes formales que debe cumplir
Agroartesanal Pasaje en calidad de contribuyente, est la presentacin de sus declaraciones y anexos, y para facilitar al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones, el SRI recientemente ha integrado los mismos, en un solo anexo que contiene la informacin mensual relativa a compras, ventas, importaciones, este el exportaciones, el que se comprobantes aplica en anulados, la y retenciones en general, denominado Anexo Transaccional y es sistema Asociacin Agroartesanal Pasaje. 4.4. El registro contable no es adecuado ya que/ los diversos problemas afectan a la elaboracin y presentacin de los desarrollo .Estados Financieros por lo que est retrasando el armnico de la empresa. 4.4.1 Registro La Asociacin transacciones contables Agroartesanal econmicas, al Pasaje no registros de un de plan las de disponer
cuentas ajustado a las necesidades de esta organizacin, la falta de comprobantes de apoyo contable que respalden las actividades de produccin, ha generado que los informes contables se presenten a la gerencia con retraso.
4.4.1.1 Libro diario
67
Pudimos
ver
que
en el libro diario no se est anotando en situacin pasivos originando
orden cronolgico las transacciones comerciales por lo tanto no se registra los asientos contables diariamente, que no permite conocer del balance inicial cmo estn por lo los activos y que est
desconfianza en los estados financieros presentados por parte del departamento contable. 4.4.1.2 Mayor general la empresa est utilizando, ya se est realizando correctamente, conoce el movimiento y el saldo
El libro mayor no est organizado y clasificado debidamente las cuentas principales que que estos registros por ese libro mayor, situacin que motivo no se deben asentarse correctamente en el
oportuno de las cuentas contables. 4.4.1.3 Balance de comprobacin Como bien se conoce, la Asociacin empresarial bajo estudio cuenta con un sistema contable, por ello es obvio que esta disponga de estados financieros, ya que si bien es cierto que si una organizacin debe est obligada de a llevar contabilidad que necesariamente disponer estados financieros
revelen el movimiento econmico financiero de la ella y en base a sus ingresos, tendr que cumplir con los tributos y las disposiciones que seale los organismos de control. Como herramientas Pealoza de a informe travs de financiero su econmico la
imprenta
departamento
contable
presenta los siguientes estados financieros:
68
Estado de resultados Balance general Estado de flujo de caja Estado de cambio de patrimonio financieros debe faltar los estados se financieros los y es
4.4.1.4 Estados por en ello los no
Agroartesanal Pasaje, no dispone de un sistema contable, precisamente esto lo que se puede observar que efectivamente archivos contables observan estados financieros, los que ha la fecha se han constituido en una herramienta importante con que cuenta la organizacin. 4.4.2 Desarrollo empresarial
En nuestra investigacin nos pudimos dar cuenta que el desarrollo de la Asociacin no ha ido como se debera, pues es evidente una planificacin no slo administrativa sino contable y an tributaria. Puesto que las deficiencias que se presenta en el sistema contable no permiten tomar una decisin acorde a la necesidad de la entidad. 4.4.2.1 Anlisis de la empresa, donde Estados se financieros la situacin econmica y un se
El anlisis del estado financiero estos son utilizados para reportar cambios experimentado ya ha pasado por alto la sea en la misma fecha o en revisin y verificacin
periodo determinado, peor en la organizacin bajo estudio
de la
69
informacin, por lo que no se muestra la verdadera posicin financiera . 4.4.2.1.1 Balance con estados general entre ellos se tiene el balance
Observamos que la Asociacin Agroartesanal Pasaje cuenta financieros general el mismo que muestra la situacin financiera de la organizacin sirve esto para la gerencia para la toma de decisiones que a la fecha los no han sido exactas en sus proyecciones debido estados financieros revelan
falencias generada por el inadecuado control. 4.4.2.1.2 Estado de resultado La elaboracin que de los estados financieros responde a la obligacin tiene la Asociacin Agroartesanal Pasaje
como ente contable, es por ello que en sus archivos se ha podido constar la existencia de los estados financieros. 4.4.2.1.3 Flujo de caja El flujo de caja de vendrn los ingresos aqu poco para poder en la empresa no se ha visto en donde y como se estn utilizando estos fondos nosotros no enfrentar refleja las la necesidades realidad y y
no se est aplicando si est generando mucho dinero o empresariales
actividades exactitud
por eso tenemos falencias en la aplicacin de
nuestras normas.
4.5. ANLISIS E INTERPRETACIN DE ENTREVISTAS A CONTADORES PUBLICOS
70
1. Cul es su criterio sobre la actividad bananera?

RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE
Positivo Negativo Total

FUENTE: Gua de entrevista ELABORACIN: Las autoras
96 12 108
89.00 11.00 100,00
Grfico N 1
En la pregunta N 1 a los Contadores, la mayora en un 89% considera que la actividad bananera est pasando una buena etapa por lo que se cree que es positiva esta actividad para el desarrollo de la provincia y el pas.
2. Conoce usted el proceso bananero en una asociacin que a ms de exportar banano elabora abonos orgnicos?
71
RESPUESTA
FRECUENCIA
PORCENTAJE
Si No Total
79 29 108
73.00 27.00 100,00
Grfico N 2
Los contadores expresaron en su mayora (73%) conocer una asociacin orgnica, Pasaje, coincidieron que lo en a ms de a en exportar es que la esta banano elabora casi abono todos en la interesante conocer esa en mayora un
Asociacin
Agroartesaqnal
convirtindose
referente
actividad productiva local y regional. 3. Marque con una X:
72
a.) Para el registro
contable en la compra de materia prima
para
la elaboracin de un producto que cuenta utilizara.

Compra
Inventario de Materiales de produccin
56 19 33 0 108
52.00 17.00 31.00 0.00 100,00
Mercadera Otra Total

Grfico N 3
En la pregunta tres se formula a los Contadores sobre que recomendacin tendra al utilizar una cuenta para la compra de materia prima, pues el 52% se inclin a sugerir que sera mejor utilizar la cuenta compra, aun que tambin el 31% de personas propuso Mercadera, mientras que el 17% prefiere utilizar Inventario de Materiales de Produccin.
73
b.) Para el registro contable por concepto de pago de sueldos a los empleados vinculados directamente con la elaboracin de productos que cuenta utilizara.
RESPUESTA Costos indirectos de produccin FRECUENCIA PORCENTAJE
Inventario de materiales de produccin Inventarios de productos en proceso Otros Total

46 49 13 0 108
43.00 45.00 12.00 0.00 100,00
Grfico N 4
Existe criterios muy divididos en la apreciacin de que la empresa cuente con una cuenta para el pago de empleados directamente vinculados a la elaboracin de productos, as lo constata el 45% que cree que debera utilizarse la Cuenta Costos Indirectos de Produccin frente al 43% que considera que debera ser la cuenta Inventario de Materiales de produccin, y apenas un 12% que cree que debera ser la Cuenta de Inventario de productos en proceso.
74
c.) Para el registro contable del pago de sueldo a empleados del departamento de produccin que no estn vinculados directamente con la elaboracin de productos que cuenta utilizara.
RESPUESTA Costos indirectos de produccin FRECUENCIA PORCENTAJE
Inventario de materiales de produccin Inventarios de productos en proceso Otros Total

12 88 8 0 108
12.00 81.00 7.00 0.00 100,00
Grfico N 5
De los encuestados, hubo una inclinacin fuerte a usar la Cuenta Costos del Indirectos de Produccin de para que el no pago a empleados departamento produccin estn
vinculados directamente con el producto, as lo considera un 81%, mienta que el 12% cree que debera usarse la cuenta de Inventarios de Costos de Produccin, y un 7% considera que debera la empresa contar de la cuenta Inventario de productos en proceso, para dicha accin.
75
d.) Para que cuenta

RESPUESTA
registrar
los
productos obtenidos
o terminados
utilizara.
FRECUENCIA PORCENTAJE
Costos de Productos vendidos

Inventario de productos terminados
9 96 3 0 108
8.00 89.00 3.00 0.00 100,00
Ventas Otros Total

Grfico N 6
Para
el
registro apost un 8%
de
productos debera que
terminados, utilizarse sea en la
la la
mayora Cuenta Costos
de de de
encuestados que que apenas la
que
Inventario de Productos Terminados para este efecto, mientras prefiri cuenta y Productos Vendidos y el 3% la Cuenta Ventas, esto debido a empresa maneja productos bodega as estara obligado a tener un inventario al da, lo que facilitara el tener la cuenta que en su mayora opt por considerarla la mejor opcin.
76
4.) Escriba falso o verdadero a) En el inventario de productos en proceso se registra el Costo indirecto de produccin aplicados (presupuestados)
Verdadero
Falso
97 11 108
89.00 11.00 100,00
Total
Grfico N 7
De los 108 contadores pblicos, el 89% califica de verdadero que el inventario se registre en el costo interno de produccin, mientra que el 11% lo considera falso.
77
b) La depreciacin departamento de
de las produccin
maquinaras se registra
utilizadas en una
en el cuenta
independiente denominada
RESPUESTA
costo indirecto de produccin.

Verdadero
Falso
21 87 108
19.00 81.00 100,00
Total
Grfico N 8
Se una
considera cuenta
Falso
que
la
depreciacin costo
de
maquinarias de
utilizadas en el departamento de produccin se registra en independiente denominada indirecto produccin, as lo estiman el 89% de los contadores pblicos encuestados, frente a un 19% que cree que es verdadero.
78
c)
En
la
contabilidad utilizar la
de
una
empresa
industrial
es
necesario
RESPUESTA
cuenta variacin del CIP.

Verdadero
Falso
77 31 108
66.00 34.00 100,00
Total
Grfico N 9
Frente al planteamiento si es necesario utilizar la cuenta variacin del CIP, el 66% de los encuestados declara que es verdadera tal aseveracin, mientras que el 34% lo considera falso.
79
d) La variacin del CIP se obtiene mediante la diferencia entre CIP aplicado

RESPUESTA
y el Costo indirecto de produccin.

Verdadero
Falso
93 15 108
87.00 13.00 100,00
Total
Grfico N 10
La
frmula
planteada
tiene
acogida
por
el
87%
de
los
contadores pblicos, mientras que el 13% no considere que est bien planteada dicha frmula contable.
80
4.5. ANLISIS E INTERPRETACIN DE ENCUESTA A GERENTE Y DIRECTIVO DE ASOCIACION AGROARTESANAL PASAJE 1. Cmo calificara usted la situacin actual de la empresa?
Estructura moderna y funcional Estructura relativamente moderna Caduca desfasada

Total
0 1 3
4
0.00 25.00 75.00

100.00
Grfico N 11
En la pregunta nmero uno de la encuesta, se manifiesta que un 75% de las personas involucradas en la Asociacin cree que la situacin actual de la empresa est caduca, es decir se considera que es necesario reimplantarse sistemas modernos en todo sentido, no slo en la parte contable, sino administrativa y operacional.
81
2. Cmo calificara usted el nivel de confiabilidad en el sistema contable?

Altamente confiable Medianamente confiable Escasamente confiable Ninguna confiabilidad

Total
0 1 2 1
4
0.00 25.00 50.00 25.00

100.00
Grfico N 12
Dentro
del
Directivo
de
la
Institucin
existe
cierta
incredulidad en el sistema contable que actualmente se maneja en la Asociacin, pues reconocen que necesita ajustes y gua para los profesionales que laboran all; as tenemos que el 50% de ellos considera que el actual sistema es escasamente
82
confiable, frente a un 25% que lo considera medianamente o sin ninguna confiabilidad. 3. Qu problemas o manifestaciones de problema estaran evidenciando en el desarrollo de sus actividades?
Falta de Delegacin de funciones Inadecuada relacin de recursos humanos

Escasa capacitacin de los recursos humanos
Falta de informacin de las tareas de cada puesto
Falta de autoridad Escasa motivacin laboral
0 0 3 1 0 0
4
0.00 0.00 75.00 25.00 0.00 0.00

100.00
Otro
Total
Grfico N 13
Los encuestados estn de acuerdo en su mayora (75%) que la falta de capacitacin sobre todo en materia contable no slo de las personas que estn a cargo del departamento, sino del todo el personal, hace que las actividades se estanquen, pues no hay informacin certera para toma de decisiones, lo que
83
concuerda con el 25% que cree que la falta de informacin de cada puesto tambin ahonda esta situacin. 4. A su juicio, Cules seran las causas que motivan el inadecuado funcionamiento del sistema contable?
Falta de un manual orgnico funcional

Falta de un manual de clasificador de puestos
1 0 3 0 0
4
25.00 0.00 75.00 0.00 0.00

100.00
Falta de un manual de procedimientos contable y tributario

Falta de informacin de las tareas de cada puesto
Otro
Total
Grfico N 14
Todo manual sirve para ser de gua a la persona o grupos de personas que se afianzan en el, as lo considera l 75% de los encuetados al considerar que la institucin debera contar con un manual de procedimientos contables y tributarios, pues
84
a falta de este da como resultados que existan falencias en el sistema contable. 5. En su criterio, Qu consecuencia estaran dndose o pueden darse por la inexistencia de un manual de procedimientos contable y tributario en la empresa?
Escasa eficacia institucional Inseguridad y riesgo en la empresas Desorientacin en la toma de decisiones

Debilitacin de la empresa frente a la competencia
0 0 2 1 1 0
4
0.00 0.00 50.00 25.00 25.00 0.00

100.00
Retraso en el desarrollo de la empresa Otro

Total
Grfico N 15
Pues
la
inexistencia
de
un
manual
de
procedimientos
contables
manifiesta que no hay un norte o gua, en este caso para el departamento de contabilidad, pero la falta del mismo afecta a que no haya toma de decisiones rpidas ni oportunas en beneficio de la entidad, as lo expresa el 50% de los encuestados, as tambin existe el criterio de que al no contar con un manual hay un debilitamiento de la empresa, y un 25% estima que esto retrasa el
85
desarrollo de la empresa, puesto que se ha visto en la competencia mayor orden y eficiencia al respecto del tema.
6) Para la encuesta a Directivos y empleados Estara usted de acuerdo con el diseo e implantacin de un manual de procedimiento contable y tributario para la empresa, completo y actualizado, que se ajuste a las necesidades actuales de la empresa?
Si
No
4 0 4
100.00 0.00 100,00
Total
Grfico N 16
Pues hay unidad de criterios al considerar que la empresa Asociacin Agroartesanal de Pasaje cuente con un manual
86
contable y tributario que ayude al desarrollo de la empresa, as lo estima el 100% de ellos.
4.7. RECOMENDACIONES El plan de cuentas de la empresa de Agroartesanal
Pasaje debe ser rediseado, el mismo que debe poseer las cuentas acorde as a la realidad poseer econmica una de la
organizacin,
mismo
debe
codificacin
correcta, sin dejar a un lado su flexibilidad para la creacin, eliminacin o modificacin de alguna cuenta contable.
Se
deben
de
ejercer
mayores dentro
controles de la
para
que
los sean
procesos
contables
empresa
desarrollados de manera adecuada, tanto en el registro transaccional, financieros, mayores, pudiendo ajustes mantener y la en los estados y
operatividad
eficiencia de la organizacin.
En
el
manual que
se se
deben deben
de de
especificar tomar en
los
pasos para
y el
procesos
cuenta
desarrollo de las declaraciones tributarias, las mismas
87
que deben ser resueltas en los tiempos convenidos por los organismos de control, evitando de esta manera algn tipo de multa o sancin econmica que signifique algn egreso econmico para la Asociacin.
Se deben de aumentar los controles para el registro transaccional para que no repercutan en la informacin financiera pudiendo y contable tomar presentada acciones al nivel a directivo, realidad
estos
acorde
la
econmica de la empresa de transporte.
Se torna imprescindible que la Asociacin Agroartesanal Pasaje capacite al personal contable con la finalidad que se mantengan al da en sus conocimientos, aumentando el nivel de eficiencia en su rea y puestos de trabajo.
88
4.8. RECOMENDACIONES Se torna imprescindible que el sistema contable de la Asociacin anlisis Agroartesanal minucioso que Pasaje le sea sujeto para a un servir realizar
correctivos, dando lugar a su buen funcionamiento.
Es preciso que el personal contable conozca sobre los principios y normas contables que deben de aplicarse, asegurando que la informacin contable cuente con la veracidad y eficiencia requerida por la gerencia.
Para el rediseo del plan de cuentas de la empresa debe de tomar en cuenta su codificacin flexibilidad y las cuentas contables, dando lugar a una herramienta que se ajuste a las necesidades y realidad de Agroartesanal Pasaje
Sera ptimo para los intereses econmicos y financieros que la entidad cuente con un manual contable y tributario el mismo que dara lugar a la agilizacin y eficiencia las actividades del departamento contable.
Se debe hacer nfasis en el manual de procedimiento contable y tributario, pues el manejo que se le dar a esos documentos fuentes, sus procesos y pasos para que
89
el personal encargado de llenarlo, lo haga de manera correcta.
El personal contable debe ser capacitado constantemente, esto se convierte en una inversin para el gerente y directivos de la Asociacin Agroartesanal Pasaje evitndose que la informacin contable sea equvoca y no revista de veracidad, aumentando el nivel productivo del recurso humano para beneficio de la organizacin.
90
CAPITULO V
PROPUESTA
5.1. NOMBRE DE LA PROPUESTA Elaboracin tributarios de para un la manual de procedimientos Agroartesanal contables PASAJE y del
Asociacin
cantn el Pasaje. 5.2. ANTECEDENTES La la ejecucin necesidad de de esta sus tesis, de desarrollar de optar por un el manual ttulo
contable, en la Asociacin Agroartesanal PASAJE, surge de proponentes profesional de Ingeniero en Contabilidad y Auditora CPA, y de cumplir con los reglamentos de ttulos y grados de la Universidad Tcnica de Machala Facultad de Ciencias Empresariales.
Como
nuestra
rea
de
estudio,
es
el
campo
contable,
se
investigo entre empresas de adolecen de problemas contables, llegando a tener contacto con la gerencia y directivos de la entidad, la misma que no cuenta con un manual contable y tributario que sirva de gua para su personal contable,
91
situacin que ha generado el desarrollo errado de actividades contables, dificultando as la correcta toma de decisiones y el cumplimiento dificultoso de los objetivos organizacionales. Con la propuesta se lograr el procesamiento de la
informacin contable, en la forma correcta, obteniendo as informacin contable financiera eficaz que posiciones a la empresa en el marco de la eficiencia organizacional.
5.3. JUSTIFICACIN Con la seguridad a cabo DE el de que la de DE organizacin bajo estudio tema ha es: Y
venido afrontando llevar DISEO UN
problemas de ndole contable, se propuso estudio MANUAL investigacin PROCEDIMIENTOS cuyo CONTABLES
TRIBUTARIOS EN LA ASOCIACIN AGROARTESANAL PASAJE UBICADA EN EL CANTN PASAJE, con esta propuesta se lograra optimizar proceso y acciones contables, en esta organizacin. Considerando que la contabilidad es una tcnica que tiene como finalidad y apoyar de la y optimizar en los una procesos de la su administracin economa organizacin,
informacin requiere ser exacta de manera que la toma de decisin que fundamentalmente se respalda en la informacin financiera debe ser eficaz precisa que garantice resultados satisfactorios a los intereses de esta organizacin.
92
Con la importancia que tiene la contabilidad en la empresa, sta debe disponer de todos los elementos que faciliten un ptimo proceso contable, parte de ello es el manual contable, que es el documento que incluye una explicacin de los procesos contables, aplicacin de los formatos requeridos y el proceso de manejo de los recursos organizacionales. Propuesta que seguro, permitir al departamento contable la ejecucin apropiada de las actividades contables de TRASO S.A, la misma que dispondr de estados financieros adecuada en el confiables, que permitan a la administracin la desarrollo y xito, permitindole ser
toma de decisiones que encaminen a esta organizacin hacia el competitiva mercado de prestacin de servicios de transportes. 5.4. OBJETIVOS Definir el proceso contable correcto que debe cumplir el personal contable para garantizar eficiencia y eficacia en la informacin contable financiera. Establecer los libros contables y estados financieros que debe disponer la empresa para una informacin de la situacin financiera. Elaborar el catlogo de cuentas apropiado para la
actividad de la empresa.
93
Elaborar
el
instructivo
para
el
uso
correcto
de
las
cuentas que conforman un catlogo. Establecer la documentacin tributaria necesaria para la presentacin correcta de las obligaciones tributarias.
5.5. DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA La propuesta es desarrollar acciones para mejorar el proceso contable Pasaje y a tributario travs del para la Asociacin de Agroartesanal procesos de establecimiento
ejecucin contable y tributaria; para dar respuesta a los requerimientos del departamento contable y a las necesidades de la organizacin. Respuesta que se dar en forma integrada y de manera flexible en cuanto a los procesos a desarrollarse, los mismos que se sujeta a los que seala la Ley Tributaria. La propuesta de manual contable financiero y tributario para la entidad Agroartesanal Pasaje, involucra un cambio en los aspectos econmica contables, financiera con de enfoque la manera global de los proceso que contables que se requieren aplicar para llevar la informacin apropiada, cambios involucra nuevos planteamientos metodolgicos y con apoyo de recursos tecnolgicos para mejorar el flujo de informacin y emisin peridica de los informes financieros.
94
Esto significa tambin que las relacin y proporcin entre actividades operativas de la empresa de servicios de transportes se modifican, logrando con ello el trabajo en equipo con acciones coordinadas, obteniendo con ello que cada departamento se convierta en puntos focales que suministren informacin que facilite al departamento contable el correcto accionar.
En de
este la
sentido,
los
diferentes lo
departamentos fortalece de a
de
esta la
organizacin, son parte de contribuir en el fortalecimiento estructura y la el contable, gerencia tiempo cual toda organizacin, se cumplen los objetivos conforme los programas establecidos econmica en podr disponer informacin que las oportuno, garantizando
estrategias adoptadas tengan efecto positivo en la empresa. 5.5.1. EL MANUAL CONTABLE Y TRIBUTARIO
El presente manual obedece al deseo de optimizar los procesos contables en la Asociacin Agroartesanal Pasaje, la misma que ha tenido dificultades en el procesamiento de la informacin econmica generada en las actividades diarias, situacin que afecta la toma de decisiones gerenciales adems que se corre el riesgo de que la entidad experimente caos institucional en un futuro cercano. 5.5.2. NORMAS RELACIONAS A LA ELABORACIN DEL MANUAL
CONTABLE Y TRIBUTARIO
95
El presente Manual Contable y Tributario que se respalda en las normas contables tales como: Normas Internacionales de Contabilidad procesos NIC Y Normas se Internacionales en la de Informacin Orgnica de Financiera NIIF vigentes en la actualidad, adems para los tributarios respalda Ley Rgimen Tributario Interno LORTI, Reglamento de Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno RALORTI y el cdigo tributario. Con el estudio del alcance de estas normas, la elaboracin del manual en en se la para encamine una hacia de que el logro de que los el objetivos manual contable se y deseados constituya operativa, propuesta, impedir manera los
orientacin
administrativa, empleados
desempeen
funciones que no le competen y retrase el cumplimiento de los objetivos organizacionales. El marco legal considerado en este manual se constituye en guas para la o accin y sirven que para pueden dar respuesta a en las el cuestiones problemas presentarse
desarrollo del manual contable. 5.5.3. FUNCIONES DEL MANUAL
El presente manual contable financiero y tributario tiene por finalidad establecer los procesos para optimizar las diversas actividades contables de la Asociacin Agroartesanal Pasaje, de tal manera que estas se ajusten al objetivo organizacional. Por lo tanto la propuesta garantizara las siguientes acciones en la empresa.
96
Proceso contable eficaz que capture la totalidad de la informacin. Garantizar recepcin contables. de el correcto que proceso de la los emisin y documentos garanticen registros
5.5.4.
Asegurar que todo registro contable se realice con la disponibilidad de comprobantes. Generar estados financieros correctos, que se ajuste a las normas contables. Cumplimiento oportuno delo aspectos tributarios. RECURSOS DE LA ORGANIZACIONALES RECURSOS HUMANOS
5.5.4.1.
En el anlisis realizado en el captulo IV de sta tesis, se pudo conocer que la entidad no slo cuenta con un Gerente y Directorio Ejecutivo, sino con empleados que trabajan en las diferentes reas de tanto de contabilidad, personal que administrativas desarrolla y departamento bodega, sus
actividades de acuerdo al cargo que le corresponde. 5.5.4.2. RECURSOS TECNOLGICOS
Las actividades que cumple el personal de los diferentes departamentos, materiales y demanda equipos de la disponibilidad los de recursos se puede tecnolgicos, cuales
observar que la organizacin bajo estudio si dispone de los
97
mismo, por lo tanto estos recursos sern aprovechados de la mejor manera y no se realizara adquisicin. En la actualidad el departamento contable cuenta con equipos de computacin pero para la el procesamiento de un de la informacin que se contable, carencia manual contable
constituya en una gua para el desarrollo de actividades del personal contable, ha sido uno de los factores que dificulta la presentacin de informacin contable financiera verdica.
5.5.4.3.
RECURSOS FINANCIEROS
La Asociacin Agroartesanal Pasaje se ha caracterizado por ofrecer ayuda al pequeo producto de la Provincia de El Oro, lo cual le han generado ingresos estables para sus socios, pero el proceso contable no ajustado a la realidad econmica de esta organizacin, genera que sta informacin no sea veraz, por lo de cual la propuesta de se constituye procesos en una alternativa optimizacin los contables,
propuesta que, se requiere disponer de recursos econmicos para invertir en los cambios necesarios considerados en esta propuesta. 5.5.5. EL CICLO CONTABLE
El desarrollo de una prctica contable eficaz depende del conocimiento aplicacin de de las este etapas ajustado del a ciclo las contable normas y de la y contables
98
reglamentos financieros econmica propsito, de
tributarios; que es presenten ello
disponer cifra se
de
informes de uno la de es
contables realidad nuestro las
exactas considero
Agroartesanal por que
Pasaje,
especificar
etapas del proceso contable, las mismas que se detallan a continuacin: a) FASE DE APERTURA Agroartesanal Pasaje proceder a realizar el inventario y a partir ello se elaborar el estado de situacin inicial, el mismo que se constituye en el asiento de apertura del libro diario, este proceso se dara cuando esta organizacin no lleve contabilidad pero como la empresa bajo estudio, lleva un sistema contable, su fase de apertura del proceso contable, se inicia con la informacin que se tiene en el balance general del ao inmediato anterior que viene a ser para el nuevo periodo el estado de situacin inicial, y el asiento de apertura para el libro diario.
b) FASE DE DESARROLLO CONTABLE. El desarrollo contable comprende todo el proceso que dura desde el inicio hasta el cierre contable y tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de prestacin de servicios de Agroartesanal Pasaje.
99
Para el registro contable de las transacciones econmicas que hayan ocurrido durante todo el periodo contable, se requiere disponer de documentos con ello el que certifique contable determinada procede al transaccin, personal
registro en el libro diario, para luego pasar al libro mayor y de ste al balance de comprobacin, el mismo que por el cuadre entre el debe y el haber permite identificar los posibles errores cometidos durante el registro contable. Con la elaboracin del balance de comprobacin se da paso a la etapa final del proceso contable que comprende el cierre contable y elaboracin de estados financieros que sealan la rentabilidad culminado. o solvencia de esta empresa en el perodo
c) FASE DE CIERRE CONTABLE La etapa del cierre del ejercicio contable consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una informacin contable de sntesis, para la elaboracin de los estados financieros. El balance de comprobacin al cierre del ejercicio, no revela toda la informacin realizar del la verdica del de la empresa, de y las el por cierre ello de se el la requiere clculo regularizacin ejercicio cuentas,
resultado
contabilidad.
100
1. Regularizacin La Asociacin Agroartesanal Pasaje y su personal contable deber llevar a cabo la regularizacin y proceder a revisar los saldos de las cuentas del mayor e imputar al resultado del ejercicio nicamente los gastos e ingresos del periodo, la regularizacin de con exige el desarrollo fijos y de las siguientes de a transacciones como son: Provisin de crditos incobrables, depreciaciones intangibles, activos estos amortizaciones se procede ajustes realizado
elaborar el balance de comprobacin ajustado, para verificar la ausencia de errores dentro de esta fase y proceder al clculo del resultado y cierre contable 2. Calculo del resultado del ejercicio El clculo del resultado del ejercicio econmico, consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos, las de prdidas y beneficios, en su caso, y trasladar su saldo a la cuenta de resultados, que legalmente recibe el nombre de Cuenta de Prdidas y Ganancias. As, las cuentas de gastos e ingresos quedarn saldadas, con el resultado obtenido en el periodo se procede a determinar el pago del impuesto tributario que es el impuesto a la renta. 3. Cierre de la contabilidad Realizado el proceso anterior, corresponder al recuro humano contable realizar el cierre de cuentas contables y con ello
101
dar paso a la elaboracin
de los estados financieros como
son: Estado de resultados, balance general, estado de flujo de caja y estado de cambio de patrimonio. FLUJOGRAMA DEL PROCESO CONTABLE
Documentos contables
Registro en el libro diario
Operacin o movimiento econmico
Paso de operaciones diarias al Libro Mayor
Estados financieros
Balance de Comprobacin
Balance de comprobacin ajustado
Ajuste y reajuste a las cuentas
Elaborado por: Las autoras
5.5.6.
LOS LIBROS CONTABLES
102
La Asociacin Agroartesanal Pasaje debe llevar de manera obligada contables contabilidad, donde se es decir debe disponer de libros registre las diferentes operaciones
realizadas en el curso normal de la empresa, por ello se considero especificar los libros contables que debe disponer esta organizacin y son los que sealan a continuacin:
a) Libro diario En este libro el personal contable proceder a registrar las transacciones econmicas en orden cronolgico, registro que se realiza mediante asientos contable, movimiento de las cuentas contables. que involucra el
Concepto Cuenta (o cuentas) cargada Cuenta (o cuentas) abonada
Debe Valor
Haber Valor
Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos de la operacin y las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos. En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deber coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas, dando cumplimento al principios de partida doble (DEBE = HABER). El esquema del libro diario:
103
ASOCIACIN AGROARTESANAL PASAJE LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
b) Libro mayor El Libro Mayor contendr todas las cuentas que se han ido registrando en el Libro Diario hasta cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor. Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo, el mismo que se obtiene de la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber, pudiendo este saldo ser: Deudor, si la suma del debe es mayor
104
que la del haber, acreedor, si la suma del debe es inferior a la suma del haber y nulo, si el valor de ambas sumas coincide. En cualquier fecha, en el libro mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores. A continuacin se presenta el esquema del libro mayor:
ASOCIACION AGROARTESANAL PASAJE LIBRO MAYOR

CUENTA: FECHA DETALLE DEUDOR CDIGO: ACREEDOR SALDO
5.5.7. 5.5.7.1.
INFORMES FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS Pasaje deber tener la cuenta con su
Agroartesanal
respectivo estado de resultados donde se revelan los valores
105
alcanzado durante el periodo econmico, este estado reposa en los archivos contables, pero el inadecuado proceso contable llevado hasta la fecha ha sido un factor que ha incidido directamente en los resultados econmicos; con la disponibilidad del manual se espera alcanzar eficacia en los resultados y garantizar una correcta toma de decisiones. El desarrollo del estado de resultados se constituye como otro de los estados financieros de suma importancia para la toma de decisiones de la gerencia, esto debido a que su contenido informa sobre los resultados econmicos obtenidos en un perodo determinado, aqu se refleja los ingresos y egresos es decir si ha existido prdidas o ganancias. Este estado est conformado por dos grandes grupos que son: ingresos y egreso; contable por ello el recurso los humano todos del departamento deber registrar valores
financiero que se generen de las ventas de servicios, en el rubro de ingresos y todos los costos o gastos necesarios incurridos en la actividad normal de la empresa, correspondern a la cuenta de egresos. Cuando este estado muestre una superioridad de los ingresos sobre los egresos, se afirma que hay utilidades y que la empresa ha logrado estabilidad econmica.
106
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS
Operacionales
Ventas Intereses en ventas Utilidades en ventas Otros
INGRESOS
Ventas de activos Descuentos Otros
No operacionales
ESTA DO DE RESU LTAD OS
Operacionales
Costo de venta Gastos de administracin Gastos de ventas Gastos
financieros Otros
EGRESOS
No operacionales
Prdida en venta de activos Intereses por crditos Gastos por multas Impuestos bancarios
5.5.7.2.
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
107
La Asociacin Agroartesanal Pasaje contar con el manual contable, quien ayudar a reducir los errores contables a cero, logrando con ello la disponibilidad de acceder a la informacin econmica financiera real del perodo econmico, informacin que es suministrada por este estado denominado estado de situacin financiera. Este balance financiero, es responsabilidad del contador, realizarlo al final del periodo contable, o cuando la gerencia lo solicite, en el se reportar el movimiento del activo, pasivo y patrimonio de la Asociacin. Con fines de que este balance general sea entendible por la gerencia y los interesados en la situacin financiera de Agroartesanal Pasaje, ste debe ajustarse a las normas contables vigentes, debiendo presentar los balances para el periodo 2011, conforme lo establece las NIC 1, que trata de la presentacin de los estados financieros. La informacin que se encuentre en el balance general
reflejara el activo subdividido en corriente y no corriente, el pasivo dividido en pasivo corto plazo y pasivos a largo plazo y el patrimonio.
ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
108
ACTIVO CORRIENTE
Disponible Inversiones Exigible Inventarios
ACTIVOS
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
No depreciables Depreciables
ACTIVO DIFERIDO
Intangibles Diferidos
PASIVOS CORRIENTES BALAN CE GENER AL
PASIVOS
Proveedores Obligaciones fiscales Obligaciones patronales Obligaciones laborales
PASIVOS A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras Otras obligaciones
PATRIMONIO
CAPITAL RESERVAS RESULTADOS
5.5.7.3.
ESTADO DE FLUJO DE CAJA
109
Para
la
Asociacin antes
Agroartesanal descritos
Pasaje
los los
balances de mayor
financieros
constituyen
importancia para conocer la situacin econmica y financiera la entidad, pero adems de ello se requiere conocer el flujo de fondo con que cuenta la empresa, ante esta situacin se ve la necesidad de elaborar el estado de flujo de caja, el mismo que muestra el movimiento de fondos financieros, por lo tanto el la contador deber proceder a elaborar este balance clasificando los recaudos y pagos de efectivo segn surjan de actividad de operacin, inversin y financiamiento.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Efectivo de actividades de operacin
FLUJ O DE EFEC TIVO
Efectivo en actividades de inversin
Efectivo en actividades de financiamiento Elaborado por: Las autoras
5.5.7.4.
ESTADO DE CAMBIO DE PATRIMONIO
110
La Ley Orgnica de Rgimen Tributario Art. 21 Cap. VI, seala sobre la presentacin de los estados financieros, sealando que son cuatro los estados financieros que peridicamente debe presentarse por ello a ms de los estados financieros sealados patrimonio informacin se deber es de presentar, el estados la cuanta el estado de que cambio neto de de que contables del suministra
acerca
patrimonio
Asociacin Agroartesanal PASAJE y la variacin a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de transacciones por aportes, retiros y dividendos o por el resultado del perodo.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2009 Concepto Capital social Supervit capital Reservas Utilidades del ejercicio Saldo 01/01/09 0.00 0.00 0.00 0.00 Incremento Disminucin 0.00 0.00 Saldo 31/12/09 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00
0.00
5.5.7.5. Los
LA CUENTA CONTABLE contables del en la Asociacin registro Agroartesanal en el
registros
Pasaje,
depender
correcto
contable
111
libro diario, por ello es importante identificar claramente la naturaleza de las cuentas contables. Recordemos que la cuenta contable es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de dualidad, por cada elemento que interviene en la realidad econmica de la empresa se representa mediante una cuenta, que se titula en en el funcin Debe los del concepto y en que el exprese, los registrando recursos. Debe Empleos o aplicaciones Haber Recursos u orgenes empleos Haber,
Como parte de nuestro estudio, se ha considerado especificar el tratamiento contable que se debe de considerar para un correcto registro contable, y es as que el personal contable de la Asociacin Agroartesanal Pasaje deber considerar que una cuenta: se abre cuando se titula; se carga, adeuda o debita cuando se efecta una anotacin en el Debe y se abona, acredita o data, si la anotacin se realiza en el Haber. Adems, tener a un amplio conocimiento de balance y de las cuentas que le
corresponde
cuentas
de
resultados
facilitara, al profesional contable, el registro contable, por ello se considero especificar, en la siguiente forma:
112
CUENTAS DE BALANCE:
ACTIVOS
Caja Bancos Cuentas por cobrar Documentos por cobrar Suministros de materiales Seguros prepagados Iva pagado
PASIVOS
Cuentas por pagar Documentos por pagar Varios acreedores Sueldos por pagar Beneficios sociales por pagar IESS por pagar Impuesto retenido
PATRIMONIO
Capital social Reservas Resultados
Impuestos prepagados Equipos de computacin Equipos de oficina Muebles y enseres Vehculos Depreciacin acumulada Terrenos Gastos de constitucin Gastos de instalacin Amortizacin acumulada
CUENTAS DE RESULTADOS: INGRESOS EGRESOS
113
Ventas Descuentos Devoluciones
Costo de venta Gastos de administracin Gastos de ventas Gastos financieros
La cuenta contable dependiendo de su naturaleza esta puede presentar los siguientes saldos: Las cuentas de Activo, si tienen saldo, sta siempre ser Deudoras. Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, sta siempre ser Acreedoras Las cuentas de Prdida, tendrn saldo deudor. Las cuentas de Ganancias, tendrn saldo acreedor.
5.5.8. PLAN DE CUENTAS La Asociacin Agroartesanal Pasaje cuenta con un plan de cuentas que le sirve en la prctica contable para el registro de las transacciones en el libro diario, pero de acuerdo al anlisis aplicado en el departamento contable, concluimos que su estructura no es apropiada ocasionando una ejecucin errnea de la prctica contable, por lo que la informacin contable financiera es cuestionada por los interesados de los informes contables.
114
Es
necesario
que
esta
cuenta
tenga
las
caractersticas
necesarias para garantizar un correcto proceso contable, as es necesario especificar: ASOCIACION AGROARTESANAL PASAJE PLAN DE CUENTAS PROPUESTO
CDIGO 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.1.1 1.1.1.1.1 1.1.1.1.2 1.1.1.2 1.1.1.2.1 1.1.1.2.2 1.1.2 1.1.2.1 1.1.3 1.1.3.1 1.1.3.2 1.1.4 1.1.4.1 1.1.4.2 1.1.4.3 1.1.4.4 1.1.5 1.1.5.1 1.1.5.2 1.1.5.3 1.1.5.3.1 1.1.5.3.2 1.1.5.4 1.1.5.5 1.2 1.2.1. 1.2.1.1. 1.2.1.2. 1.2.1.3. 1.2.1.4. 1.2.1.5. 1.2.1.6. 1.2.1.6.1. 1.2.1.6.2. 1.2.1.6.3. DESCRIPCIN Activo Activo corriente Disponible Caja Caja general Caja chica Bancos Banco Machala Banco Pichincha Inversiones Plizas Exigibles Cuentas por cobrar Documentos por cobrar Realizables Inv de combust. Suministros de materiales Suministros de oficina Suministros de aseo Prepagados Seguros prepagados IVA pagado Impuestos Prepagados Retencin en la fuente I.R. anticipado Retencin en la fuente IVA anticipado. Prestamos por cobrar (-) Prov. cuentas incobrables Propiedad planta y equipo Depreciables Equipos de computacin Equipos de oficina Muebles y enseres Edificios Vehculos Depreciacin acumulada (-) Depreciacin acum. equipos de comp. (-) Depreciacin acum. equipos de oficina (-) Depreciacin acum. muebles y enseres. NIVELES 1 2 3 4 5 5 4 5 5 3 4 3 4 4 3 4 4 4 4 3 4 4 4 5 5 4 4 2 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5
115
1.2.1.6.4. 1.2.1.6.5. 1.2.2. 1.2.2.1. 1.3 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 2 2.1 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5 2.1.5.1. 2.1.5.2. 2.1.5.3 2.1.6 2.1.6.1. 2.1.6.2. 2.1.6.3 2.1.6.4 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.9.1. 2.1.9.3 2.1.10 2.1.11 2.2 2.2.1. 2.2.2. 3 3.1 3.2 3.2.1. 3.2.2. 3.3 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. 4 4.1 4.1.1. 4.1.2. 4.1.5 4.1.5.1 4.1.5.2
(-) Depreciacin acum. edificios. (-) Depreciacin acum. vehculos. No depreciables Terrenos Activos diferidos Gastos de constitucin Gastos de instalacin Amortizacin acumulada Pasivos Pasivos corrientes Cuentas por pagar Documentos por pagar Varios acreedores Sueldos por pagar Beneficios sociales por pagar Dcimo tercer sueldo Dcimo cuarto sueldo Vacaciones IESS por pagar Aporte patronal Aporte personal Fondo de reserva IECE y SECAP IVA cobrado IVA por pagar Impuesto Retenido Retencin en la fuente I.R. por pagar Retencin en la fuente IVA por pagar Participacin trabajadores por pagar Impuesto a la renta por pagar Pasivos largo plazo Prstamos Otros Patrimonio Capital social Reservas Reserva legal Reserva estatutaria Resultados Ganancias acumuladas ejercicio anterior Prdidas acum. ejercicio anterior Ganancia neta acumulada ejercicio anterior Prdidas neta del ejercicio Ingresos Operacionales Ventas Descuento en ventas No operacionales Aportaciones ordinarias Aportaciones extraordinarias
4 5 3 4 2 3 3 3 1 2 3 3 3 3 3 4 4 4 3 4 4 4 4 4 3 3 4 4 3 3 2 3 3 1 2 2 3 2 3 3 3 3 1 2 3 3 3 4 4
116
4.1.6 5 5.1 5.1.1. 5.1.1.1. 5.1.1.2. 5.1.1.3. 5.1.1.4. 5.1.2. 5.1.2.1. 5.1.2.1.1. 5.1.2.1.2. 5.1.2.2. 5.1.2.2.1. 5.1.2.2.2. 5.1.2.3. 5.1.2.3.1. 5.1.2.3.2. 5.1.2.3.3. 5.1.2.3.4. 5.1.2.4. 5.1.2.5. 5.1.2.5.1. 5.1.2.5.2. 5.1.2.5.3. 5.1.2.5.4. 5.1.2.5.5. 5.1.2.6. 5.1.2.7. 5.1.3. 5.1.3.1. 5.1.3.2. 5.1.3.3. 5.1.3.4. 5.1.4. 5.1.4.1. 5.1.4.2
Otras ventas Egresos Operacionales Costos de ventas Costo de ventas Compras Descuento en compras Transporte en compras Gastos de administracin Sueldos y salarios Remuneracin normal Remuneracin extra Aporte al IESS Aporte personal Aporte patronal Beneficios sociales Dcimo tercer sueldo Dcimo cuarto sueldo Vacaciones Fondo de reserva Repuestos y mantenimiento Gastos de depreciacin Depreciacin equipos de computacin Depreciacin equipos de oficina Depreciacin muebles y enseres Depreciacin edificios Depreciacin vehculos Seminarios Internet Gastos de ventas Sueldo y salarios Comisiones Publicidad Mantenimiento y reparacin Gastos financieros Inters bancarios Representaciones Otros
3 1 2 3 4 4 4 4 3 4 5 5 4 5 5 4 5 5 5 5 4 4 5 5 5 5 5 4 4 3 4 4 4 4 3 4 4
5.1.4.3
5.5.9. MANUAL
OPERATIVO
DE
CUENTAS
DE
ASOCIACION
AGROARTESANAL PASAJE
117
CAJA: Cuenta que registra en el debe los ingresos de dinero y en el haber los pagos en efectivo, recordemos que solo interviene el dinero en efectivo producto de las ventas del servicio de transporte. BANCOS: Cuenta que controla el movimiento de valores
monetarios que se depositan y se retiran de las instituciones bancarias donde tiene cuenta la empresa, se debitar con los depsitos, cheques y con las notas de crdito que envan los bancos como producto de prstamos o letras descontadas, se acreditar con el importe de los cheques girados y de las notas de debito enviados por el banco, teniendo saldo deudor. CUENTAS POR COBRAR: Est cuenta controla todos los crditos a favor de la empresa, se debitar esta cuenta por valores de los deudores a favor de esta empresa y se acreditar por el importe de los pagos parciales o totales, debiendo tener saldo deudor. DOCUMENTOS crditos a POR COBRAR: de la Est cuenta de controla todos los
favor
empresa
transportes,
valores
sustentados en documentos como facturas, pagar y otros. Se debitar por valores de los deudores a favor de la empresa y se acreditar por el importe de los pagos parciales o totales, su saldo ser deudor (-) PROVISIN CUENTAS INCOBRABLES: Esta cuenta aprovisiona los valores en caso de que los deudores no cancelen sus deudas contradas con la empresa. Se debitar por la
118
cancelacin de adeudos pendientes de cobrar y se debitar por el estimado de los saldos pendientes de cobrar, su saldo es deudor. ANTICIPOS plazo A PROVEEDORES: Son pagos que se realizan antes del se carga a gastos cuando se devenga. Se
previsto,
debitar por pagos realizados antes de la fecha establecida, se acreditar cuando se devengue, su saldo es deudor INVENTARIOS: Activos retenidos para ser usados en el curso ordinario de la empresa de transporte en el proceso de prestacin de servicios. TILES DE OFICINA: Representa todos los tiles de oficina disponibles en la empresa, se debitar por el precio de la papelera y tiles de oficina que se tenga y se acreditara por la utilizacin debiendo tener saldo deudor. SUMINISTROS DE ASEO: Registra los valores de los suministros de aseo que posee la empresa, se debitar por el precio de los suministros de aseo y se acreditar por el uso de los suministros de aseo durante el ejercicio econmico, tiendo saldo deudor. SUMINISTROS DE ASEO: Registra los valores de los suministros de aseo que posee la empresa, se debitar por el precio de los suministros de computacin disponibles en los departamentos, se acreditar por el uso de los suministros
119
durante el ejercicio econmico, debiendo esta cuenta tener saldo deudor. PAGOS ANTICIPADOS: Esta cuenta se refiere a las cantidades que se ha pagado por anticipado a cuenta de gastos anticipados. IVA PAGADO: Representa el valor del impuesto al valor
agregado pagado por la empresa, por compras efectuadas, se debitar por el importe del IVA trasladado por el proveedor en la adquisicin de bienes, se acreditar por el importe de su saldo trasladado a la cuenta de impuestos, su saldo es deudor. ANTICIPO DE RETENCIN por la ley, EN que LA FUENTE: Son por impuestos ingresos
establecidos
deben
pagarse
obtenidos. Esta cuenta se debitar por la contabilizacin del comprobante de retencin del impuesto, se acreditar por la conciliacin y liquidacin del impuesto, su saldo es deudor. TERRENOS: Son aquellas propiedades de la empresa, destinadas para ser utilizadas en las operaciones, esta cuenta se debita cuando se compra, se acredita cuando se vende, su saldo es deudor. EQUIPOS conforman DE el COMPUTACIN: equipo de Son todos los de accesorios propiedad de que la
computacin
empresa, debiendo esta cuenta debitarse cuando se compra del equipo de computacin y acreditar por el precio de venta o por el valor que se den de baja su saldo es deudor.
120
MUEBLES
ENSERES:
Comprende
los
bienes
mobiliarios
que
posee, la empresa, se debitar cuando se compra los muebles y enseres y se acreditar por el precio de venta o por el valor que se den de baja su saldo es deudor. EQUIPOS DE OFICINA: Comprende los equipos de oficina que
posee, la empresa, se debitar cuando se compra los equipos de oficina y se acreditar por el precio de venta o por el valor que se den de baja su saldo es deudor. EDIFICIO: Esta cuenta registra los valores que la empresa tiene en edificios, debiendo debitarse por la de compra del edificio, acreditarse por la venta del edificio, su saldo es deudor. DEPRECIACION ACUMULADA: Desgaste acumulado de los activos
fijos depreciables, ocasionados por el uso en la empresa, se debita por el valor acumulado cuando se venden un bien o termina su vida til y cuando se liquida un negocio se acredita por el valor CUENTAS POR acumulado en cada ejercicio.
PAGAR: Son deudas que mantiene la empresa por
concepto de compras de bienes y servicios recibidos en el curso del periodo econmico. Se debitar por los pagos que la empresa realice, ya sean estos abonos parciales o cancelacin total y se acreditar con los valores adeudados o pendientes de pago su saldo es acreedor.
121
DOCUMENTOS POR los pagos que
PAGAR: Registra valores que la empresa adeuda respaldados en documentos. Se debita por empresa realice, ya sean estos abonos la
a terceras personas
parciales o cancelacin total y se acredita por los valores adeudados o pendientes de pago SUELDO Y SALARIOS POR PAGAR: Cuenta que se utiliza para pagar sueldos y salarios a empleados y trabajadores inclusive sobre tiempo, se debita cuando se cancela la obligacin o cuando se hace abonos, se acredita por el total a pagarse. BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR: Esta cuenta acumula todos los valores que la empresa debe realizar en beneficio de sus empleados. Su saldo es acreedor. IESS POR PAGAR: Comprende las obligaciones por pagar al
Instituto de Seguridad Social 9.35% aporte personal y el 11.15% de aporte patronal, debitando cuando se efecta el pago y acreditando cuando existe un pago pendiente, su saldo es acreedor. RETENCIN EN LA FUENTE POR PAGAR: Registra el valor retenido en la compra de bienes o servicios, calculados sobre el valor real de los mismos, se registra en el debe por el importe de los pagos parciales totales de los impuestos retenidos y se registra en el haber por el importe de las retenciones su saldo es acreedor
122
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR:
Registra las obligaciones
contradas por la empresa por efecto de la aplicacin de disposiciones legales emanadas por el codito tributario, Ley de rgimen Tributario Interno. Esta cuenta registra el valor resultante de la liquidacin anual del impuesto a la renta, debiendo acreditarse por la contabilizacin de la declaracin del impuesto y debitarse por el pago parcial o total de los valores retenidos su saldo es acreedor. DOCUMENTOS POR PAGAR A L/P: Son aquellas deudas contradas por la empresa sea en documentos o convenios de pago debern cancelar en un plazo mayor a un ao. que se
PRESTAMOS BANCARIOS: Se relaciona con prstamos que el banco da a sus clientes por cobrar a plazo convenido. Se debita cuando se cancela la obligacin o cuando se hacen abonos y se acredita por el valor del prstamo PATRIMONIO.-Es la participacin de los propietarios en los activos de la empresa por aportaciones o ganancias retenidas, representa el aporte de los socios sea en especies o bienes y su valor es la diferencia entre los activos y los pasivos.
CAPITAL SOCIAL: Capital social es el total del capital que posee la empresa cuyo monto figuran en la escritura de constitucin de la compaa de transportes TRASO S.A. RESERVAS: Separacin de un valor o cantidad de dinero, sea por disposicin de la direccin o un porcentaje obtenido de
123
las utilidades, en cumplimiento de disposiciones legales de los entes de control. RESERVA LEGAL: Comprende un porcentaje de las utilidades que por disposicin de las entidades de control deben considerarse como una prolongacin del capital social. RESULTADOS: empresa PERDIDA obtenido Es la de ganancia un o prdida contable. el registrada Esta se que por la
dentro
periodo
obtiene se ha
deduciendo de los ingresos y gastos del periodo. ACUMULADA: de la Cuenta refleja de dficit ejercicios acumulacin los anteriores
debido a que los gastos fueron superiores a los ingresos. UTILIDAD ACUMULADA: Cuenta que comprende las ganancias no distribuidas de ejercicios anteriores. PERDIDA DEL a EJERCICIO: a que ingresos los Cuenta los del que registra y ese la perdida han sido ejercicio
ocasionada superiores contable. UTILIDAD ganancia
debido
costos
gastos
presente
DEL que
EJERCICIO se
CONTABLE: dentro
Cuenta del
que
refleja
la
obtiene
periodo
contable
deduciendo los ingresos de los gastos. INGRESOS OPERACIONALES: Corresponde a los ingresos que se obtienen como resultado de la actividad que realiza la empresa, respecto del giro normal de sus actividades
124
INGRESOS NO OPERACIONALES: Ingresos que no pertenecen a la actividad propia de la empresa. EGRESOS OPERACIONAL: Son gastos ocasionados en la
conduccin de las actividades principales de la empresa, de los cuales generalmente se excluyen los gastos ajenos a las operaciones o deducciones de los ingresos
GASTOS ADMINISTRATIVOS: Esta cuenta corresponde los gastos que se ocasionan por concepto de administracin como son sueldos, beneficios sociales, transporte, mantenimiento, etc. Se debita por los valores pagados por cada uno de estos conceptos. GASTOS FINANCIEROS: Gasto que est relacionado al
financiamiento de una empresa, a diferencia del que se aplica directamente a las operaciones. GASTOS NO OPERACIONALES: Gastos incurridos que no pertenecen a la actividad propia de la empresa, como la venta de activos fijos, ya que puede haber una prdida
5.5.10. PROCESO TRIBUTARIO
125
La
Asociacin
Agroartesanal tiene la
Pasaje,
es
una por de
organizacin la autoridad la ejercer
establecida competente,
como
contribuyente
especial
responsabilidad
contabilidad conforme est estipulado en el artculo 19 del captulo VI de la LORTI y artculo 34 del captulo V del RALORTI que trata sobre la contabilidad y estados financieros; a ms de esto deber aplicar e incluir en la parte que corresponda con la actividad
contabilidad, en la
operacional de la entidad, todos los aspectos tributarios sealados en la normativa tributaria vigente para el Ecuador, y que al momento contamos con: COT LORTI RALORTI = = = Cdigo Orgnico Tributario Ley orgnica de rgimen tributario interno Reglamento para la aplicacin de la ley de rgimen tributario interno RCVYR = Reglamento retencin Los libros antes sealados requieren que sus contribuyentes o sujetos pasivos de impuesto a la renta anual y/o agentes de retencin de impuesto a la renta mensual, cumpla con todas sus disposiciones al cierre del ao contable. Para lograr un mejor proceso de los procedimientos de comprobantes de venta y
tributarios es necesario que la empresa objeto de estudio,
126
conozca
cules
son
sus
deberes
formales
que
como
contribuyente del Servicio de Rentas Internas est en la responsabilidad de cumplir, establecido en el artculo orgnico tributario. 5.5.10.1. DEBERES FORMALES DE LOS CONTRIBUYENTES Son deberes formales de los contribuyentes o responsables los aqu detallados: 1. Cuando lo exijan las leyes, ordenanzas, resoluciones, para cual hago referencia lo 96, captulo III del Cdigo
reglamentos o las disposiciones de la respectiva autoridad de la administracin tributaria: a) Inscribirse en los registros pertinentes, proporcionando los datos necesarios relativos a su actividad; y, comunicar oportunamente los cambios que se operen; b) Solicitar los permisos previos que fueren del caso; c) Llevar los libros y registros contables relacionados con la correspondiente actividad econmica, en idioma castellano; anotar, en moneda de curso legal, sus operaciones o transacciones y conservar tales libros y registros, mientras la obligacin tributaria no est prescrita; d) Presentar las declaraciones y anexos que correspondan; y,
127
e) Cumplir con los deberes especficos que la respectiva ley tributaria establezca. 2. Facilitar a los funcionarios autorizados las inspecciones o verificaciones, tendientes al control o a la determinacin del tributo. 3. Exhibir a los funcionarios respectivos, las declaraciones, informes, libros y documentos relacionados con los hechos generadores de obligaciones tributarias y formular las aclaraciones que les fueren solicitadas. 4. Concurrir a las oficinas de la administracin tributaria, cuando su presencia sea requerida por autoridad competente. Con la finalidad de conocer como se da el proceso tributario se ha considerado enfocar los aspectos tributarios desde los impuestos que como organizacin contable est obligada a cumplir, el proceso de retencin de impuestos y el proceso de pago o declaracin de tributo. 5.5.10.2. IMPUESTOS A DECLARAR Los impuestos, que debern presentar en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias la empresa PCC Congelados y Frescos S.A. son: Impuestos mensuales:
128
Formulario 104 103
Descripcin del impuesto Retencin en la fuente IR ,
Anexo
(Ver anexo N 8)
IVA, y retenciones en la fuente, (Ver anexo N 9)
Impuestos anuales:
Descripcin del impuesto Impuesto a la renta sociedades Anexo
(Ver anexo N 7)
Formulario
101
Otros impuestos:
Descripcin del impuesto Anticipo impuesto a la renta Anexo
(Ver anexo N10)
Formulario 106
5.5.10.3 ANALISIS DE LOS IMPUESTOS a) ANALISIS DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA. Para el tratamiento contable tributario del impuesto al valor agregado la Asociacin Agroartesanal requiere analizar el alcance de Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno que seala en su Art.52 El impuesto al valor agregado (IVA), que grava todas al sus valor de etapas de de la transferencia muebles de de y dominio al valor o a de la en los importacin bienes naturaleza corporal,
comercializacin,
servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prev esta Ley, por lo sealado la empresa bajo estudio, es un ente que no est en la obligacin de cobrar este impuesto,
129
ya que su actividad principal es la exportacin de camarn, la misma que se encaja en una transferencia no objeto de impuesto al IVA segn lo establecido en la LORTI Art. 55, numeral 1(reformado por el art. 15 del mandato constituyente 16) Tendrn tarifa cero las transferencias e importaciones de los siguientes bienes Productos alimenticios de origen agrcola, avcola, pecuario, apcola, cuncola, bioacuticos, forestales, carnes en estado natural y embutidos; y de la pesca que se mantengan en estado natural, es decir, aquellos que sola no hayan sido objeto de elaboracin, o o proceso o tratamiento que implique modificacin de su naturaleza. La refrigeracin, el por enfriamiento el mecnicos congelamiento la qumicos para para la la conservarlos, extraccin pilado, medios desmote, trituracin,
elaboracin del aceite comestible, el faenamiento, el cortado y el empaque no se considerarn procesamiento. Recordando (facturacin lo que nos dice la LORTI sujetos en su art. del 64 IVA del impuesto), Los pasivos
tienen la obligacin de emitir y entregar al adquirente del bien o al beneficiario del servicio facturas, boletas o notas de venta, segn el caso, por las operaciones que efecte, en conformidad con el reglamento. Esta obligacin regir aun cuando la venta o prestacin de servicios no se encuentren gravados o tengan tarifa cero .Las ventas tarifa 0 o 12% se legalizan al emitir comprobantes de ventas, que cumplan con las caractersticas del reglamento correspondiente, que para este caso se emite la factura con la respectiva gua de remisin, donde se detalla las caractersticas del producto, identificando el valor de IVA tarifa 0%, transaccin
130
econmica, que contablemente se jornaliza como ingreso en la cuenta de ventas, y como contrapartida la cuenta caja o documentos por pagar segn sea la forma de pago pactada. Es importante sealar que no solo en las ventas aparece la cuenta IVA, esta tambin se da en las adquisiciones y para sustentar Pasaje crdito deber tributario la Asociacin legales Agroartesanal que permitan solicitar documentos
deducir gastos. Todas las transacciones de compras y ventas realizadas por la empresa que la tengan que ver del con IVA y que al dispongan de respectivos formularios autorizados por el SRI, servirn para presentar declaracin impuesto valor agregado mensualmente que debe realizar esta organizacin. Para la declaracin del impuesto al valor agregado IVA esta deber considera la base imponible a la cual hace referencia la LORTI Art. 58.Base imponible general.La base imponible del IVA es el valor total de los bienes muebles de naturaleza corporal que se transfieren o de los servicios que se presten, calculado a base de sus precios de venta o de prestacin del servicio, que incluyen impuestos, tasas por servicios y dems gastos legalmente imputables al precio. Del precio as establecido slo podrn deducirse los valores correspondientes a:
131
1. Los descuentos y bonificaciones normales concedidas a los compradores segn los usos o costumbres mercantiles y que consten en la correspondiente factura; 2. El valor de los bienes y envases devueltos por el
comprador; y, 3. Los intereses y las primas de seguros en las ventas a plazos. b) ANALISIS DE LA RETENCION EN LA FUENTE IVA E IMPUESTO A LA RENTA. La Asociacin con as las Agroartesanal disposiciones tambin las Pasaje, que seala para la efectos y el
tributarios, sta identificado como sujeto pasivo obligado a cumplir RALORTI, LORTI del como disposiciones cdigo
tributario, debiendo este entregar peridicamente el monto del impuesto recaudado a la administracin tributaria que para la actualidad existe el Servicio de Rentas Internas. De acuerdo a investigaciones, la empresa bajo estudio tiene la caracterstica de ser un contribuyente especial, facultado a efectuar retenciones en la fuente del IVA y del impuesto a la renta, siempre que dicha transaccin genere ingreso gravable al impuesto a la renta para el contribuyente. Con el propsitos de dejar claro esto, se consider agregar lo que seala la LORTI Art. 45.Toda persona jurdica,
132
pblica o privada, las sociedades y las empresas o personas naturales acrediten obligadas en cuenta a llevar contabilidad otro tipo de que paguen o que cualquier ingresos
constituyan rentas gravadas para quien los reciba, actuar como agente de retencin del impuesto a la renta LORTI Art. 50.- Obligaciones de los agentes de retencin.La retencin en la fuente deber realizarse al momento del pago o crdito en cuenta, lo que suceda primero. Los agentes de retencin das de estn obligados el a entregar de el respectivo a las de comprobante de retencin, dentro del trmino no mayor de cinco las recibido por comprobante del de As venta, en personas a quienes deben efectuar la retencin. En el caso de retenciones el ao ingresos trabajo retencin mismo, relacin dependencia, rentas del comprobante precedente. ser entregado a
dentro del mes de enero de cada ao en relacin con las estn obligados declarar y depositar mensualmente los valores retenidos en las entidades legalmente autorizadas para recaudar tributos, en las fechas y en la forma que determine el reglamento La Asociacin Agroartesanal Pasaje, est en la obligacin de efectuar en todas sus adquisiciones y pagos a trabajadores los siguientes porcentajes: 1% en transacciones de compras de bienes. 1% en servicios de transporte.
133
2%
en
servicios
que
no
estn
considerados
bajo
la
retencin del 1% 8% cuando se trata de Se efectuar la honorarios profesionales de ingresos del trabajo del
retencin
personal que est bajo relacin de dependencia, segn el art. 36 LORTI Tal como se da un tratamiento especial a las retenciones en la fuente del impuesto a la renta se requiere realizar lo mismo con la retencin en la fuente del impuesto al valor agregado IVA, que por tratarse de un contribuyente especial la Asociacin Agroartesanal Pasaje tiene la capacidad de realizar la retencin en la fuente del IVA, de no ser contribuyente especial solo tiene derecho a retener en la fuente el impuesto a la renta. Para lograr un correcto proceder respecto a la retenciones en la fuente de del la impuesto el al valor agregado, del del RALORTI Impuesto el personal deber Valor contable dice Asociacin de Agroartesanal Pasaje al
obligadamente Los
observar
alcance
Art.135.que
agentes
retencin
Agregado, realizarn su declaracin y pago del impuesto de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Rgimen Tributario Interno y estn sujetos a las mismas obligaciones y sanciones establecidas en la Ley de Rgimen Tributario Interno para los agentes de Retencin del Impuesto a la Renta.
134
La retencin en la fuente del impuesto al valor agregado IVA, lo realizar en el momento de la transaccin y por lo porcentajes que se detalla a continuacin: La retencin del IVA el 30% en bienes La retencin del IVA 70% en servicios.
La retencin del IVA 100% en el caso que corresponda
El porcentaje de retencin del IVA se realizar en el momento en el que se pague o acredite en cuenta el valor por concepto de IVA contenido en el respectivo comprobante de venta que ser la factura. Adems la Asociacin Agroartesanal Pasaje deber empresas obligadas tener de a presente seguros llevar y que las retenciones personas que emitan del IVA se no y realizar en las transacciones que involucre a, sociedades, reaseguros, naturales facturas contabilidad,
aquellas a quienes se les emita liquidacin de compras bienes y/o prestacin de servicios, profesionales y propietarios de bienes inmuebles; As mismo deber se tener cuidado de no con realizar retenciones cuando ejecute transacciones
entidades del sector pblico, contribuyentes especiales, ni a distribuidores de combustible derivados de petrleo, como a las empresas emisoras de tarjeta de crdito que tienen un tratamiento tributario especial. El valor de la retencin ser declarado y depositado mensualmente, en las instituciones legalmente autorizadas. c) ANALISIS DEL IMPUESTO A LA RENTA ANUAL
135
La
Asociacin
Agroartesanal
Pasaje,
tiene
entre
sus
obligaciones tributarias el pago del impuesto a la renta anual, que lo determinar mediante los ingresos y egresos del ciclo econmico. Adems se sugiere observar el alcance de la LRTI Art. 2 que seala el concepto de renta Para efectos de este impuesto se considera renta:1.- (Sustituido por el Art. 55 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Los ingresos de fuente ecuatoriana obtenidos a ttulo gratuito o a ttulo oneroso provenientes del trabajo, del capital o de ambas fuentes, consistentes en dinero, especies o servicios. Que la empresa bajo estudio est obligada a cumplir por ser un sujeto pasivo entendindose segn la LRT Art. 4.Sujetos pasivos.- Son sujetos pasivos del impuesto a la renta las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o no en el pas, que obtengan ingresos gravados de conformidad con las disposiciones de esta Ley. Adems indica que Los sujetos pasivos obligados a llevar contabilidad, pagarn el impuesto a la renta en base de los resultados que arroje la misma . Es decir que la Asociacin Agroartesanal Pasaje, identifique al cierre del ao contable, ha tenido utilidades o prdidas lo cual la obliga a pagar o no el impuesto a la renta por los resultados alcanzados. Ya que de acuerdo al art. 15 de Cdigo Tributario Titulo II, Cap. I. seala de la obligacin tributaria y el vnculo que tiene el contribuyente con el Estado Ecuatoriano, adems en
136
el art. 16 -17, seala como identificar el hecho econmico, para un correcto pago de impuestos. Para lograr un mejor proceso de declaracin del impuesto a la renta, egresos tiene es que importante generen en que renta el el personal Se contable conoce de de la Asociacin Agroartesanal Pasaje reconozca los ingresos y gravable. mediante investigacin que en los actuales momentos esta organizacin dificultad cumplimiento obligaciones tributarias, situacin que le ha llevado incluso a recibir notificaciones de parte del Servicio de Rentas Internas. Se identificara que como primer punto para que el tratamiento el y de pago los los de no
ingresos, su proceso de generacin de ventas y la emisin de comprobantes enfocando acrediten gastos determinar impuestos; as mismo se identificara los egresos econmicos aquellos son deducibles deducibles para el pago de impuestos tributarios. C.1) Identificacin de ingresos operacionales y no
operacionales Se conoce mediante investigacin que en los actuales momentos esta organizacin tiene dificultad en el cumplimiento de obligaciones tributarias, situacin que le ha llevado incluso a recibir notificaciones de parte del Servicio de Rentas Internas. El establecer la base imponible de impuesto a la renta sociedades en la empresa objeto de estudio, genera confusin
137
inseguridad
al
identificar
plenamente
los
ingresos
egresos que desde el punto de vista tributario generen renta gravable y sean deducibles al impuesto de la renta. Se estudiar como primer punto el tratamiento de los
ingresos, su proceso de generacin de ventas y la emisin de comprobantes que acrediten el hecho generador y su prestacin tributaria de valores gravables al impuesto a la renta; as mismo se identificara los egresos econmicos enfocando aquellos gastos y costos que son deducibles o no deducibles para el pago de impuestos tributarios.
138
PROCESO DE DECLARACIN TRIBUTARIA (IVA. R.F.I.R. e I.R.)

INICIO
OBTENCION DEL FORMULARIOS OFICIAL
IMPRESIN DE LISTADO DE CUENTAS AUXILIARES
CON CUENTAS POR PAGAR Y NMINA
CRUCE DE INFORMACION
PREPARACION DEL BORRADOR DE FORMULARIO
NO
REVISION DEL FORMULARIO PRESENTA ERRORES
SI
REALIZACION DE CORRECCIONES
PREPARE ORIGINAL DEL FORMULARIO
SOLICITE ORDEN DE PAGO
139
INICIO
5.6. PLAN DE ACCIN implementacin su del manual mismos contable que se
Para pasos
el o
diseo acciones
financiero y tributario, se ha requerido seguir una serie de para elaboracin, los detallan a continuacin: Tiempo tentativo de ejecucin 30 das 30 das
Actividades 1. Evaluacin de la situacin contable actual de la empresa 2. Organizacin y especificacin de los comprobantes de soporte transaccional. 3. Especificacin de formularios y registros contables tributarios que se utilizar en la empresa. 4. Fijacin de procedimientos requeridos para un correcto proceso contable tributario y financieros. 5. Elaborar del presupuesto de inversin, requerido en la propuesta. 6. Desarrollo de estrategias para la implementacin de la propuesta. 7. Presentacin de la propuesta de la gerencia de TRASO S.A.
15 das
60 das
15 das 20 das 5 das
140
8. Comunicacin de la propuesta a todo el recurso humano para informar de las ventajas de la propuesta y su impacto en la organizacin.
ELABORADO POR: Las autoras
10 das
5.7. ADMINISTRACIN DE LA PROPUESTA La administracin de la propuesta implica una gran
importancia, ya que ofrece alternativas de organizacin, que conlleven a una implementacin eficaz de la propuesta, por ello consideramos que la propuesta debe ser administrada por el gerente con la colaboracin de la contadora. 5.8. RESULTADOS ESPERADOS Entre los resultados esperados se tiene: Presentacin tributaria. Seguridad y veracidad en la presentacin de informes econmicos Disponer de informes para evaluar el inventario de oportuna de la informacin contable y
existencias que dispone la imprenta. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa informes de control
141
Proporcionar informacin
contable para
fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones. Optimizar los procesos contables de la imprenta con
fines de que los estados financieros revelen la realidad econmica de la entidad. Presentacin oportunas y correctas de las declaraciones tributarias. Conocimiento econmico. 5.9. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIN DE LA PROPUESTA Para lograr la implantacin de la propuesta en Agroartesanal Pasaje ser necesario establecer estrategias que permitan el cumplimiento del objetivo propuesto, por ello se considero necesario las siguientes estrategias: Difusin de la propuesta.- Se contactar al gerente, que por su intermedio, propondr a los Directivos sobre la implantacin del manual contable y tributario, explicando los beneficios y ventajas que representa la propuesta para los intereses organizacionales. Capacitacin a todo el personal.- Se capacitar mediante un seminario que tendr una duracin de 10 horas programados en dos das, con esto se lograra consolidar la oportuno del rendimiento financiero y
142
propuesta en la empresa y las acciones del personal se optimizaran.
5.10. PRESUPUESTO La elaboracin del manual contable financiero y tributarios, traer un costo econmico para la empresa el mismo que debe ser considerado como una inversin que le permitir tener un mejor control contable, cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias y un mejor control de los recursos financieros de la empresa y con ello mejorar los ingresos. As, tenemos:
DESCRIPCIN Evaluacin del proceso contable, financiero y tributario. Diseo del manual procedimientos tributario. Presentacin procedimientos financiero y del contable manual a de y de la
COSTOS 360.00 450.00
100.00
contable tributario
gerencia y directivos Difusin de la propuesta mediante entrega de folletos a todo el al la recurso humano. Seminario de recurso organizacin. TOTAL
120.00
capacitacin de
250.00
humano
1.280.00
143
ELABORADO POR: Las autoras
5.11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES La propuesta del manual contable y tributario en la
Asociacin Agroartesanal Pasaje, demanda realizar diversas actividades, que sern cumplidas segn lo dispuesto en el plan de accin y su cumplimiento eficaz se complementa adems de una administracin eficaz del establecimiento de un cronograma de actividades que seale las actividades y el tiempo requerido para cas una de las acciones. El cronograma que especifica el periodo de desarrollo de la propuesta es el que se presenta a continuacin: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TIEMPO ACTIVIDADES Anlisis de entrevistas a empleados y funcionarios Analisis de resultados de encuesta Organizacin de los documentos contables Evaluacin de los procesos y aspectos contables. Desarrollo del manual contable. Determinacin del presupuesto requerido en la propuesta. Presentacin de la propuesta al gerente Difusin del proyecto al recursos humano de la imprenta Capacitacin al recurso humano.
1er Mes
MESES
2do Mes. 3er Mes 4to mes
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
144
Elaborado por: Las Autoras.
BIBLIOGRAFA
LIBROS 1. BENJAMIN, Enrique. Organizacin de empresas, anlisis de diseo y estructura. FCA UNAM, Mxico. 2002. 2. DIAZ CALLEJAS, Osmn. Administracin de empresas. 3era Edicin, McGraw Hill. 2001. 3. FINNEY, Harry. Contabilidad: Principios de contabilidad generalmente aceptados. Editorial Uteha. 1998. 4. FINCOWSKY, Franklin. Manuales Administrativos. FCA
UNAM, Mxico. 2003. 5. LOPEZ, Livia.Ec. Contabilidad Intermedia Edicin
Actualizada 6. ROJAS ANZOLA, Srvulo. Administracin de pequeas
empresas. Editorial McGraw Hill. Mxico. 1993. 7. RAMIREZ PADILLA, David Noel. Contabilidad
Administrativa. Sexta Edicin, Mxico. 8. SUNDEM, Gary. Introduccin a la contabilidad
administrativa. Novena Edicin, 1994.
145
PUBLICACIONES 9. CRUZ REYS, Guillermo. Revista de Contadura Pblica, fracasos Prcticas Corporativas, artculo
empresariales. N 368, 2003. 10. REGISTRO OFICIAL SUPERINTENDENCIA DE COMAPAAS:
http://www.cig.org.ec/archivos/file/RO%20336%20%20Regl.SuperCias..pdf SITIOS WEB: 11. http://www.cme.org.ec/portal/index.php3option=com_conte nt&task=view&id =2&itemid=10 12. http:/www.southlink.com.ar/vap/mamo_de_obra.htm. 13. http.//www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fm/macospvz.htm. 14. http:/www.monograficos.com/trabajos5/cosind.shtml. 15. http:/www.wikilearning.cm/elementos_del_costo-wkccp12962-4 htm. 16. www.lexis.com.ec 17. www.sri.gov.ec/sri/baseLegal/gen
146
18. http://www.deloitte.com/view/es_EC/ec/servicios/auditor ia/normas-internacionales-de-informacino-financieraniifs/index.htm 19. http://www.cig.org.ec/archivos/file/RO%20336%20%20Regl.SuperCias..pdf
147
148
ANEXO N 1
CROQUIS DE UBICACIN PROVISIONAL DE LA AGROARTESANAL DEL CANTON PASAJE. EMPRESA ASOCIACIN
RIO JUBONES
ASOCIACION AGROARTESANAL PASAJE
149
ANEXO N 2 MATRIZ DE PROBLEMA CENTRAL, OBJETIVO GENERAL E HIPTESIS CENTRAL

TEMA: DISEO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS EN LA ASOCIACIN AGROARTESANAL PASAJE UBICADA EN EL CANTN PASAJE.
PROBLEMA CENTRAL
OBJETIVO GENERAL
HIPTESIS CENTRAL
Al tener definidas las Asociacin Lograr el correcto registro actividades de la Asociacin Agroartesanal existe una contable y tributario que Agroartesanal Pasaje permitir inconsistencia del sistema permite reflejar en los estados obtener informacin financiera contable en el registro y financieros la situacin real contable y oportuna lo que seguimiento de las de la empresa. mejorar los registros contables actividades descoordinandose y tributarios. todo el proceso? En la
150
ANEXO3
VARIABLES
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
INDICADORES
Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costos Asientos de apertura Asientos (transaccional) Asiento de Ajuste Asiento de cierre
Estructuracin plan de cuentas
de
Asientos contables
Bodega
Materiales utilizados
_ Ingreso a Bodega _ Egreso de Bodega _ Registro de entradas y salidas de materiales _ Egresos de Bodega _ Registro de entradas y salidas de materiales Impuesto a la renta Impuesto del IVA Retenciones en la Fuente IR Retenciones en la Fuente IVA Formulario 104 Formulario 103 Formulario 101 Anexos Transaccionales Libro Diario Libro Mayor Balance de Comprobacin Estados Financieros
Aplicacin retenciones
_ _ de _ e impuestos _ _ _ _ _ _ _ _ _
Declaraciones de impuestos
Registros contables
Desarrollo
_ Balance General _ Estado de Resultados _ Flujo de Efectivo
151
152
ANEXO N4
GUIA DE OBSERVACIN OBJETIVO:
EMITIR UN CRITERIO CUANTITATIVO SOBRE LA SITUACION ACTUAL DEL SISTEMA CONTABLE UTILIZADO POR LA PASAJE. ESCALA
MAYORITARIAMENTE
ASOCIACIN AGROARTESANAL DE
PARCIALMENTE DE ACUERDO
TOTALMENTE DE ACUERDO
EN DESACUERDO
NO SABE
DE ACUERDO
4
Departamento Contable
( 1
)
1 0
ESTRUCTURACION DE PLAN DE CUENTAS
Sugerencias: Departamento Contable 2 (

4 3 2 1
)
0
REVISIN DE ASIENTOS CONTABLES
Sugerencias: .. Departamento Contable 3 (

4 3 2 1
)
0
REVISIN DEL TRABAJO EN BODEGA
Sugerencias:
153
Departamento Contable 4
(
4 3 2 1
)
0
REVISIN DE REGISTROS CONTABLES
Sugerencias: .
Departamento Contable 5
(
4 3 2 1
)
0
ESTADOS FINANCIEROS
Sugerencias:
154
ANEXO N 5
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD TESIS 155 DE GRADO GUA DE ENCUESTA
Diseo de un manual de procedimientos contables y tributarios en la Asociacin Agroartesanal Pasaje ubicada en el cantn pasaje
TEMA: ENCUESTA DIRIGIDA A: Contadores Pblicos OBJETIVO DE LA GUA DE ENCUESTA: Conocer el criterio del Gerente y Funcionarios de la Asociacin Agroartesanal acerca de un manual de procedimientos contables DATOS GENERALES: Tiempo de ejercicio profesional: . Cargo:. Titulo:. PREGUNTAS 1.- Cul es su criterio sobre la actividad bananera? Positivo Negativo Por qu? -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.- Conoce usted el proceso bananero en una asociacin que a ms de exportar banano elabora abonos orgnicos? SI NO Observaciones ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- Marque a) con una (x) la respuesta correcta. prima para la utilizara.
Para el registro 1. Compra
contable en la compra de materia
elaboracin de un producto que cuenta
2. Inventario de Materiales de produccin 3. Mercadera 4. Otra b) Para el registro contable por concepto de pago de sueldos 1. Inventario de materiales de produccin a los empleados vinculados directamente con la elaboracin de productos que cuenta utilizara. 2. Costos indirectos de produccin 3. Inventario de productos en proceso 4. Otros c) Para el registro contable del pago de sueldo a empleados del departamento de produccin que no estn productos que cuenta vinculados directamente con la elaboracin de utilizara.
1. Inventario de materiales de produccin 2. Costos indirectos de de produccin 3. Inventario de productos en proceso 4. Otros d) Para registrar los productos obtenidos o terminados que cuenta utilizara.
156
ANEXO N 6
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD TESIS 157 DE GRADO GUA DE ENCUESTA
Diseo de un manual de procedimientos contables y tributarios en la Asociacin Agroartesanal Pasaje ubicada en el cantn pasaje
TEMA: ENCUESTA DIRIGIDA A: GERENTE Y DIRECTIVO DE LA EMPRESA OBJETIVO DE LA GUA DE ENCUESTA: Conocer el criterio del Gerente y Funcionarios de la Asociacin Agroartesanal acerca de un manual de procedimientos contables DATOS GENERALES: Tiempo de ejercicio profesional: . Cargo:. Titulo:. PREGUNTAS 1.- Cmo calificara usted la a) Estructura moderna y funcional b) Estructura relativamente moderna c) Caduca desfasada situacin actual de la empresa? ( ( ( ) ) )
2. Cmo calificara usted el nivel de confiabilidad en el sistema contable?

a) Altamente confiable b) Medianamente confiable c) Escasamente confiable d) Ninguna confiabilidad 3. A su juicio, Cules seran las funcionamiento del sistema contable? (Puede marcar con una a) Falta de un manual a) Falta de un manual b) Falta de un manual c) Otros. causas ( ( ( ( que ) ) ) ) motivan el inadecuado
X ms de una respuesta) orgnico funcional de clasificador de puestos de procedimientos contable y tributario
( ( ( (
) ) ) )
Seale:....................................................................... ............................................................................. 4. En su criterio, Qu consecuencia estaran dndose o pueden darse por la inexistencia de un manual de procedimientos contable y tributario en la empresa? (Puede marcar con una X ms de una respuesta) a) Escasa eficacia institucional ( ) b) Inseguridad y riesgo en la empresas ( ) c) Desorientacin en la toma de decisiones ( ) d) Debilitacin de la empresa frente a la competencia ( ) e) Retras en el desarrollo de la empresa ( ) f) Otros Seale:....................................................................... .............................................................................. 5. Para la encuesta a Directivos y empleados Estara usted de acuerdo con el diseo e implantacin de un manual de procedimiento contable y tributario para la empresa, completo y actualizado, que se ajuste a las necesidades actuales de la empresa? 1. SI ( ) 2. NO ( )
158
ANEXO N 7
FORMULARIOS TRIBUTARIOS FORMULARIOS 101
159
160
ANEXO N 8
161
162
ANEXO N 9
163
164
ANEXO N 10

Tesis Agroartesanal Pasaje Original

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1

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

MACHALA EL ORO ECUADOR 2011

Ing. Com. Director de Tesis

Machala, enero del 2011

_________________________________ Ing. Com. Director de Tesis

Responsabilidades de los autores

_______________________ Magali Janeth Armijos Chalan 070433983-7

_____________________ Mara Isabel Chapn Borja 070436020-5

__________________________ Doris Yimabel Espinoza Torres 070432773-3

Aprobacin del tribunal

Machala, enero del 2011

estuvieron presentes y expectantes brindndonos su apoyo incondicional.

INDICE GENERAL DE CONTENIDOS

4.1.2.2 Asientos 4.1.2.3 Asientos

4.2.2.3 Desperdicio 4.3 La aplicacin de los porcentajes de retencin en la

4.3.1.3 Retenciones en la fuente IR 4.3.1.4 Retenciones 4.3.2 Declaraciones impuesto

Agroartesanal que estructura

administrativa y contable. Captulo III, comprende la seleccin de tcnicas de

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.2.3 FORMULACIN DEL

PC1.Por qu el plan de cuentas tiene una incorrecta estructuracin y mala aplicacin?

PC2.Existe un registro y valoracin de los materiales desarrollados en forma antojadiza?

PC3.Cules son los porcentajes de retencin en la fuente que se aplican inapropiadamente?

PC4.Por qu existe una inadecuada aplicacin de las normativas contables?

evolucionado del entorno

Objetivos de la Contabilidad informacin a: Dueos, accionistas, bancos y

tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

SUNDEM, Gary. Introduccin a la contabilidad administrativa. Novena Edicin, 1994. Pg. 35

financieros y porque control de las obligaciones a cargo de la empresa.

cumplir con sus fases de: sistematizacin, valuacin y

operaciones para sus

recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos.

determinados. Planear sus operaciones futuras dentro del marco

LOS PRINCIPIOS CONTABLES Generalmente Aceptados

2.1.3.1 Principios de Contabilidad (PCGA) Los principios y de contabilidad

Comit de Normas de Contabilidad Financiera, mientras que

LOPEZ, Livia.Ec. Contabilidad Intermedia Edicin Actualizada Pag.12

revelar toda la informacin importante y relevante acerca

REGISTRO OFICIAL. %20Regl.SuperCias..pdf

LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

autorizaciones o equipo de oficina a pueda auxiliar al

o documentos necesarios, correcto desarrollo de

FINCOWSKY, Franklin. Manuales Administrativos. FCA UNAM, Mxico. 2003. Pg. 13

a) Agilizar el proceso de toma de decisiones

descentralizacin, para una

referencia y ayudan a integrar a los nuevos miembros del

refiere a la auditora interna en forma particular. Manual Especfico de Polticas de Personal.ste se

trabajo, por ejemplo: ingresos a caja, pago a proveedores,

LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO

Asociacin de Pequeos Productores Bananeros de El Guabo,

2.2.6 Localizacin de la Empresa La Asociacin Agroartesanal Pasaje, la cual se encuentra

Asociacin Agroartesanal Pasaje se encuentra localizada

Computador Telfono Camioneta Bambas de agua Materiales

Cartn Fundas Cintas de Embalaje Grapas

Redaccin de parte de la Contadora. Lcda. Julieta Juca

Estados Financieros por lo que est retrasando el desarrollo armnico de la empresa.

Variable Independiente Control de inventarios Variable Dependiente Materiales utilizados

Variable Independiente Aplicacin de retenciones e impuestos Variable Dependiente Declaraciones de impuestos

Variable Independiente Registros contables Variable Dependiente Desarrollo

Observacin Encuesta Archivo Encuesta Archivo Observacin Entrevista

Cuadro de clasificacin Gua de Encuesta Cuadro de clasificacin Gua de observacin

Archivo Entrevista Archivo Observacin Encuesta

UNIVERSO Y MUESTRA poblacin que hemos determinado que ser objeto de